Conditii de lucru confortabile la birou. Conditii de munca la locul de munca in birou. Sticla pentru apa

Schimbările în organizarea muncii intelectuale, strâns legate de procesele sociale și de dezvoltarea tehnologiei, au schimbat semnificativ echipamentele de birou. În trecutul recent, locurile de muncă ale managerului și ale angajaților erau personificate de o masă de birou (cu două piedestale sau cu un singur piedestal), iar un scaun sau un fotoliu era un simbol de statut. Soluția tradițională a mobilierului de birou a fost dictată în mare măsură de funcția de depozitare a diverselor articole în containerele sale, în principal hârtii de afaceri. Acum soluția mobilierului de birou este determinată în principal de numărul și tipul de echipamente folosite. Dintre numeroasele realități ale practicii moderne de funcționare a clădirilor administrative se remarcă principala: dotarea în masă a locurilor de muncă cu diverse mașini care accelerează colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor. Management modern activitățile companiei, operațiunile bancare, creativitatea designerilor și chiar a scriitorilor sunt de neconceput fără echipamente informatice și utilizarea rețelelor de telecomunicații.

Nivelul modern al echipamentelor inginerești ne permite să rezolvăm cu destulă succes problemele de creare a confortului fiziologic (iluminat artificial, acustică, aer condiționat). Cu toate acestea, problemele climatului psihologic asociate cu furnizarea munca eficientaîntr-o cameră în același timp mai multe persoane și chiar zeci de persoane nu și-au pierdut relevanța.

Un oarecare succes în acest sens a fost obținut datorită creării de microspații individuale, folosind ecrane speciale, compartimentări laterale, dulapuri etc. direct la locul de muncă. Utilizarea sistemelor moderne de compartimentare a birourilor în ceea ce privește designul și materialele utilizate deschide o gamă largă de oportunități. Acestea permit intr-un timp scurt fara costuri semnificative pt construcție capitală reamenajarea și crearea locurilor de muncă în spații de orice configurație în conformitate cu modificările cerințelor funcționale pentru spațiul de lucru. Pereții despărțitori reduc semnificativ zgomotul, contribuie la nivelul necesar de confort psihologic,

Capacitatea de a schimba cu ușurință aspectul spațiilor, organizarea zonelor funcționale, adică de a varia liber spațiul biroului, în conformitate cu condițiile specifice, predetermină diversitatea amenajării zonelor de lucru.

În ultimul deceniu, la proiectarea birourilor și a echipamentelor pentru acestea, a existat o „creștere” a ergonomiei în interior. activitate creativă designeri, notați prin termenul „ergodesign”.

Un rol deosebit în biroul modern îi este atribuit fotoliului. Necesitatea de a lucra cu un computer, și cu un telefon, și cu un fax, și pur și simplu cu hârtii, precum și cerințele de confort fiziologic îi predetermina designul, forma, materialele utilizate și finisajele.

Un scaun de birou modern este un adevărat miracol al ergonomiei, care a îmbunătățit semnificativ calitatea muncii de birou, a redus oboseala și a oferit posibilitatea de a preveni bolile cauzate de un stil de viață „sedentar”. Scaunul oferă un sprijin bun deasupra curburii lombare a coloanei vertebrale (așa-numita linie Akerblom), vă permite să-l reglați pe înălțime, datorită faptului că cotierele sunt la aceeași înălțime cu biroul, reduce oboseala mâinilor și încheieturilor ( sindromul carpian). Schema cu cinci suporturi (mai degrabă decât patru) permite o zonă de contact crescută și o stabilitate crescută, iar roțile permit unei persoane care lucrează să conducă o distanță scurtă până la obiectul dorit fără a se ridica. În plus, roțile fac posibilă creșterea semnificativă a mobilității spatelui inferior, pentru a efectua un fel de „dans”, care reduce foarte mult oboseala de la o postură statică.

În legătură cu scaunul, se vorbește despre confort pasiv și activ. Confortul activ cuprinde diverse mecanisme și sisteme de reglare. Reglare convențională: înălțimea scaunului pneumatic, înălțimea spătarului și reglarea spătarului pentru un sprijin lombar optim. Reglarea adâncimii scaunului în trepte de la 50 la 70 mm. Mecanism de contact constant: spătar în contact constant cu spatele, fixare în orice poziție sau în mai multe poziții programate. Mecanism sincron: schimbare coordonata a pozitiei spatarului si scaunului in functie de postura persoanei, reglandu-se intensitatea presiunii dupa bunul plac. Mecanism de inclinare cu axa centrala: inclinarea scaunului inainte si inapoi, reglarea intensitatii in functie de greutatea persoanei. Mecanism de înclinare cu decentrat.

Lecție practică

Birourile multor organizații au ceainice electrice, aparate de cafea, cuptoare cu microunde, frigidere, televizoare și alte aparate electrocasnice și electronice. Adesea, companiile cumpără apă potabilă pentru angajații lor, precum și detergenți și produse de curățare și echipamente de curățare. Cum se justifică în contabilitatea fiscală costurile cu electrocasnicele, obiectele de interior etc.? Ce decizii se iau instanțele de arbitraj pe acest subiect?

16.11.2009
href="http://rnk.ru/journal/archives/2009/20/nalogovyj_klub/problemnaja_situacija/obespechenie_rabotnikam_normalnyh_uslovij_truda_ili_bytovaja_tehnika_v_ofise106039.phtml">"Curier fiscal rus

Obligația de a asigura condiții de muncă sigure revine angajatorului. Acest lucru este menționat în articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult, angajatorul trebuie să asigure nu numai siguranța angajaților în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, ci și servicii sanitare și gospodărești și medicale și preventive în conformitate cu cerințele de protecție a muncii. În acest caz, vorbim (articolul 223 din Codul Muncii al Federației Ruse):
pe echipamente pentru angajații instalațiilor sanitare, spații pentru masă, furnizare îngrijire medicală, saloane în timpul de lucruși ameliorarea psihologică;
privind instalarea de dispozitive pentru a asigura lucrătorilor din magazinele fierbinți și zonele cu apă sărată carbogazoasă;
privind crearea de posturi sanitare cu truse de prim ajutor, dotate cu un set de medicamente și preparate pentru primul ajutor etc.

Subparagraful 7 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că costurile asigurării condițiilor normale de muncă și măsurilor de siguranță prevăzute de legislația Federației Ruse sunt incluse în alte cheltuieli și reduc veniturile impozabile. Cu toate acestea, nici subparagraful menționat, nici alte norme ale capitolului 25 din Codul fiscal al Federației Ruse nu specifică costurile care sunt legate de costurile asigurării condițiilor normale de muncă.

Nu există astfel de explicații în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei. Prin urmare, înainte de a recunoaște anumite cheltuieli pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă sau luarea în considerare a aparatelor de uz casnic, este indicat, în primul rând, să se întocmească documente care să ajute la confirmarea acestor cheltuieli și, în al doilea rând, să se analizeze modul în care practica arbitrajului se dezvoltă în cazuri similare.
Pachet de documente recomandat

Deci, angajatorul este obligat să creeze condiții normale (de siguranță) de muncă pentru angajați. Acest lucru este menționat în articolele 22, 163 și 212 din Codul Muncii al Federației Ruse. Lista activităților, a căror implementare asigură condiții normale de muncă într-o anumită organizație, ar trebui stabilită la nivel local document normativ, de exemplu, în regulamentul privind protecția muncii, regulamentul intern al muncii, instrucțiunile privind protecția și siguranța muncii, ordinul sau instrucția șefului. În funcție de specificul activităților organizației, obligațiile angajatorului de a crea condiții acceptabile de muncă pot fi împărțite în două grupe:
asigurarea conditiilor normale de munca la locul de munca, inclusiv dotarea camerei de lucru cu aparate de aer conditionat, ventilatoare, radiatoare, ionizatoare de aer, perdele, jaluzele, mobilier confortabil etc.;
crearea condițiilor sanitare și de locuit pentru odihnă și masă pentru angajați în timpul zilei de lucru (dotarea camerelor pentru masă și odihnă, achiziționarea de ceainice electrice, cafetiere, cuptoare cu microunde, frigidere, răcitoare de apă și bând apă, mobilier și ustensile de bucătărie).

