Comptabilité de la main-d'œuvre et de sa documentation principale de paiement. Documents sur la comptabilité et la paie. Comptabilisation du travail et de son paiement

Pour la comptabilité du personnel, les charges à payer et les paiements les salaires utiliser des formulaires unifiés de documents comptables primaires, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 04/06/2001. N° 26.

Ordonnance (instruction) sur l'embauche d'un employé (formule n° T-1) et ordonnance (instruction) sur l'embauche d'employés (formulaire n° T-1a) sont utilisés pour l'enregistrement et la comptabilité, embauchés dans le cadre d'un contrat de travail (contrat). Compilé par la personne responsable de l'admission, pour toutes les personnes embauchées par l'organisation.

Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire n° T-6) et ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé aux employés (formule n° T-6a) sont utilisés pour l'enregistrement et la comptabilisation des congés accordés au(x) salarié(s) conformément à la législation, la convention collective, les règlements de l'organisation, le contrat de travail (contrat).

Ils sont établis par un employé du service du personnel ou une personne autorisée, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, déclarés à l'employé contre récépissé. Sur la base de la commande, des notes sont portées sur la carte personnelle, le compte personnel et le calcul du salaire dû pour les vacances est effectué dans le formulaire n ° T-60 «Note de calcul sur l'octroi d'un congé à l'employé».

Calendrier des vacances (formulaire n° T-7) est conçu pour refléter les informations sur le moment de la distribution des congés payés annuels aux employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation pour l'année civile par mois. Horaire des vacances - horaire récapitulatif. Lors de sa compilation, la législation en vigueur, les spécificités des activités de l'organisation et les souhaits de l'employé sont pris en compte.

Le calendrier des congés est avalisé par le chef du service du personnel, les chefs des divisions structurelles, coordonné avec les élus organe syndical et approuvé par le responsable de l'organisation ou une personne autorisée par lui.

Lorsque la période de vacances est reportée à un autre moment, avec le consentement de l'employé et du responsable de l'unité structurelle, des modifications appropriées sont apportées au calendrier des vacances.

Ordre (instruction) de résilier Contrat de travail(contrat) avec un employé (formule no T-8) et ordre (instruction) de résilier le contrat de travail (contrat) avec les employés (formulaire n° T-8a) sont utilisés pour enregistrer et enregistrer le licenciement d'un employé (employés). Il est rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé.

Sur la base de la commande, une entrée est effectuée dans une carte personnelle, un compte personnel, un cahier de travail, un règlement est effectué avec l'employé dans le formulaire n ° T-61 «Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le salarié ».

Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires (formulaire n° T-9) et ordonnance (instruction) sur l'envoi d'employés en voyage d'affaires (formulaire n° T-9a) sont utilisés pour enregistrer et enregistrer la direction d'un employé (employés) lors de voyages d'affaires. Rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui. L'ordre d'envoi en voyage d'affaires indique le nom et les initiales, l'unité structurelle, les professions (postes) des voyageurs d'affaires, ainsi que les buts, l'heure et les lieux des voyages d'affaires.

Le cas échéant, les sources de paiement des frais de déplacement, les autres conditions d'envoi en voyage d'affaires sont indiquées.

Ordonnance (instruction) sur la promotion d'un employé (formule n° T-11), employés (n° T-11a) sont utilisés pour concevoir et enregistrer des récompenses pour le succès dans le travail. Compilé sur la base de la présentation du chef de l'unité structurelle de l'organisation dans laquelle travaille l'employé.

Signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé. Sur la base de la commande (instruction), une entrée appropriée est effectuée dans le cahier de travail de l'employé.

La feuille de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail et de la masse salariale (f. n° T-12) et feuille de temps (f. n° T-13) utilisé pour le chronométrage et le contrôle discipline du travail. Le formulaire n° T-12 est conçu pour enregistrer l'utilisation du temps de travail et la masse salariale, et le formulaire n° T-13 est conçu uniquement pour enregistrer l'utilisation du temps de travail. Lorsque vous utilisez le formulaire n ° T-13, la rémunération est calculée dans le compte personnel (formulaire n ° T-54), la paie (formulaire n ° T-51) ou la paie (formulaire n ° T-49). Le formulaire n° T-13 est utilisé dans les conditions du traitement automatisé des données. Des formulaires de feuille de temps avec des détails partiellement remplis peuvent être créés à l'aide des outils l'informatique. Dans ce cas, la forme de la feuille de temps change en fonction de la technologie informatique acceptée. La feuille de temps couvre tous les employés de l'organisation. Chacun d'eux se voit attribuer un numéro personnel spécifique, qui est indiqué dans tous les documents de comptabilité et de salaire. L'essence du chronométrage est l'enregistrement quotidien de la présence des employés au travail, du travail, de tous les cas de retard et d'absentéisme, en indiquant leurs raisons, ainsi que les temps d'arrêt et les heures supplémentaires. Le chronométrage est effectué par un comptable, contremaître ou contremaître à la feuille de temps. Pour simplifier la feuille de temps, vous pouvez vous limiter à y inscrire les écarts par rapport à la durée normale de la journée de travail. Une note sur l'absentéisme ou le retard est portée sur la feuille de temps sur la base des documents pertinents - certificats de convocation au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, tribunal, feuilles d'incapacité temporaire, etc., que les travailleurs remettent aux chronométreurs ; les temps d'arrêt sont fixés en fonction des feuilles d'arrêt, et les heures supplémentaires - en fonction des listes des contremaîtres.

La comptabilisation du développement des travailleurs dans les organisations est effectuée par des contremaîtres, des contremaîtres et d'autres employés qui sont chargés de ces fonctions. Pour comptabiliser la production, diverses formes de documents primaires sont utilisées (commandes de travail à la tâche, relevés de travaux effectués, etc.). Quelle que soit la forme, les documents primaires contiennent, en règle générale, les détails suivants (indicateurs) : lieu de travail (atelier, site, service) ; temps de travail (date); nom et catégorie de travail (opération); quantité et qualité du travail; noms de famille, initiales, etc.

Les documents primaires complétés pour la comptabilisation de la production et du travail effectué, ainsi que tous les documents supplémentaires (feuilles pour payer les temps d'arrêt, pour les paiements supplémentaires, les certificats de mariage, etc.), sont transférés au comptable. Pour déterminer le montant des salaires à verser aux employés, il est nécessaire de déterminer le montant des gains mensuels des employés et d'effectuer les déductions nécessaires sur ce montant. Ces calculs sont généralement effectués en paie (f. n° 49), qui, en outre, sert de document pour le paiement du salaire du mois. Sur le côté gauche de cette déclaration, les montants des salaires sont enregistrés selon leurs types (travail à la pièce, temps, primes et divers types de paiements), et à droite - les retenues selon leurs types et le montant à émettre. Une ligne est attribuée à chaque employé dans le relevé.

Le paiement anticipé pour la première moitié du mois est généralement émis en fonction de la masse salariale. Le montant de l'avance est généralement déterminé au taux de 40% des gains aux taux tarifaires ou des salaires, en tenant compte des jours travaillés par les salariés.

Les salaires sont émis dans les trois jours. Après cette période, le caissier contre les noms des employés qui n'ont pas reçu de salaire fait une note "Déposé", établit un registre des salaires sans précédent et sur la page de titre de la déclaration indique le montant des salaires effectivement payés et non perçus par les employés . Les montants des salaires impayés à temps, après trois jours, sont remis à la banque sur le compte courant. Pour le montant des salaires émis, il est compilé bon de caisse de dépenses (f. n° KO-2), dont le numéro et la date sont apposés sur la dernière page du relevé.

