Інструкція: як звільнити працівника через смерть. Звільнення працівника у зв'язку зі смертю У зв'язку зі смертю працівника

Не завжди ініціатива розірвання трудових відносинналежить працівнику чи роботодавцю. Проаналізуємо одну з найсумніших і необоротних причин цього – звільнення у зв'язку зі смертю працівника. Навіть при такому сумному розкладі роботодавцю важливо коректно розірвати трудові відносини, дотримуючись правил правила. Тому директор компанії чи ІП оформляють кілька документів. Законодавство зобов'язує їх перерахувати борг перед працівником родичам покійного. Розглянемо докладніше алгоритм дій роботодавця після відходу працівника з життя.

ІП, ТОВ, державні та муніципальні установиу будь-який момент можуть зіткнутися з надзвичайною ситуацією, коли припиняти трудовий договір доводиться за непереборним обставинам, які залежать ні від бажання, ні від устремлінь підлеглого. Йдеться про смерть чи загибель члена колективу. Як звільнити померлого працівника?

Звільнення через смерть регламентоване російським законодавством і насправді не є нічого складного. Це дуже поширений, навіть типовий бюрократичний захід. Представник кадрового відділу чи особисто керівник компанії послідовно виконують нескладний алгоритм, який ми розглянемо нижче.

"Смерть - це одна з причин припинення трудових відносин за обставинами, що не залежать від волі сторін", говорить стаття 84 ТК РФ.

Оформлення документів починається з того, що компанія отримує копію свідоцтва про смерть свого підлеглого. Без цього паперу неможливо розпочати процес розірвання трудових відносин, тому що наказ Т-8 та відмітка в трудовій книжціне матимуть законної сили. Жоден інший документ не може підтвердити відхід співробітника з життя. Найчастіше її надає хтось із родичів покійного громадянина. У найбільш сумних випадках, коли працівник не мав сім'ї, папір можна зажадати в лікарні.

Зразок заповнення наказу Т-8 у разі смерті працівника

Наказ на звільнення

Головний документ, який оформляє роботодавець, щоб виключити покійного співробітника зі штату та завершити працевлаштування – це наказ про розірвання трудового договору. Як ми сказали вище, готувати його можна лише маючи на руках копію свідоцтва про смерть. Використовується стандартний уніфікований бланк Т-8. Завантажити його зразок наприкінці цього пункту.

Поетапно заповнюємо наказ Т-8 про розірвання трудових відносин через смерть громадянина:

• номер у порядку реєстрації актів щодо кадрового складута дата;
• дата звільнення - збігається з датою смерті зі свідоцтва (може не співпадати з датою складання наказу);
• ім'я, посада та структурний підрозділспівробітника;
• причина звільнення – «смерть працівника, п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ»;
• підстава наказу – «свідоцтво про смерть» із зазначенням дати та номера.

На документі буде лише один підпис – директора компанії або індивідуального підприємця. Віза чоловіків, дружин, батьків, дітей тощо не потрібні, рядок «Ознайомлений» залишається порожнім.

Завантажити зразок наказу:

Запис у трудовій книжці

Розірвання ТД з покійним неспроможна вважатися закінченим, поки відділ кадрів не зробить відповідну позначку у трудовій книжці - одного наказу недостатньо. Що писати? Після останньої позначки (про прийом до організації або переведення на нову посаду), не пропускаючи рядків, пишуть:

• порядковий номер;
• число, місяць, рік звільнення;
• "Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частина 1 статті 83 ТК РФ";
• реквізити наказу.

Друк не обов'язковий, ставиться лише тоді, коли організація візує нею всі аналогічні акти.

Як чинити з трудовою книжкою померлого громадянина? За законом її зберігає роботодавець. Забувати про неї, а тим паче викидати не можна. Є два варіанти: віддати родичам або зберігати в архіві.Якщо книжку запросили родичі, візьміть у них копію паспорта та копію документа, який фіксує їх спорідненість (свідоцтво про народження або шлюб). Якщо близькі не зацікавилися книжкою чи покійний був самотній, організація має зберігати документ наступні 75 років.

Оформлення запису у трудовій книжці померлого співробітника

Розрахунок виплат при звільненні через смерть

Звільнення людини з життя не звільняє його роботодавця від фінансових зобов'язань перед ним. Виплати у зв'язку зі смертю працівника роблять на користь когось із членів сім'ї. Щоб отримати належні гроші (це оплата праці та компенсація за невикористані дні відпустки) родич повинен:

• пред'явити паспорт та документ, що підтверджує родинний зв'язок із померлим;
• написати заяву, де вказати реквізити для грошового переказу.

Заявник має 4 місяці, щоб витребувати гроші, роботодавець має 5 робочих днів на перерахування або видачу готівки після обігу. Сплачувати з цих грошей прибутковий податок та внески до ПФР та ФСС також не потрібно.

У статуті чи колективному договорі іноді фіксується, що родичі покійного працівника одержують матеріальну допомогу. Якщо таке становище має місце, відділ кадрів сам встановлює із нею контакт, а процедура перерахування грошей регулюється установчою документацією.

