Робота в адміністративно-господарському відділі. Посадова інструкція спеціаліста з адміністративно-господарського забезпечення (ПС «Спеціаліст адміністративно-господарської діяльності»). Взаємодія з іншими підрозділами

Якщо ви розглядаєте й інші варіанти (крім працевлаштування спеціалістом ахо), то не обмежуйтесь цією підбіркою оголошень, в нашій безлічі інших позицій для різних посад. Там же ви можете скористатись пошуком за пропозиціями прямих роботодавців та агенцій.

Заробітна плата: від 45000 до 55000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Вимоги до претендента:

Впевнений користувач ПК; Права (кат. В); Досвід роботи в аналогічних службах від 2-х років (стаж роботи з електромонтажу та обслуговування електроустановок не менше 5 років); Чинна група допуску з електробезпеки не нижче ІІІгр.

Вимоги до претендента:

Заробітна плата: від 36 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Вимоги до претендента:

Досвід роботи у сфері ремонту не менше року - відповідальність, старанність, сумлінність, робота на результат у встановлені терміни; - Навичка роботи в режимі багатозадачності.

Заробітна плата: від 45000 до 50000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід прийому видачі ТМЦ із проведенням в 1С Досвід проведення інвентаризацій Досвід роботи з постачальниками ТМЦ та послуг Досвід дрібного ремонту Досвід видачі форменого одягу

Заробітна плата: за домовленістю.

Вимоги до претендента:

Заробітна плата: від 12000 до 35000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Вища освіта, бажаний досвід роботи АХО

Заробітна плата: від 50 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Заробітна плата: до 68 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Освіта не нижче середньої спеціальної; Наявність аналогічного досвіду роботи не менше 3-х років у роздрібних мережах; Досвід роботи з підрядними організаціями є обов'язковим; Впевнений користувач ПК; Готовність до роз'їздів; Пунктуальність, відповідальність, вміння працювати у режимі багатозадачності.

Заробітна плата: від 80 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи на аналогічній посаді Постійна реєстрація М/МВ. Чудове знання Москви. Наявність посвідчення водія категорії В, мед. довідку водія. Пунктуальність, порядність, старанність, відповідальність, коректність. Бажаний р-н проживання- ЮЗАО Безаварійний та спокійний стиль водіння. Без шкідливих звичок!

Заробітна плата: від 50000 до 60000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи техніком, спеціалістом АХО, хаус-майстром в обслуговуванні (майстром на всі руки!) - готовність до виїздів у відрядження (Москва, Московська область); - бажано наявність особистого автомобіля, можливість використовувати його в робочих цілях; - Знання технології виконання робіт з використанням ручного переносного електроінструменту, правил техніки безпеки, охорони праці та пожежної безпеки. - ОБОВ'ЯЗКОВО! Досвід у роботах з сантехніки, електрики, теслярських робіт, загальнобудівельним роботамта ін

Заробітна плата: від 60 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Громадянство РФ. Досвід роботи в АГВ від 3 років. Вміння робити руками різні роботи з дому (офісу), здійснювати дрібний ремонт. Навички роботи із документами. Знання базових комп'ютерних програм лише на рівні впевненого користувача. Поступливий характер, активність, кмітливість, працелюбність, добрі руки, відповідальність, старанність, кмітливість, самоорганізованість, комунікабельність, але не балакучість, вміння дотримуватися субординації. Підтягнутий стрункий зовнішній вигляд. Наявність власного автомобіляі готовність його використовувати у роботі (періодично). Проживання – не більше 30 хвилин дороги від офісу з урахуванням пробок.

Вимоги до претендента:

Досвід роботи спеціалістом адміністративно-господарської частини від 1 року. Знання систем вентиляції, кондиціювання та холодильного обладнання, електрообладнання допуску від 3 до 1000В. Готовність до чергування у вихідні та святкові дні. Виконавчість, відповідальність, активна життєва позиція. Наявність автомобіля є обов'язковою. Випробувальний термін – 1 місяць. Права водія категорії B.

Вимоги до претендента:

Досвід роботи на цій позиції від 1 року; - готовність до роз'їзного характеру роботи з Москви та МО; Основні навички: - Електрика; - сантехніка - ремонтно-будівельні роботи.

Заробітна плата: до 35000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Вища професійну освіту. - Досвід роботи у цьому напрямку. - Впевнений користувач ПК, 1C та оргтехніки.

Заробітна плата: від 60000 до 80000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Освіта: вища Досвід аналогічної роботи не менше 3-х років. ПК – впевнений користувач Досвід роботи з електромережами (наявність допусків вітається), сантехнікою, системами кондиціювання та вентиляції Навички управління персоналом: постановка завдань, контроль виконання, мотивація Вміння працювати з великими обсягами інформації

Заробітна плата: від 40000 до 45000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Заробітна плата: до 40 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року - Вміння поводитися з енергообладнанням та сантехнікою - Відповідальність - Добросовісність

Заробітна плата: від 25000 до 35000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Хороші навички столярно-слюсарних робіт, малярно-штукатурних робіт.

