Dois-je enregistrer un sceau pour SP. Existe-t-il une loi sur la propriété intellectuelle sans sceau ? Enregistrement auprès des forces de l'ordre

Selon la législation en vigueur, les petites entreprises ont pleinement le droit d'exercer leurs activités sans sceau d'entreprise. Cependant, dans la pratique, cet outil est utilisé assez souvent. Les entrepreneurs individuels doivent avoir un sceau pour pouvoir travailler avec des documents de trésorerie, embaucher travailleurs supplémentaires et interagir avec les organismes gouvernementaux. Dans cet article, nous proposons d'examiner si un entrepreneur individuel doit enregistrer un sceau auprès des autorités réglementaires.

L'impression pour IP n'est pas nécessaire

La nécessité d'utiliser l'impression

Avant de parler de l'essentiel, il est nécessaire de faire une petite digression et d'aborder la question de l'utilisation du sceau lui-même. En vertu des lois en vigueur, un entrepreneur peut utiliser une signature personnelle pour certifier des documents. Malgré droit donné, il existe un certain nombre de situations dans lesquelles l'utilisation d'un cachet d'entreprise est une nécessité. Ces situations sont énumérées à l'article vingt-trois du Code civil. Les règles contenues dans ce document, régissent les droits et obligations des représentants des organisations commerciales. Très souvent, l'absence de cliché personnel entraîne des difficultés de coopération avec les entrepreneurs. Voici quelques-unes des situations dans lesquelles une empreinte peut être nécessaire :

1. Lors de l'interaction avec organismes gouvernementaux agissant en tant que clients.
2. Lors de l'embauche personnel supplémentaire et remplir le cahier de travail.
3. Lors du remplissage des documents de déclaration.
4. Lors de la préparation des documents de fiducie.
5. Lors des échanges avec les établissements de crédit.

La loi actuelle autorise un nombre illimité de sceaux pour un représentant d'une petite entreprise. Chacun des timbres peut être utilisé à des fins spécifiques. En règle générale, des empreintes rectangulaires et carrées sont utilisées pour certifier les papiers du flux interne de documents, et des timbres ronds pour l'interaction avec les sous-traitants et les autorités réglementaires. Il est important de noter que chaque sceau doit être approuvé par l'ordre concerné.. Un modèle de sceau, qui sera utilisé lors des échanges avec les organismes bancaires, est fourni par ces derniers sur un formulaire spécial.

La procédure d'enregistrement d'un cachet d'entreprise

Les autorités de régulation n'exigent pas que chaque entrepreneur passe par la procédure d'enregistrement du timbre sans faute. Cette exigence est absente de la législation actuelle. Malgré cela, le processus d'enregistrement d'une impression personnelle offre à l'entrepreneur un certain nombre d'avantages. Cette étape vous permet de vous protéger d'éventuelles fraudes des contreparties. En cas de force majeure, l'entrepreneur peut montrer un échantillon de l'empreinte enregistrée afin de prouver que son entreprise n'est pas impliquée dans des activités frauduleuses.

L'absence d'enregistrement peut amener le tribunal à considérer le cachet apposé par les fraudeurs pour les actions de l'entrepreneur.

Si un entrepreneur individuel commande un sceau, il devra être apposé sur absolument tous les documents, vous devez donc l'avoir à portée de main tout le temps

Afin d'enregistrer volontairement un sceau personnel, vous devrez contacter la chambre d'enregistrement de l'État et les services fiscaux. De plus, le timbre peut être enregistré auprès du service de police local et de la chambre de commerce. Il est important de noter que tous les centres spécialisés engagés dans la fabrication de timbres pour entrepreneurs enregistrent les produits manufacturés dans le journal du registre interne. Il convient également de noter que le passage de la procédure d'enregistrement au Département des affaires intérieures présente un certain nombre de caractéristiques.

Les lois de nombreux pays de la CEI contiennent des réglementations régissant la procédure de fabrication des scellés. Dans ces pays, l'enregistrement des timbres auprès des forces de l'ordre est obligatoire. En Russie, cette pratique n'est pas utilisée. Malgré cela, en cas de vol ou de perte d'un cliché, l'entrepreneur est tenu de contacter les autorités compétentes. Sur la base de ce fait, le représentant du Département des affaires intérieures délivre un certificat pour faire un duplicata. Il est important de noter que ce droit n'est accordé qu'aux entrepreneurs qui ont enregistré leur cachet. L'inscription au Département des affaires internes est nécessaire pour vous protéger, vous et votre entreprise, contre d'éventuelles fraudes de la part de tiers.

Aussi, l'enregistrement du sceau IP au service des impôts mérite une attention particulière. . Cette étape vous permet d'obtenir une assurance fiable en cas de force majeure. Après avoir contacté le service des impôts, les spécialistes de cette institution sont tenus de créer un registre spécial. Ce registre contient des informations sur l'entrepreneur et contient des échantillons d'impression. De plus, les dates de fabrication et d'oblitération du timbre sont indiquées dans le dossier personnel de l'entreprise. En plus du modèle de sceau, ce registre indique le modèle de signature de l'entrepreneur. Afin d'enregistrer un sceau d'entreprise auprès du service des impôts, vous devez préparer le paquet de documents suivant :

• certificat d'enregistrement IP ;
• une carte contenant un échantillon de cliché ;
• certificat obtenu auprès de l'USRIP ;
• réception du paiement des droits de l'État.

