Darbo įrašai. Pirminiai dokumentai darbo užmokesčio apskaičiavimui. Darbo užmokestis ir darbo užmokestis

  • 04.11.2019

1.3 Pirminiai dokumentai darbo užmokesčio apskaičiavimui

Atsiskaitant už darbo užmokestį su organizacijų darbuotojais, naudojamos šios pirminės apskaitos dokumentacijos formos (patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1).

Apsvarstykite pirminės apskaitos dokumentų formas 1 lentelėje "Pirminiai dokumentai darbo užmokesčio skaičiavimams"

1 lentelė

Forma Nr. Formos pavadinimas
Forma T-1 Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą
Forma T-2 Darbuotojo asmeninė kortelė
Forma T-3 personalas
Forma T-4 Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė
Forma T-5 Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą
Forma T-6 Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui
Forma T-7 Atostogų grafikas
Forma T-8 Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)
Forma T-9 Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę
Forma T-10 Kelionės pažymėjimas
Forma T-11 Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo
Forma T-12 Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokestis
Forma T-13 Laiko žiniaraštis
Forma T-49 Atsiskaitymas ir darbo užmokestis
Forma T-51 Atsiskaitymo lapelis
Forma T-53 Mokėjimo ataskaita
Forma T-53a Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas
Forma T-54 Asmeninė paskyra
Forma T-60 Pastaba-paskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo
Forma T-61 Pastabos apskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)
Forma T-73 Aktas dėl skubos tvarka atliktų darbų priėmimo darbo sutartis sudarytas tam tikram darbui

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu atliekamas skaičiavimas darbo užmokesčio organizacijos darbuotojams, priemokos už darbą kitokiomis nei įprastomis sąlygomis. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra organizacijos darbo eigos elementas ir turi būti nurodytas organizacijos apskaitos politikoje.

Šiuo metu nėra norminio dokumento, reglamentuojančio darbo užmokesčio apskaitą pagal šiuolaikinius reikalavimus. Bet kadangi prasidėjus rinkos reformoms, darbo užmokesčio apskaičiavimo schema įvesta komercinės organizacijos yra linkę supaprastinti, anksčiau šiam apskaitos sektoriui keliami reikalavimai neprarado savo aktualumo.

1.4 Atlyginimo formos, sistemos ir rūšys

Darbo apmokėjimas – santykių sistema, susijusi su tuo, kad pagal įstatymus, kitus norminius teisės aktus, kolektyvines sutartis, susitarimus, vietinius teisės aktus ir darbo sutartis darbdavys nustato ir įgyvendina atlyginimus darbuotojams už jų darbą (DK DK). Rusijos Federacija, 129 str.).

Darbo užmokestis – atlyginimas už darbą, priklausantis nuo darbuotojo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, kiekio, kokybės ir sąlygų, taip pat kompensacijos ir skatinamosios išmokos.

Atskirkite pagrindinį ir papildomą darbo užmokestį. Į bazinį atlyginimą įeina darbo užmokestis, priskaičiuotas darbuotojams už dirbtas valandas, atlikto darbo kiekis ir kokybė, pagamintos produkcijos kiekis ir kokybė, papildomas apmokėjimas už kvalifikaciją, darbą naktį, viršvalandinį darbą ir kt.

Prie darbo užmokesčio priskiriami darbo teisės aktuose numatyti įmokos už nedirbtą laiką: užmokestis už eilines atostogas, už laiką visuomenines pareigas, lengvatinės valandos paaugliams ir kt.

Darbo užmokesčio formas nustato LR DK str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 131 straipsnis. Pagrindinės atlygio formos yra laikas ir vienetinis darbas. Šios formos turi savo atmainas: viena vertus, paprastas laiko ir laiko papildymas ir tiesioginis gabalinis darbas, gabalinis darbas - aukščiausios kokybės, gabalinis darbas - progresyvus, netiesioginis - gabalinis darbas, kita vertus.

Taikant valandinį atlygį, darbo užmokestis skaičiuojamas pagal dirbtą laiką. Darbuotojų, turinčių darbo užmokestį, uždarbis nustatomas tose srityse, kuriose neįmanomas vienetinio darbo užmokesčio naudojimas, t.y. darbo normavimas yra sunkus, todėl tokiu atveju darbo užmokestis nustatomas valandinį arba dieninį darbo užmokestį dauginant iš darbuotojo dirbtų valandų ar dienų skaičiaus.

Laikas – priedinė darbo užmokesčio forma yra ta, kad kartu su pareiginių atlyginimų arba įkainių už darbo laiko vienetą mokėjimu mokamas ir priedas už kokybišką ir savalaikį darbo atlikimą ar kitus rodiklius.

Taikant tiesioginio vienetinio darbo formą, už kiekvieną gamybos operaciją arba gamybos vienetą imamas vienodas mokestis.

Vienetinis darbas – premijinė atlygio forma apima priedo mokėjimą, atsižvelgiant į pavestų užduočių atlikimą ar kitus dienos, mėnesio, ketvirčio ar metų rodiklius.

Taikant gabalinio darbo sistemą, atlyginimai didinami už darbą, viršijantį normą. Ji, savo ruožtu, gali būti individuali ir kolektyvinė.

Netiesiogiai atlygio sistema yra naudojama bendrajam gamybos personalui, ypač derintojams, užsakymų rinkėjams, meistrų padėjėjams ir kitiems darbuotojams, atlyginimams, o paprastai mokama procentais nuo pagrindinių darbuotojų uždarbio. aptarnaujamos zonos.

Kaip atlygio formą galima išskirti vienetinį darbą, kuris apima uždarbio kaupimą už visą darbo kiekį arba tam tikrą produkcijos kiekį. Ši forma apima tam tikros gamybos apimties užduoties išdavimą ir avansų mokėjimą per ataskaitinį laikotarpį. Galutinis uždarbis skaičiuojamas priėmus atliktą gamybos ar darbų (paslaugų) apimtį, atsižvelgiant į kokybės charakteristikas.

Atlyginimui konkrečioje įmonėje gali būti naudojamos įvairios sistemos, tarp kurių yra:

Tarifų sistema - standartų visuma, pagal kurią diferencijuojamas atlyginimas darbuotojams įvairių kategorijų(Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis), o tarifų normos (atlyginimai), tarifų skalės, tarifų koeficientai, atsižvelgiant į darbo sąlygas, kuriomis darbuotojas dirba, veikia kaip standartai. Atsiskaitymas už darbus ir pavedimas tarifų kategorijos darbuotojas sudaromas pagal vieną tarifą - kvalifikacijos žinynas;

Netarifinė sistema pasižymi tuo, kad darbas apmokamas pagal darbuotojo darbo indėlį į organizacijos veiklą;

Kintamųjų atlyginimų sistema apima atlygį, pagrįstą pinigų suma, kurią organizacija gali nukreipti darbo užmokesčiui mokėti;

Mokėjimų komisiniais pagrindais sistema nustato atlyginimo dydį procentais nuo organizacijos gaunamų pajamų.

Pagal bet kokią darbo užmokesčio sistemą, pagal 2000 m. birželio 19 d. Federalinį įstatymą Nr. 82-FZ „Dėl minimalaus darbo užmokesčio“, darbuotojas, visiškai išdirbęs ataskaitinį mėnesį, turi gauti bent įstatymo nustatyto dydžio atlyginimą.


1.5 Organizacijų darbuotojams mokamų išmokų sudėtis

Norint teisingai organizuoti ir apskaityti atsiskaitymus su darbuotojais dėl priskaičiuoto darbo užmokesčio ir kitų išmokų sumų, būtina turėti informaciją apie tokių išmokų sudėtį.

Darbo teisės aktai nustato šias pagrindines išmokų, susijusių su darbo užmokesčiu (kuris gali būti kaupiamas pagal priimtas darbo apmokėjimo formas ir sistemas), rūšis:

Sukauptos sumos pagal tarifų tarifus. Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis apibrėžia tarifą kaip fiksuotą atlyginimo darbuotojui už tam tikro sudėtingumo (kvalifikacijos) darbo normos įvykdymą per laiko vienetą dydį, neatsižvelgiant į kompensacines, skatinamąsias ir socialines išmokas. Darbo užmokesčio dydis taikant tarifinius tarifus priklauso nuo faktiškai dirbtų valandų.

Iš oficialių atlyginimų susikaupusios sumos. Pagal apibrėžimą, pateiktą str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, atlyginimas (pareiginė alga) yra fiksuoto dydžio atlyginimas darbuotojui už tam tikro sudėtingumo darbo (tarnybinių) pareigų atlikimą už kalendorinį mėnesį, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų. Darbo užmokesčio nustatymas pagal nustatytų pareiginių atlyginimų dydį dažniausiai taikomas vadovaujančio personalo darbuotojams (įskaitant organizacijos vadovą).

Sumos, sukauptos pagal vienetų įkainius. Vieneto įkainiai yra naudojami vertinant vienetinių darbuotojų darbo kiekį ir kokybę. Šiuo atveju priskaičiuoto darbo užmokesčio dydis priklauso nuo faktiškai pagamintos produkcijos skaičiaus. Tais atvejais, kai produkciją atlieka darbuotojų komanda (komanda), gali būti nustatomi sudėtingi vienetų įkainiai.

Sukauptos sumos kaip pajamų procentas. Nustatyti atlyginimą kaip pajamų procentą prasminga tik tose organizacijose, kurios specializuojasi gatavų gaminių pardavimuose, ir toms darbuotojų kategorijoms, kurių darbo kiekis ir kokybė lemia pardavimo apimtis. Taigi dažniausiai ši darbo užmokesčio apskaičiavimo forma naudojama prekybos organizacijose.

Skatinamasis kaupimas, įskaitant priedus už gamybos rezultatus, priedus prie tarifų ir atlyginimų už profesinį meistriškumą, aukštus pasiekimus darbe ir kitus panašius rodiklius. Ši mokėjimų grupė paprastai yra asmeninio pobūdžio, o kaupimų dydis priklauso nuo konkretaus darbuotojo darbo kiekio ir kokybės. Išimtis yra premijos, mokamos už visos organizacijos, jos struktūrinio padalinio ar gamybos komandos veiklą.

Skatinamojo ir (ar) kompensacinio pobūdžio sukaupimai, susiję su darbo režimu ir darbo sąlygomis, įskaitant tarifų ir atlyginimų priedus už naktinį darbą, darbą keliomis pamainomis, derinant profesijas, plečiant aptarnavimo sritis, už darbą sunkų, kenksmingą darbą. , ypač kenksmingos sąlygos darbo, už viršvalandinį darbą ir darbą savaitgaliais bei švenčių dienomis, atliekamus įstatymų nustatyta tvarka Rusijos Federacija.

Vienkartinis atlygis už stažą (priedai už darbo patirtį pagal specialybę) pagal Rusijos Federacijos teisės aktus. Ši priemokų grupė taip pat yra individualizuota. Skirtumas nuo panašių skatinamojo pobūdžio kaupimų yra tas, kad atlygis už ilgą darbo stažą gali būti mokamas kas mėnesį arba kasmet, taip pat kolektyvinėje sutartyje gali būti nustatytos papildomos sąlygos, kurioms susidarius priedas gali būti mokamas ne visa. .

Priemokos dėl regioninio darbo užmokesčio reguliavimo, įskaitant kaupimą pagal regioninius koeficientus ir koeficientus už darbą sunkiomis gamtinėmis ir klimato sąlygomis. Ši pašalpų grupė taip pat yra bendro pobūdžio. Pašalpos dydis nepriklauso nuo darbo kiekio ir kokybės bei kitų sąlygų. Kitas bruožas yra tas, kad minėti priedai iš esmės yra didinami – t.y. juos pritaikius, formuojamas naujas darbo užmokestis, kurio dydis naudojamas apskaičiuojant kitus priedus ir papildomas išmokas (išskyrus priedą už darbą kenksmingus ir ypač kenksmingus, pavojingus ir ypač pavojingomis sąlygomis).

Tarifinio tarifo ar atlyginimo dydžio sumos sukauptos (atliekant darbą rotacijos principu), numatytas kolektyvinėse sutartyse, už dienas pakeliui iš organizacijos buvimo vietos (atsiėmimo punkto) į darbo vietą ir atgal, numatytas pamaininio darbo grafike, taip pat už darbuotojų vėlavimo dienas. būdu dėl meteorologinių sąlygų. Taip yra dėl to, kad tokiu atveju atsiranda būtinybė skaičiuoti ne tik už faktiškai dirbtą laiką (ar faktiškai atlikto darbo kiekį), bet ir už kai kuriuos kitus laikotarpius, per kuriuos darbuotojas tiesiogiai gamybinę veiklą nesuveikė.

Užmokestis už viršvalandžius. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnyje viršvalandinis darbas apibrėžiamas kaip darbas, kurį darbuotojas darbdavio iniciatyva atlieka ne pagal nustatytą darbo laiką, kasdienį darbą (pamainą), taip pat darbą, viršijantį įprastą darbo valandų skaičių. už ataskaitinį laikotarpį. Už viršvalandinį darbą už pirmas dvi darbo valandas mokama ne mažiau kaip pusantro karto, už vėlesnes valandas – ne mažiau kaip dvigubai. Darbuotojo pageidavimu viršvalandinis darbas, o ne padidintas darbo užmokestis, gali būti kompensuojamas suteikiant papildomą poilsio laiką, bet ne trumpesnį už viršvalandinį laiką;

Visais atvejais draudžiama dirbti viršvalandžius:

- nėščia moteris;

– darbuotojai iki 18 metų;

Tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą ir turint atitinkamą medicininę pažymą, į viršvalandinį darbą leidžiama įtraukti:

- žmonės su negalia;

- moterys, turinčios vaikų iki trejų metų.

Tuo pačiu metu neįgalieji, moterys, turinčios vaikų iki trejų metų, turi būti raštu supažindinti su teise atsisakyti dirbti viršvalandžius. Viršvalandinis darbas neturi viršyti keturių valandų kiekvienam darbuotojui dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus. Šio apribojimo pažeidimas nereiškia draudimo mokėti už darbą, viršijantį nustatytus dydžius.

Apmokėjimas už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis.

Neveikiantis valstybines šventes Rusijos Federacijoje yra:

Jei savaitgalis ir nedarbo šventė sutampa, poilsio diena perkeliama į kitą darbo dieną po atostogų.

Darbo teisės aktai nustato papildomą apribojimą neįgaliesiems ir moterims, turinčioms vaikų iki trejų metų. Šių kategorijų darbuotojai gali būti įtraukti į darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis tik tuo atveju, jei toks darbas jiems nėra draudžiamas dėl medicininių priežasčių. Tuo pačiu metu neįgalieji, moterys, turinčios vaikų iki trejų metų, turi būti raštu supažindinti su teise atsisakyti dirbti savaitgalio ar ne darbo švenčių dienomis.