Висновок

Алгоритм звільнення співробітника у зв'язку зі смертю передбачає низку бюрократичних операцій: підписання наказу формою Т-8 і позначку у трудовій книжці громадянина. Перш ніж документально оформити звільнення, організація чекає на копію свідоцтва про смерть. Трудова книжка видається за заявою комусь із членів сім'ї чи зберігається у архіві компанії наступні 75 років. Всі належні грошові виплати також проводяться на користь близьких покійного після заяви.

На жаль, у списку підстав для припинення трудового договору є і смерть працівника. Причому воно не таке вже й рідкісне, як може здатися на перший погляд. Співробітники кадрових служб великих підприємств, де штат може становити десятки тисяч людей, іноді змушені оформляти безліч документів, пов'язаних із припиненням дії трудового контракту, керуючись саме статтею №83 Трудового кодексу РФ

З одного боку, це лише одна із ситуацій, передбачених чинним законодавством, з іншого – делікатна тема, коли потрібно зробити виплати родичам померлого, а також оформити все необхідні документимаксимально коректно з огляду на всі нюанси цього процесу.

На сьогоднішній день у Трудовому кодексі досить чітко прописано процедуру припинення трудових відносин між роботодавцем та працівником у зв'язку з відходом з життя останнього.

Норми ТК РФ

Першорядне значення у цій ситуації мають формулювання. З погляду закону померла людина не може бути звільнена. Відповідно, грубою помилкою стане запис у трудовий «звільнений у зв'язку зі смертю».

Коректно буде сказати: припинено трудовий договір за обставинами, які не залежать від волі сторін.

Саме з таким формулюванням у ТК РФ фігурує стаття за № 83. Розглянута у статті ситуація прописана у 6-му пункті 1-ї частини цієї статті.

Як і в інших випадках, що передують припинення трудових відносин, роботодавець зобов'язаний документально заявити про це, видавши відповідний наказ. Виходячи з загальних положеньст. 84.1 ТК РФ співробітник зобов'язаний ознайомитися із змістом цього наказу та письмово це підтвердити. Зрозуміло, у цьому випадку це зробити неможливо. Нічого не йдеться у законі і про те, що свій підпис у наказі мають поставити родичі чи інші представники померлого, тому графа документа, де сказано про те, що працівник із ним ознайомлений, залишається порожнім.

Якою датою оформляється наказ про звільнення

Документом, службовцем законним підставою припинення трудового договору по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служить відповідно Федерального закону№143-ФЗ від 15.11.1997 свідоцтво про смерть, що видається органами запису актів громадського стану.

Це важливий нюанс, що означає, що усні чи письмові повідомлення родичів померлого, співробітників органів внутрішніх справ чи працівників мед. установ не можуть бути визнані достатньою підставою для початку процесу документального оформленняприпинення трудового договору. Відповідно, наказ про це не може бути датований числом, що передує тому, що зазначено у свідоцтві про смерть.

Як правило, до кадрової служби офіційний документ, що підтверджує смерть людини, надходить через деякий, часто дуже тривалий час.

Однак у самому наказі останнім робочим днем ​​співробітника визнається день, що передує його відходу з життя, або, якщо, наприклад, він помер протягом робочого дня, саме ця дата і повинна вважатися останнім робочим днем.

Наприклад, людина померла 15 червня, свідоцтво про смерть, в якій і зафіксовано цю дату, родичі отримали 30 червня, а надали цей документ за місцем роботи померлого 5 вересня. У цьому випадку відповідний наказ має бути датований 5 вересня, однак у ньому згідно зі ст. 84.1 ТК РФ має бути відображено, що останнім днем, коли працівник виконував свої трудові обов'язки, є 14 червня, якщо наступного дня людина на роботу вже не вийшла.

Аналогічно і з ситуацією, коли співробітника визнано померлим за рішенням судового органу. Дата смерті в цьому випадку співпадатиме з датою набрання рішенням суду законної сили, а останнім робочим днем ​​стане останній день його фактичного виходу на роботу.

Порядок дій співробітників кадрових служб

Існує досить чіткий алгоритм дій у подібних ситуаціях, який може лише трохи змінюватися в залежності від конкретних обставин:

1. Насамперед працівнику відділу кадрів необхідно отримати офіційний документ (або відповідним чином засвідчену копію), що свідчить про смерть людини. Крім власне свідоцтва встановленого зразка, що видається органом РАЦС, це може бути рішення судового органу про встановлення факту смерті або визнання людини померлою. Саме дані цього документа і будуть використовуватися для обґрунтування припинення трудового контракту за обставинами, передбаченими в 6-му пункті 1-ї частини 83-ї статті ТК РФ.
2. Далі начальник організації у відповідному документі наказує припинити дію трудового договору. Датований наказ має бути днем ​​отримання кадрової служби документа, що підтверджує смерть співробітника. Наказ видається за уніфікованою формою №Т-8, яка затверджена Держкомстатом 5 квітня 2004 року Загалом це стандартний документ, за винятком відсутності підпису працівника про те, що з наказом він ознайомлений.
3. Виданий наказ необхідно відповідним чином зареєструвати та розпоряджень.
4. Далі потрібно зробити необхідний запис у трудовій книжці працівника. Відповідно до п.17 правил ведення та зберігання трудових, які були затверджені постановою Уряду (№255 від 16.04.2003 року), у разі настання обставин, передбачених частиною першою ст.83 ТК РФ, у книжку заноситься необхідний запис із обов'язковим зазначенням пункту цієї статті, що послужило безпосереднім підґрунтям для припинення трудових відносин. При цьому, у другій графі прописується дата настання смерті відповідно до даних документа, що підтверджує цей факт.
5. Співробітник кадрового підрозділу має зробити копію трудовий зберігання їх у архіві підприємства.
6. Трудова книжка має бути видана родичам померлого. Близьким необхідно пред'явити документ, що підтверджує кревність (свідоцтво про шлюб, паспорт, свідоцтво про народження тощо). Співробітник відділу кадрів повинен зробити копії цих документів, запевнити їх і підшити до особистої справи життя. Також на прохання родичів трудова може бути надіслана поштою рекомендованим листом з обов'язковим описом вкладення та повідомленням про вручення одержувачу. До книги обліку у разі вноситься запис, у якій містяться реквізити квитанції, отриманої поштовому відділенні.
7. Необхідно провести повний грошовий розрахунок із родичами померлого.

Порядок оформлення даного документа у програмі 1С ви можете переглянути на наступному відео:

Розрахунок та порядок грошових виплат

Ця сума зазвичай складається з двох частин, хоча в деяких випадках можливі і додаткові виплати:

• По-перше, це ті кошти, які мають бути виплачені співробітнику, що звільняється, у встановленому законом порядку. Мається на увазі грошову винагороду за працю з урахуванням усіх доплат, премій, районних коефіцієнтів та інших надбавок.
• Крім того, це можуть бути й інші виплати, передбачені законодавчими актамичи трудовим договором.

Усі зазначені суми виплачуються виключно близьким родичам покійного, і лише за їх відсутності розрахунок може здійснюватися з родичами другої та наступних черг. Тут необхідно звернутись до статей Сімейного та Цивільного кодексу. Там чітко прописано, що до зазначеної категорії належать чоловік, діти чи батьки громадянина.

Вказаним особам необхідно надати в бухгалтерію підприємства, на якому працював померлий, документи, що підтверджують спорідненість та засвідчують особу. У разі, якщо на отримання грошей претендує відразу кілька родичів, які мають на це право, є сенс звернутися до статті 1183 Цивільного кодексу. У ній йдеться, що виплати, аналогічні розглянутим, повинні отримувати члени сім'ї, які спільно проживали з громадянином до його смерті, а також непрацездатні утриманці, незалежно від того проживали вони спільно чи ні.

Відповідно до ст. 1114 ЦК України права на отримання цих виплат зацікавлені особиможуть пред'явити протягом 4 місяців.

Якщо цього не відбувається, то всі суми включаються до загальної спадщини, і до них застосовуються ті заходи, які передбачені відповідними статтями Цивільного кодексу.

Інший підхід до виплати соціальної допомоги на поховання. На його отримання може претендувати будь-яка особа, яка фінансово забезпечує похорон покійного. Щоб отримати допомогу, необхідно надати крім заяви та свідоцтва про смерть ще й якийсь встановлений законом платіжний документ, що підтверджує витрати на проведення похоронного обряду. Мається на увазі, що ця виплата має бути виконана в день звернення та надання всіх необхідних документів. Разом з тим, звернутися за допомогою можна лише протягом півроку від дня смерті особи.

Крім розглянутих виплат, роботодавець може надати матеріальну допомогу родичам працівника, який пішов з життя.

Такі виплати можуть бути передбачені колективним договоромчи іншими нормативними актами підприємства.

Нарешті, якщо з грошової винагороди того, хто пішов з життя відповідно до судового рішення, проводилися певні утримання на користь третіх осіб або держави (штрафи по кримінальних справах, плата за позовними заявами, аліменти тощо), то в цьому випадку співробітник кадрової службизобов'язаний письмово повідомити судового пристава про припинення трудового договору працівника-боржника.

Іноді звільнення працівників може здійснюватися з незалежних від сторін причин. Така потреба може виникнути внаслідок загибелі працівника. Процес припинення трудових відносин у цьому випадку не може здійснюватись за стандартною схемою. Роботодавець повинен наперед розібратися, як буде у зв'язку зі смертю працівника.

ТК РФ

Взаємини співробітників та організацій здійснюються відповідно до положень Трудового кодексу РФ. Відповідно до статті 83 вищевказаного нормативно-правового акта, розірвання трудового договору може бути здійснене у зв'язку зі смертю працівника. У статті 84.1 говориться, що має бути виданий відповідний наказ. При цьому потреба в ознайомленні з ним будь-кого із родичів відсутня.

