Projets prêts à l'emploi pour des subventions en médecine. Faire des subventions. Évaluations subjectives et objectives

Planification et rédaction de demandes de subventions

Les demandes de subvention soumises à des fondations privées et à des organisations gouvernementales (niveaux fédéral, provincial, municipal ou de district) diffèrent généralement dans la forme. Les fondations privées sont généralement invitées à envoyer d'abord une courte lettre décrivant la nature de votre projet en tant que demande initiale. Dans de nombreux cas, à l'avenir, vous devrez envoyer version complète projet. Les sources de financement public exigent presque toujours qu'un certain nombre de formulaires standard soient remplis en plus de la demande elle-même. Ainsi, le traitement des candidatures à un organisme privé et public est très différent.

Un colis destiné à une agence gouvernementale contient généralement :

1. Une enquête;
2. Application;
3. Matériaux additionnels.

1. Lettre de demande- une courte déclaration (2-3 paragraphes) signée par le directeur/recteur de votre organisation. La lettre décrit brièvement l'essence de la demande, l'importance et la signification du projet proposé. La lettre doit refléter le soutien et l'approbation du projet par l'administration et est signée en plus du responsable de l'établissement par un autre responsable, tel que le directeur exécutif.

2. Candidature, envoyé au fonds public, est généralement plus long que celui envoyé au privé (généralement 10 à 20 pages). Dans leurs recommandations pour la préparation des demandes, les fonds indiquent la durée et l'ordre de présentation recommandés. Il peut être utile de visualiser immédiatement le processus d'évaluation de votre candidature (voir les critères d'évaluation ci-joints). Souvent organismes gouvernementaux dans leurs consignes, ils décrivent en détail les critères d'évaluation de chaque volet du projet. Cela vous donne la possibilité de comprendre ce à quoi vous devez faire attention en premier et vous aide à mieux formuler votre recherche. Si on vous demande de limiter votre projet à dix pages à simple interligne, ne l'imprimez pas en double interligne, pensant que cela améliorera l'impression. Suivez scrupuleusement les règles, sinon l'impression sera forcément défavorable. Votre candidature ne peut être rejetée qu'au motif que vous avez enfreint les règles d'enregistrement.

Les candidatures aux institutions publiques peuvent en outre contenir des formulaires spéciaux, par exemple un formulaire de page de titre indiquant le nom du projet, les noms des artistes interprètes ou exécutants, la demande montant total, nombre de personnes affectées par le projet, etc. ; formulaire d'assurance (par exemple, pour évaluer le degré de risque pour les personnes lors de la mise en œuvre du projet); une déclaration sur l'interdiction de toute forme de discrimination; la possibilité d'utiliser l'équipement par des personnes handicapées, etc. Il est important de comprendre lesquels de ces formulaires doivent être soumis en même temps que la demande et comment ils doivent être remplis, alors lisez attentivement les instructions.

3. Liste des matériaux supplémentaires généralement indiqué par le fonds. En règle générale, cela comprend les descriptions de poste des participants au projet, les curriculum vitae, les lettres de soutien d'autres organisations, vos crédits d'impôt, votre rapport annuel, vos dossiers financiers, etc. Cette partie (Annexe) peut être assez longue si la fondation demande beaucoup d'informations. Il existe des cas qui présentent des exigences très spécifiques pour le type de documentation soumise.
Les documents énumérés ci-dessus ne sont généralement requis qu'une seule fois, et si vous postulez à nouveau au même fonds, vous n'aurez probablement pas besoin de les soumettre à nouveau.

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Nous proposons le format universel suivant pour la rédaction de vos applications. Il vous permettra d'y inclure presque tous les éléments possibles trouvés dans les demandes de fonds publics ou privés. Notre format vous permettra également de développer une approche logique de la planification et de la rédaction de projets.

RÉSUMÉ DU PROJET

Un CV est une partie très importante de la candidature, et pas une bagatelle, dont la rédaction peut être repoussée jusqu'au dernier moment. Un résumé est souvent appelé "résumé de projet". Lorsque vous postulez auprès d'une fondation privée, il doit apparaître dans le premier paragraphe d'une candidature écrite sous forme de lettre, ou dans la première section d'une candidature plus formelle. Le curriculum vitae est le plus susceptible d'être lu en premier, alors soyez clair, concis et précis. À partir de là, il devrait devenir clair qui vous êtes, quelle est la portée de votre projet et son COÛT. Certains critiques ne liront que le résumé, donc ça doit être bon.

INTRODUCTION

Dans cette partie de la candidature, vous décrivez votre organisation en tant que candidat potentiel à une subvention. En règle générale, les candidatures sont financées en fonction de la réputation de l'organisation candidate, et pas seulement en fonction de la qualité du projet lui-même. Dans l'Introduction, vous justifiez votre crédibilité et expliquez pourquoi votre candidature mérite d'être soutenue.

FIABILITÉ

Qu'est-ce qui rend une organisation crédible aux yeux d'un sponsor ? Tout d'abord, différents sponsors ont des exigences différentes. Un parrain "conservateur" est plus susceptible de répondre à la présence des personnes célèbres en tant que membre du conseil d'administration de votre organisme, la durée de son existence et la disponibilité d'autres sources de financement que le commanditaire lui-même. Un sponsor "progressiste" est plus susceptible d'être intéressé par un Conseil de citoyens ordinaires plutôt que par des célébrités, et par des organisations qui ont vu le jour plus récemment qu'il y a de nombreuses années.

Les sponsors potentiels doivent être sélectionnés en fonction de leur intérêt potentiel pour des organisations de votre type et similaires à votre projet. Utilisez l'introduction pour justifier la relation entre vos intérêts et ceux du parrain. Que pouvez-vous dire de vous dans l'introduction ?

• Vos buts et objectifs ;
• depuis combien de temps existez-vous, comment avez-vous évolué, quelle est l'importance de vos ressources financières ;
• le caractère unique de votre organisation - des faits tels que vous avez été le premier au pays à commencer à travailler dans votre domaine, etc. ;
• certaines de vos réalisations les plus importantes ou, si l'organisation est récente, les réalisations des administrateurs ou du personnel dans leur ancien lieu de travail ;
• Votre réussite dans des projets comme celui proposé ;
• le soutien financier que vous recevez de sources autres que la fondation à laquelle vous postulez, avec des lettres de soutien jointes (ci-jointes)

.

