Règles pour remplir un cahier de travail p 35. Instructions pour remplir un cahier de travail - Rossiyskaya Gazeta. L'ordre général de remplissage est le suivant

Actuellement, le cahier de travail est le principal document contenant des informations sur activité de travail et l'expérience de l'individu.

Formulaires valides de cahiers de travail

La forme du cahier de travail, ainsi que les règles pour son exécution, son stockage, sa production de formulaires et leur fourniture aux employeurs, ont été approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225.

Outre le formulaire donné dans l'acte normatif ci-dessus et appliqué à partir du 01/01/2004, les cahiers de travail approuvés par les décrets suivants sont également valables dans la Fédération de Russie :

• Conseil des commissaires du peuple de l'URSS du 20 décembre 1938 n° 1320 ;
• Conseil central des syndicats de toute l'Union, Conseil des ministres de l'URSS du 09/06/1973 n° 656;
• Conseil des ministres de l'URSS du 21 avril 1975 n ° 310 (livrets de travail des agriculteurs collectifs).

Ainsi, si un document est délivré à un employé pour la première fois, un formulaire approuvé par la résolution n ° 225 est utilisé. les carnets d'employés commencés avant le 01/01/2004 n'ont pas besoin d'être remplacés, mais continuent à être utilisés de la manière habituelle.

Qui doit tenir les livres de travail

Selon l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employeur, à l'exception d'une personne qui n'a pas le statut d'entrepreneur individuel, est tenu de tenir des livres de travail pour chaque employé qui a travaillé pour lui pendant plus de 5 jours, à condition que endroit donné le travail est essentiel pour le salarié.

Ainsi, entrepreneurs individuels doivent remplir les cahiers de travail de leur personnel embauché de la manière générale.

Les dossiers sont entrés dans le travail officiel organisation (IP), autorisée par ordre du chef (IP). En règle générale, une telle personne est un employé du service du personnel.

Si le fonctionnaire chargé de l'entretien cahiers de travail, non assignée, cette fonction est exercée par le responsable de l'organisation (IP).

Faire travailler. les livres d'un individu employé pour la première fois sont produits par l'employeur au plus tard 7 jours à compter de la date d'embauche en présence de l'employé.

Noter: L'entrepreneur individuel ne tient pas de livre de travail pour lui. Il est évident qu'un entrepreneur ne peut pas conclure un contrat de travail avec lui-même, c'est-à-dire conformément à l'art. 20 du Code du travail de la Fédération de Russie, par un employé, en tant que l'une des parties les relations de travail, il n'est pas. Et les cahiers de travail ne sont conservés qu'en ce qui concerne les employés (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Quels enregistrements sont saisis dans le travail

Le livre doit contenir les informations suivantes :

• sur l'employé ;
• sur le travail qu'ils font;
• sur les licenciements ;
• motifs de résiliation Contrat de travail;
• transfert à un autre emploi permanent;
• sur les récompenses.

Noter: des informations sur des mesures disciplinaires ne sont inscrits au livre de travail que si le résultat d'une telle sanction est le congédiement.

À l'initiative du salarié, des données sur le travail à temps partiel peuvent être saisies dans le travail de main-d'œuvre: à la fois externe et interne (voir exemple ci-dessous).

Pour effectuer une entrée sur le travail à temps partiel externe, un employé doit présenter un document sur le lieu de travail principal confirmant l'activité de travail supplémentaire auprès d'un autre employeur. Une attestation du lieu de travail, ainsi que des copies certifiées conformes d'une commande ou d'un contrat de travail, peuvent servir de tel document.

Avec une combinaison interne, le salarié n'est pas tenu de fournir des documents supplémentaires.

Noter: si individuel exécute un travail dans le cadre d'un contrat de droit civil (contrat de travail), aucune inscription n'est faite dans le livre de travail. Les relations entre les parties découlant de l'accord GPC sont régies par le Code civil de la Fédération de Russie et ne sont pas incluses dans le champ d'application de la législation du travail.

Exigences générales pour le remplissage

Les instructions pour l'exécution des cahiers de travail ont été approuvées par le décret du ministère du Travail du 10 octobre 2003 n ° 69 (ci-après dénommé l'instruction).

1. Dates dans toutes les sections de l'ouvrage. les livres sont écrits en chiffres arabes au format JJ.MM.AAAA.

Noter: malgré l'exigence de l'instruction, sur la page de titre du cahier de travail pour la date de remplissage, une ligne est mise en surbrillance qui prévoit la saisie du mois en toutes lettres. Dans ce cas, les experts recommandent d'écrire la date comme suggéré dans le formulaire, c'est-à-dire indiquer le mois en lettres, et la date et l'année en chiffres arabes.

2. Il est permis d'utiliser des stylos à bille, gel, stylos plume en noir, bleu, violet. Vous pouvez utiliser des stylos avec une encre résistante à la lumière.

3. Vous ne pouvez pas utiliser d'abréviations : "Ex." au lieu de "Commander", "Disp." au lieu de "Décret", "TK" au lieu de "Code du travail", etc.

4. Dans les sections contenant des informations sur les travaux et les récompenses, il est strictement interdit de rayer des entrées inexactes, erronées ou autrement invalides.

Remplir les informations sur l'employé

1. Le nom complet est indiqué en toutes lettres, sans remplacer le nom et le patronyme par des initiales.

2. La date de naissance est enregistrée sur la base d'un passeport ou d'une autre pièce d'identité (passeport étranger, permis de conduire, etc.).

3. Les informations sur l'éducation sont indiquées comme suit:

• général de base (9 classes);
• secondaire général (11 classes) ;
• secondaire professionnel (lycée technique, collège, etc.);
• professionnel supérieur (université);
• professionnel de troisième cycle (études de troisième cycle).

Noter: avec l'entrée en vigueur de la loi du 29 décembre 2012 n° 273-FZ, le niveau d'enseignement "professionnel primaire" contenu dans l'Instruction n'est plus applicable.

En outre, sur la base de la loi fédérale susmentionnée, le niveau d'enseignement "professionnel supérieur" est appliqué aux diplômes de licence, de spécialisation et de maîtrise.

Une entrée sur l'éducation est faite uniquement sur la base d'une documentation dûment certifiée (certificat, diplôme, certificat, etc.). Des informations sur éducation incomplète peut se faire sur la base d'une carte d'étudiant, d'un carnet de notes, d'une attestation de établissement d'enseignement etc.

4. La profession (spécialité) est également indiquée sur la base du document sur l'éducation.

Noter: les diplômes de fin d'études de l'université indiquent souvent le domaine d'activité comme spécialité (par exemple: "Économie et gestion dans l'entreprise"), il est donc préférable de remplir cette ligne en fonction des informations sur l'obtention du diplôme (par exemple exemple : "Économiste").

5. La date d'émission du livre est renseignée. Ensuite, l'employé certifie les informations saisies avec sa signature.

Noter: sous la forme du cahier de travail sous la ligne destinée à la signature responsable, écrit "clairement". Les actes normatifs de la législation du travail ne précisent pas cette notion. Par conséquent, les experts recommandent qu'un fonctionnaire ne mette pas de signature personnelle, mais écrive clairement et lisiblement son nom de famille sur cette ligne.

Dans le même temps, aucune responsabilité n'est prévue pour l'apposition d'une signature personnelle, pour le déchiffrement du nom et des initiales, ou pour l'utilisation d'autres options possibles pour remplir cette ligne.

Si l'organisation (IP) n'a pas de sceau rond, Rostrud autorise également l'utilisation du sceau interne du service du personnel, à condition que l'employeur puisse être clairement identifié à partir de l'empreinte (nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur, TIN , OGRN ou OGRIP).

7. La modification des enregistrements des nom, prénom et patronyme, ainsi que de la date de naissance s'effectue sur la base de : passeport, actes de naissance, mariage ou divorce, changement de nom - avec l'indication obligatoire du détail de ces documents .

Les modifications ci-dessus sont effectuées dans l'ordre suivant :

• une ligne barre les informations à corriger ;
• de nouvelles données sont écrites ;
• un lien vers le document correspondant est indiqué sur la couverture intérieure du cahier de travail et est certifié par la signature de la personne responsable et le sceau de l'employeur (service du personnel de l'employeur).

8. Les modifications des données sur l'éducation, la spécialité, la profession sont effectuées en complétant les informations saisies précédemment. Vous n'avez rien à supprimer. Un lien vers le document sur la base duquel les ajouts ont été effectués n'est pas indiqué sur la couverture du cahier de travail.

