Comment fermer le quart de travail à la caisse. Que faire si vous avez oublié de fermer le quart de travail à la caisse en ligne. Instructions étape par étape pour fermer un quart de caisse

Tout travail à la place du caissier commence par le ravitaillement de la caisse enregistreuse. Pour ce faire, une bande y est insérée, sur laquelle un marquage spécial est appliqué contenant le numéro de l'appareil et son type. Également sur la bande contient la date du travail, l'heure exacte de l'inclusion. Au début, le relevé du compteur est appliqué au moment où le caissier intervient. Avant la première opération, toutes les données statistiques sont certifiées par l'opérateur ou le chef de quart.

Étape suivante est de vérifier la date du CCP. Le plus électronique Caisses enregistreuses effectuer l'installation automatique et la vérification de la date. Mais certains modèles mécaniques nécessitent une vérification manuelle. En moyenne, la date ne doit pas être antérieure à celle du dernier rapport Z. Sinon, il sera impossible de démarrer la tâche en cours.

Toutes les normes et exigences relatives au réglage et au contrôle de l'heure et de la date sont contenues dans le décret Fédération Russe sorti en janvier 1992. Si un écart de temps de 5 minutes ou plus est noté sur la caisse enregistreuse, lors d'un contrôle fiscal, les employés sont condamnés à une amende pour ne pas avoir utilisé le CCP.

Ouverture d'un quart de travail à la caisse

Lorsqu'un quart de travail est ouvert, le fonctionnement du distributeur de billets est vérifié. Pour ce faire, un ticket de test est imprimé. Si nécessaire, plusieurs chèques peuvent être imprimés, sur lesquels apparaît le montant nul. La tâche principale du contrôle zéro est de vérifier la clarté de l'impression, la qualité de la désignation des détails, les dates, les chiffres de contrôle. Avant le début du poinçonnage des nombres réels dans le fonctionnement du CCP, la date et l'heure peuvent être ajustées. Les vérifications d'essai sont stockées jusqu'à la fin du quart de travail de l'opérateur ou la fin du service. Ils sont joints au rapport du distributeur de billets.

Après cela, le rapport X est imprimé. Il est de nature intermédiaire. Lors de son impression, le montant en cours n'est pas réinitialisé. Le rapport X imprime les relevés de compteur actuels. Ils sont divisés en sections et indicateurs généraux. La tâche principale du premier rapport est de rapprocher les indicateurs de la 9e colonne du Journal de la veille avec les données actuelles. Ils sont également enregistrés dans le Journal du caissier du jour en cours dans la 6ème colonne. Pendant le travail du caissier, plusieurs rapports X sont pris. Ils sont conçus pour contrôler les fonds entrants à la caisse enregistreuse. Ils sont également imprimés lors de la remise d'une partie des recettes. Le nombre de rapports X cassés par jour n'est pas limité. Cela n'affecte pas les statistiques de travail, mais cela aide le caissier à suivre l'exactitude des opérations de règlement.

Les rapports X varient selon le type. Ils peuvent être supprimés par sections, à la fin du quart de travail ou résultat final. Ils contrôlent la présence de manques à gagner ou de fonds excédentaires à la caisse. Lorsque le rapport est imprimé, la valeur est réconciliée avec l'argent actuel dans le tiroir-caisse.

Les modèles les plus simples impriment un chèque uniquement après que le coût des marchandises a été ventilé et que la touche Entrée est enfoncée. La plupart des caisses enregistreuses ont une saisie des coûts via un code-barres. Il est également possible d'effectuer des opérations intermédiaires, de calculer la monnaie à partir du montant reçu et de faire des remises sur des cartes spéciales.

Un reçu confirmant l'achat est remis à l'acheteur au moment de l'encaissement. L'émission d'un chèque au moment de la livraison de la marchandise est considérée comme incorrecte. Opérations sensiblement différentes pour poinçonner un chèque, lorsque le calcul est effectué par une méthode non monétaire (cartes bancaires, chèques, coupons).

système avancé

Lorsque vous travaillez avec des entrepreneurs, un système d'avance est autorisé. Dans son cas, le paiement des biens et services est reçu à la caisse à l'avance pour un montant partiel. Ce phénomène est appelé avance. Le système fiscal insiste pour qu'un chèque de KKM soit émis pour une avance. Si une partie du montant a été reçue et que la valeur restante est payée à la réception de la marchandise, un chèque séparé doit être émis pour ce montant. Ainsi, la totalité du coût des biens et services doit passer par la caisse enregistreuse.

Certains entrepreneurs ne sont pas d'accord avec cet arrangement. Ils notent que la vente n'a lieu que lorsque les marchandises sont transférées, par conséquent, l'avance ne passe pas par la caisse enregistreuse. Mais dans ce cas, la situation est contestée devant les tribunaux.

Panne de courant (lumière) en travaillant à la caisse

Il y a souvent des situations où l'électricité est coupée dans les locaux. Si l'appareil ne fonctionne pas, les entrepreneurs ou les caissiers doivent arrêter de travailler jusqu'à ce que la lumière soit allumée. La déclaration dans le formulaire OKUD n ° 0700003 n'est pas autorisée, car elle n'est pas spécifiée dans la loi. Selon la lettre du 19 avril 2005 « Sur l'application du contrôle caisse lors des règlements en espèces avec la population »et d'autres documents juridiques, le tribunal rend un jugement si le chèque n'a pas été cassé pendant la panne d'électricité. Il y a donc des cas où un entrepreneur a été condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 30 000 roubles pour l'absence de chèque, surtout s'il existe une caisse enregistreuse fonctionnant sans connexion directe à l'alimentation électrique.

