Personalas rss. Išsami informacija apie personalo lentelės parengimą ir vykdymą. Ką sako įstatymas

Mūsų redaktoriai dažnai sulaukia klausimų dėl tokio svarbaus personalo dokumento, kaip darbuotojų sąrašas, priežiūros. Šiame straipsnyje pateikėme atsakymus į aktualiausius iš jų.

Kodėl jums reikia darbuotojų?

Vadovaujantis Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų taikymo ir formų pildymo gairėmis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 „Dėl vieningų formų patvirtinimo“. darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos“ (toliau – Nutarimas Nr. 1), etatų lentelė naudojama įforminant struktūrą, etatus ir darbuotojų skaičius organizacija pagal savo konstituciją. Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodant kvalifikacijas, informacija apie darbuotojų skaičių.

Pirmą kartą vieninga personalo forma buvo patvirtinta 2001 m. balandžio 6 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 26 (kaip vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų dalis). 2004 m. ši forma buvo šiek tiek pakeista.

Darbdaviui personalo lentelė yra labai patogus „įrankis“, kuris vienu metu atlieka kelias funkcijas. Visų pirma tai:

• leidžia aiškiai atsekti įmonės organizacinę struktūrą (jos struktūrinius padalinius);
• nustato struktūrinių padalinių etatus ir kiekvienos pareigybės (profesijos) skaičių;
• leidžia atsekti struktūrinių padalinių darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą;
• nustato ir nustato leidimų dydį;
• palengvina laisvų darbo vietų sekimą ir personalo atranką šioms laisvoms darbo vietoms.

Ar būtina turėti personalo lentelę?

Šiuo metu yra du požiūriai dėl darbdavio pareigos tvarkyti etatų lentelę.

Remiantis pirmuoju, šio vietinio norminio akto buvimas yra privalomas, nes jis tiesiogiai veikia darbuotojo darbo funkciją ir jo atlyginimą. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso personalas minimas str. 15 su apibrėžimu darbo santykiai, ir str. 57, pagal kurią esminė sąlyga darbo sutartis yra darbo funkcija, būtent: dirbti pagal pareigas pagal su personalu, profesijos, specialybės, nurodančios kvalifikaciją, konkretų darbuotojui pavesto darbo pobūdį.

Remiantis kitu požiūriu, darbdavys savarankiškai sprendžia, ar reikia tvarkyti etatų lentelę. Tokią poziciją pagrindžia šie argumentai. Pirma, patvirtintas Dekretas Nr rekomenduojama naudoti vieninga etato forma (Nr. T-3). Personalo lentelė taip pat minima Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69 (toliau - Instrukcija Nr. 69). Visų pirma, Instrukcijos 3.1 punkte pažymėta, kad įrašai apie pareigų (darbo), specialybės, profesijos pavadinimą, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos etatų lentelę.

Kaip matote, nė vienas iš išvardytų norminių aktų neįtvirtintas pareiga darbdavys dėl personalo įdarbinimo. Tuo pačiu metu rekomenduojame nepaisyti šio personalo dokumento priežiūros, nes tikrinimo institucijos laikosi pirmojo požiūrio.

Taip, fondas Socialinis draudimas Rusijos Federacija atkreipia draudėjų (darbdavių) dėmesį į būtinybę sudaryti personalo lentelę kaip dokumentą, patvirtinantį teisingumą. Pensijų fondas Rusijos Federacija, rinkdama informaciją apie apdraustųjų darbuotojų stažą, taip pat ne kartą atkreipė dėmesį į poreikį.

Dažnai mokesčių institucijos, atlikdamos patikrinimus vietoje, paprašo organizacijos personalo lentelės. Pavyzdžiui, tirpale Arbitražo teismas 2007 m. balandžio 28 d. Maskvos nutarimas byloje Nr. A40-4332 / 07-117-33, pažymima, kad „Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nustato mokesčių mokėtojui pareigą mokesčių administratoriui pareikalavus pateikti 2007 m. mokesčių kontrolei reikalingi dokumentai ir informacija. Tai, kad darbo sutartys, darbuotojų sąrašai, asmens ir individualios kortelės nėra mokesčių apskaitos dokumentai, savaime nepaneigia organizacijos pareigos tokius dokumentus turėti ir pateikti mokesčių patikrinimui vietoje, nes jie gali būti reikšmingi apmokestinimui.

Neretai personalo lentelės nebuvimą kontrolės įstaigos vertina kaip darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimą, dėl kurio vykdomasis gali būti baudžiama nuo 500 iki 5000 rublių, o organizacijai - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Bet dėl ​​to, kad teisės aktuose nėra aiškios pareigos darbdaviui saugoti šį dokumentą, šios sankcijos gali būti skundžiamos teisme.

Kas turėtų parengti ir patvirtinti personalo lentelę?

Nusprendus, kad reikia sudaryti personalo lentelę (nebent, žinoma, ji jau yra organizacijoje), kyla kitas klausimas - kas turėtų parengti šį personalo apskaitos dokumentą?

Įstatymas neapibrėžia taikymo srities atsakingi asmenys, todėl manome, kad šį klausimą turėtų spręsti įmonės vadovas. Gali būti surašytas atskiras įsakymas, nustatantis pareigą sudaryti konkrečiam darbuotojui etatų lentelę, arba ši pareiga gali būti įtvirtinta darbo sutartyje arba darbo aprašymas darbininkas.

Kaip taisyklė, į mažos organizacijos darbuotojai yra atsakingi už personalą personalo aptarnavimas ir (ar) buhalterinė apskaita, rečiau – darbuotojai teisinė paslauga. AT didelės įmonės- planavimo ir ekonomikos skyrius arba darbo organizavimo skyrius ir darbo užmokesčio. Jei kalbame apie individualų verslininką, tai gali padaryti personalo pareigūnas, buhalteris (jei toks yra valstybėje) arba pats verslininkas.

Personalo lentelė tvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (žr. 1 pavyzdį). Šio dokumento duomenys nurodyti vieningos formos Nr. T-3 laukelyje „Patvirtinta organizacijos „____“ įsakymu _____________ 200__ Nr. __“.

Atkreipkite dėmesį, kad personalo lentelės sudarymo, patvirtinimo ir įsigaliojimo datos gali nesutapti. Taigi personalo lentelė gali būti patvirtinta vėliau nei jos sudarymas, o jos įvedimo (įsigaliojimo) data gali būti vėlesnė nei patvirtinimo ir sudarymo data.

Atsižvelgiant į tai, kad atlyginimai darbuotojams kaupiami kas mėnesį, logiška etatų lentelę įsigalioti nuo pirmos mėnesio dienos.

Vieningoje formoje Nr.T-3 taip pat nurodytas laikotarpis, kuriam tvirtinama etatų lentelė. Šiuo atžvilgiu kyla toks klausimas:

Kaip dažnai reikia sudaryti personalo lentelę?

Įstatyme nėra aiškaus atsakymo. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad personalo lentelė yra planavimo dokumentas, patartina ją sudaryti vieneriems metams. Tačiau personalo lentelė gali būti patvirtinta vieną kartą ir galioja keletą metų.

Kaip teisingai užpildyti vieningą formą Nr. T-3?

Taigi, pereikime tiesiai prie personalo lentelės rengimo. Dažniausias jo išdavimo būdas – užpildyti vieningą formą Nr. T-3. Tokiu atveju reikėtų vadovautis Pirminės apskaitos dokumentacijos naudojimo ir formų pildymo instrukcija, patvirtinta nutarimu Nr.

