Tverdokhlebova Tatyana Valerievna, professeur agrégé, chef Département d'économie et de commerce international du complexe minier et métallurgique de l'Institut de gestion des processus commerciaux et d'économie de l'Université fédérale de Sibérie ; administrateur de MIP LLC "SFU UBK", Russie

Danilova Lada Vladislavovna, professeur agrégé, Département d'économie et de commerce international du complexe minier et métallurgique, Institut de gestion des processus d'affaires et d'économie, Université fédérale de Sibérie ; exécuteur testamentaire responsable MIP LLC "SFU UBK", Russie

Kuzmin Maxim Sergueïevitch, professeur adjoint au Département d'économie et de commerce international du complexe minier et métallurgique, Institut de gestion des processus d'affaires et d'économie, Université fédérale de Sibérie ; Ingénieur principal chez MIP OOO SFU UBK, Russie

Justification des approches de calcul du nombre requis de personnel employé à la maintenance dans les usines d'extraction d'or

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Sources:

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2. Kuzmin MS Justification de la méthodologie de calcul du nombre de réparateurs // Collecte de matériel pédagogique de FGBOU VPO Tula State University. – S. 287–293.
3. Tverdokhlebova T.V., Danilova L.V., Kuzmin M.S. Approches innovantes de l'organisation du travail de la production auxiliaire dans les entreprises du complexe minier et métallurgique // Revue périodique de la Commission d'attestation supérieure de l'Université fédérale de Sibérie "Sciences humaines et sociales". - 2012. - N° 5. - S. 1336-1341.
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6. Magazine et centre d'analyse "Expert-Ural". – M. : Ros. Etat b-ka, 1997. - http://www.expert-ural.com/.

Riz. 15. Algorithme de planification des besoins en personnel de vente

La tâche principale de la planification du personnel est d'assurer la mise en œuvre des plans d'entreprise en termes de facteur humain de la main-d'œuvre - sa taille, ses qualifications, sa productivité et ses coûts de recrutement.

Une autre tâche de la planification du nombre de ressources en main-d'œuvre d'une entreprise commerciale consiste à assurer le plein emploi efficace de toutes les catégories de travailleurs. L'emploi doit atteindre un équilibre approprié entre le nombre d'emplois et le nombre de tous les travailleurs. En emploi effectif aux conditions du marché les relations de travail comprendre le degré d'utilisation de la main-d'œuvre auquel la correspondance ou l'excédent des résultats sur les coûts est atteint. Dans le même temps, afin de reconstituer la main-d'œuvre utilisée, le niveau de rémunération de chaque salarié ne doit pas être inférieur au salaire vital réel.

Puisque l'entreprise commerciale est ouverte système social, alors les besoins en main-d'œuvre utilisée apparaissent sous l'influence de deux groupes de facteurs :

externe;

Interne.

À facteurs externes inclure les conditions du marché, la structure du marché, la concurrence, la situation socio-économique du pays, etc.

Les facteurs internes comprennent le niveau de technologie, le niveau d'organisation du travail, les temps d'arrêt, les changements dans le volume de travail, etc.

Les entreprises devraient s'efforcer d'établir le nombre optimal d'employés afin d'assurer le coût minimum de la vie de la main-d'œuvre.

Lors de la planification du nombre d'employés des entreprises commerciales, l'utilisation des normes de coût de la main-d'œuvre revêt une grande importance. Ils sont établis par l'administration de l'entreprise conformément à un certain niveau de technologie, d'équipement technique et d'organisation de la production de cette entreprise particulière.

Pour entreprises commerciales De l'ensemble des normes de coût du travail, le rationnement du nombre d'employés est très important. La norme du nombre d'employés est le nombre d'employés d'une certaine profession, les qualifications pour effectuer un travail dans une zone donnée (par exemple, le nombre de vendeurs pour un type de magasin donné, avec une zone donnée et un certain volume de ventes) .

Le nombre normatif de gestionnaires, de spécialistes et d'employés est établi par fonctions et postes, en fonction des facteurs affectant la complexité du travail.

La méthode normative pour déterminer les états a été utilisée en Russie jusqu'en 1992. Elle était basée sur l'utilisation de recommandations pour déterminer la structure et les états de divers types d'épiceries et articles non alimentaires. La norme pour le nombre d'employés de ces entreprises a été déterminée en tenant compte :

Plan annuel de chiffre d'affaires marchandises ;

Zone commerciale;

Spécialisations ;

quarts de travail ;

Un rôle important dans la planification des besoins du personnel appartenant à la catégorie des professions actives (vendeurs, contrôleurs, contrôleurs de caisse, etc.) est joué par l'équilibre des heures de travail. Il est compilé pour l'entreprise dans son ensemble, pour les unités structurelles, parfois pour chaque groupe de travailleurs. La détermination de l'équilibre du temps de travail a pour but d'établir un fonds de temps effectif (utile) pour un salarié par an.

Il est d'usage de distinguer les fonds calendaires, nominaux et effectifs du temps de travail.

Fonds calendrier du temps de travail - nombre jours calendaires dans la période de planification : 365 ou 366 jours par an (en 2008 - 366 jours).

Le fonds annuel nominal du temps de travail est déterminé en multipliant le nombre de jours ouvrables établis dans l'année planifiée par l'horaire de travail de l'entreprise par la durée du poste quotidien. En 2008, avec un séjour de cinq jours Semaine de travail avec deux jours de congé, il était prévu de distribuer le fonds du calendrier général pendant 250 jours ouvrables, dont 7 avant de vacances publiques avec une durée réduite de 1 heure et 116 jours chômés, compte tenu de trois jours supplémentaires repos en raison de la coïncidence des jours fériés avec les jours de congé. Le fonds nominal annuel du temps de travail du personnel avec une semaine de travail de 40 heures est alors de 1 993 heures (). Le nombre mensuel moyen d'heures de travail par travailleur dans ce mode de fonctionnement de l'entreprise est de 166,08 heures (mois 1993/12).

Le fonds utile d'heures de travail en jours est la différence entre le fonds nominal d'heures de travail et le nombre d'absences en jours. Les absences avec l'autorisation de l'administration et l'absentéisme sont considérés comme des heures de travail perdues.

Un calcul approximatif (et sa séquence) du solde du temps de travail d'un travailleur est présenté dans le tableau. 6.

1.6 Justification du nombre d'équipes dans le PPP et du nombre de travailleurs dans l'équipe

où - la valeur du critère de puissance suffisante pour le type de travaux correspondant dans les maisons d'un programme donné ;

Le nombre de travailleurs dans l'équipe de composition rationnelle;

Nombre accepté de travailleurs dans la brigade ;

Nombre de brigades accepté dans le BCP.

Étant donné que le nombre d'équipes, ainsi que le nombre de travailleurs dans une équipe, ne peut être qu'un nombre entier, alors avec une valeur calculée fractionnaire de "a", la décision sur le nombre d'équipes doit être prise en arrondissant à la fois vers le haut et vers le bas , de sorte que les normes de production des indicateurs de performance ne dépassent pas 1,25. Dans le même temps, il convient de garder à l'esprit que dans le PPP, spécialisé dans la construction de structures souterraines, ainsi que de structures de la partie aérienne de la maison, en raison de la portée limitée des travaux, le nombre des équipes dans le PPP ne peut pas être plus de deux. Le nombre de PPP dans le système organisationnel correspond à l'option OTM. Avec la variante d'un flux à rythme égal - un PPP pour chaque cycle technologique de travail. Avec l'option 1-2-1-1 - deux PPP pour la construction des structures de la partie hors-sol de la maison et un pour le reste des cycles de travaux.

