Personal rss. Detalii privind întocmirea și execuția tabelului de personal. Ce spune legea

Editorii noștri primesc adesea întrebări cu privire la menținerea unui document de personal atât de important ca lista personalului. Am oferit răspunsuri la cele mai relevante dintre ele în acest articol.

De ce ai nevoie de personal?

În conformitate cu Orientările pentru aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate a documentatiei contabile primare pentru contabilizarea muncii si plata acesteia” (denumita in continuare Rezolutia nr. 1), tabelul de personal se foloseste pentru oficializarea structurii, personalului si numărul de angajați organizaţie conform constituţiei sale. Conține o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, informații cu privire la numărul de unități de personal.

Pentru prima dată, o formă unificată de personal a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 6 aprilie 2001 nr. 26 (ca parte a formelor unificate de documentație contabilă primară). În 2004, acest formular a suferit câteva modificări.

Pentru angajator, masa de personal este un „instrument” foarte convenabil care îndeplinește mai multe funcții simultan. În special, acesta:

• vă permite să urmăriți clar structura organizatorică a companiei (diviziunile sale structurale);
• stabilește personalul unităților structurale și numărul de unități de personal pentru fiecare post (profesie);
• vă permite să urmăriți sistemul de remunerare al angajaților diviziilor structurale;
• stabilește și fixează mărimea alocațiilor;
• facilitează urmărirea posturilor vacante și selecția personalului pentru aceste posturi vacante.

Este necesar să existe un tablou de personal?

În momentul de față, există două puncte de vedere cu privire la obligația angajatorului de a menține tabloul de personal.

Potrivit primei, prezența acestui act normativ local este obligatorie, întrucât afectează direct funcția de muncă a salariatului și salarizarea acestuia. Deci, în Codul Muncii al Federației Ruse, personalul este menționat la art. 15 care conține definiția relaţiile de muncă, iar în art. 57, potrivit căruia condiția esențială contract de muncă este o functie de munca si anume: munca conform functiei in conformitate cu personal, profesii, specialități care indică calificări, tipul specific de muncă atribuit salariatului.

Dintr-un alt punct de vedere, angajatorul decide independent asupra necesității menținerii unui tablou de personal. Următoarele argumente servesc drept justificare pentru această poziție. În primul rând, a fost aprobat Decretul nr recomandat pentru utilizare forma unificată de personal (nr. T-3). Tabloul de personal este menționat și în Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69 (în continuare - Instrucțiunea nr. 69). În special, în clauza 3.1 din Instrucțiune se menționează că înregistrările despre denumirea postului (lucrării), specialității, profesiei, indicând calificările se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației.

După cum puteți vedea, niciunul dintre actele normative enumerate nu a fost consacrat datorie angajator pentru angajare. În același timp, vă recomandăm să nu neglijați întreținerea acestui document de personal, întrucât organele de control aderă la primul punct de vedere.

Da, Fond asigurări sociale Federația Rusă atrage atenția asiguraților (angajatorilor) asupra necesității de a întocmi un tabel de personal ca document care servește la confirmarea corectitudinii. Fond de pensie Federația Rusă, atunci când colectează informații despre vechimea în muncă a lucrătorilor asigurați, a atras, de asemenea, în mod repetat atenția asupra necesității.

Adesea, autoritățile fiscale, atunci când efectuează inspecții la fața locului, solicită tabloul de personal al organizației. De exemplu, în soluție Curtea de Arbitraj din Moscova din 28 aprilie 2007 în dosarul nr. A40-4332 / 07-117-33, se reține că „Codul Fiscal al Federației Ruse impune contribuabilului obligația de a depune, la cererea autorității fiscale, documentele si informatiile necesare controlului fiscal. Faptul că contractele de muncă, listele de personal, cardurile personale și individuale nu sunt documente contabile fiscale nu infirmă, în sine, obligația organizației de a deține astfel de documente și de a le depune pentru un control fiscal la fața locului, întrucât informațiile cuprinse în acestea pot fi semnificative pentru impozitare.

Adesea, absența unui tablou de personal este considerată de organele de inspecție drept o încălcare a legislației muncii și de protecție a muncii, pentru care executiv poate fi amendat în valoare de 500 până la 5.000 de ruble, iar organizația - în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Dar din cauza faptului că nu există o obligație clară a angajatorului de a menține acest document în legislație, aceste sancțiuni pot fi contestate în instanță.

Cine ar trebui să elaboreze și să aprobe tabelul de personal?

După ce s-a decis cu privire la necesitatea întocmirii unui tabel de personal (cu excepția cazului în care, desigur, este deja în organizație), apare următoarea întrebare - cine ar trebui să elaboreze acest document de evidență a personalului?

Legislația nu definește domeniul de aplicare persoane responsabile, prin urmare, presupunem că această problemă ar trebui să fie tratată de șeful întreprinderii. Se poate întocmi un ordin separat prin care se impune obligația de a întocmi un tablou de personal pentru un anumit salariat, sau această obligație poate fi consacrată într-un contract de muncă sau Descrierea postului muncitor.

De regulă, în organizatii mici angajații sunt responsabili pentru personal serviciul de personalși (sau) contabilitate, mai rar - angajați serviciu legal. LA companii mari- departamentul de planificare și economie sau departamentul de organizare a muncii și salariile. Dacă vorbim despre un antreprenor individual, atunci acest lucru poate fi făcut de un ofițer de personal, un contabil (dacă există în stat) sau antreprenorul însuși.

Tabloul de personal este aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta (vezi Exemplul 1). Detaliile acestui document sunt indicate în câmpul „Aprobat prin ordinul organizației din data de „____” _____________ 200__ Nr. __” din formularul unificat Nr. T-3.

Vă rugăm să rețineți că este posibil ca datele de întocmire, aprobare și intrare în vigoare a tabloului de personal să nu coincidă. Deci, tabelul de personal poate fi aprobat mai târziu decât întocmirea lui, iar data introducerii lui (intrare în vigoare legală) poate fi ulterioară datei de aprobare și întocmire.

