Conditions de travail confortables au bureau. Conditions de travail sur le lieu de travail au bureau. Bouteille d'eau

Les changements dans l'organisation du travail intellectuel, étroitement liés aux processus sociaux et au développement de la technologie, ont considérablement modifié l'équipement bureautique. Dans un passé récent, les lieux de travail du directeur et des employés étaient personnifiés par une table de bureau (à deux ou à un seul piédestal), et une chaise ou un fauteuil était un symbole de statut. La solution traditionnelle du mobilier de bureau était largement dictée par la fonction de stockage de divers objets dans ses conteneurs, principalement des papiers d'affaires. Désormais, la solution de mobilier de bureau est principalement déterminée par le nombre et le type d'équipement utilisé. Parmi les nombreuses réalités de la pratique moderne du fonctionnement des bâtiments administratifs, la principale se démarque : l'équipement massif des postes de travail avec diverses machines qui accélèrent la collecte, le traitement et la transmission des informations. Gestion moderne Les activités de l'entreprise, les opérations bancaires, la créativité des designers et même des écrivains sont inconcevables sans l'équipement informatique et l'utilisation des réseaux de télécommunication.

Le niveau moderne d'équipement d'ingénierie nous permet de résoudre avec succès les problèmes de création de confort physiologique (éclairage artificiel, acoustique, climatisation). Cependant, les problèmes de climat psychologique associés à la fourniture travail efficace dans une pièce en même temps plusieurs personnes, et même des dizaines de personnes n'ont pas perdu leur pertinence.

Un certain succès à cet égard a été obtenu grâce à la création de micro-espaces individuels, en utilisant des écrans spéciaux, des cloisons latérales, des armoires, etc. directement sur le lieu de travail. L'utilisation de systèmes modernes de cloisons de bureau en termes de conception et de matériaux utilisés ouvre un large éventail de possibilités. Ils permettent en peu de temps sans coûts importants pour construction capitale réaménager et créer des postes de travail dans des locaux de toute configuration en fonction de l'évolution des exigences fonctionnelles de l'espace de travail. Les cloisons réduisent considérablement le bruit, contribuent au niveau nécessaire de confort psychologique,

La possibilité de modifier facilement l'aménagement des locaux, l'organisation des espaces fonctionnels, c'est-à-dire de faire varier librement l'espace du bureau, selon des conditions précises, prédétermine la diversité de l'aménagement des espaces de travail.

Au cours de la dernière décennie, lors de la conception de bureaux et d'équipements pour eux, il y a eu une "croissance" de l'ergonomie à l'intérieur activité créative designers, désignés par le terme « ergodesign ».

Un rôle particulier dans le bureau moderne est attribué au fauteuil. La nécessité de travailler avec un ordinateur, et avec un téléphone, et avec un fax, et simplement avec des papiers, ainsi que les exigences de confort physiologique prédéterminent sa conception, sa forme, les matériaux utilisés et ses finitions.

Une chaise de bureau moderne est un véritable miracle de l'ergonomie, qui a considérablement amélioré la qualité du travail de bureau, réduit la fatigue et offert la possibilité de prévenir les maladies causées par un mode de vie "sédentaire". La chaise offre un bon soutien au-dessus de la courbe lombaire de la colonne vertébrale (la ligne dite Akerblom), permet de la régler en hauteur, grâce aux accoudoirs étant à la même hauteur que le bureau, réduit la fatigue des mains et des poignets ( syndrome carpien). Le schéma à cinq supports (plutôt que quatre) permet une surface de contact accrue et une stabilité accrue, et les roues permettent à une personne qui travaille de parcourir une courte distance jusqu'à l'objet souhaité sans se lever. De plus, les roues permettent d'augmenter considérablement la mobilité du bas du dos, d'effectuer une sorte de "danse", ce qui réduit considérablement la fatigue d'une posture statique.

Par rapport à la chaise, ils parlent de confort passif et actif. Le confort actif englobe divers mécanismes et systèmes de réglage. Réglage conventionnel : Réglage pneumatique de la hauteur d'assise, de la hauteur du dossier et du dossier pour un soutien lombaire optimal. Réglage de la profondeur d'assise par pas de 50 à 70 mm. Mécanisme de contact constant : dossier en contact permanent avec le dos, fixation dans n'importe quelle position ou dans plusieurs positions programmées. Mécanisme synchrone : changement coordonné de la position du dossier et de l'assise en fonction de la posture de la personne, ajustant l'intensité de la pression à volonté. Mécanisme d'inclinaison avec un axe central : inclinaison du fauteuil vers l'avant et vers l'arrière, réglage de l'intensité en fonction du poids de la personne. Mécanisme d'inclinaison avec décentré.

Leçon pratique

Les bureaux de nombreuses organisations disposent de bouilloires électriques, de cafetières, de fours à micro-ondes, de réfrigérateurs, de téléviseurs et d'autres appareils électroménagers et électroniques. Souvent, les entreprises achètent de l'eau potable pour leurs employés, ainsi que des détergents et des produits de nettoyage et du matériel de nettoyage. Comment justifier dans la comptabilité fiscale les coûts des appareils électroménagers, des articles d'intérieur, etc.? Quelles décisions sont prises tribunaux d'arbitrage sur cette question?

16.11.2009
href="http://rnk.ru/journal/archives/2009/20/nalogovyj_klub/problemnaja_situacija/obespechenie_rabotnikam_normalnyh_uslovij_truda_ili_bytovaja_tehnika_v_ofise106039.phtml">"Courrier fiscal russe"

L'obligation d'assurer des conditions de travail sûres incombe à l'employeur. Ceci est stipulé à l'article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, l'employeur doit non seulement assurer la sécurité des employés dans l'exercice de leurs fonctions, mais aussi les services sanitaires et ménagers et médicaux et préventifs conformément aux exigences de la protection du travail. Dans ce cas, nous parlons (article 223 du Code du travail de la Fédération de Russie):
sur l'équipement pour les employés des installations sanitaires, les locaux pour manger, la mise à disposition soins médicaux, salons dans temps de travail et soulagement psychologique;
sur l'installation de dispositifs pour fournir aux travailleurs des ateliers et zones chaudes de l'eau salée gazéifiée;
sur la création de postes sanitaires avec des trousses de premiers secours, équipées d'un ensemble de médicaments et de préparations pour les premiers secours, etc.

L'alinéa 7 du paragraphe 1 de l'article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule que les coûts pour assurer des conditions de travail normales et des mesures de sécurité prévues par la législation de la Fédération de Russie sont inclus dans les autres dépenses et réduisent le revenu imposable. Cependant, ni l'alinéa mentionné, ni d'autres normes du chapitre 25 du Code fiscal de la Fédération de Russie ne précisent quels coûts sont liés aux coûts de garantie de conditions de travail normales.

Il n'y a pas de telles explications dans les lettres du ministère des Finances de la Russie. Ainsi, avant de comptabiliser certaines dépenses d'amélioration des conditions de travail ou de prise en compte des appareils électroménagers, il convient, d'une part, d'établir des documents qui permettront de confirmer ces dépenses, et, d'autre part, d'analyser l'évolution de la pratique de l'arbitrage dans des cas similaires.
Ensemble de documents recommandé

Ainsi, l'employeur est tenu de créer des conditions de travail normales (sûres) pour les employés. Ceci est stipulé dans les articles 22, 163 et 212 du Code du travail de la Fédération de Russie. La liste des activités, dont la mise en œuvre garantit des conditions de travail normales dans une organisation particulière, doit être fixée dans le local document normatif, par exemple, dans le règlement sur la protection du travail, le règlement intérieur du travail, les instructions sur la protection et la sécurité du travail, l'ordre ou l'instruction du chef. Selon les spécificités des activités de l’organisation, les obligations de l’employeur de créer des conditions de travail acceptables peuvent être divisées en deux groupes :
assurer des conditions de travail normales sur le lieu de travail, y compris équiper la salle de travail de climatiseurs, ventilateurs, radiateurs, ioniseurs d'air, rideaux, stores, mobilier confortable, etc. ;
création de conditions sanitaires et de vie pour que les salariés se reposent et se nourrissent pendant la journée de travail (équipement des salles de repas et de détente, achat de bouilloires électriques, cafetières, fours à micro-ondes, réfrigérateurs, refroidisseurs d'eau et boire de l'eau, meubles et ustensiles de cuisine).