Вимоги до претендента:

Щоб працювати у нас, тобі потрібно зовсім небагато: Досвід на аналогічній посаді, Наявність інженерно-технічної освіти, Вміти звертатися з енергообладнанням та сантехнікою, Досвід роботи в експлуатації будівель, споруд, Бажання допомагати колегам та ефективно виконувати свої обов'язки.

Заробітна плата: від 65000 до 135000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

У зв'язку із зростанням замовлень на ремонт пральних та посудомийних машин відкрито вакансію "Помічник інженера" ​​або "Учень майстра" з перспективою отримання кваліфікації Майстра. Набираємо початківців або майстрів без досвіду роботи з подальшим навчанням. Вітаються кандидати з досвідом роботи у продажу або у сфері роботи з клієнтами. Бажано технічну освіту: Знання електрики та механіки на побутовому рівні; Навчання.

Заробітна плата: до 28000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Акуратність, охайність

Заробітна плата: від 35000 до 50000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Освіта не нижче середньої спеціальної. Досвід роботи від 3-х років. Відповідальність, чесність.

Заробітна плата: від 50 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи на аналогічній посаді від 3-х років. Навичка роботи в режимі багатозадачності. 4 група електробезпеки (до 1000В).

Вимоги до претендента:

Освіта не нижче середньої спеціальної; Досвід роботи від 1 до 3 років; Відповідальність, дисциплінованість, працелюбність та вміння працювати в команді. Готовність працювати у режимі багатозадачності. Вміння працювати із документами. Активність, старанність, самостійність, ініціативність; Впевнений користувач ПК, оргтехніки; Обов'язково супровідний листз вказаним досвідом роботи за напрямом оскільки опис у вашому резюме може відрізнятися від наших вимог та обов'язків. Заздалегідь дякую.

Заробітна плата: за домовленістю.

Вимоги до претендента:

Аналогічний досвід роботи від 1 року Наявність власного автомобіля та водійських прав

Заробітна плата: до 60 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

1. Досвід роботи не менше 2-х років за фахом; 2. Освіта вища/ср.спец 3. Володіння пакетом офісних програмна рівні впевненого користувача

Заробітна плата: до 40 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Чоловік, 23-35 років – впевнений користувач ПК; - Вміння працювати в команді, відповідальність.

Заробітна плата: до 70 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи у сфері ремонту не менше 2-х років - Наявність особистого автомобіля - Відповідальність, старанність, сумлінність, робота на результат у встановлені терміни - ПК на рівні користувача - Мобільність

Заробітна плата: за домовленістю.

Вимоги до претендента:

Складання кошторисів з робочої документації на всі види робіт та подальший захист в експертизі (Москва, МО); Досвід роботи у проектному інституті вітається.

Заробітна плата: від 40 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року. Чесність, відповідальність. Оперативність у вирішенні поставлених завдань.

Заробітна плата: за домовленістю.

Вимоги до претендента:

Мобільність, уважність, комунікабельність.

Заробітна плата: від 26 100 до 30 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Вища освіта; Підлога – не має значення, Освіта – вища (розглянемо Випускників ВНЗ) Уміння працювати з людьми, вміння працювати з таблицями Excel Уважність, Відповідальність, Дисциплінованість, Старанність Досвід роботи – бажаний, але не обов'язковий.

Заробітна плата: за домовленістю.

Вимоги до претендента:

Вища освіта; Не менше 2 років у адміністративно-господарському відділі великої організації(від 500 осіб); Досвід забезпечення ВІП осіб, стресостійкість на високому рівні; Готовність до активної роботи, готовність до ненормованого робочого дня та місцевих відряджень; Знання ринку канцелярських та господарських товарів; Комунікабельність, відповідальність, старанність; Досвід роботи у системах електронного документообігу; Хороша фізична форма, готовність приймати коробки з канцтоварами та воду у постачальників.

Заробітна плата: від 45 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи у відділі АХО - готовність працювати в режимі багатозадачності - стресостійкість - мобільність

Заробітна плата: від 35 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Аналогічний досвід роботи від 1 року; Акуратність, відповідальність, уважність. Громадянство РФ

Заробітна плата: від 30000 до 35000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Знання норм та правил техніки безпеки; Навички сантехнічних, електромонтажних робіт. Уважність, відсутність шкідливих звичок.

Заробітна плата: до 50 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Заробітна плата: до 40 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Вища освіта - Досвід роботи з клієнтами не менше року, бажаний досвід у продажах - Грамотне письмове та усне мовлення - Вміння складати презентації та ділові листи. - Громадянство РФ - Вміння працювати в умовах багатозадачності, дотримуватися термінів, розставляти пріоритети

Заробітна плата: від 50 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Заробітна плата: до 45 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Впевнена робота в MS office обов'язкова, бажано знання 1С (облік дорожніх листів в 1С: автотранспорт), наявність прав водія категорії B, бажано наявність автомобіля.

