Чи потрібно реєструвати друк для іп. Чи є закон про ІП без печатки? Реєстрація у правоохоронних органах

Відповідно до чинного законодавства суб'єкти малого підприємництва мають повне право вести свою діяльність без фірмового друку. Однак на практиці цей інструмент використовується досить часто. Індивідуальні підприємці повинні мати печатку для того, щоб працювати з касовими документами, наймати додаткових працівниківта взаємодіяти з державними організаціями. У цій статті ми пропонуємо розглянути питання, чи потрібно ІП реєструвати друк у контролюючих органах.

Друк для ІП не є обов'язковим

Необхідність використання друку

Перед тим як говорити про головне, необхідно зробити невеликий відступ і порушити питання використання самого друку. Відповідно до чинних законів, підприємець може використати особистий підпис для засвідчення документів. Незважаючи на дане право, існує низка ситуацій, у яких застосування фірмового штампу є необхідністю. Ці ситуації перераховані у двадцять третій статті Цивільного Кодексу. Правила, що містяться в даному документі, регулюють правничий та обов'язки представників комерційних організацій. Досить часто відсутність особистого кліше призводить до труднощів співпраці з контрагентами.Нижче наведено ряд випадків, у яких виникає необхідність отримання відбитка:

1. При взаємодії з державними установами, що виступають як замовники.
2. При найму додаткових співробітниківта заповнення трудової книги.
3. Під час заповнення підзвітних документів.
4. Підготовка довірчих документів.
5. При взаємодії із кредитними організаціями.

Чинним законом допускається наявність необмеженої кількості печаток у представника бізнесу. Кожен із штампів може використовуватись у певних цілях. Як правило, прямокутні та квадратні відбитки використовуються для засвідчення паперів внутрішнього документообігу, а круглі штампи для взаємодії з контрагентами та контролюючими органами. Важливо звернути увагу, що кожен друк має бути затверджений відповідним наказом. Зразок друку, який використовуватиметься при взаємодії із банківськими організаціями, надається останнім на спеціальному бланку.

Порядок реєстрації фірмового штампу

Контролюючі органи не вимагають від кожного підприємця проходження процедури реєстрації штампу обов'язково. Ця вимога відсутня і в чинному законодавстві. Незважаючи на це, процес реєстрації особистого відбитка надає підприємцю низку переваг. Цей крок дозволяє захистити себе від можливого шахрайства з боку контрагентів. У разі форс-мажорних обставин підприємець може продемонструвати зразок зареєстрованого відбитка для того, щоб довести непричетність своєї компанії до шахрайської діяльності.

Відсутність реєстрації може спричинити те, що суд вважатиме штамп, поставлений шахраями за дії підприємця.

Якщо ІП замовить друк, його доведеться ставити абсолютно на всіх документах, тому його необхідно мати весь час під рукою

Для того щоб добровільно зареєструвати особистий друк потрібно звернутися до державної реєстраційної палати та податкової служби. Додатково штамп може бути зареєстрований у місцевому відділенні ОВС та торгово-промисловій палаті. Важливо звернути увагу на те, що всі спеціалізовані центри, що займаються виготовленням штампів для підприємців, реєструють виготовлені вироби в журналі внутрішнього реєстру. Також слід зазначити, що проходження процедури реєстрації в ОВС має низку особливостей.

У законах багатьох країн СНД міститься регламент, що регулює порядок виготовлення друку. У таких країнах реєстрація штампів у правоохоронних органах є обов'язковою. У Росії її дана практика не використовується. Незважаючи на це, у разі крадіжки або втрати кліше підприємець зобов'язаний звернутися до відповідних органів. На підставі цього факту представник ОВС виписує довідку для виготовлення дублікату. Важливо звернути увагу, що це право надається лише тим підприємцям, які зареєстрували свій штамп. Реєстрація в ОВС, необхідна для того, щоб убезпечити себе та свою компанію від можливого шахрайства з боку третіх осіб.

Також, на окрему увагу заслуговує реєстрація печатки ІП у податковій службі . Цей крок дозволяє отримати надійне страхування на випадок форс-мажорних обставин.Після звернення до податкової служби фахівці цієї установи зобов'язані завести спеціальний реєстр. У цьому реєстрі вказуються відомості про підприємця та містяться зразки друку. Крім цього, в особистій справі компанії вказуються дати виготовлення та анулювання штампу. Крім зразка друку, у цьому реєстрі вказується зразок підпису підприємця. Для того, щоб зареєструвати фірмовий друк у податковій службі, необхідно підготувати наступний пакет документів:

• реєстраційне свідоцтво ІП;
• картку, що містить зразок кліше;
• свідоцтво, отримане у ЄГРІП;
• квитанцію про оплату державного мита.