Si, en plus des contrats de travail, une convention collective est également conclue entre les employés et l'employeur, il est conseillé de prescrire des mesures pour créer des conditions de travail normales dans ce document. Dans les organisations qui n'ont pas de convention collective, ces mesures peuvent être énumérées directement dans les contrats de travail conclus avec les employés, ou une référence peut être faite dans les contrats de travail à l'acte réglementaire local pertinent, dans lequel ces mesures sont énoncées en détail.

Notez que, conformément à l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie en convention collective il peut être nécessaire de coordonner l'acte réglementaire local adopté avec l'organisation syndicale ou un autre organe représentatif du collectif de travail. La procédure de prise en compte de l'avis de l'organisation syndicale est définie à l'article 372 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Des exigences visant à garantir des conditions de travail sûres pour les travailleurs sont établies réglementation sanitaire et d'autres actes juridiques normatifs de la Fédération de Russie. Ceci est indiqué au paragraphe 1 de l'article 25 de la loi fédérale du 30 mars 1999 n ° 52-FZ "Sur le bien-être sanitaire et épidémiologique de la population". Cela signifie que dans le document réglementaire local ou la section pertinente de la convention (collective) de travail, l'employeur peut se référer aux règles et réglementations sanitaires et épidémiologiques (SanPiN) et aux codes de construction (SNiP) actuellement en vigueur en Russie.

Par exemple, lors de l'équipement d'un lieu de restauration, il convient d'être guidé par les exigences du SNiP 2.09.04-87. Ils indiquent que la salle à manger doit être équipée d'un lavabo, d'une chaudière fixe, d'une cuisinière électrique et d'un réfrigérateur. Fixer dans une convention collective ou un document réglementaire local les obligations de l'employeur d'acheter une bouilloire électrique, un four à micro-ondes et autres appareils ménagers en référence au SNiP nommé servira comme l'un des arguments de poids pour justifier les coûts de cet équipement.

Vous pouvez également utiliser les recommandations sur le contenu approximatif de la section des obligations de l'employeur et de l'employé sur les conditions et la protection du travail dans la convention (collective) de travail. Ces recommandations ont été élaborées par le ministère du Travail de Russie et portées à l'attention des organisations par la lettre n° 38-11 du 23 janvier 1996. En outre, l'employeur doit tenir compte des Recommandations pour la planification des mesures de protection du travail, approuvées par le décret du ministère du Travail de Russie du 27 février 1995 n ° 11.

Par exemple, selon les conditions de production (de travail), il est impossible d'accorder aux salariés des pauses de repos et de repas. Dans ce cas, l'employeur doit donner aux employés la possibilité de se reposer et de manger pendant les heures de travail (article 108 du Code du travail de la Fédération de Russie). La liste de ces industries (travaux) et lieux de repos et de restauration devrait être fixée dans le règlement intérieur du travail ou dans un autre acte réglementaire local. Plus ce document précise le type de meubles, d'appareils électroménagers, d'ustensiles et d'appareils électroniques (par exemple, un téléviseur, un centre de musique, un lecteur DVD) que l'organisation s'engage à acheter pour la salle de loisirs et la salle à manger, plus l'entreprise a de chances de prouver le caractère raisonnable des coûts d'équipement et du contenu d'un tel espace.

Les documents supplémentaires confirmant la nécessité d'acheter des appareils électroménagers pour le bureau peuvent être des descriptions de poste d'employés, prévoyant la nature continue du travail (sans pause pour manger) pendant la journée ou une journée de travail irrégulière ou un service 24 heures sur 24.

Souvent, les organisations achètent tel ou tel appareil électroménager et électronique afin de l'utiliser non pas pour répondre aux besoins sanitaires des employés, mais directement dans le processus de production. Par example, Les compagnies d'assurance réparer les dommages aux biens assurés à l'aide de caméras et de caméras vidéo. Les organisations engagées dans la construction et les réparations majeures utilisent également activement du matériel photographique afin de fixer le volume et de contrôler la qualité du travail effectué. Les magnétoscopes et les centres de musique peuvent être utilisés pour instruire et former le personnel aux règles de sécurité au travail.

Dans de telles situations, afin de justifier le coût d'acquisition des appareils électroménagers et électroniques, il est conseillé d'indiquer quand il est mis en service dans quels départements et à quelles fins il sera utilisé. Ces informations sont généralement reflétées dans l'acte d'acceptation et de transfert d'immobilisations (formulaire n ° OS-111), la fiche comptable du matériel (formulaire n ° M-1722), l'ordre ou l'ordre du chef. Si l'organisation décrit en détail le processus technologique ou de gestion, c'est-à-dire qu'il existe cartes technologiques, les réglementations sur le contrôle de la qualité des produits manufacturés (travaux effectués, services rendus) et autres documents similaires, la procédure d'utilisation des appareils électroménagers et électroniques dans fins de production doivent figurer dans ces documents.

Dans le même temps, l'organisation employeur doit être préparée au fait que même si les documents énumérés ci-dessus sont disponibles, son droit de reconnaître les dépenses d'appareils électroménagers et d'électronique dans la comptabilité fiscale devra très probablement être défendu devant les tribunaux. Bien sûr, plus les obligations de l'employeur de créer des conditions de travail normales pour les employés sont détaillées dans les conventions (collectives) de travail et les réglementations locales, plus il est probable qu'il prouvera devant les tribunaux la légitimité de la comptabilisation à des fins fiscales sur les appareils électroménagers et électroniques. .

La pratique de l'arbitrage sur des litiges similaires montre que l'organisation dispose d'un ensemble de documents interdépendants (constitué, par exemple, d'une convention collective, les descriptions d'emploi, règlement intérieur du travail, ordres et ordres du chef) vous permet d'inclure dans les coûts le coût de presque tous les types d'appareils électroménagers et électroniques.

Bien sûr, une petite entreprise ne vaut pas la peine de passer du temps à compiler ces documents pour une seule bouilloire électrique. Il est plus facile d'ignorer le coût de son acquisition à des fins fiscales. Mais pour une grande ou même moyenne entreprise qui a un nombre important d'objets de ce type dans son bilan, l'exécution de l'ensemble de documents spécifié aidera certainement à défendre sa position devant les tribunaux.
Remarque

L'organisation a le droit de décider des coûts dont elle a besoin pour mener ses activités.
La Cour constitutionnelle, dans l'arrêt n° 320-O-P du 04.06.2007, a indiqué que la validité des dépenses qui réduisent les revenus perçus aux fins de l'imposition des bénéfices ne peut être appréciée en fonction de leur opportunité, de leur rationalité, de leur efficacité ou du résultat obtenu. En raison du principe de liberté activité économique, inscrit à l'article 8 de la Constitution de la Fédération de Russie, le contribuable exerce ses activités de manière indépendante à ses risques et périls et lui seul a le droit d'évaluer son efficacité et son opportunité.