Remplir les détails de l'emploi

1. En gr. 3 en titre, le nom complet et abrégé (le cas échéant) de l'organisation (EI) est indiqué.

2.

3. En gr. 2 entrez la date d'embauche.

4. En gr. 3 un enregistrement est fait de l'acceptation (nomination) à un subdivision structurelle entité légale(IP), si la condition de travail dans cette unité se reflète dans accord de travail, et le nom du poste (travail, spécialité, profession, indiquant le rang, la classe, la catégorie) conformément à.

Dans les cas où les conditions de travail impliquent une rémunération, des avantages ou des restrictions, le nom de la spécialité (postes, emplois, etc.) est indiqué conformément aux référentiels de qualification.

5. En gr. 4, le nom et les détails du document selon lequel l'employé a été embauché (commande, instruction, etc.) sont enregistrés.

Noter: un relevé d'emploi sur la base d'un contrat de travail à durée déterminée est tout à fait similaire à un relevé d'emploi sur la base d'un contrat de travail à durée indéterminée.

Noter: si le relevé d'emploi est établi à l'égard de PDG organisations, alors le libellé «Nommé» («Élu») est utilisé, et en gr. 4 détails du protocole sont indiqués Assemblée générale fondateurs (décisions du fondateur unique, arrêté portant nomination du directeur général).

Les informations sur les travaux pour lesquels des inscriptions sont requises dans le cahier de travail comprennent également :

• attribuer une nouvelle catégorie (catégorie, classe) à un employé ;
• l'établissement d'une deuxième spécialité et des suivantes pour un employé ;
• changements (ajouts) dans la dotation en personnel de l'organisation (IP);
• transfert à un autre emploi permanent;
• renommer une organisation ou changer sa forme juridique ;
• restauration d'une expérience de travail ininterrompue de la manière prescrite (par exemple: sur la base de la décision de la commission des conflits du travail);
• non-inclusion dans l'expérience de travail continue de la période de purge d'une peine sous forme de travail correctionnel;
• le service militaire, ainsi que le service dans les organes des affaires intérieures, la police fiscale, les douanes, le système pénitentiaire, etc. ;
• formation en stages de perfectionnement, reconversion.

Exemples d'entrées dans les informations sur le travail pour d'autres motifs :

Restauration d'une expérience de travail ininterrompue

Établissement de la profession et du rang

Service militaire

Renommer le travail

Renommer une organisation

Non prise en compte de la durée de la peine dans la durée de service

Remplir les informations sur le prix

Le cahier de travail de l'employé contient des informations sur les types d'incitatifs suivants :

• titres honorifiques, récompenses pour services rendus à l'État;
• diplômes, certificats d'honneur, insignes ;
• d'autres types d'incitations conformément à la législation en vigueur et aux documents internes de l'entreprise (par exemple : une convention collective).

Noter: les informations sur les primes sur les salaires ne sont pas enregistrées dans le livret de travail. Mais cela ne s'applique pas aux primes uniques et imprévues pour les employés particulièrement distingués - une telle prime peut être inscrite dans le livre.

La procédure de saisie des informations sur l'attribution est identique à la procédure de saisie des données sur le travail :

1. En gr. 3 comme titre, le nom complet et abrégé (le cas échéant) de l'employeur est indiqué.
2. Sous cette rubrique dans 1 indique le numéro de série de l'enregistrement.
3. En gr. 2 entrez la date de l'attribution.
4. En gr. 3 indique le type de rémunération, les mérites du récipiendaire et l'organisme qui délivre le prix.
5. En gr. 4 nom et détails du document selon lequel la sentence est rendue.

Remplir les informations sur le licenciement

Les démissions se font dans l'ordre suivant :

1) En gr. 1 indique le numéro de série de l'enregistrement.

2) En gr. 2 est la date du licenciement (rupture du contrat de travail).

Dans ce cas, la date de licenciement est considérée comme le dernier jour de travail, sauf disposition contraire d'un accord entre le salarié et l'employeur, du contrat de travail ou de la législation en vigueur.

3) En gr. 3, un enregistrement est fait de la raison du licenciement.

Noter: conformément à l'art. 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, une inscription dans le livre de travail d'un employé concernant le licenciement est effectuée en stricte conformité avec le libellé du code du travail ou d'une autre loi fédérale. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer non seulement le paragraphe et l'article du Code du travail de la Fédération de Russie, mais également une partie de celui-ci.

Notez que les parties du codex ne sont pas numérotées. Pour connaître le numéro de partie, il faut compter les paragraphes dans le paragraphe de l'article dans l'ordre : le premier paragraphe (même s'il n'y en a qu'un) est la première partie, le deuxième paragraphe est la deuxième partie, etc.

Par exemple : au paragraphe 1 de l'art. 77 est juste une ligne, nous écrivons "clause 1 part one article 77". Le paragraphe et le numéro de l'article du Code du travail sont indiqués en chiffres arabes et le numéro de la partie est écrit en toutes lettres.

Lors de la résiliation d'un contrat de travail à la demande d'un salarié pour des motifs pour lesquels la loi prévoit des avantages ou d'autres avantages, un procès-verbal de licenciement est établi indiquant ces motifs (nécessité de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans, transfert de son mari à travailler dans un autre domaine, etc.).

4) En gr. 4 indique le nom et les détails du document sur la base duquel le procès-verbal de licenciement est établi.

Sous le procès-verbal de licenciement, l'employé appose sa signature personnelle, confirmant le fait de se familiariser avec les informations spécifiées (sauf lorsque le travail est envoyé à l'employé licencié par courrier).

Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'ajouter un libellé supplémentaire au document ("Connaissant", "Le dossier est correct", "Je confirme l'information", etc.).

Noter: autre que les motifs généraux prévus droit du travail, la révocation du chef d'une personne morale peut être causée par des motifs supplémentaires énoncés à l'art. 278 du Code du travail de la Fédération de Russie (par exemple: faillite d'une organisation, mauvaise exécution par le responsable de ses fonctions, prise de décision par le propriétaire des biens de l'organisation, autres raisons).

Exemples d'entrées :

Licenciement par propre volonté

Licenciement par accord des parties

Licenciement pour réduction des effectifs

Licenciement du PDG

Licenciement du travail à temps partiel

Licenciement pour absentéisme

Licenciement en raison de l'expiration d'un contrat de travail à durée déterminée

Acquisition de formulaires de travail. livres

La procédure de fourniture aux employeurs de formulaires de cahiers de travail et à ceux-ci a été approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 22 décembre 2003 n ° 117n.

Ces formulaires sont produits par l'Association GOZNAK et sont vendus à la fois par l'Association elle-même et par des intermédiaires qui ont conclu avec elle des contrats de fourniture. Les fournisseurs officiels, tant en gros qu'au détail, sont tenus de présenter une copie de l'accord avec GOZNAK (ou une copie de l'accord avec un grossiste vendant des produits GOZNAK) à la demande de l'acheteur.

L'achat de formulaires est à la charge de l'employeur ; il est interdit d'obliger un salarié à acheter lui-même un formulaire d'un cahier de travail ou un encart.

Dans le même temps, l'organisation (IP) a le droit, lors du remplissage du formulaire, d'exiger le remboursement de l'employé, sauf dans les cas où il était nécessaire de commencer un nouveau travail ou d'insérer par la faute de l'employeur : incorrect exécution, perte de documents due à un cas de force majeure.

Noter: le remboursement des frais d'achat de formulaires est prévu par le décret n ° 225, mais l'employeur peut refuser de facturer les employés, pour cela cette position doit être fixée dans acte local entreprises (par exemple : dans la réglementation du travail).

Afin de ne pas enfreindre les délais fixés pour les inscriptions dans les cahiers de travail des employés, il est recommandé aux employeurs d'avoir en stock au moins une copie du formulaire de travail et un encart.

Comptabilité et conservation des cahiers de travail

L'organisation (IP) tient des registres des nouvelles copies du travail et les insère dans une copie spéciale.

Responsable agent du personnel reçoit les formulaires au service comptabilité sur la base d'une demande écrite, et à la fin du mois les rapports sur les formulaires utilisés et les montants reçus des employés.

En outre, l'entreprise est tenue de procéder, dans laquelle des informations sont saisies non seulement sur les nouveaux formulaires, mais également sur tous les travaux. livres tenus par l'employeur.

