Tverdokhlebova Tatyana Valerievna, conferențiar, șef Departamentul de Economie și Afaceri Internaționale al Complexului Minier și Metalurgic al Institutului de Management al Proceselor de Afaceri și Economie al Universității Federale Siberiei; director al MIP LLC „SFU UBK”, Rusia

Danilova Lada Vladislavovna, Profesor asociat, Departamentul de Economie și Afaceri Internaționale al Complexului Minier și Metalurgic, Institutul de Management al Proceselor de Afaceri și Economie, Universitatea Federală Siberiană; executor responsabil MIP LLC „SFU UBK”, Rusia

Kuzmin Maxim Sergheevici, Asistent universitar la Departamentul de Economie și Afaceri Internaționale a Complexului Minier și Metalurgic, Institutul de Management și Economie a Proceselor de Afaceri, Universitatea Federală Siberiană; Inginer principal la MIP OOO SFU UBK, Rusia

Fundamentarea abordărilor pentru calcularea numărului necesar de personal angajat în întreținerea uzinelor de aur

Publicați-vă monografia la calitate superioară pentru doar 15 tr!
Prețul de bază include corecturi, ISBN, DOI, UDC, LBC, copii legale, încărcare în RSCI, 10 copii ale autorului cu livrare în toată Rusia.

Moscova + 7 495 648 6241

Surse:

1. Zaitsev N.L. Economia unei întreprinderi industriale: ghid educațional și practic, ediția a VI-a / - M .: INFRA-M, 2008. - 412 p.
2. Kuzmin M.S. Fundamentarea metodologiei de calcul al personalului reparator // Colectarea materialelor didactice a Universității de Stat FGBOU VPO Tula. – S. 287–293.
3. Tverdokhlebova T.V., Danilova L.V., Kuzmin M.S. Abordări inovatoare ale organizării muncii de producție auxiliară la întreprinderile complexului minier și metalurgic // Revista periodică a Comisiei Superioare de Atestare a Universității Federale Siberiei „Științe Umane și Sociale”. - 2012. - Nr 5. - S. 1336-1341.
4. Tverdokhlebova T.V., Vasina G.I., Danilova L.V. Îmbunătățirea eficienței producției serviciului de reparații al întreprinderii // Științe economice. - 2011. - Nr. 3 (76). - S. 181-186.
5. Tverdokhlebova T.V., Vasina G.I., Danilova L.V. Specificul industriei a structurii efective a zilei de lucru la producţia auxiliară a întreprinderilor miniere aurifere // Ştiinţe economice. - 2013. - Nr. 2 (99). – P. 115–118.
6. Revista și centrul analitic „Expert-Ural”. – M.: Ros. stat b-ka, 1997. - http://www.expert-ural.com/.

Orez. 15. Algoritm pentru planificarea necesarului de personal de vânzări

Sarcina principală a planificării personalului este de a asigura implementarea planurilor de întreprindere în ceea ce privește factorul uman al forței de muncă - dimensiunea acesteia, calificările, productivitatea și costurile de recrutare.

O altă sarcină de planificare a numărului de resurse de muncă ale unei întreprinderi comerciale este asigurarea angajării deplină și eficientă a tuturor categoriilor de lucrători. Angajarea trebuie să atingă un echilibru adecvat între numărul de locuri de muncă și numărul tuturor lucrătorilor. Sub angajare efectivă în condițiile pieței relaţiile de muncă să înțeleagă gradul de utilizare a forței de muncă la care se realizează corespondența sau excesul rezultatelor față de costuri. Totodată, pentru refacerea forței de muncă utilizate, nivelul de remunerare al fiecărui angajat nu trebuie să fie mai mic decât salariul de trai efectiv.

Întrucât întreprinderea comercială este deschisă sistem social, atunci nevoile de muncă utilizate apar sub influența a două grupe de factori:

extern;

Intern.

La factori externi includ condițiile pieței, structura pieței, concurența, situația socio-economică din țară etc.

Factorii interni includ nivelul de tehnologie, nivelul de organizare a muncii, timpul de nefuncționare, modificările volumului de muncă etc.

Întreprinderile ar trebui să depună eforturi pentru a stabili numărul optim de angajați pentru a asigura costul minim al forței de muncă.

La planificarea numărului de angajați ai întreprinderilor comerciale, utilizarea normelor de cost al forței de muncă este de mare importanță. Ele sunt stabilite de administrația întreprinderii în conformitate cu un anumit nivel de tehnologie, echipament tehnic și organizarea producției acestei întreprinderi particulare.

Pentru întreprinderi comerciale Dintre întregul set de norme de cost al muncii, raționalizarea numărului de angajați este foarte importantă. Norma numărului de angajați este numărul de angajați ai unei anumite profesii, calificările pentru efectuarea muncii într-o anumită zonă (de exemplu, numărul de vânzători pentru un anumit tip de magazin, cu o anumită zonă și un anumit volum de vânzări) .

Numarul normativ de manageri, specialisti si angajati se stabileste pe functii si posturi, in functie de factorii care afecteaza complexitatea muncii.

Metoda normativă de determinare a statelor a fost utilizată în Rusia până în 1992. Sa bazat pe utilizarea recomandărilor pentru determinarea structurii și stărilor diferitelor tipuri de magazine alimentare și articole nealimentare. Standardul pentru numărul de angajați la aceste întreprinderi a fost determinat ținând cont de:

Planul anual al cifrei de afaceri a mărfurilor;

Zona de comert;

Specializări;

schimburi;

Un rol important în planificarea nevoilor de personal aparținând categoriei de profesii active (vânzători, controlori, controlori de casierie etc.) îl joacă echilibrul programului de lucru. Se întocmește pentru întreprindere în ansamblu, pentru unități structurale, uneori pentru fiecare grup de lucrători. Scopul determinării echilibrului timpului de lucru este stabilirea unui fond efectiv (util) de timp pentru un angajat pe an.

Se obișnuiește să se facă distincția între fondurile de timp de lucru calendaristice, nominale și efective.

Fond calendaristic al timpului de lucru - număr zile calendaristiceîn perioada de planificare: 365 sau 366 de zile pe an (în 2008 - 366 de zile).

Fondul anual nominal de timp de lucru se determină prin înmulțirea numărului de zile lucrătoare stabilit în anul planificat cu programul de lucru al întreprinderii cu durata schimbului zilnic. În 2008, cu o perioadă de cinci zile saptamana de lucru cu două zile libere, s-a planificat repartizarea fondului calendaristic general pentru 250 de zile lucrătoare, inclusiv 7 inainte de sărbători legale cu o durată redusă cu 1 oră și 116 zile libere, luând în considerare trei zile suplimentare odihna din cauza coincidentei sarbatorilor legale cu zilele libere. Fondul nominal anual de timp de lucru al personalului cu o săptămână de lucru de 40 de ore este atunci de 1.993 de ore (). Numărul mediu lunar de ore de lucru pe lucrător în acest mod de funcționare al întreprinderii este de 166,08 ore (1993/12 luni).

Fondul util de ore de lucru în zile este diferența dintre fondul nominal de ore de lucru și numărul de absențe în zile. Absențele cu permisiunea administrației și absenteismul sunt considerate ore de lucru pierdute.

Un calcul aproximativ (și succesiunea acestuia) al soldului timpului de lucru al unui lucrător este prezentat în tabel. 6.

1.6 Justificarea numărului de echipe din PPP și a numărului de lucrători din echipă

unde - valoarea criteriului de putere suficientă pentru tipul corespunzător de muncă în casele unui program dat;

Numărul de lucrători din echipa de alcătuire rațională;

Numărul de muncitori acceptat în brigadă;

Număr acceptat de brigăzi în BCP.

Deoarece numărul de echipe, precum și numărul de lucrători dintr-o echipă, pot fi doar un număr întreg, atunci cu o valoare calculată fracțională a „a”, decizia asupra numărului de echipe ar trebui luată cu rotunjirea atât în ​​sus, cât și în jos. , astfel încât standardele de producție ale indicatorului de performanță să nu depășească 1,25. În același timp, trebuie avut în vedere că în PPP, care este specializat în construcția de structuri subterane, precum și în structurile părții supraterane a casei, din cauza domeniului limitat de lucru, numărul de echipe din PPP nu poate fi mai mult de două. Numărul de PPP din sistemul organizațional corespunde opțiunii OTM. Cu varianta unui flux egal-ritmic - câte un PPP pentru fiecare ciclu tehnologic de lucru. Cu opțiunea 1-2-1-1 - două PPP-uri pentru construcția structurilor părții supraterane a casei și unul pentru restul ciclurilor de lucru.

