Numărul mediu de angajați este de 1478. Numărul de angajați din listă: ce este și cum se calculează? Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună

Numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi este unul dintre indicatorii statistici importanți, care este asociat nu numai cu multe beneficii fiscale, ci și cu obligațiile contribuabililor. Cum se calculează numărul mediu de angajați?

Numărul total de angajați ai întreprinderii

Ce efectivul mediu? Acesta este numărul de angajați ai întreprinderii în medie pentru o anumită perioadă de timp (de obicei pentru o lună, un trimestru, un an). Dar merită să începeți o conversație cu conceptul de numărul total de angajați, care include:

• statul de plată - include atât lucrători permanenți, cât și temporari, precum și lucrători sezonieri angajați oficial cu înscriere în cartea de muncă
• angajați cu fracțiune de normă - acești angajați sunt pe statul de plată la locul principal de muncă, iar la întreprinderea în care lucrează cu fracțiune de normă, lucrează cel mult patru ore pe zi (0,5 rate); angajații interni cu normă parțială (angajații aceleiași întreprinderi) prestează muncă suplimentară plătită în timpul liber
• angajați care lucrează cu contracte de drept civil - pot lucra la mai multe întreprinderi într-o perioadă de raportare, dar pe întreaga durată a contractului sunt considerați angajați cu normă întreagă

Din ordinea șefului privind angajarea și contractele încheiate cu salariatul din care grupă aparține salariatul. Însă la calculul numărului de angajați nu sunt luate în considerare lucrătorii cu fracțiune de normă și cei care prestează muncă în baza unor contracte de drept civil. Ei sunt principalii angajați ai altor întreprinderi, evidențele lor sunt păstrate acolo, iar renumărarea la calcularea numărului ar trebui evitată.

Procedura de determinare a numărului mediu

În 2006, Decretul Rosstat a stabilit procedura de calcul al numărului mediu de salariați, conform căreia acesta poate fi calculat pentru o lună, un trimestru sau un an. În acest caz, baza de calcul este numărul mediu lunar de angajați. Mai târziu de către alții reguli unele aspecte ale calculului au fost clarificate, dar, de fapt, algoritmul de calcul prezentat în diverse documente este același.

Pentru a determina indicatorul lunar, trebuie să știți exact numărul de angajați în fiecare zi a lunii. Aceste informații pot fi obținute din datele unificatului documentatie primara precum foile de pontaj și ordinele de organizare. Și numărul de angajați în weekend și sărbători echivalent cu numărul zilei lucrătoare anterioare de sărbătoare sau de weekend.

La calcularea cantității medii din listă, nu sunt luate în considerare următoarele:

• angajații în curs de formare în instituții de învățământ și în concediu fără plată salariile
• femeile aflate în concediu de maternitate
• persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut

Potrivit paragrafului 87 din Procedură, numărul mediu de salariați poate fi obținut prin însumarea numărului de salariați pentru fiecare zi a lunii și împărțirea valorii rezultate la numărul zile calendaristiceîn această lună. Aici merită menționat faptul că, în cazurile în care întreprinderea a fost creată, de exemplu, la mijlocul lunii și, în consecință, nu a funcționat o parte din timp, trebuie totuși să împărțiți numărul de salarii al angajaților la numărul complet. de zile calendaristice din luna.

Dacă aveți nevoie de un calcul pentru anul, atunci trebuie să adăugați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a anului de raportare și să împărțiți valoarea rezultată la doisprezece.

Formula de calcul al numărului mediu de angajați pe lună este următoarea:

Numărul C / C pentru luna \u003d ∑C zile / K zile, Unde:

• ∑Din zile - suma angajaților C/C pentru fiecare zi calendaristică a lunii
• To days - numărul de zile calendaristice ale lunii.

În consecință, formula de calcul pentru anul arată astfel:

Numărul C / C pentru anul = (∑ C / C luna) / 12, Unde:

• ∑C/C luna - suma C/C a angajaților pentru toate lunile anului de raportare.

Ce angajați sunt incluși în numărul mediu de angajați în unități întregi?

La calcularea numărului mediu de angajați, unitățile întregi includ pe cei care într-o anumită zi:

• au venit efectiv la muncă, precum și cei care nu au lucrat din cauza timpului de nefuncționare
• a fost în calatorii de afaceri(inclusiv cei străini), cu condiția să-și păstreze salariul pe perioada călătoriei de afaceri
• nu s-a prezentat la muncă din cauza unei boli (în prezența unui certificat de incapacitate de muncă)
• a fost în concedii plătite (anuale și suplimentare), precum și în concedii cu concediere ulterioară
• a fost într-o zi liberă conform programului întreprinderii sau pentru timpul lucrat anterior (prelucrare)
• era în concediu de studii cu plată
• angajat cu jumătate de normă sau jumătate
• era în concediu la inițiativa administrației
• a luat parte la greve
• a fost în concediu din motive personale cu permisiunea administrației
• făcut absenteism
• a lucrat pe bază de rotație
• au dreptul legal la o zi de lucru redusă (invalidi, minori, mame care alăptează)
• transferat la un timp redus la inițiativa administrației și fără acordul personal

Adesea apare întrebarea: cum se calculează numărul mediu al celor care au lucrat cu jumătate de normă timpul de lucru? Aici totul este destul de simplu: calculul se face proporțional cu orele lucrate. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să calculați numărul total de zile-persoană și apoi să determinați numărul mediu de salariați subangajați în termeni de normă întreagă. Formula de calcul arată astfel:

Calculul numărului total de zile-om

Kchdn \u003d ∑Khh / Trab, Unde:

• Kchdn - numărul total de zile-om lucrate
• ∑Khh - numărul total de ore de muncă pentru luna de raportare
• Trab - durata zilei de lucru (8 ore, sau 7,2 ore, sau 4,8 ore)

Calculul personalului în termeni de ocupare deplină

Numărul C/C este incomplet. = Kchdn / Krdn, Unde:

• Număr C/C de subocupați - numărul mediu de lucrători subocupați pentru luna de raportare
• Krdn - numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare.

De ce trebuie să calculați numărul mediu de angajați?

Pe lângă indicatorii statistici, numărul mediu de angajați este important pentru impozitare și confirmarea beneficiilor fiscale existente. Și, de asemenea, pentru a determina metoda de raportare, deoarece întreprinderile și organizațiile cu un număr mediu de angajați de peste 100 de persoane sunt obligate să trimită toate rapoartele către în format electronic, confirmarea dreptului lor de a aplica un sistem simplificat de impozitare sau un impozit unic pe venitul imputat. În plus, calculul efectivului mediu în 2013 va permite antreprenorilor să utilizeze sistemul de impozitare brevetat.

Hai să numărăm? Hai să numărăm! Exemplu de calcul

Pentru a ne imagina mai clar procedura de calcul, vom rezolva problema și vom reproduce un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai organizației Est-Vest pentru luna iulie (31 de zile), luând în considerare o zi de lucru de opt ore.

Deci, în statul întreprinderii sunt 20 de angajați, dintre care 1 lucrător cu fracțiune de normă. 16 angajați au lucrat toată luna (inclusiv un loc de muncă cu fracțiune de normă), 1 a fost în concediu medical, 1 a fost în concediu fără plată timp de 11 zile, 1 a fost în concediu pentru îngrijirea unui copil sub trei ani și 1 a lucrat jumătate. zi (0,5 din tarif).

La calcul se include ca unitate completă cel care a fost în concediu medical, nu se includ deloc lucrătorul cu fracțiune de normă și cel care a fost în concediu pentru creșterea copilului. Este inclus un angajat care a fost în concediu fără plată timp de 11 zile, dar numai pentru 20 de zile din lună. Și cei care au lucrat cu jumătate de normă - proporțional cu orele lucrate.

Ca rezultat, obținem: 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0.7+0.5 = 17.2 persoane.

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise de către antreprenorii individuali și SRL-urile chiar la începutul anului - înainte de 20 ianuarie. Raportul în sine oferă informații despre numărul de angajați pentru anul trecut, de exemplu, pentru anul 2018 începând cu 01.01.2019. Organizațiile depun un raport în orice caz, SRL are cel puțin un director. Dar antreprenorii individuali întocmesc un raport dacă vreun personal a fost implicat în muncă în anul precedent.

Emiterea tuturor rapoartelor privind angajații și calcularea tuturor contribuțiilor va ajuta automat serviciu online.

