A propos de la modification de la structure de l'institution. Modification de la structure de l'entreprise. Motifs de licenciement

Le nom de l'unité structurelle (département) de l'organisation change. Les fonctions de travail et les titres d'emploi des employés de l'unité ne changent pas. Quelles sont les entrées faites dans le cahier de travail? Quels documents faut-il rédiger ? Est-il nécessaire de conclure un accord supplémentaire avec les employés de ce service ?

Selon la deuxième partie de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, une condition telle qu'un lieu de travail est obligatoire pour être incluse. Partie du quatrième art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit que le contrat de travail peut prévoir des conditions supplémentaires, notamment la spécification du lieu de travail (en indiquant l'unité structurelle et son emplacement) et (ou) le lieu de travail.

Selon l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, un changement permanent ou temporaire de la fonction de travail d'un employé et (ou) de l'unité structurelle dans laquelle l'employé travaille (si l'unité structurelle était indiquée dans le contrat de travail), tout en continuant à travailler pour le même employeur, ainsi que le transfert pour travailler dans une autre localité, avec l'employeur est un transfert à un autre emploi. La traduction n'est autorisée qu'avec le consentement écrit de l'employé, à l'exception des cas prévus aux deuxième et troisième parties de l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans ce cas, il est prévu de modifier les termes des contrats de travail sur le lieu de travail des salariés, qui est une unité structurelle qui n'est pas séparée. Le changement de nom de l'unité, comme il ressort de la question, ne s'accompagne pas d'un changement de la fonction de travail des employés et des noms de leurs postes. Dans cette situation, il n'y a pas de changement dans l'unité structurelle. Après tout, les salariés ne vont pas travailler dans une autre unité structurelle. Par conséquent, il est impossible de parler de transfert à un autre emploi dans ce cas.

Rappelons que selon règle généraleétablie par l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, les termes d'un contrat de travail ne peuvent être modifiés que par un accord écrit des parties. Les seules exceptions à cette règle sont les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie.

L'un de ces cas exceptionnels est la modification des termes du contrat de travail à l'initiative de l'employeur dans les conditions prescrites par l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le cas où, pour des raisons liées à des changements dans les conditions organisationnelles ou technologiques de travail (changements dans l'ingénierie et la technologie de production, réorganisation structurelle de la production, autres raisons), les termes du contrat de travail déterminés par les parties ne peuvent être sauvegardés, ils peuvent être modifiée à l'initiative de l'employeur, à l'exception des modifications de la fonction de travail du salarié.

En cas de litige, le tribunal vérifiera nécessairement s'il était possible de maintenir les clauses antérieures du contrat de travail. L'employeur doit prouver au tribunal la nécessité de modifier les termes du contrat de travail en raison de changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques (paragraphe 21 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 N 2 "A la demande des tribunaux Fédération Russe Code du travail Fédération de Russie"). En l'absence des preuves nécessaires, la décision est généralement prise en faveur de l'employé (voir, par exemple, l'arrêt du tribunal régional de Riazan du 22 juillet 2009 N 33-1214, la décision du Présidium du tribunal régional de Moscou du 28 septembre 2005 N 532, la décision du tribunal municipal de Rzhevsky de la région de Tver du 31 mai 2005 N 2-149).

Étant donné que, conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, toutes les clauses du contrat de travail peuvent être modifiées, à l'exception de la fonction de travail, il est alors permis de modifier une condition du contrat de travail telle que le lieu de travail.

Par conséquent, si un changement de nom d'une unité structurelle dans ce cas est associé à un changement des conditions de travail organisationnelles ou technologiques, un tel changement ne nécessite pas la conclusion d'un accord avec chaque employé sur un contrat de travail. L'employeur est tenu d'informer par écrit le salarié des modifications à venir des termes du contrat de travail sur le lieu de travail, ainsi que des raisons qui ont nécessité ces modifications, au plus tard deux mois à l'avance, sauf disposition contraire du Code du travail de la Fédération de Russie (deuxième partie de l'article 74 du Code du travail RF).

Dans le même temps, s'il n'y a pas de raisons liées à un changement des conditions de travail organisationnelles ou technologiques dans ce cas, il faut être guidé par la procédure prévue à l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur doit conclure un accord complémentaire au contrat de travail avec chaque employé, dans lequel le nouveau nom de l'unité structurelle doit être fixé.

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de prévenir les salariés 2 mois à l'avance et d'attendre l'expiration de ce délai.

Lors du changement de nom d'une unité structurelle, il est nécessaire d'apporter des modifications par ordre (instruction) du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui, car il doit contenir une liste divisions structurelles organisations (instructions sur la demande et remplir les formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement, approuvées par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1). DE nouvelle édition le tableau des effectifs, les employés doivent être familiarisés contre signature (deuxième partie de l'article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Instructions de remplissage cahiers de travail(approuvé par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 N 69, ci-après dénommé l'instruction) indique que les modifications et les ajouts apportés de la manière prescrite à recrutement organisations sont portées à l'attention des employés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'un ordre (instruction) ou d'une autre décision de l'employeur. L'instruction ne prévoit pas de libellé spécifique de l'entrée dans le cahier de travail en relation avec le changement de nom de l'unité structurelle.

À notre avis, le formulaire et la procédure pour effectuer une telle inscription sont similaires au formulaire et à la procédure pour effectuer une inscription sur le changement de nom d'une organisation (clauses 3.1 et 3.2 des Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par décret du ministère du Travail de Russie du 10.10.2003 N 69). Une ligne distincte dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail est, par exemple, l'entrée suivante : "Le service N 1 à partir du 01/03/2011 a été renommé en service administratif et économique", et dans la colonne 4 la raison du changement de nom est indiquée - l'ordre de l'employeur de modifier le tableau des effectifs , sa date et son numéro. Les colonnes 1 et 2 restent vides.

