La gratitude est déclarée pour l'entrée dans l'échantillon de travail. Est une lettre de remerciement enregistrée dans le cahier de travail. Comment se fait l'enregistrement ?

Le livret de travail contient non seulement des données personnelles sur l'employé et son activité professionnelle, mais aussi des informations sur les récompenses.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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L'inscription est faite après la préparation de la commande correspondante par la direction.

parole de loi

En 2004 est entré en vigueur changements législatifs concernant les règles de tenue des cahiers de travail - les employeurs se sont vu proposer un exemple de document mis à jour (résolution n ° 225).

À cet égard, la procédure de remplissage et de stockage des "passeports de travail" a changé - le ministère du Travail a présenté nouvelle consigne pour la conduite documentation du personnel.

Conformément à celui-ci, les informations suivantes sont saisies dans la section du cahier de travail "Informations sur les incitations":

• sur les récompenses pour la réussite dans le travail conformément à la loi fédérale "Sur le rôle des équipes dans la gestion des entreprises" ;
• notes sur les incitations reçues dans le secteur agricole;
• des informations sur les récompenses pour le succès dans l'organisation, dans l'entreprise, etc., prévues par les dispositions de la Charte et les règles disciplinaires.

La possibilité de saisir des données sur les incitations dans le cahier de travail est également prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie.

L'article 191 stipule que les employés qui exercent leurs fonctions de bonne foi ont le droit de recevoir des incitations, qui peuvent être matérielles et immatérielles. Ce dernier peut se refléter dans le travail.

Quelles informations doivent être saisies ?

Chaque entreprise dispose d'une charte et d'autres documents internes. Ils prévoient différents types d'incitations pour les employés (par exemple, le titre du meilleur employé).

Les candidats des travailleurs qui ont des mérites particulièrement importants pour le pays sont nominés pour les récompenses d'État.

Les primes perçues par un salarié conformément au règlement intérieur ne sont pas considérées comme des incitations.

Ainsi, dans la section "Informations sur les récompenses" contient des informations sur les réalisations professionnelles :

• récompenses et titres d'État, certifiés par des documents indiquant l'essence de la réalisation;
• titres honorifiques, diplômes, insignes, diplômes;
• autres incitations prévues par la loi et la charte de l'entreprise.

La rémunération matérielle versée sur une base régulière pour l'exécution d'une fonction de travail n'est pas incluse dans la fonction de travail.

Que va-t-il apporter au salarié ?

Le dossier de promotion dans le livret de travail est d'une grande importance pour l'employé.

La gratitude augmente le prestige de l'employé aux yeux de la direction et les chances d'occuper un poste plus élevé. L'employé acquiert une réputation positive, ce qui incite le reste de l'équipe à suivre son exemple et à atteindre des performances élevées au travail.

La personne devant l'appareil nouveau travail sera immédiatement en règle.

Les autorités pourront lui confier des tâches complexes, ce qui contribue là encore à la rapidité évolution de carrière. Par conséquent, même si l'employeur n'a pas mentionné la récompense pour une tâche difficile, il vaut mieux lui laisser entendre que ce serait bien de l'obtenir (sens - intangible).

Les employeurs eux-mêmes s'efforcent de récompenser les travailleurs diligents, surtout si les tâches sont proposées en peu de temps.

L'encouragement est digne des employés qui s'efforcent constamment d'augmenter la productivité du travail et la qualité des produits, d'offrir idées innovantes et montrent d'excellents résultats.

L'encouragement peut prendre la forme d'une annonce de gratitude, d'une prime, d'un cadeau précieux ou diplôme, entrée au Temple de la renommée, etc. La rémunération matérielle peut être un certain montant ou pourcentage du salaire de l'employé ou de la quantité de travail effectué.

La législation du travail prévoit la possibilité d'encourager les meilleurs employés en leur décernant le statut de "meilleur professionnel", mais les managers n'utilisent pas si souvent cette option.

Cela est dû au fait que l'employeur doit organiser un concours de compétences professionnelles, percevoir une commission, élaborer des critères d'évaluation selon lesquels le titre sera attribué, et également déterminer le calendrier et la procédure du concours.

Cependant, un tel encouragement peut être décerné sans concours - sur la base des réalisations globales de l'employé.