Nous vous recommandons fortement de conserver une trace de toutes vos réalisations afin de pouvoir utiliser ces informations dans l'Introduction de chacune de vos candidatures. Des coupures de journaux sur votre organisation, des lettres d'autres institutions et des particuliers approuvant vos activités, des commentaires de clients - tout cela, vous pouvez le trouver dans ORIM. Incluez ici les déclarations de personnalités politiques majeures ou d'éminents scientifiques de votre domaine qui attirent l'attention du public sur la mise en œuvre de projets comme le vôtre. Faites-le même si les personnes mentionnées ne vous mentionnent pas spécifiquement, mais ne parlent que de l'énoncé du problème dans son ensemble. Par exemple, en incluant dans votre candidature une citation d'un rapport gouvernemental indiquant que des projets similaires au vôtre peuvent atteindre leurs objectifs de la manière la plus efficace, vous empruntez la confiance du public aux personnes (dans ce cas, le gouvernement) qui ont fait une telle déclaration. (si, bien sûr, on leur fait vraiment confiance).

Gardez à l'esprit que votre crédibilité, justifiée dans l'Introduction, peut être plus importante que le reste de la demande de subvention. Faites le plein de confiance ! Cependant, ici comme ailleurs, soyez le plus bref et le plus précis possible. Évitez d'utiliser du jargon et restez simple.

FORMULATION DU PROBLEME

ou justification des besoins

Dans l'introduction, vous avez parlé de vous. À partir de là, votre parrain devrait avoir compris l'étendue de vos intérêts - ce sur quoi vous travaillez. Maintenant, vous devez énoncer exactement le problème spécifique que vous allez résoudre avec votre projet. Si l'introduction est la plus importante en termes d'obtention de fonds, alors l'énoncé du problème est crucial pour le développement bon plan projet.

Cette section décrit la situation qui vous a incité à commencer à développer le projet. Il est nécessaire de décrire la situation à l'extérieur de votre organisation, c'est-à-dire problèmes de la vie de vos clients, riverains, ville ou pays. Les besoins formulés ne doivent pas être des besoins internes à votre organisation, sauf lorsque vous recherchez des fonds pour améliorer l'efficacité de votre propre travail. En particulier, votre manque d'argent n'est PAS un problème. Tout le monde comprend que vous demandez une aide financière. Cela ressort du fait même du dépôt de la demande. Il est important de répondre à la question de savoir quel problème vous avez besoin d'argent pour résoudre. À quoi allez-vous utiliser vos fonds ? c'est exactement ce qui doit être écrit dans cette section de la demande.

Cette section peut être appelée « Énoncé du problème » si vous voulez, par exemple, améliorer la vie des sans-abri, promouvoir l'emploi des chômeurs, aider les enfants en retard de développement et résoudre de nombreux autres problèmes de la société moderne. La « formulation des besoins » renvoie davantage à des sujets moins concrets : par exemple, l'organisation de programmes culturels ou autres répondant aux besoins spirituels de la population. Bien sûr, ils ne sont pas moins importants que les programmes du type précédent, mais adoptent simplement une approche différente, pas tout à fait cohérente avec le modèle de "résolution de problèmes". Dans ce cas, au lieu des sections Énoncé du problème et Objectifs, les sections Besoins et Satisfaction des besoins sont plus appropriées.

Ne présumez pas que tout le monde est bien conscient de la gravité de votre problème. Il est possible que cela soit vrai, mais votre parrain aura besoin de preuves supplémentaires de votre compétence en la matière. Incluez des données statistiques pertinentes dans le projet, citez des discours de représentants des autorités (surtout locales), prouvez que vous allez vraiment résoudre un problème spécifique. Les tableaux et les diagrammes ne plairont probablement pas au lecteur, alors gardez-les pour l'annexe. Il est préférable de citer quelques-unes des données les plus spectaculaires qui illustrent clairement la situation. Sachez fermement ce que signifient les chiffres que vous citez.

Lors de la rédaction d'un énoncé de problème, vous devez procéder comme suit :

• reliez logiquement les tâches effectuées par votre organisation aux problèmes que vous allez essayer de résoudre ;
• définissez clairement tous les problèmes sur lesquels vous allez travailler, assurez-vous que votre tâche est, en principe, réalisable - c'est-à-dire qu'elle peut être résolue en temps réel, avec votre force, en dépensant un montant limité;
• confirmez l'existence du problème à l'aide de documents supplémentaires - données statistiques, déclarations de groupe, lettres privées de vos clients et professionnels travaillant dans votre domaine, etc.
• soyez réaliste - n'essayez pas de résoudre tous les problèmes du monde au cours des six prochains mois.

Noter: Gardez à l'esprit que de nombreux candidats ne comprennent pas la différence entre le problème lui-même et les méthodes pour le résoudre. Par exemple, une agence qui aide les personnes âgées dans certains quartiers de la ville affirme que ses clients ont un besoin urgent de minibus pour se déplacer dans la ville. L'agence a estimé qu'il y avait un "besoin" de bus, car de nombreux habitants du quartier ne peuvent pas venir voir un médecin, aux services sociaux, etc. L'erreur ici est qu'au lieu de poser le problème lui-même, les auteurs de l'application sont passés directement à l'élément suivant "Méthodes". La présence des bus n'est qu'un moyen d'acheminer les personnes âgées vers les lieux de soins médicaux et autres nécessaires, mais sans bus, des services qui leur sont inaccessibles. En plus de cette méthode de résolution du problème, il y en a probablement beaucoup d'autres. Par exemple, vous pouvez essayer de convaincre organisations concernées décentraliser les services, assurer la livraison des biens et services à domicile ; ou embaucher des assistants pour aider les personnes âgées. Il est possible qu'au final, l'achat de minibus résolve au mieux le problème, mais force est de constater qu'il s'agit d'une méthode, et non d'un problème ou d'un besoin. Soyez très prudent dans de tels cas. Si vous sentez que vous voulez écrire sur le manque de fonds dans "l'énoncé du problème", vous voulez probablement dire exactement le manque de MOYENS, qui devrait être indiqué dans la section "Méthodes".