De ce să contezi deloc? Numărul mediu de salariați este unul dintre criteriile pentru posibilitatea aplicării unor regimuri speciale de plată a impozitelor, precum și a altor beneficii în decontări cu bugetul de stat. De această cifră depinde încă un punct: modul în care va fi depusă raportarea la impozit și fonduri - pe hârtie sau exclusiv în format electronic. În sfârșit, este, în esență, un indicator statistic care caracterizează nivelul de ocupare a populației la scară națională. Puteți descărca formularul.

Ce formule să folosești

Valoarea mediei numărul de salariați la sfârșitul anului se calculează în conformitate cu Ghidul elaborat și aprobat de Rosstat (Ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017, cu modificările ulterioare la 29 decembrie 2018). Ar trebui să vă bazați pe acest document.

Calculul se face dupa formula:

MF (an) = [MF (ianuarie) + MF (februarie) + ..... + MF (decembrie)] : 12

• SC (an) - medie. numărul de angajați pe an;
• MF (ianuarie, .....) - medie. numărul de angajați pe luni;
• 12 este numărul de luni dintr-un an.

Să facem imediat o remarcă despre situația în care compania a lucrat doar o parte a anului. În acest caz, formula folosită este exact aceeași: se însumează media lunilor de muncă (pentru restul lunilor în care firma nu a lucrat, aceasta va fi zero) și se împarte la 12.

Este indicatorul SCH (an) care este trecut în informațiile privind numărul mediu de angajați, compilate sub forma KND 1110018.

Media pentru fiecare lună este formată din două cifre: media angajaților care au lucrat zile pline(MF cu normă întreagă), și MF al lucrătorilor care au lucrat zile incomplete(MF part-time).

În consecință, calculăm SC pentru fiecare lună folosind formula:

MF (lună) = MF zi întreagă + MF zi parțială

MF zi întreagă \u003d [H în prima zi + H în a 2-a zi + .... + H la ultima dată] : luna CD

• H în prima zi, ... .. - numărul salariaților pentru fiecare zi a lunii,
• luna CD - numărul de zile calendaristice.

Rezultă că numărul mediu de angajați se calculează pe baza statelor de plată a personalului companiei. Acest concept merită menționat și separat.

Statul de plată acoperă toți cei care lucrează pentru tine contract de muncă adică execută lucrări cu caracter permanent sau temporar. Aceasta include și activități sezoniere.

Cine este inclus în statul de plată? Lista persoanelor este prezentată în paragraful 77 din Instrucțiunile lui Rosstat, include, printre altele, angajații aflați într-o călătorie de afaceri, lucrătorii la domiciliu și nou-veniți în perioadă de probă. Cei care nu trebuie să fie luați în considerare în calcule sunt enumerați în paragrafele 78-79 din prezentele Instrucțiuni. Dintre principalele categorii care nu sunt incluse în statul de plată, remarcăm lucrătorii externi cu fracțiune de normă, persoane cu care Relatii de munca eliberat prin contract de drept civil, salariate aflate in concediu de maternitate/concediu pentru cresterea copilului, salariate in concediu de studii fara plata. Proprietarii firmei nu ar trebui să fie incluși în statul de plată, decât dacă lucrează cu adevărat în companie și primesc un salariu.

Acum vă vom spune cum să numărați a doua componentă - mid-time part-time. Pentru calcule, trebuie să știm câte zile-persoană au fost lucrate de către angajații care au lucrat cu jumătate de normă. Pentru a face acest lucru, un indicator similar este calculat pentru fiecare astfel de angajat conform formulei:

ORE part-time: Standard

• ORE part-time - numărul de ore lucrate de salariați cu jumătate de normă;
• Standardul este durata zilei de lucru (pentru o săptămână standard de lucru de 40 de ore, aceasta va fi de 8 ore).

Apoi, cifra rezultată este înmulțită cu numărul de zile lucrate într-o anumită lună.

Acum că pentru fiecare angajat care a lucrat cu fracțiune de normă au fost obținute valorile zilelor-om lucrate, putem calcula MF cu fracțiune de normă folosind formula:

SP part-time = Numărul total de PD pentru angajații cu fracțiune de normă: RD luna

• BH - man-days - aici avem nevoie de suma tuturor angajaților cu jumătate de normă;
• RD luna - numărul de zile lucrătoare ale lunii.

Luați în considerare un exemplu

SRL a fost înregistrată pe 20 octombrie, compania are o săptămână de 40 de ore - 5 zile. Lista angajaților din 20 octombrie până în noiembrie a fost de 12 persoane, de la 1 noiembrie au fost angajați alți 10 noi angajați. Nu erau angajați cu jumătate de normă. Din decembrie, SRL a angajat un curier pentru un loc de muncă cu jumătate de normă la ora 5 - în decembrie, angajatul a lucrat 20 de zile. Este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați pe an.

Deci, să începem cu lucrătorii cu normă întreagă. Media lor lunară. numărul pe lună va fi egal cu:

• 12 persoane * 12 zile (KD de muncă în octombrie): 31 de zile (număr de zile într-o lună) = 4,65 - in octombrie;
• 22 de persoane * 30 de zile (KD lucrează în noiembrie): 30 de zile = 22 - In noiembrie;
• 22 de persoane * 31 de zile (KD de muncă în decembrie): 31 de zile = 22 - in decembrie.

Acum să calculăm media. numarul de angajati cu fractiune de norma. Întrucât curierul a lucrat doar în decembrie, atunci:

• 5 ore-om (lungimea zilei) * 20 zile: 8 ore (standard) : 20 zile = 0,63 - in decembrie.

• octombrie 4,65 ;
• noiembrie 22 ;
• 22 decembrie + 0,63 = 22,63 .

Pentru a completa un raport la biroul fiscal, rămâne de făcut ultimul calcul:

• MF (an) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 persoană.

Cum se raportează la biroul fiscal

Reamintim că informațiile trebuie depuse înainte de 20 ianuarie în forma specificată în Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. MM-3-25 / [email protected] din 29 martie 2007. Formularul actual poate fi descărcat. Documentul este o singură foaie, în care sunt indicate mai întâi detaliile SRL-ului sau antreprenorului individual, precum și taxa, în care sunt depuse informații. Indicatorul efectivului mediu este rotunjit preliminar la o valoare întreagă conform reguli generale matematica, in exemplul nostru - pana la 4 persoane.

Prezentarea cu întârziere a informațiilor se pedepsește cu o amendă de 200 de ruble pentru organizația în sine sau antreprenorul individual, în cazul unui SRL, șeful acestuia poate primi și o amendă, aceasta se ridică la 300-500 de ruble.

(CALCUL ȘI EXEMPLE)

Toți contribuabilii până la 20 ianuarie reprezenta in oficiu fiscal informații despre ASC pentru anul calendaristic precedent.

Numărul de personal include toți angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă și care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră, cu excepția lucrătorilor externi cu normă parțială.

Această obligație este stabilită atât pentru organizații, cât și pentru întreprinzătorii individuali.

Antreprenorii individuali fără angajați nu transmit informații despre SSC (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Organizație nou înregistrată(chiar și în absența angajaților) trebuie să depună informații despre efectivul mediu în termen de 20 de zile de la luna în care a fost constituit, la fisc.

Codul nu scutește organizațiileîn lipsa angajaților de la livrarea informațiilor despre SSC.

Dacă contribuabilula lucrat mai puțin de un an, se depun și informații.

Acest indicator este necesar pentru control să ofere informații cu privire la plata primelor de asigurare și să confirme dreptul de a lucra în regim fiscal special.

Scrisoare din partea Ministerului de Finanțe № 03−02−07/1/4390

Completarea formularului pe SSC

Informații despre numărul mediu de angajați sunt depuse pe un formular aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse nr. MM-3-25 / [email protected] Descarca

Completarea informațiilor este ușoară. Fișa de informații este formată dintr-o singură fișă.

În linia „Reprezentat prin”. indicați numele complet al autorității fiscale la care sunt transmise informațiile și codul autorității fiscale.

Următoarele indică numele complet al organizației, TIN și KPP sau numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului individual și TIN-ul acestuia.

În rândul „Numărul mediu de angajați începând cu” trebuie să fie „1 ianuarie ____”. Numărul mediu de angajați se reflectă în unități întregi.

Semne de formă conducătorul societății, întreprinzător individual sau reprezentant, este ștampilat și datat.

Numele șefului sau reprezentantului este indicat în întregime.

Sancțiune pentru nefurnizarea informațiilor despre SSC

Pentru transmiterea în timp util a informațiilor către inspecție, autoritatea fiscală poate amenda atât organizația în sine, cât și șeful acesteia.

