Періодичність утвердження інструкцій з охорони праці. Інструкції з охорони праці та безпечного виконання робіт. Листок продовження терміну дії інструкції з охорони праці

Інструкції з охорони праці розробляються відповідно до Методичними рекомендаціями щодо розроблення державних нормативних вимог охорони праці, затвердженими Постановою Мінпраці України від 17 грудня 2002 р. N 80, і, як правило, на основі типових інструкційз охорони праці, затверджених відповідними федеральними органами виконавчої влади, а також на основі міжгалузевої або галузевої типової інструкції з охорони праці (за її відсутності - на основі міжгалузевих або галузевих правил з охорони праці), вимог безпеки, викладених в експлуатаційній та ремонтній документації організацій - виробників обладнання з урахуванням конкретних умов виробництва.
Інструкція з охорони праці для працівника розробляється виходячи з його посади, професії або виду роботи, що виконується.

До інструкції з охорони праці для працівника включаються загальні вимоги охорони праці, а також вимоги охорони праці:
- Перед початком роботи;
- під час роботи;
- в аварійних ситуаціях;
- Після закінчення роботи.

Зверніть увагу,що роботодавець забезпечує розробку та затвердження інструкцій з охорони праці для працівників з урахуванням викладеної письмово думки виборного профспілкового або іншого уповноваженого працівниками органу. Колективним договором, угодою може бути передбачено прийняття інструкцій з охорони праці за погодженням із представницьким органом працівників.

Перевірку та перегляд інструкцій з охорони праці для працівників організує роботодавець.Перегляд інструкцій повинен проводитись не рідше одного разу на 5 років.

Інструкції з охорони праці для працівників можуть достроково переглядатись:
- при перегляді міжгалузевих та галузевих правил та типових інструкцій з охорони праці;
- при зміні умов праці працівників;
- при впровадженні нової техніки та технології;
— за результатами аналізу матеріалів розслідування аварій, нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
— на вимогу представників органів праці суб'єктів Російської Федераціїчи органів федеральної інспекції праці.

Якщо протягом терміну дії інструкції з охорони праці для працівника умови його праці не змінилися,то наказом (розпорядженням) роботодавця її дія продовжується на наступний термін, про що робиться запис на першій сторінці інструкції (ставляються поточна дата, штамп «Переглянуто» та підпис особи, відповідальної за перегляд інструкції, наводяться найменування її посади та розшифровка підпису, вказується термін продовження інструкції).

У керівника структурного підрозділу (служби) організації повинен зберігатися комплект інструкцій з охорони праці для працівників даного підрозділу (служби), що діють у підрозділі (службі), а також перелік цих інструкцій.
Місцезнаходження інструкцій з охорони праці для працівників визначає керівник структурного підрозділу (служби) з урахуванням забезпечення доступності та зручності ознайомлення з ними. Облік інструкцій з охорони праці працівників здійснюється службою охорони праці організації.

Для нових і реконструйованих виробництв, що вводяться в дію, допускається розробка тимчасових інструкцій з охорони праці для працівників. Вони повинні забезпечувати безпечне ведення технологічних процесів(робіт) та безпечну експлуатаціюобладнання. Ці інструкції розробляються терміном до приймання зазначених виробництв в експлуатацію.

Відповідальність за перегляд інструкцій покладається на керівників структурних підрозділівта роботодавця.

Контрольза своєчасною розробкою, перевіркою, переглядом та затвердженням інструкцій з охорони праці для працівників здійснює спеціаліст з охорони праці.

Зразок наказу"Про продовження терміну дії інструкцій з охорони праці"

Товариство з обмеженою відповідальністю «У Двір»

Наказ

Таганрог

Про продовження терміну дії
інструкцій з охорони праці

У зв'язку з відсутністю змін в умовах праці та закінченням 5 років з моменту затвердження інструкцій з охорони праці

Наказую:

Продовжити термін дії інструкцій з охорони праці для:
- Водіїв автомобіля;
- прибирача виробничих та службових приміщень;
- Тесля.

