Produits illiquides en stock. Gestion de l'inventaire. Comment se débarrasser de l'illiquide

Si vous avez un entrepôt, vous serez tôt ou tard confronté à la tâche d'optimiser les stocks de manière à ce que produits liquidesétaient en quantité suffisante pour répondre à la demande, et étaient illiquides sans excès.

Inventaire optimal - un stock de marchandises suffisant pour répondre à la demande et éviter les pertes de ventes, mais pas excessif et sans risque de "creuser" fonds de roulement.

Pour calculer la liquidité des actions, un calcul simple est généralement utilisé :

Yin = (ObProd - ObPost) / ObProd, où

Ventes - volume des ventes pour la période sélectionnée.

ObPost - le montant des reçus pour la période sélectionnée.

Le résultat obtenu peut être interprété comme suit :

Sélectionnez dans la liste "stock mort" - un produit qui est en stock, mais dont les ventes pour la période sélectionnée sont égales à zéro.

L'indice général "d'utilisation" d'un entrepôt (ou groupe) est calculé comme la somme des coefficients pondérés des marchandises comprises dans l'entrepôt (ou groupe) donné, selon la valeur du solde courant de ces marchandises.

CORUS | La gestion des stocks fait une estimation monétaire pour chaque catégorie de marchandises. Vous pouvez facilement estimer le montant du capital qui a été investi de manière inefficace : sous-investissement dans des positions activement utilisées et rares, dépenses excessives en biens illiquides.

Ainsi, le rapport KORUS | La gestion des stocks vous permet d'évaluer rapidement la liquidité de l'entrepôt dans son ensemble, ainsi que d'obtenir la répartition des marchandises (ayant des soldes) en fonction des classes de liquidité. Ces informations vous aideront à prendre des décisions sur un certain nombre de questions :

1. Quels biens doivent être éliminés en premier lieu : résidus morts et illiquides ?
2. Quels produits ne devraient pas être achetés dans un avenir proche et lesquels ont été investis en fonds de roulement excédentaire ? Qu'est-ce qui a conduit à cela : erreur d'un acheteur ou plan de vente mal rédigé ?
3. Quels biens acheter en priorité : activement utilisés ou rares ?
4. Comment fixer des objectifs pour optimiser le fonctionnement de l'entrepôt - KPI, en fonction du ratio de liquidité calculé pour un groupe ou un entrepôt dans son ensemble. Ou avec la possibilité de suivre non seulement le coefficient final, mais également la composition des postes problématiques, qui ont été affectés par les actions de la personne responsable des achats ou de l'entrepôt.

Dans le système de gestion des stocks, ce rapport est mis en œuvre sous la forme la plus pratique et la plus conviviale.

Pour sélectionner ce rapport, à gauche dans le panneau des rapports, sélectionnez l'élément "Rapport sur la liquidité de l'entrepôt":

Le formulaire de rapport s'ouvrira à droite :

Le formulaire est divisé en deux sections : "Filtre" et détails de l'entrepôt sélectionné.

Filtre

En haut du filtre, vous devez sélectionner une Société ( entité pour le compte desquels les ventes ont lieu) et le type de prix pour l'estimation du solde : prix d'achat (prix indiqués sur les documents de réception) ou prix de vente (prix indiqués sur les documents de vente).

Vous trouverez ci-dessous un tableau des entrepôts avec des informations récapitulatives sur lesquelles il existe des stocks de marchandises. La table de stockage contient les colonnes suivantes :

Entrepôt - le nom de l'entrepôt

Indice d'utilisation - un taux d'utilisation final récapitulatif de l'entrepôt, calculé comme une somme pondérée des indices d'utilisation des marchandises qui ont des soldes dans cet entrepôt.

• Positions - le nombre de marchandises différentes (assortiment) qui sont en équilibre dans cet entrepôt.

% - la part que ce type de solde occupe dans le montant total du solde des marchandises dans l'entrepôt.

Coût - une estimation du volume de la balance des marchandises de ce type en termes de somme, dans le type de prix sélectionné.

Pour afficher les enregistrements détaillés, l'opérateur doit cliquer sur un entrepôt spécifique. L'utilisateur peut réduire la section Filtre en cliquant sur "" - " en haut à droite, obtenant ainsi plus d'espace de travail pour travailler avec des enregistrements détaillés.

Fiches détaillées

Des enregistrements détaillés sont constitués sous forme de tableau (ou d'arbre) pour les postes dont le solde se trouve dans cet entrepôt.

Les données sont affichées selon les colonnes suivantes :

Solde actuel - le solde actuel dans l'entrepôt sélectionné.

Coût - le solde actuel, exprimé en prix sélectionnés (achats / ventes), dans l'entrepôt sélectionné.

Ventes - le volume des ventes de marchandises de l'entrepôt sélectionné pour la société sélectionnée pour une période donnée.

Indice d'utilisation - affiche la valeur calculée de l'indice d'utilisation de la position sélectionnée dans cet entrepôt en fonction des ventes de la société sélectionnée.

L'indicateur est une représentation textuelle de l'indice d'utilisation, selon les interprétations ci-dessus.

Lorsque vous travaillez avec des fiches détaillées, un filtre rapide est à la disposition de l'utilisateur, où il peut sélectionner la composition des marchandises affichées :

"Tous" - tous les produits de l'entrepôt sélectionné sont affichés, sans filtre.

"Stock mort", "Non liquide", "Faiblement utilisé", "Normalement utilisé", "Activement utilisé", "Pénurie" - seules les marchandises appartenant au type correspondant lié à l'entrepôt sélectionné sont affichées.

L'utilisateur a le choix d'afficher les marchandises. Comme arbre simple des biens:

Arbre de biens, regroupés par types de biens (avec le calcul du ratio d'offre pour chaque type) :

Ainsi, l'utilisateur peut évaluer dans quelle mesure il possède un produit d'un type ou d'un autre (si la division des biens par type est utilisée).

L'affichage par propriétés de produit est disponible (un ensemble variable de paramètres de produit ; par exemple, la couleur ou la taille), et en cliquant sur le bouton "Groupes", l'utilisateur peut choisir d'afficher les informations en fonction des groupes ABC calculés :

Cela aidera à répondre aux questions : « Combien de postes rares avons-nous dans le groupe de produits le plus important ? (Groupe A)." Pour répondre à cette question, sélectionnez simplement "Déficit" en haut, sélectionnez "Groupes" en bas et regardez la composition des postes.

Un service de gestion des stocks simple et convivial vous fournit des outils d'analyse puissants avec lesquels vous pouvez classer régulièrement et rapidement les soldes actuels et déterminer la direction pour l'investissement le plus efficace de l'argent dans les stocks de votre entreprise.

Si vous utilisez déjà le KORUS | Gestion des stocks, mais vous avez encore des questions sur la mise en place de l'interface et des rapports, écrivez-nous à [courriel protégé].

Vous pouvez vous familiariser avec les fonctionnalités de la solution en utilisant vos propres données comme exemple.
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Comment prendre en compte la radiation des biens et matériaux illiquides en comptabilité, pour l'impôt sur le revenu, la TVA et quels documents émettre ?

Selon les circonstances accompagnant l'amortissement, le coût des biens et matériaux non liquides peut être imputé : au compte des coûts de production ou des frais de vente ; au compte d'autres règlements avec le personnel ; au compte d'autres dépenses, si les auteurs ne sont pas identifiés ; au compte de profits et pertes.

Aux fins du calcul de l'impôt sur le revenu, les coûts associés à la pénurie ou à la détérioration des biens et matériaux peuvent être pris en compte en tant que dépenses hors exploitation ou autres.

La question de la nécessité de rétablir la TVA sur les biens et matériaux illiquides sortis du bilan reste controversée.

