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Un exemple de tableau d'effectifs au taux de 0 5. Effectifs : nous résolvons les situations d'urgence. Qui doit rédiger le RP et y apporter des modifications

  • 23.05.2020

Quel salaire doit être indiqué dans la liste du personnel si l'employé est embauché au taux de 0,5 ?

Réponse

Réponse à la question :

1. Le salaire doit être indiqué en entier (comme dans la colonne 5 du tableau des effectifs), mais sous réserve d'un paiement proportionnel, ce qui est expressément indiqué à l'art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, la commande doit être pleinement conforme au contrat de travail. En conséquence, dans l'ordonnance, le salaire doit être indiqué en entier.

Si 0,5 ou 0,1 postes vous suffisent, vous devez indiquer dans le tableau des effectifs comme suit :

Formulaire unifié n° T-3
Approuvé par résolution
Goskomstat de Russie
du 5 janvier 2004 n° 1

Le code
Formulaire OKUD 0301017
"Alpha" selon OKPO 00000000
nom de l'entreprise
Numéro
document		 la date
compiler
HABITUEL CALENDRIER 15 29.08.2014 APPROUVÉ
Arrêté de l'organisation du « 29 » août 20 14 Non. 90
pour une période de 1 an Avec « 1 » Septembre 20 14 G. Etat en quantité 28 unités
Subdivision structurelle
Nom Le code Titre d'emploi
(spécialité,
profession), grade,
classe (catégorie)
qualifications 		Quantité
unités d'état-major 		Taux tarifaire
(un salaire)
et
etc.,
frotter. 		Allocations, frotter. Total, frotter.
((gr. 5 + gr. 6 +
gr. 7 + gr. 8) ×
gr. quatre) 		Noter
diplôme universitaire mode travail une responsabilité
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Administration 01 Directeur 1 60 000 5000 2000 3000 70 000
Administration 01 Directeur technique 0,5 40 000 – – 20 000
… … … … … … … … … …
Département ______ 05 Technicien-programmeur 0,1 7000 800 780
Département_________ 09 Nettoyeur 3 7800 - - - 23 400
Total 28 X X X X 367 000
Directeur des Ressources Humaines Directeur des Ressources Humaines E.E. Gromov
Titre d'emploi signature personnelle nom et prénom
Chef comptable COMME. Glébova
signature personnelle nom et prénom

Si, embaucher un travailleur à temps partiel ou simplement travailler à temps partiel Dans la colonne 5, vous réduisez le salaire à 20 000 roubles (exemple avec directeur technique), alors la proportion devra être calculée à partir du salaire de 20 000 roubles, et pour 0,5 taux, il ne recevra que 10 000 roubles

Si la durée complète de la journée de travail pour le poste est de 40 heures, alors travailler au taux 0,5 signifie que le salarié doit travailler 20 heures par semaine. Dans le même temps, le régime de travail d'un employé dans votre situation diffère évidemment du régime général de l'organisation et doit donc être décrit dans Contrat de travail ouvrier. De telles conclusions découlent de l'art. 57, 100 du Code du travail de la Fédération de Russie. Encore faut-il déterminer le mode de travail de l'employé.

La rémunération de l'employé dans le contrat de travail et la commande doit être reflétée comme suit : indiquer le salaire complet (comme dans la colonne 5 du tableau des effectifs) pour le poste et la clause selon laquelle la rémunération est faite au prorata du temps effectivement travaillé, et le cas échéant, indiquer entre parenthèses (taux 0,5 ou 0,1). Cela découle de l'art. 57, 129, 93 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, l'accumulation des salaires et des primes vous sera proportionnelle.

Si nous embauchons un employé pour ce poste (0,5 unité), nous prenons en compte les caractéristiques d'admission suivantes :

Contrat de travail et commande :

Lors de l'embauche, les parties ont le droit de s'entendre sur la mise en place d'un travail à temps partiel pour le salarié. La compatibilité est cas particulier travail à temps partiel temps de travail. Ainsi, tant le salarié à temps partiel que le salarié principal peuvent travailler à temps partiel.

Prenons un exemple lorsque vous êtes prêt à accepter un employé au taux de 0,5 :

Dans ce cas, vous définissez l'employé à temps partiel lors de l'embauche. Travailler au taux 0,5 signifie en fait que le salarié travaillera 20 heures 00 minutes par semaine (si la semaine complète de travail est de 40 heures). Avec une répartition uniforme du temps de travail par jour, nous obtenons : lorsque vous travaillez sur une semaine de cinq jours - 4 heures par jour. L'horaire de travail de l'employé doit impérativement être reflété dans le contrat de travail (articles 57, 100 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un employé peut également avoir un horaire individuel, dans lequel il aura des jours de travail différents dans des semaines différentes ou un début et une fin de journée de travail différents à des jours différents. Dans la feuille de temps, vous indiquez le temps réellement travaillé par l'employé, y compris un nombre fractionnaire.

En général, le contrat de travail sera le même, à l'exception de 2 points.

1. Il faut décrire le mode de travail du salarié, par exemple : « ».

Selon Loi fédérale n° 125-FZ du 18 juin 2017 « portant modification de Code du travail Fédération de Russie" une pause pour le repos et les repas avec une journée de travail aussi courte (4 heures ou moins) n'a pas besoin d'être établie.

2. Apporter une précision au paragraphe concernant la rémunération : « Le salarié a été salaire mensuel 40 000 roubles.(quarante mille roubles 00 kopecks). Le salaire est calculé en fonction heures travaillées". Vous pouvez également préciser la part du taux : « Le salarié est fixé salaire mensuel de 40 000 roubles. (quarante mille roubles 00 kopecks). Le salaire est calculé en fonction heures travaillées (taux de 0,5)»

La commande d'emploi doit être conforme au texte du contrat de travail (article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Voici à quoi ressemblera la demande d'emploi :

la date
Recruter Avec 06.02.2015
sur _
Matricule
Ivanova Elena Vassilievna 18
Nom et prénom
À Comptabilité
subdivision structurelle
TITRE D'EMPLOI
position (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification
En permanence, Le salarié est affecté à un travail à temps partiel sur la base d'une semaine de travail de 20 heures : travail à temps partiel 4 heures par jour de 09h00 à 13h00. Avec une semaine de travail de cinq jours avec deux jours de congé - samedi et dimanche. Il n'y a pas de pause pour le repos et les repas . avec paiement au prorata des heures travaillées (taux de 0,5)

La part du pari peut être omise
conditions d'emploi, nature du travail
Avec taux tarifaire(un salaire) 40 000 frotter. 00 flic.
en chiffres
allocation - frotter. – flic.
en chiffres
avec une période d'essai 3 mois

Précisez si c'est prévu par le contrat de travail

 mois)
Base:
Contrat de travail du « 6 » Février 20 15 De l'année № 35-TD

Détails dans les documents du personnel du système :

1. Situation : comment refléter le salaire dans le contrat de travail si l'employé travaille à temps partiel

Le salaire dans le contrat de travail doit être reflété dans son intégralité.