Gaminame "kepurę". Visų pirma, laukelyje „Organizacijos pavadinimas“ turite nurodyti organizacijos pavadinimą pagal registracijos pažymėjimą. Jei sertifikate yra ir pilni, ir trumpieji vardai, tada personalo lentelėje galima nurodyti bet kurį iš jų.

Tada nurodomas kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius), dokumento numeris ir jo sudarymo data. Registracijos patogumui personalo numeryje gali būti raidžių rodyklė (pavyzdžiui, ШР).

Vieningoje formoje Nr. Т-З yra tokia formuluotė: „ personalas laikotarpiui ______ nuo "___" ______ 20__. Atrodytų, kad nustatant dokumento galiojimo laiką reikia nurodyti ne tik šio laikotarpio pradžios, bet ir pabaigos datą. Ar reikia nurodyti etatų lentelės pabaigą ar pakanka nurodyti, kad etatų lentelė įsigalioja nuo tam tikros datos? Akivaizdu, kad vieninga forma reiškia būtent antrąjį variantą. Tai paaiškinama tuo, kad vykdant veiklą organizacijoje gali kilti poreikis keisti etatų lentelę, todėl labai sunku tiksliai numatyti jos galiojimo terminą.

AT 1 stulpelis („pavadinimas“) nurodo atitinkamo struktūrinio padalinio pavadinimą. Tai gali būti tiek filialai, atstovybės, tiek skyriai, dirbtuvės, skyriai ir kt. (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2004 m. kovo 17 d. nutarimo Nr. 2 „Dėl teismų pareiškimo“ 16 punktas Rusijos Federacija Darbo kodeksas Rusijos Federacija").

Kad būtų patogiau dirbti su personalo lentele, struktūrinius padalinius geriau suskirstyti į grupes pagal jų hierarchiją nuo administracijos iki aptarnavimo padalinių. Pavyzdžiui, pirmiausia bus nurodomi padaliniai, vykdantys bendrąjį valdymą (direkcija, buhalterinė apskaita, personalo skyrius ir kt.), po to - gamybos padaliniai arba padaliniai, atliekantys pagrindines organizacijos funkcijas, o pabaigoje - pagalbiniai. ir paslaugų padaliniai (administracinis ir ūkinis aptarnavimas, tiekimo skyrius, sandėlis ir kt.).

AT 2 stulpelis ("kodas") tvirtinami darbdavio jiems priskirti struktūrinių padalinių kodai. Paprastai kodai žymimi skaičiais, kurių skaičius skiriasi priklausomai nuo organizacijos struktūros sudėtingumo. Tai leidžia nustatyti kiekvieno skyriaus (padalinio, grupės ir kt.) vietą bendrame organizacinė struktūra. Pavyzdžiui, finansų skyriui priskiriamas kodas 02. Atitinkamai finansų ir planavimo skyrius bei apskaitos skyrius, kurie yra departamento dalis, turės kodus 02.01 ir 02.02.

Jei organizacija naudoja centralizuota sistema dokumentų srautas, struktūrinio padalinio kodas gali būti praleistas.

3 stulpelyje nurodoma darbuotojo pareigybė (specialybė, profesija), kategorija, klasė (kategorija). Geriau, jei šie duomenys būtų pateikti pagal:

• Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius OK 016-94 (įvestas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367);
• Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37).

Žinoma, šie žinynai pasensta ir daugelis pastaraisiais metais atsiradusių pareigybių į juos neįtrauktos (pavyzdžiui, biuro vadovo pareigos). Todėl skiriasi pareigybių, profesijų, specialybių pavadinimai kvalifikacijos vadovai ir organizacijos personalo dokumentuose yra priimtini. Tačiau jei su tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbų atlikimu susijusių su kompensacijų ir išmokų teikimu arba apribojimų buvimu, tada šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimas ir kvalifikaciniai reikalavimai jie turi atitikti Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis, instrukcijos Nr. 69 3.1 p.). Priešingu atveju darbuotojas neturės teisės į išmokas.

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Muzikos darbuotojo, 17 metų vadovavusio vaikų choro studijai internatinėje mokykloje, darbo knygoje jo pareigos buvo nurodytos kaip „būrelio organizatorius“. Kadangi šios pareigybės nėra nei visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatoriuje, nei Darbų, profesijų, pareigybių, specialybių ir įstaigų sąraše, atsižvelgiant į tai, kad skiriama senatvės pensija anksčiau nei numatyta pagal 28 straipsnį federalinis įstatymas„Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“, patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 29 d. dekretu Nr. 781, šis stažas nebuvo įskaičiuotas į išankstinio darbuotojo pensijos skyrimo draudimą.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, į darbą priimamo darbuotojo pareigos turi atitikti nurodytas darbuotojų sąraše. Pasitaiko atvejų, kai darbo sutartyje nurodytas pareigybės pavadinimas neatitinka etatų sąrašo arba tokia pareigybė personalo sąraše iš viso nenumatyta. Šiuo atveju prieštaravimas tarp darbo sutarties ir personalo lentelės turi būti išspręstas darbo sutarties naudai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Darbuotojas atliks darbo sutartyje numatytą darbo funkciją (tai yra dirbs sutartyje nustatytas pareigas, specialybę ar profesiją), o personalo darbuotojas turės atlikti atitinkamus etatų lentelės pakeitimus. Kaip tai padaryti, mes apsvarstysime šiek tiek vėliau. Kol kas tęsime formos pildymą.

Pildant 4 stulpeliai („Personalo vienetų skaičius“) nurodo atitinkamoms pareigoms (profesijoms) skirtų darbuotojų skaičių. Tuo atveju, kai numatomas nepilno etato turinys, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus, atitinkamose dalyse nurodomas etato vienetų skaičius, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

Atsižvelgiant į tai, kad naujus darbuotojus galima priimti tik į laisvas pareigas, etatų lentelėje galima nurodyti ne tik esamus, bet ir laisvus. Kitaip tariant, jei organizacijoje dirba 10 žmonių, o tuo pačiu etatų lentelėje taip pat nurodoma 10 etatų, tai plečiant etatus teks atlikti personalo lentelės pakeitimus. Ir jūs galite iš karto išdėstyti didesnį personalo vienetų skaičių (pavyzdžiui, 12). Taigi personalo lentelėje galite pasilikti personalo rezervą ateičiai.

Viena iš praktikoje sunkumų keliančių problemų yra susijusi su ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų projektavimu. Pavyzdžiui, keli žmonės gali dirbti tose pačiose pareigose ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną. Tokiu atveju darbuotojų sąraše nurodomas bendras atitinkamos pareigybės darbuotojų skaičius.

Tarkime, kad yra du ekspeditoriai visą darbo dieną ir vienas ekspeditorius ne visą darbo dieną. Šiuo atveju 4 stulpelyje turi būti nurodyta 2,5 etato vieneto.

AT 5 stulpelis (« Tarifo tarifas(atlyginimas) ir pan.“), priklausomai nuo organizacijoje priimtos darbo apmokėjimo sistemos, mėnesinis atlyginimas nurodomas pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifo skalę, pajamų procentą, dalį ar procentą nuo pelno, dalyvavimo darbo rinkoje normą (KTU). ), paskirstymo koeficientas ir kt. Šiuo atveju darbo užmokestis nustatomas rubliais.

