Programme 1s zoom version 8.2. Création d'une nouvelle infobase

Les RH sont incontournables pour toute entreprise. Chaque année, il est de plus en plus réglementé par la loi, de sorte que la possibilité de l'automatiser est importante pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui comptent un effectif important.

• Gestion d'entreprise:
  • réduire le temps d'exécution travail personnel
  • recevoir des informations exactes en temps opportun
  • analyser les informations sur la composition du personnel, l'utilisation du temps de travail et le fonds salarial pour prendre des décisions de gestion.
• départements des ressources humaines:
  • tenir à jour les dossiers du personnel conformément aux exigences légales
  • prendre en compte les mouvements de personnel (recrutement, mutation, licenciement de salariés)
  • tenir des registres des données personnelles des employés
  • analyser la composition du personnel dans toutes les sections nécessaires à une gestion efficace (nombre moyen d'employés, taux de rotation du personnel, statistiques du personnel)
  • procéder à l'immatriculation militaire
  • effectuer une comptabilité personnalisée pour les autorités fonds de pension RF
  • générer des déclarations de conformité des conditions de travail aux normes de l'État sur la base des résultats d'une évaluation spéciale
  • tenir des registres des droits aux congés annuels payés
  • suivre les heures de travail
  • gérer le personnel
• Service règlement :
  • dans le strict respect de la loi, calcul automatique des salaires, paiement de l'absentéisme et autres charges à payer
  • effectuer le calcul des primes d'assurance, la comptabilité personnalisée du PFR et transmettre les déclarations réglementées au PFR et à la FSS
  • calculer l'impôt sur le revenu des particuliers et générer des informations sur le revenu 2-impôt sur le revenu des particuliers à soumettre au Service fédéral des impôts et à délivrer aux employés
  • mettre en place des régularisations et des déductions arbitraires
  • recevoir des rapports réglementés et analytiques, y compris la répartition des coûts.
• Comptabilité:
  • synchroniser les données avec le programme "1C : Comptabilité 8" édition 3.0.
• Employé:
  • recevoir un bulletin de paie par email.

• Action recrutement facultatif dans le programme. Si l'entreprise est petite et qu'il n'est pas nécessaire de conserver un tableau des effectifs dans le programme, vous pouvez conserver des enregistrements sans tableau des effectifs. Dans ce cas, lors de l'embauche et du transfert d'employés, il sera nécessaire de décrire en détail le lieu et les conditions de leur travail. Si par la suite l'organisation décide d'établir un tableau des effectifs dans le programme, celui-ci sera généré automatiquement sur la base des informations disponibles sur les employés. La seule chose qui peut être nécessaire est d'y apporter quelques ajustements (par exemple, pour indiquer les postes vacants).
• Contrôle des documents du personnel pour leur conformité avec le tableau des effectifs vous pouvez l'installer ou le désactiver.
• Mode approbation du tableau des effectifs par actes spéciaux vous permet de stocker un historique des changements de personnel, ce qui permet d'obtenir un tableau de personnel pour toute date passée. En outre, vous pouvez analyser la dotation en personnel non approuvée (prévue).

Comptabilisation des mouvements de personnel

• enregistrement des salariés avec lesquels des contrats de travail sont conclus et exécution de contrats de travail à durée déterminée et à durée indéterminée, y compris travail à distance, sous forme standard
• enregistrement de l'emploi et exécution des arrêtés d'embauche d'un salarié ou d'une liste de salariés (formulaires n° T-1 ou n° T-1a)
• enregistrement du transfert d'un salarié vers un autre lieu de travail, changement de type d'emploi (emplois à temps partiel internes et externes et lieu de travail principal); modifier les termes du contrat et émettre des ordonnances de mutation d'un salarié ou d'une liste de salariés (formulaires n° T-5 ou n° T-5a)
• enregistrement des licenciements de salariés (formulaires n° T-8 ou n° T-8a)
• enregistrement des contrats de droit civil : contrats de travail pour l'exécution d'un travail, contrats de prestation de services à titre onéreux, commandes d'auteur.

Les enregistrements de trafic fournissent les informations suivantes :

• des listes d'employés à jour pour une date précise avec un ensemble arbitraire de détails personnalisés ;
• les données sur le mouvement des employés pour la période sélectionnée ;
• des informations statistiques sur le nombre d'employés diverses catégories(nombre de salariés au lieu principal, emplois à temps partiel internes et/ou externes) ;
• moyen et effectif moyen ouvriers.

Ces informations permettent au responsable d'analyser la dynamique du personnel de l'entreprise et des divisions individuelles (le nombre de déménagements, de licenciements), de suivre les changements dans la structure du personnel et d'identifier en temps opportun les problèmes de gestion du personnel.

"1C : Gestion de la paie et du personnel 8" stocke toutes les informations de base sur les employés nécessaires au travail du personnel, à la paie, à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux primes d'assurance :

• données personnelles concernant l'employé (nom, date de naissance, sexe, etc.);
• données de carte d'identité (données de passeport);
• Numéro d'attestation d'assurance PFR ;
• Coordonnées(téléphones, adresses E-mail et etc.);
• des informations sur la nationalité, l'assurance et le statut fiscal ;
• données sur les déductions fiscales ;
• informations sur le handicap ;
• informations sur l'éducation;
• informations sur le précédent activité de travail;
• composition familiale;
• intelligence enregistrement militaire;
• des informations sur les récompenses, les diplômes universitaires et les titres.

En plus de ceux fournis dans le programme, l'utilisateur peut créer des détails et des informations supplémentaires (par exemple, la taille, le poids, la taille des vêtements, etc.), ainsi que joindre une photo d'un employé, des copies numérisées de tous les documents, tels que un CV.

La fonctionnalité de "1C : Salaires et gestion du personnel 8" vous permet de répondre aux exigences de la loi fédérale du 27 juillet 2006 n° 152-FZ "Sur les données personnelles". Pour ce faire, l'enregistrement des événements d'accès à la base de données pour des domaines de données sélectionnés (traitement DP, données personnelles, adresses et numéros de téléphone, handicap, données sur les revenus, données sur la propriété) a été mis en œuvre.

Suivi du temps

« 1C : Paie et gestion du personnel 8 » assure la comptabilisation du temps de travail du salarié. Ces données peuvent être utilisées :

• préparer les documents nécessaires dossiers du personnel;
• pour l'analyse ultérieure des statistiques de temps et des raisons de l'absence d'un employé sur le lieu de travail ;
• pour les charges à payer et les paiements en fonction des heures effectivement travaillées.

Feuilles de temps. "1C : Gestion des salaires et du personnel 8" permet de comptabiliser le temps de travail des salariés aussi bien selon des schémas standards (cinq jours) que spécifiques, par exemple "un jour sur trois". Les options typiques pour remplir les horaires de travail peuvent être utilisées pour créer un horaire automatique. Il est possible de créer des horaires de travail individuels pour des employés spécifiques.

Calendriers de production. Pour remplir les horaires de travail, un calendrier de production réglementé fédéral ou régional est utilisé. Vous pouvez créer plusieurs calendriers d'usine. Ils peuvent être nécessaires si les succursales de l'organisation sont situées dans des régions où leurs propres vacances.

Ainsi, l'entreprise peut facilement suivre le temps de travail en fonction de toutes les options de travail qui existent dans l'entreprise (en équipes, en tenant compte des week-ends et des jours fériés, travail à temps partiel, rotation des horaires, etc.).

Classificateur des types d'heures de travail. Dans "1C : Gestion des salaires et du personnel 8", il existe un classificateur des types d'heures de travail (présence, équipe, vacances, etc.), que l'entreprise peut étendre et compléter à sa discrétion. Le salaire dépend du type de temps de travail. Au cours de la journée de travail, un employé peut être occupé au travail pendant différents types de temps.

Types de non-présentation. Sur la base des types d'absentéisme typiques, le service du personnel peut enregistrer l'absence d'un employé pour diverses raisons et générer automatiquement Documents requis dossiers personnels.

Types de traitement. Les informations sur le travail en dehors de l'horaire de travail établi sont collectées à partir des documents suivants:

• sur le traitement avec la comptabilisation résumée du temps ;
• commandes de travaux les week-ends et jours fériés ;
• enregistrement au fil du temps.

Lors de l'enregistrement des heures supplémentaires, du traitement et du travail le week-end et les jours fériés, vous pouvez choisir le mode de compensation: temps libre ou augmentation de salaire. Un jour de congé peut être enregistré par une ordonnance séparée ou rattaché à des vacances. Les jours de repos et les vacances restants sont pris en compte.

Emploi du temps. Sur la base des résultats des données accumulées dans "1C : Gestion des salaires et du personnel 8", vous pouvez générer une "Feuille de temps" (formulaire unifié T-13).