Le salaire officiel doit être compris comme un montant fixe de rémunération d'un employé pour l'exécution de tâches de travail d'une certaine complexité pendant un mois civil, à l'exclusion de la rémunération, des incitations et des paiements sociaux (). Cela signifie que le contrat de travail doit indiquer le salaire dans le montant qui est payé lors de l'élaboration de l'ensemble de la norme de temps de travail établie pour cette catégorie d'employés (.

Ainsi, pour un salarié travaillant à temps partiel, le salaire inscrit au contrat de travail est intégralement répercuté, et versé en partie lors de l'exercice effectif. Dans un contrat de travail, la condition relative à la procédure de rémunération d'un employé peut être libellée comme suit: «L'employé se voit fixer un salaire de 30 000 roubles par mois. Les salaires sont calculés au prorata des heures travaillées.

Nina Koviazina, directeur adjoint du département éducation médicale et politique du personnel dans les soins de santé du ministère de la Santé de la Russie

Avec respect et souhaits pour un travail confortable, Tatyana Kozlova,

Personnel expert en systèmes

Bonjour Inès.

Dans le tableau des effectifs, il est nécessaire d'indiquer exactement le temps de travail qui est déterminé conformément aux termes du contrat de travail, c'est-à-dire s'il s'agit de taux de 0,5 pour une journée de travail de 8 heures, ce sera 4 heures.

Par exemple, si l'on prend en compte une semaine de travail complète de 5 jours :

30 jours x 8 heures = 240 heures (à plein tarif)

30 jours x 4 heures. = 120 heures. (à 0,5)

Dans ce cas, le formulaire peut être utilisé comme le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 N 1, qui est facultatif. à la fois recommandées et arbitraires développées par l'employeur lui-même. l'essentiel est que tous les détails nécessaires dans le "personnel" soient indiqués:

Recommandations pour remplir les colonnes individuelles, les champs, les lignes de dotation

Dans le champ "Nom de l'organisation" le nom de l'organisation est indiqué en stricte conformité avec les documents constitutifs de l'organisation.
Important! Le code de l'organisation est requis Classificateur panrusse entreprises et organisations (OKPO). Le code OKPO est un code d'identification d'une entreprise ou d'une organisation, composé de 8 chiffres.
Entre le nom du formulaire du document (« TABLEAU DES EFFECTIFS ») et le cachet d'approbation, le numéro et la date du tableau des effectifs sont indiqués dans le présent champ. Si recrutement est compilé pour la première fois, en règle générale, N 1 lui est attribué, puis une numérotation peut être appliquée. La colonne "Date d'établissement" indique la date à laquelle le tableau des effectifs a été effectivement établi.
La date d'établissement et l'heure à partir de laquelle le tableau des effectifs est mis en vigueur peuvent varier. Dans la ligne "pour la période ______ à partir de" ___ "________ 20___" la période pour laquelle le tableau des effectifs est approuvé (généralement pour 1 an) est indiquée, ainsi que la date à partir de laquelle il commence à fonctionner (par exemple : du 1er janvier au 31 décembre de l'année prévue) Le tableau des effectifs est approuvé par arrêté du chef de l'organisation.
Les détails de la commande qui a approuvé le tableau des effectifs sont saisis dans le cachet d'approbation du document dans le champ «Ordre de l'organisation de».
Directement en dessous du cachet d'approbation, dans le champ "État en quantité" en unités, le nombre total d'unités de personnel de l'organisation est indiqué. Remplir le graphique dotation-B la colonne 1 "Nom" indique le nom divisions structurelles organisations.
Les subdivisions structurelles doivent être comprises comme des succursales, des bureaux de représentation, ainsi que des départements, des ateliers, des sections, etc., et sous une autre localité - une zone située en dehors des limites administratives-territoriales du correspondant localité.
En règle générale, cette colonne indique toutes les divisions dans un ordre hiérarchique, c'est-à-dire en commençant par la direction ("Administration") et ensuite par subordination. -la colonne 2 "Code" consiste à indiquer le nombre de divisions de manière à permettre de déterminer la subordination et la structure de l'ensemble de l'organisation -la colonne 3 "Poste (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de qualification".
Si conformément à Lois fédéralesà l'exécution du travail dans certains postes, spécialités ou professions, la fourniture d'avantages ou la présence de restrictions est associée, puis le nom de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualificationà eux doivent se conformer aux noms et aux exigences spécifiés dans guides de qualification approuvé de la manière établie par le gouvernement de la Fédération de Russie.
Si le travail n'est pas lié à des conditions de travail pénibles et à l'octroi de certains avantages et garanties (par exemple : jours fériés supplémentaires, temps de travail réduit, augmentation des salaires), puis le nom du poste, la profession est déterminée par l'employeur.
la colonne 4 "Nombre d'unités de personnel" indique le nombre d'unités de personnel prévu dans cette organisation pour un poste spécifique (spécialité, profession). Par exemple:
Dans la colonne 3 "Poste (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification" est indiqué le nom du poste - "Comptable" puis dans la colonne 4 "Nombre d'unités de personnel" le nombre d'unités de personnel allouées dans le l'organisation pour le poste de "Comptable" est indiquée, par exemple - 2 Lors du remplissage de la colonne 4 "Nombre d'unités de personnel" selon messages pertinents(professions) pour lesquelles le maintien d'une unité de personnel incomplète est prévu, compte tenu des particularités du travail à temps partiel conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, est indiqué dans les parts appropriées, par exemple 0,25 ; 0,5 ; 2,75, etc. - dans la colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc., frotter." indiqué en rouble mensuel salaire selon le tarif (salaire), grille tarifaire, pourcentage des revenus, part ou pourcentage des bénéfices, taux de participation au travail (KTU), coefficient de répartition, etc., en fonction du système de rémunération adopté dans l'organisation conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, des conventions collectives, des contrats de travail, accords et réglementations locales de l'organisation
Noter! Le tarif ou le salaire n'inclut pas les indemnités (rémunérations et incitations), car d'autres colonnes leur sont prévues. Le remplissage de cette colonne dépend du système de rémunération.
En d'autres termes, si un système de rémunération basé sur le temps est prévu pour un certain poste, alors dans la colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc., frottez." le taux tarifaire est indiqué (par exemple : 100 roubles), puis l'unité de temps pour laquelle ce taux tarifaire est prévu est indiquée (par exemple : 100 roubles/heure).
Si un système de rémunération à la pièce est prévu pour un certain poste, alors dans la colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc., frottez." le taux tarifaire est indiqué (par exemple : 100 roubles), puis le nombre de produits manufacturés pour lesquels ce taux tarifaire est prévu est indiqué (par exemple : 100 roubles/pièce).
Dans ce cas, dans la colonne 10 "Remarque", en règle générale, le type de système de rémunération correspondant est indiqué.
Par exemple : système de salaire basé sur le temps simple, système de salaire à la pièce, système de salaire à la pièce simple, système de salaire à la pièce, système de salaire progressif à la pièce, système de salaire indirect à la pièce, système de salaire indirect à la pièce, système de salaire à la pièce.
Dans le même temps, dans la colonne 10 "Remarque", il est également recommandé d'indiquer un acte normatif local qui détermine la procédure d'établissement de la rémunération pour un certain type de système de rémunération, ainsi que son montant pour un certain taux de production.
Par exemple, de tels indicateurs peuvent être définis dans le "Règlement sur les salaires, les primes et les incitations matérielles pour les employés"
Noter!
Conformément à l'art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de fournir aux employés un salaire égal pour un travail de valeur égale. En d'autres termes, il est interdit d'indiquer une « fourchette de salaire » dans le tableau des effectifs. Si dans une unité il y a deux postes à temps plein, par exemple, "comptable", alors dans la colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc., frotter." il faut indiquer le même montant de salaire, tarif, etc.. Voir Lettre de Rostrud du 27/04/2011 N 1111-6-1 « Sur la fixation des salaires pour les postes du même nom »
Cependant, s'il est nécessaire de verser, par exemple, à l'un des deux comptables un salaire plus important, droit donné l'employeur peut réaliser en lui établissant des paiements ou des indemnités supplémentaires, qui sont indiqués dans la section "Suppléments, roubles". dans les colonnes 6.7 et 8. - dans les colonnes 6, 7 et 8 "Suppléments, roubles." stimulant et versements d'indemnités(primes, indemnités, paiements supplémentaires, paiements incitatifs) établis par la législation actuelle de la Fédération de Russie, ainsi qu'introduits à la discrétion de l'organisation. Les indemnités sont : - versées à l'initiative de l'organisation patronale (par exemple : pour ancienneté ; pour connaissance une langue étrangère et etc.); - établi par la loi (que l'employeur est tenu de payer) : - pour le caractère mobile du travail ; -pour la nature itinérante du travail ; -pour le travail à tour de rôle; -pour le travail dans les conditions du Nord; - pour l'accès aux secrets d'État.Les primes peuvent être versées en un montant fixe (lorsque le salaire change, la taille des primes peut être à la fois conservée et modifiée) ou en pourcentage (la taille des primes change automatiquement si le salaire change) .
S'il est impossible pour l'organisation de remplir les colonnes 5 à 9 en roubles en raison de l'utilisation d'autres systèmes salariaux (hors taxes, mixtes, etc.) conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, ces colonnes sont remplies dans les unités de mesure appropriées (par exemple, en pourcentages, coefficients, etc.) - colonne 9 «Total, frotter. (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 " En pratique, il y a plusieurs manières de remplir cette colonne : 1. Quand dans les colonnes 6, 7 et 8 " Majorations, frottez ". tous les indicateurs sont indiqués en roubles (sans indication de pourcentages et de coefficients). Dans ce cas, l'indicateur de la colonne 9 est calculé en additionnant simplement les montants (colonne 5 + colonne 6 + colonne 7 + colonne 8).

