Gestionnaire de documents de 1ère catégorie 6 810. Gestionnaire de documents de 1ère catégorie (métallurgie) Description du poste. I. Dispositions générales

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Consignes pour le poste " Gestionnaire de documents de 1ère catégorie", présenté sur le site, est conforme aux exigences du document - "REPERTOIRE caractéristiques de qualification métiers des ouvriers. 42 numéro. Traitement des métaux. Partie 1. Gestionnaires, professionnels, spécialistes, employés techniques. Partie 2. Travailleurs. Livre 1. "Moulage des métaux", "Soudage des métaux". Livre 2. "Étirement, pressage, estampage à froid du métal. Production de chaudières de chauffage, de réservoirs métalliques et de produits similaires", "Forgeage, traitement des métaux à haute et basse température". Livre 3. "Tournage, perçage, fraisage et autres types de traitement des métaux et des matériaux", "Revêtement des métaux avec des métaux. Coloration". Livre 4. "Revêtement de métaux avec des non-métaux: émaillage et autres types de revêtement", travaux de montage dans la production de machines "", qui est approuvé par arrêté du ministère politique industrielle Ukraine 22.03.2007 N 120. Approuvé par le Ministère du travail et de la politique sociale de l'Ukraine. Entrée en vigueur en avril 2007 Le statut du document est "valide".

Préface à la description de poste

0.1. Le document entre en vigueur au moment de son approbation.

0.2. Développeur du document : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Document approuvé : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Contrôle périodique ce document produit à des intervalles n'excédant pas 3 ans.

1. Dispositions générales

1.1. Le poste "Spécialiste des documents de 1ère catégorie" appartient à la catégorie "Professionnels".

1.2. Exigences de qualification - études supérieures complètes dans le domaine d'études concerné (master, spécialiste); pour un master - sans exigence d'expérience professionnelle, un spécialiste - expérience professionnelle dans la profession dont la catégorie II - au moins 2 ans.

1.3. Connaît et applique :
- résolutions, ordonnances, ordonnances, documents d'orientation méthodologiques et autres, règlements sur la documentation support de gestion;
- ordre de planification, de conception et de technologie de travail sur la base de l'organisation et l'informatique services de soutien à la documentation de gestion;
- des méthodes pour développer leurs structures optimales ;
- méthodes de recherche, d'analyse, de conception et de développement de systèmes de documentation, normes pour des systèmes de documentation unifiés;
- la procédure d'enregistrement, de classement, de conservation, d'examen de la valeur des documents ;
- organisation des archives ;
- des documents réglementaires et méthodologiques pour la conception et l'exploitation des systèmes d'information la gestion;
- les bases de la programmation, les méthodes de conception et de mise à jour des bases de données et banques de données ;
- bases de gestion, ergonomie, la psychologie sociale, sociologie, législation du travail;
- formation de documents ;
- organisme institutions publiques et organismes publics, économiques et juridiques de leurs activités ;
- expérience nationale et mondiale dans le domaine de la gestion de la documentation.

1.7. Un gestionnaire de documents de catégorie I pendant l'absence est remplacé par une personne dûment désignée qui acquiert les droits appropriés et est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées.

2. Description du travail, des tâches et des responsabilités professionnelles

2.1. Développe et met en œuvre procédés technologiques travailler avec des documents et des informations documentaires basés sur l'utilisation de la technologie organisationnelle et informatique: comptabilité, contrôle d'exécution, stockage opérationnel, travail de référence.

2.2. Participe à la planification, à l'organisation et à l'amélioration des activités du service de soutien à la documentation de gestion.

2.3. Effectue un contrôle sur l'état du travail de bureau dans les divisions structurelles.

2.4. Élabore des propositions pour assurer des conditions de travail ergonomiques, la rationalisation des postes de travail pour les employés du service de gestion des documents.

2.5. Développe des systèmes de documentation unifiés et des feuilles de temps à des fins diverses et niveau de contrôle, classificateurs d'informations de document.

2.6. Organise la mise en œuvre, la maintenance (y compris automatisée) et le développement du système de documentation, qui comprend également des documents sur support machine et des classificateurs d'informations documentaires.