Réponse préparée :
Expert service conseil juridique GARANT
Erin Pavel

Contrôle de la qualité de la réponse :
Réviseur du service de conseil juridique GARANT
Komarova Victoria

Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service

Souvent, afin d'augmenter l'efficacité de l'entreprise, sa direction associe différents départements.

Il existe deux façons d'agrandir les départements :

• <или>fusionner deux départements et en créer un nouveau sur leur base, par exemple, combiner transport et services économiques dans le transport et économique;
• <или>rattacher un département à un autre, par exemple, le département transport au département économique. Dans ce cas, un nouveau service n'est pas créé : le service économique est conservé, mais sa compétence est élargie du fait de l'infusion de département des transports.

De plus, l'objectif habituellement poursuivi lors d'une telle réorganisation n'est pas la réduction d'une partie des effectifs, mais l'amélioration de l'interaction entre les employés des services fusionnés. C'est pour cela que deux unités structurelles auparavant indépendantes sont réunies sous une seule direction centralisée du chef du département élargi.

Avec une telle fusion de départements, leurs employés, en règle générale, continuent d'exercer leurs anciennes fonctions dans l'unité élargie. Et dès lors, des questions se posent : suffit-il de faire évoluer le tableau des effectifs pour formaliser le regroupement des services, ou est-ce impossible de se passer de remplir tout un tas de papiers personnels ?

Pour y répondre, considérons les caractéristiques de chacune des deux options de consolidation des départements.

OPTION 1. Créer un nouveau département à partir de deux anciens

ÉTAPE 1. Changement de personnel. Pour ce faire, nous émettons une ordonnance de réorganisation structurelle, qui :

• <или>nous approuvons le nouveau tableau des effectifs de l'entreprise dans le formulaire n° T-3 dans son intégralité (il doit être joint à la commande) ;
• <или>Nous apportons des modifications au tableau d'effectifs actuel.

AVERTISSEMENT LE GESTIONNAIRE

Réellement le département élargi commencera à travailler au plus tôt 2 mois plus tard après la publication d'un arrêté modifiant le tableau des effectifs. Après tout, les employés qui ont quelque chose à changer doivent en être avertis au plus tard 2 mois à l'avance.

La deuxième méthode est moins lourde, car dans ce cas, seul le texte des modifications elles-mêmes est joint à la commande, et non l'ensemble du «personnel» de l'entreprise dans son ensemble.

De plus, les modifications du tableau des effectifs peuvent être indiquées dans le texte de la commande elle-même et non rédigées demande distincteà lui.

Considérons une nuance importante : il sera possible de mettre en œuvre des changements dans la structure organisationnelle de l'entreprise au plus tôt 2 mois après la publication dudit arrêté. Ne serait-ce que parce que, avec l'élargissement des départements, il peut être nécessaire de changer de poste ou de réduire certains employés. Ceux-ci incluent les chefs de département, car dans le nouveau département, il n'y aura pas de postes de chef du département des transports et de chef du département économique, mais il y aura un nouveau poste de chef du département des transports et de l'économie. Aussi, si chacun des départements précédents avait des postes de secrétaires, l'employeur peut réduire un poste de secrétaire et ne laisser qu'une seule secrétaire dans le nouveau département élargi.

Et même si ces travailleurs sont éventuellement transférés à un autre emploi, ils devront quand même entamer le processus de réduction de leurs postes actuels. Et si c'est le cas, ils devront être informés par écrit de la réduction en 2 mois et Art. 180 du Code du travail de la Fédération de Russie. La même opinion est partagée par Rostrud.

De sources fiables

Chef du service juridique Service fédéral pour le travail et l'emploi

« Lorsque des départements sont fusionnés, les salariés occupant les postes de responsables de ces départements doivent être prévenus de la réduction de leurs postes 2 mois à l'avance.
La base pour la mise en œuvre des mesures de réduction est l'ordre de l'employeur de modifier le tableau des effectifs de l'organisation (ou d'approuver un nouveau tableau des effectifs) ".

Une ordonnance de modification du tableau des effectifs peut être émise comme suit.

ORDRE N° 12

Ville de Moscou

À propos des modifications apportées au tableau des effectifs

Pour améliorer structure organisationnelle LLC "Zeta" pour fusionner les départements des transports et de l'économie dans le département des transports et de l'économie, dans le cadre duquel :

1. Supprimer du tableau des effectifs de l'organisation :
- Département des transports ;
- service de maintenance.

2. Réduisez les positions suivantes :
- Chef du Département des Transports ;
- Responsable du service économique.

3. Entrez le service transport et économique dans le tableau des effectifs de l'organisation (le tableau des effectifs du service transport et économique est joint).

4. Mettre en vigueur les modifications prévues aux paragraphes 1 à 3 du présent arrêté, à partir du 05.05.2011.

5. Imposer le contrôle de l'exécution de la commande au chef comptable de l'organisation Sinitsyna L.V.

Parallèlement à l'introduction de changements dans le tableau des effectifs, il est souhaitable d'élaborer et d'approuver le règlement sur le nouveau département. Après tout, les employés de ce département doivent connaître à l'avance la structure, les tâches principales, les fonctions du nouveau département, ainsi que la procédure d'interaction avec les autres divisions structurelles. Le nouveau poste des employés du département doit être familiarisé sous la signature b Art. 22 Code du travail de la Fédération de Russie.