La procédure de documentation de la radiation des biens et des matériaux est décrite dans la justification.

Raisonnement : L'inventaire et les matériaux peuvent devenir illiquides en raison de l'obsolescence physique et/ou morale.

Obsolescence physique- le processus est tout à fait objectif, impliquant des dommages aux matériaux et l'impossibilité ou la possibilité limitée de leur utilisation ultérieure.

Cela peut se produire pour plusieurs raisons : stockage inapproprié (transport), en raison de toute action (intentionnelle ou négligente), pour des raisons objectives (par exemple, après la date d'expiration). Pour l'avenir, nous notons que la cause des dommages affecte la méthode de radiation des inventaires dans les livres comptables de l'organisation, ainsi que la procédure de calcul des taxes, et si les inventaires étaient assurés, alors également la procédure de paiement des indemnités d'assurance. Par conséquent, cette raison doit être établie de manière fiable dans chaque cas.

Obsolescence- le processus n'est pas aussi évident qu'un dommage physique, surtout s'il ne s'accompagne pas d'un changement qualités physiques valeurs.

L'inventaire et les matériaux peuvent devenir obsolètes d'eux-mêmes. Un exemple typique est, par exemple, les valeurs liées à l'industrie de la mode - vêtements, chaussures, accessoires, etc. De plus, plus le produit est cher et statutaire, plus le risque d'obsolescence est grand.

Ces biens et matériaux, tels que, par exemple, les pièces de rechange pour les mécanismes et appareils de haute technologie, peuvent devenir obsolètes en raison de l'obsolescence des appareils eux-mêmes. Par exemple, dans le cas du remplacement de tels appareils par des appareils plus avancés.

Comment documenter la radiation de biens et matériaux illiquides

La procédure de radiation des stocks est déterminée par :

• selon matériaux - sec. VI Des lignes directrices sur comptabilité inventaires (approuvés par arrêté du ministère des Finances de Russie du 28 décembre 2001 N 119n) (ci-après - les lignes directrices);
• sur les combinaisons et équipements spéciaux - Sec.

  IV Lignes directrices pour la comptabilisation d'un instrument spécial, dispositifs spéciaux, équipements spéciaux et vêtements spéciaux(approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 décembre 2002 N 135n).

Pour radier les stocks, sur ordre du chef de l'organisation, un commission spéciale, qui comprend les personnes financièrement responsables. Ceux-ci peuvent être à la fois des employés de l'organisation et des tiers.

Les travaux de la commission devraient comprendre les étapes suivantes dans l'ordre (paragraphe 125 des Instructions méthodologiques) :

• inspection de l'inventaire ;
• établir les raisons pour lesquelles les stocks et les matériaux sont devenus illiquides ;
• identification des personnes coupables de dommages aux biens et matériels;
• détermination de l'adéquation des biens et matériaux à toute utilisation ultérieure (à l'usage auquel ils sont destinés, à un autre usage, à la vente, etc.);
• rédiger un acte de radiation des biens et matériaux et son approbation par la direction ;
• détermination de la valeur résiduelle (coût de la ferraille, ferraille) ou de la valeur marchande des biens et matériaux;
• contrôle de l'élimination des biens et matériaux impropres à l'usage.

Il est nécessaire d'établir un acte fixant les dommages aux biens et matériels, ainsi qu'un acte pour leur mise en non-valeur. L'organisation peut approuver dans la politique comptable l'utilisation des formulaires N N TORG-15 "Loi sur les dommages, la destruction, la mise au rebut des articles en stock" et TORG-16 "Loi sur la radiation des marchandises" (approuvée par la résolution de l'État des statistiques Comité de Russie du 25 décembre 1998 N 132) ou d'autres formulaires développés indépendamment contenant les détails obligatoires établis par la partie 2 de l'art. 9 loi fédérale N° 402-FZ du 06.12.2011 "Sur la comptabilité" (partie 4, article 9 de la loi fédérale n° 402-FZ).

1. Le nom de l'inventaire à radier doit être aussi détaillé que possible. Sinon, il est possible pour les organisations de déposer des réclamations auprès des autorités fiscales liées à l'incapacité d'identifier avec précision les réserves déclassées.
2. Dans l'acte, il est nécessaire d'indiquer en détail la raison pour laquelle les biens et matériaux doivent être amortis, ce qui peut confirmer la faisabilité économique de ce fait activité économique, qui est la principale exigence pour la comptabilisation d'une dépense (paragraphe 2, clause 1, article 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Par exemple, l'obligation de radier un certain nombre de biens et de matériaux en raison de l'expiration de leur durée de conservation est directement prévue par la législation en vigueur et ne nécessite aucun autre motif supplémentaire (clause 2, article 3 de la loi fédérale du 02.01 .2000 N 29-FZ "Sur la qualité et la sécurité des produits alimentaires").
3. Les pertes (pénuries) dans les normes de perte naturelle, approuvées par la loi, font partie de coût des matériaux et sont assujettis à une déduction aux fins de l'impôt sur le revenu conformément aux paragraphes.

   2 p.7 art. 254 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

4. Pour confirmer la faisabilité économique de la radiation des stocks à la suite de la perte de qualités physiques et de propriétés, il est recommandé de décrire les défauts que l'inventaire a reçus. Ces informations seront également nécessaires à la fois pour confirmer la faisabilité économique de la radiation et, par la suite, pour déterminer la valeur résiduelle (marchande) des biens et matériaux.
5. Étant donné que la procédure de reconnaissance des biens et matériaux comme illiquides, prévue par les directives méthodologiques, comprend le contrôle de l'élimination des stocks inutilisables (clause «h» de la clause 125 des directives), lors de leur radiation, il est nécessaire d'indiquer les informations soit sur le document attestant le fait de l'élimination, soit directement sur le fait lui-même de l'élimination, si l'organisation ne prévoit pas la préparation d'un document séparé sur ce fait.

Comment prendre en compte la radiation des biens et matériaux illiquides en comptabilité

Le plan comptable pour la comptabilisation des activités financières et économiques des organisations, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 octobre 2000 N 94n (ci-après dénommé le plan comptable), le compte 94 est destiné à comptabiliser la réduction du coût des biens et des matériaux à la suite de leurs dommages, ainsi que l'annulation de la totalité du coût des objets de valeur lorsqu'ils sont détruits. Ce compte est utilisé pour la comptabilisation provisoire du coût des biens et matériaux à radier.

Selon les circonstances accompagnant une telle radiation, le coût des biens et des matériaux peut être attribué (Instructions pour l'application du plan comptable pour la comptabilité des activités financières et économiques des organisations (approuvées par arrêté du ministère des Finances de Russie N 94n)):

• pour les coûts de production ou les coûts de vente lors de l'amortissement du coût dans les limites de la perte naturelle dans la production, le stockage ou la vente des stocks (clause 58 des lignes directrices, paragraphe 3 recommandations méthodologiques sur le développement des normes de perte naturelle, approuvées par l'arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 31 mars 2003 N 95);
• au compte d'autres règlements avec le personnel dans les cas où le montant des dommages est attribué aux coupables parmi les employés de l'organisation;

au compte d'autres dépenses, si les auteurs ne sont pas identifiés.

Si les dommages aux biens matériels sont reconnus comme un événement assuré, l'organisation prend en compte séparément le montant de l'indemnité d'assurance en tant qu'autres revenus (clauses 7, 10.2, section III du règlement comptable "Revenu de l'organisation" PBU 9/99 (approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 05/06/1999 N 32n)). Si l'organisation prévoit la création d'une réserve pour l'amortissement des biens et matériaux, la radiation de leur valeur est effectuée aux dépens de cette réserve. Il convient de noter que la constitution d'une réserve pour la diminution du coût des biens et matériaux est exigence obligatoire pour toutes les organisations, à l'exception de celles qui ont obtenu le droit d'appliquer des méthodes comptables simplifiées (paragraphe 2, clause 25 du règlement comptable «Comptabilité des stocks» PBU 5/01 (approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 09.06 .2001 N 44n ));

• directement au compte de profits et pertes en cas de pertes dues à des catastrophes naturelles, si celles-ci ne sont pas récupérables.