Darbuotojų įtraukimo dirbti savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis būtina sąlyga laikomas tinkamai įvykdytu – rašytinis darbdavio nurodymas, taip pat atitinkamais atvejais rašytinis darbuotojo sutikimas.

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, už darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis mokama ne mažiau kaip dviguba suma.

Mokėti už naktinį darbą.

Mokant už darbą naktį, reikia turėti omenyje, kad atsiskaityti reikia kas valandą darbo pamaina patenka į laikotarpį nuo 22.00 iki 6.00 val. Jos negali būti mažesnės už minimalų dydį, nustatytą Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. liepos 22 d. dekretu Nr. 554 – 20% valandinio tarifo (atlyginimo (pareiginės algos), skaičiuojamo už darbo valandą) už kiekvieną darbo valandą. dirbti naktimis.

Neleidžiama dirbti naktimis:

- nėščia moteris;

- darbuotojai iki 18 metų, išskyrus asmenis, dalyvaujančius kuriant ir (ar) atliekant meno kūrinius, ir kitų kategorijų darbuotojus pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kitus federalinius įstatymus.

Moterys, auginančios vaikus iki trejų metų, neįgalieji, darbuotojai su neįgaliais vaikais, taip pat darbuotojai, slaugantys sergančius savo šeimos narius pagal Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2004 m. medikų nuomonė, motinos ir tėčiai, auginantys vaikus iki penkerių metų be sutuoktinio, taip pat tokio amžiaus vaikų globėjai, gali būti įtraukiami į naktinį darbą tik gavę raštišką sutikimą ir jeigu toks darbas jiems nėra draudžiamas dėl sveikatos priežasčių. pagal gydytojo patarimą. Kartu šie darbuotojai turi būti raštu informuoti apie jų teisę atsisakyti dirbti naktį.

Apmokėjimas už nedirbtą laiką.

Atvejai, kai darbuotojui turi būti apmokama už nedirbtą laiką, visų pirma apima atlyginimą už gamybos normatyvų nevykdymą, priėmus gamybos broką, su prastovomis ir kt.

Tokie atvejai yra vidutinio darbo užmokesčio išlaikymo atvejai:

- už laikotarpį, kai darbuotojai atlieka valstybines ir (ar) viešąsias pareigas, ir kitais Rusijos Federacijos darbo teisės aktuose numatytais atvejais. Atvejų, kai darbuotojams išlaikomas darbo užmokestis už valstybinių ir visuomeninių pareigų vykdymo laiką, sąrašą riboja įstatymas. Taip pat ribotas laikotarpis, kuriam jį galima išsaugoti vidutinio uždarbio;

- per atostogas.

– priemoka nepilnamečiams už sumažintą darbo laikas. Darbo įstatymai darbuotojams iki pilnametystės nustato sutrumpintą darbo dieną.

- apmokėti pertraukas mamų darbe, norint pamaitinti vaiką. Šiuo atveju kalbame ir apie nedirbto laiko apmokėjimą. Atkreipiame dėmesį, kad laikotarpis, per kurį galima mokėti už vaiko maitinimo pertraukas, yra ribojamas pagal vaiko amžių;

- sumokėti už laiką, susijusį su praėjimu medicininės apžiūros. Tokio tipo priemoka būdinga ne visoms medžiagų gamybos ir prekybos šakoms, o tik toms, kuriose teisės aktai nustato privalomus sveikatos patikrinimus;

- piniginė kompensacija už nepanaudotas atostogas pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus. Tokios išmokos gali būti mokamos atleidžiant darbuotoją iš darbo, taip pat išmokant kompensaciją už atostogų laikotarpį, viršijantį įstatymo nustatytą trukmę (bendruoju atveju - 28). kalendorinių dienų);

- už darbuotojams suteiktų mokymosi atostogų laiką. Mokamų atostogų trukmė priklauso nuo švietimo įstaigos lygio (aukštesnio profesinis išsilavinimas, vidurinis profesinis išsilavinimas, bendrasis išsilavinimas), taip pat nuo studijų kurso (klasės).

- už priverstinės pravaikštos laiką arba mažiau apmokamo darbo atlikimo laiką Rusijos Federacijos įstatymų numatytais atvejais. Mokant už prastovą, papildoma priemoka taip pat skaičiuojama pagal vidutinį darbo užmokestį. Tačiau už prastovą mokama ne visa vidutinio darbo užmokesčio suma, o (paprastai) du trečdaliai apskaičiuotos sumos. Jeigu prastovos įvyko dėl darbuotojo kaltės, tai ji iš viso neapmokama;

- už papildomą išmoką iki faktinių uždarbių laikinos negalios atveju, nustatytą pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Šiuo metu į gaminių (darbų, paslaugų) savikainą įeina ne tik papildoma priemoka prie faktinio (vidutinio) darbo užmokesčio laikinojo neįgalumo metu, bet ir mokėjimas už pirmąsias dvi nurodyto laikotarpio dienas. Laikinojo invalidumo dienos, pradedant nuo trečios dienos, apmokamos Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo lėšomis;

- vadovų ar specialistų mokymo su pertrauka laikotarpiui personalo kvalifikacijos kėlimo ar perkvalifikavimo sistemoje;

- darbuotojų donorų apmokėjimui už apžiūros, kraujo donorystės dienas ir poilsį po kiekvienos kraujo davimo dienos.

Atskirai reglamentuoja darbo ir mokesčių teisės aktai:

- sukauptos sumos darbuotojams, atleistiems dėl organizacijos reorganizavimo ar likvidavimo, organizacijos darbuotojų skaičiaus ar personalo sumažinimo. Tokiu atveju papildomi mokėjimai gali pasiekti trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį;

- papildomos išmokos neįgaliesiems, numatytos Rusijos Federacijos teisės aktuose;

- sumos, sukauptos už darbus, atliekamus organizacijoje dirbančių asmenų pagal specialias darbo teikimo sutartis su valstybinėmis organizacijomis;

- Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytos sukauptos sumos kariams, atliekantiems karinę tarnybą valstybėje unitarinės įmonės ir į statybos organizacijos federalinės vykdomosios institucijos, kuriose Rusijos Federacijos teisės aktai numato karinę tarnybą, taip pat vidaus reikalų įstaigų privatiems ir vadovaujantiems pareigūnams, Valstybinei priešgaisrinei tarnybai, numatytai federaliniuose įstatymuose, įstatymuose dėl karinio personalo statuso ir institucijų bei įstaigos, vykdančios baudžiamąsias bausmes kaip laisvės atėmimą.

Be to, mokesčių tikslais darbo sąnaudoms prilyginamos šios sumos:

- darbuotojams pagal Rusijos Federacijos įstatymus teikiamos nemokamos išlaidos Komunalinės paslaugos, maistas ir produktai, teikiami organizacijos darbuotojams pagal Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytą nemokamo būsto tvarką (piniginės kompensacijos už nemokamo būsto, komunalinių ir kitų panašių paslaugų nesuteikimą suma). Šios sąnaudos sumažina pajamų mokesčio bazę ir gali būti įtrauktos į gatavų gaminių, atliktų darbų ar suteiktų paslaugų savikainą. Tačiau reikia nepamiršti, kad tokios sumos yra įtraukiamos į pajamų mokesčio bazę. asmenys;

- uniformų ir uniformų įsigijimo (gamybos) išlaidos (pagal darbuotojų nekompensuojamą kainą), išduotos pagal Rusijos Federacijos teisės aktus darbuotojams nemokamai arba parduodamos darbuotojams sumažintomis kainomis, kurios lieka asmeninis nuolatinis darbuotojų naudojimas. Toje pačioje eilėje įskaitomos organizacijos uniformų ir avalynės įsigijimo ar gamybos išlaidos, kuriose nurodomas darbuotojų priklausymas šiai organizacijai. Į gyventojų pajamų mokesčio bazę taip pat įtraukiamos darbuotojams perduotų gaminių rinkos vertės ir įvertinimo, už kurį jie buvo perduoti, skirtumo sumos. Buhalterinėje apskaitoje įsigijimo išlaidos specialius drabužius, speciali avalynė ir asmeninės apsaugos priemonės yra įtrauktos į gaminių, darbų ar paslaugų kainą kaip dalis materialinės išlaidos;

- kelionės išlaidos faktinėmis išlaidomis ir bagažo gabenimo išlaidos ne daugiau kaip 5 tonos šeimai faktinėmis išlaidomis, bet ne didesnės nei tarifai, numatyti gabenant geležinkeliu organizacijos, esančios regionuose, darbuotojui. Tolimosios Šiaurės ir lygiaverčių teritorijų (jei nėra geležinkelisšios išlaidos pripažįstamos minimaliomis kelionės lėktuvu išlaidų dydžiu), o jo šeimos nariams persikėlus gyventi į naują gyvenamąją vietą kitoje vietovėje nutraukus darbo sutartį su darbuotoju priežastis, įskaitant jo mirties atvejus, išskyrus atleidimą iš darbo už neteisėtus veiksmus;

- darbdavių įmokų (įmokų) sumos pagal privalomojo draudimo sutartis, taip pat darbdavių įmokų (įmokų) dydžius pagal savanoriško draudimo sutartis (nevalstybinio pensinio aprūpinimo sutartis), sudarytas darbuotojų naudai su draudimo organizacijomis (ne). - valstybė pensijų fondai) turintis pagal Rusijos Federacijos įstatymus išduotas licencijas vykdyti atitinkamos rūšies veiklą Rusijos Federacijoje. Tuo atveju, kai tarp organizacijos ir darbuotojo yra ne darbo, o civilinio teisinio pobūdžio sutartis, darbo užmokesčio ir atsiskaitymo su darbuotoju ypatumus reglamentuoja civiliniai, o ne darbo standartai. Tokios sutartys visų pirma apima darbo, įdarbinimo, nuomos sutartis. Mokėjimai, atlikti pagal tokias sutartis, taip pat įtraukiami (šiais tikslais buhalterinė apskaita ir mokesčių tikslais) į darbo sąnaudas. Ši nuostata taikoma tik piliečiams, kurie nėra individualūs verslininkai – tokiu atveju išlaidų sumos apskaitoje ir mokesčių apskaitoje atsispindi taip pat, kaip ir atsiskaitymai su juridiniai asmenys– kaip trečiųjų asmenų atliekamų darbų ar paslaugų dalis. Įmokų, mokamų pagal civilinės teisės sutartis, rūšys nėra įtrauktos į kolektyvinę darbo sutartį, o šalys derasi sudarant sutartį. Šiuo atžvilgiu mokėjimų, mokamų darbuotojams pagal tokias sutartis ir nuolatiniams organizacijos darbuotojams, sudėtis gali labai skirtis. Visų pirma, atsiskaitant su šiais darbuotojais netaikomos organizacijoje taikomos darbo apmokėjimo formos ir sistemos, skirtos etatiniams darbuotojams apmokėjimui. Tokiems darbuotojams skatinamosios ir kompensacinės išmokos nėra mokamos.

1.6 Darbo užmokesčio mokėjimo ypatumai

Darbo teisės aktai numato du pagrindinius atsiskaitymus su darbuotojais už darbo užmokestį grynaisiais pinigais - išduodant grynuosius pinigus per organizacijos kasą arba pervedant į banko sąskaitą.

Grynųjų pinigų išdavimas iš įmonių kasų vykdomas pagal kasos kvitus (forma N KO-2) arba kitus tinkamai įformintus dokumentus (darbo užmokesčio žiniaraščius (atsiskaitymas ir išmokėjimas), prašymus dėl pinigų išdavimo, sąskaitas ir kt.) su antspaudo su rekvizitais ant šių dokumentų uždėjimą išlaidų kasos orderis. Pinigų išdavimo dokumentus turi pasirašyti įmonės vadovas, vyriausiasis buhalteris ar tam įgalioti asmenys.

Tais atvejais, kai prie išlaidų kasos čekių pridedamuose dokumentuose, prašymuose, sąskaitose faktūrose ir kt. yra įmonės vadovo leidimo įrašas, jo parašo išlaidų kasos čekiuose nereikia. Tai yra, bendru atveju nurodytas dokumento (kasos orderio) rekvizitas nėra privalomas.

Išeinančio kasos orderio sudarymą ir registravimą gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių registre buhalterijoje atlieka darbuotojas, atsakingas už atitinkamos operacijų grupės tvarkymą (o ne kasos buhalteris). Surašius ir užregistravus kasos orderis perduodamas vykdyti tiesiai į kasą. Neleidžiama išduoti išlaidų orderių į pinigus gaunančių asmenų rankas. Šio reikalavimo paaiškinimas atrodo akivaizdus – pavedimo perdavimas tiesiai į kasą atmeta galimybę atlikti nenurodytus jo pataisymus. Iš to visų pirma išplaukia, kad kasininkas formaliai neturi teisės priimti vykdyti tam tikrų grynųjų pinigų sumų gavėjo pateikto pavedimo. Praktikoje, jei tokią klaidą padarė buhalterinės apskaitos darbuotojas (užsakymas buvo perduotas gavėjui), racionaliausia yra išsiaiškinti dokumente nurodytų sumų mokėjimo teisingumą ir pagrįstumą. Patikra atliekama asmeniškai bendraujant su kasos orderį išdavusia buhaltere ir patikslinant atitinkamo įrašo padarymą gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių registravimo žurnale. Priešingu atveju bet koks nesusipratimas (dėl sumokėtų sumų dydžio ar pagrįstumo) gali būti vertinamas kaip kasininko klaida, o sumokėta suma – kaip lėšų trūkumas su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis.

Išduodant pinigus kasos orderiu ar jį pakeičiančiu dokumentu fiziniam asmeniui, kasininkas reikalauja pateikti gavėjo tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą ar kitą dokumentą), įrašo dokumento pavadinimą ir numerį, kas ir kada buvo išduotas ir parenka gavėjo kvitą. Reikalavimas privalomai pateikti asmens dokumentą tam tikrais atvejais gali atrodyti perteklinis – pavyzdžiui, kai kasininkui yra žinoma gavėjo tapatybė. Tačiau šį siunčiamo kasos orderio rekvizitą būtina užpildyti (tuo atveju, kai gavėjas yra vienintelis), o jei tokio dokumento nėra, jo užpildyti neįmanoma. Jeigu išlaidų orderį pakeičiantis dokumentas surašomas pinigų išdavimui keliems asmenims, tai gavėjai taip pat pateikia nurodytus asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus ir pasirašo atitinkamoje mokėjimo dokumentų skiltyje. Tačiau pastaruoju atveju asmens dokumento duomenų įrašas piniginiame dokumente, pakeičiančiame kasos dokumentą atsiėmimo lapelis, negaminamas. Elgesio tvarka grynųjų pinigų operacijos leidžia leisti pinigus pagal šios įmonės išduotą pažymą, jeigu joje yra nuotrauka ir asmeninis savininko parašas.

