Комфортні умови праці у офісі. Умови праці на робочому місці. Пляшка для води

Зміни в організації інтелектуальної праці, тісно пов'язані із соціальними процесами та розвитком техніки, істотно змінили офісне обладнання. У недавньому минулому робочі місця керівника та службовців уособлював конторський (двотумбовий або однотумбовий) стіл, а символом статусу були стілець або крісло. Традиційне рішення конторських меблів багато в чому диктувалося функцією зберігання її ємностях різних предметів, переважно ділових паперів. Тепер рішення офісних меблів в основному визначається кількістю та видом використовуваної техніки. Серед багатьох реалій сучасної практики функціонування адміністративних будівель виділяється головна: масова оснащеність робочих місць різноманітними машинами, що прискорюють збирання, обробку та передачу інформації. Сучасне управліннядіяльністю фірми, банківські операції, творчість дизайнерів і навіть письменників немислимі без комп'ютерного оснащення та використання телекомунікаційних мереж.

Сучасний рівень інженерного оснащення дозволяє досить успішно вирішувати завдання створення фізіологічного комфорту (штучне освітлення, акустика, кондиціювання повітря). Проте проблеми психологічного клімату, пов'язані із забезпеченням ефективної роботив одному приміщенні одночасно кількох людей, а то й десятків людей не втратили актуальності.

Певного успіху в цьому плані досягнуто завдяки створенню індивідуальних мікропросторів, з використанням спеціальних екранів, бічних перегородок, шаф та ін. безпосередньо на робочих місцях. Широкі можливості відкриває застосування сучасних по конструкції та використовуваних матеріалів системи офісних перегородок. Вони дозволяють у короткий термін без значних витрат на капітальне будівництвопроводити перепланування та створювати робочі місця у приміщеннях будь-якої конфігурації відповідно до змін функціональних вимог до робочого простору. Перегородки значно знижують шум, сприяють необхідному рівню психологічного комфорту,

Можливість відповідно до конкретних умов легко змінювати планування приміщення, організацію функціональних зон, тобто вільно варіювати простір офісу, визначають різноманітність компонування робочих зон.

В останнє десятиліття при проектуванні офісів обладнання для них відбулося «вростання» ергономіки всередину творчої діяльностідизайнерів, що позначається терміном "ергодизайн".

Особлива роль у сучасному офісі відводиться крісло. Необхідність працювати і з комп'ютером, і з телефоном, і з факсом, і просто з паперами, а також вимоги фізіологічного комфорту визначають його конструкцію, форму, матеріали та обробку.

Сучасне офісне крісло – справжнє диво ергономіки, яке дозволило значно підвищити якість офісної праці, знизити стомлюваність та забезпечити можливість профілактики захворювань, що викликаються «сидячим» способом життя. Крісло забезпечує хорошу підтримку вище поперекового згину хребта (так званої лінії Акерблома), дозволяє регулювати його по висоті, завдяки підлокітникам, що знаходяться на одній висоті з робочим столом, знижує стомлюваність кистей і зап'ясть (зап'ястковий синдром). П'ятиопорна (а не чотирьох) схема дозволяє забезпечити збільшену пляму контакту та підвищити стійкість, а коліщатка дозволяють працюючій людині, не встаючи, проїхати невелику відстань до потрібного об'єкта. Крім того, коліщатка дають можливість значно збільшити рухливість попереку, здійснювати своєрідний «танець», що значною мірою знижує втому від статичної пози.

Щодо крісла говорять про пасивний та активний комфорт. Активний комфорт охоплює різні механізми та системи регулювання. Звичайне регулювання: пневматичний пристрій регулювання висоти сидіння, висоти та нахилу спинки для оптимальної підтримки попереку. Регулює глибину сидіння з кроком від 50 до 70 мм. Механізм постійного контакту: спинка у постійному контакті зі спиною, фіксація у будь-якому положенні чи кількох запрограмованих положеннях. Синхронний механізм: погоджена зміна положення спинки та сидіння залежно від пози людини, регулювання інтенсивності тиску за бажанням. Механізм нахилу із центральною віссю: нахили крісла вперед і назад, регулювання інтенсивності залежно від ваги людини. Механізм нахилу із зміщеним центром.

Практичне заняття

В офісах багатьох організацій є електрочайники, кавоварки, НВЧ-печі, холодильники, телевізори та інша побутова техніка та електроніка. Нерідко компанії купують для своїх співробітників питну воду, а також миючі та миючі засоби та інвентар для прибирання приміщень. Як обґрунтувати у податковому обліку витрати на побутову техніку, предмети інтер'єру та ін.? Які рішення ухвалюють арбітражні судипо данному питанню?

16.11.2009
href="http://rnk.ru/journal/archives/2009/20/nalogovyj_klub/problemnaja_situacija/obespechenie_rabotnikam_normalnyh_uslovij_truda_ili_bytovaja_tehnika_v_ofise106039.phtml">«Російський податків

Обов'язки щодо забезпечення безпечних умов праці покладаються на роботодавця. Так сказано у статті 212 ТК РФ. Причому роботодавець повинен не лише забезпечити безпеку працівників при виконанні ними трудових обов'язків, а й санітарно-побутове та лікувально-профілактичне обслуговування відповідно до вимог охорони праці. Йдеться у разі йде (ст. 223 ТК РФ):
про обладнання для працівників санітарно-побутових приміщень, приміщень для їди, надання медичної допомоги, кімнати для відпочинку робочий часта психологічного розвантаження;
про встановлення апаратів для забезпечення працівників гарячих цехів та ділянок газованої солоною водою;
про створення санітарних постів з аптечками, укомплектованими набором лікарських засобів та препаратів для надання першої медичної допомоги, та ін.

У підпункті 7 пункту 1 статті 264 НК РФ зазначено, що витрати на забезпечення нормальних умов праці та заходів з техніки безпеки, передбачених законодавством РФ, включаються до інших витрат і зменшують оподатковуваний прибуток. Однак ні в названому підпункті, ні в інших нормах глави 25 НК РФ не уточнюється, які витрати належать до витрат на забезпечення нормальних умов праці.