ÉTAPE 2. Il s'agit de salariés pour lesquels la procédure de licenciement est lancée et qui devront soit être mutés, soit licenciés pour cause de licenciement. Tous ces salariés doivent, 2 mois avant la réduction, remettre un avis de réduction contre signature. et Art. 180 du Code du travail de la Fédération de Russie.

ATTENTION

N'oubliez pas d'informer le syndicat (le cas échéant) et l'agence territoriale pour l'emploi de la réduction à venir 2 mois à l'avance et Art. 82 du Code du travail de la Fédération de Russie ; alinéa 2 de l'art. 25 de la loi de la Fédération de Russie du 19 avril 1991 n° 1032-1 "Sur l'emploi dans la Fédération de Russie".

La notification doit inclure une proposition de transfert à un autre poste vacant, s'il y a un poste vacant que l'employé peut offrir à Art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, art. 180 du Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, nous offrons la traduction aux chefs des deux départements. L'un d'eux - pour le poste de chef dans un nouveau département, et le second - pour un autre poste (peut-être même dans une autre division de l'entreprise).

Après tout, il est possible de licencier un employé pour réduction uniquement à condition qu'il soit impossible de le transférer avec son consentement dans la même organisation. et Art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie:

• <или>à un poste vacant ou à un emploi correspondant aux qualifications du salarié (y compris supérieur, s'il possède les qualifications requises pour celui-ci) ;
• <или>à un poste inférieur vacant (emploi moins bien rémunéré), qu'il peut exercer compte tenu de ses qualifications et de son état de santé.

Pour plus d'informations sur la façon de réduire correctement, voir : 2009, n° 1, p. 51

Et si vous licenciez deux postes qui se chevauchent et qu'il n'y a qu'un seul poste vacant dans l'entreprise, dont le transfert peut être proposé aux deux employés, vous devez alors vérifier si l'un d'entre eux a droit de priorité partir travailler e Art. 179 Code du travail de la Fédération de Russie. Cet avantage a l'employé qui a plus haute performance travail et qualification je Art. 179 Code du travail de la Fédération de Russie. Lorsque l'on compare la productivité du travail, en particulier, les données sur l'accomplissement des tâches assignées, sur la disponibilité des actions disciplinaires etc. Et la qualification est confirmée :

• la présence d'un employé enseignement professionnel;
• le niveau de ses connaissances théoriques et de ses compétences pratiques, dont le degré de développement peut être exprimé dans la classe, la catégorie, etc. établie pour le salarié.

Si les travailleurs comparés ont une productivité du travail et des qualifications égales, alors la préférence est donnée au maintien au travail, en particulier et Art. 179 Code du travail de la Fédération de Russie:

• famille - s'ils ont deux personnes à charge ou plus (c'est-à-dire des membres de la famille handicapés (conjoint, parents, enfants e Art. 2 du Code de la famille de la Fédération de Russie) situé sur contenu complet le salarié ou les personnes aidées par lui, qui est pour eux la source principale et permanente de subsistance) ;
• n'avoir aucun autre travailleur dans la famille avec des revenus indépendants ;
• reçu pendant la période de travail cet employeur blessure au travail ou Maladie professionnelle;
• améliorer leurs qualifications en direction de l'employeur sans interruption de travail.

L'avis de réduction peut être délivré comme suit.

Société à Responsabilité Limitée "Zeta"

Chef de service transports
Talalaykin AS

NOTIFICATION

Cher Alexeï Sergueïevitch !

Conformément à l'art. 180 du Code du travail de la Fédération de Russie, nous vous informons que dans le cadre de la réorganisation structurelle de Zeta LLC, conformément à l'ordonnance PDG LLC "Zeta" du 02.03.2011 n ° 12 "Sur les modifications de la liste du personnel", le poste de chef du service des transports que vous occupez est susceptible d'être réduit à partir du 05.05.2011.

Nous vous proposons un transfert au poste de chef du département des transports et de l'économie avec un salaire de 50 000 roubles.

Si vous refusez d'être muté sur l'emploi qui vous est proposé, ainsi que si vous refusez d'être muté sur d'autres postes vacants qui vous seront proposés s'ils sont disponibles dans la période allant jusqu'au 05/05/2011, contrat de travail avec vous sera résilié le 05/05/2011 conformément à la clause 2, partie 1, art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie - réduction du nombre ou du personnel des employés de l'organisation.

En cas de licenciement conformément au paragraphe 2 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous serez payé indemnité de licenciementà hauteur du salaire mensuel moyen, ainsi que du salaire mensuel moyen pour la période d'emploi conformément à l'art. 178 du Code du travail de la Fédération de Russie.

ATTENTION

Si aucun des deux employés dont les postes sont supprimés n'a un droit préférentiel de rester au travail et qu'il n'y a qu'un seul poste vacant qui peut être offert, alors le droit de choisir qui garder et qui licencier appartient à l'employeur.

• <если> le salarié à qui l'on propose une mutation vers un autre poste l'accepte, nous concluons un accord avec lui sur le transfert e Art. 72 Code du travail de la Fédération de Russie et émettre un ordre de virement sous la forme n° T-5 approuvé Décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1. Nous faisons également une entrée sur le transfert dans le livre de travail de l'employé un Art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie ; clause 4, clause 12 des Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahier de travail et la fourniture de ceux-ci aux employeurs, approuvée. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 et dans une carte personnelle sous la forme n ° T-2 approuvé Décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1;
• <если> le salarié n'est pas d'accord avec le transfert ou il n'y a pas de poste vacant dans l'entreprise qui puisse lui être proposé,- après 2 mois à compter de la date de l'avis de réduction, nous résilions le contrat de travail avec lui R p.2 h.1 art. 81, art. 180 du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour ce faire, nous émettons une ordonnance sous la forme n ° T-8 et fournissons à l'employé toutes les dispositions dues à la réduction des paiements s Art. 178 Code du travail de la Fédération de Russie.