"droit">Tableau 8

Justification de la structure des unités de production primaires

	Types d'emplois	Valeurs estimées	La décision a été prise
Option débit équivalent (1-1-1-1)
	partie souterraine
	Partie aérienne
Option de débit multi-rythmique (1-2-1-1)
	partie souterraine
	Partie aérienne

Compte tenu des décisions prises sur le nombre d'équipes, l'indicateur prévu pour le respect des normes de temps de production par les travailleurs est déterminé:

Le nombre de travailleurs dans le PPP pour chaque cycle de travail ne peut pas dépasser la valeur calculée du critère de capacité suffisante.

Un exemple de calcul du nombre d'équipes dans le PPP et du nombre de travailleurs dans l'équipe pour la partie souterraine selon l'option OTM avec un rythme égal (maison).

Nous acceptons le nombre de brigades dans le PPP égal à 2.

Nous prenons le nombre de travailleurs dans l'équipe égal à 15.

Calcul du nombre d'équipes dans le PPP et du nombre d'ouvriers dans l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux sur la partie hors-sol selon l'option OTM avec un rythme égal (maison).

Nous acceptons le nombre de brigades dans le PPP égal à 4.

Nous prenons le nombre de travailleurs dans l'équipe égal à 34.

Après avoir analysé le nombre de threads et de brigades dans le thread, nous concluons :

Nous acceptons un modèle multi-rythmique avec attribution de complexes de lancement, c'est-à-dire un ruisseau le long de la partie souterraine avec une équipe de 24 personnes et deux ruisseaux le long de la partie aérienne, deux équipes de 33 personnes chacune.

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Détermination de formes unifiées de documentation primaire pour la comptabilité du travail et son paiement. Examen des caractéristiques de la planification du personnel du personnel. Calcul du nombre de travailleurs principaux par intensité de travail. L'étude de l'essence de la nomenclature typique des postes.

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Comment le nombre moyen d'employés est-il déterminé pour l'année, pour le mois, pour chaque année. Formulaires unifiés de base documentation primaire comptabilisation du travail et de son paiement

La planification du personnel est une composante de la planification globale des activités et du développement de l'entreprise, visant à assurer un développement proportionnel et dynamique du personnel. Il prévoit la détermination des besoins totaux et supplémentaires au cours de la période suivante, ainsi que le calcul de sa structure de qualification.

La planification du personnel comprend :

* prévoir les besoins futurs de l'entreprise en personnel (pour ses différentes catégories);

* étude du marché du travail (marché du travail qualifié);

* analyse de l'état des lieux de travail de l'entreprise;

* développement de programmes et d'activités pour le développement du personnel.

La planification du personnel contribue à maintenir la compétitivité de l'entreprise, la nécessité de son développement ultérieur et l'utilisation optimale des ressources en main-d'œuvre.

La base pratique de la planification du personnel dans l'entreprise est économique et développement socialéquipes.

Tous les employés travaillant dans l'entreprise sont répartis dans les catégories suivantes: ouvriers, cadres, spécialistes, employés, agents de sécurité, étudiants.

Comme nous l'avons déjà noté, les travailleurs sont répartis entre les principaux directement impliqués dans l'exécution d'opérations technologiques pour la fabrication de produits (par exemple, entreprise de fabrication de machines- fondeurs, tourneurs, soudeurs, etc.), et auxiliaires, qui effectuent diverses opérations auxiliaires ou auxiliaires pour la réparation, le transport, la fabrication d'outils, l'entretien des installations énergétiques, etc. Les travailleurs sont également différenciés par profession et qualification. Chaque profession est divisée en spécialités et catégories selon le niveau de qualification.

Sur le entreprise industrielle les travailleurs, principalement les principaux, constituent le noyau principal, puisque le volume, la qualité des produits et le niveau de productivité du travail en dépendent. Du travail des managers et des spécialistes, leur niveau de qualification, de responsabilité, de créativité, de performance et discipline du travail, l'attitude à l'égard de leurs fonctions dépend de l'efficacité de l'entreprise, du niveau Le progrès technique et le niveau d'organisation de la production.

À conditions modernes il est important d'établir le nombre minimum requis pour la production, d'améliorer la structure du personnel dans chaque entreprise.

Pour déterminer le nombre de travailleurs requis, leur composition professionnelle et leurs qualifications, les données initiales sont le programme de production, les normes de production et de temps, l'augmentation prévue de la productivité du travail et la structure du travail. Avec des calculs élargis, le besoin total de l'entreprise en personnel ( H) est déterminé par le rapport du volume de production ( Vo) à la production prévue par travailleur ( À):

M = Ov / V .

Des calculs précis du nombre doivent être effectués séparément pour certaines catégories de personnel à la pièce sur la base d'indicateurs d'intensité de travail des produits, du fonds d'heures de travail et du niveau de conformité aux normes; travailleurs à temps - en tenant compte des zones fixes et de l'intensité de travail de l'entretien, des normes relatives au nombre d'employés, à l'intensité de travail, aux tâches normalisées, au fonds d'heures de travail; étudiants - en tenant compte de la nécessité de préparer de nouvelles conditions de travail et d'études planifiées.

Selon les spécificités de la production, diverses méthodes sont utilisées pour déterminer le nombre de travailleurs clés. En calculant le nombre de travailleurs principaux en fonction de l'intensité de travail du travail, il est tout d'abord nécessaire de déterminer le temps de travail nécessaire pour mener à bien le programme de production. Pour ce faire, déterminez le nombre d'heures standard requises pour le programme, égal au nombre de produits multiplié par la norme de temps actuelle pour un produit. Considérant que les normes de temps établies (production), en règle générale, sont dépassées, il est nécessaire d'ajuster le besoin d'heures standard, calculé sur la base des normes de temps actuelles, par le coefficient de dépassement de ces normes.

Pour déterminer le nombre de travailleurs de base, il est également nécessaire de déterminer le fonds réel du temps de travail. Pour ce faire, ils élaborent un bilan du temps de travail pour un travailleur, dans lequel trois types de temps de travail sont calculés : calendrier - le nombre de jours au cours de l'année prévue ; nominal - le nombre de jours calendaires de l'année prévue, hors week-ends et jours fériés; le fonds de temps de travail réel ou effectif prévu est obtenu après déduction du fonds nominal des pertes de temps de travail d'une journée entière liées aux congés réguliers prévus, à l'absentéisme pour cause de maladie, au congé de maternité, à l'accomplissement de fonctions officielles et fonctions publiques"connexions. Si nous ajoutons les vacances réelles avec l'autorisation de l'administration, l'absentéisme et les temps d'arrêt 24 heures sur 24 au fonds en temps réel prévu d'un travailleur, nous obtenons alors le solde de rapport du temps de travail d'un travailleur.

Le nombre de jours des prochaines vacances est calculé sur la base des indicateurs du nombre d'employés par catégorie et de la durée des vacances des groupes individuels.

Absences liées à la mise en œuvre de l'état et fonctions publiques sont prévues au niveau de leur pourcentage dans le fonds nominal total du temps de travail de l'année de référence.

Le congé de maternité est planifié sur la base des données de reporting de la période de base et de l'évolution prévue de la proportion de femmes dans l'effectif total du personnel.

L'absentéisme pour maladie dans le solde prévisionnel est déterminé sur la base des données du reporting, en tenant compte de l'amélioration de l'hygiène sanitaire et industrielle et de la réduction des maladies qui en découlent.

Le nombre réel de jours ouvrés dans le solde prévisionnel est calculé en soustrayant l'absentéisme autorisé par la loi de la durée nominale du travail, à savoir :

1) jours fériés réguliers et supplémentaires ;

2) congé de maternité ;

3) l'absentéisme pour des raisons d'exercice de fonctions étatiques et publiques.

Dans le bilan, afin d'établir le nombre réel de jours de travail dans une année, il est nécessaire d'ajouter aux déductions énumérées la perte de temps pour cause de maladie, avec l'autorisation de l'administration, l'absentéisme 24 heures sur 24 et temps d'arrêt 24 heures sur 24.

