Готові проекти на гранти з медицини. Оформлення грантів. Суб'єктивна та об'єктивна оцінки

Планування та написання заявок на гранти

Заявки на гранти, що подаються у приватні фонди та державні організації (федерального, обласного, міського чи районного рівнів) зазвичай різняться формою. Приватні фонди зазвичай просять надіслати спочатку короткий лист із викладом суті Вашого проекту як первинну заявку. У багатьох випадках надалі Вам потрібно надіслати повну версіюпроекту. Джерела державного фінансування майже завжди вимагають заповнити певну кількість стандартних форм, крім самої заявки. Таким чином, оформлення заявок до приватної та державної організації сильно різняться.

Пакет до державної установи, як правило, містить:

1. Лист запит;
2. заявку;
3. Додаткові матеріали.

1. Лист-запит- коротка (2-3 абзаци) заява, підписана директором/ректором Вашої організації. У листі стисло описується суть заявки, важливість та значимість запропонованого проекту. Лист повинен відображати підтримку та схвалення проекту адміністрацією та підписаний крім голови установи також ще однією офіційною особою, наприклад виконавчим директором.

2. Заявка, що спрямовується до державного фонду, зазвичай буває довше, ніж спрямовується до приватного (зазвичай 10-20 стор.). У своїх рекомендаціях до складання заявок фонди вказують їхню рекомендовану довжину та послідовність викладу. Буває корисно відразу ж уявити собі процес оцінки Вашої заявки (див. Критерії оцінки, що додаються). Досить часто державні установиу своїх вказівках докладно описують критерії оцінки кожної секції проекту. Це дає Вам можливість зрозуміти, на що перш за все слід звернути увагу і допомагає краще сформулювати своє дослідження. Якщо Вам запропоновано обмежити ваш проект десятьма сторінками, надрукованими через один інтервал, не друкуйте його через два інтервали, думаючи, що це покращить враження. Скрупульозно слідуйте правилам, інакше враження неминуче буде несприятливим. Вашу заявку можуть відхилити лише на підставі того, що Ви порушили правила її оформлення.

Заявки до держустанов, крім того, можуть містити особливі бланки, наприклад, бланк титульного листа із зазначенням назви проекту, прізвищ виконавців, що запитується загальної суми, числа людей, які зачіпаються проектом тощо; страхову форму (наприклад, для оцінки ступеня ризику для людей під час виконання проекту); заяву про заборону будь-якої форми дискримінації; можливість використання обладнання інвалідами та ін. Важливо зрозуміти, які з цих форм слід подавати одночасно із заявкою та як вони мають бути заповнені, тому уважно читайте інструкції.

3. Список додаткових матеріалівзазвичай вказується фондом. Як правило, сюди відносяться описи занять учасників проекту, біографічні дані (резюме), листи підтримки від інших організацій, Ваші податкові пільги, річний звіт, фінансова документація тощо. Ця частина (Додаток) може бути досить об'ємною, якщо фонд запитує багато інформації. Існують інстанції, що висувають дуже специфічні вимоги до типу документації.
Документи, перераховані вище, зазвичай потрібні лише один раз, і при повторному зверненні до того ж фонду Вам, швидше за все, не потрібно буде подавати їх знову.

________________________________________

Ми пропонуємо наступний універсальний формат для написання Ваших заявок. Він дозволить вам включити до неї практично всі можливі пункти, які зустрічаються у заявках до державних або приватних фондів. Наш формат дозволить Вам також виробити логічний підхід до планування та написання проектів

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТУ

Резюме – дуже важлива частина заявки, а не дрібниця, написання якої можна відкласти на останній момент. Резюме часто називають "коротким змістом проекту". При зверненні до приватного фонду воно має розташовуватись у першому абзаці заявки, написаної у формі листа, або у першому розділі більш формальної заявки. Найімовірніше, саме резюме буде прочитане першим, тому зробіть його ясним, стислим та конкретним. З нього має стати зрозуміло, хто Ви, який обсяг Вашого проекту та його ВАРТІСТЬ. Деякі рецензенти читатимуть лише резюме, тому воно має бути хорошим.

ВСТУП

У цій частині заявки Ви розповідаєте про вашу організацію як потенційного заявника на грант. Як правило, заявки фінансуються, виходячи з репутації організації-заявника, а не лише з якості самого проекту. У Введенні Ви доводите Вашу надійність і пояснюєте, чому саме Ваша заявка заслуговує на підтримку.

НАДІЙНІСТЬ

Що надає організації надійність у власних очах спонсора? Насамперед, у різних спонсорів різні вимоги. "Консервативний" спонсор швидше відгукнеться на присутність відомих людейу складі Ради директорів Вашої організації, тривалість її існування та наявність інших джерел фінансування, крім самого спонсора. "Прогресивний" спонсор швидше буде зацікавлений у Раді, що складається з простих громадян, а не знаменитостей, та в організаціях, що виникли нещодавно, а не багато років тому.

Потенційні спонсори повинні вибиратися за їхньою можливою зацікавленістю в організаціях Вашого типу та у подібних до Вашого проекту. Використовуйте Вступ для обґрунтування зв'язку між Вашими інтересами та інтересами спонсора. Що Ви можете повідомити про себе у вступі?

• Ваші цілі та завдання;
• скільки часу Ви існуєте, як розвивалися, наскільки значні Ваші фінансові ресурси;
• унікальність Вашої організації - факти на кшталт того, що Ви були першими в країні, хто почав працювати у вашій області тощо;
• деякі Ваші найбільш значні досягнення, або якщо організація створена нещодавно, досягнення піклувальників чи персоналу на місці їхньої колишньої роботи;
• Ваш успіх у проектах, подібних до запропонованого;
• фінансова підтримка, яку Ви отримуєте з джерел, крім фонду, до якого Ви звертаєтеся, з додатком листів підтримки (у Додатку)

.