ÉTAPE 3. Nous nous occupons du reste des employés. Nous regardons si les contrats de travail des salariés restants (c'est-à-dire ceux qui poursuivent leur travail antérieur dans le département élargi à leur poste) indiquent ou non le nom de l'unité structurelle (département). Si ce n'est pas précisé, alors tout est simple : changer de département n'entraînera pas de modification des termes du contrat de travail et vous n'aurez pas à rédiger de documents pour ces employés. je Art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Changer de département dans une telle situation est traité comme un déménagement.

Vous pouvez trouver les règles de gestion et de stockage des cahiers de travail : section "Législation" du système ConsultantPlus (banque d'informations "Version Prof")

Si le département est spécifié dans le contrat de travail, le changement de département pour l'employé sera un transfert vers un autre emploi. Après tout, le département n'est pas renommé, il est liquidé et un nouveau est créé à la place. Et comme il s'agit d'un transfert provoqué par une réorganisation structurelle opérée dans l'entreprise, c'est-à-dire un changement conditions d'organisation travail, alors vous devez obtenir le consentement de l'employé un Art. 72.1, art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. Cela nous a été confirmé à Rostrud.

De sources fiables

« Dans le cas où, pour des raisons liées à une modification des conditions organisationnelles ou technologiques de travail, les termes du contrat de travail déterminés par les parties ne peuvent être sauvegardés, ils peuvent être modifiés à l'initiative de l'employeur, à l'exception du contrat de travail. fonction du salarié un Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. Par conséquent, en ce qui concerne les employés de deux départements fusionnés (à l'exception des employés dont les postes sont réduits), dont l'unité structurelle change en relation avec la fusion des départements, il convient de s'inspirer de l'art. 74 du Code du travail » .

Rostrude

Par conséquent, tous les employés dont les contrats de travail indiquent le département sont informés par écrit des changements à venir 2 mois avant l'introduction des changements dans le tableau des effectifs. X Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. La notification peut être faite de la manière suivante.

Société à Responsabilité Limitée "Zeta"

Responsable département transports
Kravtsov B.D.

NOTIFICATION

Cher Boris Dmitrievitch !

Dans le cadre de la réorganisation structurelle effectuée dans LLC "Zeta" conformément à l'ordre du directeur général de LLC "Zeta" du 02.03.2011 n ° 12 "Sur les modifications de la liste du personnel", nous vous informons d'un changement dans les termes de votre contrat de travail du 22.03.2005 w/n concernant le lieu de travail dans la partie relative à l'unité structurelle : le poste de responsable du service transport que vous occupez sera repris dans la structure du service transport et économique .

Le reste des termes du contrat de travail conclu avec vous ne change pas.

Si vous n'acceptez pas de continuer à travailler dans la nouvelle subdivision en tant que responsable du service des transports et de l'économie, veuillez en informer le service du personnel avant le 05.05.2011.

Nous vous informons que si vous refusez de continuer à travailler dans le service réorganisé et s'il est impossible de vous transférer à un autre emploi disponible dans l'organisation, le contrat de travail avec vous sera résilié en vertu de la clause 7, partie 1, art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie avec le versement d'une indemnité de départ d'un montant de deux semaines de salaire moyen conformément à l'art. 178 du Code du travail de la Fédération de Russie. p.7 h.1 art. 77, art. 178 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Parfois, en fusionnant des départements, ils réduisent tous les postes dans les deux départements. Et dans le nouveau département, tous les postes sont réintroduits.

Ce n'est pas rentable et c'est faux. Après tout, vous transférez simplement la plupart des postes de la structure d'un département à un autre, ils ne disparaissent pas sans laisser de trace de la liste du personnel.

Si vous réduisez ces postes et que l'un des employés refuse d'être transféré dans un nouveau service, il devra alors, en cas de licenciement, verser une indemnité de départ comme en cas de réduction - à hauteur du salaire mensuel moyen plus conserver les gains pour le période d'emploi. Alors que si ces postes sont simplement transférés dans un nouveau département, alors l'employé, s'il refuse d'être transféré, aura droit à une indemnité de départ d'un montant de deux semaines de salaire moyen. un Art. 178 Code du travail de la Fédération de Russie.

Mais gardez à l'esprit que la modification des termes d'un contrat de travail en raison de changements dans les conditions de travail organisationnelles dans l'ordre ci-dessus e Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie Cela n'est possible que si la fonction de travail des salariés ne change pas. Si, en raison de la consolidation des départements, l'un des employés doit effectuer d'autres tâches dans le nouveau département, non seulement l'unité structurelle, mais également la fonction de travail changeront. Donc, vous devez l'informer non pas de la modification des termes du contrat de travail dans le cadre de la réorganisation structurelle e Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie, mais sur la réduction de la position précédente et p.2 h.1 art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Et, en conséquence, proposez-lui une mutation vers un nouveau poste, et si la mutation est refusée, résiliez le contrat de travail pour réduction d'effectifs (comme nous l'avons déjà envisagé à l'étape précédente )p.2 h.1 art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.