Заробітна плата: від 45000 до 70000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи або продуктивні знання: електричні схеми; принцип роботи електромагнітних та масових витратомірів; - Налаштування витратомірів; конструкція запірної арматури; - дискретні та аналогові модулі (ОВЕН та подібні), налаштування та принцип роботи; - комп'ютер на рівні просунутого користувача (командний рядок, IP адреси, настроювання обладнання, портів тощо); - основи гідравліки (бажано) - досвід роботи на виробництві, відмінні комунікативні навички, - готовність до постійних відряджень. - Освіта: вища технічна, інженерна, Досвід роботи в НДІ, проектних інститутах, на виробництві.

Заробітна плата: до 40 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Навички щодо обслуговування, ремонту будівлі; Навички обслуговування сантехніки, електрики, навички інших будівельних спеціальностей вітаються; Особисті якості: працьовитість, відповідальність, активний спосіб життя.

Заробітна плата: від 35000 до 40000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року; Оперативність у вирішенні поставлених завдань. Уважність до деталей, старанність, багатозадачність, сумлінність, відповідальність, залучення до процесу.

Заробітна плата: від 50 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи на посаді техніка від 2-х років - Універсальні навички дрібного ремонту - Комунікабельність, відповідальність, ділова активність, орієнтація на результат - наявність власного інструменту, автомобіля.

Заробітна плата: від 50 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід роботи у відділі АХО - готовність працювати в режимі багатозадачності - пунктуальність - самостійність

Заробітна плата: від 40 000 руб. в місяць

Вимоги до претендента:

Досвід аналогічної роботи, навички – відповідальне ставлення до обов'язків.

Заробітна плата: за домовленістю.

Вимоги до претендента:

Вміння "працювати руками" Досвід роботи в АХО Користувач ПК: MS Office, Outlook Електрик (доступ до установок 1 групи) - бажано Наявність автомобіля, права водія категорії B - бажано, але не обов'язково Добросовісність, працьовитість, чесність, відповідальність, навченість, націленість на результат

Заробітна плата: за домовленістю.

Вимоги до претендента:

Права категорії B, досвід водіння по Москві не менше 5 років Активність, оперативність і старанність Клієнтоорієнтованість Базові господарсько-побутові навички (вкрутити лампочку і т.п.)

Будь-яка організація повинна працювати як єдиний злагоджений організм, щоб досягати максимальних результатів своєї діяльності. У великих та середніх компаніях забезпечувати персоналу безпеку на робочих місцях, комфорт, усі необхідні видаткові матеріали повинен АХО.

Цей підрозділ створюється, щоб контролювати та забезпечувати високу працездатність всього підприємства. Тому дуже важливо мати кваліфікованих спеціалістів адміністративно-господарського відділу, здатних органічно співпрацювати з усіма іншими підрозділами.

Що це таке

АХО – адміністративно-господарський відділ. Створюється у всіх компаніях, де кількість працівників понад 100 осіб. Великі фірми (корпорації) мають у відділі внутрішні підрозділи.

Вони відповідають за результативну роботу кожного працівника організації: розраховують кількість та закуповують витратні матеріали, відповідають за порядок, чистоту приміщень та на місцях, забезпечують безпеку, комфорт робочих місць.

Бувають такі підрозділи АГВ:

• соціально-побутовий;
• матеріально-ресурсний;
• планово-розрахунковий.

При прийомі на роботу в АГВ вітаються такі якості, як оперативність, стресостійкість, навички лідера, організаційний досвід, уміння швидко знаходити кілька альтернативних способіввирішення одного питання, порядність, чесність.

Через господарський відділ проходять великі грошові суми. Саме тому так важливо, щоб кандидати на будь-яку посаду в підрозділ відповідали всім вимогам.

Для чого створюється відділ

На невеликих підприємствах всі господарські функції покладаються на директора чи начальника. Він же може доручити вирішення питань секретареві або офіс-менеджеру.

Повноцінний АХО організовується вже в більше великих компаніях . Він здатний створити всі сприятливі умови для роботи. Але одна людина не впорається з усіма питаннями, тому у підпорядкуванні начальника адміністративно-господарського відділу перебуває ціла команда: інженери з технічного обслуговування, економісти, охоронці, прибиральниці, гардеробники, кур'єри, експедитори, водії та інші.

Фахівці АХО залежать від специфіки підприємства, роду діяльності, територіального знаходження, розміру.

Відділ створюється для вирішення наступних завдань:

• купівля, зберігання, видача різних предметів та цінностей, необхідних роботи всіх співробітників компанії;
• ремонт приміщень, поломок майна;
• дотримання норм, правил пожежної безпеки, контролю над виконанням всіх рекомендацій;
• матеріальна відповідальність за цінностями підприємства;
• пошук фірм, які надають усі комунальні послуги;
• укладання договорів на надання провідного телефонного зв'язку, стільникового зв'язку, Інтернету, на комунальні послуги;
• забезпечення працівників компанії всіма необхідними цінностями для ефективної роботи;
• контроль за станом приміщень, усунення всіх неполадок – своєчасний ремонт, технічні роботи, прибирання кабінетів;
• організація комфортних умов відпочинку співробітників, передбачені законодавством РФ;
• контроль за забезпеченням охорони будівлі, приміщень, співробітників

загальні положення

Будь-яке підприємство має положення про адміністративний відділ. Почасти воно може трохи різниться залежно від роду діяльності фірми, розмірів. Але багато положень є стандартною нормою, однакові у всіх компаніях. Ось деякі з них.

