Kokius dokumentus tikrina darbo inspekcija. Ką darbo inspekcija tikrina planinio patikrinimo metu. Kur turėtų būti saugomi darbo dokumentai?

Įmonė, kurioje dirba bent vienas darbuotojas, turi būti pasirengusi darbo inspekcijos patikrinimui. Nustačius pažeidimus, skiriamos baudos. Jei pažeidimai kartojasi, įmonė gali būti laikinai uždaryta, kol jie bus ištaisyti. Norėdami išvengti išlaidų ir sustabdyti veiklą, turite pasiruošti patikrinimams.

Planiniai ir neplaniniai patikrinimai: koks skirtumas?

Suplanuotas patikrinimas vykdoma pagal planą. Ji yra reguliaraus pobūdžio ir vykdoma neatsižvelgiant į tai, ar yra skundų įmonei. Tai kompleksinė procedūra, kurios metu patikrinami visi įmonės veiklos aspektai.

Laikymas neplaninis patikrinimas dažniausiai turi tam tikrus pagrindus: darbuotojų skundus, įtarimą dėl neteisėtų veiksmų. Procedūra atliekama neatsižvelgiant į tai, kada buvo surengtas ankstesnis suplanuotas renginys.

Planinių ir neplaninių patikrinimų pagrindai

Audito atlikimo pagrindai yra nustatyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 360 straipsnyje. Neplanuotas renginys vykdomas tokiomis aplinkybėmis:

• Anksčiau duoto pavedimo pašalinti nusikaltimą įvykdymo terminas yra pasibaigęs.
• Darbo inspekcija sulaukė darbuotojų skundų dėl darbdavio.
• Yra duomenų, kad darbdavys pažeidžia Rusijos Federacijos darbo kodekso normas.
• Darbo inspekcija gavo darbuotojo prašymą patikrinti darbo sąlygas įmonėje.
• Atitinkamas inspekcijos vadovo įsakymas, priimtas remiantis prokuroro prašymais, Vyriausybės nurodymais.

Planinė apžiūra atliekama kas 3 metus. Jo įgyvendinimo pagrindas yra 36 mėnesių terminas nuo:

• paskutinės planuojamos veiklos įgyvendinimas;
• individualių verslininkų ar juridinių asmenų registracija;
• individualaus verslininko ar juridinio asmens pranešimo apie darbo pradžią pateikimas.

DĖMESIO! Planinių patikrinimų grafikas iš anksto skelbiamas Generalinės prokuratūros interneto svetainėje.

Kas bus tikrinama?

Renginio metu inspektoriai prašo su darbo santykiais susijusių dokumentų. Visų pirma reikia patikrinti šiuos dokumentus:

• Darbo sutartys.
• Darbo dokumentai.
• Darbuotojų grafikas.
• vidaus aktai.
• ir jų turinį.
• Įsakymai dėl atleidimo, priėmimo į darbą ir perkėlimo į kitą vietą bei darbuotojų parašai ant jų.
• Darbo knygų apskaita.
• Užsakymai apie viršvalandinis darbas rašytinis darbuotojų sutikimas.
• Dokumentai, susiję su žmonių su negalia, asmenų iki 18 metų įdarbinimu.
• Darbo apsaugos standartų laikymasis.
• Darbuotojų asmens duomenų reglamentas.
• Su užsieniečių įdarbinimu susiję dokumentai.

Tai yra pagrindinis dokumentų sąrašas, kuris bus patikrintas pirmiausia. Neplaninio patikrinimo metu inspektorius dažniausiai paprašo tų popierių, kurie yra susiję su skundų prieš įmonę priežastimi.

Kaip pasiruošti testui?

Rusijos Federacijos darbo kodekso 357 straipsnis nustato darbo inspekcijos atstovų įgaliojimus:

• Teisė reikalauti iš darbdavių dokumentų ir informacijos, reikalingos inspektoriaus priežiūros funkcijoms atlikti.
• Teisė konfiskuoti įmonėje esančias medžiagas ir žaliavas jų analizei.

Neretai inspektoriai atsiunčia prašymą atsiųsti dokumentus. Dokumentai turi būti pateikti parašu arba antspaudu patvirtintomis kopijomis. Inspektoriams neleidžiama:

• Prašykite informacijos, kuri nėra susijusi su audito objektu.
• Paimkite originalius popierius.

Pagrindinių dokumentų, kurių paprastai prašoma, sąrašas pateiktas aukščiau. Kai kuriais atvejais inspektoriai reikalauja šių dokumentų:

• Darbuotojų darbo užmokesčio žiniaraščiai.
• Buhalterinės apskaitos išrašai.
• YL chartija.
• Nuostatai dėl RFP.

Tikslus vertybinių popierių sąrašas nustatomas pagal patikros dalyką.

Dažniausios klaidos, aptiktos tikrinant

Prieš tikrinant, prasminga susipažinti su dažniausiai darbdavių daromais pažeidimais ir juos ištaisyti, jei jie pasitaiko įmonėje. Apsvarstykite tipines klaidas:

• Ne visi dokumentai, kurie turėtų būti. Pavyzdžiui, įmonė yra labai maža, todėl darbdavys nusprendė neužsiimti vidaus taisyklių rengimu. Tačiau šis dokumentas yra būtinas bet kokio dydžio organizacijoms. Dažnai įmonė neturi atsiskaitymo dokumentų išdavimo taisyklės.
• Dingęs darbo knygos organizacijoje dirbantys specialistai. Šie dokumentai saugomi neteisingai (turi būti laikomi darbdavio seife).
• Registracijos netikslumai darbo sutartis su darbuotoju: nėra nuorodos apie atlyginimo dydį, nėra darbuotojo parašo.
• Atostogų grafikas pasirašytas vėliau nei po 2 savaičių nuo metų pradžios.
• Kasmetinės mokamos atostogos skirstomos į kelias dalis, tačiau jų bendra suma nesudaro reikiamų 2 savaičių.
• Atlyginimas mažesnis už minimalų atlyginimą.
• Atlyginimas nurodytas ne rubliais.
• Pinigai išduodami rečiau nei kartą per 15 dienų ir raštiško darbuotojo sutikimo tam nėra.
• Užsieniečiai samdomi terminuota sutartis iki leidimo dirbti išdavimo (šiuo atveju pirmenybė teikiama neterminuotoms sutartims).