Dans les états de paie compilés sur support informatique, la composition des détails et leur localisation sont déterminés en fonction de la technologie informatique adoptée. Dans ce cas, la forme du document doit contenir tous les détails de la forme unifiée. Journal d'enregistrement des paies (f. n° T-53a) utilisé pour enregistrer et enregistrer les paies pour les paiements effectués aux employés de l'organisation. Géré par un comptable. Les paiements qui ne coïncident pas avec le moment du paiement des salaires (avances imprévues, montants des congés, etc.) sont effectués en fonction des encaissements, qui portent la mention « Paie unique ». La feuille de paie remplit plusieurs fonctions - un document de règlement, un document de paiement et, en outre, sert de registre pour la comptabilité analytique des règlements de paie avec les employés. Cependant, dans la pratique, l'utilisation de relevés de paie pour calculer le salaire moyen de toute période précédente (par exemple, pendant trois mois lors du paiement de vacances) n'est pas pratique, car il est nécessaire de faire des sélections laborieuses à partir de divers relevés. Par conséquent, dans l'organisation, des comptes personnels sont ouverts pour chaque employé (f. n ° T-54 et f. n ° T-54a), dans lesquels les informations nécessaires sur l'employé sont enregistrées ( état civil, catégorie, salaire, ancienneté, heure d'entrée au travail, etc.), tous types de régularisations et retenues sur salaire pour chaque mois. Sur la base de ces données, il est facile de calculer les gains moyens pour n'importe quelle période de temps.

Le formulaire n ° T-54 est utilisé pour enregistrer tous les types de charges à payer et de retenues sur les salaires sur la base de documents primaires pour la comptabilisation de la production et du travail effectué, des heures travaillées et des documents pour divers types de paiements. Sur la base de ce compte personnel, une masse salariale est compilée dans le formulaire n ° T-51. Le formulaire n ° T-54a est utilisé lors du traitement des informations d'identification à l'aide de la technologie informatique et ne contient que des détails permanents sur l'employé. Les données sur la masse salariale reçues sur papier sont investies mensuellement dans le compte personnel. La deuxième page est utilisée pour imprimer les codes de rubrique et les retenues.

Note-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire n° T-60) est conçu pour calculer les salaires et autres paiements dus au salarié lors de l'octroi d'un congé annuel payé ou autre.

Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec l'employé (formulaire n ° T-61) est utilisé pour enregistrer et calculer les salaires et autres paiements dus à un employé lors de la résiliation d'un contrat de travail (contrat). Compilé par un employé du service du personnel ou une personne autorisée. Le calcul des salaires dus et autres paiements est effectué par un employé du service comptable. Pour recevoir une avance pour la première moitié du mois, les documents suivants sont soumis à la banque : un chèque, des ordres de paiement pour le transfert de fonds au budget pour les impôts retenus, pour le transfert des montants retenus pour les documents exécutifs et les obligations personnelles, ainsi que pour transférer les paiements pour les besoins sociaux (vers des fonds - pension, assurance sociale, assurance maladie obligatoire).

Selon l'ordonnance n ° 489, les principales formes de documentation primaire pour les dossiers du personnel sont: P-1 «Ordonnance (instruction) sur l'embauche»; P-2 "Carte personnelle du salarié" ; P-3 "Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé." P-4 "Ordonnance (instruction) sur la rupture du contrat de travail (contrat)". P-5 "Tableau de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail." P-6 « Paie du salarié. P-7 "Décompte et paie (consolidé)". La comptabilité opérationnelle de l'entrée, du mouvement et du départ du personnel sur la base de ces documents est confiée au responsable du personnel. L'accueil, la relocalisation et le licenciement des salariés sont formalisés par arrêté (instruction) du chef d'entreprise du formulaire type n° P-1, P-3, P-4.

Il comprend les principaux et paiement supplémentaire travail, caisse de primes. (Voir Annexe 3). Dans Avrora LLC, le fonds de paie peut être présenté sous la forme d'un diagramme (Fig.
1).

Comme on peut le voir sur le diagramme, le fonds salarial pour ces catégories de travailleurs dépend du nombre moyen et des gains moyens pour la période correspondante. Figure 1. Schéma du fonds salarial pour les employés d'Avrora LLC Pour une analyse factorielle déterministe de l'écart absolu du fonds salarial au temps, les données fournies dans le tableau 2 sont nécessaires.

Tableau 2 Données initiales pour l'analyse du fonds des salaires (milliers de roubles) Indicateur 2004 2005 2006 écart par rapport au plan plan fait Effectif moyen salariés 8 9 10 11 +1 Nombre de jours travaillés par un travailleur en moyenne par an 220 218 220 214 — 6 Durée moyenne un poste de travail, h. 7,94 7,80 8,00 7,85 -0,05 Fonds de paie, mille roubles.

2.1.5 documents primaires sur la comptabilisation de la main-d'œuvre et son paiement.

Les déclarations sur les formulaires N T-49, T-51 et T-53 sont compilées dans le service comptable de l'organisation sur la base des feuilles de temps soumises, des extraits des commandes d'embauche, de transfert de travailleurs et d'autres mouvements officiels. Les formulaires diffèrent en ce que lors de l'utilisation des formulaires N T-51 et T-53, la paie est calculée dans un document et le paiement est effectué d'une autre manière.

Lors de l'utilisation du formulaire N T-49, le paiement des salaires est effectué selon le même document dans lequel le calcul est effectué; - le journal d'enregistrement de la paie (formulaire N T-53a) est utilisé pour enregistrer et enregistrer les paies pour les paiements effectués aux employés de l'organisation. Réalisé en comptabilité; - une note de calcul sur l'octroi d'un congé à un salarié (formulaire N T-60).

Documentation primaire sur la comptabilité du personnel et des salaires

Le formulaire vous permet d'accumuler des informations pour le calcul du salaire dû à l'employé et d'autres paiements lorsqu'il bénéficie d'un congé annuel payé ou autre, ainsi que d'effectuer le calcul lui-même; - une note-calcul lors de la rupture (annulation) d'un contrat de travail avec un salarié (licenciement) (formulaire N T-61). Il est utilisé pour enregistrer et calculer les salaires et autres paiements dus à un employé lors de la résiliation d'un contrat de travail.
Il est généralement établi par un employé du service du personnel sur la base d'une ordonnance de licenciement (résiliation d'un contrat de travail). Le calcul des salaires et autres paiements dus est effectué directement dans le formulaire N T-61 par un employé comptable; - un acte d'acceptation du travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée conclu pour la durée d'un certain travail (formulaire N T-73).

Documents primaires pour la comptabilité du travail et des salaires: nous analysons les innovations

Important

Les coûts du temps de travail sont pris en compte dans la feuille de temps soit par la méthode d'enregistrement continu des présences et des absences au travail, soit en enregistrant uniquement les écarts (absences, retards, heures supplémentaires, etc.). En reflétant les absences du travail, qui sont enregistrées en jours (vacances, jours d'incapacité temporaire, voyage d'affaire, congés liés à la formation, temps d'exécution de travaux publics ou fonctions publiques etc.), dans le tableau de la ligne du haut dans les colonnes seuls les codes des symboles sont inscrits, et dans la ligne du bas les colonnes restent vides.

Conventions les heures travaillées et non travaillées sont présentées sur la page de titre du formulaire N T-12 (également utilisé pour remplir la feuille de temps du formulaire N T-13); - décompte de paie (formulaire N T-49), fiche de paie(formulaire N T-51), paie (formulaire N T-53).

Principaux documents de paie

Le deuxième document est une sorte de reçu pour recevoir les salaires. Dans T-53a, les relevés sont enregistrés pour une année civile.