Ținând cont de faptul că salariile se acumulează lunar angajaților, este logic să se pună în vigoare tabelul de personal din prima zi a lunii.

În formularul unificat nr. T-3 se indică și perioada pentru care se aprobă tabloul de personal. În acest sens, se ridică următoarea întrebare:

Cât de des trebuie întocmit tabelul de personal?

Nu există un răspuns clar în legislație. Totuși, având în vedere că tabloul de personal este un document de planificare, este indicat să îl întocmești pe un an. Cu toate acestea, tabelul de personal poate fi aprobat o singură dată și poate fi valabil mai mulți ani.

Cum se completează corect formularul unificat nr. T-3?

Deci, să trecem direct la pregătirea tabelului de personal. Cea mai obișnuită modalitate de a-l emite este de a completa un formular unificat nr. T-3. În acest caz, trebuie să ne ghidăm după Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Hotărârea nr. 1.

Facem o „pălărie”. În primul rând, în câmpul „Numele organizației”, trebuie să specificați numele organizației în conformitate cu certificatul de înregistrare. Dacă certificatul conține atât numele complet, cât și numele scurt, atunci oricare dintre ele poate fi indicat în tabelul de personal.

Apoi se indică codul conform OKPO (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor), numărul documentului și data întocmirii acestuia. Pentru confortul înregistrării, numărul de personal poate conține un index de litere (de exemplu, ШР).

Formularul unificat nr. Т-З include următoarea formulare: „ personal pentru perioada ______ din „___” ______ 20__. S-ar părea că desemnarea perioadei de valabilitate a documentului presupune indicarea datei nu numai a începerii, ci și a sfârșitului acestei perioade. Este necesar să se indice sfârșitul tabloului de personal sau este suficient să se indice că tabloul de personal intră în vigoare de la o anumită dată? Este evident că forma unificată implică tocmai a doua variantă. Acest lucru se explică prin faptul că, în procesul de desfășurare a activităților în organizație, poate fi necesară schimbarea tabelului de personal, prin urmare este foarte dificil să preziceți cu exactitate data de expirare pentru valabilitatea acesteia.

LA coloana 1 („nume”) indică numele unității structurale relevante. Poate fi atât sucursale, reprezentanțe, cât și departamente, ateliere, secții etc. (clauza 16 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 „Cu privire la cererea instanțelor de judecată Federația Rusă Codul Muncii Federația Rusă").

Pentru confortul lucrului cu masa de personal, este mai bine să aranjați unitățile structurale în grupuri în funcție de ierarhia lor de la administrație la unitățile de servicii. De exemplu, în primul rând, se vor indica direcțiile care realizează conducerea generală (direcție, contabilitate, departament personal etc.), apoi - divizii de producție sau divizii care îndeplinesc principalele funcții ale organizației, iar la final - auxiliare. și divizii de servicii (serviciu administrativ și economic, departament aprovizionare, depozit etc.).

LA coloana 2 („cod”) se aplică coduri ale diviziunilor structurale atribuite acestora de către angajator. De regulă, codurile sunt indicate prin numere, al căror număr variază în funcție de complexitatea structurii organizației. Acest lucru vă permite să determinați locul fiecărui departament (subdiviziune, grupă etc.) în general structura organizationala. De exemplu, departamentului financiar i se atribuie codul 02. În consecință, departamentul financiar și planificare și departamentul de contabilitate care fac parte din departament vor avea codurile 02.01 și 02.02.

Dacă o organizaţie foloseşte sistem centralizat fluxul documentelor, codul unității structurale poate fi omis.

În coloana 3 se indică postul (specialitatea, profesia), categoria, clasa (categoria) calificărilor salariatului. Este mai bine dacă aceste date sunt date în conformitate cu:

• Clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, funcțiilor angajaților și categoriilor de salarii OK 016-94 (introdus prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37).

Desigur, aceste directoare devin depășite și multe posturi apărute în ultimii ani nu sunt incluse în ele (de exemplu, funcția de manager de birou). Prin urmare, diferențe în denumirile posturilor, profesiilor, specialităților în ghiduri de calificare iar în documentele de personal ale organizaţiei sunt acceptabile. Totuşi, dacă odată cu prestarea muncii în anumite posturi, profesii, specialităţi legate de acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții, apoi denumirea acestor posturi, profesii sau specialități și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69). În caz contrar, angajatul nu va avea dreptul la beneficii.

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

În cartea de muncă a unui muncitor în muzică care a condus timp de 17 ani un studio de cor pentru copii la un internat, poziția sa a fost indicată ca „organizator al cercului”. Deoarece această poziție nu se află în clasificatorul panrus de ocupații ale lucrătorilor, posturi ale angajaților și categorii de salarii și nici în Lista lucrărilor, profesiilor, posturilor, specialităților și instituțiilor, ținând cont de care se acordă o pensie de muncă pentru limită de vârstă înainte de termen, în conformitate cu articolul 28 lege federala„Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 octombrie 2002 nr. 781, această vechime nu a fost luată în considerare în asigurarea pentru atribuirea anticipată a unei pensii unui angajat.

Potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, funcția angajatului care este angajat trebuie să corespundă cu cea indicată în lista de personal. Sunt cazuri când denumirea postului folosit în contractul de muncă nu corespunde listei de personal, sau un astfel de post nu este deloc prevăzut de lista de personal. În acest caz, contradicția care există între contractul de muncă și masa de personal trebuie rezolvată în favoarea contractului de muncă (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariatul va indeplini functia de munca prevazuta de contractul de munca (adica munca in functia, specialitatea sau profesia stabilita in contract), iar ofiterul de personal va trebui sa efectueze modificarile corespunzatoare in tabloul de personal. Cum să faceți acest lucru, vom lua în considerare puțin mai târziu. Deocamdată, să continuăm să completăm formularul.