Немає таких роз'яснень і листах Мінфіну Росії. Тому перед тим, як визнати ті чи інші витрати на покращення умов праці або прийняти до обліку побутову техніку, доцільно, по-перше, оформити документи, які допоможуть підтвердити ці витрати, і, по-друге, проаналізувати, як складається арбітражна практика в аналогічних випадках.
Рекомендований пакет документів

Отже, роботодавець має створити працівникам нормальні (безпечні) умови праці. Про це йдеться у статтях 22, 163 та 212 ТК РФ. Перелік заходів, проведення яких забезпечує нормальні умови праці у конкретній організації, слід закріпити у локальному нормативному документі, наприклад, у положенні про охорону праці, правилах внутрішнього трудового розпорядку, інструкції з охорони праці та техніки безпеки, наказ або розпорядження керівника. Залежно від специфіки діяльності організації зобов'язання роботодавця щодо створення прийнятних умов праці можна поділити на дві групи:
забезпечення нормальних умов праці на робочому місці, що включає обладнання робочого приміщення кондиціонерами, вентиляторами, обігрівачами, іонізаторами повітря, шторами, жалюзі, зручними меблями тощо;
створення санітарно-побутових умов для відпочинку та харчування працівників протягом робочого дня (обладнання приміщень для прийому їжі та відпочинку, придбання електрочайників, кавоварок, НВЧ-печей, холодильників, кулерів для води та самої питної води, кухонних меблів та посуду).

Якщо, крім трудових договорів, між працівниками та роботодавцем укладено також колективний договір, заходи щодо створення нормальних умов праці доцільно прописати і в цьому документі. У організаціях, у яких немає колективного договору, зазначені заходи можна перерахувати безпосередньо у трудових договорах, укладених із працівниками, або зробити у трудових договорах посилання відповідний локальний нормативний акт, у якому дані заходи прописані докладно.

Зазначимо, що згідно зі статтею 8 ТК РФ у колективному договорі може бути передбачена необхідність узгодження локального нормативного акту, що приймається, з профспілковою організацією або іншим представницьким органом трудового колективу. Порядок обліку думки профспілкової організаціївикладено у статті 372 ТК РФ.

Вимоги щодо забезпечення безпечних для працівників умов праці встановлюються санітарними правиламита іншими нормативними правовими актами РФ. Так сказано у пункті 1 статті 25 Федерального закону від 30.03.99 № 52-ФЗ «Про санітарно-епідеміологічний добробут населення». Отже, в локальному нормативному документі або відповідному розділі трудового (колективного) договору роботодавець може послатися на санітарно-епідеміологічні правила і норми (СанПіН), що діють зараз на території Росії, і будівельні норми і правила (СНіП).

Наприклад, при обладнанні місця для їди слід керуватися вимогами СНиП 2.09.04-87. Вони зазначено, що кімната прийому їжі має бути обладнана умивальником, стаціонарним кип'ятильником, електричної плитою, холодильником. Закріплення у колективному договорі або локальному нормативному документі зобов'язань роботодавця щодо придбання для працівників електрочайника, НВЧ-печі та іншого побутової технікиз посиланням на названі БНіП стане одним з вагомих аргументів для обґрунтування витрат на цю техніку.

Можна також скористатися рекомендаціями про зразковий зміст розділу зобов'язань роботодавця та працівника за умовами та охороною праці у трудовому (колективному) договорі. Дані рекомендації розроблені Мінпрацею Росії та доведені до відома організацій листом від 23.01.96 № 38-11. Крім того, роботодавцю необхідно врахувати Рекомендації щодо планування заходів з охорони праці, затверджені постановою Мінпраці України від 27.02.95 №11.

Припустимо, за умовами виробництва (роботи) надання працівникам перерв для відпочинку та харчування неможливе. І тут роботодавець зобов'язаний забезпечити співробітникам можливість відпочинку та прийому їжі у час (ст. 108 ТК РФ). Перелік таких виробництв (робіт) та місця для відпочинку та прийому їжі слід зафіксувати у правилах внутрішнього трудового розпорядку чи іншому локальному нормативному акті. Чим докладніше в цьому документі буде прописано, які меблі, побутову техніку, посуд та електроніку (наприклад, телевізор, музичний центр, DVD-програвач) організація зобов'язується придбати для кімнати відпочинку та їди, тим більше шансів у компанії довести обґрунтованість витрат на обладнання та утримання такого приміщення.

Додатковими документами, що підтверджують необхідність придбання побутової техніки в офіс, можуть бути посадові інструкції працівників, які передбачають безперервний характер роботи (без перерви на їжу) протягом дня або ненормований робочий день або цілодобові чергування.

Нерідко організації купують ту чи іншу побутову техніку та електроніку, щоб використовувати її не для задоволення санітарно-побутових потреб працівників, а безпосередньо у виробничому процесі. Наприклад, страхові компаніїфіксують пошкодження застрахованого майна за допомогою фотоапаратів та відеокамер. Організації, що займаються будівництвом та проведенням капітального ремонту, також активно користуються фотоапаратурою з метою фіксації обсягів та контролю якості виконаних робіт. Відеомагнітофони та музичні центри можуть бути використані для проведення інструктажу та навчання персоналу правил техніки безпеки на виробництві.

У подібних ситуаціях для обґрунтування витрат на придбання побутової техніки та електроніки доцільно при її передачі в експлуатацію вказати, у яких підрозділах та для яких цілей вона використовуватиметься. Такі відомості зазвичай відображаються в акті про прийом-передачу об'єкта основних засобів (форма № ОС-111), картку обліку матеріалів (форма № М-1722), наказ або розпорядження керівника. Якщо в організації докладно описаний технологічний чи управлінський процес, тобто є технологічні карти, положення про контроль якості продукції (виконаних робіт, послуг, що надаються) та інші аналогічні документи, порядок використання побутової техніки та електроніки в виробничих ціляхНеобхідно закріпити у цих документах.

Водночас організації-роботодавцю слід бути готовим до того, що навіть за наявності перелічених документів своє право на визнання у податковому обліку витрат на побутову техніку та електроніку, швидше за все, доведеться відстоювати в суді. Вочевидь, що докладніше у трудових (колективному) договорах і локальних нормативних актах будуть прописані обов'язки роботодавця щодо створення для працівників нормальних умов праці, тим більше можливість довести в суді правомірність обліку з метою оподаткування прибутку витрат на побутову техніку та електроніку.

Арбітражна практика з аналогічних суперечок свідчить, що наявність в організації комплекту взаємопов'язаних документів (що складається, наприклад, з колективного договору, посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку, наказів та розпоряджень керівника) дозволяє включити у витрати вартість практично будь-яких видів побутової техніки та електроніки.

Звичайно, малому підприємству навряд чи варто витрачати час на складання названих документів заради одного електрочайника. Простіше витрати на його придбання не враховувати з метою оподаткування. Але для великого або навіть середнього підприємства, що має на балансі значну кількість подібних об'єктів, оформлення зазначеного пакету документів, напевно, допоможе відстояти свою позицію в суді.
Зверніть увагу

Організація має право сама вирішити, які витрати їй необхідні для ведення діяльності
Конституційний суд у Ухвалі від 04.06.2007 № 320-О-П зазначив, що обґрунтованість витрат, що зменшують отримані доходи з метою оподаткування прибутку, не може оцінюватися з точки зору їхньої доцільності, раціональності, ефективності або отриманого результату. З огляду на принцип свободи економічної діяльності, закріпленого у статті 8 Конституції РФ, платник податків веде діяльність самостійно за свій ризик і він має право оцінювати її ефективність і доцільність.

