Tyrimo forma. Užsakymas atlikti vidaus auditą. Nutarimo atlikti vidaus tyrimą priėmimo pagrindai

Jei įmonėje įvyksta incidentas, be materialinės žalos išieškojimo iš kalto darbuotojo, būtina atlikti inventorizaciją ir vidinį tyrimą. Būtina išvengti nemalonių pasekmių ateityje ir apsidrausti nuo tokių atvejų.

Padarytai žalai įvertinti reikalinga inventorizacija, jos atsiradimo priežastims nustatyti reikalingas vidinis tyrimas.. Tyrimas atliekamas etapais, o pabaigoje surašomas aktas tarnybinis tyrimas.

Tarnybinis aktas – tai dokumentas, kuriame užfiksuoti tam tikri reikšmingi faktai. Tarnybinių aktų rūšys gali skirtis (Priėmimo aktas, atliktų darbų priėmimo aktas ir kt.) ir darbo eigoje (Nebuvimo darbo vietoje pažyma, atsisakymas pasirašyti, inventorizacija, pamainos perkėlimas ir kt.).

Darbuotojas, padaręs teisės pažeidimą ir kurio kaltė buvo įrodyta vidaus tyrimo metu, turi surašyti aiškinamąjį raštą (jo pavyzdys pateiktas aukščiau), kuriame trumpai ir glaustai nurodomos tokios veikos priežastys.

Tarnybinis tyrimas yra priemonių, kurių imasi įmonė, visuma, skirta surinkti, patikrinti ir analizuoti pažeidimo faktą patvirtinančius dokumentus.

Tyrimui atlikti skiriamas komisijos pirmininkas, dokumentacijai tvarkyti – sekretorius.

Rusijos teisės aktai darbuotojo, kurio atžvilgiu atliekamas vidaus auditas, paaiškinimams duoda tik 2 dienas.

Komisija, vadovaudamasi Darbo kodeksu, turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo dėl to, kas įvyko. Sekretorė surašo prašymą, kuriame darbuotojas turi pasirašyti. Jei jis atsisako tai padaryti, turite ištaisyti šį faktą.

Jei darbuotojas atsisako duoti rašytinius paaiškinimus arba vengia atlikti pareigas, turi būti surašytas aktas, kuriame pasirašo liudytojai.

Vidinis tyrimas gali būti pradėtas dėl šių pažeidimų:

1. Sistemingas vėlavimas.
2. Ankstyva dienos pabaiga.
3. Nesėkmė profesines pareigas(Tiriamas pagal skundus nepatenkintų klientų arba kitų darbuotojų atmintinė, kurios pavyzdį rasite žemiau).
4. Instrukcijų (oficialių) ar saugos taisyklių, įskaitant priešgaisrinę saugą, pažeidimas.
5. Taikymas dalykui verslumo veikla materialinės žalos.
6. Apgaulinga veikla, dėl kurios įmonė patyrė finansinių nuostolių ir kt.

Paslaugos akto pavyzdys

Patvirtinu:

generalinis direktorius

LanyshSMI LLC

Tsvetkovas V.M.

aktas

Irkutskas

dėl paskirstymo sunaikinti

dokumentų nesaugoti

Remiantis tipinių vadybinių archyvinių dokumentų, sugeneruotų vykdant veiklą, sąrašu vyriausybines agentūras, organai Vietinė valdžia o organizacijos, nurodant saugojimo laikotarpį, atrenkamos naikinti kaip neturinčios mokslinės ir istorinės vertės ir praradusios praktinė vertė LandyshSMI LLC dokumentai.

Iš viso 7 vnt. ketera Už 2010-2012 m. Personalo patvirtintos 2010-2012 metų nuolatinio saugojimo atvejų aprašai

suderinta su atitinkamos archyvinės įstaigos EIC (2010-12-17 protokolas Nr. 9 ir 2012-08-02 protokolas Nr. 4)

verslo skyriaus vedėjas

P.V. Lavočkinas 08.04. 2017 m

Sutarta:

EB protokolas

2017-04-06 Nr.1

Įteikimo akto priežastys ir pagrindai

Tarnybinių aktų turinio ir paskirties požiūriu tokių dokumentų yra daug rūšių: materialinės vertybės, materialinių vertybių nurašymo, darbo sąlygų ekspertizės aktas, mėginių tyrimo aktas.

Tarnybinis aktas taip pat turi būti surašomas atleidžiant darbuotoją (kuris nėra materialiai atsakingas asmuo) ir perduodant bylas, t. nebaigtas, naujas darbuotojas.

Aktą visada surašo keli asmenys (bendrai) – ne mažiau kaip 2. Dažnai vadovas pirmiausia sukuria komisiją (įsakymu, įsakymu), kuriai suteikiamos tam tikros galios ir funkcijos. Ir jau ši komisija pagal savo veiklos rezultatus surašo oficialų aktą. Tokiame dokumente gali būti pateiktos išvados, pavyzdžiui, vidaus tyrimo aktas.

Oficialių aktų vaidmuo procese darbo veikla gana reikšmingas. Tinkamai surašyti dokumentai gali būti naudojami kaip įrodymai civilinėse bylose, į juos atsižvelgiama tikrinant skundą darbo inspekcija ir kitos institucijos.

Kas apima Paslaugos aktą?

Mūsų pavyzdyje naudojama patvirtinta sunaikinimo akto forma. Nepaisant to, remiantis juo ir žinant toliau nurodytus niuansus, galite parengti bet kokį oficialų dokumentą įvykiams ar veiksmams įrašyti.