Primename, kad pagal str. 133 Rusijos Federacijos darbo kodekso dydis oficialus atlyginimas(tarifas) negali būti mažesnis už įstatymo nustatytą minimalų darbo užmokestį (šiuo metu - 4330 rublių). Kartu darbo apmokėjimo sistema turi būti nustatyta vietiniu norminiu aktu (pvz., Darbo apmokėjimo nuostatais).

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Darbuotojų sąraše numatytas vienas personalo padalinys „sekretoriaus“ pareigoms užimti, kurio atlyginimas yra 15 000 rublių. Tačiau, atsižvelgiant į įmonės interesus, sekretorė buvo priimta į darbą išorinio darbo ne visą darbo dieną sąlygomis už 0,5 tarifo. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 285 straipsniu, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai apmokami proporcingai dirbtoms valandoms, priklausomai nuo produkcijos ar kitų darbo sutartyje nustatytų sąlygų. Atsižvelgiant į tai, darbo sutartyje turi būti nurodyta suma, proporcinga ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo dirbtam laikui (šiuo atveju 7500 rublių).

Kaip matyti iš aukščiau pateikto pavyzdžio, etatų lentelėje nustatomas atlyginimas už atitinkamas pareigas, bet ne atlygis konkrečiam darbuotojui.

AT 6-8 stulpeliai („Priemoka“) nurodo skatinamąsias ir kompensacines išmokas darbuotojams (premijas, pašalpas, papildomus mokėjimus, skatinamąsias išmokas), nustatytas galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.) organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusių su režimu ar darbo sąlygomis).

• fiksuoto dydžio (keičiant atlyginimą, priedo dydis gali būti paliktas tokio pat dydžio arba taip pat keičiamas);
• procentinės išmokos forma (šiuo atveju priedo dydis keičiasi kartu su atlyginimu).

Atkreipkite dėmesį: jei darbo apmokėjimo sistema numato galimybę kiekvienai pareigybei nustatyti individualius priedus, tai 3 stulpelyje kiekviena pareigybė turi būti paskirstoma atskira eilute, o 4 stulpelyje prieš kiekvieną pareigybę įrašyti po vienetą.

Kitas Dažniausiai užduodamas klausimas, kuris, be kita ko, nerimauja ir personalo pareigūnams: ar tas pačias pareigas einantys darbuotojai gali nustatyti skirtingus atlyginimus, pavyzdžiui, numatant etatinių lentelę algos kištuką? Tiek teisinėje literatūroje, tiek praktikoje yra du priešingi šio klausimo sprendimo būdai. Taigi, kai kurie ekspertai mano, kad tai yra gana priimtina. Pagrįsdamas šį požiūrį, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 132 straipsnis, pagal kurį kiekvieno darbuotojo atlyginimas priklauso nuo jo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, sunaudoto darbo kiekio ir kokybės ir neapsiriboja maksimalia suma. Atsižvelgiant į tai, darbo užmokestis turėtų būti nustatomas diferencijuotai ir pirmiausia priklausytų nuo darbuotojo kvalifikacijos, kurios pagrindu darbuotojai, einantys tas pačias pareigas, bet turinčios skirtingas kvalifikacinės kategorijos gali būti nustatyti skirtingi atlyginimai.

Kitų ekspertų teigimu, kiekviena pareigybė atitinka vieną atlyginimą. Tuo atveju, kai reikia nustatyti skirtingus darbo užmokesčius tas pačias pareigas užimantiems darbuotojams, darbo užmokesčio dydį patartina reguliuoti įvairių priedų pagalba (pavyzdžiui, už darbo intensyvumą).

4 pavyzdys

Sutraukti šou

Įmonėje dirba dvi buhalterės. Tuo pačiu metu etatų lentelė apskaitininkui suteikia 10 000 rublių atlyginimą, taip pat priedus už nereguliarias darbo valandas 10% atlyginimo (1 000 rublių) ir 20% (2 000 rublių) už darbo intensyvumą. rubliai). Atsižvelgiant į vieno iš šias pareigas einančių darbuotojų kvalifikaciją ir darbo patirtį, buvo nustatyti visi priedai ir atitinkamai jo atlyginimas siekė 13 000 rublių. (10 000 rublių + 1 000 rublių + 2 000 rublių). Antrajam buhalteriui buvo skirta tik viena priemoka už nereguliarią darbo dieną, po kurios jo atlyginimas siekė 11 000 rublių. (10 000 rublių + 1 000 rublių).

AT 9 stulpelis pažymima bendra suma, susidaranti pridedant 5-8 stulpelius, tai yra visų konkrečios pareigybės personalo padalinių atlyginimų suma, atsižvelgiant į nustatytas priedus. Jei 5-9 stulpelių negalima užpildyti rublio ekvivalentu (pavyzdžiui, dėl netarifinių, mišrių ir kitų darbo užmokesčio sistemų naudojimo), šie stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientais ir kt.). ). Tuo pačiu metu grafas visas kiekis(iš viso) 5-9 stulpeliuose galimas, jei tarifo įkainiai ir priemokos nustatomi tais pačiais vienetais tam pačiam laikotarpiui.

10 stulpelis , kaip rodo pavadinimas, yra skirtas įvairiems užrašams. Jei jų nėra, jis lieka tuščias.

Įvedę duomenis visuose stulpeliuose, užpildykite eilutė „Iš viso“ esančios lentelės apačioje. Tam vertikaliais stulpeliais apskaičiuojamas etatų skaičius, atlyginimų, priedų ir mėnesinio darbo užmokesčio fondo dydis.

Užpildytą darbuotojų sąrašą pasirašo personalo tarnybos vadovas arba asmuo, kuriam pavesta tvarkyti personalo biuro darbas, taip pat Vyriausiasis buhalteris organizacijose.

Vieningoje personalo lentelės formoje štampavimas nenumatytas. Šiuo atžvilgiu spausdinti galima, bet nebūtina.

Pavyzdinė personalo lentelė pateikta 5 pavyzdyje.

Kaip pakeisti personalo lentelę?

Anksčiau ar vėliau bet kuris personalo pareigūnas susiduria su personalo lentelėje pateiktos informacijos pasikeitimu. Pavyzdžiui, reikia įvesti naują etatinį ar visą padalinį arba sumažinti esamą, keisti atlyginimus, tarifų tarifus, pervadinti padalinį ar pareigas ir pan.

Yra du būdai, kaip pakeisti patvirtintą personalo lentelę:

1 variantas. Pakeisti patį etatinį, tai yra patvirtinti naują etatų lentelę su nauju (kitu eilės) registracijos numeriu

2 variantas. Pakeiskite esamą personalo lentelę.

Šiuo atveju personalas išlieka toks pat, keičiasi tik keletas jo pareigybių (stulpelio turinys). Pakeitimai atliekami pagal užsakymą, po kurių koreguojama etatų lentelė. Kaip atitinkamo įsakymo antraštes gali būti naudojamos šios: „Dėl etatų lentelės keitimo“, „Dėl dalinio etatų lentelės pakeitimo“, „Dėl etatų lentelės pakeitimo“ ir kt. Įsakyme turi būti nurodyta priežastis. už personalo lentelės pakeitimus (pvz., įmonės reorganizavimas, vadovo darbo optimizavimas, organizacijos struktūros tobulinimas ir kt.).