OPTION 2. Nous rattachons un département à un autre

Dans ce cas, les modifications doivent être effectuées exactement de la même manière que dans la première option. Mais il y a une différence - les changements n'affecteront pas tous les employés, mais uniquement les employés du département affilié. Et pour les salariés du département, auquel rejoindra le département affilié, rien ne changera. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'établir des documents personnels pour eux.

Ainsi, quelle que soit la manière dont les départements de votre entreprise sont combinés, vous devez préparer à l'avance une telle réorganisation structurelle. Et pour l'avenir, afin que vous n'ayez pas à prévenir au préalable les salariés d'une modification du contrat de travail, alors qu'en fait ils poursuivent leur travail antérieur dans le nouveau service, n'indiquez pas l'unité structurelle dans les contrats de travail.

Le concept et les objectifs de la structure organisationnelle de la gestion

La structure organisationnelle de la gestion comprend la structure interne des organisations, un ensemble de départements et de membres d'organisations interconnectés, ainsi que des communautés sociales. Ce concept comprend deux définitions :

• Organisme;
• Structure.

Le concept de structure comprend un grand nombre de définitions. Ce:

• Emplacement et connexion des principaux composants de quelque chose, structure;
• La forme de commande des composants du système ;
• Ensemble de liens interconnectés qui forment un système, quels que soient ses composants et ses tâches.

De plus, la structure est un certain composant du système, qui diffère de la structure en présence d'une orientation cible. La structure comprend la forme interne d'organisation du système, ainsi que sa statique.

dans la gestion du social ainsi que systèmes économiques, le concept d'organisation est traditionnellement utilisé pour désigner un certain nombre de personnes ou de groupes qui sont unis pour atteindre un objectif spécifique, en appliquant les principes de division du travail et des tâches qui se produisent et sont basés sur une structure spécifique.

Remarque 1

Les éléments constitutifs, les divisions ou les postes de la structure organisationnelle sont formés pour exécuter un nombre spécifique de fonctions de gestion ou de travail qui conduisent à la réalisation des objectifs de l'organisation en général. Pour remplir ces fonctions, les fonctionnaires doivent avoir des droits spécifiques liés à la disposition des ressources. En outre, ils doivent assumer une part de responsabilité dans l'exécution de ces fonctions.

Un grand nombre de connexions différentes sont formées entre les départements et les postes :

• Linéaire;
• fonctionnel;
• Entre fonctionnel.

Traditionnellement, les objectifs suivants de l'organisation de la gestion sont distingués:

• L'objectif d'une croissance rapide;
• L'objectif de croissance durable;
• But de la réduction.

Modifications de la structure organisationnelle

Conformément aux conditions modifiées, les modifications de la structure organisationnelle sont l'une des principales tâches de la direction. Dans un grand nombre de cas, les décisions liées aux changements dans la structure organisationnelle sont prises par les cadres supérieurs de l'organisation. Cela fait partie de leur travail principal. Les changements organisationnels les plus significatifs en termes d'échelle ne peuvent pas avoir lieu avant cette période, tant qu'il n'y a pas une grande confiance dans l'apparition de raisons objectives à cela.

La principale de ces raisons est le travail insatisfaisant de l'organisation. Cela est dû à des tentatives infructueuses d'utiliser des méthodes complètement différentes pour réduire la croissance des coûts, augmenter la productivité et accroître les marchés nationaux et étrangers.

Remarque 2

Traditionnellement, des mesures telles que les changements dans la composition et le niveau de compétence des employés, l'utilisation des techniques de gestion les plus avancées sont utilisées.

D'autres raisons de changer la structure organisationnelle incluent : Changement dans la direction de l'organisation ;

• Augmenter l'échelle de l'organisation ;
• Fusion d'entités commerciales ;
• L'influence qu'ont les différentes technologies des processus de production ;
• Situation économique extérieure du pays ;
• Augmenter la gamme de produits ou de services fournis par l'organisation ;
• Pénétrer de nouveaux marchés ;
• Développement supplémentaire de processus de production entièrement nouveaux.

En raison de ces circonstances, la forme de travail change, ce qui signifie que les travailleurs peuvent être soit en excédent, soit en pénurie. De plus, les ajustements apportés au papier important peuvent être dus à des changements taux tarifaires. À la loi fédérale apporter des ajustements réguliers au salaire minimum, et la direction de l'organisation, si les fonds le permettent, peut augmenter le salaire en pourcentage du salaire. La documentation comptable peut servir de base aux modifications du tableau des effectifs. De plus, des résultats indiquant une baisse de rentabilité ou une rupture d'approvisionnement peuvent être un motif de licenciement de certains salariés. Et, si l'administrateur rédige un document qui parle de l'augmentation de la quantité de travail due aux innovations introduites, ce sera une raison pour recruter de nouvelles personnes dans le personnel.

Comment changer la structure de l'entreprise?

Important! Ainsi, il n'y a pas eu de réduction effective du poste, puisqu'avec une réduction du nombre ou de l'effectif des salariés de l'entreprise, le besoin même d'un certain type de travail disparaît, alors que dans ce cas, l'employeur conserve le besoin du travail précédemment effectué par le salarié. Autrement dit, le changement de personnel a été réduit au changement de nom du poste, tandis que les responsabilités professionnelles des employés sont restées les mêmes. Par conséquent, aucun changement organisationnel ou technologique dans les conditions de travail de l'entreprise n'a eu lieu.

Dans le processus de réduction du personnel, un nouveau poste a été introduit dans le tableau des effectifs, dont les fonctions sont similaires à celles du poste exclu et le fonctionnement de l'entreprise sans un employé responsable des questions de personnel est impossible, et donc l'employé pourrait ne pas être licencié en vertu de la clause 2, partie 1, article 81 du Code du travail RF.