Une fois le nombre réel de jours de travail par an établi, les heures de travail nominales moyennes sont calculées. La base de son calcul est constituée de données sur le nombre ou la proportion de travailleurs ayant des horaires de travail différents établis par la loi.

Cependant, cette durée ne reste pas inchangée, car il existe toujours des pertes de temps de travail légalement autorisées pour les pauses dans l'alimentation des enfants. L'importance de ces pertes dans le plan est déterminée sur la base des données déclaratives de l'année précédente, corrigées du coefficient d'évolution de la proportion de femmes dans l'effectif total.

Le bilan intègre les pertes dues aux arrêts intra-équipe, déterminées par les congés « chômés ».La durée des arrêts au bilan est calculée comme suit : pour les congés simples, le nombre d'heures est additionné, le montant obtenu est divisé par le nombre moyen de travailleurs.

En multipliant la durée réelle de la journée de travail selon le rapport et selon le plan, on obtient le réel (effectif) temps de travail par travailleur en heures.

Pour déterminer le nombre de travailleurs principaux en termes d'intensité de travail, le calcul est effectué selon la formule:

où Chpl - effectif prévu ouvriers de base, homme;

thnor- étendue des travaux prévue, heure standard ;

Kvn- le pourcentage prévu de respect des normes de temps.

fpl- le fonds réel du temps de travail d'un travailleur moyen, heure.

Dans certaines régions, le nombre de groupes individuels de travailleurs principaux employés dans les mêmes emplois peut être déterminé par les taux de production :

où R- l'étendue des travaux prévue en unités de mesure naturelles ;

Hb- la cadence de production prévue dans les mêmes unités pendant 1 heure.

Aux travaux d'instrumentation et de montage, le nombre d'ouvriers principaux impliqués dans le contrôle et la surveillance des unités est déterminé en fonction des normes de service (dans les industries chimiques, pétrolières, métallurgiques, etc.) :

où M- nombre d'équipements ;

DE- nombre de postes;

Épi- coefficient de réduction de la fréquentation à la masse salariale (en production continue est déterminé par le rapport du temps nominal au temps secret, en continu - par le rapport du temps calendaire au temps secret);

Mais- taux de service, c'est-à-dire le nombre de pièces d'équipement qui doivent être entretenues par un travailleur ou une équipe de travailleurs.

où F

Tnon- temps de service.

Le but de la planification du nombre de travailleurs auxiliaires est d'établir des relations rationnelles entre les travailleurs principaux et auxiliaires, de développer des mesures pour réduire le nombre de travailleurs auxiliaires.

originalité activité de travail les auxiliaires déterminent les spécificités des méthodes de calcul de leur nombre. Au travail qui peut être rationné, ainsi qu'au travail dont le volume est fixé en fonction du nombre de machines, de mécanismes et d'unités de service, le nombre de travailleurs auxiliaires est calculé selon les mêmes méthodes que le nombre de travailleurs principaux selon l'intensité de travail du travail, les taux de production, les taux de service.

Dans les cas où une installation de production ou un équipement est desservi par un groupe de travailleurs et que leur placement à l'intérieur de l'installation n'est pas déterminé, le calcul du nombre est effectué conformément aux normes.

Les normes de nombre sont déterminées par des normes de service ou des normes de temps de service.

ou

où R- étendue des travaux;

Mais- taux de service, exprimé dans les mêmes unités que le montant des travaux ;

F- fonds temps de travail (poste, mois) ;

Tnon- le taux de temps de service pour la période correspondante.

Le nombre de travailleurs auxiliaires pour lesquels il est impossible d'établir la quantité de travail, les taux de service, est calculé par emplois. Ceux-ci incluent : les grutiers, les magasiniers, les préparateurs de commandes, etc.

Le calcul peut être fait selon la formule :

où O- nombre de postes de travail ;

DE- nombre de postes;

Épi- le coefficient de réduction de l'indice de participation à la masse salariale.

Une nouvelle amélioration du rationnement devrait contribuer à une introduction plus large de méthodes de planification du nombre de travailleurs auxiliaires en fonction de l'intensité de travail du travail effectué et des normes de service.

Pour calculer le nombre de spécialistes, la méthode normative est le plus souvent utilisée, basée sur l'application des normes de charge, la maintenance, la gérabilité et le nombre de spécialistes.

Les normes de charge et de service peuvent être appliquées dans les secteurs non productifs (par exemple, dans les soins de santé, l'éducation, les services aux consommateurs, etc.) Il est conseillé d'appliquer les normes relatives au nombre de spécialistes dans les entreprises des secteurs de production matérielle. Ils prévoient d'établir une relation entre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs des activités des spécialistes et les principaux indicateurs techniques et économiques de l'entreprise, tels que la gamme ou gamme de produits, la productivité du travail, le coût des actifs de production et etc.

où LF- la norme du nombre de spécialistes ayant une formation supérieure ou secondaire spécialisée ;

Coupe du monde- nombre de spécialistes ;

Et- la valeur de l'indicateur technique et économique sélectionné de l'entreprise.

Dans les entreprises, l'utilisation de la méthode de la nomenclature du personnel, basée sur des indicateurs planifiés pour l'évolution de la production, se généralise. structures typiques et états, ainsi que la nomenclature des postes à pourvoir par les spécialistes de l'enseignement supérieur et secondaire spécialisé. En utilisant cette méthode, il est possible de déterminer à la fois le besoin quantitatif de spécialistes sur la base de tableaux d'effectifs et le besoin qualitatif - sur la base d'une nomenclature typique des postes, détermine le niveau de classification et le profil de formation des spécialistes.

Une nomenclature typique des postes est développée à tous les niveaux de gestion - de l'entreprise au ministère, et constitue la base initiale des normes de saturation des spécialistes et de leur besoin dans le cadre des spécialités.

Le coefficient de saturation normatif dans chaque période de planification est calculé par le rapport du nombre normatif de spécialistes à la moyenne paie ouvriers. Le besoin total est déterminé en multipliant le coefficient standard de saturation en spécialistes (Kn) par le nombre prévu d'employés dans cette année(npp):

FM \u003d Kn * CN

Les entreprises analysent la mise en œuvre du plan en termes de nombre et de composition des salariés. Le but de cette analyse est :

* détermination de la correspondance entre le nombre réel et prévu d'employés en général et par certaines catégories;

* répartition des travailleurs selon la nature de la production (principale et auxiliaire);

* détermination de la composition des salariés par sexe, ancienneté, âge et formation ;

* clarification des raisons de l'écart entre le nombre réel et le nombre prévu ;

* mise en place de changements qualitatifs dans la composition des salariés ;

* identifier la taille et les causes de la fluidité.

Pour déterminer la correspondance entre le nombre réel d'employés pour chaque catégorie et celui prévu, il est nécessaire de déterminer les excédents ou les pénuries absolus et relatifs d'employés. Les valeurs absolues d'excédent ou de pénurie sont égales à la différence entre le nombre réel et prévu. L'excédent relatif ou la pénurie relative sont déterminés en tenant compte de la mise en œuvre du plan de production. poste du personnel

Exemple. Le nombre prévu de travailleurs est de 4 000 personnes et le nombre réel est de 4 200 personnes. Dans le même temps, le plan de production a été réalisé à 110 %. Le surplus absolu est de 200 personnes (4200 - 4000). Il en sera de même du manque relatif de 4200 - (4000 - 110/100) = - 200 personnes.

Une analyse détaillée des effectifs par la structure du personnel permet d'identifier une tendance à l'évolution du nombre de salariés. À la suite de l'analyse de la composition des travailleurs par profession et qualifications, la catégorie de qualification moyenne est déterminée. Par exemple, la catégorie moyenne des travailleurs - 2,64 et des travaux - 2,34 ; si la catégorie moyenne de travail est inférieure à la catégorie moyenne des travailleurs, alors dans ce cas, il est nécessaire de charger l'entreprise d'un travail lourd et complexe, sinon l'entreprise doit payer un supplément aux travailleurs dont la catégorie est supérieure à la catégorie du travail qu'ils effectuent. Cela conduira à un dépassement de fonds. les salaires et la hausse des coûts de production. Si la catégorie moyenne de travail est supérieure à la catégorie moyenne de travailleurs, il est nécessaire d'élaborer un plan de formation et de perfectionnement des travailleurs de l'entreprise par spécialité et catégorie.