Ми наполегливо рекомендуємо Вам вести запис усіх Ваших досягнень, щоб використовувати цю інформацію у Введенні до кожної Вашої заявки. Вирізки з газет про Вашу організацію, листи з інших установ та приватних осіб, що схвалюють Вашу діяльність, відгуки клієнтів - все це ви можете знайти в ОРІМі. Включіть сюди висловлювання великих політичних діячів або видатних учених у Вашій області, які привертають увагу громадськості до виконання проектів, подібних до Вашого. Зробіть це, навіть якщо ці особи не згадують саме Вас, а лише говорять про постановку проблеми в цілому. Наприклад, включивши в заявку цитату з урядового звіту, про те, що проекти, що нагадують Ваш, можуть найефективніше вирішувати поставлені завдання, Ви позичаєте довіру публіки від осіб (в даному випадку уряду), які зробили таку заяву (якщо, звичайно, їм справді довіряють) ).

Пам'ятайте, що для отримання гранту Ваша надійність, що обґрунтовується у Введенні, може виявитися важливішою, ніж решта заявки. Запасайтеся довірою! Однак і тут, як і всюди, будьте якомога короткі і точні. Уникайте вживання жаргону та пишіть простіше.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМИ

або обґрунтування потреб

У Вступі Ви розповіли про себе. З нього Ваш спонсор повинен був усвідомити сферу ваших інтересів - над чим Ви працюєте. Тепер Ви повинні викласти конкретну проблему, яку Ви збираєтеся вирішити за допомогою Вашого проекту. Якщо Введення найважливіше в плані отримання коштів, то Постановка проблеми має вирішальне значення для вироблення гарного планупроекту.

У цій секції описується ситуація, яка спонукала Вас розпочати розробку проекту. Необхідно описувати ситуацію поза Вашою організацією, тобто. проблеми з життя Ваших клієнтів, місцевих жителів, міста чи країни. Формулювані потреби не повинні бути внутрішніми потребами Вашої організації, за винятком випадків, коли Ви шукаєте засоби для підвищення ефективності своєї роботи. Зокрема, відсутність у Вас грошей – це не проблема. Кожен розуміє, що Ви звертаєтеся за фінансовою допомогою. Це очевидно із самого факту подання заявки. Важливо відповісти на питання, для вирішення якої проблеми потрібні гроші. На що Ви направите отримані кошти? саме це слід написати в даній секції заявки.

Цей розділ можна назвати "Постановка проблеми", якщо Ви збираєтеся, наприклад, покращувати життя бездомних, сприяти працевлаштуванню безробітних, допомагати дітям, що відстають у розвитку, та вирішувати інші численні проблеми сучасного суспільства. "Формулювання потреб" швидше належить до менш відчутних предметів: наприклад, організації культурних чи інших програм, які задовольняють духовні потреби населення. Зрозуміло, вони не менш важливі, ніж програми попереднього типу, а просто використовують інший підхід, що не цілком відповідає моделі "вирішення проблем". У цьому випадку замість розділів Постановка проблеми та Цілі більше підійдуть Потреби та Задоволення потреб.

Не вважайте, що всі добре обізнані з серйозністю Вашої проблеми. Можливо, це і так, але Вашому спонсору знадобляться додаткові докази Вашої компетентності щодо цього питання. Включіть у проект відповідні статистичні дані, процитуйте виступи представників органів влади (особливо локальних), доведіть, що Ви дійсно маєте намір вирішити конкретне завдання. Таблиці та схеми, швидше за все, не порадують читача, тому збережіть їх для застосування. Найкраще навести ряд найбільш ефектних даних, що наочно ілюструють ситуацію. Твердо знайте, що означають цифри, що наводяться Вами.

При написанні Постановки проблеми Ви повинні зробити наступне:

• логічно пов'язати завдання, які виконує Ваша організація, з проблемами, які Ви збираєтеся спробувати вирішити;
• чітко визначити всі проблеми, з якими Ви збираєтеся працювати, переконатися в тому, що Ваше завдання в принципі здійсненне - тобто його можна встигнути вирішити в реальний термін, з Вашими силами, витративши обмежену суму;
• підтвердити наявність проблеми за допомогою додаткових матеріалів - статистичних даних, групових заяв, приватних листів від Ваших клієнтів та професіоналів, що працюють у Вашій області та ін.
• бути реалістичними – не намагатися вирішити усі світові проблеми у найближчі півроку.

Примітка: Майте на увазі, що багато заявників не розуміють різниці між самою проблемою та методами її вирішення Наприклад, агентство, що допомагає людям похилого віку в якомусь районі міста, стверджує, що його клієнтам вкрай необхідні мікроавтобуси для проїзду містом. Агентство порахувало, що існує "потреба" в автобусах, оскільки багато жителів району не можуть приїхати на прийом до лікаря, в соцзабез і т.п. Помилка тут у тому, що замість постановки власне проблеми автори заявки перескочили одразу до наступного пункту "Методи". Наявність автобусів - лише засіб доставки людей похилого віку до місця знаходження лікувальних та інших необхідних, але без автобуса недоступних їм служб. Крім такого методу вирішення проблеми існує, можливо, ще багато інших. Наприклад, можна спробувати переконати відповідні організаціїдецентралізувати послуги, забезпечити доставку товарів та виконання послуг вдома; або найняти помічників, які допомагатимуть літнім людям. Можливо, що зрештою покупка мікроавтобусів і вирішила б проблему якнайкраще, але ясно, що це саме метод, а не проблема і не потреба. Будьте дуже обережні у подібних випадках. Якщо Ви відчуєте, що хочеться написати про нестачу якихось засобів у "Постановці проблеми", Ви, швидше за все, маєте на увазі саме нестачу ЗАСОБІВ, які мають викладатися в розділі "Методи".