Jei organizacija turi sudėtingą struktūrą, rekomenduojame keičiant esamą personalo lentelę, užsakyme nurodyti ne tik atitinkamą poziciją, bet ir struktūrinis padalinys, kurio personalui daro įtaką daromi pakeitimai. Taip yra dėl to, kad skirtinguose skyriuose gali būti pareigybių tuo pačiu pavadinimu.

Nėra reglamentų, kaip dažnai reikia atnaujinti personalo lentelę. Todėl galite tai padaryti pagal poreikį.

Nepamirškite, kad apie nustatyta tvarka padarytus pakeitimus ir papildymus organizacijos personalo lentelėje darbuotojai informuojami, o po to jie darbo knygos darbdavio įsakymu (nurodymu) ar kitu sprendimu daromi atitinkami pakeitimai ir papildymai. Tai nurodyta Instrukcijos Nr.69 3.1 punkte.

Atkreipkite dėmesį, kad nuolatinis arba laikinas pasikeitimas darbuotojo darbo funkcija ir (ar) struktūrinis padalinys, kuriame darbuotojas dirba (jei struktūrinis padalinys buvo nurodytas darbo sutartyje) - ne kas kita, kaip perkėlimas į kitą darbą (DK 72.1 str. 1 d.). Rusijos Federacija). Darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimu taip pat laikomas šalių nustatytas ir darbo sutartyje įtvirtintas pareigų pavadinimo pakeitimas, neatsižvelgiant į tai, kokios priežastys lėmė tokį pasikeitimą (pavyzdžiui, pasikeitus darbo sutartyje). personalo lentelė).

Kada daryti pakeitimus mažinant personalą?

Darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas yra viena iš priežasčių, dėl kurių reikia keisti personalo lentelę. Sumažinus organizacijos dydį, iš etatų sąrašo išbraukiami atskiri personalo vienetai, o sumažinus – atskiros pareigybės. Darbuotojai, atleisti dėl vienokių ar kitokių priežasčių, atleidžiami iš darbo pagal DK 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.

Atsižvelgiant į tai, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnį darbuotojai turi būti įspėti apie artėjantį atleidimą, kad sumažintų darbuotojų skaičių arba darbuotojų skaičių, likus ne mažiau kaip dviem mėnesiams iki atleidimo, nauja personalo lentelė gali būti pradėta taikyti ne anksčiau. daugiau nei du mėnesius nuo jo sudarymo. Personalo lentelės buvimas gali patvirtinti, kad darbuotojų atleidimas buvo pagrįstas (tai yra, darbdavys turės galimybę aiškiai parodyti, kad trūksta darbo vietų).

Pašalinus aplinkybes, lėmusias etatų lentelės pakeitimą etatinių vienetų mažinimo kryptimi, darbdavys gali atkurti sumažintas pareigybes, pakeisdamas etatų lentelę arba tvirtindamas naują.

Ar galima pakeisti vienodą formą?

1999 m. kovo 24 d. Rusijos Goskomstato dekrete Nr. 20 „Dėl pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų taikymo tvarkos patvirtinimo“ pažymima, kad suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos (išskyrus apskaitos formas grynųjų pinigų operacijos), patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto, organizacija, jei reikia, gali įvesti papildomus duomenis. Tuo pačiu neleidžiama ištrinti tų duomenų, kurie jau yra šioje formoje (įskaitant kodą, formos numerį, dokumento pavadinimą).

Visi vieningos formos pakeitimai turi būti įforminti organizacijos administraciniais dokumentais. Be to, rekomenduojami ir gali keistis patys pirminės apskaitos dokumentų suvienodintų formų albumuose nurodytų formų formatai. Taigi, ruošiant formas pagal unifikuotas formas, leidžiama keisti stulpelius ir eilutes išplečiant ir susiaurinant, pridėti lapelius - kad būtų patogiau išdėstyti ir apdoroti reikiamą informaciją.

Kas yra personalo susitarimas?

Daugelyje organizacijų praktikuojama išlaikyti „darbinę“ personalo komplektavimo formą – personalo susitarimą, kitaip vadinamą darbo skelbimu arba darbuotojų sąrašu. Pagrindinis skirtumas tarp šio dokumento ir personalo lentelės yra jo dinamiškumas, nes jis gali greitai keistis priklausomai nuo vykstančių (skaitinių ir kokybinių) įmonės personalo pokyčių ir nereikalauja įsakymo jį tvirtinti ir keisti.

Kadangi personalo lentelė, kurioje rodomas bendras įmonės darbuotojų skaičius (pareigos), neleidžia nustatyti, ar pareigybė yra laisva, ar užimta ir kuris iš darbuotojų ją užima, personalas, kaip taisyklė, tiksliai nurodo ši informacija - įmonės darbuotojų, užimančių pareigas, numatytas etatų lentelėje, vardai ir inicialai bei pareigų statusas - uždarytas arba laisvos.

Šiame dokumente gali būti nurodyti ir kiti duomenys, pavyzdžiui, darbuotojo personalo numeris, jo darbo patirtis įmonėje, speciali kategorija (nepilnametis, neįgalus, pensininkas su vaikais iki trejų metų ir kt.). Kaip pagrindą personalo sąrašui galite paimti patvirtintą organizacijos personalo lentelę ir pridėti reikiamus stulpelius pagal konkrečios organizacijos poreikius. Nei pareiga išlaikyti personalo susitarimą, nei vieninga jos forma iki šiol nėra reglamentuota. Vienintelis reglamentuojamas dalykas – pasibaigusių dokumentų saugojimo laikas. Pagal 2000 m. spalio 06 d. Federalinio archyvo patvirtintą standartinių organizacijų veikloje sugeneruotų valdymo dokumentų sąrašą, nurodant saugojimo terminus, personalo susitarimai saugomi 75 metus, sudarius naujus. Tuo pačiu metu personalo lentelės turi būti saugomos 3 metus, skaičiuojant nuo kitų metų, einančių po metų, kuriais jie tapo negaliojančiais.

Išnašos

Sutraukti šou

Tiesioginio poreikio saugoti šią dokumentaciją įstatymas nenustato, tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 ir 57 straipsniuose nurodyta, kad oficialus darbasįmonėje nustatoma pagal personalo lentelę kuriais grindžiama darbo sutartis.

Visų pirma tekste nurodoma informacija (organizacijos pavadinimas, OKPO, dokumento numeris ir data). Be to, visa informacija pateikiama lentelėje.:

Kokie yra nustatyti standartai?

Vienintelis norminis reikalavimas – dokumentą tvarkyti pagal vieningą formą Nr.T-3.

Nuoroda. Personalo lentelę gali sudaryti bet kuris organizacijos darbuotojas, jei ši funkcija jam priskirta. Tačiau už tai be klaidų išleidžiamas atitinkamas vadovybės įsakymas.

Kur galiu rasti vadovą ir kas jame yra?

Teisės aktai nenustato dokumento galiojimo termino. Bet, kaip taisyklė, jis dažomas vieneriems kalendoriniams metams. Siekiant supaprastinti šį procesą, kuriama biuro darbo instrukcija. Instrukcijose yra tokia informacija:

Naudingas video

Kas yra personalo lentelė ir kaip ją teisingai sudaryti - išsamus vaizdo įrašas:

Išvada

Personalo lentelė yra svarbus dokumentas bet kurioje įmonėje.. Jo buvimas yra privalomas, tačiau griežtų reikalavimų teisės aktų dizainui ir turiniui nėra. Patikrinimo metu darbo ir mokesčių patikrinimai gali to prašyti, o nesant – nubausti įmonę.