BUTS ET OBJECTIFS DU PROJET

Un projet bien préparé doit être présenté de manière cohérente. L'introduction devrait logiquement préparer l'énoncé du problème, de même, la dernière section devrait avoir une transition logique vers les buts et objectifs.
Objectifs- c'est le plus déclarations générales type : Créer des sources d'information supplémentaires sur le SIDA pour la population bilingue ; réduire le nombre de chômeurs parmi la population adulte; créer un service de surveillance, etc.
Les déclarations de ce genre ne peuvent pas être quantifiées. Leur tâche principale est de montrer le type de problème auquel le projet est confronté. C'est là que les buts diffèrent des objectifs.
Tâches- des résultats concrets et mesurables de votre projet. (ce sont les améliorations possibles à la situation que vous avez décrites dans la section Énoncé du problème). Si vous les regardez de cette manière chaque fois que vous écrivez des tâches de projet, vous comprendrez facilement à quoi elles doivent ressembler. Par exemple, si le problème est que certains enfants de votre école lisent plusieurs fois moins bien que le reste des enfants de leur âge, l'objectif peut être qu'à la fin du projet, un certain pourcentage de ces enfants lisent nettement mieux qu'avant. . Ils liront mieux que ceux de leurs pairs qui étaient au même niveau qu'eux mais qui n'étaient pas couverts par le projet. Ces tâches doivent indiquer qui est couvert par le projet, ce qui doit être changé, dans quelle direction, de combien et à quelle date.
Comme autre exemple de tâche mesurable, considérez ce qui suit :
À la fin du programme de perfectionnement professionnel de 30 jours, 75 % des 80 étudiants caritatifs recevront un emploi au salaire minimum de 5 $ de l'heure et conserveront lieu de travail au moins trois mois.

L'IMPORTANCE D'OBJECTIFS ET DE MÉTHODES DIFFÉRENCIÉS

De nombreux projets, sinon la plupart, ont pour objectif principal l'organisation d'un programme ou d'un service. Ceci est typique du secteur à but non lucratif en général, dont la plupart des organisations offrent généralement une variété de services. Ainsi, dans des projets de ce type, les tâches du type suivant sont fréquentes :
"L'objectif du projet est de fournir des services de conseil aux délinquants juvéniles de 8 à 14 ans dans leur zone de résidence.;"
Dans ce cas, la tâche ne dit rien sur les résultats, c'est-à-dire sur les changements dans la situation décrite dans l'énoncé du problème. La tâche ci-dessus n'est pas mauvaise, si la partie problématique indiquait que le principal problème était le "manque de services de conseil", elle parlait très probablement également de la croissance de la délinquance juvénile, des violations des règles de l'école, etc.

Ainsi, les tâches doivent être aussi spécifiques que possible. Ils doivent contenir des données quantitatives sur le degré d'utilité du projet. Certains candidats, essayant d'être précis, prennent des chiffres à partir de rien. Par exemple, un certain service écrit que son objectif était de "réduire le taux de chômage dans le district H de 10 % sur une période de temps spécifique". La question principale est : d'où viennent ces chiffres ? En règle générale, ils sont écrits simplement parce qu'ils semblent solides. Cela semble être un véritable exploit. Cependant, les indicateurs quantitatifs devraient être plus fiables. Il est possible qu'aucun programme n'ait jamais été capable de faire quelque chose comme ça. Il est possible qu'en moyenne le chômage puisse être réduit de 2 à 6 %, auquel cas 5 % serait un très bon indicateur, et 6 % serait le maximum possible. Alors 10% n'est d'ailleurs qu'une fiction, montrant votre incompétence dans le domaine choisi. Rappelez-vous à tout moment que les objectifs doivent être réalistes et réalisables. Décidez tout de suite s'il est possible d'atteindre la barre des dix pour cent et n'essayez pas d'inclure des choses qui sont manifestement impossibles dans l'application.

S'il vous est difficile de décrire toutes les tâches à la fois, essayez d'imaginer ce que vous ferez dans un an ou deux. Quels changements aimeriez-vous voir ? Quelles sont les différences entre l'état actuel des choses et l'avenir ? La réalisation de tels changements peut être l'objectif de votre projet.

NOTE SUR LES OBJECTIFS MÉTHODOLOGIQUES

Vous avez peut-être rencontré les types de tâches suivants :
"L'objectif du programme est d'offrir des cours de réparation automobile trois fois par semaine pendant 36 semaines à un groupe de 40 chômeurs", ou "L'objectif du programme est d'organiser des séminaires deux fois par semaine pendant au moins 18 semaines avec au moins cinquante parents, dans lesquels les signalements de maltraitance d'enfants".
Ces tâches sont dites méthodiques, car elles appartiennent à la section Méthodes. Ils parlent de CE QUE vous ferez, pas de CE QUI EN RÉSULTERA. Il est extrêmement important de distinguer ces tâches méthodiques des véritables tâches-objectifs. Si vous ne le faites pas, vous ne connaîtrez que les processus qui se sont produits dans le programme lui-même lors de son exécution, et non les changements dans la situation environnante. N'oubliez pas que vous organisez un projet qui vise à changer quelque chose dans le monde qui vous entoure, et pas seulement à créer un autre service dans un environnement déjà sursaturé de divers conseillers et aides.
Tâches méthodiques peuvent être très utiles, mais pour éviter toute confusion, elles doivent être placées dans les Méthodes et non dans les Buts et Objectifs.

MÉTHODES

À ce stade, vous avez déjà dit à votre examinateur qui vous êtes, sur quoi vous allez travailler et quels sont vos objectifs (en promettant de résoudre ou d'atténuer les problèmes). Vous devez maintenant décrire les méthodes que vous allez utiliser pour atteindre vos objectifs.

Dans la section Méthodes, vous devez décrire avec suffisamment de détails les activités nécessaires pour obtenir les résultats souhaités. À partir de cette section, le lecteur doit être parfaitement clair sur la manière dont le travail sera effectué ; quels appareils et équipements seront nécessaires ; que feront les interprètes; Comment les clients seront-ils servis ? comment, où et quelles ressources supplémentaires seront attirées, etc.

Deux questions principales doivent être clarifiées dans cette section : 1) quelle est votre stratégie pour atteindre les résultats souhaités ? et 2) pourquoi l'avez-vous choisi parmi tous les autres ?