Крім вищезгаданих документів, потрібно скласти відповідну заяву. Важливо звернути увагу, що реєстрація зразка друку дозволяє захистити ІП від дій шахраїв.У разі судового розгляду, експерти правоохоронних органів матимуть можливість порівняти штамп на підробленому документі із зразком, який зберігається у податковій інспекції. Також цей крок дозволяє уникнути використання кліше сторонніми особами.

Зробити друк ІП можна у будь-якій фірмі, яка займається виготовленням печаток у вашому місті

Вимоги контролюючих органів

Контролюючі органи не висувають суворих вимог до зовнішньому виглядута дизайну штампів індивідуальних підприємців. Даний факт дозволяє останнім використовувати різні варіанти дизайну даного інструменту. . Існує ряд правил, які слід враховувати при замовленні дизайну кліше.Штамп для ІП повинен мати відмітку про організаційно-правову форму бізнесу. Крім цього, у ньому зазначаються реквізити підприємця. Фірмова печатка приватного підприємця повинна містити ідентифікаційний податковий номер і код ОГРНИП. Крім цього, вказується розташування компанії.

Як додаткову інформацію можна вказати повну юридичну адресу або назву підприємства. Важливо відзначити, що назви багатьох компаній відрізняються від тих, що фіксуються в реєстраційних документах. Щоб уникнути підробки друку, підприємець може використовувати власноруч розроблений логотип або орнамент. Використання товарних знаків (™) допускається лише у разі їх наявності у реєстраційних документах.

Завдяки відсутності єдиного стандарту для даного інструменту кожен підприємець може замовити індивідуальний макет, на основі якого буде виготовлений фірмовий відбиток. Використання такого друку дозволяє максимально захистити засвідчені документи.

Важливо звернути увагу, що на штампах забороняється розміщувати логотипи та товарні знаки, що належать іншим компаніям, а також державну символіку та герби муніципальних установ. Вся інформація про ІП повинна розміщуватися штампом тільки російською мовою. Згідно з чинним порядком, підприємець може вказати тільки додаткову інформаціюна будь-якому з іноземних мов. Незважаючи на можливість використання різних варіантів декору штампу, фахівці не рекомендують перевантажувати відбиток об'ємними символами.

Порядок заміни штампу

Якщо друк ІП не зареєстрований у контролюючих органах, підприємцю немає необхідності повідомляти дані служби про його заміну. У цій ситуації потрібно лише звернутися до фінансової установи, де ІП зберігає кошти. При зверненні до банківських працівників слід попросити змінити бланк, що містить у собі зразки підпису та штампів ІП.

Важливо звернути увагу, що основа заміни друку має важливу роль у цьому процесі. Найчастіше така необхідність виникає за бажання підприємця посилити ступінь захисту засвідчених документів. В цьому випадку потрібно звернутися до спеціалізованого центру, що займається виготовленням фірмових відбитків. На сьогоднішній день існує безліч різних способів нанесення додаткового захисту. Це можуть бути як хімічні мітки, так і спеціальне гравіювання.

Законодавством не передбачено переліку документації, необхідної для замовлення друку

Як показує практика, більшість підприємців змінюють свій друк із метою нанесення фірмового логотипу. У цьому випадку потрібно обговорити все технічні особливості даного процесу. У більшості спеціалізованих компаній є дизайнери, які зможуть розробити дизайн нового друку з урахуванням всіх особливостей виробничого процесу.

Важливо звернути увагу, що робота дизайнера входить до пакету додаткових послугта оплачується окремо.

Після того як виріб буде готовий, його можна отримати самостійно або через довірену особу. Деякі центри надають своїм клієнтам можливість доставки на домашню адресу або офіс компанії. У разі, коли витрати на виготовлення штампу враховуються в бухгалтерських документах, потрібно отримати у спеціалізованого центру документи, що підтверджують факт оплати.