À cette fin, des enquêtes sont menées, des documents comptables sont étudiés. Le titre est décerné devant toute l'équipe avec remise d'un diplôme ou diplôme. Énoncés possibles tels que " Meilleur gestionnaire"," Le meilleur "cuisinier" du métier, etc.

Comment faire une entrée dans le livre de travail si la gratitude est déclarée?

Chaque membre du personnel doit savoir comment rédiger la gratitude dans le travail.

Des informations à ce sujet sont contenues dans les Instructions pour la tenue des cahiers de travail et de la documentation interne.

Étapes d'enregistrement de la gratitude :

• ouvrir un dossier personnel d'un employé qui contient un dossier de travail;
• émettre un ordre d'attribution ;
• transfert de la commande à l'employé pour examen ;
• saisir toutes les informations dans la section "Informations et récompenses".

L'enregistrement doit être montré à l'employé afin de les corriger immédiatement en cas d'erreurs et d'inexactitudes.

Si le responsable du personnel n'a pas indiqué de mesures d'incitation dans le document, l'employé a parfaitement le droit d'exiger l'élimination de l'erreur. Si tout est correct, le travail est replacé dans le dossier personnel.

Quels documents sont délivrés ?

Les informations de gratitude sont saisies sur la base de deux documents :

• Première- c'est soi lettre de remerciement, signé par le patron et remis à l'employé pour les réalisations dans le travail.
• Deuxième Le document est une commande qui porte un numéro et une date.

Une lettre de remerciement est généralement remise après la date d'émission de la commande. Ce dernier contient une description des mérites de l'employé, une indication du poste et d'autres informations importantes.

Quelle pourrait être la base ?

La base pour faire une entrée dans le travail lors de l'émission de gratitude est l'ordre du patron. Sur sa base, la lettre elle-même (ou une lettre de remerciement) est également remplie.

Une commande est-elle nécessaire ?

La législation dit clairement : une inscription est faite sur la base d'une commande dans le livre de travail d'un employé qui a reçu un encouragement ou une gratitude.

Ce document est établi dans tous ces cas.

Les informations saisies dans la main d'œuvre doivent correspondre exactement aux informations de la commande.

La commande précise :

• Nom de l'employé (au complet) et fonction ;
• type d'encouragement (lettre de remerciement);
• les raisons pour lesquelles l'employé méritait la récompense.

Une présentation complémentaire est faite à la commande.

Il peut prendre la forme d'un mémo ou d'un rapport. Déjà sur la base de ce document, une ordonnance est émise.

La note énumère les motifs d'émission de gratitude. Le chef, après avoir étudié le papier, soutient le compilateur en y apposant une signature personnelle.

Certaines organisations exigent la signature d'autres personnes autorisées (représentants syndicaux, responsable d'une unité structurelle, etc.).

L'employé prend connaissance de la commande contre signature, dans de rares cas le document est signé par toute l'équipe.

L'ordonnance est émise sous la forme d'un acte juridique réglementaire local au nom du chef ou de son adjoint. Le document est mis à la disposition du public (sur le panneau d'information) afin de le familiariser avec l'ensemble des collaborateurs.

Ordre simple:

Exemple de présentation :

Règles et instructions étape par étape pour l'inscription

La section d'information sur les récompenses se trouve dans la deuxième partie du travail.

Il est rempli selon les règles établies :

• 1ère colonne : ici le numéro de série est apposé (numérotation arabe). Si l'entrée est la première, le chiffre "1" est mis puis dans l'ordre ;
• 2ème colonne : indique la date à laquelle la décision a été prise d'émettre des remerciements (la date à laquelle l'entrée a été faite dans le travail);
• 3ème colonne : des informations sur qui a récompensé l'employé (généralement le nom de l'entreprise ou de l'unité structurelle interne où la personne travaille). Voici le nom du prix et brève description mérite;
• 4ème colonne : une indication du numéro de la commande, selon laquelle l'inscription est effectuée (N° et date d'enregistrement de la commande) ;
• puis le sceau de la société et la signature du chef (ou adjoint) sont apposés.

Ce sont les étapes de base pour faire une note de remerciement.

Les informations doivent être enregistrées de manière claire et lisible. Les erreurs de travail ne sont pas autorisées.

Le formulaire est rempli à l'encre noire ou bleue.

Que faire s'il n'y a pas d'espace libre pour faire une entrée ?

Certains employés particulièrement travailleurs reçoivent souvent des promotions, et la section réservée aux récompenses se termine.