Директор ______________ С.А. Царьов

Примітка:При цьому на зворотному боці інструкції оформляються візи розробника інструкції, керівника служби охорони праці, зацікавлених осіб(Головного механіка, головного енергетика, головного технолога і т.д.).
На першій сторінці продовженої інструкції ставляться такі реквізити:
- Поточна дата;
- штамп "Переглянуто";
- підпис особи, відповідальної за перегляд інструкції, найменування її посади та розшифрування підпису;
- Вказується термін продовження інструкції.

За посадами, професіями та видами робіт. Такий обов'язок передбачає стаття 212 Трудового кодексу. Про те, які інструкції мають бути на підприємстві, дивіться інформацію у Таблиці 1.

Завантажте документи на тему:

Таблиця 1.Інструкції з охорони праці, які має затвердити роботодавець

За які порушення у сфері охорони праці роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності, читайте у .

Чим керуватися, розробляючи інструкції з охорони праці

Закон не встановлює, як розробити та затвердити інструкції з охорони. На практиці інструкції з охорони праці за професіями роботодавці розробляють відповідно до Методичних рекомендацій з розробки інструкцій з охорони праці, затверджених Мінпрацею Росії 13 травня 2004 р. (далі - Методичні рекомендації). Докладніше про те, як скласти інструкції з охорони праці, читайте у .

Інструкції з охорони праці та техніки безпеки створюються на підставі міжгалузевої або галузевої типової інструкції з охорони праці (якщо таких документів немає, то інструкції створюють, спираючись на правила з охорони праці). Крім того, складаючи інструкції, враховують вимоги безпеки, які містяться в експлуатаційній та ремонтній документації виробників обладнання тощо. Ці вимоги закріплюють стосовно конкретної посади, професії працівника або виду виконуваної роботи. Трудовий кодексзобов'язує роботодавця розробити та затверджувати правила та інструкції з охорони праці 2017 року для працівників. У цьому враховується думка профкому чи іншого представницького органу працівників (ст. 372 ТК РФ). Про те, за які помилки в охороні праці, претензії висунуть кадровику, читайте в .

Розробляють інструкції для співробітників різних професій на підставі наказу роботодавця та переліку посад та видів робіт, для яких складаються інструкції. Перелік професій встановлюють на підставі штатного розкладуорганізації. В інструкції необхідно прописати:

• які вимоги пред'являються до безпечної експлуатації обладнання;
• які є вимоги до безпечного виконання технологічних процесів та загальних питань умов праці;
• які безпечні методи та прийоми праці, а також послідовність їх виконання.

Зверніть увагу! Для нових і реконструйованих виробництв, що вводяться в дію, допускається розробка тимчасових інструкцій з охорони праці.

Термін дії інструкції з охорони праці

Зміст інструкції з охорони праці

Отже, за загальному правилу, інструкцію з охорони праці готують у довільній формі У неї при цьому включають до неї як мінімум наступні розділи:

• загальні вимоги охорони праці;
• вимоги охорони праці перед початком роботи;
• вимоги охорони праці;
• вимоги охорони праці у аварійних ситуаціях;
• вимоги охорони праці після закінчення роботи.

Розглянемо зміст цих розділів докладніше.

Інструкція з техніки безпеки та охорони праці для бухгалтера

Питання із практики

Як скласти інструкцію з охорони праці?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією

Відповідає Іван Шкловець,
заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

Порядок розробки та затвердження інструкцій з охорони праці, а також вимоги щодо їх утримання регламентують , затверджені . У цьому дані рекомендації є нормативно-правовим актом, оскільки зареєстровані Мін'юстом Росії, і мають рекомендаційний характер. Такі роз'яснення дають фахівці Мінпраці України .

