Raportare contabilă militară. Înmatriculare militară de la zero. Ce angajați sunt supuși înregistrării militare

Absolut toți angajatorii au o asemenea datorie precum organizarea înregistrării militare, iar scopul acesteia este de a satisface nevoile statului și de a ajuta la gestionarea resurselor disponibile în timpul ostilităților (în timp de război). Dar, în primul rând, este necesar să se studieze documentele care reglementează procedura de păstrare a evidențelor militare în organizație în 2020.

În prezent, înregistrarea militară în organizație se realizează pe baza următoarelor acte juridice:

• legea federală din 31 mai 1996 Nr 61-FZ „Despre apărare”;
• Legea federală nr. 31-FZ din 26 februarie 1997 „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă”;
• Decretul președintelui Federației Ruse din 14 august 1992 nr. 890 „Cu privire la organizarea lucrărilor privind rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezervă, și lucrul în corpuri puterea statului, organe administrația localăși organizații”;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 martie 2010 nr. 156 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezervă, și lucrează în autoritățile de stat, administrațiile și organizațiile locale”;
• Instrucțiuni pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezervă și lucrează în autoritățile de stat, administrațiile și organizațiile locale, pentru perioada de mobilizare și pentru timp de război din data de 03.02. 2015 Nr. 664s;
• Instrucțiunea Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse privind menținerea evidențelor militare în organizații;
• , aprobat 07.11.2017.

Oficialii actualizează în mod regulat cadrul de reglementare, adăugând noi responsabilități angajatorilor. Așadar, din 19 octombrie 2019, a intrat în vigoare Hotărârea Guvernului nr. 1302 din 9 octombrie 2019, care a modificat redactarea. Modificările prevăd că angajatorii sunt obligați să folosească în munca lor certificate eliberate în schimbul biletelor militare. Organizațiile aveau o astfel de îndatorire înainte, dar nu era nicio mențiune despre certificat în sine în Regulamentul privind înregistrarea militară. În plus, angajatorii au fost obligați să verifice cardurile electronice personale ale cadrelor militare de la cetățenii care intră în forța de muncă, dacă datele de eliberare a acestora sunt indicate în documentele contabile.

O altă modificare se referă la obligația de a utiliza carduri personale în formularul nr. T-2 atunci când lucrează cu militarii. De acum înainte, în aceste scopuri, ar trebui să se folosească documente contabile care vor fi aprobate de Ministerul rus al Apărării. Nu există încă formulare corespunzătoare, dar vor apărea.

Munca de înregistrare militară (VUR) este împărțită în mod convențional în următoarele categorii:

1. Înmatriculare militară generală.
2. Înregistrare militară specială - rezervarea cetățenilor obligați la serviciul militar care se află în rezervă (GPZ).

Organizarea înregistrării militare în organizație. Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Numirea unei persoane responsabile de contabilitate

Menținerea evidențelor militare în organizație trebuie să înceapă cu emiterea unui ordin și numirea unei persoane responsabile și a persoanelor care vor efectua contabilitatea în absența principalului responsabil. Această activitate este efectuată în principal de către angajații departamentului de personal și în firme mici- un manager sau chiar un contabil.

Exemplu de comandă

În baza Hotărârii Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006, persoanele responsabile de contabilitate sunt desemnate în baza următoarelor standarde:

• 1 salariat cu normă parțială - dacă în registrul militar sunt mai puțin de 500 de cetățeni;
• 1 muncitor eliberat - daca sunt inregistrati 500-2000 de cetateni;
• 2 muncitori eliberați (tabelul de înmatriculare militară) - dacă sunt de la 2.000 la 4.000 de cetățeni aflați în evidență militară;
• 1 lucrător scutit pentru fiecare 3.000 de cetățeni înregistrați suplimentari.

La comisariatul militar local (VK) trebuie să se depună o copie a ordinului cu privire la persoanele responsabile cu înregistrarea persoanelor responsabile pentru serviciul militar. Modificările ulterioare trebuie notificate către VK.

Un angajat al serviciului de personal sau o altă persoană trebuie să includă în contractul de muncă și Descrierea postului sarcinile relevante pentru păstrarea evidențelor militare.

Pasul 2: Decideți cu cine să lucrați

Toți cetățenii Federației Ruse trebuie să fie înregistrați în armată (clauza 1, articolul 8 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ). Excepție fac persoanele:

• în serviciul militar;
• executarea unei pedepse cu închisoarea;
• femeile care nu au specialitate militară;
• cu reședința permanentă în afara Federației Ruse.

În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 719, Recomandări metodologice pentru păstrarea evidențelor militare la întreprinderi, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2018, este necesar să se țină seama de:

• bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezervă;
• reprezentanți bărbați în rezervă;
• angajaţii instruiţi la secţiile militare din instituţiile de învăţământ învăţământul profesional;
• persoanele eliberate din recrutare;
• bărbați peste 27 de ani care, din cauza întârzierii, nu și-au finalizat serviciul;
• cetățeni eliberați din armată;
• angajații care au servit alternativ;
• femeile care au primit specialităţi militare.

Dacă se dovedește că salariatul nu este înregistrat la armată, deși ar trebui, angajatorul va trebui să anunțe comisariatul militar al unui astfel de cetățean în termen de două săptămâni. Companiile au o nouă obligație din 17 februarie 2019, când a intrat în vigoare Legea federală nr. 8-FZ din 6 februarie 2019. O altă obligație este de a oferi angajatului o trimitere la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru înregistrarea militară. Forma acestui document a fost aprobată prin Ordinul comun al ministrului apărării al Federației Ruse, al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse, al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei din 10 septembrie 2007 nr. 366/789/197. Direcția arată astfel:

Partea din spate

Vă rugăm să rețineți că angajatorul este obligat să țină evidența militară, inclusiv angajații - lucrători externi cu fracțiune de normă. Toate regulile se aplică lor.

Dacă organizația face rezervări pentru cetățenii din rezervă, atunci, pe lângă înregistrarea militară generală, se efectuează și o înregistrare specială. Pentru aceasta, documentele sunt elaborate și menținute suplimentar în conformitate cu anexele la Instrucțiunea nr. 664c din 03.02.2015.

Pasul 3. Contactați comisariatul local

Dacă evidențele militare nu au fost păstrate la întreprindere înainte sau compania a fost creată recent, mai întâi trebuie să aranjați o întâlnire la comisariatul militar local. Angajații VC sunt gata să desfășoare un briefing introductiv cu privire la subiectul înregistrării militare, problema instrucțiuniși formularele necesare și consiliază ofițerul responsabil cu privire la complex sau probleme litigioaseîn acest caz.

Înregistrarea și rezervarea militară într-o organizație care este o filială se menține la locația sa. Daca nu este posibil si daca este necesar, datele sunt transmise prin posta de la sediul central.

Flux de documente pentru munca de contabilitate militară

Compania în care se efectuează contabilitatea furnizează către VK:

• informații despre cetățenii angajați sau concediați care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată (în termen de două săptămâni);
• liste cu bărbaţi care anul urmatorîmplinește 17 ani (în fiecare an - înainte de 1 noiembrie), iar anual în septembrie - liste cu tineri de 15 și 16 ani.

Principalele documente de înregistrare militară, în baza cărora se completează secțiunea II a cardului personal din formularul nr. T-2, sunt:

• pentru cetățenii care se află în rezervă - un act de identitate militar (un certificat temporar eliberat în loc de un act militar, un certificat în loc de un act militar);
• pentru cetățenii supuși conscripției pentru serviciul militar - un certificat de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar.

Societatea angajatoare este obligata sa infiinteze si sa intretina următoarele documente pentru contabilitate:

• un ordin privind organizarea înregistrării militare și a rezervării cetățenilor în rezervă;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un dosar de legitimaţii personale ale formularelor Nr. T-2 şi Nr. T-2 GS pentru cetăţenii din rezervă şi cetăţenii supuşi conscrierii pentru serviciul militar. Formularul T-2 în aceste scopuri este planificat să fie anulat în curând sau transferat la format electronic, urmați modificările aduse legislației;
• jurnalul de verificare a stării de înregistrare militară și de rezervare a cetățenilor în rezervă;
• chitanțe pentru primirea documentelor de înmatriculare militară și rădăcini de la acestea;
• fișa contabilă a organizației (formular KUO nr. 18);
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii întreprinderilor.

