Tarptautinių parodų organizavimas. Ar verta dalyvauti tarptautinėse parodose

Varlamova Viktorija Vladimirovna,
įmonės PRAVOVEST vyriausiasis ekspertas-konsultantas

Dalyvavimas tarptautinės parodos- tai yra geras būdas daugeliui Rusijos organizacijų deklaruoti save, savo gaminius, užmegzti ryšius su užsienio partneriais, pagerinti organizacijos reitingą. Norėdami tai padaryti, organizacija paprastai naudojasi užsienio partnerių paslaugomis, siunčia savo atstovus į komandiruotę užsienyje, padengia reklaminių stendų sukūrimo, platinimo išlaidas. reklaminiai produktai ir kt.Dalyvavimas tarptautinėje parodoje nepigus, todėl būtina atsižvelgti į visus tokių išlaidų apmokestinimo niuansus.

Taigi dalyvavimo parodoje kaštai yra nestandartizuoti ir į juos visapusiškai atsižvelgiama skaičiuojant pajamų mokestį. Ekonominis išlaidų už dalyvavimą parodoje pagrįstumas, be to pirminiai dokumentai o dokumentai, surašyti pagal užsienio valstybės, kurios teritorijoje vyko paroda, verslo praktiką (sutartys, kelionės dokumentai, viešbučio sąskaitos, atliktų darbų aktai ir kt.) turi būti patvirtinti organizacijos vidaus dokumentais. Tokie dokumentai gali būti: vadovo įsakymas dėl sprendimo dėl dalyvavimo parodoje priėmimo, dalyvavimo parodoje išlaidų sąmata, dalyvavimo parodoje rezultatų ataskaita ir kt.

Sutartis sudarome su užsienio partneriais

Paprastai pasiruošimas parodai yra patikėtas specializuotai įmonei. Jei organizacija neturi nuolatinės ekspozicijos ekspozicijos, tuomet lengviau išsinuomoti ekspozicinę įrangą. Šią paslaugą dažnai teikia parodų organizatoriai (užsienio firma).

Atsiskaitymai tarp užsienio firmos ir parodos dalyvio dažniausiai vyksta užsienio valiuta, kartais Rusijos rubliais – dirbant su partneriais iš kaimyninių šalių. Pagal 10 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsniu, išlaidos užsienio valiuta mokesčių tikslais konvertuojamos į rublius pagal oficialų centrinio banko nustatytą kursą. Rusijos Federacija susijusių išlaidų pripažinimo dieną.

PVM. Jei Rusijos organizacija naudojasi užsienio partnerių paslaugomis, prieš sudarant sutartį, pagal Rusijos įstatymus būtina nustatyti tokių paslaugų ir darbų vykdymo vietą. Kai remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 148 straipsniu, pardavimo vieta pripažįstama Rusijos Federacijos teritorija, Rusijos organizacijai paskiriamos PVM agento pareigos, o sutartyje su užsienio įmone – 2008 m. turėtų būti nurodytas mokestis, kuris bus išskaičiuojamas pervedant lėšas į ją.

Autorius Pagrindinė taisyklė darbų (paslaugų) pardavimo vieta yra pardavėjo veiklos vieta, kuri nustatoma remiantis 2008 m. valstybinė registracija. Išimtis yra pastraipose numatyti darbai ir paslaugos. 1-4 p.1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 148 straipsnis.

Mokesčių administratorius sutinka su šiuo požiūriu. Jie mano, kad mokesčių agentų pareigos perkant teikiamas paslaugas užsienio įmonė, parodos dalyviui atsiranda tik tuo atveju, jei tokios paslaugos nepatenka į išimčių sąrašą. Kitaip tariant, jei parodos organizavimo paslaugų teikimo sutartyje užsienio partneris atskiroje eilutėje išskiria teikiamų paslaugų rūšis ir kainą, tai kiekvienos paslaugos pardavimo vieta nustatoma atskirai.

Jei organizacija nusprendžia sutikti su Rusijos Federacijos finansų ministerijos nuomone arba, vadovaudamasi mokesčių tarnybos požiūriu, nusprendžia nustatyti kiekvienos sutartyje nurodytos paslaugos pardavimo vietą atskirai ir bet kurią paslauga pripažįstama suteikta Rusijos Federacijos teritorijoje, tuomet sutartyje su užsienio partneriu turi būti nurodyta PVM suma. Kartu su pinigų pervedimu parodos organizatoriui Rusijos organizacija privalo išskaičiuoti ir sumokėti mokesčius į biudžetą. Mokesčių agento mokesčių bazė šiuo atveju yra paslaugų pardavimo pajamų suma, įskaitant PVM. Mokesčio bazė perskaičiuojama į rublius pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą lėšų pervedimo užsienio asmeniui dieną (įskaitant, jei šios išlaidos yra avansas ar kiti mokėjimai) 16 . Mokesčiai apmokestinami „atvirkštiniu tarifu“ 18/118 17 . Išskaičiuotas ir sumokėtas PVM gali būti atskaitomas užsienio partneriui suteikus paslaugas (darbų atlikimą), jeigu tokias paslaugas (darbus) PVM mokėtojas įsigyja už apmokestinamuosius sandorius.