2.7. Prend des mesures pour rationaliser la composition des documents et des indicateurs d'information, réduire leur nombre et optimiser les flux de documents.

2.8. Participe à la sélection des documents qui sont transférés au stockage de l'État, à l'organisation du stockage actuel et à l'examen de la valeur scientifique et pratique des documents.

2.9. Participe à la définition des objectifs, à la conception, à l'exploitation et à l'amélioration (en termes de aide à l'information des systèmes d'information automatisés et des systèmes de contrôle, ainsi que de nouveaux technologies de l'information(y compris dématérialisé), qui reposent sur l'utilisation de la technologie informatique et à microprocesseur, la conception et la mise à jour des bases de données des banques de données.

2.10. Il étudie et généralise la meilleure expérience nationale et mondiale dans le domaine de l'aide documentaire à la gestion, élabore des supports réglementaires et méthodologiques pour l'aide documentaire.

2.11. Participe aux travaux de sélection, de placement et de perfectionnement du personnel du service de gestion des documents.

2.12. Connaît, comprend et applique les documents réglementaires en vigueur relatifs à ses activités.

2.13. Connaît et respecte les exigences des actes normatifs sur la protection du travail et environnement, respecte les normes, méthodes et techniques exécution en toute sécuritéœuvres.

3. Droits

3.4. Un gestionnaire de documents de catégorie I a le droit d'exiger la création des conditions organisationnelles et techniques nécessaires à l'exécution fonctions officielles et fournissant équipement nécessaire et inventaire.

4. Responsabilité

4.1. Un gestionnaire de documents de catégorie I est responsable de l'inexécution ou de l'exécution intempestive des tâches assignées par la présente description de poste et (ou) de la non-utilisation des droits accordés.

4.4. Un gestionnaire de documents de catégorie I est responsable du non-respect ou du non-respect des exigences des documents réglementaires internes de l'organisation (entreprise / institution) et des ordres juridiques de la direction.

4.5. Un gestionnaire de documents de catégorie I est responsable des infractions commises dans le cadre de ses activités, dans les limites fixées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur.

4.6. Un gestionnaire de documents de catégorie I est chargé de provoquer dommage matériel organisation (entreprise/institution) dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur.

JE. Dispositions générales

1. Un spécialiste des documents appartient à la catégorie des spécialistes.

2. Pour le poste :

Un spécialiste des documents est nommé par une personne qui a un niveau supérieur éducation professionnelle sans présenter d'exigences en matière d'expérience de travail ;

3. La nomination au poste de spécialiste des documents et sa révocation sont effectuées

4. Le gestionnaire de documents doit savoir :

4.1. Décrets, ordonnances, arrêtés, autres documents directeurs et réglementaires des instances supérieures concernant la documentation support de gestion.

4.2. L'ordre de la planification, de la conception et de la technologie du travail sur la base de la technologie organisationnelle et informatique des services de support documentaire pour la gestion.

4.3. Méthodes de recherche, d'analyse, de conception et de développement de systèmes documentaires.

4.4. L'ordre d'enregistrement, de classement, de stockage, d'examen de la valeur des documents.

4.5. Organisation des archives.

4.6. Documents réglementaires et méthodologiques sur la conception et le fonctionnement des systèmes automatisés de gestion de l'information.

4.7. Bases de la programmation.

4.8. Méthodes de conception et de mise à jour de bases de données et banques de données.

4.9. Fondamentaux du management, ergonomie, psychologie sociale, sociologie.

4.10. Documentation.

4.12. Expérience nationale et étrangère dans le domaine de la gestion de la documentation.

4.13. Fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail et de la gestion.

4.14. Législation du travail.

4.15. Règlement intérieur du travail.

4.16. Règles et normes de protection du travail.

6. En l'absence d'un spécialiste des documents (vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne nommée par ordre du directeur de l'entreprise, qui acquiert les droits pertinents et est responsable de la bonne exécution des fonctions lui est attribué.

II. Responsabilités professionnelles

Gestionnaire de documents :

1. Élabore et met en œuvre des processus technologiques pour travailler avec des documents et des informations documentaires basés sur l'utilisation de la technologie organisationnelle et informatique (comptabilité, contrôle de l'exécution, stockage opérationnel, travail de référence).

