Instructions : comment licencier un employé pour cause de décès. Licenciement d'un salarié pour cause de décès Suite au décès d'un salarié

Pas toujours une initiative de licenciement les relations de travail appartient à l'employé ou à l'employeur. Analysons l'une des raisons les plus malheureuses et irréversibles à cela - le licenciement dû au décès d'un employé. Même dans une situation aussi triste, il est important que l'employeur mette correctement fin à la relation de travail, en respectant les règles prescrites par la loi. Par conséquent, le dirigeant de l'entreprise ou l'entrepreneur individuel établit plusieurs documents. La législation les oblige à transférer la dette monétaire de l'employé aux proches du défunt. Examinons plus en détail l'algorithme des actions de l'employeur après le départ de l'employé de la vie.

IP, LLC, état et institutions municipalesà tout moment peut rencontrer urgence lorsqu'il est nécessaire de résilier le contrat de travail en raison de circonstances insurmontables qui ne dépendent ni de leur volonté ni des aspirations du subordonné. On parle du décès ou du décès d'un membre de l'équipe. Comment licencier un employé décédé ?

Le licenciement pour cause de décès est régi par la loi russe et n'est en réalité pas difficile. Il s'agit d'un événement bureaucratique très courant, voire typique. Un représentant du service du personnel ou personnellement le chef de l'entreprise exécute systématiquement un algorithme simple, que nous examinerons ci-dessous.

"Le décès est l'une des raisons de la rupture des relations de travail en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties", déclare l'article 84 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La paperasserie commence par le fait que l'entreprise reçoit une copie du certificat de décès de son subordonné. Sans ce document, il est impossible d'entamer le processus de résiliation de la relation de travail, car l'ordonnance T-8 et la marque en cahier de travail n'aura pas force de loi. Aucun autre document ne peut attester du décès d'un employé. Dans la plupart des cas, il est fourni par l'un des proches du citoyen décédé. Dans les cas les plus tristes, lorsque le salarié n'a pas de famille, le papier peut être demandé à l'hôpital.

Un exemple de remplissage de la commande T-8 en cas de décès d'un employé

Ordonnance de non-lieu

Le principal document qu'un employeur établit afin d'exclure un employé décédé de l'État et de terminer son emploi est une ordonnance de résiliation Contrat de travail. Comme nous l'avons dit plus haut, vous ne pouvez le préparer que si vous avez entre les mains une copie du certificat de décès. Le formulaire standard unifié T-8 est utilisé. Téléchargez son exemple à la fin de ce paragraphe.

Nous remplissons graduellement l'ordonnance T-8 sur la rupture des relations de travail en raison du décès d'un citoyen :

• numéro dans l'ordre d'enregistrement des actes sur personnel et date ;
• date de licenciement - coïncide avec la date de décès du certificat (peut ne pas coïncider avec la date de l'ordonnance);
• nom, fonction et subdivision structurelle employé
• le motif de licenciement est « le décès d'un employé, clause 6, partie 1, art. 83 du Code du travail de la Fédération de Russie » ;
• la base de l'ordonnance est un "certificat de décès" indiquant la date et le numéro.

Il n'y aura qu'une seule signature sur le document - le directeur de l'entreprise ou entrepreneur individuel. Le visa des époux, épouses, parents, enfants, etc. n'est pas requis, la ligne "Familiarisé" reste vide.

Télécharger l'exemple de commande :

Entrée dans le classeur

La fin du TD avec le défunt ne peut être considérée comme terminée tant que le service du personnel n'a pas fait une marque appropriée dans son cahier de travail - une commande ne suffit pas. Quoi écrire? Après la dernière note (concernant l'admission dans une organisation ou le transfert à un nouveau poste), sans sauter de lignes, écrivez:

• numéro de série;
• jour, mois, année de licenciement ;
• «Le contrat de travail a été résilié en raison du décès de l'employé, clause 6, partie 1, article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie»;
• détails de la commande.

Le sceau n'est pas obligatoire, il n'est apposé que lorsque l'organisation entérine tous les actes similaires avec celui-ci.

Que faire du carnet de travail d'un citoyen décédé ? Selon la loi, il est conservé par l'employeur. Vous ne pouvez pas l'oublier, encore moins le jeter. Il y a 2 options : donner à des proches ou stocker dans les archives. Si des parents ont demandé le livre, prenez-leur une copie du passeport et une copie du document qui enregistre leur relation (acte de naissance ou de mariage). Si des proches n'étaient pas intéressés par le livre ou si le défunt était seul, l'organisation est tenue de conserver le document pendant les 75 prochaines années.

Faire une inscription au livret de travail d'un employé décédé

Calcul des indemnités en cas de licenciement pour cause de décès

Le décès d'une personne ne libère pas son employeur de ses obligations financières envers elle. Les versements liés au décès d'un employé sont effectués en faveur de l'un des membres de la famille. Recevoir l'argent dû (il s'agit des salaires et des indemnités pour les jours de vacances non utilisés) parent doit :

• présenter un passeport et un document confirmant la relation avec le défunt;
• rédiger une demande, où indiquer les détails du transfert d'argent.

Le demandeur a 4 mois pour réclamer l'argent, l'employeur a 5 jours ouvrables pour transférer ou émettre de l'argent après la demande. Il n'est pas non plus nécessaire de payer l'impôt sur le revenu et les cotisations à la Caisse de pensions et à la Caisse d'assurance sociale à partir de cet argent.