Comment prendre en compte la radiation des biens et matériaux illiquides dans la comptabilité fiscale

La composition des coûts matériels comprend les pertes dues aux pénuries ou aux dommages aux biens et matériaux pendant leur stockage et leur transport dans les limites du gaspillage naturel établies par la loi (clause 2, clause 7, article 254 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Cependant, les dépenses liées à des pénuries ou à des dommages aux biens et matériaux pour d'autres raisons peuvent également être incluses dans les charges de l'impôt sur le revenu si elles satisfont aux exigences du paragraphe 1 de l'art. 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie sur la faisabilité économique et les preuves documentaires.

Ces coûts peuvent être amortis par inclusion dans l'une des catégories suivantes : charges hors exploitation(clause 20, clause 1, article 265 du Code fiscal de la Fédération de Russie), autres dépenses liées à la production et à la vente (clause 49, clause 1, article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Les listes sont ouvertes. Il convient de noter que l'inclusion du coût des objets de valeur endommagés dans les dépenses peut entraîner des réclamations auprès des autorités fiscales (lettre du ministère des Finances de la Russie du 07.06.2011 N 03-03-06/1/332).

Cependant, avec une bonne documenter une issue positive du litige avec les autorités fiscales est très probable pour l'organisation.

Dans le décret du FAS du district du Nord-Ouest du 11 septembre 2008 dans l'affaire N A56-3652 / 2007, une situation a été envisagée lorsqu'une entreprise a radié les matériaux physiquement usés et obsolètes en tant que biens illiquides et a inclus leur coût dans les dépenses . Le tribunal a constaté que les matériaux étaient reconnus comme illiquides en raison de leur stockage à long terme (les matériaux ont été achetés en 1980-1995 à des fins de production), du manque de mouvement (revenus-dépenses), de la perte de présentation, de l'inadéquation à l'utilisation. Le tribunal a conclu que la société n'était pas en mesure d'utiliser les matériaux déclassés aux fins prévues en raison de la perte de leurs propriétés d'origine, et a indiqué que les matériaux déclassés avaient été acquis directement par la société dans le but de activités de fabrication, leur utilisation était censée générer des revenus, ce qui est raisonnable, conformément à l'art. 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Le coût des matériaux physiquement usés et moralement obsolètes au moment de leur radiation en tant que bien illiquide peut être attribué à la réduction du revenu imposable.

En ce qui concerne la récupération du montant de la TVA.

Selon la position de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie, énoncée dans les décisions n° 3943/11 du 19 mai 2011 et n° 10652/06 du 23 octobre 2006, l'obligation de payer au budget précédemment légalement les montants de TVA déductibles doivent être directement prévus par la loi, et le Code fiscal de la Fédération de Russie ne prévoit pas la restauration de la TVA précédemment acceptée pour déduction lors de la radiation de biens périmés.

Une opinion similaire est partagée par le Service fédéral des impôts de Russie (Lettre du 21 mai 2015 N GD-4-3 / [courriel protégé]).

Mais en même temps, il y a des explications des autorités de régulation dans lesquelles elles insistent sur le rétablissement de la TVA dans de tels cas (voir, par exemple, la lettre du ministère des Finances de la Russie du 21.01.2016 N 03-03-06/ 1/1997). Et bien que les décisions des plus hautes instances judiciaires priment sur les éclaircissements du ministère des Finances de la Russie, il est impossible d'exclure la possibilité de réclamations des autorités de régulation (Lettre du ministère des Finances de la Russie du 07.11. Russie du 11/ 26/2013 N GD-4-3 / 21097)).

Contrôler inventaire. Produit illiquide.

Dans l'article précédent, nous avons expliqué comment gérer avec compétence les groupes de produits, l'assortiment. Voyons maintenant comment travailler avec des actifs illiquides. Ce n'est un secret pour personne pourquoi la présence de marchandises périmées dans l'entrepôt est catégoriquement indésirable - elle ne fait pas de profit, mais à cause de cela, l'entreprise subit des pertes associées au travail, par exemple, déplacer des marchandises, recalculer pendant les inventaires, encore une fois monétaire "gelé" actifs, l'impossibilité d'acheter un certain nombre de nouveaux articles en raison de l'espace libre limité dans l'entrepôt (pas un seul entrepôt n'est en caoutchouc et son entretien coûte également de l'argent) ou du manque de fonds libres. Il n'y a qu'une seule solution - pour se débarrasser des marchandises illiquides, il est parfois plus rentable de les donner à un client que de les stocker davantage. Traitons-le séquentiellement.

Tout d'abord, vous devez avoir une compréhension claire de ce qui est illiquide et pourquoi le produit devient illiquide. Évidemment, un produit illiquide est un produit non vendable. La question est l'intervalle de temps pendant lequel le produit n'est pas vendu et quelle part de celui-ci est encore vendue. En règle générale, une société commerciale fonctionne pendant une période de 3 à 6 mois. Ce temps est suffisant pour étudier le comportement du produit. Chaque société détermine elle-même cette période de détermination des actifs illiquides.

Encore une fois, pourquoi le produit est devenu illiquide. De toute évidence, les pelles à neige ne seront pas demandées en été, tout comme les pots de conservation à domicile ne sont pas pertinents en hiver. Peut-on classer de tels groupes comme illiquides ? Non, cela ne devrait pas se faire, malgré les avoirs gelés. Similaire groupes de produits sont des ventes fortement saisonnières et la saison prochaine, ils seront vendus. Dans ce cas, il s'agit d'une erreur du gestionnaire qui a formé le signet saisonnier.

En cas d'introduction dans le portefeuille d'assortiments nouveau produit, et il n'est pas à vendre, doit être analysé environnement compétitif et analyse de votre propre matrice de produits - probablement, votre concurrent a commencé à vendre le produit à un prix inférieur, cela se produit très souvent, pour cette raison, le responsable doit effectuer une analyse au moins une fois par mois, ou votre matrice contient des produits de remplacement à plus prix intéressants. Très souvent, surtout dans les grands sociétés commerciales avec un grand nombre de positions d'assortiment, vous pouvez trouver des lignes doubles, c'est-à-dire lors de la saisie de l'infobase, le gestionnaire a fait une erreur et a saisi la quantité sur la facture de réception dans la mauvaise ligne, mais a créé un nouveau poste, peut-être dans une autre section. Bien sûr, le tournevis du sous-groupe Parfum deviendra illiquide. Ou, par exemple, une nouvelle position a été créée dans la bonne section, mais avec un coût différent - une éventuelle hausse des prix, cela affectera également négativement les ventes jusqu'à ce que le solde de la position d'origine soit remis à zéro. Dans ce cas, il est nécessaire de travailler en permanence sur la vérification des répertoires et du système d'information de l'entreprise, de combiner ces positions en une seule ligne, de surveiller l'orthographe correcte du nom du produit lors de la saisie. Par exemple, "Mug" ne donnera pas au client une idée du produit, mais "Mug 320ml. céramique rose dans un coffret cadeau" pour permettre à l'acheteur de naviguer et de faire son choix, particulièrement important pour les entreprises qui ne vendent pas uniquement par la fenêtre. Plus vous décrivez votre produit en détail, plus il a de chances de se vendre.

Que se passe-t-il si le produit n'est pas soumis ou légèrement soumis aux fluctuations saisonnières, et que le coût est le même qu'un concurrent direct, et qu'il n'y a pas d'analogues, alors que le produit est clairement illiquide ? Considérons la procédure suivante.