„dreapta”> Tabelul 8

Fundamentarea structurii unităților de producție primară

	Tipuri de locuri de muncă	Valori estimate	Decizia a fost luată
Opțiune de debit echivalent (1-1-1-1)
	partea subterană
	Partea supraterană
Opțiune de flux multi-ritmic (1-2-1-1)
	partea subterană
	Partea supraterană

Luând în considerare deciziile luate cu privire la numărul de echipe, se determină indicatorul planificat pentru îndeplinirea standardelor de timp de producție de către lucrători:

Numărul de lucrători din PPP pentru fiecare ciclu de lucru nu poate depăși valoarea calculată a criteriului capacității suficiente.

Un exemplu de calcul al numărului de echipe din PPP și al numărului de muncitori din echipă pentru partea subterană conform opțiunii OTM cu ritm egal (casă).

Acceptăm numărul de brigăzi din PPP egal cu 2.

Luăm numărul de lucrători din echipă egal cu 15.

Calculul numărului de echipe din PPP și al numărului de muncitori din echipă pentru a efectua un set de lucrări pe partea supraterană conform opțiunii OTM cu ritm egal (casă).

Acceptăm numărul de brigăzi din PPP egal cu 4.

Luăm numărul de lucrători din echipă egal cu 34.

După ce am analizat numărul de fire și brigăzi din fir, concluzionăm:

Acceptăm un model multi-ritmic cu alocarea complexelor de lansare, i.e. un pârâu de-a lungul părții subterane cu o echipă de 24 de persoane și două pâraie de-a lungul părții supraterane, câte două echipe cu 33 de persoane fiecare.

Calitatea, standardizarea și certificarea produselor la întreprindere

Organizarea si planificarea productiei pentru ateliere de prelucrare

Numărul de locuri de muncă necesare pentru îndeplinirea programului de producție...

Organizarea producției și a locurilor de muncă în magazinul frigorific al cafenelei „Stary Dvorik” pentru 80 de persoane în hotelul „Izmailovo”

Tabelul nr. 3 Numele grupelor de feluri de mâncare Raportul de feluri de mâncare,% Număr de feluri de mâncare, buc Număr de nume de feluri de mâncare ...

Planificarea întreprinderii

Cantitatea necesară de echipament (Сj) este calculată conform formulei 1, pe baza muncii în două schimburi. , (1) unde Ttj - norma de timp pentru prelucrarea celui de i-lea tip de produs pe a j-a grupă de echipamente, min.; Ni - programul anual al i-lea produs...

Cota de piata si prognoza vanzarilor

Cantitatea de echipamente necesară îndeplinirii programului de producție (volume de producție) se determină pentru primul an, ținând cont de rezerva de capacitate de producție...

Proiectul magazinului de legume a cantinei de la universitate pentru 130 de locuri

Ținând cont de modul de funcționare al întreprinderii, numărul de vizitatori pentru fiecare oră de muncă se calculează prin formula: Nh = (P* Rh * Khh) / 100...

Numărul de persoane pentru fiecare oră de muncă este determinat de formula: p - numărul de locuri; c - cifra de afaceri a locului pe zi; x este procentul de încărcare a încăperii pe oră. Cafeneaua noastră este deschisă de la 10:00 la 23:00, fără pauză. Tabelul 1...

Elaborarea unui plan de afaceri pentru o cafenea SRL „Mic dejun la Tiffany’s”

Calcularea numărului de vase În continuare, calculăm numărul de vase vândute în podeaua comercială, din moment ce știm numărul de vizitatori. n = N *m, unde n este numărul de feluri de mâncare din acest grup de sortimente, buc N este numărul total de consumatori, oameni ...

Dezvoltarea unui proiect pentru organizarea unui Call-center comercial

Pentru a rezolva problemele de calculare a parametrilor sistemelor de distribuție a apelurilor, se utilizează teoria teletraficului și metodele acesteia și se presupune că va efectua un calcul suplimentar al serviciului de aplicații primite de centrele de apeluri. model de trafic...

Numărul de consumatori pe zi se determină prin însumarea numărului de consumatori pentru fiecare oră de funcționare a întreprinderii. Baza calculului este norma de timp stabilită pe durata unei mese de către un consumator...

Dezvoltarea programului de producție al întreprinderii, organizarea muncii bucătăriei, ateliere

Calculul numărului de feluri de mâncare, n, bucăți, se realizează conform formulei 2.2: n = N * m, (2.2) unde N este numărul de consumatori pe zi; m este coeficientul de consum alimentar. Pentru un restaurant, raportul consumului de alimente este de 3,5. Numărul de feluri de mâncare din restaurant va fi: n = 2527 * 3...

Dezvoltare decizii de managementîmbunătățirea site-ului reparatie curenta pe întreprindere de transport cu motor

Numărul de reparatori necesari este determinat de formula: - fond de timp de lucru la 1 muncitor, ore; oameni Acest calcul arată...

Calculul indicatorilor tehnici și economici ai unei unități structurale

Calculul cantității necesare pentru a j-a grupă de echipamente (Сj) se realizează în formă tabelară pe baza muncii în două schimburi. , (1) unde Tij este norma de timp pentru procesarea i-lea produs pe j-a grupa echipament, min; Ni - programul anual al i-lea produs...

Reconstrucţie centru de service SRL „Davpon” Ford Center Komi pentru deservirea proprietarilor de mașini din Syktyvkar

Lucrătorii de producție includ zone și secții de lucru care efectuează direct lucrări de întreținere și reparații. Există un număr de lucrători necesar din punct de vedere tehnologic (prezență) și cu normă întreagă (listă) ...

Îmbunătățirea sistemului logistic la întreprindere comerţ cu ridicata

Rețeaua de depozite prin care se realizează distribuția fluxul de materiale, este un element esențial al sistemului logistic, afectând costurile care apar în procesul de aducere a mărfurilor către consumatori, și deci...

Determinarea formelor unificate de documentație primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia. Luarea în considerare a caracteristicilor planificării personalului personalului. Calculul numărului de muncitori principali după intensitatea muncii. Studiul esenței nomenclaturii tipice de poziții.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Foloseste formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

postat pe http://www.allbest.ru/

Cum se determină numărul mediu de salariați pe an, pe lună, pe fiecare an. Forme de bază unificate documentatie primara contabilizarea muncii si plata acesteia

Planificarea personalului este o componentă a planificării generale a activităților și dezvoltării întreprinderii, având ca scop asigurarea dezvoltării proporționale și dinamice a personalului. Acesta prevede determinarea nevoilor totale și suplimentare în perioada următoare, precum și calculul structurii sale de calificare.

Planificarea personalului include:

* prognozarea nevoilor viitoare ale întreprinderii în personal (pentru categoriile sale individuale);

* studiul pietei muncii (piata muncii calificate);

* analiza stării locurilor de muncă ale întreprinderii;

* dezvoltarea de programe si activitati de dezvoltare a personalului.

Planificarea personalului ajută la menținerea competitivității întreprinderii, a necesității dezvoltării acesteia în continuare și a utilizării optime a resurselor de muncă.

Baza practică pentru planificarea personalului la întreprindere este economică și dezvoltare sociala echipe.

Toți angajații care lucrează la întreprindere sunt împărțiți în următoarele categorii: lucrători, manageri, specialiști, angajați, agenți de pază, studenți.

Muncitorii, după cum sa menționat deja, sunt împărțiți în principalii implicați direct în efectuarea operațiunilor tehnologice pentru fabricarea produselor (de exemplu, intreprindere de constructii de masini- turnatori, strunjitori, sudori, etc.), și auxiliari, care efectuează diverse operațiuni auxiliare sau auxiliare pentru reparații, transport, fabricare de scule, întreținere a instalațiilor energetice etc. Muncitorii se diferențiază și pe profesie și calificare. Fiecare profesie este împărțită în specialități și categorii în funcție de nivelul de calificare.

Pe întreprindere industrială muncitorii, în primul rând cei principali, sunt nucleul principal, deoarece de acestea depind volumul, calitatea produselor și nivelul productivității muncii. Din munca managerilor și specialiștilor, nivelul lor de calificare, responsabilitate, creativitate, performanță și disciplina muncii, atitudinea față de îndatoririle lor depinde de eficiența întreprinderii, de nivelul progres tehnicși nivelul de organizare a producției.

LA conditii moderne este important să se stabilească numărul minim necesar pentru producție, să se îmbunătățească structura personalului la fiecare întreprindere.

Pentru a determina numărul necesar de lucrători, componența lor profesională și de calificare, datele inițiale sunt programul de producție, standardele de producție și de timp, creșterea planificată a productivității muncii și structura muncii. Cu calcule extinse, necesarul total al întreprinderii de personal ( H) este determinată de raportul dintre volumul producției ( Ov) la producția planificată per lucrător ( LA):

M = Ov / V .