Rapports analytiques. Le programme vous permet d'analyser les raisons de la perte de temps de travail, d'obtenir des informations sur le nombre d'employés absents pour diverses raisons pendant une certaine période (par exemple, des données sur le nombre d'employés en vacances, combien sont en congé voyage d'affaires, etc.).

Comptabilisation des congés payés. Dans « 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 », la comptabilisation des droits aux congés annuels de base et supplémentaires est mise en œuvre. Il s'agit notamment des congés accordés aux salariés tant conformément à la loi qu'aux termes des contrats de travail.

Comptabilisation des soldes. Si l'entreprise n'est pas nouvelle, alors au début du travail avec le programme, il est nécessaire de renseigner les informations sur le solde des vacances (vacances précédemment utilisées). Cela peut être fait même si un certain temps s'est écoulé depuis le début de l'utilisation du programme et que l'infobase contient déjà des informations sur les vacances en cours. De plus, les données sur les vacances utilisées peuvent être saisies dans le contexte des années de travail.

« 1C : Gestion de la paie et du personnel 8 » prend en charge la tenue de registres des soldes annuels de base et jours fériés supplémentaires, dont le droit est enregistré dans le programme. Calcul des soldes vacances non utilisées est faite sur la base des droits considérés des employés à congé annuel et jours fériés utilisés. Les résultats du calcul pour n'importe quel employé peuvent être affichés sous la forme d'un certificat pour n'importe quelle date. Vous pouvez générer un tel certificat, par exemple, à partir du document "Vacances".

Planification des vacances. "1C: Gestion des salaires et du personnel 8" permet non seulement de créer un calendrier des vacances au format T-7, mais également d'établir des vacances réelles et des transferts de vacances à partir du document "Calendrier". « 1C : Paie et RH 8 » offre la possibilité de générer des listes de vacances : dans le cadre des services et des postes ; par un groupe d'employés, par exemple, par la direction. Une analyse du calendrier des vacances est disponible.

Calcul de l'indemnité de vacances. Dans le document « Vacances » « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 », en plus des indemnités de vacances, vous pouvez également accumuler des salaires pour les jours du mois précédant les vacances, ainsi qu'une aide financière pour les vacances.

Dans le document «Vacances», l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les autres retenues permanentes établies par l'employé (par exemple, les cotisations professionnelles ou la pension alimentaire) sont calculés, dont le paiement sera réduit. Le registre des impôts enregistre les dates de versement des indemnités de vacances et de transfert de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Paye de vacances. Vous pouvez payer les congés payés dans "1C : Gestion des salaires et du personnel 8" avec un salaire, à l'avance ou dans la période inter-règlement. Dans la période inter-règlement, le paiement peut être effectué directement à partir du document "Vacances".

« 1C : Paie et gestion du personnel 8 » vous permet de :

• tenir des registres de toutes les catégories d'employés :
  • soumis à l'enregistrement militaire
  • en stock
  • debout sur un dossier militaire spécial, réservé pour les corps le pouvoir de l'État, gouvernement local ou organisations pendant la période de mobilisation, de loi martiale ou temps de guerre
• générer des rapports pour les commissariats militaires, des avis d'emploi de citoyens soumis à l'enregistrement militaire, des feuilles de messages sur les changements, des demandes de réservation, une carte d'enregistrement d'organisation, etc.
• indiquer des informations sur les postes liés à l'équipage de conduite et aux gens de mer lors de la préparation des informations sur le nombre de citoyens employés et réservés.

Paie et reporting

Le programme automatise :

• préparation de la paie
• mise en place de divers programmes de motivation
• comptabilisation des soldes des vacances principales (principales prolongées) et des vacances supplémentaires
• planification et approbation de la dotation
• analyse des raisons des dépassements/économies de masse salariale
• calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des primes d'assurance, génération et envoi de rapports aux autorités réglementaires
• reflet des salaires courus, de l'impôt sur le revenu des particuliers et des primes d'assurance dans les coûts de l'entreprise, synchronisation avec le programme "1C: Comptabilité 8"
• gestion des règlements avec le personnel, y compris les projets salariaux, les virements sur le compte, les paiements via la caisse et via le distributeur, le dépôt
• comptabilité du personnel et analyse de la composition du personnel
• travail de bureau du personnel
• comptabilisation du temps de travail et analyse de l'efficacité de son utilisation.

• basé sur le temps (en utilisant des taux mensuels, quotidiens et sur plusieurs heures)
• travail à la pièce

• paiement du salaire
• paie (à l'heure)
• payer à l'heure
• rémunération à la pièce.

Selon actes locaux organisations dans le programme, vous pouvez spécifier les options de bonus suivantes :

• bonus unique en montant ou en pourcentage
• montant de la prime mensuelle
• • mois en cours
  • le mois dernier
• prime trimestrielle en pourcentage ou en montant - peut être payée :
  • lors du calcul d'un mois dans lequel un pourcentage ou un montant est saisi
  • dans la période inter-règlement lorsque le document "Awards" est enregistré
  • dans les mêmes mois prédéfinis. Le montant de la prime est fixé en documents personnels
• prime par an
• bonus pour l'année en pourcentage - par défaut, il est calculé à partir des revenus de l'année, mais dans la carte prime annuelle vous pouvez spécifier la période pour laquelle les gains de l'employé sont utilisés dans le calcul.

Vous pouvez configurer n'importe quelle régularisation et déduction : un montant fixe ou une formule arbitraire. En conséquence, dans Système d'Information pour chaque régularisation et déduction, toutes les caractéristiques nécessaires au calcul des salaires, au calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations sont établies. Cela vous permet d'effectuer tous les calculs conformément à la politique comptable de l'organisation.

Dans « 1C : Salaire et gestion du personnel 8 » toutes les formes de rémunération sont mises en œuvre :

• basé sur le temps (utilisant des taux tarifaires mensuels, journaliers et sur plusieurs heures);
• travail à la pièce;
• en utilisant le système de récompense.

Ces formes de rémunération correspondent aux régularisations au temps et aux pièces suivantes :

• paiement du salaire;
• paiement du salaire (à l'heure);
• taux horaire;
• rémunération à la pièce.

Les tailles de tous les taux tarifaires sont définies en roubles avec la précision spécifiée lors de la configuration initiale du programme.

Les paris peuvent être déterminés barèmes tarifaires selon les grades des employés. Dans ce cas, les grilles peuvent être décrites dans le tableau des effectifs et, dans le programme, leur modification peut être reflétée dans des documents spéciaux pour l'indexation des revenus.

Pour un salarié, plusieurs taux tarifaires peuvent être appliqués simultanément.

Un taux cumulatif peut être appliqué pour établir des régularisations. Par défaut, lors du recalcul d'un employé, le taux de son accumulation "de base" (basée sur le temps), par exemple, le salaire journalier, est utilisé comme taux de tarif de l'employé. Le taux de tarif total tient compte non seulement du salaire de l'employé, mais également de toute autre régularisation, telle qu'un pourcentage ou le montant d'une indemnité.

Lors de la configuration initiale, vous pouvez spécifier les options du système de bonus adopté dans l'organisation :

• bonus unique en montant ou en pourcentage ;
• montant de la prime mensuelle ;
• prime mensuelle en pourcentage du salaire de l'employé :
  • mois en cours;
  • le mois dernier;
• La prime trimestrielle en pourcentage ou en montant peut être payée :
  • lors du calcul du mois au cours duquel le pourcentage ou le montant est saisi ;
  • dans la période inter-règlement lorsque le document "Awards" est enregistré ;
  • dans les mêmes mois prédéfinis. Le montant de la prime est fixé dans les documents du personnel ;
• prime par an en montant ;
• bonus pour l'année en pourcentage - par défaut, il est calculé à partir des revenus de l'année, mais dans la carte de bonus annuel, vous pouvez spécifier la période pour laquelle les revenus de l'employé sont utilisés dans le calcul.

Chaque provision dans le système d'information est décrite par un certain nombre de propriétés :

• Objet de la régularisation
• La fréquence du calcul
• Méthode de calcul du résultat, qui peut être sélectionnée parmi les options
• Le degré de dépendance de cette régularisation vis-à-vis d'autres régularisations
• L'ordre de réflexion dans la comptabilisation du temps de travail
• Le rapport de l'acquisition aux prestations sociales ou aux congés, au calcul des gains moyens
• Classification d'exercice pour le calcul de l'impôt sur le revenu des particuliers
• Classification d'exercice pour les primes d'assurance calculées
• La méthode de prise en compte de la régularisation dans la comptabilité
• Liste des régularisations de déplacement (par exemple, un employé ne peut pas être malade et travailler en même temps).

