Etapele selecției și implementării unui sistem WMS. Automatizare contabilitate depozit, sisteme de pozitionare, RFID, coduri de bare Implementarea wms intr-un depozit

până la 5 zile pentru a selecta o soluție și a calcula o estimare

Comanda implementarea WMS pentru a optimiza munca depozitului si a face interactiunea acestuia cu alte departamente ale companiei transparenta. Vom îndeplini toate sarcinile pentru implementarea proiectului - de la găsirea soluției ideale până la furnizarea de software licențiat, echipamente și rețele fără fir. Vom învăța angajații tăi cum să folosească sistemul. Poti:

utilizați în muncă diverse tehnologii de identificare: coduri de bare, pick-up vocal (voice-picking), Pick-by-light sau Put-to-light;

abandonează suporturile de hârtie în depozit, efectuează schimburi electronice de informații în cadrul companiei și atunci când interacționează cu contrapărțile, se integrează cu diverse sisteme de informare firme și echipamente de depozit;

modificarea dinamică a adresei de depozitare a mărfurilor în funcție de puritatea referinței la mărfuri (ABC);

modificarea volumului locurilor de depozitare a mărfurilor în funcție de tipul TU (unitate de transport): EUR, FIN, standard american, Eurobox etc.;

aplică diverse strategii, de acceptare, plasare, reaprovizionare, inventariere, selecție, ambalare și expediere a mărfurilor;

utilizați diverse scheme motivaționale pentru angajați, trimiteți rezultatele departamentului de contabilitate și angajaților cu calculul final cu detaliul cerut;

tarif operațiuni de depozit (facturare) pentru facturarea automată a lucrărilor/serviciilor din cadrul companiei sau către gardieni;

automatizarea procesului de management al curții;

efectuează operațiuni de depozit nivelând factorul uman;

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este acceptat în mod liber și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus SRL și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceleiași Grupul cu SRL „Insales Rus” (inclusiv „EKAM service” LLC) poate primi despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile „Insales Rus” LLC (denumite în continuare „ Servicii") și în timpul executării Insales Rus LLC a oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă consimțământul Utilizatorului cu privire la acest Acord și la condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insales Rus”, PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushin St., 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(denumit în continuare „Insalester”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau individual care are capacitate juridică și este recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau entitate, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

sau antreprenor individual, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (producție, tehnică, economică, organizatorică și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; date despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente de software; previziuni de afaceri și detalii privind achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informatii legate de proprietate intelectuală, precum și planurile și tehnologiile aferente tuturor celor de mai sus) comunicate de către una dintre părți celeilalte părți în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor sarcini).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă scrisă a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare dintre părți va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin folosind aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale va fi acordat numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă pe perioada prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 01.12.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și în termen de cinci ani de la încetează acțiunile lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) în cazul în care informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități publice, altele agenție guvernamentală, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste autorități este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date personale, așa cum sunt definite în lege federala RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări are dreptul de a face modificări la acest Acord. Când faceți modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul plasării acestuia, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite mesaje și informații personalizate către Utilizator (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite către Utilizator materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informatiilor de mai sus prin notificarea in scris la adresa de e-mail Insales - .

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Serviciile de Insales pot utiliza cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura funcționarea Serviciilor în general sau a funcțiilor individuale ale acestora în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Insales în legătură cu cu asta.

2.10.Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a determina că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor este permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau pentru utilizarea Serviciilor sub cont al Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru accesul la contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza unor contracte sau acorduri). În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales despre accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau despre orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității accesului la cont.

2.12.Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire sigură a activității în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau coruperea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transmise în temeiul Acordului este obligată să compenseze, la cererea părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și să fie livrate personal sau printr-un curier sau trimise de către e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 01 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate în scris de către Parte în viitor.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea altor prevederi (condiții).

4.3 Legislația Federației Ruse se aplică acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori de vânzări sau prin adresa postala: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. „Stendhal” LLC „Insales Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

Insales Rus SRL

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Detalii bancare:

Popularitatea tot mai mare a sistemelor de management al depozitelor se datorează faptului că WMS profesionist și adaptabil, în funcție de clasificare și configurare, asigură optimizarea tuturor proceselor de depozit într-un mod end-to-end (acceptare, plasare, depozitare, ridicare mărfuri, și multe altele), precum și monitorizarea activității personalului, echipamentelor, echipamentelor de depozit. Capacitatea de a controla operațiunile, de a le planifica automat și de a efectua managementul operațional la nivel central este un avantaj serios care vă permite să reduceți costurile și să îmbunătățiți calitatea muncii, ceea ce determină competitivitatea companiei.

Pentru a pregăti corect implementarea sisteme WMS, este necesar să planificați cu atenție activitatea unui depozit automatizat și să faceți o alegere în favoarea unui furnizor de soluții care se potrivește cel mai bine caracteristici individuale Afaceri.

Pregătirea pentru implementarea unui sistem de management al depozitului (WMS) poate fi împărțită în cinci faze cheie: crearea unui model de depozit logistic, definirea cerințelor de sistem, luarea deciziei de achiziție a unui sistem, selectarea furnizorilor și desfășurarea unei licitații.

Model logistic de depozit

Primul pas în alegere sistem automatizat managementul depozitului este dezvoltarea unui model de depozit logistic. Ca parte a acestei proceduri, este necesar să se determine procesele optime și fluxul de documente necesar pentru acestea, să se distribuie resursele de muncă și resursele echipamentelor de încărcare, să se calculeze productivitatea depozitului pentru fiecare zonă tehnologică și să se prezică volumele de mărfuri pentru depozit. A doua etapă constă într-o descriere teoretică a interacțiunii depozitului cu serviciile externe. Procesul de creare a unui model de depozit este destul de complicat, iar dacă firma nu are proprii logisticieni cu experiență, consultanții pot fi indispensabili. Rezultatul acestei etape ar trebui să fie elaborarea de recomandări detaliate privind funcționarea depozitului și problema rezolvată a necesității implementării WMS.

Determinarea cerințelor de sistem

Pe baza modelului de depozit creat în prima etapă, este deja posibilă determinarea cerințelor de bază pentru sistemul de depozit. Și anume: cum va descrie WMS mărfurile și ambalajele, cum va distribui zonele tehnologice ale depozitului, cum va funcționa cu documentele și rapoartele și care va fi interfața sistemului și integrarea cu alte software-uri ale companiei. Documentul final al acestei etape - SRD (Systems Requirement Document) - un document care conține o descriere detaliată a parametrilor necesari ai sistemului de control pentru un anumit depozit.