La charte ou la convention collective précise parfois que les proches du salarié décédé reçoivent une aide matérielle. Si une telle situation existe, le service du personnel lui-même établit un contact avec eux et la procédure de transfert d'argent est régie par la documentation constitutive.

Conclusion

L'algorithme de licenciement d'un employé pour cause de décès implique un certain nombre d'opérations bureaucratiques : signer une ordonnance dans le formulaire T-8 et faire une note dans le cahier de travail du citoyen. Avant de documenter le licenciement, l'organisation attend une copie du certificat de décès. Le livret de travail est délivré sur demande à l'un des membres de la famille ou est conservé dans les archives de l'entreprise pour les 75 prochaines années. Tous les paiements en espèces dus sont également effectués en faveur des proches du défunt après la demande.

Malheureusement, le décès d'un salarié figure également dans la liste des motifs de rupture du contrat de travail. De plus, ce n'est pas aussi rare que cela puisse paraître à première vue. Personnel RH grandes entreprises, où le personnel peut compter des dizaines de milliers de personnes, de temps en temps, ils sont obligés de rédiger de nombreux documents liés à la résiliation contrat de travail, guidé précisément par l'article n ° 83 du Code du travail de la Fédération de Russie.

D'une part, ce n'est qu'une des situations prévues par la législation en vigueur, d'autre part, c'est un sujet délicat lorsqu'il est nécessaire d'effectuer des paiements aux proches du défunt, ainsi que d'organiser tous Documents requis aussi précisément que possible, en tenant compte de toutes les nuances de ce processus.

A ce jour, le Code du travail énonce assez clairement la procédure de rupture des relations de travail entre un employeur et un salarié en cas de décès de ce dernier.

Normes du Code du travail de la Fédération de Russie

La formulation est d'une importance primordiale dans cette situation. D'un point de vue juridique une personne décédée ne peut pas être licenciée. En conséquence, une erreur grossière serait une entrée dans le travail "licencié pour cause de décès".

Il serait correct de dire : le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties.

C'est avec cette formulation que l'article n ° 83 apparaît dans le Code du travail de la Fédération de Russie. La situation envisagée dans l'article est énoncée au paragraphe 6 de la 1ère partie de cet article.

Comme dans tous les autres cas précédant la cessation d'emploi, l'employeur est tenu de le documenter en émettant une ordonnance appropriée. Basé dispositions générales Art. 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé est tenu de se familiariser avec le contenu de cette commande et de le confirmer par écrit. Bien sûr, cela n'est pas possible dans le cas présent. La loi ne dit rien sur le fait que les proches ou autres représentants du défunt doivent apposer leur signature dans la commande, de sorte que la colonne du document, qui indique que l'employé le connaît, reste vide.

À quelle date l'avis de licenciement est-il émis?

Le document servant de base juridique pour la résiliation d'un contrat de travail en vertu de la clause 6, partie 1, article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie est conforme à loi fédérale N° 143-FZ du 15/11/1997 certificat de décès délivré par les autorités de l'état civil.

Il s'agit d'une nuance importante, signifiant que les messages oraux ou écrits des proches du défunt, des employés des organes de l'intérieur ou du personnel médical. institutions ne peuvent être considérées comme des motifs suffisants pour engager une procédure Documentation résiliation du contrat de travail. En conséquence, l'ordre de le faire ne peut pas être daté avant la date indiquée sur le certificat de décès.

En règle générale, un document officiel constatant le décès d'une personne entre dans le service du personnel après un certain temps, souvent très long.

Cependant, dans l'ordonnance elle-même, le dernier jour ouvrable d'un employé est reconnu comme le jour précédant son décès ou, par exemple, s'il est décédé pendant la journée de travail, cette date particulière doit être considérée comme le dernier jour ouvrable.

Par exemple, une personne est décédée le 15 juin, le certificat de décès, dans lequel cette date a été enregistrée, a été reçu par les proches le 30 juin, et ce document a été fourni sur le lieu de travail du défunt le 5 septembre. Dans ce cas, l'ordonnance correspondante doit toutefois être datée du 5 septembre, conformément à l'art. 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, il convient de préciser que le dernier jour où l'employé a exercé ses fonctions de travail est le 14 juin, si le lendemain, la personne n'est pas allée travailler.

De même, avec la situation où un salarié est déclaré décédé par décision d'une autorité judiciaire. La date du décès dans ce cas coïncidera avec la date d'entrée en vigueur de la décision de justice, et le dernier jour ouvrable sera le dernier jour de son retour effectif au travail.

La procédure pour les actions des officiers du personnel

Il existe un algorithme d'actions assez clair dans de telles situations, qui ne peut varier que légèrement en fonction des circonstances spécifiques:

1. Tout d'abord, l'employé du service du personnel doit obtenir un document officiel (ou une copie dûment certifiée conforme) indiquant le décès d'une personne. Outre le certificat proprement dit de la forme établie délivré par le bureau d'état civil, il peut s'agir d'une décision de l'autorité judiciaire d'établir le fait du décès ou de reconnaître une personne comme décédée. Ce sont les données de ce document qui seront utilisées pour justifier la résiliation du contrat de travail en raison des circonstances prévues au paragraphe 6 de la 1ère partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie.
2. En outre, le chef de l'organisation dans le document pertinent ordonne la résiliation du contrat de travail. L'ordonnance doit être datée du jour où le service du personnel reçoit un document constatant le décès d'un employé. La commande est émise selon le formulaire unifié n° T-8, qui a été approuvé par le Comité national des statistiques le 5 avril 2004. En général, il s'agit d'un document standard, à l'exception de l'absence de signature du salarié attestant qu'il a pris connaissance de la commande.
3. La commande émise doit être correctement enregistrée dans et commandes.
4. Ensuite, vous devez faire l'entrée nécessaire dans le livre de travail de l'employé. Conformément à l'article 17 des règles de tenue et de conservation des registres du travail, qui ont été approuvées par décret gouvernemental (n° 255 du 16/04/2003), en cas de survenance des circonstances prévues à la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'inscription nécessaire est faite dans le livre avec l'indication obligatoire du paragraphe de cet article, qui a servi de base directe à la cessation des relations de travail. Dans le même temps, la deuxième colonne indique la date du décès conformément aux données du document confirmant ce fait.
5. Un employé du service du personnel est tenu de faire une copie du travail pour le stockage dans les archives de l'entreprise.
6. Le livret de travail doit être délivré aux proches du défunt. Les proches doivent présenter un document confirmant la parenté (acte de mariage, passeport, acte de naissance, etc.). Un employé du service du personnel est tenu de faire des copies de ces documents, de les certifier et de les classer avec le dossier personnel du défunt. Aussi, à la demande des proches, la main-d'œuvre peut être envoyée par courrier recommandé avec une liste obligatoire des pièces jointes et un avis de réception au destinataire. Dans ce cas, une écriture est faite dans le livre comptable, qui contient le détail du récépissé reçu au bureau de poste.
7. Il est nécessaire d'effectuer un règlement monétaire complet avec les proches du défunt.

Vous pouvez voir la procédure de délivrance de ce document dans le programme 1C dans la vidéo suivante :

Calcul et procédure pour les paiements en espèces

Ce montant, en règle générale, se compose de deux parties, bien que des paiements supplémentaires soient possibles dans certains cas :

• Premièrement, ce sont les fonds qui doivent être versés à l'employé qui part de la manière prescrite par la loi. Cela signifie une rémunération monétaire pour le travail, en tenant compte de tous les paiements supplémentaires, primes, coefficients régionaux et autres indemnités.
• En outre, il peut s'agir d'autres paiements prévus pour actes législatifs ou un contrat de travail.

Tous ces montants sont versés exclusivement aux proches parents du défunt, et seulement en leur absence, le paiement peut être effectué avec des parents de la deuxième étape et des étapes suivantes. Il faut ici se référer aux articles du Code de la famille et civil. Il indique clairement que cette catégorie comprend conjoint, enfants ou parents d'un citoyen.

Ces personnes doivent fournir au service comptable de l'entreprise où travaillait le défunt, des documents confirmant la parenté et l'identification. Dans le cas où plusieurs proches éligibles prétendent recevoir de l'argent en même temps, il est logique de se référer à l'article 1183 du Code civil. Il stipule que des paiements similaires à ceux envisagés devraient être perçus par les membres de la famille qui vivaient avec un citoyen avant son décès, ainsi que les personnes à charge handicapées, qu'ils vivaient ensemble ou non.

Selon l'art. 1114 du Code civil de la Fédération de Russie le droit de recevoir ces paiements personnes intéressées peut être déposé dans un délai de 4 mois.

Si cela ne se produit pas, tous les montants sont inclus dans l'héritage commun et les mesures prévues par les articles pertinents du Code civil leur sont appliquées.

Une autre façon de payer avantage social pour enterrement. Toute personne qui pourvoit financièrement aux obsèques du défunt peut en faire la demande. Afin de recevoir l'allocation, outre la demande et le certificat de décès, il est également nécessaire de fournir tout document de paiement légalement établi confirmant les frais du rite funéraire. Il est entendu que ce paiement doit être effectué le jour de la demande et de la soumission de tous les documents nécessaires. Dans le même temps, il est possible de demander des prestations uniquement dans les six mois à compter de la date du décès de la personne.

Outre les versements envisagés, l'employeur peut apporter une aide matérielle aux proches du salarié décédé.

De tels paiements peuvent être convention collective ou d'autres réglementations de l'entreprise.

Enfin, si certaines retenues ont été opérées sur la rémunération monétaire du défunt conformément à la décision de justice en faveur de tiers ou de l'État (sanctions pénales, paiement de créances, pension alimentaire, etc.), alors dans ce cas le salarié service du personnel est tenu de notifier par écrit à l'huissier de justice la résiliation du contrat de travail du salarié-débiteur.

Parfois, le licenciement des employés peut être effectué pour des raisons indépendantes de la volonté des parties. Un tel besoin peut survenir à la suite du décès d'un employé. Le processus de cessation des relations de travail dans ce cas ne peut pas être effectué selon le schéma standard. L'employeur doit déterminer à l'avance ce qui se passera en cas de décès de l'employé.

Code du travail de la Fédération de Russie

Les relations entre les employés et les organisations sont menées conformément aux dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à l'article 83 de l'acte juridique susmentionné, la résiliation du contrat de travail peut être effectuée à l'occasion du décès d'un salarié. L'article 84.1 stipule qu'une ordonnance appropriée doit être émise. Dans le même temps, aucun membre de la famille n'a besoin de le connaître.

À quelle date la commande est-elle émise ?

