Événement pour les hommes d'affaires. Événements d'affaires en Russie et à l'étranger. Les événements d'affaires organisés par l'entreprise seront intéressants et utiles tant pour les entrepreneurs novices que pour les leaders reconnus de leur industrie. Expositions thématiques et conférences b2b

Congrès Santé M

5 mars 2019

En mars 2019, la capitale de la Russie accueillera le cinquième événement international dont le thème central est les hautes technologies dans le domaine de la santé. Les participants à l'événement sont d'éminents médecins, avocats, hommes d'affaires et développeurs de technologies mobiles pour les soins de santé. Lors de l'événement, ils partageront expérience personnelle, présenteront des cas pratiques, débattront des grandes tendances de la télémédecine.

Lors du précédent M-Health Congress 2018, nous avons invité des spécialistes de renommée entreprises internationales. Ainsi, les têtes d'affiche du congrès étaient des représentants de Yandex, IBM, Douma d'État Groupe RF et Mail.Ru.

L'année dernière PDG Intellogic et fondateur de Botkin.AI Sergueï Sorokine focalisé sur deux problématiques lors de l’intégration de l’IA dans le système de santé :

• premièrement, une grande quantité de données est nécessaire pour entraîner les réseaux de neurones ;
• deuxièmement, on ne sait pas par quelle logique le résultat de l'application des technologies est formé intelligence artificielle pour validation par les médecins.

Ce qui a changé pendant cette période sera discuté lors du M-Health Congress en 2019.

Les questions importantes que les experts aborderont seront les aspects législatifs de la télémédecine et la manière dont elle peut être mise en œuvre technologies mobiles au secteur de la santé. Il y aura également une zone de démonstration traditionnelle au M-Health Congress, où les visiteurs pourront voir des développements médicaux innovants.

sur le site .

Conférence "Internet des Objets"

27 mars 2019

En 2018, Moscou a accueilli la cinquième conférence consacrée au marché prometteur de l'IoT, en particulier l'utilisation des nouvelles technologies dans l'industrie, les transports, le logement et les services communaux et le commerce.

23 experts des pays de la CEI et de l'étranger ont pris part à la discussion des questions d'actualité, y compris Assem Abdel Hamid Moussa de la compagnie aérienne égyptienne Egyptair et Lionel Ansier de la Belgian IoT Factory. L'événement a réuni 800 invités et 20 projets ont participé à la Startup Battle annuelle.

En 2019, le Forum international "Internet des objets" se tiendra à Moscou pour la sixième fois, réunissant des développeurs de solutions de haute technologie, des entrepreneurs et des représentants d'agences gouvernementales.

Plus d'informations sur l'événement sont sur le site.

Conférence sur l'IA

9 avril 2019

Une conférence majeure dédiée aux technologies de l'intelligence artificielle, au machine learning et au Big Data.

En 2018, la conférence AI s'est tenue à Moscou à deux reprises - des experts dans le domaine de l'intelligence artificielle ont lu des rapports thématiques, des entrepreneurs et des développeurs ont noué de nouveaux contacts.

La direction principale des derniers événements est l'utilisation des technologies d'intelligence artificielle pour le développement des affaires. À l'automne 2018, 24 spécialistes ont pris la parole lors de l'événement - des représentants de NVIDIA, Microsoft, X5 Groupe de détail et Yandex.

Parmi les intervenants figurait également un représentant de 1C-Bitrix Sergueï Vostrikov. L'expert a parlé des avantages de l'IA pour les entreprises et a présenté des cas réels d'utilisation de l'apprentissage automatique sans mégadonnées.

Les algorithmes d'IA pour le service client, l'efficacité des chatbots et les processus métier avec l'intelligence artificielle sont les principaux sujets de l'événement commercial AI Conference.

En 2019, la quatrième conférence sur l'intelligence artificielle se tiendra dans la capitale de la Russie.

Plus d'informations sur l'événement sont sur le site.

Semaine du jeu russe

6-7 juin 2019

L'exposition-forum consacrée aux thèmes du jeu et du divertissement se tiendra à Moscou pour la treizième fois. Il s'agit du seul événement international de l'industrie dans la CEI, réunissant les meilleurs spécialistes industrie du jeu. En 2018, le forum a réuni 1 200 personnes et 20 exposants ont présenté leurs produits et services dans la zone de démonstration.