L'officier du personnel agit dans ce cas très simplement : imprime nouvelle forme pour les récompenses et les remerciements et les pâtes dans le travail.

Sur la nouvelle feuille doit figurer le sceau de l'entreprise et la signature du responsable.

Après cela, vous pouvez continuer à enregistrer des récompenses et des remerciements. Faites de même si cette feuille est terminée.

Exemples d'enregistrement

De nombreux types de récompenses sont associés à des activités spécifiques d'employés. Les inscriptions en vue d'une telle variété de récompenses ne peuvent être généralisées dans le travail et se font différemment selon le type.

Ainsi, le libellé de l'entrée est déterminé en fonction de la situation.

Exemples d'enregistrements dans le travail, si la gratitude est déclarée :

• «A. O. Ivanov a été récompensé pour de nombreuses années de travail consciencieux»;
• "Petrov P. S. a reçu un diplôme pour sa contribution au développement des technologies de l'information" ;
• "Krasnov G.V. a reçu l'Ordre du Mérite de la Patrie, 2e degré"
• « Gratitude pour l'aide apportée à l'organisation du concours de talents » ;
• "Récompensé par un cadeau précieux pour sa participation à la préparation de l'exposition."

A quoi ça ressemble dans le livre:

Subtilités de terminologie

Il y a des problèmes mineurs avec l'interprétation des concepts dans la législation.

Dans la pratique, il arrive souvent que les registres des récompenses en main-d'œuvre soient interprétés de manière incorrecte.

C'est pourquoi, lorsque vous faites de la gratitude, vous devez suivre un certain nombre de règles :

• numérotation (ordre correct);
• date (suit la date d'émission de la commande);
• Nom de l'entreprise;
• type de récompense;
• informations sur le destinataire.

Si toutes les données ci-dessus sont spécifiées, l'entrée est considérée comme valide.

Erreurs fréquentes

Le plus erreur principale lors de l'émission de gratitude, il s'agit de l'absence de commande ou d'un écart entre les informations spécifiées dans ce document et celles du travail.

Il est important que les deux documents correspondent aux raisons de l'attribution et à d'autres informations.

Dans quels cas un agent du personnel peut-il être condamné à une amende ?

L'encouragement est le moyen le plus courant de motivation personnelle et professionnelle des employés. Une prime ou une annonce de gratitude avec une inscription au livre de travail, ainsi que d'autres types d'incitations aux employés, restent aujourd'hui un outil productif en matière financière et politique du personnel entreprises.

Incitations : plate-forme législative

La partie 1 de l'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie établit cinq types d'incitations au travail consciencieux :

• annonce de gratitude ;
• décerner un diplôme honorifique;
• récompenser avec un cadeau précieux,
• une récompense matérielle,
• présentation au titre "Best in profession" ;

En outre, un autre type d'incitation pour les employés est fourni - pour des mérites particuliers, il peut être présenté aux récompenses et titres d'État.

Dans le même temps, les normes de cet article donnent au propriétaire le droit d'établir d'autres types d'incitations et de motivations pour les employés, cependant, elles doivent être incluses dans la convention collective ou dans le règlement intérieur.

Important! Aucune des normes de la loi ne limite l'employeur à l'utilisation simultanée de deux types d'incitations.Par conséquent, si le responsable le juge nécessaire, il peut déclarer sa gratitude avec inscription dans le livre de travail et verser une prime à l'employé, ou le récompenser avec un cadeau précieux.

Gratitude avec entrée dans le livre de travail: motifs de promotion

Les questions de savoir si la gratitude est inscrite dans le cahier de travail après son annonce à l'employé et ce que la gratitude donne dans le cahier de travail sont souvent posées lors de formations thématiques pour les travailleurs du personnel. Essayons d'y répondre, en nous basant sur les normes de la loi.

Remercier

La reconnaissance avec inscription au livre de travail est déclarée par ordre de l'employeur. Une procédure séquentielle est prévue pour sa publication.

La base pour encourager un employé et préparer un projet de commande est le mémorandum du chef de section ou de département. Il doit indiquer :

• pour quels mérites spécifiques l'employé est présenté pour une promotion ;
• quel type d'incitation est proposé d'appliquer à l'employé.

Le mémo est envoyé au propriétaire pour examen et approbation. En cas de décision positive, le mémorandum est visé par le chef d'entreprise et transféré au service du personnel, qui prépare un ordre d'émission de gratitude avec inscription au cahier de travail.