Conformité des gestionnaires et des spécialistes catégorie de qualification peut être déterminé par les résultats de la certification à l'aide d'un indicateur analytique - le score moyen de certification :

où Ab est le score d'attestation moyen d'un groupe fonctionnel donné de gestionnaires, de spécialistes et d'employés;

B - un score d'attestation spécifique ;

H - le nombre de gestionnaires, de spécialistes et d'employés qui ont ce score d'attestation (selon un système à trois points - "excellent", "bon", "satisfaisant").

Séparément, le besoin supplémentaire de travailleurs qualifiés et de spécialistes est déterminé. La méthode de calcul d'un tel besoin est le développement de calculs d'équilibre.

Le calcul du bilan des entreprises fait partie intégrante des plans globaux de développement économique et social. Ils sont étroitement liés aux perspectives de développement de la production, avec la mise en place de mesures organisationnelles et techniques.

Le besoin supplémentaire d'une entreprise en travailleurs de certains groupes professionnels est défini comme la différence entre le nombre réel de travailleurs, ajusté en fonction de l'hypothèse période de facturation réduction des travailleurs, et le nombre calculé pour l'avenir. La valeur quantitative de la variation du nombre de travailleurs au cours de la période prévue peut être accompagnée d'un signe plus, ce qui indique un besoin supplémentaire de personnel pour certains groupes professionnels et de qualification. Sur cette base, le besoin de formation et de perfectionnement du personnel est déterminé. Dans le cas d'un signe moins, le besoin global pour un groupe de compétences donné est réduit. Cela provoque la libération des travailleurs.

Dans les entreprises, il convient de répondre aux besoins supplémentaires, principalement par le recyclage et la formation avancée de leurs employés. Pour ce faire, il est nécessaire d'analyser la composition professionnelle et de qualification réelle des travailleurs, en tenant compte de la diminution du nombre de certains travailleurs qui, dans la période prévue, restent dans l'entreprise ou seront libérés selon certains groupes professionnels. Au stade de l'analyse, le besoin de formation avancée et de recyclage des employés de l'entreprise est déterminé. Cela crée les conditions préalables à leur avancement professionnel réussi, en identifiant le contingent employé dans des emplois non qualifiés, peu qualifiés et peu attrayants. Sur cette base, un plan est en cours d'élaboration pour améliorer le niveau professionnel et de qualification des employés.

Dans le calcul du solde, il est essentiel de déterminer l'ampleur de la réduction ultérieure des travailleurs et l'ampleur de l'attraction du personnel dans les groupes de qualification professionnelle.

Le développement d'une méthode de planification équilibrée, tenant compte de la demande et de l'offre de travail sur le marché du travail, du développement technique, des changements dans la nature et l'essence du travail, dans la composition professionnelle et de qualification des travailleurs, permet d'assurer la nécessaire taux et proportions de reproduction élargie de la main-d'œuvre.

En cas d'identification du besoin de travailleurs qualifiés, il est nécessaire de déterminer le cercle des personnes liées aux travailleurs qualifiés. Il convient de distinguer trois groupes de qualifications des travailleurs selon les catégories : peu qualifiés (catégories I-II), qualifiés (catégories III-IV), hautement qualifiés (catégories V-VIII).

Les exigences de qualification des emplois et les qualifications des travailleurs sont caractérisées par un coefficient, qui est déterminé par le rapport du nombre de travailleurs occupant des emplois selon les exigences de qualification jusqu'au nombre de travailleurs requis.

Sur la base des données sur les besoins supplémentaires en travailleurs, le nombre requis d'élèves dans les écoles professionnelles est déterminé.

Le besoin total de spécialistes et? Le besoin total de spécialistes (Ns) est la somme du nombre de spécialistes de l'entreprise au début de la période de planification (Nsb) et de la valeur du besoin supplémentaire de spécialistes (où) :

FM \u003d Chsb + Ds

Lors du calcul du besoin de spécialistes, il est nécessaire de déterminer scientifiquement le besoin nécessaire d'augmentation (ou de diminution) des postes occupés par des spécialistes dans le cadre de l'élargissement de la portée des travaux; au remplacement partiel des praticiens occupant des postes de spécialistes de l'enseignement supérieur et secondaire spécialisé, pour couvrir l'attrition naturelle des travailleurs occupant des postes de spécialistes et de cadres.

Le besoin supplémentaire pour la croissance des postes est la différence entre le besoin total de spécialistes de la période prévue et de la période de référence.

La question de l'enregistrement des documents comptables primaires est extrêmement importante pour les entités commerciales. Après tout, les documents établis conformément à la loi, en particulier, confirment les dépenses engagées par le contribuable aux fins du calcul de l'impôt sur le revenu, et prouvent également la validité de l'application des déductions de TVA. Par conséquent, l'utilisation de documents dont les formes ne répondent pas aux exigences établies peut avoir des conséquences néfastes pour les entités commerciales.

Selon Partie 1 Art. 9 Loi N 402-FZ, chaque fait de la vie économique est établi comme un document comptable primaire. A noter que jusqu'au 1er janvier 2013, selon alinéa 1 de l'art. 9 Loi fédérale n° 129-FZ du 21 novembre 1996 "sur la comptabilité" (ci-après dénommée loi n° 129-FZ), ce document a été établi pour chaque transaction commerciale. Cependant, les notions transaction d'affaires et "fait de la vie économique" ne sont pas identiques.

Le fait de la vie économique est une transaction, un événement, une opération qui a ou est susceptible d'avoir un impact sur situation financière entité économique, résultats financiers ses activités et (ou) sa trésorerie ( paragraphe 8 de l'art. 3 Loi N 402-FZ). À droit N 129-FZ, la notion d'"opérations commerciales" n'était pas définie, mais à partir alinéa 2 de l'art. une de cette loi, il s'ensuit que toutes les opérations effectuées par les organisations dans le cadre de leurs activités sont reconnues comme telles.

Ainsi, contenue dans droit N 402-FZ, la notion de « fait de la vie économique » est plus large que la notion de « transaction économique », qui était utilisée dans droit N 129-FZ. Et ici se pose la principale question qui inquiète les spécialistes: quels faits de la vie économique peuvent être établis par des documents comptables primaires établis selon des formulaires développés indépendamment par l'organisation, et quand l'utilisation de formulaires unifiés reste-t-elle obligatoire? Après tout, les résolutions du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie, qui a approuvé les formulaires unifiés de documentation comptable primaire, n'ont pas été annulées.

Il est à noter qu'à partir du 1er janvier 2014 en Partie 1 Art. 9 de la loi N 402-FZ clarifié: il n'est pas permis d'accepter pour la comptabilité des documents qui documentent des faits de la vie économique qui n'ont pas eu lieu, y compris ceux sous-jacents à des transactions imaginaires et simulées. Définitions des notions d'objets imaginaires et simulés comptabilité contenu dans Partie 2 Art. Dix Loi N 402-FZ. En outre, à compter de ladite date en Partie 3 Art. 9 La loi N 402-FZ entre en vigueur pour clarifier, selon laquelle la personne responsable de l'enregistrement du fait est chargée d'assurer le transfert en temps voulu des documents comptables primaires pour la saisie des données qu'ils contiennent dans les registres comptables et de garantir la fiabilité de ces données de la vie économique. Dans le même temps, la personne chargée de la tenue de la comptabilité et la personne avec laquelle le contrat de prestation de services comptables a été conclu ne sont pas responsables de la conformité des pièces comptables primaires établies par d'autres personnes avec les faits accomplis de la vie économique.