1. Положення визначає основу структуризації АХО, функції, права, завдання, відповідальність, призначення, цілі, інструкції.
2. АХО здійснює та організує адміністративно-господарське забезпечення підприємства, і навіть вирішує все матеріально – технічні питання.
3. Відділ є незалежним підрозділом. Підпорядковується директору чи його заступнику.
4. Вся робота має повністю керуватися законами, актами Уряду Російської Федерації/Президента РФ/ Конституції РФ.
5. Відділ зобов'язаний дотримуватися актів, правил господарського обслуговування, знати норми утримання та експлуатації приміщення, всієї будівлі, вчасно здійснювати ремонт, моніторити стан технічного обладнання, слідувати техніці протипожежної безпеки, контролювати дотримання санітарного та протиепідемічного режимів.
6. Вимоги до кваліфікації начальника АХО та інших працівників, їх права, функції, обов'язки зазначені у посадових інструкціях, які затверджує керівник підприємства.
7. АХО у межах своєї компетенції взаємодіє з усіма відділами, підрозділами фірми/компанії/підприємства. Також у разі потреби здійснює свою роботу, співпрацюючи із сторонніми організаціями, їх підрозділами.
8. За недотримання посадових інструкцій, відсутності трудової дисципліниБудь-який співробітник може бути оштрафований своїм безпосереднім керівником, або до нього вживаються заходи, передбачені законодавством РФ.
9. У адміністративно-господарського відділу має бути начальник із високим ступенем професіоналізму, організаторськими навичками. Стаж, освіту та інші вимоги визначає керівник організації.

Подробиці щодо керівника АХО представлені на відео.

Посадові обов'язки

Господарським забезпеченням організації займається величезна команда спеціалістів. Штатна чисельністьзалежить від діяльності. У середньому, на компанію з чисельністю від 1000 працівників необхідно щонайменше 15 фахівців АХО. За професійним рівнем вони поділяються на три рівні:

1. Технік, тесляр, електрик, сантехнік, прибиральник, гардеробник, водій, енергетик, секретар, спеціаліст, інженер.
2. Провідний спеціаліст, головний інженер, начальник АХО, адміністратор.
3. Керівник підприємства, заступник директора, начальник АХЧ, технічний директор.

Головна людина відділу – начальник(залежно від діяльності підприємства, його розміру може бути головний інженер, адміністратор чи провідний спеціаліст). Керівну посаду обіймає людина з досвідом.

Стаж - не менше 5 років. Підкоряється він Генеральному директоруабо його заступнику. Начальник повинен мати особливі знання, вирішувати найважливіші питання. Він має право підпису документів, представляє інтереси безпосереднього директора компанії.

Начальник АХО завжди повинен бути поінформований про:

• Трудовому кодексі РФ і точному внутрішньому порядку організації;
• всіх структурних підрозділах, особливості їх взаємоспівробітництва;
• норми та правила охорони праці;
• всі акти, накази, розпорядження, постанови вищого керівництва, що стосуються ведення адміністративно-господарського обслуговування;
• правила управління командою, організації праці;
• начальник повинен мати хоча б мінімальні знання економіки, управління, ведення матеріальної звітності;
• знати порядок, терміни складання звітності та ведення табельного обліку;
• роботі та обслуговуванні організаційної та обчислювальної техніки;
• навички ділового спілкування, Складання договірної документації;
• порядку закупівель, місці та кількості придбаного інвентарю та обладнання для фірми;
• володіти знаннями про історію організації та перспективи розвитку.

Керівник АХО сам має право визначати заходи покарання своїх співробітників, розподіляти відпустки, давати дозволи на догляд з робочого місця за непередбачених обставин. Він також повністю контролює виконання всіх поставлених завдань, залучає підрядників, контролює закупівлю інвентарю, розробляє плани ремонту та багато іншого.

Посадові обов'язки начальника АХО:

1. Слідкує за роботою співробітників, розподіляє обов'язки між ними, спостерігає за виконанням усіх посадових інструкцій.
2. Проводить набір персоналу до адміністративно-господарського підрозділу.
3. Здійснює контроль за роботою технічного обладнання – ліфти, системи вентиляції, освітлювальні прилади.
4. Організовує плани та роботи з ремонту внутрішніх приміщень, усієї будівлі. Контролює дії щодо благоустрою території. Це стосується як постійного догляду за двором, коридорами, так і оформлення під час свят, важливих заходів.
5. Контролює оформлення необхідних документівнадання послуг від сторонніх організацій з обслуговування. Начальник підписує договори, веде звітність матеріальну, стежить її складанням.
6. Відповідає за розподіл, закупівлю, зберігання, цілісність робітничого інвентарю, технічного устаткування.
7. Забезпечує раціональний розподіл бюджету, що виділяється, планування витрат на технічні потреби організації.
8. Відновлення, впровадження, розподіл нових засобів зв'язку, предметів протипожежного захисту, організаційної техніки, робочого інвентарю.