La réponse à la dernière question nécessitera que vous ayez des connaissances sur des projets similaires au vôtre. Qui d'autre a travaillé sur votre problème dans votre région ou ailleurs ? Quelles méthodes ont été utilisées auparavant et sont utilisées actuellement, et avec quels résultats ? En d'autres termes, vous devez justifier votre choix de méthodes.

Considérer des alternatives est un aspect important de votre méthodologie. En démontrant votre familiarité avec des travaux similaires et en expliquant votre choix de média, vous vous donnez une plus grande crédibilité aux yeux du commanditaire. Évidemment, grâce à la section Méthodes, vous pouvez augmenter considérablement le niveau de confiance en vous. Il est important que vous soyez compétent dans votre question dans toutes les sections de l'application.

Ainsi, dans la section Méthodes, vous devez préciser qui fait quoi et pour qui, et pourquoi il le fait de cette façon. Votre approche pour résoudre le problème doit être attrayante pour l'examinateur. Un projet réaliste et raisonnable impressionnera. Un projet irréaliste ne sauvera pas les meilleures intentions.

GRADE

L'évaluation de votre projet est nécessaire pour deux raisons. Tout d'abord, vous devez évaluer le degré de performance globale afin de comprendre comment il a été possible d'atteindre les objectifs fixés. Cette évaluation est appelée évaluation de la performance.

Deuxièmement, une évaluation peut être effectuée pour obtenir des informations sur l'état d'avancement du projet. Ceci est nécessaire pour que vous puissiez corriger le projet directement pendant l'exécution. Cette évaluation s'appelle une évaluation des progrès.

Les objectifs mesurables préparent le terrain pour une évaluation efficace. Si vous trouvez qu'il est difficile de déterminer quels critères sont les meilleurs à utiliser pour évaluer votre projet, passez en revue les Buts et Objectifs. Ils ne sont probablement pas assez précis.

ÉVALUATIONS SUBJECTIVES ET OBJECTIVES

De nombreux plans d'évaluation de projet sont intrinsèquement subjectifs. Les évaluations subjectives nous disent généralement ce que les gens pensent du programme, mais évaluent rarement les résultats spécifiques de son travail. Par exemple, la notation programme éducatif révélera l'attitude des écoliers, des enseignants, des parents et de l'administration à son égard, mais ne décrira pas une amélioration tangible des études des écoliers ayant terminé le programme. Le subjectivisme influence souvent l'évaluation des résultats. Cela est particulièrement visible si vous évaluez vous-même les résultats de votre travail, en sentant que du visible bons résultats dépend de votre financement continu.

Une façon d'obtenir une évaluation plus objective et souvent plus professionnelle consiste à confier l'évaluation à une organisation extérieure. Il est parfois possible pour un tel organisme de proposer lui-même un plan d'évaluation, qui pourra être présenté au parrain dans le cadre de votre candidature. Cela fournira non seulement une évaluation plus objective, mais augmentera également le niveau de confiance en vous.

Il est important d'intégrer un plan d'évaluation à la proposition et d'être prêt à commencer à évaluer le projet dès le début. Il est très difficile de commencer à évaluer un projet alors qu'il est presque terminé, car certaines données précieuses sur l'avancement du projet peuvent déjà avoir été perdues à ce stade.

Cet article est la suite logique de la première partie, consacrée aux différents aspects de l'obtention d'une bourse. Aujourd'hui, nous analyserons en détail les questions restantes : comment rédiger un projet pour participer au concours pour une subvention, comment préparer une défense de projet époustouflante et comment dépenser efficacement l'argent de la subvention, tout en comptabilisant chaque rouble dépensé. Alors, commençons.

Comment obtenir une subvention pour la mise en place du projet ?

Permettez-moi de vous rappeler, cher ami, que dans l'article précédent, nous sommes partis du plan, à l'aide duquel vous pouvez assez facilement obtenir des fonds de subvention (si, bien sûr, vous travaillez correctement chaque point du plan).

Plan de subvention

1. Décidez du problème.

2. Recherche de donateurs potentiels.

3. Nous étudions les besoins.

4. Nous écrivons le projet.

5. Nous préparons la protection.

6. Nous recevons une subvention.

7. Nous rédigeons un rapport sur les fonds dépensés.

Les 3 premiers points du plan (définition du problème clé, recherche de donateurs potentiels, étude des conditions de participation au concours pour une subvention) nous avons examiné en détail dans la première partie. Il est temps de porter une attention particulière aux points restants.
Alors, commençons.

4. Nous écrivons le projet.

Le projet est le travail principal que vous soumettez au tribunal de la commission, qui répartit les subventions entre les participants au concours. J'ai parlé plus en détail de l'écriture d'un projet dans cet article : Comment commencer à écrire un projet ?

Assurez-vous de le lire, car. il décrit les principales composantes d'un projet compétent. Ici, je veux vous parler de ces "astuces" qui vous aideront à gagner le concours pour une subvention. Ces "secrets" ont été "déclassifiés" par moi et de nombreux autres participants à des compétitions similaires lors de activités pratiques.

En fait, il n'y a pas de "super-méga-secrets", mais il y a certains points auxquels vous devez faire très attention.

Les secrets de la rédaction d'un projet pour une subvention

1. Étudier en profondeur la problématique sur laquelle repose le projet.

Croyez-le au moins, vérifiez-le au moins, mais vous devez connaître EXACTEMENT chaque nuance, chaque aspect de votre projet. La liste des must have (connaissances approfondies obligatoires) comprend :

— statistiques sur le problème ;

— l'intérêt du groupe cible ;

- la sécurité matérielle ;

— la capacité physique à mettre en œuvre le projet.

Et maintenant dans l'ordre. Concernant statistiques sur la question, alors vous devez absolument savoir combien de personnes ont besoin de votre projet, qui il est en général (vous devez comprendre votre groupe cible, à qui le projet est destiné) et d'autres aspects similaires.

Les gens supposent à juste titre que vous êtes un expert dans ce domaine, puisque vous allez résoudre le problème correspondant. Duck, alors montrez-vous dans toute sa splendeur, "tuez" tout le monde avec votre connaissance du problème !