Amenda pentru companie este de 200 de ruble (clauza 1, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse), pentru șeful companiei - de la 300 la 500 de ruble (clauza 1, articolul 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Federația Rusă).

Dacă un antreprenor transmite informații despre numărul mediu de angajați mai târziu decât termenul limită, el va fi amendat cu 200 de ruble (clauza 1, articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Penalize

Calculul SCH

Contabilitatea SCH se efectuează zilnicîn foaia de pontaj.

SSC nu include:

Femeile aflate în concediu de maternitate;

Persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului;

Angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată;

Persoanele care intră în instituțiile de învățământ și sunt în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.

Formula de calcul a TSC pentru anul:

(MT ianuarie + MT februarie + MT martie + MT aprilie + MT mai + MT iunie + MT iulie + MT iulie

august + septembrie ms + octombrie ms + noiembrie ms + decembrie ms): 12 luni = an ms.

Calculul AMS pentru luna

Se calculează AMS pentru lună prin însumarea numărului de angajați pentru fiecare

luna calendaristică, adică de la 1 la a 30-a (31) zi, în februarie - până la a 28-a (29) zi, inclusiv sărbători și

zile libere și împărțind această sumă la numărul de zile calendaristice ale lunii.

Calculul AMS pentru trimestrul

Se calculează prin însumare TSC al angajaților pentru toate lunile de activitate ale organizației din trimestrul și împărțirea sumei primite la trei.

Exemplu:

Pentru trimestrul 4, numărul mediu de angajați va fi de 220 de persoane ((215+219+226):3).

Calculul AMS pentru anul

Se stabilește AMS pentru anulînsumând numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțind această sumă la 12.

Angajati cu fractiune de norma sau cu fracțiune de normă, persoanele transferate la muncă cu fracțiune de normă sunt socotite ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare la angajare.

Dar la determinarea SCH aceste persoane sunt luate în considerare proporţional cu orele lucrate:

În primul rând, se determină numărul total de zile-muncă lucrate.

Pentru a face acest lucru, numărul total de ore de muncă lucrate pe lună trebuie împărțit la lungimea zilei de lucru în funcție de durata saptamana de lucru.

De exemplu:

40 de ore împărțite la 8 ore (pentru o săptămână de lucru de 5 zile) sau 6,67 ore (pentru o săptămână de lucru de 6 zile);

36 de ore împărțite la 7,2 ore (pentru o săptămână de lucru de 5 zile) sau 6 ore (pentru o săptămână de lucru de 6 zile);

24 de ore împărțit la 4,8 (pentru 5 zile) sau 4 ore (pentru 6 zile).

Apoi se calculează media lucrători cu fracțiune de normă pe lună în ceea ce privește angajarea cu normă întreagă.

Zilele-om lucrate trebuie împărțite la numărul de zile lucrătoare calendaristice dintr-o anumită lună.

Totodată, zilele de boală, concediu, absenteism în numărul de ore-muncă lucrate cuprind condiționat orele din ziua lucrătoare anterioară.

Angajații care au program redus de lucru sunt luați în considerare ca unități complete la determinarea AMS.

Exemplul 1

SRL lucrează pe un program de 5 zile.

Suma numărului de angajați din statul de plată care urmează să fie incluse în efectivul mediu pentru toate zilele lunii este de 6413 persoane,

numărul calendaristic de zile dintr-o lună este 30. SCH va fi 6413: 30 = 213,77 persoane.

Trei angajați sunt angajați cu jumătate de normă:

Unul a lucrat 16 zile lucrătoare (din 22 de zile lucrătoare) timp de 4 ore pe zi. Se calculează pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,5 persoane (4,0:8);

Al doilea angajat a lucrat 10 zile lucrătoare timp de 6 ore pe zi. Acest angajat este socotit pentru fiecare zi de lucru ca 0,75 persoane (6:8);

Al treilea lucrător a lucrat 4 zile lucrătoare pentru 5 ore pe zi. Acest lucrător este socotit pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,825 persoane (5:8).

Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă a fost de 0,85 persoane:

(0,5 x16 + 0,75 x 10 + 0,825 x 4): 22 de zile lucrătoare.

Acest număr este luat în considerare la determinarea AMS pentru o lună dată:

213,77 persoane + 0,85 persoane = 214,62 persoane

Exemplul 2

Calcul pentru o perioadă incompletă:

Numărul de angajați pe listă pentru perioada de muncă din noiembrie este de 232 persoane (10 persoane X 7 zile + 18 persoane X 9 zile). Există 30 de zile calendaristice într-o lună

TSS va fi de 7,73 persoane (232 persoane: 30 de zile).

Exemplul 3

Calcul trimestrial:

Folosim datele din exemplul nr. 2

AMS pentru un trimestru lucrat incomplet este determinat de

însumând numărul mediu de salariaţi pt

luni de muncă în trimestrul de raportare și împărțind această sumă la 3:

TSC-ul angajaților organizației pentru luna decembrie a fost de 18 persoane.

AMS pentru trimestrul 4 a fost de 8,58 persoane ((7,73 + 18 persoane): 3 luni).

Exemplul 4

Calcul pe an :

Folosim datele din exemplul nr. 2

Atunci când se calculează TSC pentru un an lucrat incomplet, este necesar să se adună TSC-ul angajaților pentru toate lunile de lucru ale organizației și să se împartă suma primită la 12, adică la numărul de luni din an, și nu la lunile efectiv lucrate.

În exemplul precedent, organizația a început în noiembrie. TSC de angajați pentru anul va fi de 2,14 persoane. ((7,73 persoane + 18 persoane): 12 luni).

Suma trebuie împărțită la 12, și nu la numărul de luni efectiv lucrate.

Exemplul 5

Calcul în cadrul sistemului de impozitare a brevetelor:

Antreprenorilor individuali care aplică PSN li se acordă dreptul de a atrage angajați, al căror număr mediu nu trebuie să depășească 15 persoane pentru perioada fiscală.

Două lucrătoare de maternitate trebuie excluse din număr.

ACV pentru aprilie va fi:

15 zile x (10 persoane - 2 persoane) + (15 persoane - 2 persoane) x 15 zile = 315 persoane

315 persoane: 30 de zile = 10,5 persoane

Cifra rezultată trebuie rotunjită la un număr întreg, obținem 11 persoane.

SERVICIUL FEDERAL DE STATISTICĂ DE STAT

PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR
PENTRU COMPLETAREA FORMELELOR STATISTICELOR FEDERALE
OBSERVAȚII N P-1 „INFORMAȚII PRIVIND PRODUCȚIE ȘI LIVRARE
BUNURI ŞI SERVICII”, N P-2 „INFORMAŢII PRIVIND INVESTIŢII
ÎN ACTIVE NEFINANCIARE”, N P-3 „INFORMAȚII PRIVIND FINANCIAR
STAREA ORGANIZAŢIEI", N P-4 "INFORMAŢII PRIVIND NUMĂR
ȘI SALARIILE ANGAJATELOR”, N P-5 (M) „PRINCIPAL
INFORMAȚII DESPRE ACTIVITĂȚILE ORGANIZAȚIEI”

(EXTRAGE)

Completarea informațiilor despre numărul de angajați,
salarii, ore lucrate
și beneficii sociale

75. Coloana 1, rândurile de la 01 la 11 arată numărul mediu de angajați ai organizației, care include:

numarul mediu de angajati,

numărul mediu de angajați externi cu normă parțială;

numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unor contracte de drept civil.

76. Numărul mediu de salariați pe lună (coloana 2, rândurile 02 până la 11) se calculează prin însumarea numărului de salariați din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii, i.e. de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma primită la numărul de zile calendaristice ale lunii.

Numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru o zi liberă sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) se ia egal cu numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară. Dacă există două sau mai multe zile libere sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de angajați de pe statul de plată pentru fiecare dintre aceste zile este considerat egal cu numărul de angajați din statul de plată pentru ziua lucrătoare care precede weekendul. și zile de sărbători (nelucrătoare).

Calculul numărului mediu de salariați se face pe baza contabilității zilnice a numărului de salarii de salariați, care trebuie precizat pe baza comenzilor de admitere, transfer de salariați la un alt loc de muncă și încetarea contractului de muncă (contract).

Numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă datelor din fișa de pontaj a salariaților, pe baza cărora se stabilește numărul de salariați care au venit și nu s-au prezentat la serviciu.