Les carnets d'emploi, ainsi que leurs encarts, sont des formulaires de déclaration stricts, ils doivent donc être conservés dans des coffres-forts, des armoires métalliques ou dans d'autres conditions garantissant la sécurité des documents.

Les livres, encarts et non reçus par les employés lors du licenciement doivent être stockés dans l'organisation (IP) sur demande et non réclamés - pendant 75 ans.

Noter: la loi n'interdit pas de remettre des cahiers de travail entre les mains des employés, mais l'employeur sera responsable de leur sécurité.

Remise d'un livret de travail en cas de licenciement

Le livret de travail est remis au salarié le jour de la rupture du contrat de travail. Si, pour une raison quelconque, cela est impossible (l'employé ne s'est pas présenté pour recevoir le livre, refuse de le recevoir, etc.), l'employeur doit envoyer une lettre écrite au citoyen sur la nécessité de se présenter pour le document ou accepter de envoyer le livre par la poste.

Ainsi, l'employeur se dégagera de la responsabilité de la délivrance intempestive de la main-d'œuvre.

Il est parfois impossible de délivrer un livret de travail à un salarié le jour du licenciement. En règle générale, cette situation se produit lorsque le jour du licenciement ne coïncide pas avec le dernier jour de travail : lorsqu'un salarié en congé maternité; en cas de licenciement d'un absentéiste absent du lieu de travail.

Toute organisation a certainement besoin de cahiers de travail pour tous ceux qui y travaillent de manière continue et pendant plus de cinq jours. Le personnel des RH note ici toutes les informations importantes sur activité professionnelle son propriétaire est une exigence Code du travail et l'échantillon et les règles pour remplir un cahier de travail, nous les analyserons dans l'article d'aujourd'hui.

Il est permis de faire des marques sur les pages du livre avec un stylo bleu (violet en option) ou noir, l'utilisation de diverses sortes d'abréviations est considérée comme une erreur.

Informations sur la page de titre :

1. Nom. Il doit être écrit en toutes lettres, comme dans le passeport, sans l'utilisation de formes abrégées et d'initiales. Les données peuvent être trouvées dans un passeport, un permis de conduire, une carte d'identité militaire et des documents similaires.
2. Date de naissance. Les chiffres arabes sont utilisés pour l'écrire. Lors de la spécification du jour et du mois, deux nombres ordinaux sont utilisés et l'année est écrite sous la forme de quatre ordinaux.
3. Éducation. Cette ligne contient le niveau d'enseignement disponible, qui peut être secondaire professionnel, supérieur ou autre. Ici, vous pouvez entrer des informations sur l'éducation qui n'est pas terminée pour le moment. Les données nécessaires pour remplir correctement ce paragraphe doivent être extraites des documents fournis par l'employé.
4. Spécialité. Ici, la principale spécialité de travail du propriétaire du livre, reçu par lui dans un établissement d'enseignement, s'intègre. Ces informations sont également précisées en fonction des documents sur l'éducation fournis.
5. Date d'achèvement. En règle générale, une date importante est fixée ici - le jour où la première entrée dans le livre a été faite. Fonctionnalité en spécifiant la date dans cette ligne - le mois peut être écrit avec des mots, et cela ne sera pas considéré comme une erreur.
6. Signature du propriétaire du livre. Tout est clair ici, le demandeur d'emploi lui-même signe.
7. La signature de l'employé qui traite de toutes les questions liées à l'exécution de ces documents. Il y a des options ici. Idéalement, le service du personnel devrait être responsable de ces choses, respectivement, les signatures dans les livres sont faites par son patron. Cependant, toutes les entreprises n'ont pas leur propre service du personnel, si souvent cette responsabilité est confiée à un comptable, voire à un responsable.
8. Joint. Cela confirme tout ce qui a été dit précédemment. Il peut s'agir du sceau officiel de l'entreprise ou de son service du personnel, le cas échéant.

Saisie des données sur le travail principal

1. Nom de l'entreprise. Il est écrit dans la troisième colonne du tableau, d'abord en toutes lettres, sans abréviations telles que OOO, ZAO, etc., puis la forme abrégée du nom est en outre signée entre parenthèses.
2. Numéro d'enregistrement. Le numéro de série d'absolument n'importe quel enregistrement de travail est entré dans la colonne requise du tableau, c'est-à-dire que, par exemple, lors du premier emploi, ce sera le numéro «1», lors du transfert, ce sera «2», etc. Il est à noter que ce chiffre est placé sur la ligne suivant le nom de l'entreprise, et le nom lui-même forme une sorte de "chapeau" sur toutes les marques suivantes.
3. La date. La date d'inscription officielle au travail est inscrite dans les colonnes du tableau spécialement conçu à cet effet en chiffres arabes. Quant à la ligne, l'information est située sur la même ligne que le numéro de série de cette entrée.
4. Dossier de demande d'emploi. Il est écrit dans la troisième colonne et commence sur la même ligne qui contient la date de l'appareil pour le travail. Le nom de la division de l'entreprise où l'employé est accepté et son poste sont indiqués.
5. Indication du document qui est devenu la base de l'emploi du propriétaire du livre. Habituellement, ils reçoivent un ordre d'embaucher un nouvel employé. Cette information est saisie dans la dernière colonne sur la même ligne que la saisie précédente.

Saisie des informations sur le travail à temps partiel

Il arrive parfois qu'un employé exerce certaines fonctions en les combinant avec son emploi principal. Les informations sur une telle initiative de travail ne sont enregistrées qu'à la demande de l'employé lui-même. S'il a le désir et qu'il a demandé de faire une marque dans le livre, la procédure de saisie des données sera similaire à celle décrite précédemment, seul le nom de l'organisation n'a pas besoin d'être écrit une seconde fois.

Mutation dans une autre unité ou changement de poste

Il arrive qu'un employé soit muté pour la poursuite des travaux dans un autre service ou changer de poste. Naturellement, de tels changements dans son cheminement de carrière doit être enregistré dans le travail.

1. Numéro d'enregistrement. Une nouvelle étape importante dans le travail est marquée, bien sûr, par un nouveau numéro d'affilée.
2. La date. La date de la traduction officielle est écrite en chiffres arabes.
3. Un enregistrement d'un transfert ou d'un nouveau poste. Dans la troisième colonne, le nom de l'unité où le propriétaire de la main-d'œuvre est transféré et son nouveau poste sont écrits.
4. Base de la traduction. La dernière colonne du tableau contient les données de l'ordre de transfert.

Saisie des informations sur le licenciement

Le licenciement d'un employé est une raison pour une autre entrée sur le marché du travail, et cela doit être fait à temps, car le dernier jour de travail, il doit être rendu au propriétaire. Un retard dans une telle affaire peut entraîner une amende et une indemnisation pour un employé qui a cessé de travailler dans cette organisation.

1. Numéro de série. Le licenciement est une autre entrée, et il doit avoir son numéro dans la colonne prévue à cet effet.
2. La date. La date du dernier jour ouvrable est indiquée ici - c'est elle qui est considérée comme la date du licenciement définitif. Naturellement, les chiffres doivent être arabes.
3. Causes. Dans la troisième colonne, où le poste et le lieu de travail sont enregistrés, vous devez noter le motif du licenciement, sans oublier de vous référer à l'article requis du Code du travail. Par exemple, si le licenciement a été précédé d'une volonté immédiate du salarié, il faut se référer à l'article 77, alinéa 3.
4. Base. La dernière colonne contient les données de ce document (généralement une ordonnance de licenciement), sur la base desquelles le licenciement a eu lieu.
5. Joint. Après avoir rempli tous les dossiers, vous devez les sceller, ainsi que la signature du chef de l'entreprise ou d'une autre personne autorisée. L'employé démissionnaire signe également et le licenciement peut être considéré comme terminé.

Faire des corrections

Parfois, des erreurs se produisent lors de la rédaction de diverses informations dans la feuille de calcul, par exemple, au lieu de "ingénieur principal", il est simplement écrit "ingénieur". L'erreur, bien sûr, doit être corrigée, nous avons déjà écrit un article plus détaillé à ce sujet. Il est interdit de barrer et de masquer quoi que ce soit, et il n'y a qu'un seul moyen de le corriger - d'invalider les données indiquées par erreur :

1. Numéro . Le numéro de l'enregistrement suivant est inscrit.
2. La date. La date à partir de laquelle la saisie erronée sera considérée comme invalide est enregistrée.
3. Dans la troisième colonne, le texte suivant est écrit "L'entrée sous le n° _ est invalide."
4. Un nouvel enregistrement est effectué avec des informations à jour et correctes, sur lequel son numéro de série et sa date sont également apposés.