Mauvais montant indiqué sur le chèque

Lorsque vous travaillez sous charge, des situations surviennent lorsque le mauvais montant est frappé sur le chèque. Dans ce cas, vous devez ré-estampiller le chèque pour la valeur correcte. Un chèque erroné est stocké jusqu'à la fin des travaux sous une forme annulée. Lorsque le quart de travail est fermé et que le rapport journalier est soumis, ils sont joints et rédigés dans un seul document. C'est ce qu'on appelle la loi sur la restitution de l'argent aux clients sur les encaissements non utilisés. L'acte indique le modèle, le type, la classe, le numéro de son fabricant, le numéro d'enregistrement de la caisse. La colonne Programme d'application contient des informations sur le programme utilisé pour comptabiliser les biens et la comptabilité d'un entrepreneur. Si le programme n'est pas installé, un tiret est indiqué dans la colonne. La ligne du caissier doit contenir des informations sur le numéro personnel du caissier qui soumet des rapports et qui a mal frappé un chèque de banque. L'acte contient également des informations sur le numéro de chèque, le montant qui y a été inscrit. Le chèque lui-même est collé sur la feuille et attaché à l'acte.

L'acte lui-même est certifié par le caissier et l'entrepreneur. Si le chef d'entreprise est lui-même à la caisse, il signe et approuve lui-même l'acte.

Retour de marchandise via la caisse

De même, des documents sont établis en cas de retour de marchandise suite à la constatation de défauts. La loi "sur la protection des droits des consommateurs" du 7 février 1992 stipule que l'acheteur a le droit de refuser la marchandise et d'exiger le remboursement de la marchandise achetée, si des lacunes et des défauts importants y sont constatés. Le retour se fait en période de garantie, qui ne dépasse pas 2 ans. Le retour des marchandises peut être effectué sans reçu de caisse ou autres documents confirmant l'achat. Selon le paragraphe 5 du paragraphe 18 de l'article, le magasin n'a pas le droit de refuser l'acheteur, mais peut exiger la rédaction d'une déclaration personnelle indiquant les données du passeport et les raisons du retour. De plus, l'acheteur devra prouver le fait de l'achat dans ce rayon particulier du magasin.

Les retours sont également soumis aux produits qui ne convenaient pas à l'acheteur pour un certain nombre de raisons : style, couleur, taille ou autres raisons. Dans ce cas, l'acheteur peut émettre un remboursement si le produit n'a pas été utilisé, ne présente aucun défaut et que les documents lui sont conservés. Lorsque vous contactez le magasin, vous devez fournir les étiquettes et le reçu pour lesquels l'achat a été effectué. Il indique également la raison de l'échec. Les documents peuvent être : une carte de garantie, un ticket de caisse ou de vente, une bande de contrôle, qui peuvent être demandés à l'entrepreneur. En moyenne, il faut le conserver cinq ans.

Lors du retour d'un achat le jour de l'achat, vous pouvez présenter un ticket de caisse. Dans ce cas, le caissier ou l'opérateur qui émet le retour y appose une signature. Après cela, un document sur le retour des marchandises est établi. Il porte un uniforme décontracté. Une fois les documents remplis et signés par l'entrepreneur ou le gestionnaire, le caissier peut remettre de l'argent à l'acheteur. Ensuite, vous devez rédiger un acte responsable du retour de la somme d'argent à l'acheteur. Le processus d'enregistrement a été décrit ci-dessus. L'acte est rédigé conformément à toutes les exigences correspondant au formulaire n ° KM-3. Le montant du remboursement est inscrit dans la colonne 15 du journal du caissier. Les revenus quotidiens sont réduits du montant des fonds émis. En conséquence, si le chèque est apporté un jour autre que le retour, il ne passe pas par les documents.

Fin de journée de travail à la caisse

À la fin du quart de travail, un rapport X est imprimé. Il sert au rapprochement préalable de l'état des caisses et de la caisse. Après cela, le caissier poinçonne le rapport Z. Il sert à réinitialiser les informations quotidiennes dans la caisse enregistreuse. Toutes les données sont transférées de mémoire vive caisses dans l'exercice. En conséquence, le revenu quotidien est remis à zéro, le virage fiscal est fermé.

Le rapport Z sert non seulement à afficher les montants actuels qui sont passés par la caisse enregistreuse pendant la journée de travail, mais aussi à montrer le nombre de retours. Il affiche les remises, les achats annulés et d'autres informations. En conséquence, les reçus quotidiens de la caisse enregistreuse doivent correspondre aux informations figurant dans le chiffre de contrôle du rapport et au montant qui a été remis à l'entrepreneur. La livraison du produit peut être effectuée plusieurs fois par quart de travail. La fréquence de collecte de l'argent dépend du volume des achats effectués. Lors de la collecte de fonds, un ordre de paiement est émis. Il a le formulaire n ° KO-1. Dans le même temps, le caissier conserve un reçu indiquant le montant déposé. Si le responsable remplit les fonctions de caissier, il peut se passer de la livraison des fonds et de l'exécution d'une commande.

Tous les rapports extraits de la caisse enregistreuse ont un numéro de série. Au fur et à mesure que des rapports Z sont créés, le nombre augmente de 1. Tous les rapports, quel que soit leur type, sont enregistrés au cours de la journée et stockés dans une documentation distincte. Ils sont joints au rapport journalier du caissier à la fin du quart de travail.

A la fin du quart de travail, le caissier établit une attestation. Il a le formulaire n ° KM-6 et porte un formulaire de déclaration. Les données de référence sont tirées du rapport Z final. La tâche principale est d'y indiquer la valeur des compteurs de caisse, les revenus quotidiens et les retours effectués. Les dates et le nombre d'ordres de réception dans le cas du travail de l'entrepreneur lui-même ne sont pas émis. Si le produit est remis à la banque au collecteur, les champs «Envoyé à la banque» et le numéro du reçu sont remplis.

Si plusieurs appareils fonctionnent au point de vente, un rapport de synthèse est créé à la fin de la journée de travail. Il a le formulaire n ° KM-7. Il contient les données reçues des rapports de référence de tous les caissiers. Plus de détails à ce sujet peuvent être trouvés dans la Résolution n° 132.