Судовий контроль не покликаний перевіряти економічну доцільність рішень, ухвалених суб'єктами підприємницької діяльності. Це зазначено у постанові КС РФ від 24.02.2004 № 3-П. Аналогічної позиції дотримується ВАС РФ. Так, у пункті 1 постанови Пленуму ВАС РФ від 12.10.2006 № 53 зазначено, що судова практикавирішення податкових спорів виходить із презумпції сумлінності платників податків та інших учасників правовідносин у сфері економіки. У зв'язку з цим передбачається, що дії платника податків, що мають своїм результатом отримання податкової вигоди (законне зменшення розміру податкового обов'язку), є економічно виправданими, а відомості, що містяться у податковій декларації та бухгалтерській звітності, є достовірними. Таким чином, обов'язок доведення необґрунтованості тих чи інших витрат організації та невиправданості їх обліку з метою оподаткування прибутку покладається на податкові органи.
Податковий облік витрат на забезпечення нормальних умов праці

Витрати організації забезпечення нормальних умов праці включаються до інших витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток, на підставі підпункту 7 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу. Але якщо компанія купила побутову техніку чи апаратуру, вартість якої перевищує 20 000 руб. (До 2008 року - 10 000 руб.), І підтвердила необхідність такого придбання, вона не має права витрати на придбання зазначених об'єктів визнати одноразово. Адже подібні активи є майном, що амортизується. Тобто їх вартість включатиметься у витрати поступово в міру нарахування амортизації.

Сформулюємо аргументи, які допоможуть організаціям, які піклуються про своїх співробітників, обґрунтувати з метою оподаткування витрати на придбання окремих видівпобутової техніки, електроніки та предметів інтер'єру. Крім того, наведемо приклади з арбітражної практики.
Кондиціонери, вентилятори, обігрівачі

Щоб підтвердити необхідність витрат на придбання та встановлення систем опалення, вентиляції та кондиціювання повітря в офісних та виробничих приміщеннях, організації потрібно послатися на відповідні СанПіН та БНіП. Адже кожен роботодавець зобов'язаний виконувати вимоги, які у цих документах (п. 2 ст. 25 Федерального закону від 30.03.99 № 52-ФЗ).

Гігієнічні вимоги до мікроклімату виробничих приміщень встановлені СанПіН 2.2.4.548-96, які були затверджені і введені в дію постановою Держкомсанепіднагляду Росії від 01.10.96 № 21. У цьому документі наведені таблиці з оптимальними та допустимими величинами виробничих приміщень. Влітку температура повітря у приміщенні має перевищувати 25 °З за відносної вологості повітря не більше 40—60%. Зазначені норми є оптимальними та забезпечують працівникам відчуття теплового комфорту протягом робочого дня та сприяють високого рівняпрацездатності.

Якщо йдеться про офісні приміщення, обґрунтувати витрати на придбання кондиціонерів, спліт-систем, вентиляторів та різних обігрівачів допоможуть посилання на такі документи:
БНіП 2.09.04-87 «Адміністративні та побутові будівлі». У цих нормах містяться Загальні вимогидо вентиляції та кондиціювання повітря в адміністративних приміщеннях різного призначення;
СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи", введені в дію постановою Головного державного санітарного лікаря Росії від 03.06.2003 № 118. У пункті 4.4 цього документазазначено, що у приміщеннях, у яких встановлені комп'ютери, необхідно проводити систематичне провітрювання після кожної години роботи на комп'ютері;
СанПіН 2.2.2.1332-03 «Гігієнічні вимоги до організації роботи на копіювально-розмножувальній техніці», введені в дію постановою Головного державного санітарного лікаря Росії від 30.05.2003 № 107. У пункті 5.1 названого документа йдеться, що приміщення, , має бути обладнано системами опалення, вентиляції та кондиціювання повітря.

Звернемося до арбітражної практики. У ухвалі від 26.07.2006 у справі № А55-32558/2005 ФАС Поволзького округу підтримав організацію, яка при розрахунку податку на прибуток визнала витрати на придбання кондиціонерів. Адже кондиціонери були встановлені і використовувалися компанією в адміністративних приміщеннях, що належать їй, і завдяки їх роботі створювалися нормальні умови для трудової діяльностіпрацівників. Іншими словами, кондиціонери опосередковано використовувалися у діяльності, спрямованій отримання доходу. Отже, витрати на їх придбання організація мала право включити до витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток.

У пізніших рішеннях цього ж суду, але вже в інших справах було підтверджено правомірність визнання з метою оподаткування прибутку витрат на придбання калорифера, побутового кондиціонера (ухвала від 21.08.2007 у справі № А57-10229/06-33) та вентилятора (постанова 28.10.2008 у справі № А55-865/08). Доводи платників податків: витрати на купівлю зазначених об'єктів (у тому числі через нарахування амортизації) підпадають під дію статті 22 ТК РФ, в якій йдеться, що роботодавець зобов'язаний забезпечувати безпеку праці та умови, що відповідають вимогам охорони праці та гігієни праці, що також закріплено у колективних договори. Додатковим аргументом у випадку з вентилятором стало посилання на пункт 4.4 СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03, згідно з яким приміщення з працюючими комп'ютерами необхідно провітрювати кожну годину. Оскільки встановлення вентилятора забезпечує нормальне функціонування комп'ютерної техніки, Витрати його придбання носять виробничий характері і можуть бути враховані при розрахунку прибуток.

Є й інші приклади судових рішень, у яких арбітражні суди підтримали платників податків, які зменшили оподатковуваний прибуток на витрати на придбання кондиціонерів, вентиляторів та іншої аналогічної техніки (зокрема через амортизацію). Йдеться про ухвали ФАС Північно-Західного округу від 28.11.2006 у справі № А56

34718/2005, ФАС Московського округу від 13.03.2008 № КА-А40/1415-08 у справі № А40-33923/07-127-185 та ФАС Уральського округу від 14.05.2008 № Ф09-3 А07-15074/07.
Холодильники, чайники, кавоварки, кухонні меблі, посуд та обладнання приміщення для їди

Якщо компанія виділяє спеціальне приміщення для відпочинку та харчування працівників, то обґрунтувати витрати на придбання електрочайників, кавоварок, мікрохвильових печей, холодильників та іншої побутової техніки нескладно. Адже цим організація виконує вимоги, встановлені у статті 223 ТК РФ. Нагадаємо, що у цій статті передбачено обов'язок роботодавця обладнати за чинними нормами приміщення для прийому їжі та кімнати для психологічного розвантаження та відпочинку протягом робочого часу.