En plus des documents ci-dessus, vous devrez rédiger une demande appropriée. Il est important de faire attention au fait que l'enregistrement d'un échantillon d'impression vous permet de protéger la propriété intellectuelle des actions des fraudeurs. En cas de procès, les experts des forces de l'ordre pourront comparer le cachet d'un faux document avec un échantillon conservé au bureau des impôts. Aussi, cette étape évite l'utilisation de clichés par des étrangers.

Vous pouvez créer un sceau IP dans n'importe quelle entreprise spécialisée dans la fabrication de sceaux dans votre ville.

Exigences réglementaires

Les autorités de régulation n'émettent pas d'exigences strictes pour apparence et la conception de timbres d'entrepreneurs individuels. Ce fait permet à ce dernier d'utiliser diverses options de conception pour cet outil. . Il est important de noter qu'il existe un certain nombre de règles à prendre en compte lors de la commande d'un cliché. Un cachet pour un entrepreneur individuel doit porter une marque sur la forme juridique de l'entreprise. De plus, il contient les coordonnées de l'entrepreneur. Le sceau social d'un entrepreneur privé doit contenir un numéro fiscal d'identification et un code OGRNIP. De plus, l'emplacement de l'entreprise est indiqué.

Comme information complémentaire, vous pouvez indiquer l'adresse légale complète ou le nom de l'entreprise. Il est important de noter que les noms de nombreuses sociétés diffèrent de ceux enregistrés dans les documents d'enregistrement. Afin d'éviter la falsification du sceau, l'entrepreneur peut utiliser son propre logo ou ornement. L'utilisation des marques (™) n'est autorisée que si elles figurent dans les documents d'enregistrement.

En raison de l'absence d'une norme unique pour cet outil, chaque entrepreneur peut commander une mise en page individuelle, sur la base de laquelle une empreinte d'entreprise sera réalisée. L'utilisation d'un tel sceau permet une protection maximale des documents certifiés.

Il est important de noter qu'il est interdit d'apposer sur des timbres des logos et des marques de commerce appartenant à d'autres entreprises, ainsi que des symboles d'État et des armoiries d'institutions municipales. Toutes les informations sur la propriété intellectuelle doivent être placées sur le timbre uniquement en russe. Selon la procédure actuelle, un entrepreneur ne peut indiquer Informations Complémentaires sur n'importe lequel de langues étrangères. Malgré la possibilité d'utiliser diverses options de décor de tampon, les experts ne recommandent pas de «surcharger» l'impression avec des symboles volumineux.

Procédure de remplacement de tampon

Si le sceau IP n'est pas enregistré auprès des autorités réglementaires, l'entrepreneur n'a pas besoin d'informer les données de service de son remplacement. Dans cette situation, il vous suffit de contacter l'institution financière où l'entrepreneur individuel conserve l'argent. Lorsque vous contactez des employés de banque, vous devez être invité à modifier le formulaire contenant des échantillons de la signature et des cachets de l'entrepreneur individuel.

Il est important de noter que la base de remplacement du joint joue un rôle important dans ce processus. Le plus souvent, un tel besoin survient lorsqu'un entrepreneur souhaite renforcer le degré de protection des documents certifiés. Dans ce cas, vous devrez contacter un centre spécialisé qui fabrique des impressions de marque. Aujourd'hui, il existe de nombreuses façons d'appliquer une protection supplémentaire. Il peut s'agir à la fois de marques chimiques et de gravures spéciales.

La législation ne prévoit pas de liste des documents nécessaires à la commande d'un tirage

Comme le montre la pratique, la plupart des entrepreneurs changent leur sceau afin d'appliquer un logo d'entreprise. Dans ce cas, il faudra discuter de tous caractéristiques techniques ce processus. Dans la plupart des entreprises spécialisées, il existe des designers qui pourront concevoir une nouvelle impression en tenant compte de toutes les caractéristiques du processus de production.

Il est important de noter que le travail du designer est inclus dans le forfait. des services supplémentaires et payé séparément.

Une fois le produit prêt, vous pouvez l'obtenir vous-même ou par l'intermédiaire d'une personne de confiance. Certains centres offrent à leurs clients la possibilité de se faire livrer à leur domicile ou au siège de l'entreprise. Dans le cas où le coût de fabrication d'un timbre est pris en compte dans les documents comptables, il sera nécessaire d'obtenir des documents auprès d'un centre spécialisé confirmant le fait du paiement.

Après avoir reçu une impression mise à jour, vous devrez contacter les employés de l'institution financière et convenir de la procédure d'enregistrement d'un nouvel échantillon. De plus, vous pouvez contacter un bureau de notaire pour certifier l'impression. Il est important de noter que lorsque vous contactez un notaire, le poste de dépense augmente plusieurs fois. Après avoir reçu un nouveau timbre, l'entrepreneur doit se débarrasser de l'ancienne impression. Cette étape est nécessaire afin d'éviter la situation dans laquelle un ancien sceau sera utilisé pour certifier des documents. En règle générale, le travail de destruction de l'ancienne impression est effectué par l'entrepreneur lui-même. Il est nécessaire de contacter le service des impôts uniquement lorsque l'ancien cachet est enregistré auprès de cette autorité.