Pinigų gavimo kvitą gavėjas gali pasidaryti tik savo ranka rašalu arba tušinuku, nurodydamas gautą sumą: rubliai - žodžiais, kapeikos - skaičiais. Gaunant pinigus pagal mokėjimo (atsiskaitymo ir mokėjimo) išrašą suma žodžiais nenurodoma.

Pinigų išdavimas asmenims, kurie nėra įmonės darbo užmokesčio sąraše, vykdomi pagal kiekvienam asmeniui atskirai išduodamus išlaidų kasos orderius arba pagal atskirą išrašą sudarytų sutarčių pagrindu. Atkreipkite dėmesį, kad paskutinis reikalavimas yra ne patariamasis, o privalomas. Nors jos racionalumas atrodo akivaizdus – apmokėjimo pagal civilinės teisės sutartis sąlygos gali nesutapti su darbo užmokesčio mokėjimu organizacijoje, be to, sąskaitų korespondencija rengiant citatas taip pat gali skirtis nuo įprastos.

Kasininkė pinigus išduoda tik kasos orderyje arba jį pakeičiančiame dokumente nurodytam asmeniui. Jeigu pinigai išduodami pagal nustatyta tvarka išduotą įgaliojimą, pavedimo tekste po pinigų gavėjo pavardės, vardo ir patronimo, buhalterija nurodo pavardę, vardą. ir asmens, kuriam patikėta gauti pinigus, patronimas. Jeigu pinigai išduodami pagal išrašą, prieš pinigų gavimą kasininkė padaro užrašą: „Pagal įgaliojimą“. Pinigų išdavimas pagal įgaliojimą vykdomas laikantis Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos 15 punkte numatytų reikalavimų (su privalomas reikalavimas pateikdamas asmens dokumentą ir perkeldamas duomenis iš šio dokumento į atitinkamus kasos orderio duomenis). Įgaliojimas lieka tos dienos dokumentuose kaip priedas prie išlaidų kasos orderio ar išrašo.

Vienkartinis pinigų išdavimas darbo užmokesčiui asmenims paprastai atliekamas pagal kasos kvitus.

Pasibaigus nustatytiems darbo užmokesčio terminams išmokėti išmokas už Socialinis draudimas o stipendijos kasininkas privalo:

- mokėjimo (atsiskaitymo ir mokėjimo) ataskaitoje į asmenų, kurie neatliko nurodytų mokėjimų, pavardes, uždeda antspaudą arba daro ranka įrašą: „Įnešta“;

- sudaryti įneštų sumų registrą;

- darbo užmokesčio žiniaraščio (darbo užmokesčio) išrašo pabaigoje padarykite įrašą ant faktiškai išmokėtų ir įmokėtų sumų, palyginkite jas su bendra darbo užmokesčio žiniaraštyje esančia suma ir pritvirtinkite užrašą savo parašu. Jeigu pinigus išdavė ne kasininkė, o kitas asmuo, tai išraše papildomai daromas įrašas: „Pinigus išdaviau pagal išrašą (parašas)“. Draudžiama kasininkei ir platintojui leisti pinigus tame pačiame lape;

- įrašyti faktiškai sumokėtą sumą į kasos knygą ir uždėti antspaudą ant išrašo: „Išlaidų kasos orderis N___“.

Atsiskaitant su darbuotojais grynaisiais pinigais, reikia atsižvelgti į Rusijos Federacijos grynųjų pinigų apyvartos organizavimo taisyklių, patvirtintų Rusijos banko direktorių valdybos (protokolas Nr. 47), 2.6 punkto reikalavimus. 1997 m. gruodžio 19 d.), pagal kurią įmonės grynuosius pinigus, viršijančius nustatytus limitus, gali laikyti savo kasose tik darbo užmokesčiui, socialinėms išmokoms ir stipendijoms išmokėti ne ilgiau kaip tris darbo dienas (įmonėms, esančioms Tolimoje). Šiaurinės ir lygiavertės zonos – iki penkių dienų), įskaitant pinigų gavimo į įstaigos stiklainį dieną.

Jeigu, pasibaigus nurodytam terminui, gavėjams nėra išrašytos visos sukauptų mokėjimų sumos, jos turi būti nustatyta tvarka deponuojamos (skirstymo sąrašai uždaromi, o neišmokėtos sumos išimamos) ir perduotos bankui. įstaigai paskelbus.

Šiuo metu ši mokėjimo forma ir toliau yra labiausiai paplitusi – ypač smulkaus ir vidutinio verslo įmonėse, taip pat kaimo vietovėse įsikūrusiose organizacijose.

Naudojant šią mokėjimo formą, sukauptų sumų mokėjimas atsispindi sąskaitos 70 „Atsiskaitymai su darbuotojais už darbo užmokestį“ debete ir 50 sąskaitos „Kasa“ kredite. Įneštos sumos nurašomos iš 70 sąskaitos debeto į 76 sąskaitos „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ subsąskaitos „Atsiskaitymai už įneštas sumas“ kreditą, o vėliau – faktinių mokėjimų atveju – iš 76 sąskaitos debeto į kreditą. 50 sąskaitos kreditas.

Pavyzdžiui, organizacijos darbuotojams už gegužės antrąją pusę buvo priskaičiuotas darbo užmokestis visas kiekis 300 000 rub. Mokėjimo laikotarpiu (birželio 5–7 d.) per organizacijos kasą buvo išduota 275 000 rublių. Neišmokėtos sumos įneštos ir išmokėtos birželio 15 d.

Buhalterinėje apskaitoje bus skelbiami:

Debetas 50 Kreditas 51 "Atsiskaitymo sąskaitos" - 300 000 rublių. - iš banko gauta pinigų suma darbo užmokesčiui išmokėti.

Debetas 70 Kreditas 50 - 275 000 rublių. - atliktų mokėjimų suma. Debetas 70 Kreditas 76 - 25 000 rublių. - už įmokėtą darbo užmokesčio sumą.

Debetas 51 Kreditas 50 - 25 000 rublių. - už bankui perduotą grynųjų pinigų sumą pagal skelbimą.

Debetas 50 Kreditas 51 - 25 000 rublių. – už grynųjų pinigų sumą, gautą už įneštų sumų apmokėjimą.

Debetas 76 Kreditas 50 - 25 000 rublių. - atliktų mokėjimų suma.

Kai kuriose organizacijose (paprastai turinčiose daug struktūrinių padalinių skirtinguose pastatuose ar patalpose) darbo užmokestis mokamas per atskaitingus asmenis (vadinamuosius platintojus). Šiuo atveju ataskaitoje išrašytos sumos atsispindi sąskaitos 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ debete, o grynųjų pinigų išlaidų suma ir sukauptų mokėjimų įsiskolinimai nurašomi po avanso ataskaitos pateikimo.

Pavyzdžiui, už pirmąją birželio pusę organizacijos darbuotojams buvo sukauptas 550 000 rublių avansas. Iš jų birželio 19 dieną (vidaus darbo nuostatuose nurodyto mokėjimo laikotarpio pradžia) 220 000 rublių. išduodama per organizacijos kasą. 330 000 RUB išduotas keturiems platintojams už darbo užmokesčio išdavimą skyrių darbuotojams. Pasibaigus mokėjimo terminui (birželio 21 d.), platintojai perdavė 35 000 rublių, kurie buvo įskaityti indėlininkui.

Buhalterinėje apskaitoje bus daromi šie įrašai (praleidžiami įrašai, susiję su grynųjų pinigų gavimu iš banko, perteklinių sumų įnešimu į banką, taip pat įneštų sumų išmokėjimu):

Debetas 71 Kreditas 50 - 330 000 rublių. - už platintojams išduotą grynųjų pinigų sumą.

Debetas 70 Kreditas 50 - 220 000 rublių. - už mokėjimo sumą, sumokėtą tiesiogiai per organizacijos kasą.

Debetas 70 Kreditas 71 - 295 000 rublių. - už per atskaitingus asmenis atliktą mokėjimo sumą.

Debetas 50 Kreditas 71 - 35 000 rublių. - už grynųjų pinigų sumą, platintojų perduotą į kasą pasibaigus mokėjimo terminui.

Debetas 70 Kreditas 76, subsąskaita "Atsiskaitymai už įneštas sumas" - 35 000 rublių. - už įmokėtą darbo užmokesčio sumą.

Atliekant mokėjimus natūra darbuotojams, reikia atsižvelgti į šias ypatybes:

- darbo teisės aktai nedraudžia atsiskaityti su darbuotojais natūra, tačiau riboja tokių atsiskaitymų dydį – ne daugiau kaip 20% sukauptų sumų;

- perduodant gaminius darbuotojams savos gamybos jo kaina nustatoma vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 40 str., t.y. bendru atveju - rinkos kainų lygiu;

- Darbuotojams dėl nepriemokos darbo užmokesčio išduodamų produktų savikaina apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis bendrais pagrindais.

Tiesą sakant, atsiskaitymų nepinigine forma faktas neturi įtakos sukaupto darbo užmokesčio dydžiui:

– Vėliau būtina atlikti (esant atitinkamoms aplinkybėms) priskaičiuoto gyventojų pajamų mokesčio dydžių tikslinimą. Tačiau šiuo atveju gyventojų pajamų mokestis yra skaičiuojamas nuo materialinės naudos sumų, todėl atsispindi kituose mokesčių apskaitos registruose (kituose deklaracijos lapuose).

1.7 Atsakomybė už darbo užmokesčio nemokėjimą ir kitus darbo teisės aktų pažeidimus

Dėl darbo užmokesčio nemokėjimo (taip pat už pavėluotą darbo užmokesčio mokėjimą ir kitus darbo teisės aktų, reglamentuojančių atsiskaitymus su darbuotojais, pažeidimus), gali būti:

– drausminė atsakomybė;

- materialinė atsakomybė;

- administracinė atsakomybė;

- baudžiamoji atsakomybė.

trauka į drausminė atsakomybė galima tik darbuotojui padarius drausminį nusižengimą, kuris pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą (192 str.) suprantamas kaip darbuotojo nevykdymas ar netinkamas vykdymas dėl jam pavestų darbo pareigų.

Darbuotojui gali būti taikomos šios drausminės nuobaudos:

- pastaba;

- papeikimas;

- atleidimas iš darbo atitinkamu pagrindu.

Atleidimas iš darbo kaip drausminė nuobauda taikoma palyginti retai. Tarnybinių nuobaudų skyrimo (darbdavio) organizacijos vadovui, jo pavaduotojams ir organizacijos struktūrinių padalinių vadovams ypatumus nustato LR DK 200 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 195 str. Pasitvirtinus pažeidimo faktui, darbdavys įpareigotas organizacijos vadovui, organizacijos struktūrinio padalinio vadovui, jų pavaduotojams taikyti drausminę nuobaudą iki atleidimo iš darbo imtinai.

Taikant priemones drausminė nuobauda Reikėtų nepamiršti, kad str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis nustato jų taikymo tvarką. Visų pirma buvo nustatyta, kad prieš taikydamas drausminę nuobaudą darbdavys turi pareikalauti iš darbuotojo raštiško pasiaiškinimo. Jei po dviejų darbo dienų nurodyto paaiškinimo darbuotojas nepateikia, surašomas atitinkamas aktas.

Tačiau darbuotojo pasiaiškinimo nepateikimas nėra kliūtis taikyti drausminę nuobaudą.

Už kiekvieną drausminį nusižengimą gali būti taikoma tik viena drausminė nuobauda.

Darbuotojas drausminę nuobaudą gali apskųsti Valstybinei darbo inspekcijai ir (ar) individualių darbo ginčų nagrinėjimo institucijoms.

Darbdavys, nepasibaigus metams nuo drausminės nuobaudos taikymo dienos, turi teisę savo iniciatyva, paties darbuotojo prašymu, jo tiesioginio vadovo arba jo tiesioginio vadovo prašymu nušalinti ją nuo darbuotojo. darbuotojų atstovaujamasis organas.

Materialinė atsakomybė atsiskaitant su darbuotojais dėl darbo užmokesčio, dažniausiai atsiranda dėl klaidų nustatant išmokų dydį. Tai yra, dažniausiai pasitaiko situacija, kai atsakomybė taikoma darbuotojui, kuris tiesiogiai moka darbo užmokestį ir kitas išmokas.

Šiuo atveju taikomos bendrosios atsakomybės priemonių taikymo taisyklės. Visų pirma, darbuotojo kaltė turi būti besąlygiškai įrodyta, o išieškomos permokos dydis neturi viršyti kalto darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio.

Pernelyg sukauptas sumas iš jų gavėjo galima išskaičiuoti, jei permoka susidarė dėl skaičiuoklės skaičiavimo klaidos. Prašymo atsiskaityti lėšomis sąlygose informatika tokia situacija mažai tikėtina. Taigi darbo užmokesčio ir kitų išmokų permokos dažniausiai siejamos su netinkamu galiojančių teisės aktų aiškinimu ar taikymu ar kitomis panašiomis klaidomis.

Autorius Pagrindinė taisyklė suma materialinės žalos, neįmanoma surinkti, gali būti nurašytas kaip kitų organizacijos išlaidų padidėjimas. Tačiau dažnai praktikuojamos tokios priemonės kaip permokėtų sumų išskaitymas darbuotojo sutikimu (raštu), taip pat padarytos materialinės žalos (permokos) sumų paskirstymas kitiems darbuotojams – pavyzdžiui, atsiskaitymo grupės vadovui. , vyriausiasis buhalteris ir kt.

Kitaip nei paprasti buhalteriai Vyriausiasis buhalteris gali būti patrauktas visa atsakomybėn, esant dviem privalomoms sąlygoms - įrodytai vyriausiojo buhalterio kaltei padarius turtinę žalą ir į vyriausiojo buhalterio su darbdaviu sudarytą darbo sutartį, visiškos atsakomybės sąlygas (nustatytu būdu). Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnio 2 dalimi).

Darbo teisės aktai taip pat nustato darbdavio atsakomybės galimybę už vėlavimą sumokėti darbuotojui atlyginimą ir kitas išmokas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 236 straipsnis).

Atsakomybė šiuo atveju kyla iš to, kad darbdavys privalo sumokėti darbuotojui priklausančias sumas, mokėdamas palūkanas (piniginę kompensaciją), kurios dydis ne mažesnis kaip 1/300 Centrinio banko galiojančios refinansavimo normos. Rusijos Federacijai nuo laiku nesumokėtų sumų už kiekvieną uždelstą dieną, pradedant nuo kitos dienos po mokėjimo termino iki faktinio atsiskaitymo dienos imtinai. Darbuotojui mokamos piniginės kompensacijos dydis gali būti padidintas kolektyvine arba darbo sutartimi.

Kodas administracinių teisės pažeidimų Rusijos Federacijoje numatyta administracinė atsakomybė už bet kokį darbo įstatymų ir darbo apsaugos pažeidimą. Tuo pat metu pareigūnams gali būti skirta bauda nuo 500 iki 5000 rublių, juridiniams asmenims – nuo ​​30 000 iki 50 000 rublių. verslumo veikla nesukūrus juridinio asmens - nuo 1000 iki 5000 rublių.