Якою датою оформляється наказ?

Щоб було здійснено звільнення у зв'язку зі смертю працівника, обов'язково має бути документальне підтвердження факту смерті. Папір оформляється та надається уповноваженим державним органом. Отримавши звістку за словами інших громадян, не варто негайно оформляти наказ.В обов'язковому порядку необхідно запитати свідоцтво про смерть. На його підставі надалі видається наказ. Якщо процес звільнення у зв'язку зі смертю працівника було виконано без документа, це вважатиметься порушенням.

До відома

Датою звільнення вважається дата смерті працівника. Видавати наказ потрібно в момент отримання свідоцтва, що підтверджує на руки. Якщо подія випала на святковий або вихідний день, це не скасовує потреб у виданні наказу. Якщо поставити на строк звільнення момент надання свідоцтва, виходить, що працівник продовжував здійснювати трудову діяльність після смерті.

Аналогічний порядок звільнення виконується у ситуації, якщо людину визнали померлою. Подібне рішення приймається в судовому порядкущодо тимчасово відсутнього громадянина та зниклих людей в умовах, що загрожують їхньому життю.

Зразок наказу

Отримавши підтверджуючі документи, співробітник кадрової служби має скласти наказ. Він заповнюється формою т-8 . Організація має право використати власний бланк документа. При цьому він повинен утримувати всі необхідні дані. Заповнення паперу відрізняється від наказу, оформлюваного у разі звільнення співробітника за власним бажанням. Різниця буде лише у датах звільнення працівника та видання наказу.

Увага

Як підставу для припинення трудового договору слід зазначати пункт 6 частини 1 статті 83 ТК РФ. Наказ має бути оформлений після надання родичами документації, що підтверджує факт смерті. Процедура оформлення змінюється. Заповнюються в повному обсязі графи. Рядок, що підтверджує факт ознайомлення співробітника з наказом, залишається порожнім. Просити родичів підписати папір за працівника не потрібно.

Заповнений бланк передається на підпис директору. Після проставлення відповідних реквізитів папір необхідно зареєструвати в книзі обліку наказів на підприємстві.

Вперше розробляючи наказ можна зіткнутися з труднощами. Він має містити обов'язкові відомості. Їхня відсутність стане приводом для визнання паперу недійсним.Щоб уникнути помилок, рекомендується використовувати готовий зразок. Завантажити бланк наказу.

Необхідні документи

Список документації, необхідної для звільнення працівника через смерть, дуже відрізняється від стандартного. Так, процедура виконується виходячи з свідоцтва про смерть.Його мають надати родичі загиблого. Альтернативою може виступати судове рішення, на підставі якого людина визнається зниклою безвісти. Останній документ надається, якщо особа 5 років і більше не з'являлася за місцем реєстрації.Якщо є підстави, що дозволяють вважати людину загиблою, термін скорочується до 6 місяців.

ВАЖЛИВО

З отриманих паперів оформляється наказ. Складаючи його, слід керуватися класичними правилами. Єдина відмінність утримуватиметься у відсутності підпису звільненого. Просити поставити її будь-кого із родичів співробітникам не потрібно.

Покрокова інструкція звільнення у зв'язку із смертю працівника

Якщо працівник організації помер, процес звільнення здійснюється відповідно до стандартною схемою.Вона має такий вигляд:

1. Родичі повідомляють про подію та надають підтверджуючу документацію.Представники компанії повинні скопіювати її та скласти відповідне розпорядження.
2. Фахівець із кадрів готує наказ.У ньому фіксуються персональні дані працівника. Можна вказати табельний номер спеціаліста. Додатково слід зазначити причину звільнення. До наказу потрібно додати копію документа, що підтверджує смерть фахівця.
3. Заповнюється повідомлення про звільнення.У ньому має чітко утримуватися число, коли припинено співпрацю зі спеціалістом. Цифра має співпадати з датою загибелі. Правило діє навіть у тому випадку, якщо свідоцтво про смерть було надано в інший день. Це справедливо, коли людина вважалася відсутньою в організації. Додатково потрібно вказати назву паперу, що є підставою для звільнення. Рядок, який передбачається для підтвердження ознайомлення з наказом, залишається незаповненим.
4. Наказ передається керівнику підприємства.На ньому проставляється мокрий друк. Потім папір реєструється у журналі.
5. Відбувається оформлення довідки з розрахунку.Її мають заповнити два спеціалісти. Одним із них виступає працівник відділу кадрів, який має вказати реквізити організації, відомості про використані відпустки, особисті дані спеціаліста та фактично відпрацьований проміжок часу. Дані необхідні виконання бухгалтерських розрахунків. Другу частину довідки заповнює бухгалтер. Фахівець здійснює розрахунок належних виплат на підставі даних, наданих кадровою службою.
6. Здійснюється оформлення особистої картки громадянина.Щоб зробити її закриття, необхідно зробити запис про звільнення. Додаткові дані не потрібні.
7. Проводиться внесення запису до трудової книжки.Закон зобов'язує керівника організації прописати факт розірвання трудового договору та підстави прийняття рішення. Усі записи засвідчуються роботодавцем чи іншим відповідальною особою. Додатково проставляється печатка організації. Графа, призначена для підпису працівника, не заповнюється.