Labai dažnai užsienio partneriai nenori sutartyje atspindėti Rusijos PVM arba sutartyse nurodo „savo“ pridėtinės vertės mokestį, kurį parodos dalyvis jiems turi pervesti visą. Ką turėtų daryti organizacija, jei bijo mokesčių institucijų pretenzijų?

Finansų ministerijos ir mokesčių tarnybos teigimu, jei PVM neįtrauktas į susitarimą, tuomet Rusijos mokesčių agentas, apskaičiuodamas pridėtinės vertės mokestį, paslaugų kainai (neįskaitant Rusijos pridėtinės vertės) turėtų taikyti 18 proc. mokestis) ir sumokėti mokestį į biudžetą už čekį nuosavų lėšų. Sumokėtas PVM negali būti atskaitomas, nes jis nebuvo išskaičiuotas iš užsienio asmeniui pervedamų lėšų ir, kaip bebūtų keista, šia suma galima sumažinti apmokestinamąjį pelną. Finansų ministerija paragrafų pagrindu leido tokį PVM įtraukti į kitas išlaidas. 1 p. 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnį kaip mokesčių sumą, sukauptą Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka.

Šie paaiškinimai kelia painiavą. Jeigu PVM negalima atskaityti, nes jis išskaičiuojamas ne pagal PMĮ reikalavimus, kaip tokį mokestį galima pripažinti paskaičiuotu pagal įstatymus? Niekur Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nerasime normų, įpareigojančių mokesčių agentą, įsigyjant darbus ir paslaugas iš užsienio partnerių, mokėti PVM savo lėšomis. Mokesčio surinkimas mokesčių agento sąskaita taip pat prieštarauja CPK nuostatoms. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 8 straipsnis. Tai patvirtina ir teismų praktika.

Tačiau nepaisant to, kad Finansų ministerijos požiūriu, nurodyta 2006-07-18 raštuose Nr.03-03-04/2/175, Nr.03-04-03/07 2006-03-24, pagal autoriui, neatitinka įstatymų, organizacijos gali juo naudotis. Mokesčių inspekcijai pateikus pretenzijas, organizacijos bus atleistos nuo atsakomybės (baudos), o nuo 2007 m. net ir nuo netesybų mokėjimo.

Į parodą siunčiame savo atstovus

Niekas nežino apie prekių, darbų ar paslaugų naudą geresni darbuotojai. Todėl būtent jų organizacija siunčia juos į komandiruotę į parodą.

Komandiruočių išlaidos pripažįstamos remiantis dokumentais, surašytais pagal Rusijos Federacijos teisės aktus, arba pagal verslo papročius, galiojančius užsienio valstybėje, kurios teritorijoje buvo patirtos atitinkamos išlaidos, ir (ar) dokumentus. netiesiogiai patvirtinantis patirtas išlaidas (įskaitant komandiruotės užsakymą, kelionės dokumentus, pagal sutartį atliktų darbų ataskaitą) 26 .

Remiantis patvirtinamaisiais dokumentais, gali būti atsižvelgta į visas kelionės ir apgyvendinimo išlaidas.

Dažnai pasitaiko, kad Baltarusijos, Ukrainos ar Kazachstano partneriai sąskaitose faktūrose ar kituose dokumentuose nurodo pridėtinės vertės mokesčio sumą. Kartu organizacijos turėtų suprasti, kad Rusijos mokesčių mokėtojams „užsienio“ PVM yra netiesioginis mokestis, mokamas pagal užsienio valstybės teisės aktus ir, autoriaus nuomone, turėtų būti įtrauktas į iš užsienio perkamų paslaugų kainą. firmų. Tačiau Rusijos Federacijos finansų ministerija siūlo tokį mokestį apskaityti kaip atskirą sumą kaip kitų išlaidų dalį, remdamasi pastraipomis. 49 str. 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnis. Išskaityti bus priimtas tik Rusijos Federacijos teritorijoje pateiktas PVM.