Be to, kaip administracinio poveikio priemonė gali būti taikomas (organizacijos ar individualaus verslininko) veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Pakartotinai padarius pažeidimą, pareigūnas gali būti diskvalifikuotas nuo vienerių iki trejų metų.

Kaip jau minėta, už bet kokį darbo teisės aktų pažeidimą gali grėsti administracinė atsakomybė. 2007 m. kovo 1 d. Rostrudo rašte Nr. 472-6-0 buvo išaiškinta, kad pagal Šis straipsnis Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas visų pirma patenka į atvejį, kai, pažeidžiant 1999 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbo užmokestis mokamas rečiau nei kas pusę mėnesio. Darbo užmokesčio mokėjimo dieną nustato vidaus darbo reglamentas, kolektyvinė sutartis arba darbo sutartis. Kartu konkrečiai numatyta, kad darbuotojo sutikimas gauti darbo užmokestį kartą per mėnesį neatleidžia darbdavio nuo atsakomybės.

Tuo atveju, kai uždelsimas sumokėti darbo užmokestį viršija du mėnesius, organizacijos vadovui ar darbdaviui gali būti iškelta baudžiamoji byla pagal str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 145.1 str. Nurodytas straipsnis numato gana griežtas sankcijas – nuo ​​baudos iki 120 tūkstančių rublių iki laisvės atėmimo iki septynerių metų su teisės eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla atėmimu iki trejų metų. Paaiškinkime, kad būtina vadovo ar darbdavio patraukimo baudžiamojon atsakomybėn sąlyga yra nusikaltimo padarymas iš samdinio ar kitų asmeninių interesų.


2. Atsiskaitymų su darbuotojais apskaita KamaPak LLC pavyzdžiu 2.1 Įmonės KamaPak LLC charakteristikos

KamaPak LLC buvo įkurta 2003 m. gruodžio 18 d. Vieta Berezniki mieste, Korolenko gatvė 10.

Veiklos rūšis: didmeninė prekyba ir transporto paslaugų teikimas. Prekybos objektas – kalio trąšos.

Įmonė dirba su tokiais tiekėjais kaip LLC „Agro-Trade“ Bereznikuose, LLC „Khimpromtorg“ Bereznikuose, LLC „Cross“ Bereznikuose, UAB „Azot“ Bereznikuose.

Pirkėjai ir klientai yra CJSC Minresurs, Maskva (kalio trąšos), CJSC Chempack, Maskva (kalio trąšos), CJSC Reaktiv, Surgut (amonio nitratas), LLC Bashneft-Geostroy, Baškirijos Respublika (kalio chloras), Stroykompleks (LLC, Berezniki transporto paslaugos); UAB SMT "BShSU" (transportavimo paslaugos), UAB "Korporacija VSMPO AVISMA" (transportavimo paslaugos).

Organizacijos apskaitą tvarko buhalterinės apskaitos skyrius, kuriam vadovauja vyriausiasis buhalteris (1996 m. lapkričio 21 d. federalinis įstatymas Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“)

Apskaitos organizavimas, formos ir būdai tvarkomi remiantis galiojančiu sąskaitų planu ir norminiais dokumentais. Apskaitos forma: žurnalas-užsakymas, automatizuota. Buhalterinė apskaita atsispindi apskaitoje su apskaitos registrų tvarkymu naudojant programinę įrangą „1C-Enterprise“. (Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklės, 1998 m. liepos 29 d. Nr. 34 n.; Finansinės apskaitos sąskaitų planas ekonominė veikla organizacijos ir jos taikymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n (su 2006 m. rugsėjo 18 d. pakeitimais Nr. 115n).

Darbo užmokestis vykdomas programoje „Automatizuota valdymo sistema“. Vairuotojų (su nuoroda į 20 sąskaitą), vadovaujančio personalo (su nuoroda į 26 sąskaitą) ir gamybos, techninio personalo (su nuoroda į 44 sąskaitą) atlyginimų apskaičiavimas. Taikomas bendras apmokestinimo režimas, nes organizacija turi 25 Transporto priemonė skirtas autotransporto paslaugoms teikti.

Dokumentų srauto taisykles ir apskaitos informacijos apdorojimo technologiją kuria, prireikus tikslina ir papildo vyriausiasis buhalteris arba buhalteriai, vadovaujami vyriausiojo buhalterio; šias taisykles privaloma patvirtinti organizacijos vadovas. Ūkinės veiklos faktai atsispindi tame ataskaitiniame laikotarpyje, kurį jie atsirado, neatsižvelgiant į su šiais faktais susijusių lėšų faktinio gavimo (išmokėjimo) laiką.

2.2 Darbo užmokesčio atsiskaitymų su personalu apskaita

Atsiskaitymams su organizacijos darbuotojais apskaityti Sąskaitų plano taikymo instrukcijose numatyta atidaryti ir tvarkyti sintetinę sąskaitą 70 „Atsiskaitymai su personalu už atlyginimą“ Pavyzdžiui, galima atidaryti šias subsąskaitas. 70 sąskaitai: »; 70-2 „Atsiskaitymai su ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais“; 70–3 „Atsiskaitymai pagal civilinės teisės sutartis“. 70 sąskaitoje atsižvelgiama į atsiskaitymus už visų rūšių mokėjimus darbuotojams, įskaitant:

- darbo užmokesčiui - pagal gamybos sąnaudų (pardavimo sąnaudų) ir kitų šaltinių (įskaitant kitas pajamas ir sąnaudas) sąskaitas. - dėl išmokų mokėjimo - pagal atsiskaitymų nebiudžetinėmis lėšomis sąskaitą;

- dėl atostogų išmokos ir atlyginimo už stažą mokėjimo - susirašinėjant su 96 sąskaita „Atsargos būsimoms išlaidoms“ ir kt.

70 sąskaita nurašoma korespondencijoje su grynųjų pinigų sąskaitomis - grynaisiais ir negrynaisiais, priklausomai nuo to, kokia forma atsiskaitoma su darbuotojais.

Sukauptos, bet laiku nesumokėtos sumos (dėl gavėjų neatvykimo) atsispindi sąskaitos 70 „Atsiskaitymai su darbuotojais dėl darbo užmokesčio“ debete ir 76 sąskaitos „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ (subsąskaita „ Atsiskaitymai už įneštas sumas“).

Analitinė apskaita 70 sąskaitoje „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ vedama kiekvienam organizacijos darbuotojui naudojant asmenines darbuotojų ir darbuotojų sąskaitas (formos N T-54 ir N T-54a). Asmeninės sąskaitos atidaromos kiekvienam organizacijos darbuotojui jo įsidarbinimo metu. Asmeninėse sąskaitose per metus įrašomi duomenys apie priskaičiuotą darbo užmokestį, priedus, išmokas metų pabaigoje ir išmokas už neįgalumo pažymėjimus, apie atliktus atskaitymus, nurodant, kokios sumos bus išrašytos. Pasibaigus kalendoriniams metams, darbuotojo asmeninė sąskaita uždaroma ir atidaroma nauja asmeninė sąskaita kitiems metams.

Asmeninių sąskaitų galiojimo laikas yra 75 metai.

Taigi pagrindiniai darbo užmokesčio apskaitos įrašai yra tokie.

Sąskaitų debetas 20 „Pagrindinė produkcija“, 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“ Sąskaitos 70 kreditas – atitinkamai pagrindinio ir papildomo darbo užmokesčio suma: pagrindinės produkcijos varikliai; organizacijos valdymo aparato darbuotojai.

44 sąskaitos debetas „Pardavimo išlaidos“ Sąskaitos 70 kreditas - darbuotojų, dirbančių su produkcijos pardavimu ir jos skatinimu rinkoje, darbo užmokesčio sumai.

Sąskaitos 69 „Socialinio draudimo ir draudimo paskaičiavimai“ debetas Sąskaitos 70 kreditas – sukauptų pensijų socialinio draudimo išmokų ir kitų panašių sumų sumai.

91 sąskaitos „Kitos pajamos ir sąnaudos“ debetas Sąskaitos 70 kreditas - darbuotojų, užsiimančių su įprastine veikla nesusijusia veikla (pvz., aptarnaujančių išnuomotą ilgalaikį turtą), darbo užmokesčio sumai.

97 sąskaitos debetas „Atidėtosios sąnaudos“ Sąskaitos 70 kreditas – darbuotojų, dirbančių įgyvendinant atidėtąsias sąnaudas (pavyzdžiui, ilgalaikio turto remontas), darbo užmokesčio sumai.

Debeto sąskaita 70 Kredito sąskaita 50 „Kasa“ – atliktų mokėjimų suma.

70 sąskaitos debetas Sąskaitos 68 kreditas „Mokesčių ir rinkliavų paskaičiavimai“ – iš darbuotojo išskaičiuotai gyventojų pajamų mokesčio sumai.

Sąskaitos 70 debetas Sąskaitos 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ kreditas, subsąskaita „Atsiskaitymai už materialinės žalos atlyginimą“ - išskaitų, padarytų atlyginant turtinę žalą arba skolą už išduotą paskolą, sumai. .

2.3 Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas

Vidutinio darbo užmokesčio (vidutinio darbo užmokesčio) apskaičiavimai už kalendorinėmis dienomis numatytas atostogas ir kompensaciją už nepanaudotų atostogų, nustatomos studento atostogos pagal pažymą-kvietimą Darbo kodeksas Rusijos Federacijos 2009 m. lapkričio 11 d.

Apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, atsižvelgiama į visų rūšių išmokas, numatytas atitinkamo darbdavio taikomoje darbo apmokėjimo sistemoje, nepriklausomai nuo šių išmokų šaltinių. Darbuotojo vidutinis darbo užmokestis, neatsižvelgiant į jo darbo būdą, apskaičiuojamas pagal jam faktiškai priskaičiuotą darbo užmokestį ir faktiškai dirbtą laiką už 12 kalendorinių mėnesių, buvusių prieš laikotarpį, per kurį darbuotojas išlaiko darbo užmokestį. vidutinio darbo užmokesčio.

Vidutinis darbo užmokestis už komandiruotę apmokėti apskaičiuojamas padalijus faktiškai priskaičiuotą darbo užmokestį už atsiskaitymo laikotarpiu dirbtas dienas, įskaitant priedus ir atlygį, atsižvelgiant į faktiškai dirbtų dienų skaičių per šį laikotarpį.

Vidutinis dienos uždarbis už numatytų atostogų apmokėjimą kalendorinėmis dienomis ir kompensacijos už nepanaudotas atostogas išmokėjimą apskaičiuojamas padalijus faktiškai priskaičiuotą darbo užmokesčio sumą už atsiskaitymo laikotarpis, 12 ir vidutiniu mėnesio kalendorinių dienų skaičiumi (29,4).

Jei vienas ar keli atsiskaitymo laikotarpio mėnesiai nebuvo iki galo išdirbti arba į jį neįtrauktas laikas pagal šio reglamento 5 punktą, vidutinis dienos darbo užmokestis apskaičiuojamas faktiškai priskaičiuotą darbo užmokestį už atsiskaitymo laikotarpį padalijus iš sumos. vidutinio mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus (29,4), padauginto iš pilnų kalendorinių mėnesių skaičiaus ir kalendorinių dienų skaičiaus nepilnais kalendoriniais mėnesiais.

Pavyzdžiui, vadovas Smirnovas V.L. per kitas atostogas nuo 2010-02-03 iki 2010-03-04 32 dienoms. Apskaičiuokite vidutinį darbo užmokestį už praėjusius 12 mėnesių, jei 2009 m. rugsėjo mėn. buvo dirbta 16 kalendorinių dienų ir mėnesinis atlyginimas yra:


laikotarpį suma koeficientas
2009 m. vasario mėn 24578,21 29,4
2009 m. kovo mėn 23547,25 29,4
2009 m. balandžio mėn 24516,34 29,4
2009 m. gegužės mėn 25548,79 29,4
2009 m. birželio mėn 30210,20 29,4
2009 m. liepos mėn 31250,36 29,4
2009 m. rugpjūčio mėn 25478,80 29,4
2009 m. rugsėjo mėn 15160,15 15,68 (29,4:30*16)
2009 m. spalio mėn 30100,00 29,4
2009 m. lapkritis 21560,43 29,4
2009 m. gruodžio mėn 21589,30 29,4
2010 m. sausio mėn 25549,07 29,4
Iš viso: 299088,90 339,08

Faktiškai priskaičiuotas darbo užmokestis už 12 mėnesių sudarė 299 088,90 rublių, koeficientas yra 339,08 dienos. Vidutinis dienos uždarbis yra: Atostogų užmokestis už 32 dienas bus 32 * 882,06 = 28225,92 rubliai

Skaičiuodami laikinos negalios lapus ir kitas FSS išmokas, taikome šiuos norminius dokumentus: 2009 m. liepos 24 d. federalinis įstatymas Nr. 213-FZ, 2009 m. liepos 24 d. federalinis įstatymas Nr. 212-FZ, 2006 m. gruodžio 29 d. federalinis įstatymas Nr. 255-FZ (su pakeitimais, padarytais 2009 m. vasario 9 d., liepos 24 d.), Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. birželio 15 d. dekretas Nr. 375 (su pakeitimais, padarytais spalio 19 d. Vyriausybės dekretu , 2009 Nr. 839)

Išmoka už pirmąsias dvi laikinojo invalidumo dienas mokama apdraustojo sąskaita, o už likusį laikotarpį, pradedant nuo 3 laikinojo neįgalumo dienos, - Rusijos Federacijos FSS lėšomis.

Ligos atostogos apmokamos FSS lėšomis nuo pirmosios jos dienos, jei:

Darbingumo netekimas dėl ligos ar sužalojimo, įskaitant susijusį su dirbtinio nėštumo nutraukimo operacija arba atliekant apvaisinimą mėgintuvėlyje;

Sergančio šeimos nario priežiūros poreikis;

Apdraustojo karantinas, taip pat vaiko iki 7 metų, lankančio ikimokyklinio ugdymo įstaigą, karantinas. švietimo įstaiga;

– protezavimo dėl medicininių priežasčių atlikimas stacionarioje specializuotoje įstaigoje;

Tolesnis gydymas nustatyta tvarka sanatorinėse-kurortinėse įstaigose, esančiose Rusijos Federacijos teritorijoje, iš karto po stacionarinio gydymo.

Priklausomai nuo trukmės draudimo patirtis pašalpa mokama:

Draudimo patirtis 8 ir daugiau metų - 100%

Draudimo patirtis nuo 5 iki 8 metų - 80 proc.

Draudimo stažas nuo šešių mėnesių iki 5 metų - 60 proc.