Be to, dokumentai gali tapti įrodymu apie darbdavio elgesio teisėtumą atleidžiant ir sumažinant darbuotojų skaičių, jei byla patenka į teismą. Todėl kompetentingas požiūris į apskaitos vedimą įmonei bus tik į naudą.

personalas- organizacijos norminis organizacinis ir administracinis dokumentas, kurio pagalba sudaroma struktūra, tvirtinamas įmonės personalas ir skaičius, nurodant darbo užmokesčio dydį, priklausomai nuo užimamų pareigų.

Darbuotojų sąraše pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodant kvalifikacijas, taip pat informacija apie darbuotojų skaičių.

personalo forma

Dėl grafiko sudarymo juridinis asmuo arba individualus, kuris yra individualus verslininkas, pateikiama vieninga forma N T-3 (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“).

Ši forma nėra privaloma naudoti, ji yra tik rekomendacija.

Kas sudaro personalo lentelę

Personalo lentelę gali sudaryti bet kuris darbuotojas, kuriam patikėta tokia funkcija.

Tokiais asmenimis gali būti organizacijos vadovas, personalo skyriaus vadovas,.

Informacija personalo lentelėje

Personalo lentelėje yra ši informacija:

struktūrinių padalinių pavadinimas;

pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai;

personalo vienetų skaičius;

atlyginimas ir (ar) tarifas;

pašalpos prieinamumas ir dydis;

Kita informacija.

Informacijos įvedimo į personalo lentelę tvarka

Vienodoje formoje N T-3 informacija įvedama pagal šias taisykles:

organizacijos pavadinimas nurodomas griežtai laikantis steigimo dokumentų;

OKPO kode yra 8 skaitmenų įmonės ar organizacijos identifikavimo kodas. Informacija apie tai pateikta informacinis laiškas valstybės statistikos rinkinys;

"Dokumento numeris". Pradinio sudarymo metu personalo lentelė priskiriama N 1, o vėliau taikoma ištisinė numeracija;

sudarymo data yra dabartinė. Reikėtų nepamiršti, kad personalo lentelės sudarymo data ir laikas, nuo kurio įsigalioja, gali skirtis;

eilutėje „Už laikotarpį“ nurodomas etatų lentelės galiojimo laikas, taip pat jos įsigaliojimo data;

pagrindinės veiklos įsakymo, kuriuo buvo patvirtintas šis dokumentas, rekvizitai įrašomi į dokumento patvirtinimo spaudą, o toliau nurodomas bendras organizacijos ar įmonės darbuotojų skaičius.

Užpildomi šie laukai:

1 skiltis „Struktūrinio padalinio pavadinimas“;

2 stulpelis „Kodas“ apima skyrių skaičių nurodymą taip, kad būtų galima nustatyti visos organizacijos pavaldumą ir struktūrą;

3 skiltis „Pareigos (specialybė, profesija), kategorija, kvalifikacijos klasė (kategorija). Padėtys nurodomos vardininku be santrumpų;

4 stulpelyje „Personalo vienetų skaičius“ nurodomas šioje organizacijoje numatytų darbuotojų etatų skaičius, įskaitant neužbaigtas;

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt., patrinti“. priklausomai nuo organizacijoje priimtos darbo apmokėjimo sistemos, reikia mokėti arba fiksuotą darbuotojų atlygį rubliais, arba procentais ar koeficientais;

6, 7 ir 8 stulpeliai „Priemokos, trinti“. darbdavys gali pildyti remdamasis organizacijoje priimta darbo užmokesčio sistema, taip pat darbo organizavimo ar darbo laiko ypatumais;

9 stulpelį „Iš viso per mėnesį“ galima pildyti, jei atlyginimas ir priedai nurodomi tik rubliais, nenurodant procentų ir koeficientų. Nustatant atlyginimą rubliais ir priedus procentais nuo darbo užmokesčio, sunku apskaičiuoti bendrą sumą. Šiuo atveju šiame stulpelyje rašomas brūkšnys, o pastaboje nurodoma nuoroda į juos patvirtinančius dokumentus;

10 stulpelyje numatyta įvesti bet kokią informaciją, susijusią su personalo lentele, pavyzdžiui, nuorodas į organizacijos vietinius nuostatus, kuriuose nustatomi pašalpų tipai ir jų dydžiai.

Kas pasirašo personalo lentelėje

Vieningoje formoje N T-3 numatyti šie parašai:

personalo tarnybos vadovas;

Vyriausiasis buhalteris.

Darbuotojų sąrašą gali pasirašyti kiti darbuotojai.

Tokiu atveju formoje daromi papildymai, numatant kitų darbuotojų parašus.

Personalo lentelę gali sudaryti keli lapai. Tokiu atveju personalo lentelė turėtų būti sužymėta ir sunumeruota.

Ją pasirašantys asmenys pasirašo tik paskutiniame atitinkamos eilutės lape.

Jei reikia pasirašyti kiekvieną lapą, blankas papildomas parašo tvirtinimo eilutėmis.

Ant personalo lentelės antspauduoti nebūtina.

personalo patvirtinimas

Etatų sąrašas tvirtinamas įsakymu, kurį pasirašo vadovas arba įgaliotas asmuo.

Kartu turėtų būti įtvirtinta teisė skelbti dokumentus dėl etatų lentelės tvirtinimo steigimo dokumentai.

Personalo lentelės tvirtinimo sąlygos

Įstatymas nenustato nei etatų lentelių skaičiaus, kurį turi turėti darbdavys, nei konkrečių terminų ar laikotarpių, kada juos pakeisti.

Taigi darbdavys gali savarankiškai reguliuoti šį klausimą.

Paprastai, jei per metus buvo atlikti etatų lentelės pakeitimai (papildymų forma), tai kalendorinių metų pradžioje, atsižvelgiant į šiuos pakeitimus, patvirtinama nauja personalo lentelė, kad būtų lengviau. naudoti darbe.

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Klauskite jų forume „Atlyginimas ir personalas“.

Personalas: buhalterio duomenys

• Personalas programoje „1C: Atlyginimas ir valstybės institucijos personalas 8“

  Dokumentas „Etatų tvirtinimas“ (skyris „Personalas“ – „Personalas“ – „Personalo pasikeitimai“ – mygtukas „Sukurti“ – „Etatų tvirtinimas“). Šis dokumentas... dokumentą „Personalo keitimas“ (skyris „Personalas“ – „Personalas“ – „Personalo pasikeitimai“ – mygtukas „Sukurti“ – „Etatų keitimas“). Jo patogus...

• Indeksuojame personalo lentelę „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

  Skyrius „Personalas“ – „Personalas“ – „Personalas“ ir spustelėkite nuorodą „Keisti esamą personalą“ arba eikite... į skiltį „Personalas“ – „Personalas“ – „Personalo pasikeitimai“ ir... atlikite pakeitimus personalo lentelė naudojant dokumentą „Keisti personalą“. Darbuotojai nėra privalomi, bet...