Apskaičiuojant pajamų mokestį, darbuotojams komandiruotės metu išmokėti dienpinigiai pripažįstami išlaidomis Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 93 29 nustatytose ribose. Apskaičiuojant UST, įmokas į PFR ir gyventojų pajamų mokestį įstatyme nėra apibrėžtos jokios oficialios normos. Anksčiau mokesčių institucijos ir Rusijos Federacijos finansų ministerija reikalavo, kad organizacijos, apskaičiuodamos „atlyginimo“ mokesčius, vadovautųsi Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2004-08-02 įsakymu Nr. 64n. Dėl dienpinigių mokėjimo dydžio ir išlaidų už būsto nuomą trumpalaikėms komandiruotėms užsienio šalyse kompensavimo maksimalių dydžių nustatymo“ trisdešimt. Tačiau Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2006 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. 92n šis dokumentas buvo pakeistas siekiant paaiškinti, kad juo naudojasi tik biudžetinės organizacijos.

Vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsniu, kelionės išlaidų kompensavimo tvarką ir dydį nustato darbdaviai. Taigi, pasak autoriaus, dienpinigiai nėra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu ir vieningu socialiniu mokesčiu organizacijoje apibrėžtose ribose. kolektyvine sutartimi arba vietinis reglamentas.

Panašus požiūris buvo išreikštas 2005 m. sausio 26 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo sprendime Nr. 16141/04, kurį neseniai palaikė mokesčių tarnyba.

Todėl organizacijai reikia patvirtinti Kelionės išlaidų apmokėjimo nuostatus ir juose nustatyti atitinkamus kompensavimo įkainius. Jei organizacijai patogu vadovautis pajamų mokesčiu apibrėžtomis normomis, tai tokiame dokumente galima nurodyti, kad darbuotojams už komandiruotėje išbūtą laiką bus mokama kompensacija pagal Dekretu nustatytas normas. Rusijos Federacijos Vyriausybės Nr. 93.

Kelionės išlaidų pripažinimo pagal kaupimo metodą data bus avanso ataskaitos patvirtinimo data.

Tačiau su tuo galima ginčytis, nes nei str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnis, nei kitos galiojančių teisės aktų normos neatskleidžia išlaidų, įtrauktų į dalyvavimo parodose, mugėse, parodose išlaidas, sąrašo.

Todėl klasifikuojant sąnaudas ir nustatant galimybę jas priskirti sąnaudoms, mažinančioms pelno mokesčio mokesčio bazę, patartina vadovautis faktiniu tam tikrų daiktų panaudojimu šiems tikslams. Tą pačią nuomonę išsakė Volgos-Vjatkos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba 2005 m. sausio 13 d. Nr. A43--1729 / 2004--32-152. Norint pagrįsti šį požiūrį, būtina, kad platinimo išlaidos suvenyriniai gaminiai buvo įtraukti į dalyvavimo parodoje išlaidų sąmatą. Tuo pačiu metu, visiškai atspindint šių produktų platinimo išlaidas, mokesčių administratorių pretenzijos nėra atmetamos.

Dalyvavimas užsienio parodose yra būtinas neatskiriama dalis bet kurios įmonės tarptautinės rinkodaros įrankiai. Tokios parodos padeda siekti įvairiausių verslo tikslų.

Beveik jokios kitos rinkodaros priemonės jiems būdingas gebėjimas pristatyti įmonę ir jos produktus visapusiškai, tuo pačiu suteikiant galimybę asmeniniam kontaktui su klientais. Asmeniniai pasitikėjimo santykiai tarp verslo partnerių šiandien tampa svarbiausiu veiksniu priimant sprendimus, artumas pirkėjui kaip strateginis sėkmės veiksnys – pagrindinė pozicija tiek tarptautinėje, tiek vidaus konkurencijoje. Užsienio parodos taip pat gali suteikti daug reikalingų atspirties taškų verslumo politikai įgyvendinti. Norint maksimaliai efektyviai dalyvauti tarptautinėse parodose, reikia laikytis gana akivaizdžių metodų ir taisyklių.

Dalyvavimo užsienio parodoje, kaip įmonės rinkodaros politikos elemento, išskirtinumas yra tas, kad ji leidžia žaisti savo žaidimą užsienio teritorijoje. Jūs atsinešate savo ekspoziciją, bet neieškote kliento jo „dislokavimo“ vietose – savo potencialių vartotojų jie patys ateina į parodą ir aplanko jūsų stendą, nors įtikinti juos tapti jūsų klientais visai nelengva. Tačiau tai yra sėkmingo dalyvavimo parodoje menas.