Dacă, pe lângă contractele de muncă, între angajați și angajator se încheie și un contract colectiv, este indicat să se prescrie măsuri pentru crearea condițiilor normale de muncă în acest document. În organizațiile care nu au contract colectiv, aceste măsuri pot fi enumerate direct în contractele de muncă încheiate cu angajații sau se poate face referire în contractele de muncă la actul de reglementare local relevant, în care aceste măsuri sunt precizate în detaliu.

Rețineți că, în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, contractul colectiv poate prevedea necesitatea coordonării actului de reglementare local adoptat cu o organizație sindicală sau alt organism reprezentativ. colectiv de muncă. Procedura de luare în considerare a avizului organizatie sindicala prevăzute la articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sunt stabilite cerințe pentru asigurarea condițiilor de muncă sigure pentru lucrători reglementarile sanitareși alte acte normative ale Federației Ruse. Acest lucru este menționat în paragraful 1 al articolului 25 din Legea federală din 30 martie 1999 nr. 52-FZ „Cu privire la bunăstarea sanitară și epidemiologică a populației”. Aceasta înseamnă că în documentul de reglementare local sau în secțiunea relevantă a contractului (colectiv) de muncă, angajatorul se poate referi la regulile și reglementările sanitare și epidemiologice (SanPiN) și codurile de construcție (SNiP) în vigoare în prezent în Rusia.

De exemplu, atunci când echipați un loc pentru a mânca, trebuie să vă ghidați după cerințele SNiP 2.09.04-87. Ele indică faptul că sala de mese ar trebui să fie echipată cu o chiuvetă, un cazan staționar, o sobă electrică și un frigider. Fixarea într-un contract colectiv sau într-un document de reglementare local a obligațiilor angajatorului de a achiziționa un fierbător electric, cuptor cu microunde și alte aparate electrocasnice cu referire la numitul SNiP va servi drept unul dintre argumentele importante pentru a justifica costurile acestui echipament.

De asemenea, puteți utiliza recomandările privind conținutul aproximativ al secțiunii obligațiilor angajatorului și angajatului privind condițiile și protecția muncii din contractul (colectiv) de muncă. Aceste recomandări au fost elaborate de Ministerul Muncii din Rusia și aduse la cunoștința organizațiilor prin scrisoarea nr. 38-11 din 23 ianuarie 1996. În plus, angajatorul trebuie să țină cont de Recomandările de planificare a măsurilor pentru protecția muncii, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 27 februarie 1995 nr. 11.

De exemplu, conform condițiilor de producție (muncă), este imposibil să se ofere angajaților pauze pentru odihnă și masă. În acest caz, angajatorul trebuie să ofere angajaților posibilitatea de a se odihni și de a mânca în timpul programului de lucru (Articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lista acestor industrii (lucrări) și locuri pentru odihnă și masă ar trebui stabilită în regulamentele interne de muncă sau alte act normativ. Cu cât acest document specifică mai detaliat ce fel de mobilier, electrocasnice, ustensile și electronice (de exemplu, un televizor, un centru de muzică, un DVD player) se angajează să achiziționeze organizația pentru sala de recreere și de mese, cu atât mai multe șanse are compania să dovedească caracterul rezonabil al costurilor echipamentelor și conținutul unui astfel de spațiu.

Documentele suplimentare care confirmă necesitatea achiziționării de aparate de uz casnic pentru birou pot fi fișele de post ale angajaților, care prevăd caracterul continuu al muncii (fără pauză pentru masă) în timpul zilei sau o zi de lucru neregulată sau serviciu non-stop.

Adesea, organizațiile achiziționează cutare sau cutare aparate electrocasnice și electronice pentru a le folosi nu pentru a satisface nevoile sanitare ale angajaților, ci direct în procesul de producție. De exemplu, Firme de asigurari reparați daunele aduse bunului asigurat cu ajutorul camerelor și camerelor video. Organizațiile care se ocupă de construcții și reparații majore folosesc, de asemenea, în mod activ echipamente fotografice pentru a fixa volumul și a controla calitatea lucrărilor efectuate. VCR-urile și centrele muzicale pot fi folosite pentru a instrui și instrui personalul în ceea ce privește reglementările de siguranță la locul de muncă.

In astfel de situatii, pentru a justifica costul achizitionarii de electrocasnice si electronice, este indicat sa se indice momentul in care se pune in functiune in ce departamente si in ce scopuri va fi folosit. Astfel de informații se reflectă de obicei în actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe (formularul nr. OS-111), cardul de contabilitate material (formularul nr. M-1722), ordinul sau comanda șefului. Dacă organizația descrie în detaliu procesul tehnologic sau de management, adică există harti tehnologice, reglementările privind controlul calității produselor fabricate (lucrări efectuate, servicii prestate) și alte documente similare, procedura de utilizare a aparatelor electrocasnice și electronice în scopuri de producție ar trebui incluse în aceste documente.

În același timp, organizația angajatoare ar trebui să fie pregătită pentru faptul că, chiar dacă documentele de mai sus sunt disponibile, dreptul lor de a recunoaște cheltuielile pentru electrocasnice și electronice în contabilitatea fiscală va trebui, cel mai probabil, să fie apărat în instanță. Desigur, cu cât obligațiile angajatorului de a crea condiții normale de muncă pentru angajați sunt prescrise în contractele (colective) de muncă și reglementările locale, cu atât este mai probabil să se dovedească în instanță legitimitatea contabilizării în scopuri de impozit pe venit la aparatele de uz casnic și electronice. .

Practica de arbitraj cu privire la litigii similare arată că organizația are un set de documente interdependente (constând, de exemplu, într-un contract colectiv, descrierea postului, regulamentul intern al muncii, ordinele și ordinele șefului) vă permite să includeți în costuri costul aproape oricărui tip de electrocasnice și electronice.

Desigur, o afacere mică nu merită să petreacă timp compilând aceste documente de dragul unui fierbător electric. Este mai ușor să ignorați costul achiziției sale în scopuri fiscale. Dar pentru o întreprindere mare sau chiar mijlocie care are un număr semnificativ de astfel de obiecte în bilanț, executarea pachetului de documente specificat va ajuta cu siguranță la apărarea poziției sale în instanță.
Notă

Organizația are dreptul de a decide ce costuri are nevoie pentru a desfășura afaceri.
Curtea Constituțională, prin Hotărârea nr. 320-O-P din 04.06.2007, a arătat că valabilitatea cheltuielilor care reduc veniturile încasate în scopul impozitării profiturilor nu poate fi apreciată din punct de vedere al oportunității, raționalității, eficienței sau rezultatului obținut. Datorită principiului libertăţii activitate economică, consacrat în articolul 8 din Constituția Federației Ruse, contribuabilul desfășoară activități în mod independent pe propriul risc și numai el are dreptul de a evalua eficacitatea și oportunitatea acesteia.