До відома

Додатково потрібно внести запис до книги обліку. Коли заповнення документації завершено, трудова книжка надається родичам покійного.

дата звільнення

Датою припинення трудових відносин є момент загибелі померлого співробітника. Його містить свідчення, що підтверджує факт смерті.Дату не потрібно змінювати і в таких ситуаціях:

• громадянин перебував на лікарняному;
• фахівець перебував у відпустці;
• працівник перебував у відрядженні;
• день випав на свято чи вихідний.

Увага

Заповнену книжку слід передати рідним співробітника. Зазвичай документ одержують близькі родичі людини:

• подружжя;
• батьки;
• Діти.

ВАЖЛИВО

Не варто залишати трудову книжку у роботодавця. Документ необхідно обов'язково забрати. Він гарантує той факт, що в організації не лишилося фінансових претензій до колишнього фахівця. На підставі документа близькі зможуть отримати частину накопиченої пенсії. Тому трудову книжку необхідно запросити в організації.

Щоб компанія погодилася видати документацію, родичі мають надати:

• заяву (заповнюється письмово);
• документи, що підтверджують факт смерті співробітника;
• посвідчення особи заявника;
• документ, що підтверджує спорідненість із померлим громадянином.

Фахівець з кадрів зобов'язаний не лише переглянути папери, але й зробити їх ксерокопії, приклавши до особистої справи працівника. Перед тим, як подати документи на руки, потрібно внести запис у книзі обліку руху трудових книг. Вона зазначається у графі “Розписка працівника отриманні трудової книжки”.Сюди вносяться дані людини, якій було надано документ. Факт отримання трудової книжки підтверджується підписом.

додаткова інформація

Якщо родичі проживають в іншому місті та не можуть забрати трудову книжку особисто, потрібно надіслати запит на адресу організації. Уповноважені спеціалісти розглянуть його. Якщо запит та папери, що додаються, оформлені правильно, документ буде надісланий поштою. Замість підпису у книзі обліку потрібно проставити дані, переписані з поштової квитанції.

Якщо за трудовою книжкою ніхто не прийшов, керівник зобов'язаний зберігати документ протягом 50 років.Фахівець з кадрів при цьому має надіслати листа на адресу, вказану в особистій справі. У посланні необхідно повідомити родичів про те, що вони можуть вимагати надіслати документ на цю адресу.

Якщо одразу кілька родичів захочуть забрати трудову книжку, документ слід надати тому громадянину, який перший звернувся до організації.

Виплати за смерті співробітника

Усі компенсації за працівника мають право отримати його родичі. Роботодавець зобов'язаний розрахуватися протягом тижня з моменту отримання необхідного пакета документів. Організація зобов'язана надати родичам:

• заробітну плату;
• компенсацію за відпустку, якщо вона не була використана;
• допомога з тимчасової непрацездатності;
• надбавки;
• премії;
• доплату за робочі години.

До відома

Підставою надання коштів виступає складене у письмовій формі заяву. Його необхідно доповнити свідоцтвом про загибель, документом, що засвідчує особу родича та папером, що підтверджує спорідненість.

Податки при смерті працівника

Якщо працівник помер, процес оформлення цього факту відповідно до чинного законодавства не завершується звільненням. Роботодавець зобов'язаний сплатити податок.Він стягується з заробітної платипрацівника. Його розмір становить 13%. Проте відрахування не стягується з допомоги на поховання, яке відшкодовує ФСС.

Нюанси

Виконуючи звільнення покійного співробітника, роботодавець повинен пам'ятати про низку нюансів. Так, родичі не завжди одразу звертаються до організації, в якій працювала людина. Роботодавець, який своєчасно не отримав інформації, ставитиме стандартні прогули. Це дозволяє йому у класичній ситуації виконати звільнення. Однак у разі загибелі подібне рішення буде порушенням прав співробітника.Тому експерти радять з'ясувати причини відсутності співробітника, а потім приймати будь-які дії щодо нього.

Не рідкісними трапляються випадки, коли договір працевлаштування розривається з незалежних від сторін причин, зокрема через смерть співробітника. Офіційно визнаний факт смерті людини зобов'язує роботодавця здійснити процедуру звільнення. Зразок наказу про звільнення працівника у зв'язку зі смертю має бути розроблений кожному підприємстві, особливо з великою кількістю працівників. Використання заздалегідь підготовленого документа значно скорочує час, який витрачається на процедуру розірвання договору працевлаштування.

Порядок звільнення

Процедура розірвання договору працевлаштування може розпочатися лише після того, як роботодавець отримав письмове підтвердження смерті працівника. Для цього сім'я загиблого має надати:

• свідоцтво про смерть;
• рішення суду, за яким людина визнається загиблою або зниклою;
• медичний висновок, що підтверджує факт смерті людини.