Parodoje kaip niekur kitur galima „įsibėgti“ nauja idėja arba Nauji produktai. Pavyzdys, kuris dar nebuvo pradėtas gaminti, suteiks jums supratimą apie jo rinkos potencialą, pagrįstą jo sukeltu susidomėjimu. Tokiu atveju nereikia samdyti specialistų komandos, kuri prognozuotų jos perkamąją galią.

Parodos sėkmė jos dalyviams neturi nieko bendra su parodos lankytojų skaičiumi: šis rodiklis veikiau apibūdina organizatorių sėkmę.

Maždaug 50% sėkmės priklauso nuo teisingo pasirengimo parodai, o 25% – nuo ​​kompetentingo poparodos ištyrimo apie renginio metu atsiradusias galimybes.

Daug parodos dalyvių skųstis, kad renginio grąža net nekompensuoja jo surengimo išlaidų. Praktika rodo, kad taip yra daugiausia dėl daugelio veiksnių neįvertinimo ir klaidingų idėjų, kuriomis dalyviai minta pradiniame etape.

Parodos – ne rinkodaros priemonė, o sudėtingiausia jos forma. Gerai pasiruošęs parodos dalyvis turi turėti visą arsenalą reikalingų įrankių: pašto adresų sąrašus, žiniasklaidos rinkodara, prekybos reklama, ryšiai su visuomene ir daugelis kitų. Kuo išsamesnis šis arsenalas, tuo didesnė grąžos galimybė.

Didžiausios išlaidos biudžete, kaip taisyklė, tenka parodų įrangai, nors didžiausios grąžos visi tikisi iš parodų reklamos ir kitų rinkodaros priemonių. .

Sėkmė ne visada priklauso nuo ekspozicijos masto ir dydžio. Kartais lankytojas neturi drąsos apeiti didžiulį supergiganto stendą, tačiau su malonumu aplanko du ar tris nedidelius stendus.

Kiekvienais metais visame pasaulyje vyksta daugybė parodų. , ir labai sunku apsispręsti, kuriame iš jų dalyvauti. Kai kurioms pramonės šakoms tiesiog būtina dalyvauti daugelyje parodų. Labai sunku susidaryti idėją apie parodą joje neapsilankius vieną kartą, todėl būtina išnaudoti kiekvieną galimybę aplankyti įvairias parodas. tiek namie, tiek užsienyje.

Pageidautina žinoti tikrąjį parodos mastą, dalyvių skaičių, lankytojų tipą. Būtina palyginti šią parodą su kitomis panašiomis tematikos ir krypties parodomis, kurios rengiamos jūsų šalyje ir užsienyje. Sprendžiant, ar dalyvauti parodoje, reikia pasitarti su pardavimo skyriumi, kuris gali turėti savų svarstymų.

Daug įmonių rinkdamiesi parodą daro tą pačią klaidą – joje dalyvauti nusprendžiama tik todėl, kad bus kitų. Į ateitį mąstančios įmonės visada pirmiausia atlieka išsamų tyrimą , prieš skiriant laiką ir pinigus dalyvaujant konkrečioje parodoje. Jie iškėlė daugybę parodos sėkmės kriterijų, atsižvelgiant į bendrą įmonės planai, kurios taip pat naudojamos vertinant jau surengtas parodas . Laikai ir tendencijos keičiasi. Prieš penkerius metus įmonei sėkmės atnešusi paroda šįkart gali pasirodyti nesėkminga ir nežadanti.

Šiame etape padės užsienio parodas organizuojančios įmonės pateiktos medžiagos (parodos skyrelių, dalyvių sąrašo, siūlomų renginių ir kt.) studijavimas. Parodos įmonė galės pasiūlyti numatomą numatomos auditorijos dydį ir profilį, taip pat atsakyti į visus papildomus klausimus. Studijuokite renginio laiką (jis neturėtų sutapti su švente ar svarbiu įvykiu) ir kitas panašias pareigas.

Ekspozicijos kaina paprastai skaičiuojama doleriais arba eurais už kvadratinį metrą. Tai apima kabinos įrangos, nuomos, draudimo, transporto ir kabinos darbuotojų atlyginimo išlaidas. Stendo pastatymo kaina gali labai skirtis, nors prestižinės ekspozicijos dažniausiai reikalauja geresnio dizaino, o grynai komercinės gali būti paprastesnės arba dedamos į vitrinas ar parodos organizatorių siūlomus stendus. Paprastai rangovas pastato stendą, kad tarnautų iki pasirodymo pabaigos, o tada jį išmontuoja ir išveža visa kita, ką galima naudoti (tai netaikoma modeliams, nuotraukoms, skaidrėms ir pan., kuriuos galima naudoti ir toliau). ). Tai pats lengviausias būdas statyti stendus, tačiau dažnai tam prieštarauja neprofesionalai. Dažniausia idėja yra sukurti kabiną, kurią būtų galima naudoti pakartotinai. Tai būtų prasminga, jei visi stovai būtų vienodos formos ir dydžio.