ЦІЛІ ТА ЗАВДАННЯ ПРОЕКТУ

Добре приготовлений проект має бути складно викладено. Введення має логічно готувати Постановку проблеми, аналогічно і останній розділ повинен мати логічний перехід до Цілей та завдань.
Цілі- це найбільш загальні твердженнятипу: Створити додаткові джерела інформації про СНІД для двомовного населення; знизити кількість безробітних серед дорослого населення; створити службу моніторингу тощо.
Твердження подібного роду не можуть бути оцінені кількісно. Їхнє головне завдання - показати тип проблеми, з яким має справу проект. Саме цим цілі відрізняються від завдань.
Завдання- конкретні результати роботи Вашого проекту, що піддаються вимірюванню. (це ті можливі покращення ситуації, яку Ви описували у розділі Постановка проблеми). Якщо щоразу при написанні завдань проекту Ви розглядатимете їх у цьому ключі, то легко зрозумієте, як вони мають виглядати. Наприклад, якщо проблема полягає в тому, що деякі діти у Вашій школі читають у кілька разів гірше ніж інші діти їх віку, то завданням може бути те, щоб до закінчення проекту певний відсоток таких дітей навчився читати значно краще, ніж раніше. Вони читатимуть краще, ніж ті їхні однолітки, хто був раніше на одному з ними рівні, але не був охоплений проектом. У подібних завданнях слід зазначати, хто охоплений проектом, що слід змінити, в якому напрямку, наскільки і до якого терміну.
Як ще один приклад задачі, що піддається виміру, розглянемо наступний:
По завершенні тридцятиденної програми підвищення кваліфікації 75% з 80 учнів на благодійній основі отримають роботу з мінімальною оплатою 5 доларів на годину, та збережуть робоче місцене менше трьох місяців.

ВАЖЛИВІСТЬ ВІДМІННЕННЯ ЗАДАЧ І МЕТОДІВ

Багато, якщо не більшість, проектів мають основною метою організацію будь-якої програми або служби. Це типово для неприбуткового сектора загалом, більшість організацій якого зазвичай пропонують різноманітні послуги. Тому в таких проектах часті Завдання наступного типу:
"Завдання проекту – забезпечити консультативними послугами неповнолітніх правопорушників від 8 до 14 років у районі їх проживання.;"
В даному випадку в Задачі нічого не йдеться про результати, тобто про зміни в ситуації, описаній у Постановці проблеми. Завдання, наведене вище, непогане, якщо у Проблемній частині стверджувалося, що головна проблема полягає у "відсутності консультативних служб," швидше за все там говорилося також про зростання молодіжної злочинності, порушення правил шкільного розпорядку тощо.

Таким чином, завдання мають бути максимально конкретизовані. Вони повинні міститися кількісні дані про рівень корисності проекту. Деякі заявники, намагаючись бути конкретними, беруть цифри зі стелі. Наприклад, якась служба пише, що їхнє завдання було "зменшити рівень безробіття в Н-ському районі на 10% за конкретний період часу". Головне питання: звідки взялися такі цифри? Як правило, їх пишуть просто тому, що вони виглядають солідно. Здається, таким чином демонструється реальне досягнення. Проте кількісні показники мають бути надійнішими. Можливо, що в жодній програмі ще ніколи не вдавалося зробити нічого подібного. Можливо, що в середньому безробіття може бути зменшене на 2-6%, і в цьому випадку 5% буде вже дуже добрим показником, а 6% - максимально можливим. Тоді 10% - просто вигадка, яка показує Вашу некомпетентність у вибраній області. Весь час пам'ятайте, що Завдання повинні бути реалістичними та здійсненними. Вирішіть відразу, чи можливо досягти десятивідсоткової позначки, і не намагайтеся включати в заявку заздалегідь нездійсненні речі.

Якщо Вам важко відразу описати всі завдання, спробуйте уявити, чим Ви займатиметеся через рік - два. Які б Ви хотіли побачити зміни? Які відмінності між існуючим станом справ та майбутнім? Досягнення подібних змін може бути завданням Вашого проекту.

ЗАУВАЖЕННЯ ПРО МЕТОДИЧНІ ЗАДАЧІ

Можливо, Вам доводилося зустрічати завдання наступного типу:
"Завдання програми - забезпечити проведення занять з ремонту автомобілів тричі на тиждень протягом 36 тижнів для групи з 40 безробітних", або "Завдання програми - два рази на тиждень не менше 18 тижнів проводити семінари з не менше ніж п'ятдесятьма батьками, на яких надійшли відомості про погане поводження з дітьми".
Подібні завдання називаються методичними, тому що відносяться до розділу методів. Вони говорять про те, ЩО Ви робитимете, а не що ОТРИМАЄТЬСЯ У РЕЗУЛЬТАТІ. Вкрай важливо відрізняти такі методичні завдання від справжніх завдань-цілей. Якщо Ви не робитимете цього, то знатимете лише про процеси, що відбулися в самій програмі за час її виконання, а не про зміни в навколишній ситуації. Пам'ятайте, що ви організуєте проект, який покликаний змінити щось у навколишньому світі, а не просто створити ще одну службу в середовищі, яке вже й без того перенасичене різними порадниками та помічниками.
Методичні завданняможуть бути дуже корисні, але, щоб уникнути плутанини, їх слід поміщати в Методах, а не в цілях і завданнях.

МЕТОДИ

До цього моменту Ви вже розповіли Вашому рецензенту про те, хто Ви, над чим Ви збираєтеся працювати, і які Ваші цілі (що обіцяють вирішити чи пом'якшити проблеми). Тепер Вам треба описати методи, які Ви збираєтесь використовувати для досягнення цілей.

У розділі Методів Ви повинні докладно описати ті види діяльності, які необхідні для отримання бажаних результатів. З цього розділу читачеві має стати цілком ясно, як виконуватиметься робота; які потрібні пристрої та обладнання; чим займатимуться виконавці; як обслуговуватимуться клієнти; як, де та які додаткові ресурси залучатимуться та інших.