Lors du dernier événement, les plus grands stands étaient présentés par des entreprises BetConstruc(fournisseur un large éventail solutions logicielles pour les jeux d'argent), jeux en ligne(solutions pour les casinos en ligne), Slotégrateur (produits logiciels pour les casinos en ligne) et PARI VERT(solutions techniques pour les paris).

Dans le cadre de la Russian Gaming Week, les dernières initiatives législatives et les nouvelles tendances dans le secteur des jeux d'argent sont en cours de discussion. Les experts du secteur évaluent également les méthodes de travail utilisées dans le secteur des jeux d'argent et l'impact des nouvelles technologies sur les jeux d'argent et les paris.

L'orateur principal de la conférence était Andrew Pearson, président et fondateur d'Intelligencia Limited, qui vit et travaille à Macao. Il a parlé de l'utilisation de l'intelligence artificielle pour analyser la clientèle des magasins de paris et des casinos.

Les entrepreneurs et les développeurs de la Russian Gaming Week communiquent avec leurs collègues, échangent leurs expériences et établissent de nouvelles relations commerciales.

Plus d'informations sur l'événement sont sur le site.

VAPEXPO Moscou

7-8 décembre 2019

Le plus grand événement international de vape dans la CEI a lieu deux fois par an depuis 2015. VAPEXPO Moscou rassemble des représentants de l'industrie et des vapoteurs, aide à établir des relations commerciales et à rendre les marques plus reconnaissables, ainsi qu'à s'adresser directement au public cible.

La dernière fois, les visiteurs du VAPEXPO Moscou avaient un programme riche :

• Les World Series of Vaping - championnat de chasse aux nuages ​​avec une cagnotte ;
• Vape Tricks Battle - concours de trucs à la vapeur avec un prix;
• Spectacle de danse et sets de DJ ;
• toutes sortes de cadeaux et de concours.

Traditionnellement, l'exposition se déroule simultanément sous deux formats : une journée b2b pour les entrepreneurs et un programme de spectacles lumineux pour les baigneurs. Toute la communauté vape du pays s'y retrouve, et chaque année les invités et participants sont de plus en plus nombreux (33 000 m² de surface d'exposition, 900 participants, 43 000 visiteurs sur toute la durée de l'événement).

En 2019, VAPEXPO Moscou se tiendra pour la neuvième fois. Et l'événement sera encore plus grand !

Plus d'informations sur l'événement sont sur le site.

Les événements d'affaires organisés par l'entreprise seront intéressants et utiles tant pour les entrepreneurs novices que pour les leaders reconnus de leur industrie. Des expositions thématiques et des conférences b2b avec la participation d'experts de premier plan de l'industrie permettent aux participants de se tenir au courant des dernières nouvelles et des tendances du marché.

Si une entreprise opère dans le secteur b2b, les événements d'affaires sont indispensables. En écoutant d'autres orateurs, en parlant seul, en organisant vos propres événements, vous pouvez atteindre plusieurs objectifs à la fois.

Zhamilya Kameneva,

Directeur Développement Commercial et Marketing chez Konica Minolta Business Solutions Russie

Dans cet article vous lirez :

• Combien de clients peuvent obtenir après un rapport
• Comment travailler avec le public cible lors de la tenue d'événements commerciaux
• Comment sélectionner des clients lors d'un salon de l'industrie en fonction des réactions pour déclencher des sujets
• Comment tenir 50 rendez-vous avec des clients cibles en deux jours lors d'un événement

Organisation d'événements commerciaux - pratique courante dans monde des affaires. Pour nous, nous distinguons quatre tâches de participation et de conduite. Le premier est de présenter l'entreprise sur le marché, de la distinguer de ses concurrents, d'accroître la notoriété de la marque et des solutions. La seconde est de collecter les contacts des clients potentiels. La troisième est de pousser les clients avec lesquels des négociations sont déjà en cours à prendre une décision. Quatrièmement - pour augmenter le niveau d'expertise et de reconnaissance des employés, pour mener leur "personal branding".