En contact avec

La réglementation des activités des particuliers est soumise au principe « tout ce qui n'est pas expressément interdit est permis ». Il faut donc comprendre question controversée s'il est nécessaire d'enregistrer le sceau IP. La législation fédérale ne prévoit pas l'obligation pour un entrepreneur individuel d'avoir un sceau et, en cas de fabrication, de l'enregistrer.

les pouvoirs publics et leurs fonctionnaires autorisés à agir strictement dans le cadre des pouvoirs prévus par la loi et dans le respect de la procédure écrite. Aujourd'hui, aucune structure étatique n'est habilitée à contrôler la circulation des sceaux ou des timbres.

Dois-je avoir un sceau enregistré?

Sans fondement et illégales sont les demandes de fonctionnaires ou de particuliers concernant :

• certification par un sceau officiel d'un document délivré par un entrepreneur individuel qui ne l'a pas produit ;
• fournir la preuve de l'enregistrement quelque part d'un échantillon du sceau utilisé.

Par conséquent, si :

• l'agent des impôts n'accepte pas la déclaration avec une signature sans sceau ou remet en question son authenticité - n'hésitez pas à porter plainte ;
• un représentant d'une banque commerciale refuse de vous ouvrir un compte courant - contactez un autre (les conditions bancaires permettent même de signer et de marquer "b / n" sur les chèques de retrait d'espèces).

En revanche, cela vaut la peine de vous faciliter la vie et de continuer à imprimer pour les entrepreneurs individuels si :

• vous devez expliquer régulièrement aux clients la raison de son absence ;
• les activités sont menées sans, en utilisant des formulaires de déclaration stricts ;
• et doivent être remplis.

Pourquoi un entrepreneur individuel enregistre-t-il un sceau ?

Ayant décidé de faire un sceau, l'entrepreneur est confronté à un nouveau dilemme : faut-il l'enregistrer ?

Il est logique de supposer que l'État est intéressé par un système de comptabilisation des scellés IP fabriqués et entités juridiques. En outre, il serait opportun de statuer selon lequel le registraire devrait exiger la destruction des sceaux et des cachets des entités commerciales avant qu'ils ne soient retirés des registres du registre d'État unifié des personnes morales et de l'EGRIP. Mais la politique de l'État en la matière n'a pas encore été définitivement améliorée.

De toute évidence, le système comptable est également bénéfique pour les entrepreneurs respectables. Supposons qu'un entrepreneur individuel soit victime d'activités frauduleuses : un faux document apparaît dans les autorités judiciaires, réglementaires ou répressives, rédigé en son nom et certifié par un sceau.

Ainsi, l'enregistrement du sceau IP est bénéfique. En l'absence d'enregistrement des timbres émis, un entrepreneur individuel devra prouver son innocence même lorsque l'empreinte existante est même visuellement différente de l'empreinte de son sceau. Après tout, l'État ne sait pas combien et quel type de sceaux ont été délivrés.

Où se passe l'inscription ?

Lorsqu'on vous demande où enregistrer un sceau pour un entrepreneur individuel, vous devez préciser que l'enregistrement est effectué :

• au service des impôts ;
• dans la chambre d'enregistrement ;
• au commissariat de police;
• à la Chambre de commerce et d'industrie;
• dans le registre du fabricant.

Enregistrement des sceaux auprès du Service fédéral des impôts

Une seule liste de timbres panrusse n'existe tout simplement pas. Le Service fédéral des impôts exploite les données de sept registres, y compris les registres matériel de caisse enregistreuse et les opérateurs EDI. Mais elle ne tient pas de registre des sceaux. Il est facile de le vérifier en lisant les documents du site officiel de cet organisme.

En tant qu'initiative régionale, par décision des autorités locales, l'enregistrement obligatoire des sceaux et des timbres à la Chambre d'enregistrement de Moscou a été introduit. Pour le moment, l'inscription est volontaire.

Le registre est tenu depuis 1991 et contient notamment :

• informations sur les attributs de la propriété intellectuelle d'impression ;
• la date de sa fabrication et de sa destruction ;
• imprimer des échantillons ;
• Modèle de signature IP.

Dans la procédure d'inscription :

• un fichier de registre est démarré, où, au fur et à mesure que des modifications sont apportées, les données pertinentes sont saisies ;
• L'impression se voit attribuer un numéro de série.

Au moment où une telle comptabilité était obligatoire, une inscription spéciale sur l'anneau avec le numéro attribué figurait même sur les sceaux. Il a ensuite été annulé.

On pense que cette action peut protéger contre la fraude. Théoriquement, en cas de réclamation à l'encontre d'un entrepreneur individuel, l'expert peut comparer les empreintes du document litigieux avec celles conservées par l'administration fiscale.