Il est nécessaire d'effectuer un inventaire de ce produit dans l'entrepôt - premièrement, le produit peut ne pas être disponible - vendu, perdu, etc. Deuxièmement, il y a une possibilité de re-tri - au lieu de notre enregistré dans base d'informations non liquide est un autre produit, par exemple, au lieu de tasses vertes, rouges. Troisièmement, une entrée incorrecte dans le système par l'opérateur est possible - en fait, par exemple, des pots de 1,5 L sont entrés comme 3 L. Bien sûr, c'est un point fondamental pour le client. De plus, il se peut que les marchandises soient en stock, mais défectueuses. Quelles sont nos prochaines étapes ? En l'absence de marchandises dans l'entrepôt, elles doivent être radiées par des personnes financièrement responsables, éliminant ainsi la base d'informations des "actifs illiquides". En cas de nouveau tri - encore une fois, nous corrigeons Système d'Information, radiant les marchandises manquantes à l'entrepôt (matériel responsable), et nous mettons les marchandises existantes à la réception, le responsable lui-même décide de qui mettre les marchandises à la réception - c'est également possible depuis l'entrepôt, mais de nombreux responsables mettent les marchandises d'une autre contrepartie ou de l'entrepôt à titre de punition, mais avec un coefficient de manque à gagner. En cas d'erreur de l'opérateur, nous éditons l'infobase. Pour éviter ce problème, nous recommandons de recourir à ce qui suit - vérifier la facture saisie par l'opérateur dans la base de données par le magasinier principal ou le magasinier qui a reçu la marchandise.

S'il y a un produit, mais défectueux, il doit d'abord être déplacé dans l'infobase de l'entrepôt principal vers l'entrepôt défectueux. Deuxièmement, il convient de comprendre pourquoi les marchandises sont devenues défectueuses - l'attitude correspondante des magasiniers ou le moment de la livraison ? En règle générale, la raison du mariage est le résultat du travail des commerçants, mais encore une fois, pas toujours - lors de la réception des marchandises, il est irréaliste de vérifier et d'ouvrir chaque boîte, donc un mariage d'usine ou même une bataille ne peut pas toujours être remarqué. Mais si les marchandises ont réussi à "ramper" dans des actifs illiquides, il y a évidemment des lacunes dans le travail de l'entrepôt.

Ainsi, le produit est en stock, non défectueux, et nous sommes sûrs qu'il est illiquide. Envisagez des moyens de vous en débarrasser et de rendre l'argent.

1. Bien sûr, une bonne option pour travailler avec des actifs illiquides est retour de marchandise au fournisseur ou remplacement par un autre produit. Il est nécessaire de négocier avec compétence la rotation, bien sûr, il est préférable de le faire avant le début de la coopération, et, bien sûr, les frais de transport doivent être à la charge du fournisseur. Une autre option est lorsque, par exemple, faire pivoter une douzaine de tasses est tout simplement stupide et inintéressant de part et d'autre. Il est nécessaire de respecter votre partenaire et, lors d'une rotation, la marchandise doit être en état de vente et bien emballée pour le retour. Il est important de se rappeler de bons partenariats, et si le produit n'est pas si fondamentalement important pour votre entreprise et que vous êtes sûr qu'il sera vendu sur une plus longue période, cela vaut la peine de parler d'augmenter le délai de paiement ou de le transférer à paiement à la vente. Prenons un peu de recul et expliquons ce qu'est le paiement pour la mise en œuvre, comme le montrent les appels, cela soulève des questions. Le paiement par vente implique le paiement des marchandises livrées uniquement au fur et à mesure qu'elles sont vendues - c'est-à-dire combien ils ont vendu, combien d'argent a été transféré, confirmation - transmission automatique du rapport de vente.
2. Un produit illiquide ou un produit avec une saisonnalité prononcée en fin de saison peut être transfert à vendre à vos partenaires dans d'autres régions ou villes, bien sûr, au prix coûtant et pendant une certaine période - si les actifs illiquides ne sont pas vendus dans un certain délai, cela n'a aucun sens de les stocker, même s'ils se trouvent dans l'entrepôt de quelqu'un d'autre.
3. Votre équipe de vente devrait recommander d'acheter ce produit. Cela vaut la peine d'essayer de calculer les primes provenant de la vente d'actifs illiquides.
4. Illiquide peut être vendu en le combinant avec produit connexe. Par exemple, combinez un chandelier dans un ensemble avec deux verres à vin et organisez-le comme cadeau. De plus, dans l'entrepôt de vaisselle, il y a probablement des verres à vin jetés de grands ensembles.
5. Promotions marketing. Un merveilleux domaine d'activité, qui permet non seulement de se débarrasser des actifs illiquides, mais aussi d'augmenter les ventes. Considérez les principaux moyens de mener l'action:

• "Achetez un paquet de billets et obtenez une pompe à eau" Nous regardons combien d'argent réel est stocké dans nos actifs illiquides, que ce soit, par exemple, 10 tasses avec un coût total de 100 roubles. Et il y a des théières qui se vendent bien, aussi 10 pièces. 1000 roubles chacun Nous mettons le coût des tasses dans le coût des théières et nous nous débarrassons des actifs illiquides, tandis que les clients sont satisfaits de la promotion. Il vaut la peine d'organiser de telles promotions non sur un phare ou un produit populaire, afin que la mise en gage de la valeur des actifs illiquides passe inaperçue. Ou, la valeur des actifs illiquides peut être ajoutée à tout nouveau revenu, une augmentation de prix de 3 à 4 % passera inaperçue et les actifs illiquides peuvent être liés à produit populaire avec la même valeur. Par exemple, il y a une arrivée de marchandises d'une valeur totale de 500 000 roubles, nous augmentons la marge de quelques pour cent et nous avons des fonds pour la promotion. Dans ce cas, même une promotion 1 + 1 peut être réalisée, 2%, notamment sur les petits biens, ne jouent pas de rôle.
• Réduction des coûts. En soi, la présence d'actifs illiquides dans votre entrepôt est déjà une perte, alors n'ayez pas peur de vous débarrasser de la marchandise, même à prix coûtant. En fin de compte, si le produit n'est pas vendu même au prix coûtant, il devra simplement être donné aux clients ou aux employés. Dans tous les cas, la perte d'un certain montant ( coût total) les actifs illiquides vous éviteront des coûts supplémentaires associés à la gestion des actifs illiquides.
• Cadeaux pour les clients. À cette méthode le travail de qualité du service commercial est important - dans la base d'informations, bien sûr, il y a un répertoire des clients avec les dates d'anniversaire - un appel du responsable, des félicitations et des promesses de cadeau. Le client vient faire un achat et retirer son cadeau. Dans ce cas, les clients sont très satisfaits de l'attitude et de l'amour de l'entreprise.
• Avec la participation du fournisseur. Vous pouvez mener une campagne de marketing aux frais de votre fournisseur. Aucune des parties n'est intéressée par la présence d'actifs illiquides - les motivations du vendeur sont claires, la motivation du fournisseur est également simple - jusqu'à ce qu'une partie des biens (actifs illiquides) soit vendue, l'entreprise ne peut pas acheter les biens la prochaine fois. Comme l'un des moyens de trouver un accord, l'entreprise n'achète pas de marchandises auprès d'un fournisseur tant que le problème de la partie non liquide des marchandises n'est pas résolu, tandis que les marchandises nécessaires sont achetées auprès d'un fournisseur en double.

  Dans ce cas, le fournisseur lui-même attribuera le fonds du prix, les biens par action et sera intéressé par la vente d'actifs illiquides.