Pour que le licenciement soit effectué en relation avec le décès d'un employé, il est obligatoire d'avoir une preuve documentaire du fait du décès. Le document est rédigé et fourni par des organisme gouvernemental. Après avoir reçu les nouvelles des paroles d'autres citoyens, vous ne devez pas émettre immédiatement d'ordre. Il est obligatoire de demander un certificat de décès. Sur sa base, une ordonnance est ensuite émise. Si le processus de licenciement pour cause de décès d'un employé a été effectué sans document, cela sera considéré comme une violation.

Noter

La date de fin de contrat est la date du décès du salarié. Il est nécessaire d'émettre une commande au moment de la réception d'un certificat de confirmation en main. Si l'événement tombe un jour férié ou un week-end, cela n'annule pas la nécessité d'émettre une commande. Si nous fixons le moment du licenciement comme le moment de la fourniture du certificat, il s'avère que l'employé a continué à exercer des activités de travail après le décès.

Une procédure similaire de licenciement est effectuée dans une situation où une personne est reconnue comme décédée. Une telle décision est prise en ordre judiciaire concernant un citoyen absent prématurément et des personnes disparues dans des conditions qui menacent leur vie.

ordre simple

Après réception des pièces justificatives, le responsable du personnel est tenu d'établir un arrêté. Il est rempli dans le formulaire t-8. L'organisation a le droit d'utiliser son propre formulaire de document. Cependant, il doit contenir toutes les données nécessaires. Remplir le papier ne diffère pas de l'ordonnance émise en cas de licenciement d'un employé de son plein gré. La différence ne sera que dans les dates du licenciement de l'employé et de l'émission de l'ordonnance.

Attention

Comme base pour résilier un contrat de travail, le point 6 de la partie 1 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie doit être indiqué. L'ordonnance doit être délivrée après que les proches ont fourni des documents confirmant le fait du décès. Le processus de candidature évolue. Tous les champs ne sont pas remplis. La ligne confirmant que l'employé s'est familiarisé avec la commande reste vide. Il n'est pas nécessaire de demander aux proches de signer un papier pour l'employé.

Le formulaire rempli est soumis au directeur pour signature. Après avoir inscrit les détails appropriés, le papier doit être enregistré dans le carnet de commandes de l'entreprise.

Lorsque vous développez une commande pour la première fois, vous pouvez rencontrer des difficultés. Il doit contenir les informations requises. Leur absence sera la raison pour déclarer le papier invalide. Pour éviter les erreurs, il est recommandé d'utiliser un échantillon prêt à l'emploi. Télécharger le bon de commande.

Documents requis

La liste des documents requis pour le licenciement d'un employé pour cause de décès est très différente de la norme. Ainsi, la procédure est effectuée sur la base d'un certificat de décès. Il doit être fourni par les proches du défunt. Une alternative peut être une décision de justice, sur la base de laquelle une personne est reconnue comme disparue. Le dernier document est fourni si la personne ne s'est pas présentée au lieu d'inscription depuis 5 ans ou plus. S'il existe des raisons de considérer une personne comme décédée, le délai est réduit à 6 mois.

IMPORTANT

Sur la base des documents reçus, une commande est émise. Pour le compiler, vous devez être guidé par les règles classiques. La seule différence sera l'absence de signature de la personne licenciée. Les employés n'ont pas besoin de demander à l'un des membres de leur famille de le mettre.

Instructions étape par étape pour le licenciement en raison du décès d'un employé

Si un employé de l'organisation est décédé, le processus de licenciement est effectué conformément à schéma standard.Il ressemble à ceci :

1. Les proches signalent l'incident et fournissent des pièces justificatives. Les représentants de l'entreprise doivent en faire copie et rédiger un ordre approprié.
2. Le spécialiste RH prépare la commande. Il enregistre les données personnelles du salarié. Vous pouvez spécifier le numéro personnel du spécialiste. De plus, vous devez préciser le motif du licenciement. Une copie du document constatant le décès du spécialiste doit être jointe à l'ordonnance.
3. Remplir un avis de démission. Il doit contenir clairement le numéro lorsque la coopération avec un spécialiste a pris fin. Le numéro doit correspondre à la date du décès. La règle s'applique même si le certificat de décès a été fourni à une date différente. Cela est vrai lorsqu'une personne a été répertoriée comme absente de l'organisation. De plus, vous devez spécifier le nom du document servant de base au licenciement. La ligne, censée confirmer la familiarisation avec la commande, reste vide.
4. La commande est transférée au chef d'entreprise. Il a un joint humide. L'article est ensuite enregistré dans un journal.
5. Le certificat de calcul est en cours de délivrance. Il doit être rempli par deux spécialistes. L'un d'eux est un employé du service du personnel, qui doit indiquer les détails de l'organisation, des informations sur les jours fériés utilisés, les données personnelles du spécialiste et le temps réellement travaillé. Les informations sont nécessaires pour effectuer des calculs comptables. La deuxième partie du certificat est remplie par un comptable. Le spécialiste calcule les paiements dus sur la base des données fournies par le service du personnel.
6. Une carte personnelle de citoyen est délivrée. Pour le fermer, vous devez faire un procès-verbal de licenciement. Aucune donnée supplémentaire n'est requise.
7. Une inscription est faite dans le cahier de travail. La loi oblige le chef de l'organisation à enregistrer le fait de la résiliation du contrat de travail et le fondement de la décision. Toutes les inscriptions doivent être certifiées par l'employeur ou un autre responsable. De plus, le sceau de l'organisation est apposé. La colonne destinée à la signature du salarié n'est pas remplie.