Нормативи, за якими слід обладнати столові та кімнати для їди, встановлені в пунктах 2.48-2.52 СНиП 2.09.04-87. Так, за чисельності працюючих за зміну понад 200 осіб у організації має бути їдальня, а за чисельності до 200 людина — їдальня чи столовая-раздаткова. Якщо кількість працівників становить менше 30 осіб за зміну, замість їдальні можна обладнати кімнату для їди.

Площа зазначеної кімнати визначається з розрахунку одного квадратного метра на кожного відвідувача і має бути не менше ніж 12 кв. м. У ній необхідно встановити умивальник, стаціонарний кип'ятильник (електрочайник), електричну плиту (СВЧ-піч) та холодильник. В невеликих організаціях, у яких чисельність працівників не перевищує десяти осіб за зміну, замість кімнати для їди допускається виділення в вбиральні (роздягальні) додаткового місця площею не менше 6 кв. м для встановлення столу для їди.

Отже, щоб обґрунтувати витрати на виділення приміщення під їдальню або кімнату для їди та обладнання цього приміщення необхідною побутовою технікою, кухонними меблями та посудом, доцільно включити до колективного договору або локального нормативного акта (наприклад, до правил внутрішнього трудового розпорядку) умову про надання працівникам даного приміщення. У зазначених документах необхідно зробити посилання на статтю 223 ТК РФ і БНіП 2.09.04-87. При такому документальне оформленнясуди, як правило, підтверджують право платників податків визнати такі витрати з метою оподаткування прибутку. Ось кілька прикладів аналогічних судових рішень:
ухвалу ФАС Московського округу від 27.03.2008 № КА-А40/2214-08 у справі № А40-42333/07-109-150. Суд зазначив, що витрати на придбання побутової техніки (холодильника, соковижималки, міні-кухні, кавоварки та ін.) здійснено для забезпечення нормального режиму робочого дня та пов'язані з виконанням покладених на роботодавця обов'язків, що сприяє досягненню кінцевої метидіяльності організації - отримання доходу. Таким чином, організація мала право включити до витрат суму амортизації, нарахованої за вказаними об'єктами основних засобів;
ухвалу ФАС Поволзького округу від 28.10.2008 у справі № А55-865/08, в якій суд на підставі підпункту 49 пункту 1 статті 264 НК РФ визнав витрати на придбання холодильника та мікрохвильової печі правомірними. Адже вони потрібні для обладнання кімнати, в якій приймають їжу, а отже, забезпечують нормальні умови праці;
Визначення ВАС РФ від 27.07.2007 № 9080/07 у справі № А27-11993/2006-2. У ньому зазначено, що витрати на придбання холодильників, чайників, мікрохвильових печей, морозильної камери, електроплити, столу обіднього, телевізора та інших об'єктів пов'язані з облаштуванням кімнат для обіду та відпочинку та необхідні для організації нормальних умов праці працівників, тобто є економічно обґрунтованими та спрямованими отримання доходу.

Припустимо, в організації немає ні їдальні, ні спеціальної кімнати для їди. Відсутність окремого приміщення для їди не звільняє роботодавця від обов'язку забезпечити нормальні умови праці. У подібній ситуації працівникам має бути надано можливість обідати безпосередньо на робочих місцях (ст. 108 ТК РФ). Отже, витрати на купівлю холодильників (постанова ФАС Центрального округу від 12.01.2006 № А62-817/2005), мікрохвильової печі (ухвала ФАС Поволзького округу від 04.09.2007 у справі № А65-19675/2006-СА ухвала ФАС Московського округу від 18.12.2007 № КА-А40/13151-07 у справі № А40-192/07-4-2), електрочайників (постанова ФАС Північно-Західного округу від 21.04.2006 у справі № А56077 ) та іншої побутової техніки можна кваліфікувати як витрати на створення нормальних умов праці та враховувати при розрахунку податку на прибуток.
Бутильована питна вода та кулери

Багато організацій купують для своїх працівників не тільки різну побутову техніку, але також забезпечують їх чистою питною водою. Мінфін Росії вважає, що витрати на купівлю питної води та оренду кулера можна визнати з метою оподаткування прибутку лише у тому випадку, якщо за висновком санітарно-епідеміологічної служби вода у водопроводі не придатна для пиття (лист від 02.12.2005 № 03-03-04 /1/408). Проте останнім часом арбітражні суди зазвичай із такою позицією не погоджуються. У рішеннях судді зазначають, що витрати на придбання кулера та питної води зменшують оподатковуваний прибуток незалежно від того, чи придатна водопровідна вода для вживання чи ні. Адже подібні витрати є складовоювитрат на забезпечення нормальних умов праці, а у податковому законодавстві не міститься вимоги подати документ про якість водопровідної води (постанови ФАС Поволзького округу від 20.03.2008 у справі № А55-9669/07-3 та ФАС Московського округу від 05.05.2009 № КА- А40/3335-09 у справі № А40-47054/08-108-151).

Водночас є приклад судового рішення, в якому суд визнав необґрунтованими витрати на придбання питної води та оплату допоміжного обладнання для її споживання за наявності централізованого водопостачання (ухвала ФАС Уральського округу від 05.09.2006 № Ф09-7846/06-С7 у справі № А60-41504/05).

Природно, результати аналізу водопровідної води, що свідчать про її низьку якість, наявність у воді іржі, осаду, механічних домішок, будуть додатковим і досить суттєвим аргументом для включення до витрат на покупку питної бутильованої води. Гігієнічні вимоги та нормативи якості води в централізованих системахпитного водопостачання приведені в СанПіН 2.1.4.1074-01, введені в дію постановою Головного державного санітарного лікаря Росії від 26.09.2001 № 24.
Телевізори, DVD-програвачі, відеомагнітофони, музичні центри, радіоприймачі

На відміну від побутової техніки (електрочайників, кавоварок, холодильників) витрати на придбання телевізорів, музичних центрів, DVD-програвачів та іншої апаратури обґрунтувати набагато складніше. Мінфін Росії неодноразово висловлювався категорично проти включення телевізорів до складу майна, що амортизується (листи від 17.01.2006 № 03-03-04/2/9 і від 04.09.2006 № 03-03-04/2/199). На думку фінансового відомства, таке майно має невиробничий характер, навіть якщо організація використовує телевізори для отримання оперативної інформації економічного характеру.

Більше шансів підтвердити необхідність покупки телевізора та іншої апаратури у тих компаній, які відповідно до статті 223 ТК РФ обладнають для працівників кімнати відпочинку та психологічного розвантаження. Зазначимо, що не обов'язково надавати окреме приміщення для відпочинку працівників. Для цього можна виділити місце в приймальні, секретаріаті, переговорній кімнаті або залі нарад або використовувати кімнату для їди. Обов'язок роботодавця обладнати таке приміщення необхідно закріпити у колективному договорі, локальному нормативному акті чи іншому аналогічному документі.