Une fois que le caissier a terminé le quart de travail et supprimé le rapport Z, il est obligé de saisir dans le journal la valeur des compteurs de caisse au début et à la fin du quart de travail. Ils sont notés dans les 6e et 9e colonnes. Toujours dans la colonne 10, il entre les indications de gains journaliers. À la fin, il laisse une signature personnelle sous les données. Ses informations sont certifiées par la signature de l'entrepreneur ou du dirigeant.

Toutes les écritures de journal sont effectuées à l'aide de Z-reports. S'il n'y a pas eu de revenus pour la journée, un rapport zéro est effectué. Tous les champs sont remplis en conséquence. La première colonne indique toujours la date à laquelle le rapport Z a été pris. Après cela, le numéro de série du rapport est apposé. Les colonnes 4 et 5 leur sont destinées. La rubrique 11 du journal contient des informations sur l'argent remis à l'entrepreneur ou au directeur général. Cette colonne contient des données sur les montants que le gérant retire de la caisse enregistreuse pour diverses raisons.

Pour saisir des informations sur les achats effectués par virement bancaire (cartes de crédit et bancaires), il y a les colonnes 12 et 13. Ils saisissent coût total tous ces achats. La section 15 du journal est destinée à la saisie de fonds qui ont été retournés pour des marchandises ou mal perforés.

Toutes les données saisies dans le journal doivent être certifiées par la signature du caissier-opérateur qui remet le quart de travail et de l'entrepreneur ou du directeur général. Les colonnes 8, 17 et 7, 16, respectivement, sont destinées à cela. S'il n'y a pas de caissier distinct dans l'entreprise, le responsable ne peut signer que dans les colonnes 7 et 16.

Toutes les informations qui confirment le transfert et la réception des fonds, c'est-à-dire le journal du caissier, les rapports z pour tous les jours ouvrables, les bandes de contrôle et autres papiers, sont stockées pendant la période définie pour le stockage des documents primaires. Il a au moins 5 ans. Toute responsabilité pour le stockage des informations incombe à l'entrepreneur.

En cas de désinscription bureau des impôts a le droit de demander pour vérification tous les documents confirmant le passage des fonds par la caisse enregistreuse.

Les amendements à la loi 54-FZ "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses" sont entrés en vigueur : depuis 2018 l'introduction des caisses enregistreuses touché même les entrepreneurs sous régimes spéciaux. En 2019, tout le monde devrait installer CCP.

La transition vers une nouvelle caisse enregistreuse est un processus étape par étape. L'achat de nouveaux équipements ne suffit pas. Pour imprimer les noms des marchandises sur les reçus, vous avez besoin d'un programme de caisse enregistreuse. Essayez l'application gratuite Checkout MySklad - elle prend en charge cela et toutes les autres exigences de 54-FZ.

Qui devrait utiliser les caisses enregistreuses à partir de 2019 ?

Des caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels ont-elles été introduites depuis 2018 ? Que faire de la PI en 2019 ?

Pour la majorité - oui, et d'ici le 1er juillet 2019, les caisses doivent mettre le reste, c'est-à-dire ceux qui :

• rend des services à la population, établissant leurs formes de responsabilité stricte. Plus à propos
• applique UTII et PSN, travaille dans le commerce de détail ou la restauration et n'a pas d'employés.

Il n'y a qu'une seule exception : IP sans des employés qui fournissent des services, exécutent des travaux ou vendent des biens propre production. Ils ont jusqu'au 1er juillet 2021.

Les autres étaient censés livrer un nouveau CCP d'ici l'été 2018.

Depuis le 1er juillet 2019, la grande majorité des entrepreneurs n'ont plus le droit d'effectuer des paiements sans utiliser de nouvelles caisses enregistreuses.

Caisse enregistreuse pour entrepreneurs individuels à partir de 2019 : dernières actualités

• A partir du 1er janvier 2019, la caisse en ligne devra supporter le format de données fiscales 1.05 et un taux de TVA de 20%. Cela ne fonctionnera pas sans mises à jour.
• Le concept de calcul a été modifié. Désormais, ils incluent non seulement les mouvements de fonds, mais également la compensation du paiement anticipé et la réception d'autres choses pour les marchandises.
• Après avoir reçu un paiement en ligne, un chèque doit être généré au plus tard le jour ouvrable suivant.
• A partir du 1er juillet 2019, lors de la compensation d'un acompte, il sera nécessaire de poinçonner deux chèques : à la réception de l'argent et au transfert de la marchandise.
• Les entrepreneurs individuels sur une imputation ou un brevet peuvent retourner jusqu'à 18 000 roubles sous la forme d'une déduction fiscale pour l'achat ou l'installation d'une nouvelle caisse enregistreuse.
• Les entrepreneurs et les entreprises sous régimes spéciaux (USN, UTII et brevet) seront condamnés à une amende pouvant aller jusqu'à 10 000 roubles pour avoir utilisé des mesures fiscales pendant 13 mois. Les autorités fiscales ont expliqué que les petites entreprises ne peuvent demander le FN que pendant 36 mois.
• Depuis 2017, vous pouvez enregistrer un KKM via Internet - c'est pratique et rapide. En savoir plus sur l'inscription d'un caissier >>
• Si un entrepreneur ne se conforme pas aux exigences de 54-FZ, il encourt une amende pouvant aller jusqu'à 50% du montant reçu lors de son travail sans caisse (mais pas moins de 10 000 roubles). Depuis juillet 2018, les entrepreneurs individuels peuvent être condamnés à une amende de 10 000 roubles pour avoir effectué des règlements via le PCC qui n'ont pas eu lieu, ainsi que de 50 000 roubles pour les marchandises mal marquées indiquées sur le reçu. La même pénalité est appliquée en cas de transmission tardive des données fiscales.

Que peut-on faire maintenant ?

En 2018, presque tous les entrepreneurs devaient enregistrer une caisse enregistreuse. Au total, selon les experts, cette année, ils sont passés à nouvelle commande environ 1 million d'hommes d'affaires. Le reste des entrepreneurs doit livrer la caisse enregistreuse avant le 1er juillet 2019. Il est temps de penser aux caisses enregistreuses : il y a peut-être une pénurie de poussées fiscales et de nouveaux modèles. Reporter l'achat est dangereux : comme l'a montré la pratique de l'an dernier, la majorité des entrepreneurs traînent jusqu'au bout - et ils sont plus d'1 million !