Le T-54 reflète les informations mensuelles sur les salaires perçus par l'employé au cours de l'année, il contient des enregistrements de toutes les charges à payer et déductions. À document suivant sur la comptabilité des salaires - une note de calcul pour la provision congé annuel l'employé reçoit le salaire dû, etc.
paiements statutaires lors d'un départ en vacances. Lorsqu'un employé quitte l'organisation, un T-61 est compilé. Le document lui-même est compilé par un employé du personnel et le calcul est effectué dans le service comptable. Les jours pour lesquels les vacances n'ont pas été prises sont pris en compte et une compensation est effectuée, ou des retenues sur le salaire, si les vacances ont été prises à l'avance.

Documents principaux pour les calculs de paie

Du fait que le travail sur la feuille de route est effectué par plusieurs personnes, le cumul des gains de chacun est effectué dans un document spécial - un rapport sur la sortie, établi pendant un demi-mois ou un mois, ou peut être complété par un rapport d'équipe, qui indique la production de travailleurs par équipe ; 3) lorsque le paiement est effectué à la brigade lors de l'opération finale pour toutes les opérations affectées à la brigade, la feuille de production est utilisée, qui indique le nom complet et le numéro personnel de l'employé, le numéro d'opération, le solde des pièces à la début de l'équipe, le nombre de pièces reçues de l'opération précédente, le reste des pièces à la fin de l'équipe et le nombre de pièces bonnes et rejetées.

Documentation sur la comptabilité du travail et son paiement

Selon la taille de l'entreprise, elle peut être menée à la fois pour des divisions individuelles et pour l'entreprise dans son ensemble. Chaque salarié dispose d'un matricule personnel unique, qui apparaît sur tous les documents de paie.

Attention

L'essence de la compilation des feuilles de temps est d'enregistrer toutes les apparitions, les retards ou pour la comptabilité heures supplémentaires. Cette feuille de temps est tenue par le chef de l'unité ou d'autres employés qui ont été affectés à cette responsabilité.

Tous les documents correctement exécutés relèvent du service comptable. Là, l'employé calcule le montant du salaire à verser. Tous les calculs de paie sont effectués dans la paie. Dans certaines organisations, deux documents distincts pour la paie sont établis - une paie et une paie.Le premier d'entre eux n'effectue que le calcul et le second n'indique que le nom complet, le numéro de personnel et le montant à payer.

Documents sur la comptabilité et la paie

Il existe plusieurs options pour les formulaires de documentation primaire standard pour la comptabilité de la production: 1) le système de commandes est largement utilisé, ils indiquent la quantité de produits fabriqués, leur qualité, la consommation de temps normalisée et d'autres indicateurs nécessaires. Il y a une fois (pour 1 quart) et cumulatif (pour une semaine, un mois), ainsi que individuel (formulaire n ° T-40), si le travail est effectué par un travailleur et une brigade (formulaire n ° T- 41), si le travail est effectué en équipe; 2) dans production en série, lorsqu'une série de produits homogènes est fabriquée simultanément selon un processus technologique, des feuilles de route (formulaire n ° T-23) sont utilisées, elles sont émises pour un certain lot de pièces et de produits et l'accompagnent tout au long du processus technologique de traitement le produit.

Documents primaires sur la comptabilité du travail et des salaires

Ioulia Khatchatourian, PDG NIKA, PLAN DE RISQUE "Manuel de l'économiste" n ° 11 2015 Si nous analysons les normes de la loi n ° 402-FZ, il s'avère que si une organisation n'appartient pas au secteur public, elle a le droit de développer indépendamment les formulaires de documents utilisés. Les documents doivent contenir les détails spécifiés dans la clause 2 de la loi n ° 402-FZ.
Dans le même temps, le document principal doit être conforme aux autres règlements. Ceux. La "liberté de création" de l'employeur dans la création de formulaires de documents est quelque peu limitée.

Ainsi, par exemple, dans les informations du ministère des Finances de la Fédération de Russie N PZ-10/2012, il est dit: «Après le 31.12. 2012, la procédure de signature des documents qui formalisent les transactions avec des fonds continue d'être réglementée par des actes juridiques réglementaires approuvés par des organismes habilités… ». À titre d'exemple, le ministère des Finances cite des documents qui traitent des transactions en espèces (espèces).

La question de l'utilisation de ceux unifiés ou développés indépendamment dans le domaine des relations de travail est toujours reste ouvert. par conséquent, il est recommandé de respecter les formulaires spécialement conçus dès 2004.

Après tout, des réclamations peuvent provenir des autorités réglementaires, car dans l'auto-développement des formulaires les nouvelles exigences législatives qui s'appliquent à un document particulier peuvent ne pas être prises en compte. À cet égard, lors de l'élaboration de formulaires indépendants, il est recommandé de contacter un spécialiste compétent connaissant un large éventail questions législatives.

Par conséquent, les principaux documents de comptabilisation des salaires. agissant sur Entreprises russes, il est préférable de considérer à la lumière du décret n ° 1 du 05 janvier 2004 du Comité national des statistiques de Russie .

Documents pour la paie et la comptabilité du travail des employés

1. T-12 - Formulaire "Feuille de temps pour l'enregistrement des heures de travail et le calcul des salaires" ;
2. T-13 Le formulaire s'appelle "Feuille de temps" ;
3. T-49 Le formulaire s'appelle "Paie" ;
4. T-51 Le formulaire s'appelle "Paie" ;
5. Formulaire T-53 « Paie » ;
6. T-53a Formulaire de "Journal d'enregistrement de la paie" ;
7. Formulaire T-54 de "Compte personnel" ;
8. Formulaire T-60 "Notes-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé" ;
9. Formulaire T-61 "Remarque-calcul lors de la résiliation (annulation) d'un contrat de travail avec un salarié" ;
10. Formulaire T-73 "Acte d'acceptation du travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée conclu pour la durée d'un certain travail."

Brève description des documents d'enregistrement des salaires des employés

Emploi du temps dans l'organisation est effectuée pour tous les employés de l'entreprise. Selon la taille de l'entreprise, elle peut être menée à la fois pour des divisions individuelles et pour l'entreprise dans son ensemble. Chaque salarié dispose d'un matricule personnel unique, qui apparaît sur tous les documents de paie.

L'essence de la compilation des feuilles de temps est d'enregistrer toutes les apparitions, les retards ou de comptabiliser les heures supplémentaires. Cette feuille de temps est maintenue par le chef d'unité ou d'autres employés qui ont été affectés à cette responsabilité. Tous les documents correctement exécutés relèvent du service comptable. Là, l'employé calcule le montant du salaire à verser.

Tous les calculs de paie sont effectués dans la paie. Dans certaines organisations, deux documents de paie distincts sont établis - une paie et une paie.
Dans le premier d'entre eux, seul le calcul est effectué, et dans le second, seuls le nom complet, le numéro personnel et le montant à payer sont indiqués. Le deuxième document est une sorte de reçu pour recevoir les salaires.

Dans le T-53a les relevés sont enregistrés pour une année civile.

Dans le T-54 les informations mensuelles sur les salaires perçus par l'employé au cours de l'année sont reflétées, elles contiennent des enregistrements de toutes les charges à payer et retenues. Dans le document suivant sur la comptabilisation des salaires - une note de calcul pour l'octroi de congés annuels à l'employé, le calcul des salaires dus et des autres paiements dus lors du départ en vacances est effectué.

Lorsqu'un employé quitte l'organisation rédige le T-61. Le document lui-même est compilé par un employé du personnel et le calcul est effectué dans le service comptable. Les jours pour lesquels les vacances n'ont pas été prises sont pris en compte et une compensation est faite, ou des retenues sur le salaire. si les vacances ont été prises à l'avance.

Le dernier document de cette liste est compilé lors de l'enregistrement du travail effectué, qui a été effectué selon accord de travail conclu pour une durée déterminée. Cet acte est la base du paiement total ou partiel du travail effectué.