Les réglementations de l'État définissent la liste principale des documents que chaque employeur doit avoir, quelle que soit la forme juridique. La liste de ces documents comprend le tableau des effectifs. Bien qu'il n'y ait aucune indication directe à ce sujet dans la législation, le tableau des effectifs est mentionné dans plusieurs articles du Code du travail de la Fédération de Russie, ce qui en confirme indirectement la nécessité.

Qu'est-ce que la dotation

Le tableau des effectifs est l'un des documents fondamentaux de toutes les organisations. Il contient des informations sur la structure de l'entreprise, les postes et le nombre d'unités de personnel.

Dans les organisations où le système de rémunération se limite uniquement aux salaires, il s'agit du principal document de paie.

Basé sur ce qui est rempli

Si l'organisation vient de commencer ses activités et que le tableau des effectifs est compilé pour la première fois, il serait alors conseillé de réfléchir d'abord à la liste des postes nécessaires et d'élaborer un document réglementant la rémunération.

Responsable de la compilation

Le tableau des effectifs est établi par tout salarié qui en est chargé. En règle générale, il s'agit d'un employé du service du personnel ou d'un comptable.

Présentation de ce document

Le tableau des effectifs n'étant pas un acte normatif local de l'organisation (paragraphe 7 de la lettre de Rostrud du 15/05/2014 N PG / 4653-6-1), l'employeur n'est pas obligé de communiquer aux employés le tableau des effectifs.

Exigences primaires

Le tableau des effectifs se trouve dans la liste des formulaires unifiés, où il se trouve sous la lettre T-3. La plupart des organisations utilisent ce formulaire car il contient toutes les colonnes et colonnes requises.

Mais l'utilisation de ce formulaire n'est pas obligatoire, il n'a qu'un caractère consultatif, bien qu'il y ait eu de nombreux litiges à ce sujet. Le dernier point sur cette question a été posé par la Lettre de Rostrud du 23 janvier 2013 N PG/409-6-1. Il stipule directement que les organisations ont le droit de développer leurs propres formulaires de ce document et de les utiliser, l'essentiel est de prendre en compte les exigences de la loi.

En particulier, l'art. 15, 57 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la fonction de travail d'un employé est déterminée conformément au poste, à la profession indiquée dans le tableau des effectifs. Autrement dit, les noms des postes doivent être inclus dans ce document.

Comment remplir le tableau de dotation pour LLC et IP

Conditions requises

  • le nom complet de l'organisation doit être indiqué en pleine conformité avec les documents constitutifs ;
  • OKPO, c'est le code d'organisation à 8 chiffres. Ces données sont contenues dans lettre d'information les organismes statistiques, qui devraient être présents dans chaque entreprise ;
  • numéro d'horaire. Il n'y a pas d'exigences claires ici. Vous pouvez utiliser la numérotation continue, vous pouvez commencer chaque année par le chiffre 1 et indiquer l'année par une fraction, vous pouvez utiliser toute autre méthode de numérotation.
  • Date de préparation. La date effective d'établissement est apposée, elle peut différer de la date d'entrée en vigueur du tableau des effectifs (par exemple, le tableau des effectifs établi en décembre de l'année en cours entre en vigueur le 1er janvier de l'année suivante) ;
  • la durée de validité du tableau des effectifs est indiquée, le plus souvent 1 an, et à partir de quelle date il entre en vigueur ;
  • dans le coin supérieur droit, le cachet «Approuvé» est placé et les détails de l'arrêté d'approbation et l'introduction du tableau des effectifs sont indiqués. En plus du cachet "Approuvé", en règle générale, le sceau de l'organisation est placé, bien que cela ne soit pas fixé par la loi.