În plus, angajatorul este obligat să efectueze lucrări explicative cu angajații care fac obiectul înregistrării. În conformitate cu clauza 27 din Recomandările metodologice, angajaților trebuie să li se furnizeze, printre altele, informații de bază privind mobilizarea și pregătirea pentru aceasta.

Modern produse software vă permit să automatizați o parte din VUR, să generați și să tipăriți diverse documente privind înregistrarea militară.

Partea practică

La angajare, în conformitate cu Articolul 65 din Codul Muncii, solicitantul este obligat să prezinte un act militar de identitate, un certificat provizoriu sau un certificat în schimbul acestuia. În practică, candidații se sustrage uneori de la această obligație, referindu-se la faptul că legitimația militară se află în biroul de înregistrare și înrolare militară, pierdută, nu există formulare etc. În acest caz, angajatorul are dreptul de a refuza încheierea. contract de muncă cu solicitantul, cel puțin până la depunerea tuturor documentelor. Angajatorul se poate întâlni la jumătatea drumului și poate lua o chitanță scrisă de la viitorul angajat, care indică termenul limită de depunere a documentului.

O altă opțiune este să contactați în mod independent biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de înregistrare a angajatului cu o solicitare despre statutul său sau cu informații despre lipsa documentelor și a mărcilor adecvate de la angajatul deja acceptat.

În orice caz, absența legitimației militare trebuie consemnată în scris pentru a proteja societatea de răspunderea administrativă pentru încălcarea cerințelor legii privind înregistrarea persoanelor obligate să efectueze serviciul militar.

La încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să verifice prezența unui semn la înregistrare în biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de reședință în pașaport, un act militar valabil sau un certificat de înregistrare. Angajații nerezidenți sunt obligați să se prezinte la biroul militar de înregistrare și înrolare în termen de 2 săptămâni de la data primirii înregistrării temporare. Dacă înregistrarea temporară pentru o perioadă mai mare de trei luni, atunci este necesară prezentarea în biroul de înregistrare și înrolare militară.

Din 19.10.2019 control obligatoriu sub rezerva existenței și autenticității personalului carduri electronice dacă documentele indică faptul că au fost eliberate.

Responsabilul face o copie sau scanează legitimația militară (document de înlocuire) integral sau din toate paginile pe care sunt înscrise.

Rezervarea cetățenilor în rezervă (GPZ)

Instrucțiunile pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații includ, de asemenea, o zonă separată precum rezervarea cetățenilor în rezervă. Scopul său este de a asigura personal, resurse de muncă în perioada de mobilizare și în timp de război. Rezervația constă în acordarea cetățenilor din rezervă (manageri, specialiști, personal de înaltă calificare) cu o amânare de la serviciul militar în timp de război.

Cetăţenii rezervaţi care se află în rezervă sunt supuşi înregistrării, dar sunt scutiţi de recrutarea pentru serviciul militar la mobilizare şi conscrierile ulterioare în timp de război pe durata amânării acordate şi de recrutarea pentru pregătirea militară.

Sprijinul normativ și metodologic și controlul asupra acestui lucru este efectuat de Comisia Interdepartamentală a Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale care au rezerve și lucrează în autoritățile de stat, administrațiile locale și companiile private.

Pentru rezervarea cetățenilor care se află în rezervă, angajatorului i se transmit liste aprobate de funcții și profesii (extrase din liste) și extrase din documentele de reglementare.

Deciziile relevante se iau la ședințele comisiei de mobilizare din departament evenimente speciale(în administrație municipalitate) cu participarea directă a unui reprezentant al departamentului VC. Ulterior această decizie adus la întreprindere prin predarea unei persoane împuternicite a angajatorului împotriva semnăturii.

Formularele formularului nr. 4 (certificatele de amânare) se eliberează prin împuternicire de la întreprindere la VC local. Lucrătorii sunt rezervați conform unei liste speciale, care indică cerințele pentru GPP - profesie, vârstă, rang. După selectarea personalului calificat în statul companiei, este necesară completarea unui formular.

Raportare pentru angajatori

Companiile furnizează rapoarte contabile:

• către organismele guvernamentale federale sau către sediul central;
• la comisia orășenească de rezervare a cetățenilor aflați în rezervă;
• la departamentul comisariatului militar de la locație ( adresa legala) firme.

Documentele de raportare anuală privind stadiul lucrărilor de rezervare a GPP sunt:

• un proces-verbal privind numărul de cetățeni angajați și selectați din rezervă, întocmit în conformitate cu Formularul nr. 6;
• raport ( notă explicativă) privind starea lucrărilor în acest domeniu pentru perioada de raportare;
• card contabil (formular nr. 18).

Rapoartele sunt întocmite la 31 decembrie a anului de raportare și trebuie să conțină informații complete și de încredere.

Afacerile care nu fac rezerve furnizează Formularul nr. 18 ca raport.

Control legislativ

Verifica companii mari(peste 500 de angajați) are loc o dată pe an. Inspecția la întreprinderile mici (sub 500 de persoane) se efectuează o dată la 3 ani. Frecvența verificărilor depinde în mare măsură de activitatea VC-ului local, așa că este mai sigur să le completați pe toate Documente necesare activităţi de contabilitate şi planificare.

Inspecțiile sunt efectuate de reprezentanți ai comisariatului militar sau autorităților locale. Ei trebuie să evalueze munca de evidență militară entitate legală pentru conformitatea cu cerințele legislației ruse. În plus, controlează acuratețea și caracterul complet al documentelor furnizate (după ce au acces la cardurile personale ale angajaților, planurile de lucru). Rezultatele verificării sunt reflectate într-un jurnal special sub forma unei evaluări.

Nerespectarea cerințelor legii amenință cu răspunderea pe baza. În conformitate cu, neprezentarea șefului sau a altui funcționar al angajatorului și a funcționarului administrației publice locale responsabil de VUR în termenul prescris de liste de cetățeni care fac obiectul înregistrării militare inițiale atrage o amendă administrativă în valoare de 300 la 1000. ruble.

Personalul aproape oricărei organizații include angajați responsabili pentru serviciul militar - atât recrutați, cât și cei transferați în rezervă. Legea federală prevede că un angajator este obligat să țină evidența militară a angajaților. Procedura de înregistrare este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719. Pentru a se conforma acesteia, o listă de verificare a înregistrării militare este întocmită și completată conform standardelor strict definite.

Cum să păstrezi înregistrările militare într-o organizație și să le completezi corect? Instrucțiuni pas cu pas sunt în acest articol.

Menținerea corectă a documentației referitoare la înregistrarea militară necesită crearea unui formular special pentru înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar - un jurnal de verificări a înregistrării militare. Și întrucât o parte a procedurii de înregistrare pentru fiecare companie este înregistrarea acesteia de către biroul militar de înregistrare și înrolare, colectarea informațiilor necesare despre recrutați și angajații din rezervă este responsabilitatea șefului.

Nerespectarea acesteia se pedepsește cu amenzi, iar dacă se dovedește ascunderea intenționată a datelor, se prevede răspunderea penală. De aceea, jurnalul de verificare a înmatriculării militare trebuie completat în timp util și fără încălcări.

Descărcați exemplu de jurnal de probleme cărți de muncă la îndemână puteți în nostru

Schemă: Înmatriculare militară generală la întreprindere.

Termenele limită pentru trimiterea datelor de jurnal către biroul militar de înregistrare și înrolare

Reconcilierea datelor de înregistrare militară în organizație, inclusiv a celor cuprinse în jurnalul de audit, cu datele comisariatului militar se realizează anual. Până la 1 noiembrie se depune la biroul militar de înregistrare și înrolare o listă cu angajații bărbați care au împlinit vârsta militară.

Informațiile privind angajarea și concedierea angajaților din serviciul militar trebuie furnizate comisariatului în termen de două săptămâni.

Răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii de înregistrare militară

Șeful companiei este răspunzător conform legislației administrative a Federației Ruse în următoarele cazuri:

• dacă informaţiile necesare nu sunt furnizate la timp biroului militar de înregistrare şi înrolare asupra salariaților supuși înmatriculării militare;
• dacă informațiile nu sunt furnizate în timp util despre orice modificare a datelor solicitate de biroul militar de înregistrare și înrolare despre un lucrător înrolat;
• în cazul în care salariatului nu i se oferă posibilitatea de a ajunge la timp la biroul militar de înregistrare și înrolare in agenda.

Înregistrarea militară în organizație - instrucțiuni pas cu pas, ce documente sunt necesare?

Evidențele militare sunt verificate anual (pentru o echipă în care numărul de angajați este de peste cinci sute) și o dată la trei ani (pentru întreprinderile mici). O atenție deosebită se acordă cu cât de competent este completat jurnalul de verificări ale înmatriculării militare.

Puteți afla cum să completați corect jurnalul de înregistrare al documentelor primite și să descărcați eșantionul acestuia.

Audit intern

Fiecare antreprenor trebuie să verifice periodic organizarea înregistrării militare în propria companie. Pentru a realiza astfel audit intern, este creat comisie specială care este condus de şeful Resurse Umane.

Dacă se constată neconcordanțe cu procedura de ținere a evidenței militare prevăzute de lege, se întocmește un act și se iau măsuri pentru eliminarea încălcărilor.

O mostră de completare a jurnalului de verificări de înregistrare militară.

Puteți citi cum să completați corect jurnalul pentru verificarea și testarea sculelor electrice și de ce este necesar acest document, puteți citi

Cerințe de proiectare a jurnalului

Orice înscriere în carnetul de cecuri de înregistrare militară se face cu cerneală albastră, violetă sau neagră. Nu ar trebui să existe pete și abrevieri neobișnuite.

Fiecare eroare este tăiată cu o singură linie, însoțită de inscripția „corectat” și de semnătura datată a corectorului.

Jurnalul de verificare a înmatriculării militare: eșantion și procedura de completare

Pentru completarea corecta a jurnalului se foloseste proba stabilita. Pagina de titlu a jurnalului de verificare a înregistrării militare ar trebui să includă:

• numele complet al documentului;
• datele de începere și de încheiere și de finalizare a jurnalului;
• perioade de depozitare;
• denumirea comisariatului militar;
• Numele companiei;
• adresa legala;
• cifre ale numărului de înregistrare înregistrare de stat, iar pentru IP - numar de identificare contribuabil și numărul de înregistrare în registru cu data înscrierii în registru;
• prenumele, numele, patronimul și funcția angajatului serviciului de personal, responsabil pentru completarea documentului;
• numele conducătorului societății;
• semnătură ștampilată.

Următoarele pagini trebuie să conțină:

• data auditului;
• numele, prenumele și funcțiile inspectorilor;
• înregistrează cu rezultatele și concluziile verificării;
• deciziile conducerii organizației pe baza rezultatelor auditului;
• evidența deficiențelor eliminate;
• numărul sigiliului (dacă jurnalul este sigilat).

Jurnalul de verificări de înregistrare militară - puteți descărca un formular de exemplu pentru a-l completa

Completarea primelor trei coloane este efectuată de inspectori, ultima secțiune - de către șeful companiei.

Detaliile rezultatelor testului includ:

• datele de începere și de încheiere a auditului;
• timpul total de verificare;
• autoritatile de supraveghere
• data și numărul ordinului de audit;
• tipul auditului;
• data și numărul actului transferat ca urmare a auditului;
• data transferului;
• încălcările depistate (indicarea actelor juridice relevante și a autorilor);

Aproape fiecare organizație angajează angajați în serviciul militar. Cu toate acestea, evidențele militare nu sunt întotdeauna organizate corect într-o instituție. Dar obiectivul principal al înregistrării militare este de a asigura personalul complet și de înaltă calitate a resurselor umane ale forțelor armate ale Federației Ruse, altor trupe, formațiuni militareși cadavre în timp de pace, precum și aprovizionare în perioadele de mobilizare, lege marțială și timp de război. Astăzi vă vom spune cum să organizați înregistrarea militară într-o instituție, dacă este necesar să alocați un angajat pentru aceasta, ce documente să trimiteți la birourile militare de înregistrare și înrolare și, de asemenea, vă vom răspunde la câteva întrebări pe această temă care îi preocupă pe cititorii noștri.

Baza normativă

Cu exceptia munca de birou de personal, organizația trebuie să păstreze evidențe militare. Din păcate, mulți lideri nu se gândesc la asta.

Principal reguli care reglementează menținerea evidențelor militare în organizație sunt:

- Legea federală din 28 martie 1998 N 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” (în continuare - Legea N 53-FZ);

- Legea federală din 26 februarie 1997 N 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă”;

- Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719 (în continuare - Regulamentul);

- Legea federală din 31 mai 1996 N 61-FZ „Cu privire la apărare”;

Înmatricularea militară este împărțită în generală și specială. Persoanele obligate la serviciul militar care, în conformitate cu procedura stabilită, sunt rezervate autorităților statului, autorităților locale sau organizațiilor pentru perioade de mobilizare, legea marțială și în timp de război, precum și celor care prestează serviciul în cadrul secției de poliție, Serviciului de Pompieri de Stat, instituții și organe ale sistemului penal, organe de monitorizare a cifrei de afaceri droguriși substanțe psihotrope în posturi de personal privat și de comandă. Restul persoanelor obligate la serviciul militar se află în registrul militar general.

În ceea ce privește persoanele răspunzătoare de serviciul militar care lucrează în organele executive federale, în care legea prevede serviciul militar, care se află într-un cazier militar general, comisariatele militare, dacă există cereri din partea acestor organisme, întocmesc planuri pentru conducerea astfel de persoane obligate să efectueze serviciul militar să lucreze în posturi de personal civil din aceste organisme în perioadele de mobilizare, legi marțiale și în timp de război.

Ce documente privind înregistrarea militară ar trebui să fie în organizație?

Pe lângă reglementările care reglementează menținerea evidențelor militare în organizații, pe baza paragrafului 39 din Recomandări, organizațiile dezvoltă (mențin):

- Ordinul „Cu privire la organizarea evidenței militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor în rezervă”;

- un plan de lucru pentru menținerea evidenței militare a cetățenilor și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă;

- un dosar de legitimații personale de formularul T-2 și T-2 GS (MS) pentru cetățenii din rândul recruților și cetățenilor din rezervă;

- un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării militare și a rezervării cetățenilor în rezervă;

- chitanțe pentru primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;

- munca oficială de birou (chestiune separată) cu privire la problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor care se află în rezervă în organizație;

- alte documente.

Ce documente sunt clasificate ca „altele”, vă întrebați? Noi raspundem. Acestea sunt tot felul de planuri de lucru pentru implementarea înregistrării militare și înregistrării cetățenilor în rezervă (elaborate sub forma Anexei 17 la Recomandări și convenite cu biroul militar de înregistrare și înrolare), acte de acceptare și transfer de documente necesare pentru lucrări privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor (clauza 22 din Recomandări) etc.

Pe cine vom tine cont?

Înregistrarea militară a cetățenilor la locul lor de muncă este efectuată de organizații, iar șefii acestor organizații sunt responsabili pentru starea acesteia (paragraful 9 din Regulament).

În primul rând, vom stabili cine este supus înregistrării militare. În conformitate cu paragraful 14 din Regulament, acestea sunt:

A) cetățeni de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani care trebuie să fie înscriși în armată și care nu se află în rezervă (denumite în continuare recrutați);

- masculi in rezerva;

- Demis din serviciul militar cu înscriere în rezervă;

- pregătire absolvită cu succes în cadrul programului de pregătire a ofițerilor de rezervă la secțiile militare din instituțiile de învățământ nestatale de învățământ superior de stat, municipale sau acreditate de stat în domeniile de pregătire (specialități) relevante și absolvenți ai acestor instituții;

- cei care nu au îndeplinit serviciul militar din cauza scutirii de recrutare;

- cei care nu au efectuat stagiul militar în legătură cu acordarea de amânări sau care nu au fost chemați la serviciul militar din orice alt motiv, la împlinirea vârstei de 27 de ani;

- eliberat din serviciul militar fără înmatriculare militară și ulterior înmatriculat militar în comisariatele militare;

- serviciu civil alternativ efectuat.