Існує два основних питання, які мають бути роз'яснені в цьому розділі: 1) якою є Ваша стратегія в досягненні бажаних результатів? і 2) чому Ви вибрали саме її із усіх інших можливих?

Відповідь на останнє запитання вимагатиме від Вас знання аналогічних Ваших проектів. Хто ще працював з Вашої проблеми у Вашому районі чи деінде? Які методи застосовувалися раніше та застосовуються зараз і з якими результатами? Іншими словами, Ви повинні довести Ваш вибір методів.

Розгляд альтернатив – важливий аспект Вашої методології. Демонструючи Ваше знайомство з аналогічними роботами та пояснюючи Ваш вибір використовуваних засобів, Ви надаєте собі більшої надійності в очах спонсора. Очевидно, що завдяки розділу Методи Ви можете значно підвищити рівень довіри до себе. Важливо, щоб Ви були компетентними у Вашому питанні у всіх розділах заявки.

Отже, у розділі Методів Ви повинні вказати, хто, що і для кого робить, і чому робить саме так. Ваш підхід до вирішення проблеми має виглядати для рецензента привабливим. Реалістичний та обґрунтований проект справить враження. Нереалістичний проект не врятують найкращі наміри.

ОЦІНКА

Оцінка вашого проекту потрібна з двох причин. По-перше, слід оцінити рівень ефективності роботи загалом, аби зрозуміти, наскільки вдалося досягти поставленої мети. Подібна оцінка називається оцінкою результатів.

По-друге, оцінка може проводитись для отримання відомостей про перебіг проекту. Це потрібно, щоб можна було скоригувати проект безпосередньо під час виконання. Така оцінка називається оцінкою перебігу роботи.

Завдання, що вимірюються, готують грунт для ефективної оцінки. Якщо Вам складно визначити, які критерії краще використовувати в оцінці Вашого проекту, наново перегляньте Цілі та завдання. Ймовірно, вони не досить конкретні.

СУБ'ЄКТИВНА І ОБ'ЄКТИВНА ОЦІНКИ

Багато планів оцінки проектів суб'єктивні за своєю суттю. Суб'єктивні оцінки зазвичай свідчать, що люди думають про програмі, але рідко оцінюють конкретні результати її роботи. Наприклад, оцінка освітньої програмивиявлятиме ставлення до неї школярів, вчителів, батьків та адміністрації, але не описуватиме відчутного поліпшення навчання школярів, що пройшли програму. Суб'єктивізм часто впливає оцінку результатів. Він особливо помітний, якщо Ви оцінюєте результати своєї роботи, відчуваючи, що від видимих хороших результатівзалежить подальше фінансування.

Один із способів досягти більш об'єктивної, а найчастіше і більш професійної оцінки – попросити якусь сторонню організацію зробити оцінку за Вас. Іноді можливо, щоб така організація сама запропонувала план оцінки, який може бути пред'явлений спонсору як частину Вашої заявки. Це не тільки забезпечить більш об'єктивну оцінку, а й підвищить рівень довіри до Вас.

Важливо вбудувати план оцінки в заявку і приготуватися почати оцінювати проект із самого старту. Дуже важко почати оцінювати проект, коли він близький до завершення, тому що на той момент ряд цінних даних про перебіг проекту може бути вже втрачений.

Ця стаття є логічним продовженням першої частини, присвяченої різним аспектам отримання гранту. Сьогодні ми докладно розберемо питання, що залишилися: як написати проект для участі в конкурсі на отримання гранту, як підготувати карколомний захист проекту і яким чином ефективно витратити грантові гроші, при цьому звітувавши за кожен витрачений рубль. Тож почнемо.

Як отримати грант на реалізацію проекту?

Нагадаю тобі, дорогий друже, що в попередній статті ми виходили з плану, використовуючи який, ти зможеш досить легко отримати грантові кошти (якщо, звичайно, тобою буде належним чином опрацьовано кожен пункт плану).

План отримання гранту

1. Визначаємось із проблемою.

2. Шукаємо потенційних грантодавців.

3. Вивчаємо вимоги, що висуваються.

4. Пишемо проект.

5. Готуємо захист.

6. Отримуємо грант.

7. Робимо звіт про витрачені кошти.

Перші 3 пункти плану (визначення ключової проблеми, пошук потенційних грантодавців, вивчення вимог для участі в конкурсі на отримання гранту) ми досить докладно розглянули в першій частині. Настав час приділити особливу увагу пунктам, що залишилися.
Тож почнемо.

4. Пишемо проект.

Проект – це основна робота, яку ти репрезентуєш на суд комісії, яка розподіляє гранти серед учасників конкурсу. Детальніше про написання проекту я розповідав ось у цій статті: З чого почати писати проект?

Обов'язково шануйте її, т.к. там описано основні компоненти грамотного проекту. Тут же я хочу розповісти тобі про ті фішки, які допоможуть тебе перемогти в конкурсі на отримання гранту. Ці «секрети» були «розсекречені» мною та багатьма іншими учасниками подібних конкурсів у ході практичної діяльності.

Насправді, жодних «супер-мега-секретів» немає, проте існують певні моменти, на які варто звернути найпильнішу увагу.

Секрети написання проекту для отримання гранту

1. Докладно вивчіть проблему, на якій базується проект.

Хоч повірте, хоч перевірте, але ти маєш ДІЙСНО знати про кожен нюанс, кожен аспект свого проекту. До списку must have (обов'язкового досконального знання) входять:

- Статистика з проблеми;

- Зацікавлення цільової групи;

- Матеріальна забезпеченість;

- Фізична можливість реалізувати проект.

А тепер по-порядку. Що стосується статистики з проблеми, то ти повинен обов'язково знати, скільки людей потребують твоєї проекту, хто це взагалі (необхідно розуміти свою цільову групу, на яку спрямований проект) та інші подібні аспекти.