Calculele exacte ale numărului trebuie făcute separat pentru anumite categorii de personal la muncă la bucată pe baza indicatorilor intensității forței de muncă a produselor, a fondului de ore de lucru și a nivelului de respectare a normelor; lucrători cu timp - luând în considerare zonele alocate și intensitatea muncii de întreținere, normele privind numărul de personal, intensitatea muncii, sarcinile normalizate, fondul de ore de lucru; studenți – ținând cont de necesitatea pregătirii unor noi termeni de lucru și de studiu planificați.

În funcție de specificul producției, sunt utilizate diferite metode pentru a determina numărul de lucrători cheie. Calcularea numărului de lucrători cheie în funcție de intensitatea muncii a muncii, în primul rând, este necesar să se determine cantitatea de timp de lucru necesară pentru realizarea programului de producție. Pentru a face acest lucru, determinați numărul de ore standard necesare pentru program, egal cu numărul de produse înmulțit cu norma curentă de timp pentru un produs. Având în vedere că normele de timp (de producție) stabilite, de regulă, sunt supraîmplinite, este necesară ajustarea necesarului de ore standard, calculate pe baza normelor de timp actuale, cu coeficientul de depășire a acestor norme.

Pentru a determina numărul de lucrători de bază, este, de asemenea, necesar să se determine fondul real al timpului de lucru. Pentru a face acest lucru, ei dezvoltă un echilibru al timpului de lucru pentru un lucrător, în care se calculează trei tipuri de timp de lucru: calendar - numărul de zile din timpul anului planificat; nominal - numărul calendaristic de zile din anul planificat, excluzând weekend-urile și vacanțele; fondul de timp de lucru real sau efectiv planificat se obține după deducerea din fondul nominal a pierderilor întregii zile de timp de lucru asociate vacanțelor regulate planificate, absenteismului pe motiv de boală, concediului de maternitate, performanțelor de funcționare și îndatoririle publice„conexiuni. Dacă adăugăm concediul propriu-zis cu permisiunea administrației, absenteismul și timpul non-stop la fondul de timp real planificat al unui lucrător, atunci obținem soldul de raportare al timpului de lucru al unui lucrător.

Numărul de zile din următoarea vacanță se calculează pe baza indicatorilor numărului de angajați pe categorii și a duratei vacanței grupurilor individuale.

Absențe legate de punerea în aplicare a statului și îndatoririle publice sunt planificate la nivelul procentului lor din fondul nominal total de timp de lucru în anul de raportare.

Concediul de maternitate este planificat pe baza datelor de raportare din perioada de bază și a modificării planificate a ponderii femeilor în numărul total al personalului.

Absenteismul prin îmbolnăvire în bilanțul planificat se determină pe baza datelor de raportare, luând în considerare îmbunătățirea igienei sanitare și industriale și reducerea îmbolnăvirilor ca urmare a acesteia.

Numărul efectiv de zile lucrătoare din soldul planificat se calculează prin scăderea absenteismului permis de lege din timpul nominal de lucru, și anume:

1) sărbători regulate și suplimentare;

2) concediu de maternitate;

3) absenteismul din motive de îndeplinire a atribuţiilor de stat şi publice.

În bilanţ, pentru a stabili numărul efectiv de zile lucrătoare dintr-un an, este necesar să se adauge la deducerile enumerate pierderile de timp din cauza bolii, cu permisiunea administraţiei, absenteismului non-stop şi timp de oprire non-stop.

După stabilirea numărului efectiv de zile lucrătoare pe an, se calculează orele de lucru nominale medii. La baza calculului acestuia se află datele privind numărul sau proporția lucrătorilor cu ore de lucru diferite stabilite prin lege.

Cu toate acestea, această durată nu rămâne neschimbată, deoarece există încă permise legal pierderi de timp de lucru pentru pauze în hrănirea copiilor. Mărimea acestor pierderi din plan este determinată pe baza datelor de raportare ale anului precedent, ajustate pentru coeficientul de modificare a ponderii femeilor în numărul total de personal.

Bilanțul include pierderile datorate perioadelor de nefuncţionare în cadrul turei, determinate de concediile „inactiv”.Durata de nefuncţionare în bilanţ se calculează astfel: pentru concediile simple se însumează numărul de ore, suma rezultată se împarte la numărul mediu de muncitori.

Înmulțind durata reală a zilei de lucru conform raportului și conform planului, obținem valoarea reală (eficientă) timpul de lucru per muncitor în ore.

Pentru a determina numărul de muncitori principali din punct de vedere al intensității muncii, calculul se efectuează după formula:

Unde Chpl - efectivul planificat muncitori de bază, om;

thnor- sfera de lucru planificată, oră standard;

Kvn- procentul planificat de îndeplinire a normelor de timp.

fpl- fondul real de timp de lucru al unui muncitor mediu, oră.

În unele zone, numărul de grupuri individuale de muncitori principali angajați în aceleași locuri de muncă poate fi determinat de ratele de producție:

Unde R- sfera de lucru planificată în unități naturale de măsură;

Hb- rata de producție planificată în aceleași unități pentru 1 oră.

La lucrările de instrumentare și asamblare, numărul de muncitori principali implicați în controlul și supravegherea unităților se stabilește conform standardelor de serviciu (în industria chimică, rafinarea petrolului, industria metalurgică etc.):

Unde M- numarul de echipamente;

DIN- numarul de schimburi;

Ştiulete- coeficientul de reducere a prezenței la statul de plată (în producție continuă este determinată de raportul dintre timpul nominal și timpul secret, în continuu - de raportul dintre timpul calendaristic și timpul secret);

Dar- tariful serviciului, i.e. numărul de echipamente care trebuie întreținute de un lucrător sau de o echipă de muncitori.

Unde F

Nr- timpul de service.

Scopul planificării numărului de lucrători auxiliari este de a stabili relații raționale între lucrătorii principali și auxiliari, de a elabora măsuri de reducere a numărului de lucrători auxiliari.

originalitatea activitatea muncii lucrătorii auxiliari determină specificul în metodele de calcul al numărului acestora. La locul de muncă care poate fi raționalizat, precum și la locul de muncă, al cărui volum este stabilit în funcție de numărul de mașini de serviciu, mecanisme și unități, numărul de lucrători auxiliari se calculează prin aceleași metode ca și numărul de muncitori principali conform intensitatea muncii, ratele de producție, ratele de serviciu.

În cazurile în care o instalație de producție sau un echipament este deservit de un grup de lucrători și nu este determinată plasarea acestora în interiorul instalației, calculul numărului se efectuează conform standardelor.

Normele de număr sunt determinate prin norme de serviciu sau norme de timp de serviciu.

sau

Unde R- scopul muncii;

Dar- tariful serviciului, exprimat în aceleași unități cu cantitatea de muncă;

F- fondul timpului de lucru (tur, luna);

Nr- rata timpului de serviciu pentru perioada corespunzătoare.

Numărul de lucrători auxiliari pentru care este imposibil să se stabilească cantitatea de muncă, tarifele de serviciu, se calculează pe locuri de muncă. Acestea includ: operatorii de macarale, depozitarii, comenzitorii etc.

Calculul se poate face după formula:

Unde O- numărul de locuri de muncă;

DIN- numarul de schimburi;

Ştiulete- coeficientul de reducere a numarului de prezenta la vot la statul de plata.

Îmbunătățirea în continuare a raționalizării ar trebui să contribuie la o introducere mai largă a metodelor de planificare a numărului de lucrători auxiliari în funcție de intensitatea muncii prestate și standardele de serviciu.

Pentru calcularea numărului de specialiști se folosește cel mai des metoda normativă, bazată pe aplicarea standardelor de încărcare, întreținere, manevrabilitate și numărul de specialiști.

Standardele de încărcare și servicii pot fi aplicate în sectoarele non-producție (de exemplu, în sănătate, educație, servicii pentru consumatori etc.) Este recomandabil să se aplice standardele pentru numărul de specialiști la întreprinderile din sectoarele de producție de materiale. Acestea prevăd stabilirea unei relații între indicatorii cantitativi și calitativi ai activităților specialiștilor și principalii indicatori tehnici și economici ai întreprinderii, cum ar fi gama sau gama de produse, productivitatea muncii, costul de bază. active de producție si etc.

Unde LF- standardul pentru numărul de specialişti cu studii superioare sau medii de specialitate;

Cupa Mondială- numarul de specialisti;

Și- valoarea indicatorului tehnico-economic selectat al întreprinderii.

La întreprinderi, utilizarea metodei nomenclaturii personalului, bazată pe indicatori planificați pentru dezvoltarea producției, este din ce în ce mai răspândită. structuri tipiceși state, precum și nomenclatorul posturilor ce urmează a fi ocupate de specialiști cu studii superioare și medii de specialitate. Folosind această metodă, se poate determina atât nevoia cantitativă de specialiști pe baza tabelelor de personal, cât și cea calitativă - pe baza unui nomenclator tipic de posturi, determină nivelul de clasificare și profilul de pregătire a specialiștilor.