Controlul judiciar nu are scopul de a verifica fezabilitatea economică a deciziilor luate de subiecţi activitate antreprenorială. Acest lucru este menționat în rezoluția Curții Constituționale a Federației Ruse din 24 februarie 2004 nr. 3-P. Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse aderă la o poziție similară. Deci, în paragraful 1 al rezoluției Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 12 octombrie 2006 nr. 53, se indică faptul că practica de arbitraj soluționarea litigiilor fiscale provine din prezumția de bună-credință a contribuabililor și a altor participanți la raporturile juridice din sfera economică. În acest sens, se presupune că acțiunile contribuabilului, care au ca rezultat obținerea de avantaje fiscale (reducerea legală a obligației fiscale), sunt justificate din punct de vedere economic, iar informațiile cuprinse în declarația fiscală și în situațiile financiare sunt de încredere. Astfel, obligația de a dovedi caracterul nerezonabil al anumitor cheltuieli ale organizației și nejustificarea contabilității acestora în scopul impozitării profiturilor revine organelor fiscale.
Contabilitatea fiscala a cheltuielilor pentru asigurarea conditiilor normale de munca

Costurile organizației pentru asigurarea condițiilor normale de muncă sunt incluse în alte cheltuieli care reduc veniturile impozabile, în baza paragrafului 7 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal. Dar dacă compania a cumpărat aparate sau echipamente de uz casnic, al căror cost depășește 20.000 de ruble. (până în 2008 - 10.000 de ruble), și a confirmat necesitatea unei astfel de achiziții, nu are dreptul să recunoască costurile de achiziție a acestor obiecte la un moment dat. La urma urmei, astfel de active sunt proprietăți amortizabile. Adică, costul acestora va fi inclus în cheltuieli treptat pe măsură ce se acumulează amortizarea.

Vom formula argumente care vor ajuta organizațiile cărora le pasă de angajații lor să justifice, din punct de vedere fiscal, costul de achiziție. anumite tipuri aparate de uz casnic, electronice și articole de interior. În plus, dăm exemple din practica arbitrajului.
Aer condiționat, ventilatoare, încălzitoare

Pentru a confirma necesitatea cheltuielilor pentru achiziționarea și instalarea sistemelor de încălzire, ventilație și aer condiționat în birouri și spații industriale, organizațiile trebuie să se refere la SanPiN și SNiP relevante. La urma urmei, fiecare angajator este obligat să respecte cerințele cuprinse în aceste documente (clauza 2, articolul 25 din Legea federală din 30 martie 1999 nr. 52-FZ).

Cerințele igienice pentru microclimatul spațiilor industriale sunt stabilite prin SanPiN 2.2.4.548-96, care au fost aprobate și puse în aplicare prin Decretul Comitetului de Stat pentru Supravegherea Sanitară și Epidemiologică din Rusia din 01.10.96 nr. 21. Acest document conține tabele cu indicatori optimi și admisibili de microclimat la locurile de muncă din spațiile industriale. Vara, temperatura aerului din cameră nu trebuie să depășească 25 ° C, cu o umiditate relativă de 40-60%. Aceste standarde sunt optime și oferă angajaților un sentiment de confort termic în timpul zilei de lucru și contribuie la nivel inalt performanţă.

Dacă vorbim de spațiu de birouri, linkurile către următoarele documente vor ajuta la justificarea costurilor de achiziție a aparatelor de aer condiționat, sistemelor split, ventilatoarelor și diverselor încălzitoare:
SNiP 2.09.04-87 „Clădiri administrative și casnice”. Aceste reguli conțin Cerințe generale pentru ventilatie si aer conditionat in spatiile administrative în diverse scopuri;
SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 „Cerințe de igienă pentru calculatoarele electronice personale și organizarea muncii”, puse în aplicare prin Decretul medicului șef sanitar de stat al Rusiei din 03.06.2003 nr. 118. La paragraful 4.4. acest document se indică faptul că în incinta în care sunt instalate calculatoare este necesar să se efectueze ventilație sistematică după fiecare oră de lucru la calculator;
SanPiN 2.2.2.1332-03 „Cerințe de igienă pentru organizarea lucrărilor la copiatoare”, puse în aplicare prin Decretul medicului șef sanitar de stat al Rusiei din 30 mai 2003 nr. 107. Clauza 5.1 din documentul menționat prevede că: camera in care functioneaza copiatorul trebuie sa fie dotata cu sisteme de incalzire, ventilatie si aer conditionat.

Să trecem la practica arbitrajului. În rezoluția sa din 26.07.2006 în dosarul nr. А55-32558/2005, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Volga a sprijinit o organizație care, la calcularea impozitului pe venit, a recunoscut cheltuieli pentru achiziționarea de aparate de aer condiționat. La urma urmei, aparatele de aer condiționat au fost instalate și utilizate de companie în sediile sale administrative și, datorită muncii lor, au fost create condiții normale pentru activitatea muncii angajati. Cu alte cuvinte, aparatele de aer condiționat au fost folosite indirect în activități generatoare de venituri. Aceasta înseamnă că organizația avea dreptul de a include costurile achiziției lor în cheltuieli care reduc profitul impozabil.

În hotărâri ulterioare ale aceleiași instanțe, dar în alte cauze, legitimitatea recunoașterii, în sensul impozitării, a veniturilor, cheltuielilor pentru achiziționarea unui încălzitor, a unui aparat de aer condiționat de uz casnic (hotărâre din 21 august 2007 în dosarul nr. A57). -10229 / 06-33) și un evantai (hotărâre din 28 octombrie 2008 în dosarul nr. А55-865/08). Argumentele contribuabililor: costurile achiziționării acestor obiecte (inclusiv prin amortizare) sunt supuse articolului 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că angajatorul este obligat să asigure securitatea muncii și condiții care îndeplinesc cerințele de protecție a muncii și sănătatea în muncă, care este consacrată și în contractele colective. Un argument suplimentar în cazul ventilatorului a fost referirea la paragraful 4.4 din SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, conform căruia încăperile cu calculatoare de lucru trebuie ventilate la fiecare oră. Deoarece instalarea unui ventilator asigură funcționarea normală tehnologia calculatoarelor, costurile de achizitie a acestuia sunt de natura productie si pot fi luate in calcul la calcularea impozitului pe venit.

Există și alte exemple de hotărâri judecătorești în care instanțele de arbitraj au susținut contribuabilii care au redus veniturile impozabile din cheltuielile pentru achiziționarea de aparate de aer condiționat, ventilatoare și alte echipamente similare (inclusiv prin amortizare). Vorbim despre deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 28 noiembrie 2006 în dosarul nr. A56

34718/2005, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 13 martie 2008 Nr. КА-А40/1415-08 în dosarul Nr. А40-33923/07-127-185 și Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Urali din 14 mai 2008 Nr Ф09-3355/08-С3 în dosarul Nr A07-15074/07.
Frigidere, ceainice, aparate de cafea, mobilier de bucătărie, vesela și echipamente pentru sufragerie

Dacă o companie alocă o cameră specială pentru ca angajații să se odihnească și să mănânce, atunci nu este greu de justificat costul achiziționării de ceainice electrice, aparate de cafea, cuptoare cu microunde, frigidere și alte aparate de uz casnic. Într-adevăr, făcând acest lucru, organizația îndeplinește cerințele stabilite la articolul 223 din Codul Muncii al Federației Ruse. Reamintim că acest articol prevede obligația angajatorului de a dota încăperile pentru masă și încăperile pentru descărcare psihologică și odihnă în timpul programului de lucru în conformitate cu standardele actuale.

Standardele de dotare a cantinelor și a sălilor de mese sunt stabilite în paragrafele 2.48-2.52 din SNiP 2.09.04-87. Deci, cu un număr de angajați pe tură de peste 200 de persoane, organizația ar trebui să aibă o cantină și cu un număr de până la 200 de persoane - o cantină sau cantină-fișă. Dacă numărul de angajați este mai mic de 30 de persoane pe tură, în locul unei sufragerie se poate dota o sală de mese.

Suprafața încăperii specificate este determinată pe baza unui metru pătrat pentru fiecare vizitator și trebuie să fie de cel puțin 12 metri pătrați. m. Este necesar să instalați o chiuvetă, un cazan staționar (fierbător electric), un aragaz electric (cuptor cu microunde) și un frigider. LA organizatii mici, în care numărul de salariați nu depășește zece persoane pe tură, în locul unei încăperi pentru masă, este permisă alocarea unui loc suplimentar în dressing (vestiar) cu o suprafață de cel puțin 6 metri pătrați. . m pentru a instala o masă pentru mâncare.

Deci, pentru a justifica costurile alocarii unei camere pentru o sufragerie sau a unei camere pentru masa si dotarea acestei camere cu necesarul aparate electrocasnice, mobilier și ustensile de bucătărie, este indicat să se includă în contractul colectiv sau actul de reglementare local (de exemplu, în regulamentul intern al muncii) condiția de a asigura angajaților acest spatiu. În aceste documente, trebuie făcută referire la articolul 223 din Codul Muncii al Federației Ruse și SNiP 2.09.04-87. Cu asa documentarea instanțele susțin în general dreptul contribuabililor de a recunoaște astfel de cheltuieli în scopul impozitului pe venit. Iată câteva exemple de judecăți similare:
Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 27 martie 2008 Nr. KA-A40 / 2214-08 în cazul Nr. A40-42333 / 07-109-150. Instanța a arătat că costurile pentru achiziționarea de aparate electrocasnice (frigider, storcator, minibucătărie, cafetieră etc.) au fost efectuate pentru a asigura ziua normală de muncă și sunt legate de îndeplinirea atribuțiilor de serviciu atribuite angajatorului, care contribuie la realizarea scopul suprem activităţile organizaţiei – generatoare de venituri. Astfel, organizația avea dreptul de a include în cheltuieli suma deprecierii acumulată asupra mijloacelor fixe specificate;
decizia Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 28 octombrie 2008 în cazul nr. A55-865 / 08, în care instanța, în baza paragrafului 49 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse , a recunoscut drept legitime cheltuielile pentru achiziționarea unui frigider și a unui cuptor cu microunde. La urma urmei, sunt necesare pentru echiparea camerei în care mănâncă, ceea ce înseamnă că asigură condiții normale de lucru;
Decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 27 iulie 2007 Nr. 9080/07 în dosarul Nr. A27-11993 / 2006-2. Se precizează că costurile achiziției de frigidere, ceainice, cuptoare cu microunde, congelator, aragaz electric, masă, televizor și alte obiecte sunt legate de amenajarea încăperilor pentru prânz și odihnă și sunt necesare pentru organizarea condițiilor normale de muncă. pentru angajati, adica sunt justificati economic si au ca scop generarea de venituri.

De exemplu, organizația nu are o cantină sau o cameră specială pentru masă. Lipsa unei săli de mese separate nu exonerează angajatorul de obligația de a asigura condiții normale de muncă. Într-o astfel de situație, angajaților ar trebui să li se ofere posibilitatea de a lua masa direct la locul de muncă (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, costul achiziționării de frigidere (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Central din 12 ianuarie 2006 nr. A62-817 / 2005), un cuptor cu microunde (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 4 septembrie, 2007 în cazul nr. A65-19675 / 2006-CA1-19), aparate de cafea (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al districtului Moscova din 18 decembrie 2007 nr. KA-A40 / 13151-07 în cazul nr. A40-192 / 07-4-2), ibricurile electrice (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 21 aprilie 2006 în cazul nr. A56-7747 / 2005 ) și alte aparate electrocasnice pot fi calificate drept cheltuieli pentru creare. a condiţiilor normale de muncă şi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit.
Apă potabilă îmbuteliată și răcitoare

Multe organizații cumpără pentru angajații lor nu numai diverse aparate de uz casnic, dar le oferă și curățenie bând apă. Ministerul Finanțelor al Rusiei consideră că cheltuielile pentru achiziționarea de apă potabilă și închirierea unui răcitor pot fi recunoscute în scopuri fiscale numai dacă, conform încheierii serviciului sanitar și epidemiologic, apa din alimentarea cu apă nu este apt pentru băut (scrisoarea din 02.12.2005 Nr. 03-03-04 /1/408). Cu toate acestea, recent, instanțele de arbitraj nu sunt de obicei de acord cu această poziție. În deciziile lor, judecătorii notează că costul achiziționării unui răcitor și a apei potabile reduce veniturile impozabile, indiferent dacă apa de la robinet este sau nu potrivită pentru consum. La urma urmei, astfel de costuri sunt parte integrantă cheltuieli pentru asigurarea condițiilor normale de muncă, iar legislația fiscală nu conține o cerință de depunere a unui document privind calitatea apei de la robinet (decizii ale Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 20 martie 2008 în cazul nr. A55-9669 / 07-3 și Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 5 mai 2009 Nr. KA- A40/3335-09 în dosarul Nr. A40-47054/08-108-151).

În același timp, există un exemplu de hotărâre judecătorească în care instanța a declarat nerezonabile costurile pentru achiziționarea de apă potabilă și plata echipamentelor auxiliare pentru consumul acesteia în prezența unei alimentări centralizate cu apă (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtul Urali din data de 05.09.2006 Nr. Ф09-7846 / 06-С7 în cazul Nr. A60-41504/05).

Desigur, rezultatele analizei apei de la robinet, indicând calitatea sa scăzută, prezența ruginii, sedimentelor, impurităților mecanice în apă, vor fi un argument suplimentar și destul de semnificativ pentru includerea costurilor de achiziție a apei potabile îmbuteliate în costuri. Cerințe igienice și standarde de calitate a apei în sisteme centralizate alimentarea cu apă potabilă este dată în SanPiN 2.1.4.1074-01, pus în vigoare prin Decretul medicului șef sanitar de stat al Rusiei din 26 septembrie 2001 nr. 24.
Televizoare, DVD playere, VCR, aparate stereo, radio

Spre deosebire de aparatele de uz casnic (ceainice electrice, aparate de cafea, frigidere), este mult mai dificil de justificat costurile achizitionarii televizoarelor, aparatelor stereo, DVD playerelor si a altor echipamente. Ministerul de Finanțe al Rusiei s-a exprimat în mod repetat în mod categoric împotriva includerii televizoarelor în proprietatea amortizabilă (scrisorile nr. 03-03-04/2/9 din 17.01.2006 și nr. 03-03-04/2/199 din 04.09. .2006). Potrivit departamentului financiar, o astfel de proprietate este de natură neproductivă, chiar dacă organizația folosește televizoare pentru a obține informații operaționale de natură economică.

Există mai multe șanse de a confirma necesitatea achiziționării unui televizor și a altor echipamente de la acele companii care, în conformitate cu articolul 223 din Codul Muncii al Federației Ruse, echipează săli de odihnă și ajutor psihologic pentru angajați. Rețineți că nu este necesar să asigurați o cameră de odihnă separată pentru angajați. În aceste scopuri, puteți aloca un loc în recepție, secretariat, sala de ședințe sau sala de ședințe sau folosiți sala pentru masă. Obligația angajatorului de a dota astfel de spații trebuie stabilită într-un contract colectiv, regulament local sau alt document similar.

Să trecem la practica arbitrajului. Într-o decizie din 13.11.2006 în dosarul nr. A56-51313 / 2004, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest a confirmat că achiziționarea unui televizor în toaletă are legătură cu activitati de productie si se refera la costurile asigurarii conditiilor normale de munca.

Un alt exemplu este decizia Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din data de 2 aprilie 2007 Nr. F04-1822/2007 (32980-A27-40) în dosarul Nr. A27-11993/2006-2. În acesta, instanța a recunoscut că cheltuielile pentru achiziționarea unui televizor și a diverselor aparate electrocasnice (frigidere, ceainice, cuptoare cu microunde, congelator, aragazuri electrice etc.) sunt asociate cu amenajarea camerelor pentru prânz și odihnă și sunt necesare pentru organizarea condiţiilor normale de muncă pentru angajaţi. Cu alte cuvinte, astfel de cheltuieli sunt justificate economic, vizând generarea de venituri și, prin urmare, sunt luate în considerare fiscal.

Să presupunem că un televizor, un VCR, o cameră video, o cameră sau un alt echipament este folosit într-un proces de producție, de exemplu, pentru briefing, instruire sau prezentări, repararea daunelor sau a volumului de muncă efectuată. După cum sa menționat deja, ordinea utilizării lor ar trebui să fie prescrisă în documentul de reglementare local (descriere proces tehnologic, ordinea sau ordinea capului). În prezența unor astfel de dovezi, instanțele de obicei sprijină contribuabilii și recunosc legitimitatea contabilizării cheltuielilor (deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 21 aprilie 2006 în cazul nr. A56-7747 / 2005 și Federal Serviciul Antimonopol al Districtului Urali din 24 septembrie 2007 Nr. F09-7797 / 07-C3 în dosarul Nr. A60-36582/06).
Aspiratoare și alte echipamente pentru curățarea spațiilor, produse de spălat și curățare

În prezent, costul achiziției de detergenți și produse de curățare, prosoape de hârtie de unică folosință, hârtie igienică, șervețele, precum și aspiratoare și alte echipamente de curățare sunt cele mai puțin controversate. Cert este că satisfacerea nevoilor sanitare ale angajaților este una dintre obligațiile angajatorului (articolul 223 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Aceste costuri sunt legate de cheltuielile pentru nevoile afacerii și se reflectă în compoziție costuri materiale pe baza paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse. Explicații similare sunt date în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 aprilie 2007 Nr. 03-03-06/1/229.

Este de dorit ca cantitatea de produse sanitare și de igienă utilizate să corespundă suprafeței sediului și numărului de angajați. În caz contrar, astfel de cheltuieli pot fi considerate nejustificate din punct de vedere economic.

Instanțele de arbitraj confirmă în general că achiziționarea de lichid de spălat vase, praf de spălat, hârtie igienică, alte produse de curățare și detergenti datorită necesității de a respecta cerințele sanitare și igienice și vă permite să mențineți în stare corespunzătoare spațiile de producție și administrative (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 3 iulie 2007 în cazul nr. A65-20634 / 06 și decizia Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 25 decembrie 2006, A40/12681-06 în dosarul nr. A40-20791/06-118-198).
Perdele, jaluzele, oglinzi, acvarii, flori de interior și alte articole de interior

Pentru a justifica costul achiziționării draperiilor și jaluzelelor, puteți utiliza cerințele igienice pentru insolație 3 și protecție solară rezidențiale și clădiri publiceși teritorii (SanPiN 2.2.1 / 2.1.1.1076-01), care au fost puse în aplicare prin Decretul medicului șef sanitar de stat al Rusiei din 25 octombrie 2001 nr. 29.

Este mai dificil de confirmat valabilitatea cheltuielilor pentru achiziționarea de oglinzi, flori de interior, acvarii și articolele de îngrijire ale acestora. Ministerul Finanțelor al Rusiei a clarificat că standurile și ghivecele pentru plante de interior sunt destinate decorațiunii interioare de birou și nu sunt cheltuieli asociate activităților organizației (scrisoarea din 25.05.2007 nr. 03-03-06 / 1/311). Astfel de cheltuieli nu pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit, deoarece nu îndeplinesc principalele criterii stabilite la paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse. Totuși, după analizarea practicii de arbitraj, putem numi mai multe modalități de justificare a costurilor de achiziție și întreținere a obiectelor de interior.

Metoda unu. Demonstrați că interiorul a fost proiectat și creat în timpul construcției clădirii și este parte integrantă a acestuia. Prin urmare, costul realizării interiorului este inclus în costul inițial al clădirii și este inclus în costuri pe măsură ce se acumulează amortizarea. Dacă durata de viață utilă a interiorului și clădirea în sine nu se potrivesc, interiorul poate fi contabilizat ca un articol separat de imobilizări corporale.

Astfel, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Moscova în decizia sa nr. KA-A40 / 12910-08 din 21 ianuarie 2009 în cazul nr. A40-35465 / 08-139-123 a remarcat că instalarea sistemului de acvariu și decorative Compoziția peisajului a fost realizată simultan cu construcția sediului în sine, adică Inițial, sa presupus un singur proiect al sediului. În plus, organizația a prezentat rezultatele cercetare de piata confirmând că utilizarea acestor sisteme și compoziții ajută la atragerea clienților, la creșterea costului închirierii spațiilor și la eficiența activităților de tranzacționare. Ținând cont de aceste argumente, instanța a recunoscut ca fiind rezonabile costurile de întreținere a acvariilor și a compoziției decorative a peisajului.

Metoda a doua. Confirmați că designul spațiilor într-un anumit stil crește atractivitatea obiectului pentru potențiali clienți(cumpărători, chiriași etc.). La urma urmei, costurile de achiziție a obiectelor de interior vizează crearea unei imagini favorabile a contribuabilului în rândul vizitatorilor externi, prin urmare sunt de natură industrială și reduc profitul impozabil. Această opțiune este potrivită pentru acele organizații care închiriază spații sau sunt angajate în comerț, prestări de servicii, adică au camere comerciale sau clienți, saloane, magazine și alte spații pentru serviciul clienți.

De exemplu, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Moscova, în decizia sa din 10 octombrie 2008 nr. KA-A40 / 8775-08 în cazul nr. A40 3666 / 08-129-15, a confirmat că organizația a luat în considerare în mod legal in scopuri fiscale costurile achizitionarii florilor artificiale pentru decorarea salii clientului. Într-un alt caz, instanța a concluzionat, de asemenea, că costul instalării acvariilor în spațiile în care sunt închiriate locurile de muncă poate fi recunoscut la calcularea impozitului pe venit (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 07.09.2006, 11.09.2006 Nr. КА -А40 / 8421-06 în cazul Nr. A40 76012/05-116-623). Cert este că în majoritatea acestor încăperi nu există ferestre, iar acvariile instalate în ele pot reduce semnificativ consecințele negative ale lipsei de lumină solară și de lumină naturală. Cu alte cuvinte, acvariile sporesc atractivitatea spațiilor pentru potențialii chiriași și, prin urmare, sunt folosite exclusiv în scopuri de producție. Concluzii similare sunt cuprinse în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 16 iunie 2009 Nr. KA-A40 / 5111-09 în cazul Nr. A40-73552 / 08-111-338.

Metoda trei. Furnizați dovezi că anumite articole de interior (de exemplu, flori de interior sau perdele) au fost achiziționate pentru a asigura condiții normale de muncă pentru lucrători. S-ar părea că această metodă este cea mai evidentă și naturală. Iată câteva exemple de hotărâri judecătorești în care instanțele au fost de acord cu astfel de argumente ale organizațiilor:
Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 2 aprilie 2008 Nr. F04-2260/2008 (3201-A45-40) în dosarul Nr. A45-10220/07-49/89. In aceasta, instanta a indicat ca organizatia a achizitionat plante de interior si produse de ingrijire pentru acestea in scopul asigurarii unor conditii normale de lucru, protejarii sanatatii angajatilor situati in incaperile in care functioneaza calculatoarele si echipamentele de birou, precum si cresterea umiditatii aerului din aceste incaperi. Prin urmare, compania a redus pe bună dreptate venitul impozabil cu suma cheltuielilor pentru achiziționarea de flori de interior și produse de îngrijire;
Decretul FAS al districtului Moscova din 25 decembrie 2006, 27 decembrie 2006 Nr. KA-A40 / 12681-06 în cazul Nr. A40-20791 / 06-118-198. Întrucât ustensilele și mobilierul au fost achiziționate pentru a fi utilizate în clădirea comercială a contribuabilului și au asigurat un proces normal de lucru, instanța a acceptat recunoașterea costurilor de achiziție a acestei proprietăți în scopuri fiscale.

Totodată, observăm că instanțele de arbitraj nu sprijină întotdeauna contribuabilii în astfel de situații.
taxa pe valoare adaugata

În baza prevederilor Codului Fiscal, procedura de deducere a TVA prezentată de furnizorul proprietății dobândite nu depinde de modul în care organizația ia în considerare această proprietate la calculul impozitului pe venit. O excepție o reprezintă cheltuielile normalizate (de exemplu, reprezentare, publicitate). Valoarea TVA-ului pentru astfel de cheltuieli este deductibilă în valoare conformă recunoașterea acestor cheltuieli în scopul impozitării profiturilor (clauza 7 a articolului 171 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Prin urmare, dacă o organizație care desfășoară activități TVA a adoptat contabilitate aparate de uz casnic (echipamente, articole de interior etc.) și are proiectat corespunzător documente sursăși factura de pe aceasta, atunci are dreptul de a accepta TVA „intrată” asupra activelor dobândite pentru deducere în ordine generală. Totuși, Ministerul de Finanțe al Rusiei consideră că TVA-ul pe proprietățile neproductive nu poate fi deductibil (Scrisoarea nr. 03-03-04/2/9 din 17 ianuarie 2006). Autoritățile fiscale sunt de aceeași părere. Scrisoarea nr. 03-1-08/204/26-В088 din 21 ianuarie 2003 a Ministerului Fiscal al Rusiei a explicat că sumele de TVA aferente proprietății (ceainic) achiziționate pentru nevoi proprii nu sunt deductibile. Cu alte cuvinte, dreptul de deducere a TVA depinde de faptul ca costurile de achizitie a acestui imobil sunt recunoscute sau nu in scopuri de impozit pe profit. Dar Codul Fiscal nu conține o astfel de cerință. Nu sprijini această poziție și instanțele de arbitraj. Ele, de regulă, indică faptul că normele capitolului 21 din Codul fiscal al Federației Ruse nu fac ca dreptul contribuabilului de a aplica o deducere fiscală să depindă de natura de producție sau neproducție a cheltuielilor efectuate (decrete ale Guvernului Federal). Serviciul Antimonopol al Districtului Urali din 24 aprilie 2006 Nr. F09-2909 / 06-C7 în dosarul Nr. A60-35156 / 05, FAS al Districtului Volga din data de 01.07.2008 în dosarul Nr. A57-10917 / 07 și din data de 23.04.2009 în dosarul nr. A55-9765 / 2008).

Așadar, organizația are dreptul de a prezenta spre deducere suma TVA prezentată la aparatele electrocasnice și electronice achiziționate, chiar dacă nu este îndreptățită să recunoască costurile achiziției acestuia (inclusiv prin amortizare) la calculul impozitului pe venit.

În situația în care cheltuielile pentru achiziționarea de electrocasnice, obiecte de interior și alte obiecte similare sunt recunoscute în contabilitatea fiscală, nu ar trebui să existe probleme cu deducerea TVA-ului asupra acestora. Acest lucru este confirmat de deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din data de 28 august 2007 în dosarul nr. 2008 în dosarul Nr. A59-603 / 2008-C24.
Contabilitatea electrocasnicelor si impozitul pe proprietate

Până în prezent, problema modului de reflectare în contabilitate a aparatelor de uz casnic, electronicelor și echipamentelor achiziționate pentru a satisface nevoile sanitare ale lucrătorilor și pentru a crea condiții normale de muncă nu a fost rezolvată. Dar suma impozitului pe proprietate pe care organizația trebuie să o plătească la buget depinde de răspunsul la acesta.

După cum sa menționat deja, autoritățile fiscale interzic cel mai adesea companiilor să reducă venitul impozabil cu suma cheltuielilor pentru achiziționarea de aparate electrocasnice, echipamente, obiecte de interior și alte articole similare. În același timp, ei insistă că impozitul pe proprietate trebuie plătit pentru aceste bunuri.

Pe lângă poziția de mai sus a autorităților fiscale, mai există două puncte de vedere pe această temă.

In primul rand parerea. Aparatele electrocasnice și electronicele nu pot fi incluse în activele curente (materiale, costuri) sau imobilizate (mijloace fixe, echipamente pentru instalare). Costul achiziției sale, indiferent de sumă, ar trebui contabilizat ca alte cheltuieli și reflectat în debitul contului 91 „Alte cheltuieli”, deoarece proprietatea specificată nu este direct legată de proces de producție. Cu alte cuvinte, aparatele electrocasnice nu sunt supuse impozitului pe proprietate.

A doua opinie. În funcție de costul de achiziție, aparatele electrocasnice și electronice ar trebui incluse în imobilizări corporale sau reflectate ca stocuri. Cert este că în Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n, activele nu sunt împărțite în producție și neproducție. Adică aceleași reguli se aplică oricărui activ.

În cazul în care aparatele de uz casnic îndeplinesc cerințele enumerate la paragraful 4 din PBU 6/01, acestea ar trebui incluse în contabilitate în active fixe, să determine durata de viață utilă și să se amortizeze în această perioadă. Pentru convergența contabilității fiscale și contabile, este indicat să se stabilească aceeași viață utilă a acestor active.

Active fixe în valoare de cel mult 20.000 de ruble. pe unitate poate fi reflectată în contabilitate și raportare ca parte a stocurilor, adică anulate ca cheltuieli la un moment dat după trecerea în exploatare (clauza 5 din PBU 6/01). În plus, organizația poate stabili în mod independent în politica contabilă o limită diferită a valorii unei astfel de proprietăți, care nu depășește 20.000 de ruble. pe unitate, de exemplu, 18.000 de ruble. În acest caz, trebuie să asigure siguranța acestor obiecte și un control adecvat asupra mișcării lor. Adică, păstrați carduri și jurnale de contabilitate, emitere sau deplasare a obiectelor, fixați-le pentru material persoane responsabile, reflectați asupra conturilor în afara bilanțului etc.

Majoritatea aparatelor electrocasnice costă mai puțin de 20.000 de ruble. Aceasta înseamnă că în contabilitate costul acestora poate fi inclus în costuri imediat după punerea în funcțiune. Totodată, costul aparatelor de uz casnic achiziționate este trecut la debitul conturilor de contabilitate de cost (conturile 20, 23, 25, 26, 29 sau 44) și nu este inclus în calculul impozitului pe proprietate.

Aparatele și echipamentele de uz casnic scumpe (în valoare de peste 20.000 de ruble pe unitate sau peste limita stabilită de organizație) sunt supuse amortizarii pe durata de viață utilă. În consecință, valoarea reziduală a acestor active este inclusă în baza de impozitare a impozitului pe proprietate.

O opinie similară este împărtășită de Ministerul rus de Finanțe. Printr-o scrisoare din 21 aprilie 2005 nr. 03-06-01-04/209, acesta a explicat că la cumpărarea de aparate electrocasnice și alte bunuri pentru asigurarea condițiilor normale de muncă pentru angajați, activele achiziționate sunt acceptate în contabilitate ca active fixe și sunt supuse impozitului pe proprietate.

O persoană își petrece aproximativ o treime din viață la locul de muncă. Prin urmare, de cât de confortabil vă simțiți la locul de muncă depinde performanța generală și, prin urmare, succesul dvs. Daca dintr-o data nu iti iese nimic si nu intelegi de ce, fii atent in primul rand la mediul care te inconjoara. Pentru a vă oferi dvs. și angajaților dvs. confortul și confortul necesar, utilizați sistemul nostru instrucțiuni pas cu pas. Deci, să începem...

Etapa 1 Identificarea dorințelor angajaților privind comoditatea și confortul la locul de muncă

Pentru a identifica dorințele angajaților, puteți utiliza rezultatele evaluării satisfacției acestora. De asemenea, puteți organiza un concurs pentru cele mai interesante propuneri de schimbare a spațiului de birouri sau industrial. Și într-o serie de cazuri - să folosească rezultatele atestării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă.

Etapa 2 Determinarea posibilității de modificare a condițiilor de muncă la locul de muncă în ceea ce privește amenajarea spațiilor, cerințele de siguranță și capacitățile financiare ale companiilor

Reprezentanţii Ministerului Muncii şi protectie sociala au promis că nu vor penaliza companiile care nu și-au dat seama cum să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă sau nu au timp să o finalizeze până la termenul stabilit. Dar inspectorii GIT vor plăti mare atentie prezența SOUT. Departamentul a pregătit deja un ordin care permite raidurilor neprogramate pentru a verifica cine nu a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă. După raid, inspectorii au dreptul să emită un ordin de eliminare a încălcărilor, iar dacă nu se face nimic, să organizeze o inspecție neprogramată. În viitor, infractorii pot fi urmăriți penal.

Dar tot poți evita amenzile. Vă sugerăm să vă familiarizați cu instrucțiunile pas cu pas despre cum să organizați un SOUT pentru lucrătorii de birou.

Pasul 1. Publicarea documentelor de reglementare

Cum să conduci SOUT într-o organizație și toată lumea are nevoie de el? oferă un răspuns fără echivoc la această întrebare. Aproape toate locurile de muncă sunt supuse acestei proceduri, cu excepția lucrătorilor la domiciliu, lucrători la distanță, cetățeni care lucrează pentru organizatii religioase sau persoane fizice care nu sunt înregistrate ca antreprenori individuali.

După ce ați decis să începeți procedura SOUT - o evaluare specială a condițiilor de muncă, trebuie să publicați:

• un ordin de aprobare a comisiei pentru SOUT (comisia este condusă de angajator, numărul total de membri trebuie să fie impar);
• program de lucru;
• lista de locuri de munca.

Pasul 2. Întocmirea unui proiect de contract

Din 09.03.2019 este în vigoare Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24.12.2018 Nr.834n. Anexa nr. 1 la document conține un contract tip de prestare de servicii pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă. Contractul are 16 secțiuni și 8 anexe și anume:

• termeni de referință pentru furnizarea de servicii;
• plan de implementare;
• act de acceptare a serviciilor prestate;
• Act de reconciliere a conturilor;
• un ordin de a efectua un SOUT;
• informatii despre organizatie-client;
• o listă de locuri de muncă supuse SOUT;
• o listă a echipamentelor, instrumentelor și instalațiilor utilizate la locurile de muncă supuse SOUT, precum și a materialelor și a materiilor prime utilizate.

Acestea sunt toate documentele necesare pentru a lua în considerare obligațiile ambelor părți, precum și posibila participare a terților.

Documentația elaborată de oficiali poate fi utilizată de toate, fără excepție, organizațiile care intenționează să comande servicii pentru efectuarea SATS. Cu toate acestea, pentru întreprinderile din sectorul de stat și municipal, un astfel de contract model și toate anexele la acesta sunt obligatorii. Acest lucru este prevăzut de Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ. Ei trebuie să utilizeze documentația în forma care este aprobată. Restul companiilor au dreptul de a ajusta contractul la propria discreție prin adăugarea sau ștergerea unor prevederi. Oferim descărcarea gratuită a unui contract tip de prestare a serviciilor pentru desfășurarea SAUT cu toate anexele necesare la acesta.

Model de contract

Pasul 3. Alegerea unei organizații pentru a conduce

Trebuie să știți nu numai cum să efectuați o evaluare specială a condițiilor de muncă într-o organizație, ci și cum să alegeți un evaluator. Atunci când alegeți o firmă care să desfășoare SOUT, este important să verificați dacă are autoritate pentru acest tip de lucrări și dacă este înscrisă într-un registru special. Numai companiile cu un număr de înregistrare au dreptul de a efectua o evaluare specială.

La 1 august 2019, Guvernul a aprobat și trimis spre aprobare Dumei de Stat modificări în legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ, în conformitate cu care, la încheierea unui acord pentru conducerea unui SCOUT, evaluatorii vor fi obligați să:

• transmite informații despre evaluarea specială planificată către sistemul informațional imediat după încheierea unui acord cu angajatorul privind conduita acesteia (înainte de începerea acesteia);
• lega momentul intrării în vigoare a rezultatelor evaluării speciale cu introducerea informațiilor despre aceasta în sistemul informațional de stat.

• motivează angajatorul să finalizeze procedura de evaluare specială a condițiilor de muncă;
• va asigura umplerea statului Sistem informatic date corecte cu privire la rezultatele evaluării speciale;
• va spori responsabilitatea angajatorului si a organizatiei de evaluare pentru rezultatele emise.

O problemă importantă este timpul de lucru și posibilitatea eliminării prompte a deficiențelor identificate. variaza in functie de numarul de angajati, industria organizatiei si prezenta in aceasta. La încheierea unui contract, firmele care desfășoară SOUT vă pot ajuta să redactați documente necesare: comenzi, orare, adeverinte de numarul si disponibilitatea persoanelor cu dizabilitati etc., deoarece astfel de formulare sunt obligatorii pentru toate companiile care incep o evaluare speciala.

Numărul de locuri de muncă pentru SOUT este calculat pe baza personalului. În același timp, locurile cu aceleași poziții care lucrează în aceeași cameră pot fi considerate similare.