Інструкції з охорони праці можуть розроблятися як для працівників окремих професій (посад), так і окремі видиробіт…

Задайте своє питання експертам

Розділ "Загальні вимоги охорони праці"

У цьому розділі інструкції прописують основні вимоги, яких повинні дотримуватися всі працівники. Зокрема, зазначають:

• за яких умов працівники допускаються до самостійної роботиза відповідною професією або до виконання того чи іншого виду трудової діяльності(вік, стать, стан здоров'я, проходження різних і тому подібне);
• які обов'язки є у працівників щодо дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, виконання режимів праці та відпочинку;
• перелік небезпечних та виробничих факторів, які можуть впливати на працівника в процесі його трудової діяльності;
• перелік спецодягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, що видаються працівникам згідно з встановленими нормами, із зазначенням позначень державних, галузевих стандартів або технічних умовна них;
• вимоги щодо забезпечення пожежо- та вибухобезпеки;
• порядок, у якому слід повідомити роботодавця про випадки отримання травм працівниками, про вихід із ладу обладнання, пристроїв та інструменту;
• правила особистої гігієни, які повинен знати та застосовувати співробітник під час виконання роботи.

Розділ «Вимоги охорони праці перед початком роботи»

У розділі «Вимоги охорони праці перед початком роботи» рекомендується прописати:

1. як підготувати робоче місце, засоби індивідуального захисту;
2. яким чином перевірити вихідні матеріали (зокрема, заготівлі чи напівфабрикати);
3. у якому порядку перевірити справність обладнання, пристроїв та інструменту, огорож, сигналізації, блокувальних та інших пристроїв, захисного заземлення, вентиляції, місцевого освітлення та іншого;
4. яким чином прийняти та передати зміну у разі безперервного технологічного процесу та роботи обладнання.

Практична ситуація

Помилки в охороні праці, які запитають з кадровика. Як знайти та виправити

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією журналу « »

Відповідає Світлана НІКУЛІНА,
експерт журналу «Кадрова справа»

Ігнорувати вимоги про охорону праці накладно - штрафи сягають 200 000 рублів ( ). Краще самотужки виявити порушення та виправити їх. При суцільному аудиті документів не завжди зрозуміло, чи є помилка. Пропонуємо розібратися в спірних питанняхна прикладі конкретних ситуацій...

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної

Інструкція з охорони працідля електрика

Розділ «Вимоги охорони праці під час роботи»

У цьому розділі необхідно прописати:

• які працівник повинен застосовувати способи та прийоми безпечного виконання робіт, як використовувати технологічне обладнання, транспортні засоби, вантажопідйомні механізми, пристрої та інструменти;
• які діють вимоги безпечного поводження з вихідними матеріалами (сировина, заготівлі, напівфабрикати);
• які вказівки щодо безпечного утримання робочого місця;
• які дії робити, щоб запобігти аварійним ситуаціям;
• які вимоги, що пред'являються для використання засобів індивідуального захисту працівників.

Розділ «Вимоги охорони праці в аварійних ситуаціях»

У цьому розділі бажано закріпити:

• перелік основних аварійних ситуацій, які можуть виникнути, та причини, що їх викликають;
• як діяти працівникам, якщо виникла аварія чи ситуація, що може призвести до небажаних наслідків;
• за якими правилами надавати першу допомогу постраждалим при отриманні травми, отруєнні чи раптовому захворюванні.

Розділ «Вимоги охорони праці після закінчення робіт»

• як правильно відключати, зупиняти, розбирати, чистити та змащувати обладнання, пристрої, машини, механізми та апаратуру;
• яким чином прибирати відходи, що утворюються в ході виробничої діяльності;
• які дотримуватись вимог особистої гігієни;
• яким способом повідомляти безпосереднього начальника про недоліки, що впливають на безпеку праці, якщо працівник виявив під час роботи.

У статті ми з'ясували, що кожен роботодавець зобов'язаний розробити та затвердити інструкції з охорони праці з посад, професій та видів робіт. Розглянули рекомендовану структуру цих документів та порядок їх перегляду. Пам'ятайте, відсутність інструкцій з охорони праці інспектор ГІТ визнає порушенням законодавства (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Перевірте себе

1. У якому разі не діють тимчасові ІПТ:

• a. вони розроблені для працівників реконструйованих виробництв;
• b. вони розроблені для нового виробництва, не прийнятого в експлуатацію;
• с. вони розроблені на термін до 3 місяців у компанії, яка нещодавно заснована та ще не має належної документації.