La umplere coloanele 4 („Numărul de unități de personal”) indică numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante. În cazul în care se prevede conținutul unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă, numărul de unități de personal este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu, 0,25; 0,5; 2,75 etc.

Avand in vedere ca este posibila angajarea de noi angajati doar pentru posturile vacante, in tabelul de personal pot fi indicate nu doar unitatile de personal existente, dar si cele vacante. Cu alte cuvinte, dacă organizația angajează 10 persoane și în același timp sunt indicate și 10 posturi de personal în tabelul de personal, atunci la extinderea personalului vor trebui făcute modificări la tabelul de personal. Și puteți așeza imediat un număr mai mare de unități de personal (de exemplu, 12). Astfel, în tabelul de personal, puteți păstra o rezervă de personal pentru viitor.

Una dintre problemele care provoacă dificultăți în practică este legată de proiectarea lucrătorilor cu fracțiune de normă. De exemplu, mai multe persoane pot lucra în aceeași poziție, part-time sau part-time. În acest caz, lista de personal indică numărul total de unități de personal pentru postul corespunzător.

Să presupunem că există doi expeditori cu normă întreagă și un expeditor cu normă parțială. În acest caz, coloana 4 ar trebui să indice 2,5 unități de personal.

LA coloana 5 (« Rata tarifară(salariu), etc.”), în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizație, salariul lunar este indicat la cota tarifară (salariul), grila tarifară, procentul din venit, cota sau procentul din profit, rata de participare a muncii (KTU). ), coeficientul de distribuție etc. În acest caz, salariile sunt determinate în ruble.

Reamintim că, în conformitate cu art. 133 Codul Muncii al Federației Ruse dimensiune salariul oficial(rata tarifară) nu poate fi mai mică decât salariul minim legal (în prezent - 4.330 de ruble). Totodată, sistemul de remunerare trebuie să fie stabilit printr-un act de reglementare local (de exemplu, Regulamentul de remunerare).

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Lista de personal prevede o unitate de personal pentru funcția de „secretar” cu un salariu de 15.000 de ruble. Totuși, ținând cont de interesele companiei, secretara a fost angajată în condițiile unui job extern part-time pentru 0,5 din tarif. În conformitate cu art. 285 din Codul Muncii al Federației Ruse, lucrătorii cu fracțiune de normă sunt plătiți proporțional cu orele lucrate, în funcție de producție sau de alte condiții determinate de contractul de muncă. În acest sens, contractul de muncă trebuie să indice o sumă proporțională cu timpul lucrat de lucrătorul cu fracțiune de normă (în acest caz, 7.500 de ruble).

După cum se poate observa din exemplul de mai sus, tabelul de personal determină salariul pentru postul corespunzător, dar nu și remunerația pentru un anumit angajat.

LA coloanele 6-8 („Suprataxe”) indică plățile de stimulente și compensații către angajați (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulente) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă academică etc.) sau introduse la discreția organizației (de exemplu, legat de regim sau condiții de muncă).

• o sumă fixă ​​(la modificarea salariului, cuantumul indemnizației poate fi lăsat în aceeași sumă sau de asemenea modificat);
• sub forma unei indemnizații procentuale (în acest caz, cuantumul indemnizației se modifică odată cu salariul).

Vă rugăm să rețineți: în cazul în care sistemul de remunerare prevede posibilitatea stabilirii indemnizațiilor individuale pentru fiecare funcție, atunci în coloana 3 fiecare post trebuie alocată pe un rând separat, iar în coloana 4, vizavi de fiecare poziție, se înscrie o unitate.

O alta intrebari frecvente, care îi îngrijorează, printre altele, pe ofițerii de personal: este posibil ca angajații care dețin aceleași posturi să stabilească salarii diferite, de exemplu, prin asigurarea unui dop de salariu în tabelul de personal? Atât în ​​literatura juridică, cât și în practică, există două abordări opuse pentru rezolvarea acestei probleme. Deci, unii experți consideră că acest lucru este destul de acceptabil. În sprijinul acestui punct de vedere, art. 132 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia salariul fiecărui angajat depinde de calificările sale, de complexitatea muncii prestate, de cantitatea și calitatea muncii cheltuite și nu se limitează la o sumă maximă. Având în vedere acest lucru, salariile ar trebui să fie stabilite diferențiat și să depindă, în primul rând, de calificările angajatului, pe baza cărora angajații care ocupă aceeași funcție, dar au diferite categorii de calificare pot fi stabilite salarii diferite.

Potrivit altor experți, fiecărui post îi corespunde un salariu. În cazul în care este necesară stabilirea unor salarii diferite pentru angajații care ocupă aceleași posturi, este indicat să se regleze cuantumul salariilor cu ajutorul diverselor indemnizații (de exemplu, pentru intensitatea muncii).

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Compania are doi contabili. În același timp, tabelul de personal oferă contabilului un salariu de 10.000 de ruble, precum și indemnizațiile pentru programul de lucru neregulat în valoare de 10% din salariu (1.000 de ruble) și pentru intensitatea muncii - 20% (2.000 de ruble). ruble). Luând în considerare calificările și experiența de muncă a unuia dintre angajații care dețin această funcție, au fost stabilite toate indemnizațiile și, în consecință, salariul său a fost de 13.000 de ruble. (10.000 de ruble + 1.000 de ruble + 2.000 de ruble). Al doilea contabil a primit o singură indemnizație pentru o zi de lucru neregulată, după care salariul său s-a ridicat la 11.000 de ruble. (10.000 de ruble + 1.000 de ruble).