SVARBU! Renginio metu tikrinami ne tik dokumentai. Taip pat darbo inspekcijos atstovai stebi atestavimo savalaikiškumą, darbuotojų saugą. Jei to reikalauja darbas, turite pasirūpinti apsauginių kaukių, pirštinių ir kitų apsauginių priedų prieinamumu.

Kaip generuojami testų rezultatai?

Remiantis kontrolinio įvykio rezultatais, aktas surašomas dviem egzemplioriais. Prie jo gali būti pridėti šie dokumentai:

• Įmonėje pagamintų prekių analizės protokolai.
• Atliktų ekspertizių rezultatai.
• Įsakymas, kuriame nustatytas reikalavimas dėl nusižengimų pašalinimo.
• Darbininkų paaiškinimai.
• Kiti dokumentai, svarbūs atliekant auditą.

Paprastai daugiau dokumentų išduodama kaip planuojamo renginio dalis. Taip yra dėl to, kad ji išsiskiria kompleksiškumu: tikrinami visi įmonės veiklos aspektai.

Nuobaudos pagal audito rezultatus

Kas, jeigu Darbo inspekcija rasti nusikaltimą? Pirmiausia išleidžiamas įsakymas. Darbdaviui per nustatytą laiką nepašalinus pažeidimų, skiriama bauda arba laikinai sustabdoma įmonės veikla. Kas privalo jį sumokėti? Viskas priklauso nuo vidaus taisyklesįmonių. Tai gali būti individualus verslininkas, direktorius, vyriausiasis buhalteris.

Apsvarstykite bendrų 2017 m. baudų sąrašą:

• Rusijos Federacijos darbo kodekso pažeidimas: 1000-5000 rublių juridiniam asmeniui.
• Pakartotinis nusižengimas: 50 000–100 000 juridiniams asmenims, 5 000–10 000 rublių individualiems verslininkams.
• Leidimas dirbti darbuotojui be sanitarinė knyga: 10 000-20 000 rublių.
• Darbo sutarties nebuvimas arba neteisingas jos užpildymas: 50 000–100 000 rublių juridiniams asmenims ir 5 000–10 000 rublių individualiems verslininkams.
• Pakartotinis vengimas įregistruoti TD: 30 000–40 000 rublių individualiems verslininkams ir 100 000–200 000 rublių juridiniams asmenims. Pareigūnams tai gresia įmonės uždarymu iki 3 metų.
• Darbo apsaugos normų pažeidimas: 2000-5000 rublių individualiems verslininkams ir 50 000-80 000 rublių juridiniams asmenims.
• Pakartotinis panašus pažeidimas: 30 000–40 000 rublių arba uždarymas iki 3 metų individualiems verslininkams ir 100 000–200 000 rublių arba uždarymas iki 3 mėnesių juridiniams asmenims.

Kuo didesnė atsakomybė tenka vadovui ar įgaliotam asmeniui įstatymo požiūriu, tuo didesnė bauda jam pristatoma.

O kaip praktikoje?

Baudos už nusižengimus yra didelės. Tačiau praktiškai jie retai rašomi. Taip pat retai atliekamas visavertis darbo inspekcijos patikrinimas. Bet tai nereiškia, kad reikia ignoruoti įstatymo reikalavimus. Jei inspektorius nustato tikrus pažeidimus, bausmės išvengti nepavyks.

Pirmajame etape darbdaviui išduodamas tik įsakymas. Tai yra, juridiniam asmeniui ar individualiam verslininkui suteikiama galimybė ištaisyti. Tikrosios problemos atsiranda po pakartotinio nusižengimo. Tokiu atveju turėsite sumokėti didelę baudą. Įmonė gali net užsidaryti.

Jei galima pilnai pasiruošti planinei apžiūrai, tai neplaninis įvykis įvyksta gana staiga. Todėl patartina teisingai surašyti visus dokumentus, su kiekvienu darbuotoju sudaryti darbo sutartį, suvesti visus reikalingus vietiniai aktai. Tai ypač pasakytina apie dažniausiai tikrinamas organizacijas (pavyzdžiui, maitinimo įstaigas).

Bet koks patikrinimas gali būti sėkmingai išlaikytas, jei žinote, kokius dokumentus tikrins inspektorius. Tai padės iš anksto suderinti dokumentus su įstatymais ir išvengti baudos.

Straipsnyje:

Atsisiųskite šį naudingą dokumentą:

Ką GIT tikrina planinių ir neplaninių patikrinimų metu

GIT patikrinimus reglamentuoja du reglamentai:

• 2008 m. gruodžio 26 d. federalinis įstatymas Nr. 294-FZ (su 2018 m. rugpjūčio 3 d. pakeitimais) „Dėl juridinių asmenų teisių apsaugos ir individualūs verslininkai vykdant valstybės kontrolę (priežiūrą) ir savivaldybių kontrolę“,
• Rostrudo ir jos teritorinių įstaigų pareigūnų nuostatų taikymo gairės federalinis įstatymas 294-FZ, patvirtintas Rostrud 2011 m. sausio 24 d. įsakymu Nr. 14.

Šie dokumentai nustato, kad GIT turi teisę patikrinti, ar laikomasi visų normų darbo teisė visumoje, įskaitant darbo apsaugos reikalavimus ir atlikimo tvarką specialus įvertinimas darbo sąlygos.