Trumpesnis nei šešių mėnesių draudimo stažas – tai išmoka, mokama ne didesnės kaip minimalios algos už visą kalendorinį mėnesį. Rajonuose ir vietovėse, kuriose nustatyta tvarka taikomi rajono darbo užmokesčio koeficientai, neviršijant minimalios algos, atsižvelgiant į šiuos koeficientus.

Pašalpa apskaičiuojama pagal vidutinį darbo užmokestį, apskaičiuotą už paskutinius 12 kalendorinių darbo mėnesių iki praėjusio mėnesio mėnesio. draudiminis įvykis.

naujovių federalinis įstatymas 213-FZ yra tai, kad apskaičiuojant vidutinį dienos uždarbį, į apskaičiavimą įtraukiami visų rūšių mokėjimai ir kiti atlyginimai darbuotojo naudai, kurie yra įtraukti į Rusijos Federacijos FSS draudimo įmokų apskaičiavimo bazę. Atitinkamai, skaičiuojant bus įtrauktos sumos, sumokėtos iš organizacijų pelno, likusio sumokėjus pajamų mokestį.

Pagal 2006 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo 255-FZ (su pakeitimais, padarytais 2009 m. liepos 24 d.) 7 dalį ir 2007 m. birželio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretą Nr. vidutinio darbo užmokesčio pagrindai vis dar neįtraukiami į vidutinį darbo užmokestį skaičiuojant.

Vidutinis paros uždarbis laikinojo neįgalumo pašalpoms skaičiuoti nustatomas padalijus už laikotarpį sukaupto darbo užmokesčio sumą iš kalendorinių dienų, patenkančių į laikotarpį, už kurį skaičiuojamas darbo užmokestis, skaičiaus.

Didžiausia išmokų už laikiną negalią, nėštumo ir gimdymo, dydis negali viršyti vidutinio dienos uždarbio, nustatyto padalijus didžiausią draudimo įmokų į Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą apskaičiavimo bazę draudžiamojo įvykio dieną. , 365.

2010 metais tai yra 415 000 / 365, t.y. 1136,99.

Laikinos negalios išmokų apskaičiavimo algoritmas:

1. Darbuotojo vidutinis dienos uždarbis nustatomas pagal paskutinių 12 kalendorinių mėnesių, einančių iki neįgalumo pradžios mėnesio, duomenis;

2. Nustatyti atsiskaitymo laikotarpį;

3. Nustatyti sukauptų sumų sumą, į kurią atsižvelgiama skaičiuojant darbo užmokestį;

4. Nustatyti kalendorinių dienų skaičių, patenkantį į laikotarpį, už kurį atsižvelgiama į kaupimą;

5. Gautą sumą lyginame su 1136,99;

6. Mažesnę iš sumų dauginame iš išmokų mokėjimo procento, apskaičiuoto pagal darbo stažą;

7. Mokėtina suma nustatoma padauginus vidutinį dienos uždarbį, apskaičiuotą atsižvelgiant į visus invalidumo dienų skaičiaus apribojimus.

Pavyzdžiui, vyriausiajai buhalterei E.A.Ušakovai buvo išduotas laikino neįgalumo pažymėjimas nuo 2010-02-19 iki 2010-02-27. Draudimo patirtis 6 metai (80%):

Mėnuo Sukauptų sumų suma, kuri priklauso nuo įmokų į FSS Kalendorinių dienų skaičius pagal normą 2010 m Kalendorinių dienų, už kurias buvo atliktas kaupimas, skaičius
2010 m. sausio mėn 22307 31 31
2009 m. vasario mėn 20500 28 28
2009 m. kovo mėn 21450 31 31
2009 m. balandžio mėn 22500 30 30
2009 m. gegužės mėn 21500 31 31
2009 m. birželio mėn 24000,6 30 1
2009 m. liepos mėn 20500, 31 30
2009 m. rugpjūčio mėn 25600 31 31
2009 m. rugsėjo mėn 25420 30 30
2009 m. spalio mėn 25420 31 31
2009 m. lapkritis 23200 30 30
2009 m. gruodžio mėn 24500 31 31
Iš viso: 276897,6 365 335

Vidutinis dienos uždarbis siekė 826,56, gautą vertę lyginame su maksimaliu vidutinio darbo užmokesčio dydžiu (1136,99 rubliai).

Išmokos dydis yra 826,56* 9* 80% = 5951,23

Šiuo atveju išmokos dydis darbdavio sąskaita yra:

826,56 * 2 * 80% \u003d 1322,50 Dt26 - Kt70 FSS sąskaita: 826,56 * 7 * 80% \u003d 4628,73 Dt69 / 1 - Kt70

2.4 Išskaitymų iš darbuotojų darbo užmokesčio apskaita

Išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis.

Gyventojų pajamų mokestį (toliau – gyventojų pajamų mokestis) nustato Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 207 straipsnyje nustatytos dvi pagrindinės gyventojų pajamų mokesčio mokėtojų grupės: asmenys, kurie yra Rusijos Federacijos piliečiai, ir užsienio piliečiai, gaunantys pajamas iš Rusijos Federacijos teritorijoje registruotų šaltinių.

Kiti Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyriaus straipsniai detalizuoja mokesčių mokėtojų kategorijas ir pajamų rūšis, nuo kurių mokamas mokestis.

Neapmokestinamų pajamų sąrašas yra nustatytas 2008 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis.

Tuo pačiu metu neapmokestinamos pašalpos apima bedarbio pašalpas, motinystės pašalpas.

Pajamos, neviršijančios 4000 rublių, gautos pagal kiekvieną iš šių mokestinio laikotarpio pagrindų:

– mokesčių mokėtojų iš organizacijų gautų dovanų vertė arba individualūs verslininkai;

- prizų pinigais ir natūra, kuriuos mokesčių mokėtojai gavo per konkursus ir konkursus, vykstančius pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės, įstatymų leidžiamųjų (atstovaujamųjų) organų, išlaidos. valstybės valdžia arba atstovaujamosios institucijos Vietinė valdžia;

- darbdavių suteiktos finansinės paramos savo darbuotojams, taip pat buvusiems darbuotojams, išeinantiems iš darbo dėl negalios ar senatvės, suma;

At praktinis pritaikymas 28 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsniu, reikia atsižvelgti į:

– taip, jei mokesčių mokėtojas gavo keletą dovanų, Iš viso išlaidų kuri yra mažesnė nei 4000 rublių, jie visi yra atleisti nuo mokesčių. Kita vertus, jei vienos dovanos vertė viršija 4000 rublių, į mokesčio bazę įtraukiama tik perteklinė suma.

Pagal 218 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, apmokestindamas fizinių asmenų pajamas, taiko standartines mokesčių atskaitas. Šias sąlygas panagrinėkime 2 lentelėje „Standartinės mokesčių atskaitos taikymas“.

2 lentelė

Dydis Paraiškos sąlygos Taikymo apribojimai
400 Be papildomų sąlygų Iki to mėnesio, kai pajamos viršija 40 000 rublių.
1000 Kiekvienam vaikui su tėvais ir (ar) tėvų sutuoktiniais, globėjais ar globėjais, įtėviais. Iki to mėnesio, kai pajamos viršija 280 000 rublių. Kol vaikui sukaks 18 metų, dieninių studijų studentams, magistrantams, praktikantams, studentams, kariūnams - 24 m.
2000 Kiekvienam vaikui su negalia Kol vaikui sukaks 18 metų, dieninių studijų studentams, magistrantams, praktikantams, studentams, kariūnams - 24 m.
2000 Našlės (našliai), vieniši tėvai, globėjai ar patikėtiniai, įtėviai Kol vaikui sukaks 18 metų, dieninių studijų studentams, magistrantams, praktikantams, studentams, kariūnams -24 m. Vienišų tėvų našlėms (našlėms) - iki mėnesio po santuokos mėnesio. Globėjams - nuo mėnesio, kurį buvo nustatyta globa (rūpyba), arba nuo sutarties dėl vaiko (vaikų) perdavimo ugdyti šeimoje įsigaliojimo mėnesio ir saugoma iki metų pabaigos. kurioje vaikas (vaikai) sukako (sukako) 18 arba 24 metai
2000 Vienas iš tėvų (įtėvių) savo nuožiūra Remiantis pareiškimu dėl vieno iš tėvų (įtėvių) atsisakymo gauti mokesčių atskaitą

Galiojantys teisės aktai numato galimybę ir būtinybę daryti išskaitas iš darbuotojams mokėtinų sumų. Saugojimo tvarką nustato skyrius norminiai dokumentai.

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsniu, išskaitos iš darbo užmokesčio gali būti atliekamos tik įstatymų numatytais atvejais. Tokiu atveju organizacijos administracijos įsakymu gali būti atliekami šie atskaitymai.

1. Dėl apskaitos klaidų permokėtų sumų grąžinimas. Apskaitoje toks išskaitymas įrašomas kaip:

70 sąskaitos debetas „Atsiskaitymai su personalu už atlyginimą“ Buhalterinių sąskaitų kreditavimas gamybos sąnaudas arba sąnaudos (20 „Pagrindinė gamyba“, 44 „Pardavimo išlaidos“ ir kt.) – atšaukimas.

Reikėtų nepamiršti, kad tuo atveju, kai darbuotojui permokamas darbo užmokestis ne dėl skaičiavimo klaidos, o, pavyzdžiui, semantinės, arba dėl nepakankamos buhalterinės apskaitos darbuotojo kvalifikacijos, šios sumos negali būti išieškomos iš šis darbuotojas.

Šioje situacijoje išieškojimas, kaip taisyklė, atliekamas iš darbuotojo, kalto padarius tokią klaidą. Tuo pačiu metu apskaitoje permokėtų sumų priskyrimas trūkumams ir jų išieškojimas vykdomas organizacijai padarytos žalos sumų apskaitos nustatyta tvarka.

2. Nepanaudoto ir laiku negrąžinto avanso, išduoto už komandiruotę ar pervežimą į kitą vietovę, ūkinėms reikmėms, grąžinimas, jeigu darbuotojas neginčija išskaitos pagrindo ir dydžio.

Tokiu atveju daromas buhalterinis įrašas: Sąskaitos 70 debetas Sąskaitos 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ kreditas - už anksčiau pagal ataskaitą išduotą ir laiku negrąžintą sumą.

Šiais atvejais administracija turi teisę priimti pavedimą išskaičiuoti ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo avansui grąžinti, skolai grąžinti nustatyto termino pasibaigimo dienos arba nuo neteisingai apskaičiuoto mokėjimo dienos.



Darbo užmokesčio fondas skirstomas į: - bazinį darbo užmokesčio fondą: darbo užmokestis, priskaičiuotas už atliktus darbus pagal tarifinius įkainius, pareiginės algos; produktų, kurie išduodami kaip mokėjimas natūra darbuotojams pagal galiojančius įstatymus, kaina; priemokos prie pareiginių atlyginimų pagal galiojančius teisės aktus, už įgūdžius, už vadovavimą kolektyvams; profesionalūs priedai vadovams, specialistams už aukštus pasiekimus ar už ypač svarbių užduočių atlikimą, už žinias užsienio kalba, už profesijų derinimą, veiklos sričių plėtimą, atliekamų darbų apimties didinimą, už darbo stažą, stažą; priemokos prie vidutinio darbo užmokesčio įstatymų numatytais atvejais; ir tt

Atsisiųskite failą Darbo laiko apskaita UAB "Aurora" vykdoma laiko apskaita. Kiekvienam įdarbintam asmeniui suteikiamas personalo numeris ir įrašoma darbo knygelėje apie priėmimą į darbą. Įvedama informacija apie darbuotoją automatizuota sistema buhalterinė 1C įmonė (pilnas pavadinimas, paso duomenys, TIN numeris, registracijos liudijimo numeris Rusijos Federacijos pensijų fonde).
Gamybos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio T-13 formą tvarko cecho viršininkas, administracinio ir vadovaujančio personalo darbuotojams – įmonės direktorius. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis atsidaro kiekvieno mėnesio 1 dieną ir pervedamas į buhalteriją 2 kartus per mėnesį: - koreguoti pirmos mėnesio pusės mokėjimų dydį (avansas); - skaičiuoti darbo užmokestį už mėnesį. Užbaigtas darbo laiko apskaitos žiniaraštis perduodamas į buhalteriją, kur pagal jį apskaičiuojamas darbo užmokestis įmonės darbuotojams.

2.1.5 pirminiai darbo apskaitos ir jo apmokėjimo dokumentai.

Tačiau kadangi prasidėjus rinkos reformoms darbo užmokesčio apskaičiavimo schema komercinėse organizacijose yra linkusi supaprastinti, anksčiau šiam apskaitos sektoriui keliami reikalavimai bent jau neprarado savo aktualumo. Darbo užmokesčio apskaita apima išlaidų apskaitą pagal normas ir nukrypimų nuo normų apskaitą. Išlaidos normų ribose suprantamos kaip apmokėjimas už darbus, numatytus įmonėje įdiegtomis technologijomis, galiojančiais normatyvais ir kainomis.

Nukrypimai nuo normų apima apmokėjimą už papildomas operacijas, kurių nenumato nustatytas technologinis procesas, ir papildomus mokėjimus prie bazinių vienetų įkainių, atsiradusių dėl nukrypimų nuo normalių gamybos sąlygų.

Pirminiai personalo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai

N T-1 arba N T-1a formos eilutė „Darbo laikotarpis“ nepildomi, sutartis laikoma sudaryta neterminuotam laikui; - N T-2 „Darbuotojo asmens kortelė“, N T-2GS (MS) „Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“. N T-2 ir T-2GS (MS) formos tvarkomos įstaigos personalo skyriuje ir pildomos pagal N T-1 (arba N T-1a) formos duomenis, taip pat asmens dokumentus darbuotojas – pasą ar kitą asmens dokumentą; darbo knygelė arba stažą patvirtinantis dokumentas; valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas; dokumentus karinė registracija- asmenims, privalontiems atlikti karo tarnybą, ir šaukiamiems atlikti karo prievolę; dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą – kreipiantis į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo, taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save.

Pirminiai darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai: analizuojame naujoves

Išmokos dėl laikinojo neįgalumo mokamos pagal neįgalumo pažymėjimus, atsižvelgiant į dviejų praėjusių mėnesių vidutinį darbo užmokestį dėl ligos. Apmokėjimas už viešųjų ir valstybės pareigų vykdymo laiką nustatomas pagal paskutinių dviejų kalendorinių darbo mėnesių vidutinį darbo užmokestį; dirbantiems įmonėje trumpiau nei du mėnesius – pagal vidutinį darbo užmokestį už faktiškai dirbtą laiką. Atostogų dienos apmokamos pagal apskaičiuotą vidutinį dienos uždarbį.


Vidutinis dienos darbo užmokestis šioje įmonėje nustatomas remiantis paskutinių trijų mėnesių darbo prieš atostogas tiesioginiu skaičiavimu būdu. Vidutinis dienos uždarbis dauginamas iš atostogų dienų skaičiaus pagal darbo sutartį ir gaunama išmokos suma kasmetinis Išvykimas. (Žr. 2 priedą).