Selon Partie 4 Art. 9 Loi N 402-FZ, la forme des documents comptables primaires utilisés par une organisation (à l'exception des organisations du secteur public) doit être déterminée par le chef de l'organisation. Dans le même temps, la loi spécifiée n'exige pas l'utilisation obligatoire de formulaires unifiés. Rappelons que jusqu'au 1er janvier 2013, appliquez des formulaires développés indépendamment documents primaires cela n'était possible que si le formulaire requis ne figurait pas dans les albums de formulaires unifiés de la documentation comptable primaire ( alinéa 2 de l'art. 9 Loi N 129-FZ). Cependant, nous notons que même lors de la compilation de documents primaires non selon des formulaires unifiés, les contribuables ont réussi à défendre devant les tribunaux la légitimité de la reconnaissance des dépenses (pour plus de détails, voir encyclopédies situations controversées pour l'impôt sur le revenu).

Lorsque vous développez vos propres formulaires de documents comptables primaires, vous pouvez vous baser sur des formulaires unifiés en ajoutant ou en supprimant certains détails. De plus, il est conseillé d'utiliser GOST R 6.30-2003"Documentation organisationnelle et administrative. Exigences relatives à la paperasserie."

Lors de l'élaboration, il convient de garder à l'esprit que le document comptable principal doit contenir les détails énumérés dans Partie 2 Art. 9 Loi N 402-FZ :

- nom et date de préparation du document ;

- le nom de l'entité économique qui a compilé le document ;

- la valeur de la mesure naturelle et (ou) monétaire du fait de la vie économique, en indiquant les unités de mesure ;

- les signatures, noms (avec initiales), ainsi que les qualités des personnes qui ont effectué la transaction, l'opération et les personnes chargées de son exécution, ou les personnes chargées de l'enregistrement de l'événement.

Il faut garder à l'esprit que la liste des détails des pièces comptables primaires individuelles peut être complétée par d'autres. règlements. Par exemple, les exigences relatives aux détails de la feuille de route sont contenues dans ordre Ministère des transports de Russie du 18 septembre 2008 N 152, adopté en application Partie 1 Art. 6 Loi fédérale n° 259-FZ du 08.11.2007 "Charte transport routier et transports électriques terrestres urbains ».

En plus de leurs propres formulaires, les entités commerciales peuvent utiliser le recommandé par le Service fédéral des impôts de Russie dans Lettre du 21.10.2013 N ММВ-20-3/ [courriel protégé] la forme d'un document de transfert universel. Cette la formeélaboré sur la base de l'actuel formes facture, approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 décembre 2011 N 1137. En plus des détails de facturation obligatoires énumérés dans p. p. 5, 6 art. 169 Code fiscal de la Fédération de Russie, le document de transfert universel contient les détails obligatoires du document comptable principal établi Partie 2 Art. 9 Loi N 402-FZ. À cet égard, un tel document peut être utilisé à la fois pour refléter le fait de la vie économique à des fins comptables et aux fins de la taxation de la TVA et de l'impôt sur le revenu. La procédure de remplissage des données individuelles, ainsi qu'une liste d'opérations pour l'exécution desquelles un document de transfert universel peut être utilisé, figurent dans les annexes du cahier des charges spécifié. Lettre. De plus, comme l'a expliqué le Service fédéral des impôts de Russie, des colonnes supplémentaires peuvent être incluses dans le formulaire et (ou) Informations Complémentaires nécessaires aux participants à l'opération en cours de traitement (Courrier du 24.01.2014 N ED-4-15 / [courriel protégé]).

Comme déjà mentionné, le responsable de l'organisation doit déterminer les formes applicables des documents comptables primaires ( Partie 4 Art. 9 Loi N 402-FZ).

Il convient également de noter que la pièce comptable primaire peut être établie en au format électronique (Partie 5 Art. 9 Loi N 402-FZ). Et comme vous le savez, pour l'échange documents électroniques il faut que les participants gestion électronique des documents les formats de documents étaient compatibles. Ainsi, lors du développement de vos propres formulaires de documents et de leurs formats, il sera difficile de mettre en place une gestion électronique des documents. Notez que sur la base de formulaires unifiés, l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 21 mars 2012 N MMV-7-6 / [courriel protégé] les formats recommandés de documents largement utilisés ont été approuvés : lettre de voiture(TORG-12) et loi réception et livraison des travaux (services). Sous forme électronique, ces documents peuvent être transférés à l'administration fiscale (pour confirmer les dépenses aux fins du calcul de l'impôt sur le revenu et à d'autres fins à la demande de l'inspection) et aux contreparties.

Depuis le 1er janvier 2013, l'obligation d'utiliser des formulaires unifiés pour l'établissement des pièces comptables primaires en droit N 402-FZ est absent, mais leur utilisation est habituelle pour de nombreuses entités commerciales. De plus, le développement indépendant de formes de documents autres que les formes unifiées demande du temps, des connaissances particulières et coûts additionnels pour le réglage Logiciel sous de nouvelles formes, et l'utilisation de ces formes peut entraîner des difficultés de travail tant au sein de l'organisation qu'avec les contreparties.

L'interdiction d'utiliser des formulaires unifiés dans droit N 402-FZ n'est pas contenu, par conséquent, ils peuvent toujours être appliqués en approuvant une telle décision dans la politique comptable ou par une ordonnance distincte du chef.

De plus, il est assez risqué de refuser d'utiliser tous les formulaires unifiés.

À Informations N PZ-10/2012 Le ministère des Finances de la Russie a noté que les formulaires des documents comptables primaires établis par les organismes autorisés conformément à d'autres Lois fédérales et sur leur base (par exemple, les formulaires de documents de trésorerie).

Vraiment, Régulation sur l'ordre de conduite opérations en espèces avec des billets et des pièces de la Banque de Russie sur le territoire Fédération Russe(approuvé par la Banque de Russie le 12 octobre 2011 N 373-P) prévoit l'utilisation des formulaires unifiés suivants :

- revenus et dépenses commandes en espèces (forme N KO-1 et KO-2);

- livre de caisse (Formulaire N KO-4);

- livre comptable des espèces reçues et émises par le caissier (Formulaire N KO-5);

- la paie et les fiches de paie ( formulaire N T-49 et T-53).

Ces formulaires sont approuvés par les décrets du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 18.08.1998 N° 88, à partir du 05.01.2004 N 1.

A noter que ce ne sont pas tous des formulaires unifiés, qui sont obligatoires depuis 2013, malgré la liberté de développer ses propres formulaires.

De plus, la non-utilisation de formulaires de documents unifiés lors de la comptabilisation du travail et de son paiement peut avoir des conséquences indésirables pour les organisations. La section suivante de ce numéro spécial est consacrée à l'application de ces formulaires.

Il existe d'autres formes obligatoires de documents primaires. Cependant, l'exigence dans Partie 4 Art. 9 Loi N 402-FZ, générale : la forme doit être déterminée par le responsable de l'entité économique. Par conséquent, afin d'éviter les désaccords avec les autorités réglementaires, il est préférable d'approuver l'utilisation de formulaires unifiés par ordre du responsable ou de le prévoir dans la politique comptable.

Une attention particulière devrait être accordée à la question de l'utilisation de formulaires unifiés pour l'enregistrement des événements qui se produisent dans le domaine des relations de travail (embauche, licenciement d'un employé, octroi d'un congé, etc.).

Selon Rostrud, après l'entrée en vigueur droit N 402-FZ, c'est-à-dire qu'à partir du 1er janvier 2013, les organisations non gouvernementales ont le droit d'utiliser les formulaires de documents comptables primaires élaborés par elles de manière indépendante (lettres du 01/09/2013 N2-TK, à partir du 23.01.2013 NPG/10659-6-1, à partir du 14/02/2013 NPG/1487-6-1).