Звернемося до арбітражної практики. У ухвалі від 13.11.2006 у справі № А56-51313/2004 ФАС Північно-Західного округу підтвердив, що придбання телевізора до кімнати відпочинку пов'язане з виробничою діяльністюта відноситься до витрат на забезпечення нормальних умов праці.

Інший приклад - ухвала ФАС Західно-Сибірського округу від 02.04.2007 № Ф04-1822/2007 (32980-А27-40) у справі № А27-11993/2006-2. У ньому суд визнав, що витрати на придбання телевізора та різної побутової техніки (холодильників, чайників, мікрохвильових печей, морозильної камери, електроплити та ін.) пов'язані з облаштуванням кімнат для обіду та відпочинку та необхідні для організації нормальних умов праці працівників. Іншими словами, такі витрати є економічно обґрунтованими, спрямованими на отримання доходу і, отже, враховуються з метою оподаткування.

Допустимо, телевізор, відеомагнітофон, відеокамера, фотоапарат або інша апаратура використовуються у виробничому процесі, наприклад, для проведення інструктажу, навчання або презентацій, фіксування пошкоджень або обсягів виконаних робіт. Як мовилося раніше, порядок їх використання слід прописати в локальному нормативному документі (опис технологічного процесу, наказ чи розпорядження керівника). За наявності подібних доказів суди зазвичай підтримують платників податків та визнають правомірність обліку витрат (постанови ФАС Північно-Західного округу від 21.04.2006 у справі № А56-7747/2005 та ФАС Уральського округу від 24.09.907 № А60-36582/06).
Пилососи та інший інвентар для прибирання приміщень, миючі та засоби для чищення

В даний час витрати на придбання миючих та засобів для чищення, одноразових паперових рушників, туалетного паперу, серветок, а також пилососів та іншого інвентарю для прибирання приміщень є найменш спірними. Справа в тому, що задоволення санітарно-побутових потреб співробітників - це один із обов'язків роботодавця (ст. 223 ТК РФ).

Зазначені витрати відносяться до витрат на господарські потреби та відображаються у складі матеріальних витратвиходячи з підпункту 2 пункту 1 статті 254 НК РФ. Аналогічні роз'яснення наведено у листі Мінфіну Росії від 11.04.2007 № 03-03-06/1/229.

Бажано, щоб кількість використаних санітарно-гігієнічних засобів відповідала площі приміщень та чисельності працівників. Інакше такі витрати можуть визнати економічно необґрунтованими.

Арбітражні суди, як правило, підтверджують, що придбання рідини для миття посуду, прального порошку, туалетного паперу, інших миючих засобів та миючих засобівобумовлено необхідністю дотримання санітарно-гігієнічних вимог та дозволяє утримувати виробничі та адміністративні приміщення у належному стані (ухвала ФАС Поволзького округу від 03.07.2007 у справі № А65-20634/06 та постанова ФАС Московського округу від 25.12.2006, 2.2 А40/12681-06 у справі № А40-20791/06-118-198).
Штори, жалюзі, дзеркала, акваріуми, кімнатні квіти та інші предмети інтер'єру

Для обґрунтування витрат на придбання штор та жалюзі можна скористатися Гігієнічними вимогами до інсоляції 3 та сонцезахисту приміщень житлових та громадських будівельта територій (СанПіН 2.2.1/2.1.1.1076-01), які були введені в дію ухвалою Головного державного санітарного лікаря Росії від 25.10.2001 № 29.

Складніше підтвердити обґрунтованість витрат на купівлю дзеркал, кімнатних квітів, акваріумів та предметів догляду. Мінфін Росії роз'яснив, що підставки та горщики для кімнатних рослин призначені для оформлення інтер'єру офісу та не є витратами, пов'язаними із здійсненням організацією її діяльності (лист від 25.05.2007 № 03-03-06/1/311). Такі витрати неможливо знайти враховані при розрахунку прибуток, оскільки де вони відповідають основним критеріям, встановленим у пункті 1 статті 252 НК РФ. Проте, проаналізувавши арбітражну практику, можна назвати кілька способів обґрунтування витрат на придбання та обслуговування предметів інтер'єру.

Спосіб перший. Довести, що інтер'єр був спроектований і створений у процесі будівництва та є його складовою частиною. Тому витрати на створення інтер'єру включені до первісної вартості будівлі та включаються до витрат у міру нарахування амортизації. Якщо терміни корисного використання інтер'єру та самої будівлі не співпадають, інтер'єр може враховуватися як окремий інвентарний об'єкт основних засобів.

Так, ФАС Московського округу в ухвалі від 21.01.2009 № КА-А40/12910-08 у справі № А40-35465/08-139-123 зазначив, що встановлення акваріумної системи та декоративної ландшафтної композиції проводилося одночасно з будівництвом самого приміщення, тобто спочатку передбачався єдиний дизайн приміщень. Крім того, організація представила результати маркетингового дослідження, що підтверджує, що використання зазначених систем та композицій сприяє залученню клієнтів, підвищенню вартості оренди приміщень та ефективності торгової діяльності. З урахуванням цих аргументів суд визнав витрати на обслуговування акваріумів та декоративної ландшафтної композиції обґрунтованими.

Спосіб другий. Підтвердити, що оформлення приміщень в особливому стилі збільшує привабливість об'єкту потенційних клієнтів(покупців, орендарів та ін.). Адже витрати на придбання предметів інтер'єру спрямовані на створення сприятливого образу платника податків у зовнішніх відвідувачів, тому мають виробничий характер та зменшують оподатковуваний прибуток. Цей варіант підходить тим організаціям, які складають приміщення в оренду або займаються торгівлею, наданням послуг, тобто мають торгові або клієнтські зали, салони, магазини та інші приміщення для обслуговування покупців.

Наприклад, ФАС Московського округу в ухвалі від 10.10.2008 № КА-А40/8775-08 у справі № А40 3666/08-129-15 підтвердив, що організація правомірно врахувала з метою оподаткування витрати на придбання штучних квітів для оформлення клієнтської зали. В іншому випадку суд також дійшов висновку, що витрати на встановлення акваріумів у приміщеннях, в яких здаються робочі місця в оренду, можна визнати при розрахунку податку на прибуток (постанова ФАС Московського округу від 07.09.2006, 11.09.2006 № КА-А40/ 8421-06 у справі № А40 76012/05-116-623). Справа в тому, що в більшості цих приміщень відсутні вікна, а встановлені в них акваріуми дозволяють значно знизити негативні наслідки від нестачі сонячного світла і природного освітлення. Іншими словами, акваріуми підвищують привабливість даного приміщення для потенційних орендарів і, отже, використовуються виключно у виробничих цілях. Аналогічні висновки містяться в ухвалі ФАС Московського округу від 16.06.2009 № КА-А40/5111-09 у справі № А40-73552/08-111-338.