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En s'adressant à un public professionnel, les spécialistes de l'entreprise acquièrent et établissent une réputation d'experts dans le domaine des solutions de gestion et d'impression de documents.

Formats d'événements d'entreprise

Pour la génération de leads, nous n'utilisons que des événements hors ligne, car il est impossible de présenter du matériel et de communiquer avec chacun des participants lors de conférences ou de webinaires en ligne. Il existe plusieurs options de participation hors ligne, toutes présentées sous la forme de packages de parrainage avec des coûts et des contenus différents.

Travail au stand et représentation. Nous devenons rarement commanditaires généraux : cela dépenses supplémentaires. Nous choisissons l'option d'accompagner une session thématique avec la possibilité d'installer un stand. Le travail des employés de l'exposition est complété et valorisé par le conférencier. Si le visiteur est intéressé par le matériel, la prestation confirme le niveau d'expertise de l'entreprise. Et les auditeurs qui ont découvert l'entreprise et les produits grâce au reportage, au contraire, peuvent ensuite communiquer avec les employés sur le stand et découvrir les détails. Au cours de l'année, nous participons à 10-15 événements de ce type.

Les organisateurs offrent également des opportunités supplémentaires - par exemple, faire connaissance avec des participants avec lesquels il est autrement impossible d'entrer en contact en raison de leur rang élevé ou du secret. Ainsi, lors d'un événement régional pour un package de parrainage d'un montant de 100 000 roubles. nous avons installé un petit stand et notre conférencier a pris la parole dans l'une des sections principales. Les organisateurs nous ont organisé des rendez-vous avec plus de 50 clients potentiels directement sur le salon. En deux jours, nous avons tenu des négociations, dont le montant total des contrats potentiels a atteint 10 millions de roubles. (les montants des transactions sont estimés après clarification des besoins des clients par le service commercial).

Performance. Experts et top managers de l'entreprise deviennent conférenciers, participants à des tables rondes. Le sujet peut être à la fois très spécialisé et étendu : « Comment intégrer gestion électronique des documents avec du matériel d'impression bureautique » ou « Quelles sont les perspectives d'une démarche d'externalisation ». Une performance réussie offre à l'entreprise 90% de succès lors de l'événement. Nous mesurons les performances en évaluant le nombre de nouveaux contacts et de transactions potentielles. Expérience réussie appliquer plus loin.

• Partenariat commercial : ce qu'il faut savoir pour ne pas être installé

Par exemple, à Saint-Pétersbourg se tient chaque année une conférence des directeurs informatiques des grandes entreprises fédérales et régionales. En 2015, le discours de notre conférencier a été inclus dans le top quatre des plus intéressants, selon les participants à l'enquête. Avec dix d'entre eux, nous avons entamé des négociations qui, à l'avenir, déboucheront sur des contrats. Le coût de l'événement s'est élevé à un peu plus de 200 000 roubles.

Participation des délégués. Les responsables commerciaux assistent systématiquement à des conférences spécialisées et à des forums d'affaires en tant qu'auditeurs. En discutant avec d'autres participants en marge et pendant la partie officielle, ils font connaissance avec des représentants d'entreprises - clients potentiels.

Participation d'experts avec un discours. La participation des experts est généralement gratuite pour le conférencier et l'entreprise. La condition principale est une présentation analytique sans publicité ouverte ou cachée de l'organisation.

Comment organiser la participation à votre événement

Un employé du service marketing est responsable du plan d'action. Il assure le suivi des salons professionnels et des conférences, examine les résultats et l'efficacité de la participation au cours des dernières années, discute des options avec l'équipe de vente et établit finalement le calendrier et le budget annuels des événements.

Le calendrier est tenu à jour sur le portail corporatif. Il peut être ajusté tout au long de l'année. Les listes des participants inscrits à chaque événement sont également affichées sur le portail. Les vendeurs parcourent la liste et décident eux-mêmes où aller : par exemple, ils voient une entreprise parmi les participants qu'ils « chassent » depuis longtemps.

• Comment mettre en place un présentoir de salon pour se démarquer

Personne n'est obligé d'assister aux conférences, mais tous les managers le font. Ils se concentrent sur combien chacun d'eux a besoin de nouveaux contacts, de nouvelles pistes. Les gestionnaires sélectionnent les événements, puis soumettent une demande au service marketing. La visite est payée sur le budget marketing. Ensuite, les responsables entrent les résultats dans le CRM et rédigent un rapport sous n'importe quelle forme - pour le superviseur immédiat et les spécialistes du marketing.