Accueil Documents FORMULAIRES DES DOCUMENTS COMPTABLES PRIMAIRES SUR L'ENREGISTREMENT DU TEMPS DE TRAVAIL ET LES PAIEMENTS AVEC LE PERSONNEL

A compter du 1er janvier 2013, les formulaires des pièces comptables primaires contenus dans les albums des formulaires unifiés des pièces comptables primaires ne sont plus obligatoires. Dans le même temps, les formulaires de documents utilisés comme documents comptables primaires, établis par des organismes autorisés conformément et sur la base d'autres lois fédérales (par exemple, les documents de caisse) continuent d'être obligatoires pour l'utilisation (Information du ministère des Finances de Russie N PZ-10/2012).

Informations de référence : "Formulaires des documents comptables primaires" (Matériel préparé par les spécialistes de ConsultantPlus)

FORMULAIRES DE DOCUMENTS COMPTABLES PRIMAIRES SUR L'ENREGISTREMENT DU TEMPS DE TRAVAIL ET LES RÈGLEMENTS AVEC LE PERSONNEL SUR LE PAIEMENT

Feuille de temps et calcul de la paie (Formulaire unifié N T-12) (OKUD 0301007) >>>

Feuille de temps (formulaire unifié N T-13) (OKUD 0301008) >>>

Règlement et paie (Formulaire unifié N T-49) (OKUD 0301009) >>>

Feuille de décompte (formulaire unifié N T-51) (OKUD 0301010) >>>

Paie (formulaire unifié N T-53) (OKUD 0301011) >>>

Journal d'enregistrement des paies (Formulaire unifié N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

Compte personnel (Formulaire unifié N T-54) (OKUD 0301012) >>>

Compte personnel (svt) (Formulaire unifié N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

Note-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire unifié N T-60) (OKUD 0301051) >>>

Note-calcul lors de la résiliation (annulation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement) (formulaire unifié N T-61) (OKUD 0301052) >>>

Lire aussi : Contraction de longueur relativiste

L'acte d'accepter un travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée conclu pour la durée d'un certain travail (formulaire unifié N T-73) (OKUD 0301053) >>>

Certificat de salaire moyen des trois derniers mois au dernier lieu de travail >>>

Documents primaires sur la comptabilité du travail et des salaires

L'utilisation de la documentation primaire pour la comptabilité du travail et des salaires est associée aux caractéristiques de l'entreprise (organisation), aux processus technologiques de production, au système d'organisation et à la forme de rémunération, ainsi qu'à d'autres caractéristiques.

Indépendamment de cela, dans tous les cas, la documentation sur la comptabilité du travail et des salaires doit fournir des informations fiables à tous les niveaux de gestion de l'entreprise :

A propos du développement des travailleurs en termes physiques, y compris la norme, la déviation et en fait;

Sur l'utilisation du temps de travail en hommes-jours, hommes-heures, y compris selon le plan, les écarts et effectivement ;

Sur la productivité des travailleurs en roubles ou en heures normales, y compris selon le plan, les écarts et réellement;

À propos des salaires accumulés, y compris selon le plan, les écarts et réellement.

La gestion des coûts de main-d'œuvre et de la masse salariale nécessite que des informations sur les écarts des valeurs réelles des indicateurs par rapport à ceux prévus soient émises avec une indication des raisons et des auteurs.

La base pour obtenir toutes les informations nécessaires à la gestion est comptabilisation primaire du nombre, des heures travaillées et de la production des travailleurs. Seules ces données sont soumises par la comptabilité primaire, tout le reste est formé par calcul sur leur base.

Comptabilisation du personnel et du nombre d'employés

Principal documents normatifs régissant l'organisation comptabilité primaire personnel, le nombre d'employés et la comptabilisation de l'utilisation du temps de travail sont :

Ordonnance du Comité national des statistiques de l'Ukraine du 28 septembre 2005 n ° 286 "PORTANT APPROBATION DES INSTRUCTIONS SUR LES STATISTIQUES DU NOMBRE D'EMPLOYÉS" (ci-après - ordonnance n ° 286)

Ordonnance du Comité d'État des statistiques de l'Ukraine n° 489 du 05.12.2008 "PORTANT APPROBATION DES FORMULAIRES NORMALISÉS DE DOCUMENTATION COMPTABLE PRIMAIRE POUR LES STATISTIQUES DU TRAVAIL" telle que modifiée et complétée par l'ordonnance du Comité d'État des statistiques d'Ukraine du 25 décembre 2009 n°. 496 (ci-après Ordonnance n° 489).

Selon l'ordonnance n ° 489, les principales formes de documentation primaire pour les dossiers du personnel sont:

P-1 "Ordonnance (instruction) sur l'emploi" ;

P-2 "Carte personnelle du salarié" ;

P-3 "Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé."

P-4 "Ordonnance (instruction) sur la rupture du contrat de travail (contrat)".

P-5 "Tableau de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail." P-6 « Paie du salarié ». P-7 "Décompte et paie (consolidé)".

La comptabilité opérationnelle de l'entrée, du mouvement et du départ du personnel sur la base de ces documents est confiée au responsable du personnel.

L'accueil, la relocalisation et le licenciement des salariés sont formalisés par arrêté (instruction) du chef d'entreprise du formulaire type n° P-1, P-3, P-4. Les commandes indiquent quel travail et à partir de quel moment l'employé est crédité, les conditions de son paiement (salaire, à la pièce ou horaire, catégorie), le numéro de personnel, qui est ensuite indiqué dans tous les documents sur la comptabilité du personnel, du travail et des salaires.

A notre avis, dans l'ordre d'emploi (formulaire n° P-1) à la ligne "nom, prénom, patronyme" il vaut la peine de le battre (séparé par une virgule ou entre parenthèses) un numéro d'identification, à laquelle il convient de s'appliquer dans tous les cas (dans les formulaires comptables) à la place de la variable "matricule".

Lors de l'embauche pour un travail saisonnier ou temporaire, il est indiqué pour combien de temps l'employé est embauché.

Lors de l'embauche, du déplacement et du licenciement d'une personne matériellement responsable, l'arrêté doit indiquer la procédure et les conditions de transfert actifs matériels autre personne financièrement responsable. Ces commandes doivent être signées Chef comptable entreprises. Lors de l'embauche d'un employé, un accord est conclu sur responsabilité.

L'instruction n ° 286 (clause 1.8) prévoit les indicateurs suivants pour déterminer le nombre d'employés et la procédure de calcul:

1. nombre moyen d'employés à temps plein

2. nombre total d'employés

3. le nombre moyen de tous les employés en équivalent temps plein Le premier sert à déterminer sert à déterminer le nombre de travailleurs occupés par zone activité économique et suivre l'évolution de la mobilité de la main-d'œuvre. Son essence réside dans le fait qu'un travailleur occupé n'est compté qu'une seule fois (au lieu de l'emploi principal), quelles que soient la durée du contrat de travail et la durée du temps de travail.

La seconde est utilisée pour évaluer l'emploi au niveau micro (entreprise). Cet indicateur, outre les salariés à temps plein, comprend le nombre de salariés extérieurs à temps partiel et ceux sous contrat de droit civil.

Le troisième indicateur caractérise le nombre conditionnel d'employés (emplois) qui ont travaillé à temps plein, ce qui est nécessaire pour effectuer la quantité de travail (services) établie (définie) par l'entreprise. Il est utilisé pour déterminer le niveau moyen des salaires et d'autres valeurs moyennes pour l'ensemble de l'entreprise, ainsi que pour analyser l'efficacité de l'utilisation de la main-d'œuvre.

Le calcul de ces indicateurs s'appuie sur les informations relatives à la disponibilité des salariés et aux heures travaillées par ceux-ci. Établir le nombre exact de toutes les catégories de salariés de l'entreprise pour chaque unité structurelle et dans l'ensemble de l'entreprise, il est nécessaire de tenir un registre quantitatif du mouvement des travailleurs. Il est conseillé de conserver ces enregistrements dans le livre (déclaration) sous la forme indiquée dans le tableau. 6.1. Élaboré par les employés de l'entreprise est déterminé par la feuille de temps.