Cumpăr sau nu?

În a treia etapă, compania trebuie să decidă dacă are resurse pentru a dezvolta independent un sistem de management al depozitului sau dacă trebuie să cumpere un gata făcut. software. În general, prima opțiune este destul de rară, când celelalte sisteme contabile firma creată pe cont propriu. Cel mai adesea, companiile apelează la furnizorii de soluții WMS.

Selectarea furnizorului

Furnizorii (sau furnizorii) de sisteme WMS pot oferi atât servicii personalizate de dezvoltare a sistemelor, cât și pot vinde deja solutii la cheie necesitand putine modificari. Atunci când alegeți un furnizor, este necesar să vă ghidați după următoarele criterii: în ce măsură produsul său îndeplinește cerințele modelului de depozit dezvoltat, cât de largă este funcționalitatea, cât de simplu va fi sistemul pentru personal, ce ROI și implementare efectul pe care îl implică, precum și cât de stabil este furnizorul și ce nivel de serviciu oferă. Utilizarea consultanților vă permite să rezolvați în mod eficient problemele de interacțiune cu furnizorul.

Gândindu-ne la funcționalitatea sistemului și la utilizarea lui în viitor, nu trebuie să uităm de flexibilitatea acestuia. Dacă afacerea dvs. se schimbă, va continua sistemul WMS să vă sprijine operațiunile din depozit? Cât de ușoară va fi această tranziție? Va fi, de exemplu, sarcina utilizării tehnologiilor RFID să fie implementată cu succes dacă acest lucru este necesar în viitor?

Delicat, fraged

Apoi, ar trebui întocmită o invitație de licitație pe baza SRD, elaborată pe baza modelului logistic. Invitația de licitație se transmite furnizorilor selectați în etapa anterioară. Companiile din cadrul licitației trebuie evaluate în funcție de următorii parametri: reputația, prestigiul produsului, experiența de implementare, metodologia de implementare, localizarea sistemului (pentru furnizori străini), condițiile de servicii, termenii și costul implementării, posibilitatea de personalizare. produsul, cost total licențe și implementare.

Piața de astăzi dictează condiții grele și pentru munca eficienta este necesară o echipă înalt calificată, ceea ce înseamnă că firma furnizor trebuie să aibă un sistem de traducere a cunoștințelor bine dezvoltat, un sistem de lucru pentru stabilirea sarcinilor și raportare internă.

Nu este primul an, iar din ce în ce mai activ se pune întrebarea ca profesionalismul furnizorului WMS să fie completat de profesionalismul echipei clientului. Putem spune cu încredere că aproape fiecare furnizor cu experiență de lucru serioasă a avut precedente când, odată cu schimbarea echipei, proiectul a fost înghețat, sau complet oprit pentru a înlocui soluția cu un nou management operațional mai familiar al clientului. Aceasta înseamnă că numai munca în comun poate minimiza riscurile proiectului. Este important ca clientul să înțeleagă clar scopul supremși prioritățile proiectului. Pentru unii, este importantă creșterea productivității personalului, pentru alții - reducerea numărului de erori făcute la o valoare prestabilită. Chiar și în lista acelorași obiective pot fi stabilite priorități diferite, care vor determina la nivel global o abordare diferită a implementării funcționalității.

În cursul automatizării depozitelor, una dintre cele mai importante componente este adesea subestimată - metodologia de management al proiectelor. De fapt, aceasta este organizarea activităților tuturor participanților la proces în diferite etape ale proiectului, determinate la nivelul metodologiei de implementare a companiei furnizor de soluții WMS. Ca urmare a unei astfel de subestimari, pot apărea o varietate de dificultăți: de la comunicări ineficiente până la nerespectarea termenelor pentru întregul proiect sau etapele sale individuale. Ținând cont de faptul că, în condițiile realității ruse, termenele sunt deja amânate de multe ori de către clienți din cauza indisponibilității unității, posibila posibilitate de întârziere din partea furnizorului poate duce la întârzierea proiectului în așa măsură încât este necesară o funcționalitate complet diferită în timpul implementării. Se știe că nevoile unei întreprinderi în curs de dezvoltare se modifică în timp, iar doar respectarea termenelor limită poate fi unul dintre garanții conformității soluției implementate cu starea actuală a complexului de depozite.

Sfera de activitate poate varia foarte mult în funcție de specificul proiectului și de echipamentul utilizat. Cu toate acestea, dacă vorbim despre cea mai comună schemă pentru implementarea unui proiect de automatizare a depozitelor, atunci aceasta constă din următoarele puncte:

1. Determinarea scopurilor și priorităților proiectului

Cel mai adesea, munca în comun în această etapă durează literalmente 1-2 zile. Dar este precedat de multă muncă din partea clientului, al cărei rezultat sunt cerințele de bază pentru sistemul de automatizare și rezultatele proiectului. În aceeași etapă, ar trebui să existe deja informații despre utilizatorii cheie și componența echipei de proiect cu o distribuție clară a rolurilor. Trebuie să studiați echipa de proiect furnizor și să acordați o atenție deosebită ierarhiei acesteia. Faptul că ar trebui să existe un manager de proiect în el pentru a rezolva orice problemă este cunoscut. De asemenea, este de dorit ca echipa de proiect să includă un curator de proiect, de exemplu, unul dintre managerii de top ai companiei.

O schemă tipică a echipei de proiect a contractorului arată cam așa:

Tehnologul proiectului își asumă funcțiile de monitorizare a conformității sarcinii cu rezultatul final și participă la etapele cheie ale proiectului. Cu el, angajații clientului coordonează modificări ale funcționalității care afectează direct tehnologia de manipulare a încărcăturii, iar tehnologul, dacă este prevăzut de proiect, este cel care realizează proiectarea tehnologică. Coordonatorul tehnic supraveghează procesele legate de integrarea în infrastructura IT, configurarea echipamentelor și modificarea funcțională.

Consultantul își asumă sarcinile de configurare a software-ului și de instruire a reprezentanților depozitului din partea clientului.