Pirminiai darbo užmokesčio dokumentai

Atlyginimas vienam darbuotojui, RUB: vidutinis metinis (GZP) 12,3 26 35 37 +2 Taigi darbo užmokesčio fondo padidėjimą daugiausia lėmė darbuotojų skaičiaus padidėjimas, taip pat atlyginimų padidėjimas, palyginti su tuo pačiu praėjusių metų laikotarpiais. Vidutinio darbo užmokesčio didėjimą lemia ir darbuotojų atlyginimų augimas. Faktinis vidutinio metinio darbo užmokesčio viršijimas už planuotą susidarė dėl priedų, priedų ir papildomų išmokų.
AUP atlyginimų fondas nuo 2004 m. iki 2006 m. padidėjo 68 tūkstančiais rublių. daugiausia didinant atlyginimus. 3 lentelėje pateikti duomenys, apibūdinantys laiko darbuotojų darbo panaudojimą. Veiksnių įtakos laiko darbo užmokesčio fondo nuokrypiams apskaičiuoti galima absoliučių skirtumų metodu, naudojant 3 lentelės duomenis.

Pirminiai dokumentai darbo užmokesčio apskaičiavimui

Svarbu

Organizacijoje gali būti ir atsiskaitymo ir atsiskaitymo bei mokėjimo ataskaitos arba mokėjimo ir atsiskaitymo bei mokėjimo ataskaitos. Kaip rašėme aukščiau, atliekant grynųjų pinigų operacijas, geriau naudoti patvirtintas formas. Valstybinio statistikos komiteto 04 d. sausio 5 d. nutarime N 1 rašoma, kad naudojant darbo užmokesčio žiniaraštį N T-49 formoje, kiti N T-51 ir T-53 formų atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai nėra. sudarytas.


Dėmesio

Šio straipsnio autoriui kartą teko dalyvauti teisme, kur darbdavys tvirtino, kad turi darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščius, tačiau darbo užmokesčio žiniaraštis buvo pavogtas. Klaidinga samprata 3. Būtina paimti darbuotojo prašymą priimti į darbą.Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįvardija šio dokumento kaip privalomo įsidarbinant (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 str.), tačiau nenurodo. apskritai paminėti Rusijos Federacijos darbo kodekso taikymą. Taigi, kad Pagrindinė taisyklė: darbuotojai neprivalo rašyti pareiškimo.

Darbo apskaitos ir jo apmokėjimo dokumentai

Atlyginimai, taip pat priedai ir priemokos nurodomi ataskaitų kortelėje. Papildomas atlygis priklauso nuo įmonės ūkinės veiklos rezultatų ir yra nustatomas priedų, darbo užmokesčio, kitų teisės aktuose nenumatytų išmokų arba didesnio, galiojančių teisės aktų nustatyto dydžio, forma. Avrora LLC taiko atlyginimą pagal darbo sutartis ir civilinės teisės sutartis. Tarp įmonės ir darbuotojų, dalyvaujančių iš išorės atlikti konkrečius darbus, sudaroma civilinė sutartis. Kai darbuotojas samdomas pagal sutartį, savininkas darbuotojo sutikimu gali nustatyti tas darbo apmokėjimo sąlygas, kurios yra apibrėžtos kolektyvinėje ar individualioje sutartyje.

Buhalterinės apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai

Taikymas pirminiai dokumentai darbo ir darbo užmokesčio apskaita yra susijusi su įmonės (organizacijos) veiklos ypatybėmis, technologiniai procesai gamyba, darbo užmokesčio organizavimo sistema ir forma, kiti ypatumai. Nepaisant to, visais atvejais darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai turi pateikti patikimą informaciją visais įmonės valdymo lygiais: - apie darbuotojų produkciją natūralia prasme, įskaitant normą, nuokrypį ir faktinę; - dėl darbo laiko panaudojimo žmogaus dienomis, žmogaus valandomis, įskaitant pagal planą, nukrypimus ir faktinį; - apie darbuotojų darbo našumą rubliais arba standartinėmis valandomis, įskaitant pagal planą, nukrypimus ir faktinius; - apie priskaičiuotą darbo užmokestį, įskaitant pagal planą, nukrypimus ir faktinius.

Pirminiai darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentai

Į šį rodiklį, be visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, įeina ir ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų bei dirbančiųjų pagal civilinės teisės sutartis skaičius. Trečiasis rodiklis apibūdina sąlyginį visą darbo laiką dirbusių darbuotojų (darbų) skaičių, reikalingą įmonės nustatytam (apibrėžtam) darbų (paslaugų) kiekiui atlikti. Jis naudojamas visos įmonės vidutiniam darbo užmokesčio lygiui ir kitoms vidutinėms reikšmėms nustatyti, taip pat darbo jėgos panaudojimo efektyvumui analizuoti.

6.1 lentelė Šių rodiklių apskaičiavimas atliekamas remiantis informacija apie darbuotojų užimtumą ir jų dirbtas valandas. Norint nustatyti tikslų visų kategorijų įmonės darbuotojų skaičių kiekvienam struktūriniam padaliniui ir visai įmonei, būtina vesti kiekybinę darbuotojų judėjimo apskaitą.

Pradėkite nauja tema skirta darbo ir darbo užmokesčio apskaitai įmonėje. Prieš pereinant prie įvairių išskaičiuojamų ir darbo užmokesčio mokesčių registravimo ir skaičiavimo, noriu pateikti šiek tiek teorijos šia tema. Teorija, žinoma, ne visada įdomi, bet vis tiek būtina, todėl patariu ją perskaityti.

Artimiausiu metu, pasitelkę konkretų pavyzdį, analizuosime, kaip skaičiuojamas darbo užmokestis ir kokius registravimus atlieka buhalteris.

Visų pirma atkreipiu dėmesį, kad dokumentai, reglamentuojantys darbo užmokesčio apskaitą įmonėje, yra:

  1. Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
  2. 2001-12-15 FZ federalinis įstatymas Nr. 167-FZ dėl privalomojo pensijų draudimo.
  3. 2011 m. lapkričio 30 d. federalinis įstatymas Nr. 372-FZ dėl socialinio draudimo fondo biudžeto.

Darbo apmokėjimas – įstatymais ir darbo sutartimis nustatyti darbdavių ir darbuotojų santykiai, pagal kuriuos darbdavys apmoka darbuotojams už jų darbą.

Darbo užmokestis – atlyginimas už darbą, priklausantis nuo darbuotojo kvalifikacijos, darbo sudėtingumo, kiekio, kokybės ir sąlygų, taip pat kompensacijos ir skatinamosios išmokos.

Atlyginimai yra pagrindinis ir papildomas.

Bazinis atlygis – apmokėjimas už dirbtas valandas arba už darbų skaičių.

Į papildomus mokėjimus įeina įmokos už nedirbtas valandas (, išeitinė išmoka atleidžiant iš darbo).

Pagrindinės darbo užmokesčio formos

  1. Laikas. Darbuotojo darbo užmokestis skaičiuojamas už tam tikrą išdirbtą laiką pagal nustatytą tarifą, neatsižvelgiant į atliktų darbų skaičių. Ši mokėjimo forma savo ruožtu skirstoma į:
    • paprastas laiko skaičiavimas, kai tarifo norma dauginama iš dirbtų valandų,
    • laiko premija, kai prie darbo užmokesčio sumos pridedama priemoka tam tikru procentu prie tarifo ar kito skaitiklio.
  2. vienetinis darbas. Taikant šią darbo apmokėjimo sistemą, atlyginimas personalui kaupiamas priklausomai nuo atlikto darbo kiekio, produkcijos. Vienetinio darbo užmokesčio forma yra tokia:
    • tiesioginis vienetinis darbas - apmokėjimas už pagamintos produkcijos vienetų skaičių ir atliktus darbus,
    • priedas už vienetinį darbą - numato priedus už gamybos standartų viršijimą,
    • Progresinis vienetinis darbas - atlyginimas už produkciją padidinamas, viršijantis normą,
    • netiesioginis vienetinis darbas - derintojų, užsakymų surinkėjų ir kitų darbuotojų darbo užmokestis procentais nuo pagrindinių aptarnaujamos srities darbuotojų darbo užmokesčio.
  3. akordas. Numato bendro darbo užmokesčio už tam tikrų darbo etapų atlikimą apibrėžimą.

Darbo ir darbo užmokesčio apskaitos etapai

Darbo užmokesčio apskaičiavimai atsispindi 70 sąskaitoje „Atsiskaitymai su darbuotojais už darbo užmokestį“.

  • Darbo užmokestis. Darbo užmokesčio sąnaudos nurašomos į gamybos savikainą, todėl 70 sąskaita atitinka 20 sąskaitas - „Pagrindinė gamyba“, 23 - „Pagalbinė gamyba“, 25 - „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 - „Bendrosios (valdymo) išlaidos“, 29 - „Paslaugų gamyba ir ūkiai“.
  • Išskaitymai iš darbo užmokesčio. Gyventojų pajamų mokestis paprastai yra išskaitomas. 70 sąskaita atitinka 68 sąskaitą „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“.
  • „Atlyginimo mokesčių“ – draudimo įmokų apskaičiavimas. Draudimo įmokų apskaitoje 70 sąskaita nenaudojama. Draudimo įmokų savikaina priskiriama gamybos savikainai 20 sąskaitos debete ir atitinka 69 sąskaitą „Socialinio draudimo ir apsaugos apskaičiavimai“.
  • Darbo užmokestis mokamas per kasą arba banką, tam naudojamos sąskaitos 50 „Kasa“ arba 51 „Atsiskaitomoji sąskaita“.

Žemiau esančiame paveikslėlyje pavaizduoti pagrindiniai darbo užmokesčio apskaitos etapai organizacijoje.

Darbo užmokesčio apskaitos etapai organizacijoje

Dokumentai apie darbo užmokesčio apskaitą įmonėje

  1. Įsakymo dėl įdarbinimo forma T1.
  2. Pervedimo užsakymo forma T 5.
  3. Įsakymas nutraukti darbo sutartį T 8.
  4. Asmeninė sąskaita T 54.
  5. Atsiskaitymas ir darbo užmokestis T 49.

Toliau kitame straipsnyje tęsime darbo ir darbo užmokesčio apskaitos temą įmonėje, nagrinėsime darbo užmokesčio apskaičiavimą, mokesčių atskaitymus, draudimo įmokas ir apsvarstysime darbo užmokesčio apskaitos pavyzdį.

Vaizdo pamoka „Darbuotojų darbo užmokesčio mokėjimo tvarka 1C apskaitoje“

Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų formas privalo naudoti visų nuosavybės formų juridiniai asmenys, išskyrus biudžetines organizacijas.

Personalo apskaitai, kaupimui ir darbo užmokesčiui apskaityti naudojamos suvienodintos pirminių apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo (-ų) priėmimo dirbti (forma Nr. T-1 ir -1a) naudojamas priimamiems pagal darbo sutartį (sutartį) registravimui ir apskaitai. Sudaro už priėmimą atsakingas asmuo, visiems organizacijos samdomiems asmenims. Įsakymuose nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, profesija (pareigos), bandomasis laikotarpis, taip pat priėmimo į darbą sąlygas ir būsimo darbo pobūdį (ne visą darbo dieną, perkėlimo iš kitos organizacijos tvarka, pavaduoti laikinai nesantį darbuotoją, atlikti tam tikrus darbus ir pan.). Organizacijos vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas įsakymas darbuotojui (darbuotojams) paskelbiamas gavus. Remiantis užsakymu darbo knyga padaromas darbo įrašas, užpildoma asmens kortelė, atidaroma darbuotojo asmeninė sąskaita buhalterijoje.

Darbuotojo asmens kortelė (forma Nr. T-2) pildoma asmenims, priimtiems į darbą pagal įsakymą, darbo knygelę, pasą, karinį pažymėjimą, baigimo dokumentą, valstybinio pensijų draudimo pažymėjimą, registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimą ir kt. įstatymų numatyti dokumentai, taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save.

Personalo lentelė (forma Nr. T-3) naudojama įforminant struktūrą, etatus ir darbuotojų skaičius organizacijose. Darbuotojų sąraše pateikiamas struktūrinių padalinių, pareigybių sąrašas, informacija apie etatų skaičių, pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokestį. Tvirtinama organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).

Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė (forma N T-4).

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo (-ų) perkėlimo į kitą darbą (forma Nr. T-5 ir -5a) naudojamas darbuotojo (-ų) perkėlimui į kitą darbą organizacijoje apdoroti ir fiksuoti. Užpildo darbuotojas personalo aptarnavimas, yra pasirašyti organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens, apie tai pranešama darbuotojui (darbuotojams). Šio įsakymo pagrindu daromi žymenys asmeninėje kortelėje, asmeninėje paskyroje, įrašas darbo knygelėje.

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui (-ams) (forma Nr. T-6 ir -6a) naudojamas darbuotojui (darbuotojams) suteiktų atostogų įforminimui ir apskaitai įstatymų, kolektyvinės sutarties nustatyta tvarka, 2015 m. organizacijos nuostatai, darbo sutartis (sutartis) . Juos surašo personalo tarnybos darbuotojas arba įgaliotas asmuo, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, deklaruoja darbuotojui prieš kvitą. Įsakymo pagrindu daromos žymos asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje ir apskaičiuojamas mokėtinas darbo užmokestis už atostogas, formoje Nr.T-60 „Pažyma-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“.

Atostogų grafikas (forma Nr. T-7) skirtas kalendoriniams metams pagal mėnesius atspindėti informaciją apie kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Ją sudarant atsižvelgiama į galiojančius teisės aktus, organizacijos veiklos specifiką bei darbuotojo pageidavimus.

Atostogų grafiką tvirtina personalo tarnybos vadovas, struktūrinių padalinių vadovai, suderinamas su išrinktu profesinės sąjungos organu ir tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.

Darbuotojo (darbuotojų) atleidimui įregistruoti ir fiksuoti naudojamas įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties (sutarties) su darbuotoju (-iais) nutraukimo (forma Nr. T-8 ir 8a). Pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, praneša darbuotojui (darbuotojams) prieš kvitą. Įsakymo pagrindu daromas įrašas asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje, darbo knygelėje, atsiskaitoma su darbuotoju formoje Nr.T-61 „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju“.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo (-ų) nurodymo komandiruotėje (forma Nr. T-9 ir Nr. T-9a) naudojamas darbuotojo (-ų) nurodymui komandiruotėje registruoti ir fiksuoti. Pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Įsakyme siunčiant į komandiruotę nurodomi komandiruočių vardai ir vardai, inicialai, struktūrinis padalinys, profesijos (pareigos), taip pat komandiruočių tikslai, laikas ir vietos.