Lire aussi : Comment calculer le salaire d'un mois incomplet

La comptabilité du personnel des employés de l'entreprise est tenue par le service du personnel de l'entreprise.

Lorsqu'ils postulent à un emploi, les employés sont tenus de présenter un cahier de travail, qui est le document principal sur lequel activité de travail ouvrier. Plus de détails sur la comptabilisation des cahiers de travail sont décrits dans pit. 2.3 de ce manuel.

Afin de tenir des registres du personnel des employés de l'entreprise, ils consistent en: une carte personnelle (formulaire type n ° P-2) et une fiche personnelle pour les dossiers du personnel.

Le sens et les tâches de la comptabilité du travail et de son paiement

La base de calcul des salaires sont les principaux documents qui doivent être soumis au service comptable.

Il s'agit d'une commande d'emploi aux termes du contrat, qui indique le poste, le mode de paiement, les conditions de bonus, les conditions particulières.

Contrat ou accord de cession. recrutement. Documents provenant de la production - feuille de temps, cartes de sortie, bons de travail, certificats d'acceptation des contrats de travail, demande et commande de vacances, cartes de cure thermale, demandes d'avantages fiscaux. Documents approuvés par la direction de l'entreprise sur les systèmes et formes de rémunération dans cette entreprise conformément à la politique comptable, dispositions sur les primes. Documents reçus de tiers - ordonnance d'exécution, obligations de crédit. Exigences relatives au paiement des primes d'assurance, décisions des autorités de tutelle.

Les responsabilités du service comptable comprennent les éléments suivants :

Ø accumuler en temps opportun les salaires, les primes, les subventions, les prestations d'assurance sociale, les indemnités de vacances selon les documents primaires reçus ;

Ø calculer les déductions ;

Ø accumuler et transférer au budget des impôts, des contributions à des fonds extrabudgétaires ;

Ø recevoir les fonds de paiement de la banque et les émettre (en l'absence de caissier);

Ø préparer les documents de reporting sur la main-d'œuvre et les salaires ;

Ø tenir des registres du travail et des salaires.

Lors de l'embauche, chaque employé se voit attribuer un numéro personnel, un formulaire de compte personnel n ° T-54 est ouvert et une carte d'impôt est saisie pour enregistrer le revenu total d'un individu.

Sur la base des documents primaires confirmant l'exécution du travail, le comptable procède au calcul des salaires et autres paiements à l'employé.

Dans la première carte f. N° T - 54 toutes les charges à payer et les revenus sont reflétés, puis ces données sont transférées à la paie f. N° T - 53 ou en paie F. N° T-49.Les résultats des calculs sont transférés sur la fiche d'impôt de l'employé. Il s'agit de la comptabilité primaire dite courante du revenu total du salarié et des retenues à la source de celui-ci.

En fin d'année, les comptes personnels et les fiches d'imposition sont archivés.

Lors de l'exécution de travaux sur la paie, le comptable doit déterminer la source et affecter les coûts de main-d'œuvre au compte approprié.

L'imputation des coûts au coût des salaires doit respecter les règles de leur attribution conformément au Règlement sur la composition des coûts de production et de vente des produits (article Coûts des salaires) indiquant la correspondance des comptes pour la comptabilisation de ces coûts.

Les coûts de main-d'œuvre pour la production sont débités des comptes 20.23, 25, 26, 44, 90.

Lors de l'accumulation de fonds à payer sur les fonds de l'entreprise (fonds de consommation), les paiements sont effectués sous forme de primes, d'aide matérielle. Les coûts de ces charges à payer sont reflétés dans le débit des comptes 96.

Lorsque la politique comptable forme le compte 96 «Réserves pour paiements et dépenses futurs», des paiements de congés réguliers sont effectués, puis les montants des indemnités de vacances accumulées sont radiés au débit de ce compte.

Le calcul et le paiement des prestations d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement, les prestations d'inhumation sont effectués à partir des fonds de la Caisse d'assurance sociale. Habituellement, une entreprise se voit accorder le droit d'utiliser jusqu'à 75 % des cotisations accumulées à ces fins pour ses propres besoins. Le reste du montant dans un délai d'un mois est soumis à retour au fonds avec les 25% restants. Les sommes servant au paiement des prestations sont débitées du compte 69-1 "Cotisations à la caisse d'assurances sociales".

Les prestations d'invalidité temporaire ne sont pas soumises à l'UST conformément au sous-paragraphe 1 du paragraphe 1 de l'article 238 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Parallèlement, les prestations d'invalidité, y compris les prestations pour soins à un enfant malade, sont incluses dans la base imposable de l'impôt sur le revenu. personnes. Ainsi, la comptabilisation de l'incapacité temporaire s'établit comme suit :

La comptabilité des salaires est tenue sur le compte passif 70 "Règlements avec le personnel pour les salaires". Le crédit de ce compte comprend toutes les charges à payer avec l'affectation des montants des coûts aux sources concernées. Le débit du compte reflète tous les types de retenues et de salaires émis.

Lors de l'organisation de la comptabilité de la paie, les registres consolidés correspondants de deux types sont utilisés - chronologique (journaux des transactions), systématique (relevés, journaux des commandes).

"Journal financier. Numéro régional", 2011, N 7

Les documents pour la comptabilité du travail et des salaires ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1 "Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et de son paiement".

Des formulaires unifiés de documents sur la comptabilité du travail, les heures de travail et les règlements avec le personnel sur les salaires s'appliquent aux organisations, quelle que soit la forme de propriété, opérant sur le territoire Fédération Russe sauf pour les établissements publics.

En plus des formes unifiées de documents, l'organisation devrait développer d'autres documents qui réglementent les relations de travail, les réglementations dites locales (ci-après - LNA). La plupart des documents sont obligatoires pour chaque organisation. Ainsi, par exemple, lors de l'embauche (avant la signature d'un contrat de travail), l'employeur est tenu de familiariser le salarié contre signature avec le règlement intérieur du travail, les autres réglementations locales directement liées à l'activité de travail du salarié, la convention collective (article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si l'organisation dispose d'un service des ressources humaines ou d'un spécialiste des ressources humaines, la plupart des documents sont rédigés par eux, dans d'autres cas, la responsabilité de maintenir documents personnels attribué au comptable.

Les caractéristiques de certains documents qui doivent être présents dans chaque organisation sont indiquées dans le tableau.