« 1C : Paie et gestion du personnel 8 » permet de calculer les retenues :

• Sur rendez-vous
• Mensuel ou uniquement lorsqu'une valeur de mesure est saisie
• Les méthodes suivantes pour calculer le résultat :
  • Montant fixé;
  • une formule basée sur une combinaison de toutes les données disponibles dans les méthodes de calcul réglementées, ainsi que sur la base des valeurs de ses propres indicateurs de calcul utilisant diverses formules, y compris les fonctions mathématiques max et min.

En conséquence, dans le système d'information pour chaque régularisation et déduction, toutes les caractéristiques nécessaires à son utilisation dans le calcul des salaires, le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations sont enregistrées et stockées. Cela vous permet d'effectuer tous les calculs conformément à la politique comptable de l'organisation.

« 1C : Paie et Gestion RH 8 » donne au comptable un outil souple de calcul de la masse salariale en accord avec la politique comptable de l'entreprise et les spécificités de son travail.

Paie. « 1C : Paie et gestion du personnel 8 » vous permet d'automatiser entièrement le processus de paie. Les formules de calcul ne sont saisies qu'une seule fois dans le système. Pour effectuer chaque calcul ultérieur, l'utilisateur doit surveiller les informations sur le personnel, le suivi du temps sur une base mensuelle et indiquer uniquement les paramètres les plus généraux: le mois de la paie, l'organisation, etc. Toutes les autres actions - remplir la partie tabulaire du document et le calcul réel - le système effectuera automatiquement.

Calcul des déductions. Le système calcule automatiquement toutes les déductions : impôt sur le revenu personnes, le montant des prêts échus, la pension alimentaire, etc.

Les rétentions calculées seront reflétées dans les onglets correspondants de la section tabulaire du document.

Calcul des cotisations. Simultanément au calcul des charges à payer et des déductions, un onglet séparé affiche le calcul des primes d'assurance aux fonds hors budget.

Ajustement manuel des calculs. Si nécessaire, les calculs peuvent être ajustés manuellement. Les résultats corrigés seront utilisés dans des calculs ultérieurs.

Possibilité de recalculs. « 1C : Paie et gestion du personnel 8 » vous permet de recalculer automatiquement dans les situations où informations primaires ajusté pour les calculs. Par exemple, si un employé ne se présente pas pour une raison inexpliquée, le salaire pour la période d'absence ne sera pas accumulé. Si par la suite il apporte un arrêt maladie relatif à cette période, alors lors de la prochaine paie, il sera crédité d'arrêts maladie pour les jours de maladie. Le système vous permet également de saisir les charges à payer liées aux mois précédents pour recalcul.

"1C : Gestion des salaires et du personnel 8" vous permet de préparer des données pour refléter les salaires, les impôts et les cotisations dans la comptabilité et la comptabilité fiscale.

Le mécanisme de synchronisation des données regroupe les données des programmes 1C : Paie et RH 8 et 1C : Comptabilité 8 édition 3.0 dans un seul espace d'informations.

Chef comptable travaille dans "1C : Comptabilité 8", tandis que le payeur tient à jour les dossiers du personnel et la paie dans le programme "1C : Gestion des salaires et du personnel 8".

La synchronisation des données de ces deux programmes vous permet de minimiser le besoin de double saisie d'informations, de réduire le temps consacré à la saisie des écritures en fonction des résultats du calcul et également d'éviter les fautes de frappe lors du transfert manuel des résultats du calcul.

La synchronisation peut être effectuée automatiquement selon un calendrier. Mais quel que soit le planning, vous pouvez synchroniser à tout moment en appuyant sur le bouton du même nom. L'ensemble du processus d'échange est enregistré dans le journal des événements d'envoi de données. Il est important que lors de la synchronisation, seuls informations réelles. Lors de la synchronisation "1C : Paie et RH 8" et "1C : Comptabilité 8", les données des répertoires et des documents sont synchronisées. Tous les éléments des répertoires ne sont pas synchronisés, mais uniquement ceux qui sont utilisés dans les documents synchronisés. Liste des éléments synchronisés :

• Déclaration réglementée.
• Documentation:
  • reflet du salaire dans la comptabilité;
  • documents sur le paiement et le transfert des salaires.
• Eléments de répertoires impliqués dans les documents transférés.

Le programme met en garde contre les documents téléchargés imprévus, les détails incomplets, les conflits de données et les données non acceptées à la date de l'interdiction de téléchargement.

La date d'interdiction de chargement des données peut être définie comme une date unique pour toutes les infobases ou pour chaque infobase individuellement.

« 1C : Paie et gestion du personnel 8 » automatise et documente l'ensemble du processus laborieux de paiement des salaires.

Le salaire peut être payé :

• Avance:
• Dans la période inter-calcul :
• Selon les résultats des travaux du mois.

Le programme vous permet de préparer les paies - de remplir automatiquement les listes d'employés et de générer les formulaires ou fichiers imprimés appropriés.

Les paiements peuvent être effectués de la manière suivante :

• via la caisse (il peut y avoir plusieurs caisses);
• par l'intermédiaire d'un distributeur (une personne autorisée à transférer de l'argent).

Pour faciliter la préparation des déclarations dans le programme, vous pouvez configurer la méthode, le lieu d'émission et la personne autorisée :

• pour l'ensemble de l'organisation ;
• pour une division de l'organisation ;
• pour un employé.

Le programme génère sous forme imprimée et électronique les documents nécessaires au traitement des paiements aux employés de différentes manières. Pour chaque mode (lieu) de paiement, un relevé correspondant est fourni :

• relevé à la banque (virement sur cartes dans le cadre du projet salarial) ;
• état des transferts sur des comptes (transfert sur des comptes arbitraires spécifiés par les employés);
• déclaration au caissier;
• relevé de paiement par l'intermédiaire du distributeur.

Si un employé a une dette envers l'organisation (par exemple, un montant important a été accumulé par erreur) et que l'employé l'a remboursé lui-même, cela peut être reflété dans le document «Remboursement de la dette par l'employé». Le montant dû dans ce document est rempli automatiquement.

Le programme a la capacité de :

• dépôts de salaire;
• les salaires déposés,
• radiation du salaire déposé.

Pour chacun de ces cas, un document correspondant est fourni. Vous pouvez créer un registre, une liste des déposants et un rapport analytique sur les montants déposés.

« 1C : Paie et gestion du personnel 8 » automatise et documente l'ensemble du processus de paiement des charges à payer.

Le programme propose les méthodes de paiement suivantes :

• crédit sur une carte ouverte dans le cadre d'un projet salarial ;
• virement sur un compte bancaire;
• par l'intermédiaire du caissier ;
• par l'intermédiaire d'un distributeur.

Les comptes bancaires des employés peuvent être ouverts de manière centralisée - dans le cadre du projet dit salarial. De plus, une organisation peut ouvrir plusieurs projets salariaux en même temps.

Un employé peut également spécifier un compte bancaire personnel pour le transfert de salaire.

Les registres indiquant les montants et les demandes d'ouverture de comptes personnels sont transférés à la banque, en règle générale, en au format électronique. Dans ce cas, le fichier peut être envoyé à la banque via des canaux de communication spéciaux, par exemple via le "Client-Bank", ou transféré sur un support physique (carte flash, disque). Certaines banques acceptent les registres et les demandes exclusivement sur papier - le programme vous permet de générer ces documents.

Le format (structure) des fichiers transférés peut différer d'une banque à l'autre. 1C et Sberbank ont ​​développé une norme d'échange informations électroniques basée sur la technologie XML, qui était supportée par d'autres banques. La formation de fichiers dans le programme 1C: Paie et RH 8 est mise en œuvre selon cette norme universelle, ce qui vous permet d'organiser les échanges avec les banques qui prennent en charge cette norme sans paramètres supplémentaires.

Possibilités d'échange électronique dans le programme "1C : Gestion des salaires et du personnel 8":

• formation demande électroniqueà la banque pour ouvrir/fermer les comptes personnels d'un ou plusieurs salariés et télécharger la confirmation de la banque d'ouverture de ces comptes ;
• formation d'un relevé électronique à la banque pour créditer les montants sur les comptes des employés et télécharger la confirmation bancaire du crédit de ces montants.