Oficialus aktas gali būti surašytas ant oficialaus organizacijos firminio blanko. Jis gali būti sudarytas ant paprasto A 4 formato lapo, bet turi būti stulpelis: pritariu, sutinku (pasirašo vadovas). Tam tikros veikos rūšys finansinius reikalus) įgyja juridinę galią tik patvirtinus parašo antspaudą „Pritariu“ antspaudu.

Privaloma informacija apie oficialų aktą, be organizacijos nurodymo, apima:

1. dokumento (akto) pavadinimas, numeris (jei yra) ir data
2. sudarymo vieta
3. pagrindas (patikrinimas, faktas, įvykis, viršininko nurodymai, nuoroda į įstatymo normą)
4. nustatytų faktų esmė, rezultatai ir išvados, pasiūlymai
5. šalių (dokumento surašymo metu dalyvaujančių komisijos pirmininko ir narių arba organizacijos darbuotojų) parašai.

Kai vienas iš privalomųjų komisijos narių, surašydamas tarnybinį aktą, nesutinka su jokiomis išvadomis, jis turi teisę prie dokumento kaip priedą raštu pridėti atskirąją nuomonę.

Kopijų skaičius (kai nepatvirtintas įstatymu) nustatomas pagal praktinę būtinybę.

Atkreipiame dėmesį, kad tarnybinis aktas, kaip taisyklė, nėra saugomas atskirai, o pridedamas prie bylos medžiagos, su kuria susijęs užfiksuotas faktas.

Tarnybinio tyrimo aktas

Tarnybinio tyrimo akto pavyzdys:

(Word, doc formatu)

(Word, doc formatu)

Tarnybinio tyrimo ataskaitos pavyzdys

PATVIRTINTI:

Kuvshinka LLC

generalinis direktorius

Bratčikovas Rodionas Konstantinovičius

Tarnybinio tyrimo aktas

Sudarė komitetas:

Pirmininkas: Personalo skyriaus vedėjas P.R. Malakhovas

Komisijos nariai:

Pažeidimo faktas: administratorė Sinitsina Anastasija Vladimirovna neįvykdė pavestų pareigų pranešti Rusijos vidaus reikalų ministerijos vyriausiojo direktorato Krasnodaro teritorijai migracijos skyriui Gelendžiko mieste apie užsienio piliečių atvykimą į laikino buvimo vieta per 24 valandas (20 str federalinis įstatymas„Dėl užsienio piliečių ir asmenų be pilietybės migracijos registravimo“ 2006 m. liepos 18 d. Nr. 109-FZ).

Atlikus vidinį tyrimą paaiškėjo:

1. 2017 m. balandžio 18 d. į viešbutį „Kuvšinka“ adresu: Gelendžikas, g. Marine, 48 m., 12 val. 48 min. laikinai apsigyventi atvyko Uzbekistano Respublikos pilietis Mahmudas Farkhudovas, gimęs 1972-08-04.
2. Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį, registre 2017-04-18 administratorė Sinitsina A.V. vykdė savo funkcines pareigas nuo 06 val 00 min. iki 06 val. 00 min. 2017 m. balandžio 19 d., įsk. dėl svečių apgyvendinimo ir aprūpinimo viešbučio kambariais. Sinitsina A.V. suteikė Uzbekistano piliečiui Farkhudovui M. 309 kambarį trečiame viešbučio aukšte, taip pat atsiėmė ir išdavė kvitą.
3. Pažeisdamas 2.4 darbo aprašymas viešbučio administratorius ir 2006 m. liepos 18 d. Federalinio įstatymo „Dėl užsienio piliečių ir asmenų be pilietybės migracijos registracijos“ Nr. 109-FZ pranešimas apie atvykimą 20 str. užsienio pilietisį vietą Sinitsina A.The. nebuvo užpildytas, jis nebuvo pateiktas Rusijos vidaus reikalų ministerijos vyriausiojo direktorato Krasnodaro teritorijai migracijos skyriui Gelendžiko mieste.
4. 2017-05-05 atlikus Rusijos vidaus reikalų ministerijos vyriausiojo direktorato patikrinimą Krasnodaro teritorijoje Gelendžiko mieste, Kuvshinka LLC atžvilgiu buvo surašytas administracinis protokolas ir priimtas sprendimas. išduotas dėl administracinio nusižengimo, numatyto BK 4 dalyje. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 18.9. Paskirta administracinė nuobauda – 400 000 rublių.
5. Pagal rašytinius paaiškinimus Sinitsina A.The. 2017 m. gegužės 5 d. ji dėl užmaršumo neišsiuntė pranešimo Vidaus reikalų ministerijos Krasnodaro krašto vyriausiajam direktoratui Gelendžiko mieste.
6. Anksčiau darbuotojas rodė atidumą darbe, laiku atliko pareigas. Neapmokėtų mokesčių nėra. Už pažeidimus darbo drausmė nebuvo patrauktas atsakomybėn. Nuo 2015-08-05 dirba įmonėje Kuvshinka LLC pagal darbo sutartį administratore.