A titre d'exemple, Rostrud mentionne la carte personnelle d'un employé (formulaire N T-2) et note que le document comptable principal doit contenir tous les détails requis établis par Partie 2 Art. 9 Loi N 402-FZ. Des éclaircissements similaires ont été donnés aux organisations non gouvernementales concernant formulaires N T-3 "recrutement" (Lettre Rostrud en date du 23 janvier 2013 N PG/409-6-1).

Formulaire de carte personnelle d'employé (formulaire N T-2), ainsi que d'autres formes unifiées de documents comptables primaires pour la comptabilisation du travail et de son paiement, approuvées par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 N 1 (ci-après - Décret N 1).

Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que les exigences relatives à l'application de cette formes Maintenir enregistrement militaire installée article 27 Règlement sur l'enregistrement militaire (approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 N 719 conformément à paragraphe 6 de l'art. huit Loi fédérale du 28 mars 1998 N 53-FZ "Sur le service militaire et le service militaire").

Compte tenu de la question du traitement des documents primaires lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, le ministère du Travail de Russie en Lettre du 14.02.2013 N 14-2-291 précise que les documents y afférents (notamment attestation de déplacement) doivent être établis dans les formes agréées par Décret N 1. Rostrud dans la lettre du 03/04/2013 N 164-6-1 a également expliqué que lors de la délivrance d'un certificat de voyage, vous devez utiliser le formulaire unifié N T-10 et être guidé par les instructions pour le remplir, approuvé par ce décret.

Lors de la clarification de la question de la comptabilisation du temps de travail dans le cas des salariés travaillant sur horaire de travail Ministère du Travail de Russie ( article 3 Courriers du 24/05/2013 N 14-1-1061) notant que Partie 4 Art. 91 Le Code du travail de la Fédération de Russie établit l'obligation de l'employeur de tenir des registres du temps travaillé par les employés. Pour cela, des formulaires unifiés de la feuille de temps sont fournis. N N T-12 et T-13 approuvé par le décret n° 1.

Comme l'a souligné le ministère des Finances de la Russie dans Informations N PZ-10/2012 à partir du 1er janvier 2013, les formulaires de documents comptables primaires établis par les organes autorisés conformément à d'autres lois fédérales et sur la base de ces lois restent obligatoires pour l'utilisation.

En outre, il convient de noter que les exigences relatives aux pièces comptables primaires contenues dans Art. 9 La loi N 402-FZ ne peut être appliquée que partiellement aux documents utilisés pour traiter des événements dans le domaine des relations de travail. Oui, dans Partie 5 Art. 9 La loi N 402-FZ prévoit la possibilité d'établir un document comptable primaire sous forme électronique. En même temps, le travail code Fédération de Russie et autres actes juridiques réglementaires contenant des normes droit du travail, cette possibilité n'est pas autorisée. Par exemple, dans par. 3 p.26 Réglementation sur les spécificités de l'envoi d'employés à voyage d'affaire, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749, il est directement établi que le rapport de l'employé sur le travail effectué lors d'un voyage d'affaires est soumis par écrit à l'employeur. Les formulaires unifiés d'affectation, le rapport sur sa mise en œuvre et le certificat de voyage sont également contenus dans Décret N 1.

Compte tenu de ce qui précède, on peut conclure que l'exécution de documents à l'aide de formulaires développés de manière indépendante pour l'enregistrement du travail et son paiement peuvent entraîner des réclamations de la part des autorités d'inspection, car le nouveau formulaire peut ne pas prendre en compte (pas entièrement prendre en compte) le exigences de la législation du travail pour un document spécifique.

Par exemple, la carte personnelle d'un employé doit contenir des colonnes dans lesquelles il est nécessaire de saisir des informations sur le travail effectué, le transfert à un autre emploi permanent et le licenciement ( article 12 Règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, création de formulaires cahier de travail et les fournir aux employeurs, approuvés par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225). En même temps, ces informations ne sont pas incluses dans la liste donnée dans Partie 2 Art. 9 Loi N 402-FZ.

Ainsi, en ce qui concerne la préparation des documents sur la comptabilité du travail et son paiement, il est actuellement plus opportun pour les organisations d'utiliser des formulaires unifiés approuvés par Décret N 1. Et, comme déjà noté, l'utilisation de ces formulaires unifiés conformément à Partie 4 Art. 9 La loi N 402-FZ doit être approuvée soit par une ordonnance distincte du chef de l'organisation, soit par une annexe à la politique comptable.

Technologie de justification (planification) du nombre de personnel "

Sur l'exemple d'une organisation spécifique (entreprises, institutions)

Informations sur l'entreprise où la méthodologie de planification d'un indicateur de travail (travail du personnel) est à l'étude

- Nom

- emplacement

-types réels d'activité économique exercée

- présenter les indicateurs suivants dans le tableau analytique (tableau 1)

Les chiffres sont produits pour la dernière année de déclaration (2012-13)

Tableau n° 1 Mise en œuvre du plan des grands axes sociaux indicateurs économiques entreprises

Indiquez s'il sera étudié dans l'organisation de la planification des effectifs dans son ensemble pour l'entreprise ou pour une unité structurelle distincte

Schématiquement (sur la figure) afficher l'interaction fonctionnelle divisions structurelles(postes) affectés à la planification des effectifs.

Révéler la méthodologie de planification

- étapes (termes) de la planification

- périodicité

-base d'information des employés du plan (sur la base de quels documents, informations le plan est en cours d'élaboration)

- formules de calcul de l'indicateur cible

- formulaire de plan (photocopie)

Donnez un exemple précis de planification des effectifs avec des calculs de la catégorie de personnel.

Tableau 2. Solde du temps de travail par salarié

	Indicateur d'équilibre	Procédure de calcul
	Calendrier fonds de temps, jours
	Nombre de week-ends et jours fériés	Selon le mode de travail	10 (vacances seulement)
	Nombre de jours ouvrables calendaires
	Nombre de jours d'absence du travail	Conformément aux prévisions d'absentéisme
	Nombre de jours ouvrables réels
	Modifications des heures de travail dues à une réduction ou à une augmentation de la journée de travail, h	Conformément aux calculs prévus
	Journée de travail moyenne, h	Durée normale sujette à changement
	Fonds normatif (utile) du temps de travail F t, h	page 7 x page 5 + page 6	10 x 350 + 8 = 3508

Tableau 3 - calcul du nombre de personnel dans l'atelier de réparation de la LHF sur la base de données sur l'intensité de travail du processus de travail

Indice	Diagnostic de réparation
	frein automatique.	frein automatique.	système d'attelage	système d'attelage
Intensité de travail du produit, h
Programme de production, unités
Total, la complexité du programme, h
Temps pour modifier l'équilibre des travaux en cours, h
Intensité totale de travail dans le cadre du programme pour les deux types de diagnostic et de réparation, h
Pourcentage prévu de conformité aux normes,%
Temps nécessaire pour terminer le programme, h
Fonds de temps normatif (utile) d'un employé, H
Estimation du nombre d'employés, h
Nombre de personnel accepté, personnes

Ainsi, selon les calculs effectués, le nombre prévu d'ouvriers dans l'atelier de réparation de la LHF en 2011 sera de 60 personnes.

Les résultats obtenus permettront de prendre des décisions éclairées sur la dotation en personnel de l'entreprise.