2. Participe à la planification, à l'organisation et à l'amélioration des activités du Département de la gestion de la documentation.

3. Surveille l'état du travail de bureau.

4. Élabore des propositions pour assurer des conditions de travail ergonomiques, la rationalisation des postes de travail pour les employés du service de documentation.

5. Développe des systèmes de documentation unifiés et des tableaux de documents à diverses fins et niveaux de gestion, des classificateurs d'informations sur les documents.

6. Organise la mise en œuvre des systèmes de tenue de dossiers.

7. Prend des mesures pour rationaliser la composition des documents et des indicateurs d'information, réduire leur nombre et optimiser les flux de documents.

8. Participe à la sélection des documents transférés pour le stockage de l'État, à l'organisation du stockage et à l'examen de la valeur des documents.

9. Participe à la définition des tâches, à la conception, à l'exploitation et à l'amélioration (en termes de support informationnel) des systèmes d'information automatisés et des systèmes de contrôle, ainsi qu'au développement des dernières technologies de l'information (y compris la dématérialisation) basées sur l'utilisation de technologie informatique et microprocesseur, conception et mise à jour de bases de données et de banques de données.

10. Étudie et généralise la meilleure expérience nationale et étrangère dans le domaine de l'appui documentaire à la gestion, élabore des documents réglementaires et méthodologiques sur les questions d'appui documentaire.

11. Participe aux travaux de sélection, de placement et de perfectionnement du personnel du service d'appui à la documentation.

12. Exécute les tâches officielles individuelles de son superviseur immédiat.

III. Droits

Le greffier a le droit de :

1. Prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'entreprise relatifs à ses activités.

2. Faire des propositions pour améliorer le travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction.

3. Dans le cadre de sa compétence, rendre compte au supérieur immédiat de toutes les lacunes dans les activités de l'entreprise (unité structurelle, salariés individuels) identifiées dans le processus de réalisation de leurs droits officiels et responsabilités et faire des propositions pour leur élimination.

4. Demander personnellement ou au nom du supérieur immédiat aux chefs de départements et autres spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions officielles.

5. Impliquer des spécialistes de tous (individuel) divisions structurelles pour résoudre les tâches qui lui sont assignées (si cela est prévu par le règlement sur les divisions structurelles, sinon, alors avec l'autorisation du chef de l'organisation).

6. Requérir de la direction de l'entreprise, son superviseur immédiat pour l'aider dans l'exécution des fonctions prévues à la présente description d'emploi.

IV. Une responsabilité

Le gestionnaire de documents est chargé de :

1. Pour la mauvaise exécution ou la non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste - dans les limites déterminées par le présent droit du travail Fédération Russe.

2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation civile et du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

Responsabilités professionnelles. Développe et met en œuvre des processus technologiques pour travailler avec des documents et des informations documentaires basés sur l'utilisation de la technologie organisationnelle et informatique: comptabilité, contrôle d'exécution, stockage opérationnel, travail de référence. Participe à la planification, à l'organisation et à l'amélioration des activités du service de soutien à la documentation de gestion. Effectue un contrôle sur l'état du travail de bureau dans les divisions structurelles. Élabore des propositions pour assurer des conditions de travail ergonomiques, la rationalisation des postes de travail pour les employés du service de gestion des documents. Développe des systèmes de documentation unifiés et des feuilles de temps de documents à diverses fins et niveaux de gestion, des classificateurs d'informations sur les documents. Organise la mise en œuvre, la maintenance (y compris automatisée) et le développement des systèmes de documentation, y compris les documents sur les supports de bus et les classificateurs d'informations sur les documents. Prend des mesures pour rationaliser la composition des documents et des indicateurs d'information, réduire leur nombre et optimiser les flux de documents. Participe à la sélection des documents transférés pour le stockage de l'État, à l'organisation du stockage actuel et à l'examen de la valeur scientifique et pratique des documents. Participe à la définition des objectifs, à la conception, à l'exploitation et à l'amélioration (en matière de support informationnel) des systèmes d'information automatisés et des systèmes de gestion, ainsi qu'aux dernières technologies de l'information (dont la dématérialisation) basées sur l'utilisation de la technologie informatique et à microprocesseur, à la conception et à la mise à jour des bases de données de banques de données. Il étudie et généralise la meilleure expérience nationale et étrangère dans le domaine de l'aide documentaire à la gestion, élabore des documents réglementaires et méthodologiques pour l'aide documentaire. Participe aux travaux de sélection, de placement et de perfectionnement du personnel du service de gestion des documents.