Jei reikia, nurodomi kelionės išlaidų apmokėjimo šaltiniai, kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.

Kelionės pažymėjimas (forma Nr. T-10) yra dokumentas, patvirtinantis darbuotojo praleistą laiką verslo kelionė. Išduodamas vienu egzemplioriumi personalo tarnybos darbuotojo, remdamasis įsakymu (instrukcija) dėl siuntimo į komandiruotę. Kiekvienoje paskirties vietoje atvykimo ir išvykimo laikas yra antspauduojamas ir pasirašomas atsakingo asmens. pareigūnas ir atsispausdinti. Grįžęs iš komandiruotės į organizaciją darbuotojas surašo avanso ataskaitą su patirtas išlaidas patvirtinančiais dokumentais.

Siuntimo į komandiruotę tarnybinė užduotis ir jos vykdymo ataskaita (forma Nr. T-10a) naudojama siuntimo į komandiruotę tarnybinei užduočiai ir jos vykdymo ataskaitai surašyti ir fiksuoti. Darbo pavedimą pasirašo skyriaus, kuriame dirba komandiruotas darbuotojas, vadovas. Organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens patvirtintas ir perduotas personalo tarnybai įsakymui (nurodymui) dėl siuntimo į komandiruotę išduoti.

Asmuo, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą atliktų darbų aktą, kuris suderinamas su struktūrinio padalinio vadovu ir pateikiamas buhalterijai kartu su kelionės pažyma ir avansu.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo (-ų) skatinimo (formos Nr. T-11 ir -11a) naudojamas paskatinimams už sėkmę darbe surašyti ir fiksuoti. Sudaroma pagal organizacijos, kurioje dirba darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovo pristatymą. Pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, apie tai pranešama darbuotojui (darbuotojams). Remiantis įsakymu (nurodymu), darbuotojo darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas.

Darbo laiko apskaitai ir kontrolei vykdyti naudojamas darbo laiko panaudojimo ir darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis (forma Nr. T-12) ir darbo laiko panaudojimo apskaitos žiniaraštis (forma Nr. T-13). darbo drausmė. Forma Nr.T-12 skirta darbo laiko panaudojimui ir darbo užmokesčiui registruoti, o forma Nr.T-13 skirta tik darbo laiko panaudojimui įrašyti. Naudojant formą Nr.T-13, atlyginimas skaičiuojamas asmeninėje sąskaitoje (forma Nr.T-54), darbo užmokesčio (forma Nr.T-51) arba darbo užmokesčio (forma Nr.T-49).

T-13 forma naudojama automatizuoto duomenų tvarkymo sąlygomis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos su iš dalies užpildytomis detalėmis gali būti sukurtos naudojant kompiuterines technologijas. Tokiu atveju laiko apskaitos žiniaraščio forma keičiasi pagal priimtą duomenų apdorojimo technologiją.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis apima visus organizacijos darbuotojus. Kiekvienam iš jų priskiriamas konkretus personalo numeris, kuris nurodomas visuose darbo ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentuose. Darbo laiko apskaitos esmė – kasdienis darbuotojų lankomumo darbe, iš darbo, visų vėlavimo ir neatvykimo atvejų registravimas, nurodant jų priežastis, taip pat prastovos valandas. su laiku.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atlieka buhalteris, meistras arba meistras. Norėdami supaprastinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, galite jame registruoti nukrypimus nuo įprastos darbo dienos trukmės.

Pažyma apie pravaikštą ar pavėlavimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje daroma remiantis atitinkamais dokumentais - pažymomis apie šaukimą į karinę metrikaciją ir įdarbinimo įstaigą, teismą, laikinosios nedarbingumo žiniaraščius ir kt., kuriuos darbuotojai perduoda laikininkams; prastovos nustatomos pagal prastovų žiniaraščius, o viršvalandžių valandos - pagal meistrų sąrašus.

Papuoštas pirminiai dokumentai už produkcijos ir atliktų darbų apskaitą kartu su visais papildomais dokumentais (blankų apmokėjimo žiniaraščiai, už papildomus mokėjimus, santuokos liudijimai ir kt.) perduodami buhalterei.

Norint nustatyti į darbuotojų rankas mokėtino darbo užmokesčio dydį, būtina nustatyti darbuotojų darbo užmokesčio dydį per mėnesį ir iš šios sumos atlikti reikiamus išskaitymus. Šie paskaičiavimai dažniausiai atliekami darbo užmokesčio žiniaraštyje (f. Nr. 49), kuris, be to, yra ir kaip mėnesio darbo užmokesčio mokėjimo dokumentas.

Darbo užmokesčio apskaitą naudoja mažos ir vidutinės įmonės, kuriose darbuotojų skaičius nėra didelis ir kurios be šių išrašų nenori vesti asmeninių sąskaitų, manydamos, kad visa reikalinga informacija yra ir mokesčių kortelėje. Didelėse įmonėse darbo užmokesčiui skaičiuoti naudojami darbo užmokesčio lapai (f. Nr. 51), o išmokoms – darbo užmokesčio žiniaraščiai (f. Nr. 53). Tačiau šiose įmonėse, kuriose darbo užmokestis gali būti skaičiuojamas remiantis 20 pagrindų, visų rūšių darbo užmokestis atsispindi tik asmeninėje darbuotojo sąskaitoje. Ir dažnai asmeninė sąskaita yra forma, kuri geriausiai atspindi informaciją, leidžiančią paimti darbo užmokesčio pavyzdžius pensijai apskaičiuoti arba parengti pažymą įdarbinimo fondui dėl bedarbio pašalpos skyrimo. Be to, asmeninės sąskaitos saugomos 75 metus ir dažnai yra vienintelis pagrindas išduodant archyvines pažymas apie darbuotojų gautą darbo užmokestį.

Darbo užmokesčio žiniaraštis sujungia dvi patvirtintas formas – darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraštį.

Jeigu darbo užmokestis išrašomas pagal Darbo užmokesčio žiniaraščius (forma Nr. T-53), tai tokie darbo užmokesčio išrašai įrašomi į registracijos žurnalą (forma Nr. T-53a), kurį tvarko buhalteriai.

Tačiau praktikoje darbo užmokesčio išrašus skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už bet kurį ankstesnį laikotarpį (pavyzdžiui, už dvylika mėnesių mokant už atostogas) yra nepatogu, nes iš įvairių ataskaitų reikia atlikti daug pastangų reikalaujančią atranką. Todėl organizacijoje kiekvienam darbuotojui atidaromos asmeninės sąskaitos (f. Nr. T-54 ir f. Nr. T-54a), kuriose įrašoma reikalinga informacija apie darbuotoją ( šeimyninė padėtis, kategorija, atlyginimas, darbo stažas, priėmimo į darbą laikas ir kt.), visų rūšių priskaičiavimai ir išskaitymai iš darbo užmokesčio už kiekvieną mėnesį. Remiantis šiais duomenimis, lengva apskaičiuoti vidutinį uždarbį bet kuriuo laikotarpiu. Jis pildomas remiantis pirminiais produkcijos ir atliktų darbų apskaitos dokumentais (darbo užsakymai, darbų užsakymai, gamybos apskaitos knygos ir kt.), dirbtų valandų (darbo laiko panaudojimo apskaitos žiniaraščiai forma Nr. T-). 12 ir Nr. T-13). Informacija atsispindi iš įsakymų (instrukcijų) dėl darbuotojų skatinimo formų Nr.T-11 ir Nr.T-11a, pastabų-paskaičiavimų dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma Nr.T-60) bei nutraukus darbo sutartį. (sutartis) su darbuotoju (forma Nr. T -61), darbų, atliktų pagal darbo sutartį (sutartį), sudarytą tam tikro darbo laikui, priėmimo aktą (forma Nr. T-73), lapus ir pažymas. už papildomą mokestį, nedarbingumo atostogos ir kitus dokumentus.

Kartu skaičiuojami visi atskaitymai iš darbo užmokesčio, atsižvelgiant į mokėtiną sumą šis darbuotojas nustatomos mokesčių atskaitos, išmokos ir į rankas mokėtina suma.

Asmeninę sąskaitą pildo buhalteris.

Pažyma-paskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo (forma Nr. T-60) skirtas apskaičiuoti darbuotojui priklausantį darbo užmokestį ir kitas išmokas, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.

Pažyma-skaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju (f. M T-61) naudojamas darbuotojui priklausančiam darbo užmokesčiui ir kitoms išmokoms, nutraukus darbo sutartį (sutartį), fiksuoti ir apskaičiuoti. Sudaro personalo tarnybos darbuotojas arba įgaliotas asmuo. Privalomo darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą atlieka buhalterinės apskaitos darbuotojas.

Darbo, atlikto pagal darbo sutartį (sutartį), sudarytą tam tikram darbui, priėmimo aktas (forma Nr. T-73).

Bet kokiose organizacijose teisinę formą turtą ir veiklą, didelę reikšmę turi tinkamai organizuota pirminė darbo ir jo apmokėjimo apskaita. Darbo išteklių panaudojimas gamybos procese išreiškiamas jų darbo laiko savikaina, šiuo metu skaičiuojama dviem darbo metrais – žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis.

Žmogaus darbo diena yra vieno asmens pragyvenimo darbo kaina per vieną darbo dieną. Tačiau šis matuoklis nelabai tinka darbo sąnaudoms atspindėti gaminant tam tikros rūšies gaminį, nes jis nepalyginamas dėl nevienodos darbo dienos trukmės, įvairių pertraukų pamainoje ir jų trukmės. Žmogaus darbo diena naudojama kaip darbo skaitiklis tik tam, kad atspindėtų atskirų darbuotojų dalyvavimą gamyboje, neatsižvelgiant į atskirus jos sektorius ir produktų rūšis. Tiksliausias darbo skaitiklis pragyvenimo darbo sąnaudų apskaitai tam tikros rūšies produkto gamybai yra žmogaus darbo valanda. Atsižvelgiant į tai, visuose pirminiuose ir suvestiniuose darbo ir jo apmokėjimo dokumentuose būtina nurodyti sunaudotą darbo kiekį žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis, kurie bus pagrindu skaičiuojant darbo našumo rodiklius.

Šiuo metu darbo ir jo apmokėjimo apskaitai naudojamos suvienodintos pirminių dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1:

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. T-12);

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (f. Nr. T-13);

Atsiskaitymas ir darbo užmokestis (f. Nr. T-49);

Darbo užmokestis (f. Nr. T-51);

Darbo užmokestis (f. Nr. T-53);

Asmeninė sąskaita (f. Nr. T-54).

Pirminių dokumentų formos priklauso nuo atlyginimo rūšies.

Taigi pagrindinis pirminis dirbtų valandų apskaitos dokumentas su darbo užmokesčiu yra Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. T-12), kurį sudaro du skyriai.

1 skyriuje „Darbo valandų apskaita“ abėcėlės tvarka įrašomi darbuotojų vardai ir pavardės, nurodant personalo numerius ir pareigas (specialybes, profesijas). Tada kiekvieną mėnesį kiekvieną mėnesį fiksuojamas dirbtų valandų skaičius, o darbuotojo nesant darbe, pravaikštų priežastims paaiškinti naudojamas raidinis arba skaitinis kodas. Pasibaigus mėnesiui, ataskaitų kortelėje skaičiuojami dirbtų dienų ir valandų rezultatai, taip pat skaičiuojamas darbo užmokestis.

2 skiltyje „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ kiekvienam darbuotojui nurodomas tarifinis tarifas (valandinis, dieninis), darbo užmokestis, taip pat priskaičiuoto darbo užmokesčio dydis (pagal rūšis), dirbtų žmogaus darbo dienų skaičius, darbo valandos, darbo užmokestis. - prastovų dienų skaičius ir kt. Šioje dalyje taip pat numatytas darbo užmokesčio apskaičiavimo sąskaitų atitikimas priskyrimui gamybos ir pardavimo sąnaudų apskaitos sąskaitoms.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (forma Nr. T-12) yra labai gremėzdiškas, todėl daugiausiai naudojo darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma Nr. T-13). Darbo laiko apskaitos žiniaraščius laiko apskaitos žiniaraštyje darbo vietoje (skyriuose, brigadose, ūkiuose, pramonės ir pagalbinėje pramonėje bei kituose ūkio padaliniuose) atitinkamų ūkio skyrių vadovai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nustatyta tvarka įrašomas visas padalinio personalas, nurodant darbuotojams priskirtus personalo numerius (asmenines sąskaitas). Ataskaitų kortelėje pažymėtas kasdienis įėjimas į darbą, išdirbtų valandų skaičius, neatvykimai atsispindi ataskaitų kortelėje simboliai, pavyzdžiui: O – atostogos, B – liga, P – pravaikštos.

Mėnesio pabaigoje ataskaitų kortelėje sumuojamos dirbtos valandos (valandos, dienos), neatvykimo į darbą dienos (dėl priežasčių). Tada darbo laiko apskaitos žiniaraštis perduodamas buhalterijai, kur jo duomenys po atitinkamo patikrinimo panaudojami darbo užmokesčio žiniaraščiui surašyti. Reikėtų nepamiršti, kad kategorijų darbuotojams, turintiems darbo užmokestį, darbo laiko apskaitos žiniaraščio informacija apie dirbtas valandas yra vienintelis darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas.

Lygiagrečiai su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu žemės ūkio įmonėse jie tvarko pirminius prarasto darbo laiko apskaitą dėl visos dienos (pamainos) ir prastovų pamainoje. Tam naudokite visos dienos (pamainos) ir pamainos vidaus prastovų apskaitos žiniaraštį (f. Nr. 64a), kurį kasdien, esant prastovoms, pildo gamybos padalinio vadovas. Apskaitos lape nurodomas prastovų laikas ir priežastys bei priemonės joms pašalinti.

Prastovos trukmė ir priežastys patvirtinamos darbuotojų parašais. Jei prastovų metu darbuotojai buvo naudojami kitiems darbams, tai šis laikas į šį dokumentą neįtraukiamas kaip prastovos.

Kasdieniniai visos dienos (pamainos) ir pamaininių prastovų apskaitos dokumentai pateikiami svarstyti ūkių vadovams, kad būtų imtasi atitinkamų priemonių, o po to - buhalterijai, kur jie naudojami prastovoms fiksuoti ir darbo užmokesčiui skaičiuoti.

Nelaimingų atsitikimų darbe atveju pildomas specialus dokumentas - nelaimingo atsitikimo darbe aktas (forma Nr. H1).

Augalininkystėje, siekiant apskaityti sunaudotą darbo jėgą, atlikto darbo kiekį ir kaupiamąjį uždarbį, traktorių, kombainų ir kitų savaeigių mašinų lauko ir stacionariems darbams apskaityti naudojami įvairių formų apskaitos žiniaraščiai; pildomas kiekvienam traktorininkui atskirai.