Este foarte posibil ca reprezentanții clienților să nu interacționeze direct cu tehnologul asistent, consultantul junior, dezvoltatorii și specialiștii hardware, ci pur și simplu este necesar să vă asigurați că există cel puțin un dezvoltator și un specialist hardware.

Și este important să ne amintim că nu există soluții cuprinzătoare. Dacă antreprenorul vă convinge că sistemul WMS poate face totul fără dezvoltare, cereți să trimiteți și să atașați contractului sau termenilor de referință o descriere completă a sistemului WMS cu o matrice de setări. La urma urmei, este destul de logic că, dacă soluția este atât de completă, atunci toată funcționalitatea standard este bine documentată, iar clientul poate găsi cu ușurință caracteristicile de care are nevoie în ea.

2. Colectarea datelor privind funcționarea complexului de depozite

Una dintre cele mai pași simpli calculat pentru aproximativ 3-5 zile. Dacă se achiziționează o soluție „în cutie”, atunci colectarea datelor este necesară pentru a determina cantitatea de îmbunătățiri. Cu un WMS adaptabil, este necesară o etapă pentru a implementa conceptul de tehnologie de manipulare a materialelor „ca atare” sau „ca atare”. Asigurați-vă că cereți furnizorului de soluții să vă ofere cel puțin informatii generale asupra specificului proceselor pe care le-a primit în urma unei astfel de colectări de date. Orice etapă trebuie să aibă un rezultat clar, altfel este vorba despre o muncă necontrolată care poate duce la încălcarea termenelor de proiect. De asemenea, rețineți că colectarea datelor nu poate fi efectuată doar de către reprezentanții furnizorului de sistem de management al depozitului. Angajații clientului trebuie, de asemenea, să ia inițiativa și să ofere informațiile necesare despre specificul muncii lor. Acest lucru se realizează prin intervievarea utilizatorilor cheie.

3. Modelarea termeni de referinta(design de decor, concept de decor etc.).

Aproape fiecare furnizor de sisteme WMS folosește propriul format de ceea ce se poate numi termeni de referință (TOR) sau design de setări. Durata etapei depinde de standardele utilizate și de nivelul de detaliere al documentului (de la 1 zi la câteva luni). În general, pentru clientul în această etapă, sarcina principală este obținerea unui document structurat cu nivelul corespunzător de elaborare a operațiunilor, și corespunzător contractului actual și acordurilor originale cu furnizorul. În același timp, o atenție deosebită trebuie acordată nivelului de elaborare a specificațiilor tehnice, deoarece de acesta depinde și costul lucrării. În special, unii furnizori sunt gata să scrie specificații tehnice gratuit, în timp ce alții vor cere mai mult de un milion de ruble.

În plus, unii furnizori pot trimite o descriere funcțională a sistemului în loc de TOR, în timp ce alții vor petrece șase luni pe o descriere pe mai multe niveluri a proceselor cu cel mai înalt grad de detaliu și câteva sute de pagini de text însoțitor. Desigur, puteți alege oricând „mijlocul de aur” sub forma unor procese formalizate implementate într-o notație pe înțelesul părților nivel operațional, însoțită de o descriere textuală, din care este posibilă înțelegerea fără ambiguitate a funcțiilor sistemului în cadrul fiecărei operațiuni descrise.

De asemenea, ar trebui să fiți conștienți de cerințele hardware și software. Puteți vorbi despre „cerințe minime” și „software liber” la nesfârșit, dar puteți prezice cu adevărat acești parametri doar dacă înțelegeți întreaga cantitate de date despre funcționalitatea implicată în proiect.

4. Configurarea sistemelor WMS

Sistemul WMS este configurat pe baza unui TOR convenit și este cel mai adesea efectuat de la distanță, cu excepția cazului în care termenii contractului implică altfel. Durata etapei este de la câteva zile la câteva luni. Dacă furnizorul de soluții are o clasificare clară a proiectelor în funcție de complexitate, de regulă, durata planificată a fazei de configurare este de aproximativ 80% adevărată.

Ar trebui să acordați atenție tipului de plată pentru muncă. Dacă vorbim de un preț fix, atunci furnizorul se ocupă de toate problemele legate de implementarea funcționalității, inclusiv de implicarea unor specialiști suplimentari, tocmai pentru a respecta termenul.

De regulă, în astfel de lucrări sunt implicați mai mulți specialiști. De exemplu, consultanții sunt folosiți pentru a stabili regulile de distribuție sau încărcarea datelor de topologie, un specialist în raportare este folosit pentru a implementa rapoarte, specialiștii în hardware sunt folosiți pentru a integra cu echipamente și dezvoltatorii sunt folosiți pentru a îmbunătăți sistemul.

Imediat ce configurarea unuia dintre procese este finalizată, acesta trece teste tehnice și este dat consultantului de proiect pentru a verifica caracterul complet al conformității cu partea logică. Astfel, proiectul poate fi întins pe patru sau mai mulți angajați care lucrează în paralel. Sincronizarea activităților participanților la etapă este sarcina managerului de proiect, care lucrează cu clientul.

5. Etapa de acceptare a prototipului WMS - sistem (testare)

Un sistem de management al depozitului este un produs software complex care include un număr mare de componente și subsisteme. Cu toate acestea, cu procesul de la capăt la capăt, puteți înțelege întotdeauna cum produsul rezultat corespunde specificațiilor tehnice existente.

Un termen de referință deja scris (dacă conține o descriere pas cu pas a operațiunilor) poate acționa ca un „scenariu de testare”, dar în unele cazuri, atunci când diagrama de distribuție este destul de complicată, este mai bine să faceți un document separat agreate de părți. De fapt, în această etapă, toate problemele vizibile cu care s-au confruntat părțile ar trebui identificate și închise. În plus, pe lângă probleme, în această etapă, de obicei sunt clarificate unele detalii care afectează extinderea bugetului și calendarul proiectului. Acest lucru este valabil mai ales pentru funcționalitățile specializate dezvoltate pentru sarcini specifice ale clienților și ținând cont de specificul special al activităților companiei.

De aici, o concluzie simplă: ar trebui să alegeți un furnizor cu experiență deja existentă în domeniul solicitat sau similar. Sarcina principală a acestei etape este de a vă asigura că produsul funcționează la nivelul proceselor end-to-end. Nu va fi posibilă dezvăluirea defectelor ascunse, deoarece sistemul WMS poate funcționa chiar și câteva luni fără a arăta probleme vizibile. Pentru a rezolva această problemă, este necesar să existe o etapă de operare de probă și o garanție gratuită de la furnizorul soluției WMS.