Ainsi, la décision de savoir s'il est nécessaire d'enregistrer le sceau d'un entrepreneur individuel au bureau des impôts est prise par lui-même, sur la base de considérations d'opportunité.

La législation de la Biélorussie, du Kazakhstan et d'autres États post-soviétiques prévoit la nécessité de coordonner la fabrication et la destruction des scellés avec un service d'autorisation spécial du Département des affaires intérieures.

Une telle pratique n'existe pas en Russie. Mais en cas de perte ou de vol du cachet, il est nécessaire de prévenir les forces de l'ordre. Une annonce appropriée devrait être publiée dans les médias. Après avoir obtenu un certificat de perte, vous pouvez demander en toute sécurité la fabrication d'un duplicata. Ces mesures visent à empêcher l'utilisation illégale du timbre perdu.

Actions d'enregistrement du fabricant

La prestation de services pour la production d'impressions dans la Fédération de Russie est certifiée selon le système PrintCert ou PolygraphCert. Ce dernier prévoit la surveillance non seulement de la qualité des biens produits, mais aussi des conditions de leur stockage et de leur comptabilisation.

En règle générale, les fabricants documentent le transfert des timbres aux clients avec des actes contenant des échantillons d'impression. Mais de tels documents, comme le livre comptable, ne sont que la documentation économique interne du fabricant.

Ai-je besoin d'un sceau pour IP? Cette question est souvent posée par des entrepreneurs inexpérimentés. Est-il nécessaire pour un entrepreneur individuel d'avoir un sceau pour effectuer légalement des transactions commerciales ? Est-il possible de travailler sans ? Ces points et quelques autres sur ce sujet sont abordés dans cet article.

La nécessité de la fabrication et de l'utilisation de l'imprimerie. Enregistrement du sceau IP à la taxe

Début activité entrepreneuriale, un citoyen qui s'est enregistré en tant qu'entrepreneur se demande s'il doit utiliser un sceau dans ses activités par analogie avec les personnes morales.

Noter! L'exigence de la présence obligatoire d'un sceau pour les personnes morales (JSC, LLC) a été annulée en avril 2015 (voir la loi n° 82-FZ du 6 avril 2015 "sur les modifications ...", ci-après - la loi n° 82- FZ).

L'administration fiscale a apporté des précisions. En particulier, le Service fédéral des impôts a précisé que la législation actuelle n'oblige pas un entrepreneur individuel à apposer un sceau sur opérations commerciales(Voir Lettre n° 28-10/15239 du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie pour Moscou en date du 28 février 2006).

Conclusion! Ainsi, le législateur a laissé la question de l'utilisation du sceau IP à sa discrétion (voir décision Cour d'arbitrage Territoire de Primorsky en date du 14 mars 2008 dans l'affaire n° A51-491/2008).

Important! Auparavant, on supposait qu'un employeur-organisation ou un individu enregistré en tant qu'entrepreneur individuel, dans le cas d'attirer des employés, devait apposer sa signature et son sceau sur les cahiers de travail (voir article 35 des règles approuvées par décret du gouvernement du la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225). Cependant, après la promulgation de la loi n° 82-FZ, le ministère du Travail a précisé qu'un scellé n'est apposé que s'il est disponible (voir l'arrêté du ministère du Travail de Russie n° 589n du 31 octobre 2016).

Si un entrepreneur individuel décide d'utiliser un sceau, il n'est pas tenu de l'enregistrer auprès de l'administration fiscale ou de toute autre institution. L'enregistrement du sceau d'un entrepreneur individuel au bureau des impôts n'est prévu ni par la législation fiscale ni par d'autres actes juridiques.

Cas où l'impression sera nécessaire

Noter! Bien que la loi ne dise pas directement qu'un entrepreneur a besoin d'un sceau, dans certains cas, il sera toujours nécessaire :

1. Si le PI utilise des formulaires de déclaration stricts dans ses activités. La possibilité d'utiliser ces formulaires comme alternative aux encaissements est prévue pour certaines catégories d'entrepreneurs individuels jusqu'au 01/07/2019 (voir clause 8, article 7 de la loi "Sur les modifications ..." du 03/07/2016 n° 290-FZ). Dans le même temps, la forme de ces formulaires et exigences obligatoires les détails sont déterminés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie «Sur la procédure de paiement en espèces ...» du 06.05.2008 n ° 359. Selon le sous. "et" clause 3 de cette résolution, la forme de responsabilité stricte doit avoir une condition obligatoire - le sceau d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel. Cette position a également été confirmée dans la lettre du Ministère des Finances de la Fédération de Russie en date du 2 mars 2009 n° 03-01-15/2-69.
2. Un sceau peut être nécessaire si l'entrepreneur prévoit de recevoir des fonds via la caisse enregistreuse. Dans ce cas, sur les revenus délivrés au déposant bon de caisse une empreinte du sceau est apposée sans faute (voir paragraphe 5, clause 5.1 de l'instruction de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 11 mars 2014 n ° 3210-U).
3. Pour délivrer une procuration pour représenter les intérêts devant les tribunaux au nom de l'entrepreneur, un sceau sera requis (voir paragraphe 6 de l'article 61 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie). Sinon, les informations d'identification devront être certifiées par un notaire. En savoir plus dans l'article "Procuration d'un entrepreneur individuel à un particulier - un exemple de remplissage".