Išnagrinėjusi medžiagą, o būtent: vidaus darbo reglamentą, viešbučio administratoriaus pareigybės aprašymą, administracinio nusižengimo bylos medžiagą, Sinitsinos A. V. paaiškinimus, komisija daro tokias išvadas:

1. Sinitsinos veiksmuose A. The. yra drausmės pažeidimo, išreikšto darbuotojo netinkamu darbu dėl jam pavestų darbo pareigų atlikimo dėl jo kaltės, sudėtis, dėl ko darbdaviui buvo padaryta 400 000 rublių žala.
2. Sužadėti Sinitsiną A.V. į drausminė atsakomybė ir taikyti drausminę nuobaudą – papeikimą.

komisijos pirmininkas:

KT. Malakhovas

Komisijos nariai:

Darbo apsaugos specialistė S.S. Vykhina

Vadovaujantis advokatas D.V. Fedoseeva

Esu susipažinęs su vidinio tyrimo aktu:

Sinitsina A.V.

Vidaus tyrimo priežastys

Procesas pradedamas, kai nustatomas šiurkštus darbuotojo padarytas drausmės pažeidimas. Pavyzdžiui, šiais atvejais:

• darbuotojo nesant darbo vietoje ilgiau kaip 4 valandas be pateisinamos priežasties (t. y. neatvykimo į darbą);
• kai paaiškėja materialinės žalos organizacijai padarymo faktai;
• jei darbuotojas piktnaudžiavo oficialią poziciją ir tt

SR metu nustatomas asmens kaltės laipsnis dėl to, kas įvyko, taip pat nustatomos aplinkybės, paskatinusios jį pasielgti netinkamai.

Darbuotojo, kurio atžvilgiu vyksta procesas, teisės yra įtvirtintos organizacijos nurodymuose dėl vidaus tyrimų atlikimo. Bet yra Bendrosios nuostatos kylančių iš žmogaus ir pilietinių teisių. Tyrimas turi būti objektyvus ir nepriklausomas, gerbiant tiriamo darbuotojo interesus. Tai reiškia, kad darbuotojas turi teisę duoti parodymus, juos keisti, pateikti savo nekaltumo įrodymus, taip pat susipažinti su visais dokumentais apie jį, kurie bus renkami audito metu.

Vidaus tyrimo terminai

Vidaus tyrimo atlikimo terminų pagal Darbo kodeksą nėra. Paprastai proceso trukmė nustatoma vietiniai aktai organizacijoms ir neviršija drausminės atsakomybės terminų pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą.

Pagal visuotinai priimtą praktiką audito laikotarpis neturėtų viršyti vieno mėnesio. Išimtis yra laikotarpiai, kai darbuotojas yra nedarbingumo, atostogų, komandiruotės metu. Pažeidus SR sąlygas, kaltas darbuotojas automatiškai atleidžiamas nuo drausminės atsakomybės.

Veiksmai prieš sudarant aktą

Vidaus tyrimo aktas surašomas tais atvejais, kai darbuotojo veiksmais padaroma žala darbdaviui arba nustatomi darbo drausmės pažeidimai. Toks dokumentas turi būti surašytas ir po neatvykimo į darbo vietą akto, jei ketinate atleisti darbuotoją dėl pravaikštos.

Vidaus tyrimo ar patikros atlikimas pradedamas vadovo – pirmojo organizacijos asmens – nutarimu. Komisijos sudėtis tvirtinama įsakymu, o audito atlikimo laikotarpis ribojamas iki 30 m kalendorinių dienų. Su įsakymu privalo susipažinti komisijos nariai ir pirmininkas. Beje, tai turėtų būti su įvykiu nesusiję asmenys.

Komisija renka ir nagrinėja su įvykiu susijusius dokumentus, reikalauja darbuotojo paaiškinimų (privaloma). Atsisakymo atveju surašomas atitinkamas aktas (panašus į atsisakymo priimti aktą). Remiantis patikrinimo rezultatais, surašomas tarnybinio tyrimo aktas, kurį pasirašo visi komisijos nariai ir darbuotojas, kurio atžvilgiu jis buvo atliktas (Atsisakymo pasirašyti aktas).

Patikrinimo procedūra

1. Vadovas išleidžia įsakymą

Norėdamas inicijuoti SR, darbdavys išleidžia atitinkamą įsakymą.

Vidaus tyrimo įsakymo pavyzdys:

Šiuo įsakymu darbdavys renka komisiją, kurioje dalyvauja ne mažiau kaip trys žmonės. Dažniausiai ją sudaro įmonės saugos tarnybos darbuotojai, personalo pareigūnai, buhalteriai ir teisininkai, profesinės sąjungos nariai.

2. Komisija renka informaciją

Sukurta komisija pradeda rinkti informaciją, patvirtinančią organizacijos darbuotojo nusižengimo faktą. Pagrindiniai informacijos šaltiniai pažeidimams nustatyti yra šie dokumentai:

• aptarnavimo pažyma;
• paties darbuotojo pareiškimas;
• klientų skundas;
• inventorizacijos aktas ir kt.

3. Komisija paprašo darbuotojo pateikti aiškinamąjį raštą

Komisija pranešimu privalo pareikalauti asmens, kurio atžvilgiu atliekamas vidaus auditas, paaiškinimo raštu. Jis privalo jį pateikti per dvi dienas nuo pranešimo gavimo dienos.

Jei darbuotojas nenori paaiškinti savo poelgio arba atsisako gauti pranešimą į rankas, komisijos nariai surašo atsisakymo duoti paaiškinimus aktą.

4. Surašomas aktas

Renginio pabaigoje įmonėje surašomas tarnybinio tyrimo aktas. Tai yra bet kokia forma.