Важливо знати! Усне оповіщення родичами роботодавця про кончину людини не є підставою для видання наказу та розірвання трудового договору. У такій ситуації роботодавець може бути притягнутий до відповідальності за порушення прав працівника.

При звільненні померлого працівника директор організації зобов'язаний повною мірою дотримуватися порядку розірвання договору працевлаштування:

• родичі надають до організації докази смерті людини;
• керівник видає наказ про припинення дії договору;
• вноситься запис до карти Т-2;
• вносяться дані до трудової;
• заповнюється записка-розрахунок;
• родичам загиблого видаються кошти та документи.

Важливо знати! Якщо працівник не має родичів, то роботодавець може самостійно звернутися до органів РАЦСу для отримання свідоцтва про смерть або подати заяву до суду про визнання людини відсутнім безвісти.

Правила оформлення наказу

При виданні наказу розірвання договору працевлаштування може використовуватися форма Т-8. До 2013 року вона була обов'язковою. Зараз організації може розробити власний бланк або використовувати стару форму. У документі обов'язково має бути зазначена інформація:

• про реквізити організації – точне найменування, написане у повному та/або скороченому вигляді, код ОКПО;
• про дату видання документа – день, коли роботодавцю було надано документи, що підтверджують факт смерті працівника;
• номер документа – на законодавчому рівні не пред'являються вимоги до нумерації документа. Організація може привласнювати документи відповідно до порядку, встановленого в ній нормативні документи. Крім цього, дозволено використання комбінацій цифр, літер, символів та знаків. Головна вимога – відсутність двох однакових номерівдокументів в одному звітному періоді;
• про дату та номер раніше підписаного між сторонами договору про працевлаштування;
• про дату фактичного припинення дії трудової угоди– дата має співпадати з днем ​​смерті людини, зазначеним у свідоцтві. У разі, якщо громадянина визнано померлим за рішенням суду, то вказується дата, коли воно набуло чинності;
• про померлого співробітника – вказується ПІБ, присвоєний під час працевлаштування табельний номер, підрозділи та посаду, яку раніше займала людина;
• про підстави розірвання договору – роботодавець зобов'язаний вказати причину, зазначену у ТК Росії. У цій ситуації звільнення здійснюється відповідно до п.6 ст.83 ТК РФ. Запис має бути внесений без скорочення слів, абревіатур;
• про документ, на підставі якого здійснюється звільнення – зазначаються дані паперу, що підтверджує факт смерті працівника – свідоцтво про смерть або рішення суду.
• Наприкінці наказу керівник організації зобов'язаний вказати на свою посаду, а також поставити підпис з розшифровкою.

Важливо знати! Графа для підпису працівника залишається незаповненою. Просити родичів померлого співробітника підпису документ не потрібно.

Дата оформлення документа

Видання наказу здійснюється у той день, коли роботодавцю було надано документ, що підтверджує факт смерті людини. При цьому, як дати звільнення може бути зазначено:

• день, зазначений у свідоцтві, виданому органами РАГСу;
• день, прописаний у рішенні, винесеному судом;
• день, коли рішення, винесене в судовому порядку, набирає юридичної сили, за умови, що в ньому не зазначено точної дати смерті людини. У цій ситуації документи набувають законної сили через місяць після судового розгляду. Цей термін потрібен для оскарження.

Варто зважити, що не завжди дата видання наказу збігається з датою смерті. Це з тим, що не всі родичі своєчасно інформують роботодавця.

Основні помилки

При розірванні договору працевлаштування з померлим працівником роботодавець може зробити низку помилок, які згодом негативно вплинуть на його діяльність. Серед найчастіших помилок варто виділити:

• звільнення працівника без наявності відповідних документів або при усному повідомленні з боку родичів;
• помилкове проставлення дат у наказі. Неприпустимо вказівку як день звільнення останній робочий день співробітника. Це з тим, що у цей день співробітник був ще живий і звільнення за ст. 83 ТК РФ буде неправомірним;
• використання слова "звільнити". Дане формулювання буде вважатися помилковим, тому що звільнити можна співробітника, який є живим. При смерті громадянина здійснюється припинення дії договору, укладеного ще за його життя.

Важливо знати! Якщо згодом людина, яка вважається мертвою за рішенням суду, з'явиться і заперечить даний документ, то роботодавець зобов'язаний повністю поновити їх у посаді.

Звільнення у зв'язку зі смертю співробітника зустрічається досить часто, особливо на підприємствах з великим штатом співробітників. У такій ситуації роботодавець зобов'язаний дотриматися всіх норм, прописаних у чинному законодавстві.

Читання 9 хв. Переглядів 10 Опубліковано 11.11.2018

Як правило, причиною розірвання трудового договору є рішення однієї із сторін цих правовідносин. Проте є ситуації, у яких причиною звільнення є трагічні обставини. Однією з таких причин є смерть трудівника. Оформлення такої процедури здійснюється згідно з певним регламентом. У цій статті ми пропонуємо обговорити питання, як звільнити померлого співробітника.