Pasul 4. Completarea listei de joburi

Această operațiune poate dura mult timp dacă compania angajează un număr mare de angajați. Toți angajații sunt incluși în listă. Dacă locurile lor de muncă vor fi recunoscute ca similare, va fi decis de experții SATS în timpul evaluării. Următoarele informații sunt incluse în listă:

• NUMELE COMPLET.;
• denumirea funcției;
• SNILS (numar certificat de asigurare de pensie);
• orele de lucru în și în afara biroului;
• echipamentele utilizate în lucrare.

Lista completată este trimisă organizației care efectuează SUT pentru pregătirea măsurătorilor.

Pasul 5. Pregătirea pentru procedură

Sensul pregătirii pentru SOUT este văzut în informarea managerilor și angajaților cu privire la procedura viitoare, oferind acces la toate spațiile în care lucrează oamenii. Reprezentanții organizațiilor care efectuează o evaluare specială explică de obicei. Într-un mediu de birou, principalul indicator măsurat este iluminarea, așa că este logic să vă asigurați că nu există lămpi arse în corpuri de iluminat și că există lămpi de masă în încăperi slab luminate. De asemenea, merită să aveți grijă de disponibilitatea documentației pentru principalele instrumente de muncă ale angajaților de birou - computerele personale, deoarece acestea sunt surse de radiații electromagnetice, care sunt dăunătoare. factorul de producție(vezi 3.2.2.4 din Anexa nr. 1 la ).

Pasul 6. Efectuarea măsurătorilor

Un reprezentant al comisiei speciale de evaluare ar trebui să fie prezent în timpul măsurătorilor. Trebuie să aveți o listă tipărită de lucrări cu dvs. pentru a marca locurile bifate și pentru a nota deficiențe.

La ce acordă atenție și la ce iau în considerare experții în SOUT:

1. Înălțimea tavanului, numărul și puterea corpurilor de iluminat suspendate.
2. Nivelul de iluminare de pe desktop fără a lua în considerare lumina naturala. Pentru a face acest lucru, închideți jaluzelele sau luați măsurători chiar la începutul zilei de lucru sau seara, când soarele nu mai afectează citirile.
3. Expertul realizează o schiță a planului de locuri pentru personalul din birou, atribuind un număr fiecărui loc de muncă.

Rata de iluminare: 300 lx (lux) pe suprafața mesei, excluzând lumina de la lampa de masă. Acest indicator este prescris în standardele de igienă SanPiN. Când iluminarea este puțin mai mică decât acest indicator, de exemplu 260-280 de lux, este permisă iluminarea combinată, adică o lampă deasupra capului și o lampă de masă.

Adesea, reprezentanții organizației care efectuează evaluarea specială permit eliminarea deficiențelor în procesul de măsurare: instalați lămpi, adăugați lumină deasupra plafonului. Acest lucru ajută la îmbunătățirea rezultatelor cursurilor de locuri de muncă.

Pasul 7. Primirea raportului de la organizația executantă și aprobarea acestuia

După finalizarea măsurătorilor, organizația care a efectuat SOUT întocmește un raport, care include:

1. Informații despre organizația care desfășoară SOUT.
2. Lista locurilor de muncă.
3. Protocoale de evaluare a factorilor de producţie.
4. Fișa rezumată a SOUT.
5. Lista măsurilor pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.
6. Opinia expertului.

Această listă este standard. Chiar dacă nu sunt necesare măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă, trebuie întocmit un document în acest sens. Raportul este aprobat CEOși toți membrii Comisiei Speciale de Evaluare.

Raportul este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președinte. Formularul de raport a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n.

Pasul 8. Familiarizați-vă angajații cu rezultatele

Acest pas este obligatoriu, iar termenul limită pentru finalizarea lui este 30 zile calendaristice de la data aprobării raportului. Fiecare angajat trebuie să semneze cardul de evaluare specială, precum și să semneze acord suplimentar la contract de muncă privind includerea de informații privind condițiile de muncă la locul de muncă. Adică, este necesar să se completeze textul acordului cu fraza: „condițiile de muncă la locul de muncă al angajatului sunt acceptabile (gradul 2)” sau „conforme cu cerințele de reglementare ale statului”. Legea nu prevede o redactare clară, important este faptul introducerii rezultatelor evenimentului.

Pasul 9. Postarea informațiilor

Plasarea datelor include următorii pași:

1. Notificarea organizației executante în termen de trei zile de la data aprobării raportului.
2. Sesizarea inspectoratului de muncă în termen de 30 de zile prin dosar.
3. Plasarea pe site-ul companiei dumneavoastră a datelor rezumative despre SOUT.

amenzi

Fiecare dintre acțiunile de mai sus este obligatorie, nerespectarea vreuneia dintre ele sau încălcarea termenelor limită se pedepsește cu amenzi. Pentru oficiali amenzile ajung la 10.000 de ruble, pentru persoanele juridice - 80.000 de ruble. Fiecare dintre acțiuni trebuie să fie confirmată, de exemplu, notificarea organizației executante - o notificare de primire a scrisorii, GIT - semnătura reprezentantului său. Pare a fi cel mai eficient mod livrare prin curierîn inspecția muncii, astfel încât veți fi sigur că declarația dvs. este înregistrată.

Pe site-ul companiei dumneavoastră (dacă există), trebuie să plasați întregul document „Date rezumative” într-o formă scanată cu semnăturile membrilor comisiei.

În ciuda procedurii în mai multe etape, să se efectueze evaluare specială munca nu este dificilă, întrucât firmele executante oferă suport documentar și însoțesc procesul în toate etapele de lucru.

Cerințe pentru temperatura și umiditatea aerului, iluminare spatiu de birouri iar uneori chiar și mobilierul este strict reglementat. Deci, dacă temperatura medie zilnică în afara ferestrei este peste 10 ° C, biroul ar trebui să aibă regula generala 23-25°С, iar dacă este sub această limită - 22-24°С. De asemenea, se determină modul în care se reduce ziua de lucru dacă încăperea este mai rece decât cea admisă, sau invers, este foarte cald. De exemplu, dacă temperatura aerului în birou este de 19 ° C, atunci puteți sta în el nu mai mult de șapte ore, iar dacă 18 ° C - nu mai mult de șase ore etc. (SanPiN 2.2.4.3359-16 " ", aprobat. Decretul medicului șef sanitar de stat al Federației Ruse din 21 iunie 2016 Nr. 81).

Există reguli separate pentru cei care folosesc computere în munca lor. Suprafața locului de muncă al acestor angajați nu poate fi mai mică de 4,5 mp. m (dacă este instalat un monitor plat) sau mai puțin de 6 mp. m (dacă la locul de muncă echipat cu un monitor de tip vechi, cu kinescop). Și după fiecare oră de lucru, camera ar trebui să fie ventilată (Reguli și reglementări sanitare și epidemiologice SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 ""; aprobat de medicul șef sanitar de stat al Federației Ruse la 30 mai 2003).

Unele situații nu sunt reglementate direct de standardele sanitare, dar în practică apar cu regularitate. Acestea includ, de exemplu, defecțiunea toaletelor din clădire. În acest caz, potrivit lui Rostrud, angajatul are dreptul de a refuza munca, iar angajatorul trebuie să îi asigure un alt loc de muncă care să nu amenințe sănătatea până la eliminarea problemei. În cazul în care acest lucru nu este posibil, se declară nefuncţionare, iar angajatul poate conta pe o remuneraţie în timpul pauzei în valoare de cel puţin 2/3 din salariu. salariu mediu ().

Află ce alte norme și reguli sanitare se aplică lucrătorilor de birou, precum și responsabilitatea angajatorului pentru nerespectarea acestora, în infograficul nostru.