Licenciement en cas de modification de la structure organisationnelle

Attention

L'école des sports de la jeunesse était une subdivision structurelle. Désormais, sur la base du changement de nom, l'institution est une école de sport pour jeunes entièrement avec la possibilité d'activités rémunérées. En conséquence, la structure organisationnelle évolue pour permettre le travail de l'école des sports de la jeunesse dans son intégralité et avec la possibilité d'ouvrir des succursales. #3 IP/Hôte : 95.167.175. Objet : Changement de personnel Dans l'organisation, l'employé s'est rendu à congé maternité.

Pendant la période du décret, le tableau des effectifs change, où son poste est indiqué, le salaire est fixé à un niveau inférieur à la normale, la salariée en congé de maternité n'en a pas été informée. La FSS a commencé à calculer l'indemnité de maternité selon le nouveau tableau des effectifs avec un salaire inférieur. L'employé a poursuivi la FSS. Qu'est-ce qui ne va pas avec l'organisation et comment cela peut-il menacer l'organisation ? #4 IP/Hôte : 62.181.51.

Changement de structure de l'entreprise

Info

L'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit qu'une modification des termes d'un contrat de travail déterminé par les parties n'est autorisée qu'avec l'accord des parties au contrat de travail, et un tel accord est conclu par écrit. Mais il y a des exceptions à cette règle. Cette règle prévoit la possibilité de modifier les termes du contrat de travail déterminés par les parties à l'initiative de l'employeur dans les cas spécifiés à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, à l'exception du changement de la fonction de travail de l'employé. Sous la fonction de travail, on entend également le type spécifique de travail assigné à l'employé.

Le concept de "fonction de travail" dans son contenu diffère du concept de "devoirs de travail". Les devoirs de travail déterminent l'essence de la fonction de travail exercée par l'employé, précisent le type de travail effectué dans un poste particulier (profession, spécialité).

Litige lié au changement de nom du poste d'un employé

L'employeur décide souvent de renommer un certain nombre de postes d'employés dans le tableau des effectifs. Dans un cas, l'entreprise poursuit l'objectif d'aligner les postes sur les tendances de l'époque (par exemple, le poste de "vendeur" est renommé en poste de "responsable des ventes") avec une préservation totale fonctions officielles, dans un autre - en raison de changements dans la structure organisationnelle de l'entreprise. La décision de modifier la structure, la dotation en personnel, le nombre d'employés de l'organisation appartient à la compétence exclusive de l'employeur, qui a le droit de résilier le contrat de travail avec l'employé dans le cadre de la réduction du nombre ou du personnel des employés de l'organisation , sous réserve de la procédure établie pour le licenciement et des garanties contre le licenciement arbitraire (Définition Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 22 décembre 2015 n ° 2768-O).

Changements dans la structure organisationnelle et leurs objectifs

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Question Bonjour les Experts ! Nous prévoyons d'apporter des modifications à la structure de l'organisation, de fusionner des départements (économistes et département des ventes), etc., tandis que certains postes sont prévus pour être supprimés complètement, et certains pour introduire de nouveaux postes. Veuillez me dire s'il existe des règles étape par étape (procédures, instructions) lors de la modification de la structure de l'organisation. Merci d'avance, Svetlana Moskvitina. Réponse La structure de l'organisation est établie sur la base du volume et du contenu des tâches résolues par l'organisation, de la direction et de l'intensité des flux d'information et de documentation qui se sont développés dans l'organisation, et en tenant compte de ses capacités organisationnelles et matérielles .

Raisons d'apporter des modifications au tableau des effectifs

Par conséquent, la procédure d'enregistrement d'une nouvelle unité structurelle dépend en grande partie du système de réglementations locales en vigueur dans votre organisation, d'autres documents internes et de la pratique établie, qui peuvent également se refléter dans les réglementations de création d'unités structurelles internes. Ainsi, vous devez : 1. Apporter des modifications à la structure organisationnelle. Dans de nombreuses organisations, la structure organisationnelle est approuvée comme l'un des documents internes.
En règle générale, il est rédigé sous la forme d'un diagramme, ce qui vous permet de visualiser la relation et l'interaction des départements et des individus fonctionnaires qui ne sont inclus dans aucune des divisions, les principaux cadres supérieurs. Par conséquent, dans cette structure, vous devez refléter les nouvelles divisions structurelles (départements) et supprimer les anciennes. 2. Élaborer des règlements sur l'unité structurelle.
La période de deux semaines comprend jours chômés. Cette procédure est prévue à l'article 14 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cette procédure s'applique également aux salariés retraités licenciés qui, de manière générale, peuvent prétendre percevoir le salaire mensuel moyen dans le troisième mois à compter de la date de réduction (lettres du Rostrud du 28 décembre 2005 n° 2191-6-2 , du 13 septembre 2005 n° 1539-6-2). Des garanties supplémentaires en termes de maintien du salaire moyen pendant la période d'emploi s'appliquent aux travailleurs des régions du Nord.
En outre, une liste étendue de garanties abrégées peut être établie dans des accords de branche. Par exemple, les employés Industrie du pétrole et du gaz, prévenu du licenciement à venir, dispose d'un jour par mois pour rechercher un emploi tout en maintenant un salaire moyen (clause 5.1.3 de l'accord de branche du 7 décembre 2010).