Important! Une forme unifiée d'arrêté d'encouragement aux salariés a été légalement instituée. Il a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 et comporte deux normes :

• T-11 est émis si fourni incitation financière un employé sous la forme d'une prime, d'un cadeau précieux, d'un ticket bonus et d'autres types d'incitations matérielles ;
• Le T-11a est délivré lors de l'émission de formes d'encouragement non matérielles - gratitude, conférant le titre "Best in Profession", attribution d'un diplôme et d'autres types d'incitations prévues dans la convention collective ou le règlement intérieur.

Après la signature de la commande, l'ajout de gratitude au cahier de travail, dans lequel l'entrée de l'échantillon doit être entièrement conforme au libellé de la commande, est effectuée par un spécialiste du service du personnel. La gratitude est inscrite dans le livre de travail de l'employé dans les cinq jours ouvrables à compter de la date d'émission de l'ordre. A l'issue de la procédure, le salarié reçoit un ordre de promotion contre signature, et prend connaissance de l'inscription au livret de travail.

L'opportunité de faire une entrée

Aujourd'hui, vous pouvez souvent entendre des déclarations sceptiques sur la nécessité de refléter la gratitude déclarée dans le cahier de travail.

L'enregistrement de la gratitude déclarée remplit des fonctions dont l'importance peut difficilement être surestimée, à savoir :

• incite l'employé à améliorer la qualité du travail et les indicateurs de performance ;
• démontre au salarié la reconnaissance de ses mérites par la direction de l'entreprise et l'importance du travail qu'il accomplit ;
• influencer l'examen des questions d'avancement professionnel;
• lorsqu'un employé est transféré dans une autre organisation, les enregistrements d'incitations sont un facteur caractérisant, augmentent son prestige et sa réputation aux yeux d'un employeur potentiel et deviennent souvent décisifs pour prendre une décision d'embauche et déterminer le montant de la rémunération.

Quelle gratitude est inscrite dans le cahier de travail?

Pendant toute la période de travail dans l'organisation, l'employeur est tenu de consigner dans le cahier de travail de l'employé toutes ses récompenses et incitations reflétées dans les commandes de l'entreprise.

Les informations sur la gratitude envers l'employé déclarées oralement ne sont pas soumises à l'inscription dans le livre de travail de l'employé.

Saisir la gratitude dans l'exemple de libellé du cahier de travail

À l'employé à qui la gratitude est déclarée, le dossier de travail est effectué dans le libellé indiqué dans l'ordonnance.

Le libellé de l'enregistrement de gratitude doit contenir information brève sur quoi et pour quelles réalisations l'employé est encouragé, et quel type d'encouragement est dû à la commande.

Voici quelques exemples d'entrées concernant les incitations dans le cahier de travail et la forme sous laquelle elles doivent être effectuées :

				Informations sur les récompenses (incitations)	Nom, Date et numéro de document
				Progrès LLC
				Pour une performance de bonne foi fonctions officielles, haute chiffres de production et la discipline personnelle est recommandée	Etc. N° 17-K à partir du 01.02.18
				Selon les résultatsIVtrimestre de 2017, a été décerné pour la réalisation excessive du plan et la gratitude a été annoncée	Projet №23-K du 15.02.18
				Pendant de nombreuses années de travail consciencieux dans l'entreprise et en l'honneur du 50e anniversaire, il a reçu un cadeau précieux	Projet n° 39-A du 10.03.18
				Selon les résultats du concours en l'honneur de la fête professionnelle - la Journée des travailleurs de service, le titre de "Best in Profession" a été décerné	Projet n° 47-A du 05.04.18

Lettres d'action de grâces

Les lettres de remerciement sont un type particulier d'encouragement. Ils peuvent être à la fois une variation de la gratitude et un ajout à celle-ci. Pour un salarié à qui le propriétaire adresse une lettre de remerciement, une inscription au cahier de travail, dont un exemplaire sous forme récapitulative doit être formulé dans le document administratif, est effectuée selon la procédure habituelle.