Il indique qui était présent à l'événement, quels sujets ont été abordés, si le public était ciblé, s'il vaut la peine d'y chercher des clients, si l'organisation est pensée. Il est obligatoire de visiter uniquement les événements de l'entreprise - pour les responsables des ventes dans ce domaine.

Organiser des événements professionnels : que choisir

Pour comprendre quels événements commerciaux l'entreprise doit organiser, nous ne nous concentrons pas sur l'échelle ou le prestige, mais sur le public cible. Nous tenons également compte de la composition des participants et du type d'employés par lesquels ces entreprises sont représentées.

Événements associatifs. Tout d'abord, nous prêtons attention aux événements organisés par les associations de DSI. Dans notre cas, il s'agit de Global CIO et 4CIO1, ainsi que de clubs CIO régionaux. Ils organisent des conférences pour 100-250 personnes, séminaires thématiques et tables rondes de plusieurs dizaines de participants. Mais le degré d'adéquation avec le groupe cible est plus important que la couverture, et le nombre d'opportunités est plus important que le nombre d'auditeurs.

Ce sont les DSI le public ciblé, ils décident généralement d'acheter nos services. D'autres entreprises peuvent envisager des conférences d'association directeurs financiers, Association des directeurs des ressources humaines, Association des directeurs généraux de Russie et d'autres communautés. Beaucoup ne prêtent pas assez d'attention aux activités des associations, ce qui réduit les chances d'atteindre le public cible. En 2015, nous avons participé à dix événements de ce type et poursuivrons notre coopération à l'avenir.

1 De l'anglais. directeur de l'information - directeur des technologies de l'information.

Industrie et événements thématiques. L'entreprise vend, entre autres, des solutions spécialisées pour les banques, les établissements d'enseignement, secteur de l'énergie, compagnies pétrolières. Ainsi, commerciaux et experts participent à des événements sectoriels et thématiques. Ils sont détenus par des organisateurs indépendants et des communautés professionnelles : l'Association des banques russes, l'Association centres commerciaux et etc.

Lors d'événements de l'industrie, en communiquant avec des clients potentiels, nous présentons des solutions qui tiennent compte des spécificités de l'industrie. Par exemple, pour les universités, trois besoins fondamentaux dans le domaine de la gestion documentaire et de l'impression peuvent être formulés :

• flux de documents administratifs internes ;
• impression et numérisation à la demande pour les étudiants ;
• impression supplémentaire matériel pédagogique(manuels, etc).

Sachant cela, lors d'événements pour les universités, nous parlons des possibilités de créer notre propre département d'impression interne, qui résoudra ces problèmes.

Événements médiatiques. Des forums et conférences d'affaires sont également organisés par des médias d'affaires (RBC, Vedomosti) et des publications informatiques (PC Week, CNews, Comnews, Open Technologies, etc.). Ces événements sont généralement bien organisés et attirent des experts. Notre entreprise y participe plus pour améliorer l'image de marque que dans un souci de génération de leads.

Comment éliminer les contacts inutiles lors de l'organisation d'un événement professionnel

Des compétences de communication développées aident à établir un contact solide à la fois dans le travail sur le stand et dans la communication avec le public.

Contact à l'exposition. Nous envoyons sur le stand des commerciaux expérimentés qui savent maintenir un équilibre entre activité et discrétion. Une pression excessive irrite l'interlocuteur. La conversation à l'exposition ne dure pas longtemps et les managers doivent faire bonne impression en une demi-minute, donner envie à l'interlocuteur d'en savoir plus sur l'entreprise et en même temps comprendre si le client est la cible et si cela vaut la peine passer du temps sur lui. Ceux qui parlent par curiosité ne doivent pas être "mis en circulation". Pour distinguer les clients cibles des autres visiteurs, les gestionnaires surveillent la réaction aux phrases de déclenchement.