77. Numărul mediu de salariați se calculează pe baza statului de salariu, care este dat la o anumită dată, de exemplu, în ultima zi a perioadei de raportare.

Indicatorul poate fi completat cu o zecimală.

Numărul de angajați include salariati care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii care lucrează ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

În numărul de salariați de salariați pentru fiecare zi calendaristică se iau în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc din orice motiv de la serviciu. Pe baza acesteia, statul de plată include în unități întregi, în special, angajați:

a) cei care au venit efectiv la muncă, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza timpului de nefuncţionare;

b) care se aflau în călătorii de afaceri, dacă își păstrează salariul în această organizație, inclusiv angajații care se aflau în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

c) cei care nu s-au prezentat la muncă pe motiv de boală (pe toată perioada de boală până la reîntoarcerea la muncă conform certificatelor de invaliditate sau până la pensionarea pe motiv de invaliditate);

d) cei care nu au venit la muncă în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice;

e) angajați în săptămâna de lucru cu jumătate de normă sau cu fracțiune de normă, precum și cei angajați la jumătate din rată (salariu) conform unui contract de muncă, sau personal. În numărul de angajați, acești angajați sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii, datorate angajării (clauza 79.3 din prezentele Instrucțiuni).

Notă. În această grupă nu sunt incluse anumite categorii de lucrători care, în condițiile legii Federația Rusă s-a stabilit program de lucru redus, în special: salariații cu vârsta sub 18 ani; lucrători angajaţi la muncă cu periculoase şi conditii periculoase muncă; femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii, femeile care lucrează în mediul rural; femeile care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente; angajații care sunt persoane cu handicap din grupele I și II;

f) angajat cu perioadă de probă;

g) cei care au încheiat un contract de muncă cu o organizație privind prestarea muncii la domiciliu prin muncă personală (lucrători la domiciliu). În lista și numărul mediu de salariați, lucrătorii la domiciliu sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi;

h) salariaţii cu grade speciale;

i) trimiși de la locul de muncă la instituții de învățământ pentru pregătire avansată sau achiziție noua profesie(specialități), dacă își păstrează salariul;

j) angajați temporar din alte organizații, dacă nu își păstrează salariul la locul locului de muncă principal;

k) studenți și elevi institutii de invatamant lucrează în organizații în perioada respectivă practica industriala dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

l) studenții din instituțiile de învățământ, școlile superioare, care se află în concediu de studii cu păstrarea salariului total sau parțial;

m) studenții din instituțiile de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și angajații care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse (clauza 79.1 din prezentele Ghid);

n) cei care se aflau în concedii anuale și suplimentare prevăzute în conformitate cu legislația, contractul colectiv și contractul de muncă, inclusiv cei aflați în concediu de odihnă cu concediere ulterioară;

o) care a avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare sumară a timpului de lucru;

p) care au beneficiat de o zi de odihnă pentru muncă în weekend sau zile de sărbători (nelucrătoare);

c) care se aflau în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului (clauza 79.1 din prezentele Ghiduri);

r) luate pentru înlocuirea angajaților absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului);

s) care se aflau în concediu fără plată, indiferent de durata concediului;

t) care au fost inactivi la inițiativa angajatorului și din motive independente de voința angajatorului și a salariatului, precum și în concediu fără plată la inițiativa angajatorului;

u) care au participat la greve;

v) care a lucrat pe bază de rotație. Dacă organizaţiile nu au subdiviziuni separate pe teritoriul altui subiect al Federației Ruse, unde munca in schimburi, atunci salariații care au prestat muncă pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care se încheie contracte de muncă și contracte de drept civil;

h) cetățeni străini care au lucrat în organizații situate pe teritoriul Rusiei;

w) absenteism;

y) care au fost cercetaţi înainte de hotărârea instanţei.

78. Următorii salariați nu sunt incluși în efectiv:

a) angajat concomitent din alte organizații;

Personalii externi cu normă parțială sunt contabilizați separat.

Notă. Un angajat care primește două, una și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație sau este înregistrat într-o singură organizație ca lucrător intern cu normă parțială este luat în considerare în numărul de salariați ca o singură persoană (o unitate întreagă). În același timp, un angajat care se află pe statul de plată al organizației și care efectuează muncă internă cu normă parțială este luat în considerare o dată la locul locului de muncă principal, iar valoarea salariului este afișată în statul de plată, luând țin cont de salariile cu fracțiune de normă;

b) munca prestata in baza unor contracte de drept civil;

Notă. Un angajat care se află în statul de plată al unei organizații și a încheiat un contract de drept civil cu aceeași organizație este luat în considerare în statul de plată și numărul mediu de angajați o dată la locul locului de muncă principal, iar salariile acumulate lui în baza unui contract de muncă și un contract de drept civil - în coloana 8 (fondul de salarii al angajaților din statul de plată);

c) recrutați pentru a lucra în conformitate cu contracte speciale cu organizațiile de stat pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse închisorii) și luate în considerare în numărul mediu de salariați (clauza 79.2 din prezentul Ghid);

d) transferați la muncă în altă organizație, dacă nu își păstrează salariul, precum și trimiși la muncă în străinătate;

e) trimise de organizații să studieze în instituții de învățământ cu pauză de la muncă, primind burse pe cheltuiala acestor organizații; persoanele cu care s-a încheiat un contract de student pentru formare profesională cu plata unei burse pe perioada uceniciei;

f) care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de avertizare sau au încetat să lucreze fără avertizare administrației. Aceștia sunt excluși de pe lista salariaților din prima zi de absență de la serviciu;

g) proprietarii acestei organizaţii care nu primesc salarii;

h) membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de muncă cu organizația;

i) avocați;

j) personalul militar în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu militar.

79. La determinarea numărului mediu de angajați trebuie avute în vedere următoarele.

79.1. Unii angajați din statul de plată nu sunt incluși în numărul mediu de angajați. Acești lucrători includ:

Femeile aflate în concediu de maternitate, persoane aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului (cu excepția celor care lucrează cu fracțiune de normă sau la domiciliu cu păstrarea dreptului). să primească prestații de asigurări sociale de stat);

Angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse;

79,2. Persoanele care nu sunt pe statul de plată și recrutate pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu organizațiile de stat pentru furnizarea forței de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse sub formă de închisoare) sunt socotite în număr mediu ca unități întregi pe zilele de participare. la munca.

79,3. Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă în conformitate cu contractul de muncă, cu tabloul de personal sau s-au transferat cu acordul scris al salariatului la muncă cu fracțiune de normă, la stabilirea numărului mediu de salariați, sunt luate în considerare proporțional cu orele lucrate.

Calculul numărului mediu al acestei categorii de lucrători se efectuează în următoarea ordine:

a) numărul total de zile-muncă lucrate de acești angajați se calculează prin împărțirea numărului total de ore-muncă lucrate în luna de raportare la durata zilei de lucru, pe baza duratei săptămânii de lucru, de exemplu:

40 de ore - pentru 8 ore (pentru o săptămână de lucru de cinci zile) sau pentru 6,67 ore (pentru o săptămână de lucru de șase zile);

36 de ore - cu 7,2 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau cu 6 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

24 de ore - cu 4,8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau cu 4 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile).

b) atunci numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare se determină în termeni de ocupare deplină prin împărțirea zilelor-muncă lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare. Totodată, pentru zilele de boală, concediu, absenteism (care se încadrează în zile lucrătoare conform calendarului), numărul de ore-muncă lucrate include în mod convențional orele din ziua lucrătoare anterioară (spre deosebire de metodologia adoptată pentru contabilizarea numărul de ore-muncă lucrate).

Trebuie avut în vedere faptul că angajații care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au program redus de lucru (în special: angajații sub 18 ani; angajații angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase; femeile cărora li se asigură cu pauze suplimentare în timpul lucrului pentru hrănirea unui copil; femeile care lucrează în zonele rurale; femeile care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente; lucrătorii care fac parte din grupele I și II cu dizabilități) sunt numărate ca unități întregi în numărul mediu.

Metodă de calcul simplificată (exemplu condiționat)

În organizație, cinci angajați în septembrie erau angajați la locul de muncă cu normă parțială:

Doi angajați au lucrat 4 ore pe zi, fiecare timp de 22 de zile lucrătoare. Sunt socotiți pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,5 persoane (4,0: 8 ore);

Trei angajați au lucrat 3,2 ore pe zi timp de 22, 10 și, respectiv, 5 zile lucrătoare. Acești lucrători sunt numărați ca 0,4 persoane (3,2 ore: 8 ore) pentru fiecare zi de lucru.