• Jeigu įmonėje nėra darbo apsaugos specialisto

  Kokias pareigas darbuotojas užima pagal etatų lentelę. Jeigu jis turi atitinkamą... deriniui, kadangi organizacijos etatų lentelėje nebuvo etato, papildomai mokama už... kitoje profesijoje (pareigoje), numatytą organizacijos etatų lentelėje. Be to, klausimą dėl ... darbo, kai jo nėra darbuotojų sąraše, „Rostrud“ specialistai svarstė svetainėje... neįmanoma derinti su pareigomis, kurios nenumatytos darbuotojų sąraše. Tačiau jie nepaaiškino...

• „Personalo pareigūno vadovas“ – atsakymai į klausimus apie darbą „1C: ZUP 8“

  Personalo formavimo būdai: apskaita netvarkant etatų lentelės, apskaita naudojant etatų lentelę netvarkant... istorijos, apskaita naudojant etatų lentelę... Atsiras „Personalas“ poskyris „Etatų komplektavimas“, etatų etatuose bus galima nurodyti. data... į dokumento „Etatų keitimas“ arba „Etatų tvirtinimas“ pagrindą. išsamias instrukcijas ant...

• Ar galima sutrumpinti darbo dieną organizacijoje dėl sunkios ekonominės padėties?

  Ar man reikia keisti personalo lentelę? Šiuo klausimu mes ... neprivalome keisti organizacijos personalo, kai įvedame ne visą darbo dieną... ne visą darbo dieną. Personalo lentelė yra dokumentas ... priimantis sprendimą pakeisti organizacijos struktūrą, personalo lentelę, darbuotojų skaičių ... bet kuriuo metu atlikti personalo lentelės pakeitimus, dėl kurių reikia sumažinti ... personalo vienetų skaičius personalo lentelėje atitinka faktinį...

• Darbo standartai darbui scenos meno organizacijose

  ... : Numatomas tarifų diapazonas Personalo apvalinimas Mažiau nei 0,13 Išmesti 0 ... darbo vietų). Atkreipkite dėmesį: formuojant įstaigų etatų lenteles, rekomenduojama naudoti interaktyvųjį elektroninė paslauga„Kultūros įstaigų personalo formuotojas“, paskelbtas internete ... padėti įstaigoms formuoti personalo lenteles ir naudoti dirbant ...

• Neefektyvus biudžeto lėšų panaudojimas švietimo srityje

  Neprotinga papildomų padalinių priežiūra Pagal etatų lentelę (forma T-3) suprantama... Reglamento Nr.583 10 punktas, federalinės įstaigos personalo komplektavimą tvirtina šios... darbdavio pareiga supažindinti darbuotojus. su personalo lentele. Audito metu buvo ... pagal profesinės kvalifikacijos grupę. Dabartinis įstaigos personalas nenumatė „... pirkimų. Be to, dabartinėje įstaigos etatų lentelėje nebuvo numatyta pareigų „sutarties...

• Papildomo darbo atlikimo niuansai

  Privaloma tvarka turi būti numatyta personalo lentelėje. Ir situacija, kai darbdavys paveda..., vairuotojas-apsaugos darbuotojas), kuri atsispindi etatų lentelėje ir pareigybės aprašyme. Pasitaiko, kad... jei yra laisvų darbo vietų, numatytų etatų lentelėje, kitu atveju papildomų apmokėjimų už ... vykdymą įgyvendinimas yra teisinio pobūdžio. Į personalą geriau įtraukti naują normą arba 0,5 ...

• Kai kuriais civilinės teisės sutarčių sudarymo klausimais

  Jeigu tokios pareigybės darbuotojų sąraše nėra? Darbo teisės aktai nenustato pareigos ... (specialybės), numatytos organizacijos etatų lentelėje. Bet atsitinka taip, kad vietą numato personalo lentelė, bet tinkama ...

• Darbas pamainomis ir suminė darbo valandų apskaita

  Tokia apskaita vyksta formuojant etatų lentelę. Kyla klausimas, ko mums reikia... vienos iš pamainų etatų lentelės pozicijoje ir priimant į darbą... . Antrasis variantas yra sukurti keletą etatų personalo lentelėje su skirtingais grafikais arba apskritai ... to paties tipo tvarkaraščiais, taip pat kiekvienos pareigybės personalo lentelėje, nurodykite režimą ...

• Darbo standartų įvedimas kinematografijos organizacijose

  Darbo ir gamybos sauga. Personalo formavimas Pagal 13 punktą ... pagalba formuojant kultūros įstaigų personalo lenteles remiantis standartines normas darbo ... sukurta interaktyvi elektroninė paslauga „Kultūros įstaigų etatų lentelių konstruktorius“ (svetainėje paskelbta ...

• Neteisėtas lėšų panaudojimas ir pasisavinimas. Arbitražo praktikos apžvalga

  Priežiūros institucijos atliktų patikrinimų metu nustatyta, kad įstaigoje etatų lentelėje pagal patvirtintą etatų lentelę numatyti aštuoni etatiniai... medicinos organizacija dalyvaujantys ... pagal Teritorinę CHI programą. Į privalomojo sveikatos draudimo etatų lentelę įtraukiamos pareigos pagal ..., apmokamos po įtraukimo į privalomojo sveikatos draudimo etatų lentelę, jeigu...

• Kaip organizuoti atlyginimo didinimą organizacijoje

  Ar didinant atlyginimus darbuotojams (pagal etatų lentelę) būtina sudaryti įsakymą ...? Ar keliant atlyginimus darbuotojams (pagal etatų lentelę), reikia sudaryti įsakymą ... atlyginimui, kuris yra numatytas etatų lentelėje (tai yra nustatytas darbuotojams ... darbo sutartyje kaip atlyginimas darbuotojams, turintiems...

• Auditoriai nustatė pažeidimų. Ar vyriausiajai buhalterei gresia atleidimas iš darbo praradus pasitikėjimą?

  Argumentas dėl darbo užmokesčio keitimo (pagal etatų lentelę) buvo atmestas, nes buvo nurodyta... viena suma, etatų lentelėje - kita, kuria remiantis ir ... atlyginimas iki etatų lentelėje nurodyto dydžio. Atsižvelgiant į tai, kad priverstinės... darbo sutarties dienų skaičius, o ne už etatų lentelę ar "pilką" atlyginimą. Teisėjai kaip...

personalas- tai dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie pareigas, darbuotojų skaičių ir tarifų tarifus, atsižvelgiant į įvairius organizacijos struktūrinių padalinių priedus.

Kaip pasidaryti personalo lentelę

Kaip personalo forma naudojama vieninga forma Nr. T-3, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr.

Personalo lentelė sudaroma pagal organizacijos struktūrinius padalinius darbuotojų pavaldumo tvarka. Personalo formavimo formą pildo personalo darbuotojas, darbo ekonomistas arba buhalteris. Personalo lentelė tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu.

Organizacijos personalas: T-3 formos pildymo instrukcijos

Laukelį „įmonės pavadinimas“ pildome pagal duomenis, esančius organizacijos steigiamuosiuose dokumentuose.

Uždėjome organizacijos OKPO kodą.

Dedame numerį, personalo lentelės datą (formatą diena, mėnuo, metai) ir jos galiojimo laiką.

Skiltyje „Patvirtinta“ nurodome organizacijos vadovo įsakymo dėl etatų lentelės patvirtinimo datą ir numerį, bendrą personalo vienetų skaičių.

Pradėkime pildyti lentelę.