LA coloana 9 se notează suma totală formată prin adăugarea coloanelor 5-8, adică suma salariilor pentru toate unitățile de personal dintr-o anumită funcție, ținând cont de indemnizațiile stabilite. Dacă coloanele 5-9 nu pot fi completate în echivalentul rublei (de exemplu, din cauza utilizării sistemelor de salarizare fără tarife, mixte și alte sisteme de salarizare), aceste coloane sunt completate cu unitățile de măsură corespunzătoare (în procente, coeficienți etc. ). În același timp, contele valoare totală(total) în coloanele 5-9 este posibil dacă tarifele și suprataxele sunt stabilite în aceleași unități pentru aceeași perioadă de timp.

Coloana 10 , după cum sugerează și numele, este destinat pentru diverse note. În lipsa lor, rămâne necompletat.

După ce ați introdus datele în toate coloanele, completați linia „Total” situat în partea de jos a mesei. Pentru a face acest lucru, se calculează în coloane verticale numărul de posturi de personal, cuantumul salariilor, indemnizațiile și suma fondului lunar de salarizare.

Lista de personal completată este semnată de șeful serviciului de personal sau de persoana căreia i se încredințează responsabilitatea de întreținere. munca de birou de personal, precum și Contabil șef organizatii.

În forma unificată a tabelului de personal nu este prevăzută ștampilarea. În acest sens, imprimarea este posibilă, dar nu obligatorie.

Un exemplu de tabel de personal este prezentat în Exemplul 5.

Cum se fac modificări în tabelul de personal?

Mai devreme sau mai târziu, orice ofițer de personal se confruntă cu o modificare a informațiilor conținute în tabelul de personal. De exemplu, este necesar să se introducă o nouă unitate de personal sau o unitate întreagă, sau să se reducă una existentă, să se modifice salariile, tarifele, să redenumească o unitate sau o funcție etc.

Există două moduri de a face modificări în tabelul de personal aprobat:

Opțiunea 1. Schimbați personalul în sine, adică aprobați un nou tabel de personal cu un nou număr de înregistrare (în ordinea următoare)

Opțiunea 2. Faceți modificări la tabelul actual de personal.

În acest caz, personalul rămâne același, doar un număr de posturi se modifică (conținutul coloanei). Modificările se fac prin comandă, după care se ajustează tabelul de personal. Următoarele pot fi folosite ca titluri ale ordinului relevant: „Cu privire la schimbarea tabelului de personal”, „La o modificare parțială a tabelului de personal”, „La efectuarea modificărilor la tabelul de personal”, etc. Ordinul trebuie să indice motivul. pentru efectuarea de modificări la tabloul de personal (de exemplu, reorganizarea companiei, optimizarea muncii manageriale, îmbunătățirea structurii organizației etc.).

Dacă organizația are o structură complexă, vă recomandăm ca atunci când faceți modificări la tabelul actual de personal, să indicați în ordine nu numai pozitia relevanta, dar și unitatea structurală, a cărei personalizare este afectată de modificările în curs. Acest lucru se datorează faptului că în diferite departamente pot exista posturi cu același titlu.

Nu există reglementări cu privire la cât de des trebuie actualizat tabelul de personal. Prin urmare, puteți face acest lucru după cum este necesar.

Nu uitați că modificările și completările efectuate în modul prescris la tabelul de personal al organizației sunt aduse în atenția angajaților, după care aceștia cărți de muncă pe baza unui ordin (instrucțiune) sau a unei alte decizii a angajatorului, se fac modificările și completările corespunzătoare. Acest lucru este menționat în clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69.

Vă rugăm să rețineți că un permanent sau schimbare temporară funcția de muncă a salariatului și (sau) unitatea structurală în care lucrează salariatul (dacă unitatea structurală a fost indicată în contractul de muncă) - nimic mai mult decât un transfer la un alt loc de muncă (partea 1 a articolului 72.1 din Codul muncii). Federația Rusă). O modificare a denumirii funcției, determinată de părți și consacrat în contractul de muncă, este considerată și o modificare a funcției de muncă a salariatului, indiferent de motivele unei astfel de modificări (de exemplu, ca urmare a unei modificări a masa de personal).

Când să faceți modificări atunci când reduceți personalul?

Reducerea numărului sau a personalului de angajați este unul dintre motivele pentru a face modificări la tabelul de personal. Reducerea dimensiunii organizației presupune excluderea din lista de personal a unităților individuale de personal, în timp ce reducerea personalului - posturi individuale. Angajații disponibilizați dintr-un motiv sau altul sunt supuși concedierii conform paragrafului 2 al art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Având în vedere că, în conformitate cu articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații trebuie avertizați cu privire la viitoarea concediere pentru a reduce numărul sau personalul cu cel puțin două luni înainte de concediere, noul cadru de personal poate fi pus în vigoare nu mai devreme. peste două luni de la compilare. Prezența unui tablou de personal poate confirma că concedierea angajaților a fost justificată (adică angajatorul va avea posibilitatea de a demonstra clar lipsa locurilor de muncă).

În cazul în care se înlătură împrejurările care au condus la modificarea tabloului de personal în direcția reducerii unităților de personal, angajatorul poate reface posturile reduse prin modificarea tabloului de personal sau aprobarea unuia nou.

Este posibil să schimbi forma uniformă?

Decretul Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20 „Cu privire la aprobarea procedurii de aplicare a formelor unificate de documentație contabilă primară” notează că formele unificate de documentație contabilă primară (cu excepția formularelor pentru contabilitate) tranzactii cu numerar), aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, organizația, dacă este necesar, poate introduce detalii suplimentare. În același timp, nu este permisă ștergerea acelor detalii care sunt deja prezente în acest formular (inclusiv cod, număr formular, denumire document).

Toate modificările aduse formularului unificat trebuie să fie formalizate prin documentele administrative ale organizației. În plus, însuși formatele formularelor indicate în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare sunt recomandate și se pot modifica. Deci, atunci când se pregătesc formulare bazate pe formulare unificate, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și îngustarea coloanelor și liniilor, adăugarea de foi - pentru ușurința plasării și procesării informațiilor necesare.

Ce este un aranjament de personal?