Люди правомірно вважають, що ти є експертом у цій галузі, коли зібрався вирішувати відповідну проблему. Так, ось і покажи себе у всій красі, «убий» усіх своїм знанням проблематики!

Також дуже важливо заздалегідь дізнатися зацікавленість цільової групив проекті. Про це ми вже трохи говорили у першій частині. Член комісії з видачі гранту може спокійно запитати тебе: «А ви проводили будь-які соціологічне дослідженняз метою виявлення зацікавленості у вашій ідеї?»

Ти, звичайно, мусиш говорити, що так, проводив. Краще насправді провести хоча б невелике дослідження, щоб бути впевненим у тому, що гра коштує свічок, що витрачені зусилля не пропадуть даремно.

Крім того, дуже часто, аналізуючи проект учасників конкурсу, члени комісії запитують про матеріальну забезпеченістьпроекту. Адже, практично завжди гроші видаються за умови, що у вас:

а) вже є якесь приміщення та необхідне обладнаннядля роботи;

б) прописано у кошторисі проекту відповідна стаття на витрати, пов'язані саме з матеріальною базою.

Якщо нічого цього у тебе в проекті не відбито, то навряд чи тобі дадуть грант. Деякі члени комісії можуть навіть пожартувати приблизно так: «А на що ви розраховуєте? Ми дамо вам гроші, а освоювати ви їх у чистому полі?»

Тому, в будь-якому проекті (некомерційному, і, особливо, в комерційному), по-перше, робіть кошторис (він обов'язковий!), а, по-друге, не забувайте обумовлювати момент із забезпеченістю матеріальною базою.

Що стосується фізичної можливостіреалізувати проект, то тут приблизно така сама ситуація, що й із матеріальною базою. Ти можеш замахнутися на грандіозний проект, який реалізувати самостійно не зможеш. Тому співвідноси свої сили та можливості з устремліннями зробити цей світ кращим. Почни з малого, а там уже буде видно!

2. Будь готовий роз'яснити будь-яку мить у своєму проекті.

Практично щоразу у членів комісії постають питання, які, з твоєї точки зору, практично на пряму не стосуються проекту, проте які завзято віслюка задають експерти. Людині з комісії може бути не зрозуміла якась цифра в розрахунках кошторису або якийсь специфічний термін, або ще щось.

По суті цей пункт є логічним продовженням попереднього. Однак, до нього також слід належати з підвищеною увагою.

Зазвичай, коли проект пишеш сам, то ти його знаєш дійсно досконально, так що особливих проблем відповісти на підступні питання щодо проекту не складно. Однак, коли проект пишеться групою людей, то частину проекту ти можеш знати добре, а іншу частину – так собі, через те, що ти її не писав.

У зв'язку з цим, скільки б людина не писало проект, кожен член команди повинен знати всі частини проекту на зубок, так щоб, навіть, якщо вночі розбудять, то людина повинна відповісти на всі питання.

Звичайно, не завжди бувають такі проблеми, іноді все проходить легко та просто. Однак я тобі даю рецепт на будь-який випадок життя, щоб ти був готовий до будь-яких перевантажень з боку членів комісії, що приймає рішення щодо видачі гранту.

3. Якщо є можливість, дізнайтеся заздалегідь, хто сидітиме у комісії.

Великою перевагою для тебе, дорогий друже, буде інформація про те, хто сидітиме в комісії. Причому отримати дані відомості цілком можливо. Напевно, твій проект, який ти пишеш на грант, куруватиме якийсь наставник (наприклад, викладач у ВНЗ, або працівник місцевої міської адміністрації).

Твій ментор, через свою професійної діяльностіНайімовірніше, вже неодноразово відвідував подібні конкурси. У зв'язку з цим він, напевно, знає (або навіть знайомий особисто) з членами конкурсної комісії.

У зв'язку з чим поцікавтеся у свого наставника такою інформацією. Чим ця інформація буде тобі корисною? Вся справа в тому, що кожен член комісії, швидше за все, крім своїх обов'язків як учасник комісійної групи, також в інше робочий часпрацює за своїми прямими обов'язками.

Зазвичай у подібні конкурсні комісії входять представники або різних комітетів (якщо це державний конкурс, відповідно, кошти, що виділяються, йдуть з бюджету), або працівники будь-якого відділу (якщо це грант будь-якої організації). Кожен член комісії має свої професійні інтереси, свої пристрасті в чомусь.

Наприклад, якщо до тебе дійде інформація, що голова конкурсної комісії також є членом організації захисту тварин або просто спонсорує подібні організації, а твій проект хоча б якимось боком підходить під тему тварин, то було б непогано, якби ти зробив акцент на тому, що твій проект дозволить уберегти тварин від ... Тут вже сам вигадуй.

Твоє основне завдання – знайти таку інформацію про члена конкурсної комісії, яка дозволить тобі використовувати її для виграшу гранту. Тільки не варто з'ясовувати якісь особисті моменти життя членів комісії – шантажем не варто займатися – це не наш метод:).

Звичайно, є й інші «фішки», які також сприяють збільшенню ймовірності отримання гранту, проте я розповів тобі про найефективніші. Як кажуть, тільки бери та отримуй результат!

5. Готуємо захист.

Після того, як ти напишеш проект, наступним кроком буде підготовка мови для його захисту. Тут все стандартно: можна роздрукувати мову на аркушах А4 і читати відповідно до них, проте краще роздрукувати мову, запам'ятати основні моменти і у формі імпровізації розповідати про свій проект, лише іноді підглядаючи у текст виступу. Такий захист краще сприймається на слух, що, зрештою, сприятливіше позначається на конкурсній комісії.