Le carnet de travail stocke toutes les informations sur l'activité professionnelle de l'employé et sert à déterminer la durée de son expérience. Les formes courantes du cahier de travail et de l'encart sont établies à la Poste. N° 225 du 16 avril 2003 Comment remplir correctement un cahier de travail est indiqué dans la Poste. n° 69 du 10 octobre 2003. Ces résolutions contiennent des divergences sur certaines questions, ce qui oblige à recourir au Code du travail et rend encore plus difficile l'élaboration d'un cahier de travail.

Cela est particulièrement vrai pour les entrepreneurs privés qui sont obligés d'assumer la responsabilité de la gestion dossiers du personnel. Le moindre écart par rapport aux normes de remplissage d'un cahier de travail entraîne l'invalidité des informations saisies, ainsi que diverses erreurs commises dans les enregistrements eux-mêmes. Pour éliminer les conséquences, des corrections sont apportées dans les colonnes correspondantes strictement selon le modèle établi. Dans des cas exceptionnels, le salarié se voit délivrer un duplicata.

Quand ouvre-t-il

Chaque carnet de travail a son propre numéro, est délivré au salarié à vie et ne peut être remplacé, sauf dans certains cas. Si un employé récemment embauché ne dispose pas de ce document, vous devez lui en ouvrir un nouveau. S'il y en avait un, mais pour une raison quelconque ne peut être fourni, cette information est reflétée dans l'acte, qui est certifié par des signatures: la personne qui délivre le nouveau livre de travail, l'employé et le témoin.

Le document est créé pour un employé qui a travaillé dans l'entreprise pendant au moins six jours et doit être délivré dans un délai d'une semaine à compter de la date de son embauche. Cette procédure est effectuée en présence d'un employé, dont les salaires le coût du formulaire est ensuite déduit.

Carnet d'emploi, exemple à remplir lors d'une demande d'emploi :

Comment remplir

Toutes les entrées dans le cahier de travail sont saisies par un fonctionnaire de l'organisation autorisé à le faire par ordre du chef, le plus souvent par un employé du service du personnel. En son absence, il peut s'agir d'un comptable ou d'un directeur de l'entreprise. Le document est soumis à inscription au grand livre et est conservé par l'employeur jusqu'à ce que le salarié soit licencié ou muté sur un autre lieu de travail. Si nécessaire, l'employé reçoit un extrait du livre sur le lieu de la demande.

Extrait du cahier de travail - exemple de remplissage :

Les enregistrements sont conservés dans une écriture manuscrite lisible, tous les mots sont donnés en entier, sans aucune abréviation. L'expression numérique des dates, caractéristiques et autres informations est indiquée uniquement en chiffres arabes. De plus, vous ne pouvez pas écrire le nom du mois avec des mots. Le format de date correct est 03/05/2020. Il est acceptable d'utiliser des stylos à bille, à gel et à plume. La pâte, le gel et l'encre qu'ils contiennent doivent avoir une résistance accrue à l'eau et aux rayons ultraviolets. Les nuances optimales sont le bleu, le violet foncé et le noir du pigment colorant.

Documentation

Pour remplir un cahier de travail, il vous faut :

• passeport d'employé (ou autre pièce d'identité);
• diplôme d'études;
• registre des cahiers de travail;
• Certificat IP ou Charte de l'organisation ;
• cachet de cachet.

Pour plus de détails sur la façon de remplir la page de titre du cahier de travail, voir la vidéo

Le cahier d'exercices est divisé en trois parties :

1. Une page de titre contenant des informations sur le propriétaire du document.
2. Informations sur le travail, y compris le nom des entreprises où l'activité de travail a été exercée et la durée de ce travail.
3. Rubrique récompenses.

Attention, les règles de remplissage des cahiers de travail vous obligent à faire des ajustements en cas de changement éventuel :

• nom de l'entreprise (y compris la forme juridique) ;
• type d'impression (en utiliser plusieurs dans un livre est inacceptable !).

Titre de page

Sur la première page du cahier de travail, vous devez spécifier toutes les informations sur l'employé, guidées par les documents fournis par lui. Il doit contenir :

• F&O du propriétaire ;
• date de naissance (en termes numériques);
• niveau d'études (secondaire, secondaire spécialisé, supérieur);
• le nom de la profession indiquée dans le diplôme ;
• date d'ouverture du cahier de travail;
• signature de l'employé;
• signature de la personne qui remplit le document ;
• sceau officiel de l'organisation.

Page de titre du cahier de travail, exemple de remplissage 2020 :

Détails du poste

Chaque page de la section du milieu et la plus étendue se compose de quatre colonnes contenant :

1. Numéro de séquence de l'enregistrement (à partir de #1 et au-delà).
2. Date d'embauche et autres événements.
3. L'enregistrement lui-même, qui contient des informations sur l'organisation (son nom complet et abrégé), le titre du poste (avec les qualifications) et l'unité. Outre le fait d'être embauché, des cas de mutation à un autre poste et de licenciement y sont également enregistrés. Les informations à ce sujet doivent être saisies dans la colonne dans un délai de 7 jours à compter de la date d'émission de l'arrêté, à l'exception du procès-verbal de licenciement qui est dressé directement le jour de sa réalisation.
4. Confirmation documentaire de l'entrée - le nom de la commande, la date de son émission et le numéro (dans cette commande).

Pour plus de détails sur la façon de prendre des notes sur le travail dans le cahier de travail, voir la vidéo

Informations Complémentaires

1. À la demande du salarié, des informations sur le travail à temps partiel y sont saisies. L'inscription se fait sur la base de documents fournis par une autre entreprise où le salarié est employé en poste combiné. Dans ce cas, les mêmes principes de remplissage de la colonne sont utilisés que lors de la saisie d'informations sur l'œuvre principale. Le cahier de travail doit être conservé par un employé du service du personnel du lieu de travail principal, qui est le seul à avoir le droit d'y inscrire des informations.
2. L'acquisition d'un deuxième métier, l'obtention d'un grade, la formation avancée sont également reflétées dans cette rubrique.
3. S'il y a un changement de nom de l'entreprise, une entrée appropriée est faite indiquant le document qui a servi de base à cela. Ces informations pourront expliquer l'écart dans les scellés apposés lors de l'embauche et du licenciement d'un salarié. Les mêmes actions sont effectuées lors du changement de nom d'un poste.
4. En cas de réorganisation de l'entreprise, la section constate le licenciement du salarié avec son admission ultérieure dans la nouvelle société.

Un exemple de remplissage d'un cahier de travail lors de la liquidation d'une SARL:

Exemples

A. S. Kopacheva a rejoint le poste de conseillère juridique chez Avelan OJSC le 27 février 2016. Le 12 août 2016, elle a été transférée au poste de conseillère juridique principale. Ce fait a été reflété dans la section "Informations sur le travail".

Lorsqu'un salarié est licencié dans la colonne n ° 3, il est nécessaire d'indiquer l'acte normatif du Code du travail, selon lequel cette mesure a été appliquée. L'inscription doit être confirmée par le sceau de l'entreprise ou du service du personnel et la signature de la personne qui a rempli le livret de travail. L'employé doit également signer dans cette colonne, confirmant ainsi son accord avec les inscriptions faites pendant le travail.

A. M. Sholokhov a exercé les fonctions de vendeur chez CJSC Continent. Le 6 mars 2017, il est licencié pour absentéisme sans motif valable. L'ordonnance de licenciement a été signée le même jour.

Récompenses

Cette section contient des informations sur les titres attribués à l'employé, les diplômes, certificats et autres récompenses prévus par les règlements les entreprises et la législation. Ceux-ci comprennent la gratitude verbale de la direction, ainsi que des primes en espèces régulièrement versées incluses dans le système de paie. Ce qui explique l'absence totale d'informations dans cette section, que l'on retrouve dans les cahiers de travail de la plupart des ouvriers. De plus, divers certificats et diplômes délivrés à un employé sans l'émission d'un ordre approprié ne sont également qu'une expression nominale de gratitude, non reflétée ni dans le livre de travail ni dans le dossier personnel.

Remplir un cahier de travail 2020, exemple :

Conception d'insertion

Si toutes les places libres dans le cahier de travail ont été utilisées et qu'il n'y a nulle part où faire de nouvelles entrées, l'insert s'ouvre. Habituellement, il est cousu à la fin du document, car il n'y a pas d'instructions spécifiques à ce sujet dans les instructions pour remplir les cahiers de travail. Sur la page de titre (ou de couverture) du livre principal, un cachet est apposé sur la délivrance de l'encart, indiquant sa série et son numéro.

