Rapport comptable militaire. Enregistrement militaire à partir de zéro. Quels employés sont soumis à l'enregistrement militaire

Absolument tous les employeurs ont un devoir tel que l'organisation de l'enregistrement militaire, et son but est de satisfaire les besoins de l'État et d'aider à gérer les ressources disponibles pendant les hostilités (en temps de guerre). Mais tout d'abord, il est nécessaire d'étudier les documents qui régissent la procédure de conservation des dossiers militaires dans l'organisation en 2020.

Actuellement, l'enregistrement militaire dans l'organisation est effectué sur la base des actes juridiques suivants:

• la loi fédérale du 31 mai 1996 n° 61-FZ "Sur la défense" ;
• Loi fédérale n° 31-FZ du 26 février 1997 « Sur la formation à la mobilisation et la mobilisation dans la Fédération de Russie » ;
• Décret du président de la Fédération de Russie du 14 août 1992 n ° 890 «Sur l'organisation du travail de réservation des citoyens de la Fédération de Russie qui sont dans la réserve des Forces armées de la Fédération de Russie, organes exécutifs fédéraux avec réserve, et travailler dans les corps le pouvoir de l'État, organes gouvernement local et organisations" ;
• Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 17 mars 2010 n ° 156 «portant approbation des règles de réservation des citoyens de la Fédération de Russie qui sont dans la réserve des forces armées de la Fédération de Russie, organes exécutifs fédéraux avec réserve, et travailler dans les autorités de l'État, les gouvernements locaux et les organisations » ;
• Instructions pour la réservation des citoyens de la Fédération de Russie qui sont dans la réserve des Forces armées de la Fédération de Russie, des organes exécutifs fédéraux avec une réserve et travaillant dans les autorités de l'État, les gouvernements locaux et les organisations, pour la période de mobilisation et en temps de guerre du 03.02. 2015 n° 664s ;
• Instruction de l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie sur la tenue des registres militaires dans les organisations ;
• , a approuvé 07/11/2017.

Les fonctionnaires mettent régulièrement à jour le cadre réglementaire, ajoutant de nouvelles responsabilités aux employeurs. Ainsi, à partir du 19 octobre 2019, le décret gouvernemental n° 1302 du 9 octobre 2019, qui a modifié le libellé, est entré en vigueur. Les modifications stipulent que les employeurs sont tenus d'utiliser des certificats délivrés en échange de billets militaires dans leur travail. Les organisations avaient une telle obligation auparavant, mais il n'y avait aucune mention du certificat lui-même dans le Règlement sur l'enregistrement militaire. En outre, les employeurs étaient tenus de vérifier les cartes électroniques personnelles des militaires des citoyens entrant sur le marché du travail, si les données sur leur émission sont indiquées dans les documents comptables.

Un autre changement concerne l'obligation d'utiliser des cartes personnelles sous la forme n ° T-2 lorsque vous travaillez avec des militaires. Désormais, à ces fins, il convient d'utiliser des documents comptables qui seront approuvés par le ministère russe de la Défense. Il n'y a pas encore de formulaires correspondants, mais ils apparaîtront.

Le travail d'enregistrement militaire (VUR) est conditionnellement divisé dans les catégories suivantes:

1. Inscription militaire générale.
2. Inscription militaire spéciale - inscription des citoyens passibles du service militaire qui sont en réserve (GPZ).

Organisation de l'enregistrement militaire dans l'organisation. Instruction étape par étape

Étape 1. Nomination d'une personne responsable de la comptabilité

La tenue des archives militaires dans l'organisation doit commencer par l'émission d'un ordre et la nomination d'un responsable et de personnes qui effectueront la comptabilité en l'absence du principal responsable. Ce travail est principalement effectué par des employés du service du personnel, et en petites entreprises un gestionnaire ou même un comptable.

Exemple de commande

Sur la base du décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006, les personnes responsables de la comptabilité sont nommées sur la base des normes suivantes :

• 1 employé exerçant des fonctions à temps partiel - s'il y a moins de 500 citoyens inscrits au registre militaire ;
• 1 travailleur libéré - si 500 à 2 000 citoyens sont enregistrés ;
• 2 travailleurs libérés (tableau d'enregistrement militaire) - s'il y a de 2 000 à 4 000 citoyens inscrits à l'enregistrement militaire ;
• 1 travailleur exonéré pour 3 000 citoyens inscrits supplémentaires.

Une copie de l'ordonnance sur les responsables de l'enregistrement des personnes passibles du service militaire doit être soumise au commissariat militaire local (VK). Les modifications ultérieures doivent être notifiées à VK.

Un employé du service du personnel ou une autre personne doit inclure dans le contrat de travail et Description de l'emploi tâches pertinentes pour la tenue des dossiers militaires.

Étape 2 : Décidez avec qui travailler

Tous les citoyens de la Fédération de Russie doivent être enregistrés auprès de l'armée (clause 1, article 8 de la loi fédérale du 28 mars 1998 n ° 53-FZ). Les exceptions sont les personnes :

• au service militaire;
• purger une peine d'emprisonnement;
• les femmes qui n'ont pas de spécialité militaire;
• résident permanent en dehors de la Fédération de Russie.

Conformément au décret gouvernemental n° 719, Recommandations méthodologiques pour la tenue des registres militaires dans les entreprises, approuvé par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2018, il est nécessaire de prendre en compte :

• les hommes d'âge militaire (18-27 ans) non enrôlés dans la réserve ;
• les représentants masculins dans la réserve ;
• employés formés dans les départements militaires des établissements d'enseignement enseignement professionnel;
• les personnes libérées de la conscription;
• les hommes de plus de 27 ans qui, en raison du retard, n'ont pas terminé leur service ;
• citoyens renvoyés de l'armée;
• les employés qui ont servi alternativement ;
• femmes qui ont reçu des spécialités militaires.

S'il s'avère que l'employé n'est pas inscrit auprès de l'armée, alors qu'il le devrait, l'employeur devra en informer le commissariat militaire d'un tel citoyen dans les deux semaines. Les entreprises ont une nouvelle obligation depuis le 17 février 2019, date d'entrée en vigueur de la loi fédérale n° 8-FZ du 6 février 2019. Une autre obligation est de donner à l'employé une référence au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire pour l'enregistrement militaire. La forme de ce document a été approuvée par l'arrêté conjoint du ministre de la Défense de la Fédération de Russie, du ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie, du Service fédéral des migrations de Russie du 10 septembre 2007 n° 366/789/197. La direction ressemble à ceci:

Verso

Veuillez noter que l'employeur est tenu de conserver les dossiers militaires, y compris les employés - les travailleurs externes à temps partiel. Toutes les règles s'appliquent à eux.

Si l'organisation fait des réservations pour les citoyens de la réserve, alors, en plus de l'enregistrement militaire général, un enregistrement spécial est également effectué. Pour cela, des documents sont en outre élaborés et conservés conformément aux annexes de l'instruction n° 664c du 03.02.2015.

Étape 3. Contactez votre commissariat local

Si les dossiers militaires n'ont pas été conservés dans l'entreprise auparavant ou si l'entreprise a été créée récemment, vous devez d'abord organiser une réunion au commissariat militaire local. Les employés de la VC sont prêts à effectuer une séance d'information sur le sujet de l'enregistrement militaire, question des lignes directrices et les formulaires nécessaires et aviser l'officier responsable sur les questions litigieuses dans ce cas.

L'enregistrement militaire et la réservation dans une organisation qui est une succursale sont maintenus à son emplacement. Si cela n'est pas possible et si nécessaire, les données sont transmises par courrier depuis le siège social.

Flux de documents pour le travail de comptabilité militaire

La société où la comptabilité est effectuée fournit à VK :

• des informations sur les citoyens embauchés ou licenciés qui sont ou doivent être enregistrés auprès de l'armée (dans les deux semaines);
• listes d'hommes qui L'année prochaine a 17 ans (chaque année - avant le 1er novembre) et chaque année en septembre - listes de jeunes de 15 et 16 ans.

Les principaux documents d'enregistrement militaire, sur la base desquels la section II de la carte personnelle du formulaire n ° T-2 est remplie, sont:

• pour les citoyens en réserve - une carte d'identité militaire (un certificat temporaire délivré à la place d'une carte d'identité militaire, un certificat à la place d'une carte d'identité militaire);
• pour les citoyens soumis à la conscription pour le service militaire - un certificat de citoyen soumis à la conscription pour le service militaire.

L'entreprise employeur est tenue d'établir et de maintenir Les documents suivants pour la comptabilité :

• une ordonnance sur l'organisation de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens en réserve;
• un plan de travail pour la tenue des registres militaires et la réservation des citoyens dans la réserve ;
• un fichier de cartes personnelles des formulaires n° T-2 et n° T-2 GS pour les citoyens de la réserve et les citoyens soumis à la conscription pour le service militaire. Il est prévu que le formulaire T-2 à ces fins soit annulé prochainement ou transféré à format électronique, suivre les modifications de la législation ;
• un journal de contrôle de l'état de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens en réserve;
• reçus pour la réception des documents d'enregistrement militaire et racines de ceux-ci;
• carte comptable de l'organisation (formulaire KUO n° 18) ;
• autres documents conformément aux exigences établies par les autorités exécutives fédérales, les autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie, les gouvernements locaux et les chefs d'entreprise.

En outre, l'employeur est tenu d'effectuer un travail d'explication auprès des salariés soumis à inscription. Conformément au paragraphe 27 des Recommandations méthodologiques, les employés doivent recevoir, entre autres, des informations générales sur la mobilisation et sa préparation.

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Partie pratique

Lors de l'embauche, conformément à Article 65 du Code du travail, le demandeur est tenu de présenter en échange une carte d'identité militaire, une attestation temporaire ou une attestation. Dans la pratique, les candidats se soustraient parfois à cette obligation en se référant au fait que la carte d'identité militaire se trouve au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, perdue, qu'il n'y a pas de formulaires, etc. Dans ce cas, l'employeur a le droit de refuser de conclure Contrat de travail avec le demandeur, au moins jusqu'à la remise de tous les documents. L'employeur peut se réunir à mi-chemin et prendre un récépissé écrit du futur employé, qui indique la date limite de remise du document.

Une autre option consiste à contacter indépendamment le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire du lieu d'enregistrement de l'employé avec une demande concernant son statut ou avec des informations sur le manque de documents et de marques appropriés de l'employé déjà accepté.

Dans tous les cas, l'absence de carte d'identité militaire doit être consignée par écrit afin de protéger l'entreprise de toute responsabilité administrative en cas de violation des exigences de la loi sur l'enregistrement des personnes passibles du service militaire.

Lors de la conclusion d'un contrat de travail, l'employeur est tenu de vérifier la présence d'une marque lors de l'enregistrement au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire du lieu de résidence dans le passeport, une carte d'identité militaire ou un certificat d'enregistrement en cours de validité. Les employés non résidents sont tenus de se présenter au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire dans les 2 semaines suivant la date de réception de l'enregistrement temporaire. En cas d'enregistrement temporaire pour une période supérieure à trois mois, la comparution au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire est requise.

À partir du 19/10/2019 contrôle obligatoire sous réserve de l'existence et de l'authenticité des données personnelles cartes électroniques si les documents indiquent qu'ils ont été délivrés.

La personne responsable fait une copie ou scanne la carte d'identité militaire (document de remplacement) en entier ou à partir de toutes les pages sur lesquelles il y a des entrées.

Réservation des citoyens en réserve (GPZ)

Les instructions étape par étape pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations incluent également une zone distincte telle que la réservation des citoyens en réserve. Son objectif est de fournir des ressources en personnel, en main-d'œuvre pendant la période de mobilisation et en temps de guerre. La réserve consiste à accorder aux citoyens de la réserve (cadres, spécialistes, personnel hautement qualifié) un sursis au service militaire en temps de guerre.

Les citoyens réservistes qui sont en réserve sont soumis à l'enregistrement, mais ils sont exemptés de la conscription pour le service militaire lors de la mobilisation et des conscriptions ultérieures en temps de guerre pendant la durée du report accordé, et de la conscription pour la formation militaire.

Le soutien et le contrôle réglementaires et méthodologiques en la matière sont assurés par la Commission interministérielle des Forces armées de la Fédération de Russie, les organes exécutifs fédéraux qui ont des réserves et travaillent dans les autorités de l'État, les gouvernements locaux et les entreprises privées.

Pour réserver les citoyens en réserve, l'employeur reçoit des listes de postes et professions agréées (extraits de listes) et des extraits de documents réglementaires.

Les décisions pertinentes sont prises lors des réunions de la commission de mobilisation dans le département événements spéciaux(dans la gestion municipalité) avec la participation directe d'un représentant du département VC. Ensuite cette décision apporté à l'entreprise en le remettant à une personne habilitée de l'employeur contre signature.

Les formulaires du formulaire n ° 4 (certificats d'ajournement) sont délivrés par procuration de l'entreprise au VC local. Les travailleurs sont réservés selon une liste spéciale, qui indique les exigences du GPP - profession, âge, rang. Après la sélection du personnel qualifié dans l'état de l'entreprise, il est nécessaire de remplir un formulaire.

Déclaration pour les employeurs

Les entreprises fournissent des rapports comptables :

• aux organismes du gouvernement fédéral ou au siège social;
• à la commission municipale de réservation des citoyens en réserve;
• au département du commissariat militaire à l'emplacement ( adresse légale) entreprises.

Les documents de reporting annuel sur l'état d'avancement des travaux à la réservation du GPP sont :

• un rapport sur le nombre de citoyens employés et sélectionnés dans la réserve, établi conformément au formulaire n ° 6;
• rapport ( note explicative) sur l'état des travaux dans ce domaine pour la période de référence;
• carte comptable (formulaire n° 18).

Les rapports sont préparés au 31 décembre de l'année de déclaration et doivent contenir des informations complètes et fiables.

Les entreprises qui ne font pas de réservation fournissent le formulaire n° 18 en guise de rapport.

Contrôle législatif

Enregistrement grandes entreprises(plus de 500 salariés) a lieu une fois par an. L'inspection dans les petites entreprises (moins de 500 personnes) est effectuée une fois tous les 3 ans. La fréquence des vérifications dépend en grande partie de l'activité du VC local, il est donc plus sûr de remplir tous Documents requis activités de comptabilité et de planification.

Les inspections sont effectuées par des représentants du commissariat militaire ou des autorités locales. Ils doivent évaluer le travail du dossier militaire entité légale pour se conformer aux exigences de la législation russe. De plus, ils contrôlent l'exactitude et l'exhaustivité des documents fournis (après avoir eu accès aux cartes personnelles des employés, aux plans de travail). Les résultats du contrôle sont consignés dans un journal spécial sous forme d'évaluation.

Le non-respect des exigences de la loi menace la responsabilité sur la base de. Conformément à, le défaut de fournir au chef ou à un autre fonctionnaire de l'employeur et au fonctionnaire du gouvernement local responsable du VUR dans le délai prescrit des listes de citoyens soumis à l'enregistrement militaire initial entraîne une amende administrative d'un montant de 300 à 1000 roubles.

Le personnel de presque toutes les organisations comprend des employés passibles du service militaire - à la fois les conscrits et ceux transférés dans la réserve. La loi fédérale stipule qu'un employeur est tenu de conserver les dossiers militaires des employés. La procédure d'enregistrement est régie par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 719. Pour s'y conformer, une liste de contrôle d'enregistrement militaire est établie et remplie selon des normes strictement définies.

Comment conserver les dossiers militaires dans une organisation et les remplir correctement? Les instructions étape par étape sont dans cet article.

La bonne tenue de la documentation relative à l'enregistrement militaire nécessite la création d'un formulaire spécial pour l'enregistrement des personnes passibles du service militaire - un journal des vérifications d'enregistrement militaire. Et comme une partie de la procédure d'enregistrement de chaque entreprise est son enregistrement par le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, la collecte des informations nécessaires sur les conscrits et les employés de la réserve incombe au chef.

Le non-respect de celle-ci est passible d'amendes, et si la dissimulation intentionnelle de données est avérée, la responsabilité pénale est prévue. C'est pourquoi le journal des chèques d'enregistrement militaire doit être rempli en temps opportun et sans violation.

Télécharger un exemple de journal des problèmes cahiers de travailà portée de main, vous pouvez dans notre

Régime : Inscription militaire générale dans l'entreprise.

Délais d'envoi des données du journal au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire

Le rapprochement des données d'enregistrement militaire dans l'organisation, y compris celles contenues dans le journal d'audit, avec les données du commissariat militaire est effectué chaque année. Jusqu'au 1er novembre, une liste des employés masculins ayant atteint l'âge militaire est soumise au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Les informations sur l'embauche et le licenciement des employés du service militaire doivent être fournies au commissariat dans les deux semaines.

Responsabilité administrative pour violation de la procédure d'enregistrement militaire

Le chef d'entreprise est responsable en vertu de la législation administrative de la Fédération de Russie dans les cas suivants :

• si les informations nécessaires ne sont pas fournies à temps au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire sur les employés soumis à l'enregistrement militaire ;
• si les informations ne sont pas fournies en temps opportun de toute modification des données requises par le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire concernant un travailleur conscrit ;
• si l'employé n'a pas la possibilité d'arriver à temps au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaireà l'ordre du jour.

Enregistrement militaire dans l'organisation - instructions étape par étape, quels documents sont nécessaires?

Les dossiers militaires sont vérifiés annuellement (pour une équipe dont le nombre d'employés est supérieur à cinq cents) et tous les trois ans (pour les petites entreprises). Une attention particulière est accordée à la compétence avec laquelle le journal des chèques d'enregistrement militaire est rempli.

Vous pouvez apprendre à remplir correctement le journal d'enregistrement des documents entrants et à télécharger son exemple.

Audit interne

Chaque entrepreneur doit vérifier périodiquement l'organisation de l'enregistrement militaire dans sa propre entreprise. Afin de réaliser une telle Audit interne, est créé commission spéciale qui est dirigé par le Directeur des Ressources Humaines.

Si des divergences sont constatées avec la procédure de tenue des registres militaires prescrite par la loi, un acte est rédigé et des mesures sont prises pour éliminer les violations.

Un exemple de remplissage du journal des vérifications d'enregistrement militaire.

Vous pouvez lire comment remplir correctement le journal de bord pour vérifier et tester les outils électriques et pourquoi ce document est nécessaire, vous pouvez lire

Exigences de conception de la revue

Toute inscription au chéquier d'immatriculation militaire est faite à l'encre bleue, violette ou noire. Il ne doit pas y avoir de taches ni d'abréviations non courantes.

Chaque erreur est barrée d'un seul trait, accompagnée de l'inscription « corrigé » et de la signature datée du correcteur.

Journal des chèques d'immatriculation militaire : modèle et procédure de remplissage

Pour le remplissage correct du journal, l'échantillon établi est utilisé. La page de titre du journal des chèques d'enregistrement militaire doit inclure :

• nom complet du document ;
• dates de début et de fin et fin du journal ;
• périodes de stockage ;
• le nom du commissariat militaire;
• Le nom de l'entreprise;
• adresse légale;
• chiffres du numéro d'enregistrement enregistrement d'état, et pour IP - numéro d'identification le numéro d'immatriculation du contribuable et du registre avec la date d'inscription au registre ;
• nom, prénom, patronyme et fonction de l'employé du service du personnel, responsable pour remplir le document;
• le nom du chef d'entreprise ;
• signature estampillée.

Les pages suivantes doivent contenir :

• la date de la vérification ;
• noms, prénoms et fonctions des inspecteurs ;
• des enregistrements avec les résultats et les conclusions du contrôle ;
• décisions de la direction de l'organisation sur la base des résultats de l'audit ;
• les enregistrements des lacunes éliminées ;
• numéro de sceau (si le journal est scellé).

Journal des vérifications d'immatriculation militaire - vous pouvez télécharger un modèle de formulaire à remplir

Le remplissage des trois premières colonnes est effectué par les inspecteurs, la dernière section - par le chef d'entreprise.

Les détails des résultats des tests comprennent :

• dates de début et de fin de l'audit ;
• temps de contrôle total ;
• autorités de contrôle
• date et numéro de l'ordre d'audit ;
• type d'audit ;
• la date et le numéro de l'acte transféré à la suite de l'audit ;
• date de transfert ;
• violations détectées (indiquant les actes juridiques pertinents et les auteurs);

Presque toutes les organisations emploient des employés du service militaire. Cependant, les dossiers militaires ne sont pas toujours organisés correctement dans une institution. Mais l'objectif principal de l'enregistrement militaire est d'assurer la dotation en personnel complète et de haute qualité du projet de ressources humaines des Forces armées de la Fédération de Russie, d'autres troupes, formations militaires et des corps en temps de paix, ainsi que des provisions pendant les périodes de mobilisation, de loi martiale et de guerre. Aujourd'hui, nous vous expliquerons comment organiser l'enregistrement militaire dans une institution, s'il est nécessaire d'affecter un employé à cela, quels documents envoyer aux bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires, et répondrons également à quelques questions sur ce sujet qui préoccupent nos lecteurs.

Base normative

À l'exception travail de bureau du personnel, l'organisation doit tenir des registres militaires. Hélas, de nombreux dirigeants n'y pensent pas.

Principale règlements réglementant la tenue des dossiers militaires dans l'organisation sont:

- Loi fédérale du 28 mars 1998 N 53-FZ "Sur le service militaire et le service militaire" (ci-après - Loi N 53-FZ);

- Loi fédérale du 26 février 1997 N 31-FZ "Sur la formation à la mobilisation et la mobilisation dans la Fédération de Russie" ;

- Règlement sur l'enregistrement militaire, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 N 719 (ci-après - le Règlement);

- Loi fédérale du 31 mai 1996 N 61-FZ "Sur la défense" ;

L'enregistrement militaire est divisé en général et spécial. Les personnes passibles du service militaire qui, conformément à la procédure établie, sont réservées aux autorités de l'État, aux autorités locales ou aux organisations pour les périodes de mobilisation, de loi martiale et en temps de guerre, ainsi que celles qui servent dans les services de police, les pompiers de l'État, institutions et organes du système pénal, organes de contrôle du chiffre d'affaires médicaments et substances psychotropes dans les postes d'état-major privé et de commandement. Les autres personnes passibles du service militaire sont inscrites au registre militaire général.

En ce qui concerne les personnes assujetties au service militaire travaillant dans les organes exécutifs fédéraux, dans lesquels la loi prévoit le service militaire, qui sont inscrites au casier militaire général, les commissariats militaires, s'il y a des demandes de ces organes, établissent des plans pour la direction de ces personnes passibles du service militaire à occuper des postes de personnel civil dans ces corps pendant les périodes de mobilisation, de loi martiale et en temps de guerre.

Quels documents sur l'enregistrement militaire devraient être dans l'organisation?

Outre les réglementations régissant la tenue des archives militaires dans les organisations, sur la base du paragraphe 39 des recommandations, les organisations élaborent (maintiennent):

- Ordonnance "Sur l'organisation de l'enregistrement militaire des citoyens, y compris la réservation des citoyens en réserve" ;

- un plan de travail pour la tenue des registres militaires des citoyens et la réservation des citoyens en réserve ;

- un fichier de cartes personnelles du formulaire T-2 et T-2 GS (MS) pour les citoyens parmi les recrues et les citoyens de la réserve ;

- un journal des contrôles sur la mise en œuvre de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens en réserve ;

- reçus pour la réception des documents d'enregistrement militaire des citoyens;

- travail de bureau officiel (question distincte) sur les questions de tenue des registres militaires des citoyens et de réservation des citoyens qui sont en réserve dans l'organisation;

- autres documents.

Quels documents sont classés comme "autres", demandez-vous ? Nous répondons. Il s'agit de toutes sortes de plans de travail pour la mise en œuvre de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens en réserve (développés sous la forme de l'annexe 17 aux recommandations et convenus avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire), actes d'acceptation et de transfert des documents nécessaires pour travailler sur l'enregistrement militaire et la réservation des citoyens (clause 22 des Recommandations), etc.

Qui allons-nous prendre en compte ?

L'enregistrement militaire des citoyens sur leur lieu de travail est effectué par des organisations et les chefs de ces organisations sont responsables de son état (paragraphe 9 du Règlement).

Tout d'abord, nous déterminerons qui est soumis à l'enregistrement militaire. Conformément au paragraphe 14 du Règlement, il s'agit :

A) les citoyens de sexe masculin âgés de 18 à 27 ans qui doivent être enregistrés auprès de l'armée et qui ne sont pas dans la réserve (ci-après dénommés conscrits);

- les mâles en réserve ;

- Licencié du service militaire avec enrôlement dans la réserve ;

- avoir suivi avec succès une formation dans le cadre du programme de formation des officiers de réserve dans les départements militaires d'établissements d'enseignement professionnel supérieur non publics agréés par l'État, municipaux ou agréés par l'État dans les domaines de formation pertinents (spécialités) et diplômé de ces établissements ;

- ceux qui n'ont pas accompli leur service militaire en raison de l'exemption de la conscription ;

- ceux qui n'ont pas accompli leur service militaire en raison d'ajournements ou qui n'ont pas été appelés au service militaire pour toute autre raison, à l'âge de 27 ans ;

- renvoyé du service militaire sans immatriculation militaire et inscrit ensuite dans les commissariats militaires;

- effectué un service civil de remplacement.

De plus, il faut tenir compte des femmes qui ont des spécialités militaires conformément à l'annexe au Règlement (informaticienne, météorologue, météorologue, ambulancière, assistante de laboratoire, pharmacien junior, pharmacien, dentiste, prothésiste dentaire, radiologue, etc.).

Noter. Les assujettis au service militaire qui ont atteint l'âge limite pour être dans la réserve ou qui sont déclarés inaptes au service militaire pour des raisons de santé sont transférés par le commissariat militaire à la retraite et radiés de l'immatriculation militaire (article 16 des Recommandations).

Dans le même temps, l'article 15 du Règlement établit des catégories de citoyens qui ne sont pas soumis à l'enregistrement militaire dans les commissariats militaires, les gouvernements locaux et les organisations :

1. Libéré du service militaire conformément à la loi N 53-FZ.

2. Passage du service militaire.

3. Ceux qui purgent une peine d'emprisonnement.

4. Les femmes qui n'ont pas de spécialité militaire.

5. Résidant en permanence hors de la Fédération de Russie.

6. Avoir grades militaires les officiers et les réservistes du service de renseignement extérieur et du FSB.

Responsable de la tenue des archives militaires

L'enregistrement militaire des conscrits et des personnes assujetties au service militaire travaillant dans des organisations est un ensemble de mesures prises par les gestionnaires et autres fonctionnaires pour enregistrer les citoyens travaillant directement dans ces organisations ; mener une analyse de l'offre de ressources en main-d'œuvre des organisations pendant les périodes de mobilisation, de loi martiale et de temps de guerre ; assistance aux commissariats militaires dans la mise en œuvre de l'enregistrement militaire de ces citoyens sur leur lieu de résidence ou de séjour afin d'assurer la défense du pays, la sécurité de l'État, y compris assurer la comparution en temps voulu des citoyens soumis à la conscription pour le service militaire de mobilisation et sont avec eux dans les relations de travail, aux points de rassemblement ou aux unités militaires (clause 17 des Recommandations).

Nous répétons que la responsabilité de la tenue des dossiers militaires dans l'organisation incombe à son chef. Bien sûr, il peut déléguer cette responsabilité aux employés. Pour comprendre s'il faut une personne qui ne s'occupera que de la tenue des dossiers militaires, ou s'il suffit d'élargir le champ des fonctions d'un officier du personnel, passons aux règlements et recommandations.

Sur la base du paragraphe 9 des recommandations, toutes les organisations sont tenues de créer des unités d'enregistrement militaire, d'effectuer des travaux sur l'enregistrement et la réservation militaires pour la période de mobilisation et en temps de guerre des citoyens qui sont dans la réserve et travaillent dans ces organisations, et de fournir des rapports sur réservation. Et le paragraphe 12 du Règlement détermine que le nombre d'employés qui procèdent à l'enregistrement militaire dans les organisations est déterminé en tenant compte des normes suivantes :

- un employé exerçant des fonctions à temps partiel - s'il y a moins de 500 citoyens inscrits au registre militaire ;

- un travailleur libéré - s'il y a de 500 à 2 000 citoyens inscrits au registre militaire ;

- deux travailleurs libérés - s'il y a de 2 000 à 4 000 citoyens inscrits à l'armée ;

- un travailleur exempté pour 3 000 citoyens suivants inscrits auprès de l'armée.

Si deux employés ou plus sont tenus d'effectuer l'enregistrement militaire, le règlement recommande de les combiner en une unité distincte - un bureau d'enregistrement militaire.

Le nombre d'employés de l'organisation inscrits au registre militaire est déterminé au 31 décembre de l'année précédente. Ainsi, au 31 décembre, il convient de vérifier le nombre d'employés soumis à l'immatriculation militaire, sans oublier les femmes ayant des spécialités d'immatriculation militaire.

Noter! Les chefs d'organisations sont tenus d'allouer aux employés qui procèdent à l'enregistrement militaire dans des organisations des chambres spécialement équipées et des armoires en fer qui garantissent la sécurité des documents d'enregistrement militaire.

Pour déterminer qui s'occupera de l'enregistrement militaire, il est nécessaire d'émettre une ordonnance sous la forme donnée à l'annexe 4 des recommandations. Notez que le projet de cet arrêté doit être coordonné avec le commissaire militaire de la municipalité ou avec l'organe d'autonomie locale qui procède à l'enregistrement militaire primaire (dans les territoires où il n'y a pas de commissariats militaires) (paragraphe 22 des Recommandations). Prenons un exemple d'une telle commande.

Établissement de santé de l'État "Hôpital de la ville N 3"

(GUZ "GB N 3")

Arrêté N 16 portant organisation de l'enregistrement militaire des citoyens et de la réservation des citoyens en réserve

En application des lois fédérales du 31/05/1996 N 61-FZ "Sur la défense", du 28/03/1998 N 53-FZ "Sur le service militaire et le service militaire", du 26/02/1997 N 31-FZ " Sur la formation à la mobilisation et la mobilisation dans la Fédération de Russie» et les décrets du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 N 719 «sur l'approbation du règlement sur l'enregistrement militaire» et du 11 juillet 1994 N 821 «sur l'approbation du Réglementation pour la réservation des citoyens de la Fédération de Russie, des autorités exécutives fédérales avec une réserve et du travail dans les organes des autorités de l'État, des gouvernements locaux et des organisations"

Je commande:

1. Au chef du service du personnel Kudryashova O. A. organiser l'enregistrement militaire de toutes les catégories de citoyens travailleurs soumis à l'enregistrement militaire, notamment en assurant la réservation des citoyens en réserve.

2. Les responsabilités relatives à la tenue des dossiers militaires des citoyens, y compris la réservation des citoyens en réserve et la conservation des formulaires de responsabilité stricte, sont confiées au chef adjoint du département du personnel, Yermolaeva G.S.

3. En cas de départ temporaire d'Ermolaeva G.S. en vacances, en voyage d'affaires ou pour un traitement, l'exécution temporaire des tâches de tenue des dossiers militaires des citoyens, y compris la réservation des citoyens en réserve, est confiée au greffier Rasskazova N.G.

Transférez les documents nécessaires au travail sur l'enregistrement militaire et la réservation des citoyens conformément à la loi.

4. Cet ordre doit être annoncé aux chefs des unités structurelles et aux fonctionnaires nommés responsables de la tenue des archives militaires.

5. Je me réserve le contrôle de l'exécution de la commande.

Médecin-chef Sveshnikov /R. E. Sveshnikov/

Familiarisé avec la commande:

Chef du département des ressources humaines Kudryashova, 13/08/2012 /O. A. Kudryashova/

Chef deputé

Département du personnel Ermolaeva, 13/08/2012 / G. S. Ermolaeva/

Greffier Rasskazova, 13/08/2012 /N. G. Rasskazova /

Convenu avec le commissaire militaire de l'OVK Leninsky à Saransk:

Colonel Smirnov, 20/08/2012 / E. B.Smirnov /

De plus, les recommandations conseillent de coordonner avec le commissaire militaire les candidatures des officiers d'enregistrement militaire avant de les nommer à un poste, ainsi que d'envoyer des copies des ordres au commissaire militaire sur la nomination des employés qui procèdent à l'enregistrement militaire dans les organisations.

Noter. En cas de départ temporaire d'un employé effectuant l'enregistrement militaire des citoyens, le chef de l'organisation doit, par son ordre, nommer un autre employé dans ce domaine de travail. Selon la loi, tous les documents nécessaires au travail sur l'enregistrement militaire et la réservation des citoyens sont transférés à la personne nouvellement nommée.

Devoirs des employés effectuant l'enregistrement militaire dans l'organisation

Les devoirs d'un employé effectuant l'enregistrement militaire dans une organisation sont établis à la fois par le Règlement et les Recommandations. Ainsi, conformément au paragraphe 30 du Règlement, les personnes procédant à l'enregistrement militaire dans les organisations, afin de s'assurer que les citoyens sont enregistrés pour l'enregistrement militaire sur le lieu de travail, doivent :

1. Vérifiez auprès des citoyens embauchés :

- la présence dans les passeports de marques sur leur attitude face au devoir militaire;

- la présence et l'authenticité des documents d'enregistrement militaire, ainsi que l'authenticité des inscriptions, des marques d'enregistrement militaire au lieu de résidence ou de séjour ;

- la présence d'ordres de mobilisation (pour les personnes passibles du service militaire s'il y a des marques sur la livraison de l'ordre de mobilisation sur les billets militaires), des jetons avec des numéros personnels des Forces armées de la Fédération de Russie (s'il y a une marque sur le reçu du jeton sur le billet militaire).

2. Remplir les cartes personnelles conformément aux inscriptions dans les documents d'enregistrement militaire. Dans le même temps, les informations sur l'état civil, l'éducation, le lieu de travail (subdivision organisationnelle), la position, le lieu de résidence ou le lieu de séjour des citoyens, d'autres informations contenues dans les documents des citoyens acceptés pour l'enregistrement militaire sont spécifiées.

3. Expliquer aux citoyens la procédure pour remplir leurs devoirs d'enregistrement militaire, de formation à la mobilisation et de mobilisation, et exercer un contrôle sur leur exécution.

4. Informer les commissariats militaires des corrections non spécifiées, des inexactitudes et des falsifications trouvées dans les documents d'enregistrement militaire, du nombre incomplet de feuilles, ainsi que des cas de non-respect des obligations par les citoyens dans le domaine de l'enregistrement militaire.

Noter! Les employés responsables de la tenue des registres militaires identifient les citoyens soumis à l'enregistrement militaire sur le lieu de travail et (ou) sur le lieu de résidence et prennent les mesures nécessaires pour les inscrire sur un tel registre, et conservent et stockent également les cartes personnelles de citoyens mis sur la comptabilité militaire (clause 28 des Recommandations).

En outre, les personnes responsables de la tenue des dossiers militaires sur la base de l'article 32 du Règlement doivent tenir à jour les informations contenues dans les cartes personnelles et les documents des dossiers militaires :

- envoyer dans les deux semaines aux commissariats militaires et (ou) aux autorités locales compétents des informations sur les citoyens soumis à l'enregistrement militaire et à l'acceptation (admission) ou au licenciement (expulsion) du travail (de les établissements d'enseignement);

- si nécessaire (et pour les conscrits sans faute) aux fins de l'enregistrement militaire au lieu de résidence ou de séjour ou pour la clarification des informations nécessaires contenues dans les documents d'enregistrement militaire, les citoyens sont informés de la nécessité de se présenter en personne au les commissariats militaires ou les gouvernements locaux ;

- envoyer dans un délai de deux semaines, à la demande des commissariats militaires et (ou) des gouvernements locaux concernés, les informations nécessaires sur les citoyens qui sont enregistrés auprès de l'armée, ainsi que sur les citoyens qui ne sont pas enregistrés, mais qui sont obligés de l'être les militaires;

- soumettre chaque année en septembre aux commissariats militaires compétents des listes de citoyens de sexe masculin âgés de 15 et 16 ans (sous la forme de l'annexe 11 aux recommandations), et avant le 1er novembre - des listes de citoyens de sexe masculin soumis à l'enregistrement militaire initial l'année prochaine (selon le formulaire de l'annexe 3 des instructions pour la préparation et la conduite des activités liées à la conscription des citoyens qui ne sont pas dans la réserve, approuvées par arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie du 02.10.2007 N 400);

- vérifier au moins une fois par an les informations sur l'enregistrement militaire contenues dans les cartes personnelles avec les informations contenues dans les documents d'enregistrement militaire des citoyens ;

- vérifier au moins une fois par an les informations d'enregistrement militaire contenues dans les cartes personnelles avec les informations contenues dans les documents d'enregistrement militaire des commissariats militaires et (ou) des gouvernements locaux concernés ;

- entrer des informations sur les changements dans les cartes personnelles état civil, éducation, unité structurelle organisations, fonctions, lieux de résidence ou lieu de séjour, l'état de santé des citoyens inscrits au registre militaire et, dans les deux semaines, signaler ces changements aux commissariats militaires ;

- informer les citoyens des appels (convocations) des commissariats militaires ou des gouvernements locaux concernés et leur donner la possibilité de se présenter en temps opportun aux endroits indiqués par les commissariats militaires, y compris pendant les périodes de mobilisation, de loi martiale et de guerre.

Noter. La correspondance sur l'enregistrement militaire des employés doit être conservée dans l'organisation pendant trois ans (article 690 de la liste des documents d'archives de gestion typiques approuvés par arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25.08.2010 N 558).

Noter. Lors de la réception des documents d'enregistrement militaire des citoyens par les employés qui procèdent à l'enregistrement militaire dans les organisations, les citoyens reçoivent un récépissé sous la forme établie à l'annexe 14 des recommandations (clause 30 des recommandations).

Noter. Les fonctions ci-dessus de l'employé responsable de la tenue des dossiers militaires sont nécessairement incluses dans sa description de poste et son contrat de travail.

Il convient de noter que les formulaires de rapports, listes et notifications fournis par les employés de l'organisation aux bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires, ainsi que d'autres documents nécessaires au travail de la personne responsable de la tenue des archives militaires, sont indiqués dans les annexes aux Recommandations. Par exemple, un message sur l'embauche et le licenciement des employés soumis à l'immatriculation militaire doit être rédigé par la personne responsable du maintien de l'immatriculation militaire sous la forme établie par l'annexe 9 aux Recommandations. Un tel message est établi en deux exemplaires : l'un est adressé au bureau d'immatriculation et d'enrôlement militaire du lieu de résidence du salarié, et le second est versé au dossier par correspondance avec le bureau d'immatriculation et d'enrôlement militaire.

Les messages concernant un changement d'état civil, d'éducation, d'unité structurelle, de poste, de lieu de résidence sont rédigés sous la forme de l'annexe 13 aux recommandations, enregistrés dans le journal de la documentation sortante et envoyés au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire par courrier recommandé avec accusé de réception.

Noter. Lors de l'embauche d'un employé, l'officier du personnel est tenu de vérifier la conformité des documents d'enregistrement militaire (cartes militaires, certificats temporaires délivrés en échange de cartes militaires, certificats de citoyens soumis à la conscription pour le service militaire) avec les données de leur passeport. Si des informations inexactes ou incorrectes sont trouvées, le propriétaire du document est envoyé au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Il est nécessaire de remplir la section II "Renseignements sur l'immatriculation militaire" de la carte personnelle du salarié (formulaire T-2) ou de la carte personnelle du fonctionnaire (formulaire T-2 GS (MS)). Ensuite, dans un délai de deux semaines, vous devez déclarer l'admission des citoyens passibles du service militaire au bureau d'enrôlement militaire.

Cartes personnelles

Nous répétons que chaque organisation devrait avoir un fichier de cartes personnelles pour les travailleurs du service militaire. Nous ne vous dirons pas comment remplir de telles cartes, cela fait l'objet d'un article séparé. Mais l'ordre de leur stockage nécessite des éclaircissements.

Ainsi, les cartes personnelles des citoyens embauchés, inscrites sur les registres militaires, sont placées dans les sections appropriées d'un classeur séparé:

La première section concerne les cartes personnelles des officiers de réserve;

La deuxième section - pour les soldats, marins, sergents, contremaîtres, sous-officiers et aspirants de réserve;

La troisième section concerne les femmes conscrites;

La quatrième section concerne les conscrits.

Le fichier des cartes personnelles des citoyens inscrites sur les registres militaires est compilé par ordre alphabétique.

Si plus de 500 citoyens sont inscrits auprès de l'armée, il est possible d'allouer une cinquième section supplémentaire - pour les cartes personnelles des personnes assujetties au service militaire qui ont des ordres de mobilisation et des marques sur les billets militaires concernant leur livraison. Cette section est compilée par des équipes (parties) sur la base des données des paragraphes. "a" page 7 de la section II "Informations sur l'enregistrement militaire" d'une carte personnelle, et en équipes - par ordre alphabétique.

Les cartes personnelles des citoyens ayant atteint l'âge limite pour être dans la réserve et les citoyens reconnus inaptes au service militaire pour des raisons de santé sont retirées de la section correspondante d'un fichier séparé des citoyens de la réserve. Dans le même temps, au paragraphe 8 de la section II "Informations sur l'enregistrement militaire" des cartes personnelles de ces citoyens, les marques correspondantes sont mises:

- "retiré de l'enregistrement militaire par âge" - pour les citoyens ayant atteint l'âge limite pour être dans la réserve;

- "radié de l'immatriculation militaire pour raison de santé" - pour les citoyens reconnus inaptes au service militaire pour raison de santé.

Lorsque des citoyens sont licenciés du travail, les cartes personnelles des assujettis au service militaire et des conscrits sont retirées du fichier des organisations et remises aux archives.

Responsabilité pour violation des règles de mise en œuvre de l'enregistrement militaire

Respect de la procédure d'organisation de la conduite des travaux d'enregistrement militaire dans l'organisation, ainsi que du respect des normes droit du travail, doit être vérifié. Ainsi, en vertu de l'article 33 du Règlement, le contrôle de la tenue des archives militaires par les organisations est effectué par les organes de l'administration militaire des Forces armées de la Fédération de Russie, les commissariats militaires et les gouvernements locaux de la manière déterminée par l'ordonnance N 500 Les bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires et les gouvernements locaux vérifient la tenue des registres militaires dans les organisations :

- avec le nombre de citoyens actifs (étudiants) supérieur à 500 personnes - par an ;

- dans le reste - au moins une fois tous les trois ans.

Lors de la vérification de l'exactitude de l'enregistrement militaire dans les organisations, de l'exhaustivité de la couverture des citoyens par l'enregistrement militaire, de la qualité de l'enregistrement militaire des citoyens, de la fiabilité des données contenues dans les cartes personnelles des employés soumis à l'enregistrement militaire, de l'organisation et de la garantie de la l'accomplissement par les citoyens des devoirs d'enregistrement militaire, la mise en œuvre par les fonctionnaires des exigences de la législation sur la comptabilité militaire.

Noter. Les résultats des contrôles sont portés à l'attention des chefs d'organisations et sont reflétés dans les registres des contrôles sur la mise en œuvre de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens dans la réserve des Forces armées de la Fédération de Russie, qui sont conservés dans l'armée commissariats, gouvernements locaux et organisations.

Si de graves lacunes sont constatées dans la tenue des archives militaires de l'organisation, les commissaires militaires (chefs des organes de l'autonomie locale) en font rapport aux commissariats militaires des entités constitutives de la Fédération de Russie (commissariats militaires) et à une autorité supérieure à laquelle l'organisation est subordonnée. En outre, le commissaire militaire peut décider d'engager une procédure d'infraction administrative contre le chef ou les fonctionnaires chargés de l'enregistrement militaire.

Pour que les employeurs soient plus clairs sur les violations et les responsabilités auxquelles ils sont confrontés, nous allons compiler un tableau.

Norme du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie	Violation	Responsabilité du chef ou des fonctionnaires procédant à l'enregistrement militaire
Article 21.1	Défaut de transmission au bureau d'immatriculation et d'enrôlement militaire ou à un autre organisme qui procède à l'immatriculation militaire, dans le délai prescrit, des listes de salariés soumis à l'immatriculation initiale	Amende de 300 à 1000 roubles.
Article 21.2	Défaut d'informer un employé d'un appel à l'ordre du jour du commissariat militaire ou d'un autre organisme qui procède à l'enregistrement militaire, ainsi que le défaut d'assurer la possibilité d'apparaître en temps opportun sur un appel à l'ordre du jour	Amende de 500 à 1000 roubles.
Article 21.3	Défaut de fournir dans les deux semaines des informations sur les changements dans la composition des citoyens résidents permanents ou des citoyens séjournant plus de trois mois dans un lieu de résidence temporaire, qui sont enregistrés auprès de l'armée	Amende de 300 à 1000 roubles.
Article 21.4	Défaut de rapporter dans un délai de deux semaines des informations sur des citoyens employés (étudiants) ou licenciés (expulsés) qui sont ou sont tenus d'être, mais ne sont pas enregistrés dans l'armée	Amende de 300 à 1000 roubles.

Résumer

Quelconque travail personnel exige de l'exactitude et de la ponctualité dans la préparation et l'exécution des documents. Afin de ne pas causer de réclamations aux autorités réglementaires, nous vous recommandons d'analyser attentivement les exigences de la législation sur l'enregistrement militaire, ainsi que d'examiner attentivement l'exécution des documents pour sa maintenance.

Les organisations, quelle que soit leur forme de propriété, doivent tenir des registres militaires de leurs employés. Le but de l'enregistrement militaire est d'assurer en temps de paix la dotation en personnel complète et de haute qualité des forces armées de la Fédération de Russie, des autres troupes, des formations et corps militaires, et pendant les périodes de mobilisation, de loi martiale et en temps de guerre, également pour répondre aux besoins en ressources humaines des autorités de l'État, des gouvernements locaux et des organisations ( alinéa 6, paragraphe 1, article 8 de la loi fédérale du 31.05.1996 n ° 61-FZ, paragraphe 2 du règlement Présentons des instructions étape par étape pour enregistrement militaire dans une organisation 2020. Rappelons que pour le maintien de l'enregistrement militaire dans une organisation, des recommandations méthodologiques également pertinentes pour l'année 2020 ont été approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017.

Étape 1 : nommer des personnes responsables

Qui est responsable de l'enregistrement militaire dans les organisations et qui le maintient ? Parlant de l'organisation de l'enregistrement militaire dans l'entreprise ( instructions étape par étape), vous devez commencer par identifier les personnes responsables de la tenue de ces registres. Le chef de l'organisation est responsable de l'état de l'enregistrement militaire dans l'organisation (article 9 du Règlement, approuvé par le décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006). Et la personne nommée par le chef de l'organisation sur la base d'un ordre est directement impliquée dans la tenue des archives militaires. Bien sûr, l'obligation de tenir des registres militaires devrait être prévue dans le fonctions officielles un tel employé.

Le nombre d'employés nommés responsables de la tenue des dossiers militaires dans une organisation dépend du nombre d'employés sur les dossiers militaires. Pour déterminer combien d'employés doivent être affectés à l'enregistrement militaire, il est nécessaire d'établir le nombre total de citoyens inscrits auprès de l'organisation au 31 décembre de l'année précédente (article 13 du règlement, approuvé par décret gouvernemental de novembre 27, 2006 n° 719). Dans ce cas, les normes suivantes sont utilisées (article 12 du Règlement, approuvé par le décret gouvernemental du 27 novembre 2006 n° 719).

Si l'organisation compte 2 employés ou plus qui tiennent des registres militaires, ils sont regroupés dans une unité distincte, appelée table d'enregistrement militaire.

Dans le même temps, le chef de l'organisation doit non seulement nommer des employés pour conserver les archives militaires, mais également leur fournir des salles spécialement équipées et des armoires en fer qui assureraient la sécurité des documents sur les archives militaires (article 21 du règlement, approuvé par Décret gouvernemental du 27 novembre 2006 n° 719) .

Étape 2 : déterminer le cercle des travailleurs soumis à l'immatriculation militaire

Selon les règles de tenue des dossiers militaires dans les organisations en 2020, les employés suivants sont soumis à l'enregistrement militaire (article 14 du Règlement

• conscrits;
• conscrits.

Conscrits

conscrits

Citoyens de sexe masculin âgés de 18 à 27 ans qui doivent être enregistrés auprès de l'armée et qui ne sont pas dans la réserve

Citoyens de la réserve : - les mâles en réserve ; - Licencié du service militaire avec enrôlement dans la réserve des Forces armées de la Fédération de Russie; — a suivi avec succès une formation dans les départements militaires de l'État fédéral organisations éducatives l'enseignement supérieur dans le cadre de programmes de formation militaire pour officiers de réserve, de programmes de formation militaire pour sergents, contremaîtres de réserve ou de programmes de formation militaire pour soldats, marins de réserve ; - ceux qui n'ont pas accompli leur service militaire dans le cadre de l'exemption de la conscription pour le service militaire ; - ceux qui n'ont pas accompli leur service militaire dans le cadre de la fourniture de sursis à la conscription pour le service militaire ou qui n'ont pas été appelés au service militaire pour toute autre raison, à l'âge de 27 ans ; - renvoyé du service militaire sans immatriculation militaire et inscrit ensuite dans les commissariats militaires; - accompli un service civil de remplacement ; - femme, ayant des spécialités d'enregistrement militaire conformément à l'annexe au règlement, approuvée. Décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006

Et pour quels employés les dossiers militaires ne sont-ils pas conservés ?

Les registres militaires des organisations ne sont pas conservés en ce qui concerne, en particulier, les employés suivants (article 15 du règlement, approuvé par le décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006) :

• exempté du service militaire conformément à la loi fédérale du 28 mars 1998 n ° 53-FZ «sur le service militaire et le service militaire»;
• les travailleuses qui n'ont pas de spécialité d'inscription militaire;
• résidant en permanence hors de la Fédération de Russie ;
• les employés ayant des grades militaires d'officiers et qui sont dans la réserve du SVR ou du FSB.

Étape 3 : nous recevons des documents pour la tenue des registres militaires des conscrits et des personnes assujetties au service militaire

L'enregistrement militaire dans les organisations et le remplissage des cartes personnelles sont effectués sur la base des documents suivants (clause 25 des recommandations méthodologiques, approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017).

Étape 4 : nous développons et maintenons les documents d'enregistrement militaire

Quels documents l'organisation doit-elle conserver pour l'enregistrement militaire ?

Dans le cadre de la tenue des archives militaires, l'organisation élabore (maintient) les documents suivants (clause 39 des recommandations méthodologiques, approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017):

• une ordonnance sur l'organisation de l'enregistrement militaire des citoyens, y compris la réservation des citoyens en réserve ;
• classeur de cartes personnelles formulaire n° T-2. Dans la section 2 "Informations sur l'enregistrement militaire" de la carte personnelle de l'employé sous la forme n ° T-2 (approuvée par le décret du Comité national des statistiques du 01/05/2004 n ° 1), l'enregistrement militaire des conscrits et des personnes assujetties car le service militaire est maintenu ;
• un journal des contrôles sur la mise en œuvre de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens séjournant dans la réserve des Forces armées de la Fédération de Russie;
• reçus pour la réception des documents d'enregistrement militaire des citoyens;
• travail de bureau officiel (question distincte) sur les questions de tenue des registres militaires des citoyens et de réservation des citoyens qui sont en réserve dans l'organisation;
• autres documents conformément aux exigences établies par les autorités exécutives fédérales, les autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie, les gouvernements locaux et les chefs d'organisations;
• informations de référence sur l'enregistrement militaire, la formation à la mobilisation et la mobilisation.

Les échantillons de documents nécessaires à la tenue des archives militaires dans l'organisation se trouvent notamment dans recommandations méthodologiques sur la tenue des dossiers militaires dans les organisations (approuvé par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017). Parmi les échantillons de documents d'enregistrement militaire dans l'organisation dans les recommandations méthodologiques spécifiées, par exemple, sont donnés:

• ordonnance sur l'organisation de l'enregistrement militaire des citoyens, incl. les réserves des citoyens qui sont en réserve ;
• carte personnelle du salarié (formulaire n° T-2) ;
• un récépissé de réception des documents d'enregistrement militaire des citoyens;
• un plan de travail pour la tenue des registres militaires et la réservation des citoyens dans la réserve ;
• un journal de contrôle de la mise en œuvre de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens qui sont dans la réserve des Forces armées de la Fédération de Russie.

Étape 5 : nous exécutons et contrôlons l'accomplissement des devoirs d'enregistrement militaire

Les devoirs des gestionnaires, ainsi que des autres employés chargés du travail d'enregistrement militaire, sont prévus par la loi fédérale du 28 mars 1998 n ° 53-FZ, ainsi que par le règlement approuvé. Décret du gouvernement du 27 novembre 2006 n° 719.

Groupe de responsabilité	Types de fonctions
Obligations d'assurer l'enregistrement des citoyens pour l'enregistrement militaire sur le lieu de travail (clause 30 du Règlement	- vérifier auprès des citoyens de la Fédération de Russie qui sont embauchés, la présence de marques dans leurs passeports sur leur attitude à l'égard du devoir militaire, la présence et l'authenticité des documents d'enregistrement militaires, ainsi que l'authenticité des entrées, les marques sur l'enregistrement militaire à le lieu de résidence ou le lieu de séjour, la présence d'instructions de mobilisation (pour les personnes passibles du service militaire en présence de marques sur la réception d'un ordre de mobilisation sur des billets militaires), des jetons avec des numéros personnels des Forces armées de la Fédération de Russie (pour les redevables du service militaire, s'il y a une marque sur le récépissé du jeton dans le billet militaire); - remplir les cartes personnelles conformément aux inscriptions dans les documents d'enregistrement militaire. Dans le même temps, les informations sur l'état civil, l'éducation, le lieu de travail (unité organisationnelle), la position, le lieu de résidence ou le lieu de séjour des citoyens, d'autres informations contenues dans les documents des citoyens acceptés pour l'enregistrement militaire sont spécifiées; - expliquer aux citoyens la procédure d'accomplissement de leurs devoirs d'enregistrement militaire, de formation à la mobilisation et de mobilisation établie par la législation de la Fédération de Russie, contrôler leur accomplissement et également informer les citoyens de la responsabilité en cas de non-respect de ces devoirs ; - informer les commissariats militaires des corrections non précisées, des inexactitudes et des faux constatés dans les documents d'immatriculation militaire, d'un nombre incomplet de feuilles, ainsi que des cas de non-respect des devoirs par les citoyens dans le domaine de l'immatriculation militaire, formation à la mobilisation et mobilisation
Responsabilités pour la collecte, le stockage et le traitement des informations contenues dans les cartes personnelles des citoyens soumis à l'enregistrement militaire (article 31 du règlement, approuvé par le décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006)	- déterminer les citoyens soumis à l'immatriculation militaire sur le lieu de travail et (ou) sur le lieu de résidence, et prendre les mesures nécessaires pour les inscrire à l'immatriculation militaire ; - conserver et conserver les cartes personnelles des citoyens inscrites sur les registres militaires de la manière déterminée par le ministère de la Défense de la Fédération de Russie
Obligations de tenir à jour les informations contenues dans les cartes personnelles, ainsi que dans les documents d'enregistrement militaire des commissariats militaires (article 32 du règlement, approuvé par le décret gouvernemental du 27 novembre 2006 n° 719)	- envoyer dans les 2 semaines aux commissariats militaires et (ou) aux gouvernements locaux compétents des informations sur les citoyens soumis à l'enregistrement militaire et leur acceptation ou leur licenciement. Si nécessaire, et pour les conscrits sans faute, aux fins de l'enregistrement militaire au lieu de résidence ou de séjour ou de clarification des informations nécessaires contenues dans les documents d'enregistrement militaire, informer les citoyens de la nécessité de se présenter en personne aux commissariats militaires compétents ou les gouvernements locaux ; - envoyer, dans un délai de 2 semaines, à la demande des commissariats militaires compétents et (ou) des organes de l'autonomie locale, les informations nécessaires sur les citoyens qui sont enregistrés auprès de l'armée, ainsi que sur les citoyens qui ne sont pas enregistrés, mais qui sont obligés être enregistré auprès de l'armée; - soumettre chaque année, en septembre, aux commissariats militaires compétents des listes de citoyens de sexe masculin âgés de 15 et 16 ans, et avant le 1er novembre - des listes de citoyens de sexe masculin soumis au premier enregistrement militaire l'année prochaine ; - vérifier au moins une fois par an les informations sur l'enregistrement militaire contenues dans les cartes personnelles avec les informations contenues dans les documents d'enregistrement militaire des citoyens ; - vérifier au moins une fois par an, de la manière déterminée par le ministère de la Défense de la Fédération de Russie, les informations sur l'enregistrement militaire contenues dans les cartes personnelles avec les informations contenues dans les documents d'enregistrement militaire des commissariats militaires et (ou) des gouvernements locaux concernés ; - entrer dans les cartes personnelles des informations sur les changements d'état civil, l'éducation, la subdivision structurelle de l'organisation, la position, le lieu de résidence ou de séjour, l'état de santé des citoyens inscrits dans l'armée, et signaler ces changements aux commissariats militaires dans les 2 semaines ; - informer les citoyens des appels (convocations) des commissariats militaires ou des gouvernements locaux concernés et leur donner la possibilité de se présenter en temps opportun aux endroits indiqués par les commissariats militaires, y compris pendant les périodes de mobilisation, de loi martiale et de temps de guerre

Responsabilité pour les violations dans la conduite des archives militaires

La législation actuelle prévoit une responsabilité administrative sous la forme d'une amende pour violation de certaines instructions relatives à la tenue des dossiers militaires dans les organisations. Il est imposé à la tête ou à un autre exécutif responsable des travaux de comptabilité militaire.

Type d'infraction	Le montant de l'amende	Base
Défaut de soumettre dans le délai prescrit au commissariat militaire ou à un autre organisme qui procède à l'enregistrement militaire, les listes des citoyens soumis à l'enregistrement militaire initial	de 300 à 1 000 roubles	De l'art. 21.1 Code administratif de la Fédération de Russie
Défaut de rapport au commissariat militaire ou à un autre organisme qui procède à l'enregistrement militaire, des informations sur les citoyens embauchés ou licenciés qui sont ou sont tenus d'être, mais ne sont pas enregistrés dans l'armée		Partie 3 Art. 21.4 Code administratif de la Fédération de Russie
Défaut d'informer les citoyens de leur convocation à l'ordre du jour du commissariat militaire ou d'un autre organe qui procède à l'enregistrement militaire, ainsi que le défaut de donner aux citoyens la possibilité de se présenter à temps lorsqu'ils sont convoqués à l'ordre du jour du commissariat militaire ou d'un autre organe qui procède à l'enregistrement militaire	de 500 à 1 000 roubles

La législation prévoit que tous les employeurs intéressé à assurer la capacité de défense de la Fédération de Russie par les ressources humaines.

À cette fin, l'enregistrement militaire doit être effectué dans les organisations, les instructions de maintien qui en 2018 seront examinées dans l'article.

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Ce que c'est?

Par enregistrement militaire, on entend système d'enregistrement de tous les employés soumis à la conscription par âge en registre unique données et mettre à jour régulièrement ces informations.

Grâce à cela, l'État contrôle l'exactitude des citoyens dans l'accomplissement de leur devoir devant la patrie et surveille efficacement les cas où une personne essaie d'ignorer ce devoir.

Lors de la mise en œuvre de la procédure du personnel l'employeur respecte les règles inscrit dans la législation fédérale de la Fédération de Russie (loi fédérale n ° 53-FZ; décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 719 - Règlement sur l'enregistrement militaire).

Il est nécessaire de prendre en compte les catégories de citoyens de la Fédération de Russie soumises à l'enregistrement militaire. Selon la loi c'est :

• les hommes qui n'ont pas de restrictions de santé ;
• les femmes dont la profession figure sur la liste des annexes au décret gouvernemental n° 719.

Qui n'est pas soumis à l'immatriculation militaire :

Qui est en charge?

Qui doit tenir les registres n'est pas spécifié dans la loi. Habituellement un fardeau dans l'entreprise conférer à service du personnel . Cela devrait être basé sur le nombre d'employés dans l'organisation.

Un spécialiste en comptabilité militaire est tenu de recevoir payer pour ce travail. Ils établissent un travail à temps partiel, ainsi qu'une extension des zones de service ou une augmentation du travail requis (article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, l'employé lui-même doit y consentir par écrit.

Le projet d'arrêté relatif à la nomination d'un candidat, ou à sa mutation ou à sa cessation de fonctions, ainsi que l'algorithme des mesures prévues en la matière, le directeur général doit coordonner avec le commissaire militaire.

Si le responsable du tableau d'immatriculation militaire tombe malade ou s'absente pour d'autres raisons, le patron, par ordre spécial confie ses fonctions à un autre subordonné et lui confie tous les papiers d'accompagnement.

Exemple d'ordre de rendez-vous (cliquable) :

Les commissariats militaires et la municipalité vérifient systématiquement l'attitude des hommes d'affaires vis-à-vis du ravitaillement Forces armées. Vérifié tous les douze mois dans les entreprises de plus de 500 salariés. Dans le reste, les inspections ont lieu tous les trois ans ou plus souvent.

En même temps, ils vérifient :

• si tous les employés sont inscrits au tableau d'enregistrement militaire ;
• fiabilité des informations;
• règles pour la paperasserie;
• présence d'infractions.

Conformément aux normes de la loi, en plus des reçus et des documents de référence, les entreprises sont tenues de tenir un vérifier le journal, signé PDG entreprises. Le document doit être enregistré, lacé et scellé.

Pour chaque cadre, ils reçoivent leur propre carte personnelle (T-2 et T-2GS).

À leur tour, les RH ou le directeur vérifient :

• une marque relative au devoir militaire figurant sur une carte d'identité civile ;
• exactitude du remplissage et authenticité des papiers fournis ;
• la présence de marques d'immatriculation;
• des informations sur le lieu de travail précédent, l'état civil;
• inscription temporaire ou permanente.

L'absence de document du candidat relatif à son service dans l'armée est considérée motifs juridiques pour refuser de coopérer avec lui.

• Catégorie d'actions 1 : soldats et sergents, adjudants et aspirants jusqu'à 35 ans, officiers et cadres supérieurs jusqu'à 45-60 ans;
• Catégorie d'actions 2 : militaires de 35 à 45 ans, cadres supérieurs de 45 à 60 ans ;
• Catégorie d'actions 3 : soldats 45-50 ans, officiers 50-60 ans, femmes 45-50 ans.

Instructions et documents étape par étape

Une organisation compétente à partir de zéro du personnel militaire dans une entreprise comprend les étapes suivantes:

Pour ces derniers, il existe des exigences établies. Feuilles de documents présenté sous forme de tableau à colonnes :

• la date du;
• qui effectue le contrôle - nom, prénom, patronyme et fonction ;
• résultats, lacunes, évaluation ;
• décision du directeur sur l'élimination des lacunes.

Pour toute personne embauchée par l'entreprise, la direction est tenue d'étudier attentivement les documents, y compris concernant le service militaire.

Les candidats au service militaire doivent avoir carte d'identité militaire ou certificats d'enregistrement. Le service du personnel, en vérifiant la documentation, devrait accorder une attention accrue à la correspondance et à l'authenticité des informations contenues dans les documents.

regarder vidéo détaillée sur la tenue des dossiers militaires dans l'entreprise :

La carte personnelle du travailleur contient :

• informations sur le passeport ;
• titre complet du poste ;
• données sur l'état matrimonial;
• éducation;
• adresse domiciliaire.

La documentation est généralement stockée dans un classeur spécial.

Sur les cartes des employés les abréviations apparaissent souvent, qui ne sont pas toujours clairs pour un spécialiste de la comptabilité militaire. Ainsi, par exemple, l'abréviation PSS, désignant les grades, pose beaucoup de difficultés :

• officiers: employés de lieutenant à colonel;
• PSS: de sergent subalterne à adjudant supérieur / aspirant;
• soldats et caporaux: soldats et marins.

Également responsable de la comptabilité souvent confus en termes« employés inscrits » et « employés non inscrits ». Les réservés comprennent ceux qui, en cas de mobilisation générale, ne sont pas appelés aux hostilités, mais restent sur leur lieu de travail.

Des difficultés surgissent également avec ce qu'il faut écrire dans la colonne " Il est enregistré“. Cela devrait inclure des informations sur le type de comptabilité auquel l'employé - général ou spécial. Ce dernier comprend les citoyens réservés.

Les billets militaires et les cartes T2 sont pris en compte dans un magazine spécial. Téléchargez le modèle de journal.

Plan de travail

Dans les petites entreprises, où moins de cinq cents sont soumises à la comptabilité, leur contrôle réalisée par un spécialiste en combinaison. Comment tenir des registres s'il y a beaucoup plus d'employés ?

À grandes organisations où travaillent jusqu'à deux mille conscrits, créer une table d'immatriculation militaire. Dans ce cas, un taux distinct est attribué pour traiter ce problème, et avec un grand nombre de personnel à comptabiliser (de deux à quatre mille), deux puis un taux pour chaque tranche de trois mille personnes suivantes.

Les administrateurs des entreprises devraient allouer pour l'exercice des fonctions comptables salles spéciales et armoires en fer. Les coûts associés à la tenue des dossiers militaires sont assumés par la direction de l'organisation.

Toutes les personnes dont les fonctions sont liées d'une manière ou d'une autre à la comptabilité sont couvertes par une ordonnance spéciale émise par le PDG et d'accord avec le commissariat militaire ou avec la municipalité dans les unités administratives où il n'y a pas de commissariats militaires.

Toutes les actions liées au mouvement des employés liés à l'enregistrement militaire sont également conformes à celles-ci. L'exception concerne les établissements où il y a organes de mobilisation.

La comptabilisation des recrues potentielles et des "réserves" est effectuée sur des cartes personnelles (formulaire T-2, section 2) ou des cartes personnelles des fonctionnaires (formulaire T-2GS).

Les documents de comptabilité militaire, sur la base desquels elle est effectuée, comprennent:

1. certificat d'un citoyen soumis à la conscription pour le service militaire (un document du format établi, a une couverture avec l'image des armoiries de la Fédération de Russie et l'inscription correspondante);
2. carte d'identité militaire ;
3. certificat au lieu d'une carte d'identité militaire ;
4. certificat provisoire.

La carte militaire est habillée d'une couverture verte avec un blason et un titre : « La fédération Russe. Carte militaire d'officier de réserve. Couvertures des documents délivrés avant 1994 et 2000 peut différer et avoir un cachet de l'URSS et l'inscription correspondante.

L'aide n'est délivrée que dans le but d'identifier certains conscrits qui, pour une raison quelconque, n'avait pas les papiers nécessaires pour délivrer une carte d'identité militaire. Il porte également un cachet officiel et le sceau du commissaire militaire. Mais cela ne fait pas de mal d'envoyer une demande là-bas et de vérifier.

Un certificat temporaire est délivré pour un mois maximum. Mais ils l'étendent à trois, si la documentation nécessaire à l'enregistrement d'un « militaire » n'a pas été reçue dans les trente premiers jours.

Dans chaque établissement, le service RH élabore stand de propagande et d'éducation consacré au service militaire.

Responsabilité des violations

La violation des règles d'enregistrement militaire est semée d'embûches et une amende pour les chefs d'organisations. La responsabilité administrative menace pour :

1. Défaut de fournir des données sur les futures recrues à l'autorité de contrôle (jusqu'à mille roubles);
2. Silence des directeurs sur l'appel d'un subordonné au commissariat.

Ce dernier est également chargé de peu d'argent - jusqu'à mille roubles. Mais des violations répétées peuvent conduire à attention accrue de l'État et un degré de responsabilité plus élevé.

La tenue des dossiers militaires est un travail responsable et chronophage qui nécessite une attention et une responsabilité accrues de la part de l'interprète et des supérieurs, ainsi que paiement supplémentaire. Juste comme ça, sans rien expliquer, le chef d'entreprise a le droit de prendre et de nommer un candidat à sa guise, mais uniquement en accord avec le candidat lui-même et avec le commissaire militaire.