O nomenclatură tipică a posturilor este dezvoltată la toate nivelurile de management - de la o întreprindere la un minister și reprezintă baza inițială pentru standardele de saturație a specialiștilor și necesitatea acestora în contextul specialităților.

Coeficientul de saturație normativ în fiecare perioadă de planificare se calculează prin raportul dintre numărul normativ de specialiști și media statul de plată muncitorii. Nevoia totală se determină prin înmulțirea coeficientului standard de saturație cu specialiști (Kn) cu numărul planificat de angajați în anul acesta(npp):

FM \u003d Kn * NPP

Întreprinderile analizează implementarea planului în ceea ce privește numărul și componența angajaților. Scopul acestei analize este:

* determinarea corespondenței dintre numărul efectiv și planificat de salariați în general și de către anumite categorii;

* repartizarea muncitorilor după natura producției (principale și auxiliare);

* determinarea componenței salariaților pe sex, vechime, vârstă și studii;

* clarificarea motivelor abaterii numărului efectiv de la planificat;

* stabilirea unor modificări calitative în componența angajaților;

* identificarea dimensiunii și cauzelor fluidității.

Pentru a determina corespondența dintre numărul efectiv de salariați pentru fiecare categorie și cel planificat, este necesar să se determine surplusurile sau lipsurile absolute și relative de angajați. Valorile absolute ale excesului sau lipsei sunt egale cu diferența dintre numărul real și cel planificat. Excedentul relativ sau lipsa relativă se determină ținând cont de implementarea planului de producție. pozitia de personal

Exemplu. Numărul planificat de muncitori este de 4.000 de persoane, iar numărul real este de 4.200 de persoane. Totodată, planul de producție a fost îndeplinit cu 110%. Surplusul absolut este de 200 de persoane (4200 - 4000). La fel va fi și deficitul relativ de 4200 - (4000 - 110/100) = - 200 de persoane.

O analiză detaliată a numărului de angajați de către structura personalului face posibilă identificarea unei tendințe de modificare a numărului de angajați. În urma analizei componenței lucrătorilor pe profesii și calificări, se determină categoria medie de calificare. De exemplu, categoria medie de muncitori - 2,64, iar lucrări - 2,34; dacă categoria medie de muncă este mai mică decât categoria medie de muncitori, atunci în acest caz este necesară încărcarea întreprinderii cu lucrări grele și complexe, în caz contrar întreprinderea trebuie să plătească suplimentar acelor lucrători a căror categorie este mai mare decât categoria de muncă. munca pe care o execută. Acest lucru va duce la depășirea fondurilor. salariile si cresterea costurilor de productie. Dacă categoria medie de muncă este mai mare decât categoria medie de lucrători, atunci este necesar să se întocmească un plan de pregătire și formare avansată a lucrătorilor la întreprindere pe specialitate și categorie.

Conformitatea managerilor și specialiștilor categoria de calificare poate fi determinată de rezultatele certificării folosind un indicator analitic - scorul mediu de certificare:

unde Ab este scorul mediu de atestare al unui grup funcțional dat de manageri, specialiști și angajați;

B - un punctaj de atestare specific;

H - numărul de manageri, specialiști și angajați care au acest punctaj de atestare (după un sistem cu trei puncte - „excelent”, „bun”, „satisfăcător”).

Separat, se stabilește nevoia suplimentară de muncitori calificați și specialiști. Metoda de calcul a unei astfel de nevoi este elaborarea calculelor de sold.

Calculul bilanțului la întreprinderi este o parte integrantă a planurilor cuprinzătoare de dezvoltare economică și socială. Ele sunt strâns legate de perspectivele de dezvoltare a producției, de introducerea unor măsuri organizatorice și tehnice.

Nevoia suplimentară a unei întreprinderi de lucrători din anumite grupuri profesionale este definită ca diferența dintre numărul real de lucrători, ajustat pentru valoarea presupusă în perioada de facturare reducerea numărului de lucrători și numărul calculat pentru viitor. Valoarea cantitativă a modificării numărului de lucrători în perioada planificată poate fi cu semnul plus, ceea ce indică o nevoie suplimentară de personal pentru anumite grupuri profesionale și de calificare. Pe această bază se determină necesitatea pregătirii și pregătirii avansate a personalului. În cazul semnului minus, nevoia generală pentru un anumit grup de aptitudini este redusă. Acest lucru determină eliberarea lucrătorilor.

La întreprinderi, este oportun să se asigure nevoi suplimentare, în primul rând prin recalificare și formare avansată a angajaților lor. Pentru a face acest lucru, este necesar să se analizeze componența profesională și de calificare reală a lucrătorilor, ținând cont de scăderea numărului unor lucrători care, în perioada planificată, rămân la întreprindere sau vor fi eliberați în funcție de anumite grupe profesionale. La etapa de analiză se determină necesitatea pregătirii avansate și a recalificării angajaților întreprinderii. Acest lucru creează premisele pentru avansarea lor profesională de succes, identificând contingentele angajate în locuri de muncă necalificate, slab calificate și neatractive. Pe baza acesteia, se elaborează un plan de îmbunătățire a nivelului profesional și de calificare al angajaților.

În calculul soldului, este esențial să se determine amploarea reducerii ulterioare a lucrătorilor și amploarea atracției de personal în grupele de calificare profesională.

Dezvoltarea unei metode de planificare a echilibrului, luând în considerare cererea și oferta de muncă pe piața muncii, dezvoltarea tehnică, modificările naturii și esenței muncii, în componența profesională și a calificărilor lucrătorilor, face posibilă asigurarea necesarului de muncă. ratele și proporțiile de reproducere extinsă a forței de muncă.

În cazul identificării nevoii de muncitori calificați, este necesar să se determine cercul de persoane aferente muncitorilor calificați. Este recomandabil să se evidențieze trei grupuri de calificări ale lucrătorilor în funcție de categorii: slab calificați (categorii I-II), calificați (categorii III-IV), înalt calificați (categorii V-VIII).

Cerințele de calificare ale locurilor de muncă și calificările lucrătorilor sunt caracterizate de un coeficient, care este determinat de raportul dintre numărul de lucrători care ocupă locuri de muncă în funcție de cerințe de calificare până la numărul necesar de lucrători.

Pe baza datelor privind nevoia suplimentară de muncitori, se determină numărul necesar de elevi în școlile profesionale.

Nevoia totală de specialişti şi? Necesarul total de specialiști (Ns) este suma numărului de specialiști din întreprindere la începutul perioadei de planificare (Nsb) și valoarea necesarului suplimentar de specialiști (unde):

FM \u003d Chsb + Ds

La calcularea nevoii de specialiști, este necesar să se determine științific necesarul de creștere (sau scădere) a posturilor ocupate de specialiști în legătură cu extinderea domeniului de activitate; la înlocuirea parţială a practicienilor care ocupă funcţii de specialişti cu studii superioare şi medii de specialitate, pentru acoperirea uzurii fireşti a lucrătorilor care ocupă funcţii de specialişti şi manageri.

Cerința suplimentară pentru creșterea posturilor este diferența dintre necesarul total de specialiști din perioada planificată și cea de bază.

Problema înregistrării documentelor contabile primare este extrem de importantă pentru entitățile comerciale. La urma urmei, documentele întocmite în conformitate cu legea, în special, confirmă cheltuielile efectuate de contribuabil în scopul calculării impozitului pe venit și, de asemenea, dovedesc valabilitatea aplicării deducerilor de TVA. Prin urmare, utilizarea documentelor, ale căror forme nu îndeplinesc cerințele stabilite, poate duce la consecințe negative pentru entitățile comerciale.

În conformitate cu Partea 1 Art. 9 Legea N 402-FZ, fiecare fapt de viata economica se intocmeste ca document contabil primar. Rețineți că până la 1 ianuarie 2013, conform paragraful 1 al art. 9 Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ), acest document a fost întocmit pentru fiecare tranzacție comercială. Cu toate acestea, conceptele tranzacție de afaceriși „faptul vieții economice” nu sunt identice.

Faptul vieții economice este o tranzacție, eveniment, operațiune care are sau poate avea un impact asupra pozitie financiară Entitate economica, rezultate financiare activitățile sale și (sau) fluxul de numerar ( paragraful 8 al art. 3 Legea N 402-FZ). LA lege N 129-FZ, conceptul de „operațiuni de afaceri” nu a fost definit, ci de la paragraful 2 al art. unu din această Lege rezultă că toate operațiunile desfășurate de organizații în cursul activităților lor au fost recunoscute ca atare.