• Promotion pour les directeurs des ventes. Cette promotion peut être réalisée à la fois à vos propres frais, mettant en évidence les bonus pour la vente d'actifs non liquides ou, par exemple, l'absence de déductions de bonus. C'est possible aux dépens d'un fournisseur qui souhaite augmenter ses ventes, le plus souvent un tel système fonctionne avec les fabricants, et pas seulement pour les produits illiquides.

Les promotions marketing sont un outil pour vendre non seulement des actifs non liquides, mais aussi pour augmenter le chiffre d'affaires. Ne les négligez pas et effectuez constamment, mais pas plus de 2-3 à la fois afin de concentrer l'attention du client.

Il ne faut pas se fier à la mémoire du manager, tout doit être enregistré dans la base d'informations. Pour ce faire, il convient de mettre en évidence la position illiquide dans un rapport de vente avec une teinte différente, après l'avoir préalablement définie dans ABC / XYZ , où XYZ, comme nous l'avons dit, est un indicateur de profit. Mais le rapport sur les ventes est généralement généré pour l'intervalle de temps d'un mois, par conséquent, si des actifs illiquides sont arrivés il y a un an, nous ne le verrons pas dans ce rapport. Par conséquent, ABC / XYZ , où XYZ (indicateur de rentabilité) par groupes, nous recommandons d'effectuer pendant une période plus longue, en tenant compte, bien sûr, de la saisonnalité des ventes pour certains postes, et lors de la passation d'une commande auprès d'un fournisseur , affichez cette liste d'actifs illiquides par fournisseur. Encore une fois, nous attirons votre attention - toutes les informations de travail doivent être stockées uniquement dans la base d'informations, cela vous permet de ne pas compliquer le travail au cas où mouvements de personnel et optimiser les activités d'approvisionnement.

Ainsi, nous avons considéré un tel point Description de l'emploi gestionnaire de catégorie, comment travailler avec des actifs illiquides et participer à des promotions marketing, nous parlerons des façons de travailler avec des biens défectueux dans le prochain article.

Une action est une marchandise valeurs matérielles en attente de consommation.

Système de gestion des stocks

• Gestion des achats;
• Gestion des stocks de matières premières et matériaux ;
• Gestion des stocks de produits finis ;
• Gestion des ventes (distribution).

Pourquoi avez-vous besoin d'actions dans une entreprise?

Assurer le service client :

• maintenir une croissance inattendue des ventes ;
• assurer les fluctuations saisonnières de la demande;
• assurance contre les ruptures d'approvisionnement ;
• économies sur le transport;
• placement des stocks dans les centres de consommation ;
• protection contre l'augmentation des prix d'achat;
• économies sur les remises en gros.

Impact négatif des niveaux de stocks élevés

• Augmentation des coûts d'exploitation ;
• Réponse réduite aux exigences des consommateurs ;
• Processus de gestion des stocks compliqué ;
• Baisse du rendement du capital investi ;
• Augmentation des zones occupées ;
• Surproduction;
• Augmentation du coût de production.

Niveau d'inventaire - quel devrait-il être ?

Le niveau de stock est déterminé par deux paramètres principaux :

1. Assurer le niveau accepté de service à la clientèle ;
2. Assurance contre les pannes d'approvisionnement.

De plus, la première est fournie en tenant compte du niveau d'incertitude de la demande. La seconde, en plus de la qualité des biens achetés et de la précision de l'exécution des commandes, est déterminée par l'incertitude des cycles de livraison, qui est d'autant plus grande que la distance dans la chaîne d'approvisionnement est grande. La logistique peut et doit proposer un niveau de service, mais accepte son marketing (service standard).

Principes de gestion des stocks d'entreprise

• L'inventaire doit fournir un plan de mise en œuvre ;
• Revenu maximum avec investissement optimal;
• Le rationnement des spécifications techniques se produit dans le même groupe que la planification de la mise en œuvre.

Réapprovisionnement

• Évaluation de l'état actuel de l'inventaire ;
• Calcul de l'offre totale pour le groupe de planification ;
• Formation d'une application pour les articles de base (détail);
• Suivi de la conformité de la demande avec le plan d'approvisionnement et de réservation ;
• Expédition.

Taille de la livraison

Calcul de l'offre optimale :

V (livraisons) = NTZ - FTZ

L'inventaire réel tient compte du solde des marchandises en stock, des marchandises en transit, des retards et des réserves.

Produits illiquides

Qu'est-ce qu'illiquide ? - Il s'agit d'un produit avec un faible roulement ou pas de mouvement. En d'autres termes, il s'agit de "capital gelé" dans le produit, l'argent de l'entreprise retiré de la circulation.Pour toute position dans l'entrepôt, il existe une période supérieure à laquelle il n'est pas rentable d'y stocker des soldes. Illiquide est déterminé par la période de stockage maximale.

Le système de travail avec des actifs illiquides

L'étude du stock de matières premières pour sa liquidité en termes de taux de rotation s'effectue à 2 niveaux :

• Analyse de la situation dans l'entrepôt (« actifs illiquides », « actifs illiquides sans mouvement ») afin de prendre des mesures pour augmenter la rotation des stocks ;
• Analyse de la situation pour chaque poste spécifique afin d'accélérer le retrait des produits de l'assortiment de l'entreprise, l'élimination des dessins et modèles "infructueux" et obsolètes.

Comment empêcher les marchandises de tomber dans l'illiquide

• Disponibilité en agence d'un spécialiste qualifié dans la gestion des TK -Logist ;
• À toutes les étapes, il est nécessaire de contrôler attentivement le mouvement des marchandises. En commençant par la commande de marchandises, en terminant par l'analyse de la dynamique des ventes, KTZ, chiffre d'affaires ;
• Si un surstockage est observé pour un certain groupe de marchandises, ou pour des produits de base spécifiques, des mesures doivent être prises. Il peut s'agir de l'initiation et de l'approbation d'actions, de la formation offres spéciales pour les clients, affichage supplémentaire, etc. Autrement dit, il est nécessaire de montrer une activité marketing maximale.

Plan d'action pour réduire les actifs illiquides

Contrôler

• Rapport sur les actifs illiquides - 1 fois en trois mois ;
• Résultats intermédiaires - 1 fois par mois ;
• Évaluation finale - 1 fois en trois mois ;
• La période d'évaluation est un trimestre civil.

exigences en matière d'infrastructure d'entrepôt

Sur le système de formation et de développement du personnel en entreprise, dispositions générales

Le programme d'introduction progressive d'un nouvel employé dans l'équipe et le travail

Inventaire, société superflue ou inutile, entreprise.

Dictionnaire des termes commerciaux. Akademik.ru. 2001 .