Šiandien parodų versle naudojami specialūs ekspoziciniai elementai ir konstrukcijos, gaminamos daugelio įmonių ir leidžiančios greitai ir patikimai surinkti bet kokios konfigūracijos ir paskirties stendus. Parodos elementai ir konstrukcijos (įskaitant elektros įrangą, podiumus, vitrinas ir kt.) yra lengvai išardomi ir surenkami, transportuojami ir pakartotinai naudojami.

Yra specialios firmos, tarp jų ir daug parodų centrų, turinčios reikalingą parodų įrangą, kuri leidžia montuoti stendus pagal užsakymą pagal parodų organizatorių parengtus projektus. arba parodos dalyviai.

Priėmę sprendimą, turėtumėte pagalvoti apie poveikio formą. Sėkmingos, kaip taisyklė, ekspozicijos, kuriose eksponuojami tūriniai eksponatai, kuriuos galima apžiūrėti iš visų pusių. Fotografijos, diagramos, iliustracijos ir tekstinė medžiaga gali būti veiksmingai panaudotos didelės apimties pagrindiniam eksponatui paremti, tačiau pačios savaime neturi reikiamos traukos jėgos.

Šiandien kartu su garsiuoju techninėmis priemonėmis-- animaciniai filmai, garso įrašai, telefonai, kuriuose galima klausytis paaiškinimų keliomis kalbomis, -- plačiai naudojamos vaizdo technologijos ir galimybės Virtuali realybė parodyti realias technologijų, prekių ir paslaugų galimybes , parodos dalyvio sukurtos ar siūlomos technologijos ir know-how. Vis dažniau parodose pradedama naudotis pasauliniu žiniatinkliu. Be to, modernios ekspozicinės struktūros leidžia, parodos dalyviui pageidaujant, suteikti stendui reikiamo patrauklumo ir „individualumo“. Tinkamas esamos ekspozicinės įrangos panaudojimas leidžia kiekvienam parodos stendui suteikti išskirtinių individualių bruožų ir tuo pačiu sukurti vientisą ekspozicinį architektūrinį ansamblį be smulkmenų.

Parodų paslaugas būtina užsakyti tik iš specializuotos arba iš reklamos įmonės, kurios sudėtyje yra parodų padalinys. Bendradarbiavimas su parodų bendrove suteikia tokių privalumų, kaip sąnaudų sumažinimas su daugiau aukštos kokybės, visų parodų paslaugų teikimas laiku.

Todėl įgyvendinant parodos biudžetą logiška priartėti prie parodų įmonės atrankos, kuri visų pirma įvaldo pagrindinius savo komponentus: parodos ploto nuomos ir stendo pastatymo išlaidas. O jei įmonė atlieka pilno ciklo paslaugą – suteikia ekspozicines patalpas, pastato stendą, rezervuoja viešbutį, priima stendo prižiūrėtojus, sutvarko vizas, organizuoja pristatymus, atlieka spaudos darbus ir suvenyrus, tai yra papildomas privalumas.

Apsispręsti, ar rengti reklaminę medžiagą ir ar ją nemokamai platinti visiems lankytojams, ar tik keliems atrinktiems, priklauso nuo parodos tipo. Dažnai nemokamam platinimui išleidžiamas nedidelis prospektas, o specialiam platinimui – išsamesnė brošiūra. Kiekvienai konkrečiai parodai rekomenduojama parengti reklaminę medžiagą. Visoje reklaminėje medžiagoje turi būti parodos logotipas. Jei paroda rengiama užsienyje, labai svarbu ant spaudos gaminių nurodyti leidimo šalį, o kai kuriose šalyse reikia mokėti mokestį už literatūros importą, net jei įrodysite, kad ji bus platinama nemokamai. . Taip pat gali kilti kalbos problemų. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas vertimų į užsienio kalbas tikslumui.

Parodos organizatoriai spaudos atstovus paprastai kviečia atidarymo dieną arba dieną prieš tai, todėl labai svarbu būti pasiruošus korespondentus priimti savo stende. Taip pat likus kelioms dienoms iki atidarymo patartina surengti atskirą spaudos konferenciją, kurioje galėsite pateikti informaciją apie savo ekspoziciją. Kartais prestižinei užsienio parodai parengta ekspozicija pristatoma prieš išsiunčiant į užsienį vietos spaudai.