Doit savoir: résolutions, ordonnances, ordonnances des autorités supérieures, documents d'orientation méthodologiques et autres, documents réglementaires sur la documentation d'appui à la gestion; ordre de planification, conception et technologie de travail sur la base de la technologie organisationnelle et informatique des services de support documentaire de gestion; méthodes pour développer leurs structures optimales; méthodes de recherche, d'analyse, de conception et de développement de systèmes de documentation, normes pour des systèmes de documentation unifiés; procédure d'enregistrement, de classement, de stockage, d'examen de la valeur des documents ; organisation d'archives; documents réglementaires et méthodologiques sur la conception et le fonctionnement des systèmes automatisés de gestion de l'information ; notions de base en programmation, méthodes de conception et de mise à jour de bases de données et banques de données ; bases du management, ergonomie, psychologie sociale, sociologie, législation du travail ; constitution de documents ; organisation des institutions étatiques et des organismes publics, aspects économiques et juridiques de leurs activités; règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et protection contre l'incendie; expérience nationale et étrangère dans le domaine de la gestion de la documentation.

Conditions de qualification dans les rangs du paiement.

6e catégorie (gestionnaire de documents) : formation professionnelle supérieure sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle ou de formation professionnelle secondaire et expérience professionnelle en tant que technicien d'au moins 3 ans ou dans d'autres postes occupés par des spécialistes ayant une formation professionnelle secondaire d'au moins 5 ans ;

7 - 8 catégories (catégorie spécialiste du document II) : formation professionnelle supérieure et expérience professionnelle en tant que spécialiste du document ou dans d'autres postes occupés par des spécialistes ayant une formation professionnelle supérieure, au moins 3 ans ;

8 - 9 catégories (gestionnaire de documents de catégorie I) : formation professionnelle supérieure et expérience professionnelle en tant que gestionnaire de documents de catégorie II pendant au moins 3 ans ;

10 - 11 catégories (spécialiste du document de premier plan): formation professionnelle supérieure et expérience professionnelle en tant que spécialiste du document de catégorie I pendant au moins 3 ans.

Dans son travail, le gestionnaire de documents est guidé par :

• la législation de la Fédération de Russie,
• Charte (règlement) de l'organisation,
• ordres et directives PDG, directeur, chef) de l'organisation,
• cette description de poste,
• Le règlement intérieur du travail de l'organisation.

6. Le spécialiste des documents relève directement de : (poste) 7. En l'absence du spécialiste des documents (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par la personne nommée (poste) de l'organisation dans les délais prescrits manière, qui acquiert les droits et devoirs appropriés et est responsable de l'exécution des devoirs qui lui sont assignés. 2. Responsabilités professionnelles d'un gestionnaire de documents Gestionnaire de documents : 1.

Description du poste de gestionnaire de documents (option 2)

Attention

Le poste est du type suivant :

• gestionnaire de documents ;
• gestionnaire de documents de 1ère catégorie ;
• gestionnaire de documents de 2ème catégorie.

La qualification de gestionnaire de documents suppose qu'un employé ayant une formation professionnelle supérieure peut occuper un poste sans catégorie, et il n'y a pas de condition d'ancienneté. Pour obtenir la deuxième catégorie, il faut, en plus du prof. supérieur. éducation, avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le poste de docker-oui sans catégorie. Gestionnaire de documents de 1ère catégorie les exigences de qualification: il est nécessaire de travailler comme spécialiste de deuxième catégorie pendant au moins trois ans.

Pour toutes les variétés, la présence d'un professionnel l'enseignement supérieur. Ce que vous devez savoir Le manuel de qualification ne donne qu'une orientation générale et les exigences relatives au niveau de connaissances d'un spécialiste de ce type.