2. Чи передбачена профстандартом спеціаліста з ОП розробка ІВТ для всіх співробітників:

• a. так;
• b. ні;
• с. так, але тільки у випадках, якщо відповідальним за це не призначено іншого співробітника.

3. Чим не береться за основу при складанні ІВТ:

• a. затверджені Мінпрацею Росії методичні рекомендації;
• b. затверджені окремими відомствами типові міжгалузеві чи галузеві ІВП;
• с. Професійні стандарти.

4. Що робити, якщо ІВТ передбачає дублювання частини будь-якого офіційного документа:

• a. повністю відтворити текст документа;
• b. додати посилання на документ;
• с. роз'яснити положення документа кратно і зрозуміло з посиланням на документ.

5. У якому разі ознайомлення з вимогами правил безпеки не є обов'язковим:

• a. під час перекладу інше місце роботи;
• b. при виході із відпустки;
• с. у процесі проведення позапланового інструктажу з ОП.

Інструкції з охорони праці розробляє працедавець. Насправді часто виникають питання, який термін дії таких інструкцій та як часто їх потрібно переглядати. Розберемося у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Термін дії інструкції з охорони праці 2017

Інструкції з охорони праці у 2017 році створюються на підставі міжгалузевої або галузевої типової інструкції (якщо така відсутня, то на основі правил охорони праці). Також при складанні документа враховують вимоги безпеки, що містяться в експлуатаційній та ремонтній документації виробників обладнання тощо. Ці вимоги прописують стосовно посади, професії працівника або виду виконуваної роботи.

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця забезпечити розробку та затвердження правил та інструкцій з охорони праці 2017 року для працівників. У цьому враховується думка профкому чи іншого представницького органу працівників (ст. 372 ТК РФ). Термін дії інструкції з охорони праці прописують у самому документі.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедиція з охорони праці під ключ з унікальним набором обов'язкових зразків від Системи Кадри.

Завантажте документи на тему:

Конкретного порядку розроблення та строку дії інструкції з охорони праці 2017 року Трудовий кодекс не встановлює. Тому на практиці інструкції з охорони праці розробляються відповідно до Методичних рекомендацій з розробки інструкцій з охорони праці, затверджених Мінпрацею Росії 13.05.2004 (далі – Методичні рекомендації).

Важливо: галузеві нормативні актиможуть передбачати скорочений термін дії інструкції з охорони праці. Так, Правила технічної експлуатаціїелектроустановок споживачів встановлюють, що інструкції переглядаються не рідше ніж раз на три роки (наказ Міненерго Росії від 13.01.2003 № 6).

Терміни перегляду інструкцій з охорони праці 2017

На підставі пункту 6 Методичних рекомендацій роботодавець повинен періодично перевіряти та переглядати інструкції з охорони праці. Перегляд інструкцій повинен здійснюватися не рідше ніж один раз на п'ять років. Інструкції з охорони праці можуть переглядатися до п'яти років. Як правило, це пов'язано з тим, що виникли непередбачувані обставини.

Достроковий перегляд інструкцій з охорони праці

Отже, за загальним правилом, інструкції з охорони праці мають п'ятирічний термін дії. Достроковий перегляд інструкцій з охорони праці у 2017 році, як і раніше, відбувається, якщо:

1. змінилися міжгалузеві та галузеві правила та типові інструкції з охорони праці;
2. змінилися умови праці працівників;
3. було впроваджено нову техніку або з'явилася нова технологія;
4. рішення про перегляд було прийнято після аналізу матеріалів розслідування аварій, нещасних випадків на виробництві та профзахворювань;
5. відповідну вимогу пред'явили представники органів праці суб'єктів Російської Федерації або органів Держтрудінспекції.

Важливо: якщо протягом терміну дії інструкції з охорони праці для працівника умови його праці не зазнали змін, то її продовжується на наступний термін (п. 8 Методичних рекомендацій). Незмінність умов праці підтвердять результати спецоцінки.