Les nouvelles règles affecteront-elles les magasins en ligne et les distributeurs automatiques ?

Oui, les boutiques en ligne doivent également installer CCP. Un chèque est toujours nécessaire - même lorsque le client règle l'achat à distance avec une carte. Dans une telle situation, vous devez envoyer le document à l'adresse e-mail de l'acheteur. S'il y a une livraison en espèces, le coursier émet un chèque.

Les propriétaires de distributeurs automatiques pourraient travailler sans caisses enregistreuses jusqu'au 1er juillet 2018. Tous sauf les entrepreneurs individuels sans employés qui sont tenus de livrer la caisse enregistreuse avant le 1er juillet 2019.

Quelles caisses enregistreuses peuvent être utilisées en 2019 ?

Tous les modèles de CCP dont l'utilisation est autorisée figurent dans le registre sur le site Web du Service fédéral des impôts. Depuis 2017, les caisses enregistreuses en ligne doivent être connectées à Internet - un port Ethernet a été ajouté, un modem GPRS ou WiFi intégré a été ajouté. Les échantillons les plus budgétaires utilisent Internet sur un ordinateur auquel ils sont connectés via un port USB. Depuis 2017, la nouvelle caisse enregistreuse devrait avoir un lecteur fiscal - un analogue d'une bande électronique (EKLZ). EKLZ lui-même appartient au passé - les caisses qui l'accompagnent ne sont plus libérées.

Combien coûtent les nouvelles caisses enregistreuses en 2019 ?

Les entrepreneurs doivent changer de CCP à leurs propres frais. Souvent, l'achat d'une nouvelle caisse enregistreuse est moins cher que le raffinage d'une ancienne. Le coût de la mise à niveau dépend du nombre de véhicules et de leurs modèles.

Les services OFD constituent un autre poste de dépenses. Ils coûtent environ 3 000 roubles par an pour une caisse. Il convient de prendre en compte le coût de la connexion à Internet - la loi suppose que chaque sortie doit être connecté au réseau. De plus, tous les 13 mois, il est nécessaire de changer l'entraînement fiscal. Personnes morales sur UTII, USN ou brevet - une fois tous les trois ans.

Les nouvelles caisses enregistreuses nécessitent également des coûts d'entretien. Mais aujourd'hui, un entrepreneur peut choisir : de payer pour un service constant dans centre de services Ou n'y aller que s'il est cassé.

Comment se passe le remplacement des caisses enregistreuses en 2019 ?

Pour réenregistrer une caisse enregistreuse existante, vous devez savoir si elle peut être mise à niveau - la caisse enregistreuse doit pouvoir se connecter à Internet. Il faut également vérifier s'il est possible d'installer un lecteur fiscal sur la caisse enregistreuse. Renseignez-vous auprès de votre centre de service. Si votre caisse enregistreuse ne peut pas être finalisée, vous devrez en acheter une nouvelle. Ensuite, vous devez conclure un accord avec l'OFD et enregistrer la caisse enregistreuse, cela peut se faire via Internet.

Comment se passe la fiscalisation ?

La fiscalité peut se faire sur Internet - un entrepreneur n'a pas besoin de se rendre au bureau des impôts ou de contacter le centre Entretien. Cela nécessitera une signature électronique qualifiée (QES) - un analogue d'une signature personnelle.

Vous pouvez obtenir un CEP auprès d'un centre de certification accrédité par le ministère des Communications. Les adresses sont publiées sur le site internet du département - ramassage signature électronique besoin personnellement.

Est-il nécessaire d'entretenir de nouvelles caisses enregistreuses dans le service de chauffage central ?

Pas nécessaire. Les caisses enregistreuses sont prises en charge par le fabricant, qui peut attirer des centres de services partenaires, qui n'ont désormais plus besoin d'obtenir l'autorisation des autorités fiscales. Ainsi, il n'y a pas lieu de s'inquiéter si, à partir du 1er janvier 2017, de nouvelles caisses n'y sont pas desservies en permanence. L'enregistrement d'une CCP dans une convention fiscale avec le CTO n'est plus une condition préalable.

Qui ne peut pas du tout installer de nouvelles caisses enregistreuses ?

Il y a des activités auxquelles 54-FZ n'a pas touché. Et peu importe qu'une telle entreprise soit dirigée par un entrepreneur individuel ou une LLC, il n'a pas besoin d'une caisse enregistreuse en 2019.

• courges, légumes et fruits se dandiner, ainsi que des poissons vivants ;
• glaces et boissons non alcoolisées dans les kiosques et les étals ;
• colportage et sur marchés de détail et foires (à l'exception du commerce dans des pavillons ou des magasins couverts séparés);
• lait, beurre ou kérosène pour embouteillage;
• les journaux et magazines;
• produits de l'artisanat populaire artistique.

Exonérés de l'usage des caisses enregistreuses et prestataires de services :

• labourer des jardins et scier du bois de chauffage;
• cordonnerie et peinture;
• pour faire des clés et des réparations mineures de bijoux et de lunettes.
• nourrices et infirmières;
• porteurs dans les gares ;

Sur la liste des CCP exemptés d'utilisation figurent également les points de collecte des déchets et du verre, les pharmacies et les assistants médicaux dans les zones rurales et d'autres établissements médicaux.

Comment les nouvelles règles fonctionneront-elles dans les zones difficiles d'accès où il n'y a pas d'internet ?

Dans les villages et villes éloignés, vous pouvez travailler sans transférer de données au bureau des impôts via Internet. Mais personne n'a annulé le remplacement des caisses enregistreuses en 2018 même là : toutes les caisses enregistreuses devraient encore avoir un lecteur fiscal. Liste colonies, dans lequel vous pouvez travailler sans connexion Internet, déterminé par les autorités locales.

