Документознавець 1 категорії 6810. Документознавець I категорії (обробка металів) Посадова інструкція. I. Загальні положення

Ця посадова інструкція переведена автоматично. Зверніть увагу, що автоматичний переклад не дає 100% точності, тому в тексті можуть бути незначні помилки перекладу.

Інструкція для посади Документознавець I категорії", представлена ​​на сайті, відповідає вимогам документа - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристикпрофесій працівників. 42 випуск. Обробка металу. Частина 1. Керівники, професіонали, спеціалісти, технічні службовці. Частина 2. Робітники. Книга 1. "Металеве лиття", "Зварювання металу". Книга 2. "Волочення, здавлювання, холодне штампування металу. Виробництво нагрівальних котлів, металевих резервуарів та подібних виробів", "Кування, високо- та низькотемпературне оброблення металу". Книга 3. "Точіння, свердління, фрезерування та інші види обробки металів та матеріалів", "Покриття металів металами. Забарвлення". Книга 4. "Покриття металів неметалами: емалювання та інші види покриття", "Слюсарні та складальні роботиу виробництвах машин"", який затверджено наказом Міністерства промислової політикиУкраїни 22.03.2007 N 120. Узгоджено Міністерством праці та соціальної політики України. Введений у дію з квітня 2007 р. Статус документа - "діючий".

Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ погоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка цього документавиробляється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Документознавець І категорії" належить до категорії "Професіонали".

1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи за професією якихсь II категорії - не менше 2 років.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, методичні та інші керівні матеріали, нормативні документищодо документаційного забезпечення управління;
- порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної технікислужб документаційного забезпечення управління;
- методи розроблення їх оптимальних структур;
- методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем, стандарти на уніфіковані системи документації;
- Порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів;
- Організацію архівної справи;
- нормативні та методичні документи з проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних системуправління;
- основи програмування, методи проектування та актуалізації баз та банків даних;
- основи управління, ергономіки, соціальної психології, соціології, трудового законодавства;
- Документоутворення;
- Організацію державних установі громадських організацій, економічні та правові аспекти їх діяльності;
- вітчизняний та світовий досвід у сфері документаційного забезпечення управління.

1.7. Документознавець І категорії під час відсутності, заміщується особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Розробляє та впроваджує технологічні процесироботи з документами та документною інформацією на підставі використання організаційної та обчислювальної техніки: з обліку, контролю за виконанням, оперативного збереження, довідкової роботи.

2.2. Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління.

2.3. Здійснює контроль за станом діловодства у структурних підрозділах.

2.4. Готує пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління.

2.5. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначеннята рівня управління, класифікатори документної інформації.

2.6. Організує впровадження, ведення (у тому числі автоматизоване) та розвиток системи документації, що включає також документи на машинних носіях та класифікатори документної інформації.

2.7. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.

2.8. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації поточного зберігання та експертизі наукової та практичної цінності документів.

2.9. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (в частині інформаційного забезпеченняавтоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також нових інформаційні технології(у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз банків даних.

2.10. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та світовий досвід у сфері документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні матеріали щодо документаційного забезпечення.

2.11. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.

2.12. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.13. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та довкілля, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконанняробіт.

3. Права

3.4. Документознавець І категорії має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язківта надання необхідного обладнаннята інвентарю.

4. Відповідальність

4.1. Документознавець I категорії несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.

4.4. Документознавець I категорії відповідає за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Документознавець I категорії несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Документознавець I категорії відповідає за заподіяння матеріальних збитківорганізації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

I. загальні положення

1. Документознавець належить до категорії спеціалістів.

2. На посаду:

Документознавця призначається особа, яка має вищу професійну освітубез пред'явлення вимог до стажу роботи;

3. Призначення на посаду документознавця та звільнення від неї провадиться

4. Документознавець повинен знати:

4.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи, що стосуються документаційного забезпечення управління.

4.2. Порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління.

4.3. Методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем.

4.4. порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів.

4.5. Організацію архівної справи.

4.6. Нормативні та методичні документи з проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління.

4.7. Основи програмування.

4.8. Методи проектування та актуалізації баз та банків даних.

4.9. Основи управління, ергономіки, соціальної психології, соціології.

4.10. Документоутворення.

4.12. Вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління.

4.13. Основи економіки, організації праці та управління.

4.14. Законодавство про працю.

4.15. правила внутрішнього трудового розпорядку.