Якщо все-таки ти боїшся розповідати про свій проект без папірця, тоді тобі необхідно знати певні стандарти на розмір тексту. Максимальна довжина тексту захисту приблизно дорівнює 3 аркушам А4 при міжрядковому інтервалі 1.5, 14 кеглем (розміром) шрифту Times New Roman.

Скоротіть текст. За великим секретом скажу, що під час виступу часто трапляються непередбачені історії, які «з'їдають» твій час (може фотограф відволікти своїми спалахами, може хто-небудь зайти і вибачитися, що завадив і т.д.).

Тому моя тобі порада – роби текст захисту мінімальним. Залиш тільки найголовніше. Що обов'язково має бути відображено у захисті? Було б дуже добре, якби при захисті ти згадаєш про цілі та завдання проекту, цільову групу, терміни реалізації проекту, кошторис проекту, учасників проекту.

Також зроби презентацію для захисту. Її можна використовувати як підказку при виступі, якщо ти все-таки виступатимеш «без папірця». Спираючись на слайди, можна цілком розповісти про своє дітище, якщо ти досконально знаєш всі нюанси проекту (див. вище).

Отже, підсумуємо. Для грамотного захисту тобі необхідно скласти мову захисту зробити презентацію. Під час захисту краще розповідати про свій проект, ніж зачитувати текст з листа.

6. Отримуємо грант.

Ура! Ти виграв гран, вітаю! Ще як виграєш, раз прочитав ці статті, з усіма хитрощами та секретами:). Проте, поки що рано радіти. Потрібно ще ці засоби отримати.

Сьогодні практично всі грантові гроші перераховують на розрахунковий рахунок у банку. Тому, якщо ти є представником якоїсь організації, то не забудь правильно вказати всі банківські реквізити.

Якщо ж ти просто фізична особа, то тут ситуація трохи інша. Просто так, готівку в руки тобі ніхто не дасть. Тому для того, щоб отримати грант, тобі, або доведеться створити свою організацію, або на якийсь час «примкнути» до якоїсь організації. Всі ці моменти обмовляються ще на попередньому етапі, тому будь дуже уважним, коли читаєш умови отримання грантової допомоги.

Погодься, буде не дуже приємна ситуація, коли ти виграєш грант, а в результаті гроші не отримаєш через свою непередбачливість. Не варто змушувати гроші «повисати у повітрі». Все має бути чітким: виграв грант – отримав гроші.

7. Робимо звіт про витрачені кошти.

Після того, як ти отримаєш грантові кошти на розрахунковий рахунок, настане час для реалізації проекту. Що тут потрібно враховувати? Насамперед - зберігай усі чеки. Вони тобі дуже знадобляться, коли ти, або член твоєї команди складатимеш звіт про витрачені гроші.

У якій формі слід робити звіт? Тут знову ж таки все залежить від грантодавця. Всі ці питання також прописані в умовах конкурсу на отримання гранту. Твоє завдання – уважно, уважно читати умови.

Крім цього візьми собі за правило записувати кожну операцію відразу після її здійснення. Наприклад, купив необхідний реквізит – записав, уклав договір оренди – записав тощо. Взагалі це є одним з основних правил бухгалтерського облікуПроте часто реалізацією проекту займаються люди, які далекі від бухгалтерської справи.

Тому візьми собі на замітку це правило, повір, застосовуючи його у практичній діяльності, ти сильно заощадиш свій час та нерви.

Висновок: У цій серії статтею я розповів тобі про те, як отримати грантна реалізацію свого проекту.

Головні інсайди (ключові моменти), які ти повинен для себе усвідомити:

- пиши проект на актуальну тему;

— суворо дотримуйся умов конкурсу на отримання гранту;

- дізнайся якнайбільше інформації про членів конкурсної комісії (інтереси, захоплення, громадська діяльність);

- Складай коректний звіт і використовуй засоби за цільовим призначенням.

Сподіваюся, ці поради допоможуть тобі реалізувати не один проект та отримати безліч грантової підтримки від різних фондів, благодійних організаційта інших грантодавців. Бажаю тобі успіху в отриманні гранту!

Тепер ти знаєш про те, як отримати грант.

З повагою, команда сайту сайт

У першій частині цієї серії статей я пообіцяв тобі розповісти про нюанси отримання гранту для комерційних проектів. Замість інформації у вигляді тексту, я раджу тобі подивитися це відео. Тут докладно розповідається про всі моменти одержання гранту для старту свого бізнесу.

- Ліліє, розкажіть про свій досвід проектної роботита тренерської діяльності.

Що таке громадський сектор я вперше дізналася у 2004 році, коли у моєму рідному місті реалізовувався перший проект. Це сталося завдяки співпраці з українською та англійською громадськими організаціями. Участь у проекті я брала як член консультативної ради, перебуваючи на посаді начальника управління економіки райдержадміністрації. Громадська діяльність мене зацікавила, я почала їздити на різні тренінги, щоби повчитися більше. У 2007 році закінчила навчання для тренерів-консультантів та почала займатися активною громадською діяльністю. Тематика моїх тренінгів дуже широка: починаючи від написання проектних речень, активізації суспільства та закінчуючи основами медіаграмотності для мешканців. Щодо власних проектів, то зараз разом із польськими партнерами втілюємо в життя проект із розробки Стратегічного планурозвитку для Баштанської об'єднаної територіальної громади на Миколаївщині, звідки я родом. Документ має бути підготовлений до вересня 2017 року.

- Як визначитись із ідеєю проекту? Що краще шукати конкурс під ідею чи ідею під конкурс?

Насправді буває і так, і так. Якщо є бажання втілити в життя щось хороше і є кілька людей, здатних працювати разом, щоб це добре реалізувати, задум стає реальністю.

- Яку роль відіграє назва проекту?

Дуже важливу. У назві проекту має бути чітко, ємно та унікально сконцентровано те, чим Ви плануєте займатися і на вирішення чого вся ця діяльність покликана. Уявіть собі, що на конкурси може приходити 100, 200, 300 проектів, і всі вони називаються майже однаково. Тут важливим є також вміння виділитися.