Les entreprises de n'importe forme d'organisation jusqu'au 1.07.2019 assurez-vous de remplacer les anciennes caisses enregistreuses par de nouvelles, capables de recevoir et de transmettre toutes les informations nécessaires via la connexion Internet.

De plus, les entrepreneurs payant un impôt unique sur les revenus temporaires (UTII) ou titulaires d'un brevet devront exercer leurs activités entrepreneuriales jusqu'au 01/07/2019 avec une caisse en ligne.

Selon les actes juridiques réglementaires en vigueur, l'utilisation d'équipements de trésorerie de type nouveau sera nécessaire pour les catégories suivantes de personnes impliquées dans la vente de biens/services:

Définition

caisse enregistreuse, appelée équipement électronique, qui s'applique à règlement en espèces officiel entre le vendeur et le client. Cette technique peut être utilisée lors de paiements en espèces et en utilisant cartes bancaires points.

Ces équipements comprennent tous les dispositifs électroniques informatiques et logiciels et matériels qui ont installé une mémoire fiscale. De plus, les caisses enregistreuses sont équipées clavier, tiroir-caisse intégré et imprimante de reçus.

Ainsi, l'entreprise fournisseur doit ignorer tous les reçus ressources financières du consommateur pour le bien vendu ou le service rendu, uniquement par l'intermédiaire de la machine à calculer. Après cela, le client doit recevoir un chèque approprié, qui confirme la transaction entre lui et le vendeur.

Depuis le 1er février 2017, toutes les entreprises vendant des produits ou vendant des services peuvent enregistrer auprès de l'administration fiscale de l'État uniquement les nouveaux modèles de machines d'impression de chèques capables de transmettre en temps réel des informations sur les règlements mutuels aux institutions de l'État.

Une autre condition pour activité entrepreneuriale est conclusion obligatoire d'un accord entre un entrepreneur et des opérateurs de données fiscales (OFD). Qui, à son tour, reçoit et stocke séparément toutes les informations de chaque caisse enregistreuse, puis les transfère aux autorités fiscales.

Inscription à la taxe

Pour enregistrer une CCP mise à jour, son propriétaire doit soumettre à l'administration fiscale Les documents suivants:

1. La déclaration correspondante demandant à propos de . Dans ce cas, la demande est établie sur un formulaire spécial de l'inspection des impôts.
2. Passeport de la caisse enregistreuse achetée, qui est délivré lors de l'achat de l'appareil.
3. Accord sur soutien technique d'un organisme spécialisé. Cet accord doit être conclu immédiatement après l'achat de l'appareil.

Si, pour une raison quelconque, le propriétaire ne peut pas soumettre personnellement les documents ci-dessus à l'institution publique, il a parfaitement le droit de les transférer par l'intermédiaire d'un fiduciaire.

Après avoir accepté le paquet de documents, les inspecteurs des impôts :

• inspecter la caisse enregistreuse;
• le tester ;
• installer leur sceau numéroté.

Une fois toutes les procédures nécessaires terminées, l'agence d'État publie l'acte n ° KM-1, qui indique la réinitialisation des compteurs et, par conséquent, l'enregistrement du KKM.

L'ensemble du processus d'enregistrement depuis le dépôt d'une demande jusqu'à l'obtention d'un avis prend environ cinq jours ouvrables.

Prix

La présence et l'utilisation de la caisse entraînent certains frais pour son propriétaire. De cette façon:

• l'achat de nouveaux équipements en espèces sera d'au moins 20 000 roubles;
• son amélioration par des spécialistes coûtera environ 15 000 roubles ;
• frais d'internet fournis.

Selon la législation en vigueur, lors de l'application de la CRE, la participation de l'OFD est requise, qui est versée :

• pour IP le coût des services varie de 3 000 à 7 000 roubles par mois ;
• pour entités juridiques cela varie de 8 000 à 20 000 roubles par mois ;
• pour grandes organisations le montant payé est de 30 000 à 70 000 roubles.

Les autres dépenses comprennent :

• paiement de services Internet;
• réparation d'équipements en cas de panne;
• recharger la cartouche d'impression ;
• achat de ruban à carreaux.

Le coût de ces coûts dépend directement du bon fonctionnement de l'appareil. En général, pour une année de déclaration, le contenu de la machine à imprimer les chèques sera :

• pour petit entreprise - environ 15 000 roubles;
• pour milieu entreprise - environ 5 000 roubles;
• pour Majeur entreprise - jusqu'à 100 000 roubles.

amendes

La réglementation en vigueur en 2018 pour la non-utilisation des caisses enregistreuses prévoit pénalités:

• pour physique personnes - de 1 500 roubles à 60 000 roubles.
• pour juridique personnes - de 40 000 roubles à 70 000 roubles.

Dans le même temps, si une violation est détectée pour la première fois, les services de contrôle émettent généralement un avertissement. Et en cas de récidive de la part du propriétaire, il sera repris les sanctions les plus sévères sous forme de sanction administrative.

Une nuance positive de l'innovation est le développement de chèques électroniques que le consommateur peut recevoir sur son numéro de portable téléphone par SMS ou e-mail personnel.

Avantages et inconvénients

Les avantages incluent :

• il n'est pas nécessaire de soumettre des « rapports Z » ;
• les audits sur le terrain des agents des impôts sont minimisés ;
• surveillance en ligne constante des règlements mutuels.

Points négatifs :

• des coûts de remise à neuf importants ;
• les coûts financiers et en temps pour la formation des caissiers ;
• contrôle 24 heures sur 24 par les autorités fiscales.

Les transactions en espèces doivent être effectuées dans le strict respect des normes de la loi. L'une des conditions de mise en œuvre de telles normes est la documentation correcte de ces opérations. Quelles sont ses conditions ? Quelles formes de documents doivent être utilisées par l'utilisateur de caisses enregistreuses ?