Changement de personnel dû à un changement dans la structure de l'organisation

Re: réduction des effectifs Bonjour! comment informer les employés d'un changement de personnel, si l'on ne sait pas encore quels changements se produiront ? Le directeur a demandé à tous les employés de prévenir. et je ne sais pas écrire. #19 IP/Hôte : 193.105.11. Date d'inscription : 20/10/2010Postes : 47 004 Objet : Modification de la structure du personnel d'une institution Comment informer les employés d'un changement de personnel, si l'on ne sait pas encore quels changements se produiront ? Le directeur a demandé à tous les employés de prévenir. et je ne sais pas écrire. ne notifiez en aucune façon - il n'y a rien à notifier pour le moment. » Ne perdez pas de temps à essayer de savoir si vous aimez ou non une personne. Faites comme si vous étiez sûr de l'aimer » (c) #20 IP/Hébergeur : 89.248.118. Re: réduction des effectifs Bonjour! Notre comptable est en congé maternité. il y a le concept d'unité surnuméraire. Nous n'accepterons personne à sa place.
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1. droit du travail
2. Protection des droits des travailleurs

Bon après-midi. Changement d'organisation dans la banque. structure et tableau d'effectifs, on me propose une rétrogradation du fait que mon unité ne figure pas dans le nouveau tableau d'effectifs. En cas de désaccord avec le poste proposé, l'employeur peut-il le licencier en vertu de l'article 77.7 du code du travail ? changement d'emploi pas yavl.
fonction de travail de l'employé? Réduire Victoria Dymova Support Officer Pravoved.ru Des questions similaires ont déjà été abordées, essayez de regarder ici :

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Re : Poste réduit, mais averti verbalement au bout de 2 mois Bonjour ! Ma question est très confuse ! il y a eu une réorganisation et le tableau des effectifs a changé à partir du 28/11/12, le poste a été réduit, avertissant le salarié oralement uniquement le 21/01/13, puis le tableau des effectifs change à partir du 01/01/2013, il n'y a pas de poste, au 01/02/13 la nouvelle société fournit une liste postes vacants(homme) pour remplacer le chef de bureau, et les demandes de transfert dans une nouvelle entreprise ont été rédigées par tous les employés à partir du 01.01.13. La demande est ignorée et la commande n'est pas fournie pour le transfert dans un délai d'un mois ! Prendre connaissance de la liste uniquement le 01/02/13 et faire un protocole de prise de connaissance/refus des postes prévus.

Il est important de comprendre que la structure organisationnelle qui a émergé à la suite du développement n'est pas une forme figée, comme la charpente d'un bâtiment. Étant donné que les structures organisationnelles sont basées sur des plans, des changements importants aux plans peuvent nécessiter des changements correspondants dans la structure. En effet, dans les organisations existantes, le processus de modification de la structure organisationnelle doit être traité comme une réorganisation, car. ce processus, comme toutes les fonctions de l'organisation, est sans fin. Actuellement, les organisations qui fonctionnent avec succès évaluent régulièrement le degré d'adéquation de leurs structures organisationnelles et les modifient en fonction des conditions externes. Les exigences de l'environnement externe, à leur tour, sont déterminées au cours de la planification et du contrôle. Presque chaque numéro de Business Week rend compte d'une réorganisation majeure en cours dans une entreprise établie.

Et enfin, le changement implique des changements massifs dans la structure organisationnelle, Nouveaux produits et un changement technologique fondamental. La nécessité d'une mise en œuvre réussie de ces changements est évidente. Mais moins évident est

Une fois le type d'activité et la liste des travaux établis, il est nécessaire d'attribuer l'exécution de chaque travail à une division spécifique de l'entreprise. Parfois, cela peut nécessiter une modification de la structure organisationnelle de l'entreprise, de ses services techniques, de la nature de la spécialisation des unités et des travailleurs individuels. De tels changements doivent être prévus en présence de conditions objectives pour leur mise en œuvre.

Adaptation des structures H Conception complète des structures Fig. 2.2. Orientations des changements dans les structures de gestion organisationnelle

Selon le degré d'incertitude, il est recommandé différentes approches, assurer l'adaptation de l'organisation aux changements de l'environnement des affaires, améliorer l'interaction et la prise de conscience de l'état de l'environnement des affaires, changer la structure organisationnelle, la planification stratégique, utiliser une approche entrepreneuriale, etc. Pour augmenter le niveau d'efficacité de l'interaction, il est nécessaire pour influencer à la fois l'environnement interne et externe de l'organisation, en essayant de réduire son incertitude. Ceci est réalisé en créant des unités spéciales qui communiquent avec l'environnement extérieur, en améliorant la connaissance de l'état de l'environnement extérieur, en développant des partenariats, en coopérant avec des concurrents, en créant des alliances stratégiques, etc.

Fournir à la stratégie d'investissement développée de l'entreprise les structures organisationnelles appropriées pour la gestion des activités d'investissement et les principes de la culture d'investissement. La condition la plus importante pour la mise en œuvre efficace de la stratégie d'investissement est les changements correspondants dans la structure organisationnelle de la gestion et la culture d'investissement. Les changements stratégiques envisagés dans le domaine de la structure organisationnelle et de la culture d'investissement devraient être partie intégrante paramètres de la stratégie d'investissement qui garantissent sa faisabilité.

La modification de la structure organisationnelle de l'appareil républicain du ministère des Finances est due à de nouvelles tâches et fonctions découlant du statut du ministère en tant que l'un des départements économiques centraux d'un État souverain, jouant un rôle important dans la réalisation de politiques économiques radicales. réforme.