Fiche d'effectifs 2020

Le formulaire peut être téléchargé à partir de n'importe quel système juridique tel que Consultant ou Garant. En règle générale, le format Word ou Excel est proposé au téléchargement, il n'y a pas de différence fondamentale ici, mais il est plus pratique de le conduire sous forme de tableau, car les formules peuvent être saisies dans les cellules appropriées et le document calculera le nombre des unités d'état-major et de la masse salariale.

La procédure pour remplir le formulaire T-3

Colonne 1 "Nom de l'unité structurelle"

Les divisions structurelles comprennent les succursales, les bureaux de représentation, les ateliers, les départements, etc.

Ils commencent généralement par les unités de direction, puis la comptabilité et services financiers, production, services économiques.

Par exemple : conseil d'administration, département des finances et des investissements, département économique, service commercial, etc.

Colonne 2 "Code de lotissement"

Ici, la codification est attribuée selon le même principe que celui utilisé dans la première colonne et indique la subordination des unités structurelles. Par exemple, le département des finances et de l'immobilier - code 02, les départements comptable et économique qui lui sont subordonnés auront respectivement les codes 02.1 et 02.2. Cette colonne est rarement remplie, le plus souvent sur de très grandes entreprises. Et il peut être complètement exclu du document.

Colonne 3 "Poste (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification"

Les positions sont saisies au nominatif et au singulier, en toutes lettres, sans abréviations.

L'employeur a le droit de déterminer le titre des postes, à l'exception de ceux associés à des tâches difficiles et conditions nocives du travail et recevant des prestations de l'État ( préretraite). Ces postes doivent être saisis conformément au répertoire des qualifications et des tarifs, ou Normes professionnelles qui sont actuellement en cours de développement.

Colonne 4 "Nombre d'unités de personnel"

Le nombre d'unités de personnel pour chaque poste est indiqué ici, il peut être entier ou fractionnaire, par exemple, 05 ou 0,25 taux, ce qui signifie que le temps de travail pour un tel poste est réduit de deux ou quatre fois.

Remarque : lors de l'indication des postes et des unités de personnel, l'employeur a le droit d'indiquer n'importe quel nombre, quels que soient les employés réels. Autrement dit, il peut ajouter 3 unités d'un comptable à la liste du personnel, mais en embaucher 2, et 3 unités peuvent rester vacantes aussi longtemps qu'il le souhaite.

Une exception est l'unité de personnel, qui est réservée au quota des personnes handicapées. Sa vacance doit être signalée aux services de l'emploi.

Colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc., frotter."

Tout dépend des systèmes de rémunération adoptés dans l'organisation. Le salaire, le taux tarifaire ou divers pourcentages et coefficients peuvent être apposés ici.

S'il n'est pas possible de donner des chiffres précis, vous pouvez simplement indiquer la forme de rémunération "à la pièce", "accord". Mais ensuite, dans les colonnes suivantes, il devrait y avoir un lien vers le règlement sur la rémunération ou un autre document où la paie est prévue.

Colonnes 6,7,8 "Suppléments, frottement."

Rempli conformément au Règlement sur les salaires et autres documents réglementaires locaux. Ceci est généralement répertorié ici:

  • indemnité pour travail de nuit;
  • nettoyage de salles de bain;
  • allocations nordiques;
  • autres suppléments et indemnités.

Dans ces lignes, vous pouvez simplement indiquer le document dans lequel tout cela est écrit, surtout s'il y a beaucoup d'allocations. La seule chose qui n'est pas indiquée dans ces colonnes, ce sont les indemnités qui sont prélevées sur la totalité du salaire. Par exemple, une prime qui est versée à hauteur d'un certain pourcentage de tous les montants précédemment accumulés (salaire ou taux tarifaire plus indemnités).

Colonne 9 "Total par mois"

Cette colonne ne peut être remplie que si dans les colonnes 5-10 les montants sont écrits en roubles et pour la même période de temps (roubles/jour, roubles/heure), sinon soit un tiret soit le montant du seul salaire multiplié par le nombre d'unités de personnel est mis.

Colonne 10 "Remarque"

Ici, un acte réglementaire local réglementant les salaires, le salaire minimum, s'il est établi, peut être indiqué (par exemple, paiement à la pièce, et la note indique: "au moins 10 000 roubles".)

Comme mentionné ci-dessus, l'employeur peut exclure les colonnes qui ne lui sont pas nécessaires.

Exemple de remplissage du formulaire de dotation T-3

Choses à retenir

Lorsque vous remplissez la colonne 5 du tableau des effectifs, vous devez vous rappeler que la soi-disant "fourchette" de rémunération ne peut pas être inscrite dans le tableau des effectifs. Puisqu'il est légalement établi que pour un travail égal - un salaire égal (article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Autrement dit, si dans une unité il y a 2 postes de comptable, le salaire ou le tarif doit être le même. Mais vous pouvez définir des suppléments et des indemnités individuels.

Qui signe

Le formulaire T-3 prévoit deux signatures sous le tableau des effectifs : un employé du service du personnel et le chef comptable. S'il manque une catégorie, vous pouvez vous débrouiller avec une seule signature ou nommer d'autres personnes selon l'ordre approprié pour l'organisation.

Conditions et lieu de stockage

Le tableau de dotation d'origine est stocké dans le service du personnel ou dans le service de la comptabilité, cela est déterminé par le flux de documents d'une organisation particulière. Dans tous les cas, si l'original se trouve au service du personnel, il doit y avoir une copie au service de la comptabilité et vice versa.

Selon les paragraphes. "un" Art. Article 71 1.2 "Fondements organisationnels de la gestion" de la Liste des documents types d'archives managériales générés au cours des activités organismes gouvernementaux, corps gouvernement local et organisations, indiquant les périodes de stockage (approuvées par arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 N 558), le tableau des effectifs est stocké en permanence dans l'organisation.

Altération

La législation n'établit pas la durée du tableau des effectifs, il peut donc être le seul pendant toute la durée de vie de l'entreprise, et tous les changements et ajouts seront effectués par des arrêtés séparés pour modifier le tableau des effectifs.

L'employeur décide lui-même de modifier les données du tableau des effectifs, dans ce cas il n'est pas limité dans le temps et le nombre de modifications. Les exceptions sont les cas prévus par la loi, par exemple, la tenue d'événements. Dans ce cas, le délai de modification est fixé par le Code du travail.

Résultats

La liste du personnel est l'un des principaux documents d'une entreprise de toute forme de propriété, contenant des documents importants. Puisqu'il n'y a pas d'analogues dans le flux de documents ce document, le maintien du tableau des effectifs est non seulement obligatoire, mais également nécessaire à l'organisation optimale de l'entreprise.

Vidéo - comment établir un tableau des effectifs pour une entreprise du programme 1C:

Le travail de chaque entreprise est basé sur les actes législatifs des différents niveaux de subordination. Les documents locaux adoptés et publiés pour l'entreprise elle-même jouent un rôle important dans la vie de toute organisation.

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Le tableau des effectifs fait également partie des documents à caractère local. Les caractéristiques et les caractéristiques de conception de cet important document sont décrites ci-dessous.