Les règles de tenue des deux documents sont identiques, la page de garde de l'encart est également à remplir. La numérotation des enregistrements se poursuit après le numéro auquel l'achèvement du cahier de travail s'est terminé. Si des erreurs ont été commises lors du remplissage de l'encart, il sera éliminé en présence de la commission, en rédigeant un acte. Il en va de même pour les cahiers de travail rejetés ou périmés.

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Annexe n° 1
à la décision du ministère du Travail de la Fédération de Russie
du 10 octobre 2003 N 69

Instruction
remplir des cahiers de travail

Avec des modifications et des ajouts de :

La présente instruction, conformément au paragraphe 13 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, de préparation des cahiers de travail vierges et de leur mise à disposition des employeurs (ci-après dénommées les Règles de tenue des cahiers de travail), approuvées par décret gouvernemental Fédération Russe du 16 avril 2003 N 225 "Sur les cahiers de travail", établit la procédure à suivre pour remplir les cahiers de travail, y insérer des duplicata de cahiers de travail (ci-après dénommés cahiers de travail).

1. Dispositions générales

1.1. Les entrées de dates dans toutes les sections des cahiers de travail sont faites en chiffres arabes (jour et mois - à deux chiffres, année - à quatre chiffres). Par exemple, si un salarié a été embauché le 5 septembre 2003, une entrée est faite dans le cahier de travail : « 05/09/2003 ».

Les inscriptions sont faites proprement, avec un stylo plume ou gel, un stylo roller (y compris un stylo à bille), une encre résistante à la lumière (pâte, gel) en noir, bleu ou violet et sans aucune abréviation. Par exemple, il n'est pas permis d'écrire "pr". au lieu de "commander", "disp." au lieu de "instruction", "trans." au lieu de "traduit", etc.

1.2. Dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur le prix" du cahier de travail, il n'est pas permis de rayer des entrées inexactes, incorrectes ou invalides précédemment faites.

Par exemple, s'il est nécessaire de modifier un enregistrement d'emploi spécifique dans la section "Détails de l'emploi", après la dernière entrée correspondante dans cette section, le numéro de série suivant, la date de l'entrée est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée est faite : "L'entrée pour le numéro tel ou tel est invalide." Après cela, l'entrée correcte est faite: "Accepté par telle ou telle profession (poste)" et la colonne 4 répète la date et le numéro de l'ordre (ordre) ou autre décision de l'employeur, dont l'entrée a été incorrectement saisie dans le cahier de travail, ou la date et le numéro de la commande sont indiqués ( commande) ou toute autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle la saisie correcte est effectuée.

De la même manière, le procès-verbal de licenciement, de mutation à un autre emploi permanent est invalidé si le licenciement ou la mutation est reconnu illégal par l'employeur lui-même, l'autorité de contrôle et de surveillance, l'organe de recours conflits de travail ou par le tribunal et réintégration dans l'emploi précédent ou modifier la formulation du motif de licenciement. Par exemple : "La saisie du numéro tel ou tel est invalide, restaurée au travail précédent." Lorsque le libellé du motif de licenciement est modifié, une inscription est effectuée : « L'inscription du numéro tel ou tel est invalide, licencié (le nouveau libellé est indiqué) ». Dans la colonne 4, une référence est faite à l'ordre (instruction) ou à une autre décision de l'employeur de réintégrer le travail ou de modifier le libellé du motif de licenciement.

S'il existe une mention dans le livret de travail concernant un licenciement ou un transfert dans un autre emploi permanent, reconnu par la suite invalide, un duplicata du livret de travail est délivré sur demande écrite du salarié sans faire d'inscription déclarée invalide. En même temps, dans le coin supérieur droit de la première page du cahier de travail en double, une inscription est faite: "Dupliquer". Sur la première page (page de titre) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Un duplicata a été délivré à la place » en indiquant sa série et son numéro.

2. Remplir les informations sur l'employé

2.1. Les informations sur l'employé prévues par les règles de tenue des cahiers de travail, indiquées sur la première page (page de titre) des cahiers de travail, sont remplies comme suit :

le nom, le nom et le patronyme sont indiqués en entier, sans abréviation ni remplacement du nom et du patronyme par des initiales, la date de naissance est enregistrée en entier (jour, mois, année) sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identification (par exemple , une carte d'identité militaire, un passeport étranger, un permis de conduire, etc. .);

un dossier d'études (général de base, secondaire général, professionnel primaire, professionnel secondaire, professionnel supérieur et professionnel de troisième cycle) est effectué uniquement sur la base de documents dûment certifiés (certificat, certificat, diplôme, etc.);

un dossier d'éducation incomplète du niveau approprié peut être établi sur la base des documents dûment certifiés soumis (carte d'étudiant, carnet de notes, certificat d'un établissement d'enseignement, etc.);

la profession et/ou la spécialité sont indiquées sur la base de documents sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation spéciale) ou d'autres documents dûment remplis.

2.2. Après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail, l'employé certifie par sa signature sur la première page (page de titre) du cahier de travail que les informations saisies sont correctes.

La première page (page de titre) du cahier de travail est également signée par la personne responsable de la délivrance des cahiers de travail, après quoi le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel) (le cas échéant) est apposé, dans lequel le cahier de travail a été d'abord rempli.

2.3. Les modifications des enregistrements dans les cahiers de travail concernant le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance sont effectuées sur la base d'un passeport, d'actes de naissance, d'actes de mariage, d'actes de divorce, de changements de nom, de prénom, de patronyme et d'autres documents et avec mention de leur numéro et de leur date.

Ces modifications sont apportées sur la première page (page de titre) du cahier d'exercices. L'ancien nom ou prénom, patronyme, date de naissance est barré d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Les liens vers les documents pertinents sont établis sur la couverture intérieure du cahier de travail et sont certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (ou le sceau du service du personnel) (s'il y a un joint).

2.4. Le changement (ajout) sur la première page (page de titre) du cahier de travail des dossiers de la nouvelle formation, profession, spécialité reçue s'effectue en complétant les dossiers existants (s'ils existent déjà) ou en remplissant les lignes correspondantes sans biffer le enregistrements précédemment réalisés.

3. Remplir les détails de l'emploi

3.1. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqués sous la forme d'un en-tête.

Sous cette rubrique, dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée en cours est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi est indiquée.

Dans la colonne 3, une entrée est faite sur l'acceptation ou la nomination dans une unité structurelle de l'organisation indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme essentielle), le nom du poste ( emploi), spécialité, profession, indiquant les qualifications, et la colonne 4 contient la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon lequel l'employé a été embauché. Les enregistrements concernant le nom du poste (emploi), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications sont généralement effectués conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si, conformément aux lois fédérales, l'octroi d'avantages ou de restrictions est associé à l'exécution d'un travail dans certains postes, spécialités ou professions, alors les noms de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification ils doivent respecter les dénominations et exigences prévues par les référentiels de qualification concernés.

Modifications et ajouts effectués conformément à la procédure établie dans guides de qualification, recrutement les organisations sont portées à l'attention des employés, après quoi les modifications et les ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'un ordre (instruction) ou d'une autre décision de l'employeur.

Si un employé se voit attribuer une nouvelle catégorie (classe, catégorie, etc.) pendant la période de travail, une entrée correspondante est effectuée de la manière prescrite.

L'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification pour un employé est noté dans le cahier de travail indiquant les catégories, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, la deuxième profession "Soudeur électrique et gaz" a été attribuée à un réparateur avec l'affectation de la 3ème catégorie. Dans ce cas, dans le cahier de travail de la colonne 1, colonne 2, la date de création de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3, l'inscription est faite: "La deuxième profession" Soudeur électrique et au gaz "a été créée avec l'affectation de 3 catégories", la colonne 4 indique le certificat correspondant, son numéro et sa date.

À la demande du salarié, les informations sur le travail à temps partiel sont enregistrées dans le carnet de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document confirmant le travail à temps partiel. Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3, une entrée est faite sur le acceptation ou nomination en tant que travailleur à temps partiel dans l'unité structurelle de l'organisation en indiquant son nom spécifique ( si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom du poste, la spécialité , profession, indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro. Dans le même ordre, un procès-verbal de licenciement de cet emploi est dressé.