Réponse à la question :

Si un employé a un cahier de travail du modèle 1973, il comporte 2 sections : Informations sur les récompenses, où les informations sur la récompense de l'employé sont saisies récompenses d'État(ordres, médailles, attribution de titres honorifiques, etc.) et des informations sur les incitations, dans lesquelles des enregistrements sont faits sur la promotion d'un employé au niveau d'un employeur particulier. A noter que l'article 191 du code du travail fait référence à l'intéressement des salariés et à leur récompense par un diplôme, une marque de reconnaissance. Si un employé dispose d'un tel cahier de travail et que la gratitude de l'employeur lui a été déclarée, il doit être saisi dans la section «Informations sur les incitations».

Ne manquez pas : l'article principal du mois des principaux spécialistes du ministère du Travail et de Rostrud

Encyclopédie sur la conception de cahiers de travail clé en main à partir du système Kadra.

La procédure de saisie des informations sur la promotion est la suivante: dans la colonne 3 de la section "Informations sur l'attribution" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqué sous la forme d'un titre ; dans la colonne 1 ci-dessous, le numéro de série de l'entrée est mis (numérotation qui croît tout au long de la période activité de travail employé); la colonne 2 indique la date de l'attribution ; la colonne 3 enregistre qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et quelle récompense ; la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.

Un expert partage des informations importantes sur règlement sur les incitations des employés dans le matériel sur le lien.

L'entrée doit être faite comme dans la commande, sans abréviations.

Antécédents professionnels

Informations sur le prix

№ enregistrements	la date			Informations sur le prix (encouragement)	Nom, date et numéro document sur la base duquel entrée faite
	Numéro	mois	an
1	2			3	4
				Société à responsabilité limitée Alfa (Alfa LLC)
3	15	08	2014	Merci pour performance consciencieuse responsabilités professionnelles et réalisation de hautes performances au travail sur la base des résultats du travail pour 2015 Dans ce cas, vous devez prendre toutes les informations de la commande (sans abréviation) pour laquelle la gratitude est déclarée	Arrêté du 15 août 2014 n° 188-k

Détails dans les documents du personnel du système :

Réponse : Comment enregistrer la récompense d'un employé dans un cahier de travail

Je.Je. Chklovets

Un employé peut être récompensé pour son temps dans l'organisation. Dans le cahier de travail, entrez les informations sur les récompenses suivantes (incitations) pour les mérites du travail de l'employé :

• sur l'attribution des récompenses d'État, y compris l'attribution de titres honorifiques d'État, sur la base des décrets et autres décisions pertinents ;

• sur l'attribution de certificats d'honneur, l'attribution de titres et l'attribution de badges, badges, diplômes, certificats d'honneur, produits par l'organisation dans laquelle travaille l'employé ;
• sur les autres types d'incitations prévues par la loi, les conventions collectives, la réglementation du travail, les chartes et les règlements de discipline.

Ne saisissez pas les primes prévues par le système de rémunération de l'organisation ou versées régulièrement dans les cahiers de travail.

Ceci est indiqué dans les paragraphes du Règlement approuvé.

Entrez une entrée sur la récompense (encouragement) dans le cahier de travail de l'employé sur la base de l'ordre correspondant au plus tard une semaine dans l'ordre suivant. D'abord, dans la colonne 3 de la section, sous forme d'en-tête, indiquez le nom complet et abrégé de l'organisme. Sous cette rubrique dans la colonne 1, mettez le numéro de série de l'enregistrement (numérotation qui grandit tout au long du travail de l'employé). Dans la colonne 2, indiquez la date de l'attribution. Dans la colonne 3, écrivez qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et quelle récompense. Dans la colonne 4, indiquez le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée.

Un exemple de remplissage de la section "Informations sur le prix" du cahier de travail. L'organisation a récompensé un employé avec une prime en espèces

Employé de l'organisation A.S. Kondratiev a reçu un prix en espèces pour sa longue expérience de travail et son travail réussi.

Responsable du maintien dossiers du personnel fait une entrée sur la promotion à Kondratieff.

Matériel du KSS "System Personnel"
Solutions prêtes à l'emploi pour le service du personnel sur www.1kadry.ru
Date de copie : 20/06/2016

Avec respect et souhaits pour un travail confortable, Ekaterina Zaitseva,

Personnel expert en systèmes

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Les incitations au travail signifient reconnaissance publique mérites du travail, honorant un employé individuel ou un groupe d'employés, qui s'expriment sous la forme d'application des droit du travail incitations, avantages et avantages.