1 pavyzdys:

2 pavyzdys:

Įmonės vidaus tyrimo akto pavyzdyje turi būti ši informacija:

1. Dokumento pavadinimas, jo sudarymo vieta ir data.
2. komisijos sudėtis (pavadinimas ir pareigos);
3. Informacija apie asmenį, kurio atžvilgiu buvo atliktas tyrimas (vardas, pavardė, pareigos).
4. Pagrindinė dalis, nurodant tyrimo tikslą ir aplinkybes, lėmusias pažeidimą.
5. Paskutinėje dalyje priimamas sprendimas dėl darbuotojo kaltės / nekaltumo. Jei kaltė įrodyta, nustatoma forma drausminė nuobauda.
6. Prašymas, visų komisijos narių parašai.

Dėl atsisakymo susipažinti su aktu
atliekant vidinį tyrimą

Mes, toliau pasirašę, šį aktą parengėme taip slaugytoja globotinė Ivanova M. I., dėl kurios buvo atliktas vidinis tyrimas, mūsų akivaizdoje atsisakė patvirtinti savo parašu susipažinimo su vidinio tyrimo aktu faktą. Ji nenurodė savo atsisakymo priežasčių.

Direktoriaus pavaduotojas medicinos reikalams "___" ____ 20___ ____________ Ivanovas N.N.
Paramedikas "___" ____ 20___ ____________ Sidorova V.V.
Vyresnioji slaugytoja "___" ____ 20___ ____________ Petrova N.N.

Tarnybinio tyrimo nurodymas- vykdomasis dokumentas, kuriuo įmonės vadovybė įgalioja pareigūnus tikrinti dėl padarytų pažeidimų. Tai yra vienintelis teisinis pagrindas tirti incidentus organizacijoje.

Vadovo įsakymu paskirti darbuotojai atlieka tyrimą, nustato kaltininkus ir apskaičiuoja žalos dydį. Pagal patikrinimo rezultatus skiriama nuobauda.

Gaminant darbo sutartis su nauju darbuotoju įmonės administracija įveda skyrių į sutartį su tarnybinės pareigos asmuo, taip pat su pažeidimų, už kuriuos gali kilti teisinė ir drausminė atsakomybė, sąrašu. Priklausomai nuo savybių, nustatomas visas aplinkybių sąrašas gamybos procesas.

Dažniausiai vidinis tyrimas darbuotojo atžvilgiu atliekamas dėl:

• žala įmonės turtui, kuri yra susijusi su materialine žala;
• prekių ir kitų įmonės vertybių, naudojamų prekybai ir pelnui gauti, vientisumo ar kokybės pažeidimas;
• darbo laiko nesilaikymas arba darbo pareigų vengimas;
• paslapties pažeidimas.

Galimų pažeidimų sąrašas sudaromas atsižvelgiant į pareigas. Pavyzdžiui, įmonių vadovai taip pat gali būti papildomai atsakingi už neigiamus gamybos proceso rezultatus ar pelno sumažėjimą, kuris yra susijęs su nesugebėjimu organizuoti darbuotojų įmonėje.

Įsakymas atlikti vidinis patikrinimas(pavyzdį galima atsisiųsti žemiau) ruošiamas ribotą laiką. Maksimalus nusikaltėlių patraukimo atsakomybėn terminas yra keturi mėnesiai. Darbuotojo atleidimas iš darbo nėra pagrindas naikinti nuobaudą.

Atsakomybė už įmonės turto sugadinimą ar kitus pažeidimus siejama su pažeidėjo teisių suvaržymu, todėl ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas vidaus audito organizavimo tvarkai.

Parengti nutartį organizuoti vidaus tyrimą yra teisė, o ne pareiga. Todėl vadovas savarankiškai sprendžia, ar tikslinga konkretų asmenį bausti už pastebėtą nusižengimą.

Darbo įstatymas numato tokią tvarką:

1. Pažeidimo nustatymas. Tarnybinio nusižengimo faktą gali nustatyti bet kuris įmonės pareigūnas, parengęs įmonės vadovui memorandumą. Kartu su memorandumu perduodamas aktas dėl nustatyto nusižengimo, kurį pasirašo ne mažiau kaip trys organizacijos darbuotojai.
2. Vadovas pagal gautą pranešimą parengia ir išleidžia Įsakymą atlikti vidinį tyrimą. Dokumente nurodomi atsakingi asmenys, audito laikas ir veiklos sąrašas.
3. Susidaro per dieną speciali komisija, kuriame atsižvelgiama į tarnybinio nusižengimo aplinkybes ir jo pasekmes gamybai.
4. Gauti darbuotojo paaiškinimą. Darbuotojas gali atsisakyti duoti paaiškinimus. Tokiu atveju surašomas Aktas, kuriame nurodoma, kad darbuotojas nenori raštu ar žodžiu pateisinti savo veiksmų.
5. Komisijos posėdžio, kuriame priimamas galutinis sprendimas dėl patraukimo baudžiamojon atsakomybėn, organizavimas. Privaloma atsižvelgti į visų dalyvių nuomonę.

Paruoštas sprendimas siunčiamas vadovui peržiūrėti ir gauti nutarimą dėl nuobaudos vykdymo.

Komisijos sudarymo taisyklės

Iš viso komisijoje turėtų būti ne mažiau kaip trys nariai, kurie nėra suinteresuoti priimti konkretų sprendimą dėl ginčo. Į kompoziciją įeina:

• kontoros teisininkas;
• Saugumo Tarybos atstovas;
• buhalteris;
• du paprasti darbuotojai.

Viršininkas taip pat gali būti nariu, bet tai nėra būtina sąlyga.