În multe organizații, se practică menținerea unei forme „de lucru” de personal - un aranjament de personal, altfel numit post de locuri de muncă sau listă de personal. Principala diferență dintre acest document și tabelul de personal constă în dinamismul său, prin aceea că se poate schimba rapid în funcție de schimbările în curs (numerice și calitative) în personalul întreprinderii și nu necesită un ordin de aprobare și modificare.

Întrucât tabelul de personal, care arată numărul total de unități (posturi) de personal din întreprindere, nu permite stabilirea dacă postul este vacant sau ocupat și care dintre angajați îl ocupă, personalul, de regulă, indică cu precizie aceste informații - numele și inițialele angajaților întreprinderii care ocupă posturile prevăzute de tabloul de personal, precum și statutul postului - închis sau vacant.

Acest document poate include și alte date, cum ar fi numărul de personal al angajatului, experiența sa de lucru în companie, o categorie specială (minor, persoană cu handicap, pensionar cu copii sub trei ani etc.). Ca bază pentru lista de personal, puteți lua tabelul de personal aprobat al organizației și puteți adăuga coloanele necesare în conformitate cu nevoile unei anumite organizații. Nici obligația de a menține un aranjament de personal, nici forma sa unificată nu au fost stabilite prin reglementări până în prezent. Singurul lucru care este reglementat este perioada de păstrare a documentelor expirate. În conformitate cu Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată de Arhiva Federală la 06 octombrie 2000, aranjamentele de personal sunt supuse păstrării timp de 75 de ani, după întocmirea altora noi. Totodată, tabele de personal trebuie păstrate timp de 3 ani, începând cu anul următor celui în care a devenit nul.

Note de subsol

Restrângeți afișarea

Necesitatea directă de a menține această documentație nu este stabilită de lege, dar articolul 15 și articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că munca oficială la întreprindere este determinată de tabelul de personal pe care se întemeiază contractul de muncă.

În primul rând, detaliile sunt indicate în text (Numele organizației, OKPO, numărul documentului și data). În plus, toate informațiile sunt incluse în tabel.:

Care sunt standardele stabilite?

Singura cerință de reglementare este menținerea documentului în conformitate cu formularul unificat nr. T-3.

Referinţă. Tabelul de personal poate fi întocmit de orice angajat din organizație dacă îi este atribuită această funcție. Dar pentru aceasta, ordinul corespunzător al conducerii este emis fără greș.

Unde pot găsi manualul și ce conține?

Legislația nu stabilește un cadru pentru durata documentului. Dar, de regulă, este vopsit timp de un an calendaristic. Pentru a simplifica acest proces, se creează o instrucțiune pentru munca de birou. Instrucțiunile conțin următoarele informații:

Video util

Ce este un tabel de personal și cum să îl întocmești corect - un videoclip detaliat:

Concluzie

Tabelul de personal este un document important în orice companie.. Prezența acestuia este obligatorie, dar nu există cerințe stricte pentru proiectarea și conținutul legislației. În timpul inspecţiilor, forţa de muncă şi inspectii fiscale poate solicita și, în caz de absență, amendă întreprinderea.

În plus, actele pot deveni dovezi ale legitimității comportamentului angajatorului în timpul concedierilor și reducerilor, dacă cauza va ajunge în instanță. Prin urmare, o abordare competentă a ținerii evidențelor va aduce numai beneficii companiei.

personal- documentul de reglementare organizatoric si administrativ al organizatiei, cu ajutorul caruia se intocmeste structura, se aproba personalul si numarul intreprinderii, cu indicarea cuantumului salariilor in functie de functia ocupata.

Lista de personal conține o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, precum și informații cu privire la numărul de unități de personal.

formular de angajare

Pentru programare entitate legală sau individual, care este antreprenor individual, este furnizat un formular unificat N T-3 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”).

Acest formular nu este obligatoriu pentru utilizare, ci este doar o recomandare.

Cine face masa de personal

Tabelul de personal poate fi întocmit de orice angajat căruia i se încredințează o astfel de funcție.

Aceste persoane pot fi șeful organizației, șeful departamentului de personal.

Informații în tabelul de personal

Tabelul de personal conține următoarele informații:

denumirea diviziunilor structurale;

nume de posturi, specialități, profesii;

numărul de unități de personal;

salariul și (sau) tariful;

disponibilitatea și cuantumul alocației;

alte informații.

Procedura de introducere a informațiilor în tabelul de personal

În formularul unificat N T-3, informațiile sunt introduse conform următoarelor reguli:

denumirea organizației este indicată în strictă conformitate cu actele constitutive;

Codul OKPO conține un cod de identificare din 8 cifre al unei întreprinderi sau organizații. Informațiile despre acesta sunt conținute în scrisoare de informare corpul de statistici de stat;

"Numarul documentului". La compilarea inițială, tabelului de personal i se atribuie N 1, iar ulterior se aplică numerotarea continuă;

data întocmirii este cea actuală. Trebuie avut în vedere faptul că data întocmirii și ora de la care se pune în aplicare tabelul de personal pot varia;

în rândul „Pentru perioadă” se indică perioada de valabilitate a tabloului de personal, precum și data intrării în vigoare a acestuia;

detaliile ordinului pentru activitatea principală prin care a fost aprobat acest document sunt trecute în ștampila de aprobare a documentului, iar numărul total de unități de personal ale organizației sau întreprinderii este indicat mai jos.