Code du travail Fédération Russe Fournit des incitations à l'exécution consciencieuse des tâches de travail. Conformément à l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur a le droit d'appliquer plusieurs types d'incitations à un ou plusieurs employés. Certains des plus courants sont :
- déclaration de remerciement ;
- paiement d'une prime ;
- récompenser avec un cadeau précieux ;
- la remise d'un diplôme honorifique ;
- présentation au titre du meilleur de la profession.

La convention collective ou le règlement intérieur du travail de l'organisation peuvent également prévoir d'autres types d'incitations, par exemple l'attribution de titres honorifiques ("meilleur comptable", "meilleur serrurier", "travailleur honoré de l'organisation"), etc. Lois fédérales des chartes et règlements de discipline ont été approuvés dans certains secteurs de l'économie ( Service des douanes, transport maritime, flotte de pêche, transport ferroviaire, etc.), qui contiennent également des dispositions sur les mesures incitatives (attribution de badges départementaux, attribution de titres honorifiques, inscription au livre d'honneur, etc.). Pour les services de main-d'œuvre spéciaux à la société et à l'État, les employés peuvent être nominés pour des prix d'État. Il convient de rappeler que les primes incluses dans le système de rémunération ou versées régulièrement ne sont pas des incitations.

La documentation des incitations des employés est régie par les réglementations locales de l'organisation (convention collective, règlement intérieur du travail, dispositions sur les incitations, primes, certificats d'honneur, tableaux d'honneur, etc.). Ces actes établissent les types d'incitations, le statut et les motifs d'application de chacune d'entre elles. Dans tous les cas, deux documents principaux s'appliquent - une demande de promotion et une commande de promotion.

La soumission (au lieu de cela, un mémorandum ou une note de service est parfois utilisé) est le document de base pour émettre une commande. De plus, les motifs dans ce cas peuvent servir de mémorandums du chef de l'unité structurelle, d'actes, de décisions organes syndicaux, Conseil du collectif de travail.

Mémorandum (mémorandum) - un document adressé au chef de cette organisation et contenant une présentation détaillée de toute question avec les conclusions et les propositions du compilateur. Il est utilisé pour documenter les relations internes d'une organisation (ou institution), la correspondance entre le chef et les employés de l'appareil administratif, les divisions structurelles et employés individuels. Le mémorandum peut être rédigé soit à l'initiative personnelle de l'auteur (officiel), soit sous la direction (écrite ou orale) du responsable. Il est nécessaire d'obtenir le consentement du gestionnaire pour encourager un employé particulier, pour déterminer son type et son statut, le montant des paiements en espèces. Par conséquent, le texte de la note non seulement énonce des faits, mais contient également des propositions, des recommandations ou des conclusions spécifiques. Les rapports utilisés au sein d'une même organisation sont généralement rédigés dans un éditeur de texte informatique et imprimés, mais ils sont souvent rédigés à la main.

Une présentation incitative est un type de mémo. Il est rédigé dans une unité structurelle, signé par son responsable et adressé au responsable de l'organisation. Le texte de présentation est composé de deux parties : la première donne caractéristiques générales employé, évaluation de son activité professionnelle et de son niveau de qualification, dans le second - la base de l'application de l'encouragement, son motif et le type proposé (Pièce jointe 1).

La nécessité d'observer les soumissions, la composition fonctionnaires et la séquence de coordination dépendent de la procédure adoptée dans l'organisation pour le mouvement de la documentation du personnel. Par exemple, le service comptable confirme la disponibilité des fonds nécessaires, le sous-chef de l'organisme en charge subdivision structurelle, est d'accord avec la mesure incitative. Un visa de ressources humaines peut être nécessaire pour vérifier les détails de l'employé. La séquence d'observation doit être établie dans les instructions de travail du bureau, en l'absence desquelles les documents sont transférés des fonctionnaires subalternes aux cadres supérieurs. Par exemple, la séquence peut être la suivante: le service du personnel, le chef de l'unité structurelle dans la subordination de laquelle se trouve l'employé, le service comptable, le chef adjoint de l'organisation en charge du travail de cette unité structurelle.