На плечах начальника відповідальність за складний механізм роботи величезної будівлі (або кількох). Він забезпечує комфорт всіх працівників. Це стосується надання робочого місця, швидкого доступу до нього, всіх дрібниць для ефективного результату, чистоти та порядку у всіх приміщеннях будівлі, естетичного ремонту навколо, яскравого освітлення, тепла в холодну пору року. Будь-якими несправностями обладнання мають займатися працівники АГВ.

Спеціаліст – інженер/адміністратор/начальник мають право:

• вимагати відомості з інших відділів, що стосуються питань адміністративно-господарського характеру;
• карати співробітників порушення, доповідати звідси вищому керівництву;
• виявляти ініціативу у вдосконаленні роботи організації у сфері технічного та адміністративного обслуговування;
• на виконання всіх правил, норм вимагати від керівництва надання необхідних умов;
• оцінювати якість роботи своїх підлеглих.

Права, функції та відповідальність

АХО забезпечує життєдіяльність решти підрозділів. У кожній компанії є свої особливості. Але функції спеціалістів адміністративно-господарського відділу скрізь практично однакові. А саме:

• забезпечення великих закупівель будь-якої техніки;
• покупка, розподіл канцтоварів;
• постачання всіх працівників офісним інвентарем, господарськими предметами, меблями;
• оперативні дії щодо ремонту обладнання, профілактика від поломок;
• ведення документообігу, баз даних, технічних файлів;
• прибирання, ремонт, оформлення приміщень;
• благоустрій вуличної території;
• організація харчування;
• організація своєчасного транспортного пересування;
• організація зон відпочинку, місць перекуру, корпоративів;
• взаємодію Космосу з орендодавцями, постачальниками, іншими сторонніми компаніями;
• організація електрозабезпечення, контроль за опалювальною системою;
• дотримання санітарних, протипожежних норм;
• набір працівників, оцінка їхньої роботи;
• внутрішнє інформування персоналу про нові акти, вступ, заходи.

У багатьох організаціях прийнято проводити планерки. Вони можуть бути щоденними, щотижневими чи щомісячними. На них начальник доносить нову інформаціюсвоїм співробітникам, роздає доручення, ставить завдання. Останні може бути як глобальні, і дрібні, що виникають спонтанно.

Усі співробітники, а насамперед керівник АХО, мають низка зобов'язань:

• виконувати поставлені цілі та завдання вищим керівництвом;
• вести всю необхідну документацію, заповнювати табелі, форми, кошториси, розрахунки;
• бути готовими до оперативного вирішення будь-яких ситуацій;
• використовувати за призначенням та раціонально матеріальні блага, кадрові ресурси;
• дотримуватися всіх посадових обов'язків, правил санітарної та протипожежної безпеки всієї організації;
• вчасно надавати звіти, статистичну інформацію начальству;
• виконувати свою роботу кваліфіковано, якісно, ​​вчасно.

АХО має право будь-якої миті запросити довідкову інформацію у будь-якого з відділів, пропонувати ідеї щодо покращення роботи, брати участь у нарадах та планерках з усіх адміністративно-господарських питань.

Співпраця з іншими відділами

Якісне виконання всіх завдань та функцій неможливе без взаємодії з усіма відділами та підрозділами організації. Кожен співробітник АХО має побудувати робочі зв'язку з колегами.

Найчастіше у роботі відділу – отримання заявок з інших структур. Наприклад, якщо в якомусь кабінеті згоріла лампочка, то начальник негайно поставить завдання електрику. У разі непрацюючого телефону відправить на виклик вільного техніка.

Прикладів може бути сотня. Всі так чи інакше пов'язані між собою. АХО часто звертається до наступним підрозділам:

1. Бухгалтерія– найбільш тісне співробітництво з цим відділом пов'язане з тим, що АХО повинен звітувати про всі витрати на придбання матеріальних цінностей, інвентарю. Надаються копії договорів із орендодавцями, постачальниками, підрядниками.
2. Виробничий відділ– надає обладнання організації, а АХО вже здійснює контроль над технікою.
3. Юридичний– допомагає забезпечити необхідні умовидля укладання договорів, стежать над виконанням всіх норм, правил Законодавства РФ.
4. Відділ закупівель– проводить тендери за необхідності, аналізує ринок постачальників, допомагає вибрати найвигідніші умови.
5. Планово-економічний– розподіляє заробітну плату, нараховують премії, відпускні Начальник АХО разом із ними регулює оклад своїх підлеглих залежно від виконуваної роботи, ступеня завантаженості.
6. Відділ кадрів- Встановлює штатний розклад, повідомляє про відрядження.

АХО відповідає за забезпечення, доставку, збереження тих матеріальних цінностей, необхідні роботи. Крім того, відділ контролює порядок, ремонт приміщень будівлі та придворової території, створює комфортні умовидля кожного працівника організації.

Здійснення сотень завдань, функцій, поставлених перед господарським підрозділом, неможливе без злагодженості як усередині самого підрозділи, а й без тісного взаємозв'язку між усіма структурами підприємства.