Rezultatų taisymas

Sprendimas priimtas dviem dokumentais. Būtent:

1. Komisijos posėdžio išvada (yra Išsamus aprašymas nustatytos aplinkybės, padarytos žalos dydis, kaltininkai, tarnybinio nusižengimo pasekmės įmonei);
2. Įsakymas dėl drausminių priemonių taikymo.

Pirmąjį dokumentą surašo suburta komisija ir pasirašo visi jos nariai. Antrąjį vadovo pavedimu rengia įmonės vadovo sekretorius. Vadovas pasirašo įsakymą ir perduoda jo originalą registruoti specialiame žurnale. Po to popierius siunčiamas į personalo skyrių informacijai įvesti į asmens bylą.

Jei nuobauda susijusi su piniginiais suvaržymais, tuomet į įmonės buhalteriją siunčiamas kitas originalus įsakymas.

Drausminės atsakomybės normų taikymas neatmeta galimybės papildomai taikyti administracines, baudžiamąsias ar civilines sankcijas.

Kaip minėta pirmiau, kaltininką galima patraukti atsakomybėn tik ribotą laiką. Taigi darbdavys turi teisę duoti tokius įsakymus ne vėliau kaip per keturis mėnesius nuo nusižengimo padarymo.

Įdomu tai, kad pats darbuotojas gali pateikti skundą neteisėtus veiksmus gairės tik 30 dienų.

Toks skirtumas atsiranda dėl to, kad ne visada pavyksta laiku nustatyti darbuotojų pažeidimus, todėl atsakomybėn galima patraukti net ir tuos asmenis, su kuriais sutartis jau seniai nutraukta.

Terminai gali būti pratęsti, jei per šį laikotarpį galimai kaltas asmuo buvo atostogose arba nedarbingumo atostogose. In absentia tikrinimas neleidžiamas.

Reikalavimai užsakymo išdavimui

Teisės aktai nenumato vienos įsakymo formos, todėl kiekvienoje įmonėje vadovų įsakymai rengiami atsižvelgiant į darbo veiklos vykdymo ypatumus. Dokumente turi būti ši privaloma informacija:

• juridinis adresas ir įmonės, kurios atžvilgiu atliekamas vidinis tyrimas, pavadinimas;
• Paruošimo data;
• registracijos vieta;
• data ir atsakingų asmenų parašai.

Į dokumentą turi būti įtraukta šių kategorijų informacija:

1. pagrindai atlikti auditą (memorandumas konkretus pareigūnas);
2. komisijos sušaukimo poreikis ir jos sudėtis;
3. priemonių, kurių reikia imtis siekiant visapusiškai ištirti tarnybinio nusižengimo aplinkybes, sąrašas;
4. rezultatų fiksavimo taisyklės;
5. tyrimo atlikimo terminai;
6. Atsakingas asmuo Kuriam pavestos valdymo funkcijos.

Užsakymą privalo vykdyti visi dalyviai. Pats kaltas pilietis turi perskaityti Įsakymo turinį po parašu, kuriame nurodoma, kad jis susipažino su sprendimu ir patvirtina, kad su juo sutinka. Šiame etape darbuotojas gali atsisakyti pasirašyti, dėl ko taip pat surašomas aktas.

Jeigu Įsakymas priimtas pažeidžiant nustatytą tvarką arba nuobauda paskirta neteisėtai, tai darbuotojas, kurio teisės buvo pažeistos, gali kreiptis į komisiją. darbo ginčus bausmę panaikinti ir organizuoti pakartotinį tyrimą. Jei konfliktas nebus išspręstas per savaitę, tuomet turėsite pateikti ieškinį teismui.

Įsakymas dėl komisijos sudarymo ir vidinio tyrimo dėl vagystės darbo vietoje

Pavyzdžiai tema: Užsakymas. Darbas

<1>Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 248 straipsniu, įsakymas iš kalto darbuotojo išieškoti padarytą žalą, neviršijančią vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio, priimamas darbdavio įsakymu ne vėliau kaip per mėnesį nuo tos dienos, kai darbdavys galutinai nustato. darbuotojo padarytos žalos dydžio.

Įsakymas

Svarbiausių dokumentų atranka pagal pageidavimą Vidaus tyrimo užsakymas (teisės aktai, formos, straipsniai, specialistų konsultacijos ir daug daugiau).

Straipsniai, komentarai, atsakymai į klausimus. Įsakymas atlikti vidinį tyrimą

(Vachrusheva Yu.)

Dokumentų formos. Įsakymas atlikti vidinį tyrimą

Forma: Įsakymas dėl komisijos vidaus tyrimui atlikti sudarymo. Pasitikėjimo praradimas (pavyzdys)

Įsakymas dėl komisijos vidaus tyrimui atlikti sudarymo. Pasitikėjimo praradimas (pavyzdžio pildymas) (Parengė ConsultantPlus specialistai,)

Forma parengta remiantis teisės aktais nuo 2001-01-21.

Forma buvo sukurta žmogiškųjų išteklių vadovui. "Dausminės nuobaudos. Pastaba, papeikimas, atleidimas iš darbo."

tyrimą. Pasitikėjimo praradimas

(užpildo pavyzdys)

Ribotos atsakomybės bendrovė "Art-ex"

(LLC "Art-ex")

Dėl komisijos vidaus tyrimui atlikti sudarymo

Dėl inventorizacijos ir paaiškėjus inventorizacijos prekių trūkumo faktui

AŠ UŽSISAKAU

1. Sudaryti komisiją, kuri atliktų vidinį tyrimą, siekiant nustatyti atsargų prekių trūkumo sandėlyje priežastis, kurią sudaro:

Komisijos pirmininkas - Medžiagos techninio skyriaus vedėjas D.A. Naganova

Komisijos nariai:

Personalo skyriaus vadovas - Yu.A. Kuprinas

Budinčios tarnybos vadovas – A.E. Potapova

Buhalterė – E.P. Vasiljeva.