Спосіб третій. Навести докази, що конкретні предмети інтер'єру (наприклад, кімнатні квіти чи штори) купувалися задля забезпечення нормальних умов праці працівників. Здавалося б, цей спосіб є найбільш очевидним та природним. Наведемо кілька прикладів судових рішень, у яких суди погодилися з такими аргументами організацій:
ухвалу ФАС Західно-Сибірського округу від 02.04.2008 № Ф04-2260/2008(3201-А45-40) у справі № А45-10220/07-49/89. У ньому суд зазначив, що організація купувала кімнатні рослини та засоби для догляду за ними з метою забезпечення нормальних умов праці, охорони здоров'я працівників, що перебувають у приміщеннях, де працюють комп'ютери та оргтехніка, підвищення вологості повітря у цих приміщеннях. Отже, у сумі витрат для придбання кімнатних квітів та засобів догляду їх компанія правомірно зменшила оподатковуваний прибуток;
ухвалу ФАС Московського округу від 25.12.2006, 27.12.2006 № КА-А40/12681-06 у справі № А40-20791/06-118-198. Оскільки посуд та предмети інтер'єру купувалися для використання у будівлі платника податків, що експлуатується з виробничою метою, та забезпечували нормальний робочий процес, суд погодився з визнанням витрат на придбання цього майна з метою оподаткування.

Водночас зазначимо, що арбітражні суди не завжди підтримують платників податків у таких ситуаціях.
Податок на додану вартість

З положень Податкового кодексу, порядок прийняття до відрахування ПДВ, пред'явленого постачальником придбаного майна, залежить від цього, як організація враховує це майно під час обчислення прибуток. Виняток - нормовані витрати (наприклад, представницькі, рекламні). Сума ПДВ за такими витратами підлягає відрахуванню у розмірі, відповідному нормативамвизнання даних витрат з оподаткування прибутку (п. 7 ст. 171 НК РФ).

Отже, якщо організація, яка здійснює оподатковувану ПДВ діяльність, прийняла бухгалтерського облікупобутову техніку (апаратуру, предмети інтер'єру тощо) та має правильно оформлені первинні документиі рахунок-фактуру за нею, то «вхідний» ПДВ за придбаними активами вона має право прийняти до відрахування на загальному порядку. Проте Мінфін Росії вважає, що ПДВ щодо майна невиробничого характеру не можна прийняти до відрахування (лист від 17.01.2006 № 03-03-04/2/9). Аналогічного погляду дотримуються і податкові органи. У листі МНС Росії від 21.01.2003 № 03-1-08/204/26-В088 пояснювалося, що суми ПДВ за придбаним для власних потреб майну (чайнику) до відрахування не приймаються. Іншими словами, право на відрахування ПДВ залежить від того, визнано витрати на придбання даного майна з метою оподаткування прибутку чи ні. Але Податковий кодекс не містить такої вимоги. Не підтримують зазначену позицію та арбітражні суди. Вони, зазвичай, вказують, що норми глави 21 НК РФ не ставлять право платника податків застосування податкового відрахування в залежність від виробничого чи невиробничого характеру здійснених витрат (постанови ФАС Уральського округу від 24.04.2006 № Ф09-2909/06-С7 по справі А60-35156/05, ФАС Поволзького округу від 01.07.2008 у справі № А57-10917/07 та від 23.04.2009 у справі № А55-9765/2008).

Отже, організація вправі пред'явити до відрахування суми ПДВ, пред'явлені з придбаної побутової техніки та електроніці, навіть якщо витрати на її придбання (зокрема через нарахування амортизації) вона не має права визнати при обчисленні податку на прибуток.

У ситуації, коли витрати на купівлю побутової техніки, предметів інтер'єру та інших аналогічних об'єктів визнано у податковому обліку, проблем із вирахуванням ПДВ щодо них виникати не повинно. Підтвердженням цього є постанови ФАС Поволзького округу від 28.08.2007 у справі № А55-17548/06 та ФАС Далекосхідного округу від 06.02.2009 № Ф03-6187/2008 у справі № А59-603/200.
Бухгалтерський облік побутової техніки та податок на майно організацій

Досі так і не вирішено питання, як відображати у бухгалтерському обліку побутову техніку, електроніку та апаратуру, придбану для задоволення санітарно-побутових потреб працівників та створення нормальних умов праці. Адже від відповіді на нього залежить сума податку на майно, яку організація має сплатити до бюджету.

Як мовилося раніше, податкові органи найчастіше забороняють компаніям зменшувати оподатковуваний прибуток у сумі витрат придбання побутової техніки, апаратури, предметів інтер'єру та інших аналогічних об'єктів. У той самий час вони наполягають, що податку майно із зазначених активів платити треба.

Крім наведеної позиції податкових органів, існує ще дві точки зору щодо цього питання.

Думка перша. Побутова техніка та електроніка не може включатися до складу оборотних (матеріали, витрати) або необоротних (основні засоби, обладнання до встановлення) активів. Вартість її придбання незалежно від суми слід враховувати як інші витрати та відображати за дебетом рахунки 91 «Інші витрати», оскільки зазначене майно безпосередньо не пов'язане з виробничим процесом. Іншими словами, побутова техніка не є об'єктом оподаткування майном.

Думка друга. Залежно від вартості придбання побутову техніку та електроніку слід включати до складу основних засобів або відображати як МПЗ. Справа в тому, що в Положенні з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності Російської Федерації, Затвердженому наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 № 34н, активи не поділяються на виробничі та невиробничі. Тобто щодо будь-яких активів використовуються однакові правила.

Якщо побутова техніка відповідає вимогам, переліченим у пункті 4 ПБО 6/01, у бухобліку її слід включити до складу основних засобів, визначити термін корисного використання та протягом цього терміну нараховувати амортизацію. Для зближення податкового та бухгалтерського обліку доцільно встановити однакові терміни корисного використання названих активів.

Основні кошти вартістю трохи більше 20 000 крб. за одиницю можуть відображатися у бухобліку та звітності у складі матеріально-виробничих запасів, тобто списуватися на витрати одноразово після передачі в експлуатацію (п. 5 ПБО 6/01). Причому організація може самостійно встановити в обліковій політиці інший ліміт вартості такого майна, що не перевищує 20000 руб. за одиницю, наприклад 18000 руб. У цьому випадку вона повинна забезпечити збереження даних об'єктів та належний контроль за їх рухом. Тобто вести картки та журнали обліку, видачі чи руху об'єктів, закріпити їх за матеріально відповідальними особами, відбивати на позабалансових рахунках тощо.