Стежити за дотриманням інструкцій, правил, розпоряджень адміністративно-господарського відділу начальник/адміністратор/ провідний інженер. Ця людина повинна мати лідерськими якостями, високим професіоналізмом, мати навички управління, знання економіки, бути чесним, відповідальним, уважним.

Відеоконференція з автоматизації діяльності АХО – нижче.

Робота спеціаліст ахо вакансії спеціаліст ахо в Москві. Вакансія фахівець ахо від прямого роботодавцяв Москві оголошення про роботу спеціаліст ахо Москва, вакансії кадрових агенційв Москві, шукаю роботу спеціаліст ахо через агенції з підбору персоналу і від прямих роботодавців, вакансії спеціаліст ахо з досвідом роботи і без досвіду роботи. Сайт оголошень про підробіток та роботу авіто Москва робота вакансії спеціаліст ахо від прямих роботодавців.

Робота в Москві фахівець ахо

Сайт робота авіто Москва робота свіжі вакансії спеціаліст ахо. На нашому сайті можна знайти високооплачувана роботаспеціаліст ахо. Шукайте роботу спеціаліст ахо в Москві, переглядайте вакансії на нашому сайті роботи - агрегаторі вакансій в Москві.

Авіто вакансії Москва

Робота спеціаліст ахо на сайті в Москві, вакансії спеціаліст ахо від прямих роботодавців Москва. Вакансії в Москві без досвіду роботи та високооплачувані з досвідом роботи. Вакансії спеціаліст ахо для жінок.

(Професійний стандарт "Спеціаліст адміністративно-господарської діяльності")