Pour effectuer tout le travail dans le programme, il y a un spécial lieu de travail– « Échanger avec les banques sur les projets de paie ». Il permet:

• télécharger les relevés qui doivent être payés dans un fichier (pour le transférer à la banque);
• générer un formulaire imprimé - une liste de virements (pour le transférer à la banque);
• télécharger la confirmation de la banque sur le crédit ou le non-crédit des montants en vertu de cette déclaration sur les comptes des employés ;
• si les montants n'ont pas été crédités à tous les employés, générer un nouveau relevé pour les montants non crédités ;
• préparer les demandes d'ouverture de comptes personnels et les charger dans un dossier pour transfert à la banque, travailler sur ces demandes ;
• télécharger la confirmation de la banque sur les résultats de l'ouverture de comptes personnels ;
• saisir manuellement les numéros de compte personnels (par exemple, lors du remplissage initial, si le travail avec la banque est déjà en cours et que le programme commence tout juste à être utilisé);
• préparer les demandes de fermeture des comptes personnels des employés licenciés et les télécharger dans un dossier pour transfert à la banque.

Au cours du travail, des documents spéciaux sont automatiquement créés, qui peuvent être visualisés et modifiés dans les listes correspondantes, si nécessaire :

• Confirmation de salaire ;
• Demande d'ouverture de comptes personnels ;
• Confirmation de l'ouverture des comptes personnels ;
• Demande de clôture de comptes personnels.

Le calcul de l'impôt sur le revenu des particuliers et des primes d'assurance dans le programme "1C: Gestion des salaires et du personnel 8" est entièrement automatisé. Si nécessaire, les résultats des calculs automatiques de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations peuvent être ajustés manuellement.

Pour chaque type de calcul, les informations pour le calcul sont contenues dans la description du type de régularisation.

Dans le document « Paie aux employés », l'impôt sur le revenu des personnes physiques à retenir est calculé automatiquement pour chaque employé, en tenant compte des informations sur ses déductions fiscales et son statut fiscal.

Les résultats du calcul sont affichés dans la partie tabulaire du document sur l'onglet Impôt sur le revenu des particuliers.

Le transfert de l'impôt sur le revenu des particuliers au budget est enregistré automatiquement lors de la publication des documents de paiement ou de transfert d'argent aux employés - conformément au montant calculé pour la déduction.

Vous pouvez spécifier vous-même le montant et la date du transfert de l'impôt sur le revenu des personnes physiques au budget.

Les primes d'assurance sont calculées automatiquement lors du calcul des salaires sur un onglet séparé du document « Paie aux employés », en tenant compte du statut d'assurance des employés.

Les règlements mutuels avec des fonds sont comptabilisés, y compris les pénalités et les amendes.

« 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 » génère tous les reportings nécessaires pour la FSS, PFR, IFTS sous forme électronique et papier conformément aux exigences de la loi.

Des lieux de travail spécialisés pour la préparation des déclarations pour la CRF et le Service fédéral des impôts assurent l'ensemble du processus d'envoi des déclarations :

• génération automatique des documents qui composent le jeu de reporting ;
• vérification des informations par des programmes de vérification intégrés et externes ;
• envoi aux autorités de régulation.

"1C : Gestion des salaires et du personnel 8" vous permet d'envoyer des déclarations électroniques au Service fédéral des impôts, PFR, FSS et Rosstat directement depuis le programme. Pour ce faire, il comprend un service 1C-Reporting pratique qui permet l'échange de documents entre le contribuable et les autorités de régulation sous forme électronique via des canaux de télécommunication utilisant signature électronique. Les utilisateurs qui ont conclu un accord de niveau 1C : ITS PROF peuvent soumettre des rapports d'un entité légale ou alors entrepreneur individuel sans frais supplémentaires.

Formation d'informations pour la CRF. « 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 » permet de générer les informations suivantes pour le PFR :

• ADV-1 - données personnelles des employés qui n'ont pas de certificat d'assurance ;
• ADV-2 en cas de modification des données personnelles (par exemple, lors d'un changement de nom de famille) ;
• ADV-3 lorsqu'un employé perd une attestation d'assurance ;
• des informations sur la durée de service, y compris les types particuliers de durée de service, donnant droit au calcul anticipé d'une pension;
• formulaire RSV-1 PFR - calcul des primes d'assurance, qui comprend SZV-6-4 - informations sur les paiements, les cotisations et la durée de service des assurés;
• SZV-6-1, SZV-6-2 - informations sur les cotisations et la durée de service des assurés (les formulaires sont soumis selon les données de 2010-2012);
• formulaire SPV-1 avec des informations sur l'ancienneté et les revenus depuis le début de l'année des salariés ayant atteint l'âge de la retraite.

Pour la préparation des documents répertoriés, le lieu de travail "Reporting trimestriel au PFR" est fourni.

Envoi de rapports électroniques aux autorités réglementaires. "1C : Gestion des salaires et du personnel 8" vous permet d'envoyer des déclarations électroniques au Service fédéral des impôts, PFR, FSS et Rosstat directement depuis le programme. Pour ce faire, il comprend un service 1C-Reporting pratique qui permet l'échange de documents entre le contribuable et les autorités de régulation sous forme électronique via des canaux de télécommunication à l'aide d'une signature électronique. Les utilisateurs qui ont conclu un accord de niveau 1C : ITS PROF peuvent soumettre des rapports d'une entité juridique ou d'un entrepreneur individuel sans frais supplémentaires.

Un nouveau système d'avantages sociaux - directement de la FSS de la Fédération de Russie - a été lancé en 2011. Puis la région de Nizhny Novgorod et la République Karachay-Cherkess l'ont rejointe. En 2012, six autres régions ont participé au projet pilote : les régions d'Astrakhan, de Kurgan, de Novgorod, de Novosibirsk, de Tambov et Région de Khabarovsk. En 2015, le projet couvrait encore plus de régions. Déjà en janvier de cette année, la République de Crimée et la ville de Sébastopol ont rejoint le projet pilote. A partir du 1er juillet, la République du Tatarstan, les régions de Belgorod, Rostov et Samara ont rejoint (Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 décembre 2014 n ° 1484).

Les outils du programme 1C : Paie et ressources humaines 8 vous permettent de conserver des registres des charges à payer et des avantages pour les participants au projet pilote.

Dans le dossier " Congé de maladie» le remplissage est fourni Informations Complémentairesà inclure dans le registre pour transfert à la FSS dans le cadre d'un projet pilote.

La demande de l'employé à la FSS pour le paiement des prestations est générée automatiquement.

1C: Gestion des salaires et des ressources humaines 8 fournit un lieu de travail spécialisé «Avantages de la FSS», où vous pouvez créer des registres de candidature, les télécharger dans un fichier et l'envoyer immédiatement via des canaux de communication électroniques à la FSS.

"1C : Gestion de la paie et du personnel 8" génère automatiquement des rapports statistiques qui peuvent être envoyés à Rosstat sous forme électronique immédiatement depuis le programme via des canaux de communication électroniques à l'aide de 1C-Reporting, ou imprimés :

• informations sur les arriérés de salaire impayés (3-F);
• informations sur le nombre et la rémunération du travail par catégories de personnel dans le secteur de la santé (ZP-zdrav), de la culture (ZP-culture), de l'éducation (ZP-éducation), services sociaux(ZP-soc) et les organismes menant des recherches scientifiques (ZP-science) ;
• des informations sur les principaux indicateurs de performance d'une micro-entreprise (MP-micro), d'une petite entreprise (SM) ;
• informations sur le nombre, les salaires et les mouvements des employés (P-4);
• informations sur l'emploi à temps partiel et la circulation des travailleurs (P-4 NZ).

"1C : Paie et gestion du personnel 8"- un programme spécialisé conçu pour être utilisé à la fois dans les petites et les grandes grosse affaire, ce qui vous permet de contrôler tous les coûts de l'entreprise pour les salaires et les primes du personnel. Principal avantage nouvelle version 1C UZP est la capacité de conserver les dossiers du personnel, fiscaux et réglementaires conformément à la législation en vigueur Fédération Russe. Cependant, le potentiel du programme 1C ZUP ne se limite pas à cela, et il est utilisé par de nombreuses entreprises axées sur la plus haute qualité d'organisation du travail avec le personnel pour gérer les ressources humaines des entreprises privées de petites, moyennes et grandes entreprises.

À "1C : Gestion des salaires et du personnel 8" prise en charge automatisée de tous les processus nécessaires à la gestion du personnel. De plus, grâce au programme 1C ZUP, vous pouvez facilement calculer la masse salariale, les impôts, préparer les rapports et les certificats requis pour la soumission à l'état et fonds sociaux. Vous pouvez calculer le coût des salaires et des primes pour des périodes précises de l'année. En ce qui concerne les normes légales, chaque fonction tient compte des exigences de la législation en vigueur, ainsi que des tendances de développement des entreprises en matière de gestion du personnel.

La solution « 1C : Paie et gestion du personnel 8 » a été réalisée conformément à loi fédérale du 27 juillet 2006 n° 152-FZ « Sur la protection des données personnelles ». Le programme 1C ZUP permet d'enregistrer des événements associés aux données personnelles des employés (par exemple, obtenir ou refuser l'accès à ces données), ainsi que d'inclure des informations sur chaque employé liées à un événement particulier.

Compte tenu de l'expérience accumulée, les méthodes et mécanismes les plus pratiques ont été développés pour faciliter la prise en compte des informations dans les postes les plus détaillés, les sections analytiques, pour diverses catégories d'utilisateurs, à savoir: directeurs, chefs de départements du personnel, services de gestion du personnel, comptables.

Options de livraison 1C:ZUP

Étant donné que chaque entreprise a des besoins d'automatisation différents, 1C propose 3 produits avec des fonctionnalités distinctes.

1C:Entreprise 8. Gestion des salaires et du personnel v.3.1. Niveau 1

Ce cours répond aux exigences norme professionnelle"Comptable" (agréé par arrêté du Ministère du Travail et de protection sociale RF du 22 décembre 2014 n° 1061n).

Toute entreprise, quel que soit le type d'activité, est tenue de tenir des registres du personnel. Si vous souhaitez systématiser et organiser des dossiers automatisés du personnel qualifié, avec la possibilité d'établir des documents de personnel réglementés, de générer des rapports basés sur les données des employés, suivez le cours «1C: Entreprise 8. Gestion des salaires et du personnel éd. 3.1. Niveau 1. Comptabilité du personnel.

Objectif du cours: apprendre à tenir des dossiers automatisés du personnel à l'aide de documents de programme standard dans nouvelle édition 1C Gestion des salaires et du personnel. Le cours est basé sur la résolution d'un problème transversal, incluant toutes sortes d'aspects de la gestion des dossiers du personnel dans une entreprise, de l'embauche au reporting.

Dans le processus d'apprentissage, sur des exemples pratiques, les dossiers du personnel sont pris en compte dans le programme, en commençant par les paramètres politique du personnel organisation, planification du travail et de la dotation en personnel, et se terminant par les paramètres de vos propres options de rapport. Une grande attention est accordée à la formation compétente des commandes de personnel (embauche, licenciement, transferts, vacances, etc.).

Le cours est basé sur un exemple transversal. La situation de commencer la comptabilité à partir de zéro est envisagée, c'est-à-dire en commençant par remplir les informations initiales sur l'organisation et en compilant le tableau des effectifs et en terminant par la formation de rapports sur les employés et l'enregistrement militaire. Tout au long du cours, des situations typiques du dossier du personnel sont abordées (établissement et modification du tableau des effectifs, arrêtés d'embauche, de licenciement et transfert de personnel, congés maladie, calendrier des congés, commandes de congés et transferts de congés, voyages d'affaires, etc.).

Le cours est conçu pour spécialistes qui tiennent les dossiers du personnel de l'organisation, spécialistes techniques qui mettent en œuvre et maintiennent les produits logiciels du système 1C: Enterprise 8. Le cours sera également utile aux chefs d'organisations qui souhaitent maintenir une gestion automatisée des documents aux fins des dossiers du personnel. Le cours intéressera les utilisateurs qui souhaitent en savoir plus sur les différences de la nouvelle édition de ce produit logiciel.

Introduction

L'automatisation du travail des employés joue un rôle important dans l'organisation des dossiers du personnel et le travail avec le personnel. service du personnel entreprises. Actuellement, il existe un certain nombre d'outils logiciels conçus pour automatiser les processus de dossiers du personnel. L'un des programmes de ce type les plus populaires est 1C 8, qui est décrit en détail dans ce livre.

Ce programme occupe depuis longtemps une position de leader sur le marché, il a déjà reçu un grand nombre de fans. À elle traits caractéristiques devrait inclure une flexibilité accrue, une personnalisation, une élasticité fonctionnelle et, par conséquent, une applicabilité aux caractéristiques de presque toutes les entreprises (commerciales, budgétaires, financières, industrielles, etc.).

Ce guide est conçu pour enseigner à un large éventail d'utilisateurs comment automatiser les dossiers du personnel et la paie à l'aide du programme 1C 8. Les débutants utilisant ce livre auront la possibilité d'étudier de manière cohérente et complète la configuration en question; les utilisateurs plus expérimentés trouveront des réponses à leurs questions dans le livre et découvriront de nouvelles fonctionnalités du programme. Pour les cadres, l'étude de ce livre est également utile - par exemple, pour prendre des décisions sur l'orientation conceptuelle de la construction des processus d'enregistrement du personnel dans une entreprise.

Il est possible qu'au cours de l'étude du programme, le lecteur trouve une certaine divergence entre le contenu de ce livre et ce qu'il voit sur l'écran de l'ordinateur - cette probabilité est due au fait que le programme 1C est constamment amélioré et finalisé . En tout état de cause, ces divergences ne seront pas de nature fondamentale.

Ce livre est en deux parties. La première partie traite de la configuration "1C Gestion des salaires et du personnel 8", qui est spécifiquement conçue pour automatiser les dossiers du personnel, ainsi que le calcul et le calcul de la paie. Dans la deuxième partie, nous apprendrons comment les salaires sont enregistrés dans la configuration 1C Enterprise Accounting 8. Notez que la première partie sera beaucoup plus volumineuse, puisque cette configuration est un produit spécialisé conçu spécifiquement pour la comptabilité du personnel et la paie, tandis que "1C Enterprise Accounting 8" est produit complexe, dans lequel le calcul et la paie ne sont qu'une partie de la fonctionnalité.

Partie 1.
Configuration "Gestion des salaires et du personnel 8"

Chapitre 1.
Présentation du programme

Dans ce chapitre, nous examinerons quelles sont les principales tâches de la comptabilité du personnel qui peuvent être résolues à l'aide du programme 1C Payroll et HR 8. Nous considérons également brièvement la structure de la configuration décrite.

Caractéristiques du programme

Le programme "1C Gestion des salaires et du personnel 8" est conçu pour résoudre les tâches suivantes :

♦ Constitution et édition de la liste du personnel de l'organisation et de ses filiales ;

♦ Maintenance d'une grande variété d'annuaires : organisations, individus, leurs proches, degrés de parenté, bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires, grades militaires, congés supplémentaires, établissements d'enseignement, etc. ;

♦ Mener des sondages auprès des employés;

♦ Recrutement du personnel de l'organisation et sa comptabilité, reflétant des informations détaillées pour chaque employé (embauche, conclusion Contrat de travail, licenciement, transfert à un autre emploi, absence du travail, etc.) conformément à la loi applicable ;

♦ Formation et maintenance du calendrier des vacances de l'organisation avec vérification automatique de la cohérence du calendrier ;

♦ Planification de l'emploi des employés (participation à des événements, réunions planifiées, etc.);

♦ Maintenir des dossiers personnalisés conformément à la loi applicable ;

♦ Gestion séparée des régulés et des comptabilité de gestion;

♦ Travail avec les candidats : enregistrement des CV, évaluation des candidats, réalisation d'enquêtes, évaluation période de probation et etc.;

♦ Tenue des registres militaires des employés (conscrits, conscrits, etc.), avec la formation de rapports appropriés;

♦ Réaliser divers types d'événements;

♦ Formation des rapports les plus divers sur les dossiers du personnel: informations sur les postes vacants, un rapport sur le roulement du personnel, des rapports sur l'emploi prévu des employés et des locaux, un rapport sur l'état des effectifs de l'organisation, un rapport sur la masse salariale de l'organisation, ainsi qu'un certain nombre de rapports personnalisés personnalisables par l'utilisateur indépendamment, en fonction de ses besoins ;

♦ Résoudre d'autres tâches de comptabilité du personnel, dont la présence est due aux spécificités d'une entreprise particulière.

Dans la section suivante, nous reviendrons brièvement sur la structure de la configuration en question et ses principaux outils.

Structure de la solution appliquée

Compte tenu de la structure de la configuration "1C Salaire et RH 8", il faut d'abord dire que les capacités du programme prévoient la tenue des dossiers du personnel à la fois pour l'ensemble de l'entreprise et séparément pour chaque organisation qui en fait partie.

Veuillez noter que le contenu de la fenêtre principale du programme, ainsi que l'ensemble des commandes, fonctions, boutons et autres outils disponibles pour le travail, dépendent de l'interface que vous avez activée pour le moment. L'ensemble d'outils le plus complet peut être utilisé lorsque l'interface "Complète" est activée. L'interface est sélectionnée à l'aide des commandes correspondantes du sous-menu Outils▸Commutation d'interface. Ici et ci-dessous, on suppose que le programme a l'interface complète activée (Fig. 1.1).

Riz. 1.1. Fenêtre principale du programme

Le principal outil de travail du programme est le menu principal. Chaque élément du menu principal comprend une liste de commandes destinées à basculer vers les modes correspondants du programme. Le menu principal contient les éléments suivants :

♦ Fichier – les commandes de ce menu sont conçues pour fonctionner avec des fichiers. Ces commandes sont probablement familières aux utilisateurs de Windows : elles incluent, par exemple, Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer, Aperçu, Quitter, etc...

♦ Éditer - ce menu comprend des commandes pour l'édition, la recherche de données et le remplacement de données. Ils sont également familiers aux utilisateurs de Windows : Couper, Copier, Coller, Tout sélectionner, Rechercher, etc.

♦ Opérations – en utilisant les commandes de ce menu, vous pouvez sélectionner des options pour travailler avec les données de l'infobase. Par exemple, lorsque vous exécutez la commande Opérations ▸ Recherches, une fenêtre de sélection de recherche s'ouvrira à l'écran. Certaines commandes du menu Opérations dupliquent les éléments du menu principal.

♦ Personnel, Comptes avec le personnel, Comptabilité du personnel et Paie pour l'organisation - chacun des menus répertoriés est destiné à maintenir la section correspondante de la comptabilité. Au fur et à mesure que nous étudierons le livre, nous apprendrons à les connaître plus en détail.

♦ Entreprise - Ce menu contient des commandes générales. Avec leur aide, vous pouvez passer, par exemple, au mode de génération de rapports sur l'assurance maladie, consulter et éditer certains annuaires, mettre en place un calendrier de production, etc.

♦ Service – ce menu comprend des commandes destinées à passer en mode de fonctionnement avec les fonctions de service du système.

♦ Windows - ce menu contient des commandes pour gérer les fenêtres de l'application.

♦ Aide - ce menu comprend des commandes pour appeler des informations d'aide, ainsi que pour afficher des informations sur le programme.

Dans la plupart des interfaces du programme, appuyer sur le bouton droit de la souris appelle le menu contextuel. Le contenu de ce menu dépend de l'endroit où il est appelé. À l'avenir, nous nous attarderons à plusieurs reprises sur certaines commandes du menu contextuel. De nombreuses commandes du menu contextuel sont dupliquées par les commandes du menu Actions, ainsi que les boutons de barre d'outils correspondants (la composition du menu Actions et de la barre d'outils dépend également de l'interface spécifique).

Un autre outil pratique et utile du programme est le panneau de fonctions. Il occupe la partie principale de la fenêtre principale du programme et se compose de plusieurs onglets (sur la Fig. 1.1, le panneau de fonctions est ouvert sur l'onglet Entreprise). À l'aide du panneau de fonctions, vous pouvez rapidement, en un clic, passer au mode de fonctionnement souhaité.

Juste en dessous du menu principal du programme se trouvent plusieurs barres d'outils. Les boutons de la barre d'outils dupliquent les commandes correspondantes du menu principal. L'utilisateur peut modifier indépendamment le contenu de ces panneaux, proposé par défaut.

Liste des raccourcis clavier

Dans le programme, vous pouvez utiliser les soi-disant "touches de raccourci". Par exemple, le passage au mode d'édition de document se fait en appuyant sur la touche F2, en marquant une position à supprimer (ainsi qu'en supprimant une telle marque) en appuyant sur la touche Suppr, en supprimant une position de la liste à l'aide de la combinaison de touches Maj + Suppr (cependant, pour cette opération, vous devez disposer des droits d'accès appropriés), etc. Dans cette section, nous fournissons une liste des "touches de raccourci" les plus demandées par les utilisateurs.

Tableau 1.1.

"Touches de raccourci" d'usage général

Tableau 1.2.

"Touches de raccourci" pour gérer les fenêtres du programme

Tableau 1.3.

"Touches de raccourci" pour travailler dans la fenêtre d'édition

Tableau 1.4.

"Touches de raccourci" pour travailler dans des interfaces de liste et avec des listes hiérarchiques

Tableau 1.5.

"Touches de raccourci" pour travailler avec les champs de saisie dans les fenêtres d'édition

Tableau 1.6."Touches de raccourci" conçues pour fonctionner avec des feuilles de calcul

Tableau 1.7."Touches de raccourci" conçues pour fonctionner avec des documents texte

Chapitre 2
Préparation au travail

Avant de commencer à utiliser le programme, il est recommandé de revoir et, si nécessaire, de modifier ses paramètres. Ceci sera discuté dans ce chapitre.

Le programme 1C (quelle que soit la configuration utilisée) peut fonctionner selon deux modes : 1C Enterprise et Configurator. Le mode 1C Enterprise est le mode de fonctionnement du programme conformément à son objectif, et les principales actions de configuration du système sont effectuées en mode Configurateur. Dans le configurateur, les objets de configuration sont formés et édités, les interfaces et les boîtes de dialogue sont configurées, l'apparence et le contenu sont déterminés formulaire imprimé documents, ainsi qu'un certain nombre d'autres actions pour installer et configurer le système. Dans la plupart des cas, l'administrateur système travaille avec le configurateur, car cela nécessite des connaissances spécifiques.

Dans ce livre, nous n'aborderons pas les problèmes de configuration du programme - un livre séparé est nécessaire pour décrire ce sujet. De plus, il n'est pas recommandé à un utilisateur ordinaire d'apporter lui-même des modifications au configurateur système - cela peut violer l'intégrité des données et entraîner généralement des conséquences imprévisibles.

Cependant, les paramètres les plus simples et les plus accessibles sont déplacés vers le mode de fonctionnement 1C Enterprise. Ces paramètres peuvent être modifiés par l'utilisateur (il est toutefois recommandé d'en informer l'administrateur système). Dans ce chapitre, nous examinerons les actions que l'utilisateur peut effectuer lui-même pour configurer le programme.

Définition d'un mot de passe d'accès

Pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, il est recommandé de les protéger avec un mot de passe. Pour passer au mode de saisie et d'édition du mot de passe, exécutez la commande du menu principal du programme Outils▸Paramètres utilisateur - cela ouvrira la fenêtre illustrée à la fig. 2.1.

Riz. 2.1. Saisie du mot de passe

Dans cette fenêtre, dans les champs Nom et Nom complet, la version abrégée et complète du nom de l'utilisateur actuel est affichée. Le mot de passe est saisi au clavier dans les champs Mot de passe et Confirmation. La saisie du mot de passe deux fois est nécessaire pour exclure la possibilité d'une erreur.

Si nécessaire, le mot de passe saisi peut être modifié ultérieurement. Si le programme est protégé par un mot de passe, lorsque vous activez la commande Outils ▸ Options utilisateur, une fenêtre s'ouvrira à l'écran dans laquelle vous devrez saisir le mot de passe existant. Ce n'est qu'après avoir entré le mot de passe existant que la fenêtre illustrée à la Fig. 2.1, dans lequel ce mot de passe peut être modifié.

Si le programme est protégé par un mot de passe, il est nécessaire de le sauvegarder dans un endroit sûr - si le mot de passe est perdu, l'accès aux données sera impossible.

Personnalisation des interfaces

Pour passer au mode de configuration de l'interface utilisateur du programme, exécutez la commande de menu principal Outils▸Paramètres. En conséquence, la fenêtre Paramètres s'ouvrira à l'écran, dans laquelle les actions nécessaires sont effectuées. Cette fenêtre est illustrée à la fig. 2.2.

Riz. 2.2. Personnalisation de l'interface utilisateur

La fenêtre de personnalisation de l'interface utilisateur se compose de deux onglets : Barres d'outils et Commandes. Considérez l'ordre de travail sur chacun d'eux.

L'onglet Barres d'outils (le contenu de cet onglet est illustré à la Figure 2.2) est conçu pour contrôler l'affichage des barres d'outils. Pour activer l'affichage du panneau requis, vous devez cocher la case correspondante.

Veuillez noter que dans la fig. 2.2 certains drapeaux sont représentés en noir et d'autres en gris. Les drapeaux noirs marquent les barres d'outils qui peuvent être utilisées dans le mode de fonctionnement actuel, et les drapeaux gris indiquent les panneaux qui deviendront disponibles lors du passage aux modes de fonctionnement correspondants. Par exemple, on voit que sur la Fig. 2.2 Le panneau du menu principal est marqué d'un drapeau noir et le panneau de texte est gris. Cela signifie que le menu principal sera toujours affiché dans le cadre de l'interface utilisateur et que le panneau Texte ne sera affiché qu'en mode de travail avec des documents texte (de plus, dans la partie inférieure de l'interface).

Initialement, l'onglet Barres d'outils contient une liste de barres d'outils système incluses dans la configuration. Ces panneaux ne peuvent pas être renommés ou supprimés. Cependant, l'utilisateur peut créer autant de tableaux de bord personnalisés que nécessaire.

Pour créer une barre d'outils personnalisée, cliquez sur le bouton Créer - en conséquence, la fenêtre illustrée à la fig. 2.3.

Riz. 2.3. Créer une barre d'outils personnalisée

Dans cette fenêtre, dans le champ Nom du panneau de commande, entrez un nom arbitraire de la barre d'outils à créer à l'aide du clavier et cliquez sur le bouton OK - en conséquence, le nouveau panneau sera ajouté à la liste des panneaux de l'onglet Barres d'outils. Si nécessaire, la barre d'outils personnalisée peut être renommée - pour passer au mode approprié, sélectionnez-la dans la liste avec le curseur et cliquez sur le bouton Renommer. Pour supprimer une barre d'outils personnalisée de la liste, placez le curseur dessus et cliquez sur le bouton Supprimer. Lors de la suppression d'une barre d'outils personnalisée, gardez à l'esprit que le système n'émet pas de requête supplémentaire pour confirmer l'opération de suppression, mais supprime immédiatement la barre d'outils de la liste.

Le bouton Réinitialiser restaure les paramètres de la barre d'outils système mis en évidence dans la liste par le curseur, qui lui ont été définis par défaut. Ceci est utile, par exemple, après avoir modifié la barre système pour revenir à son état d'origine.

L'onglet Commandes est conçu pour ajouter de nouvelles commandes à une barre d'outils particulière. Le contenu de l'onglet est illustré à la fig. 2.4.

Riz. 2.4. Onglet Commandes

Toutes les commandes disponibles dans le système, en fonction de leur objectif fonctionnel, sont regroupées en catégories thématiques. La liste de ces catégories est présentée sur le côté gauche de l'onglet Commandes dans le champ Catégories. Sur le côté droit de cet onglet, le champ Commandes affiche une liste de commandes incluses dans la catégorie sur laquelle le curseur est placé dans le champ Catégories. De plus, dans le champ Catégories, il existe une catégorie Toutes les commandes - elle comprend toutes les commandes disponibles dans la configuration.

Pour ajouter la commande souhaitée (plus précisément, le bouton qui lui correspond) à la barre d'outils, sélectionnez-la dans le champ Commandes et faites-la simplement glisser à l'emplacement souhaité avec la souris. Pour supprimer un bouton de la barre d'outils, faites un clic droit dessus et exécutez la commande Supprimer du menu contextuel (cette opération n'est possible que lorsque la fenêtre Paramètres est ouverte, quel que soit l'onglet sélectionné).

Configuration des paramètres de l'application

La commande de menu principal Outils▸Paramètres est utilisée pour passer au mode de réglage des paramètres de fonctionnement du programme. Lorsque cette commande est activée, la fenêtre illustrée à la Fig. 2.5.

Riz. 2.5. Réglages

La figure montre que cette fenêtre se compose de trois onglets : Général, Textes et Aide. Examinons de plus près chacun d'eux.

L'onglet Général définit la valeur de la date de travail utilisée dans la configuration. La date de travail est la date qui sera remplacée par défaut dans les documents et formulaires nouvellement créés, utilisée lors du calcul des taux de change, ainsi que dans d'autres cas où une date spécifique n'est pas spécifiée. Si vous cochez la case Utiliser la date actuelle de l'ordinateur dans cet onglet, la date actuelle de l'ordinateur sera utilisée comme date de travail. Si cette case est décochée, la date de travail devra être saisie dans le champ Utiliser la valeur ci-dessous (par défaut, la date actuelle de l'ordinateur est affichée ici).

Dans l'onglet Textes (le contenu de cet onglet est illustré à la Fig. 2.5), vous pouvez configurer les paramètres pour travailler avec des données textuelles. Si la case Glisser-déposer du texte est cochée, alors lorsque vous travaillez avec des blocs (fragments sélectionnés) de texte, il sera possible de le faire glisser avec la souris en utilisant la méthode du glisser-déposer. Lorsque la case Autoriser à placer le curseur après les fins de lignes est cochée, le curseur dans le texte peut être placé à la fin des lignes ; sinon, uniquement avant le caractère "saut de ligne", qui est défini en appuyant sur la touche Entrée.

Si la case Afficher les espaces et les tabulations est cochée, les espaces et les tabulations seront affichés dans un document texte. Ce mode est utile pour formater des documents texte. Lorsque cette case est cochée, les champs Espace et Tabulation deviennent disponibles ; dans ces champs, les caractères d'espacement et de tabulation sont respectivement entrés à partir du clavier.

Si nécessaire, vous pouvez activer le mode dans lequel le caractère de tabulation sera automatiquement remplacé par un certain nombre d'espaces. Pour ce faire, cochez la case Remplacer les tabulations lors de la saisie et, dans le champ Largeur de tabulation ci-dessous, utilisez le clavier ou utilisez les boutons du compteur pour saisir le nombre d'espaces requis.

Dans le champ Auto-Indent, vous pouvez définir ou désactiver le mode d'indentation automatique lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. La valeur requise est sélectionnée dans la liste déroulante, les options sont Activer ou Désactiver.

Dans le champ Police, vous pouvez sélectionner la police qui sera utilisée lors de la saisie. En appuyant sur le bouton de sélection à l'écran, la fenêtre de réglage des paramètres de police s'ouvre, illustrée à la Fig. 2.6.

Riz. 2.6. Définition des options de police

Si la case Style Font est cochée, la police requise est sélectionnée dans la liste située sous cette case. À droite se trouvent deux cases à cocher portant le même nom - Du style ; le même drapeau se trouve dans la zone sélectionnée Style. Si les cases spécifiées sont cochées, les paramètres de police correspondront au style sélectionné. Si vous souhaitez modifier les paramètres du style de police sélectionné (par exemple, modifier sa taille), vous devez décocher la case correspondante et définir manuellement les valeurs requises.

Lorsque la case Police système est cochée, le style de police est sélectionné dans la liste située sous cette case. Les cases à cocher À partir du style sont utilisées de la même manière que lorsque la case Style de police est cochée.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas cocher les cases Style Font et System Font en même temps.

Si la case Police système est cochée, le champ Jeu de symboles devient disponible en bas à droite de la fenêtre. Dans ce champ, le jeu de caractères requis est sélectionné dans la liste déroulante.

Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre des paramètres de police, un exemple de l'apparence du texte avec les paramètres actuellement sélectionnés est affiché.

Une fois les paramètres de police requis définis, appuyez sur le bouton OK dans cette fenêtre - par conséquent, dans la fenêtre Paramètres de l'onglet Textes, le champ Police sera rempli en conséquence. Le bouton Annuler ferme la fenêtre de sélection de police sans enregistrer les modifications apportées.

Dans l'onglet Aide, utilisez le commutateur d'informations d'aide pour sélectionner la manière dont les informations d'aide sont présentées. Si ce commutateur est défini sur Afficher dans une fenêtre, tous les éléments d'aide seront affichés dans une seule fenêtre. Si la valeur Afficher dans différentes fenêtres est sélectionnée (cette valeur est définie par défaut), différents éléments d'informations d'aide seront affichés séparément - chaque élément dans sa propre fenêtre. La première option vous permet d'éviter d'empiler les fenêtres lorsque vous appelez fréquemment différents éléments et des sections d'informations de référence ; en utilisant la deuxième option, vous pouvez afficher plusieurs éléments (sections) différents de l'aide en même temps.

Toutes les modifications apportées dans les onglets de la fenêtre des paramètres ne prennent effet qu'après avoir appuyé sur les boutons OK ou Appliquer. Le bouton Annuler quitte ce mode sans enregistrer les modifications apportées.

Le programme "1C : Salaire et gestion du personnel 8" éd. 3 contient de nouveaux outils (par rapport aux éditions précédentes) pour l'enregistrement du travail et du temps de travail : les salaires selon le lieu de travail et selon le type de temps. Dans l'article, les experts 1C envisagent l'utilisation de ces mécanismes sur l'exemple de la résolution du problème de l'automatisation du calcul des salaires des acteurs de théâtre.

Avant de procéder à la description des nouvelles possibilités de comptabilisation de la main d'oeuvre et du temps de travail dans "1C : Paie et RH 8" édition 3, nous allons déterminer les conditions dans lesquelles le théâtre envisagé dans les options de solution n'est pas organisme gouvernemental, cet article ne fera pas attention aux particularités du calcul des salaires des "employés de l'État". Conformément au chapitre 16 du Code du travail de la Fédération de Russie, pour rendre compte du travail des acteurs, ainsi que de tous les autres citoyens, temps de travail horaires prévus.

Connecter la capacité d'utiliser la fonctionnalité

Pour commencer à utiliser le guide Lieux de travail et savoir gérer Changements d'emploi, utilisez différents Types de temps, vous devez configurer la fonctionnalité appropriée de "1C : Gestion des salaires et du personnel 8" édition 3.

Lors de la configuration initiale du programme ou à l'avenir, vous devez définir les indicateurs appropriés dans le menu Paramètre -> Paie (Fig. 1):

Riz. 1. Fonctionnalité de réglage

1. Les variations à court terme des salaires en fonction du travail effectué sont utilisées permet d'accéder au répertoire Lieux de travail et la possibilité d'afficher un changement dans le type de travail effectué par le document Changement d'emploi.

2. vous permet de programmer différents types de travail au cours d'une même journée de travail.

3. Plusieurs taux de rémunération sont utilisés pour un employé(drapeau activé Plusieurs types de temps sont utilisés dans l'horaire de travail) vous permet de fixer des salaires différents selon le type de temps.

Automatisation de la paie d'un acteur de théâtre dans "1C : Gestion des salaires et du personnel 8" (rév. 3)

Selon les termes de la tâche d'automatisation du calcul des salaires des acteurs, ils travaillent selon un horaire de cinq jours, seuls les jours de congé tombent le lundi et le mardi. Ainsi, selon la norme en octobre 2016, vous devez travailler 22 jours ouvrables. Les salaires des acteurs consistent en des salaires pour les répétitions et les représentations. Les répétitions sont payées au taux de base de l'employé - salaire journalier. Dans le même temps, un mois complet travaillé selon l'horaire est considéré comme la norme de temps (en octobre - 22 jours). Chaque représentation a son propre salaire. Il est payé en plus de la base. Si l'acteur était malade ou en vacances, cela est enregistré dans le programme 1C: Paie et gestion des ressources humaines 8, édition 3, avec des documents d'absentéisme standard, et le salaire est calculé pour les heures travaillées.

Une variante de la résolution du problème en utilisant des changements à court terme des salaires

Évolution à court terme des salaires en fonction du travail effectué(voir Fig. 1), considérant les représentations comme des changements à court terme, et les répétitions comme un lieu de travail permanent.

1. Remplir le répertoire Lieux de travail(menu Paramètres -> Lieux de travail) (fig. 2).

Riz. 2. Annuaire "Lieux de travail"

Étant donné que la rémunération dépend de la performance, alors dans le livre de référence comme Lieux de travail les spectacles seront indiqués : comédie, tragédie, vaudeville. Pour chaque lieu de travail (pour chaque représentation), vous devez spécifier Paiement par performance(Fig. 3).

Riz. 3. Paiement au rendement

2. Chaque jour ouvrable, lorsqu'il n'y a pas de représentation, l'acteur est occupé à répéter. Vous n'avez rien à faire dans le programme. La journée de travail est rémunérée conformément à l'horaire de travail basé sur le salaire de base de l'employé, fixé par le document du personnel.

3. Le jour où les acteurs exécutent la performance est enregistré par un document Changement d'emploi(Fig. 4) dans le menu Paie -> Modifier la paie des employés par bouton Créer.

Riz. 4. Document "Changement d'emploi"

Ce document indique la date de la prestation et énumère les salariés qui y ont participé. Le taux de rémunération cumulé de chaque employé est automatiquement calculé comme la somme du salaire de base de l'employé et du tarif Paiement par performance performances sélectionnées.

Lorsque vous remplissez un document l'acteur se voit facturer un salaire de base pour tous les jours censés être travaillés selon l'horaire, à condition qu'il n'y ait pas eu d'absences. Pour les jours où il y avait une représentation, c'est aussi facturé Paiement par performance sur la base du salaire indiqué pour chaque prestation ( Lieux de travail).

Caractéristiques de la solution. Résoudre le problème de l'automatisation des salaires à l'aide du mécanisme Lieux de travail implique que Lieu de travail est fixé pour toute la journée, et les salaires à cet endroit sont les mêmes pour tous les employés. La répartition des coûts par lieu de travail n'est donc pas prévue dans le cas où il faut tenir compte des coûts de les salaires selon les performances, vous devez utiliser le document Répartition du revenu principal. Dans le rapport toutes les représentations et répétitions seront reflétées de la même manière - S'avérer.

Une variante de résolution du problème en utilisant plusieurs types de temps dans le graphique

Pour automatiser la paie, utilisez Plusieurs types de temps dans l'horaire de travail et Plusieurs taux tarifaires pour un employé pour chaque type de temps(voir figure 1). Chaque représentation du répertoire théâtral doit être attribuée Genre de temps, et à chaque employé dans les documents du personnel ( Recrutement, Transfert de personnel) indiquez toutes les options de paiement possibles dans la colonne Ajouter. Tarifs, cotes… sur le signet Un salaire.

1. Personnalisation Types de temps produit dans le classificateur Types d'heures de travail(menu Réglages) (fig. 5). L'heure principale pour toutes les représentations sera S'avérer. En même temps, pour chaque type de temps, vous pouvez spécifier votre propre code alphabétique et numérique. En conséquence, le rapport Feuille de temps (T-13) il sera clair quels jours et à quelle performance l'acteur a participé, ou il était occupé à répéter.

Riz. 5. Réglage "Types d'utilisation du temps de travail"

2. Vous devez configurer les types de paiement en termes de types de paiement. charges à payer, créant pour chaque performance (type de temps) propre type de calcul (voir Fig. 6).

Riz. 6. Paramétrage des "Accumulations"

Signet Principale dans le champ régularisation est effectuée, sélectionnez l'option Uniquement si un type de suivi du temps est renseigné et précisez ce type de temps. Lors de la configuration d'une formule, vous devez entrer un nouveau Taux constant(pour chaque type de temps est différent), qui détermine le taux tarifaire auquel le salaire sera calculé pour le type de temps sélectionné (dans l'exemple - Taux fixe par taux de performance 1 pour le type de temps La tragédie).

Pour plus d'informations sur la façon d'ajouter de nouveaux indicateurs pour les formules dans 1C : Paie et RH 8, édition 3, consultez la réponse des experts 1C.

Vous pouvez ajouter un nouvel indicateur lors de l'édition d'une formule dans une fiche de régularisation en cliquant sur le bouton Créer un indicateur. Faire remarquer Nom - Taux de performance devrait être déterminé Objet de l'indicateur - Pour un salarié. Sélectionnez le type d'indicateur Monétaire(tant que le drapeau est disponible Le tarif est-il et le choix du raffinement est possible : Tarif journalier)Ensuite, le commutateur doit définir l'ordre et la fréquence de la façon dont cet indicateur utilisé: permanent ou ponctuel. La mesure nouvellement créée peut être ajoutée à la formule.

La formule dans l'exemple ressemblerait à ceci : Indicateur nouvellement créé (par taux de performance 1) x Indicateur prédéfini du nombre de jours travaillés dans la période calculée pour le type de temps sélectionné (TimeDays), c'est à dire

par taux de performance 1 x TimeDays

Noter, qu'il est nécessaire de remplir tous les onglets qui déterminent l'accumulation et indiquent qu'il est inclus dans la base de calcul des gains moyens, est un revenu aux fins de l'impôt sur le revenu des personnes physiques avec le code 2000, déterminez l'article comptabilité charges à payer, etc.

3. Vous devez créer des horaires de travail individuels pour les employés, en indiquant non seulement le nombre d'heures par jour, mais également les types de temps correspondant aux performances les jours où l'employé participe aux performances (Fig. 7).

Riz. 7. Réglage de l'horaire

Lorsque vous remplissez un document Paie et cotisations l'acteur est payé séparément pour les jours travaillés pour chaque type de travail, selon le calendrier.

caractéristique de la solution. Il est recommandé d'utiliser cette solution dans les cas où la variété des performances est limitée.

Appliquer des méthodes à d'autres problèmes

Il peut être utile d'utiliser le mécanisme de comptabilisation des changements d'emplois, par exemple, dans les tâches où les vendeurs-caissiers travaillent pendant un mois dans différents magasins, et les salaires ou les suppléments dépendent du magasin ; Les opérateurs de chaufferies, travaillant pendant le mois dans différentes chaufferies, reçoivent une prime, mais le pourcentage de la prime dépend du lieu de travail, etc. Utilisation différents types temps et plusieurs tarifs sont recommandés lors de la résolution de tâches d'automatisation telles que, par exemple, le calcul du salaire d'un chauffeur qui répare indépendamment une voiture selon taux tarifaire serrurier ou régleur de machines, si le tarif dépend du type de machine, et plusieurs machines différentes sont entretenues par jour.

Éditorial

Sur les possibilités de "1C : Salaires et gestion du personnel 8" édition 3 pour la comptabilisation du travail et des heures de travail