Suplanuoti patikrinimai gali būti:

• teminis kai tikrinamas vienas klausimas (pavyzdžiui, tik atostogų suteikimas arba tik darbo užmokesčio klausimai),
• visapusiškas kuri tikrina visų darbo teisės klausimų laikymąsi.

Neplaninis patikrinimas atliekamas dėl konkrečios darbuotojo skunde nurodytos situacijos, taip pat siekiant patikrinti anksčiau nustatytų pažeidimų pašalinimą.

Sistemos Kadra eksperto patarimas

Jei jums reikia informacijos, ieškokite jų „Kadra“ sistemoje. Jūs rasite bendrosios charakteristikos planiniai ir neplaniniai patikrinimai. Sužinokite, kur ir kokiais atvejais jie vyksta ir kokių dokumentų reikia konkrečiose situacijose.

2019 m planinius patikrinimus galima atlikti tik pagal kontrolinius sąrašus (kontrolinius sąrašus), patvirtintus 2017 m. lapkričio 10 d. Rostrud įsakymu Nr. 655 (su 2018 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 201). GIT turi daug tokių lapų – 132.

Ar tikrai inspektorius planinio patikrinimo metu panaudos visus lapus? Ne, jam nereikės visų klausimų sąrašų, nes darbo apsaugos klausimams, atliekant konkrečius darbus, yra skirta daugiau nei 100 kontrolinių sąrašų, o daugumai organizacijų jie yra neaktualūs. Čia yra kontroliniai sąrašai darbo santykiai, inspektorius gali viską patikrinti.

GIT kontroliniai sąrašai personalo klausimais

Kaip pateikti dokumentus patikrinimui

Jei apžiūra atliekama vietoje, visi dokumentai apžiūrai inspektoriui pateikiami originalais. Bet jų negalima atimti. Jei tikrintojui reikia turėti kokį nors dokumentą, daroma patvirtinta kopija.

Jei patikrinimas dokumentinis, išduodamas prašymas pateikti dokumentus, pasirašytas GIT vadovo. Prašymas turi būti motyvuotas.

GIT neturi teisės reikalauti dokumentų, kurie:

• nesusijęs su dokumentų tikrinimo dalyku,
• GIT galima gauti iš kitų valstybės ir savivaldybių kontrolės įstaigų.

Taip pat inspektorius neturi teisės reikalauti notaro patvirtinti dokumentų kopijų.

Per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo turi būti parengtos visų prašomų dokumentų patvirtintos kopijos. Į GIT geriau perkelti dokumentų paketą pagal inventorių. Jei tai užsakymai personalas ir sutartyse, tada inventoriuje būtinai nurodykite šių dokumentų numerius ir datas, jei darbo knygelių kopijos, tai kam jos priklauso.

Jei neturite laiko perduoti dokumentų per 10 darbo dienų, inspektorius gali skirti baudą pagal 19 straipsnio 7 dalį. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas už nesavalaikį informacijos teikimą. Už šį nusižengimą numatyta bauda:

• organizacijoms nuo 3000 iki 5000 rublių,
• pareigūnams nuo 300 iki 500 rublių.

Ką tikrina darbo inspekcija pagal darbuotojo skundą

Lentelė. Darbuotojo skundo audito atlikimo tvarka

Patikrinimo etapas	Į ką atkreipti dėmesį
Pavedimo patikrinimui išdavimas	Užsakyme turi būti: Atvykusio inspektoriaus pavardė ir pareigos. Jei prieš jus yra kitas inspektorius, jis neturi teisės atlikti patikrinimo. Visas organizacijos pavadinimas (sutrumpinimas neprivalomas) ir jos vieta. Individualiam verslininkui – pilnas vardas, pavardė, gyvenamoji vieta ir faktinės veiklos vieta. Patikrinimo tipas (planinis / neplaninis, lauko / dokumentinis). Užsakymo numeris ir data, GIT vadovo parašas ir antspaudas, čekio pradžios data, čekio pabaigos data. Tikrinimo objektas. Jei tikslas yra patikrinti nuostatos teisėtumą kasmetinis Išvykimas, tuomet inspektorius neturi teisės tikrinti apmokėjimo ar darbo apsaugos klausimų. Pagrindas atlikti auditą. Jei patikra planuojama, pagrindas bus patikrų planas. Neplaninio patikrinimo metu dažniausiai nurodomas užsakymo įvykdymo termino pasibaigimas arba asmens pareiškimas. Jei šių duomenų nėra, patikrinimo rezultatai gali būti apskųsti.
Nagrinėjant prašomus dokumentus	Jeigu patikrinimo tikslas – darbo apsauga, tai inspektoriai turi teisę susipažinti su specialiojo darbo sąlygų vertinimo ataskaitomis, tikrinant faktinę padėtį, įrašytą žemėlapyje. Tam kviečiami ekspertai (ne iš jūsų sertifikavimą atlikusios organizacijos, o kiti), kurie atlieka kontrolinius matavimus. Beje, ekspertizės pavedime turi būti nurodytos ekspertų pavardės ir pareigos.

Darbo inspekcija, kaip ir bet kuri kita tikrinimo organizacija, gali lankytis įmonėse arba pagal iš anksto suplanuotą grafiką (tai yra planiniai patikrinimai), arba staiga (neplaniniai patikrinimai). Teoriškai planiniai renginiai vyksta ne taip dažnai – kartą per dvejus metus. Tačiau praktiškai ne kiekviena įmonė esamų metų penki ar septyneri, gali prisiminti, kada pas ją atvažiavo vadinamasis darbo inspektorius ir ar iš viso atėjo. Darbuotojų neužtenka – pripažįsta inspektoriai. Tačiau atliekant neplaninius patikrinimus kažkodėl žmonės visada būna šalia.