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă a fost de 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 de zile lucrătoare în septembrie). Acest număr este luat în considerare la determinarea numărului mediu de angajați.

Notă. Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului sunt luate în considerare în numărul mediu de salariați ca unități întregi.

79,4. Mai jos este un exemplu condiționat de calculare a numărului mediu de angajați care au lucrat cu normă întreagă într-o organizație (lucrand conform unui program de lucru pe săptămână de cinci zile) pentru luna de raportare

Cifrele lunii		(Vezi nr. 81.1)	(gr. 2 minus gr. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (sâmbătă)	257	3	254
4 (duminică)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (sâmbătă)	270	3	267
11 (duminică)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (sâmbătă)	282	-	282
18 (duminică)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (sâmbătă)	298	2	296
25 (duminică)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (sâmbătă)	314	2	312
Sumă			8675

În acest exemplu, suma numărului de angajați din statul de plată pentru toate zilele lunii care urmează să fie incluse în numărul mediu de angajați este 8675, numărul calendaristic de zile din lună este 31, numărul mediu de angajați pentru lună în acest caz a fost de 280 de persoane (8675: 31). Numărul este afișat în unități întregi.

79,5. Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de activitate ale organizației din trimestrul și împărțirea sumei rezultate la trei.

Exemplu. Organizația avea un număr mediu de angajați în ianuarie 620 de persoane, în februarie - 640 de persoane și în martie - 690 de persoane. Numărul mediu de angajați pentru primul trimestru a fost de 650 de persoane ((620 + 640 + 690) 3).

79,6. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile care au trecut pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv și împărțirea sumei primite la numărul de luni pentru perioada de la începutul anului, i.e. respectiv de 2, 3, 4 și așa mai departe.

Exemplu. Organizația a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați în luna martie a fost de 450 de persoane, în aprilie - 660, în luna mai - 690 de persoane. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului (pe 5 luni) a fost de 360 ​​de persoane ((450 + 660 + 690) : 5).

79,7. Numărul mediu de angajați pentru anul se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12.

Numărul mediu pe an a fost de 542 de persoane (6504: 12).

79,8. Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat o lună incompletă (de exemplu, în organizațiile nou create care au o natură sezonieră a producției) este determinat prin împărțirea sumei numărului de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele de muncă ale organizației. în luna de raportare, inclusiv weekend-urile și zilele de sărbători (nelucrătoare) pentru perioada de lucru cu numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.

Exemplu. Organizația nou creată a început să funcționeze pe 24 iulie 2014. Numărul de salariați din această organizație a fost următorul:

Cifrele lunii	Listați numărul de angajați	Inclusiv nesupus includerii în efectivul mediu (Vezi nr. 81.1)	Pentru a fi incluse în numărul mediu de angajați (gr. 2 minus gr. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (sâmbătă)	570	-	570
27 (duminică)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Sumă			4598

Suma numărului de salariați din statul de salariu pentru luna iulie, care urmează să fie inclusă în numărul mediu de salariați, a fost de 4598, numărul de zile calendaristice din iulie - 31, numărul mediu de salariați în luna iulie a fost de 148 de persoane (4598 : 31).

Note.

Organizațiile nou create nu includ organizațiile înființate pe baza unor persoane juridice lichidate (reorganizate), subdiviziuni separate sau neindependente.

Organizațiile care au suspendat temporar munca din motive de natură productivă și economică determină numărul mediu de salariați pe o bază generală.

79,9. Dacă organizația a lucrat pentru un trimestru incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru trimestrul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Exemplu. Organizația a fost reînființată și a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați pentru luna martie a fost de 720 de persoane. În consecință, numărul mediu de angajați pentru primul trimestru pentru această organizație a fost de 240 de persoane (720: 3).

79.10. Dacă organizația a lucrat un an incomplet (natura sezonieră a muncii sau creată după ianuarie), atunci numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de activitate ale organizației și împărțirea sumei primite la 12.

Exemplu. Organizarea sezonieră a început în aprilie și s-a încheiat în august. Numărul mediu de angajați în aprilie a fost de 641, mai - 1254, iunie - 1316, iulie - 820, august - 457 de persoane. Numărul mediu de angajați pe an a fost de 374 de persoane ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) 12).

79.11. Angajații care se află pe statul de plată al organizației, implicați în lucrări publice sau muncă temporară în condițiile combinării interne, sunt numărați în numărul mediu de angajați o dată la locul locului de muncă principal, cuantumul salariului fiind afișat în statul de plată. fond, luând în considerare salariile pt lucrări publice, în numărul de ore-muncă lucrate, orele de muncă ale acestor salariați se reflectă ținând cont de orele de muncă în lucrări publice sau muncă cu caracter temporar.

80. Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială (coloana 3) se calculează în conformitate cu procedura de determinare a numărului mediu de persoane care au lucrat cu fracțiune de normă (paragraful 79.3 din prezentele Instrucțiuni).

În coloana 3 sunt prezentate în mod condiționat angajații care, în baza unui contract de muncă, au desfășurat activități pedagogice în afara locului lor principal de muncă pe o bază oră în valoare de cel mult 300 de ore pe an (similar cu procedura de calcul al numărului de timp parțial extern). lucrătorilor, ținând cont de timpul efectiv lucrat, folosind durata săptămânii de lucru stabilită pentru specialitățile lucrătorilor pedagogi).

Datorită faptului că la completarea informațiilor despre numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială pe tip activitate economică aceste informații pot fi nesemnificative, atunci coloana este completată cu o zecimală.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă pentru perioada de la începutul anului și al anului se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțirea sumei primite la numărul de luni ale perioadei de raportare.

81. Numărul mediu de angajați (inclusiv cetateni straini, apatrizi) care au prestat muncă în temeiul contractelor de drept civil (coloana 4), al cărei subiect este prestarea muncii și prestarea de servicii, se calculează lunar conform metodologiei de determinare a efectivului mediu.

Acești angajați sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe întreaga perioadă a prezentului contract, indiferent de perioada de plată a remunerației. Numărul de angajați pentru ziua lucrătoare anterioară este considerat weekend sau zi de sărbătoare (nelucrătoare).

Numărul mediu de salariați care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil pentru perioada de la începutul anului și anul se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțirea sumei primite. după numărul de luni ale perioadei de raportare.

Dacă un angajat din statul de plată a încheiat un contract de drept civil cu aceeași organizație, atunci el nu este inclus în numărul mediu de angajați care au prestat muncă în temeiul contractelor de drept civil (nota la subparagraful b al paragrafului 78 din prezentele Instrucțiuni).

În cazul în care între o organizație și o instituție de învățământ se încheie un contract de drept civil pentru ca studenții instituțiilor de învățământ să aibă pregătire practică în organizație, raportul organizației cuprinde date privind numărul și salariile studenților, indiferent dacă salariile au fost acumulate direct. studenților sau transferate la o instituție de învățământ.

Numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil nu include: întreprinzătorii individuali fără studii entitate legală care au încheiat un contract de drept civil cu organizația și au primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate; persoane necotate care nu au acorduri de drept civil cu organizația; persoanele cu care s-au încheiat acorduri de drept de autor pentru transferul drepturilor de proprietate.

82. Numărul de ore-muncă lucrate (coloanele 5 și 6, rândurile 01 la 11) include orele efectiv lucrate de salariați, luând în considerare orele suplimentare și orele lucrate în zilele de sărbătoare (nelucrătoare) și zilele libere (conform programului) în ceea ce privește munca principală (poziția) și combinate în aceeași organizație, inclusiv orele de muncă în călătoriile de afaceri.

Orele de muncă lucrate nu includ:

timpul petrecut de salariați în concediu anual, suplimentar, de studii, concediu la inițiativa angajatorului;

timp pentru pregătirea avansată a angajaților cu pauză de la serviciu;

timpul bolii;

timp de nefuncţionare;

ore de pauze în munca mamelor pentru a hrăni copilul;

orele limită de lucru anumite categorii angajații care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au program redus de lucru;

timpul de participare la greve;

alte cazuri de absență a salariaților la locul de muncă, indiferent dacă li s-a păstrat sau nu salariul.

83. La completarea datelor din statul de plată (coloana 7, rândurile de la 01 la 11), trebuie avute în vedere următoarele.