Quelles opérations peuvent être effectuées à la caisse

Caisse en ligne - un dispositif conçu pour la fiscalisation (reflet dans les registres fiscaux - ceux qui sont ensuite transférés au Service fédéral des impôts de la manière prescrite ou contrôlés par le département) des revenus (dans certains cas, des dépenses) d'une entité économique. Comme il ressort du nom de l'appareil innovant, il est utilisé à la caisse de l'entreprise - l'endroit où la réception et l'émission des fonds sont effectuées (et documentées de la manière prescrite par la loi). Parallèlement, la documentation des opérations en caisse (au sens large) constitue 2 procédures juridiquement indépendantes (mais, en même temps, liées) :

• documentation à l'aide de documents comptables - dans tous les cas;
• documentation à l'aide de documents fiscaux - dans le cas où une caisse en ligne est utilisée à la caisse.

Caisse - au sens large (non pas comme un objet équipé pour le travail d'un caissier, mais comme tout lieu où l'argent est reçu et émis), implique la commission de :

1. Opérations de réception.

Ils sont documentés à l'aide de documents comptables unifiés - les reçus. commandes en espèces. Ces arrêtés peuvent notamment être établis sur la base de documents fiscaux - chèques, procès-verbaux. C'est la relation entre les documents comptables et fiscaux - le premier peut être compilé sur la base du second.

1. Opérations de débit.

Ils sont documentés à l'aide d'encaissements. Les chèques de banque peuvent également être essentiels pour les remplir - mais, encore une fois, ce sera cas particulier applications document principal, qui dans ce scénario est un reçu fiscal.

1. Opérations pour la comptabilisation consolidée des produits et charges en caisse.

La principale de ces opérations est le reflet des informations sur toutes les caisses et caisses enregistreuses et caisses enregistreuses dans le livre de caisse.

Dans ces 3 types de transactions, seul le cash est pris en compte. L'acquisition n'est pas prise en compte - puisque les transactions y sont effectuées non pas à la caisse, mais sur le compte courant d'une entité économique. Sur le compte courant, la comptabilité est effectuée selon des principes complètement différents.

Les transactions en espèces sont régies par les principales réglementations suivantes :

• Ordonnance n° 3073-U de la Banque de Russie du 7 octobre 2013 (LIEN) ;
• Directive de la Banque de Russie n° 3210-U du 11 mars 2014 (LIEN).

La caisse au sens étroit - à savoir, en tant que lieu de travail équipé d'un caissier, sur lequel une caisse enregistreuse est installée (dans une modification moderne - une caisse en ligne), implique la commission de :

1. Opérations d'acceptation d'espèces (ou de paiement par cartes bancaires) de la part d'acheteurs (clients) en paiement de biens ou de services.

Quelle que soit la manière dont les fonds sont reçus - en espèces ou par carte, le fait de leur acceptation est enregistré dans le registre fiscal de la caisse en ligne. Ensuite, un reçu de caisse est formé - sous forme papier et électronique (si l'acheteur le demande) avec un certain signe (en cas général- "Arrivées").

1. Opérations de remise d'espèces aux clients (envoi de fonds sur les comptes de cartes bancaires) :

• lors du retour de marchandises (par exemple, des marchandises de mauvaise qualité), une compensation pour des services de mauvaise qualité ;
• lors de l'achat de biens auprès de particuliers (par exemple, des légumes auprès d'agriculteurs).

Tous, à leur tour, sont également enregistrés au registre fiscal, puis enregistrés dans des reçus de caisse spéciaux avec le signe approprié (lors du retour d'un produit de mauvaise qualité, c'est un signe de "retour des reçus", lors de l'achat de marchandises de individuel- "dépense").

Une fois que la caisse enregistreuse en ligne a exécuté les fonctions fournies, des documents fiscaux supplémentaires peuvent y être générés - tout d'abord, divers rapports.

Notez qu'immédiatement avant le début de l'utilisation de la caisse enregistreuse - lorsque le caissier commence à travailler, un rapport est généré à l'ouverture du quart de travail et à la fin de la journée de travail - un rapport sur l'état des compteurs et un rapport sur la fermeture du quart de travail. Tous les documents fiscaux sont soumis au Service fédéral des impôts conformément à la procédure établie (par l'intermédiaire de l'opérateur de données fiscales).

Il n'est pas censé imprimer de rapports sous forme papier aux fins de transfert au Service fédéral des impôts. La plupart d'entre eux sont transmis aux autorités fiscales par voie électronique.

Le principal acte réglementaire, conformément auquel la formation des documents fiscaux est effectuée, est la loi du 22 mai 2003 n ° 54-FZ.

Ainsi, les 2 catégories d'opérations indépendantes suivantes sont effectuées sur le lieu de travail du caissier, où se trouve la caisse enregistreuse en ligne :

• ainsi qu'à toute autre caisse - celles qui sont sujettes à réflexion dans le RKO, PKO, Cash Book;
• à caractère fiscal - propre exclusivement à une caisse enregistreuse en ligne (dans le même temps, les transactions en espèces ne comprennent pas celles réalisées dans le cadre d'une acquisition).

Dans le même temps, RKO et PKO peuvent être remplis sur la base d'informations provenant de documents fiscaux (comme exemple particulier de supports de données de paiement à documenter dans le cadre de la comptabilité de caisse). Par conséquent, il existe toujours une certaine relation entre ces types d'opérations. Mais, évidemment, si une caisse enregistreuse n'est pas utilisée à la caisse, la documentation ne se produira qu'à l'aide des documents unifiés spécifiés.

Dans les deux cas - à la fois lors de la documentation et de la fiscalisation, divers documents supplémentaires peuvent être délivrés à la caisse - pour confirmer la validité juridique de l'opération.

Examinons de plus près comment la documentation est effectuée. opérations en espèces dans le cadre de 2 procédures - (conditionnellement, cette procédure peut être appelée « documentation comptable ») et fiscalisation. Leur combinaison est typique pour le fonctionnement d'une entreprise commerciale.

Faisons également connaissance avec des documents supplémentaires pouvant être utilisés pour les deux types d'opérations à la caisse du magasin.