În plus, este necesar să se țină cont de femeile care au specialități militare în conformitate cu anexa la Regulament (operator computer, meteorolog, meteorolog, paramedic, asistent de laborator, farmacist junior, farmacist, stomatolog, tehnician dentar, radiolog etc.).

Notă. Persoanele obligate pentru serviciul militar care au împlinit vârsta limită pentru aflarea în rezervă sau care sunt declarați inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate sunt trecuți de comisariatul militar în pensionare și scoși din înregistrarea militară (clauza 16 din Recomandări).

Totodată, paragraful 15 din Regulament stabilește categorii de cetățeni care nu sunt supuși înregistrării militare în comisariatele militare, administrațiile și organizațiile locale:

1. Eliberat din serviciul militar în conformitate cu Legea N 53-FZ.

2. Trecerea serviciului militar.

3. Cei care execută o pedeapsă cu închisoarea.

4. Femei care nu au specialitate militară.

5. Reședința permanentă în afara Federației Ruse.

6. Având gradele militare ofiţeri şi cei din rezerva Serviciului de Informaţii Externe şi FSB.

Responsabil cu menținerea evidențelor militare

Înregistrarea militară a conscrișilor și a persoanelor obligate pentru serviciul militar care lucrează în organizații este un complex de măsuri întreprinse de manageri și alți funcționari pentru înregistrarea cetățenilor care lucrează direct în aceste organizații; efectuarea unei analize a furnizării resurselor de muncă ale organizațiilor în perioadele de mobilizare, de lege marțială și de război; asistență comisariatelor militare în realizarea înregistrării militare a acestor cetățeni la locul lor de reședință sau de ședere pentru a asigura apărarea țării, securitatea statului, inclusiv asigurarea apariției în timp util a cetățenilor care sunt supuși conscripției. pentru serviciul militar pentru mobilizare și sunt alături de ei în relaţiile de muncă, către punctele de adunare sau către unități militare (clauza 17 din Recomandări).

Repetăm ​​că responsabilitatea menținerii evidențelor militare în organizație revine șefului acesteia. Desigur, el poate delega această responsabilitate angajaților. Pentru a înțelege dacă este nevoie de o persoană care se va ocupa doar de menținerea evidențelor militare sau dacă este suficient pentru a extinde sfera atribuțiilor unui ofițer de personal, să ne întoarcem la Regulamente și Recomandări.

În baza paragrafului 9 din Recomandări, toate organizațiile sunt obligate să creeze unități de înregistrare militară, să efectueze lucrări de înregistrare și rezervare militară pentru perioada de mobilizare și pe timp de război a cetățenilor care se află în rezervă și lucrează în aceste organizații și să furnizeze raportări. la rezervare. Iar paragraful 12 din Regulament stabilește că numărul de angajați care efectuează înregistrarea militară în organizații se stabilește ținând cont de următoarele standarde:

- un angajat cu normă parțială - dacă în registrul militar sunt mai puțin de 500 de cetățeni;

- un lucrător eliberat - dacă sunt de la 500 la 2.000 de cetăţeni în evidenţă militară;

- doi lucrători eliberați - dacă sunt de la 2.000 la 4.000 de cetățeni aflați în evidență militară;

- un muncitor scutit pentru fiecare 3.000 de cetateni ulterioare care sunt inregistrati in armata.

Dacă doi sau mai mulți angajați sunt obligați să efectueze înregistrarea militară, Regulamentul recomandă combinarea acestora într-o unitate separată - un birou de înregistrare militară.

Numărul de angajați din organizație în evidență militară se stabilește la data de 31 decembrie a anului precedent. Astfel, de la 31 decembrie este necesar să se verifice numărul de salariați supuși înmatriculării militare, fără a uita de femeile cu specialități de înmatriculare militară.

Notă! Șefii organizațiilor sunt obligați să aloce pentru angajații care efectuează înregistrarea militară în organizații încăperi special echipate și dulapuri de fier care asigură siguranța actelor de înmatriculare militară.

Pentru a determina cine se va ocupa de înregistrarea militară, este necesar să se emită un ordin în forma prezentată în Anexa 4 la Recomandări. Rețineți că proiectul acestui ordin trebuie coordonat cu comisarul militar al municipiului sau cu organul local de autoguvernare care efectuează înregistrarea militară primară (în teritoriile în care nu există comisariate militare) (paragraful 22 din Recomandări). Să luăm un exemplu de astfel de comandă.

Instituția de Sănătate de Stat „Spitalul Orășenesc N 3”

(GUZ "GB N 3")

Ordinul N 16 privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă

În conformitate cu legile federale din 31/05/1996 N 61-FZ „Cu privire la apărare”, din 28/03/1998 N 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, din 26/02/1997 N 31-FZ „ Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă” și Decretele Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară” și din 11 iulie 1994 N 821 „Cu privire la aprobarea Regulamentului de bază Reglementări pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse, autorități executive federale cu rezervă și lucru în organele autorități de stat, guverne locale și organizații"

Eu comand:

1. Sefului departamentului de personal Kudryashova O. A. organizează înregistrarea militară a tuturor categoriilor de cetățeni lucrători supuse înregistrării militare, inclusiv asigurarea rezervării cetățenilor în rezervă.

2. Responsabilitățile pentru menținerea evidențelor militare ale cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor care se află în rezervă și stocarea formelor de responsabilitate strictă, sunt atribuite șefului adjunct al departamentului de personal Yermolaeva G.S.

3. În cazul plecării temporare a Ermolaeva G.S. în vacanță, într-o călătorie de afaceri sau pentru tratament, îndeplinirea temporară a sarcinilor de păstrare a evidenței militare a cetățenilor, inclusiv a cetățenilor de rezervare care se află în rezervă, se atribuie grefierului Rasskazova N.G.

Transferați documentele necesare lucrărilor privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor conform actului.

4. Anunță acest ordin șefilor unităților structurale și funcționarilor desemnați cu răspunderea de ținerea evidenței militare.

5. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Medicul șef Sveșnikov /R. E. Sveshnikov/

Familiarizat cu comanda:

Șeful Departamentului Resurse Umane Kudryashova, 13.08.2012 /O. A. Kudryashova/

Sef adjunct

Departamentul Personal Ermolaeva, 13.08.2012 / G. S. Ermolaeva/

Grefier Rasskazova, 13.08.2012 /N. G. Rasskazova /

De acord cu comisarul militar al Leninsky OVK din Saransk:

Colonelul Smirnov, 20.08.2012 / E. B. Smirnov /

De asemenea, Recomandările recomandă coordonarea cu comisarul militar a candidaturilor ofițerilor de evidență militară înainte de numirea acestora într-o funcție, precum și transmiterea copiilor ordinelor către comisarul militar privind numirea angajaților care efectuează înregistrarea militară în organizații.

Notă. În cazul plecării temporare a unui angajat care efectuează înregistrarea militară a cetățenilor, șeful organizației trebuie, prin ordinul său, să numească un alt angajat în acest domeniu de activitate. Potrivit actului, toate documentele necesare pentru lucrul privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor sunt transferate persoanei nou numite.

Atribuțiile angajaților care efectuează înregistrarea militară în organizație

Atribuțiile unui angajat care efectuează înregistrarea militară într-o organizație sunt stabilite atât prin Regulamente, cât și prin Recomandări. Astfel, în conformitate cu clauza 30 din Regulament, persoanele care efectuează înregistrarea militară în organizații, pentru a se asigura că cetățenii sunt înscriși pentru înregistrarea militară la locul de muncă, trebuie:

1. Verificați cu cetățenii angajați:

- prezența în pașapoarte a unor mărci despre atitudinea lor față de serviciul militar;

- prezența și autenticitatea documentelor de înmatriculare militară, precum și autenticitatea înscrisurilor în acestea, a mărcilor de înmatriculare militară la locul de reședință sau de ședere;

- prezența ordinelor de mobilizare (pentru cei obligați la serviciul militar dacă există semne la livrarea ordinului de mobilizare pe biletele militare), jetoane cu numerele personale ale Forțelor Armate ale Federației Ruse (dacă există un semn pe chitanță). a jetonului de pe biletul militar).