La page d'erreur 404 n'existe pas

Participe aux travaux de sélection, de placement et de perfectionnement du personnel du service de gestion des documents. 3. Les droits du documentaliste Le documentaliste a le droit de : 1. Soumettre des propositions à l'examen de la direction :

• améliorer le travail lié aux tâches prévues dans la présente instruction,
• sur l'encouragement des travailleurs distingués qui lui sont subordonnés,
• sur l'attirance pour la matière et responsabilité disciplinaire travailleurs qui ont violé la production et la discipline du travail.

2. Demander aux divisions structurelles et aux employés de l'organisation les informations nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
3. Familiarisez-vous avec les documents qui définissent ses droits et obligations dans son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles. quatre.

Description du poste de gestionnaire de documents

• procédure d'enregistrement, de classement, de conservation, d'examen de la valeur des documents
• organisation des archives
• documents réglementaires et méthodologiques pour la conception et l'exploitation de systèmes automatisés de gestion de l'information
• bases de la programmation
• méthodes de conception et de mise à jour de bases de données et banques de données
• fondamentaux de l'ergonomie, de la psychologie sociale, de la sociologie
• constitution de documents
• expérience nationale et étrangère dans le domaine de la gestion de la documentation
• fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail et de la gestion
• droit du travail
• règlement intérieur du travail
• règles et réglementations en matière de protection du travail

Exigences de qualification Spécialiste des documents de 1ère catégorie : formation professionnelle supérieure et expérience professionnelle en tant que spécialiste des documents de 2e catégorie pendant au moins 3 ans.

gestionnaire de documents

• méthodes de recherche, d'analyse, de conception et de développement de systèmes de documentation;
• procédure d'enregistrement, de classement, de stockage, d'examen de la valeur des documents ;
• organisation d'archives;
• documents réglementaires et méthodologiques sur la conception et le fonctionnement des systèmes automatisés de gestion de l'information ;
• les bases de la programmation ;
• méthodes de conception et de mise à jour de bases de données et banques de données;
• fondamentaux de l'ergonomie, de la psychologie sociale, de la sociologie ;
• constitution de documents ;
• expérience nationale et étrangère dans le domaine de la gestion de la documentation;
• fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail et de la gestion ;
• législation du travail;
• réglementation interne du travail;
• règles et réglementations en matière de protection du travail.

Référentiel de qualification spécialiste des documents 1 catégorie

Prend des mesures pour rationaliser la composition des documents et des indicateurs d'information, réduire leur nombre et optimiser les flux de documents. 2.7. Participe à la sélection des documents transférés pour le stockage de l'État, à l'organisation du stockage et à l'examen de la valeur des documents. 2.8. Participe à la définition des objectifs, à la conception, à l'exploitation et à l'amélioration (en termes de support informationnel) des systèmes d'information automatisés et des systèmes de contrôle, ainsi qu'au développement des dernières technologies de l'information (y compris sans papier) basées sur l'utilisation de la technologie informatique et à microprocesseur, conception et mise à jour de bases de données et de banques de données.

2.9. Il étudie et généralise les meilleures expériences nationales et étrangères dans le domaine de l'appui documentaire à la gestion, élabore des documents réglementaires et méthodologiques sur les questions d'appui documentaire. 2.10.

Important

Développe et met en œuvre des processus technologiques pour travailler avec des documents et des informations documentaires basés sur l'utilisation de la technologie organisationnelle et informatique (comptabilité, contrôle d'exécution, stockage opérationnel, travail de référence). 2. Participe à la planification, à l'organisation et à l'amélioration des activités du service d'appui à la documentation de gestion, surveille l'état du travail de bureau. 3. Élabore des propositions pour assurer des conditions de travail ergonomiques, la rationalisation des postes de travail pour les employés du service de gestion des documents.

4. Développe des systèmes unifiés de documentation et des tableaux de documents à diverses fins et niveaux de gestion, des classificateurs d'informations sur les documents. 5. Organise la mise en place des systèmes documentaires. 6.

Instruction de service du gestionnaire de documents de la catégorie i

Prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'organisation concernant ses activités. 5. Exiger que la direction de l'organisation fournisse une assistance, y compris la fourniture de conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles. 6. Autres droits établis par la législation du travail en vigueur.