Gudrybė ta, kad neplaniniai patikrinimai atliekami arba reaguojant į nepatenkintų darbuotojų skundus, arba kitų iniciatyva. vyriausybines agentūras pavyzdžiui, prokurorai. Darbo inspekcija negali ignoruoti tokių „signalų“.

Kas sieja darbo inspekciją su prokuratūra? Taip, net nelaimingas atsitikimas, kuris gali įvykti bet kurioje įmonėje (būtent tai šiandien matome dėl tragiškų įvykių Vladivostoke, kai per gaisrą verslo centre žuvo keli žmonės). Jei dėl tokio įvykio, įvykusio m darbo laikas, nukentėjo įmonės darbuotojas, gydytojai tikrai apie tai praneš prokuratūrai ir darbo inspekcijai, kurios atvyks išsiaiškinti, kokiomis sąlygomis darbuotojas dirbo ir kodėl įvyko nelaimė. Beje, neplaniniai patikrinimai gali įvykti bet kada, net kitą dieną pasibaigus numatytam renginiui.

Suplanuoti patikrinimai gali būti tiksliniai, sudėtingi ir bendri. Tikslo metu inspektorius tyrinės ne visus įmonės dokumentus, o vieną skyrių. Sakykime viską, kas liečia atlyginimų apskaičiavimą ir mokėjimą. Visapusiško renginio metu, atvirkščiai, bus tiriami ne tik visi dokumentai, bet ir darbuotojų darbo sąlygos. Na, o darbo inspekcija gali atlikti bendrus patikrinimus kartu su mokesčių institucijomis, Fondo darbuotojais Socialinis draudimas arba pensijų fondas. Maksimalus planinio patikrinimo laikotarpis yra mėnuo, tačiau realiai tai paprastai trunka ne ilgiau kaip vieną ar dvi dienas mažos įmonės ir savaitę didelėse organizacijose.

Darbo inspektorius, atvykęs į organizaciją, turi pateikti savo tarnybinį pažymėjimą ir įsakymą atlikti patikrinimą, patvirtintą antspaudu ir vadovo parašu. Užsakyme turi būti nurodyta: Jūsų įmonės pavadinimas, patikrinimo pradžios data ir inspektoriaus pavardė, kuri, žinoma, turi sutapti su pažymėjimą pateikusio asmens vardu. Jei su čekiu atvyko keli inspektoriai, tai visi jie turi būti nurodyti užsakyme.

Atkreipkite dėmesį: jei užsakyme patikrinimo problema neįvardyta, ji negalioja.

Pažeistas? Pataisyk tai!

Natūralu, kad bet kokio patikrinimo metu inspektorius ras bent kokį nors pažeidimą. Net jei organizacija kruopščiai ruošėsi šiam įvykiui (apie kokių dokumentų gali pareikalauti inspektorius, Business Journal rašė 2005 m. Nr. 23. – Apytiksliai red.). Tačiau net tikslus visų normų laikymasis greičiausiai nepadės. Kad ir nedidelis pažeidimas, tegul atsiskleidžia: toks inspektoriaus darbas.

Paprastai tariant, patyrę personalo pareigūnai ir buhalteriai sąmoningai palieka nedidelius trūkumus „į akis“: inspektorius iškart juos suranda ir gauna galimybę greitai atlikti savo darbą, tai yra pasiekti rezultatų.

Bet kuriuo atveju, patikrinimo metu nustatęs pažeidimą, inspektorius įsako jį pašalinti. Šiame dokumente turi būti nurodyta jo surašymo data, aprašytas nustatytas pažeidimas su nuoroda į įstatymą, kurio nepaisėte ar ne iki galo laikytasi, ir ką tiksliai inspektorius liepia ištaisyti. Be to, pareigūnas privalo nurodyti laikotarpį, per kurį privalote pašalinti pažeidimą ir apie įsakymo įvykdymą pranešti darbo inspekcijai. Inspektorius, kuriam pranešate apie tai, kas buvo padaryta, gali patikėti. Bet jis gali apsilankyti ir dar kartą – su kontroliniu patikrinimu. Beje, rekomenduojame neignoruoti trudovikų, kaip ir kitų inspektorių, nurodymų: tokiu atveju antrasis inspektoriaus apsilankymas tiesiog garantuotas.

Be pavedimo pašalinti pažeidimus, kuris išimtiniais atvejais (kai tie patys pažeidimai nenustatomi) nesurašomas, inspektorius, remdamasis patikrinimo rezultatais, be reikalo parengia įvykio vykdymo aktą. Šis dokumentas sudarytas dviem egzemplioriais, iš kurių vienas (su originaliais parašais!) lieka organizacijoje. Pasirašydami aktą atkreipkite dėmesį: jame turi būti visas dokumentų, kuriuos inspektorius ištyrė patikrinimo metu, sąrašas, taip pat išsamiai aprašyti visi nustatyti pažeidimai. Jei turite pastabų, nurodykite juos tiesiogiai akte.

Daugelis personalo pareigūnų pastebi, kad planinių patikrinimų metu inspektoriai dažnai stengiasi ne tiek nustatyti pažeidimus (ir, žinoma, į juos neužmerkia akių), o suteikti organizacijoms praktinių patarimų ir rekomendacijas. Inspektoriai taip pat yra žmonės ir, abipusiu supratimu, jie gali pasiūlyti, kaip ištaisyti situaciją. Beje, šiuo atveju turime omenyje visai ne kyšius. Štai ką pasakė Samaros darbo inspekcijos darbuotoja: „Žinote, inspektorius irgi yra žmogus. Jis gali turėti problemų. Gal būt Bloga nuotaika. Taigi pagalvokite, kaip aš reaguosiu į organizaciją, kurioje su manimi maloniai pasisveikina, pasišneka su šypsena, ir į įmonę, kurioje pradeda elgtis grubiai ir nuo pat slenksčio nurodo mano pareigas? Nesakau, kad patikrinimo metu gali neapginti savo teisių, jei inspektorius ką nors pažeidžia. Bet prašau tai padaryti mandagiai. Tada aš tau padėsiu ir patarsiu, o ne reaguosiu formaliai.