2. Completați legitimațiile personale în conformitate cu mențiunile din actele de înmatriculare militară. În același timp, sunt specificate informații despre starea civilă, educație, locul de muncă (diviziunea unei organizații), funcția, locul de reședință sau locul de ședere al cetățenilor și alte informații conținute în documentele cetățenilor acceptați pentru înregistrarea militară.

3. Explicați cetățenilor procedura de îndeplinire a atribuțiilor ce le revin în înregistrarea militară, pregătirea și mobilizarea mobilizării și exercitarea controlului asupra executării acestora.

4. Sesizează comisariatele militare despre corecturile neprecizate, inexactitățile și falsurile constatate în actele de înmatriculare militară, numărul incomplet de foi, precum și cazurile de neîndeplinire a obligațiilor de către cetățeni în domeniul înmatriculării militare.

Notă! Angajații responsabili cu păstrarea evidențelor militare identifică cetățenii care fac obiectul înregistrării militare la locul de muncă și (sau) la locul de reședință și iau măsurile necesare pentru a le înscrie într-o astfel de evidență și, de asemenea, păstrează și păstrează cardurile personale ale cetăţenii puse în contabilitate militară (clauza 28 din Recomandări).

În plus, responsabilii cu ținerea evidențelor militare în baza clauzei 32 din Regulamente să țină la zi informațiile conținute în cărțile personale și documentele de evidență militară:

- să trimită în termen de două săptămâni comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și acceptarea (admiterea) sau concedierea (expulzarea) de la locul de muncă (din institutii de invatamant);

- dacă este necesar (și pentru conscriși fără greșeală) în scopul înregistrării militare la locul de reședință sau la locul de ședere sau clarificarea informațiilor necesare conținute în documentele de înregistrare militară, cetățenii sunt informați cu privire la necesitatea de a se prezenta personal la sediul relevant. comisariatele militare sau guvernele locale;

- să transmită în termen de două săptămâni, la solicitarea comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale, informațiile necesare despre cetățenii care sunt înscriși în armată, precum și despre cetățenii care nu sunt înregistrați, dar care sunt obligați să fie înscriși la armata;

- să depună anual, în luna septembrie, la comisariatele militare relevante, liste cu cetățenii de sex masculin în vârstă de 15 și 16 ani (sub forma Anexei 11 la Recomandări), iar înainte de 1 noiembrie - liste cu cetățenii de sex masculin supuși înregistrării militare inițiale anul viitor (conform prevederilor formularul Anexei 3 la Instrucțiunile pentru pregătirea și desfășurarea activităților legate de recrutarea cetățenilor care nu se află în rezervă, aprobate prin Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 02.10.2007 N 400);

- verifică cel puțin o dată pe an informațiile privind înregistrarea militară cuprinse în legitimațiile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară a cetățenilor;

- verifică cel puțin o dată pe an informațiile de înregistrare militară conținute în cardurile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară ale comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale;

- introduceți informații despre modificările cardurilor personale starea civilă, educatie, unitate structurală organizațiile, funcțiile, locurile de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a cetățenilor care se află în registrul militar și, în termen de două săptămâni, raportează aceste modificări comisariatelor militare;

- să înștiințeze cetățenii cu privire la chemările (convocațiile) comisariatelor militare relevante sau ale autorităților locale și să le ofere posibilitatea de a se prezenta în timp util la locurile indicate de comisariatele militare, inclusiv în perioadele de mobilizare, de lege marțială și de război.

Notă. Corespondența privind înregistrarea militară a angajaților trebuie păstrată în organizație timp de trei ani (articolul 690 din Lista documentelor tipice de arhivă managerială aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 N 558).

Notă. La primirea documentelor de înregistrare militară de la cetățeni de către angajații care efectuează înregistrarea militară în organizații, cetățenilor li se eliberează o chitanță în forma stabilită în Anexa 14 la Recomandări (clauza 30 din Recomandări).

Notă. Atribuțiile de mai sus ale angajatului responsabil cu menținerea evidențelor militare sunt incluse în mod obligatoriu în fișa postului și în contractul de muncă.

De menționat că formularele de rapoarte, liste și sesizări furnizate de angajații organizației către birourile militare de înregistrare și înrolare, precum și alte documente necesare activității persoanei responsabile cu ținerea evidenței militare, sunt date în anexe la Recomandări. De exemplu, un mesaj privind angajarea și concedierea salariaților supuși înregistrării militare trebuie întocmit de către persoana responsabilă cu menținerea înregistrării militare în forma stabilită prin Anexa 9 la Recomandări. Un astfel de mesaj se întocmește în două exemplare: unul se transmite la oficiul de înmatriculare și înmatriculare militară de la locul de reședință al salariatului, iar al doilea este trecut la dosar prin corespondență cu oficiul de înmatriculare și înmatriculare militară.

Mesajele despre schimbarea stării civile, educației, unității structurale, funcției, locului de reședință se întocmesc sub forma Anexei 13 la Recomandări, se înscriu în jurnalul de ieșire a documentației și se trimit la oficiul militar de înmatriculare și înrolare prin scrisoare recomandată. cu confirmare de primire.

Notă. La angajarea unui angajat, ofițerul de personal este obligat să verifice documentele de înregistrare militară (carte militare, certificate provizorii eliberate în schimbul legitimațiilor militare, certificate de cetățeni supuși serviciului militar) pentru conformitatea cu datele pașapoartelor. Dacă se găsesc informații inexacte sau incorecte, proprietarul documentului este trimis la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Este necesar să se completeze secțiunea a II-a „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal al salariatului (formular T-2) sau a cardului personal al funcționarului public (formular T-2 GS (MS)). Apoi, în termen de două săptămâni, trebuie să raportați cu privire la admiterea cetățenilor obligați la serviciul militar la biroul de înrolare militară.

Carduri personale

Repetăm ​​că fiecare organizație ar trebui să aibă un dosar de legitimații personale pentru muncitorii din serviciul militar. Nu vă vom spune cum să completați astfel de carduri, acesta este subiectul unui articol separat. Dar ordinea depozitării lor necesită clarificări.

Deci, cardurile personale ale cetățenilor angajați, înscrise în evidențele militare, sunt plasate în secțiunile corespunzătoare ale unui dulap separat:

Prima secțiune este cărțile personale pentru ofițerii de rezervă;

A doua secție - pentru soldați, marinari, sergenți, maiștri, subofițeri și intermediari ai rezervei;

A treia secțiune este pentru femeile recrutate;

A patra secțiune este pentru recruți.

Fișierul cardurilor personale ale cetățenilor înscrise în evidențele militare este întocmit alfabetic.

În cazul în care mai mult de 500 de cetățeni sunt înscriși în armată, este posibilă alocarea unei secțiuni suplimentare, a cincea - pentru cardurile personale ale persoanelor obligate pentru serviciul militar care au ordine de mobilizare și semne în tichetele militare despre livrarea lor. Această secțiune este compilată de echipe (partide) pe baza datelor din paragrafe. „a” p. 7 din secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” a unui card personal, iar pe echipe - în ordine alfabetică.

Cardurile personale pentru cetățenii care au atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă și cetățenii care sunt recunoscuți ca inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate, sunt retrase din secțiunea corespunzătoare a unui index de card separat al cetățenilor din rezervă. Totodată, în paragraful 8 al secțiunii a II-a „Informații privind înregistrarea militară” a cărților personale ale acestor cetățeni se pun marcajele corespunzătoare:

- „scos din înmatricularea militară după vârstă” - pentru cetăţenii care au atins limita de vârstă pentru aflarea în rezervă;

- „scos din evidența militară din motive de sănătate” - pentru cetățenii care sunt recunoscuți ca inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate.

Atunci când cetățenii sunt concediați de la serviciu, legitimațiile personale ale celor obligați cu serviciul militar și ale recruților sunt retrase din indexul organizațiilor și predate arhivei.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de punere în aplicare a înregistrării militare

Respectarea procedurii de organizare a desfășurării lucrărilor privind înregistrarea militară în organizație, precum și respectarea normelor dreptul muncii, trebuie verificat. Astfel, în temeiul clauzei 33 din Regulamente, controlul asupra menținerii evidențelor militare de către organizații este efectuat de către organele de administrare militară ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, comisariatele militare și guvernele locale, în modul stabilit de Ordinul N 500. . Birourile de înregistrare și înrolare militare și autoritățile locale verifică menținerea evidențelor militare în organizații:

- cu numărul cetăţenilor care lucrează (studenţi) peste 500 de persoane - anual;

- în rest - cel puțin o dată la trei ani.