Noter

De plus, vous devez faire une entrée dans le grand livre. Lorsque la documentation est complétée, le cahier de travail est remis aux proches du défunt.

date de licenciement

La date de cessation d'emploi est considérée comme le moment du décès de l'employé décédé. Il contient un certificat confirmant le fait du décès. La date n'a pas besoin d'être changée dans les situations suivantes :

• le citoyen était en congé de maladie;
• le spécialiste était en vacances;
• l'employé était en voyage d'affaires;
• le jour tombait un jour férié ou un week-end.

Attention

Le livre rempli doit être remis aux proches de l'employé. Habituellement, le document est reçu par des parents proches d'une personne:

• conjoints;
• Parents;
• enfants.

IMPORTANT

Ne laissez pas vos antécédents professionnels à votre employeur. Le document doit être récupéré. Il garantit le fait que l'organisation n'a aucune prétention financière à l'encontre de l'ancien spécialiste. Sur la base du document, les proches pourront recevoir une partie de la pension accumulée. Par conséquent, un cahier de travail doit être demandé à l'organisation.

Pour que l'entreprise accepte de délivrer des documents, les proches doivent fournir :

• demande (remplie par écrit);
• documents confirmant le décès d'un employé;
• carte d'identité du demandeur;
• un document confirmant la parenté avec le citoyen décédé.

Le spécialiste du personnel est tenu non seulement de consulter les papiers, mais aussi d'en faire des photocopies, en les joignant au dossier personnel de l'employé. Avant de fournir des documents entre vos mains, vous devrez faire une écriture dans le livre de comptabilité pour le mouvement des livres de main-d'œuvre. Il est indiqué dans la colonne « Reçu du salarié dans l'obtention d'un livret de travail ». Les données de la personne à qui le document a été fourni sont saisies ici. Le fait de recevoir un cahier de travail est confirmé par une signature.

Informations Complémentaires

Si des proches vivent dans une autre ville et ne peuvent pas récupérer le cahier de travail en personne, vous devrez envoyer une demande à l'adresse de l'organisation. Des experts autorisés l'examineront. Si la demande et les pièces jointes sont correctes, le document sera envoyé par courrier. Au lieu d'une signature dans le livre comptable, vous devrez inscrire les données réécrites à partir du reçu postal.

Si personne n'est venu chercher un livret de travail, le gestionnaire est obligé de conserver le document pendant 50 ans. Le spécialiste RH doit envoyer une lettre à l'adresse indiquée dans le dossier personnel. Le message doit informer les proches qu'ils peuvent demander que le document soit envoyé à cette adresse.

Si plusieurs proches souhaitent récupérer le cahier de travail en même temps, le document doit être fourni au citoyen qui a fait la première demande à l'organisation.

Prestations de décès des employés

Toute compensation pour un employé a droit à ses proches. L'employeur est tenu d'effectuer un calcul dans un délai d'une semaine à compter de la date de réception du paquet de documents nécessaire. L'organisation est tenue de fournir aux proches:

• les salaires;
• compensation pour les vacances si elles n'ont pas été utilisées ;
• allocation d'invalidité temporaire;
• allocations;
• primes;
• rémunération supplémentaire pour les heures de travail.

Noter

La base pour la fourniture de fonds est une demande écrite. Il doit être complété par un acte de décès, un document prouvant l'identité d'un parent et un papier confirmant la parenté.

Impôts sur le décès d'un employé

Si un employé décède, le processus d'enregistrement de ce fait conformément à la loi applicable ne se termine pas par le licenciement. L'employeur doit payer la taxe. Il est facturé à partir de les salaires employé. Sa taille est de 13 %. Toutefois, la déduction n'est pas prélevée sur l'indemnité d'inhumation, qui est remboursée par la société FSS.

Nuances

Lors du licenciement d'un employé décédé, l'employeur doit se souvenir d'un certain nombre de nuances. Ainsi, les proches ne contactent pas toujours immédiatement l'organisation dans laquelle la personne a travaillé. Un employeur qui n'a pas reçu l'information en temps opportun établira une norme d'absentéisme. Cela lui permet dans la situation classique d'exécuter le renvoi. Cependant, en cas de décès, une telle décision constituerait une violation des droits du salarié. Par conséquent, les experts conseillent de rechercher les raisons de l'absence d'un employé, puis de prendre toute mesure à son égard.

Il n'est pas rare que le contrat de travail soit rompu pour des raisons indépendantes de la volonté des parties, notamment le décès d'un salarié. Le fait officiellement reconnu du décès d'une personne oblige l'employeur à mener à bien la procédure de licenciement. Un modèle d'ordonnance de licenciement d'un employé pour cause de décès devrait être élaboré dans chaque entreprise, en particulier avec un grand nombre d'employés. L'utilisation d'un document préparé à l'avance réduit considérablement le temps consacré à la procédure de rupture d'un contrat de travail.

Procédure de licenciement

La procédure de rupture du contrat de travail ne peut commencer qu'après réception par l'employeur de la confirmation écrite du décès du salarié. Pour ce faire, la famille du défunt doit fournir :

• certificat de décès;
• une décision de justice par laquelle une personne est reconnue comme décédée ou disparue ;
• certificat médical confirmant le fait du décès d'une personne.