83.1. Pentru a asigura comparabilitatea datelor privind salariile pe tip de activitate economică, precum și comparațiile internaționale, la completarea raportărilor statistice privind forța de muncă, statul de plată include sumele remunerațiilor în numerar și forme nemonetare acumulate de organizații pentru orele lucrate și ore. nelucrate, plăți compensatorii aferente condițiilor de muncă și programului de lucru, plăți și indemnizații suplimentare, bonusuri, plăți de stimulare în sumă forfetară, precum și plata pentru masă și cazare, care este sistematică.

Formularul N P-4 arată sumele salariilor acumulate angajaților pentru perioada de raportare (inclusiv impozitul pe venit indiviziiși alte deduceri în conformitate cu legislația Federației Ruse), indiferent de sursele plății acestora, elementele bugetare și beneficiile fiscale furnizate în conformitate cu documentele de plată, conform cărora angajații primesc salarii, bonusuri și așa mai departe, indiferent de perioada de plată efectivă a acestora.

83.2. Sumele acumulate angajaților pentru întreaga perioadă de concediu sunt incluse în statul de plată al lunii de raportare.

83.3. În scopul statisticii muncii, plățile în natură sub formă de bunuri (servicii) se înregistrează la costul acestor bunuri (servicii), pe baza prețurilor lor de piață (tarifelor) la data acumulării și dacă reglementare de stat prețuri (tarife) pentru aceste bunuri (servicii) - pe baza prețurilor de vânzare cu amănuntul reglementate de stat.

83.4. Dacă bunurile, alimentele, alimentele, serviciile au fost furnizate la prețuri (tarife) sub prețurile pieței, atunci fondul de salarii sau plățile sociale iau în considerare beneficiul material suplimentar primit de angajați sub forma diferenței dintre valoarea de piață a mărfurilor, alimentelor. , alimente, servicii și suma plătită efectiv de angajați.

84. Fondul de salarizare al angajaților aflați în statul de plată (coloana 8) este alcătuit din plata orelor lucrate, plata timpului nemuncat, stimulent unic și alte plăți, plata pentru hrană și cazare, care este sistematică. Fondul de salarii include sumele plătite pentru rambursarea cheltuielilor angajaților pentru plata locuinței și utilitati dacă angajamentele specificate au fost făcute de această organizaţie.

În fondul de salarii al angajaților aflați pe statul de plată, se iau în considerare în special următoarele:

84.1. Plata orelor lucrate:

a) salariile acumulate angajaților la tarife ( salariile oficiale) pentru orele lucrate, conform castigului salarial mediu;

b) salariile acumulate pentru munca prestata salariatilor la bucata, ca procent din incasarile din vanzarea produselor (executarea muncii, prestarea de servicii), ca parte din profit;

c) comision, în special, către brokerii, agenții și altele asemenea;

d) salariile plătite sub formă nemoneară;

e) onorariul salariaților care se află pe lista de angajați ai redacțiilor media și organizațiilor de artă;

f) salariile acumulate ale lucrătorilor medicali și altor lucrători pe cheltuiala fondurilor extrabugetare ale statului;

g) diferența de salarii de funcționare a angajaților care s-au transferat într-un loc de muncă (post) mai puțin remunerat cu menținerea cuantumului salariului de funcționare la locul de muncă (post) anterior;

h) diferența de salarii în cazul înlocuirii temporare;

i) plăți și indemnizații suplimentare la tarifele (salariile oficiale) pentru competențe profesionale, clasă, categorie de calificare (gradul de clasă, gradul diplomatic), gradul special, vechimea în muncă (experiența de muncă), condițiile speciale pentru serviciul public, gradul universitar, titlu academic, cunoștințe limbă străină, munca cu informatii constituind secret de stat, combinarea profesiilor (posturilor), extinderea ariilor de servicii, cresterea volumului de munca prestata, munca in mai multe schimburi, indeplinirea atributiilor de angajat temporar absent fara a se elibera de la locul de munca principal, conducerea unei echipe, alocatie lunara la salariile judecătorilor în cuantum de 50 la sută din indemnizația lunară de viață, salariile pentru titluri;

j) salarizarea sporită pentru muncă grea, munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă, pentru munca de noapte, remunerația pentru munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare, plata orelor suplimentare;

k) plăți datorate reglementării regionale a salariilor: în funcție de coeficienți (regionali, pentru munca în regiunile montane înalte, în zonele deșertice și aride) și sporuri procentuale la salariile persoanelor care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat, suprafețe echivalente cu ei, în regiunile sudice ale Siberiei de Est și Orientul Îndepărtat;

l) bonusuri si remuneratii (inclusiv bonusuri in forma nemonetara) de natura sistematica, indiferent de sursele de plata a acestora;

m) plata femeilor cu copii sub vârsta de un an și jumătate, pauze suplimentare de muncă pentru hrănirea copilului (copii), precum și alte pauze speciale de muncă în conformitate cu legislația Federației Ruse;

n) salarizarea lucrătorilor, managerilor, specialiștilor organizațiilor implicate în formarea, recalificarea și formarea avansată a salariaților;

o) plăți suplimentare pentru timpul deplasării salariaților angajați permanent în lucrări subterane, în mine (mine) de la puț la locul de muncă și retur;

p) indemnizații pentru modul de lucru în ture pentru fiecare zi calendaristică de ședere la locurile de muncă în perioada schimbului, precum și pentru zilele efectiv petrecute pe drumul de la sediul organizației (punctul de colectare) la locul de desfășurare. lucru și înapoi;

c) suplimentele salariale acumulate angajaților în legătură cu natura deplasării muncii;

r) indemnizaţii pentru angajaţii trimişi să efectueze montaj, reglaj şi lucrari de constructie plătit pentru fiecare zi calendaristică de ședere la locul de muncă;

s) plata angajaților a zilelor de odihnă acordate în legătură cu procesarea timpului de lucru cu o metodă de lucru rotativă și, în alte cazuri, în conformitate cu legislația Federației Ruse;

t) sumele acumulate angajaților în cuantumul tarifului zilnic (parte din salariul pentru o zi de muncă) atunci când efectuează munca pe bază de rotație, pentru fiecare zi în care se află în drum de la sediul organizației (colectare); punct) la locul de munca si retur, prevazut de programul de lucru in schimburi, precum si pentru zile de intarziere pe parcurs din cauza conditiilor meteorologice sau a vina organizatiilor de transport;

u) valoarea de indexare (compensare) a salariilor în legătură cu creșterea prețurilor de consum la bunuri și servicii;

c) compensație financiară pentru încălcarea termenelor stabilite pentru plata salariilor;

h) indemnizaţia bănească a angajaţilor cu grade speciale;

x) sumele acumulate pentru munca prestata de persoanele implicate in munca in cadrul acestei organizatii, in conformitate cu acordurile speciale cu organizatiile de stat pentru furnizarea fortei de munca (personal militar si persoane care executa pedeapsa inchisorii), ambele eliberate direct acestor persoane si transferate catre stat. organizatii;

w) remunerarea muncii persoanelor care lucrează în organizație în ordinea combinării interne a locurilor de muncă;

e) compensare profesori instituțiile de învățământ să furnizeze produse de editare de carte și periodice.

84.2. Plata timpului nelucrat:

a) plata anuală de bază și concedii suplimentare prevăzute de legislația Federației Ruse (fără compensații bănești pentru vacanta nefolosita specificat în clauza 84.3 din aceste Instrucțiuni);

b) plata concediilor suplimentare acordate salariatilor in conformitate cu contractele colective, acordurile, contractele de munca;

c) salarii cu program redus de muncă pentru salariații cu vârsta sub optsprezece ani, persoanele cu handicap din grupele I și II, femeile care lucrează în mediul rural, femeile care lucrează în Nordul Îndepărtat și zone echivalente;

d) plata concediilor de studii acordate salariaților care studiază în instituții de învățământ;

e) plata (cu excepția burselor) pentru perioada de pregătire a salariaților care vizează formarea profesională, recalificarea, formarea avansată sau formarea în profesii secundare cu întrerupere din muncă;

f) plata (compensarea) salariaților implicați în îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice;

g) plata reținută la locul de muncă principal pentru lucrătorii implicați în recoltarea culturilor și a furajelor;

h) plata salariaților pentru timpul examinării medicale, zilele de donare de sânge și componente ale acestuia și zilele de odihnă prevăzute în legătură cu aceasta;

i) plata timpului de nefuncţionare din vina angajatorului, plata timpului de nefuncţionare din motive independente de voinţa angajatorului şi a salariatului;

j) plata pentru perioada de suspendare a muncii din cauza încălcării normelor de protecţie a muncii din vina salariatului;

k) plata pentru absenteism forțat;

l) plata zilelor absente de la serviciu pe motiv de boală pe cheltuiala fondurilor organizației care nu sunt eliberate cu foi de invaliditate temporară;

m) plăți suplimentare până la câștigurile medii acumulate peste sumele prestațiilor pentru invaliditate temporară.