Label IP : les aspects positifs de sa présence

Compte tenu de la nécessité d'utiliser le sceau par un entrepreneur individuel, on ne peut manquer de noter la définition des Forces armées de la Fédération de Russie du 20 février 1998 n ° 58-G98-2. En particulier, les thèses juridiques suivantes ont été indiquées dans cet acte judiciaire :

• le sceau de l'entrepreneur est un élément de sa capacité juridique ;
• Le Code civil de la Fédération de Russie ne contient pas de règle selon laquelle un entrepreneur individuel est tenu d'avoir un sceau;
• sur la base des coutumes du chiffre d'affaires, la présence d'un sceau par un entrepreneur est obligatoire et va de soi;
• sans sceau, il est impossible pour un entrepreneur d'ouvrir un compte bancaire, de conclure et de certifier des transactions dans le processus activité économique et certifier d'autres documents.

Cet acte judiciaire a aujourd'hui partiellement perdu de sa pertinence. Par exemple, l'instruction de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 30 mai 2014 n ° 153-I ne contient pas d'exigence selon laquelle un entrepreneur individuel doit avoir un sceau pour ouvrir un compte.

Important! Au moment de décider d'utiliser ou non un sceau dans ses activités, un entrepreneur doit prêter attention au fait que sa présence :

• sera un moyen de protection supplémentaire et protégera au maximum les documents contre la falsification ;
• améliorera le statut de l'entrepreneur aux yeux de ses contreparties, soulignera sa solidité ;
• éliminer la méfiance éventuelle des contreparties associée à la signature de documents sans tampon ;
• éviter tout litige avec organismes gouvernementaux associé au manque d'impression;
• permettra de certifier des copies de documents, etc.

Ainsi, l'entrepreneur a le droit de décider de la nécessité de produire un sceau pour son utilisation ultérieure dans des activités commerciales. Cependant, un entrepreneur individuel peut exercer ses activités sans cet attribut. La plupart des transactions, contrats et autres documents signés par un entrepreneur sans sceau seront valides conformément à la loi.

Un entrepreneur doit-il créer un sceau pour enregistrer une propriété intellectuelle ?

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, l'organisme d'État ne peut pas exiger du fondateur qu'il fournisse un sceau : premièrement, un sceau ne peut être apposé qu'une fois la procédure terminée. enregistrement d'état société, en présence d'un certificat d'immatriculation et d'un extrait de registre unifié; deuxièmement, la présence d'un sceau n'est pas nécessaire pour les entrepreneurs individuels, contrairement aux propriétaires de sociétés à responsabilité limitée ou de sociétés par actions.

Il est également illégal d'exiger d'un employé de l'IFTS qu'il fournisse un sceau lors de l'acceptation de la déclaration de revenus d'une entreprise - dans une telle situation, le fondateur de l'entreprise a des raisons de rédiger une plainte. Il en va de même pour les banques commerciales, qui exigent un sceau pour ouvrir le compte bancaire d'un entrepreneur.

Quels sont les avantages d'avoir un sceau lors de l'ouverture d'une adresse IP ?

Bien que l'impression ne soit pas nécessaire pour la mise en œuvre Activités commerciales, pourtant sa présence facilite grandement le travail du fondateur. Premièrement, les clients et les clients de l'organisation peuvent être invités à expliquer à l'entrepreneur le manque d'impression sur les reçus, les en-têtes de lettre et autres documents. Deuxièmement, un sceau est nécessaire si les activités commerciales de l'organisation sont exercées sans caisse et en utilisant des formulaires de déclaration spéciaux. Et troisièmement, un sceau est requis si le fondateur de l'organisation signe contrats de travail avec les employés et remplit leurs cahiers de travail.

Est-ce obligé entrepreneur individuel enregistrer un sceau?

A ce jour, rien n'est clair décret législatif sur l'enregistrement des sceaux par un entrepreneur individuel. D'une part, il est avantageux pour l'État d'avoir des rapports sur tous les scellés existants - il ne serait pas moins avantageux d'avoir un décret sur la destruction obligatoire des scellés et son contrôle en cas de cessation de l'activité commerciale de l'organisation, ce réduirait le nombre de fraudeurs. Cependant, la politique de l'État sur cette question n'est pas parfaite, de sorte que l'enregistrement du sceau IP n'est pas obligatoire. Pour signer la conclusion, l'entrepreneur a besoin de sa propre signature.

Cependant, l'enregistrement du sceau est bénéfique pour les entrepreneurs qui mènent des activités honnêtes et respectables - de cette manière, l'organisation peut se protéger d'éventuels problèmes. Par exemple, si le document d'un entrepreneur individuel a été falsifié, cela peut être prouvé devant un tribunal en fournissant un véritable sceau.

De plus, si le sceau IP n'est pas enregistré, vous devrez prouver votre cas, en cas de faux timbre, même lorsque les écarts visuels dans les sceaux sont évidents, car l'État ne dispose pas de données sur le nombre et les sceaux du entrepreneur fait.