Atidarydami apskaitos lapą, nurodyti metus, mėnesį, ūkio pavadinimą, skyriaus numerį, brigados numerį, taip pat traktorininko pavardę, vardą ir patronimą, jo personalo numerį, traktoriaus markę ir inventoriaus numerį. Apskaita vykdoma, nes darbai atliekami pagal rūšis, nurodant, prie kokių pasėlių jie buvo atlikti. Kiekvienai darbų rūšiai ir kultūrai skiriama po vieną eilutę, kurioje paeiliui pagal datą įrašoma: agrotechninės vykdymo sąlygos, užsakovų komanda, matavimo vienetas, dirbtų valandų skaičius, gamybos norma, kaina, faktinė atliktų darbų apimtis m. natūra, darbo perskaičiavimas į sąlyginius atskaitos hektarus, degalų sąnaudos faktiškai ir darbo vieneto tarifu.

Traktoristo apskaitos žiniaraštį saugo meistras arba brigados buhalteris. Pasirašė traktorininkas, meistras ir patvirtina agronomė. Agronomas taip pat pažymi darbų kokybę ir laiką. Pagal šiuos duomenis skaičiuojamas traktorininko-mechaniko atlygis.

Traktoriaus važtaraštis (f. Nr. 412-APK) naudojamas apskaityti traktorių eksploatavimą transporto darbai. Šiame dokumente atsispindi dirbtų valandų ir dienų skaičius, bendra rida, įskaitant su kroviniu; vežamų krovinių skaičius, nuveikti tonkilometrai, dirbtos mašinų dienos, sąlyginiai atskaitos hektarai atliktų darbų; kuro sąnaudas pagal normą ir faktą bei priskaičiuoto darbo užmokesčio dydį pagal rūšis.

Rankiniam darbui ir darbui, atliekamam žmogaus traukos jėgos pagalba apskaityti naudojamas darbo ir atliktų darbų apskaitos žiniaraštis (f. 410-APK). Apskaitos žiniaraščio F. Nr.410-APK skirtas brigados darbui ir atliekamiems darbams apskaityti, saitas bei atskiro brigados nario darbo sąnaudų ir darbų apskaitai; paskutinė forma iš esmės yra asmeninis darbo-kažko aprašymas. .

Atidarant saito ar komandos darbo ir atliktų darbų apskaitos žiniaraštį, nurodomas žemės ūkio įmonės pavadinimas, padalinys, komanda, saitas, mėnuo, metai, pavardė, vardas, kiekvieno šios grandies ar grupės nario patronimas. darbuotojai, atliekantys bendrą darbą, taip pat nurodyti darbuotojų skaičių.

Kadangi darbai atliekami kasdien, šios formos atskirų stulpelių antraštėse nurodomas mėnesio numeris, kultūros pavadinimas ir atliekamų darbų pobūdis, matavimo vienetas, kaina, gamybos norma. Priimant darbą prieš kiekvieną darbuotoją, pažymimas dirbtų valandų skaičius ir faktiškai atlikto darbo kiekis.

Jei per vieną dieną nuorodą užėmė kelių rūšių darbai, tai kiekvienam iš jų apskaitos žiniaraštyje yra skirtas atskiras stulpelis.

Darbo užmokesčio dydžiui nustatyti atliekami skaičiavimai kiekvienai apskaitos žiniaraščio eilutei. Tuo pačiu metu kiekvienam darbo tipui produkcijos vieneto kaina dauginama iš darbo kiekio. Jei kaina nurodyta už paros produkcijos normą, tai pirmiausia ją reikia padalyti iš išdirbio normos ir gautą rezultatą padauginti iš faktiškai atlikto darbo kiekio.

Priemoka nustatoma bazinį darbo užmokestį padauginus iš priemokos %.Agronomas ir meistras pasirašo registracijos lape.

Apskaitos praktikoje žemės ūkio įmonėse taip pat naudojama darbo ir atliktų darbų apskaitos meistro knyga (forma Nr. 65). Iki šiol jis buvo ribotas dėl sudėtingos konstrukcijos.

Gyvulininkystėje darbo užmokestis skaičiuojamas priklausomai nuo gaunamos produkcijos kiekio ir kokybės bei kai kurių kitų rodiklių. Todėl pajamų generavimui ir apskaičiavimui naudojami pirminių gyvūnų judėjimo registravimo dokumentų duomenys. Pagal Gyvulių palikuonių komandiravimo aktą (f. Nr. SP-39) melžėjoms, gyvuliams, piemenims ir kitiems darbuotojams skaičiuojamas darbo užmokestis.

Gyvulių perdavimo akto (forma Nr. SP-47) duomenys naudojami skaičiuojant darbo užmokestį kiaulėms - už paršelių skaičių iki nujunkymo ir dėl to padidėjusį gyvąjį svorį, jaunikiams ir piemenims - už paršelius. jaunų gyvūnų saugumas sumušimo metu ir kt.

Gyvūnų svėrimo lapas (forma Nr. SP-43) yra pagrindas nustatant ataskaitinio laikotarpio gyvojo svorio prieaugį, už kurį skaičiuojamas darbo užmokestis veršeliams, galvijais ir kitiems gyvulių augintojams. Atsiradęs gyvojo svorio padidėjimas nustatomas apskaičiuojant gyvulių prieaugį (f. Nr. SP-44).

Pagal primilžių registrą (f. Nr. SP-21) skaičiuojamas darbo užmokestis melžėjoms, aparatų melžimo meistrams. Tam tikra išmoka imama ir už galvijų, piemenų ir kt.

Vilnos kirpimo ir gavimo aktas (f. Nr. SP-24) yra pirminis dokumentas, kuriame atsispindi kerpant avis gautas vilnos kiekis. Jis naudojamas kaip avių augintojų darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas. Specializuotuose ūkiuose skaičiuojant darbo užmokestį gyvulių augintojams naudojami ir kitų pirminių dokumentų duomenys.

Apskaičiuojant darbo užmokestį naudojamas gyvulininkystės darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas (f. Nr. 413-APK), atsižvelgiant į dirbtas valandas ir atlikto darbo kiekį, kuriam nustatyti vienetiniai įkainiai. Šiame skaičiavime fiksuojamos pagrindinių ir pamaininių darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai, kiekvieno iš jų dirbtų darbo valandų skaičius, kainos ir atlikto darbo kiekis. Atskiroje suvestinėje skaičiavimo eilutėje jie rodo darbinių arklių dirbtų darbo dienų skaičių. Skaičiuoja ūkio vadovas, meistras ir buhalteris. Mėnesio pabaigoje jį pasirašo gyvulininkystės specialistas, tada dokumentas keliauja į buhalteriją surašyti darbo užmokesčio žiniaraščius.

ant pagalbinių ir pramoninės produkcijos, taip pat statybos ir montavimo darbai apskaičiuojant atliekamų darbų apimtį, darbo sąnaudas ir darbo užmokestį, plačiai naudojami vienetiniai užsakymai (komandiniams ir individualiems).

Vienetinio darbo užsakymas (grupė) (f. Nr. 414-APK) naudojamas atsižvelgiant į atliktų darbų kiekį, sugaištą laiką ir apskaičiuojant atlygį brigados nariams. Apranga išduodama iki vieno mėnesio vienu egzemplioriumi. Per mėnesį jame pažymimi atlikti darbai, o aprangos nugarėlėje laikomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame kasdien skaičiuojamas kiekvieno brigados nario dirbtas laikas. Atlikus užduotį arba mėnesio pabaigoje apskaičiuojama bendra darbo užmokesčio suma už darbą. Kiekvieno darbuotojo darbo užmokestis nustatomas pagal jo rangą ir laiką, išdirbtą vykdant užduotį. Esant tos pačios kategorijos darbuotojams, nustatomas vidutinis darbo užmokestis už 1 valandą ir padauginamas iš kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičiaus. Jei darbuotojų kategorija nėra ta pati, tada uždarbis paskirstomas jiems atsižvelgiant į tarifo koeficientą ir dirbtas valandas. Taip pat naudojamas kitas skaičiavimo variantas: dirbtos valandos dauginamos iš kiekvieno darbuotojo valandinio atlyginimo tarifo ir nustatomas uždarbio dydis. Tada jie randa viso atkarpos darbo užmokesčio ir tarifo santykį procentais ir nuo šio procento apskaičiuojamas brigados uždarbis.

Vienetinio darbo užsakymas (individualus) (f. Nr. 414-APK) naudojamas užduotims nustatyti ir atsižvelgiant į atliekamo darbo apimtį, sugaištą laiką ir vieno darbuotojo darbo užmokestį.

Važtaraštis sunkvežimis yra pirminis krovininių automobilių eksploatacijos apskaitos dokumentas ir vairuotojų bei krautuvų darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas. Šiuo metu naudojamos dvi važtaraščio versijos: vieneto tarifas (f. Nr. 4s), pagal laiką (f. Nr. 4p). Važtaraštis išrašomas vienai dienai (skrydžiui). Jame pateikiami duomenys apie pervežtų krovinių kiekį, atstumą, degalų sąnaudas ir kitus rodiklius, būtinus krovininių automobilių apskaitai ir analizei.

Lengvojo automobilio važtaraštis (f. Nr. 3) skirtas pirminė apskaita keleivinių transporto priemonių eksploatavimo ir darbo užmokesčio vairuotojams apskaičiavimo. Autobusų eksploatavimui apskaityti naudojamas autobuso važtaraštis (f. Nr. 6).

Remiantis išvardintais dokumentais, buhalterijos darbuotojai darbuotojams kaupia pagrindinį ir papildomą darbo užmokestį. Skaičiuodami darbo užmokestį jie vadovaujasi darbo užmokesčio ir priedų reglamentu, gamybos standartais, kainomis, tarifų tarifus ir tt

Taikant vienetinį darbo užmokestį, uždarbio dydis nustatomas padauginus nustatytą normą iš pagamintų gaminių ar atliktų darbų skaičiaus. Jei darbą atliko komanda, tai uždarbis turėtų būti paskirstytas kolektyvo nariams pagal jų kvalifikaciją ir kiekvieno iš jų praleistą laiką.

Darbo apmokėjimas gyvulininkystei apskaičiuojamas pagal gautų produktų kiekį, atliktų darbų apimtį ir ūkyje nustatytus įkainius už šios prekės ar darbo vienetą. Pagal darbo užmokesčio reglamentą gyvulininkystės darbuotojai atlyginami už produkcijos planų ir kitų rodiklių perviršį.

Darbo užmokestis (forma Nr. T-49) ir Darbo užmokestis (forma Nr. T-51) yra pagrindiniai visų rūšių darbo užmokesčio, taip pat laikinojo neįgalumo, nėštumo ir gimdymo išmokų, atostogų ir kitų išmokų apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentai. . Kartu gali būti tvarkoma: darbuotojų asmeninės sąskaitos, neišduoto darbo užmokesčio registrai (forma Nr. 85-APK), priskaičiuoto darbo užmokesčio suvestinė pagal darbuotojų sudėtį ir kategorijas (forma Nr. 58-APK), suvestinį atsiskaitymų su personalu lapą ( f. Nr. 59-APK).

Darbuotojų asmeninės sąskaitos (arba atsiskaitymų už darbo užmokestį apskaitos knyga) yra analitinės atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį apskaitos registras 70 sąskaitoje. Čia kiekvienam darbuotojui pateikiami galutiniai mėnesio duomenys apie sukauptą darbo užmokestį ir kitas išmokas, invalidumo išmokas. , atskaitymai pagal rūšį ir mokėtinas sumas. Nurodytų galiojimo laikas - 75 metai.

Darbuotojams per nustatytą laikotarpį darbo užmokesčio dydžių negavus, šios sumos kiekvienam asmeniui atskirai pervedamos į neišduoto darbo užmokesčio apskaitą (f. Nr. 85-APK). Jie perkeliami į depozitinę skolą, už kurią pildomas įmokėto darbo užmokesčio apskaitos išrašas Nr.53-APK. Išrašas Nr.53-APK atidaromas metams. Apskaita joje vykdoma linijiniu-poziciniu būdu. Įrašai daromi pagal neišduotą darbo užmokesčio registrą (f. Nr. 85-APK), kurį surašo kasininkė ir patikrina vyriausioji buhalterė. Taip pat galima įrašyti tiesiai iš darbo užmokesčio. Kadangi depozitoriumo skola yra apmokėta, įrašai daromi įrašo Nr.53-APK skiltyje „Debetas – apmokėta“. Tokiu atveju nurodomas išlaidų orderio numeris, o atitinkamo mėnesio skiltyje – sumokėta suma.

Svarbūs registrai konsoliduotai apskaitai ir kontrolei yra: priskaičiuoto darbo užmokesčio pagal savo sudėtį ir darbuotojų kategorijas suvestinė (forma Nr. 58--APK) ir suvestinė atsiskaitymams su personalu (forma Nr. 59-APK).

Išrašas Nr. 58-APK yra atidaromas visiems metams, kad kas mėnesį atspindėtų apibendrintus darbo užmokesčio ataskaitų (knygos, žurnalo lapų) duomenis apie sukauptą darbo užmokestį ir kitas išmokas pagal darbuotojų sudėtį ir kategorijas.

Išrašas Nr.59-APK skirtas visos ekonomikos darbo užmokesčio skaičiavimo būklei stebėti. Išrašas atidaromas pusei metų pagal įmonės atsiskaitymo ir mokėjimo ataskaitas. Išrašomos iš darbo užmokesčio kasos sumos, atspindėtos išraše, turi atitikti žurnalo-įsakymo Nr. įsakymų Nr.10-APK duomenis.

Šie išrašai Nr. 59-APK yra pagrindas sutikrinti įrašus žurnalo įsakyme Nr. 8-APK ir atitinkamus išrašus. Šio pareiškimo duomenimis yra patikrinti ir žurnale-įsakyme Nr.7-APK esantys įrašai.

Kartu su Atsiskaitymo ir Darbo užmokesčio ir Atsiskaitymo išrašų naudojimu kai kurios organizacijos naudoja darbo užmokestį (forma Nr. T-53).

Tačiau pastaruoju metu plačiausiai taikomas darbo užmokesčio mokėjimas darbuotojams pervedant į „atlyginimo sąskaitą“ („Plastikinė kortelė“). Tokiu atveju darbuotojui išduodamas „Mokėjimo lapas“.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbuotojo atlyginimas, jei nėra lėšų, gali būti mokamas. gatavų gaminių(prekės, medžiagos), bet ne daugiau kaip 20% uždarbio. Griežtai draudžiama mokėti darbo užmokestį alkoholiniais gėrimais, narkotinėmis, toksinėmis ir kenksmingomis medžiagomis, ginklais, šaudmenimis ir kitais daiktais, kurių laisva apyvarta draudžiama ar ribojama. Apmokėjimas natūra turi būti numatytas darbo ar kolektyvine sutartimi. Bet kuriuo atveju darbuotojas gali atsisakyti mokėti už savo darbą natūra.