Le contrôle juridictionnel n'a pas vocation à vérifier la faisabilité économique des décisions prises par les sujets activité entrepreneuriale. Ceci est noté dans la résolution de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 24 février 2004 n ° 3-P. La Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie adhère à une position similaire. Ainsi, au paragraphe 1 de la résolution du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 12 octobre 2006 n ° 53, il est indiqué que pratique d'arbitrage le règlement des litiges fiscaux procède de la présomption de bonne foi des contribuables et des autres participants aux relations juridiques dans le domaine économique. À cet égard, il est supposé que les actions du contribuable, aboutissant à la réception d'avantages fiscaux (réduction légale de l'impôt à payer), sont économiquement justifiées et que les informations contenues dans la déclaration de revenus et les états financiers sont fiables. Ainsi, l'obligation de prouver le caractère déraisonnable de certaines dépenses de l'organisation et l'injustification de leur comptabilisation aux fins de l'imposition des bénéfices incombe aux autorités fiscales.
Comptabilisation fiscale des dépenses pour assurer des conditions normales de travail

Les coûts de l'organisation pour assurer des conditions de travail normales sont inclus dans les autres dépenses qui réduisent le revenu imposable, sur la base de l'alinéa 7 du paragraphe 1 de l'article 264 du code des impôts. Mais si l'entreprise a acheté des appareils électroménagers ou des équipements dont le coût dépasse 20 000 roubles. (jusqu'en 2008 - 10 000 roubles), et a confirmé la nécessité d'une telle acquisition, il n'est pas en droit de reconnaître les coûts d'acquisition de ces objets à la fois. Après tout, ces actifs sont des biens amortissables. Autrement dit, leur coût sera inclus dans les dépenses au fur et à mesure que l'amortissement s'accumule.

Nous formulerons des arguments qui aideront les organisations soucieuses de leurs employés à justifier, à des fins fiscales, le coût d'acquisition certains types appareils électroménagers, électroniques et articles d'intérieur. De plus, nous donnons des exemples tirés de la pratique de l'arbitrage.
Climatiseurs, ventilateurs, radiateurs

Pour confirmer la nécessité de dépenses pour l'achat et l'installation de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation dans les bureaux et les locaux industriels, les organisations doivent se référer aux SanPiN et SNiP pertinents. Après tout, chaque employeur est tenu de se conformer aux exigences contenues dans ces documents (clause 2, article 25 de la loi fédérale du 30 mars 1999 n ° 52-FZ).

Les exigences d'hygiène pour le microclimat des locaux industriels sont établies par SanPiN 2.2.4.548-96, qui ont été approuvées et mises en vigueur par le décret du Comité d'État pour la surveillance sanitaire et épidémiologique de la Russie du 01.10.96 n ° 21. Ce document contient tableaux avec des indicateurs de microclimat optimaux et autorisés sur les lieux de travail dans les locaux industriels. En été, la température de l'air dans la pièce ne doit pas dépasser 25 ° C avec une humidité relative de 40 à 60%. Ces normes sont optimales et procurent aux employés une sensation de confort thermique pendant la journée de travail et contribuent à haut niveau performance.

Si nous parlons d'espace de bureau, des liens vers les documents suivants aideront à justifier les coûts d'achat de climatiseurs, de systèmes split, de ventilateurs et de divers appareils de chauffage :
SNiP 2.09.04-87 "Bâtiments administratifs et domestiques". Ces règles contiennent Exigences généralesà la ventilation et à la climatisation des locaux administratifs à des fins diverses ;
SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 "Exigences d'hygiène pour les ordinateurs électroniques personnels et l'organisation du travail", mis en vigueur par le décret du médecin hygiéniste en chef de l'État de Russie du 03.06.2003 n ° 118. Au paragraphe 4.4 ce document il est indiqué que dans les locaux où sont installés des ordinateurs, il est nécessaire de procéder à une ventilation systématique après chaque heure de travail sur l'ordinateur ;
SanPiN 2.2.2.1332-03 "Exigences d'hygiène pour l'organisation du travail sur les copieurs", mises en vigueur par le décret du médecin hygiéniste en chef de la Russie du 30 mai 2003 n ° 107. La clause 5.1 dudit document stipule que le La pièce dans laquelle le copieur fonctionne doit être équipée de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation.

Passons à la pratique de l'arbitrage. Dans sa résolution du 26.07.2006 dans l'affaire n ° А55-32558/2005, le Service fédéral antimonopole du district de la Volga a soutenu une organisation qui, lors du calcul de l'impôt sur le revenu, reconnaissait les dépenses d'achat de climatiseurs. Après tout, des climatiseurs ont été installés et utilisés par l'entreprise dans ses locaux administratifs, et grâce à leur travail, des conditions normales ont été créées pour activité de travail employés. En d'autres termes, les climatiseurs étaient indirectement utilisés dans des activités génératrices de revenus. Cela signifie que l'organisation avait le droit d'inclure les coûts de leur acquisition dans les dépenses qui réduisent le bénéfice imposable.

Dans des décisions ultérieures du même tribunal, mais dans d'autres affaires, la légitimité de reconnaître, aux fins de l'imposition, les revenus, les dépenses pour l'achat d'un appareil de chauffage, d'un climatiseur domestique (décision du 21 août 2007 dans l'affaire n° A57 -10229/06-33) et un ventilateur (décision du 28 octobre 2008 dans l'affaire n° А55-865/08). Arguments des contribuables: les coûts d'achat de ces objets (y compris par amortissement) sont soumis à l'article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que l'employeur est tenu d'assurer la sécurité du travail et des conditions conformes aux exigences de la protection du travail et la santé au travail, également inscrite dans les conventions collectives. Un argument supplémentaire dans le cas du ventilateur était la référence au paragraphe 4.4 de SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, selon lequel les pièces avec des ordinateurs en état de marche doivent être ventilées toutes les heures. Puisque l'installation d'un ventilateur assure un fonctionnement normal la technologie informatique, les coûts de son acquisition sont de nature productive et peuvent être pris en compte pour le calcul de l'impôt sur le revenu.

Il existe d'autres exemples de décisions de justice dans lesquelles des tribunaux arbitraux ont confirmé des contribuables qui ont réduit le revenu imposable sur les dépenses d'achat de climatiseurs, de ventilateurs et d'autres équipements similaires (y compris par amortissement). Il s'agit des décisions du Service fédéral antimonopole du District Nord-Ouest du 28 novembre 2006 dans l'affaire n° A56

34718/2005, Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 13 mars 2008 n° КА-А40/1415-08 dans l'affaire n° А40-33923/07-127-185 et Service fédéral antimonopole du district de l'Oural du 14 mai 2008 n° Ф09-3355/08-С3 dans l'affaire n° A07-15074/07.
Réfrigérateurs, bouilloires, cafetières, meubles de cuisine, vaisselle et équipement de salle à manger

Si une entreprise alloue une salle spéciale aux employés pour se reposer et manger, il n'est pas difficile de justifier le coût d'achat de bouilloires électriques, de cafetières, de fours à micro-ondes, de réfrigérateurs et d'autres appareils électroménagers. En effet, ce faisant, l'organisation satisfait aux exigences établies à l'article 223 du Code du travail de la Fédération de Russie. Rappelons que cet article prévoit l'obligation pour l'employeur d'aménager les salles de repas et les salles de déchargement psychologique et de repos pendant les heures de travail conformément aux normes en vigueur.