4.16. Правила та норми охорони праці.

6. На час відсутності документознавця (відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Документознавець:

1. Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота).

2. Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності відділу документаційного забезпечення управління.

3. Здійснює контроль за станом діловодства.

4. Підготовка пропозицій щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників відділу документаційного забезпечення.

5. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації.

6. Організує використання систем ведення документації.

7. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.

8. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.

9. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних.

10. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.

11. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів відділу документаційного забезпечення.

12. Виконує окремі службові доручення безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Документознавець має право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.

3. У межах своєї компетенції повідомляти безпосереднього керівника про всі недоліки у діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових правта обов'язків та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів та інших фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділівдо вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – то з дозволу керівника організації).

6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

IV. Відповідальність

Документознавець відповідає:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадові обов'язки. Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки: з обліку, контролю виконання, оперативного зберігання, довідкової роботи. Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління. Здійснює контроль за станом діловодства у структурних підрозділах. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації. Організує впровадження, ведення (у тому числі автоматизоване) та розвиток систем документації, включаючи документи на шинних носіях та класифікатори документної інформації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації поточного зберігання та експертизі наукової та практичної цінності документів. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз банків даних . Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні матеріали з документаційного забезпечення. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.

Повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні та інші керівні матеріали, нормативні документи щодо документаційного забезпечення управління; порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління; методи розроблення їх оптимальних структур; методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем, стандарти на уніфіковані системи документації; порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів; організацію архівної справи; нормативні та методичні документи з проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління; основи програмування, методи проектування та актуалізації баз та банків даних; основи управління, ергономіки, соціальної психології, соціології, трудового законодавства; документоутворення; організацію державних установ та громадських організацій, економічні та правові аспекти їх діяльності; правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту; вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління.

Вимоги до кваліфікації щодо розрядів оплати.

6 розряд (документознавець): вища професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна освіта та стаж роботи на посаді техніка не менше 3 років або на інших посадах, що заміщуються фахівцями із середньою професійною освітою, не менше 5 років;

7 - 8 розряди (документознавець II категорії): вища професійна освіта та стаж роботи на посаді документознавця або на інших посадах, що заміщуються фахівцями з вищою професійною освітою, не менше 3 років;

8 - 9 розряди (документознавець І категорії): вища професійна освіта та стаж роботи на посаді документознавця ІІ категорії не менше 3 років;

10 - 11 розряди (провідний документознавець): вища професійна освіта та стаж роботи на посаді документознавця І категорії не менше 3 років.

У своїй діяльності документознавець керується:

• законодавством Російської Федерації,
• Статутом (положенням) організації,
• наказами та розпорядженнями ( генерального директора, директора, керівника) організації,
• справжньою посадовою інструкцією,
• Правилами внутрішнього трудового порядку організації.

6. Документознавець підпорядковується безпосередньо: (посада) 7. На час відсутності документознавця (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена (посада) організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків. 2. Посадові обов'язки документознавця Документознавець: 1.

Посадова інструкція документознавця (варіант 2)

Увага

Посада має різновиди:

• документознавець;
• документознавець 1 категорії;
• документознавець 2 категорії.

Кваліфікація документознавця передбачає, що обіймати посаду без категорії може працівник, який має вищу професійну освіту, а вимог до стажу не пред'являються. Для отримання другої категорії необхідно, крім найвищого проф. освіти, мати стаж роботи на посаді док-да без категорії щонайменше 3 років. Документознавець 1 категорії кваліфікаційні вимоги: необхідно опрацювати спеціалістом другої категорії не менше трьох років.

Для всіх різновидів передбачається наявність професійного вищої освіти. Що має знати Кваліфікаційний довідник дає лише загальний напрямок та вимоги до рівня знань спеціаліста цього виду.

Помилка 404 сторінка не існує

Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління. 3. Права документознавця Документознавець має право: 1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції:

• щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,
• про заохочення підлеглих йому працівників,
• про залучення до матеріальної та дисциплінарної відповідальностіпрацівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків. 4.

Посадова інструкція документознавця

• порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів
• організацію архівної справи
• нормативні та методичні документи з проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління
• основи програмування
• методи проектування та актуалізації баз та банків даних
• основи ергономіки, соціальної психології, соціології
• документоутворення
• вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління
• основи економіки, організації праці та управління
• законодавство про працю
• правила внутрішнього трудового розпорядку
• правила та норми охорони праці

Вимоги до кваліфікації Документознавець І категорії: вища професійна освіта та стаж роботи на посаді документознавця ІІ категорії не менше 3 років.