6. Instruirea personalului service WMS - sisteme (administrator WMS)

Întrucât sistemul de management al depozitului este unul dintre cele critice pentru afaceri, prezența unuia sau mai multor specialiști pentru întreținerea acestuia și rezolvarea problemelor operaționale este o necesitate. Pentru unii clienți, diferiți angajați ai departamentului IT preiau astfel de funcții, pentru alții există specialiști dedicați, dar nevoia de instruire nu dispare din asta.

Numărul de angajați care participă la formare sau formare, un program clar cu un program zilnic, precum și testarea (certificarea) specialiștilor cu eliberarea unui certificat de confirmare sunt nuanțe importante care trebuie clarificate și elaborate în primele etape. De asemenea, trebuie să înțelegeți că nu întotdeauna cursul de studii este inclus în propunerea inițială. Dacă acesta este cazul, atunci se vor lua bani separati pentru antrenamente.

Din partea furnizorului WMS, o resursă specializată cu experiența și calificările necesare este de obicei implicată în pregătirea personalului tehnic al clientului. Procesul de învățare în sine se desfășoară optim în biroul furnizorului, într-o sală special echipată dotată cu proiector, echipamente de testare (terminale radio, puncte de acces, imprimante de etichete etc.), precum și un sistem instalat care permite demonstrarea situațiilor specifice. .

Pentru a înțelege seriozitatea companiei furnizor, în etapa primelor negocieri, puteți clarifica cine conduce exact instruirea și ce experiență dovedită (câți specialiști pregătiți au trecut cu succes certificarea) în contul său, ce fel de fișă este oferită. studenților și cum se efectuează exact testarea (certificarea).

7. Pregatirea depozitului

Pregătirea unui depozit pentru lansarea WMS este o etapă responsabilă și în mai multe etape. În cadrul acestuia, se verifică funcționarea echipamentului, sistemul testat este instalat la unitățile clientului și se efectuează un test cuprinzător pentru performanța complexului software și hardware. Dacă sistemul WMS configurat nu a fost testat într-un depozit real, atunci în aceeași etapă se efectuează marcarea locurilor și zonelor depozitului. Durata etapei este în medie de cinci zile lucrătoare.

Sfera de activitate în această etapă poate varia. Pentru unii furnizori, echipamentul este pus la punct de un inginer la fața locului, pentru alții, tariful se va pune pe consultări și suport al acestui proces. Alegerea depinde de client și de nevoile sale actuale. Dacă există o lipsă de resursă, puteți solicita o configurare completă a echipamentului de către furnizorul de soluții. Dacă există o resursă, este mai bine să solicitați consultații și sprijin, deoarece după instruire, participarea la pregătirea depozitului va fi o practică bună, iar instalarea echipamentului sub supravegherea unui specialist profesionist va permite angajatului contractantului să „Ia-i mâna” și câștigă experiență inițială.

8. Instruirea utilizatorilor cheie din depozit

Este logic să instruiți utilizatorii cheie direct la depozit, unde toate lucrările pregătitoare au fost deja finalizate, etichetarea a fost efectuată și infrastructura a fost asigurată. Pregătiți-vă imediat pentru faptul că formarea ar trebui făcută la locul de muncă și necesită implicarea deplină a angajaților în proces. Disponibilitatea instrucțiunilor, cardurilor de indicii și altele pliante- un avantaj serios. Angajații nu trebuie să primească material doar oral. Nu uitați că după primirea cheii utilizatorului cunoștințe necesare, acesta trebuie să asigure transferul acestora către alți angajați, și să controleze calitatea muncii din zona sa.

Chiar dacă tot personalul din depozit este prezent în timpul instruirii, persoane responsabile pentru că transferul corect de experiență ar trebui în continuare definit. Instruirea nu este un proces unic, iar aici participarea furnizorului este o măsură temporară care își are începutul și sfârșitul. Reglementarea ulterioară a acestui proces este o sarcină importantă care este direct legată de securitatea afacerii. Din păcate, departamentele de personal nu acordă uneori atenția cuvenită acestui fapt, ceea ce duce la o deteriorare a muncii personalului în timpul rotației personalului, precum și la denaturarea datelor inițiale primite de la angajații companiei furnizor WMS.

Nu ne vom opri asupra modului de a alege un furnizor WMS pentru implementarea proiectului. Informații similare pot fi găsite astăzi pe Internet la multe resurse de informații. Menționăm doar că această problemă ar trebui abordată cât mai responsabil posibil. Acest lucru se datorează unei game largi de companii care operează pe piața WMS din Rusia. Potrivit experților, în acest segment există peste 50 de organizații rusești și străine. Din păcate, nu toți furnizorii de soluții WMS astăzi sunt pregătiți să ofere o gamă completă de servicii, cu alte cuvinte, un proiect la cheie, precum și o experiență vastă de proiect și calificări adecvate.

În plus, în ciuda faptului că mulți utilizatori potențiali consideră că toate sistemele WMS sunt aceleași ca funcționalitate și scop, trebuie să înțelegeți că sistemele de management al depozitelor au propria lor clasificare. Cel puțin, acestea pot fi împărțite în soluții de nivel de bază, așa-numitele sisteme „cutie” cu un set dat de funcții, și adaptabile, permițând adaptarea la procesele de afaceri ale unui anumit client, atât la momentul implementării, cât și pe termen lung datorită posibilității de extindere și personalizare a funcționalității acestora. De asta ar trebui să depindă și alegerea în favoarea uneia sau a altei companii integratoare care va automatiza depozitul. În cazul în care se plănuiește implementarea unei soluții profesionale adaptabile, ar fi logic ca o companie cu experiență în lucrul cu o astfel de clasă de sisteme WMS să preia proiectul.

Rezumând toate cele de mai sus, aș dori să reiterez acest lucru în conditii moderne Un proiect de automatizare a depozitelor bazat pe sisteme WMS este unic pentru fiecare companie. Fără o abordare integrată care să ia în considerare toate subtilitățile de a face afaceri pentru fiecare organizație individuală, introducerea de soluții moderne de înaltă tehnologie nu va aduce cel mai probabil rezultatele așteptate. Pentru ca riscurile să fie justificate, iar automatizarea depozitului folosind WMS să fie eficientă, ai nevoie nu doar de „software” și de promisiuni „de a face orice spune clientul”, ci și de experiența în proiect și calificarea suficientă a specialiștilor care implementează implementarea.