Se completează următoarele câmpuri:

coloana 1 „Denumirea unității structurale”;

coloana 2 „Cod” presupune indicarea numerelor de departamente într-o manieră care vă permite să determinați subordonarea și structura întregii organizații;

coloana 3 „Postul (specialitatea, profesia), categoria, clasa (categoria) de calificare”. Funcțiile sunt indicate la caz nominativ fără abrevieri;

coloana 4 „Număr de unități de personal” indică numărul de posturi de personal prevăzute în această organizație, inclusiv cele incomplete;

în coloana 5 „Cota tarifară (salariu), etc., freacă”. în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizație, este necesar să se plătească fie o sumă fixă ​​de remunerare a angajaților în ruble, fie procente sau coeficienți;

coloanele 6, 7 și 8 „Taxe suplimentare, frecare”. angajatorul poate completa în funcție de sistemul de salarizare adoptat în organizație, precum și de caracteristicile organizării muncii sau a programului de lucru;

coloana 9 „Total pe lună” poate fi completată dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate numai în ruble, fără a indica procente și coeficienți. Când se stabilește un salariu în ruble și indemnizații ca procent din salariu, este dificil să se calculeze suma totală. În acest caz, în această coloană se pune o liniuță, iar în notă se indică un link către documentele care le stabilesc;

coloana 10 prevede introducerea oricăror informații legate de tabelul de personal, de exemplu, link-uri către reglementările locale ale organizației care stabilesc tipurile de indemnizații și cuantumul acestora.

Cine semnează tabelul de personal

Formularul unificat N T-3 prevede următoarele semnături:

șef serviciu personal;

Contabil șef.

Lista de personal poate fi semnată de alți angajați.

În acest caz, se fac completări la formular, prevăzând semnăturile altor angajați.

Tabelul de personal poate fi format din mai multe foi. În acest caz, tabelul de personal ar trebui să fie flash și numerotat.

Persoanele care îl semnează, semnează numai pe ultima foaie din rândul corespunzător.

Dacă este necesară semnarea fiecărei foi, formularul este completat cu rânduri pentru aplicarea unei semnături.

Nu este necesară ștampilarea pe masa de personal.

aprobarea personalului

Lista personalului se aprobă prin ordin, care se semnează de către șeful sau persoana împuternicită.

În același timp, ar trebui consacrat dreptul de a publica documente privind aprobarea tabelului de personal acte fondatoare.

Condiții de aprobare a tabloului de personal

Legea nu stabilește nici numărul de tablouri de personal pe care ar trebui să le aibă un angajator, nici termene sau perioade specifice de modificare a acestuia.

Astfel, angajatorul poate reglementa această problemă în mod independent.

De regulă, dacă în cursul anului s-au făcut modificări la tabloul de personal (sub formă de completări), atunci la începutul anului calendaristic, ținând cont de aceste modificări, se aprobă un nou tablou de personal pentru a facilita acest lucru. de folosit la serviciu.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salariu și personal”.

Personal: detalii pentru un contabil

• Personal în programul „1C: Salariul și personalul unei instituții de stat 8”

  Documentul „Aprobarea personalului” (secțiunea „Personal” - „Personal” - „Modificări în personal” - butonul „Creează” - „Aprobare personal”). Acest document... documentul „Schimbarea personalului” (secțiunea „Personal” - „Personal” - „Modificări în personal” - butonul „Creează” - „Modificare în personal”). Este convenabil...

• Indexăm tabelul de personal în „1C: Salariul și managementul personalului 8”

  Secțiunea „Personal” - „Personal” - „Personal” și faceți clic pe linkul „Schimbați personalul actual” sau accesați ... la secțiunea „Personal” - „Personal” - „Modificări în personal” și... faceți modificări la tabelul de personal folosind documentul „Modificare personal”. Personalul nu este obligatoriu, dar...

• Daca firma nu are specialist in protectia muncii

  Ce post ocupă angajatul conform tabelului de personal. În cazul în care dispune de ... adecvat pentru o combinație, întrucât nu a existat un post în tabloul de personal al organizației, o plată suplimentară pentru ... într-o altă profesie (post) prevăzută de tabloul de personal al organizației. In plus, problema... muncii in lipsa acesteia in lista de personal a fost luata in considerare de catre specialistii Rostrud pe site... este imposibil de combinat cu un post neprevazut de personalul. Cu toate acestea, nu au explicat...

• „Manualul ofițerului de personal” - răspunsuri la întrebări despre lucrul în „1C: ZUP 8”

  Metode de încadrare: contabilitate fără menținerea unui tabel de personal, contabilitate folosind un tabel de personal fără menținerea... istoric, contabilitate folosind un tabel de personal... Va apărea subsecțiunea „Personal” „Personal”, în postul de personal se va putea preciza data... la baza documentului „Modificarea personalului” sau „Aprobarea personalului”. instrucțiuni detaliate pe...

• Este posibilă reducerea zilei de lucru în organizație din cauza situației economice dificile?

  Trebuie să fac modificări în tabelul de personal? În această problemă, noi... nu suntem obligați să facem modificări în personalul organizației atunci când introducem part-time... part-time. Tabelul de personal este un document... luarea deciziei de modificare a structurii, tabelului de personal, a numărului de angajați ai organizației... oricând, efectuarea modificărilor în tabelul de personal care presupun, cu titlu de reducere... aducerea numărul de unități de personal din tabelul de personal în conformitate cu efectiv...

• Standarde de muncă pentru munca în organizațiile de arte spectacolului

  ... : Interval estimativ de rate Rotunjire pentru personal Mai puțin de 0,13 Eliminați 0 ... locuri de muncă). Vă rugăm să rețineți: la formarea tablourilor de personal ale instituțiilor, se recomandă utilizarea interactivului serviciu electronic„Staffing Builder for Cultural Institutions”, postat pe Internet ... pentru a ajuta instituțiile în formarea tabelelor de personal și pentru a le utiliza atunci când lucrează în ...

• Utilizarea ineficientă a fondurilor bugetare în domeniul educației

  Întreținerea nerezonabilă a unităților supranumerare În conformitate cu tabelul de personal (formular T-3) se înțelege ... clauza 10 din Regulamentul nr. 583, personalul unei instituții federale este aprobat de șeful acestei ... obligația angajatorului de a-i familiariza pe angajați cu masa de personal. În timpul auditului a fost... conform grupului de calificare profesională. Personalul actual al instituției nu prevedea postul de „... achiziții. În plus, actualul cadru de personal al instituției nu prevedea funcția de „contract...