Il est également très important de savoir à l'avance intérêt du groupe cible en projet. Nous en avons un peu parlé dans la première partie. Un membre du comité de subvention peut calmement vous demander : « Avez-vous effectué des recherche sociologique afin d'identifier l'intérêt pour votre idée ?

Bien sûr, vous devriez dire que oui, vous l'avez fait. Mieux vaut effectivement faire au moins une petite recherche pour être sûr que le jeu en vaut la chandelle, que l'effort dépensé ne sera pas vain.

De plus, très souvent, lors de l'analyse du projet des participants au concours, les membres de la commission s'interrogent sur sécurité matérielle projet. Après tout, presque toujours de l'argent est émis à condition que vous ayez:

a) il y a déjà de la place et équipement nécessaire pour le travail;

b) l'article correspondant aux coûts associés à la base matérielle est inscrit dans le devis du projet.

Si rien de tout cela ne se reflète dans votre projet, il est peu probable que vous receviez une subvention. Certains membres de la commission peuvent même plaisanter comme ceci : « Sur quoi comptez-vous ? Nous vous donnerons de l'argent et vous le maîtriserez en plein champ?

Par conséquent, dans tout projet (non commercial, et surtout commercial), d'une part, faites un devis (c'est obligatoire !), et, d'autre part, n'oubliez pas de stipuler le moment avec la base matérielle.

Concernant capacité physique mettre en œuvre le projet, la situation est à peu près la même qu'avec la base matérielle. Vous pouvez entreprendre un projet grandiose que vous ne pouvez pas mettre en œuvre par vous-même. Par conséquent, corrélez vos forces et vos capacités avec vos aspirations à faire de ce monde un endroit meilleur. Commencez petit et voyez ce qui se passe !

2. Soyez prêt à expliquer n'importe quel point de votre projet.

Presque à chaque fois, les membres de la commission ont des questions qui, de votre point de vue, ne sont pratiquement pas directement liées au projet, mais que les experts posent avec une obstination d'âne. Une personne de la commission peut ne pas comprendre un chiffre dans le calcul de l'estimation, ou un terme spécifique, ou autre chose.

En fait, ce paragraphe est la suite logique du précédent. Cependant, il doit également être traité avec beaucoup de soin.

Habituellement, lorsque vous écrivez vous-même un projet, vous le connaissez très bien, de sorte qu'il n'est pas difficile de répondre à des questions délicates sur le projet. Cependant, lorsqu'un projet est écrit par un groupe de personnes, alors vous pouvez parfaitement connaître une partie du projet, et l'autre partie - tant bien que mal, du fait que vous ne l'avez pas écrit.

À cet égard, peu importe le nombre de personnes qui écrivent le projet, chaque membre de l'équipe doit connaître toutes les parties du projet par cœur, de sorte que même s'il se réveille la nuit, la personne doit répondre à toutes les questions.

Bien sûr, il n'y a pas toujours de tels problèmes, parfois tout se passe facilement et simplement. Cependant, je vous donne une recette pour chaque occasion de la vie, afin que vous soyez prêt à toute « surcharge » des membres de la commission qui décide de l'octroi d'une bourse.

3. Si possible, renseignez-vous à l'avance qui siégera à la commission.

Un grand avantage pour vous, cher ami, sera l'information sur qui siégera à la commission. De plus, il est tout à fait possible d'obtenir ces informations. Votre projet, que vous écrivez pour une subvention, sera sûrement supervisé par une sorte de mentor (par exemple, un enseignant d'une université ou un employé de l'administration municipale locale).

Votre mentor, en vertu de son activité professionnelle, très probablement, a visité à plusieurs reprises de telles compétitions. À cet égard, il connaît probablement (ou même connaît personnellement) les membres du comité de compétition.

À cet égard, demandez à votre mentor de telles informations. Comment cette information vous sera-t-elle utile ? Le fait est que chaque membre de la commission, très probablement, en plus de ses fonctions en tant que membre du groupe de la commission, également, dans le reste temps de travail travaille selon ses fonctions directes.

Habituellement, ces commissions de concours comprennent des représentants de divers comités (s'il s'agit d'un concours d'État, les fonds alloués proviennent donc du budget) ou des employés d'un département (s'il s'agit d'une subvention d'une organisation). Chaque membre de la commission a ses propres intérêts professionnels, ses propres préférences dans quelque chose.

Par exemple, si vous recevez des informations selon lesquelles le président de la commission de la concurrence est également membre d'une organisation de protection des animaux ou parraine simplement de telles organisations, et que votre projet correspond au moins d'une manière ou d'une autre au thème des animaux, ce serait bien si vous vous concentriez sur cela votre projet vous permettra de sauver des animaux de ... Ici, vous pouvez l'inventer vous-même.

Votre tâche principale est de trouver de telles informations sur un membre de la commission du concours qui vous permettront de les utiliser pour gagner une subvention. Il suffit de ne pas découvrir certains moments personnels de la vie des membres de la commission - cela ne vaut pas la peine de faire du chantage - ce n'est pas notre méthode :).

Bien sûr, il existe d'autres "astuces" qui augmentent également la probabilité de recevoir une subvention, mais je vous ai parlé des plus efficaces. Comme on dit, prenez-le et obtenez le résultat!

5. Nous préparons la protection.

Après avoir rédigé le brouillon, l'étape suivante consiste à préparer un discours pour le défendre. Tout est standard ici : vous pouvez imprimer le discours sur des feuilles A4 et lire en conséquence, mais il est préférable d'imprimer le discours, de retenir les principaux points et, sous forme d'improvisation, de parler de votre projet, en ne regardant qu'occasionnellement le texte du discours. Une telle protection est mieux perçue à l'oreille, ce qui, in fine, a un effet plus favorable sur la commission de la concurrence.

Si, malgré tout, vous avez peur de parler de votre projet « sans bout de papier », alors vous devez connaître certaines normes de taille de texte. La longueur maximale du texte de soutenance est approximativement égale à 3 feuilles A4 avec un interligne de 1,5, taille 14 points (taille) de la police Times New Roman.

Raccourcissez le texte. Pour un gros, gros secret, je vous dirai que lors d'une représentation, il arrive souvent des imprévus qui vous « rongent » le temps (le photographe peut vous distraire avec ses flashs, quelqu'un peut entrer et s'excuser de vous avoir interrompu, etc.).