La solution

Une variante de la méthode considérée est la méthode de détermination du nombre de personnel administratif et d'encadrement H et utilisant la formule de Rosencrantz dans vue générale:

,

où n-- le nombre de types de travail d'organisation et de gestion qui détermine la charge de cette catégorie de spécialistes ;

m je-- le nombre moyen de certaines actions (calculs, traitement des commandes, négociations, etc.) dans le i-ème type de travail organisationnel et de gestion pendant une période de temps spécifiée (par exemple, pendant un an);

t je-- le temps qu'il faut pour terminer l'unité m dans jeème type de travail d'organisation et de gestion ;

J- heures de travail d'un spécialiste selon Contrat de travail(contrat) pour la période de temps calendaire correspondante prise dans les calculs ;

t R- temps pour divers travaux qui ne peuvent pas être pris en compte dans les calculs préliminaires (planifiés);

À n.r.v -- le coefficient de la distribution de temps nécessaire ;

To f.r.v -- le coefficient de la distribution réelle du temps.

Le coefficient de distribution nécessaire du temps Kn.r.v est calculé comme suit :

K n.r.v \u003d K d.r x K o x K p,

où K d.r est un coefficient qui prend en compte les coûts de travail supplémentaire, non pris en compte à l'avance dans le temps nécessaire à un processus particulier ? m jet je(en règle générale, il est compris entre 1,2 et 1,4);

A environ - le coefficient prenant en compte le temps consacré au repos des salariés pendant la journée de travail (fixé au niveau de 1,12) ;

K n -- le coefficient de conversion de la fréquentation en masse salariale.

Le coefficient de la distribution réelle du temps K f.r.v est déterminé par le rapport du fonds total du temps de travail de toute unité au temps calculé comme? m jet je.

Il convient de noter que, de manière générale, la formule de Rosencrantz sert à vérifier si le nombre réel de personnel (par exemple, de n'importe quelle unité) est nécessaire, ce qui dépend de la charge de cette unité.

Pour utiliser la formule de Rosencrantz dans les calculs planifiés, il convient de lui donner la forme suivante :

,

puisque les quantités t p et K d.f.w sont inconnus dans ce cas.

Donnons un exemple de calcul du nombre de personnel administratif et de direction à l'aide de la formule de Rosencrantz basée sur les données initiales suivantes.

Nombre d'actions pour effectuer le travail :

A-500

B-3000

V-300

Temps nécessaire pour effectuer des actions pour chaque tâche, h :

A-1

B-0,5

· À 3

Fonds mensuel (normatif) de temps d'un employé selon le contrat, h -- 170

Le coefficient de temps consacré au travail supplémentaire -- 1,3

Le coefficient de temps consacré au repos des employés -- 1,12

Coefficient de conversion de l'assiduité en masse salariale -- 1,1

Le temps alloué pour divers travaux non inclus dans les calculs prévus, h - 200

Le nombre réel d'unités, de personnes. -- trente

Le temps total pour la mise en œuvre du travail d'organisation et de gestion :

(500 x 1) + (3000 x 0,5) + (300 x 3) = 2900.

Facteur d'attribution de temps requis :

K n.r.v \u003d 1,3 x 1,12 x 1,1 \u003d 1,6.

Coefficient d'allocation de temps réel :

Le nombre d'unités requis est calculé à l'aide de la formule complète de Rosenkranz :

Comme indiqué dans les données initiales, le nombre réel d'unités est de 30 personnes. Ainsi, le calcul du nombre requis a montré un surplus (1 personne) du nombre réel d'employés.

Méthode de calcul du taux de service

Le nombre de travailleurs Ch p selon les normes de service est calculé par la formule :

Les tarifs des services sont déterminés par la formule :

Où F t -- fonds normatif (utile) du temps de travail de l'employé par jour (poste);

n-- le nombre de types de travaux d'entretien de l'objet ;

t unités je -- temps nécessaire pour compléter une unité de volume je-ème type de travail ;

n R і -- nombre d'unités de volume je-ième type de travail par unité d'équipement ou autre objet de calcul (par exemple, par unité de surface de production);

J e - le temps nécessaire à l'employé pour effectuer des fonctions supplémentaires qui ne sont pas incluses dans t unités je.

Vous pouvez calculer le nombre de travailleurs à l'aide des taux de service en fonction des données suivantes :

Temps d'exécution de l'opération pour ces travaux, h :

chargement de l'unité - 0,02

contrôle du flux de travail -- 0,08

déchargement unitaire - 0,03

Nombre d'opérations par quart de travail :

chargement unitaire -- 60

contrôle du flux de travail -- 120

déchargement de l'unité -- 60

Nombre d'unités -- 8

Facteur de charge -- 1,5

Fonds de temps normatif (utile) d'un travailleur par équipe, h - 7,0

Temps pour les opérations de maintenance supplémentaires de l'unité, h -- 1,4

Premièrement, les normes de service sont définies :

D'où le nombre d'ouvriers :

Mode de calcul des emplois et normes d'effectifs

Cette méthode est utilisée dans le cas de l'utilisation de la méthode de calcul selon les normes de service, puisque tant le nombre d'employés requis en termes de nombre d'emplois que les normes d'effectifs sont établis en fonction des normes de service. Le nombre d'employés par poste est déterminé par la formule :

.

Les normes de population sont calculées comme suit :

Comme vous pouvez le voir, il est assez simple de calculer le nombre d'employés requis et les résultats obtenus permettront de prendre des décisions éclairées sur la fourniture de personnel à l'entreprise.

Bibliographie

1. Rich, I. N. Comptabilité. Série " Tutoriels» / I.N. Bogataya, N.N. Khakhonova. Rostov n / a: Phoenix, 2012. - 608 p.

2. Egorshin, A. P. Gestion du personnel : Manuel pour les universités. 3e éd. / A.P. Egorshin. - N. Novgorod : NIMB, 2011. - 720 p.

3. Base d'informations http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144025/

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Le calcul des effectifs est effectué en tenant compte des particularités de la structure de l'organisation, des fonctions et des niveaux de gestion. Apprenez à déterminer les effectifs, quelles formules appliquer.

De l'article, vous apprendrez:

Qu'est-ce que l'effectif : définition

Le calcul du nombre d'employés doit être effectué afin d'optimiser le nombre d'employés. Pour s'assurer que les coûts de personnel ne dépassent pas la norme et que l'organisation est en mesure de recevoir un bénéfice stable, il est rationnel d'appliquer les normes de l'industrie calculées par des spécialistes des instituts de recherche.

Sur la base du calcul des effectifs, ces indicateurs sont déterminés comme suit :

le temps requis par les employés de la spécialité et des qualifications pertinentes pour effectuer un travail d'une certaine complexité;

le nombre d'employés qui devraient être impliqués dans une division particulière de l'entreprise.

Coût total par an/h

Fonds normatif du temps de travail de chaque salarié pendant un an en heures

Le coefficient d'absentéisme lors des prochaines vacances, maladie, etc.

Le fonds de temps de travail normatif est conditionnellement pris à deux mille heures. Ces recommandations de calcul sont données pour les organismes budgétaires. Mais la norme de calcul de la valeur nominale peut également être appliquée organisations commerciales. Les lois et règlements pertinents ont approuvé les normes pour les employés :

• services juridiques;
• services financiers;
• comptabilité;
• services de protection du travail;
• tableaux comptables militaires;
• blanchisseries;
• chaufferies;
• complexes améliorant la santé, etc.

Comment est calculé l'effectif

Le nombre d'employés est le nombre de personnel de la spécialité et des qualifications correspondantes, suffisant pour effectuer les tâches. Lors de la détermination de la valeur standard, il est nécessaire d'utiliser une formule simple:

• V est l'étendue des travaux prévus, les chiffres sont demandés aux chefs de service ;
• Frv fait référence au fonds de temps de travail pour la période de planification correspondante. En moyenne, le fonds annuel de temps avec une semaine de 40 heures est de 2004 heures, le mensuel est de 176 heures ;
• Vpl indique la production prévue par employé. Vous pouvez demander des indicateurs aux chefs de départements ;
• Kvn prend en compte le coefficient prévu pour la mise en œuvre des normes. Les indicateurs sont déterminés dans le rapport entre la production prévue d'une certaine période de l'année en cours et la production réelle de la même période de l'année précédente. Les indicateurs sont demandés aux responsables des directions structurelles.