Apskritai, net ir sunkiais patikrinimais, žmonių santykių dar niekas neatšaukė.

Ar jie mane įleis?!

Iš esmės jie gali. Bet blogiausia – kiek vėliau. Daugeliu atvejų už darbo įstatymų reikalavimų pažeidimus organizacijos direktoriai gali būti patraukti administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksą. Tam inspektorius surašo protokolą, kuriame nurodo inspektoriaus vardą, pavardę, organizacijos pavadinimą, vadovo pavardę ir patikrinimo metu nustatytą pažeidimą. Aiškinamieji pareigūnai pridedami prie protokolo.

Parengęs visus šiuos dokumentus, inspektorius gali priimti nutarimą dėl administracinės nuobaudos – baudos – skyrimo. Bylos nagrinėjimas turi įvykti ne vėliau kaip per 15 dienų nuo protokolo surašymo (apie laiką ir vietą organizacijai turi būti pranešta iš anksto). Bet sprendimas bus priimtas bet kuriuo atveju, net jei organizacijos atstovas neatvyks į svarstymą. Sprendimo kopija dažniausiai išduodama iš karto po susirinkimo, tačiau gali būti išsiųsta ir paštu per tris dienas. Jei įmonė nesutinka su sprendimu, jis gali būti skundžiamas.

Bauda už pažeidimą darbo teisė galima išvengti, jei pažeidimai yra smulkūs arba jei kaltininkas (pavyzdžiui, įmonės vadovas) šiuo metu nėra, pavyzdžiui, atostogauja ar serga. Tokiu atveju inspektorius duos nurodymą pašalinti nustatytus pažeidimus ir tuo apsiribos. Jeigu patikrinimo metu dalyvauja kaltas asmuo, tuomet galite bandyti sumažinti baudos dydį, įrodydami inspektoriui, kad jau buvo užkirstas kelias galimoms pažeidimų pasekmėms, kad gailisi, pažeidimą padarė pirmą kartą ir net esant sunkių asmeninių aplinkybių įtakai. Esant tokioms atsakomybę lengvinančioms priežastims, inspektorius turi teisę sumažinti baudą.

Tačiau toli gražu ne už visus pažeidimus inspektorius gali patraukti įmonės vadovybę atsakomybėn. Taigi už pažeidimus, numatytus Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.5 ir 5.42 straipsniuose, atsakomybė gali būti taikoma tik teismui. Teisėjas gali skirti bausmę ne tik bauda, ​​bet ir diskvalifikuoti organizacijos vadovą: suprantama, kad kaltas asmuo negalės dirbti vadovaujančias pareigas per teismo nustatytą terminą. Dažniausiai nušalinimas taikomas tais atvejais, kai pažeidimas padarytas ne pirmą kartą.

Na, o dabar, kaip žadėjau, apie siaubingą. Yra darbo teisės pažeidimų, už kuriuos numatyta ne administracinė, o baudžiamoji atsakomybė. Pavyzdžiui, nepagrįstai atleidus ar atsisakius priimti į darbą nėščią moterį ar moterį su vaikais iki trejų metų, organizacijos vadovas gali būti nubaustas 200 000 rublių bauda arba net įtraukiant į privalomąjį darbą iki 7,5 dienos. Bausmė, pagal Baudžiamąjį kodeksą, numatyta ir tiems vadovams, kurie du ir daugiau mėnesių nemoka savo darbuotojams darbo užmokesčio. Tiesa, tokia bausmė galima tik įrodžius, kad įmonės direktorius veikė savanaudiškais tikslais. Įmonės vadovas taip pat gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn, jei organizacija pažeidžia darbo apsaugos taisykles, ypač jei šiais pažeidimais buvo padaryta žala darbuotojo gyvybei ir sveikatai. Jis gali išvengti bausmės tik tuo atveju, jei įrodoma, kad pažeidimas buvo padarytas dėl kito asmens neatsargumo. pareigūnas atsakingas už šių taisyklių vykdymą. Tiesa, tuomet teismas gali nubausti abu.

Duok man skundų knygą!

Remdamasi audito rezultatais, organizacija, nepatenkinta inspektoriaus veiksmais ar sprendimais, gali pateikti skundą savo vadovui (skųsti paties inspektoriaus veiksmus), arba aukštesnei institucijai (skųsti aktus). ir inspektoriaus sprendimai). Skundas surašomas bet kokia forma, tačiau jame būtinai turi būti nurodyta: pareigūno, kuriam jis pateikiamas, pavardė arba aukštesnės institucijos pavadinimas, visa informacija apie jūsų organizaciją (įskaitant TIN ir juridinis adresas), patikrinimo data, inspektoriaus pavardė ir nuorodos į pažeistus įstatymus, Jūsų nuomone. Rengiant skundą svarbiausia yra konkretūs faktai, paremti nuorodomis į teisės aktus ir jūsų reikalavimus patvirtinančių dokumentų kopijomis. Skundas turi būti pateiktas asmeniškai (prašant jį būtinai užregistruoti), arba išsiųstas registruotu paštu su pranešimu. Po svarstymo jūsų prašymas gali būti visiškai ar iš dalies patenkintas arba skundas gali būti atmestas. Tačiau bet koks atsisakymas gali būti skundžiamas teisme.

Jeigu norite apskųsti inspektoriaus veiksmus, patikrinimo aktą, tuomet turite surašyti ieškinio pareiškimą ir sumokėti valstybės rinkliavą. Jei skundžiate sprendimą patraukti administracinėn atsakomybėn, turite parašyti skundą. Valstybės rinkliava šiuo atveju nėra mokama. Šie dokumentai pateikiami Arbitražo teismas atsakovo buvimo vieta. Išnagrinėjęs bylą teismas priima sprendimą. Sprendimas dėl reikalavimo pripažinti aktą negaliojančiu įsiteisėja iš karto, dėl ieškinio dėl sprendimo negaliojimo - po 10 dienų, dėl kitų reikalavimų - po mėnesio. Jeigu jūsų netenkina teismo sprendimas, galite jį apskųsti apeliacinei arba kasacinei instancijai.