3.2. Si le nom de l'organisation change pendant le travail de l'employé, une ligne distincte dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail est écrite à ce sujet: "L'organisation telle ou telle a été renommée de telle ou telle date à tel ou tel", et dans la colonne 4, il est apposé la base pour renommer est un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

3.3. Dans les cahiers de travail des personnes ayant purgé une peine sous forme de travaux correctifs, une mention relative à la non-inclusion du temps de travail pendant la durée de l'exécution de la peine dans la durée continue du service est effectuée comme suit. Dans la section "Informations sur le travail" du cahier de travail dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est mis, dans la colonne 2 - la date à laquelle l'entrée a été faite, dans la colonne 3 l'entrée est faite: "Temps de travail de tel et telle date (jour, mois, année) à telle date (jour, mois, année) n'est pas comptée dans l'ancienneté continue. La colonne 4 indique la base pour faire une entrée dans le cahier de travail - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur (émise conformément au verdict (détermination) du tribunal), sa date et son numéro.

3.4. Lorsque l'expérience de travail continue est rétablie conformément à la procédure établie, une mention est faite dans le livret de travail du salarié au dernier lieu de travail dans la colonne 3 de la section « Renseignements sur le travail » : « L'expérience de travail continue a été rétablie à partir de tels et telle date, mois, année", dans la colonne 4, il est fait référence au nom correspondant du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.

4. Remplir les informations sur le prix

La procédure de saisie des informations sur le prix est la suivante: dans la colonne 3 de la section "Informations sur le prix" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqué sous la forme d'un titre ; ci-dessous, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'entrée (numérotation qui augmente tout au long de la période d'activité professionnelle du salarié) ; la colonne 2 indique la date de l'attribution ; la colonne 3 enregistre qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et quelle récompense ; la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.

5. Remplir les informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail)

5.1. Une inscription sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le livret de travail du salarié est effectuée dans l'ordre suivant: dans la colonne 1, le numéro de série de l'inscription est mis; la colonne 2 indique la date du licenciement (rupture du contrat de travail) ; dans la colonne 3, une entrée est faite sur le motif du licenciement (résiliation du contrat de travail); la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'entrée a été effectuée - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

La date de licenciement (résiliation du contrat de travail) est le dernier jour de travail, sauf disposition contraire de la loi fédérale, du contrat de travail ou d'un accord entre l'employeur et l'employé.

Par exemple, lorsqu'un contrat de travail avec un employé est résilié en raison d'une réduction des effectifs, le 10 octobre 2003 est déterminé comme le dernier jour de son travail. L'entrée suivante doit être faite dans le livre de travail de l'employé: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date de licenciement est indiquée (10.10.2003), dans colonne 3 l'entrée est faite: paragraphe 2 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie", la colonne 4 indique la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur de licencier.

5.2. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception des cas de résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (clauses 4 et cet article), une mention est faite dans le livre de travail concernant le licenciement (rupture du contrat de travail) en référence au paragraphe correspondant de cet article.

Par exemple : « Licencié par accord des parties, paragraphe 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié de son plein gré, paragraphe 3 de l'article 77

5.3. Lors de la résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention est faite dans le cahier de travail concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) en référence au paragraphe correspondant de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ou à d'autres motifs pour la rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévue par la loi.

Par exemple : "Licencié dans le cadre de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié dans le cadre de la résiliation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail Code de la Fédération de Russie."

5.4. En cas de résiliation d'un contrat de travail en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le livre de travail sur les motifs de résiliation du contrat de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie .

Par exemple : "Licenciement pour non-élection au poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Contrat de travail résilié en raison du décès d'un employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie."

5.5. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les inscriptions sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) sont faites dans le livre de travail en référence à l'article pertinent du Code du travail Code de la Fédération de Russie ou autre loi fédérale.

Par exemple: "Licencié en raison d'une violation flagrante répétée de la charte d'un établissement d'enseignement au cours de l'année, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison d'avoir atteint la limite d'âge fixée pour remplir un poste public poste dans la fonction publique, paragraphe 2 (1) de l'article 25 loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ "Sur les principes fondamentaux de la fonction publique de la Fédération de Russie".

5.6. Lors de la rupture d'un contrat de travail à l'initiative d'un salarié pour des motifs auxquels la loi rattache l'octroi de certains avantages et avantages, une mention de licenciement (rupture du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée de son plein gré en relation avec le transfert de son mari pour travailler dans une autre localité, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licenciée de son plein gré en relation avec le besoin de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

6. Caractéristiques de remplissage des informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) et l'admission (nomination) au travail dans le cadre du transfert de l'employé à un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation) ou de sa transition vers travail électif(position)

6.1. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation), la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail indique dans quel ordre le transfert s'effectue : à la demande du salarié ou avec son accord .

Lors de l'admission à un nouveau lieu de travail dans le livret de travail de l'employé dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", une inscription est faite comme prévu à l'article 3.1 de la présente instruction, indiquant que l'employé a été accepté (nommé) dans le ordre de transfert.

6.2. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un emploi (poste) électif chez un autre employeur (dans une autre organisation), une inscription est faite dans le livre de travail: "Licencié en raison du transfert à un poste électif (poste) dans (le nom de l'organisation est indiqué) , paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

Au nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'instance élue, ainsi que le nom abrégé de l'instance élue (le cas échéant), dans la colonne 3 de la rubrique "Informations sur le travail" du cahier de travail, une mention est fait à quel poste (poste) l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.

7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double

7.2. Si un employé avant d'entrer dans cette organisation (pour cet employeur) a déjà travaillé, puis lors du remplissage d'un cahier de travail en double dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 3, tout d'abord, une entrée est faite sur l'expérience de travail totale et / ou continue en tant qu'employé avant d'entrer dans cette organisation ( à cet employeur), documents pertinents confirmés.

L'expérience de travail totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois, de jours de travail est indiqué sans préciser quel employeur, dans quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du cahier de travail a travaillé dans le passé.

Après cela, l'expérience de travail totale et / ou continue, confirmée par des documents dûment exécutés, est enregistrée pour les périodes de travail individuelles dans l'ordre suivant: la colonne 2 indique la date d'emploi; la colonne 3 contient le nom de l'organisation (employeur) où l'employé a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et le travail (poste), la spécialité, la profession, indiquant la qualification pour laquelle l'employé a été embauché.

Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (avec le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.

Ensuite, la colonne 2 indique la date de licenciement (résiliation du contrat de travail) et la colonne 3 - le motif (motif) du licenciement, si le document soumis par l'employé contient de telles données.

Dans le cas où les documents ne contiennent pas entièrement les informations ci-dessus sur le travail dans le passé, seules les informations disponibles dans les documents sont inscrites dans le duplicata du cahier de travail.

La colonne 4 indique le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel les inscriptions correspondantes dans le duplicata ont été effectuées. Documents originaux attestant l'ancienneté, après en avoir fait des copies et dûment certifiés par l'employeur, ou service du personnel remis à leur propriétaire. L'employeur est tenu d'aider l'employé à obtenir des documents confirmant l'ancienneté de son travail avant l'embauche chez cet employeur.

MINISTERE DU TRAVAIL ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL DE LA FEDERATION DE RUSSIE

RÉSOLUTION

Sur approbation des Instructions pour remplir les cahiers de travail

Document tel que modifié par :
(Portail Internet officiel d'informations juridiques www.pravo.gov.ru, 16 novembre 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Conformément à (Législation collective de la Fédération de Russie, 2003, N 16, art. 1539), le ministère du Travail et développement social Fédération Russe

décide :

1. Approuver :

Instructions pour remplir les cahiers de travail conformément à l'annexe n ° 1;

le formulaire du livre des revenus et des dépenses pour la comptabilisation des formulaires du livre de travail et l'encart dans celui-ci conformément à l'annexe n ° 2;

la forme du livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts dans ceux-ci conformément à l'annexe N 3.

2. Reconnaître comme non valable sur le territoire de la Fédération de Russie :

résolution du Comité national du travail du 20 juin 1974 N 162 "Sur l'approbation de l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations";

Décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252 "sur les modifications et les ajouts à l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvée par le décret du Comité d'État du travail du 20 juin 1974 N 162" ;

Décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 31 mars 1987 N 201 "sur l'introduction d'amendements à l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations";

paragraphe 2 du décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 15 août 1990 N 332 "Sur la déclaration d'invalidité et la modification des décisions du Comité d'État du travail sur les questions de travail à temps partiel";

Décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 19 octobre 1990 N 412 "portant modification de l'instruction sur la procédure de tenue des livres du travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvé par la résolution du Comité d'État du travail du 20 juin 1974 N 162 (telle que modifiée par la résolution du Comité du travail de l'État de l'URSS du 2 août 1985 N 252)" .

