Dans cet article, nous aborderons les principaux points de l'organisation d'une agence de vacances.

Même si la concurrence dans le secteur des services événementiels n’est pas aussi forte que dans d’autres secteurs de services, une étude de marché approfondie est impérative.

Vous devez savoir quels services sont les plus demandés, et dans quelle mesure cette demande est satisfaite par les entreprises existantes. Vous devez découvrir dans quels domaines travaillent vos concurrents, quels domaines ils couvrent et dans quelle mesure ils se sentent en confiance. Ce n'est qu'après clarification et analyse de tous les détails que cela devrait être fait.

Prestations de service

Les grandes agences organisatrices de vacances proposent des prestations dans différents domaines :

• organiser des anniversaires et des anniversaires ;
• organisation de mariages;
• préparation d'événements corporatifs;
• accompagnement de célébrations de masse et de célébrations ;
• organiser des matinées pour les enfants, cérémonies de remise des diplômes et d'autres événements dans des organisations publiques.

Au stade de la découverte, il est difficile de couvrir tous les domaines, il ne faut donc pas se disperser, mais plutôt se concentrer sur un ou deux d'entre eux, les plus intéressants.

Questions d'organisation

Avant de commencer les travaux, vous devez inscrivez-vous auprès du bureau des impôts en tant qu'entrepreneur ou créez votre propre entreprise (entrepreneur individuel ou SARL).

Il est beaucoup plus facile d'enregistrer un entrepreneur individuel et, de plus, un propriétaire privé paie moins d'impôts. Il vaut donc la peine de choisir cette option lorsque vous commencez à travailler. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe, vous devrez probablement ouvrir une société (SARL), car la plupart des organisations préfèrent travailler avec des entités juridiques réputées.

Location de bureaux

Pour le bureau d'une jeune agence de vacances, vous pouvez louer une ou deux chambres dans un centre d'affaires d'une superficie totale allant jusqu'à 30 mètres carrés.

La tâche principale du bureau est d'impressionner clients potentiels, Voilà pourquoi il doit être formaté en conséquence.

Photos d'événements, avis clients, livrets colorés avec des exemples d'organisation et de plans de fête - tout cela doit être visible.

Une partie de l'espace de bureau peut être adaptée pour stocker des accessoires, et la conception originale de « l'entrepôt » improvisé peut également être utilisée comme publicité.

Accessoires et personnel

Il faut beaucoup d'accessoires pour les célébrations : costumes et équipements pour les compétitions, matériel de décoration, instruments de musique, matériel photo et vidéo, etc. Il est irréaliste de tout acheter d'un coup, donc Vous ne pouvez acheter que ce dont vous avez besoin, et tout le reste peut être loué ou loué lors d'événements.

Dans un premier temps, seuls les consommables (peintures, ballons, rubans de confettis, etc.) et les objets de décoration des salles peuvent être les vôtres.

Avoir un effectif important composé de vos propres employés n’est pas non plus une nécessité urgente.

Des animateurs, musiciens et présentateurs peuvent être invités selon les besoins, en concluant des accords ponctuels avec eux contrats de travail. Seul le secrétaire-directeur devrait devenir une unité de personnel obligatoire, capable de bien communiquer avec les clients.

Publicité

– le moteur principal dans le domaine des services de spectacles. Vous devez constamment faire de la publicité pour votre propre agence et dans plusieurs directions :

• impression et distribution de cartes professionnelles et de livrets;
• hébergement annonces dans les journaux, magazines thématiques ;
• création et promotion de votre propre site internet et groupe sur les réseaux sociaux. réseaux;
• placement de bannières publicitaires sur des ressources Internet populaires ;
• attractif la publicité extérieure dans la rue.

Rentabilité de l'agence événementielle

Il faut également prendre en compte la saisonnalité de l’activité., parce que la demande de services de vacances augmente pendant les fêtes traditionnelles et les célébrations publiques.

Une agence événementielle n'apportera pas un retour sur investissement rapide, car seul Il faudra environ un an pour promouvoir l’entreprise et acquérir une image positive..

L'agence ne commencera à générer des revenus relativement stables qu'au cours de la deuxième ou de la troisième année de son existence. Le bénéfice net d'une entreprise moyenne de ce secteur est de 200 à 300 000 roubles par mois.

Il y a suffisamment d'événements festifs dans la vie de chaque personne. Ce sont les anniversaires et anniversaires, les mariages et leurs anniversaires, la naissance d'un enfant, la promotion au travail, etc. Si vous envisagez de célébrer une fête dans une grande entreprise, les agences organisatrices de vacances peuvent venir à la rescousse.

Leur responsabilité consiste non seulement à divertir le public pendant le banquet lui-même, mais également à décorer la salle, à organiser la vidéo et la photographie, à choisir un menu - Plus une organisation propose de services, plus ses revenus sont élevés.

Vous devez d'abord enregistrer une personne morale : ou, puisque individuel Une seule personne peut fournir des services d'organisation des vacances - par exemple en tant que toastmaster.

Si toute une équipe décide d'organiser les vacances, alors mieux vaut tout organiser conformément à la loi. De plus, pour les entrepreneurs individuels et les SARL, il est prévu - seulement 6 % contre 13 % pour les revenus des particuliers.

Lorsque vous remplissez la demande dont vous avez besoin indiquer le type d'activité. Vous pouvez le désigner comme « Fournir des services au public » ou le rendre plus précis, il n’y a rien de mal à cela.

Coût d'enregistrement d'un entrepreneur individuel varie de 5 000 à 10 000 roubles selon la région et le choix de la contrepartie. Si vous faites tout vous-même, vous devrez payer 2 000 roubles.

Ensuite, vous devez trouver locaux adaptés. Il n’est pas nécessaire de le placer sur la « ligne rouge », mais il ne faut pas non plus le placer quelque part en périphérie.

Au contraire, cela devrait paraître très respectable et même festif. Vous devez créer un sentiment de joie chez le client dès les premiers pas.

Ainsi, le bureau peut et doit être décoré de ballons, de rubans multicolores, de pétards, etc., peindre les murs d'une couleur agréable et discrète et accrocher des photographies d'événements d'entreprise.

Le coût de location d'un bureau dans une ville d'un million d'habitants dans une rue peu fréquentée est d'environ 15 à 20 000 par mois, dans les rues centrales, il atteint 45 à 50 000. Dans les petites villes, il est possible de trouver un bureau et 5 à 10 000 roubles par mois.

Coût de réparation cela dépend de l'état du bureau. Vous pouvez simplement décorer les murs en cachant les défauts du bâtiment - cela coûtera alors beaucoup moins cher. 5 000 roubles devraient suffire.

Le point suivant : l’achat de matériel. Aucune vacances n'est possible sans microphone, haut-parleurs, instruments de musique, amplificateur et source d'alimentation.

Il faut avoir au moins " gentleman's set " de l'ingénieur du son, afin qu'un son d'une puissance suffisante puisse être organisé.

N'oubliez pas les transports. Ce n'est qu'avec l'aide d'une voiture (ou mieux encore, d'un monospace) qu'il est possible de livrer du matériel sur le lieu des vacances. Si vous ne possédez pas votre propre voiture, vous pouvez l’acheter à crédit, la louer ou simplement la louer.

Quels services offrez-vous?

Traditionnellement, l'agence de vacances propose :

• Organiser des événements d'entreprise, des anniversaires, des anniversaires et autres célébrations. Vous aurez besoin d'au moins un présentateur et un scénariste. Il peut s'agir d'une seule personne - ce qu'on appelle le toastmaster. En plus de lui, l'équipe doit comprendre : un chanteur, un musicien (guitariste, accordéoniste, etc.), un ingénieur du son, un groupe de danse. Vous pouvez avoir un personnel permanent, vous pouvez attirer des créatifs de temps en temps. Ce dernier schéma est le plus souvent utilisé, puisqu'il est permis de se limiter à un paiement unique. Il n’y a qu’une seule difficulté : la personne n’est peut-être pas là au bon moment. Par conséquent, vous devez avoir en tête plusieurs pigistes créatifs.
• Décoration du lieu de vacances. Ici, vous aurez besoin d'un designer ou d'un décorateur artistiquement et coûts minimes décorera n’importe quelle pièce. Soit dit en passant, ce n'est pas toujours nécessaire, donc Vous devez clarifier ce point avec le client.
• L'écriture de scénario. Certaines agences s'occupent uniquement de l'élaboration du séjour elles-mêmes, et le client le réalise avec ses propres moyens. Les scripts prêts à l'emploi sont achetés par d'autres agences. De toute façon, Ce service doit être inclus dans votre liste de prix.
• Organisation de vacances en pleine nature. Cela a ses spécificités : il faut traduire le matériel, savoir comment l'alimenter, le protéger des intempéries et bien organiser le son. C'est pourquoi les vacances à l'extérieur sont plus chères.
• Prise de vue photo et vidéo. L'équipe peut disposer d'un photographe ou d'un caméraman à plein temps qui accompagne l'équipe créative partout, mais généralement l'agence recherche elle-même un spécialiste approprié. Il est préférable d'utiliser des connexions déjà établies et d'emmener un photographe confirmé avec vous au banquet. Le coût du tournage est toujours payé séparément, mais l'agence peut inclure le coût moyen des prestations dans sa grille tarifaire.
• Organisation de quêtes en réalité. Il s’agit d’une nouvelle tendance de mode qui prend de l’ampleur. L’objectif est d’offrir aux invités une véritable aventure plutôt qu’un divertissement banal. Par exemple, ils doivent sortir d’une pièce verrouillée. Cette forme de célébration n'implique pas de fête. Mais vous pouvez proposer de mener une quête sur le site du banquet. Par exemple, jouez une scène de meurtre et proposez de déterminer lequel des invités est le tueur. Les rôles appropriés doivent être attribués à l'avance. L'analogie la plus proche avec de telles quêtes est le jeu « Mafia ».
• Cuisson. Nous ne parlons pas du menu présenté dans n'importe quel café ou restaurant. S'il y a un chef dans l'équipe, il peut cuisiner pour les invités. Vous pouvez proposer des plats exclusifs faits maison : douceurs exotiques, sushis, bonbons surprises, etc.

Plus une agence propose de services différents et créatifs, mieux c'est : plus de clients apparaissent, ils fournissent plus d'avis et le coût des services peut être augmenté.

Comment promouvoir une agence ?

Pour une agence de vacances, l’essentiel est la réputation. Pour vous promouvoir au stade initial, lorsque personne ne connaît la nouvelle entreprise, vous devez utiliser tous les moyens de publicité :

• Vous pouvez vous limiter à bloquer la publicité dans les newsletters hebdomadaires, mais cela est inefficace. Il est préférable de commander un article publicitaire aux journalistes, dans lequel l'agence indique quels services elle propose et à quel prix, et fournit des avis de clients satisfaits. Il est préférable de publier l'article dans des journaux d'information ou des magazines de divertissement.
• Radio. Pour la radio, il est nécessaire de proposer une publicité audio lumineuse et créative qui caractérise le mieux les principaux chanteurs et musiciens de l'agence. C'est bien si vous pouvez l'obtenir dans la publicité « voix » d’une personne célèbre de la ville.
• Il y a ici tout un champ d'activité. Vous pouvez organiser un site Web avec des avis clients et des fragments de discours, des photographies lumineuses et des listes de prix. Cependant, il est plus efficace de se détendre groupes dans dans les réseaux sociaux. C’est le genre d’activité qui peut être lancée » Bouche à oreille", ce qui apporte aux agences de vacances la part du lion des nouveaux clients.
• Une télévision. Pour lui les publicités Il est préférable de commander auprès de spécialistes ou de le commander vous-même. Il doit contenir des extraits de performances, montrent tous les artistes et le présentateur, incluent des critiques d'une seconde de clients.

C'est une bonne idée d'avoir dans votre équipe une personne médiatique bien connue - par exemple, un chanteur local ou un artiste célèbre. Non seulement vous pouvez construire autour de sa personnalité compagnie publicitaire, donc il est toujours amènera de manière indépendante les clients qui ont déjà travaillé avec lui, ce qui élargira le public potentiel.

Bien entendu, n’oubliez pas de distribuer des cartes de visite et des dépliants. Les invités sont présents à chaque représentation de l'agence de vacances. C'est déjà un public « chaleureux », car ils ont vu le groupe jouer et savent de quoi ils sont capables. Par conséquent, vous devez laisser un souvenir de vous-même sous forme de contacts.

Pour élargir votre répertoire, ça vaut le coup entretenir des relations avec divers groupes de danse et groupes de spectacle de la ville. Vous pouvez les embaucher pour organiser un spectacle de vacances moyennant un paiement à la pièce.

L’interaction active avec des personnes talentueuses soutient l’image de l’agence, permet l’introduction de nouveautés dans l’organisation des vacances, faire programmes de concerts plus intéressant et riche.

Même une seule personne, attirant de temps en temps des forains familiers, peut organiser de manière indépendante des vacances inoubliables - l'essentiel est de percevoir un acompte du client et de ne pas dépasser le budget.

Les grandes étapes de l'ouverture d'une agence de vacances

1. Ouverture entité légale ou .
2. L'achat d'un bureau petite zone, rénovation et décoration de locaux.
3. Acheter ce dont vous avez besoin équipement: amplificateurs, microphones, haut-parleurs, achat d'une voiture (location ou possession) ou conclusion d'un contrat avec une entreprise de transport.
4. Compilation scripts d'essai, réfléchir au concept d'organisation de vacances, développer des cartes de visite, des livrets, des affiches publicitaires et des dépliants.
5. Réalisation fonderie dans le but de sélectionner les artistes à présenter.
6. Négociations avec les médias offre de coopération.
7. Adoption premières commandes, organiser des vacances d'essai avec des amis et de bonnes connaissances.
8. Lancer un site Web et maintenir des groupes sur les réseaux sociaux avec des reportages photos et vidéo sur ce qui se passe.

Business plan pour une agence d'organisation de vacances

Coûts initiaux

• enregistrement d’une personne morale – 10 000 roubles;
• rénovation de chambre – 30 à 40 000 roubles;
• achat du matériel nécessaire – 100 à 150 000 roubles ;
• élaboration d’un logo d’agence, impression de pancartes, banderoles publicitaires – 10 à 15 000 roubles;
• création de cartes de visite, livrets et autres supports imprimés – 5 000 roubles (environ 1 000 pièces de chaque article) ;
• développement et lancement d’un site internet ainsi que inscription de groupes sur les réseaux sociaux – 10 à 15 000 roubles;
• acheter des costumes de scène, du maquillage, etc. – 20 à 25 000 roubles.

Ainsi, au début, vous devez dépenser environ 200 000 roubles.

Dépenses systématiques

• loyer et paiement utilitaires espace bureau - environ 20 000 roubles par mois ;
• paiement pour l’hébergement et frais pour les administrateurs de sites et de groupes – environ 5 000 roubles par mois;
• location de voiture ou utilisation des services d'un transporteur - par accord, environ 1 000 roubles pour un voyage (y compris le chargement et le déchargement du matériel) ;
• éléments décoratifs pour décorer une pièce - à partir de 1 000 roubles, selon la complexité et les demandes de l'organisateur de la célébration ;
• – à partir de 1 000 roubles par représentation ;
• impression de photos - à partir de 5 roubles pour 1 pièce;
• réaliser une campagne publicitaire - à partir de 30 000 roubles par mois;
• impôts – 6% des bénéfices.

Revenu

• pour la célébration complète (toastmaster, jeux, performance des artistes) – de 15 à 20 000 par soir ;
• organisation de shooting photo et vidéo – à partir de 5 000 roubles;
• préparer un album photo de 50 photographies ou un film vidéo d’une durée de 30 minutes – à partir de 3 000 roubles;
• décoration de salle - à partir de 1 000 roubles (il est nécessaire de prélever environ 50 pour cent de majoration sur le coût initial des marchandises);
• développement de scénarios individuels pour des publics spécifiques – à partir de 5 000 roubles;
• développement et mise en œuvre de jeux interactifs – à partir de 5 000 roubles;
• cuisson - Majoration de 50 % sur le coût des produits.

Total : Les coûts pour une représentation avec 3 artistes embauchés effectuant chacun 2 représentations, avec décoration complète de la salle et préparation d'un gâteau d'anniversaire, avec l'invitation du propre photographe de l'agence, s'élèvent à 8 à 10 000 roubles. Revenu par représentation : 30 à 45 000 roubles.

Ainsi, le bénéfice moyen d'une représentation sera d'environ 20 à 25 000 roubles.

DANS grande ville Naturellement, il y aura plus de commandes. Si vous jouez au moins 3 fois par semaine (par exemple, chaque week-end et un jour de semaine), vous pouvez gagner de l'argent en un mois. environ 240 000 roubles. Coûts mensuels pour la location d'une voiture et d'un bureau et pour la réalisation d'une campagne publicitaire – environ 60 000 roubles.

Ainsi, le bénéfice mensuel peut s'élever à 180 000 roubles. N'oubliez pas les impôts : 6 % des recettes devront être reversées à l'État. Dans le cas de la conception c'est 10 800 roubles. En conséquence, le bénéfice net s'élève à 169 200 roubles.

Sur ce montant, il est nécessaire de réserver une partie des fonds pour Dépenses inattendues, une partie - pour la mise à jour et la réparation du matériel, une partie - pour l'achat de nouveaux costumes, l'achat de droits d'auteur pour les scripts, les chansons, les numéros, etc.

Comment créer une agence d'organisation de vacances - détails dans l'interview vidéo :

Beaucoup de gens aiment les vacances et les événements mémorables, alors les individus créatifs qui souhaitent créer propre business, ça ne ferait pas de mal de penser à ouvrir une agence événementielle. De quoi s’agit-il et quels services apporte-t-il à la population ?

S'il y a des matinées pour enfants, fêtes d'entreprise, anniversaires, célébrations de mariage et autres événements, chacun peut contacter une agence événementielle et faire appel aux services de professionnels qui s'occuperont de toutes les questions d'organisation et rendront les vacances inoubliables.

Aujourd'hui, les services des entreprises organisant des vacances sont très appréciés de la population. Ce fait ne doit pas passer inaperçu auprès des entrepreneurs en herbe, car, malgré la concurrence dans ce créneau, votre propre agence, si elle est bien organisée, peut générer des revenus considérables et, surtout, constants.

Avantages et inconvénients de l'organisation de vacances par une entreprise

Est-il difficile d’ouvrir une agence d’organisation d’événements ? De combien d’argent avez-vous besoin pour commencer ? Comment attirer des clients dans votre entreprise ? Quels sont les avantages et les inconvénients de ce type ? activité entrepreneuriale? Il ne s'agit pas d'une liste complète des problèmes urgents auxquels sont confrontés les hommes d'affaires débutants qui décident de gagner de l'argent en fournissant des services de vacances.

Dans le créneau « vacances », il existe une dynamique active de développement de diverses entreprises, nous pouvons donc affirmer en toute confiance que les services des agences événementielles seront de plus en plus demandés. pendant longtemps. De plus, les avantages de cette entreprise incluent :

• pas besoin de maintenir un personnel nombreux ;
• la possibilité d'ouvrir une agence avec un petit investissement initial ;
• retour sur investissement rapide ;
• la possibilité de créer de manière indépendante une liste de services proposés ;
• présence de faibles coûts.

Il faut comprendre que la coordination des célébrations et leur organisation reposent presque entièrement sur les épaules de l'agence, ce qui minimise l'apparition de circonstances imprévues et de perturbations lors des événements. Cela contribue à augmenter la note de l’entreprise et à générer des avis positifs sur ses activités auprès des clients.

Vous pouvez ouvrir votre propre entreprise sans gros investissements. Un bon chef d'agence doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de s'adapter aux besoins du marché et de trouver idées non standard pour les événements.

Il n'est pas nécessaire de maintenir un effectif important, car vous pouvez coopérer avec différentes équipes à des conditions mutuellement avantageuses. Par exemple, travaillez avec eux selon un système de salaire à la pièce ou un pourcentage fixe du budget total pour un événement particulier.

Important: La plupart des agences événementielles travaillent en étroite collaboration avec des groupes musicaux, des animateurs, des entreprises fournissant des services de décoration pour des événements et d'autres entreprises travaillant dans le secteur du divertissement. Cela vous permet d'organiser presque toutes les célébrations aussi efficacement que possible et de satisfaire les besoins du client. De plus, cette approche permettra d'économiser considérablement sur les investissements lors du démarrage d'une entreprise.

L'activité d'organisation de célébrations est toujours associée à Émotions positives: Les entrepreneurs reçoivent beaucoup d'argent pour leur travail et le plaisir de satisfaire leurs clients. De plus, ces travaux n’ont pas de calendrier strict.

Les aspects négatifs de faire des affaires lors de l’organisation de célébrations comprennent : haut niveau concurrence, notamment dans les grandes villes. Malgré cela, les personnes créatives ayant une approche non standard de la fourniture de services dans ce créneau peuvent toujours réussir.

Comment ouvrir une agence de vacances de toutes pièces ?

Avant d'ouvrir une agence de vacances à partir de zéro, vous devez procéder à une analyse approfondie du marché et du travail des entreprises concurrentes. Dans les grandes villes, il peut y avoir de nombreuses entreprises de ce type. Il convient donc d'évaluer la demande de services ainsi que la solvabilité de la population. Pour analyser le travail des concurrents, vous aurez besoin de :

• recueillir les retours des clients sur les événements réalisés ;
• faire une liste des services les plus populaires ;
• étudiez les prix d'autres entreprises et créez une liste de prix pour votre entreprise ;
• identifier forces et les lacunes des entreprises concurrentes.

Important: l'analyse nous permettra également de comprendre les besoins fondamentaux des clients et de déterminer l'orientation de l'activité de l'agence événementielle.

Enregistrement d'entreprise

Pour enregistrer une activité commerciale, un futur entrepreneur doit contacter bureau des impôtsà votre lieu de résidence. L'inscription implique le choix d'une forme organisationnelle et juridique - entrepreneur individuel ou LLC. Cette dernière sera préférable car elle permet de coopérer formellement avec des organisations diverses formes propriété (personnes morales).

Lors de l'enregistrement d'une entreprise, vous devrez indiquer vos activités Codes OKVED. Vous pouvez choisir 91.31.21 - «Activités d'organisation et de mise en scène de représentations théâtrales et d'opéra, de concerts et autres représentations scéniques». Si vous envisagez de fournir des services tels que la production de photographies et de vidéos de vacances pour vos clients, vous pouvez également sélectionner les codes 74.81 « Activités dans le domaine de la photographie » et 92.11 « Production de films ». Cela augmentera considérablement les revenus provenant de l'exploitation de l'entreprise et, de plus, devenir photographe n'est pas du tout difficile.

Veuillez noter que pour fournir des services d'organisation de vacances, un nouvel entrepreneur n'aura pas besoin d'obtenir de licences spéciales. Les particularités de ce type d'activité incluent également l'absence de nécessité d'installer une caisse enregistreuse.

Après l'enregistrement des activités commerciales, les autorisations du SES, de Rospotrebnazor et inspection incendie. Une fois les documents rassemblés, vous pouvez commencer à développer votre entreprise. Compte tenu des permis, le coût d'enregistrement d'une entreprise peut être d'environ 20 000 roubles. Certains entrepreneurs, afin de gagner du temps, recourent aux services de sociétés intermédiaires qui s'occupent des formalités administratives et obtiennent les autorisations nécessaires.

Recherche de bureau

Comme vous le savez, le bureau est le « visage » de toute entreprise, une agence d'organisation de vacances doit donc disposer de locaux adaptés. Tout d’abord, il doit être situé dans un quartier prestigieux et bien desservi par les transports.

Si une entreprise événementielle ne dispose pas de son propre bureau, les clients ne se tourneront pas vers ses services, ce qui affectera certainement le montant des bénéfices possibles. Pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et créer toutes les conditions d'accueil des clients, vous devez louer un local d'une superficie d'environ 40 à 50 m2. Le bureau doit être divisé selon les zones suivantes :

• recevoir des invités et mener des négociations;
• le travail du manager ;
• stockage des accessoires et du matériel.

Un point important est la conception de l'espace de bureau, vous devez donc soigneusement réfléchir à la solution de conception optimale. Cela ne ferait pas de mal de placer sur les murs de grandes photographies de vacances réussies, qui attireront immédiatement l’attention des clients potentiels. Vous devez également créer des conditions permettant aux clients de visionner des vidéos et des diapositives d'événements afin qu'ils puissent imaginer l'ampleur de leur célébration et évaluer vos capacités.

Vous devez vous assurer que le bureau dispose de meubles rembourrés confortables et ergonomiques qui vous permettront de créer conditions confortables pour recevoir des invités. Avec son aide, vous pouvez diviser l'espace en zones et rendre l'intérieur confortable. Il est conseillé de disposer d'une salle séparée pour les négociations avec les clients afin que les gens ne se sentent pas gênés lors de la communication. Elle doit installer du matériel informatique grâce auquel les clients pourront se familiariser avec le matériel promotionnel. Dans les grandes villes, les frais de location locaux de bureau fluctue dans les 50 000 roubles, et en petit zones peuplées- environ 20 à 30 000 par mois.

Important: Au stade initial de développement d'une agence événementielle, il n'est pas du tout nécessaire de stocker des accessoires et des costumes au bureau. Il suffit de choisir un autre local à ces fins, ce qui réduira considérablement les coûts de location.

Achat d'accessoires

Lors de l'élaboration d'un business plan pour une agence de vacances, le poste de coût d'achat du matériel et des accessoires est l'un des principaux. Pour exploiter une entreprise événementielle, vous devrez acheter :

• costumes d'animateurs et autres attributs – 50 000 roubles;
• équipement musical – ​​70 000 roubles;
• tables, chaises de bureau - 25 000 roubles;
• meubles rembourrés – 15 000 roubles;
• ordinateur portable avec routeur – 18 mille roubles;
• téléphone – 4 mille roubles.

Au total, vous devrez dépenser 182 000 roubles pour l'achat d'accessoires et d'équipements. Attention, le coût de leur achat dépend de l'activité de l'agence de vacances. Par exemple, si une entreprise organise des célébrations de mariage, elle devra acheter du matériel pour décorer la salle, des détails pour le tournage vidéo et les séances photo sur place, du matériel musical et d'autres accessoires, ce qui coûtera aux organisateurs environ 100 000 roubles. Il en va de même pour les fêtes d'enfants, puisque leur organisation nécessite l'achat d'un grand nombre de costumes (clowns, personnages de contes de fées et de dessins animés), de toboggans gonflables, de trampolines, etc.

Comme nous l'avons déjà dit, la coopération avec des entreprises fournissant des services de location d'équipements réduit considérablement le coût des détails. Ainsi, avant de commencer votre activité de travail Des contacts avec des entreprises similaires devraient être établis pour optimiser les coûts.

Personnel de recrutement

À bien des égards, le succès d’une entreprise organisant des événements spéciaux dépendra des compétences et des compétences de ses employés. Ils font bien ce genre de travail personnalités créatives qui savent sortir des sentiers battus et « générer » idées créatives. Vous pouvez également inviter des étudiants seniors d'instituts culturels (écoles) à rejoindre le personnel. Cela peut non seulement donner à l'étudiant la possibilité de gagner de l'argent, mais également attirer un employé talentueux dans l'équipe.

Le nombre d'employés d'une entreprise événementielle dépend directement de la liste des services qui seront fournis aux clients. Si vous envisagez d'ouvrir une petite agence, vous devez embaucher :

• directeur des ventes;
• concepteur d'événements spéciaux;
• conducteur.

Le salaire des employés peut être le suivant : manager - 10 000 roubles ; designer - 5 000 roubles. En outre, le montant de leur salaire comprend les intérêts accumulés sur le budget des événements organisés (en moyenne par mois, il s'agit d'environ 25 000 roubles pour deux employés). Le salaire du conducteur est fixe - 20 000 roubles. Total - le coût de la rémunération des employés est de 60 000 roubles.

La façon la plus courante pour les agences événementielles de travailler est de collaborer avec des entreprises sous-traitantes. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de maintenir un grand nombre de personnels et les artistes sont sélectionnés pour une célébration spécifique. Ce schéma le plus populaire parmi les propriétaires d’entreprises pour l’organisation d’événements spéciaux, mais il n’est pas sans inconvénients. Tout d'abord, vous devez vous rappeler que les entrepreneurs travaillent pour eux-mêmes, c'est pourquoi l'agence ne peut pas garantir au client que tout se passera sans incident.

Vous devez également savoir que lorsque vous travaillez avec des organisations tierces, votre majoration ne représentera que 10 à 15 % du budget des vacances. Pour augmenter le pourcentage de revenus, vous pouvez combiner les deux régimes d'entreprise : vous devez compter plusieurs animateurs professionnels parmi votre personnel et attirer divers événements travailleurs tiers.

Quant à attirer des entrepreneurs, on fait généralement appel à leurs services si des diffuseurs professionnels et des artistes de genres divers (clowns, danseurs, jongleurs, etc.) sont requis. Il est conseillé de trouver plusieurs de ces partenaires avec lesquels l'agence travaillera constamment à des conditions mutuellement avantageuses.

Business plan d'une agence de vacances

Pour calculer le montant de l'investissement initial, les dépenses mensuelles obligatoires, ainsi que la rentabilité de l'entreprise, il est nécessaire d'élaborer un business plan. Comme le montre la pratique, vous pouvez démarrer dans ce créneau avec un petit le capital initial. Sa taille dépendra en grande partie de la liste des services fournis, de la forme de travail avec les clients et les artistes, ainsi que de la méthode d'achat des accessoires et équipements. Pour organiser une petite entreprise, les coûts ponctuels initiaux seront de :

• enregistrement d'une entreprise - 20 000 roubles;
• achat d'équipement (sans accessoires) – 132 mille roubles;
• loyer du bureau – 30 000 roubles;
• rénovation des locaux - 100 000 roubles;
• lancement campagne publicitaire(promotion du site Web, services d'impression, travail des promoteurs) – 50 000 roubles ;
• achat de consommables – 10 mille roubles.

Total - le volume des investissements initiaux est de 342 000 roubles. Veuillez noter que nous n'avons pas inclus le coût des détails d'achat dans le calcul, car pour chaque entreprise, ce poste constitue un poste de coût important, dont l'ampleur ne peut être déterminée que pendant une période de travail suffisamment longue de l'agence événementielle. Par conséquent, il est conseillé de louer des costumes et des accessoires dès les premiers stades, en incluant ces coûts dans le coût des prestations. La même nuance doit être prise en compte lors de l'élaboration d'un business plan pour l'organisation de fêtes d'enfants.

Intéressons-nous maintenant au poste des dépenses mensuelles obligatoires. Cela devrait inclure :

• location de locaux – 30 000 roubles;
• promotion et publicité du site Web de l'agence ? 10 000 roubles;
• fonds des salaires – 60 000 roubles;
• consommables – 5 mille roubles;
• paiement des impôts et autres transferts – 20 000 roubles.

Total - le montant des dépenses mensuelles obligatoires est de 125 000 roubles. Les coûts peuvent être légèrement réduits en embauchant un étudiant qui a besoin d'un travail à temps partiel pendant son temps libre en tant que designer et en lui offrant un petit forfait.

Considérons maintenant la période de récupération des investissements et bénéfice possible entreprises. Selon l'ampleur des vacances, la facture moyenne d'un événement oscille autour de 50 000 roubles. Au début, il ne faut pas compter sur de gros gains. Comme le montre la pratique, il peut y avoir seulement quelques candidatures par mois, mais après six mois de travail, leur nombre atteint des niveaux plus élevés.

Supposons qu'au cours du mois, l'entreprise événementielle ait répondu à 7 demandes, ce qui signifie que 350 000 roubles seront crédités sur son compte. De ce montant, vous devez soustraire 125 000 roubles (paiements mensuels obligatoires), nous obtenons 225 000 roubles de bénéfice net. Pour récupérer l'investissement à un tel indicateurs financiers, cela prendra environ 5 à 7 mois de travail.

Agence événementielle et ses différences avec une agence de vacances

Les entrepreneurs débutants doivent savoir en quoi les entreprises événementielles diffèrent des autres agences organisant des vacances :

• Organisations de producteurs. Ils organisent diverses célébrations et événements de leur propre initiative. Ces vacances sont financées par le parrainage et la vente de billets. Contrairement aux entreprises similaires, les entreprises événementielles n'organisent pas leurs propres événements, mais répondent à la demande d'une personne (organisation) spécifique à son initiative.
• Entreprises de relations publiques. Ces organisations organisent des événements (moins souvent des jours fériés) strictement destinés à des publics hautement spécialisés. Il peut s'agir d'entrepreneurs, d'athlètes, de journalistes et d'autres catégories de personnes pour lesquelles une agence spécifique organise des conférences de presse et d'autres événements.
• Agences BTL. Leur activité principale consiste à réaliser des promotions pour diverses entreprises clientes. Ils sont en règle générale pérennes, peuvent couvrir simultanément plusieurs régions, et ont également un public assez large (promotion de marques, de biens, de services).

Questions des nouveaux hommes d'affaires

Examinons les questions fréquemment posées sur le sujet.

Quels services fournir ?

De nombreux débutants ne savent pas comment formuler une offre pour les clients potentiels et quelle liste de services développer pour qu'ils génèrent des bénéfices tangibles. Tout d’abord, vous devez étudier la demande des consommateurs dans ce domaine et vous devez d’abord décider de l’orientation de l’activité de l’entreprise.

Il est facile de deviner que les enfants seront intéressés par le travail des animateurs ; s'il y a un mariage à venir, les clients voudront probablement voir des groupes musicaux et un toastmaster professionnel lors de leur célébration, et lors d'événements d'entreprise, les performances d'artistes seront les bienvenues.

Vous devez contacter plusieurs agences événementielles de la ville et vous renseigner sur le service qu’elles proposent. Il est important de savoir que seules les entreprises qui réussissent dans ce créneau sont celles qui fournissent des services complets et assument l'entière responsabilité de l'organisation et du déroulement des vacances. Ceci comprend:

• conception et préparation de lieux pour des événements spéciaux;
• organisation de vacances en plein air;
• élaboration d'un scénario événementiel ;
• services de photographe et vidéaste;
• accompagnement musical.

Les agences événementielles proposent à leurs clients l'organisation et la tenue de toutes sortes de concours, d'événements ludiques, très appréciés lors des matinées pour enfants, vacances d'entreprise et les mariages. Les services de préparation de plats exclusifs impossibles (ou très difficiles) à commander dans les établissements de restauration sont également appréciés des clients.

Comment promouvoir votre agence ?

La question de l'attraction des clients est l'une des plus urgentes, puisque le succès de l'entreprise et la marge bénéficiaire en dépendent directement. Considérons le plus moyens efficaces réaliser une campagne publicitaire :

1. Site personnel d'une agence événementielle. Dans un premier temps, vous devez demander à des professionnels de développer et de créer un site Web pour votre entreprise. Il doit s'agir d'une ressource significative indexée par les moteurs de recherche qui sera présentée aux utilisateurs pour diverses requêtes. Il est obligé de contenir information à jour sur les activités de l'agence, photos de haute qualité et des vidéos, ainsi que des prix optimaux pour les services. De plus, diverses promotions devraient être réalisées de manière continue, dont l'annonce sera affichée sur la page principale du site. Il est également important de relier la ressource aux principaux réseaux sociaux sur lesquels le public cible passe la plupart de son temps. Pour que le site Web fonctionne efficacement, vous devez commander des services pour sa promotion et son optimisation mensuelles.
2. Réseaux sociaux et forums. Les gens adorent les vacances, il ne sera donc pas difficile de trouver un public intéressé dans votre ville. Pour ce faire, vous devez créer des communautés thématiques de l'agence de vacances sur les réseaux sociaux et proposer aux abonnés des contenus de divertissement intéressants. Il est impératif de relier les pages publiques au site principal, pour lequel vous devez y placer le lien approprié. Selon les activités de l'entreprise, il est recommandé d'attirer un public cible sur son site : si l'agence organise des vacances pour enfants, il est nécessaire de communiquer activement dans les communautés thématiques pour enfants et les pages publiques pour les jeunes mamans, les mariages pour les jeunes mariés. Il en va de même pour la communication sur les forums thématiques, à partir desquels vous pouvez attirer un grand nombre de clients cibles (et, comme dans le cas des réseaux sociaux, absolument gratuitement).
3. Distribution d'impression. Vous devez commander l'élaboration de dépliants et de livrets qui contiendront information brève sur le travail de l'agence. Vous devez également contacter une agence de publicité qui pourra organiser la distribution de tracts dans les lieux très fréquentés de votre ville.
4. Des événements de charité. Dans les zones peuplées, notamment dans les grandes villes, des campagnes caritatives sont souvent organisées pour soutenir les enfants. Vous devez y participer gratuitement, ce qui vous permettra de vous déclarer en tant qu'organisation professionnelle, ainsi que d'augmenter considérablement la reconnaissance de votre propre marque.
5. La publicité extérieure. La présence de panneaux d’affichage et de banderoles dans les endroits très fréquentés de la ville assurera un flux important de clients.
6. Photos de vacances. Il est obligatoire de prendre des photos de tous les événements. Cela vous permettra de compléter le portfolio de l’entreprise et de placer des photographies dans des publications imprimées.
7. Publicité dans les médias. Pour promouvoir une agence événementielle, vous devez faire de la publicité dans les médias de la ville (presse, télévision, radio).

Est-ce que ça vaut la peine de travailler en franchise ?

La franchise peut être la meilleure solution pour les hommes d'affaires qui souhaitent ouvrir une entreprise rentable avec investissement minimal. Leur volume en coopération avec la société franchiseur varie de 100 à 300 000 roubles. Quels sont les avantages de ce dispositif de travail ?

Tout d’abord, il convient de noter que l’entrepreneur dispose d’un modèle économique tout fait et extrêmement efficace. De plus, la jeune agence événementielle travaillera avec déjà scripts prêts à l'emploi pour les vacances et diverses célébrations. Cela signifie que les clients de la ville ne recevront que des offres exclusives.

Les franchisés ont la possibilité de recevoir un site Web prêt à l'emploi, qui sera conçu professionnellement dans le style d'entreprise de l'entreprise partenaire. De plus, les entrepreneurs bénéficient d'un accompagnement complet pour attirer des clients et former des collaborateurs (gratuitement). Pour commencer, des coûts de main-d'œuvre minimes sont nécessaires, afin qu'un homme d'affaires puisse développer simultanément une autre activité. En règle générale, vous pouvez commencer à travailler sur une franchise dans les 14 à 30 jours suivant la date d'achat.

Combien peut-on gagner pendant les vacances ?

Le montant des revenus dépend en grande partie de la direction d'activité choisie de l'agence de vacances, de la liste des services, de la notoriété de la marque, du nombre de personnes dans la ville et d'autres facteurs. Les petites entreprises événementielles, après 6 à 8 mois de travail, dépassent le niveau des 15 commandes par mois.

Si le travail consiste à organiser des vacances pour de gros clients et que le montant moyen du chèque est de 50 000 roubles, il est tout à fait possible de gagner plus de 600 000 roubles par mois. Le coût de l'organisation d'événements pour enfants varie de 10 000 à 15 000 roubles. S'il y a 20 demandes complétées par mois, les revenus dépasseront 170 000 roubles. Il convient également de se concentrer sur les événements d'entreprise et les mariages, où la facture moyenne est de 25 000 roubles. Si 15 événements de ce type sont organisés mensuellement, le bénéfice net sera d'environ 250 000 roubles.

Le métier d'organisation de célébrations et de célébrations étant très sensible à la saisonnalité, il est recommandé de sélectionner simultanément plusieurs domaines de prestation de services dans ce créneau. Comme le montre la pratique, votre propre agence événementielle peut devenir une entreprise assez rentable pour les hommes d'affaires débutants, malgré une forte concurrence.

Ouvrir aujourd'hui une entreprise d'organisation de vacances n'est pas difficile - le seuil d'entrée dans l'entreprise ne dépasse pas 300 000 roubles. C'est pourquoi le nombre de jeunes agences événementielles augmente chaque année. Pourtant, une ou deux entreprises sur dix parviennent à obtenir une promotion. Le travail principal de ces agences consiste à organiser des mariages et des événements d'entreprise, car ces services sont les plus demandés par la population.

Choisir des locaux pour ouvrir une agence événementielle

Ouvrir une agence d'organisation de vacances commence par la recherche d'un espace de bureau. Bien que pour la première fois du travail, vous puissiez vous en passer. Cela permet d'économiser beaucoup coûts fixes entreprises. À mesure que tu grandis base de clientèle Le besoin d'un bureau augmente. Il est plus pratique de rencontrer des clients ici, et en général, la présence d'un bureau signifie une certaine solidité de l'entreprise.

Heureusement, la taille de la pièce n’est pas si importante. La taille optimale est une pièce de 20 à 30 m2, louée dans la partie centrale de la ville. Le coût de location, selon la région, varie de 500 à 3 000 roubles pour 1 m2. Il est conseillé de décorer la pièce dans un style lumineux et unique, d'installer des meubles rembourrés, quelques ordinateurs, un fax, une imprimante couleur et un grand écran pour montrer aux clients des échantillons d'événements en cours. Tout cela coûtera entre 70 000 et 100 000 roubles.

Quel équipement choisir pour cette entreprise

La particularité de l'organisation de vacances est que vous pouvez la démarrer à partir de zéro, ou vice versa, en dépensant plus de cent mille roubles.

Les gourous des affaires recommandent de ne pas acheter l’équipement le plus cher au départ. La plupart de ce qui est nécessaire peut simplement être loué. Par exemple, le matériel de sonorisation peut être fourni par un DJ, les costumes et décorations par un animateur. Vous devez acheter du matériel coûteux selon vos besoins, en fonction de la croissance de votre clientèle.

La première chose que vous pouvez acheter après avoir fait la promotion de votre entreprise est du matériel audio : haut-parleurs, amplificateur de son, microphone, console de mixage, musique légère et ordinateur portable. Le coût de l'ensemble commence à 100 000 roubles. Ensuite, vous pouvez penser à acheter une caméra vidéo, appareil photo professionnel et la voiture personnelle de l'agence.

Recrutement pour une agence événementielle

Dans les premières étapes, une agence en démarrage aura besoin d’au moins :

- Gestionnaire de compte. Un responsable est nécessaire pour recevoir et traiter les appels, qui peuvent en recevoir jusqu'à 50 par jour pendant la saison, ainsi que pour communiquer avec des clients spécifiques. Le salaire du manager est généralement à la pièce - 5 000 roubles. plus un pourcentage (5-10%) de la commande.

— Décorateur de la salle (festival). Également l'un des employés clés de l'agence de vacances. Beaucoup dépend de l'imagination et de l'expérience professionnelle de ce spécialiste. Son salaire doit être d'au moins 30 % de la valeur de la commande.

— Un chauffeur avec une voiture personnelle qui livrera le personnel chez le client. Salaire 10 à 15 000 roubles par mois.

De plus, pour exécuter un large éventail de commandes, vous devrez embaucher des musiciens, vidéastes, photographes, DJ, présentateurs, etc. Mais seules les grandes organisations bien promues peuvent maintenir un personnel nombreux. Pour les start-up, ce modèle économique est fondamentalement peu rentable.

Par conséquent, la clé du succès d’une agence événementielle en démarrage réside dans un large éventail de connaissances avec des artistes. Les compétences en communication du directeur et sa capacité à communiquer avec des personnes créatives sont la clé du succès de cette entreprise. Il sera nécessaire d'établir des relations contractuelles avec une variété d'artistes interprètes. Par exemple, les services de DJ coûteront entre 5 000 et 6 000 roubles par soirée. Les services de musiciens live (violoniste, guitariste, etc.) sont un peu plus chers - à partir de 6 000 roubles par heure de travail.

Un hôte de l'événement (toastmaster) sera certainement requis. Dans le même temps, il est souhaitable d'avoir en service des artistes à la fois chers et « bon marché ». Les services d'un artiste ordinaire sont estimés entre 5 000 et 7 000 roubles par soirée. Cette catégorie comprend les aspirants diffuseurs et les employés des centres culturels. Leurs programmes sont souvent ennuyeux et monotones.

La catégorie suivante comprend des présentateurs plus expérimentés et créatifs. Leurs services coûtent entre 8 000 et 15 000 roubles. Un tel toastmaster est capable de proposer des idées en quelques minutes scénario original pour toutes les vacances.

Et enfin, la dernière catégorie comprend les présentateurs « d'élite » les plus chers, dont les services commencent à 30 000 roubles par soirée. Ces artistes peuvent non seulement passer la soirée, mais également interpréter des compositions musicales ou danser eux-mêmes. Ils rendent chaque soirée vraiment inoubliable. De tels présentateurs sont proposés aux clients fortunés, grandes entreprises et d'autres clients VIP.

La majoration sur les services tiers ne dépasse pas 10 à 15 %. Fixer des prix supérieurs à la moyenne du marché, surtout pour une jeune entreprise, n'est pas conseillé - la concurrence dans ce segment de marché est assez sérieuse.

Comment utiliser la publicité pour promouvoir votre entreprise événementielle

Une entreprise en démarrage a besoin de publicité comme de l’air. Mais son efficacité dépend souvent de la qualité de l’agence elle-même. Plus de 80 % des clients viennent sur les conseils de leurs connaissances ou amis. Autrement dit, le principal canal de promotion de l'agence est le bouche à oreille ordinaire.

Assez méthode efficace est considéré comme un appel téléphonique direct aux clients. Parallèlement, il est important de surveiller le calendrier des vacances des clients potentiels. Lorsqu'il y a un anniversaire dans une entreprise particulière, lors de l'anniversaire du directeur ou d'une fête professionnelle importante, tout cela vous permettra de gagner beaucoup d'argent si vous faites des histoires à ce moment-là.

Il serait utile de créer votre propre page de carte de visite sur Internet. Aujourd'hui, presque toutes les agences plus ou moins réputées sont représentées dans l'annuaire en ligne. Il faudra au moins 40 000 roubles pour créer votre propre site Web, le remplir d'informations et en faire la promotion.

Combien pouvez-vous gagner avec cette entreprise ?

L'organisation de vacances est un type d'activité exclusivement saisonnier. Le pic des commandes se produit en juin - septembre, lorsque la saison des mariages est en cours, ainsi qu'en décembre lors des événements d'entreprise. Selon les experts, il est préférable de planifier l'ouverture d'une entreprise au printemps afin de se forger une réputation de « départ » au moment où les mariages commencent.

Vous devez être préparé au fait que pendant les 5 à 6 premiers mois de travail, votre revenu sera négatif. C'est bien si à cette époque le nombre de commandes est de 2 à 3 par mois au prix de 30 à 40 000 chacune. Cela vous permettra de payer le loyer des locaux et salaires personnel. En fin de compte, le délai nécessaire à une agence pour atteindre un bénéfice permanent dépend de l'efficacité de l'organisation de l'entreprise et est en moyenne de 1 à 2 ans.

Quelle fiscalité choisir pour une agence événementielle

La forme organisationnelle d'une agence de vacances peut être la forme habituelle entrepreneuriat individuel. Heureusement, la procédure d'inscription est aussi simple que possible et le coût est minime. En tant que système de taxation, vous pouvez utiliser le système de taxation simplifié (USN 6% ou 15%) ou acheter un brevet.

De combien d’argent avez-vous besoin pour démarrer une entreprise ?

Comme indiqué ci-dessus, les coûts d'ouverture d'une petite agence commencent entre 200 000 et 300 000 roubles. Les principaux coûts sont l'aménagement d'un bureau, l'achat de matériel de sonorisation et la publicité. Mais ces coûts peuvent également être évités. Lorsque vous démarrez une entreprise, vous pouvez vous passer de bureau - commencez par une simple visite dans les jardins d'enfants. Accrochez-y des brochures publicitaires, négociez avec les réalisateurs. La clientèle potentielle d'un jardin d'enfants est d'environ 70 personnes. Le « chèque » moyen pour un séjour est de 500 roubles par enfant. Revenu total d'un Jardin d'enfants- 35 mille roubles. Une partie des fonds servira à payer des animateurs, un photographe et un musicien. Le bénéfice total d'un jardin d'enfants est en moyenne de 10 000 roubles.

Bien entendu, l’organisation de vacances ne peut pas être qualifiée de simple. Derrière l’apparente facilité de créer une entreprise se cache un travail minutieux. Il faut travailler avec des musiciens et des artistes – des gens créatifs par nature. Et malheureusement, ils ne sont pas toujours ponctuels et arrangeants.

C'est pourquoi une telle entreprise convient mieux aux personnes jeunes et énergiques capables de construire entreprise prospère basé uniquement sur l'ambition et la détermination. Quelque part, vous pouvez personnellement jouer le rôle du Père Noël, d'un DJ ou d'un photographe lors d'un mariage. Ces personnes sont capables de créer une entreprise avec presque aucun capital de démarrage, sur la base de leur propre originalité et de leur pensée créative.

Plan d'affaires étape par étape : par où commencer

Si dans les grandes villes la concurrence est assez rude dans le domaine de l'organisation de vacances, dans les petites villes, le créneau est souvent pratiquement vide. Mais dans tous les cas, lorsque vous ouvrez votre propre agence, vous devez savoir à quel point ses services seront demandés. Il est donc nécessaire d'analyser en profondeur le marché, d'évaluer la solvabilité de la population et ses besoins. Il est possible que de nombreux habitants d'une petite ville n'utilisent pas les services d'une agence, car ils n'en ont tout simplement pas les moyens, ou pensent qu'il est plus sûr et moins cher de tout organiser eux-mêmes. Il est important de dresser un portrait de votre clientèle cible puis de décider d'une liste de services. Ensuite, il est nécessaire de résoudre les problèmes de financement, d'équipement, de personnel, de publicité et d'attraction de clients.

Quels documents sont nécessaires

Lors de l'organisation d'une entreprise, les codes OKVED peuvent être spécifiés comme 90.01, 92.03. Ils sont associés aux activités d'organisation de vacances. Aucun permis spécial n'est requis pour exercer des activités. Il vous suffit de préparer un ensemble standard de documents pour enregistrer une entreprise individuelle.

Quels services une agence événementielle peut-elle fournir ?

La liste des services de l'agence de vacances peut comprendre des services d'achat de produits et de sélection de menus, de décoration de table, d'arrangement musical, de vidéo et de photographie, de livraison de bouquets et d'organisation du programme de vacances. La liste des services peut être considérablement élargie, mais cette liste est suffisante pour organiser une entreprise à partir de zéro.

L'entrepreneuriat de vacances reste rentable, mais le besoin de service augmente d'année en année. De nombreuses entreprises et clients particuliers commandent des événements spéciaux. Mettez en œuvre le plan d'affaires prêt à l'emploi d'aujourd'hui pour une agence de vacances à partir de zéro -.

Résumé

Ce projet est un exemple de business plan pour une agence de vacances avec des calculs dont le retour sur investissement est de deux ans.

L’idée de créer une agence de vacances poursuit plusieurs objectifs :

• création d'une entreprise très rentable ;
• recevoir revenu stable et les bénéfices ;
• satisfaire les clients en quête de divertissement organisation professionnelle célébrations, anniversaires, etc.
• L'investissement dans le projet sera réalisé à hauteur de 2850169 roubles.

Une société d’organisation d’événements est destinée à l’organisation professionnelle d’événements. Apporter plaisir et joie aux participants à des événements tels que mariages, anniversaires, anniversaires, dates mémorables, etc.

Les principales prestations sont les suivantes :

• événements d'entreprise;
• soirées à thème;
• formations de consolidation d'équipe;
• jours fériés ;
• organisation de séminaires, présentations;
• vacances pour enfants;
• organisation de loisirs d'entreprise en plein air;
• anniversaires, anniversaires;
• organisation de mariage

Code OKVED

Il n'est pas nécessaire d'obtenir d'autres licences et permis pour une agence de vacances.

• Ce qui affecte le choix du code OKVED, le principal est 90.01.
• Les autres devraient inclure 59.11, 90.03 et 59.12.

Forme juridique

Pour ouvrir une agence de vacances à partir de zéro, vous devez enregistrer une entreprise en tant que LLC (entrepreneur individuel ou société à responsabilité limitée).

Il faut au moins 6 à 8 mois pour créer une clientèle permanente. D'abord la société d'organisation événements festifs ne réalisera pas plus de 2 applications par mois, coûtant 1 000 $ chacune. Puis, après 3-4 mois, le nombre de candidatures passera à 3. Se lèvera et prix moyen, puisque l'entreprise se fera une réputation et pourra prendre en charge des commandes plus difficiles.

En un an, vous pouvez gagner jusqu'à 7 000 $ par mois auprès d'une agence de vacances en organisant 4 à 6 événements. Avec cette issue des événements, l’entreprise paiera plus tôt.

Dans l’exemple d’un business plan organisationnel pour une agence de vacances, vous devez :

• embaucher une équipe de manière créative les gens qui réfléchissent capable d'organiser un spectacle de toute ampleur et extrême ;
• analyser le marché des consommateurs qui combineraient capacité financière et pourraient se permettre une envolée de fantaisie.

Au tout début de ses activités, l'entreprise sera composée de 2-3 personnes, mais pour les grands projets elle attirera un nombre suffisant de spécialistes nécessaires.

Les revenus de l'entreprise de vacances elle-même, après avoir attiré tous les acteurs, s'élèvent à environ 15 % de coût totalévénements. Le profit maximum provient désormais de l'organisation de soirées d'entreprise dont le coût varie de 5 000 à 15 000 dollars.

Le personnel minimum sera composé de :

• directeur commercial, dont les responsabilités comprendront l'appel des clients et la communication avec les clients ;
• un chauffeur avec une voiture personnelle pour livrer le matériel et les collaborateurs sur le lieu de l'événement ;
• le présentateur, qui doit rédiger le scénario, diriger la fête, le prestige de l'entreprise dépend de la qualité de son travail.

Prix ​​des prestations

• Les animateurs seront invités parmi un cercle permanent de forains et ne feront pas partie du staff permanent. Le prix de leurs prestations varie selon la classification du spécialiste : de 30 à 150 dollars par soirée.
• Quant aux groupes de spectacles et aux artistes, ils ne manquent pas ; ils proposent généralement eux-mêmes leurs services. Leurs représentations coûtent généralement entre 50 et 60 dollars par nuit. Les « étoiles » coûteront entre 200 et 250 dollars.
• Services de DJ - 50-70 $.
• et la vidéo commencera à partir de 60 $.
• Location de voiture - à partir de 10 dollars.

Liste des services de base en entreprise prête Plan agence de vacances :

Chambre

Lors de l'agrandissement de votre entreprise, vous devez louer un bureau doté Beau design et devrait être situé de préférence en centre-ville. Le loyer de 20 à 30 m² coûtera environ 140 USD par mois.

Décoration de la pièce, selon les préférences et opportunités financières, sera à partir de 260 USD.

Le volume de la demande dépendra de la taille de l'entreprise, il sera donc nécessaire de l'élargir structure organisationnelle entreprises.