La liste minimale des marchandises pour l'ouverture de la papeterie. Comment ouvrir une papeterie à partir de zéro. Pavillon ou kiosque fixe

  • 03.11.2019

Toute personne entreprenante doit comprendre que différents domaines d'activité privée génèrent des revenus différents. Les biens tels que les seaux en plastique sont moins demandés que les aliments. Bien sûr, le fabricant de seaux ne gagnera pas toujours moins que le vendeur, mais si une personne en situation critique choisit quoi acheter : de la nourriture ou un nouveau seau, le seau a peu de chance.

Naturellement, il n'est pas raisonnable de comparer les fournitures de bureau au pain, mais elles doivent également être attribuées au groupe de produits demandés. Jardin d'enfants, école, université, travail - la vie de nombreuses personnes - c'est une chaîne de changement de ces institutions. Aucun d'entre eux ne peut se passer d'instruments d'écriture. C'est pourquoi le secteur de la papeterie est très pertinent et rentable, et vous avez toutes les chances de le créer.

Plan d'affaires de la papeterie

La plupart des gourous de l'entrepreneuriat et des professionnels chevronnés du commerce recommandent de créer une entreprise avant d'ouvrir une entreprise. Ce plan est une liste d'actions réfléchie, étape par étape, après quoi une personne pourra créer une toute nouvelle entreprise.

Vous devriez commencer à ouvrir une papeterie en réfléchissant à sa rentabilité et en remplissant les documents nécessaires. Les documents ne doivent commencer à être rédigés que lorsque vous êtes sûr que votre idée sera payante.

Pour postuler à une entreprise, lisez

Une fois que vous avez tout terminé Documents requis pour le droit de se livrer à des activités privées, vous pouvez commencer en toute sécurité à chercher une pièce dans laquelle organiser votre futur magasin. préfèrent chercher des locaux au stade de la paperasserie ou en amont de ce processus.

La prochaine étape est l'achat de produits. Nous en parlerons en détail dans le 3ème paragraphe de notre article.

Eh bien, la dernière étape, mais importante, est la sélection des vendeurs. Les employés du magasin doivent être sélectionnés en fonction des critères que nous avons publiés ci-dessous - au 4ème paragraphe de l'article.

Meilleurs emplacements de magasin

Nous avons déjà dit plus haut que la recherche d'un bâtiment dans lequel vous organiserez par la suite une entreprise de papeterie doit commencer à l'avance. Nous allons maintenant donner un tableau des meilleurs endroits, en termes de rentabilité, pour ouvrir cette entreprise.

Meilleurs endroits pour vendre des fournitures de bureau

Nbre p/pnom de lieuAvantages de démarrer une entreprise ici
1. Proche école, université, Jardin d'enfants, bibliothèques, etc...Ces lieux sont unis par le fait qu'ils sont toujours pleins d'étudiants. Les étudiants sont des personnes qui ne peuvent pas se passer de papeterie. Alors, si vous trouvez un endroit pour magasiner près d'un tel endroit, vous découvrirez le Klondike!
2. Centre villeEn règle générale, au centre d'une ville moyenne, il y a de nombreux immeubles de bureaux. Les employés de bureau, tout comme les étudiants, ont besoin de papeterie
3. Dans les passages souterrains, aux fourches, marchés, supermarchés, lieux bondésCes lieux sont célèbres pour le fait qu'un grand nombre de personnes se rassemblent souvent ici. Disons que vous ouvrez un magasin en descendant le métro. Des centaines de milliers de personnes visitent le métro chaque jour. Il est clair que beaucoup d'entre eux ont besoin de papeterie. Naturellement, si une personne a besoin d'un stylo et qu'elle se retrouve à côté de votre magasin dans le métro, elle n'ira pas spécifiquement à un autre endroit où le même stylo coûtera une fois et demie moins cher.

Après vous être familiarisé avec les endroits les plus stratégiquement avantageux, vous devez vous familiariser avec la gamme de produits que vous allez échanger.

En utilisant le tableau d'exemple ci-dessous, nous allons vous montrer liste indicative produits que vous aurez à échanger, ainsi que son prix d'achat moyen.

Gamme de produits

Nbre p/pNomPrix ​​d'achat moyen
1 pc/frotter
1. Cahier3
2. Dossier pour cahiers37
3. Agenda10
4. Trousse50
5. Plume7
6. Crayon3
7. Sac d'école2000
8. stylo feutre10
9. scotch5
10. Règle3
11. Cahier de musique3
12. 8
13. Marqueur15
14. Rapporteur3
15. Ciseaux10
16. badge2
17. Dossier4
18. La gomme1
19. Taille-crayon2
20. Papier et carton de couleur12
21. Calculatrice40-200

La liste ci-dessus est loin de tous les articles de papeterie dont vous devrez remplir votre magasin afin de le saturer d'un assortiment. Comme il existe de nombreux articles de ce type, l'ouverture d'une papeterie doit être attribuée à. Pour qu'il puisse commencer ses travaux avec succès, vous devrez acheter ou louer une chambre, ainsi qu'investir dans un produit. Vous devez être préparé financièrement pour cela.

Sélection des employés

Donc, vous avez loué une chambre, y avez effectué des réparations esthétiques et acheté des biens. Il est maintenant temps de commencer à chercher les bons employés. Pour un petit magasin, vous n'avez besoin que d'un seul vendeur. Si vous le souhaitez, vous pouvez en être un vous-même. Si vous envisagez de développer d'autres domaines d'activité privée, vous devrez engager un vendeur.

Les principales qualités d'une personne de confiance doivent également être le professionnalisme - le vendeur doit comprendre le produit qu'il propose à ses clients et être capable de l'utiliser.

Si vous envisagez de démarrer votre entreprise immédiatement en gros volumes, vous devrez embaucher plusieurs personnes à la fois - vendeurs et caissiers. Lors de leur choix, laissez-vous guider par les qualités énumérées au deuxième paragraphe.

Rentabilité

Comme le montre la pratique, ce type Activités commerciales extrêmement bénéfique. Si votre point de vente de papeterie est situé à un endroit stratégiquement avantageux (à proximité d'une école ou d'un institut), vous pouvez mettre une majoration sur chaque poste 2 voire 3 fois plus que son coût. Si le point n'est pas dans un endroit aussi favorable, la majoration sera bien sûr inférieure - 20 à 50% du coût du produit.

Votre revenu

Nbre p/pNomLe prix d'achat moyen est de 1 pièce / frottement.Majoration pour les biens dans un lieu non rentable ou un lieu à haut degré de concurrence (~ 50%)Marge sur les marchandises dans un endroit rentable - à proximité d'une école, d'une université, d'un centre d'affaires, etc. (~x2 fois)
1. Cahier3 5 6
2. Dossier pour cahiers37 56 74
3. Agenda10 15 20
4. Trousse50 75 100
5. Plume7 10 14
6. Crayon3 4 5
7. Sac d'école2000 2500 3500
8. stylo feutre10 14 17
9. scotch5 7 10
10. Règle3 4 6
11. Cahier de musique3 4 6
12. Stylo de couleur (couleurs assorties)8 12 15
13. Marqueur15 20 30
14. Rapporteur3 4 5
15. Ciseaux10 20 30
16. badge2 3 5
17. Dossier4 8 15
18. La gomme1 2 3
19. Taille-crayon2 3 5
20. Papier et carton de couleur12 16 20
21. Calculatrice40-200 80-300 100-500

Une personne avisée verra qu'en faisant une telle triche, il est tout à fait réaliste de gagner environ 80 à 120 000 roubles d'un petit magasin de papeterie par mois, ce qui est très bien dans


* Les calculs utilisent des données moyennes pour la Russie

400 000 ₽

Le minimum capital de démarrage

1,5 ans

Remboursement

13 %

Rentabilité

Environ 30% du segment des entreprises du marché est occupé par de petites entreprises, et pas plus de 45 d'entre elles ont un chiffre d'affaires de plus de deux millions de dollars par an. Ainsi, même dans des conditions de concurrence assez élevée et d'existence de grands acteurs sur le marché, les nouveaux venus ont toutes les chances de prendre leur place sur le marché (même s'ils sont initialement petits, mais avec la perspective d'un développement et d'une expansion ultérieurs).

L'assortiment de la plupart des papeteries comprend des produits de production étrangère et nationale. La qualité des produits importés s'avère souvent supérieure à celle des produits russes, mais la situation évolue progressivement. Les fabricants (en premier lieu, les produits en papier blanc) se tournent vers équipement moderne, développer de nouveaux designs, utiliser des matières premières de haute qualité.

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Dans la structure de la papeterie importée, la part des produits des pays d'Asie du Sud-Est augmente, dont la conception n'est souvent pas inférieure à la papeterie européenne, et les prix sont souvent plus bas. Les avantages supplémentaires incluent large éventail de et des changements de gamme fréquents.

Pour cette raison, dans certains groupes de produits la part des produits asiatiques peut atteindre jusqu'à 50 %. Cependant, du point de vue des consommateurs russes, un produit d'origine asiatique devrait être «bon marché», même s'il n'est pas de qualité inférieure aux produits européens ou nationaux. Pour cette raison, de nombreuses grandes et moyennes entreprises de vente en gros de papeterie commandent souvent des produits dans les pays asiatiques sous leurs propres marques.

Rentabilité d'ouvrir une papeterie

La capacité annuelle du marché russe des biens de bureau s'élève à 2,5 milliards de dollars. Ce segment est considéré comme le plus prometteur, avec le bureau des écoliers. La croissance de l'industrie de la papeterie, qui atteint jusqu'à 45% par an, est principalement due à une augmentation de l'offre de papeterie pour le bureau.

Les sociétés suivantes sont représentées sur le marché de la papeterie : fabricants, distributeurs ou importateurs de certaines marques, grossistes ou sociétés revendant des produits de marque, sociétés spécialisées dans le service clientèle, magasins de détail et grandes chaînes de magasins. Leaders du marché en volume fonds de roulement sont Komus, Regent, Ekort, Office Premier, ProBureau, Pharm, Bureaucrat, Chancellor.

Ainsi, votre papeterie peut cibler un large éventail de public cible(parents d'enfants d'âge préscolaire et d'écoliers, écoliers eux-mêmes, étudiants et autres acheteurs) ou ont une spécialisation plus étroite (produits pour la créativité, pour l'école, pour le bureau, etc.). Comme mentionné ci-dessus, les fournitures de bureau représentent plus de 60 % des ventes totales de fournitures de bureau.

Le profit dans ce segment est beaucoup plus élevé que dans le segment scolaire, ce qui attire l'attention des entrepreneurs en démarrage. Cependant, il convient de garder à l'esprit que lorsque vous travaillez avec des produits de bureau, le format d'une boutique en ligne avec un service de livraison de marchandises au bureau est plus approprié. Nous envisageons la possibilité d'ouvrir une papeterie régulière, où les produits pour les écoliers, les enfants jusqu'à âge scolaire, les étudiants et le public le plus large. L'essentiel des achats incombe aux deux premiers groupes d'acheteurs.

La papeterie est classée parmi les biens de consommation générale. La demande pour ces produits dépend peu de la saison, ainsi que de la situation économique du pays, car même malgré les divers crises économiques, les enfants continuent d'aller à les établissements d'enseignement et ils ont besoin de stylos, de cahiers, de couvertures de manuels, de fournitures artistiques, etc. Même s'il ne vaut toujours pas la peine d'exclure complètement l'influence du facteur de saisonnalité sur les ventes. Ainsi, la plus grande demande est observée dans la période de juillet à septembre, lorsque les parents commencent à acheter des fournitures de bureau pour l'école. D'octobre à juillet, les revenus de la papeterie sont relativement stables (avec quelques baisses entre mai et juillet).

Comment enregistrer correctement une papeterie

Pour ouvrir une papeterie, vous devez vous inscrire en tant que entrepreneur individuel, ce qui sera plus facile et moins cher que d'enregistrer une société à responsabilité limitée. Toutefois, si vous envisagez de faire affaire avec un ou plusieurs partenaires, et que vous avez également l'intention de faire affaire le commerce de gros, alors il est recommandé d'enregistrer une LLC.

Le type d'activité de votre entreprise selon OKVED fait référence au "Commerce de détail en papeterie et articles de papeterie" (52.47.3). Aucun document spécial n'est requis pour ouvrir une papeterie. La liste standard des documents nécessaires que vous devrez recevoir comprend une conclusion sanitaire et épidémiologique (elle est délivrée par la surveillance sanitaire et épidémiologique de l'État) et un certificat de la sécurité incendie(délivré par les pompiers). De plus, si vous avez une caisse enregistreuse, vous devrez l'enregistrer au bureau de district bureau des impôts. De plus, à partir du 1er janvier 2012, il est nécessaire que chacun de vos salariés ait un certificat de visite médicale.

Décidez de l'emplacement de la papeterie

Votre papeterie doit être située dans une zone à fort trafic. De nombreux entrepreneurs sont convaincus que l'emplacement optimal pour un tel magasin est le centre-ville. En fait, cette option est tout simplement la moins préférable, car, très probablement, la concurrence ici sera beaucoup plus élevée, ainsi que le coût du loyer. Mais une zone résidentielle animée est plus adaptée, surtout si vous ouvrez votre magasin près du centre commercial, épiceries, magasins d'articles ménagers, jouets pour enfants, etc.

Vous pouvez également louer un espace dans le centre commercial et de divertissement lui-même, mais il y a ici un certain nombre de nuances. La papeterie est un petit article, mais sa mise en page nécessite une surface considérable (vous devez disposer tout ce qui se trouve dans votre assortiment, et pour que les acheteurs puissent le voir). D'autre part, plus l'objet est petit, plus le risque de vol est élevé. Si un magasin ordinaire peut être équipé de systèmes antivol, il sera alors plus difficile et coûteux de le faire dans une petite zone. Le meilleur endroit pour ouvrir une papeterie est au rez-de-chaussée d'un immeuble à plusieurs étages dans l'une des rues animées. Une enseigne proéminente constituera en elle-même une excellente publicité.

La superficie minimale pour ouvrir une papeterie est d'environ 6 mètres carrés. mètres. Gardez à l'esprit que plus la zone est petite, plus il est difficile pour les visiteurs de votre magasin de naviguer dans l'assortiment en raison d'un affichage trop dense des produits dans les vitrines. De plus, sur le territoire de votre magasin, il devrait y avoir une pièce pour un entrepôt où les stocks de marchandises seront stockés. Il peut être assez petit, car les produits de papeterie sont généralement compacts en stockage. À tout le moins, vous pouvez séparer locaux commerciaux sous la buanderie, mais cette option est la moins préférée. Maintenez un faible taux d'humidité dans votre back-office et sur la surface de vente, sinon vos produits en papier se détérioreront rapidement.

Ce qui est inclus dans l'assortiment d'une papeterie rentable

La gamme d'une papeterie standard comprend des instruments d'écriture, des produits en PP et PVC (chemises), des chemises en carton, des produits en papier et en carton, de la colle et des relecteurs, des chemises en plastique, des coins, des bacs horizontaux, des serre-livres, des classeurs à anneaux, des notes autocollantes, des articles de papeterie ( trombones, boutons, etc.), agrafeuses, blocs-notes, cahiers, ensembles de bureau et autres accessoires, agrafeuses, chemises, rubans adhésifs, ciseaux, etc. Les produits à valeur ajoutée sont les plus demandés. En tant que tels, la qualité, le design attrayant et la fonctionnalité peuvent agir.

Les consommateurs privilégient les produits polyvalents (tels que les crayons avec élastiques, les agrafeuses avec anti-agrafes, les marqueurs, les stylos correcteurs, etc.). Ils sont prêts à les acheter même si le prix d'un article fonctionnel n'est pas très différent du prix des mêmes articles vendus séparément. La couleur et le design de la papeterie sont d'une grande importance.

Des idées toutes faites pour votre entreprise

Les enfants d'âge préscolaire et scolaire, ainsi que les étudiants, préfèrent la papeterie aux couleurs vives avec des images accrocheuses. Le public adulte est plus restreint dans ses préférences, mais le design moderne est d'une grande importance pour lui. Vous ne devez pas acheter exclusivement des produits bon marché, en espérant attirer le plus d'acheteurs possible. Les consommateurs modernes deviennent de plus en plus pointilleux et exigeants sur la qualité des produits. Cependant, les produits coûteux courent également le risque de périmer sur vos étagères.

Il est préférable de parier sur des produits d'une catégorie de prix moyenne - de haute qualité et beaux. Par exemple, lorsque vous choisissez entre des cahiers de 12 feuilles bon marché avec des couvertures vertes et des cahiers plus chers avec des couvertures en carton fin colorées, privilégiez ces derniers.

Il sera toujours plus rentable d'acheter des ordinateurs portables bon marché dans divers supermarchés et hypermarchés, qui peuvent se permettre, grâce à un assortiment diversifié, de mettre une marge plus faible sur certains produits et/ou de les acheter à des fabricants à de meilleurs prix de gros. Vous n'avez pas encore une telle opportunité, il est donc préférable d'offrir une sélection plus large de produits de la catégorie de prix moyen (3-4 variétés du même type). Vous ne pourrez peut-être pas rivaliser avec les grandes chaînes de magasins, mais il est impératif que vos prix ne diffèrent pas de manière significative de ceux des concurrents directs.

Des idées toutes faites pour votre entreprise

Même avec une différence de 5 à 10 roubles par article, les acheteurs potentiels peuvent préférer un autre magasin. De plus, gardez à l'esprit qu'à la veille de l'école, les parents achètent la papeterie nécessaire en grande quantité, et économiser cinq roubles sur un article peut éventuellement se transformer en une somme importante.

Vente et marketing papeterie

Les experts conseillent de changer constamment l'affichage des marchandises. Cela créera un sentiment de plus grand choix et vous permettra de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Les articles saisonniers les plus demandés au cours d'une saison donnée (généralement des articles scolaires) sont disposés à l'endroit le plus visible. En fin de saison, une partie des invendus est renvoyée à l'entrepôt, et une partie est vendue quasiment au prix d'achat. Ne soyez pas gourmand et cachez-le jusqu'à la prochaine saison. Certains produits perdront tout simplement leur pertinence (par exemple, des calendriers, des agendas pour une certaine année, des cahiers avec les idoles de cette année sur les couvertures, etc.), et certains après un long stockage ne ressembleront plus à un nouveau produit.

Si possible, essayez d'élargir la gamme de votre magasin. Vous pouvez inclure, en plus de la papeterie, des livres éducatifs et pour enfants, des souvenirs et des produits cadeaux, des petits jouets, des autocollants, des calendriers, des signets, etc. Tout cela contribuera à augmenter les bénéfices (même si vous devrez investir un peu plus).

Les petites papeteries ont tendance à acheter des produits auprès de grossistes. Choisissez 2-3 fournisseurs qui proposent des marchandises au maximum bas prix et avec des conditions de travail adaptées pour vous. Renseignez-vous à l'avance sur les modalités de livraison, même si l'entreprise est située dans votre ville. Dans la plupart des cas, il sera plus pratique si vous ne conduisez pas pour les marchandises, mais que le fournisseur vous les apporte. Bien sûr, il est beaucoup plus rentable d'acheter des marchandises directement auprès du fabricant, mais la taille minimale du lot sera très probablement trop élevée et le coût de la livraison depuis une autre région peut même "manger" tous les avantages de l'achat direct.

Pour placer les marchandises, vous aurez besoin d'un équipement commercial spécial, qui comprend des vitrines, des étagères, des supports avec des éléments articulés (étagères, filets, cintres, etc.). Certains équipements peuvent être fabriqués indépendamment. Vous pouvez également acheter du matériel d'occasion pour économiser de l'argent. Des racks séparés seront nécessaires pour entrepôt, sinon ni vous ni vos vendeurs n'y trouverez le bon produit.

Il est également tout à fait possible de fabriquer ces racks de vos propres mains ou d'en acheter des tout prêts, y compris dans des magasins non spécialisés (par exemple, comme Ikea). N'oubliez pas une pancarte avec le nom de votre magasin, des affiches ou des autocollants sur les vitrines, s'il n'est pas possible de faire une belle vitrine, pilier, où vous publierez des annonces sur l'assortiment du magasin, les promotions en cours et les remises.

Calculs financiers de la papeterie

Pour travailler dans un petit magasin, deux vendeurs suffisent à travailler un jour sur deux. Cependant, si la vente n'est pas censée se dérouler au format «derrière le comptoir», un caissier et 1 à 2 vendeurs seront nécessaires pour maintenir la commande, répondre aux questions des clients, reconstituer les stocks de marchandises sur les étagères et les organiser. . De plus, plus de personnel de soutien sera nécessaire avant le début de l'année scolaire, sinon vos deux vendeurs pourraient ne pas être en mesure de faire face à l'augmentation du nombre d'acheteurs.

Pour ouvrir une petite papeterie, vous aurez besoin de 400 à 450 000 roubles. Ce montant comprend le loyer, l'achat du premier lot de fournitures de bureau et l'équipement minimum du magasin. Cependant, il y aura des dépenses supplémentaires - commande et installation de panneaux, publicité, salaires des vendeurs au moins pour les trois premiers mois de travail. La marge sur la papeterie atteint 200% pour les produits bon marché et 50-70% pour plus marchandises chères. Les délais de récupération sont de 1,5 ans.

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Référence encyclopédique : une papeterie est un point de vente spécialisé dont l'assortiment se compose de papeterie : blocs-notes, stylos, crayons, agrafeuses, perforatrices, trombones, et autres accessoires pour la correspondance, l'enregistrement et le rangement de la documentation.

La papeterie peut être attribuée en toute sécurité aux biens essentiels pour les activités commerciales et le système éducatif. Dans toute entreprise et chaque famille où il y a un enfant d'âge préscolaire, un écolier ou un étudiant, un poste budgétaire distinct (et, en règle générale, assez important) est affecté à la papeterie. Chaque année, le volume du marché de la papeterie de bureau augmente de 15 à 19 % et les ventes de papeterie scolaire augmentent de 10 à 12 %. Ces chiffres indiquent l'opportunité de travailler dans le créneau de la papeterie. À partir de notre article, vous apprendrez comment ouvrir votre papeterie rapidement et avec moindre investissement, comment éviter erreurs fréquentes débutants et obtenir des taux de rendement élevés.

Étape par étape vers un bénéfice stable de la vente de papeterie

La première étape: choisissez le format et la salle

Une papeterie peut fonctionner selon l'un des deux modes suivants : libre-service ou au comptoir. La deuxième option s'adresse à ceux qui veulent démarrer au moindre coût, car le magasin en libre-service a besoin d'une grande surface de vente équipée de vitrines, d'étagères, de systèmes de surveillance et de sécurité. Et avec un comptoir, vous pouvez organiser un point de vente dans une petite zone, et toutes les marchandises tiendront sur les étagères et resteront sous la surveillance du vendeur.

Le meilleur endroit pour un grand magasin de papeterie est dans la partie centrale de la ville, où se trouvent de nombreux centres d'affaires et toutes sortes de bureaux. Il est conseillé de localiser les petits commerces à proximité des écoles et des universités. Bonnes ventes également à l'étal de centre commercial ou sur le marché. Lors du choix d'une salle, laissez-vous guider par le principe : plus il y a de monde, mieux c'est. Des entrées pratiques et une aire de stationnement ajouteront de l'attractivité à votre magasin aux yeux des clients.

Lors du calcul de la surface requise, gardez à l'esprit qu'en plus de parquet des locaux techniques et un entrepôt seront nécessaires, où au moins 30% du volume des produits présentés à la vente devront être stockés.

deuxième étape: nous formons un assortiment

En analysant si la papeterie est rentable, les experts sont arrivés à la conclusion que la rentabilité la plus élevée peut être atteinte en observant la proportion suivante dans l'assortiment : 60 % de fournitures de bureau et 40 % de fournitures pour étudiants.

Des études marketing ont montré que les articles de papeterie multifonctionnels (marqueurs, crayons avec gomme, agrafeuses pour 2 tailles d'agrafes, etc.), ainsi que les articles de papeterie au design inhabituel, sont les plus demandés, alors que les adultes préfèrent les articles de couleur foncée, et les jeunes acquéreurs préfèrent les couleurs vives et acidulées.

Troisième étape: rendre le service pratique pour les clients

Pour augmenter les ventes, vous devrez constamment vous battre pour fidéliser votre clientèle. Suivez les nouveautés du marché de la papeterie - en mettant à jour l'assortiment, vous rendrez votre magasin toujours intéressant pour les clients. Bonne façon achat clients réguliers- des promotions régulières, des remises, des tirages au sort et des soldes.

Surveiller la qualité du service. Les files d'attente dans le magasin ne peuvent vous plaire qu'au début, puis les clients cessent simplement d'entrer, car ils perdent leur temps avec vous et vous pouvez acheter tout ce dont vous avez besoin chez un concurrent. Pour éviter cela, faites attention à la présentation des marchandises : elle doit être visible et facilement accessible pour les vendeurs. Surveillez le travail du personnel : tous les vendeurs doivent bien connaître l'assortiment, connaître les prix et l'emplacement des marchandises dans le magasin. Armez les vendeurs de catalogues - de cette façon, ils sélectionneront rapidement les produits dont le client a besoin.

Une excellente opportunité d'augmenter les ventes est d'organiser la livraison de papeterie aux bureaux. Hommes d'affaires qui apprécient le temps et le confort, préfèrent passer une commande par téléphone, payer par virement bancaire et recevoir la marchandise immédiatement au bureau.

Où trouver de l'argent ?

Pour comprendre combien coûte l'ouverture d'une papeterie, analysez les coûts de location d'une salle, d'achat de matériel et du premier lot de marchandises. Gardez à l'esprit que la marge bénéficiaire moyenne pour le papier de bureau est de 15 à 20 %, pour la papeterie - de 30 à 40 %, pour les souvenirs de bureau et la papeterie coûteuse - jusqu'à 200 %.

Information pour ceux qui décident de contracter un prêt : un petit magasin sera amorti en 1 an environ, la rentabilité moyenne d'une entreprise est de 15 à 30 %.

Roches sous-marines

La principale difficulté que vous pouvez rencontrer est la difficulté de tarification. Sur le Marché russe la chaîne du producteur au consommateur final est trop longue, ce qui conduit in fine à l'impossibilité de faire une offre de prix attractive sans réduire la marge commerciale.

La saisonnalité dans cette entreprise n'est soumise qu'à la demande de papeterie scolaire - en abordant avec compétence la formation de l'assortiment, vous pouvez minimiser l'influence des saisons.

Résumé

Des investissements modérés sont nécessaires pour entrer sur le marché de la papeterie. Avantages commerciaux : bonnes perspectives croissance, facilité d'organisation du travail. Inconvénients : rentabilité relativement faible, difficultés éventuelles à trouver des fournisseurs.

Aujourd'hui, il est impossible d'imaginer la vie sans anecdotes sur la papeterie. Ces produits sont demandés partout et par tout le monde, des enfants âge préscolaire et se terminant par les retraités. C'est pourquoi l'activité de papeterie apporte un revenu bon et stable sans nécessiter d'investissements initiaux importants.

Segment cible

Les clients potentiels sont tous les segments de la population. Pour plus de clarté, vous pouvez diviser tous les acheteurs en groupes :

  • Parents d'enfants d'âge préscolaire.
  • Les écoliers et leurs parents.
  • Étudiants.
  • Entreprises et bureaux.
  • Autres.

Les principaux clients qui effectuent la plupart des achats peuvent être appelés les trois premiers groupes. La demande pour les produits dont ils ont besoin reste constamment élevée et pratiquement inchangée. Plus gros revenus tombe à la fin de l'été - au début de l'automne, et de septembre à juin, il est estimé comme moyen. Le secteur de la papeterie n'est pas risqué, car les gens achèteront régulièrement de la papeterie - tant qu'il existe des établissements d'enseignement et des archives.

Forme d'activité

En choisissant la forme organisationnelle et juridique de l'activité, il est plus opportun de s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel. Cela ne prend pas longtemps et permet d'économiser de l'argent.

Dans le cas où une entreprise est créée par des partenaires, cela vaut la peine d'enregistrer une LLC - une telle mesure est nécessaire pour protéger les intérêts de chaque co-fondateur. Pour sélectionner le régime fiscal le plus approprié, vous pouvez consulter les représentants des autorités compétentes.

Pour commencer les activités, il est nécessaire d'obtenir une conclusion sanitaire et épidémiologique et l'autorisation de inspection incendie. La caisse enregistreuse doit impérativement être enregistrée auprès du bureau des impôts. Chaque employé doit présenter un certificat attestant qu'un examen médical a été réussi.

Comment choisir un emplacement ?

La gamme et le bon emplacement du futur magasin sont la première chose à laquelle vous devez faire attention lors de l'élaboration d'un plan d'affaires. La papeterie doit être achetée en quantités suffisantes pour assurer segment cible. En ce qui concerne l'hébergement, il convient de rappeler qu'un acheteur potentiel n'ira pas dans un transport bondé pour un stylo ou un cahier, vous devez donc choisir des endroits très fréquentés et à fort trafic. C'est formidable lorsque les supermarchés et les centres commerciaux sont situés à proximité immédiate.

Si le bâtiment est à plusieurs étages, vous devriez préférer le premier étage - donc le nombre acheteurs potentiels augmentera.

Pour commencer, vous pouvez arrêter le choix sur la pièce avec petite zone, pas plus de 8 mètres. Cela suffit pour organiser les produits, et après réception revenu stable il est logique d'augmenter l'activité papeterie en ajoutant de nouveaux groupes de produits et en élargissant le territoire.

Lors du choix d'une pièce, vous devez penser à l'emplacement de l'entrepôt. S'il y a une pièce séparée d'une superficie d'environ 3 mètres - c'est merveilleux. Sinon, vous pouvez créer une partition en masquant la zone utilitaire.

Il y a une nuance importante: la pièce ne doit pas être humide, les produits en papier s'en détériorent.

Équipement nécessaire

Le prochain point important est l'équipement commercial des papeteries. Au minimum, vous aurez besoin d'une vitrine et d'un rack pour les produits. La forme et les dimensions de ce dernier peuvent être différentes: vous pouvez installer un rack solide sur tout le mur ou le diviser en plusieurs petites armoires. Si nécessaire, l'installation d'étagères et de grilles est possible.

Toutes ces structures et leurs annexes doivent être Haute qualité, diffèrent par leur résistance et leur fiabilité, afin de ne pas s'effondrer sous le poids de la marchandise.

Vous pouvez installer de belles étagères suspendues au centre de la salle des marchés en y plaçant un globe ou des coffrets cadeaux originaux. Cela attirera l'attention des acheteurs.

Varier

Quels produits faut-il acheter ? Tout dépend de la spécialisation que l'entreprise de papeterie aura. Étant donné qu'il est très coûteux pour un entrepreneur novice de couvrir tous les groupes d'acheteurs potentiels, il est logique de concentrer ses efforts pour répondre aux besoins d'un groupe jusqu'à présent.

Ne lésinez pas sur la qualité en achetant le meilleur marchandises bon marché. Il est plus opportun de s'en tenir au milieu : vendre de bonnes choses à prix raisonnables. Dans ce cas, il y a plus de chances d'attirer des acheteurs qui deviendront des clients réguliers.

Vous n'avez pas besoin de stocker une grande quantité d'un produit similaire, cela nécessite un investissement important. En vente devraient être des produits saisonniers pour les écoliers et les étudiants, de la littérature, des calendriers et des souvenirs cadeaux. Cela suffira pour vous lancer.

Comment choisir les fournisseurs ?

Il est préférable d'acheter des produits de fournisseurs en gros. Vous pouvez le faire en ligne ou par téléphone pour gagner du temps et de l'argent. Avant de choisir un point de vente, vous devez étudier attentivement toutes les conditions de travail, les produits proposés et comparer les prix. Il vaut la peine de poser des questions sur les conditions de livraison, en précisant s'il existe des certificats nécessaires. Ce n'est qu'après une analyse complète de toutes les données que la coopération avec un fournisseur spécifique peut commencer.

Personnel

Recrutement - très point important Aucun plan d'affaires n'est complet sans cet élément. La papeterie peut être disposée afin que les clients puissent choisir produits souhaités. Mais dans tous les cas, vous aurez besoin d'un caissier et d'un vendeur qui suivront la commande et fourniront aux clients les informations nécessaires.

La présentation des marchandises doit répondre à certaines exigences. Lors de la sélection des employés, il convient de s'enquérir de leurs connaissances et de leur niveau de compétence. Les compétences en communication, la sociabilité, la confiance en soi et la précision sont tout aussi importantes.

Avant la rentrée scolaire, du personnel supplémentaire peut être nécessaire car le nombre d'acheteurs augmente considérablement. Ces dépenses doivent être incluses dans les postes de dépenses à l'avance.

Campagne publicitaire

Presque toutes les entreprises ont besoin d'un support publicitaire. Cette entreprise ne fait pas exception. Il vaut la peine de commander une enseigne lumineuse qui attirera l'attention des acheteurs potentiels. Les dépliants, les cartes de visite et les dépliants sont également des outils très efficaces.

Commerce de papeterie. Comment ouvrir une papeterie.

Bien que la papeterie ne soit pas une activité super rentable, sous certaines conditions, même une petite boutique peut rapporter de bons bénéfices. Le métier de papeterie a ses spécificités et il faut en tenir compte lors de l'ouverture d'un magasin.

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Pour ouvrir une papeterie, vous aurez besoin de :

S'inscrire activité entrepreneuriale. La meilleure option IP, taxe USN ou UTII.

Si vous choisissez le régime fiscal simplifié, vous devrez installer un équipement de caisse, avec UTII Comptabilité beaucoup plus facile et caisse enregistreuse non requis. Plus option rentable pour le magasin il y aura bien sur UTII.

Code OKVED pour détail papeterie - 52.47.3

Ensuite, vous devez trouver une salle pour un magasin avec un loyer adéquat. Pour placer, mettre en valeur et agencer la marchandise, il faut une pièce d'environ 20 à 30 m². Très probablement, vous aurez peut-être besoin de réparations esthétiques dans la pièce. Il est souhaitable que les locaux soient à proximité des établissements d'enseignement - écoles, universités.

Obtenez la permission de Rospotrebnadzor et Gospozharnadzor d'ouvrir une papeterie dans cette pièce.

Conclure des accords avec des organisations pour la désinfection, l'élimination des ordures, l'élimination des lampes contenant du mercure.

Vous pouvez louer une place pour un magasin dans un centre commercial, auquel cas il y aura moins de problèmes avec les organismes de contrôle.

Achetez du matériel commercial - vitrines, étagères, table de vendeur.

Assortiment de produits pour papeterie.

L'achat de biens est l'un des principaux postes de dépenses au stade initial. Les marchandises peuvent être achetées dans les dépôts de gros et les marchés de gros, mais pour le moment, cela n'est pas nécessaire, les fabricants et représentants des ventes peuvent être trouvés sur Internet. Une liste de prix avec prix de gros vous sera envoyée par mail, si les conditions de livraison et le prix vous conviennent, envoyez des copies documents constitutifs et signer un contrat de fourniture. À l'avenir, vous pouvez convenir avec le fournisseur de différer le paiement des marchandises pendant 2 semaines.

La gamme de produits de la papeterie se compose principalement de fournitures de bureau et d'étudiants.

La gamme de produits se compose des articles de papeterie suivants :

  • Cahiers et albums pour le dessin.
  • Dossiers.
  • Des stylos.
  • Crayons, marqueurs.
  • Divers accessoires étudiants (trousses à crayons, agendas).
  • Marqueurs.
  • Correcteurs.
  • Scotch.
  • Règles et appareils pour le dessin.
  • Gommes.
  • Agrafeuses, perforatrices.
  • Produits imprimés (calendriers, formulaires, blocs-notes, livres).
  • Consommables pour le matériel de bureau (papier pour imprimantes, toners, encre).
  • Disques et clés USB.
  • Produits pour la créativité des enfants (pâte à modeler, peintures, pinceaux, etc.).
  • Calculatrices, piles, etc.

Bien sûr, cette liste n'est pas exhaustive, la gamme de papeterie est assez étendue, mais elle peut également être complétée par des souvenirs, des magazines et des livres.

La marge de détail pour la papeterie varie de 20 à 200 %. La majoration dépend non seulement du prix d'achat, mais aussi des prix de vos concurrents. Par exemple, la majoration sur le papier de bureau est de 25%, vous ne pourrez pas en mettre plus, puisque les prix du papier dans tous les magasins sont à peu près les mêmes. Si on parle d'ustensiles d'écriture (stylos, crayons, marqueurs, etc.), alors la majoration passe de 50 à 100 %. Produits souvenirs il s'agit le plus souvent d'un achat spontané, la majoration est de 100 à 200 %.

Il est impossible de dire sans équivoque la marge exacte, ici vous devez examiner des facteurs tels que les prix des concurrents et la popularité d'un produit particulier.

Pour qu'une partie des marchandises ne reste pas sur les étagères du magasin pendant des mois, lors de la constitution d'une liste de marchandises à acheter, vous devez prendre autant de positions que possible, mais en lots minimes. À l'avenir, dans le processus de négociation, il sera clair quels produits sont mieux pris et lesquels sont moins bons, en fonction des préférences des acheteurs, il sera déjà possible de naviguer dans le nombre d'achats.

Personnel de la papeterie.

Pour faire fonctionner le magasin, vous aurez besoin d'au moins deux vendeurs qui travailleront par roulement. Le salaire se compose d'un taux fixe et d'un pourcentage des ventes. Pour chaque salarié officiellement inscrit, l'employeur paie mensuellement les primes d'assurance 30% de réduction les salaires ouvrier. L'inventaire des marchandises doit être effectué au moins une fois par mois.

Entreprise - papeterie.

La spécificité de l'activité papeterie réside dans sa saisonnalité, de mai à juillet, les échanges sont très faibles, il vaut mieux ne pas ouvrir de magasin durant cette période. En août, traditionnellement, les élèves et les étudiants commencent à acheter des cahiers, des stylos et divers articles de papeterie, ce mois-ci les revenus peuvent être aussi importants que possible. Pendant l'année scolaire, le commerce est normal, sauf pour janvier, ce mois-ci il y a aussi une baisse du commerce.

Un revenu supplémentaire sera l'installation d'un copieur et d'un ordinateur avec une imprimante. Cela est particulièrement vrai si le magasin est situé à proximité d'une école technique ou d'une université, les étudiants doivent souvent imprimer des essais, des dissertations, des manuels, ainsi que des thèses. Par conséquent, si vous ouvrez également dans la papeterie centre de copies, vous pouvez gagner beaucoup d'argent.

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