Par conséquent, mon conseil pour vous est de garder le texte de défense minimal. Ne laissez que l'essentiel. Que doit refléter la protection ? Ce serait très bien si pendant la soutenance vous mentionniez les buts et objectifs du projet, le groupe cible, le calendrier du projet, l'estimation du projet, les participants au projet.

Faites également une présentation pour votre défense. Il peut être utilisé comme indice lorsque vous parlez, si vous jouez toujours "sans morceau de papier". Sur la base des diapositives, vous pouvez parler pleinement de votre idée originale, à moins bien sûr que vous ne connaissiez parfaitement toutes les nuances du projet (voir ci-dessus).

Alors récapitulons. Pour une défense compétente, vous devez rédiger un discours de défense + faire une présentation. Lors de la soutenance, il est préférable de parler de votre projet, plutôt que de lire le texte de la feuille.

6. Nous recevons une subvention.

Hourra ! Vous avez gagné le Grand Prix, félicitations ! Comment pouvez-vous gagner autrement, une fois que vous avez lu ces articles, avec tous les trucs et secrets :). Cependant, il est trop tôt pour se réjouir. Nous avons encore besoin d'obtenir ces mêmes fonds.

Aujourd'hui, presque tout l'argent des subventions est transféré sur un compte bancaire. Par conséquent, si vous êtes un représentant d'une organisation, n'oubliez pas d'indiquer correctement toutes les coordonnées bancaires.

Si vous n'êtes qu'un particulier, la situation est un peu différente. Juste comme ça, personne ne vous donnera de l'argent entre vos mains. Par conséquent, pour recevoir une subvention, vous devrez soit créer votre propre organisation, soit «rejoindre» une organisation pendant un certain temps. Tous ces points sont discutés au stade préliminaire, soyez donc très prudent lorsque vous lisez les conditions pour recevoir une aide financière.

D'accord, ce ne sera pas une situation très agréable lorsque vous gagnerez une subvention, mais au final, vous n'obtiendrez pas l'argent à cause de votre recul. Ne faites pas d'argent "suspendu en l'air". Tout doit être clair: a gagné une subvention - a reçu de l'argent.

7. Nous rédigeons un rapport sur les fonds dépensés.

Après avoir reçu des fonds de subvention sur votre compte courant, il sera temps de mettre en œuvre le projet. Que faut-il prendre en compte ici ? Principalement - conserver tous les reçus. Ils vous seront très utiles lorsque vous, ou un membre de votre équipe, préparerez un rapport sur l'argent dépensé.

Quelle forme le rapport doit-il prendre ? Encore une fois, tout dépend du donateur. Toutes ces questions sont généralement également énoncées dans les termes du concours pour une subvention. Votre tâche est de lire attentivement, attentivement, attentivement les conditions.

De plus, faites-en votre règle enregistrer chaque transaction immédiatement après qu'elle est terminée. Par exemple, j'ai acheté les accessoires nécessaires - je l'ai écrit, j'ai signé un contrat de location - je l'ai écrit, etc. En fait, c'est l'une des principales règles comptabilité, cependant, souvent des personnes éloignées de la comptabilité sont impliquées dans la mise en œuvre du projet.

Par conséquent, prenez note de cette règle, croyez-moi, en l'appliquant dans la pratique, vous économiserez beaucoup de temps et de nerfs.

Conclusion : Dans cette série d'articles, je vous ai parlé de comment obtenir une subvention pour la réalisation de votre projet.

Les principaux initiés (points clés) que vous devez comprendre par vous-même :

- rédiger un projet sur un sujet d'actualité ;

- respecter scrupuleusement les conditions du concours pour une bourse ;

– se renseigner le plus possible sur les membres de la commission du concours (intérêts, hobbies, activités sociales) ;

- faire un rapport correct et utiliser les fonds aux fins prévues.

J'espère que ces conseils vous aideront à mettre en œuvre plus d'un projet et à obtenir de nombreuses subventions de diverses fondations, les organismes de bienfaisance et d'autres donateurs. Je vous souhaite de réussir à obtenir une subvention!

Maintenant tu connais comment obtenir une subvention.

Cordialement, l'équipe du site site Internet

Dans la première partie de cette série d'articles, je vous avais promis de vous parler des nuances de l'obtention d'une subvention pour des projets commerciaux. Au lieu d'informations sous forme de texte, je vous conseille de regarder cette vidéo. Voici une description détaillée de tous les moments d'obtention d'une subvention pour démarrer votre entreprise.

- Lily, parle-nous de ton expérience travail de conception et des activités d'encadrement.

J'ai appris ce qu'est le secteur public pour la première fois en 2004, lorsque le premier projet a été mis en œuvre dans ma ville natale. Cela s'est produit grâce à la coopération avec des organisations publiques ukrainiennes et anglaises. J'ai participé au projet en tant que membre du conseil consultatif, en tant que chef du département d'économie de l'administration de l'État du district. Les activités publiques m'intéressaient, j'ai commencé à suivre diverses formations pour en savoir plus. En 2007, elle termine une formation de formateurs-consultants et commence à s'engager dans une activités sociales. Les sujets de mes formations sont très larges : de la rédaction de propositions de projets, à l'activation de la société et se terminant par les bases de l'éducation aux médias pour les habitants. En ce qui concerne nos propres projets, maintenant avec des partenaires polonais, nous mettons en œuvre un projet pour développer plan stratégique développement pour la communauté territoriale unie Bashtansky dans la région de Mykolaïv, d'où je viens. Le document devrait être prêt en septembre 2017.

Comment trouver une idée de projet ? Quoi de mieux pour chercher un concours pour une idée ou une idée pour un concours ?

En pratique, ça se passe comme ça et comme ça. S'il y a un désir de donner vie à quelque chose de bien et que plusieurs personnes sont capables de travailler ensemble pour réaliser cette bonne chose, l'idée devient réalité.

- Quel rôle joue le nom du projet ?

Très important. Le titre du projet doit clairement, de manière concise et unique se concentrer sur ce que vous prévoyez de faire et sur ce que toute cette activité est conçue pour résoudre. Imaginez que 100, 200, 300 projets puissent participer à des compétitions et qu'ils s'appellent presque tous de la même manière. Il est également important de pouvoir se démarquer.

- À partir de quelles sections le projet est-il généralement élaboré et lesquelles d'entre elles doivent retenir le plus l'attention ?