4. Responsabilité d'un gestionnaire de documents Un gestionnaire de documents est responsable dans les cas suivants : 1. Pour mauvaise exécution ou inexécution de ses fonctions stipulées par cette description de poste - dans les limites établies par la législation du travail de la Fédération de Russie. 2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
3.

Description du poste de gestionnaire de documents : principales compétences et responsabilités

Info

Les exigences de qualification. Gestionnaire de documents de catégorie I : formation professionnelle supérieure et expérience professionnelle en tant que gestionnaire de documents de catégorie II pendant au moins 3 ans. Spécialiste des documents de catégorie II : formation professionnelle supérieure et au moins 3 ans d'expérience professionnelle en tant que spécialiste des documents. Gestionnaire de documents : formation professionnelle supérieure sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle.

1.

Dispositions générales 1. Un spécialiste des documents appartient à la catégorie des spécialistes. 2. Un spécialiste des documents accepte une personne qui a une formation professionnelle supérieure sans présenter d'exigences d'expérience de travail. 3. Un spécialiste des documents est embauché et renvoyé (par le directeur, chef) de l'organisation sur présentation (poste) 4.

• Les sujets:
• Flux de documents
• documents de travail de bureau

Le poste de gestionnaire de documents est généralement introduit dans grandes entreprises, où l'utilisation de documents est une fonctionnalité indépendante distincte. Pour un tel employé, une description de poste est requise. Ses caractéristiques seront discutées. De l'article, vous apprendrez:

• pourquoi l'unité de gestionnaire de documents est introduite, les responsabilités professionnelles ;
• quelles sont les exigences pour un spécialiste des documents ;
• Qu'est-ce qu'une description de poste de gestionnaire de documents.

Exigences de qualification Le répertoire de qualification des postes de gestionnaires, spécialistes et autres employés, approuvé par le décret du ministère du Travail de Russie du 21.08.1998 N 37, contient le poste de gestionnaire de documents, les exigences pour un employé occupant ce poste.

Spécialiste du document de 1ère catégorie est

Participe à la planification, à l'organisation et à l'amélioration des activités du service de gestion documentaire, surveille l'état du travail de bureau. Élabore des propositions pour assurer des conditions de travail ergonomiques, la rationalisation des postes de travail pour les employés du service de gestion des documents. Développe des systèmes de documentation unifiés et des feuilles de temps de documents à diverses fins et niveaux de gestion, des classificateurs d'informations sur les documents.
Organise la mise en place des systèmes documentaires. Prend des mesures pour rationaliser la composition des documents et des indicateurs d'information, réduire leur nombre et optimiser les flux de documents. Participe à la sélection des documents transférés pour le stockage de l'État, à l'organisation du stockage et à l'examen de la valeur des documents.

Responsabilités Le gestionnaire de documents exerce les fonctions suivantes : 3.1. Développe et met en œuvre des processus technologiques pour travailler avec des documents et des informations documentaires basés sur l'utilisation de la technologie organisationnelle et informatique (comptabilité, contrôle d'exécution, stockage opérationnel, travail de référence). 3.2. Participe à la planification, à l'organisation et à l'amélioration des activités du service de gestion documentaire, surveille l'état du travail de bureau.

3.3. Élabore des propositions pour assurer des conditions de travail ergonomiques, la rationalisation des postes de travail pour les employés du service de gestion des documents. 3.4. Développe des systèmes de documentation unifiés et des feuilles de temps de documents à diverses fins et niveaux de gestion, des classificateurs d'informations sur les documents. 3.5. Organise la mise en place des systèmes documentaires. 3.6.

j'approuve

[poste, signature, nom complet

gérant ou autre

Un fonctionnaire autorisé

Approuver

[forme juridique, description de fonction]

nom de l'organisation, [jour, mois, année]

entreprises] M. P.

Description de l'emploi

spécialiste des documents de catégorie I [nom de l'organisation, de l'entreprise, etc.]