Quel est ce document ?

La dotation est un acte normatif à caractère local. Basé sur la Charte de l'entreprise.

Pour l'unification, le décret du Service national des statistiques a approuvé le formulaire T-3.

Il est utilisé dans les entreprises pour l'enregistrement effectif employés, leur composition et leur structure.

Comprend :

  • Nom des départements, en leur attribuant un code.
  • Nom des postes, spécialités, professions, catégorie, classe de qualification.
  • Nombre d'employés, salaire, indemnités.

Le personnel est conçu pour :

  • Formulaire structure organisationnelle entreprises.
  • Former le nombre de départements et d'unités d'état-major.
  • Mettre en place un système de paie pour les employés.
  • Définir les allocations et leur taille.
  • Faciliter le recrutement pour les postes vacants.

Que dit la loi?

Base normative

  • Code du travail. Art. 15 et 57 contiennent des références au tableau des effectifs. Cela est dû au fait que les devoirs, les droits et la rémunération du salarié proviennent du tableau des effectifs.
  • Consignes pour . Il est indiqué que toutes les entrées sont enregistrées dans cahier de travail en fonction de l'horaire.

Aucun acte normatif ne précise l'obligation de tenir un tableau des effectifs. Malgré un tel "trou dans la loi", tous les services de contrôle demandent ce document.

Avec son aide, des informations sur les employés, la rémunération du travail effectué, etc. sont vérifiées et collectées. Par conséquent, son absence constitue une violation du droit du travail et entraîne une amende.

Conclusion : le tableau des effectifs devrait se trouver dans chaque entreprise.

Les personnes responsables. Qui signe ?

Le chef d'entreprise, les chefs des services du personnel et de la comptabilité ont le droit de signer le tableau des effectifs. Cela signifie que les employés de ces services sont responsables de la compilation, de l'exécution et de la modification.

La signature est placée à la fin du document. Si la liste du personnel se compose de plusieurs pages, les signatures sont placées sur la dernière page dans des lignes de signature spéciales.

Lors de l'élaboration initiale du tableau des effectifs, un graphique pour les signatures peut être saisi sur chaque page du document.

Quand et comment faire des changements ?

Il faut faire des changements tous les ans ou non, chaque responsable décide séparément. C'est pla nouveau document et il est conseillé de le mettre à jour annuellement.

La mise à jour annuelle permettra de coordonner la composition quantitative et qualitative des salariés.

S'il est nécessaire d'introduire ou de supprimer des postes, de supprimer ou d'ajouter des départements, un nouveau document peut être approuvé moins souvent ou plus souvent.

Les modifications peuvent être apportées de plusieurs façons :

  • Changement global. Elle se voit attribuer un nouveau numéro d'immatriculation et ratifiée par arrêté (décret).
  • Changement sélectif. Il doit être inscrit dans un ordre ou une ordonnance. Cette méthode possible si les ajustements ne sont pas significatifs.

Les modifications apportées au tableau des effectifs concernent le personnel déjà en activité, il convient donc d'adapter les documents sociaux des salariés concernés.

Il peut s'agir d'un changement de poste, de service, de responsabilités supplémentaires, d'un changement.

En cas de changement de poste, le salarié doit en être informé par écrit deux mois à l'avance.

Ainsi, apporter des modifications comprend les étapes suivantes :

  • Le consentement du salarié pour apporter des aménagements à l'horaire qui le concernent.
  • Rédaction et adoption d'une ordonnance (instruction) sur la réalisation des ajustements.
  • Rédiger et accepter une candidature à l'employé concerné par les changements.
  • Enregistrement des modifications reçues dans le cahier de travail.

Comment dresser correctement un tableau des effectifs ?

Procédure, étapes et règles de remplissage

Lors de la rédaction du tableau des effectifs, il convient de se référer à la structure organisationnelle de l'entreprise.

Cela est dû au fait que lors de l'établissement du calendrier, il est nécessaire d'indiquer les départements qui font partie de l'entreprise. Ensuite, un formulaire standardisé est rempli.

Étapes pour saisir des données dans un formulaire standardisé :

  • Précisez le nom de l'entreprise selon documents fondateurs. S'il existe un nom abrégé, il doit également être indiqué - entre parenthèses ou sur la ligne ci-dessous.
  • Spécifiez le code OKPO.
  • Indiquez le numéro de série, selon le Journal d'enregistrement du flux de documents. Lorsque vous effectuez plusieurs ajustements, saisissez une numérotation distincte (par exemple, avec une valeur alphabétique).
  • La date de préparation du document est inscrite dans une colonne spéciale. Il peut ne pas toujours coïncider avec le moment de son entrée en vigueur. À cet égard, dans le formulaire unifié, une colonne indique la date à laquelle il entre en vigueur.
  • Dans la colonne "État en nombre d'unités ...", le nombre d'unités officielles est entré.
  • Les graphiques sont remplis.

Sections, colonnes et leurs caractéristiques

Section 1 "Nom de l'unité structurelle"

Des départements, des bureaux de représentation, des succursales sont introduits.

Les données sont saisies de haut en bas.

La première ligne indique la direction de l'entreprise. Suivie par département financier, Comptabilité, Ressources Humaines, Direction des Affaires Economiques.

Après avoir rempli le graphique par les départements du premier niveau de subordination, il est nécessaire de saisir des données sur la production.

Tous les magasins et sections sont indiqués. Après ce niveau, les données sur les unités de service (entrepôt, par exemple) sont saisies.

Section 2 "Code de l'unité structurelle"

Cette section montre clairement structure hiérarchique entreprises.

Afin de faciliter le remplissage de cette colonne, vous devez utiliser des classificateurs de l'industrie.

Un code spécifique est attribué à chaque unité structurelle afin de faciliter la gestion des documents.

L'affectation commence du plus grand au plus petit. Par exemple, le département est 01, les départements du département sont 01.01, 01.02, etc., dans le département, le groupe est 01.01.01, etc.

Colonne 3 "Poste (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification de l'employé"

La section est remplie sur la base du Classificateur des professions des travailleurs, des postes des employés et des catégories salariales.

Pour les organisations financées par le budget fédéral, l'utilisation d'un classificateur fait partie intégrante du processus de workflow.

Les données sont saisies dans cette colonne en fonction des caractéristiques des activités de chaque entreprise.

Section 4 "Nombre d'unités de personnel"

Contient des données sur le nombre d'unités de travail. Unités établies organisation budgétaire approuvé par les autorités supérieures.

Dans une entreprise de formes de propriété non budgétaires, les unités de personnel sont déterminées par ses besoins et sa faisabilité économique. Si l'entreprise a des unités de personnel travaillant à des taux de 0,5 ou 0,25, alors lors du remplissage de cette section, les parts sont indiquées.

Les postes vacants correspondent au nombre d'unités publiques vacantes.

Un exemple de tableau d'effectifs avec un taux de 0,5 :

Section 5 "Taux tarifaire (salaire), etc."

Cette section contient des données sur les salaires par poste.

A l'aide du taux tarifaire, les salariés sont rémunérés pour les fonctions exercées conformément au contrat de travail. Ce mode de paiement est activement utilisé sur entreprises d'État et organisations. Lors de la facturation des salaires, il est nécessaire de se référer à l'échelle tarifaire unifiée.

Salaire - une rémunération fixe pour l'exécution de tâches directement spécifiées dans le contrat de travail.

La formation du salaire est effectuée pendant une certaine période de temps (mois, trimestre, semestre).

L'établissement du salaire des employés des organisations budgétaires est basé sur l'échelle tarifaire unifiée. Les entreprises de formes privées de propriété procèdent de possibilités financières, mais pas en dessous du salaire minimum, qui n'inclut pas les primes, les indemnités, les paiements pour des conditions de travail spéciales, etc.

Les données sont indiquées en roubles.

Section 6-8 "Suppléments et suppléments"

Contient des données sur les primes d'encouragement, les compensations (primes) établies par la législation de la Fédération de Russie («nord», pour un diplôme universitaire) et introduites à la discrétion de l'organisation (liées aux conditions de travail).

Pour les entreprises et les organisations financées par le budget de l'État, le montant des allocations est établi par le gouvernement de la Fédération de Russie, pour les entreprises privées - par la direction de l'entreprise.

Les indemnités sont fixées en pourcentage du salaire. Les paiements sont un paiement fixe.

Rubrique 9 "Totale"

Les colonnes 5 à 8 sont résumées et toutes les dépenses du mois sont indiquées.

Chapitre 10 "Remarque"

Des modifications sont apportées à la colonne, des précisions selon le tableau des effectifs.

Quand est-il compilé et approuvé ?

Un tableau des effectifs est établi lors de l'ouverture d'une nouvelle entreprise, succursale, filiale, etc., et lors de changements significatifs.

Étant donné que les salaires sont payés mensuellement, il est plus correct de fixer la date d'entrée en vigueur le premier jour du mois.

Le tableau des effectifs est approuvé sur la base d'un arrêté ou d'un arrêté signé par le chef d'entreprise ou une personne habilitée.

De plus, dans le tableau des effectifs, les détails appropriés doivent être entrés dans la colonne "Approuvé". De plus, les données sont entrées dans le journal d'enregistrement, après quoi le numéro est entré dans la commande. De plus, après la procédure d'approbation, le tableau des effectifs est envoyé pour stockage.

Exemple de remplissage 2020 :

Nuances importantes

Arrondi des positions

Lors de la saisie du niveau de dotation, le tableau de dotation peut contenir des unités entières et des fractions.

Il existe deux options pour arrondir les unités d'état-major :

  • L'arrondi est effectué pour chaque division.
  • Les unités d'emploi sont arrondies pour plusieurs départements.

Où:

  • Taux inférieurs à 0,13 = 0, c'est-à-dire inclinaison.
  • Les taux de 0,13 à 0,37 sont égaux à 0,25 d'une position régulière.
  • Les taux de 0,38 à 0,62 sont arrondis à 0,5.
  • Les taux réguliers de 0,63 à 0,87 sont égaux aux taux de 0,75.
  • Plus de 0,87 - taux plein.

Élaboration d'un tableau d'effectifs pour les entrepreneurs individuels

Selon la législation, un entrepreneur individuel peut embaucher des salariés. A partir du moment où les salariés sont acceptés, il devient employeur et doit tenir un tableau des effectifs. L'exception concerne les cas où les fonctions et la forme de l'activité de l'employé sont décrites en détail dans le contrat de travail.

La dotation aide à se débarrasser des difficultés des situations imprévisibles lorsque l'on travaille avec le personnel.

Lors de l'établissement du tableau des effectifs pour les entrepreneurs individuels, il convient de respecter les mêmes principes et règles que pour les grandes entreprises.

Mais au moins, cela vaut la peine de remplir les colonnes 1 à 5.

Développement du personnel dans une institution budgétaire

La dotation fait partie intégrante du travail de toute organisation budgétaire. Il est également compilé selon le formulaire T-3 standardisé conformément à tous les principes et caractéristiques ci-dessus.

Cependant, pour institutions budgétaires obligatoire est d'utiliser:

  • Classificateur panrusse des professions des travailleurs, des postes des employés et des catégories de salaires.
  • Répertoire de qualification des postes de gestionnaires, spécialistes et autres employés.
  • Tarif Unifié et Répertoire de Qualification des Travaux et Professions des Travailleurs (ETKS).

L'employé est accepté au taux de 0,5. Le tableau des effectifs a un salaire de 6000 roubles. et dans la colonne "Total" le montant de 3000 roubles est indiqué. Est-ce correct? Dans le contrat de travail au paragraphe "Conditions de rémunération" je

L'ordre d'embauche est établi sur la base d'un contrat de travail. Par conséquent, le libellé de ces documents doit être cohérent.

Dans le contrat de travail et l'ordonnance d'embauche, il est nécessaire d'établir comment la rémunération du salarié sera calculée. Par conséquent, dans ces documents, il convient d'indiquer que l'employé est accepté pour 0,5 taux et le salaire complet pour ce poste (6000 roubles). Il est également nécessaire de fixer la durée exacte des heures de travail (20 heures par semaine).

Option " Nom complet - à partir du _____ 2015 pour être accepté au centre médical pour le poste infirmière temps partiel externe au taux 0,5 à partir de 20h Semaine de travail avec un salaire officiel de 6000 (six mille) roubles avec une rémunération au prorata des heures travaillées' est plus juste.

La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents du système du personnel

Planification du personnel

Comment remplir le formulaire de dotation

Le tableau des effectifs, contrairement au staffing, est un document impersonnel. Il n'indique pas des employés spécifiques, mais le nombre de postes dans l'organisation et les salaires pour eux. Les employés sont nommés aux postes par ordre du chef après l'approbation de l'horaire.

Dois-je indiquer des postes ou d'autres informations sur les travailleurs à temps partiel dans le tableau des effectifs

Par règle générale dans le tableau des effectifs, toutes les unités de personnel (y compris celles à temps partiel) doivent être indiquées, quelle que soit leur occupation ultérieure : salariés à temps partiel ou salariés à temps partiel principaux.

Si l'organisation utilise le formulaire unifié n° T-3. il n'est alors pas nécessaire de prescrire les conditions dans lesquelles les employés travaillent, puisque le tableau des effectifs comprend des informations sur le nombre d'unités de personnel. Par exemple, si la valeur de 0,5 est indiquée dans le tableau des effectifs dans la colonne "Nombre d'unités de personnel", cela ne signifie pas que le taux est remplacé par un emploi à temps partiel. L'employé principal peut également percevoir la moitié du taux, par exemple en cas de combinaison de professions (postes) (partie 2 de l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si une organisation utilise un formulaire de recrutement développé par elle-même, elle peut, si nécessaire, fournir une ligne spéciale dans le formulaire pour saisir des informations sur les travailleurs à temps partiel.

L'ordre d'acceptation au travail

Comment émettre une ordonnance pour embaucher un employé

Le recrutement d'un employé pour travailler émet une ordonnance émise sur la base d'un contrat de travail conclu.

Dotation, exemples de remplissage du formulaire T-3

Émettre une ordonnance de travail dans le formulaire unifié n ° T-1. approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1. ou selon un formulaire développé indépendamment.

Il est nécessaire de familiariser l'employé avec l'ordre sur son emploi dans les trois jours à compter du moment où il a effectivement commencé à travailler. La commande est portée à sa connaissance sous la signature. Avant de conclure un contrat de travail, le salarié doit être familiarisé (sous signature) avec le Règlement du travail, convention collective et autres documents internes réglementant activité de travail. Cette procédure est prévue par les parties 2 et 3 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Nina Koviazina

Article:

Travailleur à temps partiel et travailleur à temps partiel principal : quelle est la différence entre la conception des relations de travail ?

Nous répercutons le taux incomplet dans le tableau des effectifs

La recherche d'un nouvel employé et son inscription au travail sont précédées de l'apparition dans la liste du personnel d'une organisation d'un poste vacant. Si un emploi à temps partiel est vacant, l'employeur a le choix : embaucher un salarié à temps partiel ou un salarié qui travaillera sur le lieu de travail principal à temps partiel. Cette différence n'est pas reflétée dans le tableau des effectifs (exemple ci-dessous).

Exemple

Lors du remplissage du tableau des effectifs, dans la colonne 3 "Nombre d'unités de personnel", ils ont indiqué le taux (0,5), dans la colonne 4 "Salaire" - salaire à temps plein (20 000 roubles), dans la colonne 5 "Total par mois" - le travail des colonnes 3 et 4 (10 000 roubles). Ainsi, le salaire selon la liste du personnel d'un travailleur à temps partiel ou de l'employé principal, accepté à temps partiel, sera de 10 000 roubles.

Conclusion d'un contrat de travail

Dans le contrat de travail, il est nécessaire d'indiquer si le travail du salarié est le travail principal ou à temps partiel. Ainsi, dans le contrat avec un emploi à temps partiel, inclure la mention : « Le travail dans le cadre de ce contrat de travail est un travail à temps partiel pour le Salarié », et dans le contrat avec le salarié principal à temps partiel, « Le travail dans le cadre de cet emploi contrat est le travail principal du Salarié ».

Il est obligatoire d'inclure dans le contrat de travail avec ces employés la condition relative aux heures de travail, car pour eux, elle diffère de règles générales opérant dans l'organisation (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le contrat doit préciser les horaires spécifiques de travail du salarié.

En outre, le contrat de travail doit préciser les conditions de rémunération (y compris le montant du tarif ou du salaire, les paiements supplémentaires, les indemnités et les primes). Lorsqu'un salarié est embauché à temps partiel, le salaire est indiqué conformément au tableau des effectifs, c'est-à-dire en totalité, mais la rémunération est faite au prorata des heures travaillées ou en fonction de la quantité de travail effectuée.

La même méthode d'établissement des salaires peut être utilisée lors de l'embauche d'un emploi à temps partiel (exemple ci-dessous). Cependant, le travail d'un travailleur à temps partiel peut également être rémunéré à d'autres conditions déterminées par le contrat de travail (article 285 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple

Perm GU bureau régional La FSS de Russie a contesté devant les tribunaux le salaire disproportionné de l'avocate de Pravo LLC Yulia Shch., qui travaille à temps partiel. Le contrat de travail de Yulia Shch. ne stipulait pas le principe de proportionnalité du salaire aux heures travaillées. Selon l'organisation, l'allocation de maternité aurait dû être calculée selon ce principe. LLC Pravo a accumulé des prestations sur la base du calcul du salaire d'une unité à temps plein avec une journée de travail de huit heures. Sur la base de l'article 285 du Code du travail, le tribunal a reconnu les actions de Pravo LLC comme licites et a indiqué que la détermination du rapport proportionnel des gains aux heures travaillées lorsque le travail à temps partiel n'est pas obligatoire (résolution FAS District de l'Oural du 14 avril 2010 n° Ф09-2327 / 10-С2).

Pour éviter les questions des organes d'inspection et les plaintes des employés pour discrimination, ne fixez pas de salaires différents pour le même poste (article 2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si vous souhaitez payer un travail à temps partiel avec un salaire plus élevé, entrez des catégories en fonction de la position dans la liste du personnel ou définissez une augmentation de salaire.

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Si l'entreprise a plusieurs divisions, il est nécessaire de noter dans l'ordre l'attribution des positions d'entrée à l'une d'entre elles. Dans le cas où un nouveau département est créé à partir d'employés nouvellement embauchés, cela doit également être indiqué dans ce document administratif. Réduction des effectifs La réduction des effectifs désigne le retrait de la dotation en personnel d'unités qui ne sont pas vacantes. Dans cette situation, le Code du travail oblige les employeurs à prévenir les salariés des licenciements 2 mois à l'avance. Ce n'est pas un processus facile, comprenant de nombreuses nuances fournies par l'État pour protéger les droits des travailleurs. L'ordre de modification du tableau des effectifs dans ce cas doit être général pour l'entreprise, avec la numérotation et l'index appropriés.

Personnel : nous résolvons les situations d'urgence

C'est-à-dire que le tableau des effectifs peut initialement définir le travail d'un emploi à temps partiel en indiquant non pas "1", mais "0,5" pour ce poste. Détails dans les documents du système du personnel : En règle générale, toutes les unités d'état-major (y compris
h. à temps partiel) quel que soit leur emploi ultérieur : salariés à temps partiel ou salariés principaux travaillant à temps partiel.
L'employé principal peut également recevoir la moitié du taux, par exemple en cas de combinaison de professions (postes) (partie 2 de l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Voter:

Le tableau des effectifs (ShR ou familièrement - "personnel") contient une liste des unités structurelles, les noms des postes, des spécialités, des professions indiquant les qualifications, ainsi que des informations sur le nombre de taux (Goskomstat Résolution n ° 1 du 05.01.2004) . La même résolution a approuvé le formulaire unifié n ° T-3, qui est installé dans tous produits logiciels sur les dossiers du personnel et, en règle générale, est utilisé par les organisations et les entrepreneurs.

Formulaire T-3 pour la dotation Veuillez noter qu'il n'est pas obligatoire pour les organisations non gouvernementales. service fédéral pour le travail et l'emploi (Rostrud) a indiqué à plusieurs reprises dans ses lettres qu'ils ont le droit d'utiliser des formulaires de documents comptables primaires élaborés de manière indépendante.