Chaque organisme donateur a son propre formulaire de demande. Mais les sections sont vraiment importantes, depuis le résumé du projet, les informations sur l'organisation, la description du problème, la définition des objectifs, les tâches, le plan d'activité, le budget et les annexes.

Qui trouve plus facile de recevoir et de mettre en œuvre une subvention : les organisations ou à un particulier? Le succès du projet dépend-il du nombre de personnes impliquées dans le projet ?

Les individus sont principalement soutenus sous forme de bourses pour étudier quelque chose, diriger travail de recherche, et pour la mise en œuvre de projets à plus grande échelle - très rarement. Par exemple, un groupe d'initiative de résidents peut devenir une exception. La grande majorité des organisations donatrices travaillent avec des organisations publiques à but non lucratif. Il existe également des possibilités d'attirer des ressources extrabudgétaires pour les collectivités locales.

Si nous parlons du nombre de personnes couvertes par les activités du projet, c'est-à-dire du groupe cible du projet, alors l'organisation donatrice est intéressée par la couverture et l'implication maximales possibles du groupe cible dans le cadre du budget disponible. Cela vaut la peine de parler du succès du projet lorsque notre objectif, qui visait activité de projet, a déjà été atteint.

- Que faire si le projet échoue ou si les résultats ne répondent pas aux attentes ?

Si vous soumettez une proposition de projet, elle prévoit la mise en œuvre d'un certain plan d'action qui résoudra le problème que vous décrivez dans cette proposition. Oui, il arrive que tout ne puisse pas être fait, ou que ce qui a été fait n'ait pas abouti à une solution au problème, etc. Que faire si une telle situation s'est développée, il est difficile de conseiller. Je pense que chaque cas spécifique doit être considéré séparément, mais de telles situations se produisent. Par la suite, cela rend beaucoup plus difficile le soutien de votre prochain projet, même d'une autre organisation donatrice, car elle peut être intéressée par les commentaires de la coopération avec vous.

Par conséquent, je vous conseille de préparer clairement les projets, puis de les mettre en œuvre consciencieusement, et tout ira bien.

- Finance - à quoi sert le projet ?

Le projet est écrit pour résoudre un problème qui inquiète de nombreux habitants d'un village ou d'une ville, et obtenir de l'argent ne peut pas être l'objectif du projet. Nous trouvons souvent des phrases, en particulier parmi les fonctionnaires, telles que : "nous avons reçu 10 ordinateurs pour un montant de 100 000 hryvnias", et parfois : "nous maîtrisons 100 000 hryvnias". Ceci, bien sûr, est bien, mais il convient de se concentrer sur le fait que, par exemple, 250 étudiants de l'école ont eu l'occasion de mettre en pratique leurs compétences en informatique grâce à l'organisation d'un cours d'informatique.

Le but du projet est avant tout de se concentrer sur la résolution du problème, ce sont les changements que nous pouvons apporter dans la communauté en mettant en œuvre le plan d'action, qui, en fait, est prévu dans le projet.

Les subventions sont petites et très importantes. Cela vaut-il la peine pour les personnes qui commencent tout juste à s'engager dans des activités de subvention de postuler à des concours où des sommes importantes apparaissent? Ou est-il encore préférable de se limiter aux petits budgets ?

Je dirai d'après ma propre expérience : si votre organisation est très jeune, alors vous devriez commencer avec une petite somme. Ainsi, vous obtiendrez certaines compétences, qui seront très utiles. Ensuite, lorsque vous décidez de travailler avec des sommes importantes, la pratique reçue pourra confirmer que vous avez déjà expérience réussie mise en œuvre des activités du projet.

Aussi, pour acquérir de l'expérience, vous pouvez d'abord travailler en tant qu'associé dans un grand organisation publique qui a mené à bien de nombreux projets. Ce sera également un avantage, par opposition à votre manque d'expérience du tout.

Mais il convient de rappeler qu'il existe des concours où il est clairement indiqué que seules les organisations enregistrées, par exemple, au plus tard en 2014, peuvent participer. Si votre organisation a été enregistrée en 2015, elle ne peut accepter la participation à ce concours, que ce soit avec expérience ou sans participation.

Souvent, les organisations donatrices prescrivent la rubrique "contribution propre". Cela signifie-t-il qu'une partie des fonds doit être apportée par les auteurs du projet, ou voulez-vous dire autre chose ?

Dans le cadre de la contribution propre, non seulement les fonds peuvent être indiqués, mais, le plus souvent, le travail des militants à titre bénévole, la disponibilité de leur propre équipement, la fourniture par les militants de matériel pour la mise en œuvre du projet (par exemple, des peintures pour aménager une aire de jeux, etc.). Mais les informations doivent être clarifiées dans chaque cas dans l'organisation donatrice, dont le concours vous intéresse.

- Que faire lorsque le budget prévu n'est pas suffisant pour mettre en œuvre le projet ?

Habituellement, vous avez le montant du financement qui a été fixé dans l'accord de subvention. Il est également important de comprendre pourquoi vous n'aviez pas assez de fonds. Vous avez mal calculé le budget ? Vous avez planifié un certain nombre d'événements ou de participants, et maintenant vous en voulez plus ? Tous ces cas doivent être signalés à l'organisation donatrice.

Si vous voulez faire plus que ce qui a été budgétisé, vous aurez une excellente occasion de vous entraîner à attirer des ressources d'autres sources, par exemple, des résidents dont ce projet vise à résoudre les problèmes, des entrepreneurs qui sont ouverts à la mise en œuvre de projets socialement importants. Vous pouvez contacter la mairie ou le village. Il ne s'agit pas seulement de fonds, mais aussi, par exemple, de la fourniture gratuite d'équipements, du travail bénévole des militants, etc.

Avez-vous personnellement subi un refus de subvention ? Comment faire face au refus de l'organisme donateur et poursuivre le travail ?

Bien sûr, il y a eu aussi des refus, mais ils doivent être traités avec calme. Oui, c'est dommage pour le temps, les efforts, mais de telles situations existent. Ils maintiennent la forme et ne vous permettent pas de trop lever le nez, ils vous stimulent à vous améliorer constamment. La défaite doit être considérée comme une opportunité d'améliorer votre idée, votre projet pour les prochaines compétitions.