Astfel, cuprins în lege N 402-FZ, conceptul de „fapt al vieții economice” este mai larg decât conceptul de „tranzacție economică”, care a fost folosit în lege N 129-FZ. Și aici apare întrebarea principală care îi îngrijorează pe specialiști: ce fapte ale vieții economice pot fi întocmite prin documentele contabile primare care sunt întocmite după formulare elaborate independent de organizație și când rămâne obligatorie utilizarea formularelor unificate? La urma urmei, rezoluțiile Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse, care au aprobat formele unificate ale documentației contabile primare, nu au fost anulate.

De menționat că de la 1 ianuarie 2014 în Partea 1 Art. 9 din Legea N 402-FZ clarificat: nu se admite pentru contabilitate documente care documentează fapte ale vieții economice care nu au avut loc, inclusiv cele care stau la baza tranzacțiilor imaginare și simulate. Definiții ale conceptelor de obiecte imaginare și simulate contabilitate cuprins în Partea 2 Art. zece Legea N 402-FZ. În plus, de la data menționată în Partea 3 Art. 9 Intră în vigoare Legea N 402-FZ clarificare, conform căreia asigurarea transferului în timp util a documentelor contabile primare pentru introducerea datelor cuprinse în acestea în registrele contabile și asigurarea fiabilității acestor date se realizează de către persoana responsabilă cu înregistrarea faptului. a vieţii economice. Totodată, persoana căreia i se încredințează întreținerea contabilității și persoana cu care s-a încheiat contractul de prestare de servicii de contabilitate nu răspund pentru conformitatea documentelor contabile primare întocmite de alte persoane cu fapte realizate ale vieţii economice.

Conform Partea 4 Art. 9 Legea N 402-FZ, forma documentelor contabile primare utilizate de o organizație (cu excepția organizațiilor din sectorul public) trebuie stabilită de șeful organizației. În același timp, Legea specificată nu impune utilizarea obligatorie a formularelor unificate. Amintiți-vă că până la 1 ianuarie 2013, aplicați formulare dezvoltate independent documente primare era posibil numai dacă formularul solicitat nu se afla în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare ( paragraful 2 al art. 9 Legea N 129-FZ). Totuși, observăm că și la întocmirea documentelor primare nu după forme unificate, contribuabilii au reușit să apere în instanță legitimitatea recunoașterii cheltuielilor (pentru mai multe detalii, vezi enciclopedii situații controversate pentru impozitul pe venit).

Când dezvoltați propriile formulare de documente contabile primare, puteți lua forme unificate ca bază, adăugând sau eliminând unele detalii. În plus, este indicat să se folosească GOST R 6.30-2003"Documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru acte."

La dezvoltare, trebuie avut în vedere că documentul contabil primar trebuie să conțină detaliile enumerate în Partea 2 Art. 9 Legea N 402-FZ:

- denumirea și data întocmirii documentului;

- denumirea entității economice care a întocmit documentul;

- valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, cu indicarea unităților de măsură;

- semnături, prenume (cu parafe), precum și funcțiile persoanelor care au efectuat tranzacția, operațiunea și responsabilii de înregistrarea acesteia, sau persoanele responsabile cu înregistrarea evenimentului.

Trebuie avut în vedere faptul că lista de detalii pentru documentele contabile primare individuale poate fi extinsă cu altele. reguli. De exemplu, cerințele pentru detaliile foii de transport sunt cuprinse în Ordin Ministerul Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 N 152, adoptat în conformitate cu Partea 1 Art. 6 Legea federală nr. 259-FZ din 08.11.2007 „Carta transport rutierși transportul electric terestre urban”.

În plus față de formularele proprii, entitățile comerciale pot utiliza cele recomandate de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei în Scrisoare din 21.10.2013 N ММВ-20-3/ [email protected] forma unui document de transfer universal. Acest forma dezvoltate pe baza curentului forme factură, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 N 1137. Pe lângă detaliile obligatorii ale facturii enumerate în p. p. 5, 6 art. 169 Codul fiscal al Federației Ruse, documentul de transfer universal conține detaliile obligatorii ale documentului contabil primar stabilit Partea 2 Art. 9 Legea N 402-FZ. În acest sens, un astfel de document poate fi folosit atât pentru reflectarea faptului vieții economice în scopuri contabile, cât și în scopul impozitării TVA și impozitului pe venit. Procedura de completare a detaliilor individuale, precum și o listă a operațiunilor pentru care poate fi utilizat un document de transfer universal, sunt cuprinse în anexele la documentul specificat. Scrisoare. În plus, după cum a explicat Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, coloane suplimentare pot fi incluse în formular și (sau) Informații suplimentare necesare participanților la tranzacție în curs de procesare (Scrisoare din 24.01.2014 N ED-4-15 / [email protected]).

După cum sa menționat deja, șeful organizației trebuie să determine formele aplicabile ale documentelor contabile primare ( Partea 4 Art. 9 Legea N 402-FZ).

De asemenea, trebuie menționat că documentul contabil primar poate fi întocmit în în format electronic (Partea 5 Art. 9 Legea N 402-FZ). Și după cum știți, pentru schimb documente electronice este necesar ca participanţii managementul documentelor electronice formatele documentelor erau compatibile. În consecință, atunci când vă dezvoltați propriile forme de documente și formatele acestora, va fi dificil să implementați gestionarea electronică a documentelor. Rețineți că, pe baza formularelor unificate, Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2012 N MMV-7-6 / [email protected] Au fost aprobate formatele recomandate de documente utilizate pe scară largă: scrisoare de trăsură(TORG-12) și act receptia si livrarea lucrarilor (serviciilor). În formă electronică, aceste documente pot fi transferate organului fiscal (pentru confirmarea cheltuielilor în scopul calculării impozitului pe venit și în alte scopuri la solicitarea inspecției) și contrapărților.

De la 1 ianuarie 2013, cerința de a utiliza formulare unificate la întocmirea documentelor contabile primare în lege N 402-FZ este absent, dar utilizarea lor este obișnuită pentru multe entități comerciale. În plus, dezvoltarea independentă a unor forme de documente altele decât cele unificate necesită timp, cunoștințe speciale și costuri adiționale pentru setare software sub forme noi, iar utilizarea unor astfel de forme poate cauza dificultăți în lucrul atât în ​​cadrul organizației, cât și cu contrapărțile.

Interzicerea utilizării formelor unificate în lege N 402-FZ nu este cuprins, prin urmare, ele pot fi aplicate în continuare prin aprobarea unei astfel de decizii în politica contabilă sau printr-un ordin separat al șefului.

În plus, este destul de riscant să refuzi să folosești toate formele unificate.

LA informație N PZ-10/2012 Ministerul Finanțelor al Rusiei a remarcat că formele documentelor contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu alte legi federaleși pe baza acestora (de exemplu, forme de documente de numerar).

Într-adevăr, Regulament pe ordinea de conduită tranzactii cu numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriu Federația Rusă(aprobat de Banca Rusiei la 12 octombrie 2011 N 373-P) prevede utilizarea următoarelor forme unificate:

- venituri si cheltuieli comenzi în numerar (forma N KO-1și KO-2);

- cartea de numerar (Formular N KO-4);

- cartea contabila a numerarului primit si eliberat de casier (Formular N KO-5);

- statul de plata si borderourile de plata ( formularul N T-49și T-53).

Aceste formulare sunt aprobate prin Decretele Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18.08.1998. nr. 88, din 05.01.2004 N 1.

Rețineți că acestea nu sunt toate formele unificate, care sunt obligatorii pentru utilizare din 2013, în ciuda libertății oferite de a-și dezvolta propriile formulare.

În plus, neutilizarea formelor unificate de documente atunci când se contabilizează forța de muncă și plata acesteia poate duce la consecințe nedorite pentru organizații. Următoarea secțiune a acestui număr special este dedicată aplicării acestor formulare.

Există și alte forme obligatorii de documente primare. Cu toate acestea, cerința în Partea 4 Art. 9 Legea N 402-FZ, generală: forma trebuie stabilită de conducătorul entității economice. Prin urmare, pentru a evita dezacordurile cu autoritățile de reglementare, este mai bine să aprobi utilizarea formularelor unificate prin ordinul șefului sau să se prevadă în politica contabilă.

O atenție deosebită trebuie acordată problemei utilizării formularelor unificate pentru înregistrarea evenimentelor care au loc în domeniul relațiilor de muncă (angajarea, concedierea unui angajat, acordarea acestuia de concediu etc.).

Potrivit lui Rostrud, după intrarea în vigoare lege N 402-FZ, adică de la 1 ianuarie 2013, organizațiile neguvernamentale au dreptul de a utiliza formularele documentelor contabile primare elaborate de acestea în mod independent (Scrisorile din 01.09.2013). N 2-TK, din 23.01.2013 N PG/10659-6-1, din 14.02.2013 N PG/1487-6-1).

Ca exemplu, Rostrud menționează cardul personal al unui angajat (Formular N T-2)și constată că documentul contabil primar trebuie să conțină toate detaliile cerute stabilite de Partea 2 Art. 9 Legea N 402-FZ. Lămuriri similare au fost date și organizațiilor neguvernamentale cu privire la formele N T-3 "personal" (Scrisoare Rostrud din 23 ianuarie 2013 N PG / 409-6-1).

Formularul de card personal al angajatului (Formular N T-2), precum și alte forme unificate de documente contabile primare pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1 (în continuare - Decretul N 1).

În același timp, trebuie avut în vedere că cerințele pentru aplicarea acestei unificate forme a mentine înregistrare militară instalat punctul 27 Regulamente privind înregistrarea militară (aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719 în conformitate cu paragraful 6 al art. opt Legea federală din 28 martie 1998 N 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”).

Având în vedere problema procesării documentelor primare la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, Ministerul Muncii al Rusiei în Scrisoare din 14 februarie 2013 N 14-2-291 a reținut că documentele relevante (în special, un certificat de călătorie) trebuie întocmite în conformitate cu formularele aprobate de Decret N 1. Rostrud în Scrisoarea din 03.04.2013 N 164-6-1 a mai explicat că la eliberarea unui certificat de călătorie trebuie să utilizați formularul unificat N T-10 și să vă ghidați după instrucțiunile de completare, aprobate. prin prezentul Decret.

La clarificarea problemei contabilizării timpului de lucru în cazul angajaţilor care lucrează la programul schimburilor Ministerul Muncii al Rusiei ( punctul 3 Scrisorile din data de 24.05.2013 N 14-1-1061) au reținut că Partea 4 Art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. Pentru aceasta, sunt furnizate forme unificate ale foii de pontaj. N N T-12și T-13 aprobat prin Decretul nr.1.

După cum a subliniat Ministerul de Finanțe al Rusiei în informație N PZ-10/2012 din 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare stabilite de organele abilitate în conformitate cu alte legi federale și pe baza unor astfel de legi rămân obligatorii pentru utilizare.

În plus, trebuie menționat că cerințele pentru documentele contabile primare cuprinse în Artă. 9 Legea N 402-FZ poate fi aplicată doar parțial documentelor folosite la procesarea evenimentelor din domeniul relațiilor de muncă. Da, în Partea 5 Art. 9 Legea N 402-FZ prevede posibilitatea întocmirii unui document contabil primar în formă electronică. În același timp, forța de muncă cod Federația Rusă și alte acte juridice de reglementare care conțin norme dreptul muncii, această posibilitate nu este permisă. De exemplu, în alin. 3 p. 26 Reglementări privind specificul trimiterii angajaților la calatorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749, se stabilește direct că raportul angajatului privind munca prestată într-o călătorie de afaceri este înaintat angajatorului în scris. Formele unificate de atribuire, raportul privind implementarea acestuia și certificatul de călătorie sunt, de asemenea, conținute în Decret N 1.

Având în vedere cele de mai sus, se poate concluziona că executarea documentelor folosind formulare elaborate independent pentru înregistrarea muncii și plata acesteia poate provoca reclamații din partea autorităților de control, întrucât noul formular poate să nu ia în considerare (nu să ia în considerare pe deplin) cerințele legislației muncii pentru un anumit document.

De exemplu, cardul personal al unui angajat ar trebui să conțină coloane în care este necesar să se introducă informații despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent și concediere ( punctul 12 Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor cartea de muncași furnizarea acestora angajatorilor, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225). În același timp, aceste informații nu sunt incluse în lista dată în Partea 2 Art. 9 Legea N 402-FZ.

Astfel, în ceea ce privește întocmirea documentelor privind contabilitatea muncii și plata acesteia, în prezent este mai oportun ca organizațiile să utilizeze formulare unificate aprobate de Decret N 1. Și, după cum sa menționat deja, utilizarea acestor forme unificate în conformitate cu Partea 4 Art. 9 Legea N 402-FZ trebuie aprobata fie printr-un ordin separat al conducatorului organizatiei, fie printr-o anexa la politica contabila.

Tehnologia de fundamentare (planificare) a numărului de personal "

Pe exemplul unei organizații specifice (întreprinderi, instituții)

Informații despre întreprinderea în care se studiază metodologia de planificare a unui indicator al muncii (munca personalului).

- Nume

- Locație

-tipuri efective de activitate economică desfăşurată

- prezentați următorii indicatori în tabelul analitic (Tabelul 1)

Cifrele sunt produse pentru ultimul an de raportare (2012-2013)

Tabel nr. 1 Implementarea planului pentru principalele sociale indicatori economiciîntreprinderilor

Indicați dacă va fi studiat în organizarea planificării personalului în ansamblu pentru întreprindere sau pentru o unitate structurală separată

Afișați schematic (în figură) interacțiunea funcțională diviziuni structurale(posturi) alocate pentru planificarea forței de muncă.

Dezvăluie metodologia de planificare

- etapele (termenii) planificarii

- periodicitate

-baza de informații a angajaților planului (pe baza ce documente, informații se elaborează planul)

- formule de calcul al indicatorului țintă

- formular de plan (fotocopie)

Dați un exemplu specific de planificare a personalului cu calcule ale categoriei de personal.

Tabelul 2. Bilanțul timpului de lucru per angajat

	Indicator de echilibru	Procedura de calcul
	Calendar fond de timp, zile
	Numărul de weekenduri și sărbători	În funcție de modul de lucru	10 (doar sărbători)
	Numărul de zile lucrătoare calendaristice
	Numărul de zile plecate de la muncă	În conformitate cu estimările de absenteism planificate
	Numărul de zile lucrătoare efective
	Modificări ale programului de lucru ca urmare a reducerii sau creșterii zilei de lucru, h	În conformitate cu calculele planificate
	Ziua medie de lucru, h	Durata normală se poate modifica
	Fondul normativ (util) al timpului de lucru F t, h	p. 7 x p. 5 + p. 6	10 x 350 + 8 = 3508

Tabelul 3 - calculul numărului de personal din atelierul de reparații al LHF pe baza datelor privind intensitatea muncii a procesului de muncă

Index	Reparatii diagnostice
	frana automata.	frana automata.	sistem de cuplare	sistem de cuplare
Intensitatea muncii a produsului, h
Program de producție, unități
Total, complexitatea programului, h
Timpul pentru a schimba echilibrul lucrărilor în curs, h
Intensitatea totală a muncii în cadrul programului pentru ambele tipuri de diagnosticare și reparație, h
Procentul planificat de conformitate cu normele,%
Timp necesar pentru finalizarea programului, h
Fondul de timp normativ (util) al unui angajat, H
Număr estimat de personal, h
Numar acceptat de personal, persoane

Astfel, conform calculelor efectuate, numărul planificat de muncitori în atelierul de reparații al LHF în 2011 va fi de 60 de persoane.

Rezultatele obţinute vor face posibilă luarea unor decizii informate cu privire la dotarea întreprinderii cu personal.

Soluţie

O variație a metodei luate în considerare este metoda de determinare a numărului de personal administrativ și managerial H și folosind formula Rosencrantz în vedere generala:

,

Unde n-- numărul de tipuri de muncă organizatorică şi managerială care determină încărcătura acestei categorii de specialişti;

m i-- numărul mediu al anumitor acțiuni (decontări, procesare comenzi, negocieri etc.) în cadrul celui de-al i-lea tip de muncă organizatorică și managerială pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, pentru un an);

t i-- timpul necesar pentru a finaliza unitatea mîn i al-lea tip de muncă organizatorică și managerială;

T- programul de lucru al unui specialist conform contract de muncă(contract) pentru perioada corespunzătoare de timp calendaristic luată în calcule;

t R- timp pentru diverse lucrări care nu pot fi luate în calcul în calculele preliminare (programate);

To n.r.v -- coeficientul de repartitie necesara a timpului;

To f.r.v -- coeficientul distribuției efective a timpului.

Coeficientul de distribuție necesară a timpului Kn.r.v se calculează astfel:

K n.r.v \u003d K d.r x K o x K p,

unde K d.r este un coeficient care ia în considerare costurile de muncă în plus, nu sunt luate în considerare în prealabil în timpul necesar unui anumit proces? m it i(de regulă, este în intervalul 1,2 ... 1,4);

La aproximativ - coeficientul luând în considerare timpul petrecut cu restul angajaților în timpul zilei de lucru (stabilit la nivelul de 1,12);

K n -- coeficientul de conversie a prezenței la statul de plată.

Coeficientul distribuţiei efective a timpului K f.r.v este determinat de raportul dintre fondul total de timp de lucru al oricărei unităţi la timpul calculat ca? m it i.

De menționat că, în termeni generali, formula Rosencrantz servește la verificarea dacă este necesar numărul real de personal (de exemplu, al oricărei unități), care depinde de sarcina acestei unități.