Le service du personnel envoie la soumission au chef de l'organisation pour recevoir sa résolution, dans laquelle il est nécessaire de refléter l'accord avec la mesure d'incitation proposée, l'interprète et le délai. La résolution doit être signée et datée.
Sur la base d'une résolution positive, le service du personnel prépare un projet d'arrêté d'encouragement, dont le texte est rédigé sous la forme unifiée N T-11 (sur l'encouragement de plusieurs employés - sous la forme N T-11a). Un exemple de ce document est présenté en annexe 2. Le contenu comprend les informations suivantes : nom, prénom et patronyme du salarié, son matricule, fonction (profession), unité structurelle. En outre, le motif d'encouragement est décrit, par exemple, décerner des ordres et des médailles, conférer des titres honorifiques, accomplir des tâches particulièrement importantes, un anniversaire, etc. La commande doit contenir une indication du type de récompense (merci, un cadeau de valeur, un certificat d'honneur, un prix, etc.).

Il convient de garder à l'esprit que lors de la préparation d'un projet d'ordonnance sur l'encouragement, il convient d'observer exigence générale sur le remplissage des formulaires unifiés de documents comptables primaires, définis dans le décret du Goskomstat de Russie du 24 mars 1999 N 20 "Sur l'approbation de la procédure d'utilisation des formulaires unifiés de documents comptables primaires": tous les détails inclus doivent être remplis, la suppression de données individuelles n'est pas autorisée. Cela s'applique principalement à la valeur d'un cadeau de valeur, qui doit être indiquée en chiffres et en mots.
Récompenser avec un cadeau de valeur est une promotion ponctuelle d'un employé, dans laquelle on lui donne un objet matériel qui l'intéresse. Son coût est inclus dans le revenu annuel total du salarié de la manière et aux conditions établies par la législation fiscale en vigueur.

Il est d'usage d'approuver un projet d'arrêté dans les cas où la soumission n'a pas été coordonnée. Si la soumission porte les marques nécessaires, il est également inapproprié d'approuver la commande - elle est immédiatement transférée au chef de l'organisation pour signature.

Les formulaires unifiés N T-11 et N T-11a, approuvés par le Comité national des statistiques de Russie, ne prévoient pas de procédure d'observation - ils ne contiennent pas la zone correspondante. Cependant, si nécessaire, par exemple, si la procédure de coordination des commandes dans une organisation particulière est établie par la réglementation locale, vous pouvez ajouter les détails nécessaires à un formulaire unifié. Conformément à GOST R 6.30-2003, les visas sont placés au bas de la feuille au verso de la commande d'origine.

Une fois la commande signée par le responsable, l'employé doit en prendre connaissance contre signature. Il est courant que le contenu de tels documents soit porté à l'attention de l'équipe.
La commande d'origine reste stockée au service du personnel, sur sa base, les informations sur la promotion sont inscrites dans le cahier de travail et la carte personnelle de l'employé du formulaire unifié N T-2 (Annexe 3).
La clause 24 des Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahiers de travail et la mise à disposition des employeurs avec eux (ci-après dénommées les Règles), approuvées. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 "Sur les cahiers de travail", il a été établi que les informations suivantes sont saisies dans les cahiers de travail:
- sur l'attribution des récompenses d'État, y compris l'attribution de titres honorifiques d'État, sur la base des décrets et autres décisions pertinents ;
- sur l'attribution des certificats d'honneur, insignes, insignes, diplômes, certificats d'honneur, produits par les organisations, et conférant des titres ;
- sur d'autres types d'incitations prévues par la législation de la Fédération de Russie, ainsi que sur les conventions collectives, les règlements internes du travail de l'organisation, les chartes et les règlements de discipline.

Selon l'article 10 du Règlement, la base d'enregistrement de la décision de l'employeur dans le cahier de travail est l'ordre correspondant (instruction) de l'employeur au plus tard une semaine. En même temps, il doit correspondre exactement au texte de la commande (commande). Un exemple d'un tel enregistrement est donné en annexe 4.
Le nombre de copies de l'ordonnance dépend de la procédure de formation des cas adoptée dans l'organisation, mais au moins il devrait y en avoir deux. Le premier exemplaire reste conservé au service du personnel, dans le cas des commandes, et un exemplaire est transféré au service comptable pour que les fonds appropriés soient crédités sur le compte personnel de l'employé. Si l'organisation conserve les dossiers personnels des employés, ils doivent contenir les soumissions originales et les copies certifiées conformes des commandes. S'il est d'usage d'annoncer des commandes incitatives à l'équipe, vous devez faire une autre copie du document - pour examen.