C'est important de savoir ! La notification orale par des proches de l'employeur du décès d'une personne n'est pas une base pour émettre une ordonnance et résilier un contrat de travail. Dans une telle situation, l'employeur peut être tenu responsable de la violation des droits de l'employé.

Lors du licenciement d'un employé décédé, le directeur de l'organisation est tenu de respecter pleinement la procédure de résiliation du contrat de travail:

• les proches fournissent la preuve du décès d'une personne à l'organisation ;
• le responsable émet un ordre de résiliation du contrat ;
• une entrée est faite sur la carte T-2;
• les données sont saisies dans le travail ;
• une note-calcul est remplie ;
• les proches du défunt reçoivent de l'argent et des documents.

C'est important de savoir ! Si l'employé n'a pas de parents, l'employeur peut demander indépendamment au bureau d'enregistrement d'obtenir un certificat de décès ou demander au tribunal de reconnaître la personne comme disparue.

Règles d'émission d'une commande

Lors de la délivrance d'une ordonnance de résiliation d'un contrat de travail, le formulaire T-8 peut être utilisé. Jusqu'en 2013, c'était obligatoire. Pour le moment, les organisations peuvent développer leur propre formulaire ou utiliser l'ancien formulaire. Le document doit contenir les informations suivantes :

• sur les détails de l'organisation - le nom exact, écrit en entier et / ou sous forme abrégée, code OKPO;
• à la date de délivrance du document - le jour où l'employeur a reçu les documents confirmant le décès de l'employé;
• à propos du numéro de document - au niveau législatif, il n'y a aucune exigence pour la numérotation des documents. Un organisme peut attribuer des documents conformément à la procédure établie dans son documents normatifs. De plus, les combinaisons de chiffres, de lettres, de symboles et de signes sont autorisées. La principale exigence est l'absence de deux nombres identiques documents au cours d'une période de rapport ;
• à la date et au numéro du contrat de travail préalablement signé entre les parties ;
• date de résiliation effective accord de travail- la date doit coïncider avec le jour du décès de la personne indiquée dans le certificat. Si un citoyen est déclaré mort par une décision de justice, la date de son entrée en vigueur est indiquée;
• à propos de l'employé décédé - le nom complet, le numéro personnel attribué pendant l'emploi, les unités et le poste précédemment occupé par la personne sont indiqués;
• pour les motifs de résiliation du contrat - l'employeur est tenu d'indiquer le motif indiqué dans le Code du travail de la Russie. Dans cette situation, le licenciement est effectué conformément au paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'entrée doit être faite sans abréviations, abréviations;
• sur le document sur la base duquel le licenciement est effectué - les données du papier sont indiquées, ce qui confirme le fait du décès de l'employé - un certificat de décès ou une décision de justice.
• À la fin de la commande, le chef de l'organisation doit indiquer sa position, ainsi que signer avec une transcription.

C'est important de savoir ! La colonne pour la signature de l'employé reste vide. Il n'est pas nécessaire de demander aux proches de l'employé décédé de signer le document.

Date de délivrance du document

L'ordonnance est émise le jour où l'employeur a reçu un document constatant le décès d'une personne. Dans ce cas, la date de licenciement peut être précisée :

• le jour indiqué dans le certificat délivré par le bureau d'enregistrement ;
• le jour spécifié dans la décision rendue par le tribunal ;
• le jour où une décision rendue par un tribunal devient légalement exécutoire, à condition qu'elle n'indique pas la date exacte du décès de la personne. Dans cette situation, les documents entrent en vigueur un mois après le procès. Ce délai est nécessaire pour le recours.

Il convient de noter que la date d'émission de l'ordonnance ne coïncide pas toujours avec la date du décès. Cela est dû au fait que tous les proches n'informent pas l'employeur en temps opportun.

Erreurs de base

Lors de la résiliation d'un contrat de travail avec un employé décédé, l'employeur peut commettre un certain nombre d'erreurs qui auront par la suite une incidence négative sur ses activités. Parmi les erreurs les plus courantes, il convient de souligner:

• licenciement d'un employé sans les documents pertinents ou sur préavis verbal des proches ;
• horodatage erroné de la commande. Il n'est pas permis d'indiquer le dernier jour ouvrable du salarié comme jour de licenciement. Cela est dû au fait que ce jour-là, l'employé était encore en vie et le licenciement en vertu de l'art. 83 du Code du travail de la Fédération de Russie sera illégal ;
• l'utilisation du mot "rejeter". Cette formulation sera considérée comme erronée, puisque vous pouvez licencier un salarié vivant. Au décès d'un citoyen, la résiliation du contrat conclu de son vivant est effectuée.

C'est important de savoir ! Si, après un certain temps, une personne présumée décédée par décision de justice se présente et conteste ce document, l'employeur est tenu de le réintégrer intégralement dans son poste.

Le licenciement pour cause de décès d'un salarié est assez fréquent, notamment dans les entreprises à effectif important. Dans une telle situation, l'employeur est tenu de se conformer à toutes les normes prescrites par la législation en vigueur.

Lecture 9 min. Vues 10 Publié le 11.11.2018

En règle générale, le motif de la résiliation du contrat de travail est la décision de l'une des parties à ces relations juridiques. Cependant, il existe des situations dans lesquelles la cause du licenciement est des circonstances tragiques. L'une de ces raisons est le décès d'un travailleur. L'enregistrement d'une telle procédure est effectué conformément à une certaine réglementation. Dans cet article, nous proposons de discuter de la question de savoir comment licencier un employé décédé.