Порядок звільнення у зв'язку із смертю працівника передбачено чинним трудовим законодавством

Звільнення у зв'язку зі смертю працівника: законодавча база

Порядок проведення цих заходів наводиться в трудовому законодавстві. При оформленні документів керівництву компанії необхідно дотримуватися правил, викладених у вісімдесят третій статті цього документа. Сам процес залежить від причин смерті працівника. Якщо працівник помирає в домашніх умовах або в лікарні, адміністрації компанії, де раніше працювала ця людина, необхідно отримати від родичів копію документа, що підтверджує факт смерті. Цей документ є підставою для розірвання договору із померлим працівником.

У разі смерті працівника під час виконання своїх професійних зобов'язань проводиться спеціальне розслідування. Співробітники правоохоронних органівповинні підтвердити, що адміністрація компанії непричетна до загибелі працівника. Інакше щодо посадових осібможе бути відкрито кримінальну справу. Одним із найскладніших випадків у подібній практиці є смерть трудівника, який перебуває у службовій поїздці. Завданням правоохоронних органів є встановлення причини смерті та виявлення всіх обставин, супутніх загибелі. Залежно від результатів цих заходів приймається рішення про необхідність виплати фінансової компенсації родичам загиблого.

Звільнення працівника у зв'язку із смертю є стандартною процедурою, порядок проведення якої регламентований чинними нормами.

Скласти наказ на звільнення покійного працівника можна лише за наявності документів, що підтверджують цей факт. Як подібні документи може використовуватися:

1. Копія рішення судових органів, в якому йдеться про те, що працівникові надано статус безвісти зниклої особи.
2. Копія рішення судових органів, які б підтверджували факт смерті громадянина.
3. Виписка із РАГСу, що свідчить про смерть трудівника.

Важливо відзначити, що роботодавець не має права звільняти тих працівників, смерть яких підтверджена лише словами близьких родичів або співробітників правоохоронних органів. Свідоцтво, видане медичним установою, також може використовуватися як підставу для розірвання трудового договору. Отримати документи, що підтверджують смерть працівника, можна в сім'ї. За відсутності родичів керівництво компанії може самостійно надіслати офіційний запит до РАГСу.

Як було зазначено вище, рішення судових органів про визнання людини померлою також може використовуватися як підстава для звільнення. Цей орган приймає подібне рішення у тому випадку, коли родичі працівника подають заявку до поліції про те, що нічого не знають про долю людини більше одного року. Також дане рішенняможе бути прийнято, якщо за місцем прописки громадянина немає відомостей протягом терміну, довжиною понад п'ять років. Важливо відзначити, що оскаржити цю ухвалу судового органу можна лише протягом тридцяти днів, після його видання.

Відповідно до чинного закону, роботодавець не може використовувати будь-які документи, крім вищезгаданих актів, як підставу для звільнення. Проте роботодавцю надається можливість тимчасово поставити на посаду, яку раніше обіймав померлий, іншого співробітника. Після отримання документів, що підтверджують смерть працівника, адміністрація фірми може ініціювати процедуру звільнення.

Факт того, що працівник помер, має бути підтверджений офіційно

Як оформити звільнення

У стандартній ситуації процедура звільнення починається з моменту отримання заявки від працівника. Звільнення співробітника через смерть дещо відрізняється від звичної схеми. Саме відсутність заявки, що надійшла від працівника, пояснює необхідність наявності офіційних документів, які б підтверджували факт смерті трудівника. Багато роботодавців зазнають складнощів із підготовкою документів. Однією з таких складнощів є вказівка ​​дати звільнення. У чинних нормах закону йдеться про те, що останнім днем трудової діяльностівважається дата, що передує смерті трудівника.

Підготувати розпорядження про звільнення співробітника можна лише після того, як адміністрація отримає всі документи, що підтверджують. Важливо відзначити, що день смерті та день видання розпорядження керівництва можуть відрізнятись один від одного. Цей факт пояснюється тим, що родичі можуть передати свідоцтво про смерть через кілька днів після отримання цього акту. До випущеного наказу необхідно обов'язково додати документи, що використовуються як підстави для розірвання договору. Розпорядчий акт має бути зареєстровано у відповідному журналі. Після цих заходів, заповнюється трудова книга померлого, а співробітники бухгалтерії роблять усі необхідні розрахунки.

Підтверджуючі документи

Звільнення у зв'язку зі смертю можливе лише у тому випадку, коли роботодавцю подано необхідні документи. Родичі працівника повинні передати адміністрації компанії такі папери:

1. Оригінальний екземпляр свідоцтва про смерть із доданою ксерокопією.
2. Постанова судового органу.
3. Якщо смерть сталася на виробництві, потрібні документи, що підтверджують нещасний випадок.
4. У разі смерті через хворобу, до вищезгаданих актів необхідно додати лікарняний лист.

Родичі покійного мають право отримати фінансову компенсацію чи матеріальну допомогу. Для цього необхідно скласти відповідну заявку. До заяви слід додати документи тієї людини, на ім'я якої будуть оформлені виплати, а також бланки, що підтверджують величину витрат на поховання трудівника.