Після отримання оновленого відбитка потрібно буде зв'язатися з працівниками фінансової установи та домовитись про проведення процедури реєстрації нового зразка. Крім цього, можна звернутися в нотаріальну контору, щоб засвідчити відбиток. Важливо звернути увагу, що при зверненні до нотаріуса стаття витрат збільшується у кілька разів.Після отримання нового штампу підприємцю необхідно утилізувати старий відбиток. Цей крок необхідний для того, щоб уникнути ситуації, в якій для засвідчення документів буде використовуватися старий друк. Як правило, роботу зі знищення старого відбитка виконуються самим підприємцем. Звертатися до податкової служби необхідно лише коли старий штамп зареєстрований у цьому органі.

Вконтакте

Регулювання діяльності приватних осіб підпорядковане принципу "дозволено все, що прямо не заборонено". Тому слід розібратися в спірне питання, чи потрібно реєструвати друк ІП Федеральне законодавство не передбачає обов'язки ІП мати печатку, а у разі виготовлення – ставити її на облік.

Органам публічної влади та їх посадовим особамдозволено діяти строго у межах повноважень, передбачених законом та з дотриманням виписаної процедури. На сьогодні жодна державна структура не уповноважена контролювати обіг печаток чи штампів.

Чи потрібно заводити зареєстрований друк?

Безпідставні та незаконні вимоги офіційних або приватних осіб щодо:

• засвідчення гербовою печаткою документа, виданого ІП, що її не виготовляв;
• надання доказів реєстрації де-небудь зразка використовуваного друку.

Тому, якщо:

• працівник податкової служби не приймає декларацію з підписом без друку або ставить під сумнів її справжність – сміливо скаржтеся;
• представник комерційного банку відмовляється відкрити вам розрахунковий рахунок – звертайтесь до іншого (умови банківської діяльності дають можливість навіть у чеках на зняття готівки ставити підпис та позначку «б/п»).

З іншого боку, варто полегшити собі життя і все-таки друк для ІП якщо:

• доводиться регулярно пояснювати клієнтам причину її відсутності;
• діяльність здійснюється без , із застосуванням бланків суворої звітності;
• і потрібно заповнювати їм.

Навіщо ІП реєструвати друк?

Зважившись на виготовлення печатки, підприємець задається новою дилемою, а чи треба її реєструвати?

Логічно припустити, що держава зацікавлена ​​у системі обліку виготовлених печаток ІП та юридичних осіб. Більше того, доцільною була б норма, відповідно до якої реєстратору слід вимагати знищення печаток та штампів суб'єктів господарювання до зняття їх з обліку у реєстрах ЄДРЮЛ та ЄГРІП. Але державна політика в цьому питанні поки що остаточно не вдосконалена.

Вочевидь, як і добропорядним підприємцям система обліку теж вигідна. Припустимо, що ІП став жертвою шахрайських дій: у судових, контролюючих чи правоохоронних органах фігурує підроблений документ, написаний від його імені та завірений печаткою.

Таким чином, реєстрація печатки ІП вигідна. За відсутності реєстрації випущених штемпелів ІП доведеться доводити свою невинність навіть тоді, коли наявний відбиток навіть візуально не схожий на відбиток його друку. Адже державі невідомо, скільки та яких печаток було випущено.

Де відбувається реєстрація?

На питання, де реєструвати печатку для ІП, потрібно уточнити, що реєстрація проводиться:

• у податковій службі;
• у реєстраційній палаті;
• в ОВС;
• у торгово-промисловій палаті;
• у реєстрі фірми-виробника.

Реєстрація печаток у Федеральній податковій службі

Єдиного всеросійського переліку штампів просто не існує. ФНП оперує даними семи реєстрів, серед яких реєстри контрольно-касової технікита операторів ЕДО. Але реєстру печаток вона не веде. У цьому легко переконатися, ознайомившись із матеріалами офіційного сайту цього органу.

У порядку регіональної ініціативи за рішенням місцевої влади було введено обов'язкову реєстрацію печаток і штампів у Московській реєстраційній палаті. На даний момент постановка на облік є добровільною.

Реєстр ведеться з 1991 року та містить, зокрема:

• відомості про атрибути друку ІП;
• дату її виготовлення та знищення;
• зразки відбитка;
• Зразок підпису ІП.

У процедурі реєстрації:

• заводиться реєстрова справа, куди в міру змін вносять актуальні дані;
• друку надається порядковий номер.

У момент, коли подібний облік був обов'язковим, на печатках навіть з'явився спеціальний кільцевий напис із наданим номером. Пізніше її скасували.

Вважається, що ця дія може вберегти від шахрайства. Теоретично, у разі пред'явлення претензій до ІП, експерт може порівняти відбитки на спірному документі із податківцями, які зберігаються.