2. Komisiniai iki 10.03 d. atlikti tyrimą dėl atsargų trūkumo sandėlyje. Atsakingas: komisijos pirmininkas D.A. Naganovas.

3. Pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę.

Generalinis direktorius Kharitonovas M.B. Charitonovas

Susipažino su užsakymu:

logistikos vadovas

skyrius Naganovas D.A. Naganovas

Tarnybinis tyrimas

Jei įmonėje įvyksta incidentas, be materialinės žalos išieškojimo iš kalto darbuotojo, būtina atlikti inventorizaciją ir vidinį tyrimą. Būtina išvengti nemalonių pasekmių ateityje ir apsidrausti nuo tokių atvejų.

Padarytai žalai įvertinti reikalinga inventorizacija, jos atsiradimo priežastims nustatyti reikalingas vidinis tyrimas. Tyrimas atliekamas etapais, o pabaigoje surašomas tarnybinis tyrimo aktas.

Komisijos sudarymas

Vidaus tyrimo įsakymo pavyzdys

Jį turėtų sudaryti tie darbuotojai, kurie nėra susiję su incidentu. Į ją dažniausiai įeina specialistai ir vadovybės atstovai. Jame turėtų būti vietos advokatui, buhalteriui, personalo vadovui, apsaugos vadovui ir pan.

Tyrimui atlikti skiriamas komisijos pirmininkas, dokumentacijai tvarkyti – sekretorius.

Priėmus įsakymą atlikti vidaus tyrimą, visi komisijos nariai turi su juo susipažinti ir jį pasirašyti.

Informacijos rinkimas

Siekdama nustatyti darbuotojo kaltės laipsnį, ryšį tarp įvykio ir jo elgesio, komisija turi surinkti ir išanalizuoti visus duomenis. Norėdami tai padaryti, ji turi apklausti liudytojus, apibendrinti dokumentus, peržiūrėti visus įrodymus.

Darbuotojo paaiškinimas

Komisija, vadovaudamasi Darbo kodeksu, turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo dėl to, kas įvyko. Sekretorė surašo prašymą, kuriame darbuotojas turi pasirašyti. Jei jis atsisako tai padaryti, turite ištaisyti šį faktą.

Jei darbuotojas atsisako duoti rašytinius paaiškinimus arba vengia atlikti pareigas, turi būti surašytas aktas, kuriame pasirašo liudytojai.

komisijos posėdis

Surinkus ir apibendrinus visą informaciją, komisija susirenka ir atsako į šiuos klausimus:

ar įvyko incidentas (dėl žalos) ir kaip jis pasireiškė;

kokios yra žalos padarymo aplinkybės, laikas ir vieta;

kokios yra įvykio pasekmės;

kokios yra žalos priežastys;

kokia yra asmens (ar kelių asmenų) kaltė, išreikšta jų veiksmais ar neveikimu žalos padarymo metu;

ar yra kaltininkų atsakomybę už įvykį lengvinančių ar sunkinančių aplinkybių.

Akto surašymas

akto pavyzdys

Pasibaigus visoms diskusijoms, komisija surašo aktą, iš kurio teksto turėtų būti aišku:

kokia žala buvo padaryta įmonei ir kaip ji buvo išreikšta;

kokia yra kaltininkų atsakomybė ir kokia tiksliai jų kaltė (jų veiksmų ar neveikimo aprašymas);

kad tarp ekstremalios situacijos ir darbuotojo elgesio yra priežastinis ryšys.

Visa medžiaga surašoma į aplanką „Byla“, sunumeruojama, surašomas dokumentų inventorius.

Aktas patvirtintas visų komisijos narių ir kalto asmens parašais. Jei darbuotojas atsisako pasirašyti akte, liudininkai turi liudyti savo parašais.

Darbuotojas turi teisę susipažinti su visa tyrimo medžiaga ir ją apskųsti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 247 straipsnis).

Atsisiųskite įmonės vidaus tyrimo akto pavyzdį (dydis: 31,0 KiB | Atsisiuntimai: 307)

Pasenusi forma ar straipsnis? Spustelėkite!

Apie vidinio tyrimo atlikimą

FEDERALINĖ KASyba IR PRAMONĖ

RUSIJOS PRIEŽIŪRA

Apie vidinio tyrimo atlikimą

Remiantis Prezidento įgaliotojo atstovo biuro Penzos regiono vyriausiojo federalinio inspektoriaus pateikta medžiaga Rusijos Federacija Privolžskyje federalinis rajonas Fomin V. V. (2003 m. balandžio 22 d. laiškas N A53-21 / 384) ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos Penzos regiono Kontrolės ir audito departamento audito pažymos (2003 m. gegužės 22 d. ir gegužės 29 d. 2003)

Aš užsisakau:

1. Sukurkite komisiją vidaus tyrimui atlikti, kurią sudaro:

Zhulina S.A. - Chemijos, naftos chemijos ir naftos perdirbimo pramonės priežiūros tarnybos Chemijos ir naftos chemijos gamybos skyriaus vedėjas (komisijos pirmininkas);

Komisarovas V.Ya. - Vyriausiasis specialistas Katilų priežiūros ir Kėlimo įrenginių priežiūros tarnybos kėlimo įrenginių skyrius;

Timakovas M.V. - Finansų ir ekonomikos departamento Kontrolės ir revizijos skyriaus vyriausiasis specialistas.