L'impression permet à l'entrepreneur de protéger en plus ses titres. De plus, la présence du propre cachet d'une organisation est un indicateur de solidité - ce fait est particulièrement important grandes entreprises avec lequel un entrepreneur individuel peut signer des accords de coopération. Dans ce cas, l'enregistrement du sceau IP permet au fondateur d'améliorer son image et de gagner la confiance de partenaires potentiels.

Où enregistrer le sceau IP ?

L'enregistrement des sceaux faits pour les entrepreneurs est effectué dans les organismes suivants:

• dans l'IFTS ;
• dans la chambre d'enregistrement ;
• au département des affaires intérieures;
• à la Chambre de commerce et d'industrie;
• au registre de la société qui a fabriqué le cachet.

Enregistrement du sceau IP à la taxe

En Russie, il n'y a pas un seul registre d'état timbres, donc bureau des impôts dispose de données obtenues auprès de sept registres, dont le registre des caisses enregistreuses et des opérateurs gestion électronique des documents. Cependant, le bureau des impôts ne tient pas directement un registre des sceaux des entrepreneurs - l'enregistrement d'un timbre est effectué sur la base d'une demande volontaire du fondateur.

Lors de l'enregistrement du sceau d'un entrepreneur individuel, les informations suivantes sont enregistrées dans le registre :

• attributs de cachet d'organisation ;
• date de fabrication du sceau;
• imprimer des échantillons ;
• Modèle de signature du fondateur.

Lors de l'enregistrement du sceau IP, un fichier séparé est ouvert, dans lequel les données et les modifications éventuelles qui se produisent tout au long de l'activité commerciale sont saisies, par exemple, la perte et la production d'un nouveau timbre sont enregistrées. De plus, lors de l'enregistrement, chaque tampon se voit attribuer un code unique.

Quels sont les documents nécessaires pour enregistrer un sceau IP ?

Dans une entreprise qui fabrique des timbres, le fondateur de l'entreprise doit fournir les documents suivants :

• original documents constitutifs- attestation d'inscription à l'IFTS, code d'identification ;
• copies des documents constitutifs (si nécessaire).

Documents supplémentaires pour l'enregistrement du sceau d'un entrepreneur individuel à l'impôt

Pour enregistrer un cachet IP auprès de l'IFTS, vous devez fournir les documents suivants :

• un chèque ou un reçu de paiement pour les services d'expertise judiciaire et l'inscription d'un échantillon de timbre au registre ;
• une photocopie du passeport du fondateur, ainsi qu'une traduction notariée du passeport pour les étrangers ;
• formulaire ou demande du fondateur de l'IP pour l'enregistrement du sceau (rempli en trois exemplaires);
• Esquisse d'un timbre sous forme imprimée ou électronique.

Quelles sont les conditions requises pour créer un sceau IP pour l'enregistrement ?

À l'heure actuelle, la législation n'établit pas certaines exigences pour la fabrication de scellés. Cependant, il y a des détails qui doivent être présents sur le timbre, ce sont :

• l'abréviation "IP" ou la phrase complète "entrepreneur individuel" ;
• nom, prénom et patronyme du fondateur de l'organisation ;
• numéro d'enregistrement d'état de la société (OGRNIP);
• code d'identification de l'entreprise.

Important! Le fondateur d'une organisation en Russie n'est pas tenu de coordonner la production d'un sceau avec des agences gouvernementales, comme au Kazakhstan ou en Biélorussie. Cependant, si le sceau de l'entreprise est perdu ou volé, le chef de l'organisation doit le signaler aux forces de l'ordre et publier une annonce appropriée dans les médias. médias de masse. Après avoir reçu un certificat des forces de l'ordre concernant la perte ou le vol d'un timbre, vous pouvez contacter l'entreprise qui a fabriqué le sceau pour obtenir un duplicata. De telles actions empêchent l'utilisation illégale du sceau perdu. Cependant, ce processus n'est applicable qu'aux fondateurs qui ont enregistré le sceau IP.

Quelles actions sont incluses dans les services du fabricant de sceau IP pour l'enregistrement ? Lors de la commande de la production d'un timbre, la première chose que le fondateur doit s'assurer est que l'entreprise qui produit le timbre possède le certificat ou la licence appropriée. Les entreprises qui fabriquent des sceaux en Russie certifient selon deux systèmes, PrintCert ou PolygraphCert. Ce dernier système permet de superviser à la fois la fabrication du timbre et son stockage et sa comptabilité.

Dans la plupart des cas, les fabricants de sceaux, lors du transfert d'un timbre à un client, rédigent un acte officiel contenant les détails du sceau et de ses échantillons. Cependant, ces documents sont considérés comme des documents commerciaux internes du fabricant de timbres, avec le grand livre.

L'enregistrement d'un sceau pour un entrepreneur individuel auprès des autorités fiscales est effectué conformément à la procédure établie par la loi et en tenant compte des règles et des exigences des actes juridiques réglementaires pertinents (NLA). A l'aide de cette exigence, les entrepreneurs certifient documentation primaire, dont la compilation est requise lors de l'exécution de toute transaction commerciale.

Pour référence! Selon les normes de la loi, l'une des principales conditions d'enregistrement des entités commerciales avec le statut de personne morale est la présence de leur propre sceau. En ce qui concerne les entrepreneurs individuels, cette exigence n'est posée que dans certains cas, c'est-à-dire qu'en fait, un entrepreneur individuel peut très bien travailler sans empreinte.

L'article fournit des informations sur les raisons pour lesquelles un sceau est nécessaire, où le fabriquer et comment l'enregistrer auprès du service des impôts. De plus, le matériel contient des informations sur les documents qui doivent être collectés pour enregistrer l'empreinte et combien cela coûtera.

Une impression est-elle nécessaire ?

Conformément aux normes de la loi, un entrepreneur individuel n'est pas inclus dans le cercle des entités commerciales qui doivent obligatoirement avoir un sceau. Le droit de décider de faire sa propre impression ou non appartient au PI.

Faire bon choix, vous devez vous familiariser avec les avantages et les inconvénients d'avoir une impression plus en détail. Ces informations vous permettront de peser le pour et le contre et de prendre la décision la plus optimale.

Alors, qu'est-ce qui donne la présence d'un sceau à son propriétaire ?

Avantages :

• la présence d'une mention sur la documentation offre une protection supplémentaire contre la contrefaçon ;
• simplifie la procédure d'ouverture d'un compte courant dans un établissement financier, puisque dans certaines banques la présence d'une empreinte est l'une des principales conditions de mise en œuvre de cette procédure ;
• la présence d'un sceau a un effet positif sur la réputation d'un entrepreneur individuel, ce qui contribue à la coopération avec des entreprises plus grandes et plus sérieuses.

Défauts:

• tous les documents d'un entrepreneur individuel qui a un sceau doivent être certifiés par une empreinte, ce qui signifie que l'entrepreneur doit constamment l'avoir sur lui ;
• la production et la maintenance de l'impression nécessitent des coûts supplémentaires. Pour que l'impression soit de haute qualité, il est nécessaire de changer périodiquement le tampon encreur et de remplir le tampon de mastic.

Il convient de noter que aspects positifs la présence d'une impression a plus, donc les entrepreneurs, en particulier ceux qui envisagent d'étendre leur activité à l'avenir, préfèrent faire une impression, ajoutant ainsi de la solidité à eux-mêmes et éliminant le besoin d'expliquer aux contreparties pourquoi il n'y a pas d'impression.

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Que dit la loi

La confirmation législative du fait que la présence d'une empreinte pour un entrepreneur individuel n'est pas nécessaire est la loi fédérale n ° 82, adoptée en avril 2015. Selon cet acte juridique réglementaire, un entrepreneur individuel peut très bien exercer ses activités sans sceau.

De plus, quelques années plus tôt, le Service fédéral des impôts de Russie a publié un certain nombre de clarifications, selon lesquelles le droit de décider de la nécessité d'utiliser le sceau appartient à l'entrepreneur individuel, car la législation fiscale ne contient pas d'exigences de ce type. .

Noter! La présence d'un sceau n'est pas incluse dans les conditions d'enregistrement d'un entrepreneur individuel, par conséquent, toute exigence des employés fiscaux de faire une empreinte est illégale et déraisonnable.

But de l'empreinte

Le sceau certifie les documents attestant l'exécution de certaines transactions économiques et financières.

Ceux-ci inclus:

• l'élaboration et la poursuite de l'utilisation de formulaires de déclaration stricts ;
• acceptation de fonds pour la vente de biens et la fourniture de services à la population. A défaut de caisse enregistreuse, un entrepreneur individuel peut émettre des chèques certifiés par une empreinte ;
• ouvrir un compte bancaire;
• conclusion de contrats, accords;
• émission de connaissements et de lettres de voiture;
• certification cahiers de travail des employés.

Procédure de fabrication

Aujourd'hui, l'impression ne pose pas de difficultés, car il existe de nombreux spécialistes dans ce domaine. Avant la mise en œuvre de la procédure, le développeur s'accorde sur la mise en page de l'impression avec le client. En plus de l'échantillon standard, des sceaux spéciaux pour les factures peuvent vous être proposés, ainsi que des timbres pour d'autres types de documents primaires.

A la demande du client, en plus des informations de base dont la disponibilité est nécessaire, les fabricants peuvent apposer sur le scellé :

• logo;
• marque IP ;
• autres marqueurs graphiques.

Noter! Afin d'assurer une protection accrue de l'impression, à la demande de l'entrepreneur, une grille spéciale lui est appliquée. L'utilisation d'un tel moyen de protection élimine presque complètement la possibilité de contrefaçon.

Où aller

Le droit de faire des impressions est détenu par des entreprises spécialisées situées sur le territoire de toutes les régions de la Fédération de Russie. Un entrepreneur individuel peut postuler auprès de n'importe quelle entreprise. Dans le même temps, ni le lieu de son emplacement, ni le lieu d'affaires de l'entrepreneur, n'ont pas d'importance.