Яку ставити дату

Як ми вже зазначали вище, це питання є одним з найважливіших. У наказі про звільнення померлого співробітника зазначається дата отримання документа, що підтверджує смерть працівника. У самому наказі робиться відсилання до вісімдесят третьої статті Трудового Кодексу. У цьому документі йдеться про те, що днем ​​звільнення є дата, коли працівник пішов із життя.

Оформлення наказу

Наказ про звільнення у зв'язку зі смертю працівника, зразок якого наведено у цій статті, складається відповідно до уніфікованої форми під номером «Т-8». Єдиною відмінністю цього документа є відсутність фрази "звільнення". Багато юристів рекомендують підприємцям використати формулювання «припинення трудових правовідносин», вказуючи як підставу смерть працівника.

Стандартна форма містить поле, де працівник повинен залишити свій підпис, підтверджуючи факт ознайомлення із змістом бланку. У даному випадку це поле залишається незаповненим. Важливо відзначити, що родичі покійного не можуть поставити свій підпис у цьому документі.

Запис у трудовій книжці

Співробітникам кадрової служби, відповідальним за оформлення трудової книги, необхідно дотримуватись відповідних правил. У першій графі вказується дата прийняття працівника на посаду, а у другій – день смерті трудівника. У третій стовпець вноситься запис про розірвання договору. Запис у трудовій: «звільнення після смерті» є некоректним . У разі необхідно використовувати те саме формулювання, що у наказі.У четвертому стовпці наводиться посилання на наказ у вигляді позначки із порядковим номером розпорядчого акта. Заповнена трудова книга має бути завізована підписом гендиректора та проштампована печаткою.

Видати трудову книгу родичам трудівника можна лише за наявності документів, що підтверджують наявність родинного зв'язку. У журналі, де фіксується документообіг особового складу, необхідно зробити відповідну позначку. Людина, який отримує документи покійного співробітника, зобов'язаний поставити у цьому журналі свій підпис. Якщо родичі небіжчика не поспішають забирати документи, роботодавцю треба передати всі акти у внутрішній архів.

Особиста картка померлого співробітника

Особиста картка співробітника заповнюється формою «Т-2».Цю форму було затверджено Держкомстатом Російської Федерації 5 січня дві тисячі четвертого року. У цей документ вноситься запис, що дублює записи з трудової книги працівника.

У трудовій книжці необхідно обов'язково зафіксувати факт звільнення

Виплати родичам померлого (від роботодавця)

Наказ, випущений керівництвом компанії, є основою нарахування всіх виплат, належних «звільненому» співробітнику. Керівництво компанії має передати гроші родичам покійного протягом чотирьох місяців із моменту смерті. У тому випадку, коли за цей тимчасовий відрізок родичі померлого не звернулися за грошима, всі виплати додаються до спадщини. Роботодавець може залишити гроші всередині компанії лише у разі відсутності спадщини.

Отримати кошти можуть лише близькі родичі трудівника.Дане право має законне подружжя і діти працівника. У тому випадку, коли на отримання виплати претендує кілька осіб, кошти передаються тій людині, яка звернулася першою. У разі виникнення конфліктів, все спірні питаннявирішуються через суд. Розгляньмо, які виплати можуть отримати родичі покійного:

1. Заробітня плата.В розрахунковий періодвключається термін, починаючи з моменту останньої виплати і закінчуючи останнім днем ​​трудової діяльності (один день до смерті). При складанні розрахунків враховується кількість відпрацьованого часу. Крім самого окладу, враховуються преміальні виплатита додаткові надбавки.
2. Виплати за невикористану відпустку.Ця компенсація нараховується відповідно до чинних норм. У разі, якщо працівник брав відпустку «авансом», роботодавець немає права віднімати кошти з інших видів виплат.
3. Бюлетень.У разі смерті співробітника через хворобу, то останнім днем ​​лікарняного, є день смерті трудівника. Важливо зазначити, що з розрахунку величини виплати, сама дата смерті не враховується.
4. Компенсація.Дані виплати оформляються лише тому випадку, коли родичі надають документи, що підтверджують витрати на поховання. У дві тисячі вісімнадцятому році обсяг цієї виплати дорівнює 5 740,24 руб.

Виплати за законом: страхові внески, ПДФО

Звільнення після смерті співробітника не є підставою для відмови від видачі коштів родичам померлого. У двісті сімнадцятій статті Податкового Кодексу йдеться про те, що дані виплати не оподатковуються страховими внесками та податковими платежами. Це означає, що родичі покійного мають отримати повну суму.

Як і при звільненні на будь-якій іншій підставі, при звільненні у зв'язку зі смертю працівника видається відповідний наказ

Ці ж правила діють щодо матеріальної допомоги, що видається родичам покійного. Єдиним винятком є ​​та ситуація, коли члени сім'ї не жили разом із цією людиною. В даному випадку з нарахованої суми утримується податок на дохід фізичних осіб.