La verificarea corectitudinii înregistrării militare în organizații, a caracterului complet al acoperirii cetățenilor prin înregistrarea militară, a calității înregistrării militare a cetățenilor, a fiabilității datelor conținute în cardurile personale ale angajaților supuși înregistrării militare, organizarea și asigurarea îndeplinirea de către cetățeni a obligațiilor de înregistrare militară, aplicarea de către funcționari a cerințelor legislației privind contabilitatea militară.

Notă. Rezultatele controalelor sunt aduse la cunoștința șefilor organizațiilor și sunt reflectate în jurnalele de verificări privind implementarea înregistrării militare și rezervării cetățenilor în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, care sunt menținute în armată. comisariate, guverne locale și organizații.

Dacă sunt identificate deficiențe grave în menținerea evidențelor militare ale organizației, comisarii militari (șefii organismelor locale de autoguvernare) raportează acest lucru comisariatelor militare ale entităților constitutive ale Federației Ruse (comisariatele militare) și unei autorități superioare căreia organizatia este subordonata. În plus, comisarul militar poate decide să inițieze un dosar de contravenție administrativă împotriva șefului sau funcționarilor responsabili cu înregistrarea militară.

Pentru a fi mai clar pentru angajatori, pentru ce încălcări cu ce responsabilitate se confruntă, vom întocmi un tabel.

Norma Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse	Încălcare	Responsabilitatea șefului sau funcționarilor care efectuează înregistrarea militară
Articolul 21.1	Nedepunerea la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, în termenul stabilit, a listelor de salariați supuși înregistrării inițiale	Amenda de la 300 la 1000 de ruble.
Articolul 21.2	Neanunțarea unui angajat cu privire la o chemare de pe ordinea de zi a comisariatului militar sau a altui organism care efectuează înregistrarea militară, precum și neasigurarea posibilității de apariție în timp util pe o chemare pe ordinea de zi	Amenda de la 500 la 1000 de ruble.
Articolul 21.3	Nedepunerea în termen de două săptămâni a informațiilor cu privire la modificările în componența cetățenilor rezidenți permanent sau a cetățenilor cu ședere mai mare de trei luni într-un loc de reședință temporară, care sunt înregistrați la armata	Amenda de la 300 la 1000 de ruble.
Articolul 21.4	Neraportarea în termen de două săptămâni a informațiilor despre cetățenii angajați (studii) sau concediați de la muncă (expulzați) care sunt sau trebuie să fie, dar nu sunt înregistrați în armată	Amenda de la 300 la 1000 de ruble.

Rezuma

Orice munca de personal necesită acurateţe şi punctualitate în pregătirea şi executarea documentelor. Pentru a nu provoca pretenții din partea autorităților de reglementare, vă recomandăm să analizați cu atenție cerințele legislației privind înregistrarea militară, precum și să luați în considerare cu atenție execuția documentelor pentru întreținerea acesteia.

Organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidența militară a angajaților lor. Scopul înregistrării militare este de a asigura în timp de pace personalul complet și de înaltă calitate al Forțelor Armate ale Federației Ruse, altor trupe, formațiuni și corpuri militare, precum și în perioadele de mobilizare, drept marțial și în timp de război, de asemenea, pentru a îndeplini nevoile de resurse umane ale autorităților de stat, guvernelor locale și organizațiilor ( paragraful 6, paragraful 1, articolul 8 din Legea federală din 31.05.1996 nr. 61-FZ, paragraful 2 din Regulament Să prezentăm instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea militară într-o organizație 2020. Reamintim că, pentru menținerea înregistrării militare într-o organizație, recomandările metodologice care sunt relevante și pentru anul 2020 au fost aprobate de către Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017.

Pasul 1: numiți persoane responsabile

Cine este responsabil de înregistrarea militară în organizații și cine o menține? Vorbind despre organizarea înregistrării militare în companie ( instrucțiuni pas cu pas), ar trebui să începeți prin a identifica persoanele responsabile cu menținerea unor astfel de evidențe. Șeful organizației este responsabil de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 9 din Regulament, aprobat prin Hotărârea Guvernului din 27 noiembrie 2006 nr. 719). Iar persoana desemnată de șeful organizației pe baza unui ordin este direct implicată în menținerea evidențelor militare. Desigur, obligația de a menține evidența militară ar trebui prevăzută în atributii oficiale un astfel de angajat.

Numărul de angajați numiți responsabili cu menținerea evidențelor militare într-o organizație depinde de numărul de angajați din evidențele militare. Pentru a determina câți angajați trebuie alocați pentru înregistrarea militară, este necesar să se stabilească numărul total de cetățeni care sunt înscriși în organizație la data de 31 decembrie a anului precedent (clauza 13 din Regulamentul, aprobat prin HG din noiembrie). 27, 2006 Nr. 719). În acest caz se folosesc următoarele standarde (clauza 12 din Regulament, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Dacă organizația are 2 sau mai mulți angajați care țin evidența militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată, numită tabel de înregistrare militară.

Totodată, șeful organizației nu trebuie doar să numească angajați care să țină evidența militară, ci să le pună la dispoziție încăperi special echipate și dulapuri de fier care să asigure siguranța documentelor din evidența militară (clauza 21 din Regulamentul, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719) .

Pasul 2: determinați cercul lucrătorilor supuși înregistrării militare

Conform regulilor de păstrare a evidențelor militare în organizații în anul 2020, următorii angajați sunt supuși înregistrării militare (clauza 14 din Regulament

• recrutați;
• conscriși.

Recruți

conscriși

Cetăţeni de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 18 şi 27 de ani care trebuie să fie înregistraţi în armată şi care nu se află în rezervă

Cetăţeni din rezervă: - masculi in rezerva; - Demis din serviciul militar cu înmatriculare în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse; — pregătire absolvită cu succes la departamentele militare ale statului federal organizații educaționale educatie inaltaîn cadrul programelor de pregătire militară pentru ofițeri de rezervă, programe de pregătire militară pentru sergenți, maiștri de rezervă sau programe de pregătire militară pentru soldați, marinari de rezervă; - cei care nu au efectuat serviciul militar în legătură cu scutirea de înrolare pentru serviciul militar; - cei care nu au efectuat serviciul militar în legătură cu acordarea de amânări de la recrutare pentru serviciul militar sau care nu au fost chemați la serviciul militar din orice alt motiv, la împlinirea vârstei de 27 de ani; - eliberat din serviciul militar fără înmatriculare militară și ulterior înmatriculat militar în comisariatele militare; - serviciu civil alternativ efectuat; - femeie, cu specialităţi de înmatriculare militară în conformitate cu Anexa la Regulament, aprobată. Decretul Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006

Și pentru care angajați nu se păstrează evidența militară?

Evidența militară în organizații nu se ține în legătură, în special, cu următorii salariați (clauza 15 din Regulamentul, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006):

• scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• lucrătoare care nu au specialitatea de înregistrare militară;
• domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
• angajaţii cu gradele militare de ofiţeri şi care se află în rezerva SVR sau FSB.

Pasul 3: primim documente pentru menținerea evidențelor militare de la conscriși și de la cei obligați pentru serviciul militar

Înregistrarea militară în organizații și completarea cardurilor personale se efectuează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Pasul 4: dezvoltăm și menținem documente de înregistrare militară

Ce documente ar trebui să păstreze organizația pentru înregistrarea militară?

Ca parte a menținerii evidențelor militare, organizația elaborează (menține) următoarele documente (clauza 39 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017):

• un ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor aflați în rezervă;
• dosar cu carduri personale formular nr. T-2. La secțiunea 2 „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale a salariatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1), înregistrarea militară a conscrișilor și a celor responsabili. pentru serviciul militar se menține;
• un jurnal de verificări cu privire la punerea în aplicare a înregistrării militare și a rezervării cetățenilor care stau în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
• chitanțe pentru primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• munca oficială de birou (chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor care sunt în rezervă în organizație;
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii organizațiilor;
• informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.