Pirmame ir antrame stulpeliuose atitinkamai nurodomas organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas ir kodas.

Trečiame stulpelyje nurodome pareigas pagal Profesijų klasifikatorių kiekvienam struktūriniam padaliniui pavaldumo tvarka.

Ketvirtajame stulpelyje nurodome kiekvienos pareigybės darbuotojų skaičių.

Penktoje skiltyje nurodome tarifų tarifą (atlyginimą) rubliais kiekvienai pozicijai.

Šeštas-aštuntas stulpeliai „Priemokos“ pildomi, jei yra papildomi mokėjimai(rubliais) tam tikrų pareigų darbuotojams už ypatingas darbo sąlygas, darbo laiką, specialias žinias ar skatinamuosius priedus.

Devintojo stulpelio reikšmės apskaičiuojamos sudedant skaičius 5-8 stulpeliuose ir padauginus iš kiekvienos pozicijos ketvirtame stulpelyje esančių pranešimų skaičiaus.

Išmušame bendrą personalo vienetų skaičių (ketvirtame stulpelyje reikšmių suma) ir visą mėnesinį darbo užmokesčio fondą (devintame stulpelyje nurodytų verčių suma).

Dedame personalo skyriaus vedėjos, vyriausiosios buhalterės parašus.

Personalo lentelė gali būti keičiama dėl naujos pareigybės įvedimo, jos pervadinimo, perkėlimo į kitą skyrių, tarifo normos pakeitimo ir pan. organizacijos vadovo įsakymo pagrindu.

Struktūrai nurodyti naudojama vieningos formos T-3 personalo lentelė, personalas organizacijose. Apsvarstykite šią formą išsamiau, taip pat pateikite personalo lentelę su užpildymo pavyzdžiu.

Personalas: vieningos formos T-3 forma

Nuo 2013 metų sausio 1 d komercinės organizacijos neprivalo rengti personalo dokumentų pagal patvirtintas formas, tai yra gali naudoti savarankiškai parengtas dokumentų formas.

Daugiau apie tai skaitykite straipsnyje „Pirminis dokumentas: formos reikalavimai ir jo pažeidimo pasekmės“ .

Tačiau vieninga T-3 forma yra gana patogus ir pažįstamas būdas sudaryti personalo lentelę. Be to, T-3 formos personalo lentelėje yra visa reikalinga informacija, todėl dauguma darbdavių ir toliau naudoja šią konkrečią dokumento formą.

Prisiminkite, kad personalo lentelė - vieningos formos T-3 forma - ir jos pildymo tvarka buvo patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Kad mūsų svetainės vartotojai žinotų, kaip sudaryti personalo lentelę, dokumento pavyzdys pateikiamas gryna forma (skiltyje) ir užpildyta (paskutiniame skyriuje).

Kokia informacija pateikiama vieningoje personalo formoje?

Personalo lentelė yra vienas iš vidinių norminių dokumentų, kurį privalo turėti kiekviena organizacija (arba verslininkas, turintis darbuotojų).

Personalo lentelėje yra:

• struktūrinių padalinių sąrašas;
• pareigybių, specialybių ir profesijų pavadinimai, nurodant kvalifikacijas;
• informacija apie personalo vienetų skaičių;
• informacija apie atlyginimą: tarifų tarifai ir atlyginimai, pašalpos, darbo užmokesčio fondas (darbo užmokesčio fondas), įskaitant visą organizaciją.

Personalo lentelės pagrindinis tikslas yra apibrėžti darbo užmokesčio fondo struktūrą, personalą ir dydį. Dokumente nėra darbuotojų pavardžių ir jų etatų pagal pareigas. Darbuotojų įdarbinimas (sinonimai: darbuotojų pakeitimas, darbuotojų sąrašas) norminiai dokumentai neįdiegta. Darbuotojų pavadavimas, skirtingai nei personalo lentelė, organizacijai nėra privalomas dokumentas, tačiau dažnai naudojamas. Taip yra dėl to, kad personalas leidžia sekti laisvas darbo vietas, taip pat užpildyti personalo vienetus, kai samdomas ne visą darbo dieną arba jei pareigos yra padalintos keliems darbuotojams. Darbuotojų pakeitimas paprastai rengiamas remiantis T-3 formos personalo lentele, pridedant stulpelį, kuriame įrašomos tam tikras pareigas einančių darbuotojų pavardės, vardai, patronimai. Jei organizacija savo veikloje naudoja darbuotojų pavadavimą, tai reikia turėti omenyje, kad šis dokumentas turi būti saugomas 75 metus.

Apie saugojimo terminus personalo dokumentus skaityti .

Kaip sudaryti personalo lentelę

Etatų lentelės rengimas gali būti patikėtas bet kuriam organizacijos darbuotojui, tuo tarpu jis turi būti patvirtintas vadovo ar kito įgalioto asmens įsakymu (nurodymu). Dokumentų dėl personalo lentelės patvirtinimo išdavimo tvarka turėtų būti nustatyta steigiamuosiuose dokumentuose.

Apie tokių užsakymų sudarymo niuansus skaitykite medžiagoje „Pagrindinės veiklos užsakymai - kas tai yra užsakymai?.

Pirmą kartą sudarant personalo lentelę jam priskiriamas numeris 1, o ateityje naudojamas nuolatinis numeravimas. Personalo lentelėje nurodoma sudarymo data, taip pat data, nuo kurios įsigalioja personalo lentelė. Šios dvi datos gali skirtis. Formoje T-3 turi būti nurodytas etatų lentelės galiojimo laikas, jos tvirtinimo įsakymo rekvizitai ir personalo vienetų skaičius.

Struktūrinio padalinio kodas etatų lentelėje ir kita informacija

Lentelės dalyje esanti personalo lentelė pradedama pildyti struktūrinių padalinių pavadinimais ir kodais. Paprastai padalinio kodas personalo lentelėje nurodomas taip, kad būtų galima nustatyti visos organizacijos pavaldumą ir struktūrą.

Jei organizacija turi filialus ir atstovybes, reikia atsižvelgti į tai, kad jie yra organizacijos struktūrinis padalinys, todėl personalo lentelė turėtų būti sudaryta visai organizacijai. Net jei filialo vadovui buvo suteikta teisė savarankiškai patvirtinti personalo lentelę, ji vis tiek sudaroma kaip vieningos personalo lentelės dalis.

Etatų sąrašo 3 stulpelyje nurodomas pareigybių, specialybės, profesijos pavadinimas, kurie nurodomi vardininko linksniu be santrumpų. Pareigybės, profesijos pavadinimą skiria darbdavys, jei darbas nesusijęs su sunkiomis darbo sąlygomis ir išmokų teikimu, kitu atveju, nurodydami pareigas etatų sąraše, turite vadovautis:

• ant Visos Rusijos klasifikatorius darbininkų profesijos, darbuotojų pareigybės ir darbo užmokesčio kategorijos (OK 016-94) (patvirtinta 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 367);
• Visos Rusijos profesijų klasifikatorius (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (patvirtintas Rosstandart 2014 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. 2020-st);
• Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas (patvirtintas Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. dekretu Nr. 7);
• suvienodintos tarifinės kvalifikacijos žinynai apie darbuotojų darbus ir profesijas pagal pramonės šakas;
• profesiniai standartai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 3 dalis, 2 dalis, 57 straipsnis, 195.1 straipsnis).