Introducerea unui sistem WMS vă permite să automatizați procesele de afaceri în depozite de diferite tipuri. Componenta principală a sistemului este software-ul care gestionează operațiunile din depozit și interacționează cu aplicațiile externe.

În mod obișnuit, atunci când se implementează un sistem de gestionare a depozitelor din partea clientului, hardware-ul serverului este pregătit să implementeze baza de date și soluția în sine. Implementând programul în modul SaaS, această sarcină este preluată de dezvoltator. După aceea, sunt conectate dispozitive periferice care asigură introducerea automată și identificarea informațiilor în sistem.

Software-ul WMS realizează gestionarea automată a depozitului. Obținerea unei eficiențe ridicate permite o planificare atentă a lucrărilor necesare implementării.

Etape de implementare

1. Identificarea cerințelor programului

Pentru a implementa WMS, este necesar să se formeze cerințele pentru sistemul de depozit și să se dezvolte un model de logistică a depozitului. Această procedură implică următorii pași:

• prognozarea principalelor obiecte ale logisticii - fluxurile de materiale și parametrii acestora (structură, volum, sezonalitate);
• calculul productivității țintă a depozitului;
• definirea zonelor tehnologice;
• repartizarea resurselor (manopera si utilajele utilizate pentru operatiunile de incarcare si descarcare) si echipamente;
• determinarea proceselor care necesită contabilitate și management automatizat, precum și fluxul de lucru necesar pentru acestea.

În aceeași etapă de implementare, este necesar să se descrie teoretic interacțiunea complexului de depozite cu serviciile externe. Ca urmare, se elaborează recomandări pentru funcționarea depozitului și se identifică cerințele pentru un sistem de automatizare pentru gestionarea acestuia și anume: răspunsuri la întrebări despre modul în care WMS va descrie articolele de marfă și ambalajele, gestionarea proceselor, generarea de documentație și raportare, distribuirea și controlați sarcinile într-un mod automat pentru angajații din depozit.

2. Calculul rentabilității

Calculând profitabilitatea, trebuie să analizați perioada de rambursare a proiectului care este planificat să fie implementat, să calculați bugetul. Calculul acestor indicatori se efectuează în viitor timp de câțiva ani, include costurile de implementare, echipamente, suport tehnic și instruire a specialiștilor.

3. Selectarea platformei

Atunci când alegeți ce platformă automatizată să implementați, ar trebui să alegeți o soluție care să asigure pe deplin automatizarea managementului depozitului. Totodată, acestea iau în considerare posibilitatea de adaptare a sistemului la specificul proceselor de afaceri dintr-un anumit depozit, simplitatea dezvoltării acestuia de către personal, posibilitatea de integrare cu alte aplicații instalate, actualizări și suport.

4. Alegerea furnizorilor

Furnizorii WMS pot implementa soluții automate de gestionare a proceselor de depozit sau pot oferi servicii personalizate de dezvoltare a sistemelor. Atunci când alegeți un furnizor care va implementa un program de management, trebuie să acordați o atenție deosebită nu doar modului în care produsul se potrivește cu modelul dvs. de depozit, ci și stabilității furnizorului, nivelului de serviciu pe care acesta îl oferă.

5. Implementarea proiectului și lansarea WMS

În această etapă este instalată soluția WMS pentru managementul proceselor de afaceri, baza de date a sistemului este formată din programele utilizate, interfața este configurată, iar angajații sunt instruiți să lucreze cu programul. Procesul complet de transfer al managementului depozitului la automat după punerea în funcțiune a sistemului poate dura câteva săptămâni.

6. Suport tehnic

Mulți factori influențează succesul unui proiect de program de management al depozitelor. Principalul dintre acestea este disponibilitatea specialiștilor pentru a sprijini funcționalitatea WMS în stare de funcționare. Oferă companii cu o vastă experiență în implementarea soluțiilor WMS gamă largă servicii de suport tehnic.

WMS - automatizarea depozitelor prin ochii clientului

E. Valkin, general
Director al Folio 2000 LLC
O. Serzhantova, Director de vânzări la Folio 2000 LLC

Warehouse Logistics Automation, sau WMS, sistemul de management al depozitelor atât de popular în zilele noastre, este de obicei privit din perspectiva dezvoltatorului, dar potențialii clienți simt adesea că problemele la care le pasă nu sunt acoperite. În acest articol, vom lua în considerare aplicarea unui sistem de automatizare a logisticii depozitului din punctul de vedere al unui consumator, și nu al unui furnizor profesionist. Tezele expuse în acesta pot fi luate ca un fel de ghid pentru înțelegerea necesității utilizării unui sistem de management al logisticii depozitului pentru afaceri, o privire de ansamblu asupra opțiunilor și oportunităților pe care acesta le poate oferi.

Așadar, imaginați-vă că sunteți un potențial utilizator al sistemului WMS, iar noi, la rândul nostru, vom încerca să luăm în considerare cele mai stringente probleme care apar atunci când îl alegem.

Ce este un sistem de management al depozitelor (WMS)?

WMS (Warehouse Management System) este un sistem de management al depozitului bazat pe tehnologia de identificare automată care utilizează principiul stocării adreselor și o metodă de la distanță de gestionare a personalului.

Sistemul de management al depozitelor vă permite să automatizați și să optimizați procedurile de primire, plasare, depozitare, procesare și expediere a mărfurilor în depozite de diferite tipuri.

Împărțind depozitul în zone pentru cea mai eficientă muncă, WMS gestionează munca și deplasarea echipamentelor depozitului și a angajaților pe teritoriul său, îl controlează și planifică prompt sarcinile pentru personal, ținând cont de situația actuală. Sarcina ei este să gestioneze întregul proces de depozitare - de la așteptarea primirii mărfurilor până la livrarea acestora conform comenzilor clienților.

În același timp, în funcție de nevoile reale ale clientului, volumul de implementare a sistemului poate varia. de la nivelul de intrare(soluție bazată pe foi de lucru pe hârtie) la o versiune cu funcții complete care gestionează depozitul în timp real, folosind tehnologii de codare de bare, echipamente radio pentru transmiterea datelor (terminale radio și terminale de colectare a datelor), sisteme de poziționare pentru echipamentele de depozit și alte instrumente de automatizare.