Pentru a utiliza formula Rosencrantz în calculele planificate, ar trebui să i se ofere următoarea formă:

,

din moment ce cantitatile t p și K d.f.w sunt necunoscute în acest caz.

Să dăm un exemplu de calcul al numărului de personal administrativ și managerial folosind formula Rosencrantz pe baza următoarelor date inițiale.

Numărul de acțiuni pentru a efectua munca:

A -- 500

B -- 3000

V -- 300

Timpul necesar pentru a efectua acțiuni pentru fiecare job, h:

A - 1

B - 0,5

· LA 3

Fond lunar (normativ) de timp al unui angajat conform contractului, h -- 170

Coeficientul de timp petrecut pentru muncă suplimentară -- 1.3

Coeficientul de timp petrecut cu restul angajaților -- 1.12

Coeficientul de conversie a prezenței în statul de plată -- 1.1

Timpul alocat pentru diverse lucrări neincluse în calculele planificate, h - 200

Numărul real de unități, oameni. -- treizeci

Timpul total pentru implementarea activității organizatorice și manageriale:

(500 x 1) + (3000 x 0,5) + (300 x 3) = 2900.

Factorul necesar de alocare a timpului:

K n.r.v \u003d 1,3 x 1,12 x 1,1 \u003d 1,6.

Coeficientul real de alocare a timpului:

Numărul necesar de unități este calculat folosind formula completă Rosenkranz:

După cum se indică în datele inițiale, numărul real de unități este de 30 de persoane. Astfel, calculul numărului necesar a evidențiat un surplus (1 persoană) din numărul efectiv de salariați.

Metoda de calcul a ratei serviciului

Numărul de lucrători Ch p conform standardelor de serviciu se calculează prin formula:

Tarifele serviciilor sunt determinate de formula:

Unde F t -- fond normativ (util) al timpului de lucru al salariatului pe zi (tur);

n-- numărul de tipuri de lucrări de întreținere a instalației;

t unitati i -- timpul necesar pentru a finaliza o unitate de volum i-al-lea tip de muncă;

n R і -- numărul de unități de volum i-al-lea tip de lucru pe unitate de echipament sau alt obiect de calcul (de exemplu, pe unitate de suprafata de productie);

T e - timpul necesar angajatului pentru a îndeplini funcții suplimentare care nu sunt incluse în t unitati i.

Puteți calcula numărul de lucrători care utilizează tarifele de servicii pe baza următoarelor date:

Timpul de executare a operațiunii pentru astfel de lucrări, h:

încărcarea unității - 0,02

controlul fluxului de lucru -- 0,08

descărcarea unității - 0,03

Numărul de operațiuni pe tură:

încărcarea unității -- 60

controlul fluxului de lucru -- 120

descărcarea unității -- 60

Număr de unități -- 8

Factor de sarcină -- 1,5

Fond normativ (util) de timp de un lucrător pe tură, h - 7,0

Timp pentru operațiuni suplimentare de întreținere a unității, h -- 1.4

În primul rând, sunt definite standardele de servicii:

De aici numărul de muncitori:

Metoda de calcul pentru locuri de muncă și standarde de personal

Această metodă este utilizată în cazul utilizării metodei de calcul conform standardelor de serviciu, întrucât atât numărul necesar de angajați din punct de vedere al numărului de locuri de muncă, cât și standardele de personal sunt stabilite pe baza standardelor de serviciu. Numărul de angajați pe locuri de muncă este determinat de formula:

.

Standardele populației se calculează după cum urmează:

După cum puteți vedea, este destul de simplu să calculați numărul necesar de angajați, iar rezultatele obținute vor face posibilă luarea de decizii în cunoștință de cauză cu privire la dotarea întreprinderii cu personal.

Bibliografie

1. Bogat, I. N. Contabilitate. Serie " Tutoriale» / I. N. Bogataya, N. N. Khakhonova. Rostov n/a: Phoenix, 2012. - 608 p.

2. Egorshin, A. P. Managementul personalului: manual pentru universități. a 3-a ed. / A. P. Egorshin. - N. Novgorod: NIMB, 2011. - 720 p.

3. Baza de informatii http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144025/

Găzduit pe Allbest.ru

...

Documente similare

Explorând Esența planificarea personalului- activitatile organizatiei sa ofere locuri de munca la momentul potrivit si in cantitatea ceruta in concordanta cu abilitatile, inclinatiile angajatilor. Calculul numărului de personal de producție.

rezumat, adăugat 27.05.2010


Studiul esenței, scopurilor și obiectivelor planificării personalului. Luarea în considerare a principalelor tipuri și etape de planificare a personalului. o scurtă descriere aîntreprinderi SRL „Dream”. Evaluarea procesului de planificare a personalului la o întreprindere dată, managementul personalului.

lucrare de termen, adăugată 21.04.2015


Condiţiile materialo-tehnice şi socio-economice de producţie. Analiza dinamicii numărului de personal și a intensității forței de muncă în procesele de extracție a cărbunelui. Planificarea numărului de personal industrial și de producție și a indicatorilor productivității muncii.

lucrare de termen, adăugată 14.02.2010


Baza conceptuală a căutării și recrutării. Metode instrumentale de selecție a personalului. Bazele empirice ale selecției personalului. Definirea subiectului procesului de planificare a personalului. Problema integrării planificării personalului în planurile organizației.

lucrare de termen, adăugată 15.10.2007


Principalele etape ale planificării personalului întreprindere producătoare. Particularități ale planificării nevoii de personal în „Sakartvelo” LLC. Structură liniară managementul restaurantului. Personal planificat. Analiza indicatorilor economici.

lucrare de termen, adăugată 16.06.2014


Conceptul de numărul și structura personalului. Planificarea personalului. Planificarea personalului. Metode de prognoză a nevoilor de personal. Determinarea numărului de personal. Planificarea personalului profesionist.

lucrare de termen, adăugată 04/04/2006


Luarea în considerare a funcțiilor (stimulare, statut), a formelor și a sistemelor (la bucată, pe timp, fără tarife) remunerarea la întreprindere. Caracteristicile metodelor de planificare a salariilor. Studiul experienta internationala reglementarea contractuala a salariilor.

teză, adăugată 27.03.2010


Planificarea personalului: concept, esență, determinarea nevoilor viitoare. Manageri de linie în domeniul planificării personalului. Scurtă descriere organizațională a SRL „Mirage”, caracteristicile secțiunii de personal. Programul restaurantului.

test, adaugat 12.02.2014


Esența raționalizării forței de muncă ca funcție organizare raţională muncă. Optimizarea diviziunii muncii si a numarului de personal. Planificarea personalului profesionist. Standarde pentru numărul de specialiști și angajați. Diviziunea și cooperarea muncii.

lucrare de termen, adăugată 12/02/2007


Esența, tipurile și semnificația formelor moderne de organizare a muncii personalului. Metodologia de calcul a numărului de evaluatori, a procentului de respectare a standardelor de către brigadă și a intensității normative a muncii. Analiza și evaluarea stării raționalizării forței de muncă în echipe, modalități de îmbunătățire a acesteia.

Calculul personalului se face ținând cont de particularitățile structurii organizației, funcțiilor și nivelurilor de conducere. Aflați cum să determinați personalul, ce formule să aplicați.

Din articol vei afla:

Ce este numărul de angajați: definiție

Calculul numărului de angajați ar trebui efectuat pentru a optimiza numărul de angajați. Pentru a se asigura că costurile cu personalul nu depășesc norma, iar organizația este capabilă să obțină un profit stabil, este rațional să se aplice standardele din industrie calculate de specialiștii institutului de cercetare.

Pe baza calculului personalului, se determină astfel de indicatori:

timpul necesar angajaților specialității și calificărilor relevante pentru a efectua lucrări de o anumită complexitate;

numărul de angajați care ar trebui să fie implicați într-o anumită divizie a companiei.

Cost total pe an/h

Fondul normativ al timpului de lucru al fiecărui salariat pe un an în ore

Coeficientul de absenteism în următoarea vacanță, boală etc.

Fondul normativ de timp de lucru se consideră condiționat două mii de ore. Aceste recomandări de calcul sunt date pentru organizațiile bugetare. Dar poate fi aplicat și standardul de calcul al valorii nominale organizatii comerciale. Legile și reglementările relevante au aprobat standardele pentru angajați:

• servicii juridice;
• servicii financiare;
• contabilitate;
• servicii de protectie a muncii;
• tabele contabile militare;
• spălătorii;
• camerele cazanelor;
• complexe de îmbunătățire a sănătății etc.