Voyez ce que sont les "actifs illiquides" dans d'autres dictionnaires :

Inventaire excessif et inutile de l'entreprise, ainsi que des produits finis qui ne pouvaient pas être vendus. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. Dictionnaire économique moderne. 2e éd., rév. M. : INFRA M. 479 s.. 1999... Dictionnaire économique

Actifs illiquides Encyclopédie du droit

Biens et autres valeurs matérielles superflues et inutiles pour une entreprise donnée, généralement difficiles à vendre sur le marché. La présence de N. aggrave indicateurs économiques ses activités... Dictionnaire encyclopédique d'économie et de droit

Mn. Marchandises et autres valeurs matérielles superflues ou inutiles pour toute entreprise, sujettes à liquidation, mais difficiles à vendre sur le marché. Dictionnaire explicatif d'Efremova. T.F. Efremova. 2000... Dictionnaire explicatif moderne de la langue russe Efremova

NON LIQUIDE Grand dictionnaire comptable

Actifs illiquides- - biens et autres valeurs matérielles superflues et inutiles pour cette entreprise, généralement difficiles à vendre sur le marché. La présence d'actifs illiquides pèse sur la performance économique de l'entreprise... Industrie de l'énergie commerciale. Dictionnaire-référence

Actifs illiquides- (du latin liquidus fluid ; anglais non jetables, actifs illiquides) biens et autres actifs matériels redondants et inutiles pour une entreprise donnée, susceptibles de destruction ou de vente à prix réduit, mais généralement difficilement écoulables sur le marché... Grand dictionnaire de droit

actifs illiquides- pl., R. non liquide / dov; unités non liquide/j (2 m) … Dictionnaire orthographique de la langue russe

NON LIQUIDE- des valeurs matières premières, excessives ou inutiles pour l'entreprise, ainsi que des produits finis difficilement écoulables. La présence de N. ralentit la rotation du fonds de roulement, aggrave la situation économique condition financière entreprises. Le plus souvent N. ... ... Grand dictionnaire économique

Vo; PL. (unité illiquide, a; m.). Spécialiste. Propriété qui ne peut pas être utilisée dans cette entreprise et qui est sujette à vente, liquidation. Liste des non-liquides. ◁ Illiquide, oh, oh. Nouveaux matériaux. Nouvel équipement. N. fonds ... Dictionnaire encyclopédique

Gestion de l'inventaire. Produit illiquide.

Dans l'article précédent, nous avons expliqué comment gérer avec compétence les groupes de produits, l'assortiment. Voyons maintenant comment travailler avec des actifs illiquides. Ce n'est un secret pour personne pourquoi la présence de marchandises périmées dans l'entrepôt est catégoriquement indésirable - elle ne fait pas de profit, mais à cause de cela, l'entreprise subit des pertes associées au travail, par exemple, déplacer des marchandises, recalculer pendant les inventaires, encore une fois monétaire "gelé" actifs, l'impossibilité d'acheter un certain nombre de nouveaux articles en raison de l'espace libre limité dans l'entrepôt (pas un seul entrepôt n'est en caoutchouc et son entretien coûte également de l'argent) ou du manque de fonds libres. Il n'y a qu'une seule solution - pour se débarrasser des marchandises illiquides, il est parfois plus rentable de les donner à un client que de les stocker davantage. Traitons-le séquentiellement.

Tout d'abord, vous devez avoir une compréhension claire de ce qui est illiquide et pourquoi le produit devient illiquide. Évidemment, un produit illiquide est un produit non vendable. La question est l'intervalle de temps pendant lequel le produit n'est pas vendu et quelle part de celui-ci est encore vendue. En règle générale, une société commerciale fonctionne pendant une période de 3 à 6 mois. Ce temps est suffisant pour étudier le comportement du produit. Chaque société détermine elle-même cette période de détermination des actifs illiquides.

Encore une fois, pourquoi le produit est devenu illiquide. De toute évidence, les pelles à neige ne seront pas demandées en été, tout comme les pots de conservation à domicile ne sont pas pertinents en hiver. Peut-on classer de tels groupes comme illiquides ? Non, cela ne devrait pas se faire, malgré les avoirs gelés. Ces groupes de produits ont une nature fortement saisonnière des ventes et ils seront vendus la saison prochaine. Dans ce cas, il s'agit d'une erreur du gestionnaire qui a formé le signet saisonnier.

Dans le cas où un nouveau produit est introduit dans le portefeuille d'assortiments et qu'il n'est pas à vendre, vous devez analyser l'environnement concurrentiel et analyser votre propre matrice de produits - votre concurrent a probablement commencé à vendre le produit à un prix inférieur, cela se produit très souvent, pour cela le responsable doit faire des analyses au moins une fois par mois, ou bien il existe dans votre matrice des produits de remplacement à des prix plus intéressants. Très souvent, en particulier dans les grandes sociétés commerciales avec un grand nombre d'articles d'assortiment, vous pouvez trouver des lignes doubles, c'est-à-dire. lors de la saisie de l'infobase, le gestionnaire a fait une erreur et a saisi la quantité sur la facture de réception dans la mauvaise ligne, mais a créé un nouveau poste, peut-être dans une autre section. Bien sûr, le tournevis du sous-groupe Parfum deviendra illiquide. Ou, par exemple, une nouvelle position a été créée dans la bonne section, mais avec un coût différent - une éventuelle hausse des prix, cela affectera également négativement les ventes jusqu'à ce que le solde de la position d'origine soit remis à zéro. Dans ce cas, il est nécessaire de travailler en permanence sur la vérification des répertoires et du système d'information de l'entreprise, de combiner ces positions en une seule ligne, de surveiller l'orthographe correcte du nom du produit lors de la saisie. Par exemple, "Mug" ne donnera pas au client une idée du produit, mais "Mug 320ml. céramique rose dans un coffret cadeau" pour permettre à l'acheteur de naviguer et de faire son choix, particulièrement important pour les entreprises qui ne vendent pas uniquement par la fenêtre. Plus vous décrivez votre produit en détail, plus il a de chances de se vendre.

Que se passe-t-il si le produit n'est pas soumis ou légèrement soumis aux fluctuations saisonnières, et que le coût est le même qu'un concurrent direct, et qu'il n'y a pas d'analogues, alors que le produit est clairement illiquide ? Considérons la procédure suivante.

Il est nécessaire d'effectuer un inventaire de ce produit dans l'entrepôt - premièrement, le produit peut ne pas être disponible - vendu, perdu, etc. Deuxièmement, il existe une possibilité de tri - au lieu de nos produits illiquides répertoriés dans la base d'informations, il existe un autre produit, par exemple, au lieu des tasses vertes, des rouges. Troisièmement, une entrée incorrecte dans le système par l'opérateur est possible - en fait, par exemple, des pots de 1,5 L sont entrés comme 3 L. Bien sûr, c'est un point fondamental pour le client. De plus, il se peut que les marchandises soient en stock, mais défectueuses. Quelles sont nos prochaines étapes ? En l'absence de marchandises dans l'entrepôt, elles doivent être radiées par des personnes financièrement responsables, éliminant ainsi la base d'informations des "actifs illiquides". En cas de nouveau tri, nous corrigeons à nouveau le système d'information, radions les marchandises manquantes à l'entrepôt (personne matériellement responsable) et mettons les marchandises existantes à la réception, le responsable lui-même décide de qui mettre les marchandises à la réception - il est également possible à partir de l'entrepôt, mais de nombreux gestionnaires comme punitions mettent des marchandises d'une autre contrepartie ou d'un entrepôt, mais avec un coefficient de manque à gagner. En cas d'erreur de l'opérateur, nous éditons l'infobase. Pour éviter ce problème, nous recommandons de recourir à ce qui suit - vérifier la facture saisie par l'opérateur dans la base de données par le magasinier principal ou le magasinier qui a reçu la marchandise.

S'il y a un produit, mais défectueux, il doit d'abord être déplacé dans l'infobase de l'entrepôt principal vers l'entrepôt défectueux. Deuxièmement, il convient de comprendre pourquoi les marchandises sont devenues défectueuses - l'attitude correspondante des magasiniers ou le moment de la livraison ? En règle générale, la raison du mariage est le résultat du travail des commerçants, mais encore une fois, pas toujours - lors de la réception des marchandises, il est irréaliste de vérifier et d'ouvrir chaque boîte, donc un mariage d'usine ou même une bataille ne peut pas toujours être remarqué. Mais si les marchandises ont réussi à "ramper" dans des actifs illiquides, il y a évidemment des lacunes dans le travail de l'entrepôt.

Ainsi, le produit est en stock, non défectueux, et nous sommes sûrs qu'il est illiquide. Envisagez des moyens de vous en débarrasser et de rendre l'argent.