Les questions de répartition et d'utilisation des bénéfices planifiés et sur-planifiés, de création et de . Une attention particulière est portée à l'organisation du fonds de roulement, aux caractéristiques de rationnement et à l'accélération de leur chiffre d'affaires sur gazoducs principaux. Les principes de base de l'organisation des paiements autres qu'en espèces, les types de crédit des éléments d'inventaire, la méthodologie d'établissement du solde estimé des revenus et des dépenses et l'analyse des activités financières de l'association sont donnés. La deuxième édition (1ère maison d'édition - 974) couvre d'une manière nouvelle les problèmes de création et d'utilisation des fonds d'incitation économique, reflète les changements dans la structure organisationnelle et l'introduction d'un schéma de gestion générale au sein du ministère de l'industrie gazière de l'URSS.

Une étude des changements possibles dans la structure organisationnelle et les fonctions des unités NTO à la suite de l'introduction de la CAO dans les RCE a montré ce qui suit.

Les changements dans les structures organisationnelles de la direction concernent à la fois la restructuration des entreprises et les changements dans la structure interne de la direction par la création de nouvelles structures et la redistribution des responsabilités entre les structures existantes.

Dans le cadre du changement des structures organisationnelles de la direction, de nouveaux départements et services sont créés - marketing, activité économique étrangère, département financier, ainsi que la redistribution de l'existant tâches fonctionnelles entre les structures existantes. Cependant, les changements dans la structure organisationnelle, comme nous l'avons déjà noté, doivent être déterminés par la stratégie de l'entreprise et non par eux-mêmes. Cependant, Entreprises russes sont activement engagés dans des domaines d'activité stratégiques tels que la diversification, l'intégration, le développement de nouveaux marchés. Dans le même temps, cependant, des aspects de l'activité tels que l'analyse des processus économiques réels, la prévision de leurs conséquences et le développement et l'évaluation d'options alternatives pour les actions économiques ne sont pas suffisamment développés. Cela est dû en grande partie au fait que des informations spéciales, des méthodes et des techniques spéciales de travail stratégique sont nécessaires.

Tous les projets de réforme prévoient des changements prioritaires dans la structure organisationnelle du groupe Gazprom. Parallèlement, la régulation étatique des prix de gros du gaz produit par le Groupe devrait être maintenue dans une certaine mesure et suffisamment longtemps. Il existe des rapports sur le transfert de la réglementation des prix des points de sortie du système de transport principal vers les points d'entrée, c'est-à-dire le passage à la réglementation des prix des entreprises extractives. Il convient de souligner que dans tous les cas, une combinaison de régulation des prix de gros est envisagée avec l'établissement d'un tarif unique pour les services de transport de gaz pour tous les propriétaires de gaz.

Il y a un autre changement dans la structure organisationnelle, un système est en cours d'introduction

La base pour l'enregistrement des modifications au Règlement est l'ordre du directeur du nom de l'organisation. L'ordre de modification est émis lorsqu'il est nécessaire de redistribuer, supprimer ou ajouter des fonctions, lors de la modification de la structure organisationnelle, des objectifs de qualité et de leurs indicateurs de l'unité, etc.

Modification de la structure organisationnelle afin de

Niveau de formation - si l'organisation dispose de suffisamment de personnel hautement qualifié, même dans une structure linéaire, nous pouvons créer des structures organisationnelles assez plates, en minimisant le nombre de liens de gestion. Cela sera lié à la possibilité d'élargir la zone de contrôle de la tête. Si le personnel est mal formé et nécessite une intervention, un contrôle et une assistance fréquents de la part de la direction, il est alors plus approprié d'utiliser une structure organisationnelle élevée. Bien sûr, un personnel plus formé pourra travailler efficacement dans des structures flexibles (adaptatives) et il est possible d'utiliser des options de projet et de matrice. L'une des façons de changer la structure organisationnelle de linéaire à matricielle, en tenant compte du niveau de compétence du personnel, peut être l'introduction d'une organisation fonctionnelle, la formation d'un nombre suffisant de professionnels en son sein, puis le passage à des structures adaptatives. Ce mode de transformation organisationnelle peut être utilisé lors de la réorganisation et de la formation simultanées du personnel.

L'évolution de la situation conduit inévitablement à une crise, ce qui implique deux issues possibles 1) un changement de structure organisationnelle (optimisation sous ce projet ou la destruction de l'organisation) 2) changer les objectifs de l'organisation, et par conséquent, le changement de projets (dotés de ressources réellement disponibles) et la création d'un nouveau modèle structurel pour eux.

Monde moderne- c'est un monde de changements drastiques, de changements à grande échelle dans les structures organisationnelles, de création et d'effondrement de systèmes sociaux et les établissements.

La décision de la direction de l'entreprise d'adopter une stratégie orientée vers le consommateur (figure 39) entraîne un changement correspondant dans la structure organisationnelle (voir chapitre 12).

Les changements dans les structures organisationnelles sont associés aux décisions stratégiques globales de la haute direction de l'entreprise. Les décisions stratégiques globales déterminent où développer de nouvelles capacités de production, dans quels domaines d'activité augmenter les investissements, où démarrer l'entrepreneuriat dans un domaine d'activité particulier et quels produits produire, d'où puiser les ressources, comment pénétrer de nouveaux marchés étrangers, etc.

Dans ces conditions, le passage d'une gestion centralisée à l'élargissement des droits et responsabilités des unités structurelles est devenu l'un des phénomènes communs dans la vie économique des pays de marché. Ceci, à son tour, a conduit à un changement dans les structures organisationnelles de la direction et de la gestion interne en général. Départ de