Cum se calculează numărul de angajați

Numărul de angajați este numărul de personal al specialității relevante și al calificărilor suficiente pentru îndeplinirea sarcinilor. La determinarea valorii standard, este necesar să utilizați o formulă simplă:

• V este sfera de activitate planificată, cifrele sunt solicitate de la șefii de departament;
• Frv se referă la fondul de timp de lucru pentru perioada de planificare corespunzătoare. În medie, fondul de timp anual cu o săptămână de 40 de ore este de 2004 ore, cel lunar este de 176 de ore;
• Vpl indică producția planificată per angajat. Puteți solicita indicatori de la șefii de departamente;
• Kvn ia în considerare coeficientul planificat pentru implementarea standardelor. Indicatorii sunt determinați în raportul dintre producția planificată pentru o anumită perioadă din anul curent și producția reală din aceeași perioadă a anului precedent. Indicatorii sunt solicitați de la șefii diviziilor structurale.

Exemplu

În departamentul de vânzări lucrau 15 persoane. Directorul general al întreprinderii a considerat că aceasta este mult pentru firma mica, și a cerut directorului de resurse umane să calculeze și să determine dacă este posibilă reducerea personalului unității relevante. Directorul HR a folosit formula standard: H = V: (Frv × Vpl × Kvn). Volumul vânzărilor planificat pentru perioada ianuarie-noiembrie 2017 a fost utilizat ca bază pentru volumul planificat al indicatorului V. Cifra a fost de 1.264.710.000 de ruble. Fondul de timp de lucru în termeni de FW din ianuarie până în noiembrie 2017 a fost de 1803 ore. Producția planificată pentru un specialist în termeni de GPL pentru perioada contabilă a fost de 66.699 de ruble. În același timp, producția reală pentru perioada contabilă și similară similară din 2016 precedent este de 60.305 ruble. Coeficientul planificat pentru îndeplinirea normelor indicatorilor Kvn a fost calculat astfel: 66.699: 60.305 = 1,11. Acești indicatori au fost înlocuiți în formula standard și s-a obținut rezultatul corespunzător: 1.264.710.000: (1803 × 66.699 × 1,11) = 9 persoane. Cifra a arătat în mod direct că numărul de personal a fost depășit, iar personalul trebuia redus.

Citeste si:

Standard de personal contabil

Calculul personalului departamentului de contabilitate se efectuează ținând cont de cele relevante normele industriei. La determinarea numărului de contabili, se ia în considerare numărul standard de angajați ai întreprinderii și a tuturor diviziilor structurale. Pentru fiecare domeniu de măsurare, sunt utilizate diferite dependențe calculate și sunt utilizate formule special dezvoltate. Specificul activității fiecărei întreprinderi și indicatori precum:

1. numărul de diviziuni structurale deservite;
2. cote gravitație specifică pe contabilitate.

Mărimea obișnuită și cea reală a angajaților sunt două unități diferite. În fiecare interval, se aplică diferite dependențe ale datelor calculate. Dacă firma conduce specii specifice contabilitate, rezultatele numărului de contabili vor diferi semnificativ decât în ​​cazul tipurilor tipice de muncă.

Cum se determină numărul de membri ai personalului organizației și departamentelor

Calculul valorii personalului se realizează ținând cont de faptul că numărul standard de angajați este o stare de fapt idealistă. Reglementările nu țin cont de faptul că salariații se îmbolnăvesc periodic, pleacă în vacanță etc. angajatorul trebuie să stabilească câte persoane vor fi obligate să înlocuiască personalul temporar absent. Pentru a răspunde la această întrebare, este necesar să definiți o valoare de listă. Indicatorii sunt determinați după formula:

H este numărul standard de angajați;

Kn reflectă rata de absenteism planificată. Indicatorul se calculează după următoarea formulă: Кн = 1 + Дн. Totodată, Dn este ponderea determinantă a timpului nelucrat în fondul total al întregului timp de lucru, calculată conform calendarului de producție. Indicatorii sunt definiți ca valoare totală orele de absenteism împărțite la totalul estimat al tuturor orelor de lucru în perioada corespunzătoare specificată.

Exemplu

Directorul HR a calculat dimensiunea standard a departamentului de vânzări. Rezultatul a fost numărul 9. Pentru a calcula numărul de angajați s-a determinat rata de absenteism planificată - Kn, începând din ianuarie până în noiembrie 2017. Au fost luate în considerare următoarele date: numărul de zile nelucrătoare în cursul anului este de 49, dintre care 28 de zile sunt sărbători planificate, plus 7 zile fără plată conform prevederilor Codul Munciiși plus 14 zile standard concediu medical, adică 392 de ore pe baza unei săptămâni de 8 ore. Ponderea tuturor orelor nelucrătoare conform formulei Zilelor a fost: 392 ore (absentism): 1.803 ore (luând în considerare numărul total de zile lucrătoare). Rezultatul a fost 0,22. Coeficientul de absenteism în ianuarie-noiembrie: 1 + 0,22 = 1,22. Personalul necesar este de 9 × 1,22 = 11 angajați.

Notă! Conceptul de personal este mai aproape de realitate decât de normativ, care se dovedește întotdeauna a fi mult mai scăzut în calcule. Atunci când economisiți bugetul pentru salarii, este rațional să alegeți media.

De ce indicatori depinde structura și dimensiunea personalului

Structura și dimensiunea personalului sunt două concepte comparabile. Când se calculează numărul obișnuit de angajați, merită întotdeauna să se ia în considerare caracteristicile structurale ale organizației. Este necesar să se identifice disproporții între numărul de manageri și angajați obișnuiți:

vezi cati angajati deserveste fiecare contabil, economist, avocat;

cuantifica departamente de producție, unități de servire;

numărul de subordonaţi pentru fiecare lider.

Valoarea nominală, bazată pe eficacitatea managementului, este:

pentru managerii de nivel superior - de la trei la cinci;

pentru legătura din mijloc - de la șapte la nouă.

Aceste norme au fost folosite de mult timp la întreprinderile de toate formele de proprietate. Au fost dezvoltate de omul de știință francez Graikūnas și sunt recunoscuți în întreaga lume ca fiind clasici. Dacă numărul de subordonați depășește standardele specificate, nivelul managementului personalului scade brusc.

Personalul maxim al unei instituții se calculează după formule, ținând cont de rentabilitate și de fezabilitate economică. Este important sa indicatori normativi și de personal corespundea numărului optim necesar pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor.

Recomandări pentru fundamentarea personalului organizației

Alina Malysheva, director de resurse umane la Solta-Invest, recomandă:

Când compania a însumat rezultatele pentru anul, CEO solicitat de la director financiar date despre câți bani a cheltuit fiecare unitate. Șeful organizației a observat că departamentul de HR, care nu produce și nici nu vinde nimic, în ultimul an a costat compania ceva mai puțin decât departamentul de marketing. Directorul general avea o întrebare: care sunt costurile serviciului de personal. Directorul de resurse umane a promis să bugeteze pentru serviciul său, dar a întâmpinat o problemă. Există o mulțime de publicații în reviste și pe internet despre bugetul pentru personal în general, dar nu este aproape nimic despre bugetul serviciului HR. Am decis să dau un sfat unui coleg pentru ca costurile propuse să nu ridice obiecții din partea comisiei de buget.

Verificați cu CEO-ul despre planurile de dezvoltare a companiei și așteptările de la serviciul de resurse umane. Având în vedere acest lucru, elaborați un buget

Aflați ce intenționează compania să modifice numărul de angajați. Dacă compania se va extinde, atunci va trebui să angajați noi recrutori și manageri de dezvoltare, să instruiți șefii de departamente în abilități de interviu, să stabiliți cooperare cu universitățile și să extindeți prezența companiei pe site-urile de căutare de locuri de muncă. Pune aceste costuri în bugetul tău de resurse umane.

Apoi specificați care sarcini prioritareșeful companiei pune înaintea diviziei tale pe anul urmator. Ce îl face pe CEO fericit sau nemulțumit de HR? Are vreo sugestie pentru schimbarea pachetului social sau a sistemului de motivare, sau informații despre experiența altor companii, care, în opinia sa, ar trebui adoptate? Răspunsul la aceste întrebări vă va ajuta să creați un buget de resurse umane care se potrivește nevoilor afacerii dvs. Deci, un astfel de buget va fi mai ușor de protejat.

Constatări importante

1. Bugetare pentru HR anul urmator, întreabă-l pe director dacă are de gând să extindă compania. Dacă da, atunci bugetați pentru costul creșterii personalului serviciului de resurse umane și al formării managerilor.
2. La capitolul cheltuieli pentru formare, în primul rând, se prevede costurile de formare a unui specialist în protecția muncii și a unui manager C&B, dacă se află în personalul serviciului HR.
3. Pentru protecție, pregătiți trei versiuni ale bugetului: optimist, pesimist și optim. Și ține cont de „planul minim” - cheltuieli care nu pot fi abandonate sub nicio formă.

Descărcați formularul