Un exemple de présentation sur la promotion d'un employé

Un exemple d'ordre de promotion

Un exemple de saisie de la promotion dans la carte personnelle de l'employé

Un exemple de création d'une entrée sur la promotion dans le cahier de travail

• Annexe 4. Exemple d'inscription sur la promotion dans le cahier de travail (DOCX 15,87 Ko)
• Annexe 3. Exemple de saisie d'une fiche de récompense (DOCX 14.493 Ko)
• Annexe 2. Exemple d'ordre de promotion (DOCX 14.101 Ko)
• Annexe 1. Exemple de soumission d'une incitation pour un employé (DOCX 14.449 Ko)

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Le cahier de travail contient une section dans laquelle sont consignées toutes les réalisations professionnelles de l'employé. Il est très important pour déterminer le statut d'un employé et sa contribution au développement de l'entreprise. Puisqu'il n'y a pas de norme de remplissage en tant que telle, nous vous expliquerons dans cet article comment faire correctement une entrée sur le prix dans le cahier de travail.

Ce qui est enregistré

Les récompenses attribuées au cahier de travail sont clairement indiquées dans les règles de conservation et de stockage des cahiers de travail. Ils prévoient que les informations sur la récompense de l'employé sont inscrites dans le livre:

• Récompenses d'État.
• Récompenses reçues pour contribution aux activités de cet organisme (remerciements, diplôme ou insigne, diplôme, etc.).
• Primes personnelles en espèces établies conformément à la convention collective.
• Récompenses départementales.

Les primes régulières, qui sont accordées aux employés sur la base de l'acte réglementaire sur la rémunération adopté par l'organisation, ne sont pas incluses dans le livre de travail.

Cette section comprend également des informations sur l'attribution de titres honorifiques aux employés. Ceci est particulièrement important du point de vue que leur affectation, ainsi que l'attribution de certains prix départementaux, se déroulent de manière séquentielle : du moins significatif au plus honorable. Par conséquent, les informations sur une telle promotion nécessitent des preuves documentaires. Un exemple est la délivrance de diplômes par les autorités locales, régionales et centrales.

Remplir le cahier de travail ne doit être fait qu'après que le service du personnel a reçu un document officiel indiquant la promotion de cet employé particulier.

L'instruction ne prévoit pas de délais exacts pour faire des entrées sur les incitations dans les cahiers de travail, à l'exception des cas avec des récompenses d'État. Les enregistrements des incitations reçues par un employé de cette institution (organisation) doivent être effectués au plus tard une semaine après la signature de la commande.

Motifs d'inscription

En règle générale, le matériel de récompense pour les employés qui sont présentés pour décerner des ordres, des médailles, des insignes d'honneur et d'autres récompenses sérieuses est préparé en service du personnel. Ils préparent les pétitions pertinentes, remplissent les listes de récompenses, préparent la soumission aux organisations supérieures des caractéristiques et d'autres documents reflétant les réalisations de l'employé. Sur leur base, la décision finale sur l'attribution est prise, comme indiqué dans une ordonnance spécialement publiée.

Comment se fait l'enregistrement ?

L'instruction détermine comment une entrée de récompense peut être saisie dans le cahier de travail de l'employé. Considérez l'algorithme de cette action :

1. Nous écrivons le nom complet de l'institution (organisation), pour cela, vous pouvez également utiliser un tampon.
2. Dans la 1ère colonne, nous inscrivons le numéro de série de l'enregistrement du compte de régularisation uniquement pour la section "Informations sur les récompenses".
3. Dans la 3ème colonne, nous indiquons par qui l'employé a été récompensé et entrons des informations spécifiques sur les récompenses. Ici, il est également nécessaire d'indiquer brièvement pour quoi exactement l'employé a été récompensé (vous pouvez utiliser le texte de la pétition ou de la commande).
4. Dans la 4ème colonne, vous devez indiquer avec précision le nom et les détails du document, qui sont à la base de cette entrée dans le cahier de travail. En règle générale, c'est l'ordre de l'organisation.

S'il n'y a pas de place pour les inscriptions dans la section "Informations sur les récompenses", il est strictement interdit de coller des feuilles vierges dans le livre. Si la section est complètement remplie, il est permis de faire un insert. Il a la même valeur juridique que l'ensemble du document et peut refléter tous les types d'incitations (attribution d'une médaille ou d'un ordre, exprimer sa gratitude, attribuer un prix, etc.) qu'un employé a reçu.