Daugumoje parodų veikia spaudos centras, kuriame dalyviai gali platinti pranešimus spaudai ir reklaminę medžiagą. Tokiu atveju turėtumėte nuolat stebėti medžiagų prieinamumą ir, jei reikia, jas papildyti.

Ekspozicijai turėtų vadovauti vienas asmuo, turintis patikimą pavaduotoją. Tai gali būti parodos organizatorius, nes jis yra susipažinęs su visomis detalėmis.

Į parodą dažniausiai žiūrima kaip į trumpalaikį, dažniausiai periodiškai toje pačioje vietoje vykstantį renginį, kuriame nemaža dalis firmų (parodos dalyvių) iš skirtingų šalių, naudodamosi pavyzdžiais (eksponatais), demonstruoja naujus vienos ar kitos įmonės produktus, idėjas ar paslaugas. daugiau pramonės šakų, kad informuotumėte potencialius vartotojus apie jūsų įmonę ir jos produktus, siekiant skatinti pardavimą. Tarptautinė mugė (mugė ar mugė-paroda) laikoma trumpalaikiu renginiu, periodiškai vykstančiu, kaip taisyklė, toje pačioje vietoje, siekiant pritraukti daug firmų (parodos dalyvių). skirtingos salys viena ar kelios pramonės šakos, pristatančios savo prekių (eksponatų) pavyzdžius jų demonstravimui, susipažinimui ir komercinių sandorių sudarymui.

Pagrindinis parodos tikslas – pademonstruoti pasiekimus vienoje ar keliose žmogaus veiklos srityse.

Kartu galima paminėti daugybę pavyzdžių, kai paroda rengiama kaip prestižinis renginys, kuris savo tikslais niekuo nesiskiria nuo mugės. Todėl dažniausiai jie orientuojasi ne į skirtumą tarp tarptautinių parodų ir mugių, o į tas bendras galimybes, kurios suteikiamos įmonei dalyvaujant jų darbe. Tai reiškia tam tikrų galimybių, kurios suteikiamos tarptautinėse mugėse ir parodose, buvimą efektyviai išspręsti rinkodaros problemas, su kuriomis susiduria įmonė, o visų pirma problemas, susijusias su veiksmingos produkto ir kainų politikos pagrindimu, platinimo politika ir reklama. užsienio rinkose. Šios užduotys gali būti sėkmingai išspręstos, jei kruopščiai pagrindžiate būtinybę dalyvauti tam tikrose mugėse ir parodose, organizuoti mokymus ir dalyvavimą jų darbe tinkamu lygiu, taip pat efektyviai panaudojant mugių ir parodų metu gautus rezultatus.

Pagrindiniai dalyvavimo mugėse ir parodose tikslai gali būti:

 aukšto prekės įvaizdžio kūrimas;

 individualių skatinimo politikos priemonių naudojimo intensyvinimas;

 Aukšto įmonės įvaizdžio kūrimas.

Kiekviena įmonė pasirinktos tarptautinės mugės ar parodos darbe gali dalyvauti tiek kaip nepriklausomas dalyvis, tiek kaip kelių įmonių kuriamo bendro stendo ar ekspozicijos dalis.

Savarankiškai įmonei dalyvaudama tarptautinės mugės ar parodos darbe, ji sukuria savo stendą, užtikrina savo darbą tinkamo lygio ir yra visiškai atsakinga už galutinius dalyvavimo šios mugės ar parodos darbe rezultatus. Tokiu atveju firma, kaip taisyklė, prisiima visas išlaidas už pasiruošimą ir dalyvavimą parodoje ar mugėje. Iš dalies arba visiškai šias išlaidas gali kompensuoti valstybė. Dalyvavimas tarptautinės mugės ar parodos darbe yra tiesiogiai susijęs su valstybės įvaizdžio kūrimu ir išlaikymu.

Žinoma, efektyvesnis yra savarankiškas įmonės dalyvavimas tarptautinės mugės ar parodos darbe. Dirbdamas tarptautinėje mugėje ar parodoje, parodos dalyvis išnaudoja visas turimas galimybes, kad pasiektų anksčiau suformuluotus tikslus. Tam jis visų pirma naudojasi turimu stendu, taip pat atlieka veiksmus ir veiklas, kurios išeina už stendo ribų ir yra būtinos efektyviam dalyvavimui šioje mugėje ar parodoje užtikrinti.