Порядок продовження терміну дії інструкції з охорони праці 2017

Строк дії інструкцій з охорони праці може бути продовжено, якщо за минулий період:

не змінилися умови праці працівників (п. 8 методичних рекомендацій);

не переглядалися міжгалузеві та галузеві правила та типові інструкції з охорони праці.

Подовження терміну дії інструкції з охорони праці 2017 року відбувається наступним чином. Роботодавець видає наказ. Про це вносять запис на першу сторінку інструкції. Зокрема, зазначають поточну дату, ставлять позначку «Переглянуто». Особа, відповідальна за перегляд інструкції, проставляє свій підпис, вказує посаду та розшифровку підпису (прізвище та ініціали). Крім того, прописують термін, на який інструкція продовжується.

Зверніть увагу! Якщо підприємстві вводять у дію нові чи реконструйовані виробництва, то їх співробітників можна розробити тимчасові інструкції з охорони праці. Ці документи покликані забезпечити безпечне ведення технологічних процесів та робіт, безпечну експлуатацію обладнання. Термін дії тимчасових інструкцій з охорони праці – до прийняття зазначених виробництв в експлуатацію (п. 5 Методичних рекомендацій).

Чи є обов'язковими терміни перегляду інструкцій, передбачені Методичними рекомендаціями

Слід зазначити, що Трудовий кодекс чи інший Федеральний законне передбачають для роботодавців термін перегляду затверджених інструкцій з охорони праці працівників.

П'ятирічний термін перегляду інструкцій містить лише Методичні рекомендації. Цей документ за своєю формою, реквізитами та джерелом опублікування не відповідає вимогам, які пред'являються до нормативних правових актів федеральних органів виконавчої влади (Указ Президента РФ від 23.05.1996 № 763, постанова Уряду РФ від 13.08.1997 № 1009). Тому Методичні рекомендації є обов'язковими до застосування. Це підтверджує і судова практика(рішення Пензенського обласного суду від 04.07.2013 у справі № 7-83).

Проте перевіряючі з ГІТможуть причепитися, якщо роботодавець не дотримується термінів перегляду інструкцій з охорони праці, і вважати, що це утворює склад адміністративного правопорушення. Тому безпечніше терміни перегляду, встановлені Методичними рекомендаціями, дотримуватися. До того ж це сприятиме забезпеченню безпечних умов праці працівників.
Завантажити в.doc

Таким чином ми з'ясували, що всі роботодавці повинні розробляти для співробітників інструкції з охорони праці. Це обов'язкові локальні акти(Ст. 8 ТК РФ). Рекомендований термін перегляду та, отже, термін дії інструкцій з охорони праці становить п'ять років. Коротші терміни може бути встановлені відомчими нормативними актами.

Доброго дня колеги! Питання надійшло від Катерини "Як можна продовжити термін дії інструкцій з охорони праці?"

Відповідь:

Постановою Міністерства праці та соціального розвиткуРосійської Федерації від 17 грудня 2002 р. N 80 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо розроблення державних нормативних вимог охорони праці» встановлено, що перевірку та перегляд інструкцій з охорони праці для працівників організує роботодавець.

Відповідальність за перегляд інструкцій покладається на керівників структурних підрозділів та роботодавця.

Інструкції з охорони праці для працівників можуть достроково переглядатись:

• при перегляді міжгалузевих та галузевих правил та типових інструкцій з охорони праці;
• зміну умов праці працівників;
• запровадження нової техніки та технології;
• за результатами аналізу матеріалів розслідування аварій, нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
• на вимогу представників органів праці суб'єктів Російської Федерації чи органів федеральної інспекції праці.

Контроль за своєчасним переглядом інструкцій з охорони праці для працівників здійснює спеціаліст з охорони праці або працівник, який виконує його обов'язки.

Якщо протягом терміну дії інструкції з охорони праці для працівника умови його праці не змінилися, то наказом (розпорядженням) роботодавця її дія продовжується на наступний термін, про що робиться запис на першій сторінці інструкції (ставиться поточна дата, штамп «Переглянуто» та підпис особи , відповідального за перегляд інструкції, вказується термін продовження інструкції).