Les normes d'équipement des cantines et des salles à manger sont énoncées aux paragraphes 2.48-2.52 du SNiP 2.09.04-87. Ainsi, avec un nombre d'employés par équipe de plus de 200 personnes, l'organisation devrait avoir une cantine, et avec un nombre allant jusqu'à 200 personnes - une cantine ou un document de cantine. Si le nombre d'employés est inférieur à 30 personnes par quart de travail, une salle à manger peut être équipée à la place d'une salle à manger.

La superficie de la pièce spécifiée est déterminée sur la base d'un mètre carré pour chaque visiteur et doit être d'au moins 12 mètres carrés. M. Il est nécessaire d'installer un lavabo, une chaudière fixe (bouilloire électrique), une cuisinière électrique (four à micro-ondes) et un réfrigérateur. À petites organisations, dans lequel le nombre d'employés ne dépasse pas dix personnes par quart de travail, au lieu d'une salle à manger, il est permis d'allouer une place supplémentaire dans le vestiaire (vestiaire) d'une superficie d'au moins 6 mètres carrés . m installer une table pour manger.

Ainsi, pour justifier les frais d'affectation d'une pièce à une salle à manger ou à une salle à manger et équiper cette pièce du nécessaire appareils ménagers, meubles et ustensiles de cuisine, il convient d'inscrire dans la convention collective ou l'acte réglementaire local (par exemple dans le règlement intérieur du travail) la condition de mise à disposition des salariés de ce local. Dans ces documents, il convient de faire référence à l'article 223 du Code du travail de la Fédération de Russie et au SNiP 2.09.04-87. Avec un tel documenter les tribunaux confirment généralement le droit des contribuables de comptabiliser ces dépenses aux fins de l'impôt sur le revenu. Voici quelques exemples de jugements similaires :
Décret du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 27 mars 2008 n° KA-A40/2214-08 dans l'affaire n° A40-42333/07-109-150. Le tribunal a souligné que les frais d'achat d'appareils électroménagers (réfrigérateur, presse-agrumes, mini-cuisine, cafetière, etc.) ont été effectués pour assurer la journée de travail normale et sont liés à l'accomplissement des tâches assignées à l'employeur, qui contribue à la réalisation but ultime activités de l'organisation - générer des revenus. Ainsi, l'organisation avait le droit d'inclure dans les dépenses le montant de l'amortissement accumulé sur les immobilisations spécifiées;
décision du Service fédéral antimonopole du district de la Volga du 28 octobre 2008 dans l'affaire n ° A55-865 / 08, dans laquelle le tribunal, sur la base de l'alinéa 49 du paragraphe 1 de l'article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie , a reconnu les dépenses pour l'achat d'un réfrigérateur et d'un four à micro-ondes comme légitimes. Après tout, ils sont nécessaires pour équiper la pièce dans laquelle ils mangent, ce qui signifie qu'ils offrent des conditions de travail normales ;
Décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 27 juillet 2007 n° 9080/07 dans l'affaire n° A27-11993 / 2006-2. Elle indique que les frais d'acquisition de réfrigérateurs, de bouilloires, de fours à micro-ondes, d'un congélateur, d'une cuisinière électrique, d'une table à manger, d'un téléviseur et d'autres objets sont liés à l'aménagement des salles de déjeuner et de repos et sont nécessaires pour organiser des conditions normales de travail pour les salariés, c'est-à-dire qu'elles sont économiquement justifiées et visent à générer des revenus.

Par exemple, l'organisation n'a pas de cantine ou de salle spéciale pour manger. L'absence d'une salle à manger séparée ne dispense pas l'employeur de l'obligation d'assurer des conditions normales de travail. Dans une telle situation, les employés devraient avoir la possibilité de dîner directement sur leur lieu de travail (article 108 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, le coût d'achat des réfrigérateurs (décret du Service fédéral antimonopole du district central du 12 janvier 2006 n ° A62-817 / 2005), four à micro-ondes (décret du Service fédéral antimonopole du district de la Volga du 4 septembre 2007 dans l'affaire n° A65-19675/2006-CA1-19), les cafetières (Décret du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 18 décembre 2007 n° KA-A40/13151-07 dans l'affaire n° A40-192/ 07-4-2), les bouilloires électriques (Arrêté du Service Fédéral Antimonopole du District Nord-Ouest du 21 avril 2006 dans l'affaire n° A56-7747/2005) et autres appareils électroménagers peuvent être qualifiés de dépenses pour la création de conditions normales de travail et pris en compte pour le calcul de l'impôt sur le revenu.
Eau potable en bouteille et glacières

De nombreuses organisations achètent pour leurs employés non seulement divers appareils électroménagers, mais leur fournissent également des boire de l'eau. Le ministère des Finances de la Russie estime que les dépenses d'achat d'eau potable et de location d'une glacière ne peuvent être reconnues à des fins fiscales que si, selon la conclusion du service sanitaire et épidémiologique, l'eau de l'approvisionnement en eau n'est pas potable (lettre du 02.12.2005 n° 03-03-04 /1/408). Récemment, cependant, les tribunaux d'arbitrage ne sont généralement pas d'accord avec cette position. Dans leurs décisions, les juges notent que le coût d'achat d'une glacière et de l'eau potable réduit le revenu imposable, que l'eau du robinet soit propre ou non à la consommation. Après tout, ces coûts sont partie intégrante dépenses pour assurer des conditions de travail normales, et la législation fiscale ne contient pas l'obligation de présenter un document sur la qualité de l'eau du robinet (décisions du Service fédéral antimonopole du district de la Volga du 20 mars 2008 dans l'affaire n ° A55-9669 / 07-3 et Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 5 mai 2009 n° KA-A40/3335-09 dans l'affaire n° A40-47054/08-108-151).

Dans le même temps, il existe un exemple de décision de justice dans laquelle le tribunal a déclaré déraisonnables les coûts d'achat d'eau potable et de paiement des équipements auxiliaires pour sa consommation en présence d'un approvisionnement en eau centralisé (arrêté du Service fédéral antimonopole du District de l'Oural du 05.09.2006 n° Ф09-7846 / 06-С7 dans l'affaire n° A60-41504/05).

Naturellement, les résultats de l'analyse de l'eau du robinet, indiquant sa mauvaise qualité, la présence de rouille, de sédiments, d'impuretés mécaniques dans l'eau, seront un argument supplémentaire et assez important pour inclure les coûts d'achat d'eau potable en bouteille dans les coûts. Les exigences d'hygiène et les normes de qualité de l'eau dans les systèmes centralisés d'approvisionnement en eau potable sont indiquées dans SanPiN 2.1.4.1074-01, mis en vigueur par le décret du médecin hygiéniste en chef de l'État de Russie du 26 septembre 2001 n ° 24.
Téléviseurs, lecteurs DVD, magnétoscopes, chaînes stéréo, radios

Contrairement aux appareils électroménagers (bouilloires électriques, cafetières, réfrigérateurs), il est beaucoup plus difficile de justifier les coûts d'acquisition des téléviseurs, chaînes stéréo, lecteurs DVD et autres équipements. Le ministère des Finances de la Russie s'est à plusieurs reprises prononcé catégoriquement contre l'inclusion des téléviseurs dans les biens amortissables (lettres n° 03-03-04/2/9 du 17.01.2006 et n° 03-03-04/2/199 du 04.09 .2006). Selon le service financier, ces biens sont de nature non productive, même si l'organisation utilise des télévisions pour obtenir des informations opérationnelles de nature économique.

Il y a plus de chances de confirmer la nécessité d'acheter un téléviseur et d'autres équipements auprès des entreprises qui, conformément à l'article 223 du Code du travail de la Fédération de Russie, équipent des salles de repos et un soulagement psychologique pour les employés. Notez qu'il n'est pas nécessaire de prévoir une salle de repos séparée pour les employés. A ces fins, vous pouvez allouer une place dans l'accueil, le secrétariat, la salle de réunion ou la salle de réunion, ou utiliser la salle pour manger. L'obligation de l'employeur d'équiper ces locaux doit être fixée dans une convention collective, un règlement local ou tout autre document similaire.