Mostrele de documente necesare ținerii evidențelor militare în organizație pot fi găsite, în special, în recomandări metodologice privind menținerea evidențelor militare în organizații (aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017). Printre mostrele de documente de înregistrare militară în organizație în recomandările metodologice specificate, de exemplu, sunt date:

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, incl. rezerve ale cetățenilor care se află în rezervă;
• carnetul personal de angajat (formular nr. T-2);
• o chitanță de primire a documentelor de înregistrare militară a cetățenilor;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării și rezervării militare a cetățenilor care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Pasul 5: îndeplinim și controlăm îndeplinirea sarcinilor de înregistrare militară

Atribuțiile managerilor, precum și ale altor angajați responsabili cu munca de înregistrare militară, sunt prevăzute de Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, precum și de Regulamentul aprobat. Decretul Guvernului din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

Grupul de responsabilitate	Tipuri de sarcini
Obligațiile de a asigura înregistrarea cetățenilor pentru înregistrarea militară la locul de muncă (clauza 30 din Regulamente).	- verificați cu cetățenii Federației Ruse care sunt angajați, prezența mărcilor în pașapoartele lor cu privire la atitudinea lor față de îndatoririle militare, prezența și autenticitatea documentelor de înregistrare militară, precum și autenticitatea înregistrărilor în acestea, mărcile de înregistrare militară la locul de reședință sau locul de ședere, prezența prescripțiilor de mobilizare (pentru cei obligați la serviciul militar în prezența semnelor de primire a ordinului de mobilizare în biletele militare), jetoane cu numerele personale ale Forțelor Armate ale Federației Ruse (pentru cei pasibili de serviciul militar, dacă în biletul militar pe primirea jetonului există un semn); - completarea legitimaţiilor personale în conformitate cu menţiunile din actele de înmatriculare militară. Totodată, se precizează informații despre starea civilă, studii, locul de muncă (diviziunea unei organizații), funcția, locul de reședință sau locul de ședere al cetățenilor, alte informații cuprinse în documentele cetățenilor acceptați pentru înregistrarea militară; - să explice cetățenilor procedura de îndeplinire a obligațiilor de înregistrare militară, pregătire pentru mobilizare și mobilizare stabilite de legislația Federației Ruse, să controleze îndeplinirea acestora și, de asemenea, să informeze cetățenii cu privire la răspunderea pentru neîndeplinirea acestor atribuții; - să informeze comisariatele militare cu privire la corecții neprecizate, inexactități și falsuri constatate în actele de înmatriculare militară, un număr incomplet de foi, precum și cazurile de neîndeplinire a atribuțiilor de serviciu de către cetățeni în domeniul înmatriculării militare; antrenament de mobilizare si mobilizare
Responsabilitati pentru colectarea, pastrarea si prelucrarea informatiilor cuprinse in cardurile personale ale cetatenilor supusi inregistrarii militare (clauza 31 din Regulamentul, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719)	- să determine cetăţenii care sunt supuşi înmatriculării militare la locul de muncă şi (sau) la locul de reşedinţă şi să ia măsurile necesare pentru a-i pune în evidenţă militară; - păstrează și păstrează cardurile personale ale cetățenilor înscrise în evidențele militare în modul stabilit de Ministerul Apărării al Federației Ruse
Obligațiile de a ține la zi informațiile conținute în fișele personale, precum și în actele de înregistrare militară ale comisariatelor militare (clauza 32 din Regulamentul, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719)	- să trimită în termen de 2 săptămâni comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și acceptarea sau concedierea acestora de la locul de muncă. Dacă este necesar, și pentru conscriși fără greșeală, în scopul înregistrării militare la locul de reședință sau la locul de ședere sau pentru clarificarea informațiilor necesare conținute în documentele de înregistrare militară, informați cetățenii despre necesitatea de a se prezenta personal la comisariatele militare relevante. sau guvernele locale; - transmite, în termen de 2 săptămâni, la solicitarea comisariatelor militare relevante și (sau) organelor locale de autoguvernare, informațiile necesare despre cetățenii care sunt înscriși în armată, precum și despre cetățenii care nu sunt înscriși, dar sunt obligați; sa fie inregistrat in armata; - depune anual, în luna septembrie, la comisariatele militare competente liste cu cetăţenii de sex masculin în vârstă de 15 şi 16 ani, iar înainte de 1 noiembrie - liste cu cetăţenii bărbaţi supuşi înregistrării militare iniţiale anul viitor; - verifică cel puțin o dată pe an informațiile privind înregistrarea militară cuprinse în legitimațiile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară a cetățenilor; - verifică cel puțin o dată pe an, în modul stabilit de Ministerul Apărării al Federației Ruse, informațiile privind înregistrarea militară conținute în cardurile personale cu informații conținute în documentele de înregistrare militară ale comisariatelor militare relevante și (sau) guvernelor locale; - introduceți în cardurile personale informații despre schimbările de stare civilă, educație, subdiviziunea structurală a organizației, funcție, locul de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a cetățenilor înscriși în armată și raportați aceste modificări la comisariatele militare în termen de 2 săptămâni ; - să informeze cetățenii cu privire la chemările (convocațiile) comisariatelor militare relevante sau ale autorităților locale și să le ofere posibilitatea de a se prezenta în timp util la locurile indicate de comisariatele militare, inclusiv în perioadele de mobilizare, de lege marțială și de război;

Răspunderea pentru încălcări în conducerea evidențelor militare

Legislația actuală prevede răspunderea administrativă sub forma unei amenzi pentru încălcarea anumitor instrucțiuni de păstrare a evidențelor militare în organizații. Se impune capului sau altuia executiv responsabil de munca de contabilitate militară.

Tipul infracțiunii	Cuantumul amenzii	Baza
Nedepunerea, în termenul stabilit, la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, a listelor cetățenilor supuși înregistrării militare inițiale	de la 300 la 1.000 de ruble	Artă. 21.1 Codul administrativ al Federației Ruse
Neprezentarea la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară a informațiilor despre persoanele angajate sau concediate, care sunt sau sunt obligate să fie, dar nu sunt înregistrate în armată		Partea 3 Art. 21.4 Codul administrativ al Federației Ruse
Neanunțarea cetățenilor cu privire la citarea lor pe ordinea de zi a comisariatului militar sau a altui organism care efectuează înregistrarea militară, precum și neasigurarea cetățenilor cu posibilitatea de a se prezenta la timp atunci când sunt citați pe ordinea de zi a comisariatului militar sau a altui organ; care efectuează înregistrarea militară	de la 500 la 1.000 de ruble

Legislația prevede că toți angajatorii interesat în asigurarea capacităţii de apărare a Federaţiei Ruse prin resurse umane.

În acest scop, înregistrarea militară ar trebui efectuată în organizații, instrucțiunile de menținere care în 2018 vor fi luate în considerare în articol.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum sa iti rezolvi exact problema - contactati prin consultantul online din dreapta sau sunati telefonic consultatie gratuita:

Ce este?

Prin înregistrare militară se înțelege sistem de înregistrare pentru toți angajații supuși recrutării în funcție de vârstă în registru unic date și actualizați periodic aceste informații.

Datorită acestui fapt, statul monitorizează acuratețea cetățenilor care își îndeplinesc datoriaînaintea Patriei și monitorizează efectiv cazurile în care o persoană încearcă să ignore această datorie.

La implementarea procedurii de personal angajatorul respectă regulile consacrat în legislația federală a Federației Ruse (Legea federală nr. 53-FZ; Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 - Regulamente privind înregistrarea militară).

Este necesar să se țină seama de ce categorii de cetățeni ai Federației Ruse fac obiectul înregistrării militare. Prin lege este:

• bărbații care nu au restricții de sănătate;
• persoane de sex feminin a căror profesie figurează pe lista anexelor la HG nr. 719.

Cine nu este supus înmatriculării militare:

Cine este la conducere?

Cine ar trebui să țină evidența nu este specificat în lege. De obicei, o povară pentru firmă conferă asupra serviciul de personal . Acest lucru ar trebui să se bazeze pe numărul de personal din organizație.