Зразок наказу"Про продовження терміну дії інструкцій з охорони праці"

ВАТ «Монтажник»

НАКАЗ

"___" _______ 20__р. № 03

м Москва

"Про продовження терміну дії інструкцій з охорони праці"

У зв'язку з відсутністю змін в умовах праці та закінченням 5 років з моменту затвердження,

НАКАЗУЮ:

1. Продовжити термін дій інструкцій з охорони праці для:

• прибиральника службових приміщень;
• водіїв автомобілів.

2.Контроль над виконанням наказу покласти на А.І. Петрова спеціаліста з охорони праці.

Директор М.І. Михайлов

Виконавець Леонід Олександрович Іванов

Тел. 22-22-22

З наказом ознайомлено:

Якщо інформація виявилася корисною, залишаємо коментарі, ділимося посиланням на цю статтю у своїх соціальних мережах. Спасибі!

Перегляд необхідний для приведення інструкцій у відповідність до вимог законодавства або технологічного процесу, що змінюється.

З якою періодичністю мають переглядатися інструкції з охорони праці

В загальному випадку, періодичність перегляду інструкцій з охорони праці становить не рідше 1 разу на 5 років Для підприємств електроенергетики нормативний термін – 1 раз на 3 роки, що пояснюється підвищеним ризиком ураження працівників електричним струмом.

Термін дії інструкцій з охорони праці ІВТ діє, доки працівник має потребу в ній. Це означає, що життєвий циклне обмежений конкретними проміжками часу.

Обов'язкових вимог, які встановлюють плановий термін перевірки інструкції з охорони праці, немає. Значить, можна це робити частіше, але рідше – не можна. Якщо є інструкція при роботі з молотком, то можуть бути переглянуті вимоги до працівника, але сам процес роботи з цим ударним ручним слюсарно-монтажним інструментом залишається таким, як і сто років тому. Вимоги до працівника обов'язково мають бути зазначені у даному документітому при змінах у законодавстві потрібно внести відповідну зміну. Якщо через роки працювати з молотком можна буде лише особам з 21 року, то і в ІВТ така вимога вказується не пізніше дня набуття ним законної сили.

приклад. Припустимо, з 1 липня 2031 року у законодавстві з охорони праці під час роботи з молотком відбудуться зміни – працювати з ним можна буде лише особам не старшим 50 років. Якщо Правила набирають чинності з 1.07.2031 року, то роботодавець зобов'язаний не пізніше 1 липня ознайомити працівника із цими змінами, провівши позаплановий інструктаж щодо вже оновленої ІПТ. Якщо ж працівника ознайомлять із цією зміною не 1 липня, а припустимо, 12 липня, і в цей проміжок часу з працівником старше 50 років станеться нещасний випадок, роботодавець понесе адміністративну відповідальність за частиною 1 статті 5.27.1 КоАП РФ.

Достроковий перегляд інструкцій з охорони праці

Керівним документом є Методичні рекомендації Мінпраці Росії з розробки ІВТ від 13.05.2004 року. Вони визначають, наскільки часто переглядаються інструкції з охорони праці: роботодавець зобов'язаний зробити це достроково, якщо відбулися зміни у правилах по ОП і типових ІВТ, взятих за основу локальних. Також у пункті 7 даних методичних рекомендацій зазначено, що за зміни умов праці працівників інструкції також мають бути поправлені.

Це не означає, що якщо клас УТ змінився з 3.2 на 3.3, необхідно скасовувати чи змінювати чинний документ. Це означає, що якщо працівник замість напівавтоматичного зварювання тепер працює на ручному апараті, то його потрібно ознайомити з ІВТ на ручному зварюванні. При впровадженні нової техніки та технології має відповідним чином змінитись і інструкція. Якщо старе обладнання демонтовано, то треба вивести із застосування колишню та видати нову ІВП. Нова повинна бути прийнята та видана працівнику для вивчення до того, як працівник розпочне роботу на новому обладнанні.