Aplankykite, atsiimkite, reikalaukite...

Darbo inspektorius turi teisę*:

• laisvai bet kuriuo paros metu su nustatytos formos pažyma atvykti apžiūrėti darbdavius ​​ir organizuoti visas organizacines ir teisines formas bei nuosavybės formas;
• darbdavių ir jų atstovų, vykdomosios valdžios institucijų, organų prašymas Vietinė valdžia ir gauti iš jų informaciją, paaiškinimus, dokumentus, reikalingus priežiūros funkcijoms atlikti;
• Įspėjus darbdavį ar jo atstovą, paimti panaudotų ar perdirbtų medžiagų ir medžiagų ėminius tyrimui ir surašyti atitinkamą aktą;
• reikalauti atleisti iš darbo asmenis, kurie nebuvo mokomi saugių darbo atlikimo metodų ir technikų, instruktažų apie darbo apsaugą, stažuotes darbo vietose ir darbo apsaugos reikalavimų žinių patikrinimo nustatyta tvarka;
• uždrausti naudoti asmenines ir kolektyvines apsaugos priemones darbuotojams, neturintiems atitikties sertifikatų arba neatitinkantiems darbo apsaugos reikalavimų;
• teikti darbdaviams privalomus nurodymus pašalinti nustatytus darbo teisės reikalavimų pažeidimus;
• sustabdyti organizacijų ar jų padalinių darbą, įrangą, esant darbo apsaugos reikalavimų pažeidimams, keliantiems grėsmę darbuotojų gyvybei ir sveikatai, kol tokie pažeidimai bus pašalinti (tokį nurodymą darbdavys gali apskųsti per 10 dienų);
• pateikti teismams reikalavimus likviduoti organizacijas ar jas struktūriniai padaliniai jeigu yra valstybinio darbo sąlygų ekspertizės išvados dėl darbo apsaugos reikalavimų pažeidimo.

* Vadovaujantis 2 str. 357 Darbo kodeksas.

• HR apskaitos vedimas

Raktiniai žodžiai:

1 -1

Rusijoje veikiančių organizacijų veikla turėtų atitikti Darbo kodekso reikalavimus. Tai apima pagarbą darbuotojų teisėms, tinkamą darbo zonų organizavimą ir priimtinas darbo sąlygas.

Nesąžiningi lyderiai turi būti patraukti atsakomybėn. Tam būtina nustatyti pažeidimus organizacijos veikloje kad darbo inspekcija tikrina.

Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei nori žinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite per internetinį konsultantą dešinėje arba skambinkite telefonu nemokama konsultacija:

Rostrudo veiklos teisiniai aspektai

Pamatai

Neplaninių patikrinimų priežastys Įtvirtintas Rusijos Federacijos darbo kodekso 360 straipsnyje:

• Pagal darbuotojo skundą apie jo darbo teisių nesilaikymą;
• Gali ateiti apžiūra re. Taip atsitinka, jei ankstesnio patikrinimo metu buvo nustatyti rimti pažeidimai;
• Jei patikrinimą pasiekė informacija, kad yra grėsmė gyvybei ir sveikatai ten dirbantys piliečiai;
• Dėl priėmimo prašymas patikrinti būklę darbo veikla iš įmonės darbuotojo;
• Remdamasis prokuroro nurodymu, šalies Vyriausybė arba Prezidentas.

Federalinis įstatymas Nr. 294 numato pagrindą atlikti patikrinimus pagal planą. Jie laikomi po trejų metų:

1. Valstybinė įmonės registracija;
2. Paskutinės patikros atlikimas;
3. Verslininko pateikta informacija, kad jis pradėjo vykdyti savo veiklą.

Procedūra

Dažniausiai ši procedūra kelia baimę darbdaviams. Tiesą sakant, pakanka suprasti, ką darbo inspekcija tikrina planinio patikrinimo metu, ką daro įmonėje ir vizitui pasiruošti iš anksto. Paruoštas dokumentų paketas tikrinimui žymiai pagreitins procesą.

Apie tai reikėtų kiek įmanoma įspėti įmonės, kurioje planuojama atlikti patikrinimą, vadovybę. likus dienai iki tikrosios pradžios. Ši pareiga priskirta Rostrudo įgaliotam asmeniui.

Vadovas turi žinoti, kokius dokumentus darbo inspekcija tikrina patikrinimo metu.

inspektorius, pagal įstatymą, turi teisę reikalauti bet kokio dokumento susijusių su įmonės veikla.

Patikrintų dokumentų sąrašas:

• Visų pirma, atkreipiamas dėmesys darbo sutartys su darbuotojais. Jų vykdymo taisyklės yra įtvirtintos Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnyje.
• Bus tikrinama darbo knygos ir jų apskaitą.
• Dokumentai apie atsakomybė . Sąrašas finansiškai atsakingi asmenys 85 įtvirtintu Darbo ministerijos potvarkiu Nr.
• Dokumentai, susiję su išmokomis darbuotojams darbo užmokesčio .
• Saugomi stalai laiko sekimas darbuotojų.
• tvarkaraštis darbuotojams išvykti atostogų.
• Užsakomųjų organizacijose.
• Tvarkaraštis dirbti.
• Sertifikatas patvirtinantis valstybinę registraciją.
• Jei patikrinimą sukėlė nelaimė darbe, dokumentai su informacija apie darbuotojų aprūpinimą neliks be dėmesio saugias sąlygas darbo.
• Dokumentai, susiję su socialiai pažeidžiamų kategorijų darbuotojai– neįgalieji, nėščios moterys ir nepilnamečiai.