Sarcinile WMS și beneficiile implementării acestuia

Avand zece ani de experienta practica in implementarea depozitelor de depozit de catre Folio sisteme logistice, vedem că clienții doresc să folosească WMS pentru a rezolva sarcini atât de urgente precum creșterea rentabilitatea exploatării depozitului și comerțului prin cresterea cifrei de afaceri, reducerea pierderilor si a costurilor, intensificarea muncii personalului si cresterea nivelului de control.

În același timp, se exprimă dorința de rambursare rapidă a investițiilor realizate în automatizarea gestiunii depozitelor, care este realizabilă doar în anumite condiții. Pentru a face acest lucru, vă putem recomanda un sistem nu prea scump și ușor de implementat, testat pe un număr mare de obiecte.

Prin implementarea sistemului WMS, clientul primește:

• munca ordonata a depozitului– toate acțiunile din depozit (livrare, acceptare etc.) sunt efectuate în conformitate cu sarcinile emise de WMS;
• crește viteza de lucru datorită expedierii și primirii mai rapide a mărfurilor, fără timpi de nefuncționare și muncă neorganizată;
• control deplin al stării curente a depozitului:în cazul stocării adresei, programul determină în orice moment locația și cantitatea produsului dorit în fiecare celulă (unde și ce se află); contabilitatea poate fi efectuată în mai multe unități de ambalare;
• reducerea numarului de erori la primirea, expedierea si ridicarea comenzilor datorită disponibilității procedurilor de verificare automată a sarcinii și a faptului de finalizare a acesteia cu ajutorul terminalelor radio sau terminalelor de colectare a datelor cu memorie (excluzând regradarea și furtul);
• facturare - facturare servicii in depozite de pastrare, facturare automata pentru chiriasii depozitului pe baza istoricului operațiunilor de depozit stocate în computer cu bunurile acestei firme și a termenilor de tarifare conform contractului;
• optimizarea și controlul plasării produselor atunci când primiți și expediați folosind informații despre condițiile de depozitare acest produsși parametrii locației celulei de depozit (inclusiv informații despre transporturile de mărfuri, datele de expirare, specificul depozitării etc.);
• gestionarea eficientă a spațiului de depozitare va permite creșterea cifrei de afaceri cu aceeași suprafață a depozitului, determinarea mărfurilor „lente”, spațiu în exces pentru utilizare în alt tip de activitate;
• controlul personalului și responsabilitatea sporită pentru acțiunile lor- fixarea momentului efectuarii operatiilor de descarcare, primire, mutare, reconciliere, inventariere etc si contabilizarea salariatilor care au initiat aceasta operatiune si au efectuat-o cu pastrarea istoriei. Timpul de execuție este înregistrat în baza de date și astfel se poate obține un raport asupra performanței fiecărui angajat. Cunoașterea exactă a sarcinii fiecărui angajat mărește productivitatea muncii și reprezintă o motivație suplimentară pentru îmbunătățirea calității acesteia;
• descărcarea personalului din munca de rutină și coordonarea muncii personalului, reducerea numărului de angajați implicați în operațiunile de încărcare și descărcare prin reducerea timpului de căutare a mărfurilor în depozit și a timpului de introducere a mărfurilor într-un document. Programul oferă încărctorului o sarcină pentru terminalul radio sau o foaie de traseu, conform căreia el găsește cu exactitate produsul potrivit;
• calcularea automată a salariilor la bucată pentru muncitorii din depozit utilizarea datelor privind tranzacțiile finalizate disponibile în program;
• utilizarea WMS elimină dependența de calificările și starea de spirit a personalului, deoarece vă permite să pregătiți rapid și să utilizați lucrători cu scăzut calificare profesională datorită simplificării muncii în depozit.

În ce domenii sunt utilizate sistemele WMS?

Utilizarea unui sistem de management al logisticii depozitului este relevantă pentru toate tipurile de comerț (comerț cu ridicata, cu ridicata și cu amănuntul, cu amănuntul, lanțuri de vânzare cu amănuntul cu depozite îndepărtate, comerț dintr-un depozit în prezența tuturor tipurilor de comerț ambulant).

WMS potrivit pentru automatizare toate tipurile de depozite(complexe de depozite, rețele de depozite, terminale de depozite, centre de distribuție, operatori 3PL, depozite întreprinderile industriale producerea de bunuri de larg consum, inclusiv produse alimentare și depozite ale instalațiilor frigorifice, depozite pentru păstrare), pentru automatizare depozitare de arhivăși toate activitățile legate de recepția unor volume mari de depozitare, deplasarea și conservarea acestora. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru a contabiliza depozitarea și mișcarea bunurilor materiale și tehnice.

Când ar trebui să luați în considerare implementarea WMS?

Un sistem de management al logisticii depozitului este necesar în toate cazurile în care procesul de afaceri conține:

• volume mari de depozitare și un număr mare de locații de depozitare;
• o gamă largă de bunuri și materiale depozitate (peste 500 de unități);
• un volum mare al depozitului (peste 1000 m 2), ceea ce impune optimizarea amplasamentului si adresa depozitarii marfii.

WMS este necesar în depozitele de păstrare pentru facturarea serviciilor clienților (facturare), precum și în absența unei mișcări prea rapide a mărfurilor (majoritatea mărfurilor rămân în depozit cel puțin o zi).

Criterii de selectare a sistemului WMS

Iată care sunt criteriile de care are nevoie utilizatorul pentru a lua o decizie în favoarea unui anumit program, în ordinea importanței acestora, care a fost determinată de angajații companiei Folio ca urmare a mulți ani de observare a mii de angajați și potențiali clienți Folio WMS soluții.

1. Evaluarea capabilităților WMS în raport cu nevoile procesului de afaceri existent al clientului. Pentru o evaluare corectă, ar trebui prezentată o descriere a proceselor de afaceri sau cel puțin ar trebui efectuat un sondaj înainte de proiect. În caz contrar, o neînțelegere a proceselor poate duce nu numai la o evaluare eronată, ci și la erori fundamentale în lucrare.

2. Costul soluției WMS propuse.

3. Istoricul implementărilor WMS implementate.

4. Amploarea funcționalității WMS și flexibilitatea acesteia.

5. Perspectiva dezvoltării programului în paralel cu dezvoltarea de soluții de afaceri.

6. WMS ușor de utilizat pentru personal.

7. Ușurința pregătirii personalului.

8. Disponibilitatea dezvoltatorului pentru rezolvarea promptă a problemelor legate de logistica depozitului, dacă este necesar.