Kaip suderinti pareigybių pavadinimus su profesiniais standartais, skaitykite.

Jei organizacija samdo darbuotojus tam tikram darbui atlikti, o ne pareigoms (profesijai, specialybei), tai turėtų atsispindėti ir personalo lentelėje.

Be to, personalo lentelės 4 stulpelyje nurodomas darbuotojų skaičius. Nustatyti vienetai gali būti nurodyti ir pilni, ir nebaigti. Nepilno personalo vieneto turinys etatų lentelėje nurodomas akcijomis, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

Sudarant personalo lentelę ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas 5 stulpeliui „Tarifas (atlyginimas) ir tt, rub.“. Paprasčiausiu atveju šiame personalo lentelės stulpelyje nurodomas fiksuotas darbo užmokesčio dydis per mėnesį.

Praktikoje, sudarant personalo lentelę, dažnai kyla klausimas dėl teisingo dokumento įforminimo tais atvejais, kai nėra nustatytos fiksuotos atlygio sumos, pavyzdžiui, už atlygį už vienetą. Tokiu atveju personalo lentelės 4 stulpelyje rekomenduojama įrašyti brūkšnį, o 10 stulpelyje nurodyti: „Atlyginimas už gabalinį darbą / Atlyginimas už gabalinį darbą“ ir pateikti nuorodą į vietinį reglamentą, nustatantį darbo užmokesčio nustatymo tvarką, taip pat jo suma tam tikram tarifui. Panašiai, pildant etatų sąrašą, rekomenduotina elgtis tuomet, kai darbuotojui nustatytas valandinis atlygis.

Jei etatų lentelėje numatytas nepilnas etato vienetas, tai stulpelyje „Tarifinis tarifas (atlyginimas)“ vis tiek nurodoma visos pareigybės atlyginimo suma.

Kaip užpildyti personalo lentelę: pavyzdys ir pavyzdys

T-3 formos personalo lentelės pildymo pavyzdį, kai nėra fiksuoto atlyginimo, o taip pat yra nepilnas personalo padalinys, galite rasti mūsų svetainėje.

PASTABA! Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis nustato, kad už vienodą darbą turi būti vienodas atlyginimas. Iš to išplaukia, kad atlyginimų „šakė“ etatiniame sąraše yra Darbo kodekso pažeidimas. Rostrudas 2011 m. balandžio 27 d. rašte Nr. 1111-6-1 rekomenduoja už to paties pavadinimo pareigybes etatų lentelėje nurodyti vienodus atlyginimus ir galimybę vienam iš darbuotojų mokėti darbo užmokestį (ne atlyginimą). ) didesniu kiekiu reguliuojami priedai ir priemokos, priklausomai nuo darbo sudėtingumo, darbų kiekio ir kokybės.

6, 7, 8 stulpeliuose „Priemokos, rubliai“. nurodomi priedai - kaip priimta organizacijoje (už nereguliarias darbo valandas, padidintą atsakomybę, žinias užsienio kalbos, darbo patirtis ir kt.), ir tie, kurie nustatyti įstatymų leidybos lygmeniu (pavyzdžiui, darbui Tolimosios Šiaurės regionuose). Vieningos formos personalo lentelėje daroma prielaida, kad šie stulpeliai užpildyti rubliais. Jei personalo lentelėje neužtenka stulpelių, kuriuose būtų nurodyti visi organizacijoje veikiantys priedai, jų skaičius gali būti padidintas išduodant įsakymą papildyti etato formą. Panašiai rekomenduojama daryti, jei pašalpos nustatomos procentais.

9 skiltis „Iš viso per mėnesį“ pildoma tik tuo atveju, jei atlyginimas ir priedai nurodyti rubliais. Personalo lentelės sudarymo instrukcijose teigiama, kad „jei organizacija negali užpildyti 5-9 stulpelių rubliais... stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientais ir kt.).“ Tačiau iš tikrųjų tokiu būdu sudaryti personalo lentelės neįmanoma. Esant tokiai situacijai, šiame stulpelyje galima dėti brūkšnelius, o 10 stulpelyje „Pastaba“ nurodyti nuorodą į vidinius ir norminius nuostatus, kuriuose nustatomi leidimai. 10 stulpelio nuoroda į dokumentą, leidžiantį nustatyti priedą už stažą, leis nekeisti grafiko keičiant priedo dydį. Taip pat 10 skiltyje nurodoma visa informacija, susijusi su personalo lentele.

Registracijos niuansai ir personalo lentelės pakeitimai

Vieningos formos T-3 formoje numatyti personalo tarnybos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai, tačiau tokio rekvizito kaip antspaudas nėra. Etatų lentelės tvirtinimo dažnumas ir laikas nenustatyti įstatymuose, kiekvienas darbdavys šį klausimą sprendžia savarankiškai.

Susipažinimas su darbuotojų etatų sąrašu vykdomas tik tada, kai ši darbdavio pareiga yra fiksuota kolektyvinė sutartis, susitarimas, vietinis norminis aktas (Rostrud 2014-05-15 raštas Nr. PG / 4653-6-1).

Personalo lentelė gali būti koreguojama, jei reikia ją papildyti naujomis pareigybėmis ir struktūriniai padaliniai arba, atvirkščiai, juos neįtraukti, taip pat keičiant atlyginimus, pervadinant skyrius ir pareigybes. Kadrų lentelės pakeitimas išduodamas įsakymu. Yra 2 būdai, kaip pakeisti personalo lentelę:

1) įsakymo dėl atitinkamo pakeitimo išdavimas;

2) įsakymo patvirtinti naują etatų lentelę išdavimas.

Mažinant etatus ar darbuotojų skaičių, keičiant atlyginimus, keičiami ir etatų lentelė, tačiau reikia nepamiršti, kad pakeitimų įsigaliojimo data negali būti anksčiau nei 2 mėnesiai nuo įsakymo išdavimo. Taip yra dėl to, kad apie būsimą sumažinimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnio 2 dalis) arba apie artėjančius darbo sutarčių sąlygų pakeitimus darbuotojai turi būti įspėti prieš 2 mėnesius.

Personalo lentelė organizacijoje saugoma nuolat. Organizacijos, vykdančios kontrolės ir priežiūros funkcijas (pavyzdžiui, darbo inspekcija, Rusijos Federacijos FSS reguliavimo institucijos, Rusijos Federacijos pensijų fondas, mokesčių institucijos), patikrinimų metu turi teisę prašyti šio dokumento. Nepateikus kontrolierių reikalaujamų dokumentų ar jų kopijų, įskaitant darbuotojų sąrašą, darbdavys gali būti nubaustas 200 rublių bauda. už kiekvieną nepateiktą dokumentą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 punktas).

Rezultatai

personalas - privalomas dokumentas kurią turėtų turėti kiekvienas darbdavys. T-3 formos personalo lentelės pildymo pavyzdį galima rasti internete daugelyje apskaitos ir teisinių svetainių, tačiau pavyzdys su aukščiau aprašytomis situacijomis pateikiamas retai. Rengiant T-3 formos personalo lentelę, kurios užpildymo pavyzdys pateiktas šiame straipsnyje, tai gali būti gera pagalba tiek patyrusiam, tiek pradedančiam personalo pareigūnui.

Norėdami sužinoti, kaip tinkamai tvarkyti personalo įrašus, skaitykite straipsnį.