Nom document	Acte normatif	But de la création document	Durée de conservation document
1. Règles interne horaire de travail (LNA)	Article 189 du Code du travail de la Fédération de Russie	réglementer procédure d'admission et licenciements ouvriers, droits fondamentaux, devoirs et une responsabilité côtés du travail contrats, mode temps de travail des loisirs, applicable à mesurer les employés encouragements et collectes, et autres issues régulation les relations de travail cette employeur	En permanence
2. Règlement sur protection des personnes données des employés (LNA)	Article 86 du Code du travail de la Fédération de Russie	Régule Commande en traitement personnel données des employés (reçu, stockage, combinaison, transfert ou tout autre autre usage personnel données des employés)	En permanence
3. Réglementation sur les salaires, primes et Matériel stimulation (LNA)	Article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie	Mise en place du système les salaires, y compris les dimensions taux tarifaires, les salaires (officiel salaires), primes et indemnités compensatoire personnage, y compris numéro pour travailler dans les conditions, s'écartant de Ordinaire systèmes de paiement et indemnités stimulant caractère et systèmes bonus	En permanence
4. Instructions (Poste) par protection du travail (LNA)	Article 212 et autres articles secte. X Code du travail de la Fédération de Russie	Ensembles exigences de sécurité travailler dans organisations sur base Etat normatif exigences, y compris nombre de normes la sécurité du travail	En permanence
5. Journal de bord séance d'information sur précautions de sécurité	Articles 214, 225 et autres articles seconde. X Code du travail de la Fédération de Russie	Confirme performance exigences pour connaissance employeur travailleurs de conditions la protection du travail	10 années
6. Commandes de personnel (recrutement, transfert à un autre emploi, licenciement, fournir vacances, direction vers voyage d'affaires, etc... - unifié formes)	Articles 68, 72.1, 84.1, ch. 19 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 7 du Règlement à propos des fonctionnalités directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749) etc.	Postuler à comptabilité des employés et temps de travail	En permanence
7. Contrats de travail	Section III du Code du travail de la Fédération de Russie	réglementer travail rapports, entre employeur et ouvrier	75 ans
8. Officiels instructions (peut être une application à un contrat de travail ou indépendant document)	Lettre de Rostrud 31/10/2007 N 4412-6	Déterminer fonction de travail employé, son officiel responsabilités, limite responsabilité, qualification conditions, présenté à occupé postes	En permanence
9. Réception livre de dépenses pour formulaires comptables cahier de travail et y insérer	Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres)	Inclus dans le livre des informations sur recevoir et dépenses formes de travail livres indiquant séries et nombres chaque formulaire. Réalisée en comptabilité	5 années
10. Livre de comptes mouvement ouvrier livres et encarts leur	Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres)	Dans le livre tous sont inscrits cahiers de travail, pris à partir de travailleurs à admission à travail et aussi cahiers de travail et y insère séries et numéros émis à nouveau les travailleurs. Personnel dirigé services ou autorisé Visage	75 ans
11. Cahiers d'emploi	Article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, Décret Ministère du Travail de la Russie de 10.10.2003 n° 69 (instructions pour travail de remplissage livres), Décret Gouvernements russe Fédération de 16/04/2003 n°225	Document principal sur le travail activités et ancienneté ouvrier	Avant de demande ouvrier
12. Établi calendrier (formulaire N T-3)	Article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie	Apporter conformité avec charte l'organiser structures, personnel et Nombres ouvriers	En permanence
13. Feuille de temps temps de travail (formulaire N T-12, N T-13)	Partie 3 Art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie	Postuler à suivi du temps, réellement dépensé et (ou) inutilisé chaque employé organisations, pour contrôle sur conformité ouvriers établi mode de fonctionnement temps pour l'acquisition des données sur les dépenses temps, calcul les salaires, et aussi pour compiler statistique rendre compte de travail	5 ans, à lourd, nuisible et dangereux les conditions travail - 75 ans
14. Calendrier des vacances (formulaire N T-7)	Article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie	Pour la planification temps fournir annuel payé vacances travailleurs sur Suivant année civile et refléter informations de temps Distribution réel provision de mois de vacances	1 an
15. Carte personnelle employé (formulaire N T-2)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Document principal unifié comptabilité primaire personnel données des employés	75 ans
16. Règlement formulaire de paiement N T-49) ou fiche de paie (formulaire N T-51) et relevé de paiement (formulaire N T-53)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Postuler à calcul et paiements les salaires des employés organisations	5 années. À absence soin du visage comptes (formulaire N T-54) - 75 ans
17. Compte personnel (formulaire N T-54)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour mensuel reflet des informations sur le salaire les frais payés employé dans couler année civile	75 ans
18. Note-calcul sur fournir congé des employés (Formulaire N T-60)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour calcul exigible employé salaires et autres paiements pour lui donner annuel payé ou autre congé	5 années
19. Calcul des notes En cas de résiliation (Résiliation) contrat de travail avec ouvrier (licenciement) (formulaire N T-61)	Décret Goskomstat de Russie du 05.01.2004 N 1	Il est appliqué pour comptabilité et calcul exigible salaires et autres paiements employé à Résiliation gestes du travail les accords	5 années
20. Voyage d'affaires certificat (formulaire N T-10)	Articles 6, 7 Règlement sur Caractéristiques directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749)	Confirme la date d'échéance rester travailleur dans voyage d'affaires	5 ans après revenir de voyage d'affaire
21. Services tâche pour Directions pour voyage d'affaires et rapport sur sa mise en œuvre (Formulaire N T-10a)	Articles 6, 7 Règlement sur Caractéristiques directions travailleurs dans officiel voyage d'affaire (Résolution Gouvernements russe Fédération de 13.10.2008 N 749)	L'objectif est défini voyage d'affaire ouvrier	5 années. Pour long terme étranger voyage d'affaire - 10 années
22. Journal de bord ouvriers, prendre sa retraite dans officiel voyages d'affaires de le commandant organisations	Ordre Ministère de la santé et du développement social Russie de 09/11/2009 N 739n	comptabilité des employés, prendre sa retraite dans officiel voyages d'affaires de le commandant organisations	5 années
23. Journal de bord ouvriers, Arrivé dans organisation, en qu'ils ont détaché	Ordre Ministère de la santé et du développement social Russie de 09/11/2009 N 739n	comptabilité des employés, Arrivé dans organisation, en qu'ils ont détaché	5 années
24. Fiche de paie	Article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie	informe chaque employé en cours d'écriture sur les composants les salaires, à cause de lui pour le pertinent période, taille et terrains produit rétention, et sur la monnaie générale le montant à être Paiement	Publié employé à Paiement un salaire frais

Cette liste peut être complétée en fonction des spécificités des activités de l'organisation et des conditions de travail dans celle-ci.

Ainsi, s'il existe un système de formation pour les employés, l'organisation doit élaborer un règlement sur le système de formation et, lors de la certification, un règlement sur la certification des employés.

Si les spécificités du travail dans l'organisation sont associées à des conditions dangereuses travail, des documents obligatoires spéciaux sont également élaborés. Ceux-ci inclus:

listes de travailleurs en production avec des conditions de travail nocives et dangereuses;

listes des salariés partant en retraite préférentielle ;

consignes de sécurité au travail;

journal de bord (prise de connaissance des consignes), etc.

Compte tenu des spécificités particulières des activités de l'organisation, une disposition sur la protection des secrets commerciaux devrait être élaborée.

Si le travail dans l'organisation est effectué selon le principe des équipes, un horaire des équipes est nécessaire.

S'il y a une journée de travail irrégulière, une liste des postes d'employés ayant des horaires de travail irréguliers doit être approuvée.

Nous vous rappelons que la présence convention collective entre employés et employeurs n'est pas une condition préalable (article 9 et chapitre 7 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Absence documents contraignants sur le travail et son paiement, les violations de la procédure de travail avec eux, ainsi que les règles de leur entretien, sont assimilées à des violations sur le terrain droit du travail.

Selon l'art. 419 du Code du travail de la Fédération de Russie "personnes coupables d'avoir enfreint la législation du travail et d'autres actes contenant des normes droit du travail, sont passibles de responsabilité disciplinaire et matérielle de la manière prescrite par le présent Code et d'autres Lois fédérales et sont également passibles de responsabilité civile, administrative et pénale conformément à la procédure établie par les lois fédérales.

La responsabilité administrative est prévue par l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie :

"1. Violation de la législation du travail et de la protection du travail -

entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de mille à cinq mille roubles ; sur les personnes exerçant activité entrepreneuriale sans formation d'une personne morale - de mille à cinq mille roubles ou suspension administrative des activités pour une période pouvant aller jusqu'à quatre-vingt-dix jours; sur le entités juridiques- de trente mille à cinquante mille roubles ou une suspension administrative des activités pour une période pouvant aller jusqu'à quatre-vingt-dix jours.

1. Violation de la législation du travail et de la protection du travail officiel précédemment soumis à une sanction administrative pour une infraction administrative similaire -

entraîne une interdiction pour une période de un à trois ans.