9. Adaptabilitatea sistemului la software-ul existent.

10. Adaptabilitatea sistemului la practica existentă a mentalității de afaceri și a fluxului de lucru (acest lucru este valabil mai ales atunci când alegeți sisteme importate).

Caracteristici ale automatizării depozitului în funcție de scop

În ciuda uniformității aparente a procedurilor de gestionare a depozitului - primirea, depozitarea și deplasarea mărfurilor folosind principiul depozitării adresei, depozitele pentru diferite scopuri vor avea propria lor aplicație specifică, iar aceste caracteristici ar trebui luate în considerare la automatizarea funcționalității logisticii depozitului. . Experiența îndelungată a Folio de a lucra cu diverși clienți a făcut posibilă identificarea unor soluții tipice pentru diferite domenii de activitate, pe care le vom discuta pe scurt mai jos.

La automatizarea controlului depozit de distributie este necesar să se asigure întregul ciclu de recepție și expediere a mărfurilor aparținând diferiților proprietari și primite de la diferiți furnizori. Comerțul intensiv necesită lucru rapid cu volume mari și o gamă largă de mărfuri, o identificare clară a locației acestora. Este necesar să se formeze comenzi și să le trimită în ziua primirii comenzii, în timp ce tipurile și specificul lor de formare pot avea diferiți algoritmi de execuție. Ar trebui să asigure controlul automat al mărfurilor expediate și urmărirea automată a sortării, să ia în considerare retururile și să facă ajustări la distribuția deja făcută.

Logistica depozitului în timp real trebuie să garanteze utilizarea eficientă a spațiului depozitului, să determine nivelul optim (și, dacă este necesar, minim) al stocurilor din depozit și să rezolve problema reaprovizionării lor la timp. Și aceasta, desigur, este doar o mică listă de sarcini care ar trebui rezolvate în depozitele de acest tip.

Cu automatizare depozite farmaceutice si alimentare cerințele necesare pentru o soluție WMS sunt stocarea adreselor și controlul automat al condițiilor de depozitareîn conformitate cu parametrii specificați (temperatură, umiditate etc.), identificarea automată a loturilor de mărfuri după termenul de valabilitate, lucrul cu certificate, contabilitatea în serie a mărfurilor.

Reconcilierea automată a mărfurilor expediate și declarate în cazul unei cifre de afaceri intense va exclude reclasificarea, va asigura controlul asupra cantității și gamei de mărfuri expediate. În același timp, sunt înregistrate toate acțiunile personalului și toate mișcările de mărfuri, inclusiv mișcările intra-depozit și expedierea către depozite îndepărtate.

Pentru depozite de productie, având o cifră de afaceri intensivă cu o gamă largă de materiale folosite şi produse terminate, soluția de automatizare a logisticii depozitelor va permite etichetarea automată a locurilor și unităților de depozitare în diferite ambalaje, înregistrarea automată a încasărilor și scăderilor, comenzilor generate în sistemul WMS, verificarea automată a gamei de comenzi declarate, remedierea defectelor, marcarea, deplasarea și contabilitatea produselor finite, controlul actiunilor personalului.

În plus față de caracteristicile de mai sus, funcționalitatea pentru lucru Operatorii 3PL trebuie să minimizeze costurile, asociat cu procesarea și depozitarea mărfurilor, asigurarea lucrului cu bunuri ale diferiților proprietari, automatizarea transferurilor intra-depozit și inter-depozit, implementarea cross-docking-ului, precum și lucrul cu certificate, identificarea loturii după datele de expirare, automatizarea asamblarii kituri și produse, ambalare și reambalare, faceți seturi complete suplimentare, efectuați returnarea mărfurilor care nu se potriveau în mașină, efectuați corectarea unei distribuiri deja efectuate.

Pe lângă un set mare de algoritmi automati pentru primirea și distribuirea mărfurilor, este posibil să consultativ natura (arbitrară) a distribuirii, în care decizia de distribuire se ia în funcție de situația actuală, dar informații despre acțiunea întreprinsă fixat automat în sistem.

Programul de management al logisticii depozitului ar trebui să aibă o interfață de configurare deschisă și simplă, care să permită utilizatorului să seteze noii parametri ai celulelor (locații de depozitare), mărfurilor și algoritmilor pentru amplasarea optimă, expedierea și deplasarea mărfurilor.

Această listă neexhaustivă de caracteristici se bazează pe nevoile clienților noștri foarte diverși, care de-a lungul anilor și-au optimizat gestionarea stocurilor folosind suita de software Folio. Toate aceste opțiuni sunt implementate și utilizate activ în sistemul Folio WMS.

Cât timp și bani sunt necesari pentru implementarea WMS?

Sistemul de management al depozitelor (WMS) propus este o soluție de implementare, nu o rulare de producție, totuși cea mai mare parte a sarcinilor necesare implementării a fost deja rezolvată într-un sistem replicat gata făcut.În practică, există cazuri în care angajații cu înaltă calificare ai clientului, folosind doar sfaturile specialiștilor și materiale didactice, ei înșiși au realizat implementarea cu succes a WMS Folio.

Sfera implementării WMS poate varia de la nivel de intrare la sistem complet funcțional, operand in timp real. Alegerea opțiunii este determinată de mulți factori, cum ar fi complexitatea implementării, bugetul etc.

Nivelul clasei economice. „Kit Folio WMS” - un kit complet pentru automatizarea unui depozit în locații de depozitare împreună cu echipamente radio, instalare și educație inițială pentru 5300 euro (set de programe si dispozitive).

Programul este combinat cu modernul echipamente tehnologiceși tehnologie progresivă de gestionare a depozitelor, iar costul acestuia este minim pe piața soluțiilor similare create în Rusia.

Setul de programe și dispozitive furnizat este folosit pentru a lucra la un depozit mic sau pentru a începe automatizarea secțiunilor individuale ale depozitelor mari, poate fi extins cu ușurință prin achiziționarea de copii suplimentare ale programului și echipamentelor și poate fi pasul inițial în automatizarea obiectelor complexe. .