• Nuanțele de a face lucrări suplimentare

  Ordinea obligatorie trebuie asigurată de masa de personal. Și situația în care angajatorul dă instrucțiuni ..., șofer-gardist), care se reflectă în tabelul de personal și fișa postului. Se întâmplă ca ... dacă sunt posturi vacante prevăzute de tabloul de personal, în caz contrar efectuarea unor plăți suplimentare pentru efectuarea ... are caracter juridic. Este mai bine să includeți în personal o nouă rată sau 0,5 ...

• Pe unele aspecte ale încheierii contractelor de drept civil

  Dacă un astfel de post nu se află în lista personalului? Legislația muncii nu stabilește o obligație ... (specialitate) prevăzută de tabloul de personal al organizației. Dar se întâmplă ca postul să fie asigurat de masa de personal, dar unul potrivit...

• Munca în schimburi și contabilizarea rezumată a orelor de lucru

  O astfel de contabilitate are loc în timpul formării tabelului de personal. Se pune întrebarea de ce avem nevoie... una dintre schimburile în poziția mesei de personal și la angajare... . A doua opțiune este de a crea mai multe posturi în tabelul de personal cu programe diferite sau în general ... același tip de program, precum și în tabelul de personal pentru fiecare post, specificați modul ...

• Introducerea standardelor de muncă în organizațiile cinematografice

  Siguranța muncii și a producției. Formarea personalului În conformitate cu paragraful 13 ... asistență în formarea tabelelor de personal instituțiilor culturale pe baza norme standard forța de muncă ... a fost dezvoltat un serviciu electronic interactiv „Constructor de tablouri de personal ale instituțiilor de cultură” (publicat pe site-ul...

• Utilizarea abuzivă și deturnarea fondurilor. Privire de ansamblu asupra practicii de arbitraj

  Inspecțiile efectuate de autoritatea de supraveghere au constatat că tabloul de personal din instituție prevede opt ... forță de muncă cu normă întreagă în conformitate cu tabloul de personal aprobat. organizatie medicala participând la... în cadrul programului CHI teritorial. Tabloul pentru asigurarea medicală obligatorie cuprinde posturi conform ... plătite după includerea acestuia în tabelul pentru asigurarea medicală obligatorie, cu condiția ca...

• Cum să aranjezi o creștere de salariu în organizație

  La creșterea salariilor pentru angajați (conform tabelului de personal), este necesară crearea unei comenzi pe ...? La majorarea salariilor salariatilor (conform tabloului de personal), este necesara crearea unei comenzi pentru... salariul care este prevazut de tabloul de personal (adica stabilit pentru salariati... in contractul de munca ca salariul angajatilor cu...

• Auditorii au constatat încălcări. Contabilul șef se confruntă cu concedierea din cauza pierderii încrederii?

  Argumentul privind modificarea salariului (conform tabelului de personal) a fost respins din cauza ... s-a indicat o sumă, în tabelul de personal - alta, în baza căreia și ... salariul la valoarea indicată în tabelul de personal. Avand in vedere ca numarul de zile dintr-un contract de munca... fortata, si nu pentru tabloul de personal sau salariul "gri". Judecătorii ca...

personal- acesta este un document care conține informații despre posturi, numărul de unități de personal și tarifele, ținând cont de diferitele indemnizații ale diviziilor structurale ale organizației.

Cum să faci un tabel de personal

Ca formular de personal, se utilizează un formular unificat nr. T-3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1.

Tabelul de personal este alcătuit în funcție de diviziile structurale ale organizației în ordinea subordonării angajaților. Formularul de angajare este completat de un ofițer de personal, un economist de muncă sau un contabil. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al șefului organizației.

Personal organizație: instrucțiuni pentru completarea formularului T-3

Completam campul „numele companiei” conform datelor din actele constitutive ale organizatiei.

Am pus codul OKPO al organizației.

Punem numarul, data tabelului de personal (in formatul zi, luna, an) si perioada de valabilitate a acestuia.

În rubrica „Aprobat” indicăm data și numărul ordinului șefului organizației privind aprobarea tabloului de personal, numărul total de unități de personal.

Să începem să completăm tabelul.

În prima și a doua coloană indicați numele și codul unității structurale a organizației.

În coloana a treia, indicăm poziţia conform Clasificatorului Ocupaţiilor pentru fiecare unitate structurală în ordinea subordonării.

În coloana a patra, indicăm numărul de unități de personal pentru fiecare post.

În coloana a cincea punem în jos rata tarifară (salariul) în ruble pentru fiecare poziție.

Coloanele a șasea-a opta „Taxe suplimentare” sunt completate dacă există plăți suplimentare(în ruble) angajaților din anumite posturi pentru condiții speciale de muncă, ore de lucru, cunoștințe speciale sau bonusuri de stimulare.

Valorile din coloana a noua sunt calculate prin însumarea numerelor din coloanele 5-8 și înmulțirea cu numărul de posturi din coloana a patra pentru fiecare poziție.

Scoatem numărul total de unități de personal (suma valorilor din coloana a patra) și fondul total de salarii lunar (suma valorilor din coloana a noua).

Punem semnăturile șefului departamentului de personal, contabilul șef.

Se pot face modificări în tabloul de personal în legătură cu introducerea unui nou post, redenumirea acestuia, transferul la un alt departament, modificarea tarifului etc. pe baza ordinului conducătorului organizaţiei.

Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura, personal organizatii. Să luăm în considerare acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: forma unui formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013 organizatii comerciale nu sunt obligați să întocmească documente de personal în conformitate cu formularele aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Citiți mai multe despre asta în articol „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să folosească acest formular de document special.