Passons à la pratique de l'arbitrage. Dans une décision du 13/11/2006 dans l'affaire n° A56-51313 / 2004, le Service fédéral antimonopole du district nord-ouest a confirmé que l'achat d'un téléviseur dans les toilettes était lié à activités de fabrication et se réfère aux coûts pour assurer des conditions de travail normales.

Un autre exemple est la décision du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale du 2 avril 2007 n° F04-1822/2007 (32980-A27-40) dans l'affaire n° A27-11993/2006-2. Dans ce document, le tribunal a reconnu que les dépenses pour l'achat d'une télévision et de divers appareils électroménagers (réfrigérateurs, bouilloires, fours à micro-ondes, un congélateur, des cuisinières électriques, etc.) sont liées à l'aménagement des salles de déjeuner et de repos et sont nécessaires pour l'organisation des conditions normales de travail des salariés. En d'autres termes, ces dépenses sont économiquement justifiées, visent à générer des revenus et, par conséquent, sont prises en compte à des fins fiscales.

Supposons qu'un téléviseur, un magnétoscope, une caméra vidéo, un appareil photo ou un autre équipement est utilisé dans un processus de production, par exemple pour des briefings, des formations ou des présentations, la réparation de dommages ou la quantité de travail effectuée. Comme déjà mentionné, l'ordre de leur utilisation doit être prescrit dans le document réglementaire local (description processus technologique, ordre ou ordre du chef). En présence de telles preuves, les tribunaux soutiennent généralement les contribuables et reconnaissent la légitimité de la comptabilisation des dépenses (décisions du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 21 avril 2006 dans l'affaire n° A56-7747/2005 et du Tribunal fédéral Service antimonopole du district de l'Oural du 24 septembre 2007 n° F09-7797/07-C3 dans l'affaire n° A60-36582/06).
Aspirateurs et autres matériels de nettoyage des locaux, produits de lessive et de nettoyage

Actuellement, le coût d'achat des détergents et produits de nettoyage, des serviettes en papier jetables, du papier hygiénique, des mouchoirs, ainsi que des aspirateurs et autres équipements de nettoyage sont les moins controversés. Le fait est que répondre aux besoins sanitaires des employés est l'une des obligations de l'employeur (article 223 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ces coûts sont liés aux dépenses pour les besoins de l'entreprise et sont reflétés dans la composition coût des matériaux sur la base de l'alinéa 2 du paragraphe 1 de l'article 254 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Des explications similaires sont données dans la lettre du ministère des Finances de Russie du 11 avril 2007 n° 03-03-06/1/229.

Il est souhaitable que la quantité de produits sanitaires et d'hygiène utilisés corresponde à la superficie des locaux et au nombre d'employés. Dans le cas contraire, ces dépenses peuvent être considérées comme économiquement injustifiées.

Les tribunaux d'arbitrage confirment généralement que l'achat de liquide vaisselle, de lessive en poudre, de papier toilette, d'autres produits de nettoyage et détergents en raison de la nécessité de se conformer aux exigences sanitaires et hygiéniques et vous permet de maintenir les locaux de production et administratifs en bon état (décret du Service fédéral antimonopole du district de la Volga du 3 juillet 2007 dans l'affaire n ° A65-20634 / 06 et le décision du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 25 décembre 2006, A40/12681-06 dans l'affaire n° A40-20791/06-118-198).
Rideaux, stores, miroirs, aquariums, fleurs d'intérieur et autres articles d'intérieur

Pour justifier le coût d'achat des rideaux et des stores, vous pouvez utiliser les Exigences hygiéniques pour l'insolation 3 et la protection solaire des habitations et bâtiments publiques et territoires (SanPiN 2.2.1 / 2.1.1.1076-01), qui ont été mis en vigueur par le décret du médecin hygiéniste en chef de l'État de Russie du 25 octobre 2001 n ° 29.

Il est plus difficile de confirmer la validité des dépenses pour l'achat de miroirs, de fleurs d'intérieur, d'aquariums et de leurs articles d'entretien. Le ministère des Finances de Russie a précisé que les supports et les pots pour plantes d'intérieur sont destinés à la décoration intérieure des bureaux et ne sont pas des dépenses associées aux activités de l'organisation (lettre du 25.05.2007 n ° 03-03-06 / 1/311). Ces dépenses ne peuvent pas être prises en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu, car elles ne répondent pas aux principaux critères établis au paragraphe 1 de l'article 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Cependant, après avoir analysé la pratique de l'arbitrage, nous pouvons citer plusieurs façons de justifier les coûts d'acquisition et d'entretien des éléments d'intérieur.

Première méthode. Prouver que l'intérieur a été conçu et créé lors de la construction du bâtiment et en fait partie intégrante. Par conséquent, le coût de création de l'intérieur est inclus dans le coût initial du bâtiment et est inclus dans les coûts à mesure que l'amortissement s'accumule. Si les durées d'utilité de l'intérieur et du bâtiment lui-même ne correspondent pas, l'intérieur peut être comptabilisé comme un élément d'inventaire distinct des immobilisations corporelles.

Ainsi, le Service fédéral antimonopole du district de Moscou dans sa décision n ° KA-A40 / 12910-08 du 21 janvier 2009 dans l'affaire n ° A40-35465 / 08-139-123 a noté que l'installation du système d'aquarium et de décoration la composition du paysage a été réalisée simultanément avec la construction des locaux eux-mêmes, c'est-à-dire qu'au départ, une conception unique des locaux a été supposée. De plus, l'organisation a présenté les résultats recherche en marketing confirmant que l'utilisation de ces systèmes et compositions contribue à attirer les clients, à augmenter le coût de la location des locaux et l'efficacité des activités commerciales. Tenant compte de ces arguments, le tribunal a reconnu que les coûts d'entretien des aquariums et de la composition décorative du paysage étaient raisonnables.

Deuxième méthode. Confirmer que la conception des locaux dans un style particulier augmente l'attractivité de l'objet pour clients potentiels(acheteurs, locataires, etc.). Après tout, les coûts d'acquisition d'éléments d'intérieur visent à créer une image favorable du contribuable auprès des visiteurs externes, ils sont donc de nature industrielle et réduisent le bénéfice imposable. Cette option convient aux organisations qui louent des locaux ou sont engagées dans le commerce, la prestation de services, c'est-à-dire qu'elles disposent de salles de commerce ou de clients, de salons, de magasins et d'autres locaux pour le service à la clientèle.

Par exemple, le Service fédéral antimonopole du district de Moscou, dans sa décision du 10 octobre 2008 n ° KA-A40 / 8775-08 dans l'affaire n ° A40 3666 / 08-129-15, a confirmé que l'organisation avait légalement pris en compte à des fins fiscales, les frais d'achat de fleurs artificielles pour la décoration de la salle des clients. Dans une autre affaire, le tribunal a également conclu que le coût d'installation d'aquariums dans des locaux où des lieux de travail sont loués peut être reconnu lors du calcul de l'impôt sur le revenu (décret du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 07.09.2006, 11.09.2006 n ° КА -А40/8421-06 dans l'affaire n° A40 76012/05-116-623). Le fait est que dans la plupart de ces pièces, il n'y a pas de fenêtres et que les aquariums qui y sont installés peuvent réduire considérablement les conséquences négatives d'un manque de soleil et lumière naturelle. En d'autres termes, les aquariums augmentent l'attractivité des locaux pour les locataires potentiels et, par conséquent, sont utilisés exclusivement à des fins de production. Des conclusions similaires sont contenues dans la résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 16 juin 2009 n ° KA-A40 / 5111-09 dans l'affaire n ° A40-73552 / 08-111-338.