Ordonnance de modification du tableau des effectifs

Attention

Toute entreprise a une certaine structure officielle, fixée par un document spécial, qui, comme vous le savez, s'appelle le tableau des effectifs. En y apportant des ajustements, la direction gère l'entreprise, débogue le système salarial et optimise la structure organisationnelle.

Voyons comment émettre au mieux une ordonnance pour modifier le tableau des effectifs afin qu'il ne contrevienne pas à la loi et contienne tous les postes nécessaires. Raison du changement Alors, quelle est la raison de la mise à jour d'un document ? De qui doit-on recevoir le signal indiquant que des changements doivent être apportés au tableau des effectifs ? Bien sûr, c'est la prérogative du chef d'entreprise.

Ordonnance d'approbation du tableau des effectifs

Eh bien, qu'en est-il entrepreneur individuel ce travail est effectué par un agent du personnel, un comptable (le cas échéant dans l'État) ou directement par l'entrepreneur lui-même. Modification du tableau des effectifs, augmentation des salaires Comme vous le savez, le Code du travail n'autorise pas les modifications du salaire des salariés dans le sens de la réduction (sauf pour les situations indiquées à l'art.
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Société à responsabilité limitée "Stroitel" ARRÊTÉ 21 janvier 2015 n° 2-ShR portant modification du contenu du tableau des effectifs n° SHR-1, approuvé par arrêté n° 1 du 1er avril 2014. En raison d'une modification du périmètre de travail effectué, J'ORDONNE : Apporter les modifications suivantes au contenu du tableau des effectifs n° ШР-2 : 1.

Est-il possible d'établir un travail à temps partiel dans le tableau des effectifs ?

Le document indique clairement :

  • unités structurelles,
  • intitulés de poste,
  • le nombre d'employés,
  • leurs conditions de travail (horaire, salaire, etc.).

Cependant, s'il s'agit de organisations commerciales, ils sont alors libres d'attribuer n'importe quel nom aux postes, mais institutions de l'État lors de la détermination d'une position, ils doivent être guidés par des classificateurs spéciaux. Le document indique à la fois les taux d'emploi et de vacance, prend en compte les salariés travaillant à temps partiel et ceux qui exercent des activités auxiliaires en relation avec la production principale.

Quant aux travailleurs qui sont sur un "deal", c'est-à-dire ont un salaire à la pièce - ils ne sont généralement pas mentionnés dans le document.

Effectif : comment l'organiser selon toutes les règles en 2018

Par conséquent, avec le contrat de travail d'un travailleur à temps partiel, le mode de son travail et la condition de rémunération doivent être reflétés. Le temps de travail effectué par un travailleur à temps partiel est reflété dans la feuille de temps.

Le paiement à un travailleur à temps partiel est effectué au prorata des heures travaillées, en fonction de la production ou d'autres conditions déterminées par le contrat de travail (première partie, article 285 du Code du travail de la Fédération de Russie). La condition de rémunération dans le contrat de travail d'un travailleur à temps partiel peut être fixée comme suit, par exemple: "La rémunération est faite au prorata du temps travaillé, sur la base du montant du salaire officiel pour ce poste de 20 000 roubles" ou «Compte tenu du mode de travail, l'employé est payé à hauteur de 10 000 roubles.

basé sur le salaire officiel pour ce poste 20 000 roubles.

Ordonnance de modification du tableau des effectifs (exemple)

En règle générale, la plupart de ces documents dans la justification ont approximativement la raison suivante: "En raison de la situation financière difficile de l'organisation, en tant que mesure d'optimisation des coûts de main-d'œuvre." Examinons plus en détail le contenu de la partie administrative de l'arrêté de réduction des effectifs : « Apporter les modifications suivantes au contenu du tableau des effectifs n° ШР-1 du 01/04/2011 : 1. A partir du 1er août, 2014, retirer des postes du tableau des effectifs : 1.1. Ingénieur principal - 1 pc. unité. 1.2. Caissier - 1 pc. unité.

Responsable - économiste Nezhnaya L. I. 2. À partir du 1er août 2015, introduire les postes suivants dans la liste du personnel : 2.1. Ingénieur principal - 0,5 unité de personnel. Responsable - économiste Nezhnaya L.

I. 3. Spécialiste RH L. V. Solovieva

Dotation en questions et réponses

La vie est belle!)) qKadr Fédération Russe, Moscou #3 27 août 2013, 10h27 J'attire l'attention du modérateur sur ce message, car : Une notification est en cours d'envoi… « Vous n'êtes pas gros, je vous le dis ! Prends deux chaises et assieds-toi avec nous ! Mamawka Russie, Taganrog #4 27 août 2013, 10:28 Nombre d'unités d'état-major écrire 0,5, Taux tarifaire (salaire), etc. par exemple 5000 roubles. (taux) Total, 2500 roubles (0,5 du taux). C'est s'il n'y a pas d'allocations.Le formulaire T-3 est sur Internet. Je souhaite attirer l'attention d'un modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi...

Je suis débutant et j'ai besoin de votre aide et de votre soutien. TATYANA Fédération de Russie, Région de Moscou #5 27 août 2013, 10h28 Dans le SHR, les salaires sont refusés, pas certains employés.

Vous pouvez avoir 1 pc en SHR. unités, et un employé peut être inscrit à 0,5 taux. Ceux.
Cela peut se produire, par exemple, en raison de la survenance régulière d'heures supplémentaires, ainsi que d'une augmentation de la durée de la journée de travail, pour la commodité du calcul des salaires et de la tenue de registres des heures travaillées. Encore une fois, de tels changements nécessitent une justification, ne sont effectués qu'en accord avec l'employé et ne doivent pas réduire le montant des paiements.

Dans ce cas, la partie administrative de la commande ressemblera à ceci : « 1. A partir du 16 août 2012, les postes suivants devraient être supprimés de la liste du personnel : 1.1.

Conducteur de la 4ème catégorie avec un tarif de 9082,50 roubles. - 1 PC. unité. 2. À compter du 16 août 2012, introduire les postes suivants dans la liste du personnel : 2.1.

Conducteur de 4ème catégorie avec un tarif horaire de 55,04 roubles. - 1 PC.

Tableau des effectifs (exemple pour 2018)

unité. 3. Informer le conducteur de la 4ème catégorie Ivanov I.I. du changement de spécialiste du personnel Solovieva L.V., pour préparer les documents personnels pertinents.

Et qu'en penses-tu?
Quels documents avez-vous fixé un délai? Tout d'abord, apportez-leur des modifications, en tenant compte des recommandations du respecté Anatoly :;)

Colonne 9 du tableau des effectifs en cas de taux de 0,5

Merci pour l'aide! 🙁 Eh bien, pourquoi « grimpez-vous immédiatement dans la bouteille » ? :aigu:
Réfléchissons ensemble :reverie:
Par quel document avez-vous installé un système basé sur le temps :
1. Convention collective
2. Règlement sur le paiement
3. Rien

anatol_ua 13.10.2009 16:45

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