Таким чином, рішення про те, чи потрібно реєструвати печатку ІП у податковій, приймає він сам, виходячи з міркувань доцільності.

Законодавство Білорусі, Казахстану та інших пострадянських держав передбачає необхідність узгодження виготовлення та знищення печаток із спеціальною дозвільною службою ОВС.

У РФ такої практики немає. Але у разі втрати чи викрадення штемпеля необхідно повідомити правоохоронців. Слід опублікувати у ЗМІ відповідне оголошення. Заручившись довідкою про втрату, можна сміливо звертатися за виготовленням дубліката. Такі кроки спрямовані на запобігання незаконному використанню втраченого штампу.

Реєстраційні дії виробника

Надання послуг з виготовлення відбитків до сертифікується за системою ПечатьСерт або ПоліграфСерт. Остання передбачає нагляд не лише за якістю виробленого товару, а й за умовами його зберігання та обліку.

Зазвичай виробники оформляють передачу штампів замовникам актами, що містять зразки відбитків. Але такі документи, як і книга обліку, є лише внутрішньою господарською документацією виробника.

Чи потрібна печатка для ІП? Таке питання нерідко ставлять недосвідчені підприємці. Чи обов'язково ІП мати печатку, щоби законно здійснювати господарські операції? Чи можна працювати без неї? Ці, а також деякі інші моменти на цю тему розглянуті в цій статті.

Необхідність виготовлення та використання друку. Реєстрація друку ІП у податковій

Починаючи підприємницьку діяльність, громадянин, який став на облік як підприємець, ставить питання, чи необхідно йому застосовувати у своїй діяльності друк за аналогією з юридичними особами.

Зверніть увагу! Вимога про обов'язкову наявність печатки у юридичних осіб (АТ, ТОВ) скасована у квітні 2015 року (див. закон «Про внесення змін…» від 06.04.2015 № 82-ФЗ, далі – закон № 82-ФЗ).

Податковими органами було надано роз'яснення. Зокрема, ФНП пояснила, що чинним законодавством на ІП не покладено обов'язок застосовувати печатку господарських операціях(Див. лист УФНС РФ по м. Москві від 28.02.2006 № 28-10/15239).

Висновок! Таким чином, питання використання друку ІП законодавець залишив на його розсуд (див. рішення Арбітражного судуПриморського краю від 14.03.2008 у справі № А51-491/2008).

Важливо! Раніше передбачалося, що роботодавець-організація або фізособа, зареєстрована як ІП, у разі залучення працівників повинен був проставляти у трудових книжках свій підпис та печатку (див. п. 35 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225). Проте після видання закону № 82-ФЗ Мінпраці дав роз'яснення про те, що відбиток печатки проставляється лише у разі її наявності (див. наказ Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 589н).

Якщо ІП вирішив використати печатку, то реєструвати її у податковому органі чи будь-якій іншій установі не потрібно. Реєстрація печатки ІП у податковій не передбачена ні податковим законодавством, ні іншими правовими актами.

Випадки, коли друк буде необхідний

Зверніть увагу! Незважаючи на те, що закон прямо не говорить про те, що печатка підприємцю потрібна, у деяких випадках вона все ж таки знадобиться:

1. Якщо ІП застосовує у своїй діяльності бланки суворої звітності. Можливість використання таких бланків як альтернативи касовим чекам передбачена для деяких категорій ІП до 01.07.2019 (див. п. 8 ст. 7 закону «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 290-ФЗ). При цьому форма таких бланків та обов'язкові вимогидо реквізитів визначено постановою Уряду РФ «Про порядок здійснення готівкових грошових розрахунків…» від 06.05.2008 № 359. Відповідно до підп. «і» п. 3 цієї постанови бланк суворої звітності повинен мати обов'язковий реквізит – печатку організації чи індивідуального підприємця. Ця позиція була підтверджена також у листі Мінфіну РФ від 02.03.2009 № 03-01-15/2-69.
2. Друк може бути необхідним, якщо підприємець планує прийом коштів через касу. У такому разі на прибутковому, що видається вносителеві грошей, касовому ордерів обов'язковому порядку проставляється відбиток печатки (див. абз. 5 п. 5.1 вказівки ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У).
3. Для видачі довіреності для представлення інтересів у суді від імені підприємця друк буде необхідний (див. п. 6 ст. 61 Арбітражного процесуального кодексу РФ). Інакше повноваження доведеться засвідчувати через нотаріуса. Докладніше читайте у статті «Довіреність від ІП на фізособу – зразок заповнення».