Méthode trois. Fournissez la preuve que des articles d'intérieur spécifiques (par exemple, des fleurs ou des rideaux d'intérieur) ont été achetés pour assurer des conditions de travail normales aux travailleurs. Il semblerait que cette méthode soit la plus évidente et la plus naturelle. Voici quelques exemples de décisions de justice dans lesquelles les tribunaux ont accepté de tels arguments d'organisations :
Décret du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale du 2 avril 2008 n° F04-2260/2008 (3201-A45-40) dans l'affaire n° A45-10220/07-49/89. Dans ce document, le tribunal a indiqué que l'organisation avait acheté des plantes d'intérieur et des produits d'entretien pour celles-ci afin d'assurer des conditions de travail normales, de protéger la santé des employés situés dans des pièces où fonctionnent des ordinateurs et du matériel de bureau et d'augmenter l'humidité de l'air dans ces pièces. Par conséquent, la société a à juste titre réduit le revenu imposable du montant des dépenses d'achat de fleurs d'intérieur et de produits de soins;
Décret du FAS du district de Moscou du 25 décembre 2006, 27 décembre 2006 n° KA-A40 / 12681-06 dans l'affaire n° A40-20791 / 06-118-198. Étant donné que les ustensiles et les meubles ont été achetés pour être utilisés dans l'immeuble commercial du contribuable et fournissaient un processus de travail normal, le tribunal a accepté la reconnaissance des coûts d'acquisition de cette propriété à des fins fiscales.

En même temps, nous notons que les tribunaux d'arbitrage ne soutiennent pas toujours les contribuables dans de telles situations.
taxe sur la valeur ajoutée

Sur la base des dispositions du Code des impôts, la procédure de déduction de la TVA présentée par le fournisseur du bien acquis ne dépend pas de la manière dont l'organisation prend en compte ce bien lors du calcul de l'impôt sur le revenu. Une exception concerne les dépenses normalisées (par exemple, représentation, publicité). Le montant de la TVA sur ces dépenses est déductible à hauteur conforme reconnaissance de ces dépenses aux fins de l'imposition des bénéfices (clause 7 de l'article 171 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Par conséquent, si une organisation exerçant des activités soumises à la TVA a adopté comptabilité appareils électroménagers (équipements, articles d'intérieur, etc.) et a correctement conçu documents sources et la facture dessus, il a alors le droit d'accepter la TVA "en amont" sur les actifs acquis pour déduction en ordre général. Cependant, le ministère russe des finances estime que la TVA sur les biens hors production n'est pas déductible (lettre n° 03-03-04/2/9 du 17 janvier 2006). Le fisc est du même avis. La lettre n° 03-1-08/204/26-В088 du 21 janvier 2003 du ministère russe des Impôts expliquait que les montants de TVA sur les biens (théière) achetés pour ses propres besoins n'étaient pas déductibles. En d'autres termes, le droit à déduction de la TVA dépend du fait que les coûts d'acquisition de ce bien soient ou non reconnus aux fins de l'impôt sur les bénéfices. Mais le Code des impôts ne contient pas une telle exigence. Ne soutenez pas cette position et les tribunaux d'arbitrage. En règle générale, ils indiquent que les normes du chapitre 21 du Code fiscal de la Fédération de Russie ne font pas dépendre le droit du contribuable d'appliquer une déduction fiscale de la nature productive ou non productive des dépenses engagées (décrets du Service antimonopole du district de l'Oural du 24 avril 2006 n° F09-2909/06-C7 dans l'affaire n° A60-35156/05, SAF du district de la Volga du 07/01/2008 dans l'affaire n° A57-10917/07 et en date du 23.04.2009 dans l'affaire n° A55-9765/2008).

Ainsi, l'organisation a le droit de présenter pour déduction le montant de TVA présenté sur les appareils électroménagers et électroniques achetés, même si elle n'a pas le droit de reconnaître les coûts de son acquisition (y compris par amortissement) lors du calcul de l'impôt sur le revenu.

Dans une situation où les dépenses pour l'achat d'appareils électroménagers, d'articles d'intérieur et d'autres articles similaires sont reconnues dans la comptabilité fiscale, il ne devrait y avoir aucun problème à déduire la TVA sur celles-ci. Ceci est confirmé par les décisions du Service fédéral antimonopole du district de la Volga en date du 28 août 2007 dans l'affaire n° A55-17548/06 et du Service fédéral antimonopole du district d'Extrême-Orient en date du 6 février 2009 n° F03-6187/ 2008 dans l'affaire n° A59-603 / 2008-C24.
Comptabilité des appareils électroménagers et de la taxe foncière des entreprises

À ce jour, la question de savoir comment refléter dans la comptabilité les appareils électroménagers, les appareils électroniques et les équipements achetés pour répondre aux besoins sanitaires des travailleurs et créer des conditions de travail normales n'a pas été résolue. Mais le montant de la taxe foncière que l'organisation doit payer au budget dépend de la réponse à celle-ci.

Comme déjà mentionné, les autorités fiscales interdisent le plus souvent aux entreprises de réduire le revenu imposable du montant des dépenses d'achat d'appareils électroménagers, d'équipements, d'articles d'intérieur et d'autres articles similaires. En même temps, ils insistent sur le fait que la taxe foncière doit être payée sur ces actifs.

En plus de la position ci-dessus des autorités fiscales, il existe deux autres points de vue sur cette question.

Avis d'abord. Les appareils électroménagers et électroniques ne peuvent pas être inclus dans les actifs courants (matériels, coûts) ou non courants (immobilisations, matériel d'installation). Le coût de son acquisition, quel qu'en soit le montant, doit être comptabilisé comme autres dépenses et reflété au débit du compte 91 « Autres dépenses », puisque le bien déterminé n'est pas directement lié à processus de production. En d'autres termes, les appareils électroménagers ne sont pas soumis à la taxe foncière.

Deuxième opinion. Selon le coût d'acquisition, les appareils électroménagers et électroniques doivent être inclus dans les immobilisations corporelles ou reflétés dans les stocks. Le fait est que dans le règlement relatif à l'information comptable et financière en Fédération Russe, approuvé par arrêté du ministère des Finances de Russie du 29 juillet 1998 n ° 34n, les actifs ne sont pas divisés en production et non production. Autrement dit, les mêmes règles s'appliquent à n'importe quel actif.

Si les appareils électroménagers satisfont aux exigences énumérées au paragraphe 4 du PBU 6/01, ils doivent être inclus dans la comptabilité des immobilisations, déterminer la durée de vie utile et s'amortir pendant cette période. Pour la convergence de la comptabilité fiscale et comptable, il convient d'établir la même durée d'utilité de ces actifs.

Immobilisations d'une valeur maximale de 20 000 roubles. par unité peut être reflétée dans la comptabilité et les rapports dans le cadre des stocks, c'est-à-dire radiée en tant que dépenses à un moment donné après le transfert à l'exploitation (clause 5 du PBU 6/01). De plus, l'organisation peut établir indépendamment dans la politique comptable une limite différente de la valeur de ces biens, ne dépassant pas 20 000 roubles. par unité, par exemple, 18 000 roubles. Dans ce cas, il doit assurer la sécurité de ces objets et un bon contrôle de leur mouvement. C'est-à-dire, conserver des cartes et des journaux de comptabilité, d'émission ou de mouvement d'objets, les réparer pour le matériel les personnes responsables, réfléchir sur les comptes hors bilan, etc.