- З яких розділів зазвичай складається проект та якому з них треба приділити найбільшу увагу?

Кожна донорська організація має форму заявки. Але розділи насправді важливі всі, починаючи від анотації проекту, інформації про організацію, опис проблеми, визначення мети і закінчуючи завданнями, планом діяльності, бюджетом та додатками.

Кому легше отримати та реалізувати грант: організації або фізичній особі? Чи залежить від кількості людей, задіяних у проекті, його успішність?

Фізичним особам в основному надають підтримку як стипендії на вивчення чогось, на проведення дослідних робіт, а на реалізацію більш масштабних проектів - дуже рідко. Наприклад, винятком може стати ініціативна група мешканців. У переважну більшість донорські організації працюють із громадськими некомерційними організаціями. Можливості залучення позабюджетних ресурсів є й у органів місцевого самоврядування.

Якщо ж говорити про кількість осіб, охоплених заходами проекту, тобто про цільову групу проекту, то донорська організація зацікавлена, щоб у межах наявного бюджету охоплення та залучення цільової групи було максимально можливим. Про успішність проекту варто говорити, коли наша мета, на яку прямувала проектна діяльність, вже досягнуто.

- Як слід діяти у разі невдачі проекту чи невідповідності отриманих результатів очікуванням?

Якщо Ви подаєте проектну заявку, у ній передбачається виконання певного плану дій, що дозволить вирішити проблему, яку Ви описуватимете в цій заявці. Так, буває, що не все вдається виконати, або те, що зробили, не зумовило вирішення проблеми тощо. Що робити, якщо така ситуація склалася, порадити складно. Думаю, кожен конкретний випадок треба розглядати окремо, але такі ситуації справді бувають. Згодом це значно ускладнює підтримку наступного Вашого проекту навіть від іншої донорської організації, тому що можуть поцікавитися відгуками від співпраці з Вами.

Тому пораджу чітко готувати проекти, а потім на совість їх реалізовувати, і все буде гаразд.

- Фінанси – то заради чого пишуть проект?

Проект пишуть для вирішення якоїсь проблеми, яка хвилює багатьох жителів села чи міста, а отримання грошей не може бути метою проекту. У нас часто зустрічаються фрази, особливо в чиновників, на кшталт: «отримали 10 комп'ютерів на суму 100 тис. грн.,», ще іноді: «освоїли 100 тис. грн.». Це звичайно добре, але варто зосередити увагу на тому, що, наприклад, 250 учнів школи отримали можливість відпрацьовувати свої навички роботи з комп'ютерами завдяки облаштуванню комп'ютерного класу.

Мета проекту – це насамперед спрямованість на вирішення проблеми, це – зміни, які ми можемо зробити у громаді шляхом запровадження плану заходів, який, власне, у проекті передбачено.

Гранти є невеликі та дуже значні. Чи варто людям, які тільки-но починають займатися грантовою діяльністю, подаватися на конкурси, де фігурують великі суми? Чи таки краще обмежитися невеликими бюджетами?

Скажу з власного досвіду: якщо Ваша організація дуже молода, то варто почати з невеликої суми. Так ви отримаєте певні навички, що буде дуже корисно. Після того, як Ви вирішите попрацювати з великими сумами, отримана практика зможе підтвердити, що Ви вже маєте успішний досвідреалізацію проектної діяльності.

Також, щоб набути досвіду, можна спочатку попрацювати партнером у великій громадської організації, яка успішно реалізувала багато проектів Це теж буде перевагою, на противагу відсутності у Вас досвіду взагалі.

Але варто пам'ятати, що бувають конкурси, де чітко прописано, що можуть брати участь лише організації, зареєстровані, наприклад, пізніше 2014 року. Якщо Ваша організація зареєстрована у 2015 році, вона ні з досвідом, ні без участі в цьому конкурсі брати не може.

Часто донорські організації прописують пункт "власний внесок". Це означає, що частина коштів має самостійно внести автори проекту, чи маються на увазі щось інше?

Під власним внеском може бути зазначено не лише кошти, але найчастіше – робота активістів на волонтерських засадах, наявність власного обладнання, надання активістами матеріалів для реалізації проекту (наприклад, фарби для облаштування дитячого майданчика та ін.). Але інформацію потрібно уточнювати у кожному конкретному випадку у донорській організації, чий конкурс Вас зацікавив.

- Як слід чинити, коли не вистачає запланованого бюджету для реалізації проекту?

Зазвичай той обсяг фінансування, який був закріплений у грантовій угоді, у Вас є. Тут також важливо розуміти, чому у Вас не вистачило коштів. Некоректно порахували бюджет? Планували одну кількість заходів чи учасників, а тепер хочете більше? Про всі такі випадки треба повідомляти донорську організацію.

Якщо хочете зробити більше заходів, ніж було передбачено у бюджеті, Ви отримаєте чудову можливість попрактикуватися у залученні ресурсів з інших джерел, наприклад, від жителів, на вирішення проблеми яких цей проект спрямований, від підприємців, які відкриті для реалізації суспільно важливих проектів. Можна звернутися до міської чи сільської ради. Йдеться не лише про кошти, але, наприклад, також про безкоштовне надання обладнання, волонтерську роботу активістів та ін.

Чи стикалися Ви особисто з відмовою у наданні грантів? Як змиритися з відмовою донорської організації та продовжити роботу?

Звичайно, були й відмови, але до них треба ставитись спокійно. Так, на жаль часу, зусиль, але такі ситуації є. Вони тримають у тонусі і не дозволяють задирати надто ніс, стимулюють постійно вдосконалюватися. Поразка треба сприймати як можливість покращити Вашу ідею, проект для наступних конкурсів.

- Що Ви могли б побажати людям, які ніяк не наважаться розпочати проектну роботу?