Exemple

15 personnes travaillaient au service commercial. Le directeur général de l'entreprise considère que c'est beaucoup pour petite entreprise, et a demandé au directeur des ressources humaines de calculer et de déterminer s'il est possible de réduire les effectifs de l'unité concernée. Le DRH a utilisé la formule standard : H = V : (Frv × Vpl × Kvn). Le volume des ventes prévu pour la période de janvier à novembre 2017 a servi de base au volume prévu de l'indicateur V. Le chiffre était de 1 264 710 000 roubles. Le fonds de temps de travail en termes de FW de janvier à novembre 2017 s'élevait à 1803 heures. La production prévue par spécialiste en termes de GPL pour la période comptable s'élevait à 66 699 roubles. Dans le même temps, la production réelle pour la période comptable et comparable de l'année 2016 précédente est de 60 305 roubles. Le coefficient prévu pour satisfaire aux normes des indicateurs Kvn a été calculé comme suit : 66 699 : 60 305 = 1,11. Ces indicateurs ont été substitués dans la formule standard et le résultat correspondant a été obtenu : 1 264 710 000 : (1 803 × 66 699 × 1,11) = 9 personnes. Le chiffre montrait directement que le nombre d'employés était dépassé et qu'il fallait réduire le personnel.

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Norme de dotation comptable

Le calcul des effectifs du service comptable est effectué en tenant compte des normes de l'industrie. Lors de la détermination du nombre de comptables, le nombre standard d'employés de l'entreprise et de toutes les divisions structurelles est pris en compte. Pour chaque plage de mesure, différentes dépendances calculées sont utilisées et des formules spécialement développées sont utilisées. Les spécificités du travail de chaque entreprise et des indicateurs tels que:

1. nombre de divisions structurelles desservies ;
2. chances gravité spécifique sur la comptabilité.

La taille régulière et réelle des employés sont deux unités différentes. Dans chaque plage, différentes dépendances des données calculées sont appliquées. Si l'entreprise procède espèce spécifique comptabilité, les résultats du nombre de comptables différeront considérablement par rapport aux types de travail typiques.

Comment déterminer le nombre de membres du personnel de l'organisation et des départements

Le calcul de la valeur du personnel est effectué en tenant compte du fait que le nombre standard d'employés est une situation idéaliste. La réglementation ne tient pas compte du fait que les employés tombent périodiquement malades, partent en vacances, etc. l'employeur doit déterminer combien de personnes seront nécessaires pour remplacer le personnel temporairement absent. Pour répondre à cette question, il est nécessaire de définir une valeur de liste. Les indicateurs sont déterminés par la formule :

H est le nombre standard d'employés ;

Kn reflète le taux d'absentéisme prévu. L'indicateur est calculé selon la formule suivante : Кн = 1 + Дн. Dans le même temps, Dn est la part déterminante du temps non travaillé dans le fonds total de tout le temps de travail, calculée en fonction du calendrier de production. Les indicateurs sont définis comme montant total heures d'absentéisme divisées par le total estimé de toutes les heures de travail au cours de la période spécifiée correspondante.

Exemple

Le directeur des ressources humaines a calculé la taille standard du service commercial. Le résultat était le nombre 9. Pour calculer l'effectif, le taux d'absentéisme prévu a été déterminé - Kn, de janvier à novembre 2017. Les données suivantes ont été prises en compte : le nombre de jours chômés dans l'année est de 49, dont 28 jours de congés planifiés, plus 7 jours non payés conformément à Code du travail et plus 14 jours standard congé de maladie, c'est 392 heures sur la base d'une semaine de 8 heures. La part de l'ensemble des heures non travaillées selon la formule Jours était de : 392 heures (absentéisme) : 1 803 heures (en prenant en compte le nombre total de jours travaillés). Le résultat était de 0,22. Coefficient d'absentéisme en janvier-novembre : 1 + 0,22 = 1,22. L'effectif requis est de 9 × 1,22 = 11 employés.

Noter! Le concept de dotation est plus proche de la réalité que le normatif, qui s'avère toujours bien inférieur dans les calculs. Lorsque vous économisez le budget pour les salaires, il est rationnel de choisir la moyenne.

De quels indicateurs dépendent la structure et la taille du personnel

La structure et la taille du personnel sont deux concepts comparables. Lors du calcul du nombre régulier d'employés, il convient toujours de tenir compte des caractéristiques structurelles de l'organisation. Il faut identifier les disproportions entre le nombre de cadres et de salariés ordinaires :

voir combien d'employés chaque comptable, économiste, avocat sert ;

quantifier départements de production, unités de service ;

le nombre de subordonnés pour chaque leader.

La valeur nominale, basée sur l'efficacité de la gestion, est de :

pour les cadres supérieurs - de trois à cinq ;

pour le lien du milieu - de sept à neuf.

Ces normes sont utilisées depuis longtemps dans les entreprises de toutes formes de propriété. Ils ont été développés par le scientifique français Graikūnas et sont reconnus dans le monde entier comme des classiques. Si le nombre de subordonnés dépasse les normes spécifiées, le niveau de gestion du personnel chute fortement.

L'effectif maximal d'un établissement est calculé selon des formules tenant compte de la rentabilité et de la faisabilité économique. Il est important de indicateurs normatifs et effectifs correspondait au nombre optimal nécessaire à la bonne réalisation des tâches.

Recommandations pour justifier la dotation en personnel de l'organisation

Alina Malysheva, DRH chez Solta-Invest, recommande :

Lorsque l'entreprise a résumé les résultats de l'année, PDG demandé à directeur financier des données sur la somme d'argent dépensée par chaque unité. Le responsable de l'organisation a remarqué que le service des ressources humaines, qui ne produit ni ne vend rien, a coûté un peu moins cher à l'entreprise au cours de l'année écoulée que le service marketing. Le directeur général avait une question : quels sont les coûts du service du personnel. Le directeur des ressources humaines a promis de budgétiser son service, mais s'est heurté à un problème. Il y a beaucoup de publications dans les magazines et sur Internet sur le budget du personnel en général, mais il n'y a presque rien sur le budget du service RH. J'ai décidé de donner des conseils à un collègue afin que les coûts proposés ne soulèvent pas d'objections de la part de la commission du budget.

Renseignez-vous auprès du PDG sur les plans de développement de l'entreprise et les attentes du service RH. Dans cet esprit, établissez un budget

Découvrez ce que l'entreprise prévoit de changer le nombre d'employés. Si l'entreprise doit se développer, vous devrez embaucher de nouveaux recruteurs et responsables du développement, former les chefs de département aux techniques d'entretien, établir une coopération avec les universités et étendre la présence de l'entreprise sur les sites de recherche d'emploi. Mettez ces coûts dans votre budget RH.

Précisez ensuite quel tâches prioritaires le chef d'entreprise met devant votre division L'année prochaine. Qu'est-ce qui rend le PDG heureux ou mécontent des RH ? A-t-il des suggestions pour changer le paquet social ou le système de motivation, ou des informations sur l'expérience d'autres entreprises, qui, selon lui, devraient être adoptées ? Répondre à ces questions vous aidera à créer un budget RH adapté aux besoins de votre entreprise. Ainsi, un tel budget sera plus facile à protéger.

Conclusions importantes

1. Budgétisation des RH L'année prochaine, demandez au directeur s'il envisage d'agrandir l'entreprise. Si oui, budgétisez le coût de l'augmentation des effectifs du service RH et de la formation des managers.
2. Au poste des dépenses de formation, prévoir tout d'abord les frais de formation d'un spécialiste de la protection du travail et d'un responsable C&B, s'ils font partie du personnel du service RH.
3. Pour la protection, préparez trois versions du budget : optimiste, pessimiste et optimale. Et gardez à l'esprit le «plan minimum» - des dépenses qui ne peuvent en aucun cas être abandonnées.

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