- Que souhaiteriez-vous aux personnes qui n'osent pas se lancer dans un projet ?

Il y a une si bonne histoire sur le Maître et le disciple. Une fois, un étudiant a demandé au Maître : "Maître, combien de temps attendre les changements ?"

Nous avons tous des raisons différentes de ne rien faire, allant des explications "c'est l'affaire du conseil municipal ou du village, ils ont été choisis - laissez-les s'en occuper" et nos propres problèmes quotidiens qui nécessitent notre temps, se terminant simplement par nous-mêmes. doute. Mais tous ces facteurs empêchent de commencer quelque chose de nouveau, important pour beaucoup, et pas seulement pour soi seul.

Les raisons pour lesquelles nous justifions notre passivité méritent en effet d'être comprises. Mais ça vaut la peine de regarder autour de soi et de se demander, est-ce que je veux que le reste de ma vie soit comme ça ? Ou est-ce que tout va bien pour moi? J'habite ici, mes enfants habitent ici et je veux me sentir bien dans ma ville ou mon village ! Si de quoi j'en pars projet important, quelqu'un d'autre ira mieux - c'est bien, mais je vais aussi aller mieux. Par conséquent, je souhaite aux personnes qui aimeraient faire quelque chose, mais qui n'ont pas encore décidé de commencer! Vous méritez de bons changements !

L'introduction de travaux de projet dans la région de Tchernihiv et l'activation de la population pour participer à divers concours de subventions est l'une des tâches Organisation caritative"L'avenir de la région de Tchernihiv". À ce jour, la fondation a déjà tenu des forums de formation dans plusieurs communautés de la région, où chacun a pu apprendre à rédiger des projets de subvention.

Les participants aux forums (et pas seulement eux) ont pu mettre leurs connaissances en pratique et ont participé au concours de subventions de la Fondation caritative "L'avenir de la région de Tchernihiv". Au total, plus de 60 projets ont été soumis au concours, 21 auteurs ont reçu une subvention pour mettre en œuvre l'idée proposée. Et ce n'est que le début - les habitants de la région de Tchernihiv sont prêts à continuer à développer leurs villes et villages natals.

Tu auras besoin de

• Un ordinateur
• accès Internet
• Suite Microsoft Office
• Imprimante, copieur
• Papier
• Les conseils du comptable
• Espèces pour l'affranchissement

Instruction

Tout d'abord, décidez de l'idée principale de la proposition de subvention. Il y a deux façons de procéder : rechercher un concours pour une idée spécifique ou rechercher une idée pour un concours spécifique. Actuellement, un grand nombre de fonds (étatiques et non étatiques, russes et internationaux, régionaux et étrangers) proposent de participer à des concours d'obtention. Chacun d'eux a des exigences strictes pour l'enregistrement de la demande, qui doivent être strictement respectées.

Trouvez un nom volumineux qui refléterait l'idée principale. Préparez la "page de titre" conformément au modèle proposé par le concédant.

Parcourez attentivement la section "Résumé ( résumé)". Habituellement, cette section occupe exactement la moitié d'une page A4 et répond aux questions :
- qu'est-ce que la nouveauté et la pertinence ;
- quels sont ses buts et objectifs, les principales étapes et les résultats attendus de la mise en œuvre du projet ;
- quel est le budget du projet, combien de fonds doivent être levés et combien êtes-vous prêt à investir. Revenez à cette section encore et encore, en l'amenant progressivement à la perfection.

Procéder à la rédaction des rubriques "Introduction-introduction" et "Justification du problème". Utilisez un langage simple. Ne surchargez pas le texte avec des termes professionnels. Apportez une situation actuelle vivante et imaginative, menant aux conclusions dont vous avez besoin.

La section Buts et objectifs doit avoir un but principal et plusieurs tâches-étapes pour l'atteindre. Un énoncé de tâches compétent facilitera la rédaction de la section « Méthodologie et plan de calendrier parce que l'achèvement de chaque tâche doit être l'achèvement étape suivante en terme de.

Portez une attention particulière à la section "Résumé et évaluation". Énoncez clairement les résultats attendus (à la fois tangibles et intangibles), en les liant à l'achèvement des tâches jalons. Utilisez des indicateurs d'évaluation quantitatifs et qualitatifs afin de pouvoir donner des nombres précis de résultats positifs qui se sont produits à la suite du projet.

Lors de la préparation de la section "Budget et explication du budget", utilisez le formulaire fourni par le donateur et uniquement les dépenses spécifiées par le donateur. Précisez les montants en tenant compte des taxes nécessaires. Assurez-vous de consulter un comptable expérimenté sur les coûts que vous pourriez engager si vous recevez une subvention. Il est également préférable de lier le budget aux étapes, car le donateur transfère souvent les fonds par tranches. Chaque poste de dépense doit être justifié dans la section correspondante de la demande. Précisez dans cette section : projet global, le montant des fonds demandés, le montant des fonds disponibles (au moins 30% du total).

En allant à la section "Futur", décrivez les options possibles pour prolonger (poursuivre) le projet, et indiquez également à quel prix cela peut être fait. Options possibles : collecte de fonds (attirer des sponsors) ou autosuffisance.

Dans la section "Annexes", placez les documents qui peuvent aider à créer une attitude favorable envers les membres de la commission. Il peut s'agir d'illustrations, de mises en page, de publications, de preuves documentaires de victoires précédentes dans des compétitions similaires, des résultats d'autres, etc. Sollicitez le soutien de personnes et d'organisations dignes de confiance. Demandez-leur d'écrire des « lettres de soutien au projet » dans lesquelles ils indiquent : que le projet revêt une importance particulière et que son auteur jouit d'un respect bien mérité dans un environnement social particulier ; qu'en cas de financement, ces personnes (organisations) sont prêtes à participer à la mise en œuvre du projet.

Commencer à se préparer lettre de motivation» aux organisateurs du concours. N'oubliez pas d'inclure vos coordonnées. Faites un inventaire des documents joints. Enregistrer une copie de la demande de medias ELECTRONIQUES. Veuillez le joindre à votre candidature. Envoyez le paquet de documents par courrier recommandé avec notification aux organisateurs du concours à l'avance, afin qu'en cas de lacunes existantes, elles puissent être corrigées rapidement.