Ministre
travail et développement social
Fédération Russe
A. Pochinok

Inscrit
au ministère de la justice
Fédération Russe
11 novembre 2003,
immatriculation N 5219

Annexe N 1. Instructions pour remplir les cahiers de travail

Cette instruction, conformément à l'article 13 des règles de conservation et de conservation des cahiers de travail, de fabrication de cahiers de travail vierges et de leur fourniture aux employeurs (ci-après dénommées les règles de conservation des cahiers de travail), approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 "Sur les cahiers de travail", établit la procédure à suivre pour remplir les cahiers de travail, y insérer des duplicata de cahiers de travail (ci-après dénommés cahiers de travail).

1. Dispositions générales

1.1. Les entrées de dates dans toutes les sections des cahiers de travail sont faites en chiffres arabes (jour et mois - à deux chiffres, année - à quatre chiffres). Par exemple, si un salarié a été embauché le 5 septembre 2003, une entrée est faite dans le cahier de travail : « 05/09/2003 ».

Les inscriptions sont faites proprement, avec un stylo plume ou gel, un stylo roller (y compris un stylo à bille), une encre résistante à la lumière (pâte, gel) en noir, bleu ou violet et sans aucune abréviation. Par exemple, il n'est pas permis d'écrire "pr". au lieu de "commander", "disp." au lieu de "instruction", "trans." au lieu de "traduit", etc.

1.2. Dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur le prix" du cahier de travail, il n'est pas permis de rayer des entrées inexactes, incorrectes ou invalides précédemment faites.

Par exemple, s'il est nécessaire de modifier un enregistrement d'emploi spécifique dans la section "Détails de l'emploi", après la dernière entrée correspondante dans cette section, le numéro de série suivant, la date de l'entrée est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée est faite : "L'entrée pour le numéro tel ou tel est invalide." Après cela, l'entrée correcte est faite: "Accepté par telle ou telle profession (poste)" et la colonne 4 répète la date et le numéro de l'ordre (ordre) ou autre décision de l'employeur, dont l'entrée a été incorrectement saisie dans le cahier de travail, ou la date et le numéro de la commande sont indiqués ( commande) ou toute autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle la saisie correcte est effectuée.

De la même manière, le procès-verbal de licenciement, de mutation dans un autre emploi permanent est invalidé si le licenciement ou la mutation est reconnu illégal par l'employeur, l'autorité de contrôle et de surveillance, l'organe d'examen des conflits du travail ou le tribunal et la réintégration à l'emploi précédent ou en modifiant le libellé du motif de licenciement. Par exemple : "La saisie du numéro tel ou tel est invalide, restaurée au travail précédent." Lorsque le libellé du motif de licenciement est modifié, une inscription est effectuée : « L'inscription du numéro tel ou tel est invalide, licencié (le nouveau libellé est indiqué) ». Dans la colonne 4, une référence est faite à l'ordre (instruction) ou à une autre décision de l'employeur de réintégrer le travail ou de modifier le libellé du motif de licenciement.

S'il existe une mention dans le livret de travail concernant un licenciement ou un transfert dans un autre emploi permanent, reconnu par la suite invalide, un duplicata du livret de travail est délivré sur demande écrite du salarié sans faire d'inscription déclarée invalide. En même temps, dans le coin supérieur droit de la première page du cahier de travail en double, une inscription est faite: "Dupliquer". Sur la première page (page de titre) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Un duplicata a été délivré à la place » en indiquant sa série et son numéro.

2. Remplir les informations sur l'employé

2.1. Les informations sur l'employé prévues par les règles de tenue des cahiers de travail, indiquées sur la première page (page de titre) des cahiers de travail, sont remplies comme suit :

le nom, le nom et le patronyme sont indiqués en entier, sans abréviation ni remplacement du nom et du patronyme par des initiales, la date de naissance est enregistrée en entier (jour, mois, année) sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identification (par exemple , une carte d'identité militaire, un passeport étranger, un permis de conduire, etc. .);

un dossier d'études (général de base, secondaire général, professionnel primaire, professionnel secondaire, professionnel supérieur et professionnel de troisième cycle) est effectué uniquement sur la base de documents dûment certifiés (certificat, certificat, diplôme, etc.);

un dossier d'éducation incomplète du niveau approprié peut être établi sur la base des documents dûment certifiés soumis (carte d'étudiant, carnet de notes, certificat d'un établissement d'enseignement, etc.);

la profession et/ou la spécialité sont indiquées sur la base de documents sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation spéciale) ou d'autres documents dûment remplis.

2.2. Après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail, l'employé certifie par sa signature sur la première page (page de titre) du cahier de travail que les informations saisies sont correctes.

La première page (page de titre) du cahier de travail est également signée par la personne responsable de la délivrance des cahiers de travail, après quoi le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel) (le cas échéant) est apposé, dans lequel le cahier de travail a été d'abord rempli.
par arrêté du ministère du Travail de Russie du 31 octobre 2016 N 588n.

2.3. Les modifications des enregistrements dans les cahiers de travail concernant le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance sont effectuées sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance, d'un mariage, d'un divorce, d'un changement de nom, de prénom, d'un patronyme et d'autres documents et en référence à leur numéro et leur date.

Ces modifications sont apportées sur la première page (page de titre) du cahier d'exercices. L'ancien nom ou prénom, patronyme, date de naissance est barré d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Les liens vers les documents pertinents sont établis sur la couverture intérieure du cahier de travail et sont certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (ou le sceau du service du personnel) (s'il y a un joint).
(Paragraphe tel que modifié, mis en vigueur le 27 novembre 2016 par arrêté du ministère du Travail de la Russie du 31 octobre 2016 N 588n.

2.4. La modification (ajout) sur la première page (page de titre) du cahier de travail des inscriptions sur la nouvelle formation, la profession, la spécialité reçue s'effectue en complétant les inscriptions existantes (si elles existent déjà) ou en remplissant les lignes correspondantes sans biffer précédemment faites entrées.

3. Remplir les détails de l'emploi

3.1. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqués sous la forme d'un en-tête.

Sous cette rubrique, dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée en cours est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi est indiquée.

Dans la colonne 3, une entrée est faite sur l'acceptation ou la nomination dans une unité structurelle de l'organisation indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme essentielle), le nom du poste ( emploi), spécialité, profession, indiquant les qualifications, et la colonne 4 contient la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon lequel l'employé a été embauché. Les enregistrements concernant le nom du poste (emploi), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications sont généralement effectués conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si, conformément aux lois fédérales, l'octroi d'avantages ou de restrictions est associé à l'exécution de travaux dans certains postes, spécialités ou professions, alors les noms de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification pour eux doivent correspondre aux noms et les exigences prévues par les référentiels de qualification pertinents.

Les modifications et ajouts apportés conformément à la procédure établie aux répertoires de qualification, le tableau des effectifs de l'organisation sont portés à l'attention des employés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'une ordonnance (instruction) ou autre décision de l'employeur.

Si un employé se voit attribuer une nouvelle catégorie (classe, catégorie, etc.) pendant la période de travail, une entrée correspondante est effectuée de la manière prescrite.

L'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification pour un employé est noté dans le cahier de travail indiquant les catégories, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, un réparateur a reçu la deuxième profession "Soudeur électrique et gaz" avec l'affectation de la 3ème catégorie. Dans ce cas, dans le cahier de travail: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée est faite : "Le second métier "Soudeur électrique et gaz" a été institué avec l'affectation de la 3ème catégorie" , la colonne 4 indique le certificat concerné, son numéro et sa date.

À la demande du salarié, les informations sur le travail à temps partiel sont enregistrées dans le carnet de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document confirmant le travail à temps partiel. Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3, une entrée est faite sur l'acceptation ou la nomination en tant que travailleur à temps partiel dans l'unité structurelle de l'organisation en indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle particulière est incluse dans le contrat de travail comme une condition essentielle), le nom du poste, spécialité, profession, indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro. Dans le même ordre, un procès-verbal de licenciement de cet emploi est dressé.