Lors d'une brève conversation sur le stand, les vendeurs mentionnent « qualité d'impression », « nouveautés », « coût par impression », « faible coût Fournitures"," usure des principaux composants de l'équipement. Si l'interlocuteur rate tout, ce n'est certainement pas le client cible. Si l'un des sujets suscite l'intérêt, vous fait montrer des émotions, alors le contact doit être approfondi.

Autre technique : si le visiteur a l'air intéressé lorsque l'employé démontre les capacités de l'équipement, le vendeur se place derrière l'épaule de l'invité. Il garde une trace des parties de la machine que le visiteur regarde, des boutons sur lesquels il appuie, des fonctions qu'il teste. Ainsi, vous pouvez savoir si l'interlocuteur comprend le sujet et quelles fonctionnalités de la machine lui sont utiles.

• Salon des biens industriels : comment augmenter la clientèle de 30 %

Lors de l'exposition, la tâche des vendeurs n'est pas d'apporter le maximum de cartes de visite - il faut commencer la communication avec ceux qui sont les plus susceptibles de signer un contrat plus tard. Au premier contact, il n'y a que intérêt soutenu. On ne parle pas ici de vente ou de présentation, pour cela l'exposition est trop bruyante, les distractions sont nombreuses. La présentation et une description détaillée des produits doivent être reportées à une réunion au bureau, où se trouve une salle d'exposition.

Contact lors d'un événement du club. Lors des petits-déjeuners d'affaires et autres réunions relativement informelles, il est plus facile d'engager le dialogue que lors des conférences. Mais dans tous les cas, nous prévisualisons les listes des participants inscrits et sélectionnons les plus prometteurs pour la coopération, avec lesquels nous établirons des contacts à l'avenir.

Conduite d'événements commerciaux

De tels événements aident à développer des relations avec les clients existants et à en attirer de nouveaux. Nous avons développé plusieurs formats. Par exemple, pour promouvoir les services d'externalisation de l'impression, nous organisons des déjeuners d'affaires appelés OPS-Lunch 2 .

Tout d'abord, un représentant de notre société parle du produit, puis le client donne un exemple de mise en œuvre. Pour les clients, c'est une occasion supplémentaire de faire leurs preuves en tant qu'experts dans leur domaine. communauté professionnelle. C'est intéressant pour eux et obtenir de nouvelles idées au cours de la discussion.

2 De l'anglais. services d'impression optimisés - services d'impression optimisés.

L'audience est généralement collectée par les responsables commerciaux. Si la direction est nouvelle ou si nous voulons étendre base de clientèle, nous ordonnons l'implication des associations professionnelles - les mêmes qui organisent leurs propres événements. Chacun d'eux a un coût fixe pour attirer les clients et sa propre base de données de contacts.

Selon notre mission, une première sélection est effectuée : 100-200 contacts sont généralement proposés pour un événement de 20 personnes. Ensuite, l'équipe de vente détermine les priorités, sélectionne 50 à 60 personnes parmi les candidats proposés et les invite, et par conséquent 20 à 30 visiteurs viennent.

Si les événements sont dédiés aux caractéristiques de l'équipement, nous les organisons dans les bureaux de l'entreprise dans le showroom, car beaucoup doivent être montrés "en direct". Par exemple, un sujet tel que la qualité des couleurs ne peut être couvert qu'en théorie. Les conférenciers sont des experts et des clients existants.

Résultats des événements commerciaux

Pour évaluer l'efficacité de dépenser le budget marketing dans la tenue d'événements commerciaux, nous nous assurons que le coût de participation ou d'organisation ne dépasse pas 5% du montant des ventes pour les transactions qui ont commencé par des contacts lors d'événements. Pour chaque rouble dépensé, vous devez obtenir 20 roubles. le revenu. Environ 5 % des clients de l'histoire de l'interaction ont participé à nos événements, et nous prévoyons que ce chiffre va augmenter.

• Participation de l'entreprise à l'exposition : l'algorithme de préparation en 9 étapes

Si nous évaluons l'effet en termes de nombre de nouveaux clients et de transactions potentielles, alors lors de l'événement de quelqu'un d'autre, le responsable qui a participé en tant qu'auditeur rencontre 10 à 15 personnes qui peuvent se transformer en clients.