Документознавець

• методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем;
• порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів;
• організацію архівної справи;
• нормативні та методичні документи з проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління;
• основи програмування;
• методи проектування та актуалізації баз та банків даних;
• основи ергономіки, соціальної психології, соціології;
• документоутворення;
• вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління;
• основи економіки, організації праці та управління;
• законодавство про працю;
• правила внутрішнього трудового порядку;
• правила та норми охорони праці.

Кваліфікаційний довідник документознавець 1 категорії

Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків. 2.7. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів. 2.8. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних.

2.9. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення. 2.10.

Важливо

Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). 2. Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. 3. Підготовка пропозицій щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління.

4. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації. 5. Організує використання систем ведення документації. 6.

Службова інструкція документознавця i категорії

Знайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності. 5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків. 6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.

4. Відповідальність документознавця Документознавець відповідає у таких случаях: 1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, — не більше, встановлених трудовим законодавством Російської Федерации. 2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3.

Посадова інструкція документознавця: основні компетенції та обов'язки

Інфо

Вимоги до кваліфікації. Документознавець І категорії: вища професійна освіта та стаж роботи на посаді документознавця ІІ категорії не менше 3 років. Документознавець II категорії: вища професійна освіта та стаж роботи на посаді документознавця не менше 3 років. Документознавець: вища професійна освіта без вимог до стажу роботи.

1.

Загальні положення 1. Документознавець належить до категорії спеціалістів. 2. Документознавцем приймається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи. 3. Документознавець приймається на посаду та звільняється з посади (директором, керівником) організації за поданням (посада) 4.

• Теми:
• Документообіг
• Документи діловодства

Посада документознавця, як правило, вводиться в великих компаніях, де робота з документами – окремий самостійний функціонал Для такого працівника потрібна посадова інструкція. Про її особливості і йтиметься. Зі статті ви дізнаєтесь:

• навіщо вводиться одиниця документознавець, посадові обов'язки;
• які висуваються вимоги до документознавця;
• що являє собою посадова інструкція документознавця.

Вимоги до кваліфікації Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затверджений Постановою Мінпраці України від 21.08.1998 N 37, містить посаду документознавця, вимоги, які пред'являються співробітнику з цієї посади.

Документознавець 1 категорії це

Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації.
Організує використання систем ведення документації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.

Посадові обов'язки Документознавець виконує такі обов'язки: 3.1. Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). 3.2. Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства.

3.3. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. 3.4. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації. 3.5. Організує використання систем ведення документації. 3.6.

стверджую

[Посада, підпис, П.І.Б.

Керівника чи іншого

Посадовця, уповноваженого

Стверджувати

[організаційно-правова форма, посадова інструкція]

найменування організації, [число, місяць, рік]

підприємства] М. П.

Посадова інструкція

документознавця I категорії [найменування організації, підприємства тощо]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексуРосійської Федерації, Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів та службовців, 4-те видання, утв. постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 N 37, та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Документознавець I категорії належить до категорії спеціалістів та безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

1.2. На посаду документознавця І категорії призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на посаді документознавця ІІ категорії не менше 3 років.

1.3. Документознавець I категорії повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо документаційного забезпечення управління;

Порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління; методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем;

порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів;

Організацію архівної справи;

Нормативні та методичні документи щодо проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління;

Основи програмування;

Методи проектування та актуалізації баз та банків даних; основи ергономіки, соціальної психології, соціології; документоутворення;

Вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління; основи економіки, організації праці та управління;

Законодавство про працю;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила та норми охорони праці.

2. Посадові обов'язки

Документознавець I категорії:

2.1. Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота).

2.2. Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства.

2.3. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління.

2.4. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації.

2.5. Організує використання систем ведення документації.

2.6. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.

2.7. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.

2.8. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних.

2.9. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.

2.10. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.

3. Права

Документознавець І категорії має право:

3.1. На всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.2. Ознайомитися з проектами рішень керівництва [підприємства, установи, організації] щодо його діяльності.

3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.

3.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.5. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних служб [підприємства, установи, організації], отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.6. Вимагати від керівництва [підприємства, установи, організації] надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Інші права, передбачені трудовим законодательством.