1. Загальні положення

1.1. Для роботи спеціалістом з адміністративно-господарського забезпечення приймається особа, яка має:
1) середня професійна освіта – програма підготовки фахівців середньої ланки, додаткова професійна освіта – програми професійної перепідготовки за профілем діяльності;
2) додаткова професійна освіта – програми підвищення кваліфікації за профілем діяльності (не рідше ніж раз на 3 роки).
1.2. Фахівець з адміністративно-господарського забезпечення повинен знати:
1) локальні нормативні акти організації загального характеру та за функціональним напрямом діяльності;
2) ринок постачальників товарів та послуг, які забезпечують виробництво оптимальних умовпраці;
3) правила ділового листування;
4) правила ділового етикету;
5) основні умови укладених договорів на постачання товарів та надання послуг у частині процедури оформлення замовлення на їх отримання;
6) способи обробки інформації з використанням програмного забезпеченнята комп'ютерних засобів;
7) структуру організації;
8) ринок постачальників товарів та послуг у рамках виконання завдань щодо створення оптимальних умов праці;
9) принцип, алгоритм та етапи проведення закупівель;
10) основи договірної роботи;
11) порядок укладання договорів;
12) базові основи інформатики, побудови інформаційних системта особливості роботи з ними;
13) умови укладених договорів на постачання товарів та надання послуг;
14) порядок укладання договорів;
15) законодавство Російської Федерації в галузі матеріально-технічного забезпечення, закупівельної діяльності, захисту прав споживача, діловодства та архівування в рамках виконуваних трудових функцій, а також цивільне законодавство Російської Федерації у частині регулювання договірних відносинта угод між учасниками ринку;
16) санітарні норми та правила, що стосуються визначення якості товарів та послуг, що купуються;
17) стандарти та технічні умови, що стосуються визначення якості товарів та послуг, що купуються;
18) базові основи інформатики, побудови інформаційних систем та особливості роботи з ними;
19) правила складського обліку;
20) правила складання матеріальних звітів руху ТМЦ та первинних документів;
21) структуру та принципи організації документообігу з підрозділами організації, що ведуть бухгалтерський облік;
22) правила зберігання вихідної та поточної документації на постачання, облік та видачу ТМЦ;
23) порядок обліку, приймання, видачі та списання ТМЦ;
24) стандарти та технічні умови на зберігання ТМЦ;
25) правила проведення інвентаризації;
26) порядок дій у разі виникнення надзвичайних ситуацій;
27) основи законодавства України у питаннях оформлення первинних облікових документів, ведення складського обліку, проведення інвентаризацій, з питань пожежної безпеки, охорони праці, екологічної безпеки;
28) базові основи інформатики, побудови інформаційних систем та особливості роботи з ними;
29) стандарти та технічні умови на зберігання, використання та експлуатацію ТМЦ;
30) цінову політикуринку на певні категорії товарів та послуг для забезпечення технічного та сервісного обслуговування офісного обладнання (крім оргтехніки);
31) порядок оформлення замовлень у постачальників товарів та послуг для забезпечення технічного та сервісного обслуговування офісного обладнання (крім оргтехніки);
32) основи законодавства Російської Федерації у питаннях матеріально-технічного забезпечення, оформлення первинних облікових документів, гарантійного та сервісного обслуговування, захисту прав споживача;
33) базові засади інформатики;
34) ..............
1.3. Фахівець з адміністративно-господарського забезпечення має вміти:
1) визначати найбільш ефективні та якісні показники необхідних товарів та послуг;
2) формулювати потреби у тих чи інших товарах та послугах, а також викладати їх опис у письмовій формі;
3) складати зведені облікові та звітні документи з метою здійснення контролю та аналізу даних про факти господарської діяльностіорганізації, стани ринку товарів та послуг;
4) використати засоби комунікації;
5) вести переговори та ділове листування, Дотримуючись норм ділового етикету;
6) організовувати процедуру закупівлі товарів чи послуг;
7) складати та оформляти договори на придбання товарів та послуг для створення оптимальних умов праці;
8) класифікувати первинні звітні документи, оцінювати їх відповідність вимогам законодавства України та умовам договору;
9) вести переговори щодо усунення порушень умов договорів;
10) вести ділове листування, дотримуючись норм ділового етикету;
11) використовувати комп'ютерні програми для ведення обліку, систематизації та аналізу даних, складання баз даних, ведення документообігу, довідково-правові системи, ресурси інформаційно-телекомунікаційної мережі Інтернет, оргтехніку;
12) оцінювати стан ТМЦ;
13) використати прийоми комплексної перевірки первинних облікових документів;
14) оформляти первинні документибухгалтерського обліку;
15) формувати та актуалізувати систему обліково-звітної документації щодо руху (приходу, витрати) ТМЦ;
16) застосовувати правила проведення інвентаризації;
17) працювати із заявками, формувати єдине замовлення на базі декількох заявок, формувати замовлення для забезпечення технічного та сервісного обслуговування офісного обладнання (крім оргтехніки);
18) визначати обсяг необхідних потреб у матеріально-технічних, фінансових ресурсах відповідно до локальних нормативними актамита бюджетом організації;
19) використати прийоми комплексної перевірки первинних облікових документів;
20) складати та оформлювати документи для процедур вибору постачальників та процедур закупівлі для забезпечення технічного та сервісного обслуговування офісного обладнання (крім оргтехніки);
21) працювати з укладеними договорами на поставку товарів та надання послуг, а також супровідною та технічною документацієюдо меблів та обладнання;
22) складати, систематизувати та актуалізувати базу постачальників товарів та послуг для забезпечення технічного та сервісного обслуговування офісного обладнання (крім оргтехніки);
23) .............. (інші вимоги до необхідних умінь)
1.4. Фахівець з адміністративно-господарського забезпечення у своїйдіяльності керується:
1) .............. (найменування установчого документа)
2) Положенням про..............(Найменування структурного підрозділу)
3) справжньою посадовою інструкцією;
4).............. (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові
функції за посадою)
1.5. Фахівець з адміністративно-господарського забезпеченняпідпорядковується безпосередньо..............(найменування посади керівника)
1.6. .............. (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Забезпечення працівників витратними матеріалами, товарами, обладнанням та послугами для створення оптимальних умов праці:
2.1.1. Визначення потреб у товарах та послугах для створення оптимальних умов праці.
2.1.2. Організація процесу закупівлі та придбання товарів та послуг для створення оптимальних умов праці.
2.1.3. Контроль за виконанням умов договорів на постачання товарів та послуг для створення оптимальних умов праці.
2.1.4. Організація роботи складського господарства організації та облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), що використовуються для створення оптимальних умов праці.
2.1.5. Забезпечення технічного та сервісного обслуговування придбаного офісного обладнання (крім оргтехніки) та контроль його стану.
2.2. .............. (Інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Фахівець з адміністративно-господарського забезпечення виконує такі обов'язки:
3.1.1. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 2.1.1 цієї посадової інструкції:
1) здійснює прийом заявок на товари та послуги для створення оптимальних умов праці;
2) визначає якісні та кількісні потреби працівників у канцелярських, господарських та супутніх товарах та послугах, офісного обладнання;
3) проводить аналіз відповідності заявок, що надійшли локальним нормативним актаморганізації, а також запланований бюджет;
4) готує дані для вибору постачальника товарів та послуг;
5) готує план поставки за заявками на товари та послуги;
6) формує замовлення постачальнику товарів та послуг;
7) здійснює відправку заявки постачальнику товарів та послуг;
8) складає зведені облікові та звітні документи щодо визначення потреб у товарах та послугах для створення оптимальних умов праці.
3.1.2. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 2.1.2 цієї посадової інструкції:
1) проводить аналіз ринку товарів та послуг, відповідних потребам організації;
2) організує відбір постачальників із застосуванням конкурентних методів закупівлі;
3) готує документацію для проведення процедур вибору постачальників та закупівлі;
4) супроводжує процедуру укладання контрактів на постачання товарів та надання послуг;
5) здійснює систематизацію та узагальнення інформації про укладені договори;
6) веде реєстр договорів на постачання товарів та надання послуг;
7) веде базу постачальників товарів та послуг;
8) проводить моніторинг цін на товари та послуги;
9) проводить роботу з постачальниками товарів та послуг з метою покращення якості та зниження витрат;
10) складає зведені облікові та звітні документи про факти господарської діяльності організації в частині замовлення постачання та використання товарів та послуг, стану ринку товарів та послуг.
3.1.3. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 2.1.3 цієї посадової інструкції:
1) відстежує строки проведення оплати відповідно до укладених договорів, у тому числі оферти;
2) контролює дотримання та виконання умов договорів постачання товарів чи надання послуги;
3) контролює дотримання умов надання первинної документації;
4) здійснює приймання товарів і послуг, що поставляються, відповідно до чинних договорів, норм і правил;
5) перевіряє відповідність товарів, що поставляються, заявленим маркуванням і характеристикам, а також їх кількісної та якісної відповідності;
6) проводить оцінку якості послуг;
7) оформляє прийняті товари та послуги відповідно до чинних договорів, норм та правил первинної звітної документації;
8) оформляє звітні документи відповідно до вимог для контрагентів та підрозділів бухгалтерського обліку;
9) веде роботу з постачальниками щодо усунення допущених порушень умов договорів;
10) взаємодіє з підрозділами організації з претензійної роботиу разі порушення контрагентами умов договорів;
11) здійснює актуалізацію бази постачальників товарів та послуг з погляду їх благонадійності.
3.1.4. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 2.1.4 цієї посадової інструкції:
1) організує розвантаження та доставку товарів на місця зберігання;
2) організує зберігання ТМЦ;
3) створює умови для безпечного зберігання та збереження складованих ТМЦ;
4) становить основу складського обліку;
5) вносить до бази складського обліку дані виходячи з оформлених у встановленому законодавством Російської Федерації і локальними нормативними актами організації порядку та виконаних первинних, звітних і облікових документов;
6) визначає якісний стан тих, хто вступає на склад і зберігається на складі ТМЦ, їх придатність або непридатність до використання;
7) веде облік залишків, що зберігаються на складі ТМЦ;
8) веде облік руху ТМЦ;
9) перевіряє фактичну наявність ТМЦ;
10) здійснює списання ресурсів, що прийшли в непридатність, відповідно до норм;
11) здійснює підготовку до утилізації тих, хто прийшов у непридатність або не потребує подальшого використання ТМЦ;
12) організує видачу ТМЦ відповідно до норм та регламентів, внесення відповідних записів до системи обліку;
13) контролює витрачання та використання ТМЦ;
14) оформляє матеріальні звіти, що відбивають рух ТМЦ;
15) представляє в бухгалтерію організації матеріальні звіти, що відбивають рух ТМЦ;
16) проводить інвентаризацію ТМЦ;
17) складає зведені облікові та звітні документи про ТМЦ, про їх рух, використання та стан.
3.1.5. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 2.1.5 цієї посадової інструкції:
1) проводить оцінку технічного стану меблів, офісного (крім оргтехніки) та побутового обладнання;
2) здійснює прийом від працівників заявок на сервісне обслуговування або усунення несправностей меблів, офісного (крім оргтехніки) та побутового обладнання;
3) визначає якісні та кількісні витрати, необхідні у рамках сервісного обслуговування або для усунення несправностей меблів, офісного та побутового обладнання;
4) визначає доцільність проведення сервісного обслуговування або ремонту меблів, офісного та побутового обладнання;
5) оформляє технічний висновок про стан меблів або обладнання для визначення їх подальшого використання чи ухвалення рішення про списання з балансу організації;
6) контролює терміни гарантії та сервісного обслуговування меблів та обладнання;
7) організує сервісне обслуговування або ремонт меблів, офісного та побутового обладнання;
8) здійснює приймання виконаних робіт з ремонту або сервісне обслуговуваннямеблів, офісного та побутового обладнання.
3.1.6. У межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.
3.1.7. .............. (інші обов'язки)
3.2. .............. (Інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