Paquet de documents

Il n'y a pas d'exigences concernant l'ensemble des documents qui doivent être fournis au promoteur pour la fabrication du sceau, la loi ne le prévoit pas. En règle générale, la liste des matériaux est établie par le fabricant.

La liste standard comprend :

• des copies de toutes les pages du passeport de l'homme d'affaires, pour obtenir des informations sur ses données personnelles et son enregistrement ;
• IP OGRN ;
• une copie du numéro fiscal du client.

La liste fournie n'est pas exhaustive. Si un homme d'affaires souhaite avoir des informations sur le logo de l'entreprise ou sa marque sur le sceau, des documents supplémentaires devront être soumis.

Comment bien remplir une demande

La demande est faite sur un formulaire spécial et contient les informations suivantes :

• motif de la commande ;
• Détails IP ;
• garanties de paiement.

Le document doit être accompagné d'une mise en page de l'impression et des souhaits du client concernant ses caractéristiques.

Prix

Le coût des services pour faire une impression est fixé par le développeur en fonction des facteurs suivants :

• niveau d'entreprise;
• matériaux utilisés;
• taille d'impression ;
• mécanisme (automatique, conventionnel)

Pour référence! L'impression automatique est remplie de mastic d'encre, l'impression régulière nécessite un tampon encreur. Les encres d'impression diffèrent également par leur prix. Leur coût dépend principalement du matériau à partir duquel l'encre est fabriquée (eau, alcool).

L'équipement du tampon avec une couverture est disponible moyennant des frais supplémentaires.

Exigences relatives au contenu imprimé

Il n'existe aucune restriction légale concernant la forme du sceau ou son contenu. Cependant, malgré l'absence d'exigences uniformes, les entrepreneurs individuels sont tenus de respecter les règles et les normes l'étiquette des affaires, selon lequel l'impression doit contenir les informations suivantes :

• forme organisationnelle et juridique (PI);
• nom complet de l'entrepreneur ;
• IP OGRN ;
• lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel.

Informations Complémentaires! Les timbres sont généralement fabriqués dans une taille standard (38 mm). Cependant, il existe des exceptions. Ceci s'applique aux sceaux officiels d'une taille de 45 mm et aux impressions supplémentaires. La taille minimale de la matrice est de 12 mm.

La préparation gratuite des documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel et une comptabilité en ligne pratique sont à votre disposition sur le service My Business.

Lorsqu'un entrepreneur individuel décide de faire sa propre empreinte, la question se pose de savoir s'il est nécessaire d'enregistrer un timbre auprès des autorités fiscales.

Droit ou devoir

Cependant, aucune règle directe n'oblige un entrepreneur individuel à enregistrer un sceau et à le fabriquer. Cependant, dans certains cas, la mise en place de cette procédure est bénéfique pour l'entrepreneur lui-même.

Si un entrepreneur individuel exerce ses activités de manière honnête, sans enfreindre les normes légales, la présence d'un sceau enregistré le rend non seulement plus solide, mais le protège également des actions frauduleuses des intrus.

Avantages de l'inscription

Quels sont les avantages d'enregistrer une impression ? Le principal avantage de l'enregistrement est que si un document est délivré et certifié par un sceau au nom d'un entrepreneur individuel, par des actions frauduleuses, l'homme d'affaires n'aura pas besoin de prouver le fait de la falsification, car l'expert peut facilement établir la falsification de l'impression en utilisant les données présentées au bureau des impôts au moment de l'enregistrement.

Dans ce cas, le propriétaire d'un timbre non enregistré devra prouver sa non-implication dans cet acte non seulement auprès des autorités de régulation, mais également auprès des services de police ou même devant les tribunaux.

Les documents

Après avoir décidé d'enregistrer le sceau, l'entrepreneur doit collecter Documents requis et les soumettre à l'autorité d'enregistrement. Aujourd'hui, la Chambre d'enregistrement de Moscou dispose de l'autorité nécessaire pour mener ces actions sur le territoire de Moscou.

Paquet de documents :

• application du formulaire établi au nom de l'entrepreneur individuel ;
• carte d'identité d'entrepreneur;
• une copie d'un document confirmant le fait de l'enregistrement par l'État d'une personne en tant qu'entrepreneur individuel;
• empreinte d'impression.

Étapes d'inscription

L'enregistrement d'une empreinte se déroule en plusieurs étapes. La première étape consiste à saisir les données d'impression dans le journal d'enregistrement. Les informations suivantes sont sujettes à fixation :

• date de fabrication (destruction) de l'impression ;
• données placées sur le timbre lui-même ;
• échantillon d'impression.

Noter! L'exactitude des informations enregistrées dans le journal est préalablement vérifiée par le propriétaire du timbre et certifiée par sa signature.

A l'étape suivante, le bureau d'enregistrement effectue les actions suivantes :

• démarre un dossier dans lequel toutes les modifications seront enregistrées ;
• attribue un numéro d'enregistrement à l'impression.

Important! En cas de perte ou de vol du timbre, ce fait doit être signalé au Département des affaires intérieures. De plus, cela ne fait pas de mal de placer une annonce appropriée dans la presse.

Sur la base du certificat de perte de propriété intellectuelle, un duplicata sera délivré.