La procédure de licenciement en cas de décès d'un employé est prévue par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie

Licenciement pour cause de décès d'un salarié : cadre législatif

La procédure de réalisation de ces activités est donnée dans droit du travail. Lors de l'établissement des documents, la direction de la société doit respecter les règles énoncées à l'article quatre-vingt-trois du présent document. Le processus lui-même dépend des circonstances du décès du travailleur. Si un travailleur décède à son domicile ou à l'hôpital, l'administration de l'entreprise où cette personne travaillait auparavant doit obtenir des proches une copie du document attestant le fait du décès. Ce document sert de base à la résiliation du contrat avec l'employé décédé.

En cas de décès d'un salarié dans l'exercice de ses fonctions professionnelles, une enquête particulière est diligentée. Des employés forces de l'ordre doit confirmer que l'administration de l'entreprise n'est pas impliquée dans le décès de l'employé. Sinon, concernant fonctionnaires une affaire pénale peut être ouverte. L'un des cas les plus difficiles dans cette pratique est le décès d'un travailleur en voyage d'affaires. La tâche des forces de l'ordre est d'établir la cause du décès et d'identifier toutes les circonstances entourant le décès. En fonction des résultats de ces mesures, une décision est prise sur la nécessité de verser une compensation financière aux proches du défunt.

Le licenciement d'un salarié pour cause de décès est une procédure normale dont la procédure est régie par la réglementation en vigueur.

Il est possible de rédiger une ordonnance de licenciement d'un employé décédé uniquement s'il existe des documents confirmant ce fait. Ces documents peuvent être utilisés :

1. Une copie de la décision des autorités judiciaires, qui stipule que l'employé s'est vu attribuer le statut de personne disparue.
2. Une copie de la décision des autorités judiciaires confirmant le fait du décès d'un citoyen.
3. Extrait du bureau d'état civil, indiquant le décès du travailleur.

Il est important de noter que l'employeur n'a pas le droit de licencier les employés dont le décès n'est confirmé que par les paroles de parents proches ou d'agents chargés de l'application des lois. Un certificat délivré par une institution médicale ne peut pas non plus être utilisé comme base pour résilier un contrat de travail. Vous pouvez obtenir des documents confirmant le décès d'un employé auprès de sa famille. En l'absence de parents, la direction de l'entreprise peut indépendamment envoyer une demande officielle au bureau d'enregistrement.

Comme indiqué ci-dessus, la décision du pouvoir judiciaire de déclarer une personne décédée peut également être utilisée comme motif de révocation. Cet organisme rend une décision similaire dans le cas où les proches d'un employé déposent plainte auprès de la police qu'ils ne savent rien du sort d'une personne depuis plus d'un an. Aussi cette décision peut être acceptée s'il n'y a pas d'informations au lieu d'enregistrement d'un citoyen pendant une période de plus de cinq ans. Il est important de noter que cette décision de l'autorité judiciaire ne peut faire l'objet d'un recours que dans les trente jours suivant sa publication.

Selon la loi en vigueur, l'employeur ne peut pas utiliser d'autres documents que les actes ci-dessus comme base de licenciement. Toutefois, l'employeur a la possibilité de remplacer temporairement le poste précédemment occupé par le défunt par un autre salarié. Après avoir reçu les documents confirmant le décès du travailleur, l'administration de l'entreprise peut engager la procédure de licenciement.

Le fait que l'employé est décédé doit être officiellement confirmé

Comment se faire licencier

Dans une situation standard, la procédure de licenciement commence à partir du moment où une demande est reçue de l'employé. Le licenciement d'un salarié pour cause de décès est quelque peu différent du régime habituel. C'est l'absence de demande reçue du travailleur qui explique la nécessité de documents officiels confirmant le décès du travailleur. De nombreux employeurs éprouvent des difficultés avec la préparation des documents. L'une de ces difficultés est l'indication de la date de licenciement. Les normes actuelles de la loi disent que le dernier jour activité de travail la date précédant le décès du travailleur est considérée.

Il est possible de préparer une ordonnance de licenciement d'un salarié uniquement après réception par l'administration de toutes les pièces justificatives. Il est important de noter que le jour du décès et le jour de la délivrance du décret peuvent différer l'un de l'autre. Ce fait s'explique par le fait que les proches peuvent transférer un acte de décès quelques jours après avoir reçu cet acte. Il est obligatoire de joindre à la commande émise les documents ayant servi de base à la résiliation du contrat. L'acte administratif doit être enregistré au journal approprié. Après ces événements, le cahier de travail du défunt est rempli et les employés du service comptable effectuent tous les calculs nécessaires.

Documents justificatifs

Le licenciement lié au décès n'est possible que si les documents nécessaires sont présentés à l'employeur. Les proches du travailleur doivent présenter les documents suivants à l'administration de l'entreprise :

1. Copie originale du certificat de décès avec photocopie jointe.
2. Décision judiciaire.
3. Si le décès est survenu au travail, des documents attestant l'accident sont exigés.
4. En cas de décès pour cause de maladie, une attestation d'arrêt de travail doit être jointe aux actes ci-dessus.

Les proches du défunt ont le droit de recevoir une compensation financière ou une aide matérielle. A cet effet, il est nécessaire de faire une demande appropriée. La demande doit être accompagnée des documents de la personne au nom de laquelle les paiements seront effectués, ainsi que des formulaires confirmant le montant des dépenses pour l'enterrement du travailleur.