Більшість побутових приладів коштує не більше 20 000 руб. Значить, у бухобліку їх вартість можна включити у витрати одразу після введення в експлуатацію. При цьому вартість придбаної побутової техніки списується до дебету рахунків обліку витрат (рахунки 20, 23, 25, 26, 29 або 44) і не бере участь у розрахунку податку на майно.

Дорога побутова техніка та апаратура (вартістю понад 20 000 руб. за одиницю або понад ліміт, встановлений в організації) підлягає амортизації протягом терміну її корисного використання. Отже, залишкова вартість зазначених активів включається до податкової бази з податку майно.

Аналогічної ж думки дотримується Мінфін Росії. У листі від 21.04.2005 № 03-06-01-04/209 він пояснив, що при купівлі побутової техніки та іншого майна для забезпечення нормальних умов праці працівників придбані активи приймаються до бухгалтерського обліку як основні засоби та оподатковуються на майно організацій.

Людина проводить на роботі приблизно третину життя. Тому від того, наскільки комфортно ви почуваєтеся на своєму робочому місці, залежить ваша працездатність в цілому, а значить, і ваші успіхи. Якщо раптом у вас нічого не виходить і ви не розумієте, чому, зверніть увагу в першу чергу на ту обстановку, яка вас оточує. Щоб забезпечити собі та своїм співробітникам необхідну зручність та комфорт, скористайтесь нашою покроковою інструкцією. Тож почнемо...

Етап 1 Виявлення побажань працівників щодо зручності та комфорту на робочому місці

Для виявлення побажань працівників можна скористатися результатами оцінки їхньої задоволеності. Також можна провести конкурс на найцікавіші пропозиції щодо зміни офісного чи виробничого простору. А в ряді випадків – скористатися результатами атестації робочих місць за умовами праці.

Етап 2 Визначення можливості зміни умов праці на робочих місцях з точки зору планування приміщення, вимог безпеки та фінансових можливостей компаній

Представники Міністерства праці та соціального захиступообіцяли, що поки не штрафуватимуть компанії, які не розібралися, як провести спецоцінку робочих місць, або не встигли її завершити до терміну, встановленого . Але інспектори ГІТ приділятимуть велика уваганаявності СОУТ. У відомстві вже підготували наказ, який дозволяє проводити позапланові рейди, щоб перевірити, хто не завершив спецоцінку умов праці. Після рейду інспектори мають право видати розпорядження про усунення порушень, а якщо нічого не буде зроблено — організувати позапланову перевірку. Надалі порушників можуть притягнути до відповідальності.

Але поки що можна уникнути штрафів. Пропонуємо ознайомитись з покроковою інструкцією, як організувати СОУТ для офісних працівників.

Крок 1. Видання регламентуючих документів

Як провести СОУТ в організації, і чи всім потрібна? дає однозначну відповідь це питання. Цій процедурі підлягають майже всі робочі місця, крім робочих місць надомників, дистанційних працівників, громадян, які працюють на релігійні організаціїабо фізосіб, не зареєстрованих як ІП.

Після ухвалення рішення про початок процедури СОУТ — спеціальної оцінки умов праці, слід видати:

• наказ про затвердження комісії з СОУТ (комісію очолює роботодавець, загальна кількість членів має бути непарною);
• графік проведення робіт;
• Список робочих місць.

Крок 2. Підготовка проекту договору

З 09.03.2019 діє Наказ Мінпраці України від 24.12.2018 № 834н. У додатку № 1 до документа наведено типовий договір надання послуг із проведення спеціальної оцінки умов праці. У контракті 16 розділів та 8 додатків, а саме:

• технічне завдання надання послуг;
• план проведення;
• акт здачі-приймання наданих послуг;
• акт звірки розрахунків;
• наказ про проведення СОУТ;
• відомості про організацію-замовника;
• перелік робочих місць, що підлягають СОУТ;
• перелік обладнання, інструментів та пристроїв, що застосовуються на робочих місцях, що підлягають СОУТ, а також використовувані матеріали та сировину.

Це всі необхідні папери, що дозволяють враховувати зобов'язання обох сторін, а також можливу участь третіх осіб.

Користуватись розробленою чиновниками документацією можуть усі без винятку організації, які планують замовляти послуги з проведення СОУТ. Однак для підприємств державного та муніципального сектора такий типовий контракт і всі додатки щодо нього є обов'язковими. Це передбачено Федеральним законом від 05.04.2013 № 44-ФЗ. Використовувати документацію вони мають у вигляді, який затверджений. Інші підприємства мають право коригувати договір на власний розсуд, додаючи або виключаючи положення. Пропонуємо завантажити типовий контракт на надання послуг з проведення СОУТ безкоштовно з усіма необхідними програмами до нього.

Типовий контракт

Крок 3. Вибір організації щодо

Потрібно знати як, як провести спецоцінку умов праці організації, а й як вибрати оцінювача. При виборі компанії для проведення СОУТ важливо перевірити, чи має вона повноваження для такого виду роботи та чи зареєстрована вона у спеціальному реєстрі. Тільки компанії, які мають реєстраційний номер, мають право проводити спецоцінку.

1 серпня 2019 року Урядом схвалено та надіслано на погодження до Держдуми зміни до Федеральний законвід 28.12.2013 N 426-ФЗ, відповідно до яких, укладаючи договір на проведення СОУТ, оцінювачі будуть зобов'язані:

• подавати відомості про заплановану спецоцінку в інформаційну систему відразу після укладання договору з роботодавцем про її проведення (до початку її проведення);
• пов'язати момент набуття чинності результатів спецоцінки із внесенням відомостей про неї до державної інформаційної системи.

• мотивує роботодавця до завершення процедури спеціальної оцінки умов праці;
• дозволить забезпечити наповнення державної інформаційної системикоректними даними про результати спецоцінки;
• підвищить відповідальність роботодавця та оціночної організації за видані результати.

Важливим є питання термінів роботи та можливості оперативного усунення виявлених недоліків. варіюється в залежності від кількості співробітників, галузі організації та наявності в ній. При укладанні договору фірми, що проводять СОУТ, можуть допомогти вам у складанні необхідних документів: наказу, графіка, довідки про чисельність та наявність інвалідів і т. д., так як подібні форми обов'язкові для всіх компаній, що починають проведення спецоцінки.

Кількість робочих місць для СОУТ підраховується виходячи зі штатного розміщення. Аналогічні при цьому можуть вважатися місця з однаковими посадами, що працюють в одному приміщенні.