La plupart des appareils électroménagers coûtent moins de 20 000 roubles. Cela signifie qu'en comptabilité, leur coût peut être inclus dans les coûts immédiatement après la mise en service. Dans le même temps, le coût des appareils électroménagers achetés est radié au débit des comptes de comptabilité analytique (comptes 20, 23, 25, 26, 29 ou 44) et n'est pas inclus dans le calcul de la taxe foncière.

Les appareils et équipements ménagers coûteux (d'une valeur supérieure à 20 000 roubles par unité ou supérieure à la limite fixée par l'organisation) sont amortis sur leur durée de vie utile. En conséquence, la valeur résiduelle de ces actifs est incluse dans l'assiette de la taxe foncière.

Une opinion similaire est partagée par le ministère russe des Finances. Dans un courrier du 21 avril 2005 n° 03-06-01-04/209, il explique que lors de l'achat d'appareils électroménagers et autres biens destinés à assurer des conditions de travail normales aux salariés, les biens acquis sont acceptés pour être comptabilisés en immobilisations et sont soumis à la taxe foncière sur les sociétés.

Une personne passe environ un tiers de sa vie au travail. Par conséquent, votre performance en général, et donc votre succès, dépend de votre confort sur votre lieu de travail. Si tout à coup rien ne va plus pour vous et que vous ne comprenez pas pourquoi, faites d'abord attention à l'environnement qui vous entoure. Pour vous offrir, à vous et à vos employés, la commodité et le confort nécessaires, utilisez notre instructions étape par étape. Alors, commençons...

Étape 1 Identification des souhaits des salariés en matière de commodité et de confort au travail

Pour identifier les souhaits des employés, vous pouvez utiliser les résultats de l'évaluation de leur satisfaction. Vous pouvez également organiser un concours pour les propositions les plus intéressantes d'aménagement de bureaux ou d'espaces industriels. Et dans un certain nombre de cas - d'utiliser les résultats de l'attestation des lieux de travail en termes de conditions de travail.

Étape 2 Détermination de la possibilité de modifier les conditions de travail sur le lieu de travail en termes d'aménagement des locaux, d'exigences de sécurité et de capacités financières des entreprises

Des représentants du ministère du Travail et protection sociale ils ont promis qu'ils ne pénaliseraient pas les entreprises qui n'auraient pas trouvé comment procéder à une évaluation particulière des emplois ou qui n'auraient pas eu le temps de la terminer dans les délais fixés. Mais les inspecteurs du GIT paieront grande attention la présence de SOUT. Le département a déjà préparé un arrêté autorisant des descentes inopinées pour vérifier qui n'a pas effectué une évaluation spéciale des conditions de travail. Après le raid, les inspecteurs ont le droit d'émettre un ordre pour éliminer les violations et, si rien n'est fait, d'organiser une inspection imprévue. À l'avenir, les contrevenants pourraient être poursuivis.

Mais vous pouvez toujours éviter les amendes. Nous vous suggérons de vous familiariser avec les instructions étape par étape sur la façon d'organiser un SOUT pour employés de bureau.

Étape 1. Publication des documents réglementaires

Comment mener SOUT dans une organisation, et tout le monde en a-t-il besoin ? donne une réponse sans équivoque à cette question. Presque tous les lieux de travail sont soumis à cette procédure, à l'exception des travailleurs à domicile, télétravailleurs, citoyens travaillant pour organisations religieuses ou des personnes qui ne sont pas enregistrées en tant qu'entrepreneurs individuels.

Après avoir décidé de lancer la procédure SOUT - une évaluation spéciale des conditions de travail, vous devez publier:

• un arrêté d'agrément de la commission pour le SOUT (la commission est présidée par l'employeur, le nombre total de membres doit être impair) ;
• horaire de travail;
• liste des emplois.

Étape 2. Préparation d'un projet de contrat

Depuis le 09/03/2019, l'arrêté du ministère du Travail de la Russie du 24/12/2018 n° 834n est en vigueur. L'annexe n ° 1 au document contient un contrat type pour la prestation de services pour une évaluation spéciale des conditions de travail. Le contrat comporte 16 sections et 8 annexes, à savoir :

• termes de référence pour la prestation de services ;
• plan de mise en œuvre;
• acte d'acceptation des services rendus;
• Acte de rapprochement des comptes ;
• un ordre d'effectuer un SOUT ;
• des informations sur l'organisation-client ;
• une liste des emplois soumis au SOUT ;
• une liste des équipements, outils et agencements utilisés sur les lieux de travail soumis au SOUT, ainsi que les matériaux et matières premières utilisés.

Ce sont tous les papiers nécessaires pour tenir compte des obligations des deux parties, ainsi que de l'éventuelle participation de tiers.

La documentation élaborée par les responsables peut être utilisée par toutes les organisations, sans exception, qui envisagent de commander des services pour la conduite de SATS. Cependant, pour les entreprises du secteur public et municipal, un tel contrat type et toutes ses annexes sont obligatoires. Ceci est prévu par la loi fédérale du 5 avril 2013 n° 44-FZ. Ils doivent utiliser la documentation sous la forme approuvée. Les autres entreprises ont le droit d'adapter le contrat à leur propre discrétion en ajoutant ou en supprimant des dispositions. Nous vous proposons de télécharger gratuitement un contrat type de prestation de services pour la conduite du SAUT avec toutes ses annexes nécessaires.

Modèle de contrat

Étape 3. Choisir une organisation à mener

Vous devez savoir non seulement comment procéder à une évaluation spéciale des conditions de travail dans une organisation, mais également comment choisir un évaluateur. Lors du choix d'une entreprise pour effectuer le SOUT, il est important de vérifier si elle a l'autorité pour ce type de travaux et si elle est inscrite dans un registre spécial. Seules les entreprises avec un numéro d'enregistrement ont le droit de procéder à une évaluation spéciale.

Le 1er août 2019, le gouvernement a approuvé et envoyé pour approbation à la Douma d'État les modifications apportées à la loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ, selon laquelle, lors de la conclusion d'un accord pour la conduite d'un SCOUT, les évaluateurs seront tenus de :

• soumettre des informations sur l'évaluation spéciale prévue au système d'information immédiatement après la conclusion d'un accord avec l'employeur sur sa conduite (avant qu'elle ne commence);
• lier le moment de l'entrée en vigueur des résultats de l'évaluation spéciale à l'entrée d'informations à ce sujet dans le système d'information de l'État.

• motive l'employeur à mener à bien la procédure d'évaluation spéciale des conditions de travail;
• assurera le remplissage de l'état Système d'Information corriger les données sur les résultats de l'évaluation spéciale;
• augmentera la responsabilité de l'employeur et de l'organisme d'évaluation quant aux résultats délivrés.

Une question importante est le calendrier des travaux et la possibilité d'éliminer rapidement les lacunes identifiées. varie en fonction du nombre d'employés, de l'industrie de l'organisation et de la présence dans celle-ci. Lors de la conclusion d'un contrat, les entreprises réalisant le SOUT peuvent vous aider à établir documents requis: ordonnances, horaires, attestations du nombre et de la disponibilité des personnes handicapées, etc., car ces formulaires sont obligatoires pour toutes les entreprises commençant une évaluation spéciale.

Le nombre d'emplois pour SOUT est calculé en fonction des effectifs. Dans le même temps, des lieux avec les mêmes postes travaillant dans la même pièce peuvent être considérés comme similaires.