Інспектор ГІТ може дати вказівку щодо перегляду після нещасного випадку. Роботодавець має право прийняти таке рішення і самостійно, проаналізувавши матеріали розслідування, якщо з'ясується, що в ІВТ матеріал викладено формально і не має суттєвого впливу на безпеку працівників.

Перегляд інструкцій з охорони праці

Роботодавці недооцінюють важливість розробки інструкції з охорони праці. Часто це здійснюється силами служби охорони праці, а керівники підрозділів просто підписують їх на прохання спеціалістів.

Якщо з працівником станеться нещасний випадок, інспектор перевірить, як працівник був проінструктований з охорони праці під час виконання конкретного виду робіт підвищеної небезпеки. Якщо в ІВТ не будуть викладені правила безпечного проведення робіт або будуть надані посилання на застарілі норми безпеки, інспектор визнає підготовку працівника формальною. Це серйозно посилить становище роботодавця. Тому уважно поставтеся як до розробки ІВТ, так і її періодичній перевірціна актуальність у період дії.

Хто відповідальний за перевірку та перегляд ІВТ

Покладено, щоб інструкцію розробляв керівник підрозділу, а погоджував спеціаліст з охорони праці. Пов'язано це з тим, що з визначення керівник підрозділу краще знає заходи безпеки на робочих місцях, ніж спеціаліст з ОП. Якщо у вас немає профспілки, комісії чи уповноваженого з охорони праці від колективу, розробляйте та погоджуйте інструкції спільно з начальником підрозділу та затверджуйте у керівника.

Порядок перегляду

Увага! Відповідальність за відповідність локальних актів вимог законодавства несе служба охорони праці. Відповідальність за відповідність інструкції з охорони праці вимогам посібника з експлуатації несе розробник інструкції – технічний спеціаліст чи керівник.

Наказ про затвердження змін до ІВТ має бути складений до моменту набуття чинності зміною в законодавстві. Працівник повинен бути своєчасно проінформований про вимоги безпеки, що змінилися. Змінюють локальні акти порядку їх прийняття. Якщо ІОП було запроваджено наказом, те й вносити у ній зміни чи скасовувати потрібно також наказом.

При зміні спеціаліста з охорони праці чи потрібно переглядати та перестверджувати інструкції з охорони праці? Який порядок узгодження старих інструкцій із новим фахівцем? Необхідність перегляду в цьому випадку відсутня, але новий спеціаліст, знайшовши суттєві порушення в існуючих інструкціях, повинен їх переглянути. Це – рішення самого фахівця.

Чи потрібна заміна інструкцій щодо Охорони праці (плановий перегляд інструкцій у 2018 році) при зміні найменування організації? Яким правовим актом необхідно керуватися у цій ситуації? Незважаючи на зміну назви, організація залишилася колишньою, так що накази та інші розпорядчі документи можна буде замінювати на нові поступово – коли потрібно внести до них зміни.

Законодавчо процедуру внесення змін до локальних нормативних актів у зв'язку зі зміною назви організації не прописано. І тут на час перехідного періоду доцільно видати організаційно-розпорядчий документ (наказ) у тому, що, наприклад, інструкції з охорони праці (перерахувати їх) продовжують діяти на момент їх перегляду.

Продовження терміну дії інструкцій з охорони праці

Раніше у цій статті ми визначили, що нормативних термінів перегляду ІВТ немає, є лише Методичні рекомендації. Але є і вимога 212 статті ТК РФ, в якій для роботодавця встановлюється обов'язок інформувати працівника про умови та охорону праці на робочих місцях.

Перевірка інструкцій з охорони праці проводиться не рідше одного разу на п'ять років, а для професій та робіт із підвищеною небезпекою – не рідше одного разу на три роки.

Якщо протягом зазначених термінів умови праці на робочих місцях та вимоги нормативних правових актів, технічних нормативних правових актів, використаних під час упорядкування інструкції, не змінилися, можна продовжити дію інструкції нового термін.

І тут наказом з організації дію ИОТ продовжується наступного терміну, що робиться запис: «Термін дії продовжено. Наказ від __N__ на першій сторінці інструкції. Зробити це після перегляду можна двічі.