3.2. Si le nom de l'organisation change pendant le travail de l'employé, une ligne distincte dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail est écrite à ce sujet: "L'organisation telle ou telle a été renommée de telle ou telle date à tel ou tel", et dans la colonne 4, il est apposé la base pour renommer est un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

3.3. Dans les cahiers de travail des personnes ayant purgé une peine sous forme de travaux correctifs, une mention relative à la non-inclusion du temps de travail pendant la durée de l'exécution de la peine dans la durée continue du service est effectuée comme suit. Dans la section "Informations sur le travail" du cahier de travail dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est mis, dans la colonne 2 - la date de l'entrée; dans la colonne 3, une mention est faite : "Le temps de travail de telle ou telle date (jour, mois, année) à telle ou telle date (jour, mois, année) n'est pas compté comme expérience professionnelle continue." La colonne 4 indique la base pour faire une entrée dans le cahier de travail - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur (émise conformément au verdict (détermination) du tribunal), sa date et son numéro.

3.4. Lorsque l'expérience de travail continue est rétablie conformément à la procédure établie, une mention est faite dans le livret de travail du salarié au dernier lieu de travail dans la colonne 3 de la section « Renseignements sur le travail » : « L'expérience de travail continue a été rétablie à partir de tels et telle date, mois, année", dans la colonne 4, il est fait référence au nom correspondant du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.

4. Remplir les informations sur le prix

La procédure de saisie des informations sur le prix est la suivante: dans la colonne 3 de la section "Informations sur le prix" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqué sous la forme d'un titre ; ci-dessous, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'entrée (numérotation qui augmente tout au long de la période d'activité professionnelle du salarié) ; la colonne 2 indique la date de l'attribution ; la colonne 3 enregistre qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et quelle récompense ; la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.

5. Remplir les informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail)

5.1. Une inscription sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le livret de travail du salarié est effectuée dans l'ordre suivant: dans la colonne 1, le numéro de série de l'inscription est mis; la colonne 2 indique la date du licenciement (rupture du contrat de travail) ; dans la colonne 3, une entrée est faite sur le motif du licenciement (résiliation du contrat de travail); la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'entrée a été effectuée - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

La date de licenciement (résiliation du contrat de travail) est le dernier jour de travail, sauf disposition contraire de la loi fédérale, du contrat de travail ou d'un accord entre l'employeur et l'employé.

Par exemple, lorsqu'un contrat de travail avec un employé est résilié en raison d'une réduction des effectifs, le 10 octobre 2003 est déterminé comme le dernier jour de son travail. L'entrée suivante doit être faite dans le livre de travail de l'employé: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date de licenciement est indiquée (10.10.2003), dans colonne 3 l'inscription est faite: paragraphe 2 ", la colonne 4 indique la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur sur le licenciement.

5.2. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception des cas de résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (paragraphes 4 et 10 du présent article), une mention du licenciement est faite au livret de travail (rupture du contrat de travail) en référence au paragraphe concerné du présent article.

Par exemple : « Licencié par accord des parties, clause 1 » ou « Licencié de son plein gré, clause 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ».

5.3. Lors de la résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention est faite dans le cahier de travail concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) en référence au paragraphe correspondant de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ou à d'autres motifs pour la rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévue par la loi.

Par exemple : "Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison de la résiliation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail Code de la Fédération de Russie".

5.4. En cas de rupture du contrat de travail due à des circonstances indépendantes de la volonté des parties, une mention est portée au livret de travail sur les motifs de rupture du contrat de travail avec référence au paragraphe concerné.

Par exemple : "Licenciement pour non-élection au poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Contrat de travail résilié en raison du décès de l'employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie".

5.5. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les inscriptions sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) sont faites dans le livre de travail en référence à l'article pertinent du Code du travail Code de la Fédération de Russie ou autre loi fédérale.

Par exemple: "Licencié en raison d'une violation flagrante répétée de la charte d'un établissement d'enseignement au cours de l'année, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison d'avoir atteint la limite d'âge fixée pour remplir un poste public poste dans la fonction publique, paragraphe 2 (1) de l'article 25 de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ "sur les principes fondamentaux de la fonction publique de la Fédération de Russie".

5.6. Lors de la rupture d'un contrat de travail à l'initiative d'un salarié pour des motifs auxquels la loi rattache l'octroi de certains avantages et avantages, une mention de licenciement (rupture du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée de son plein gré en relation avec le transfert de son mari pour travailler dans une autre localité, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licenciée de son plein gré en relation avec le besoin de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

6. Caractéristiques de remplissage des informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) et l'admission (nomination) au travail dans le cadre du transfert de l'employé vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation) ou de son transfert vers un travail électif (position)

6.1. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation), la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail indique dans quel ordre le transfert s'effectue : à la demande du salarié ou avec son accord .

Lors de l'admission à un nouveau lieu de travail dans le livret de travail de l'employé dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", une inscription est faite comme prévu à l'article 3.1 de la présente instruction, indiquant que l'employé a été accepté (nommé) dans le ordre de transfert.

6.2. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un emploi (poste) électif chez un autre employeur (dans une autre organisation), une inscription est faite dans le livre de travail: "Licencié en raison du transfert à un poste électif (poste) dans (le nom de l'organisation est indiqué) , paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ".

Au nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'instance élue, ainsi que le nom abrégé de l'instance élue (le cas échéant), dans la colonne 3 de la rubrique "Informations sur le travail" du cahier de travail, une mention est fait à quel poste (poste) l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.

7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double

7.1. Un duplicata du cahier de travail est rempli conformément aux sections 1 à 6 de la présente instruction.

7.2. Si l'employé a déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (chez cet employeur), alors lors du remplissage d'un cahier de travail en double dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 3, tout d'abord, une entrée est faite sur le total et / ou expérience de travail continue en tant qu'employé avant d'entrer dans cette organisation (chez cet employeur), confirmée par les documents pertinents.

L'expérience de travail totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois, de jours de travail est indiqué sans préciser quel employeur, dans quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du cahier de travail a travaillé dans le passé.

Après cela, l'expérience de travail totale et / ou continue, confirmée par des documents dûment exécutés, est enregistrée pour les périodes de travail individuelles dans l'ordre suivant: la colonne 2 indique la date d'emploi; la colonne 3 contient le nom de l'organisation (employeur) où l'employé a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et le travail (poste), la spécialité, la profession, indiquant la qualification pour laquelle l'employé a été embauché.

Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (avec le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.

Ensuite, la colonne 2 indique la date de licenciement (résiliation du contrat de travail) et la colonne 3 - le motif (motif) du licenciement, si le document soumis par l'employé contient de telles données.

Dans le cas où les documents ne contiennent pas entièrement les informations ci-dessus sur le travail dans le passé, seules les informations disponibles dans les documents sont inscrites dans le duplicata du cahier de travail.

La colonne 4 indique le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel les inscriptions correspondantes dans le duplicata ont été effectuées. Les documents originaux attestant l'ancienneté, après en avoir fait des copies et dûment certifiés par l'employeur ou le service du personnel, sont restitués à leur propriétaire. L'employeur est tenu d'aider l'employé à obtenir des documents confirmant l'ancienneté de son travail avant l'embauche chez cet employeur.

Annexe N 2

				De qui a reçu	Basique ing
				ou qui est libéré	(Nom- innovation	Quantité		Quantité (frotter.)	Quantité		Quantité (frotter.)
					document, N et date)		inserts (série et numéro)		cahiers de travail (série et numéro)	inserts (série et numéro)

Annexe N 3. La forme du livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts dans ceux-ci

Date d'embauche, remplissage d'un cahier de travail ou d'un encart dans celui-ci

Nom, prénom et patronyme du propriétaire anneau de travail

Numéro de série et d'oeuvre livres hurlants ou

Doit- ness, métier, spécialité

Nom- lieu de travail (avec indication niem

Date et N de la commande (commande- zheniya) ou autrement

Réception du responsable visage, à- qui a pris ou

Reçu pour le remplissage sans emploi livres de haut

date d'émission sur les mains du travail hurler des livres

Bon de travail- nick dans le semi- cahier de travail

dépôts- sha en elle

un salarié qui a remis un cahier de travail ou pour qui un cahier de travail ou un encart y est rempli

structure sous-section de la tournée leniya) où l'employé est accepté

solutions de travail l'organisme sur la base duquel l'employé a été embauché

remplissage- notre livre de travail

ou dépôts karité en eux (frotter.)

en cas de licenciement nenie (arrête- contrat de travail)

Révision du document en tenant compte
changements et ajouts préparés
JSC "Kodeks"