84.3. Stimulent unic și alte plăți

a) bonusuri și remunerații unice, indiferent de sursele de plată a acestora, inclusiv bonusuri pentru promovarea invenției și inovării;

b) o remunerație unică pentru vechime în muncă;

c) remunerarea pe baza rezultatelor muncii pe an;

d) compensarea bănească pentru concediul nefolosit;

e) asistență materială acordată tuturor sau majorității salariaților (cu excepția asistenței materiale acordate angajaților individuali din motive familiale, pentru medicamente, înmormântare etc.);

f) sume suplimentare de bani atunci când angajaților li se acordă concediu anual (cu excepția sumelor de concediu în conformitate cu legislația Federației Ruse);

g) stimulente (granturi) unice pentru angajați în detrimentul fondurilor bugetare;

h) alte stimulente unice (în legătură cu sărbători și aniversări, costul cadourilor angajaților etc.), cu excepția sumelor specificate la subparagraful d al paragrafului 88 din prezentele Instrucțiuni.

84.4. Plata pentru masă și cazare, care este sistematică:

a) plata costului alimentelor și produselor oferite gratuit angajaților în conformitate cu legislația Federației Ruse sau cuantumul compensației bănești corespunzătoare (compensație alimentară);

b) plata (totală sau parțială) de către organizație a costului de catering angajaților în forme monetare sau nemonetare (neprevăzute de legislația Federației Ruse), inclusiv în cantine, bufete, sub formă de cupoane;

c) plata costului oferit angajaților în mod gratuit (în întregime sau parțial) în conformitate cu legislația Federației Ruse, spațiile rezidențiale și utilitățile sau suma bazată pe o sumă fixă ​​aprobată document normativ subiect al Federației Ruse, sau decontare pe baza documentelor furnizate de angajați cu privire la plata pentru locuințe și utilități, pentru compensarea lor bănească (compensație);

d) sumele plătite de organizație în modul de rambursare a cheltuielilor angajaților (neprevăzute de legislația Federației Ruse), pentru plata locuințelor (chirie, loc la pensiune, închiriere) și utilități;

e) plata costului (în întregime sau parțial) furnizat angajaților, combustibil sau cuantumul compensației (compensații) bănești corespunzătoare.

Sumele indicate la paragrafele 85 și 86 nu sunt luate în considerare în fondul de salarii al angajaților aflați în statul de plată al organizației.

85. Remunerația muncii persoanelor care lucrează într-o organizație în condițiile angajării externe cu fracțiune de normă este luată în considerare în coloana 9.

86. În coloana 10 se arată remunerația persoanelor care nu se află în statul de plată al angajaților organizației pentru prestarea muncii în temeiul unor contracte de drept civil, al căror subiect este prestarea muncii și prestarea de servicii, dacă plăți pentru munca prestată. sunt realizate de organizație nu cu persoane juridice, ci cu persoane fizice (cu excepția antreprenori individuali fără a forma o persoană juridică). Totodată, cuantumul fondurilor pentru plata remunerației acestor persoane se determină pe baza estimării pentru efectuarea lucrărilor (serviciilor) conform prezentului acord și a documentelor de plată.

În coloana 10 se mai arată și remunerarea persoanelor neremunerate cu care nu s-au încheiat contracte de muncă sau contracte de drept civil, în special, plata traducerilor, publicarea articolelor, consultații, prelegeri; remunerație pentru cei eliberați muncitori sindicali(după activitatea principală) și așa mai departe.

În aceeași coloană sunt prezentate sumele salariilor acumulate cu întârziere, pentru concediile nefolosite și altele asemănătoare lucrătorilor disponibilizați pentru tipul de activitate în care a lucrat salariatul disponibilizat.

87. Salariul mediu al angajaților reflectă salariile efectiv acumulate angajaților înainte de impozite și alte deduceri, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Salariul mediu pentru întreaga organizație este un indicator calculat și se calculează în medie pe angajat sau pe unitatea de timp lucrată de aceștia.

La nivel de organizație, salariul mediu se calculează separat pentru fiecare categorie de salariați: numărul mediu de salariați; numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială; numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unor contracte de drept civil.

Salariul mediu în organizație se calculează prin împărțirea fondului de salarii acumulat al categoriei relevante de angajați la numărul mediu al aceleiași categorii de angajați (salariul mediu lunar) sau la numărul de ore de muncă lucrate de aceștia (salariul mediu orar). ) pentru anumite perioade de timp (perioada de la începutul anului, an).

La determinarea salariului mediu lunar pe angajat de la începutul anului, pentru anul, numărul rezultat trebuie împărțit la numărul de luni din perioadă.

88. Plățile sociale (coloana 11, rândurile 01 la 11) vor include sumele de fonduri aferente beneficiilor sociale acordate angajaților, în special, pentru tratament, odihnă, deplasare, angajare (excluzând prestațiile din fondurile extrabugetare ale statului).

Beneficiile sociale includ, în special:

A) indemnizația de concediere la încetarea contractului de muncă (inclusiv compensarea bănească prin acordul părților), indemnizația de concediere în cazul încetării contractului de muncă din cauza încălcării regulilor de încheiere a contractului de muncă din vina salariatului;

b) sumele acumulate la concedierea salariaților pe perioada angajării în legătură cu lichidarea organizației, reducerea numărului sau personalului salariaților;

în) compensație suplimentară angajații la încetarea unui contract de muncă fără un preaviz de două luni de concediere la lichidarea unei organizații, reducerea numărului sau a personalului angajaților; compensații la încetarea contractului de muncă în legătură cu schimbarea proprietarului organizației etc.;

d) beneficii unice (plăți, remunerații) la pensionare, beneficii forfetare pentru angajații disponibilizați;

e) plăți suplimentare (suprataxe) la pensiile pentru pensionarii activi pe cheltuiala fondurilor organizației;

e) prime de asigurare ( prime de asigurare) plătite de organizație în baza contractelor de asigurări personale, de bunuri și alte asigurări voluntare în favoarea salariaților (cu excepția asigurării obligatorii de stat a salariaților);

g) prime de asigurare (contribuții de asigurare) plătite de organizație în baza contractelor de asigurare medicală voluntară pentru angajați și membrii familiilor acestora;

h) costurile achitării instituțiilor de sănătate pentru serviciile prestate angajaților (cu excepția costurilor obligatorii examene medicale, sondaje);

i) plata bonurilor (despăgubirilor) către angajații și membrii familiilor acestora pentru tratament, recreere, excursii, călătorii (cu excepția celor emise pe cheltuiala fondurilor extrabugetare ale statului);

j) plata abonamentelor la grupele sanitare, a cursurilor la secțiile de sport, plata cheltuielilor pentru protezare și a altor cheltuieli similare;

k) plata abonamentului la ziare, reviste, plata serviciilor de comunicare în scop personal;

l) rambursarea taxelor salariaților pentru întreținerea copiilor în instituțiile preșcolare;

m) costul cadourilor și biletelor la evenimente de divertisment pentru copiii angajaților pe cheltuiala organizației;

o) sume plătite pe cheltuiala fondurilor organizației în despăgubiri pentru prejudiciul cauzat angajaților prin vătămare; boli profesionale, sau alte daune aduse sănătății lor (cu excepția sumelor specificate la paragraful a din paragraful 89 și paragraful b din paragraful 89);

o) compensarea salariaților pentru prejudiciul moral, stabilită prin acordul părților la contractul de muncă sau de către instanță, pe cheltuiala organizației;

p) plata costului documentelor de călătorie;

c) plata (totală sau parțială) a costurilor de deplasare ale angajaților și ale membrilor familiilor acestora;

r) plata costurilor de călătorie ale angajaților și ale membrilor familiilor acestora la și de la locul de odihnă, inclusiv plata costului de călătorie și transportul bagajelor la locul de utilizare a vacanței și înapoi a persoanelor care lucrează în Nordul Îndepărtat și zone echivalente, și membrii familiilor acestora (reflectate după decontarea finală cu angajatul);

s) asistență materială acordată salariaților persoane fizice din motive familiale, pentru medicamente, nașterea unui copil, înmormântare etc.;

t) cheltuielile pentru instruirea remunerată a angajaților care nu au legătură cu nevoile de producție, cheltuielile pentru formarea plătită pentru membrii familiilor salariaților (cu excepția sumelor specificate la paragraful c al paragrafului 89);

u) plata compensației persoanelor care au fost în concediu pentru îngrijirea unui copil până la împlinirea vârstei de trei ani și care au plecat la muncă mai devreme de termenul limită;

v) cuantumul indemnizațiilor de concediere acumulate cu întârziere pentru salariații disponibilizați (pentru tipul de activitate în care a lucrat salariatul concediat);

w) sumele asistenței materiale acordate membrilor de sindicat acumulate de organizația sindicală și prezentate în raportul organizației sindicale;

x) cuantumul ajutorului material acordat persoanelor care nu figurează pe listă.