Крок 4. Заповнення переліку робочих місць

Ця операція може зайняти чимало часу, якщо в компанії працює велика кількість працівників. До списку вносяться всі працівники. Чи будуть їхні робочі місця визнані аналогічними, вирішать експерти із СОУТ під час проведення оцінки. До переліку вносяться такі дані:

• П.І.Б.;
• посада;
• СНІЛЗ (номер пенсійного страхового свідоцтва);
• час роботи в офісі та поза ним;
• застосовується у роботі устаткування.

Заповнений перелік надсилається організації, яка проводить СОУТ, для підготовки до вимірів.

Крок 5. Підготовка до проведення процедури

Сенс підготовки до СОУТ бачиться в інформуванні керівників та працівників про майбутню процедуру, забезпечення доступу до всіх приміщень, де працюють люди. Представники організацій, які проводять спецоцінку, зазвичай пояснюють. В умовах офісу головним показником, що вимірюється, є освітлення, так що має сенс переконатися у відсутності перегорілих ламп у світильниках, наявності настільних ламп у слабко освітлених кабінетах. Також варто подбати про наявність документації на основні знаряддя праці офісних працівників — персональні комп'ютери, тому що вони є джерелами електромагнітного випромінювання, яке є шкідливим. виробничим фактором(Див. 3.2.2.4 Додатка № 1 до).

Крок 6. Проведення вимірів

Представнику комісії зі спецоцінки слід бути присутнім при вимірах. З собою потрібно мати роздрукований перелік робочих місць, щоб відзначати перевірені місця та робити позначки про недоліки.

На що звертають увагу і що враховують експерти із СОУТ:

1. Висота стелі, кількість та потужність світильників верхнього освітлення.
2. Рівень освітленості на робочому столі без урахування природного світла. Для цього закривають жалюзі або проводять вимірювання на початку робочого дня або ввечері, коли сонце вже не впливає на показання.
3. Експерт робить малюнок плану розсаджування персоналу в кабінеті з присвоєнням номера кожному робочому місцю.

Норма освітленості: 300 лк (люкс) на поверхні столу без урахування світла від настільної лампи. Цей показник прописаний у гігієнічних нормативах СанПіН. Коли освітлення трохи менше цього показника, наприклад 260-280 лк, допускається комбіноване освітлення, тобто верхнє і настільна лампа.

Часто представники організації, що проводить спецоцінку, дозволяють ліквідувати недоліки в процесі вимірювання: встановити лампи, додати верхнього світла. Це допомагає покращити результати класів робочих місць.

Крок 7. Отримання звіту від організації-виконавця та його затвердження

Після завершення вимірів організація, що проводила СОУТ, готує звіт, куди входять:

1. Відомості про організацію, що проводить СОУТ.
2. Перелік робочих місць.
3. Протоколи оцінки виробничих чинників.
4. Зведена відомість СОУТ.
5. Перелік заходів щодо покращення умов праці.
6. Висновок експерта.

Цей перелік стандартний. Навіть якщо жодних заходів щодо покращення умов праці не потрібні, документ про це має бути складений. Звіт затверджується генеральним директоромта всіма членами комісії зі спецоцінки.

Звіт підписується всіма членами комісії та затверджується головою. Форму звіту затверджено Наказом Мінпраці від 24.01.2014 № 33н.

Крок 8. Ознайомлення працівників із результатами

Цей крок обов'язковий, і термін його виконання – 30 календарних днівз дати затвердження звіту. Кожен працівник повинен розписатися у карті спецоцінки, а також підписати додаткова згодадо трудового договорупро внесення до нього інформації щодо умов праці робочому місці. Тобто необхідно доповнити текст договору фразою: «умови праці робочому місці працівника є допустимими (2 клас)» чи «відповідають державним нормативним вимогам». Чіткого формулювання закон не передбачає, важливим є факт внесення результатів заходу.

Крок 9. Розміщення інформації

Розміщення даних включає наступні кроки:

1. Повідомлення організації-виконавця у триденний термін з моменту затвердження звіту.
2. Повідомлення трудової інспекції у 30-денний термін шляхом подання.
3. Розміщення на сайті своєї компанії зведених даних про СОУТ.

Штрафи

Кожна з вищезгаданих дій є обов'язковою, невиконання будь-якої з них або порушення строків карається штрафами. Для посадових осібштрафи сягають 10 000 рублів, для юридичних - 80 000 рублів. Кожна з дій має бути підтверджена, наприклад, повідомлення організації-виконавця — повідомленням про вручення листа, ГІТ — підписом її представника. Найбільш оперативним бачиться спосіб кур'єрської доставкив трудову інспекціютак ви будете впевнені, що ваша декларація зареєстрована.

На сайті своєї компанії (якщо вона є) потрібно розмістити весь документ «Зведені дані» у відсканованому вигляді з підписами членів комісії.

Незважаючи на багатокроковість цієї процедури, провести спеціальну оцінкупраці нескладно, оскільки фірми-виконавці надають документальну підтримку та супроводжують процес усім стадіях роботи.

Вимоги до температури та вологості повітря, освітленості офісного приміщення, Іноді навіть до меблів жорстко регламентовані. Так, якщо середньодобова температура за вікном вище 10 ° С, в офісі має бути по загальному правилу 23-25°С, а якщо нижче за цей кордон – 22-24°С. Визначено також, як скорочується робочий день, якщо в приміщенні холодніше за допустиме або навпаки, дуже жарко. Наприклад, якщо температура повітря в офісі становить 19 ° С, то перебувати в ньому можна не більше семи годин, а якщо 18 ° С - не більше шести годин і т. д. (СанПіН 2.2.4.3359-16 "", утв. постановою Головного державного санітарного лікаря РФ від 21 червня 2016 р. № 81).

Окремі норми існують тим, хто використовує у роботі комп'ютери. Площа робочого місця таких працівників не може бути меншою за 4,5 кв. м (якщо встановлено плаский монітор) або менше 6 кв. м (якщо робоче місцеобладнано монітором старого типу, із кінескопом). А після кожної години роботи приміщення слід провітрювати (Санітарно-епідеміологічні правила та нормативи СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03"; утв. Головним державним санітарним лікарем РФ 30 травня 2003 р.).

Деякі ситуації прямо санітарними нормами не врегульовані, але практично зустрічаються регулярно. До них відноситься, наприклад, несправність туалетів у будівлі. У такому разі, на думку Роструда, працівник має право відмовитися від роботи, а роботодавець повинен до усунення проблеми надати йому іншу роботу, яка не загрожує здоров'ю. Якщо ж це неможливо, оголошується простий, причому працівник може розраховувати під час простою на оплату праці у розмірі не менше ніж 2/3 його середньої зарплати ().

Про те, які ще санітарні норми та правила діють для офісних працівників, а також про відповідальність роботодавця за їх недотримання, дізнайтеся з нашої інфографіки.