Documentation lors du fonctionnement de la caisse en ligne : registres fiscaux et livre de caisse

Le travail de la caisse enregistreuse dans le magasin peut être représenté comme une séquence des étapes clés suivantes :

1. Début de quart de travail.

Les principales actions du caissier:

• dans le cadre de la fiscalisation — création d'un rapport sur l'ouverture d'un quart de travail à la caisse en ligne;
• dans le cadre de la documentation comptable - faire une entrée sur le changement d'argent dans le PKO.

Pour générer le rapport fiscal spécifié, le caissier doit utiliser le programme de caisse enregistreuse, sélectionner la fonction appropriée et attendre que le rapport soit généré. Il sera automatiquement envoyé au Service fédéral des impôts par l'intermédiaire de l'OFD.

Si le caissier a reçu de l'argent en monnaie à sa disposition, leur montant doit être reflété dans la note de crédit pour le montant approprié.

1. Travailler pendant un quart de travail - accepter le paiement des clients pour des biens ou des services.

Les principales actions du caissier:

• dans le cadre de la fiscalisation - la formation d'un reçu de caisse pour confirmer le paiement ou pour confirmer le retour des fonds de l'acheteur (en cas d'acquisition - un chèque de la banque acquéreuse confirmant la transaction);
• dans le cadre de la documentation comptable - non ;
• autres documents - dans les cas prévus (par exemple, il peut s'agir de documents attestant de la légitimité de l'opération).

Lors de la génération d'un encaissement, le vendeur doit s'assurer que les détails suivants seront correctement saisis sur le chèque :

a) "Signe de calcul".

Les principales options suivantes sont disponibles ici :

• "arrivée" - lorsque le paiement habituel d'un produit ou d'un service a lieu ;
• "retour d'arrivée" - lorsque les marchandises achetées ont été retournées (de mauvaise qualité);
• "dépense" - lorsque le magasin a acheté quelque chose à un particulier ;
• «retour de frais» - lorsque les marchandises achetées à un particulier ont été retournées par le magasin.

Si l'acheteur retourne la marchandise, le vendeur a le droit de demander une déclaration de retour. Cela sera justifié du point de vue de la légalité de l'opération de retour, encore une fois, lors de la vérification du Service fédéral des impôts. En l'absence d'une telle déclaration, le Service fédéral des impôts peut accuser le magasin d'avoir illégalement "mis à zéro" des revenus.

b) "Un signe de la méthode de calcul."

Ici, les détails sont sélectionnés conformément à la liste déterminée par l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 21 mars 2017 n ° MMV-7-20 / [courriel protégé](LIEN) qui .

Les détails sont spécifiés dans les paramètres du logiciel de caisse enregistreuse (qui peuvent être préalablement configurés par des spécialistes pour garantir la bonne utilisation des détails du chèque).

Il est possible qu'au cours du travail, le caissier doive appliquer un chèque de correction - un document destiné à fiscaliser à la fin de la journée de travail les produits qui n'ont pas été effectués pour une raison quelconque via la caisse pendant la journée ( par exemple, en cas de panne d'électricité). Ou vice versa, s'il y avait un manque d'argent à la caisse (et cela signifie, très probablement, que le vendeur a appelé par erreur l'acheteur un montant à payer inférieur à celui qui figurait sur le reçu de caisse).

Un chèque rectificatif est, en fait, une sorte de chèque ordinaire, mais seulement sans détailler le montant à taxer (puisque, évidemment, il est extrêmement difficile de déterminer la composition des biens qui composeraient ce montant).

Après avoir généré un chèque de correction à la fin du quart de travail, le caissier doit accompagner cette opération d'un document supplémentaire - note explicative sur les circonstances dans lesquelles il n'a pas été possible de fiscaliser en mode régulier le montant correspondant à celui reflété dans le reçu de correction. C'est-à-dire en expliquant, par exemple, que l'électricité a été coupée (en cas d'excédent de trésorerie en fin de journée) ou en se référant au montant erronément nommé dans les calculs par l'acheteur (en cas de pénurie) .

Une note explicative doit être transférée pour stockage au service comptable. Il est tout à fait possible qu'il y reste non réclamé, mais le Service fédéral des impôts peut très bien le demander lors du contrôle.

1. Fin de quart de travail.

Les principales actions du caissier:

• dans le cadre de la fiscalisation : génération d'un rapport de fermeture d'équipe (presque toujours complété par un rapport sur l'état des compteurs) ;
• dans le cadre de la documentation : remplissage des caisses enregistreuses, caisses enregistreuses et livre de caisse.

À la caisse en ligne quart de travail doit en tout état de cause être fermé au plus tard 24 heures après la génération du procès-verbal d'ouverture de l'équipe.

Le quart de travail est également clôturé à l'aide d'un rapport spécial sur la caisse en ligne. Par défaut, la plupart des caisses enregistreuses en ligne sont configurées pour générer deux rapports simultanément :

• à propos de la fermeture du quart de travail ;
• sur l'état des compteurs.

Ils sont, comme le rapport de début de quart, automatiquement transmis à l'OFD.

Le caissier, à l'aide de rapports sur l'état des compteurs et la clôture de l'équipe - qui peuvent être imprimés séparément dans un format proche du format d'un ticket de caisse, remplit les caisses enregistreuses, les caisses enregistreuses (respectivement, pour les transactions de dépenses et de revenus) , puis - saisit les informations sur les commandes dans le livre de caisse.

Une nuance importante: dans le rapport sur l'état des compteurs, qui complète le rapport sur la clôture du quart de travail, les opérations de réception (émission) d'espèces et celles qui ont été effectuées dans le cadre de l'acquisition sont séparées. Dans RKO et PKO, il est nécessaire de refléter uniquement les transactions en espèces selon le rapport.

Les opérations d'acquisition sont documentées :

• dans le cadre de la fiscalisation ;
• dans comptabilité(sur le compte 51);
• dans divers registres de comptabilité fiscale (en option, aux fins d'une réflexion plus approfondie dans la déclaration - si le régime fiscal utilisé implique la comptabilisation des recettes).