Cette description de poste a été élaborée et approuvée conformément aux dispositions Code du travail Fédération de Russie, Unified Qualification Handbook for the Positions of Managers, Specialists and Employees, 4e édition, approuvée. Décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 21 août 1998 N 37 et autres actes juridiques réglementaires régissant les relations de travail.

1. Dispositions générales

1.1. Un gestionnaire de documents de catégorie I appartient à la catégorie des spécialistes et relève directement de [nom du poste du supérieur immédiat].

1.2. Une personne qui a une formation professionnelle supérieure et au moins 3 ans d'expérience dans le poste de spécialiste des documents de la catégorie II est nommée au poste de spécialiste des documents de la catégorie I.

1.3. Un gestionnaire de documents de catégorie que je devrais connaître :

Actes juridiques législatifs et réglementaires, résolutions, ordonnances, ordonnances, autres documents directeurs et réglementaires des autorités supérieures liés à l'appui documentaire à la gestion ;

L'ordre de planification, de conception et de technologie de travail sur la base de la technologie organisationnelle et informatique des services de support documentaire pour la gestion; méthodes de recherche, d'analyse, de conception et de développement de systèmes de documentation;

La procédure d'enregistrement, de classement, de stockage, d'examen de la valeur des documents ;

Organisation d'archives;

Documents réglementaires et méthodologiques pour la conception et l'exploitation de systèmes automatisés de gestion de l'information ;

Bases de la programmation ;

Méthodes de conception et de mise à jour de bases de données et de banques de données ; fondamentaux de l'ergonomie, de la psychologie sociale, de la sociologie ; constitution de documents ;

Expérience nationale et étrangère dans le domaine de la gestion de la documentation ; fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail et de la gestion ;

législation du travail;

Règlement intérieur du travail ;

Règles et normes de protection du travail.

2. Responsabilités professionnelles

Gestionnaire de documents de 1ère catégorie :

2.1. Développe et met en œuvre des processus technologiques pour travailler avec des documents et des informations documentaires basés sur l'utilisation de la technologie organisationnelle et informatique (comptabilité, contrôle d'exécution, stockage opérationnel, travail de référence).

2.2. Participe à la planification, à l'organisation et à l'amélioration des activités du service de gestion documentaire, surveille l'état du travail de bureau.

2.3. Élabore des propositions pour assurer des conditions de travail ergonomiques, la rationalisation des postes de travail pour les employés du service de gestion des documents.

2.4. Développe des systèmes de documentation unifiés et des feuilles de temps de documents à diverses fins et niveaux de gestion, des classificateurs d'informations sur les documents.

2.5. Organise la mise en place des systèmes documentaires.

2.6. Prend des mesures pour rationaliser la composition des documents et des indicateurs d'information, réduire leur nombre et optimiser les flux de documents.

2.7. Participe à la sélection des documents transférés pour le stockage de l'État, à l'organisation du stockage et à l'examen de la valeur des documents.

2.8. Participe à la définition des objectifs, à la conception, à l'exploitation et à l'amélioration (en termes de support informationnel) des systèmes d'information automatisés et des systèmes de contrôle, ainsi qu'au développement des dernières technologies de l'information (y compris sans papier) basées sur l'utilisation de la technologie informatique et à microprocesseur, conception et mise à jour de bases de données et de banques de données.

2.9. Il étudie et généralise les meilleures expériences nationales et étrangères dans le domaine de l'appui documentaire à la gestion, élabore des documents réglementaires et méthodologiques sur les questions d'appui documentaire.

2.10. Participe aux travaux de sélection, de placement et de perfectionnement du personnel du service de gestion des documents.

3. Droits

Un gestionnaire de documents de catégorie I a le droit de :

3.1. Pour toutes les garanties sociales prévues par la loi.

3.2. Prendre connaissance des projets de décision de la direction [de l'entreprise, de l'institution, de l'organisme] relatifs à ses activités.

3.3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.

3.4. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.

3.5. Interagir avec les responsables des services structurels [entreprises, institutions, organismes], recevoir les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.

3.6. Exiger que la direction [d'une entreprise, d'une institution, d'une organisation] les aide à s'acquitter de leurs devoirs et de leurs droits.

3.7. Améliorez vos qualifications professionnelles.

3.8. Autres droits prévus par la législation du travail.