I.Kaganova

Comment organiser la comptabilisation du volume de travail effectué dans les ateliers alimentaires ?

Quels formulaires de documents demander ?

Comment, sur la base de documents primaires, construire une comptabilité de gestion et un contrôle des coûts pour la rémunération du personnel de production ?

La comptabilisation des salaires commence dans l'atelier avec l'exécution de documents primaires pour comptabiliser la production, le volume de travail effectué par des travailleurs individuels ou des équipes.

Les principales tâches de comptabilisation de la production et des salaires des travailleurs dans les entreprises Industrie alimentaire:

• réflexion documentaire complète en temps utile et mise à disposition de données fiables dans les opérations primaires et comptables liées à la rémunération du personnel ;
• contrôle sur la dépense des fonds pour les salaires;
• calcul correct des impôts et taxes liés aux salaires ;
• obtenir des données de coût précises produits finis;
• contrôle de la mise en œuvre des plans de production de produits finis ;
• surveiller la conformité des indicateurs réels avec les normes établies de temps et de rendement.

Organisation de la comptabilité salariale

Les postes de calcul « salaires de base » et « salaires supplémentaires » des travailleurs de la production comprennent, pour chaque type de produit, les salaires accumulés à la pièce, avec tous les paiements supplémentaires aux travailleurs directement impliqués dans la production de produits semi-finis à base de viande.

Les salaires des auxiliaires, des ingénieurs et des techniciens, des employés sont pris en compte sur les comptes de coûts "Dépenses d'atelier", "Dépenses générales d'usine", "Dépenses d'entretien et de fonctionnement des équipements", "Dépenses hors production", etc. .

La paie des principaux ouvriers de la production est établie archives de comptabilité. Les données sont ensuite regroupées dans des rapports. déclarations cumulatives.

Noter!

La comptabilisation de la production, des volumes de travail effectués et des salaires est organisée en fonction du processus technologique, du type de production, du système d'organisation du travail et de son paiement, du niveau d'automatisation de la comptabilité et d'autres conditions.

Pour organiser la comptabilité des salaires, un économiste doit avoir une idée du processus technologique.

Le processus technologique de fabrication des produits semi-finis à base de viande peut être simplifié en plusieurs étapes :

1. Préparation des ingrédients selon la recette (viande, farine, œufs, fromage, oignons, champignons, sel, etc.).

2. Préparation de produits semi-finis - viande hachée, pâte, etc.

3. Former des produits à partir de viande hachée cuite, de pâte.

4. Congélation de produits carnés semi-finis dans des réfrigérateurs à basse température.

5. Emballage et étiquetage des produits semi-finis surgelés.

6. Stockage des produits dans des réfrigérateurs jusqu'à leur expédition.

Chaque étape nécessite des coûts de main-d'œuvre. L'économiste doit convenir avec la direction de la manière dont chaque étape du processus technologique sera formalisée :

• un document individuel sur la comptabilisation de la production- si l'opération et le matériel sur lequel elle est réalisée sont séparés des autres, le résultat quantitatif est mesurable, un ouvrier facilement identifiable est responsable de l'opération ;
• document de brigade- si les opérations technologiques sont réalisées de manière complexe (par exemple, préparation de viande hachée et moulage immédiat).

Noter

En règle générale, sur les lignes de production, la quantité de travail effectuée est attribuée à l'équipe.

Enregistrement individuel du travail effectué

Il est utilisé pour enregistrer la production et la masse salariale séparément pour chaque travailleur. Il est délivré pour toute période convenable (acceptée dans l'entreprise).

Un relevé individuel permet de prendre en compte la quantité de travail effectué par type de produit.

À son tour, chaque produit a sa propre recette, processus technologique, taux à la pièce. Le relevé indique la quantité de travail effectué (colonnes 4 à 11) par date (colonne 2).

Ainsi, le 05/02/2017, l'atelier a produit des escalopes de viande "Hunting", des escalopes de viande "Slavyanskie" et du zrazy haché aux champignons. Le volume de viande hachée préparé est indiqué dans les colonnes 4, 5, 10. Le volume de travail pour chaque jour est résumé dans la colonne "Total". Au total pour le 05/02/2017, la quantité de travail est de 300 kg.

Le montant des salaires (ligne "Montant, rub.") est obtenu en multipliant les données de la colonne "Total" par les données de la colonne "Taux".

Par exemple, le 05/05/2017, l'ouvrière Vetrova A.P. a préparé 140 kg de viande hachée selon la recette "Rouleaux de chou contenant de la viande" Rural "". Prix ​​pour ce travail- 2,4 roubles. Ensuite, le salaire à la pièce - 336 roubles.

Noter

L'activité étant désormais centrée sur les besoins des clients, les produits sont lancés en production en quantités limitées.

La taille du lot de produits à libérer, dans le contexte des noms de produits, les quantités de chaque type sont souvent conservées en fonction des bons de travail (ou simplement des commandes).

Une commande est une commande groupée de plusieurs acheteurs grossistes, prises électriques collectés par les gestionnaires Département des ventes ou représentants des ventes entreprises.

Pour comptabilité de gestion, pour calculer le coût réel de chaque commande, le code de coût (commande) est indiqué dans le relevé individuel des travaux effectués. Ainsi, pour la commande 120/25-04, l'économiste attribuera un salaire direct d'un montant de 319 roubles. pour la préparation de viande hachée à hauteur de 110 kg de viande hachée pour saucisses barbecue, ainsi que 299 roubles. pour la préparation de 130 kg de viande hachée pour les boulettes de viande de Khabarovsk.

Noter

Dans cet exemple, le travail est effectué à la pièce. Le même formulaire de décompte individuel peut être utilisé pour comptabiliser le travail selon un système de rémunération au temps. Pour cela, dans la colonne "Type de paiement" indiquez "délai", les colonnes "Taux" et "Montant" ne sont pas remplies. Les salaires du personnel de magasin sont calculés en fonction des feuilles de temps.

Comptabilité "Brigade"

Souvent, dans les ateliers de transformation de la viande, les opérations technologiques sont effectuées par un groupe de travailleurs assurant l'entretien d'un ensemble d'équipements ou d'une chaîne de production.

Registre de la brigade des travaux effectués(ci-après dénommé le relevé de la brigade) sert à comptabiliser le travail effectué par la brigade et la répartition des salaires à la pièce et des primes entre les membres de la brigade en utilisant le taux de participation au travail (KTU) de la brigade (atelier, section) et le coefficient de contribution du travail (KTV) de chaque travailleur individuel.

La comptabilisation de la production des produits et du travail effectué est effectuée par les contremaîtres, les chefs de section et les autres employés qui sont chargés de ces fonctions, selon l'organisation de la production.

Les salaires à la pièce, les primes, en tenant compte du KTU ou du KTV, sont calculés par un économiste du travail, un évaluateur ou un comptable. La déclaration est signée par le contremaître (chef d'atelier), le contremaître et l'économiste du travail.

Selon notre liste de brigade, des zrazy au fromage ont été confectionnés les 2, 5, 9 et 11 mai. Au total, au cours de la période de référence (dans ce cas, un demi-mois est pratique pour calculer et payer une avance), 1 900 kg des produits carnés semi-finis indiqués ont été produits.

Dans la colonne "Carte de taux à la pièce", ils font référence au document sur la base duquel le taux à la pièce a été approuvé et dans lequel il devrait y avoir une justification des normes de temps applicables, des taux à la pièce, il est indiqué pour quelles conditions les normes sont calculées - équipement, nombre de travailleurs, recettes, ingrédients, etc. .

Le prix unitaire dans ce cas est donné pour 1 kg de produit.

Dans l'industrie agro-alimentaire, le tarif (norme de temps) est souvent fixé sur la base de 100 kg.