Le nombre d'ordres de décaissement en espèces émis à la fin du quart de travail, dans le cas général, ne dépasse pas un - puisque les services de règlement en espèces ne sont, en règle générale, compilés que par des chèques avec caractéristique commune"consommation". Si le signe "accusé de réception" est indiqué sur le chèque, aucun règlement en espèces pour une telle opération n'est émis: à la place, un règlement en espèces est formé - zéro ou avec un montant inférieur (réduit du montant du retour) en comparaison avec celle qui serait répercutée dans le règlement en espèces du chèque (chèques groupés) avec le signe "arrivée".

Sommaire

Lors du processus d'utilisation de la caisse en ligne, les documents suivants peuvent être utilisés:

1. Fiscal - contrôles, rapports.

Ils sont formés strictement à la caisse en ligne à l'aide d'un logiciel de caisse enregistreuse. Dans le cas général, ils sont à envoyer au Service fédéral des impôts par l'intermédiaire de l'OFD. Si nécessaire, ils peuvent être imprimés sur une imprimante de reçus.

1. Comptabilité de caisse - PKO, RKO, livre de caisse.

Ils reflètent toutes les recettes et dépenses à la caisse de l'entreprise - pas seulement celles qui sont effectuées via la caisse en ligne (dans le même temps, les opérations d'acquisition sont exclues du nombre de transactions effectuées sur CCP, car elles ne sont pas liés à la trésorerie, mais sont effectués à partir du compte de règlement d'une entité économique).

Pour les opérations liées au mouvement d'espèces, dans lesquelles elles sont fiscalisées à l'aide de la caisse enregistreuse en ligne, les commandes et le livre sont remplis sur la base des informations des documents fiscaux (dans le cas général, selon le rapport sur l'état des les compteurs, qui est créé avec les quarts de rapport de clôture).

1. Supplémentaire - à l'appui des transactions en espèces.

Par exemple, des notes explicatives du caissier sur la non-utilisation des caisses enregistreuses, une déclaration de l'acheteur pour le remplacement ou la livraison de marchandises.

Vidéo - ouverture et fermeture du quart de travail, suppression des rapports de caisse sur le Smart-Terminal Evotor :

Si le caissier a oublié de le faire et que le quart de travail dure depuis plus de 24 heures, vous ne pouvez pas commencer à imprimer des chèques, sinon des sanctions du Service fédéral des impôts suivront. La durée maximale d'un quart de travail ne doit pas dépasser cette valeur conformément à 54-FZ, article 4.3, p2.

Le temps de travail est compté à partir du moment du rapport sur son ouverture et jusqu'à la formation du rapport sur la fermeture.

Après avoir établi un rapport sur la fin de la journée de travail, les totaux de la journée sont réinitialisés et les données sur les opérations effectuées pour une période de temps donnée vont à l'OFD.

Si l'équipe n'est pas fermée

De tels cas se produisent, et la raison en est le facteur humain. Oubli ordinaire, dont la conséquence est une violation de la discipline de trésorerie, exprimée en dépassant la durée établie du quart de travail. Et cela conduit au blocage de la poussée budgétaire. C'est-à-dire que la caisse en ligne arrête simplement d'émettre des relevés fiscaux pour les chèques. L'envoi de données vers l'OFD s'arrête également.

Presque toutes les fonctions de la caisse en ligne sont bloquées, ne laissant que la possibilité de générer un rapport sur la clôture du quart de travail.

Comment procéder dans un tel cas

Si un blocage se produit, la logique elle-même, à en juger par les informations données ci-dessus, suggère la seule décision correcte - il est nécessaire de fermer le quart de travail, éliminant ainsi la cause du blocage et utilisant la seule fonction restante. En même temps, des rapports x et z sont générés (à la fin du quart de travail).

Comment fermer un quart de travail

L'ensemble de l'algorithme des actions nécessaires est très simple, bien qu'il puisse varier dans les nuances, en fonction du modèle et de la modification spécifiques. En général, les actions se résument comme suit : la section "Fermer la caisse" est sélectionnée, et là, l'action est "Fermer le quart". L'action se poursuit alors automatiquement. Si cela ne se produit pas, le rapport de clôture est généré manuellement. Pour ce faire, dans la rubrique Rapports de trésorerie» x-rapport est sélectionné. Immédiatement, l'impression a lieu et la caisse enregistreuse se ferme. Cela permet d'ouvrir un nouveau quart de travail - vous pouvez continuer à travailler.

Responsabilité pour violation

Un équipement moderne permet au Service fédéral des impôts de se renseigner sur l'infraction en temps réel. C'est-à-dire qu'immédiatement après avoir généré un rapport sur la clôture du quart de travail, la caisse en ligne l'envoie à l'OFD, d'où il va au service des impôts. Le rapport contient des informations sur l'heure de fermeture de l'équipe précédente et l'ouverture d'une nouvelle.

Ainsi, une violation des règles d'utilisation du PCC est enregistrée. Pour cela, une sanction est prévue sous forme de sanctions ou d'avertissements - conformément au Code des infractions administratives, art. 14.5, point 4.

Si de nouveaux chèques n'ont pas été éliminés pendant un quart de travail non fermé, la violation n'est pas grave. Dans le cas contraire, les motifs d'infliger une amende sont substantiels. Le montant de l'amende dans ce cas est compris entre :

• pour un entrepreneur individuel / fonctionnaire - 1500 - 3000 roubles;
• pour les personnes morales - 5 000 - 10 000 roubles.

Toutefois, s'il est précisé que la violation n'était pas la faute du responsable, et en raison de urgence, alors l'amende peut être évitée - le Service fédéral des impôts se débrouillera avec un avertissement. Vous pouvez également réduire le montant de l'amende en écrivant une pétition.

Obligatoire dans ce cas est un rapport volontaire au Service fédéral des impôts sur la situation. Il est préférable que cela se produise avant que cette violation ne soit découverte au bureau des impôts.