Друк ІП: позитивні сторони її наявності

Розглядаючи необхідність використання печатки індивідуальним підприємцем, не можна не відзначити визначення ЗС РФ від 20.02.1998 № 58-Г98-2. Зокрема, у даному судовому акті було зазначено такі правові тези:

• друк підприємця є елементом його правоздатності;
• Цивільний кодекс РФ не містить норми, відповідно до якої ІП повинен мати печатку;
• виходячи із звичаїв ділового обороту, наявність печатки у підприємця є обов'язковою і само собою зрозумілою;
• без наявності печатки підприємцю неможливо відкрити рахунок у банку, укласти та засвідчити угоди у процесі господарської діяльності, а також засвідчити інші документи.

Цей судовий акт сьогодні частково втратив актуальність. Наприклад, інструкція ЦБ РФ від 30.05.2014 № 153-І не містить вимоги щодо обов'язкової наявності друку у ІП для відкриття рахунку.

Важливо! Вирішуючи питання, чи варто використовувати у своїй діяльності печатку, підприємцю варто звернути увагу на те, що її наявність:

• буде додатковим засобом захисту та максимально захистить документи від підробок;
• дозволить підвищити статус підприємця в очах його контрагентів, наголосить на його солідності;
• усуне можливу недовіру контрагентів, пов'язану з підписанням документів без проставлення відбитка печатки;
• дозволить уникнути всіляких суперечок з державними органами, пов'язані з відсутністю друку;
• дасть можливість засвідчувати копії документів тощо.

Таким чином, підприємець має право прийняти рішення про необхідність виготовлення печатки для подальшого її використання у господарській діяльності. Однак ІП може здійснювати свою діяльність без цього атрибуту. Більшість угод, договорів та інших документів, підписаних підприємцем без проставлення відбитка печатки, відповідно до законодавства будуть дійсними.

Чи потрібно підприємцю заводити друк для реєстрації ІП?

При реєстрації індивідуального підприємця державний орган не може вимагати від засновника надання печатки: по-перше, виготовляти друк можна лише після завершення процедури державної реєстраціїкомпанії, за наявності свідоцтва про реєстрацію та виписки з єдиного реєстру; по-друге, наявність друку не є обов'язковою для індивідуальних підприємців, на відміну від власників товариств з обмеженою відповідальністю або акціонерних товариств.

Також незаконними є вимоги співробітника ІФНС надати печатку під час приймання податкової декларації підприємства – у такій ситуації, засновник компанії має підстави для написання скарги. Те саме стосується і комерційних банків, які вимагають наявності печатки для заснування банківського рахунку підприємця.

Які переваги дає наявність друку під час відкриття ІП?

Незважаючи на те, що друк не є обов'язковим для здійснення комерційної діяльності, все ж таки її наявність істотно полегшує роботу засновника. По-перше, клієнти та замовники організації можуть просити пояснити підприємця відсутність печатки на квитанціях, бланках та інших документах. По-друге, друк потрібний, якщо комерційна діяльність організації здійснюється без касового апаратута з використанням бланків особливої ​​звітності. І, по-третє, друк необхідний, якщо засновник організації підписує трудові договоризі співробітниками та заповнює їх трудові книжки.

Чи зобов'язаний індивідуальний підприємецьреєструвати друк?

На сьогоднішній день немає чіткого законодавчої ухвалипро реєстрацію печаток індивідуальним підприємцем. З одного боку, державі вигідна наявність звітності про всі існуючі печатки – не менш вигідною була б постанова про обов'язкове знищення печаток та контролю за цим у разі припинення організацією комерційної діяльності, це дозволило б скоротити кількість шахраїв. Однак державна політика з цього питання не є досконалою, тому реєстрація печатки ІП не є обов'язковою. Для підписання укладання підприємцю достатньо власного підпису.

Проте реєстрація печатки вигідна для підприємців, які ведуть чесну та доброчесну діяльність – таким чином, організація може убезпечити себе від можливих неприємностей. Наприклад, якщо документ індивідуального підприємця було підроблено, довести це у судовій інстанції можна за умови надання справжнього друку.

Крім того, якщо друк ІП не зареєстрований, доводити свою правоту, у разі підробки штампу, доведеться навіть тоді, коли очевидні візуальні розбіжності у печатках, оскільки держава не має даних про те, скільки і які печатки виготовив підприємець.

Друк дає можливість підприємцеві додатково захистити свої цінні папери. Також наявність в організації власного штампу є показником солідності – особливо цей факт важливий великим компаніям, з якими індивідуальний підприємець може підписувати договори співробітництва. У такому разі, реєстрація друку ІП дозволяє засновнику покращити свої імідж та отримати довіру потенційних партнерів.

Де реєструвати друк ІП?

Реєстрація печаток, виготовлених для підприємців, проводиться у таких органах:

• в ІФНС;
• у реєстраційній палаті;
• у відділі внутрішніх справ;
• у торгово-промисловій палаті;
• у реєстрі компанії, яка виготовила штамп.

Реєстрація друку ІП у податковій

У Росії не існує єдиного державного реєструпечаток, тому податкова інспекціямає у своєму розпорядженні дані, отримані від семи реєстрів, серед них реєстр контрольно-касової техніки та операторів електронного документообігу. Проте безпосередньо податкова не веде реєстру печаток підприємців – реєстрація штампу здійснюється на підставі добровільної заяви засновника.

При реєстрації печатки індивідуального підприємця до реєстру фіксуються такі відомості:

• атрибути штампу організації;
• дата виготовлення печатки;
• зразки відбитка;
• Зразок підпису засновника.

Під час реєстрації друку ІП заводиться окрема справа, куди вносять дані та можливі зміни, що відбуваються протягом усієї комерційної діяльності, наприклад, фіксується втрата та виготовлення нового штампу. Крім цього, при реєстрації кожному штампу надають унікальний код.

Які документи необхідні для реєстрації друку ІП?

До компанії, яка виготовляє штампи, засновник підприємства має надати такі документи:

• оригінал установчих документів- свідоцтво про реєстрацію з ІФНС, ідентифікаційний код;
• копії установчих документів (якщо необхідно).

Додаткові документи для реєстрації друку ІП у податковій

Щоб зареєструвати штамп ІП до ІФНС, потрібно надати такі документи:

• чек або квитанцію про оплату послуг правової експертизи та занесення зразка штампу до Реєстру;
• ксерокопію паспорта засновника, а також нотаріально засвідчений переведення паспорта для іноземців;
• бланк або заяву від засновника ІП на реєстрацію печатки (заповнений у трьох примірниках);
• Ескіз штамп у друкованому або електронному варіанті.

Які вимоги висуваються під час виготовлення печатки ІП для реєстрації?

На даний момент законодавством не встановлено певних вимог щодо виготовлення печаток. Проте існують реквізити, які обов'язково мають бути присутніми на штампі, це:

• абревіатура "ІП" або повна фраза "індивідуальний підприємець";
• прізвище, ім'я та по батькові засновника організації;
• державний реєстраційний номер компанії (ОГРНІП);
• ідентифікаційний код підприємства

Важливо!Засновник організації у Росії зобов'язаний узгоджувати виготовлення печатки з державними органами, як, наприклад, у Казахстані чи Білорусі. Однак при втраті або крадіжці печатки підприємства, керівнику організації слід повідомити про це правоохоронні органи, а також опублікувати відповідне оголошення у коштах масової інформації. Отримавши від правоохоронних органів довідку про втрату або крадіжку штампу, можна звернутися до компанії, що виготовила друк, за дублікатом. Такі дії запобігають незаконному використанню втраченого друку. Однак цей процес застосовується лише до тих засновників, які зареєстрували друк ІП.

Які дії входять до послуг виробника друку ІП для реєстрації? Замовляючи виготовлення штампу, насамперед засновнику слід переконатися в наявності відповідного сертифіката або ліцензії у компанії, яка виробляє печатки. Фірми, що виготовляють печатки в Росії, сертифікують за двома системами, ДрукСерт або ПоліграфСерт. Остання система дає можливість вести нагляд як за виготовленням штампу, так і за його зберіганням та обліком.

Найчастіше, виробники печаток, під час передачі штампу замовнику, оформляють офіційний акт, у якому містяться реквізити друку та його зразки. Однак такі документи вважаються внутрішніми господарськими документами виробника штампів нарівні з книгою обліку.

Реєстрація печатки для ІП в органах податкової служби здійснюється в установленому законодавством порядку та з урахуванням правил та вимог відповідних нормативних правових актів (НПА). За допомогою цього реквізиту підприємці запевняють первинну документацію, Складання якої потрібно при виконанні будь-яких господарських операцій

Для довідки! Відповідно до норм закону однією з основних умов реєстрації суб'єктів господарювання, які мають статус юрособи, є наявність власного друку. Щодо індивідуальних підприємців ця вимога висувається лише у певних випадках, тобто, по суті, ІП цілком може працювати без відбитка.

У статті представлена ​​інформація про те, для чого потрібна печатка, де її виготовити та як зареєструвати у податковій службі. Крім цього, матеріал містить відомості про те, які документи необхідно зібрати для реєстрації відбитка та скільки це коштуватиме.

Чи обов'язкова наявність друку

Відповідно до норм закону індивідуальний підприємець не входить до кола суб'єктів господарювання, які повинні мати печатку в обов'язковому порядку. Право на прийняття рішення про те, чи виготовляти свій власний відбиток, залишається за ІП.

Щоб зробити правильний вибір, необхідно детальніше ознайомитися з плюсами та мінусами наявності друку. Дана інформація дозволить зважити всі «за» та «проти» та прийняти найбільш оптимальне рішення.

Отже, що дає наявність печатки своєму власнику?

Переваги:

• наявність відбитка на документації забезпечує додатковий захист від підробок;
• спрощує процедуру відкриття розрахункового рахунку у фінансовій установі, оскільки в деяких банках наявність відбитка є однією з основних умов реалізації цієї процедури;
• наявність друку позитивно позначається на репутації ІП, що сприяє співпраці з більшими та серйозними компаніями.

Недоліки:

• всі документи ІП, що має печатку, мають бути засвідчені відбитком, з чого випливає, що підприємець повинен постійно носити його із собою;
• виготовлення та догляд за печаткою вимагають додаткових витрат. Щоб відбиток був якісним, необхідно періодично міняти штемпельну подушку та заправляти друк мастикою.

Варто зазначити, що позитивних сторіну наявності відбитка більше, тому підприємці, особливо ті, які планують у майбутньому розширення бізнесу, воліють виготовляти відбиток, таким чином, додавши собі солідності і позбавивши необхідності пояснювати контрагентам, чому немає друку.

Наші юристи знають відповідь на ваше запитання

або по телефону:

Про що говорить закон

Законодавчим підтвердженням того факту, що наявність відбитка для ІП не є обов'язковою, є ФЗ № 82, прийнятий у квітні 2015 року. Згідно з цим нормативно-правовим актом індивідуальний підприємець цілком може вести свою діяльність без друку.

Більше того, кількома роками раніше ФНП Росії було видано низку роз'яснень, відповідно до яких право на прийняття рішення про необхідність використання печатки залишається за ІП, оскільки податкове законодавство подібних вимог не містить.

Зверніть увагу! Наявність печатки не відносять до умов реєстрації ІП, тому будь-які вимоги працівників податкової про виготовлення відбитка є незаконними та необґрунтованими.

Призначення відбитка

Друкуванням засвідчуються документи, що підтверджують виконання тих чи інших господарсько-фінансових операцій.

До таких відносять:

• складання та подальше використання бланків суворої звітності;
• прийом коштів за реалізацію товарів та надання послуг населенню. За відсутності касового апарату ІП може видавати чеки, засвідчені відбитком;
• відкриття банківського рахунку;
• укладання договорів, угод;
• видача накладних та дорожніх листів;
• завірка трудових книжокпрацівників.

Порядок виготовлення

Сьогодні виготовлення друку не викликає складнощів, оскільки фахівців даної сфери є досить багато. Перед реалізацією процедури розробник погоджує макет відбитка із замовником. Крім стандартного зразка, вам можуть запропонувати спеціальні печатки для накладних та штампи для інших видів первинної документації.

За бажанням замовника, крім основної інформації, наявність якої необхідно, виробники можуть розмістити на пресі:

• логотип;
• фірмовий знак ІП;
• інші графічні позначки.

Зверніть увагу! З метою забезпечення підвищеного захисту відбитка на вимогу підприємця, на нього наноситься спеціальна сітка. Використання такого захисту практично повністю виключає ймовірність підробки.

Куди звертатися

Право на виготовлення відбитків мають спеціалізовані фірми, розташовані біля всіх регіонів РФ. ІП може звернутися до будь-якої компанії. При цьому ні місце її розташування, ні місце ведення підприємцем діяльності значення не має.

Пакет документів

Жодних вимог щодо пакету документів, які слід надати розробнику для виготовлення печатки, законом не передбачено. Як правило, перелік матеріалів встановлює компанія-виробник.

Стандартний список включає:

• копії всіх сторінок паспорта бізнесмена, для отримання інформації про його особисті дані та прописку;
• ОГРН ІП;
• копію податкового номера замовника.

Поданий перелік не є вичерпним. Якщо бізнесмен бажає, щоб на пресі була інформація про логотип підприємства або його фірмовий знак, потрібно подати додаткові документи.

Як правильно заповнити заяву

Заява оформляється на спеціальному бланку та містить таку інформацію:

• причина замовлення;
• реквізити ІП;
• гарантії оплати послуг.

До документа слід додати макет відбитка та побажання замовника щодо його характеристик.

Вартість

Вартість послуг із виготовлення відбитка встановлюється розробником залежно від таких факторів:

• рівень підприємства;
• використовуваний матеріал;
• розмір відбитку;
• механізм (автоматична, звичайна)

Для довідки! Автоматичний друк заправляється штемпельною мастикою, звичайний вимагає наявності штемпельної подушки. Відрізняються за ціною та фарби для печаток. Їхня вартість переважно залежить від матеріалу, на основі якого виготовлено чорнило (вода, спирт).

Оснащення штампу чохлом провадиться за додаткову плату.

Вимоги до змісту друку

Як щодо форми друку, так і її вмісту законодавчих обмежень немає. Однак, незважаючи на відсутність єдиних вимог, ІП зобов'язані дотримуватися правил та стандартів ділового етикету, згідно з якими відбиток повинен вміщувати такі відомості:

• організаційно-правова форма (ІП);
• повне ім'я підприємця;
• ОГРН ІП;
• місце встановлення ІП на реєстраційний облік.

Додаткова інформація! Виготовляються штампи, зазвичай стандартного розміру (38 мм). Проте бувають і винятки. Це стосується гербових печаток завбільшки 45 мм і додаткових відбитків. Мінімальний розмір штампу складає 12 мм.

Безкоштовна підготовка документів для реєстрації ІП та зручна онлайн бухгалтерія доступна вам на сервісі «Моя Справа».

Після ухвалення індивідуальним підприємцем рішення про виготовлення власного відбитка виникає питання, чи потрібно реєструвати штамп в органах податкової служби.

Право чи обов'язок

Прямої норми, яка зобов'язує ІП до реєстрації друку, втім, як і для її виготовлення, немає. Однак у деяких випадках виконання цієї процедури вигідне самого підприємця.

Якщо індивідуальний підприємець веде діяльність чесно, не порушуючи при цьому законодавчих норм, наявність зареєстрованого друку не тільки робить його більш солідним, а й захищає від шахрайських дій з боку зловмисників.

Переваги реєстрації

У чому переваги реєстрації відбитка?Головний плюс постановки на облік полягає в тому, що якщо від імені ІП, шляхом шахрайських дій, буде видано та засвідчено печаткою будь-який документ, то бізнесменові не потрібно буде доводити факт підробки, оскільки експерт легко зможе встановити підробленість відбитка за допомогою даних, представлених у податкову службу під час реєстрації.

Власнику незареєстрованого штампу у разі доведеться доводити свою непричетність до цього діяння у контролюючих органах, а й у ОВС чи навіть у суді.

Документи

Прийнявши рішення про реєстрацію печатки, підприємець має зібрати необхідні документита надати їх до реєстраційного органу. Сьогодні повноваженнями необхідними виконання цих дій біля Москви має Московська реєстраційна палата.

Пакет документів:

• заяву, встановлену форму від імені ІП;
• посвідчення особи підприємця;
• копія документа, що підтверджує факт державної реєстрації особи як ІП;
• відбиток друку.

Етапи реєстрації

Постановка відбитка на облік відбувається у кілька етапів. Перший етап передбачає внесення даних про друк журналу реєстрації. Фіксації підлягають такі відомості:

• дата виготовлення (знищення) відбитку;
• дані, розміщені на самому штампі;
• зразок друку.

Зверніть увагу! Правильність фіксованих у журналі відомостей попередньо перевіряється власником штемпеля та засвідчується його підписом.

На наступному етапі реєстратор виконує такі дії:

• заводить справу, у якій фіксуватимуться всі зміни;
• закріплює за відбитком реєстраційний номер.

Важливо! У разі втрати або розкрадання штемпеля про цей факт необхідно повідомити відділення ОВС. Також не завадить розмістити у пресі відповідне оголошення.

На підставі довідки про втрату ІП буде видано дублікат.