2. Vidurio Volgos rajono skyriui (Sokolov I.A.) atlikti vidinį vidinį tyrimą ir iki 2003-08-15 pateikti komisijos darbui reikalingus paaiškinimus ir dokumentus.

3. Komisijos atlikti vidaus tyrimą ir pateikti Rusijos Gosgortekhnadzor vadovybei iki 2003-09-05 aktą ir pasiūlymus pašalinti pažeidimus Rusijos Gosgortekhnadzor Vidurio Volgos rajono biure.

4. Pavesti Rusijos Gosgortekhnadzor vadovo pavaduotojui A. I. Subbotinui kontroliuoti šio įsakymo vykdymą.

Vidinis tyrimas – tai specialių priemonių rinkinys, skirtas rinkti, tikrinti ir analizuoti medžiagą apie tam tikrą organizacijos darbo nukrypimą, lėmusį ar galintį sukelti materialinės žalos arba pakenkti jūsų reputacijai. Išsiaiškinkime, kokia yra vidinio tyrimo atlikimo procedūra, ir pateiksime dokumentų, kurių prireiks kiekviename tokio audito etape, pavyzdžius.

Įstatymų leidėjas neapibrėžia pačios „tarnybinio tyrimo“ sąvokos, tačiau ji yra priimta verslo praktikoje ir randama, nors ir ne tiesiogine forma, teisės aktų. Taigi, pavyzdžiui, Rusijos Federacijos darbo kodekso 247 straipsnis įpareigoja darbdavį atlikti patikrinimą, jei jis patyrė žalą, kad nustatytų jos dydį ir priežastis.

Kai atliekamas tyrimas

Su bet kokiu nukrypimu nuo įprastos tvarkos, kai reikia suprasti, kas atsitiko, nustatyti priežastis, kaltininkus ir nustatyti pasekmes.

Paprastai toks patikrinimas atliekamas šiais atvejais:

• atsargų trūkumas;
• klientų ar darbuotojų skundai;
• vidaus darbo taisyklių, darbo sutarties ar pareigybės aprašymo pažeidimas;
• vietinių teisės aktų (saugos taisyklių, priešgaisrinė sauga ir tt);
• komercinės informacijos atskleidimas;
• materialinės žalos padarymas organizacijai ar darbuotojams;
• kyšių gavimas ir davimas;
• kitų piktnaudžiavimų.

Šis sąrašas nėra baigtinis ir bet kuris darbdavys gali jį papildyti savo nuožiūra.

Taigi, pateikkime tarnybinio tyrimo pavyzdį darbuotojo atžvilgiu.

Kaip pradėti vidinį tyrimą

Darbdavys turi teisę sudaryti komisiją, kurioje dalyvautų atitinkami specialistai. Pavyzdžiui, jei kalbame apie vagystę, komisijoje greičiausiai bus buhalterinės apskaitos, saugos tarnybos ir padalinio, kuriame buvo nustatyta vagystė, atstovas. Dažnai komitetui pirmininkauja vadovas arba vidaus auditorius.

Tačiau komisijos sudėties reikalavimų nėra. Į jį gali patekti bet kuris asmuo, pasirinkęs vadovą, išskyrus asmenis, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusius su pažeidimu. Minimalus komisijos dydis – trys žmonės.

Tokiu atveju vadovas turi duoti įsakymą. Norėdami tai padaryti, jums reikės vidinio tyrimo užsakymo pavyzdžio, pavyzdys pateiktas žemiau.

Įsakymas dėl komisijos sudarymo

Ką komisija išsiaiškina?

Audito metu išaiškinamos šios aplinkybės:

• pažeidimo esmė;
• padarytos žalos dydis;
• priežastys ir sąlygos, lėmusios nusižengimą;
• nusikaltimą padaręs asmuo;
• kaltės laipsnis;
• atsakomybę lengvinančias ir sunkinančias aplinkybes;
• priemonės kaltininkus patraukti atsakomybėn;
• prevenciniai veiksmai užkirsti kelią tokiems pažeidimams.

Kai nustatomas galimai kaltų asmenų ratas, o kai kuriais atvejais jis gali būti gana platus, komisija renka rašytinius paaiškinimus. Tuo pačiu gali būti renkami paaiškinimai tiek iš nusikaltėlių, tiek iš darbuotojų, kurie vienaip ar kitaip gali paaiškinti, kas nutiko.

Aiškinamąjį raštą darbuotojas surašo remdamasis komisijos pranešimu. Pranešime aprašomas įvykis ir gali būti pateiktas klausimų, į kuriuos darbuotojas turi atsakyti, sąrašas. Pranešimo kopijoje, kuri lieka komisijos reikaluose, darbuotojas turi nurodyti pranešimo gavimo datą ir pasirašyti.

Darbuotojas turi teisę atsisakyti duoti paaiškinimus. Šiuo atveju šį faktą būtina fiksuoti atsisakymo duoti paaiškinimus akte. Jį sudaro komiteto nariai.

Vadovo vardu ranka surašomas aiškinamasis raštas, nurodoma data ir parašas. Jei darbuotojas pripažįsta savo kaltę, jis turi teisę aiškinamajame rašte nurodyti, kad yra atsakomybę lengvinančių aplinkybių.