4.1. Фахівець з адміністративно-господарського забезпечення має право:
4.1.1. Брати участь в обговоренні проектів рішень керівництва організації, у нарадах щодо їх підготовки та виконання.
4.1.2. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
4.1.3. Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданнями.
4.1.4. Запитувати за дорученням безпосереднього керівника та отримувати від інших працівників організації необхідну інформацію, документи, необхідні для виконання доручення.
4.1.5. Знайомитися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.
4.1.6. Вимагати припинення (зупинення) робіт (у разі порушень, недотримання встановлених вимог тощо) дотримання встановлених норм, правил, інструкцій; давати вказівки щодо виправлення недоліків та усунення порушень.
4.1.7. Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці у межах своїх трудових функцій.
4.1.8. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.
4.2. .............. (Інші права)

5. Відповідальність

5.1. Спеціаліст з адміністративно-господарського забезпечення притягується до відповідальності:
- за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавствомРосійської Федерації, законодавством про бухгалтерський облік;
- правопорушення та злочини, вчинені у процесі своєї діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;
- Заподіяння шкоди організації - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
5.2. .............. (Інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Ця інструкція розроблена на основі Професійногостандарту "Спеціаліст адміністративно-господарської діяльності",затвердженого Наказом Мінпраці України від 02.02.2018 N 49н, з урахуванням..............(Реквізити локальних нормативних актів організації)
6.2. Ознайомлення працівника з цією інструкцією здійснюється заприйом на роботу (до підписання трудового договору).
Факт ознайомлення працівника із цією інструкцією підтверджується.............. (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною справжньоїінструкції (у журналі ознайомлення з інструкціями); в екземпляріінструкції, що зберігається у роботодавця; іншим способом)
6.3. ..............