Este necesar să primească un specialist în contabilitate militară plătiți pentru acest loc de muncă. Ei întocmesc un loc de muncă cu fracțiune de normă, precum și o extindere a zonelor de servicii sau o creștere a muncii necesare (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, angajatul însuși trebuie să își dea acordul scris în acest sens.

Proiectul de ordin privind numirea unui candidat, sau cu privire la transferul sau eliberarea acestuia din funcții, precum și algoritmul măsurilor planificate în acest domeniu, directorul general trebuie să se coordoneze cu comisarul militar.

În cazul în care responsabilul mesei de evidență militară se îmbolnăvește sau lipsește din alte motive, șeful, prin ordin special își atribuie atribuțiile unui alt subordonatși îi încredințează toate actele însoțitoare.

Exemplu de ordine de numire (pe care se poate face clic):

Comisariatele militare și municipalitatea verifică sistematic atitudinea oamenilor de afaceri față de reaprovizionare Forte armate. Verificat la fiecare douăsprezece luni in firme cu peste 500 de angajati. În rest, inspecțiile au loc la fiecare trei ani sau mai des.

În același timp, ei verifică:

• dacă toți angajații sunt înscriși în tabelul de înregistrare militară;
• fiabilitatea informațiilor;
• reguli pentru documente;
• prezența încălcărilor.

În conformitate cu normele legii, pe lângă chitanțele și documentele de referință, firmele sunt obligate să mențină un jurnal de verificare, semnat CEOîntreprinderilor. Documentul trebuie să fie înregistrat, dantelat și sigilat.

Pentru fiecare cadru, ei primesc propriul card personal (T-2 și T-2GS).

La rândul său, HR sau directorul verifică:

• o marcă referitoare la serviciul militar, care figurează pe o carte de identitate civilă;
• corectitudinea completarii si autenticitatea documentelor furnizate;
• prezența mărcilor de înregistrare;
• informații despre locul de muncă anterior, starea civilă;
• înregistrare temporară sau permanentă.

Se are în vedere absența unui document de candidat referitor la serviciul său în armată temeiuri legale pentru refuzul de a coopera cu acesta.

• Categoria de stoc 1: soldați și sergenți, ofițeri și intermediari până la 35 de ani, ofițeri și conducere superioară până la 45-60 de ani;
• Categoria de stoc 2: soldați 35-45 ani, personal superior 45-60 ani;
• Categoria de stoc 3: soldați 45-50 ani, ofițeri 50-60 ani, femei 45-50 ani.

Instrucțiuni și documente pas cu pas

O organizație competentă de la zero a personalului militar dintr-o companie include următorii pași:

Pentru acesta din urmă, există cerințe stabilite. Foi de documente prezentat sub forma unui tabel cu coloane:

• data de la;
• cine efectuează verificarea - nume, prenume, patronimic și funcție;
• rezultate, neajunsuri, evaluare;
• decizia directorului privind eliminarea deficienţelor.

Pentru toți cei angajați de companie, conducerea este obligată să studieze cu atenție documentele, inclusiv referitor la serviciul militar.

Solicitanții pentru serviciul militar trebuie să aibă legitimații militare sau certificate de înregistrare. Serviciul de personal, verificând documentația, trebuie să acorde o atenție sporită corespondenței și autenticității informațiilor conținute în lucrări.

uite video detaliat privind păstrarea evidențelor militare la întreprindere:

Cardul personal al lucrătorului conține:

• informații despre pașaport;
• titlul complet al postului;
• date despre starea civilă;
• educaţie;
• adresa rezidentiala.

Documentația este de obicei stocată într-un dulap de fișiere special.

Pe cardurile de angajat apar adesea abrevieri, care nu sunt întotdeauna clare unui specialist în contabilitate militară. Deci, de exemplu, abrevierea PSS, care denotă ranguri, provoacă o mulțime de dificultăți:

• ofiţeri: angajati de la locotenent la colonel;
• PSS: de la sergent subaltern la ofițer superior / aspirant;
• soldaţii şi caporalii: soldaţi şi marinari.

De asemenea, responsabil pentru contabilitate des confuz în termeni„angajați rezervați” și „angajați neînregistrați”. Printre cei rezervați se numără și cei care, în caz de mobilizare generală, nu sunt chemați la ostilități, dar rămân la locul de muncă.

Apar dificultăți și cu ce să scrieți în coloana „ Este înregistrată„. Aceasta ar trebui să includă informații despre tipul de contabilitate la care angajatul - generale sau speciale. Acesta din urmă include cetățenii rezervați.

Biletele militare și cardurile T2 sunt luate în considerare într-o revistă specială. Descărcați șablonul jurnalului.

Plan de muncă

În întreprinderile mici, unde mai puțin de cinci sute sunt supuse contabilității, controlul asupra acestora efectuate de un specialist în combinație. Cum să țin evidența dacă sunt mai mulți angajați?

LA organizații mari unde lucrează până la două mii de recruți, creați un tabel de înregistrare militară.În acest caz, se alocă o rată separată pentru tratarea acestei probleme și cu un număr mare de personal care trebuie contabilizat (de la două la patru mii), două și apoi o rată pentru fiecare trei mii de personal ulterioare.

Directorii de firme ar trebui să aloce pentru îndeplinirea sarcinilor contabile încăperi speciale și dulapuri de fier. Costurile asociate cu menținerea evidențelor militare sunt suportate de conducerea organizației.

Toate persoanele ale căror atribuții sunt oarecum legate de contabilitate sunt acoperite printr-un ordin special emis de CEO și convenit cu comisariatul militar sau cu municipiul în acele unităţi administrative în care nu există comisariate militare.

Toate acțiunile legate de deplasarea angajaților legate de înregistrarea militară sunt, de asemenea, în concordanță cu acestea. Excepție fac instituțiile unde există organisme de mobilizare.

Contabilitatea potențialilor recruți și a „rezervelor” se efectuează pe carduri personale (formular T-2, secțiunea 2) sau carduri personale ale funcționarilor publici (formular T-2GS).

Documentele de contabilitate militară, pe baza cărora se efectuează, includ:

1. certificat de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar (un document în formatul stabilit, are o copertă cu imaginea Stemei Federației Ruse și inscripția corespunzătoare);
2. legitimatie militara;
3. certificat în loc de legitimație militară;
4. certificat temporar.

Cardul militar este îmbrăcat într-o copertă verde cu o stemă și un titlu: „ Federația Rusă. Carnetul militar al unui ofițer de rezervă. Coperți ale documentelor eliberate înainte de 1994 și 2000 Poate diferiși au ștampila URSS și inscripția corespunzătoare.

Ajutorul este doar emis în scopul identificării unor conscrişi care, din anumite motive, nu avea actele necesare pentru eliberarea legitimației militare. De asemenea, are ștampila oficială și sigiliul comisarului militar. Dar nu strica să trimiți o solicitare acolo și să o verifici.

Se eliberează un certificat temporar pentru cel mult o lună. Dar o extind la trei, dacă documentația necesară pentru înregistrarea unui „militar” nu a fost primită în primele treizeci de zile.

În fiecare instituție, departamentul HR întocmește stand de propagandă și educație dedicat serviciului militar.

Răspunderea pentru încălcări

Încălcarea regulilor de înregistrare militară este plină de probleme și o amendă pentru șefii organizațiilor. Responsabilitatea administrativă amenință pentru:

1. Eșecul de a furniza autorității de supraveghere date despre viitoarele recruți (până la o mie de ruble);
2. Tăcerea directorilor despre chemarea unui subordonat la comisariat.

Acesta din urmă este, de asemenea, plin de bani puțini - până la o mie de ruble. Dar încălcările repetate pot duce la atenție sporită a statuluiși un grad mai înalt de responsabilitate.

Menținerea evidențelor militare este o muncă responsabilă și consumatoare de timp care necesită atenție și responsabilitate sporită din partea interpretului și a superiorilor, precum și plata aditionala. Tocmai așa, fără să explice nimic, șeful firmei are dreptul să ia și să desemneze un candidat după bunul plac, dar numai de comun acord cu solicitantul însuși și cu comisarul militar.