Étape 4. Remplir la liste des emplois

Cette opération peut prendre beaucoup de temps si l'entreprise emploie un grand nombre de salariés. Tous les employés sont inclus dans la liste. Les experts SATS décideront si leurs emplois seront reconnus comme similaires lors de l'évaluation. Les informations suivantes sont incluses dans la liste :

• NOM COMPLET.;
• position;
• SNILS (numéro d'attestation d'assurance retraite) ;
• les heures de travail au bureau et à l'extérieur ;
• matériel utilisé dans les travaux.

La liste complétée est envoyée à l'organisme réalisant le SUT pour la préparation des mesures.

Étape 5. Préparation de la procédure

Le sens de la préparation du SOUT se voit dans l'information des managers et des employés sur la procédure à venir, en donnant accès à tous les locaux dans lesquels les personnes travaillent. Les représentants des organisations procédant à une évaluation spéciale expliquent généralement. Dans un environnement de bureau, le principal indicateur mesuré est l'éclairage, il est donc logique de s'assurer qu'il n'y a pas de lampes grillées dans les luminaires et qu'il y a des lampes de table dans les pièces faiblement éclairées. Il convient également de veiller à la disponibilité de la documentation pour les principaux outils de travail des employés de bureau - les ordinateurs personnels, car ils sont des sources de rayonnement électromagnétique, ce qui est nocif. facteur de production(voir 3.2.2.4 de l'annexe n°1 au ).

Étape 6. Prendre des mesures

Un représentant de la commission spéciale d'évaluation doit être présent lors des mesures. Vous devez avoir une liste imprimée des travaux avec vous afin de marquer les endroits cochés et de prendre des notes sur les défauts.

À quoi les experts du SOUT prêtent-ils attention et prennent-ils en compte :

1. Hauteur sous plafond, nombre et puissance des plafonniers.
2. Le niveau d'éclairage sur le bureau sans tenir compte de la lumière naturelle. Pour ce faire, fermez les stores ou effectuez des mesures au tout début de la journée de travail ou le soir, lorsque le soleil n'affecte plus les relevés.
3. L'expert fait un croquis du plan des sièges pour le personnel du bureau, en attribuant un numéro à chaque poste de travail.

Taux d'éclairement : 300 lx (lux) sur la surface de la table, excluant la lumière de la lampe de table. Cet indicateur est prescrit dans les normes d'hygiène SanPiN. Lorsque l'éclairage est légèrement inférieur à cet indicateur, par exemple 260-280 lux, un éclairage combiné est autorisé, c'est-à-dire un plafonnier et une lampe de table.

Souvent, les représentants de l'organisation procédant à l'évaluation spéciale permettent d'éliminer les lacunes du processus de mesure: installez des lampes, ajoutez un plafonnier. Cela permet d'améliorer les résultats des catégories d'emplois.

Etape 7. Réception du rapport de l'organisme d'exécution et son approbation

Après l'achèvement des mesures, l'organisation qui a effectué le SOUT prépare un rapport, qui comprend :

1. Informations sur l'organisation menant SOUT.
2. Liste des métiers.
3. Protocoles d'évaluation des facteurs de production.
4. Fiche récapitulative du SOUT.
5. Liste des mesures pour améliorer les conditions de travail.
6. Opinion d'expert.

Cette liste est standard. Même si aucune mesure d'amélioration des conditions de travail n'est requise, un document à ce sujet doit être rédigé. Le rapport est approuvé PDG et tous les membres de la Commission spéciale d'évaluation.

Le rapport est signé par tous les membres de la commission et approuvé par le président. Le formulaire de rapport a été approuvé par l'arrêté du ministère du Travail du 24 janvier 2014 n ° 33n.

Étape 8. Familiarisez les employés avec les résultats

Cette étape est obligatoire, et le délai pour sa réalisation est de 30 jours calendaires compter de la date d'approbation du rapport. Chaque employé doit signer la carte d'évaluation spéciale ainsi que signer accord complémentaire pour Contrat de travail sur l'inclusion d'informations sur les conditions de travail sur le lieu de travail. Autrement dit, il est nécessaire de compléter le texte de l'accord par la phrase: "les conditions de travail sur le lieu de travail de l'employé sont acceptables (grade 2)" ou "se conformer aux exigences réglementaires de l'État". La loi ne prévoit pas de libellé clair, le fait d'introduire les résultats de l'épreuve est important.

Étape 9. Publier des informations

Le placement des données comprend les étapes suivantes :

1. Notification de l'organisme d'exécution dans les trois jours à compter de la date d'approbation du rapport.
2. Notification de l'inspection du travail dans les 30 jours par dépôt.
3. Placement sur le site Web de votre entreprise de données récapitulatives sur SOUT.

amendes

Chacune des actions ci-dessus est obligatoire, le non-respect de l'une d'elles ou la violation des délais est passible d'amendes. Pour fonctionnaires les amendes atteignent 10 000 roubles, pour les personnes morales - 80 000 roubles. Chacune des actions doit être confirmée, par exemple, la notification de l'organisme d'exécution - un avis de réception de la lettre, le GIT - la signature de son représentant. Semble être le moyen le plus efficace la livraison de courrier dans inspection du travail, ainsi vous serez sûr que votre déclaration est bien enregistrée.

Sur le site Web de votre entreprise (le cas échéant), vous devez placer l'intégralité du document "Données récapitulatives" sous forme numérisée avec les signatures des membres de la commission.

Malgré la procédure en plusieurs étapes, pour effectuer cotisation spéciale le travail n'est pas difficile, car les sociétés d'exécution fournissent un support documentaire et accompagnent le processus à toutes les étapes du travail.

Les exigences en matière de température et d'humidité de l'air, d'éclairage des bureaux et parfois même de mobilier sont strictement réglementées. Ainsi, si la température quotidienne moyenne à l'extérieur de la fenêtre est supérieure à 10 ° C, le bureau devrait avoir règle générale 23-25°С, et si en dessous de cette limite - 22-24°С. Il est également déterminé comment la journée de travail est réduite si la pièce est plus froide que celle autorisée, ou inversement, il fait très chaud. Par exemple, si la température de l'air dans le bureau est de 19 ° C, vous ne pouvez pas y rester plus de sept heures, et si 18 ° C - pas plus de six heures, etc. (SanPiN 2.2.4.3359-16 " ", approuvé. Décret du médecin hygiéniste en chef de la Fédération de Russie du 21 juin 2016 n ° 81).

Des règles distinctes existent pour ceux qui utilisent des ordinateurs dans leur travail. La superficie du lieu de travail de ces employés ne peut être inférieure à 4,5 m². m (si un écran plat est installé) ou moins de 6 m². m (si le lieu de travail est équipé d'un moniteur de type ancien, avec un kinéscope). Et après chaque heure de travail, la pièce doit être ventilée (règles et règlements sanitaires et épidémiologiques SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 ""; approuvé par le médecin hygiéniste en chef de la Fédération de Russie le 30 mai 2003).

Certaines situations ne sont pas directement réglementées par les normes sanitaires, mais en pratique elles se produisent régulièrement. Ceux-ci incluent, par exemple, la défaillance des toilettes dans le bâtiment. Dans ce cas, selon Rostrud, l'employé a le droit de refuser de travailler et l'employeur doit lui fournir un autre travail qui ne menace pas la santé jusqu'à ce que le problème soit résolu. Si cela n'est pas possible, un temps d'arrêt est déclaré et le salarié peut compter sur un temps d'arrêt pour un salaire d'un montant d'au moins 2/3 de son salaire moyen ().

Découvrez quelles autres normes et règles sanitaires s'appliquent aux employés de bureau, ainsi que la responsabilité de l'employeur en cas de non-respect de celles-ci, dans notre infographie.