1. Bien sûr, une bonne option pour travailler avec des actifs illiquides est retour de marchandise au fournisseur ou remplacement par un autre produit. Il est nécessaire de négocier avec compétence la rotation, bien sûr, il est préférable de le faire avant le début de la coopération, et, bien sûr, les frais de transport doivent être à la charge du fournisseur. Une autre option est lorsque, par exemple, faire pivoter une douzaine de tasses est tout simplement stupide et inintéressant de part et d'autre. Il est nécessaire de respecter votre partenaire et, lors d'une rotation, la marchandise doit être en état de vente et bien emballée pour le retour. Il est important de se rappeler de bons partenariats, et si le produit n'est pas si fondamentalement important pour votre entreprise et que vous êtes sûr qu'il sera vendu sur une plus longue période, cela vaut la peine de parler d'augmenter le délai de paiement ou de le transférer à paiement à la vente. Prenons un peu de recul et expliquons ce qu'est le paiement pour la mise en œuvre, comme le montrent les appels, cela soulève des questions. Le paiement par vente implique le paiement des marchandises livrées uniquement au fur et à mesure qu'elles sont vendues - c'est-à-dire combien ils ont vendu, combien d'argent a été transféré, confirmation - transmission automatique du rapport de vente.
2. Un produit illiquide ou un produit avec une saisonnalité prononcée en fin de saison peut être transfert à vendre à vos partenaires dans d'autres régions ou villes, bien sûr, au prix coûtant et pendant une certaine période - si les actifs illiquides ne sont pas vendus dans un certain délai, cela n'a aucun sens de les stocker, même s'ils se trouvent dans l'entrepôt de quelqu'un d'autre.
3. Votre équipe de vente devrait recommander ce produit à l'achat. Cela vaut la peine d'essayer de calculer les primes provenant de la vente d'actifs illiquides.
4. Illiquide peut être vendu en le combinant avec produit connexe. Par exemple, combinez un chandelier dans un ensemble avec deux verres à vin et organisez-le comme cadeau. De plus, dans l'entrepôt de vaisselle, il y a probablement des verres à vin jetés de grands ensembles.
5. Promotions marketing. Un merveilleux domaine d'activité, qui permet non seulement de se débarrasser des actifs illiquides, mais aussi d'augmenter les ventes. Considérez les principaux moyens de mener l'action:

• "Achetez un paquet de billets et obtenez une pompe à eau" Nous regardons combien d'argent réel est stocké dans nos actifs illiquides, que ce soit, par exemple, 10 tasses avec un coût total de 100 roubles. Et il y a des théières qui se vendent bien, aussi 10 pièces. 1000 roubles chacun Nous mettons le coût des tasses dans le coût des théières et nous nous débarrassons des actifs illiquides, tandis que les clients sont satisfaits de la promotion. Il vaut la peine d'organiser de telles promotions non sur un phare ou un produit populaire, afin que la mise en gage de la valeur des actifs illiquides passe inaperçue. Ou bien, la valeur des actifs illiquides peut être mise dans n'importe quel nouveau revenu, une augmentation de prix de 3 à 4 % passera inaperçue et les actifs illiquides peuvent être liés à un produit populaire avec une valeur inchangée. Par exemple, il y a une arrivée de marchandises d'une valeur totale de 500 000 roubles, nous augmentons la marge de quelques pour cent et nous avons des fonds pour la promotion. Dans ce cas, même une promotion 1 + 1 peut être réalisée, 2%, notamment sur les petits biens, ne jouent pas de rôle.
• Réduction des coûts. En soi, la présence d'actifs illiquides dans votre entrepôt est déjà une perte, alors n'ayez pas peur de vous débarrasser de la marchandise, même à prix coûtant. En fin de compte, si le produit n'est pas vendu même au prix coûtant, il devra simplement être donné aux clients ou aux employés. Dans tous les cas, la perte d'un certain montant (valeur totale) d'actifs illiquides vous évitera des dépenses supplémentaires associées au service des actifs illiquides.
• Cadeaux pour les clients. Dans cette méthode, le travail de haute qualité du service commercial est important - dans la base d'informations, il existe bien sûr un répertoire des clients avec les dates d'anniversaire - un appel du responsable, des félicitations et des promesses de cadeau. Le client vient faire un achat et retirer son cadeau. Dans ce cas, les clients sont très satisfaits de l'attitude et de l'amour de l'entreprise.
• Avec la participation du fournisseur. Vous pouvez mener une campagne de marketing aux frais de votre fournisseur. Aucune des parties n'est intéressée par la présence d'actifs illiquides - les motivations du vendeur sont claires, la motivation du fournisseur est également simple - jusqu'à ce qu'une partie des biens (actifs illiquides) soit vendue, l'entreprise ne peut pas acheter les biens la prochaine fois. Comme l'un des moyens de trouver un accord, l'entreprise n'achète pas de marchandises auprès d'un fournisseur tant que le problème de la partie non liquide des marchandises n'est pas résolu, tandis que les marchandises nécessaires sont achetées auprès d'un fournisseur en double. Dans ce cas, le fournisseur lui-même attribuera le fonds du prix, les biens par action et sera intéressé par la vente d'actifs illiquides.
• Promotion pour les directeurs des ventes. Cette promotion peut être réalisée à la fois à vos propres frais, mettant en évidence les bonus pour la vente d'actifs non liquides ou, par exemple, l'absence de déductions de bonus. C'est possible aux dépens d'un fournisseur qui souhaite augmenter ses ventes, le plus souvent un tel système fonctionne avec les fabricants, et pas seulement pour les produits illiquides.

Les promotions marketing sont un outil pour vendre non seulement des actifs non liquides, mais aussi pour augmenter le chiffre d'affaires. Ne les négligez pas et effectuez constamment, mais pas plus de 2-3 à la fois afin de concentrer l'attention du client.

Se pose alors la question de savoir comment empêcher la réapparition d'actifs manifestement illiquides en rayon. Il ne faut pas se fier à la mémoire du manager, tout doit être enregistré dans la base d'informations. Pour ce faire, il convient de mettre en évidence la position illiquide dans un rapport de vente avec une teinte différente, après l'avoir préalablement définie dans ABC / XYZ , où XYZ, comme nous l'avons dit, est un indicateur de profit. Mais le rapport sur les ventes est généralement généré pour l'intervalle de temps d'un mois, par conséquent, si des actifs illiquides sont arrivés il y a un an, nous ne le verrons pas dans ce rapport. Par conséquent, ABC / XYZ , où XYZ (indicateur de rentabilité) par groupes, nous recommandons d'effectuer pendant une période plus longue, en tenant compte, bien sûr, de la saisonnalité des ventes pour certains postes, et lors de la passation d'une commande auprès d'un fournisseur , affichez cette liste d'actifs illiquides par fournisseur. Encore une fois, nous attirons votre attention sur le fait que toutes les informations de travail doivent être stockées uniquement dans la base de données d'informations, cela permet de ne pas compliquer le travail en cas de transfert de personnel et d'optimiser les activités d'approvisionnement.

Ainsi, nous avons considéré un tel élément dans la description de poste d'un responsable de catégorie comme travaillant avec des actifs illiquides et participant à des promotions marketing, nous parlerons de la façon de travailler avec des marchandises défectueuses dans le prochain article.

Les produits non liquides sont des produits qui se forment dans les entrepôts de l'entreprise à la suite d'une forte baisse de la demande, de lacunes stratégiques ou d'erreurs de personnel. Ces stocks sont des fonds "gelés", si nécessaires au chiffre d'affaires économique. En outre, le maintien des actifs illiquides nécessite dépenses supplémentaires. Dans le même temps, leur perte est possible, c'est pourquoi chaque entreprise cherche à se débarrasser au plus vite des actifs illiquides accumulés dans ses entrepôts. Cette tâche est créative et, dans chaque cas, elle devra être résolue individuellement.