WMS oferă management complet de la distanță a depozitului, inclusiv personal și echipamente, în timp real, folosind tehnologii de codare de bare și terminale radio, control de la distanță. Kitul vine cu software instalat și configurat, precum și o listă completă de echipamente necesare pentru ca sistemul să funcționeze. Prețul cotat include, de asemenea, trei zile de instruire, configurare și asistență la pornire.

Proiect de soluție WMS la scară largă vă permite să automatizați întregul ciclu de gestionare a întregului proces de depozitare - de la așteptarea acceptării mărfurilor până la livrarea acestora conform comenzilor clienților și implementat de specialiștii dezvoltatorului.

Implementarea la scară largă a sistemului Folio WMS este axată pe automatizarea întreprinderilor, a depozitelor cu suprafețe mari și a rețelelor cu depozite la distanță cu zeci de mii de celule de depozitare și mii de articole, cu cifră de afaceri intensivă și lucru cu sute și mii de incoming. și paleți de ieșire pe zi.

Presupune utilizarea echipamentelor de depozit de înaltă tehnologie: rafturi high-bay, stivuitoare, stivuitoare, linii transportoare, terminale radio manuale și montate pe stivuitoare, scanere de coduri de bare, laptop-uri, tipuri diferite set complet de marfa: palet, cutie, bucata, container. Oferă cross-docking.

Această soluție include:

• sondaj pre-proiect și întocmirea unui deviz preliminar pentru lucrările și programele efectuate;
• pregătirea termenilor de referință în conformitate cu procesul de afaceri al clientului (la cererea acestuia);
• finalizarea si adaptarea solutiei WMS la sarcinile si procesul de business ale clientului;
• punerea în funcțiune legată de implementarea și instalarea de software;
• punerea în funcțiune legată de setarea hardware-ului WMS;
• suport post-garanție după lansare în termen de 6 luni;
• Instruire;
• selectarea si furnizarea echipamentelor recomandate la cererea clientului.

Durata implementării - de la 1 la 6 luni.

Primul nivel. Soluție de circulație (cutie) „Folio LogistikSklad” cu instalare software și configurarea ulterioară a acestuia.

Sprijină funcțiile de contabilitate a mărfurilor, logistică depozit și management al personalului folosind terminale de colectare a datelor (când se utilizează un canal radio, este necesar un program suplimentar „Terminal radio Folio”). Această soluție este utilizată dacă întreprinderea nu este pregătită pentru implementarea la scară largă a „Folio WMS” sau introducerea unui produs de clasă economică „Folio WMS Kit”, dar are nevoie urgentă de a eficientiza activitatea depozitului cu o creștere. în eficiența utilizării sale, monitorizarea stării în timp real cu cautare rapida mărfuri, păstrând istoricul mișcării acesteia și controlând acțiunile personalului.

Este utilizat pentru automatizarea cu buget redus a întreprinderii și necesită prezența personalului de depozit calificat și responsabil. Dezavantajul utilizării versiunii în cutie poate fi declarația greșită de lucru privind automatizarea depozitelor cu calificări insuficiente ale angajaților care implementează WMS.

Instalarea și configurarea unei astfel de soluții pot fi efectuate de către client sau dezvoltator.

Excluderea riscurilor tipice la client

Experiența companiei Folio arată că utilizarea angajaților dezvoltatorului în automatizarea unei întreprinderi sau automatizarea unui depozit, cel puțin pentru setarea inițială a contabilității cu o configurare inițială minimă și un studiu pre-proiect al procesului de afaceri al întreprinderea clientului, va ajuta la evitarea erorilor tipice și a riscurilor de muncă ineficientă asociate cu cunoștințe insuficiente de către funcționalitatea software-ului clientului, reduce timpul punere in functiune, va pune în funcțiune munca întreprinderii și, în general, va economisi resursele financiare ale clientului.

Instalarea și configurarea inițială a versiunii în cutie a „Folio WMS” durează 3-5 zile, în funcție de caracteristicile procesului de afaceri al întreprinderii client și de activitatea organizatorică a personalului său.

Auto-implementarea WMS în automatizarea întreprinderilor necesită cunoștințe complete de către angajații clientului despre:

• funcționalitatea software-ului achiziționat;
• procesul de afaceri curent al întreprinderii clientului;
• Situații de urgență procesul de afaceri al clientului, frecvența apariției acestora și modalitățile de rezolvare a acestora folosind software.

Un exemplu de evaluare a rambursării pentru implementarea sistemului de management al logisticii depozitului „Folio WMS”

Creșterea veniturilor rezultată din implementarea Folio WMS a fost calculată de una dintre întreprinderile cu investiții străine, care are un mare reteaua comercialaîn diferite regiuni ale Rusiei. Potrivit estimărilor făcute de proprietarii străini, cu menținerea volumului comerțului, viteza de expediere și deplasare a mărfurilor a crescut cu 50%.

Doar prin economisirea salariilor a patru angajați din depozit cu un salariu mediu de 20 de mii de ruble. pentru anul de funcționare a sistemului, efectul economic al utilizării WMS a fost de 960 de mii de ruble, astfel că fondurile investite în acesta au fost achitate în mod direct.

Economiile datorate excluderii sortării și furtului s-au ridicat la 30% din cifra de afaceri a depozitului. Angajații care practicau furtul pur și simplu au renunțat.

Confortul de lucru pentru client și pentru întreprindere în sine a crescut brusc datorită expedierii și livrării mărfurilor exact la ora specificată, intervalul specificat și cantitatea specificată. Perioada de nefuncționare a depozitului și căutarea mărfurilor necesare au încetat.

Fixarea și stocarea istoricului tuturor acțiunilor personalului a făcut posibilă argumentarea obiectivă pentru o creștere sau o scădere salariile angajații, își gestionează acțiunile prin definirea sarcinilor curente și creșterea volumului de muncă, pedepsește în mod justificat făptuitorii pentru greșelile comise dacă există dovezi documentare ale acțiunilor întreprinse.

LA acest proiect s-a folosit un ciclu complet de implementare, care a durat 4 luni: pregătirea pre-proiect cu evaluarea procesului de afaceri și a caracteristicilor depozitului, evaluarea echipamentului recomandat și a caracteristicilor acestuia, perfecţionarea proceselor de afaceri, implementare, suport în perioada de garanţie , formarea angajatilor. Costul software-ului și implementarea acestuia s-au ridicat la mai puțin decât profitul din prima jumătate a anului din utilizarea sistemului.