Quelle date mettre

Comme nous l'avons noté plus haut, cette question est l'une des plus importantes. L'arrêté de licenciement du salarié décédé indique la date de réception du document constatant le décès du salarié. Dans l'ordonnance elle-même, il est fait référence à l'article quatre-vingt-trois Code du travail. Ce document stipule que le jour du licenciement est la date à laquelle l'employé est décédé.

Faire une commande

L'arrêté de licenciement pour cause de décès d'un salarié, dont un modèle est donné au présent article, est établi selon un formulaire unifié sous le numéro « T-8 ». La seule différence dans ce document est l'absence de l'expression "licenciement". De nombreux avocats recommandent aux entrepreneurs d'utiliser l'expression « résiliation les relations de travail», indiquant le décès de l'employé comme base.

Le formulaire standard contient un champ où l'employé doit laisser sa signature, confirmant le fait qu'il a lu le contenu du formulaire. Dans ce cas, ce champ est laissé vide. Il est important de noter que les proches du défunt ne peuvent apposer leur signature sur ce document.

Entrée dans le classeur

Les employés du service du personnel responsables de la conception du cahier de travail doivent respecter les règles applicables. La première colonne indique la date à laquelle l'employé a été accepté dans le poste et la deuxième colonne indique le jour où le travailleur est décédé. Dans la troisième colonne, une entrée est faite sur la résiliation du contrat. Enregistrement dans le travail : "licenciement par décès" est incorrect . Dans ce cas, vous devez utiliser le même libellé que dans la commande. La quatrième colonne contient une référence à l'ordonnance sous la forme d'une marque avec le numéro ordinal de l'acte administratif. Le cahier de travail rempli doit être endossé par la signature du directeur général et estampillé d'un sceau.

Il est possible de délivrer un livret de travail aux proches d'un travailleur uniquement s'il existe des documents confirmant l'existence d'un lien familial. Dans le journal où le flux de documents du personnel est enregistré, il est nécessaire de faire une marque appropriée. La personne qui reçoit les documents de l'employé décédé est tenue d'apposer sa signature dans ce journal. Si les proches du défunt ne sont pas pressés de récupérer les documents, l'employeur doit transférer tous les actes aux archives internes.

Carte personnelle du salarié décédé

La carte personnelle du salarié est remplie selon le formulaire T-2. Ce formulaire a été approuvé par le Comité national des statistiques Fédération Russe le cinq janvier deux mille quatre. Une entrée est faite dans ce document qui duplique les entrées du livre de travail de l'employé.

Il est nécessaire d'enregistrer le fait du licenciement dans le livre de travail

Paiements dus aux proches du défunt (de la part de l'employeur)

L'ordre émis par la direction de l'entreprise sert de base à l'accumulation de tous les paiements dus à l'employé "licencié". La direction de l'entreprise est tenue de transférer l'argent aux proches du défunt dans un délai de quatre mois à compter de la date du décès. Dans le cas où, pour une période donnée, les proches du défunt n'ont pas demandé d'argent, tous les paiements dus sont ajoutés à l'héritage. Un employeur ne peut laisser de l'argent à l'intérieur de l'entreprise que s'il n'y a pas d'héritage.

Seuls les proches parents du travailleur peuvent recevoir des fonds. Les conjoints légaux et les enfants du salarié ont ce droit. Dans le cas où plusieurs personnes demandent un paiement, les fonds sont transférés à la personne qui a fait la demande en premier. En cas de conflits, tous questions litigieuses résolu par les tribunaux. Regardons quels paiements les proches du défunt peuvent recevoir :

1. Salaire.À période de facturation la période commençant au moment du dernier versement et se terminant le dernier jour d'emploi (un jour avant le décès) est incluse. Lors des calculs, le nombre d'heures travaillées est pris en compte. En plus du salaire lui-même, paiements de bonus et indemnités supplémentaires.
2. Paiements pour les vacances non utilisées. Cette indemnité est calculée conformément à la réglementation applicable. Dans le cas où l'employé a pris un congé "à l'avance", l'employeur n'a pas le droit de déduire des fonds d'autres types de paiements.
3. Bulletin. En cas de décès d'un salarié pour cause de maladie, le dernier jour d'arrêt de travail est le jour du décès du salarié. Il est important de noter que lors du calcul du montant du versement, la date du décès elle-même n'est pas prise en compte.
4. Compensation. Ces paiements ne sont effectués que lorsque les proches fournissent des documents confirmant le coût de l'enterrement. En l'an deux mille dix-huit, le montant de ce paiement est de 5 740,24 roubles.

Paiements conformément à la loi : primes d'assurance, impôt sur le revenu des personnes physiques

Le licenciement au décès d'un employé n'est pas un motif pour refuser de verser des fonds aux proches du défunt. L'article deux cent dix-septième du Code général des impôts précise que ces versements ne sont pas soumis aux primes d'assurance et au paiement de l'impôt. Cela signifie que les proches du défunt doivent recevoir le montant total.

Comme dans le cas d'un licenciement pour toute autre raison, en cas de licenciement pour cause de décès d'un employé, une ordonnance appropriée est émise

Les mêmes règles s'appliquent aux aides financières accordées aux proches du défunt. La seule exception est lorsque les membres de la famille ne vivaient pas avec la personne. Dans ce cas, l'impôt sur le revenu des particuliers est retenu sur le montant accumulé.