Lors de l'événement de l'entreprise avec 30 à 40 invités, cinq ou six d'entre eux montent sur scène offre commerciale s'il s'agit de nouveaux clients. Si les clients sont âgés, alors un ou deux achètent du matériel directement sur place ou immédiatement après. Si nous parlons de clients existants, la part des transactions conclues avec succès peut atteindre 30 à 40% du nombre de participants invités.

Informations sur l'auteur et l'entreprise

Zhamilya Kameneva Diplômé de l'Université forestière d'État de Moscou, a obtenu un MBA de la MIRBIS School of Business. Elle a travaillé chez Orange Business Services, dans le département marketing de VimpelCom, et a dirigé le département marketing de la direction de Samsung Electronics Rus. Depuis 2015, à son poste actuel.

Konica Minolta Business Solutions Russie. La société japonaise Konica a été fondée en 1873. En 2003, elle fusionne avec Minolta. Provisions prestations complètes et des solutions d'impression numérique pour les entreprises et environnements de production. Représentation en Russie - depuis 2000, située à Moscou. Il y a plus de 100 personnes dans le personnel. Site officiel - www.konicaminolta.ru

Les événements d'entreprise sont des événements d'un niveau particulier qui, comme tous les autres, poursuivent certains objectifs.

Chaque année, de nombreux événements de ce type sont organisés dans le monde entier. L'organisation et la conduite de celle-ci sont unies dans portée générale services et s'appelle MICE. Cette abréviation se compose de quatre domaines différents, qui sont unis par une orientation client commune, et ce sont les entreprises clientes.

Pour organiser ces événements dans le monde entier, des centres d'affaires, des salles de conférence sont créés (de nombreux grands hôtels et hôtels en ont des similaires) et ainsi de suite. Tout cela est combiné dans une infrastructure commune et se développe chaque année.

Ces événements sont organisés par les entreprises pour attirer des partenaires et opinion publiqueà l'entreprise elle-même, à la gamme de ses produits et services. De tels événements peuvent devenir un événement très important et attirer l'attention de grandes masses.

Pour qu'un événement d'entreprise soit un succès, vous devez d'abord définir clairement et précisément les objectifs de votre projet. Approuver cette décision avec tous les participants à la préparation de ce projet d'entreprise. Déterminer la composition des participants invités et le lieu de cet événement. Si la participation du public est plus importante dans votre événement, soulevez alors la question de la couverture médiatique de votre événement.

Élaborez clairement le programme à toutes les étapes : ouverture, partie officielle (principale), clôture, partie non officielle, etc.

Des exemples d'événements d'affaires sont des réunions d'affaires, des conférences, des séminaires d'affaires et d'autres événements d'affaires qui visent à conversation d'affaires avec les clients et les partenaires.

Tenue d'événements commerciaux

Le marché des événements d'affaires est en constante évolution et expansion. Il existe de nombreux nouveaux lieux pour organiser des événements aussi importants. La Russie a depuis longtemps atteint un niveau commun avec les dirigeants mondiaux. Aujourd'hui, les événements commerciaux en Russie peuvent être organisés au plus haut niveau mondial. De plus, cette déclaration ne s'applique pas seulement à Moscou et à Saint-Pétersbourg. Aujourd'hui, des événements commerciaux réussis et dynamiques peuvent être organisés dans des villes telles que Kazan, Ekaterinbourg, Sotchi et bien d'autres.

Pour de tels événements, il est préférable de choisir un entrepreneur approprié. La préparation et l'organisation d'un événement d'entreprise demande du soin et une approche prudente. L'entreprise exécutante ne doit pas seulement faire tout « écrit », mais également aider à définir les objectifs et les orientations de l'événement commercial pour l'entreprise cliente. Un tel travail nécessite une vaste expérience sur le marché des événements d'affaires, tant en Russie qu'à l'étranger.

Agit en tant qu'organisateur d'événements d'affaires, à la fois en Russie et dans le monde. Notre entreprise aidera à créer et organiser un tel événement partout dans le monde. Nous sommes un assistant fiable et attentif dans vos projets d'entreprise - cela est confirmé par plusieurs de nos clients et programmes créés ! Créez une candidature et notre chef de projet entreprise vous contactera et vous accompagnera dans toutes les étapes de la création d'un programme et de l'organisation de votre événement professionnel.