Pasibaigus kiekvienai tarptautinei mugei ar parodai, reikėtų susumuoti įmonės dalyvavimo jos darbe rezultatus. Visų pirma, būtina supažindinti įmonės darbuotojus su pirmaisiais dalyvavimo mugėje ar parodoje rezultatais. Visų pirma, jūs turite būti informuoti apie:

 mugės ar parodos lankytojų skaičius ir įvykę pokyčiai, lyginant su ankstesniais metais;

 stendo vietos priimtinumas;

 stendo architektūrinių sprendinių pagrįstumas;

 teisingas eksponatų pasirinkimas;

 lėšos, išleistos pasirengimui ir dalyvavimui mugėje ar parodoje;

 atliko rinkodaros tyrimus;

 kontaktai su mugės ar parodos lankytojais;

 dirbti su lėšomis žiniasklaida;

 pranešimai žiniasklaidoje apie įmonės dalyvavimą mugės ar parodos darbe ir kt.

Dalyvavimas kiekvienos konkrečios tarptautinės mugės ar parodos darbe ne visada leidžia pasiekti suformuluotus tikslus. Tai, kad dalyvavimo mugėje ar parodoje rezultatai pasirodė prastesni, nei tikėtasi, lemia keletas priežasčių:

 nekonkrečiai suformuluoti įmonės dalyvavimo mugėje ar parodoje tikslai;

 Prastai pateikta ir suprojektuota įmonės ekspozicija;

 potencialių mugės ar parodos lankytojų nežinojimas apie įmonės dalyvavimą jos darbe;

 firmos personalo nepasirengimas;

 nevisiškai išnaudojamos esamų produktų reklamavimo problemų rinkodaros tyrimų atlikimo galimybės;

 Ne visiškai pagrįsta įmonės dalyvavimo kiekvienos konkrečios mugės ar parodos darbe analizė.

Iš aukščiau išvardintų nesėkmių priežasčių matyti, kad įmonės sėkmė tarptautinėje mugėje ar parodoje priklauso ne tik nuo tiesiogiai su jų darbu susijusių darbuotojų, bet ir nuo visos įmonės darbo. ir jos aukščiausioji vadovybė.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Parodos renginiai, jų klasifikacija ir reikšmė turizmui ir viešbučių verslas. Turizmo įmonės dalyvavimo parodoje procesas, pasiruošimo jai ypatumai, rekomendacijos dėl reklamos vykdymo ir talpinimo, jos efektyvumo įvertinimas.

kursinis darbas, pridėta 2009-11-13


Šiuolaikinio sporto struktūrizavimas, profesionalizavimas ir komercializavimas, plėtros prognozavimas ir tikslinio sportininkų rengimo organizavimas. Teisinis sprendimas finansinė parama sportininko mėgėjo dalyvavimas tarptautinėse varžybose.

straipsnis, pridėtas 2010-03-18


Tarptautinės turizmo parodos, nacionalinio turizmo produkto reklama. Įmonės dalyvavimo parodoje kurortiniame Gelendžike procesas. Įmonės darbuotojų darbas kuriant parodos stendą. Parodos dizaino kainos analizė.

testas, pridėtas 2009-11-08


Tarptautinių parodinių renginių svarba nacionalinio turizmo produkto reklamai užsienio turizmo rinkoje. Didžiausių pasaulyje bendrųjų turizmo ir viešbučių parodų svarstymas, gerosios turizmo organizavimo ir jo reklamos praktikos.

ataskaita, pridėta 2010-02-08


Tarptautinio turizmo organizavimas Kazachstano Respublikoje (RK). Nacionalinės turizmo mugės. Kazachstano Respublikos turizmo įmonių dalyvavimo tarptautinėse turizmo mugėse formos. Specialusis reglamentas reglamentuojančių turizmo veiklą.

santrauka, pridėta 2010-11-24


Kursinis darbas, pridėtas 2013-11-24


Čekijos Respublikos geografinė padėtis, politinė struktūra ir gyventojai. Natūralus rekreacinis ir ekonominės sąlygos turizmo plėtra. Sportas, sveikatos apsauga, švietimas. Šalies muziejai, galerijos, parodų salės ir religiniai paminklai.

Kursinis darbas, pridėtas 2013-12-07


Aktyvaus jaunimo dalyvavimo turizmo veikloje principai. Kelionių lengvatų suteikimas, tarptautinių studentų ir jaunimo kortelių ISIC ir Go25 įsigijimas. Federalinės tikslinės programos „Rusijos jaunimas“ plėtra ir turizmo problemos.