Reamintim că tabelul de personal - forma formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Pentru utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în secțiune) și în stare completată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

• lista diviziilor structurale;
• denumirile posturilor, specialităților și profesiilor, indicând calificările;
• informații privind numărul de unități de personal;
• informații salariale: tarife și salarii, indemnizații, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Tabloul de personal are ca scop principal definirea structurii, personalului și mărimii statului de salariu. Documentul nu conține numele angajaților și personalul acestora pe post. Plasarea personalului (sinonime: înlocuirea personalului, lista personalului) documente normative nu este instalat. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru o organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că personalul vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și completarea unităților de personal atunci când angajați un loc de muncă cu fracțiune de normă sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară de obicei pe baza tabelului de personal din formularul T-3 cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele, patronimele angajaților care ocupă anumite funcții. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie avut în vedere faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Despre perioadele de păstrare documentele de personal citit .

Cum se întocmește un tabel de personal

Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației, în timp ce acesta trebuie aprobat prin ordin (instrucțiune) șefului sau altei persoane împuternicite. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal ar trebui stabilită în actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La alcătuirea pentru prima dată a tabelului de personal, i se atribuie numărul 1, iar în viitor se folosește numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal este dat în vigoare. Aceste două date pot diferi. Formularul T-3 prevede indicarea perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detaliile ordinului pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din partea tabulară începe să fie completat cu numele și codurile diviziilor structurale. De regulă, codul unității din tabelul de personal este indicat într-un mod care vă permite să determinați subordonarea și structura întregii organizații.

Dacă organizația are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a dat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, atunci acesta este întocmit la fel ca parte a tabelului unificat de personal.

Coloana 3 a listei de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului, profesiei este atribuit de angajator dacă munca nu este legată de condiții dificile de muncă și de acordarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în lista de personal, trebuie să vă ghidați de:

• pe Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile salariale (OK 016-94) (aprobat prin rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
• Clasificatorul Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
• cărți de referință unificate de calificare tarifară a locurilor de muncă și profesiilor muncitorilor pe industrie;
• standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să aduceți titlurile postului în conformitate cu standardele profesionale, citiți.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă, și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru ar trebui să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile stabilite pot fi indicate atât complete, cât și incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea tabelului de personal, o atenție deosebită trebuie acordată coloanei 5 „Rata tarifară (salariu), etc., rub.”. În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică o sumă fixă ​​de salariu pe lună.

În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea problema executării corecte a unui document în situațiile în care nu există o sumă fixă ​​de remunerație, de exemplu, cu salariu la bucată. În acest caz, se recomandă să se pună o liniuță în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 se indică: „Salariu la bucată / Salariul la bucată-bonus” și să se furnizeze un link către regulamentul local care stabilește procedura de stabilire a salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită rată de funcționare. Se recomandă să procedați în mod similar prin completarea listei de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede o unitate de personal incompletă, atunci coloana „Tarif (salariu)” indică în continuare valoarea salariului integral pentru post.

Cum se completează tabelul de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal al formularului T-3 într-o situație în care nu există salariu fix și există și o unitate de personal incompletă, poate fi găsită pe site-ul nostru.

NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că salariul trebuie să fie egal pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din lista personalului este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea din 27 aprilie 2011 Nr. 1111-6-1, recomanda ca aceleasi salarii sa fie indicate pentru functiile cu acelasi nume din tabloul de personal, si posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salarii). ) într-o sumă mai mare să fie reglementate prin indemnizații și suprataxe, în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Taxe suplimentare, ruble”. indemnizațiile sunt indicate - așa cum sunt acceptate în organizație (pentru program de lucru neregulat, responsabilitate sporită, cunoștințe limbi straine, experiență de muncă etc.), și cele stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în regiunile din nordul îndepărtat). Tabelul de personal al unui formular unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile care funcționează în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. În mod similar, se recomandă să faceți dacă alocațiile sunt stabilite ca procent.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.)”. Cu toate acestea, de fapt, este imposibil să se întocmească un tabel de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, în această coloană se pot pune liniuțe, iar în coloana 10 „Notă” se indică un link către reglementările, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc indemnizațiile. Legătura din coloana 10 către un document care vă permite să stabiliți o indemnizație pentru vechime vă va permite să nu modificați programul la modificarea cuantumului indemnizației. Tot în coloana 10 se indică orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțele de înregistrare și modificări în tabelul de personal

Formularul formularului unificat T-3 prevede semnăturile șefului serviciului de personal și contabilului șef, dar nu există o astfel de cerință precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu lista personalului de salariați se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este fixată acord comun, acord, act normativ local (scrisoarea Rostrud din 15.05.2014 Nr. PG / 4653-6-1).

Tabloul de personal poate fi modificat dacă este necesar să îl completeze cu noi posturi și diviziuni structurale sau, dimpotrivă, excludeți-le, precum și la schimbarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. O modificare a tabloului de personal se emite prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a noului tablou de personal.

La reducerea personalului sau a efectivului, modificarea salariilor se fac modificări și la tabloul de personal, în timp ce trebuie avut în vedere faptul că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie avertizați cu 2 luni în avans despre reducerea viitoare (partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal este stocat în organizație permanent. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale FSS din Federația Rusă, Fondul de pensii al Federației Ruse, autoritățile fiscale) au dreptul de a solicita acest document în timpul inspecțiilor. În cazul neprezentării documentelor solicitate de controlori sau a copiilor acestora, inclusiv a listei de personal, angajatorul poate fi amendat cu 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1, articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

personal - document obligatoriu pe care fiecare angajator ar trebui să o aibă. Un exemplu de completare a tabelului de personal în formularul T-3 poate fi găsit pe Internet pe multe site-uri de contabilitate și juridice, cu toate acestea, un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori dat. Atunci când pregătiți tabelul de personal al formularului T-3, a cărui completare a eșantionului este prezentată în acest articol, poate fi un bun ajutor atât pentru un ofițer de personal experimentat, cât și pentru un începător.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul.