Pour comptabiliser le personnel, l'accumulation et le paiement des salaires, des formulaires unifiés de documents comptables primaires sont utilisés, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 04/06/2001. N° 26.
Ordonnance (instruction) sur l'embauche d'un employé (formule n° T-1) et ordonnance (instruction) sur l'embauche d'employés (formulaire n° T-1a) sont utilisés pour l'enregistrement et la comptabilité, embauchés dans le cadre d'un contrat de travail (contrat). Compilé par la personne responsable de l'admission, pour toutes les personnes embauchées par l'organisation.
Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire n° T-6) et ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé aux employés (formule n° T-6a) servent à enregistrer et enregistrer les congés accordés à un ou plusieurs salariés conformément à la loi, à une convention collective, règlements organisation, contrat de travail (contrat).
Compilé par l'employé service du personnel ou une personne habilitée, signée par le responsable de l'organisation ou une personne habilitée par lui, déclarée au salarié contre récépissé. Sur la base de la commande, des notes sont portées sur la carte personnelle, le compte personnel et le salaire dû pour les vacances sont calculés dans le formulaire n ° T-60 «Note de calcul pour la provision congé des employés».
Calendrier des vacances (formulaire n° T-7) est conçu pour refléter les informations sur le moment de la distribution des congés payés annuels aux employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation pour l'année civile par mois. Horaire des vacances - horaire récapitulatif. Lors de sa compilation, la législation en vigueur, les spécificités des activités de l'organisation et les souhaits de l'employé sont pris en compte.
Le calendrier des vacances est approuvé par le chef du service du personnel, les chefs des divisions structurelles, convenu avec l'organe syndical élu et approuvé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui.
Lorsque la période de vacances est reportée à un autre moment, avec le consentement de l'employé et du responsable de l'unité structurelle, des modifications appropriées sont apportées au calendrier des vacances.
Ordre (instruction) de résilier Contrat de travail(contrat) avec un employé (formule no T-8) et ordre (instruction) de résilier le contrat de travail (contrat) avec les employés (formulaire n° T-8a) sont utilisés pour enregistrer et enregistrer le licenciement d'un employé (employés). Il est rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, déclaré à l'employé (aux employés) contre récépissé.
Sur la base de la commande, une entrée est effectuée dans une carte personnelle, un compte personnel, un cahier de travail, un règlement est effectué avec l'employé dans le formulaire n ° T-61 «Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le salarié ».
Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires (formulaire n° T-9) et ordonnance (instruction) sur l'envoi d'employés en voyage d'affaires (formulaire n° T-9a) sont utilisés pour enregistrer et enregistrer la direction d'un employé (employés) lors de voyages d'affaires. Rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui. L'ordre d'envoi en voyage d'affaires indique le nom et les initiales, l'unité structurelle, les professions (postes) des voyageurs d'affaires, ainsi que les buts, l'heure et les lieux des voyages d'affaires.
Le cas échéant, les sources de paiement des frais de déplacement, les autres conditions d'envoi en voyage d'affaires sont indiquées.
Ordonnance (instruction) sur la promotion d'un employé (formule n° T-11), employés (n° T-11a) sont utilisés pour concevoir et enregistrer des récompenses pour le succès dans le travail. Compilé sur la base de la présentation du chef de l'unité structurelle de l'organisation dans laquelle travaille l'employé.
Signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé. Sur la base de la commande (instruction), une entrée appropriée est effectuée dans le cahier de travail de l'employé.
La feuille de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail et de la masse salariale (f. n° T-12) et feuille de temps (f. n° T-13) utilisé pour la mise en place des feuilles de temps et le contrôle de la discipline du travail. Le formulaire n° T-12 est conçu pour enregistrer l'utilisation du temps de travail et la masse salariale, et le formulaire n° T-13 est conçu uniquement pour enregistrer l'utilisation du temps de travail. Lors de l'utilisation du formulaire n ° T-13, les salaires sont calculés dans le compte personnel (formulaire n ° T-54), la paie (formulaire n ° T-51) ou paie(f. n° T-49). Le formulaire n° T-13 est utilisé dans les conditions du traitement automatisé des données. Des formulaires de feuille de temps avec des détails partiellement remplis peuvent être créés à l'aide des outils l'informatique. Dans ce cas, la forme de la feuille de temps change en fonction de la technologie informatique acceptée. La feuille de temps couvre tous les employés de l'organisation. Chacun d'eux se voit attribuer un numéro personnel spécifique, qui est indiqué dans tous les documents de comptabilité et de salaire. L'essence du chronométrage est l'enregistrement quotidien de la présence des employés au travail, du travail, de tous les cas de retard et d'absence, en indiquant leurs raisons, ainsi que les heures d'inactivité et les heures supplémentaires. Le chronométrage est effectué par un comptable, contremaître ou contremaître à la feuille de temps. Pour simplifier la feuille de temps, vous pouvez vous limiter à y inscrire les écarts par rapport à la durée normale de la journée de travail. Une note sur l'absentéisme ou le retard est portée sur la feuille de temps sur la base des documents pertinents - certificats de convocation au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, tribunal, feuilles d'incapacité temporaire, etc., que les travailleurs remettent aux chronométreurs ; les temps d'arrêt sont fixés en fonction des feuilles d'arrêt, et les heures supplémentaires - en fonction des listes des contremaîtres.
La comptabilisation du développement des travailleurs dans les organisations est effectuée par des contremaîtres, des contremaîtres et d'autres employés qui sont chargés de ces fonctions. Pour comptabiliser la production, diverses formes de documents primaires sont utilisées (commandes de travail à la tâche, relevés de travaux effectués, etc.). Quelle que soit la forme, les documents primaires contiennent, en règle générale, les détails suivants (indicateurs) : lieu de travail (atelier, site, service) ; temps de travail (date); nom et catégorie de travail (opération); quantité et qualité du travail; noms de famille, initiales, etc.
Les documents primaires complétés pour la comptabilisation de la production et du travail effectué, ainsi que tous les documents supplémentaires (feuilles pour payer les temps d'arrêt, pour les paiements supplémentaires, les certificats de mariage, etc.), sont transférés au comptable. Pour déterminer le montant des salaires à verser aux employés, il est nécessaire de déterminer le montant des gains mensuels des employés et d'effectuer les déductions nécessaires sur ce montant. Ces calculs sont généralement effectués en paie (f. n° 49), qui, en outre, sert de document pour le paiement du salaire du mois. Sur le côté gauche de cette déclaration, les montants des salaires sont enregistrés par leurs types (travail à la pièce, temps, primes et divers types de paiements), et sur la droite - les retenues par leurs types et le montant à émettre. Une ligne est attribuée à chaque employé dans le relevé.
Le paiement anticipé pour la première moitié du mois est généralement émis en fonction de la masse salariale. Le montant de l'avance est généralement déterminé au taux de 40% des gains aux taux tarifaires ou des salaires, en tenant compte des jours travaillés par les salariés.
Les salaires sont émis dans les trois jours. Après cette période, le caissier contre les noms des employés qui n'ont pas reçu de salaire fait une note "Déposé", établit un registre des salaires sans précédent et sur la page de titre de la déclaration indique le montant des salaires effectivement payés et non perçus par les employés . Les montants des salaires impayés à temps, après trois jours, sont remis à la banque sur le compte courant. Pour le montant des salaires émis, il est compilé consommable bon de caisse(f. n° KO-2), dont le numéro et la date sont apposés sur la dernière page du relevé.
Dans les états de paie compilés sur support informatique, la composition des détails et leur localisation sont déterminés en fonction de la technologie informatique adoptée. Dans ce cas, la forme du document doit contenir tous les détails de la forme unifiée. Journal d'enregistrement des paies (f. n° T-53a) utilisé pour enregistrer et enregistrer les paies pour les paiements effectués aux employés de l'organisation. Géré par un comptable. Les paiements qui ne coïncident pas avec le moment du paiement des salaires (avances imprévues, montants des congés, etc.) sont effectués en fonction des encaissements, qui portent la mention « Paie unique ». La feuille de paie remplit plusieurs fonctions - un document de règlement, un document de paiement et, en outre, sert de registre pour la comptabilité analytique des règlements avec les employés sur les salaires. Cependant, dans la pratique, l'utilisation de relevés de paie pour calculer le salaire moyen de toute période précédente (par exemple, pendant trois mois lors du paiement de vacances) n'est pas pratique, car il est nécessaire d'effectuer des sélections laborieuses à partir de divers relevés. Par conséquent, dans l'organisation, des comptes personnels sont ouverts pour chaque employé (f. n ° T-54 et f. n ° T-54a), dans lesquels les informations nécessaires sur l'employé sont enregistrées ( état civil, catégorie, salaire, ancienneté, heure d'entrée au travail, etc.), tous types de régularisations et retenues sur salaire pour chaque mois. A partir de ces données, il est facile de calculer salaire moyen pour n'importe quelle période de temps.
Le formulaire n ° T-54 est utilisé pour enregistrer tous les types de charges à payer et de retenues sur les salaires sur la base de documents primaires pour la comptabilisation de la production et du travail effectué, des heures travaillées et des documents pour divers types de paiements. Sur la base de ce compte personnel, une masse salariale est compilée dans le formulaire n ° T-51. Le formulaire n ° T-54a est utilisé lors du traitement des informations d'identification à l'aide de la technologie informatique et ne contient que des détails permanents sur l'employé. Les données sur la masse salariale reçues sur papier sont investies mensuellement dans le compte personnel. La deuxième page est utilisée pour imprimer les codes de rubrique et les retenues.
Note-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire n° T-60) est conçu pour calculer les salaires et autres paiements dus au salarié lors de l'octroi d'un congé annuel payé ou autre.
Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec l'employé (formulaire n ° T-61) est utilisé pour enregistrer et calculer les salaires et autres paiements dus à un employé lors de la résiliation d'un contrat de travail (contrat). Compilé par un employé du service du personnel ou une personne autorisée. Le calcul des salaires dus et autres paiements est effectué par un employé du service comptable. Pour recevoir une avance pour la première moitié du mois, les documents suivants sont soumis à la banque : un chèque, des ordres de paiement pour le transfert de fonds au budget pour les impôts retenus, pour le transfert des montants retenus pour les documents exécutifs et les obligations personnelles, ainsi que pour transférer les paiements pour les besoins sociaux (vers des fonds - pension, assurance sociale, assurance maladie obligatoire).
Chaque organisation dirigeant activité économique, il faut documents personnels, ainsi que dans le calcul mensuel et la paie des salariés.
Le service comptable calcule les indemnités, les indemnités de vacances et de déplacement, les régularisations de salaire et de travail à la pièce, calcule les impôts et les primes d'assurance, rend compte aux fonds et à l'IFTS.
Souvent, le service comptable s'occupe également des documents du personnel, car toutes les entreprises ne disposent pas de leur propre service du personnel.
Dans le même temps, tous les comptables ne sont pas également des employés avertis du service du personnel. Mais voilà que les plaisanteries tournent mal avec l'Inspection du travail.
Le calcul et le calcul des salaires doivent être effectués conformément aux dispositions du chapitre 21 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Le processus de paie se déroule en plusieurs étapes.
La première étape est l'analyse des informations contenues dans les documents primaires sur la comptabilité du travail et son paiement, compilées selon des formulaires unifiés.
La deuxième étape est le calcul des montants les salaires(et autres paiements) aux employés, ainsi qu'aux personnes exécutant des travaux et fournissant des services dans le cadre de contrats de droit civil (CPG).
La troisième étape est le calcul et la retenue à la source de l'impôt sur le revenu personnes(impôt sur le revenu des personnes physiques) conformément au chapitre 23 du code des impôts.
La quatrième étape sera l'accumulation des primes d'assurance prélevées sur les salaires accumulés.
À la cinquième étape, des documents sont établis (également sous des formes unifiées) pour le paiement des salaires.
Considérant le fait que, conformément à la clause 1, article 9 de la loi «sur la comptabilité» n ° 129-FZ, toutes les transactions commerciales effectuées par l'organisation doivent être documentées par des pièces justificatives, puisque ce sont ces documents qui servent de comptabilité primaire documents sur la base desquels la comptabilité est tenue, l'importance de la documentation primaire ne peut être sous-estimée.
De plus, de nombreux documents primaires sur dossiers du personnel et les salaires doivent être conservés pendant 75 ans (ou - de manière permanente, c'est-à-dire au moins 10 ans) 75 ans conformément aux exigences de l'arrêté du ministère de la culture du 25.08.2010. N° 558 avec transfert ultérieur aux Archives de l'Etat en cas de dissolution de la société.
En outre, la législation prévoit une responsabilité administrative et même pénale en cas de violation de la procédure de conservation et de conservation des documents du personnel.
L'article examinera les types et les formes de documents primaires sur les dossiers du personnel et les salaires, ainsi que les conditions de leur stockage.
Les informations fournies peuvent servir de "rappel" dans le travail d'un comptable.
DOCUMENTS PRIMAIRES CONTENUS DANS LES ALBUMS DE FORMULAIRES UNIFIÉS
Lors de la formation de documents primaires sur les dossiers du personnel et les salaires, il convient de se rappeler la disposition du paragraphe 2 de l'article 9 de la loi n ° 129-FZ.
Conformément au présent paragraphe, les pièces comptables primaires sont acceptées pour la comptabilité si elles sont établies sous la forme contenue dans les albums des formulaires unifiés de la documentation comptable primaire.
Les formulaires unifiés à utiliser lors de l'enregistrement des relations de travail avec les employés sont approuvés par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004. N ° 1 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire du travail et de son paiement."
Ce décret a approuvé les formes suivantes de documents primaires :
1. Selon les dossiers du personnel :
- N ° T-1 "Ordonnance (instruction) sur l'embauche d'un employé",
- N° T-1a "Ordonnance (instruction) sur l'embauche de travailleurs."
Durée de conservation 75 années.
- N° T-2 "Carte personnelle du salarié",
- N° T-2GS (MS) "Carte personnelle d'un employé de l'État (municipal)".
Durée de conservation 75 années.
- N° T-3 "Dotation en personnel".
Durée de conservation 3 de l'année.
- N° T-4 "Carte de compte d'un travailleur scientifique, scientifique et pédagogique."
Il est rempli sur la base des diplômes d'un docteur en sciences et d'un candidat en sciences, d'un certificat de professeur associé et de professeur et d'autres documents similaires.
- N° T-5 "Ordonnance (instruction) sur le transfert d'un salarié à un autre poste",
- N° T-5a "Ordonnance (instruction) sur le transfert de salariés à un autre poste",
Durée de conservation 75 années.
- N° T-6 "Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé",
- N° T-6a "Ordonnance (instruction) sur l'octroi de congés aux salariés",
Durée de conservation 5 années.
- N° T-7 "Horaire des vacances".
Approuvé par l'employeur au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile.
La procédure d'établissement de l'horaire peut être fixée par le règlement intérieur du travail ou les dispositions de la convention collective, d'autres documents internes de l'organisation.
Le salarié doit être notifié contre signature de l'heure de début des vacances au plus tard deux semaines avant le début des vacances.
Durée de conservation 1 année (nous vous recommandons de le conserver jusqu'à ce qu'il soit contrôlé par le Service fédéral des impôts ou l'Inspection du travail).
- N° T-8 "Ordonnance (instruction) sur la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un salarié (licenciement)",
- N° T-8a "Ordonnance (instruction) sur la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec des salariés (licenciement)",
Durée de conservation 75 années.
- N° T-9 "Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires",
- N° T-9a "Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'employés en voyage d'affaires",
Durée de conservation 5 10 années).
- N° T-10 "Certificat de voyage",
Durée de conservation 5 ans (pour les déplacements professionnels dans les régions du Grand Nord et zones assimilées - 75 années).
- N ° T-10a "Tâche de service pour l'envoi d'un voyage d'affaires et un rapport sur sa mise en œuvre",
Durée de conservation 5 ans (pour les voyages d'affaires à l'étranger de longue durée - 10 années).
- N° T-11 "Ordonnance (instruction) sur la promotion d'un salarié",
- N° T-11a "Ordonnance (instruction) sur encouragement des employés»,
Durée de conservation 75 années.
2. Selon la comptabilisation des heures de travail et les règlements avec le personnel contre rémunération :
- N° T-12 « Feuille de temps et calcul de la paie »,
Les entreprises ont besoin de ce document non seulement pour maintenir comptabilité calculs de paie. La feuille de temps est également nécessaire pour confirmer la faisabilité économique du coût de la rémunération des salariés à des fins de comptabilité fiscale, car il s'agit essentiellement d'un document confirmant la mise en œuvre effective par les salariés de leur activité de travail.
Le formulaire T-12 est universel et est utilisé dans la plupart des organisations.
Durée de conservation 5 75 années).
- N° T-13 "Feuille de temps",
Durée de conservation 5 ans (avec conditions nocives travail - 75 années).
- N° T-49 « Paie »
- N° T-51 « Paie »,
- N° T-53 « Paie »,
Dans le cas du transfert des salaires sur des cartes bancaires aux employés, seule une paie est compilée (les formulaires n ° T-49 et T-53 ne sont pas compilés).
Durée de conservation 5 75 années).
- n° T-53a "Journal d'enregistrement des paies",
Durée de conservation 5 années.
- N° T-54 "Compte personnel",
- N° T-54a "Compte personnel (svt)" (svt - matériel informatique),
Durée de conservation 75 années.
- N° T-60 "Note-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé",
Durée de conservation 5 années sous réserve de vérification. (En l'absence de comptes personnels - 75 années).
- N° T-61 "Note-calcul lors de la résiliation (annulation) d'un contrat de travail avec un salarié (licenciement)",
Durée de conservation 5 années sous réserve de vérification. (En l'absence de comptes personnels - 75 années).
- N° T-73 "Loi sur l'acceptation du travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée conclu pour la durée d'un certain travail."
Il sert de base au calcul définitif ou par étapes des montants de rémunération des travaux effectués.
Durée de conservation 5 années sous réserve de vérification. (En l'absence de comptes personnels - 75 années).
DOCUMENTS PRIMAIRES NON CONTENUS DANS LES ALBUMS DE FORMULAIRES UNIFIÉS
Les documents dont la forme n'est pas prévue dans les albums des formulaires unifiés de la documentation comptable primaire doivent contenir les mentions obligatoires suivantes :
- Titre du document ;
- date de préparation du document;
- le nom de l'organisation pour le compte de laquelle le document est établi ;
- contenu transaction d'affaires;
- compteurs de transactions commerciales en termes physiques et monétaires ;
- les noms des postes des personnes responsables de l'exécution de la transaction commerciale et l'exactitude de son enregistrement;
- signatures personnelles desdites personnes.
Le besoin de documentation du personnel inscrit dans la législation en vigueur :
1. Code du travail :
- Un contrat de travail conclu avec chaque employé, son contenu et ses types (ch. 10-13 du Code du travail de la Fédération de Russie).
- Protection des données personnelles d'un employé (chapitre 14 du Code du travail de la Fédération de Russie).
- Livrets du travail (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).
- Élaboration et approbation du règlement intérieur (article 189 du Code du travail de la Fédération de Russie).
2. Loi fédérale n° 27.07.2006 N° 152-FZ "Sur les données personnelles"
- Règlement sur les données personnelles.
3. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 16.04.2003 N° 225 "Sur les cahiers de travail."
- Le livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts.
Les relations de travail entre les employés et l'employeur sont régies par les réglementations locales de l'organisation.
Chaque entreprise devrait avoir une politique de travail et une politique de confidentialité.
Autres réglementations locales :
- sur les salaires
- bonus,
- taux d'activité,
- etc.
De plus, l'organisation doit disposer des documents personnels suivants sur la protection du travail:
- Instructions pour les employés sur la protection et la sécurité du travail.
- Journal d'enregistrement des événements d'information ;
Les exigences en matière de protection du travail sont régies par l'article 10 du Code du travail.
Conformément aux dispositions de l'article 217 du Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employeur, exerçant des activités de production avec plus de 50 employés, il doit y avoir un service de protection du travail ou un spécialiste de la protection du travail ayant une formation ou une expérience appropriée dans ce domaine.
Au cas où le nombre entreprise de fabrication moins de 50 personnes
le chef peut confier des tâches de protection du travail à un employé formé, y compris à temps partiel, avec le consentement écrit de l'employé et moyennant des frais supplémentaires (article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Si la responsabilité de la protection du travail n'est attribuée à personne, la responsabilité des violations incombe au chef d'entreprise.
En plus de ce qui précède, l'organisation doit disposer des documents suivants :
- Documents (plans) d'attestation des lieux de travail, plans d'attestation des lieux de travail en termes de conditions de travail.
Durée de conservation 45 années. (Pour les cas graves, nocifs, conditions dangereuses travail - 75 années).
- Descriptions de poste des employés.
Durée de conservation - en permanence.
- Demandes des salariés pour l'embauche, le licenciement, les congés annuels payés, les congés sans solde.
La durée de conservation des candidatures incluses dans les dossiers personnels des salariés - 75 années.
- Accord sur la pleine responsabilité (article 243, article 244 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Durée de conservation 5 ans (après le licenciement de la personne financièrement responsable).
- Journal d'enregistrement des inspections des services de contrôle.
Durée de conservation - en permanence.
Agit sur les accidents.
Durée de conservation 75
années.
Actes d'enquête sur les intoxications et maladies professionnelles.
Durée de conservation 75
années.
En conclusion, il convient de noter que les listes de documents ci-dessus ne sont pas exhaustives, car lors du processus d'établissement des relations de travail, l'organisation peut être tenue de délivrer d'autres documents (par exemple, un certificat d'assurance pension de l'État pour un ancien employé au chômage ).
RESPONSABILITÉ POUR VIOLATIONS DE L'ORDRE DE MAINTENANCE ET DE SÉCURITÉ DES DOCUMENTS DU PERSONNEL
En l'absence de documents personnels obligatoires approuvés par l'organisation, l'inspecteur du travail inspecteur peut mettre l'organisation en responsabilité administrative.
Ainsi, conformément à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, la violation de la législation du travail et de la protection du travail entraîne l'imposition d'une amende administrative :
- pour les fonctionnaires - d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles,
- pour les personnes morales - de 30 000 à 50 000 roubles. ou suspension des activités jusqu'à 90 jours.
Conformément à l'article 13.20 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, pour violation des règles de stockage, d'acquisition, de comptabilité ou d'utilisation des documents d'archives (ces documents comprennent : cahiers de travail, cartes personnelles des employés, ordres sur le personnel, etc.) implique :
- avertissement ou imposition d'une amende administrative aux citoyens d'un montant de 100 à 300 roubles,
- pour les fonctionnaires - de 300 à 500 roubles.
La même disposition s'applique aux employés chargés de la tenue, du rangement, de la comptabilité et de la délivrance des cahiers de travail.
Conformément à l'article 137 du Code pénal de la Fédération de Russie, la collecte ou la diffusion illégale d'informations sur intimité personnes constituant son secret personnel ou familial, sans son consentement ni diffusion de ces informations :
- dans la prise de parole en public
- travail affiché publiquement,
- en fonds médias de masse,
- une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles,
- ou au montant des salaires ou autres revenus de la personne condamnée pendant une période pouvant aller jusqu'à 18 mois,
- ou travail obligatoire jusqu'à 360 heures,
- ou travail correctionnel jusqu'à 1 an,
- ou travail forcé jusqu'à 2 ans avec privation du droit d'occuper certains postes ou d'exercer certaines activités jusqu'à 3 ans ou sans,
- ou une arrestation jusqu'à 4 mois,
- ou une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 2 ans avec privation du droit d'occuper certains postes ou de s'engager dans certaines activités pendant une durée pouvant aller jusqu'à 3 ans.
- une amende d'un montant de 100 000 à 300 000 roubles,
- soit à hauteur des salaires ou autres revenus du condamné pendant une période de 1 à 2 ans,
- ou la privation du droit d'occuper certains postes ou d'exercer certaines activités pendant une période de 2 à 5 ans,
- ou travail forcé jusqu'à 4 ans avec privation du droit d'occuper certains postes ou d'exercer certaines activités jusqu'à 5 ans ou sans,
- ou une arrestation jusqu'à 6 mois,
- ou une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 4 ans avec privation du droit d'occuper certains postes ou de se livrer à certaines activités pendant une durée pouvant aller jusqu'à 5 ans.
Les plaintes des employés peuvent être examinées par le bureau du procureur conjointement avec l'inspection du travail.
1.3 Documents sources pour les calculs de paie
Pour les règlements de paie avec les employés des organisations, les formulaires suivants de documentation comptable primaire sont utilisés (approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1).
Considérez les formes de documentation comptable primaire dans le tableau 1. "Documents primaires pour les calculs de paie"
Tableau 1
| Formulaire n° | Nom de forme |
| Formulaire T-1 | Ordonnance (instruction) sur l'embauche d'un employé |
| Formulaire T-2 | Carte personnelle de l'employé |
| Formulaire T-3 | recrutement |
| Formulaire T-4 | Carte d'immatriculation d'un travailleur scientifique, scientifique et pédagogique |
| Formulaire T-5 | Ordonnance (instruction) sur le transfert d'un employé à un autre emploi |
| Formulaire T-6 | Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé |
| Formulaire T-7 | Horaire des vacances |
| Formulaire T-8 | Ordonnance (instruction) sur la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement) |
| Formulaire T-9 | Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires |
| Formulaire T-10 | Certificat de voyage |
| Formulaire T-11 | Ordonnance (instruction) sur la promotion d'un employé |
| Formulaire T-12 | Feuille de temps et paie |
| Formulaire T-13 | Emploi du temps |
| Formulaire T-49 | Règlement et paie |
| Formulaire T-51 | Fiche de paie |
| Formulaire T-53 | Relevé de paiement |
| Formulaire T-53a | Journal de paie |
| Formulaire T-54 | compte personnel |
| Formulaire T-60 | Note-calcul sur l'octroi de congés à l'employé |
| Formulaire T-61 | Note-calcul lors de la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement) |
| Formulaire T-73 | Loi sur l'acceptation du travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée conclu pour la durée d'un certain travail |
La feuille de temps est le document principal sur la base duquel le calcul des salaires des employés de l'organisation, des paiements supplémentaires pour le travail dans des conditions différentes de l'habituel est effectué. La feuille de temps est un élément du flux de travail de l'organisation et doit être spécifiée dans la politique comptable de l'organisation.
Actuellement, il n'existe aucun document réglementaire réglementant la comptabilisation des salaires conformément aux exigences modernes. Mais depuis le début des réformes du marché, le système de masse salariale en organisations commerciales tend à se simplifier, les exigences précédemment imposées à ce secteur de la comptabilité, du moins, n'ont pas perdu de leur pertinence.
1.4 Formes, systèmes et types de rémunération
Rémunération du travail - un système de relations visant à assurer l'établissement et la mise en œuvre par l'employeur des paiements aux employés pour leur travail conformément aux lois, autres actes juridiques réglementaires, conventions collectives, accords, réglementations locales et contrats de travail (Code du travail du Fédération de Russie, article 129).
Salaire - rémunération du travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué, ainsi que des indemnités et des primes.
Distinguer salaire de base et salaire complémentaire. La rémunération de base comprend les salaires dus aux salariés pour les heures travaillées, la quantité et la qualité du travail effectué, la quantité et la qualité des produits fabriqués, le complément de qualification, le travail de nuit, les heures supplémentaires, etc.
Les salaires supplémentaires comprennent les paiements pour le temps non travaillé prévus par la législation du travail: paiement pour les vacances régulières, pour le temps de remplir les fonctions de l'État, heures préférentielles pour les adolescents, etc.
Les formes de rémunération sont déterminées par l'art. 131 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les principales formes de rémunération sont le travail au temps et à la pièce. Ces formes ont leurs propres variétés : temps simple et bonus temps, d'une part, et travail direct à la pièce, travail à la pièce - premium, travail à la pièce - progressif, indirect - travail à la pièce, d'autre part.
Avec le salaire horaire, le calcul des gains est fait pour le temps travaillé. Les gains des travailleurs rémunérés au temps sont déterminés dans les domaines où l'utilisation du salaire à la pièce est impossible, c'est-à-dire. le rationnement de la main-d'œuvre est difficile et, dans ce cas, les gains sont déterminés en multipliant le taux de salaire horaire ou journalier par le nombre d'heures ou de jours travaillés par l'employé.
Temps - la forme de rémunération des primes est que, parallèlement au paiement des salaires officiels ou des taux par unité de temps de travail, une prime est versée pour la qualité et l'exécution en temps opportun du travail ou d'autres indicateurs.
Avec un formulaire de travail direct à la pièce, le paiement est facturé pour chaque opération de production ou unité de production au même taux.
Travail à la pièce - une forme de rémunération sous forme de prime implique le paiement d'une prime, sous réserve de l'accomplissement des tâches assignées ou d'autres indicateurs pour le jour, le mois, le trimestre ou l'année.
Avec un système de travail à la pièce progressif, les salaires sont augmentés pour le travail au-delà de la norme. Elle peut à son tour être individuelle et collective.
Indirectement, le système de rémunération à la pièce est utilisé pour la rémunération du personnel général de production, en particulier pour les régleurs, les préparateurs de commandes, les contremaîtres adjoints et les autres travailleurs, et, en règle générale, le paiement est effectué en pourcentage des gains des principaux travailleurs de la zone desservie.
En tant que forme de rémunération, un travail à la pièce peut être distingué, ce qui implique l'accumulation de revenus pour la totalité du travail ou une certaine quantité de production. Ce formulaire implique l'émission d'une tâche pour un volume de production donné et le paiement d'avances au cours de la période de déclaration. Les gains finaux sont calculés après l'acceptation du volume de production ou de travail (services) achevé, en tenant compte caractéristiques de qualité.
Pour la rémunération dans une entreprise particulière, divers systèmes peuvent être utilisés, parmi lesquels:
Système tarifaire - un ensemble de normes selon lesquelles les salaires sont différenciés pour les employés diverses catégories(article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie), tandis que les taux tarifaires (salaires) agissent comme des normes, barèmes tarifaires, des coefficients tarifaires tenant compte des conditions de travail dans lesquelles travaille le salarié. La tarification du travail et l'attribution des catégories tarifaires par un salarié s'effectuent sur la base d'un tarif unique - manuel de qualification;
Le système en franchise de droits se caractérise par le fait que la main-d'œuvre est rémunérée en fonction de la contribution de l'employé aux activités de l'organisation ;
Le système des salaires flottants implique une rémunération basée sur le montant d'argent que l'organisation peut envoyer pour payer les salaires ;
Le système de paiement à la commission détermine le montant de la rémunération en pourcentage des revenus perçus par l'organisation.
Dans tout système de rémunération, conformément à la loi fédérale n° 82-FZ du 19 juin 2000 «sur le salaire minimum», un employé qui a travaillé entièrement le mois de référence doit recevoir une rémunération d'au moins le montant établi par la loi.
1.5 Composition des paiements versés aux employés des organisations
Pour organiser et comptabiliser correctement les règlements avec les employés sur les montants des salaires à payer et autres paiements, il est nécessaire de disposer d'informations sur la composition de ces paiements.
La législation du travail identifie les principaux types suivants de paiements liés à la rémunération (qui peuvent être cumulés conformément aux formes et systèmes de rémunération acceptés):
Montants accumulés aux taux tarifaires. L'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie définit le taux tarifaire comme un montant fixe de rémunération pour un employé pour satisfaire à une norme de travail d'une certaine complexité (qualification) par unité de temps sans tenir compte des paiements compensatoires, incitatifs et sociaux. Le montant des salaires lors de l'application des taux tarifaires dépend des heures effectivement travaillées.
Montants accumulés sur les salaires officiels. Conformément à la définition donnée à l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, le salaire (salaire officiel) est un montant fixe de rémunération pour un employé pour l'exécution de tâches de travail (officielles) d'une certaine complexité pendant un mois civil, à l'exclusion de la rémunération, des incitations et des paiements sociaux. La détermination des salaires en fonction du montant des salaires officiels établis est le plus souvent utilisée pour les employés du personnel d'encadrement (y compris le chef de l'organisation).
Montants accumulés à la pièce. Les taux aux pièces sont utilisés pour évaluer la quantité et la qualité du travail des travailleurs à la pièce. Dans ce cas, le montant des salaires accumulés dépend du nombre de produits effectivement fabriqués. Dans les cas où la production est effectuée par une équipe (équipe) de travailleurs, des taux à la pièce complexes peuvent être établis.
Montants à payer en pourcentage des revenus. L'établissement des salaires en pourcentage du chiffre d'affaires n'a de sens que dans les organisations spécialisées dans la vente produits finis, et pour ces catégories de travailleurs, de la quantité et de la qualité du travail dont dépend le volume des ventes. Ainsi, le plus souvent, cette forme de paie est utilisée dans les organisations professionnelles.
Rémunérations incitatives, y compris les primes pour les résultats de production, les primes aux taux tarifaires et les salaires pour l'excellence professionnelle, les réalisations élevées dans le travail et d'autres indicateurs similaires. Ce groupe de paiements est, en règle générale, de nature personnelle et le montant des charges à payer dépend de la quantité et de la qualité du travail d'un employé particulier. L'exception concerne les primes versées pour la performance de l'organisation dans son ensemble, ses unité structurelle ou l'équipe de production.
Les régularisations à caractère incitatif et (ou) compensatoire liées au mode et aux conditions de travail, y compris les indemnités pour les taux tarifaires et les salaires pour le travail de nuit, le travail en plusieurs équipes, pour le regroupement de professions, l'élargissement des zones de service, pour le travail dans des conditions lourdes, nocives , conditions de travail particulièrement préjudiciables, pour les heures supplémentaires et le travail le week-end et vacances produit conformément à la loi Fédération Russe.
Rémunération unique pour l'ancienneté (primes d'expérience professionnelle dans la spécialité) conformément à la législation de la Fédération de Russie. Ce groupe de suppléments est également personnalisé. La différence avec des régularisations similaires à caractère stimulant est que la rémunération d'ancienneté peut être versée mensuellement ou annuellement, et aussi que des conditions supplémentaires peuvent être fixées par la convention collective, dans le cas où l'indemnité ne peut pas être payée intégralement .
Allocations dues à la réglementation régionale des salaires, y compris les régularisations selon les coefficients régionaux et les coefficients pour le travail dans des conditions naturelles et climatiques difficiles. Ce groupe d'indemnités est également de nature générale. Le montant de l'allocation ne dépend pas de la quantité et de la qualité de la main-d'œuvre et d'autres conditions. Une autre caractéristique est que les indemnités mentionnées sont, en substance, des augmentations - c'est-à-dire lorsqu'ils sont appliqués, un nouveau salaire est formé, dont le montant est utilisé pour le calcul d'autres indemnités et paiements supplémentaires (à l'exception de l'indemnité pour travail dans des conditions nocives et particulièrement nocives, dangereuses et particulièrement dangereuses).
Montants accumulés à hauteur du taux tarifaire ou du salaire (lors de l'exécution d'un travail à tour de rôle), prévu par les conventions collectives, pour les jours de trajet du lieu de l'organisation (point de collecte) au lieu de travail et retour, prévus par l'horaire de travail posté, ainsi que pour les jours de retard des travailleurs sur le chemin en raison des conditions météorologiques. Cela est dû au fait que, dans ce cas, il devient nécessaire de faire des calculs non seulement pour le temps réellement travaillé (ou pour la quantité de travail réellement effectué), mais aussi pour certaines autres périodes pendant lesquelles le salarié directement activités de fabrication n'a pas marché.
Paiement heures supplémentaires. L'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie définit les heures supplémentaires comme le travail effectué par un employé à l'initiative de l'employeur en dehors des heures de travail établies, le travail quotidien (poste), ainsi que le travail dépassant le nombre normal d'heures de travail. pour la période comptable. Les heures supplémentaires sont payées pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie, pour les heures suivantes - au moins deux fois. À la demande de l'employé, les heures supplémentaires, au lieu d'un salaire majoré, peuvent être compensées par un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps travaillé en heures supplémentaires ;
Dans tous les cas, il est interdit d'effectuer des heures supplémentaires :
- femmes enceintes;
– les salariés de moins de 18 ans ;
Seulement avec le consentement écrit de l'employé et en présence d'un certificat médical approprié, il est permis d'impliquer dans des heures supplémentaires :
- personnes handicapées;
- les femmes avec des enfants de moins de trois ans.
Parallèlement, les personnes handicapées, les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, doivent être informées par écrit de leur droit de refuser des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser quatre heures pour chaque salarié sur deux jours consécutifs et 120 heures par an. La violation de cette restriction ne signifie pas l'interdiction de payer pour le travail au-delà des montants établis.
Payer le travail le week-end et les jours fériés.
Les jours fériés chômés en Fédération de Russie sont :
Si un week-end et un jour férié coïncident, le jour chômé est reporté au jour ouvrable suivant le jour férié.
Une restriction supplémentaire est établie par la législation du travail pour les personnes handicapées et les femmes ayant des enfants de moins de trois ans. Ces catégories de travailleurs ne peuvent être amenées à travailler le week-end et les jours fériés que si ce travail ne leur est pas interdit par indications médicales. Parallèlement, les personnes handicapées, les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, doivent être informées par écrit de leur droit de refuser de travailler un week-end ou un jour férié chômé.
Une condition préalable à l'implication des employés pour travailler les week-ends et les jours fériés est considérée comme correctement exécutée est un ordre écrit de l'employeur, ainsi que, dans les cas appropriés, le consentement écrit de l'employé.
Conformément à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail un week-end et un jour férié chômé est payé au moins le double du montant.
Payer le travail de nuit.
Lors du paiement d'un travail de nuit, il convient de garder à l'esprit que le paiement est dû toutes les heures un poste de travail tombant sur la période de 22h00 à 6h00. Ils ne peuvent être inférieurs au montant minimum établi par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 juillet 2008 n ° 554 - 20% du taux de salaire horaire (salaire ( salaire officiel), calculé par heure de travail) pour chaque heure de travail de nuit.
Ne sont pas autorisés à travailler la nuit :
- femmes enceintes;
- les employés de moins de 18 ans, à l'exception des personnes impliquées dans la création et (ou) la représentation d'œuvres d'art, et d'autres catégories d'employés conformément au Code du travail de la Fédération de Russie et à d'autres lois fédérales.
Les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, les personnes handicapées, les salariés ayant des enfants handicapés, ainsi que les salariés s'occupant de membres malades de leur famille sur la base d'un rapport médical, les mères et les pères élevant des enfants de moins de cinq ans, ainsi que les ainsi que les tuteurs d'enfants de cet âge, ne peuvent être impliqués dans le travail de nuit qu'avec leur consentement écrit et à condition que ce travail ne leur soit pas interdit pour des raisons de santé conformément à un rapport médical. Parallèlement, ces salariés doivent être informés par écrit de leur droit de refuser de travailler la nuit.
Paiement du temps non travaillé.
Les cas où un employé doit être payé pour le temps non travaillé comprennent, notamment, la rémunération pour non-respect des normes de production, avec l'hypothèse d'un défaut de fabrication, avec des temps d'arrêt, etc.
De tels cas sont des cas de maintien du salaire moyen:
– pour la période d'exécution par les employés de l'État et (ou) fonctions publiques et dans d'autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie sur le travail. La liste des cas dans lesquels les employés conservent leur salaire pendant la durée de l'exercice de fonctions étatiques et publiques est limitée par la loi. La période pendant laquelle les gains moyens peuvent être épargnés est également limitée ;
- pendant les vacances.
– supplément pour les mineurs pour les tarifs réduits temps de travail. La législation du travail pour les travailleurs n'ayant pas atteint l'âge de la majorité prévoit une journée de travail réduite.
- payer les pauses dans le travail des mères pour nourrir l'enfant. Dans ce cas, on parle aussi du paiement du temps non travaillé. Veuillez noter que la période pendant laquelle le paiement des pauses pour nourrir un enfant peut être effectuée est limitée par l'âge de l'enfant ;
- de payer le temps associé au passage examens médicaux. Ce type de surtaxe n'est pas typique de toutes les branches de la production matérielle et du commerce, mais seulement de celles où la législation établit des examens médicaux obligatoires ;
- indemnité en espèces vacances inutilisées conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie. De tels paiements peuvent avoir lieu en cas de licenciement d'un employé, ainsi que le paiement d'une indemnité pour une période de vacances dépassant la durée établie par la loi (en cas général – 28 jours calendaires);
- pour la durée du congé d'études accordé aux salariés. La durée des congés payables dépend du niveau de l'établissement d'enseignement (supérieur enseignement professionnel, enseignement secondaire professionnel, enseignement général), ainsi que du programme (classe) d'études.
- pour le temps d'absentéisme forcé ou le temps d'effectuer un travail moins rémunéré dans les cas prévus par la législation de la Fédération de Russie. En cas de paiement pour temps d'arrêt, le calcul du paiement supplémentaire est également effectué sur la base du salaire moyen. Cependant, les temps d'arrêt ne sont pas payables dans le montant total des gains moyens, mais (généralement) dans le montant des deux tiers du montant calculé. Si le temps d'arrêt s'est produit par la faute de l'employé, il n'est pas du tout payable ;
- pour un paiement supplémentaire jusqu'à concurrence des revenus réels en cas d'incapacité temporaire, établi par la législation de la Fédération de Russie. Actuellement, le coût des produits (travaux, services) comprend non seulement un paiement supplémentaire aux revenus réels (moyens) pendant l'incapacité temporaire, mais également un paiement pour les deux premiers jours de la période spécifiée. Les jours d'incapacité temporaire, à partir du troisième, sont payés aux frais de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie;
- pour la période de formation des cadres ou des spécialistes avec interruption de travail dans le système de perfectionnement ou de recyclage du personnel ;
- pour la rémunération des travailleurs donneurs pour les journées d'examen, de don de sang et de repos prévues après chaque journée de don de sang.
Réglementés séparément par la législation du travail et la législation fiscale :
- les charges à payer pour les employés libérés dans le cadre de la réorganisation ou de la liquidation de l'organisation, la réduction du nombre ou du personnel des employés de l'organisation. Dans ce cas paiements supplémentaires peut atteindre un salaire moyen de trois mois ;
- les paiements supplémentaires aux personnes handicapées prévus par la législation de la Fédération de Russie ;
- les montants accumulés pour le travail effectué par des personnes impliquées dans le travail de l'organisation conformément à des contrats spéciaux de mise à disposition de main-d'œuvre avec des organisations étatiques ;
- les charges à payer prévues par la législation de la Fédération de Russie pour le personnel militaire effectuant son service militaire dans l'État entreprises unitaires et en organismes de construction organes exécutifs fédéraux dans lesquels la législation de la Fédération de Russie prévoit le service militaire, et aux officiers privés et commandants des organes des affaires intérieures, le service d'incendie de l'État, prévus par les lois fédérales, les lois sur le statut du personnel militaire et sur les institutions et organes exécutant des sanctions pénales sous forme de privation de liberté.
De plus, à des fins fiscales, les montants suivants sont assimilés à des coûts de main-d'œuvre :
- le coût de la gratuité fournie aux employés conformément à la législation de la Fédération de Russie utilitaires, nourriture et produits fournis aux employés de l'organisation conformément à la procédure de logement gratuit établie par la législation de la Fédération de Russie (le montant compensation monétaire pour défaut de fournir gratuitement un logement, des services publics et d'autres services similaires). Ces types de coûts réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu et peuvent être inclus dans le coût des produits finis, des travaux effectués ou des services rendus. Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que ces montants sont inclus dans la base d'imposition de l'impôt sur le revenu des personnes physiques ;
- dépenses pour l'acquisition (fabrication) d'uniformes et d'uniformes (en termes de coût non compensé par les employés) délivrés conformément à la législation de la Fédération de Russie aux employés gratuitement ou vendus aux employés à prix réduit, qui restent dans le l'usage personnel permanent des employés. Dans le même ordre, les dépenses pour l'acquisition ou la fabrication d'uniformes et de chaussures par l'organisation, qui indiquent l'appartenance des employés à cette organisation, sont prises en compte. Les montants de la différence entre la valeur marchande des produits transférés aux salariés et l'assiette à laquelle ils ont été transférés sont également inclus dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. En comptabilité, les dépenses pour l'achat de vêtements spéciaux, de chaussures spéciales et de fonds protection personnelle sont inclus dans le coût des produits, travaux ou services dans le cadre de coût des matériaux;
- les frais de déplacement aux frais réels et les frais de transport des bagages à raison d'au plus 5 tonnes par famille aux frais réels, mais pas plus élevés que les tarifs prévus pour le transport par chemin de fer à un employé d'un organisme situé en région de l'Extrême-Nord et zones équivalentes (en l'absence de chemin de fer ces frais sont acceptés à hauteur du coût minimum du transport aérien), et aux membres de sa famille en cas de déménagement vers un nouveau lieu de résidence dans une autre localité à l'occasion de la rupture d'un contrat de travail avec un salarié pour toute raison, y compris en cas de décès, à l'exception du licenciement pour faute ;
- les montants des versements (cotisations) des employeurs au titre des contrats d'assurance obligatoire, ainsi que les montants des versements (cotisations) des employeurs au titre des contrats d'assurance volontaire (contrats de pension non étatique) conclus en faveur des salariés auprès d'organismes d'assurance (non -fonds de pension d'État) qui ont des licences délivrées conformément à la législation de la Fédération de Russie, pour mener les types d'activités pertinents dans la Fédération de Russie. Dans le cas où entre l'organisation et l'employé n'est pas un contrat de travail, mais un contrat de nature civile, les caractéristiques de rémunération et les règlements avec l'employé sont régis par des normes civiles plutôt que par des normes du travail. Ces contrats comprennent notamment les contrats de travail, d'emploi, de bail. Les paiements effectués dans le cadre de ces contrats sont également inclus (à des fins comptables et fiscales) dans les coûts de main-d'œuvre. Cette disposition s'applique uniquement aux citoyens qui ne sont pas des entrepreneurs individuels - dans ce cas, les montants des dépenses sont reflétés dans la comptabilité et la comptabilité fiscale de la même manière que les règlements avec des personnes morales - dans le cadre de travaux ou de services effectués par des tiers. Les types de paiements effectués dans le cadre des contrats de droit civil ne sont pas inclus dans le contrat collectif de travail, mais sont négociés entre les parties lors de la conclusion du contrat. À cet égard, la composition des paiements versés aux employés en vertu de ces contrats et aux employés réguliers de l'organisation peut différer considérablement. En particulier, les formes et systèmes de rémunération utilisés dans l'organisation pour la rémunération des employés à temps plein ne sont pas appliqués dans les règlements avec ces employés. Les primes et indemnités ne sont pas versées à ces employés.
1.6 Caractéristiques du paiement des salaires
La législation du travail prévoit deux principaux types de règlements avec les employés rémunérés, effectués en espèces - en émettant des espèces via la caisse de l'organisation ou par virement sur un compte bancaire.
L'émission d'espèces à partir des caisses des entreprises s'effectue selon des encaissements (formulaire N KO-2) ou d'autres documents dûment signés (fiches de paie (règlement et paiement), demandes d'émission d'argent, comptes, etc.) avec l'imposition d'un timbre avec des détails sur ces documents bon de caisse de dépenses. Les documents pour l'émission d'argent doivent être signés par le chef, le chef comptable de l'entreprise ou les personnes autorisées à le faire.
Dans les cas où les documents, demandes, factures, etc. joints aux bons de caisse de dépenses portent une inscription d'autorisation du chef d'entreprise, sa signature sur les bons de caisse de dépenses n'est pas requise. Autrement dit, dans le cas général, la condition requise spécifiée du document (ordre de paiement) n'est pas obligatoire.
La compilation et l'enregistrement d'un ordre de caisse sortant dans le registre des ordres de caisse entrants et sortants sont effectués au service comptabilité par un employé chargé de tenir le groupe d'opérations correspondant (et non par un comptable caissier). Après établissement et enregistrement, l'ordre de paiement est transféré directement au caissier pour exécution. La délivrance d'ordres de dépenses aux mains des personnes recevant de l'argent n'est pas autorisée. L'explication de cette exigence semble évidente - le transfert de la commande directement au caissier exclut la possibilité d'y apporter des corrections non précisées. Il en résulte notamment que le caissier n'a formellement pas le droit d'accepter pour exécution un ordre présenté par le destinataire de certaines sommes d'argent. En pratique, si une telle erreur a été commise par un employé comptable (la commande a été transférée au destinataire), il est plus rationnel de clarifier l'exactitude et la validité du paiement des montants indiqués dans le document. La vérification est effectuée au moyen d'une communication personnelle avec le comptable qui a émis le mandat de caisse et de la clarification de l'inscription correspondante dans le registre des mandats de réception et de dépenses. Sinon, tout malentendu (concernant la taille ou la validité des sommes versées) peut être considéré comme une erreur de caissier, et le montant payé - comme un manque de fonds avec toutes les conséquences qui en découlent.
Lors de l'émission d'argent par un ordre de dépenses ou un document le remplaçant à un particulier, le caissier exige la présentation d'un document (passeport ou autre document) prouvant l'identité du destinataire, enregistre le nom et le numéro du document, par qui et quand il a été émis et sélectionne le reçu du destinataire. Exiger la présentation obligatoire d'une pièce d'identité peut sembler redondant dans certains cas - par exemple, lorsque l'identité du destinataire est connue du caissier. Cependant, ce réquisit d'un mandat sortant est obligatoirement rempli (dans le cas où le destinataire est le seul), et en l'absence d'un tel document, il n'est pas possible de le remplir. Si un document remplaçant un mandat de paiement de dépenses est établi pour l'émission d'argent à plusieurs personnes, les bénéficiaires présentent également les documents indiqués prouvant leur identité et signent dans la colonne appropriée des documents de paiement. Toutefois, dans ce dernier cas, les données de la pièce d'identité ne sont pas inscrites sur le document monétaire remplaçant le bon de caisse. Ordre de conduite opérations en espèces permet l'émission d'argent sur un certificat délivré par cette entreprise, s'il contient une photographie et une signature personnelle du propriétaire.
Un reçu pour recevoir de l'argent ne peut être établi par le destinataire qu'avec sa propre main à l'encre ou un stylo à bille indiquant le montant reçu: roubles - en mots, kopecks - en chiffres. Lors de la réception d'argent conformément au relevé de paiement (règlement et paiement), le montant n'est pas indiqué en toutes lettres.
L'émission d'argent à des personnes qui ne figurent pas sur la liste de paie de l'entreprise est effectuée selon des ordres de paiement émis séparément pour chaque personne, ou selon une déclaration distincte sur la base d'accords conclus. Veuillez noter que la dernière exigence n'est pas consultative, mais obligatoire. Bien que sa rationalité semble évidente - les conditions de paiement dans le cadre des contrats de droit civil peuvent ne pas coïncider avec le paiement des salaires dans l'organisation et, en outre, la correspondance des comptes lors de la préparation des devis peut également différer de l'habituel.
Le caissier ne remet de l'argent qu'à la personne indiquée dans le mandat de caisse ou un document le remplaçant. Si l'émission d'argent est faite en vertu d'une procuration délivrée de la manière prescrite, dans le texte de l'ordonnance, après le nom, le prénom et le patronyme du destinataire de l'argent, le service comptable indique le nom, le prénom et patronyme de la personne chargée de recevoir l'argent. Si l'émission d'argent est faite conformément à la déclaration, avant la réception de l'argent, le caissier fait l'inscription: "Par procuration". L'émission d'argent par procuration est effectuée conformément aux exigences prévues au paragraphe 15 de la Procédure pour effectuer des transactions en espèces (avec exigence obligatoire présentation d'un document d'identité et transfert des données de ce document aux coordonnées appropriées du ticket de caisse). La procuration reste dans les documents du jour en pièce jointe au bon de caisse ou à l'état des dépenses.
L'émission unique d'argent pour les salaires des particuliers se fait, en règle générale, en fonction des encaissements.
Après l'expiration des conditions de rémunération établies, du paiement des prestations d'assurance sociale et des bourses, le caissier doit:
- dans la déclaration de paiement (règlement et paiement) contre les noms des personnes qui n'ont pas effectué les paiements spécifiés, apposer un cachet ou faire une note manuscrite : « Déposé » ;
- établir un registre des sommes déposées ;
- à la fin du décompte de paie, faites une inscription sur les sommes effectivement versées et soumises à caution, comparez-les avec le total sur la paie et apposez l'inscription avec votre signature. Si l'argent n'a pas été émis par le caissier, mais par une autre personne, une inscription supplémentaire est faite sur le relevé: "J'ai émis l'argent conformément au relevé (signature)". L'émission de monnaie par le caissier et le distributeur sur une même feuille est interdite ;
- noter le montant effectivement payé dans le livre de caisse et apposer un timbre sur le relevé : « Mandat de caisse de dépenses N___ ».
Lors des règlements en espèces avec des employés, il convient de tenir compte des exigences de la clause 2.6 du Règlement sur les règles d'organisation de la circulation des espèces dans la Fédération de Russie, approuvées par le conseil d'administration de la Banque de Russie (procès-verbal n ° 47 du 19 décembre 1997), conformément à laquelle les entreprises peuvent conserver dans leur billetterie, les espèces dépassant les limites établies uniquement pour l'émission de salaires, de prestations sociales et de bourses d'études pas plus de trois jours ouvrables (pour les entreprises situées en Extrême Nord et zones équivalentes - jusqu'à cinq jours), y compris le jour où l'argent est reçu au pot de l'institution.
Si, après l'expiration du délai spécifié, tous les montants des paiements à payer n'ont pas été versés aux bénéficiaires, ils doivent être déposés conformément à la procédure établie (les listes de distribution sont fermées et les montants non décaissés sont retirés) et remis à une banque établissement dès l'annonce.
Actuellement, cette forme de paiement continue d'être la plus courante - en particulier dans les petites et moyennes entreprises, ainsi que dans les organisations situées dans les zones rurales.
Lors de l'utilisation de ce mode de paiement, le paiement des montants courus est reflété dans le débit du compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires» et le crédit du compte 50 «Caissier». Les montants déposés sont débités du débit du compte 70 au crédit du compte 76 "Règlements avec divers débiteurs et créanciers" sous-compte "Règlements sur les montants déposés", puis - en cas de paiements effectifs - du débit du compte 76 au le crédit du compte 50.
Par exemple, les employés de l'organisation pour la seconde quinzaine de mai ont reçu des salaires accumulés totalisant 300 000 roubles. Au cours de la période de paiement (du 5 au 7 juin), 275 000 roubles ont été émis via la caisse de l'organisation. Montants non décaissés déposés et décaissés le 15 juin.
Les écritures seront faites en comptabilité :
Débit 50 Crédit 51 "Comptes de règlement" - 300 000 roubles. - le montant d'argent reçu de la banque pour le paiement des salaires.
Débit 70 Crédit 50 - 275 000 roubles. - le montant des versements effectués. Débit 70 Crédit 76 - 25 000 roubles. - pour le montant des salaires déposés.
Débit 51 Crédit 50 - 25 000 roubles. - pour le montant des espèces remis à la banque selon l'annonce.
Débit 50 Crédit 51 - 25 000 roubles. – pour le montant des espèces reçues pour le paiement des sommes déposées.
Débit 76 Crédit 50 - 25 000 roubles. - le montant des versements effectués.
Dans certaines organisations (en règle générale, ayant un grand nombre d'unités structurelles situées dans différents bâtiments ou locaux), les salaires sont payés par des personnes responsables (les soi-disant distributeurs). Dans ce cas, les montants émis contre le rapport sont reflétés dans le débit du compte 71 «Règlements avec des personnes responsables», et le montant des dépenses en espèces et des arriérés de paiements à payer est annulé après la soumission du rapport préalable.
Par exemple, pour la première quinzaine de juin, une avance a été versée aux employés de l'organisation pour un montant total de 550 000 roubles. Parmi ceux-ci, le 19 juin (le début de la période de paiement spécifiée dans le règlement intérieur du travail) 220 000 roubles. émis par la caisse de l'organisation. 330 000 roubles délivré à quatre distributeurs pour la délivrance des salaires aux employés des départements. À la fin de la période de paiement (21 juin), les distributeurs ont remis 35 000 roubles, qui ont été crédités au déposant.
Les écritures suivantes seront effectuées dans les écritures comptables (les écritures liées à la réception d'espèces de la banque, à la remise des montants excédentaires à la banque, ainsi qu'au paiement des montants déposés, sont omises) :
Débit 71 Crédit 50 - 330 000 roubles. - pour le montant des espèces émises aux distributeurs.
Débit 70 Crédit 50 - 220 000 roubles. - pour le montant du paiement effectué directement via la caisse de l'organisation.
Débit 70 Crédit 71 - 295 000 roubles. - pour le montant du paiement effectué par l'intermédiaire de personnes redevables.
Débit 50 Crédit 71 - 35 000 roubles. - du montant des espèces remises par les distributeurs au caissier à la fin du délai de paiement.
Débit 70 Crédit 76, sous-compte "Règlements sur les montants déposés" - 35 000 roubles. - pour le montant des salaires déposés.
Lors des paiements en nature aux employés, les caractéristiques suivantes doivent être prises en compte :
- la législation du travail n'interdit pas les règlements en nature avec les salariés, mais limite le montant de ces règlements - pas plus de 20% des montants accumulés;
- lors du transfert de produits aux employés propre production son prix est déterminé conformément aux prescriptions de l'art. 40 du Code fiscal de la Fédération de Russie, c'est-à-dire dans le cas général - au niveau des prix du marché ;
- le coût des produits délivrés aux salariés au titre d'arriérés de salaire est soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux primes d'assurance sur une base générale.
En fait, le fait de règlements sous forme non monétaire n'affecte pas le montant des salaires accumulés:
- Par la suite, il est nécessaire de procéder (en présence de circonstances appropriées) à l'ajustement des montants d'impôt sur le revenu des personnes physiques accumulés. Cependant, dans ce cas, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est calculé à partir des montants des avantages matériels et, par conséquent, est reflété dans d'autres registres de comptabilité fiscale (sur d'autres feuilles de la déclaration de revenus).
1.7 Responsabilité pour non-paiement des salaires et autres infractions à la législation du travail
Pour le non-paiement des salaires (ainsi que pour les retards de paiement des salaires et autres violations de la législation du travail régissant les accords avec les employés), les événements suivants peuvent se produire :
– responsabilité disciplinaire;
- responsabilité matérielle ;
- responsabilité administrative ;
- responsabilité criminelle.
La responsabilité disciplinaire n'est possible que si un employé commet une faute disciplinaire, qui s'entend comme l'inexécution ou la mauvaise exécution par l'employé par sa faute des tâches qui lui sont confiées.
Les sanctions disciplinaires suivantes peuvent être appliquées à un employé :
- remarque ;
- réprimande ;
- licenciement pour juste motif.
Le licenciement comme mesure disciplinaire est relativement rarement utilisé. Les caractéristiques de l'application (par l'employeur) de sanctions disciplinaires contre le chef de l'organisation, ses adjoints et les chefs des divisions structurelles de l'organisation sont établies par l'art. 195 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le cas où le fait d'une violation est confirmé, l'employeur est tenu d'appliquer une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement au chef de l'organisation, au chef de l'unité structurelle de l'organisation, à leurs adjoints.
Lors de l'application des mesures des mesures disciplinaires Il convient de rappeler que l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie établit la procédure pour leur application. En particulier, il a été établi qu'avant d'appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit demander une explication écrite au salarié. Si, après deux jours ouvrables, l'explication spécifiée n'est pas fournie par l'employé, un acte approprié est rédigé.
Toutefois, le défaut d'explication du salarié ne fait pas obstacle à l'application d'une sanction disciplinaire.
Pour chaque faute disciplinaire, une seule sanction disciplinaire peut être appliquée.
Une sanction disciplinaire peut faire l'objet d'un recours par l'employé auprès de l'inspection du travail de l'État et (ou) des organismes chargés de l'examen des conflits de travail.
L'employeur, avant l'expiration d'un an à compter de la date d'application d'une sanction disciplinaire, a le droit de la retirer au salarié de sa propre initiative, à la demande du salarié lui-même, à la demande de son supérieur immédiat ou d'un organe représentatif des salariés.
Responsabilité matérielle dans les règlements avec des employés salariés, se produit le plus souvent en raison d'erreurs dans la détermination du montant des paiements. C'est-à-dire que la plus courante est la situation dans laquelle la responsabilité est appliquée à un employé qui paie directement les salaires et autres paiements.
Ce faisant, appliquez règles générales application des mesures de responsabilité. En particulier, la faute du salarié doit être inconditionnellement prouvée, et le montant du trop-perçu à récupérer ne doit pas excéder le salaire moyen du salarié coupable.
Il est possible de retenir des sommes excessivement accumulées à leur bénéficiaire si le trop-perçu résulte d'une erreur de calcul du calculateur. Dans les conditions d'utilisation des installations informatiques pour les calculs, une telle situation n'est guère possible. Ainsi, les trop-perçus de salaires et autres paiements sont le plus souvent associés à une mauvaise interprétation ou application de la législation en vigueur ou à d'autres erreurs similaires.
Par règle générale somme dommage matériel, impossible à percevoir, peut être amorti en tant qu'augmentation des autres dépenses de l'organisation. Cependant, de telles mesures sont souvent pratiquées comme la retenue des montants payés en trop avec le consentement (par écrit) de l'employé, ainsi que la distribution des montants des dommages matériels causés (par le trop-perçu) à d'autres employés - par exemple, au chef du groupe de règlement , chef comptable, etc.
Contrairement aux comptables ordinaires Chef comptable peut être tenu pour responsable dans son intégralité, sous réserve de deux conditions impératives - la culpabilité avérée du chef comptable dans les dommages matériels et l'inscription dans le contrat de travail conclu par le chef comptable avec l'employeur, des conditions de pleine responsabilité (de la manière établie par la partie 2 de l'article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La législation du travail prévoit également la possibilité d'une responsabilité matérielle de l'employeur pour le retard dans le paiement des salaires et autres paiements dus à l'employé (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La responsabilité dans ce cas réside dans le fait que l'employeur est tenu de payer les sommes dues à l'employé avec le paiement d'intérêts (compensation monétaire) d'un montant d'au moins 1/300 du taux de refinancement actuel de la Banque centrale de la Fédération de Russie des montants non payés à temps pour chaque jour de retard à partir du lendemain de la date d'échéance du paiement jusqu'au jour du règlement effectif inclus. Le montant de la compensation monétaire versée à un salarié peut être majoré par une convention collective ou un contrat de travail.
Code de infractions administratives La Fédération de Russie prévoit l'engagement de la responsabilité administrative pour toute violation de la législation du travail et de la protection du travail. Dans le même temps, une amende d'un montant de 500 à 5 000 roubles peut être infligée aux fonctionnaires, aux personnes morales - de 30 000 à 50 000 roubles, aux personnes exerçant des activités entrepreneuriales sans éducation. entité légale, - de 1000 à 5000 roubles.
En outre, en tant que mesure d'influence administrative, la suspension des activités (d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel) jusqu'à 90 jours peut être appliquée.
En cas de récidive, l'auteur exécutif peut être disqualifié pour une période de un à trois ans.
Comme indiqué précédemment, la responsabilité administrative peut être engagée en cas de violation de la législation du travail. La lettre de Rostrud du 1er mars 2007 n° 472-6-0 précise qu'en vertu Cet article Le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie tombe, en particulier, le cas où, en violation de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont payés moins de tous les demi-mois. Le jour du paiement du salaire est fixé par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le contrat de travail. Dans le même temps, il est expressément stipulé que la déclaration de consentement du salarié à percevoir un salaire une fois par mois ne dégage pas l'employeur de sa responsabilité.
Dans le cas où le retard de paiement des salaires dépasse deux mois, une action pénale peut être engagée contre le chef de l'organisation ou l'employeur en vertu de l'art. 145.1 du Code pénal de la Fédération de Russie. L'article spécifié prévoit des sanctions assez sévères - allant d'une amende pouvant aller jusqu'à 120 000 roubles à une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à sept ans avec privation du droit d'occuper certains postes ou de se livrer à certaines activités jusqu'à trois ans. Précisons qu'une condition préalable pour engager la responsabilité pénale d'un dirigeant ou d'un employeur est la commission d'un crime par intérêt mercenaire ou autre intérêt personnel.
2. Comptabilisation des règlements de paie avec le personnel sur l'exemple de KamaPak LLC 2.1 Caractéristiques de l'entreprise KamaPak LLC
KamaPak LLC a été créé le 18 décembre 2003. Emplacement ville de Berezniki, rue Korolenko 10.
Type d'activité : de gros et la fourniture de services de transport. L'objet du commerce est les engrais potassiques.
La société travaille avec des fournisseurs tels que LLC "Agro-Trade" à Berezniki, LLC "Khimpromtorg" à Berezniki, LLC "Cross" à Berezniki, OJSC "Azot" à Berezniki.
Les acheteurs et clients sont CJSC Minresurs, Moscou (engrais potassiques), CJSC Chempack, Moscou (engrais potassiques), CJSC Reaktiv, Surgut (nitrate d'ammonium), LLC Bashneft-Geostroy, République du Bachkortostan (chlore de potassium), Stroykompleks LLC, Berezniki ( Services de transport); LLC SMT "BShSU" (services de transport), JSC "Corporation VSMPO AVISMA" (services de transport).
La comptabilité de l'organisation est tenue par le service comptable dirigé par le chef comptable (loi fédérale du 21 novembre 1996 n ° 129-FZ «sur la comptabilité»)
L'organisation, les formes et les méthodes comptables sont maintenues sur la base du plan comptable en vigueur et des documents réglementaires. Forme de comptabilité : journal-ordre, automatisé. La comptabilité est reflétée dans les comptes de comptabilité avec la tenue de registres comptables utilisant Logiciel"1C-Entreprise". (Règlement sur la comptabilité et l'information financière dans la Fédération de Russie du 29 juillet 1998 n ° 34 n.; Plan comptable pour la comptabilité financière activité économique organisations et instructions pour son application, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 31 octobre 2000 n ° 94n (tel que modifié le 18 septembre 2006 n ° 115n).
La paie est effectuée dans le programme "Système de contrôle automatisé". Calcul des salaires des chauffeurs (en référence au compte 20), du personnel d'encadrement (en référence au compte 26) et de la production, du personnel technique (en référence au compte 44). Le régime général d'imposition s'applique puisque l'organisme compte 25 Véhicule destinés à la fourniture de services de transport automobile.
Les règles de circulation des documents et l'informatique comptable sont élaborées et, si nécessaire, révisées et complétées par le chef comptable ou l'équipe comptable sous le contrôle du chef comptable ; ces règles sont soumises à l'approbation obligatoire du responsable de l'organisation. Les faits d'activité économique sont reflétés dans la période de déclaration au cours de laquelle ils sont survenus, quel que soit le moment de la réception (du paiement) des fonds associés à ces faits.
2.2 Comptabilisation des règlements de paie avec le personnel
Pour comptabiliser les règlements avec les employés de l'organisation, les instructions pour l'application du plan comptable prévoient l'ouverture et la tenue d'un compte synthétique 70 "Règlements avec le personnel contre rémunération". Par exemple, les sous-comptes suivants peuvent être ouverts pour le compte 70 : » ; 70-2 « Etablissements avec des temps partiels » ; 70-3 « Transactions en vertu de contrats de droit civil ». Le compte 70 prend en compte les règlements de tous les types de paiements dus aux salariés, notamment :
- pour les salaires - en correspondance avec les comptes des coûts de production (coûts des ventes) et des autres sources (y compris les autres revenus et dépenses). - sur le paiement des prestations - en correspondance avec le compte des règlements avec des fonds extrabudgétaires ;
- sur paiement des pécules de vacances et des indemnités d'ancienneté - en correspondance avec le compte 96 "Réserves pour dépenses futures", etc.
Le compte 70 est débité en correspondance avec les comptes de trésorerie - en espèces et non en espèces, selon la forme sous laquelle les règlements avec les employés sont effectués.
Les sommes dues mais non payées à temps (en raison de la non-comparution des bénéficiaires) sont reflétées dans le débit du compte 70 "Règlements avec le personnel pour les salaires" et le crédit du compte 76 "Règlements avec divers débiteurs et créanciers" (sous-compte " Règlements sur les montants déposés »).
La comptabilité analytique sur le compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires» est tenue pour chaque employé de l'organisation à l'aide des comptes personnels des travailleurs et des employés (formulaires N T-54 et N T-54a). Des comptes personnels sont ouverts pour chaque employé de l'organisation au moment de son emploi. Au cours de l'année, les comptes personnels saisissent des données sur les salaires accumulés, les primes, les paiements à la fin de l'année et les prestations pour les certificats d'invalidité, sur les retenues effectuées, en indiquant les montants à délivrer. A la fin de l'année civile, le compte personnel du salarié est clôturé et un nouveau compte personnel est ouvert pour L'année prochaine.
La durée de conservation des comptes personnels est de 75 ans.
Ainsi, les principales écritures comptables pour la comptabilisation des salaires sont les suivantes.
Débit des comptes 20 "Production principale", 26 "Dépenses commerciales générales" Crédit du compte 70 - à hauteur des salaires principaux et supplémentaires, respectivement: conducteurs de la production principale; employés de l'appareil de gestion de l'organisation.
Débit du compte 44 «Frais de vente» Crédit du compte 70 - pour le montant des salaires des employés engagés dans des travaux liés à la vente de produits et à sa promotion sur le marché.
Débit du compte 69 "Calculs pour l'assurance sociale et la sécurité" Crédit du compte 70 - pour le montant des prestations accumulées pour l'assurance sociale des pensions et autres montants similaires.
Débit du compte 91 "Autres revenus et dépenses" Crédit du compte 70 - pour le montant des salaires des employés engagés dans des activités non liées aux activités ordinaires (par exemple, ceux engagés dans l'entretien des immobilisations louées).
Débit du compte 97 "Dépenses reportées" Crédit du compte 70 - pour le montant des salaires des employés employés à la mise en œuvre des dépenses reportées (par exemple, réparation d'immobilisations).
Compte de débit 70 Compte de crédit 50 "Caissier" - du montant des paiements effectués.
Débit du compte 70 Crédit du compte 68 "Calculs sur les impôts et taxes" - pour le montant de l'impôt sur le revenu des particuliers retenu sur l'employé.
Débit du compte 70 Crédit du compte 73 «Règlements avec le personnel sur d'autres opérations», sous-compte «Règlements pour l'indemnisation des dommages matériels» - pour le montant des déductions effectuées en réparation des dommages matériels ou au titre de la dette sur le prêt émis .
2.3 Calcul du salaire moyen
Le calcul du salaire moyen (salaire moyen) pour le paiement des vacances prévues en jours calendaires et le paiement de l'indemnité pour les vacances non utilisées, les congés étudiants sur la base d'un appel de certificat sont déterminés par le Code du travail de la Fédération de Russie et le règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des salaires moyens (approuvé par un décret gouvernemental RF du 24 décembre 2007 n ° 922) (tel que modifié le 11 novembre 2009)
Pour calculer le salaire moyen, tous les types de versements prévus par le système salarial appliqué par l'employeur concerné sont pris en compte, quelles que soient les sources de ces versements. Le calcul du salaire moyen d'un salarié, quel que soit son mode de travail, est effectué sur la base du salaire effectivement acquis et du temps effectivement travaillé pendant les 12 mois civils précédant la période pendant laquelle le salarié conserve le salaire moyen.
Le salaire journalier moyen à payer pour un déplacement professionnel est calculé en divisant le montant du salaire effectivement acquis pour les jours travaillés de la période de facturation, primes et rémunérations comprises, pris en compte en fonction du nombre de jours effectivement travaillés pendant cette période.
Le salaire journalier moyen pour le paiement des congés prévus en jours calendaires et le paiement de l'indemnité pour les congés non pris est calculé en divisant le montant des salaires effectivement accumulés pour période de facturation, de 12 et du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4).
Si un ou plusieurs mois de la période de facturation n'ont pas été entièrement calculés ou si du temps en a été exclu conformément au paragraphe 5 du présent règlement, le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour la période de facturation par la somme du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4) , multiplié par le nombre de mois calendaires complets, et le nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplets.
Par exemple, le gérant Smirnov V.L. lors des prochaines vacances du 03.02.2010 au 04.03.2010 pendant 32 jours. Calculez le salaire moyen des 12 derniers mois, si 16 jours calendaires ont été travaillés en septembre 2009 et que le salaire mensuel est :
| période | somme | coefficient |
| Février 2009 | 24578,21 | 29,4 |
| mars 2009 | 23547,25 | 29,4 |
| avril 2009 | 24516,34 | 29,4 |
| mai 2009 | 25548,79 | 29,4 |
| juin 2009 | 30210,20 | 29,4 |
| juillet 2009 | 31250,36 | 29,4 |
| août 2009 | 25478,80 | 29,4 |
| Septembre 2009 | 15160,15 | 15,68 (29,4:30*16) |
| Octobre 2009 | 30100,00 | 29,4 |
| novembre 2009 | 21560,43 | 29,4 |
| Décembre 2009 | 21589,30 | 29,4 |
| janvier 2010 | 25549,07 | 29,4 |
| Total: | 299088,90 | 339,08 |
Le salaire réel accumulé pendant 12 mois s'élevait à 299 088,90 roubles, le coefficient est de 339,08 jours. Les gains journaliers moyens sont les suivants : L'indemnité de vacances pour 32 jours sera de 32 * 882,06 = 28 225,92 roubles
Pour le calcul des feuilles d'incapacité temporaire, ainsi que d'autres prestations de la Caisse d'assurance sociale, nous appliquons les documents réglementaires suivants : loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 213-FZ, loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212- FZ, loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ (telle que modifiée le 9 février, 24 juillet 2009), décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375 (tel que modifié par le décret gouvernemental du 19 octobre 2009 n° 839)
La prestation pour les deux premiers jours d'incapacité temporaire est versée aux frais de l'assuré et pour le reste de la période, à partir du 3e jour d'incapacité temporaire, aux frais de la FSS de la Fédération de Russie.
Le congé de maladie est payé aux frais de la FSS dès son premier jour en cas de :
Perte de capacité de travail due à une maladie ou à une blessure, y compris dans le cadre de l'opération d'interruption artificielle de grossesse ou de la mise en œuvre d'une fécondation in vitro ;
La nécessité de prendre soin d'un membre de la famille malade;
Mise en quarantaine de l'assuré, ainsi que mise en quarantaine d'un enfant de moins de 7 ans fréquentant l'école maternelle établissement d'enseignement;
– mise en place de prothèses pour raisons médicales dans un établissement spécialisé stationnaire ;
Traitement de suivi conformément à la procédure établie dans les établissements de sanatorium situés sur le territoire de la Fédération de Russie, immédiatement après le traitement hospitalier.
Selon la durée expérience en assurance l'indemnité est versée :
Expérience en assurance de 8 ans ou plus - 100%
Expérience en assurance de 5 à 8 ans - 80%
Expérience en assurance de six mois à 5 ans - 60%
Une période d'assurance de moins de six mois est une prestation versée d'un montant n'excédant pas le salaire minimum pour un mois civil complet. Dans les districts et localités où les coefficients salariaux de district sont appliqués conformément à la procédure établie, d'un montant ne dépassant pas le salaire minimum, compte tenu de ces coefficients.
L'allocation est calculée sur la base des gains moyens calculés pour les 12 derniers mois civils de travail précédant le mois du mois précédent. événement assuré.
innovation loi fédérale 213-FZ est que lors du calcul du salaire journalier moyen, le calcul inclut tous les types de paiements et autres rémunérations en faveur de l'employé, qui sont inclus dans la base de calcul des primes d'assurance à la FSS de la Fédération de Russie. En conséquence, le calcul inclura les montants des charges à payer prélevés sur les bénéfices des organisations restant après le paiement de l'impôt sur le revenu.
Conformément au paragraphe 7 de la loi fédérale 255-FZ du 26 décembre 2006 (telle que modifiée le 24 juillet 2009) et au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375, toutes les charges à payer calculées sur la sur la base des gains moyens sont toujours exclus du calcul des gains moyens .
Le salaire journalier moyen pour le calcul des prestations d'incapacité temporaire est déterminé en divisant le montant des revenus accumulés pour la période par le nombre de jours civils tombant sur la période pour laquelle les salaires sont pris en compte.
Le montant maximal des prestations pour incapacité temporaire, pour la grossesse et l'accouchement, ne peut pas dépasser le salaire journalier moyen, déterminé en divisant la valeur maximale de la base de calcul des primes d'assurance au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie le jour de l'événement assuré , par 365.
En 2010, c'est 415 000 / 365, soit 1136,99.
Algorithme de calcul des prestations pour incapacité temporaire :
1. Le salaire journalier moyen d'un salarié est déterminé sur la base des données des 12 derniers mois civils précédant le mois du début de l'invalidité ;
2. Déterminer la période de facturation ;
3. Déterminer le montant des charges à payer pris en compte lors du calcul des gains ;
4. Déterminer le nombre de jours calendaires tombant sur la période pour laquelle les régularisations sont prises en compte ;
5. Nous comparons le montant reçu avec 1136,99 ;
6. On multiplie le plus petit des montants par le pourcentage de versement des prestations calculé en fonction de l'ancienneté ;
7. Le montant payable est déterminé en multipliant les gains journaliers moyens, calculés en tenant compte de toutes les restrictions sur le nombre de jours d'invalidité.
Par exemple, le chef comptable E.A. Ushakova a reçu un certificat d'invalidité temporaire du 19/02/2010 au 27/02/2010. Expérience en assurance 6 ans (80%) :
| Mois | Le montant des charges à payer soumises aux cotisations à la FSS | Nombre de jours calendaires selon la norme en 2010 | Nombre de jours calendaires pour lesquels la régularisation a été effectuée |
| janvier 2010 | 22307 | 31 | 31 |
| février 2009 | 20500 | 28 | 28 |
| mars 2009 | 21450 | 31 | 31 |
| avril 2009 | 22500 | 30 | 30 |
| mai 2009 | 21500 | 31 | 31 |
| juin 2009 | 24000,6 | 30 | 1 |
| juillet 2009 | 20500, | 31 | 30 |
| août 2009 | 25600 | 31 | 31 |
| Septembre 2009 | 25420 | 30 | 30 |
| octobre 2009 | 25420 | 31 | 31 |
| novembre 2009 | 23200 | 30 | 30 |
| Décembre 2009 | 24500 | 31 | 31 |
| Total: | 276897,6 | 365 | 335 |
Le salaire journalier moyen s'élevait à 826,56, nous comparons la valeur obtenue avec la taille maximale du salaire journalier moyen (1136,99 roubles.)
Le montant de la prestation est de 826,56* 9* 80 % = 5951,23
Dans ce cas, le montant de la prestation à la charge de l'employeur est de :
826,56 * 2 * 80 % \u003d 1322,50 Dt26 - Kt70 Aux frais de la FSS : 826,56 * 7 * 80 % \u003d 4628,73 Dt69/1 - Kt70
2.4 Comptabilisation des retenues sur les salaires des employés
Retenue à la source de l'impôt sur le revenu.
L'impôt sur le revenu des personnes physiques (ci-après dénommé impôt sur le revenu des personnes physiques) est établi par le ch. 23 du Code fiscal de la Fédération de Russie. L'article 207 du Code fiscal de la Fédération de Russie établit deux groupes principaux de contribuables à l'impôt sur le revenu des personnes physiques : les personnes physiques qui sont citoyens de la Fédération de Russie et Citoyens étrangers qui perçoivent des revenus de sources enregistrées sur le territoire de la Fédération de Russie.
D'autres articles du chapitre 21 du Code fiscal de la Fédération de Russie détaillent les catégories de contribuables et les types de revenus sur lesquels l'impôt est payé.
La liste des revenus exonérés d'impôt est établie par l'art. 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie.
Dans le même temps, les prestations non imposables comprennent les allocations de chômage et les prestations de maternité.
Revenus ne dépassant pas 4 000 roubles perçus pour chacun des motifs suivants pour la période d'imposition :
– la valeur des dons reçus par les contribuables d'organismes ou entrepreneurs individuels;
- le coût des prix en espèces et en nature reçus par les contribuables lors de concours et de concours organisés conformément aux décisions du gouvernement de la Fédération de Russie, des organes législatifs (représentatifs) le pouvoir de l'État ou organes représentatifs de l'autonomie locale;
- le montant des aides matérielles versées par les employeurs à leurs salariés, ainsi qu'à leurs anciens salariés partis en retraite pour cause d'invalidité ou de vieillesse ;
Dans l'application pratique des normes du paragraphe 28 de l'art. 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les éléments suivants doivent être pris en compte :
– oui, si le contribuable a reçu plusieurs cadeaux, coût total qui est inférieur à 4000 roubles, ils sont tous exonérés d'impôt. En revanche, si la valeur d'un cadeau dépasse 4 000 roubles, seul le montant excédentaire est inclus dans la base d'imposition.
Selon 218 Art. Le Code fiscal de la Fédération de Russie applique des déductions fiscales standard lors de l'imposition des revenus des particuliers. Considérons ces conditions dans le tableau 2 "Application de la déduction fiscale forfaitaire".
Tableau 2
| La taille | Conditions de candidature | Restrictions d'application |
| 400 | Sans conditions supplémentaires | Jusqu'au mois où le revenu dépasse 40 000 roubles. |
| 1000 | Pour chaque enfant ayant des parents et (ou) conjoints de parents, tuteurs ou tuteurs, parents nourriciers. | Jusqu'au mois où le revenu dépasse 280 000 roubles. Jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 18 ans, étudiants à temps plein, étudiant diplômé, stagiaire, étudiant, cadet - 24 ans |
| 2000 | Pour chaque enfant handicapé | Jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 18 ans, étudiants à temps plein, étudiant diplômé, stagiaire, étudiant, cadet - 24 ans |
| 2000 | Veuves (veufs), parents isolés, tuteurs ou curateurs, parents nourriciers | Jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 18 ans, étudiants à temps plein, étudiant diplômé, stagiaire, étudiant, cadet -24 ans. Pour les veuves (veufs) de parents isolés - jusqu'à un mois après le mois de leur mariage. Aux tuteurs - à partir du mois au cours duquel la tutelle (tutelle) a été établie, ou à partir du mois où l'accord sur le transfert de l'enfant (des enfants) pour l'éducation dans la famille entre en vigueur et reste jusqu'à la fin de l'année au cours de laquelle le l'enfant (les enfants) a atteint (ont atteint) l'âge de 18 ou 24 ans |
| 2000 | Un des parents (parents adoptifs) de son choix | Sur la base d'une demande de refus d'un des parents (parents adoptifs) de bénéficier d'une déduction fiscale |
La législation en vigueur prévoit la possibilité et la nécessité d'opérer des retenues sur les sommes dues aux salariés pour paiement. La procédure de conservation est établie par le ministère documents normatifs.
Conformément à l'art. 137 du Code du travail de la Fédération de Russie, les retenues sur les salaires ne peuvent être effectuées que dans les cas prévus par la loi. Dans ce cas, sur ordre de l'administration de l'organisation, les déductions suivantes peuvent être effectuées.
1. Remboursement des montants payés en trop en raison d'erreurs comptables. En comptabilité, une telle retenue est enregistrée comme suit :
Débit du compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires» Crédit des comptes pour la comptabilisation des coûts ou dépenses de production (20 «Production principale», 44 «Frais de vente», etc.) - inversion.
Il convient de garder à l'esprit qu'en cas de trop-perçu de salaire à un employé en raison non pas d'une erreur de comptage, mais, par exemple, d'une erreur sémantique ou en raison de qualifications insuffisantes d'un employé comptable, ces montants ne peuvent pas être récupérés auprès de cet employé.
Dans cette situation, la récupération, en règle générale, est effectuée auprès de l'employé coupable d'avoir commis une telle erreur. Dans le même temps, en comptabilité, l'affectation des montants payés en trop aux pénuries et leur recouvrement sont effectués de la manière établie pour comptabiliser les montants des dommages causés à l'organisation.
2. Remboursement de l'acompte non dépensé et non restitué en temps voulu émis pour voyage d'affaires ou de mutation dans une autre localité, pour des besoins économiques, si le salarié ne conteste pas le motif et le montant de la retenue.
Dans ce cas, une écriture comptable est effectuée: Débit du compte 70 Crédit du compte 71 «Règlements avec des personnes responsables» - pour le montant précédemment émis dans le cadre du rapport et non remboursé à temps.
Dans ces cas, l'administration a le droit de rendre une ordonnance de retenue au plus tard un mois à compter de la date d'expiration du délai fixé pour le remboursement de l'avance, le remboursement de la dette ou à compter de la date du paiement mal calculé.
Commencer nouveau sujet consacrée à la comptabilité du travail et des salaires dans l'entreprise. Avant de passer à la comptabilisation et au calcul de diverses retenues à la source et charges sociales, je souhaite présenter une petite théorie à ce sujet. La théorie, bien sûr, n'est pas toujours intéressante, mais toujours nécessaire, je vous conseille donc de la lire.
Dans un avenir proche, nous analyserons, à l'aide d'un exemple précis, comment la masse salariale est calculée et quelles écritures effectue le comptable.
Tout d'abord, je note que les documents réglementant la comptabilité des salaires dans l'entreprise comprennent:
- Code du travail RF.
- Loi fédérale n° 167-FZ du 15/12/2001 FZ sur l'assurance pension obligatoire.
- Loi fédérale n° 372-FZ du 30 novembre 2011 sur le budget de la caisse d'assurance sociale.
Rémunération du travail - la relation entre employeurs et employés, inscrite dans les lois et les contrats de travail, selon laquelle l'employeur verse aux employés des paiements pour leur travail.
Salaire - rémunération du travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions de travail, ainsi que des indemnités et des primes.
Les salaires sont principale et Additionnel.
Rémunération de base - paiement pour les heures travaillées ou pour le nombre d'emplois.
Les paiements supplémentaires comprennent les paiements pour les heures non travaillées (, indemnité de licenciement en cas de licenciement).
Les principales formes de rémunération
- Temps. Le salaire d'un employé est calculé pour un certain temps travaillé conformément au tarif établi, quel que soit le nombre de travaux effectués. Ce mode de paiement, à son tour, est divisé en :
- simple basé sur le temps, dans lequel le taux tarifaire est multiplié par les heures travaillées,
- prime de temps, lorsqu'une prime d'un certain pourcentage au tarif ou à un autre compteur est ajoutée au montant des gains au tarif.
- travail à la pièce. Avec ce système de rémunération, les salaires du personnel sont calculés en fonction de la quantité de travail effectué, de la production. La forme de rémunération à la pièce est :
- travail direct à la pièce - paiement du nombre d'unités de produits manufacturés et du travail effectué,
- prime à la pièce - prévoit des primes pour le dépassement des normes de production,
- travail à la pièce-progressif - augmentations de paiement pour une production supérieure à la norme,
- travail indirect à la pièce - salaires des régleurs, préparateurs de commandes et autres travailleurs en pourcentage des gains des principaux travailleurs de la zone desservie.
- accord. Prévoit la définition des gains totaux pour l'exécution de certaines étapes du travail.
Étapes de la comptabilisation du travail et des salaires
Les calculs de la masse salariale sont reflétés sur le compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires».
- Paie. Les coûts salariaux sont amortis sur le coût de production, de sorte que le compte 70 correspond aux comptes 20 - "Production principale", 23 - "Production auxiliaire", 25 - "Frais généraux de production), 26 - "Dépenses générales (de gestion)", 29 - "Production de services et fermes."
- Retenues sur salaire. En règle générale, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu. Le compte 70 correspond au compte 68 "Calculs des taxes et redevances".
- Calcul des "impôts sur les salaires" - primes d'assurance. Dans la comptabilisation des primes d'assurance, le compte 70 n'est pas utilisé. Le coût des primes d'assurance est imputé au coût de production au débit du compte 20 et correspond au compte 69 "Calculs des assurances et sécurités sociales".
- Le paiement des salaires s'effectue par l'intermédiaire d'une caisse ou d'une banque.Pour cela, les comptes 50 «Caissier» ou 51 «Compte de règlement» sont utilisés.
La figure ci-dessous présente les principales étapes de la comptabilité salariale dans une organisation.
Étapes de la comptabilité de la paie dans une organisation
Documents sur la comptabilité des salaires dans l'entreprise
- Formulaire de demande d'emploi T 1.
- Formulaire d'ordre de virement T 5.
- Ordonnance de résiliation du contrat de travail T 8.
- Compte personnel T 54.
- Liquidation et paie T 49.
Plus loin dans le prochain article, nous continuerons le sujet de la comptabilité du travail et des salaires dans l'entreprise, nous traiterons de la masse salariale, des déductions fiscales, des primes d'assurance et examinerons un exemple de masse salariale.
Leçon vidéo "La procédure de paiement des salaires aux employés en comptabilité 1C"
Les documents comptables primaires reflétant les règlements avec le personnel pour les salaires ont été approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1 «Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement» (ci-après - Décret n° 1). Dans le même temps, il est indiqué que la résolution n° 1 a été adoptée afin de mettre en œuvre les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie. Nous pouvons en conclure que les formulaires unifiés approuvés par la résolution spécifiée continuent d'être valables après le 1er janvier 2013 (car leur application n'est pas due à la loi sur la comptabilité, mais à une autre acte législatif— Code du travail).
L'analyse de ces formulaires montre que, malgré leur âge relativement "jeune" - ils ont été mis en place en 2004, ils ont tous été développés pour effectuer le calcul "manuel" de la paie, c'est-à-dire sans l'utilisation de programmes spéciaux pour la paie. Selon le législateur (dans ce cas, le Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie), le calcul des salaires (en dehors des programmes spéciaux) doit être effectué comme suit :
1. La feuille de temps est remplie (formulaire n° T-12 ou T-13). Au début du mois, l'employé responsable de la tenue de la feuille de temps reçoit un formulaire de feuille de temps (complètement vide ou avec les noms complets). Chaque jour, le responsable note pour chaque employé la présence / l'absence (avec une méthode d'enregistrement continu) ou seulement l'absence (avec la méthode d'enregistrement par écart utilisée) en indiquant la raison. À la fin du mois, la personne responsable de la tenue de la feuille de temps compte le nombre total de jours et d'heures travaillées et manquées par chaque employé, et la feuille de temps, signée par le chef de l'unité structurelle et le responsable du personnel, est transférée au service comptable.
2. Sur la base de la feuille de temps, le service comptable calcule les salaires (sur une calculatrice) séquentiellement pour chaque employé.
2.1. Les données sur le nombre de jours (heures) travaillés, les vacances utilisées, les transferts, les licenciements, les modifications de salaire sont transférées de la feuille de temps au compte personnel (formulaire n ° T-54) (elles sont comparées aux données des commandes concernées fourni par le service du personnel).
2.2. Les écarts sont calculés (sur la base des données déjà disponibles dans le compte personnel de l'employé pour les régularisations des périodes précédentes): indemnité de vacances (le calcul est effectué dans le formulaire n ° T-60), congé de maladie (en raison de l'absence d'un document spécial , on suppose apparemment que le calcul est effectué sur le congé de maladie lui-même ), les gains moyens, par exemple, pour le temps passé en voyage d'affaires ou dans d'autres cas prévus par la loi (une forme spéciale de calcul n'est pas non plus prévue pour ce type de calcul, apparemment, selon le législateur, le calcul est effectué «sur papier»), indemnisation des vacances non utilisées lors du licenciement (le calcul est effectué dans le formulaire n ° T-61).
2.3. Les principales charges à payer sont calculées en fonction du système salarial utilisé (basé sur le salaire/tarif, taux aux pièces, primes, etc.).
2.4. Les résultats de tous les calculs effectués sont entrés dans le compte personnel de l'employé (formulaire n ° T-54) dans les colonnes appropriées (types de paiement).
2.5. Dans un registre fiscal spécial pour l'impôt sur le revenu des particuliers (conformément aux exigences du paragraphe 1 de l'article 230 du Code des impôts de la Fédération de Russie), l'impôt sur le revenu des particuliers est calculé pour le mois (sur la base de la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année année, en tenant compte des déductions fiscales et des retenues antérieures).
2.6. Le compte personnel reflète toutes les retenues sur les salaires (y compris l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les paiements inter-établissements).
2.7. Le montant dû est calculé.
3. Sur la base des comptes personnels de tous les employés, un règlement et un paiement (selon le formulaire n ° T-49) ou une paie (selon le formulaire n ° T-51) est établi: séquentiellement pour chaque employé, le les données sont transférées du compte personnel vers le relevé. Si la feuille de temps est conservée dans le formulaire n ° T-12, les informations sur les montants accumulés peuvent être saisies directement dans ce formulaire, auquel cas une paie distincte n'est pas compilée.
4. Si nécessaire (c'est-à-dire lors de l'utilisation du formulaire n ° T-51 à l'étape précédente), une paie est compilée dans le formulaire n ° T-53.
5. Le montant des primes d'assurance est calculé pour chaque employé dans un registre spécial (clause 2, clause 2, article 28 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 N 212-ФЗ «Sur les primes d'assurance dans Fonds de pension de la Fédération de Russie, la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, la Caisse fédérale d'assurance médicale obligatoire").
6. Les primes d'assurance pour tous les employés par mois sont résumées (collectées) dans un seul registre.
L'utilisation d'un programme spécialisé pour le calcul de la paie entraîne une modification des fonctions des pièces comptables primaires approuvées par le décret n° 1 : comme tout autre registre, avec Système automatisé traitement de l'information, ces documents, au lieu de la fonction de calculer et d'accumuler des informations, acquièrent la fonction d'obtenir des données de rapport sur les calculs effectués (à l'aide d'un programme spécial) et de fixer les données reçues sur papier (cela a déjà été mentionné dans le article).
L'article décrit à quoi ressemble la paie dans un programme spécialisé (par exemple, 1C). Pour satisfaire aux exigences du Code du travail et du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie, il est nécessaire que, selon les résultats de chaque mois ou année civile, il y ait sur papier:
I) Feuille de temps pour le mois - formulaires n ° T-12 et T-13 (ce dernier est utilisé pour le traitement automatisé des informations d'identification) (la procédure de préparation d'une feuille de temps lors de la tenue de registres dans le programme 1C a été décrite précédemment dans ce qui précède article ; l'application pratique de la feuille de temps lors du calcul de la paie en 1C est décrite dans l'article).
II) Règlement et/ou paie - formulaires n° T-49, T-51, T-53. Il faut dire qu'en termes de application pratique les formulaires n ° T-49 et T-51 sont beaucoup moins visuels que, disons, une paie sous une forme arbitraire générée en 1C. Cependant, afin de satisfaire aux exigences de la législation sur les documents primaires, l'un des formulaires - T-49 ou T-51 doit être disponible. En conséquence, si vous versez un salaire en espèces à la caisse, l'émission se fait en fonction de la paie (formulaire T-49 ou T-53) et il est également nécessaire de tenir un registre de paie (formulaire n ° T-53a ).
Veuillez noter que le Code du travail n'établit que deux formes de rémunération possibles: en espèces dans la monnaie de la Fédération de Russie (en roubles) et sous forme non monétaire (pas plus de 20% du salaire mensuel accumulé) (article 131 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les fonds peuvent être transférés sur le compte bancaire indiqué par l'employé (sous réserve de la condition appropriée dans la convention collective ou de travail) (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le décret n° 1 stipule que « pour les employés qui reçoivent un salaire par carte de paiement, seule une paie est établie, et une paie et une paie ne sont pas établies ». A propos de la possibilité de ne pas établir de fiche de paie lors du paiement des salaires employé individuel non mentionné sur la note de frais. De cela, nous pouvons conclure que, même si un seul employé est inclus dans la masse salariale pour le paiement du salaire en espèces depuis la caisse, la délivrance doit être faite précisément selon la feuille, et non selon l'ordre de dépenses émis dans le nom de l'employé.
III) Compte personnel de l'année civile (pour chaque salarié) - formulaires n° T-54 ou T-54a (dans ce dernier cas, les fiches de paie de chaque mois doivent être imprimées et collées dans le formulaire).
IV) Une note-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé - formulaire n ° T-60 (pour chaque fait d'octroi d'un congé).
V) Note-calcul lors de la résiliation (résiliation) du contrat de travail avec l'employé (licenciement) - formulaire n ° T-61 (sur le fait du licenciement).
VI) Références-calculs pour les charges à payer sur les gains moyens et congé de maladie(pour chaque fait pertinent) - sous la forme développée et approuvée par l'organisation.
VII) Registre de comptabilité fiscale pour l'impôt sur le revenu des particuliers pour l'année civile (pour chaque employé) - sous la forme élaborée et approuvée par l'organisation.
VIII) Registre des primes d'assurance accumulées pour l'année civile (pour chaque employé) - sous la forme élaborée et approuvée par l'organisation.
Comment désactiver les publicités sur Android : supprimer les publicités contextuelles
Le Russe écope d'une peine et d'un million d'amende pour "piratage Conséquences négatives de la loi
Identification des facteurs clés
Les critères de classification des organisations et des entrepreneurs individuels en petites et moyennes entreprises ont changé
Voir ce qu'est la "royauté" dans d'autres dictionnaires Les pièges de la législation