Krizės metu išaugusi konkurencija pramonės rinkose verčia įmones ieškoti naujų rinkų. Dažnai toks turgus yra užsienyje. Tuo pačiu, norint rasti vartotojų už šalies ribų, būtina dalyvauti užsienio parodose, konferencijose ir kt.

Užsienio parodos mažai kuo skiriasi nuo parodų Rusijoje. Tačiau parodos dalyvis turės pasirūpinti reikiamo skaičiaus vertėjų prieinamumu arba iš pradžių į stendo komandą įdarbinti kalbą mokančius darbuotojus. Taip pat sunkumų gali kilti dėl demonstracinės įrangos – kertant sieną deklaracijoje nurodoma staklių ir staklių gabenimo paskirtis, todėl tokios įrangos tiesiogiai pardavinėti parodoje nebus galima.

Verslo etiketas užsienio parodose

Verslo etiketo nepaisymas iš stendo prižiūrėtojų pusės – viena dažniausių klaidų, dėl kurių nepavyksta dalyvauti parodoje. Tuo pačiu kaltas gali būti tiek specialistų rengimo parengiamuoju laikotarpiu organizatorius, tiek patys darbuotojai, kurie dėl įvairių priežasčių šių taisyklių nepaiso.

Pirmiausia turite nuodugniai mokytis su stendo palydovais Verslo etiketas ir nacionalinės ypatybėsšaliai, kurioje vyksta paroda, būdinga komunikacija. Tokie niuansai susiję su pasisveikinimais, apsikeitimu vizitinės kortelės, reklaminių suvenyrų pristatymas ir kt. Daugeliu atvejų tai nėra problema.

Kalbant apie pačius stendo prižiūrėtojus, dar prieš parodą būtina atskirai numatyti tokius dalykus kaip nepriimtinos laikysenos, rankų, kojų padėtis – kai kurie kasdieniame elgesyje pažįstami dalykai gali atbaidyti potencialius stendo lankytojus, ypač jaunimui, pasižymi įžūliu elgesiu.

Dažniausiai pasitaikančių stendo prižiūrėtojų elgesio klaidų sąrašas – valgymas darbo vietoje. Kiekvienas darbuotojas turi turėti pertraukas pailsėti ir pavalgyti. Neretai stendo prižiūrėtojai apsiriboja gėrimais prie stendo, tačiau tuo pačiu puodelius palieka matomoje vietoje - stovas akimirksniu virsta biuro ir virtuvės hibridu, kuris taip pat neprideda solidumo nei stendui, nei prekės ženklas. Stende neturi būti pašalinių kvapų, šiukšlių, drabužių, krepšių ir pan.. Taip pat reikėtų vengti pašalinių pokalbių – visas dėmesys turi būti nukreiptas į tikslinius lankytojus. Idealiu atveju kabinoje turėtų būti aptverta vieta deryboms su svarbiais klientais – norint aptarti verslo sandorio sąlygas, verta sukurti tam reikiamą aplinką ir pasirūpinti komercinių paslapčių išsaugojimu.

Užtikrinti visų reikalavimų stendo prižiūrėtojams įvykdymą galima tik nuolat stebint. Todėl būtina paskirti asmenį, kuris vadovaus ekspozicijai, jo nesant stende pareigas turėtų atlikti paskirti pavaduotojai. Tik asmeninė atsakomybė ir aiškus pareigų pasiskirstymas užtikrins reikiamą darbuotojų darbo lygį stende.

Plačiai paplitusi nuomonė, kad ant stendo turi būti graži moteris – tai pritraukia vyrų dėmesį į stendą. Šis teiginys yra labai prieštaringas, nes pati graži silpnosios lyties atstovė patraukia dėmesį. Bet kokiu atveju visi stende dirbantys darbuotojai turi būti aukštos kvalifikacijos ir pakankamai gerai mokėti užsienio kalbą. Arba techniniai specialistai, kurie nežino užsienio kalba turi lydėti kvalifikuoti vertėjai. Beje, vertėjų, išmanančių parodos temą, paieškos verta paieškoti pačiame parodos renginyje. Vertėjas, nežinantis techninių terminų parodoje, nėra geriausias sprendimas nes toks neprofesionalumas pažemina įmonės lygį stendo lankytojų akyse.

Kaip rodo praktika, organizuoti tarptautines parodas ir užimti dalį užsienio rinkos yra ne mažiau sudėtinga užduotis nei reklamuoti prekes ir konkurencinė kova Rusijos pramonės rinkoje. Štai kodėl už sėkmingas parodas ir ieškant klientų turėtų atidžiai apsvarstyti savo konkurencinius pranašumus kurie gali sudominti užsienio klientus.