Le montant du salaire à la pièce est calculé en multipliant le nombre de produits semi-finis fabriqués (colonne "Total") par le "Prix unitaire".

Par produits carnés semi-finis«Zrazy avec du fromage», une carte à la pièce de 10 a été appliquée, le prix unitaire est de 5 roubles, respectivement, pour la quantité de travail effectuée, l'équipe a droit à:

1900 kg × 5 roubles = 9500 roubles.

Au total, pour la période considérée, l'équipe a reçu un salaire à la pièce de 87 960,00 roubles.

Au verso de la feuille se trouve "Calcul de la brigade"- répartition des salaires à la pièce et des primes entre les membres de l'équipe.

Dans notre cas, le règlement sur les primes a établi qu'avec KTU = 1, la prime est de 10 % du salaire à la pièce.

La brigade s'est vu attribuer un KTU de 0,8 en raison de violations de la discipline du travail et de violations de la qualité. Ainsi le montant de la prime à distribuer est de :

8796 × 0,8 = 7036,80 roubles

Au total, parmi les membres de la brigade, il faut répartir:

87 960 + 7 036,8 = 94 996,8 roubles Total des gains.

Dans la feuille de calcul de la brigade, par jours du mois, pour chaque membre de la brigade, les heures effectivement travaillées sont saisies.

Noter

La comptabilisation de la feuille de brigade n'annule pas la tenue de la feuille de temps du formulaire établi, qui enregistre également l'absentéisme pour des motifs (déplacements professionnels, maladie, vacances, etc.).

KTV dépend de la contribution de chaque membre de l'équipe au résultat global, des infractions ou, au contraire, des initiatives.

Dans la déclaration de brigade présentée, les salaires à la pièce et les primes sont répartis proportionnellement:

• catégorie (niveau de compétence professionnelle);
• heures travaillées (contribution au résultat) ;
• KTV (en tenant compte des facteurs qui réduisent ou augmentent la production de la brigade).

A titre d'exemple, considérons la procédure de calcul du salaire de l'opérateur de la ligne Frolov A.P.

Le coefficient de distribution est :

2 (chiffre) × 82 (heures) × 1 (KTV) = 164.

Salaire partiel :

87 960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 roubles

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 roubles

Salaire total de Frolov A.P. :

7245,69 + 579,66 = 7825,34 roubles

Selon les résultats de la distribution, le salaire le plus bas a été attribué à Belousova L.D. - elle a travaillé le moins d'heures (37), a un faible KTV (0,5) et la deuxième catégorie.

Le salaire maximum est de 15 288,05 roubles. - cumulé par M. T. Panova Cela est dû au grand nombre d'heures travaillées - 89, le KTV élevé - 1,2, la troisième catégorie tarifaire.

Mukhina E. N. et Maslova N. N. ont travaillé pendant 87 heures, toutes deux avaient la 2e catégorie, mais en raison de la différence de KTV - 1,2 et 1,0, respectivement - la différence de salaire s'élevait à 1660,50 roubles.

Noter

En fonction des facteurs de répartition des salaires à la pièce, des primes, chaque entreprise établit l'indépendance dans le règlement sur les salaires, les primes, etc.

Le montant de la prime peut varier d'un mois à l'autre en fonction des performances de l'entreprise dans son ensemble.

Salaire par type de produit

Sur la base des résultats du traitement des documents primaires dans le PEO, ils forment déclarations cumulatives, qui:

• sont utilisés comme base/rapprochement dans la formation des estimations ;
• afficher les coûts directs récapitulatifs par type de produit ;
• sont utilisés pour calculer le pourcentage de conformité aux normes, contrôler les normes de temps, contrôler et concilier le volume des produits.

La meilleure option - le formulaire requis est imprimé automatiquement à la demande de l'utilisateur après avoir entré dans la base de données les enregistrements du travail effectué.

Relevé cumulé des coûts de main-d'œuvre par type de produit utile pour analyser les salaires par type de produit, les coûts.

La colonne « Salaire de base » indique le salaire à la pièce des registres comptables (individuel, brigade) ; dans la colonne "Salaire supplémentaire" - primes, paiement supplémentaire pour nocivité, etc.

Contrôle des normes de temps

Dans les entreprises, il est important de contrôler la manière dont les normes de temps sont respectées, en particulier dans les conditions de salaire à la pièce.

Feuille de contrôle du temps est formé sur la base des déclarations de brigade pour l'ensemble de l'unité (atelier, section, brigade) et vous permet de calculer le pourcentage de normes de temps remplies.

Le temps normatif par unité de production (dans notre cas, par 100 kg, colonne 4) est indiqué selon des cartes à la pièce.

Le volume de production étant fixe (colonne 2), il est possible de calculer la norme de temps pour la quantité de travail effectuée par l'équipe - colonne 5. Les heures réellement travaillées sont connues à partir de la feuille de temps.

Le pourcentage de conformité aux normes est calculé dans son ensemble pour le quart de travail (journée de travail). Ainsi, pour le 05/02/2017, sur la base de la quantité de travail effectuée, le temps standard est de 108,75 heures. En fait, l'équipe a terminé le volume en 73 heures. Économies - 35,75 heures.

Calculez le pourcentage de conformité aux normes :

108,75 / 73 × 100 = 148,97 % est assez élevé.

Cela peut indiquer une organisation du travail de haute qualité dans l'équipe, de petites pertes de temps préparatoire et final lors du passage d'un produit à un autre.

Mais un économiste doit faire attention au fait que dans la fabrication de trois types de produits - zrazy au fromage, kebab de viande exotique, côtelettes de viande "Tatar" - il y a toujours un pourcentage élevé de conformité aux normes. Il est donc nécessaire:

• revoir les règles;
• renormaliser le travail;
• découvrir s'il y a eu des changements dans la technologie après l'approbation des cartes de taux à la pièce ;
• prendre d'autres mesures, en tenant compte des spécificités de la production, pour réguler les cadences de production.

En général, pour le mois, le pourcentage de dépassement des normes s'élevait à 115,33%. L'économiste doit vérifier si le pourcentage donné s'inscrit dans les limites du pourcentage autorisé de dépassement (ou de sous-respect) des normes.

Le pourcentage de conformité aux normes de 115,33%, en règle générale, est considéré comme normal.

Noter!

La vérification documentaire du respect des normes de temps par les travailleurs individuels n'est possible que si le travailleur effectue une opération distincte, par exemple la cuisson de la viande hachée, et que son champ de travail est couvert par des enregistrements individuels du travail effectué.

Vetrova A.P. a passé 8 heures (colonne 5) avec une norme de temps de 9,9 heures (colonne 7). Le pourcentage de conformité aux normes au 05/02/2017 est de 123,75%. En général, pour le mois A. P. Vetrova respecte les normes de temps de 109,33 %.

Selon les résultats du contrôle des normes, on peut voir qu'à la fois avec la comptabilité individuelle et de brigade pour le développement des produits, les normes du travail sont dépassées. Cela témoigne de haut niveau organisation du travail :

• le temps de transition d'un produit à un autre se situe dans les délais préparatoire et final établis ;
• il n'y a pas d'interruption dans l'approvisionnement en matières premières, matériaux;
• la production fonctionne sur un mode rythmique ;
• l'équipement fonctionne normalement, il n'y a pas de perte de temps pour des réparations imprévues ;
• le rythme du travail de la brigade correspond au rythme de la chaîne de production (lors de l'exécution d'une opération technologique complexe).

Bien sûr, il faut exclure la situation avec des normes de temps erronées ou obsolètes.

Conclusion

Les registres de paie ne doivent pas se limiter à la fonction comptable. Sur la base des informations qu'ils fournissent, il est important de contrôler le fonds salarial, de contrôler les coûts de main-d'œuvre inclus dans le coût des produits manufacturés et d'identifier les lacunes dans l'organisation de la production.