Є така гарна історія про Майстра та учня. Якось учень запитав Майстра: «Майстер, а довго чекати змін?», і отримав відповідь: «Якщо чекати - то довго».

У нас у всіх є різні причини нічого не робити, починаючи від пояснень «ця справа міської чи сільської ради, їх вибрали – нехай і займаються» та власних побутових проблем, які вимагають нашого часу, закінчуючи просто невпевненістю у власних силах. Але всі ці фактори стримують від того, щоби почати щось нове, важливе для багатьох, а не тільки для себе одного.

Причини, з яких ми виправдовуємо свою пасивність насправді заслуговують на розуміння. Але варто подивитися навколо і запитати себе, чи я хочу, щоб і далі залишок життя був так? Чи мене все влаштовує? Я тут живу, тут живуть мої діти, і я хочу, щоб у моєму місті чи селі мені було комфортно! Якщо від того, що я почну якийсь важливий проект, стане краще ще комусь - це чудово, але і мені теж стане краще. Тому бажаю людям, які хотіли б щось зробити, але досі не наважувалися розпочати! Ви заслуговуєте на гарні зміни!

Впровадження проектної роботи на Чернігівщині та активізація населення для участі у різних грантових конкурсах є одним із завдань благодійного фонду«Майбутнє Чернігівщини». На сьогоднішній день у кількох громадах області фонд уже провів навчальні форуми, на яких усі бажаючі змогли навчитися писати грантові проекти.

Учасники форумів (і не лише вони) змогли застосувати знання на практиці та брали участь у конкурсі грантів від благодійного фонду «Майбутнє Чернігівщини». Всього на конкурс було подано понад 60 проектів, 21 автор отримав грант для реалізації запропонованої ідеї в життя. І це лише початок – мешканці Чернігівщини готові продовжувати розвивати свої рідні міста та села.

Вам знадобиться

• Комп'ютер
• Доступ до мережі інтернет
• Пакет програм Microsoft Office
• Принтер, копіювальний апарат
• Папір
• Консультація бухгалтера
• Кошти на поштове відправлення

Інструкція

Насамперед, визначтеся з основною ідеєю заявки на грант. Можна піти двома шляхами: шукати конкурс під конкретну ідею чи шукати ідею під конкретний конкурс. В даний час величезна кількість фондів (державних та недержавних, російських та міжнародних, регіональних та зарубіжних) пропонує взяти участь у конкурсах на отримання. Кожен має жорсткі вимоги до оформлення заявки, які мають бути виконані неухильно.

Придумайте ємну назву, яка відображала б основну ідею. Оформіть «Титульний лист» відповідно до запропонованого грантодавцем шаблону.

Ретельно опрацюйте розділ «Резюме ( короткий зміст)». Зазвичай цей розділ займає рівно половину сторінки А4 і відповідає на запитання:
- у чому новизна та актуальність;
- які його цілі та завдання, основні етапи та очікувані результати від реалізації проекту;
- який бюджет проекту, скільки коштів необхідно залучити і скільки ви готові вкласти в . Повертайтеся до цього розділу знову і знову, поступово доводячи його до досконалості.

Переходьте до написання розділів "Введення-ознайомлення" та "Обґрунтування проблеми". Використовуйте просту мову. Не перевантажуйте текст професійними термінами. Наводьте яскраві та образні ситуації, що склалася, підводячи до потрібних вам висновків.

Розділ «Цілі та завдання» повинен мати одну основну мету та кілька завдань-етапів щодо її досягнення. Грамотна постановка завдань полегшить написання розділу «Методологія та календарний план», оскільки виконання кожного завдання має бути завершенням чергового етапув плані.

Особливу увагу приділіть розділу «Підбиття підсумків та оцінка». Чітко пропишіть очікувані результати (відчутні та невловимі), зв'язавши їх з виконанням завдань-етапів. Використовуйте кількісні та якісні показники оцінки, щоб можна було навести конкретні цифри, що відбулися в результаті реалізації проекту позитивних.

Під час підготовки розділу «Бюджет та пояснення бюджету» використовуйте форму, запропоновану грантодавцем, і лише ті статті витрат, які він обумовлено. Суми зазначайте з урахуванням необхідних податків. Обов'язково проконсультуйтеся з досвідченим бухгалтером, які витрати ви можете понести у разі отримання грантового фінансування. Бюджет також краще прив'язати до етапів, оскільки грантодавець часто перераховує кошти частинами. Кожна стаття витрат має бути обґрунтована у відповідному розділі заявки. Вкажіть у цьому розділі: загальну проект, суму коштів, суму наявних коштів (щонайменше 30 % від загальної суми).

Починаючи розділ «Майбутнє», опишіть можливі варіанти пролонгації (продовження) проекту, а також вкажіть, за рахунок яких коштів це може бути здійснено. Можливі варіанти: фандрайзинг (залучення спонсорської допомоги) або самоокупність.

У розділі «Додатки» помістіть матеріали, які можуть сприяти створенню сприятливого ставлення до членів комісії. Це можуть бути ілюстрації, макети, публікації, документальне підтвердження попередніх перемог у аналогічних конкурсах, результати реалізації інших тощо. Заручіться підтримкою авторитетних людей та організацій. Нехай вони напишуть «листи-підтримки проекту», де вкажуть: що проект має особливе значення, а його автор користується заслуженою повагою в конкретному соціальному середовищі; що у разі отримання фінансування ці люди (організації) готові взяти посильну участь у реалізації проекту.

Приступіть до підготовки « Супровідного листа» на адресу організаторів конкурсу. Не забудьте вказати контактні дані. Складіть опис документів, що додаються. Запишіть копію заявки на електронний носій. Додайте його до заявки. Направте пакет документів рекомендованим листом з повідомленням на адресу організаторів конкурсу заздалегідь, щоб у разі наявних недоліків можна було їх оперативно виправити.