Už tokio pobūdžio pažeidimus darbdaviui gresia rimta atsakomybė.

Žiūrėkite vaizdo įrašą apie tai, ką pirmiausia patikrina patikrinimas:

Inspektorių įgaliojimai

Akto surašymas

Kai patikrinimas laikomas baigtu, turėtų būti surašytas aktas su jo rezultatais(4 Federalinio įstatymo Nr. 294 straipsnis). Jame turi būti nurodyti inspektorių asmens duomenys, audito data, kokiu pagrindu jis buvo atliktas, taip pat jo rezultatai.

Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais, iš kurių vienas turi būti įteiktas organizacijos vadovui, asmeniškai pasirašytinai. Pasirašant dokumentą iš įmonės vadovo neatimama teisė ginčyti audito rezultatus.

Taip pat darbdavio vardu surašomas įsakymas su reikalavimais pašalinti darbo pažeidimai . Be to, gali būti skirtos nuobaudos.

Organizacijos veiklos neatitikimų nustatymas suteikia inspektoriui teisę pradėti administracinę bylą, kuri bus pagrindas nuosprendžiui skirti.

Apeliacija dėl rezultatų

Jei darbdavys mano, kad būtina ginčyti audito rezultatus, jis gali tai padaryti, kreiptis į aukštesnę instituciją. Nebūtinai komisijos sprendimas bus ginčijamas. Tokiu atveju jo apskundimas tampa įmanomas tik teisme.

Teisminio nagrinėjimo metu bus svarstomas patikrinimo pagrindas, jo teisėtumas. IR, jeigu patikrinimas veikė priešingai įstatymui, jos verdiktas dėl šios firmos gali būti pripažintas neteisėtu.

Galima tik ginčytis per 15 dienų po apžiūros akto pasirašymo.

Baudos

Remiantis protokolu su nustatytais pažeidimais, sprendžiama, kokią bausmę turėtų skirti nesąžiningas darbdavys. Dažniausiai jo priverstas sumokėti baudą. Bet tai visiškai nereiškia, kad jeigu bauda buvo sumokėta, tai komisijos nustatytų trūkumų šalinti nebūtina.

Jei staiga atsiranda keli pažeidimai, įmonės vadovybei bus skirta bauda už kiekvieną kaltę.

Baudos skiriasi priklausomai nuo pažeidimo sunkumo. dydis gali siekti 500 tūkstančių rublių. Pavyzdžiui, pagal Baudžiamojo kodekso 143 straipsnį, jei dėl netinkamos darbuotojų saugos nukentėjo vienas iš jų, darbdavys turės sumokėti 200 tūkst.

Už nėščios moters ar mažo vaiko motinos teisių pažeidimą, ypač jos atleidimą iš darbo, baudžiama bauda 200 tūkstančių rublių(Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 145 straipsnis).

Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 145 straipsnis. Nepagrįstas atsisakymas priimti į darbą arba nepagrįstas nėščios moters ar moters, turinčios vaikų iki trejų metų, atleidimas.

Moterį, turinčią vaikų iki trejų metų, nepagrįstas atsisakymas priimti į darbą arba nepagrįstas atleidimas iš darbo dėl jos nėštumo, taip pat nepagrįstas atsisakymas priimti į darbą arba nepagrįstas atleidimas iš darbo moterį, turinčią vaikų iki trejų metų, užtraukia baudą iki dviejų šimtų tūkstančių rublių arba nuteistojo darbo užmokesčio ar kitų pajamų dydžiu iki aštuoniolikos mėnesių arba privalomaisiais darbais iki trijų šimtų šešiasdešimt valandų.

Jei darbdavys įmonės veikloje pažeidimų neištaisė, o pakartotinis patikrinimas tai patvirtino, bauda už juridinis asmuo skirsis nuo 300 000 iki 500 000 rublių.

Kad neatspėtų, už ką patikrinimas gali nubausti jūsų organizaciją, laikykite tvarkingus dokumentus ir nepažeiskite darbuotojų teisių.

Valstybiniai darbo inspektoriai įstatymų nustatyta tvarka gali atlikti bet kurio darbdavio neplaninius ir planinius patikrinimus. Patikrinimo dalykas – ar darbdavys, vykdydamas savo veiklą, laikosi galiojančių norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, reikalavimų..

Darbo inspekcijos pagrindas

Kuo darbuotojai skundžiasi labiausiai?

Vykdoma profesinę veiklą darbuotojai gali turėti įvairių pretenzijų vadovams. Tačiau šiuolaikinė praktika rodo, kad dažniausiai pasitaikantys iš jų yra šie:

1. Vėluojantis atlyginimas arba neteisėtas darbdavio atsisakymas vykdyti savo finansinius įsipareigojimus. Atlyginimas yra Pagrindinė priežastis ir paskata už kokybišką nuolatinių profesinių įsipareigojimų vykdymą darbuotojams. Savo ruožtu darbdaviui tenka didelė atsakomybė mokėti reguliarius mokėjimus.
   Pagal nustatytas taisykles lėšos šiuolaikiniams darbuotojams turi būti išduodamos ne rečiau kaip du kartus per vieną kalendorinį mėnesį. Būtent todėl daugelyje įmonių galioja tokia taisyklė: pirmiausia darbuotojai gauna avansą ir tik tada – likusį uždarbį. Šios taisyklės nesilaikymas yra šiurkštus darbdavio pažeidimas.
   Be to, darbuotojams priklausančios lėšos jiems turi būti išduodamos griežtai nustatytomis datomis. Šios datos fiksuojamos kiekvienos darbo sutarties atitinkamame skyriuje, taip pat kituose įmonės vidaus dokumentuose. Darbdaviui pažeidus esamą apmokėjimo grafiką, darbuotojai taip pat turi teisę pareikšti oficialius reikalavimus vadovams.
2. Neteisėtas atleidimas iš darbo. Kaip žinote, kiekvienas darbuotojas gali būti atleistas iš organizacijos remiantis savo norą, šalių susitarimu, taip pat vienašališku vadovo sprendimu. Būtent pastaruoju atveju darbuotojai dažniausiai turi pretenzijų savo vadovams.
3. Darbdavio padarytas darbuotojų teisių į nuolatines mokamas atostogas pažeidimas. Pagal standartines taisykles kasmet darbuotojams turi būti suteikiamas poilsio laikas. Jo trukmė daugeliu atvejų yra lygiai 28 dienos. Darbuotojų išvykimas į teisėtas atostogas vykdomas pagal iš anksto nustatytą grafiką. Tuo pačiu metu darbuotojas gali savarankiškai nuspręsti, ar jis imsis visų atostogų, ar padalins šį laikotarpį į kelias dalis. Darbdavys savo ruožtu privalo vykdyti darbuotojo reikalavimus. Priešingu atveju darbuotojas turės visas priežastis kreiptis į įgaliotą instituciją ir pateikti oficialias pretenzijas.
4. Neteisėtas darbdavio sumažinimas. Vadovas turi teisę mažinti, tačiau tokie veiksmai turi būti pagrįsti įstatymų normomis. Be to, dabartinėse taisyklėse buvo nustatytas specialių kategorijų darbuotojų, kurie jokiu būdu negali būti mažinami, sąrašas. Todėl, jei darbdavys nuspręs atleisti tokius darbuotojus, jie galės pripažinti šį sprendimą neteisėtas.

Ar inspektorius privalo įspėti apie neplaninį patikrinimą?

Darbo inspekcijos patikrinimas yra speciali procedūra, kurios metu ypatingas dėmesys skiriamas organizacijos veiklai ir jos atitikčiai nustatytiems teisės aktų standartams. Natūralu, kad kiekvienam darbdaviui toks patikrinimas pasižymi rimtu stresu. Faktas yra tai, kad patikrinimo metu nustatyti pažeidimai įgaliotų asmenų būtinai bus užfiksuoti raštu. Be to, pagal nustatytus neatitikimus darbdaviui gali būti taikomos įstatyme numatytos atsakomybės priemonės.

Būtent todėl šiuolaikiniai vadovai dažnai nerimauja, ar darbo inspektorius privalo iš anksto įspėti darbdavį apie gresiantį vizitą. Reikėtų iš karto pažymėti, kad viskas čia priklausys nuo tiesioginio patikrinimo tipo, kurį pasirinko įgaliotas asmuo, pavyzdžiui:

1. Kaip žinia, darbo inspekcijos patikrinimą galima atlikti pagal planą. Šiuo atveju tai bus standartinė procedūra, kurią reguliariais intervalais atlieka įgalioti asmenys. Esant tokiai situacijai, darbo inspektorius tikrai privalės iš anksto įspėti organizacijos vadovą apie būsimą patikrinimą. Be to, įspėjimas turi būti rašytinis. Už tai darbo inspektorius surašo specialų pranešimą, kuris išsiunčiamas darbdaviui. Šis dokumentas gali būti laisvos formos. Svarbiausia, kad jame būtų ši informacija: organizacijos, į kurią siunčiamas darbo inspektorius, pavadinimas ir adresas, pagrindinė informacija, kad įmonė bus tikrinama ir kt.
   Rengdamas minėtą pranešimą įgaliotas asmuo turi laikytis ir kitos svarbios taisyklės – nustatytų terminų, per kuriuos darbdavys turi žinoti apie patikrinimą. Pagal galiojančias taisykles dokumentas turi būti įteiktas darbdaviui ne vėliau kaip prieš tris dienas iki faktinės patikrinimo pradžios.
2. Antrojo tipo darbo inspekcijos patikrinimą galima vadinti neplaniniu. Tai ypatingas renginys, kuris, kaip rodo jų pavadinimas, vyksta neplanuotai. Norėdami paskirti neplaninį patikrinimą, įgaliotas asmuo turi turėti tam tikrą pagrindą. Dažniausiai toks pagrindas yra nepatenkinto darbuotojo raštiško kreipimosi gavimas. Savo laiške jis gali pranešti apie įvairius pažeidimus, kuriuos daro darbdavys. Darbo inspektorius niekada neįspėja organizacijos vadovo apie neplaninį patikrinimą.

Kaip sumažinti neigiamas darbo inspekcijos pasekmes?

Žinoma, bet kokio darbo inspektoriaus patikrinimo rezultatai tiesiogiai priklausys nuo to, ar darbdavys savo veiklą vykdo sąžiningai. Tačiau dabartinė praktika leidžia nustatyti keletą svarbius patarimus, kurių laikymasis sumažins neigiamas pasekmes iki minimumo:

1. Visų pirma, patartina susisiekti su inspektoriumi. Nereikia bandyti statyti kliūčių, kad jis galėtų atlikti testą. Toks darbdavio elgesys tik pablogins situaciją ir priešinsis inspektoriui.
2. Bendraujant su inspektoriumi reikia būti kiek įmanoma santūresniam, nemandagiems, be to, nesistengti jo įbauginti. Visa tai sukels tik papildomų problemų direktoriui.
3. Be to, būtina greitai ir kokybiškai įvykdyti visus įgalioto asmens reikalavimus. Pavyzdžiui, inspektorius gali reikalauti pateikti kai kuriuos papildomus įmonės dokumentus, kad galėtų atidžiai ištirti ir pan.
4. Gavus atitinkamą išvadą apie audito rezultatus, nereikia bandyti ginčyti dokumente nurodytų pažeidimų. Jei darbdavys juos tikrai laikys nesąžiningais, darbo inspektoriaus sprendimą reikės skųsti teisme.