Be aiškinamojo rašto, komisija renka ir kitus dokumentus, galinčius išaiškinti įvykio aplinkybes: įvykio liudininkų memorandumus ir pažymas, inventorizavimo ataskaitas, auditorių ir nepriklausomų ekspertų išvadas, kontrolinių ir 2015 m. matavimo įranga.

Vidaus tyrimo rezultatai

Pasibaigus tyrimui, komisija surašo baigiamąjį dokumentą – aktą, kurį pasirašo visi komisijos nariai. Žemiau galite rasti įmonės oficialios tyrimo ataskaitos pavyzdį.

Su veika taip pat turi būti supažindinti kaltininkai. Jei darbuotojas atsisako patvirtinti susipažinimo su savo parašu faktą, tai turi būti patvirtinta nepriklausomų asmenų parašais.

Darbuotojas ar jo atstovas turi teisę susipažinti su visa audito medžiaga ir, nesutikdamas su rezultatais, ją apskųsti.

Remiantis audito rezultatais, gali būti taikomos drausminės priemonės. Jie turi būti įtraukti į pavyzdinę vidaus tyrimo išvadą.

Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 248 straipsniu, padarytos žalos, neviršijančios vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio, išieškojimas iš kalto darbuotojo vykdomas darbdavio įsakymu. Įsakymas gali būti priimtas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo tos dienos, kai institucija galutinai nustatė darbuotojo padarytos žalos dydį. Jeigu mėnesinis terminas yra pasibaigęs arba darbuotojas nesutinka savo noru atlyginti darbdaviui padarytą žalą, o iš darbuotojo išieškoma suma viršija jo vidutinį mėnesinį darbo užmokestį, išieškojimą gali vykdyti tik teismas.

Bet kurios įmonės darbuotojas būtinai už kažką atsakingas. Jis atsakingas už kompiuterį, kuriuo dirba biure, už turtą, kuris saugomas jo sandėlyje, ir net už informaciją, kurios atskleidimas prilygsta komercinės paslapties pažeidimui.

O jeigu buvo sugadintos ar dingusios jam patikėtos materialinės ar nematerialios vertybės, darbdavys turi teisę išsiaiškinti žalos atsiradimo priežastį. Tam išduodamas įsakymas įmonėje atlikti vidinį tyrimą.

Kam skirtas dokumentas?

Kai organizacijoje audito metu ar dėl kito veiksmo nustatomas turto trūkumas, turto ar dokumentų praradimas, informacijos nutekėjimas ir pan., būtina:

• nustatyti žalos dydį;
• išsiaiškinti jo atsiradimo priežastį;
• surasti atsakingą asmenį, kuris neturi būti darbuotojas, atsakingas už prarasto ar sugadinto turto saugumą.

Šiam tikslui paskiriama komisija kurioje turėtų būti specialistai, galintys įvertinti žalą ir išsiaiškinti jos priežastį. Paprastai jį sudaro patarėjas teisės klausimais, saugumo pareigūnas, ekonomistas (arba Vyriausiasis buhalteris), inžinierius ir kt. Leidžiama sukurti šį kūną Darbo kodeksas RF (247 straipsnis).

Komisijos tikslas – vidinis tyrimas, už kurio atlikimą atsako darbdavys pagal darbo teisė RF. Šios pareigos įvykdymas turi būti atliktas prieš priimant sprendimą dėl konkretaus darbuotojo nubaudimo.

Neatlikus šio tyrimo, net jei darbuotojas bus kaltas, sprendimą nubausti jis turės teisę skųsti teismui.

Komisijos sudarymas ir būtinumas atlikti tyrimą įforminamas įsakymu įmonei.

Kas ją kuria?

Šį įsakymą surašo sekretorius ar kitas įgaliotas asmuo, remdamasis organizacijos vadovo sprendimu, priimtu saugos tarnybos vadovo ar skyriaus, kuriame buvo nustatyta žala, vadovo teikimu.

Pagrindiniai klausimai

Šis dokumentas rengiamas laisva forma organizacijos firminiame blanke, kuriame nurodomas jos pavadinimas ir juridinis adresas. Tekste turi būti nurodytas darbo eilės numeris, parengimo data ir vieta (nurodytas miestas) ir pavadinimas „Dėl tarnybinio tyrimo atlikimo“.

Dokumentas pradedamas nurodant jo rengimo priežastį: „Dėl ...“, „Dėl priežasties ...“ ir kt.

• nurodytas tyrimo poreikis. Pavyzdžiui: „Atlikti vidinį tyrimą dėl žalos (praradimo, atskleidimo) fakto...“;
• kitoje pastraipoje nurodoma komisijos paskyrimasžalos padarymo aplinkybėms patikrinti. Surašytos jos narių pareigos ir vardai, pavardės;
• paskutinis elementas yra asmens, kuris turi užtikrinti kontrolę, paskyrimas užsakymo vykdymui. Šis asmuo gali būti tiek pats vadovas, tiek kitas asmuo. Tam daromas įrašas „Užsakymo vykdymo kontrolė priskirta (pareigos, vardas ir pavardė)“.

Kitas yra galvos parašas, jo nuorašas ir padėtis ( generalinis direktorius, direktorius ir kt.). Po to rašoma frazė „Susipažino su įsakymu“ ir kiekvienas iš paskirtų komisijos narių turi pasirašyti ir įdėti savo parašo stenogramą.