Comment définir illiquide ?

Il est tout simplement impossible de donner une réponse définitive à cette question. Les actifs illiquides des entreprises sont différents. De plus, même dans la même entreprise, mais dans différentes parties de celle-ci, différents critères sont utilisés pour identifier les réserves inutilisées.

Pour certains produits, cela peut être une absence totale de demande des consommateurs, et pour d'autres - faibles ventes par rapport à l'inventaire. Il est impossible de se débarrasser des actifs illiquides tant qu'il n'existe pas de norme claire et sans ambiguïté. En règle générale, il s'agit d'une certaine période, plus longue que celle pendant laquelle le stockage des soldes dans l'entrepôt n'est pas rentable pour l'organisation, même si les marchandises sont vendues en grande quantité.

Contrôle de disponibilité

Après avoir analysé les produits selon la norme acceptée, il sera nécessaire de vérifier si ce produit illiquide est physiquement dans l'entrepôt. Il s'agit d'une condition très responsable, car les marchandises périmées peuvent perdre état commercialisable, un abîme ou être sur la liste de tri.

Raisons de l'apparition

Donc, vous avez vérifié et vous êtes assuré qu'il y a bien un stock illiquide dans l'entrepôt. C'était la première étape vers son élimination. À l'étape suivante, il est nécessaire de comprendre la raison du transfert de produits dans la catégorie des actifs illiquides.

Parfois, les stocks sont périmés dans les entrepôts en raison de leur placement incorrect dans le catalogue d'articles. Cela est possible si le code est attribué au produit par erreur. Dans ce cas, pour éliminer les actifs illiquides, il suffit simplement de mettre ces produits dans la ligne de la catégorie souhaitée. Ensuite, au lieu d'actifs illiquides, l'organisation recevra un bon

Dans certaines situations, la formation d'actifs illiquides contribue à ce qui entraîne toutes les ventes. Il vaut mieux ne pas laisser faire ça. Premièrement, les restes de l'ancienne position doivent être vendus, et alors seulement les produits nouvellement reçus sont offerts aux consommateurs. Si un tel moment a été manqué, le nouveau produit doit être réservé pendant un certain temps, en mettant les anciens stocks en vente.

Il arrive parfois que des actifs illiquides se forment à la suite d'erreurs de personnel. Tout le monde oublie les marchandises réservées dans l'entrepôt.

Dans les actifs illiquides, il y a des équipements complexes, qui ne sont pas très demandés. Dans ce cas, il sera plus rentable de le revendre en pièces. Un poste illiquide peut être en sous-effectif afin de pouvoir être acheté plus rapidement. Des pièces de rechange illiquides peuvent se former. Ce sont souvent des pièces commandées par erreur.

Revenir

En règle générale, les entreprises ont tendance à vendre le stock illiquide formé dans l'entrepôt. Il est conseillé de ne le faire qu'après une tentative de retour du stock périmé au fournisseur. Cette règle est particulièrement pertinente pour les distributeurs qui ne produisent pas eux-mêmes les biens et dont les clients ne sont pas des utilisateurs finaux. Leur marché de vente n'est pas aussi vaste que celui des fournisseurs. En cas de retour, l'entreprise manufacturière peut toujours revendre avec profit des biens qui étaient considérés comme illiquides pour l'entreprise distributrice.

Remise

La vente d'actifs illiquides peut être réalisée à l'aide de décotes. C'est le moyen le plus courant de se débarrasser des stocks inutiles. Cette méthode populaire pour sa simplicité. Cependant, il n'est actuellement pas assez efficace. Le fait est que certaines entreprises ont commencé à appliquer des pseudo-remises. Ils augmentent les prix dans les listes de prix afin de ne rien perdre en termes d'argent. Malgré cela, les remises sont un moyen très réel utilisé pour éliminer les actifs illiquides. Cela permettra à l'entreprise de recevoir une certaine somme d'argent pour acheter les actions dont elle a besoin.

Il existe une opinion erronée selon laquelle les actifs illiquides devraient être vendus avec un profit minimal ou du moins sans perte. Cependant, la simple présence d'un actif obsolète n'est pas rentable pour l'entreprise. Ces produits ou matières premières nécessitent certains frais de stockage. Par conséquent, vous ne devez pas vous donner pour tâche de générer des revenus. La ressource que vous n'avez pas demandée doit être vendue au prix auquel ils accepteront de l'acheter.

Types de vente de réserves périmées

Les actifs illiquides des usines et des entreprises peuvent être éliminés de diverses manières. Parmi eux figurent les suivants :

Système de troc, lorsqu'un produit est échangé contre un autre (avec cette option, ce qui est considéré comme illiquide pour votre entreprise est échangé contre le produit souhaité);
- Paiement les salaires employés avec des produits illiquides ;
- paiement par avoirs non réclamés des dettes impayées.

Si toutes ces méthodes sont appliquées à bon escient, non seulement elles se débarrasseront des produits périmés, mais elles résoudront également certains des problèmes urgents de l'entreprise.

Les actifs illiquides de l'Ukraine, de la Russie et d'autres pays de l'espace post-soviétique peuvent être achetés sur les sites Web des entreprises. Elle propose du matériel d'occasion, des pièces détachées, ainsi que du matériel.

Organisation de la cession des actifs illiquides

Pour que le processus de vente des actifs non réclamés soit aussi efficace que possible, vous devez nommer l'un des meilleurs gestionnaires pour superviser ce projet. Dans ce cas, vous devez placer des informations sur les promotions détenues par l'entreprise sur votre site Web.

Il arrive parfois que les clients n'achètent pas un nouveau produit simplement parce qu'ils ne connaissent pas ses mérites. Et puis ce produit rentre dans la catégorie des actifs illiquides. Dans de tels cas, des informations supplémentaires aux clients sont nécessaires.
Si l'entreprise dispose d'un réseau de succursales, vous devez vérifier si ce poste est demandé dans l'une d'entre elles. Si tel est le cas, le produit est simplement transféré là où il manque.

Il convient de prêter attention à la saisonnalité des marchandises. Ne vous précipitez pas pour vendre des actifs illiquides avant le début de la période où il y a une demande, car cela deviendra bientôt populaire.

Mesures pour prévenir les actifs illiquides

Dans le travail de toute entreprise, il est important de bien constituer les stocks. C'est beaucoup plus facile que de s'occuper ensuite de la vente d'actifs illiquides.

Pour la bonne formation des stocks, il sera nécessaire d'établir une comptabilité claire. En cas d'échec du transfert d'informations d'une unité à une autre, le risque de formation d'actifs illiquides augmente considérablement. L'organisation de rapports pratiques sur tous les soldes et ventes de marchandises est requise.

La réduction des achats empêchera également l'apparition de stocks non réclamés. Il est nécessaire de déterminer à temps quels actifs peuvent devenir illiquides. Une telle analyse est effectuée régulièrement et la politique organisationnelle est ajustée en fonction de ses résultats.

Pour toute entreprise, la prévision et la planification des volumes sont des aspects importants afin d'éviter leurs excédents dans les entrepôts.

Il est important de décider du lot de livraison optimal. Plus la quantité de stocks fournis est faible, plus le risque d'actifs illiquides est faible. Mais il convient de rappeler que de petits lots de produits nécessitent des coûts de transport importants. Ce n'est pas non plus avantageux pour l'entreprise.

Il y a un autre paramètre qui affecte la quantité d'inventaire. C'est le niveau de satisfaction de la demande avec les soldes. Cet indicateur doit être calculé lors d'une analyse du besoin de réserves. Dans le même temps, ses valeurs doivent être telles que, d'une part, pour éviter les interruptions dans le fonctionnement de l'entreprise, et d'autre part, pour éliminer la probabilité d'actifs illiquides.