Dintre majoritatea documentației furnizate serviciului fiscal, este de remarcat numărul mediu de salariați. Se servește anual până pe 20 ianuarie. Îl poți calcula folosind formule simple, având la îndemână o foaie de pontaj și cunoscând caracteristicile calculării acestei valori.

Definiție

Numărul mediu de angajați- numarul mediu de angajati implicati in intreprindere intr-o anumita perioada de timp. Această valoare este utilizată pentru unele tranzacții în fiscalitate, precum și în analiza statistică și contabilitate. Se calculează direct de către organizație pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an, dar în unele cazuri o lună sau câteva luni, un trimestru.

Documentul principal pe baza căruia se fac toate calculele este numărul de listă de persoane care lucrează la întreprindere în perioada de timp pentru care este depus raportul.

Conform legislației în vigoare, întreprinzătorii individuali și șefii de organizații sunt obligați anual să transmită la serviciul fiscal informațiile privind SSC pentru anul trecut. Aceste date sunt luate în considerare la verificarea beneficiilor și sunt utilizate pentru verificarea respectării legii. Codul Muncii afacere.

Metodologia de calcul este detaliată în Ordinul Rosstat nr. 278, care a fost aprobat la 12 noiembrie 2008.

Cine este în SSC?

SSC-urile Enterprise includ:

• Persoanele angajate în baza unui contract de muncă, care prestează atât muncă permanentă, cât și temporară;
• Proprietarii lucrători care primesc un salariu la întreprindere.

Persoane neincluse în SSC

Următoarele nu sunt incluse în calculul SCH:

• Persoane care lucrează cu normă parțială sau așa-numitele persoane cu normă parțială externă;
• Femeile în concediu de maternitate;
• Persoane aflate în concediu de studii fără plată;
• Persoanele care au încheiat un contract de drept civil cu întreprinderea pentru prestarea muncii;
• Persoane redirecționate către un alt loc de muncă în afara acestei întreprinderi prin ordin;
• Angajații transferați pentru a lucra în străinătate (de exemplu, într-o sucursală străină a întreprinderii);
• Avocați;
• Stagiari și ucenici care primesc o bursă ca plată;
• Proprietarii întreprinderii în cazul în care nu sunt angajați și nu primesc salarii pe aceasta;
• Cei care au scris o cerere de calcul al propria voinţăși neangajați, indiferent dacă cererea a fost sau nu semnată;
• Angajati cu fractiune de norma. Excepție - această durată este stabilită prin lege. De exemplu, lucrați într-o industrie „dăunătoare”.

Trebuie amintit că salariații cu fracțiune de normă sunt incluși în calculul ratei (0,5, 0,75).

Persoana responsabila

Este angajat în întocmirea raportului fie direct de către întreprinzător, proprietarul întreprinderii, fie Contabil șef. Apoi datele sunt introduse în formularul KND 1110018. Puteți trimite un raport finalizat la biroul fiscal fie prin poștă, fie personal.

Formule

Calculul ține cont de numărul de angajați de pe listă, care este luat direct din foaia de pontaj. Această cifră pentru o anumită zi este egală cu numărul total de persoane care au mers la muncă sau care sunt în concediu medical sau concediu. În același timp, trebuie amintit cine este luat în considerare în calculul SSC și cine nu.

De exemplu, o companie are 30 de angajați. La 30 iunie, Ivanova I.I. este în concediu de maternitate și rata tarifară Petrova A.A. este 0,75. Astfel, numărul de angajați care vor fi luați în considerare în calcul la 30 iunie este de 28,75.

Numărul zilelor nelucrătoare este egal cu cel afișat în ultima zi lucrătoare înainte de weekend sau sărbători.

De exemplu, vineri lista întreprinderii era de 25 de persoane, ceea ce înseamnă că în weekend sunt și 25.

Calculele trebuie făcute lunar TSC pe lună. Folosim formula:

SCHm = (SCH1 + SCH2 + ... + SCHpsm) / Kdm, unde:

SCHm - SCH lunar;

MF1… MFSM – numărul de angajați care au mers la muncă într-o anumită zi. Merită să ne amintim că nu toți angajații pot fi luați în considerare în calcule;

Kdm este lungimea lunii în zile.

De exemplu, să luăm calculul AMS pentru martie. De la 1 la 15, numărul de angajați și angajați incluși în lista pentru calcul a fost de 89 de persoane. 16 Avantseva A.P. a intrat în concediu de maternitate, Ivanov I.I. a scris o declarație de bunăvoie și, în ciuda faptului că conducerea nu a semnat-o, a încetat să mai lucreze. Pe 18 a fost angajat avocatul Ivanov A.I. și contabilul Antonov V.I. la 0,5 rate.

În consecință, în perioada 1 martie - 15 martie, la întreprindere au lucrat 89 de persoane, de la 16 la 18 - 87 de persoane, de la 18 la 31 - 87,5, întrucât avocatul nu este luat în calcul în calcule, iar Antonova V.I. lucrează cu jumătate de normă.

SCHm \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87,5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Rotunjim valoarea rezultată la un număr întreg și obținem 88 de persoane.

Prin urmare, SCH este de 88 de persoane.

ACV anual are următoarea formulă:

SCHg \u003d (SCH1 + SCH2 + ... + SCH12) / 12, unde:

SSChg– AMS anual;

SSCH1… SSCH12– AMS pentru fiecare lună;

12 – numărul de luni dintr-un an.

De exemplu, la întreprinderea noiembrie, AMS pentru primele trei luni este de 156 de persoane, pentru următoarele patru - 125 de persoane, pentru ultimele trei - 135 de persoane, august - 176, septembrie - 145.

ASC „Nov” pentru anul este:

SCHg \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694 / 12 \u003d 14.

Număr dat trebuie rotunjit la un număr întreg conform legilor matematice. Deoarece numărul de după virgulă este mai mic de 5, media anuală va fi de 141 de persoane.

Cazuri speciale de calcul

Dacă întreprinderea a fost deschisă la mijlocul sau la sfârșitul anului, atunci la depunerea raportului anual, este necesar să se calculeze AMS conform formulelor descrise mai sus. În același timp, în ciuda datei de deschidere a întreprinderii, numărul total de persoane care au lucrat chiar și o lună este împărțit la 12.

De exemplu, organizația Windows-Doors a fost deschisă pe 1 decembrie. Numărul mediu de angajați este de 144 de persoane. Lista medie pe an = 144/12 = 12 persoane.

Termenele limită de transmitere a datelor

Conform articolului 80, clauza 3 din Codul fiscal al Federației Ruse, datele privind numărul mediu de angajați pentru întreprinderile deschise anterior trebuie furnizate înainte de 20 ianuarie a fiecărui an.

Întreprinderile nou înregistrate sau reorganizate sunt obligate să transmită datele până în data de 20 a lunii următoare datei deschiderii sau reorganizării.

De exemplu, întreprinderea Uși și ferestre s-a deschis pe 28 august, prin urmare, trebuie să furnizeze date până pe 20 septembrie.

Datele sunt transmise la serviciul fiscal de la locul de înregistrare a organizației sau a antreprenorului individual.

amenzi

Încălcarea procedurii de furnizare a informațiilor despre SSC duce la răspundere în conformitate cu paragraful 1 al art. 126 NK:

• Nefurnizarea informațiilor - o amendă de 200 de ruble;
• Prezentarea cu întârziere a informațiilor - o amendă în valoare de 300 până la 500 de ruble.

Video: Pregătirea și trimiterea SSC la 1C

Calculul numărului mediu de salariați se efectuează de către șeful sau contabilul întreprinderii pe baza fișei de pontaj și se transmite anual la serviciul fiscal până la 20 ianuarie.