1.3 Documents principaux pour le calcul de la paie
Pour les règlements de paie avec les employés des organisations, les formulaires suivants de documentation comptable primaire sont utilisés (approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1).
Considérez les formes de documentation comptable primaire dans le tableau 1. "Documents primaires pour les calculs de paie"
Tableau 1
| Formulaire n° | Nom de forme |
| Formulaire T-1 | Ordonnance (instruction) sur l'embauche d'un employé |
| Formulaire T-2 | Carte personnelle de l'employé |
| Formulaire T-3 | recrutement |
| Formulaire T-4 | Carte d'immatriculation d'un travailleur scientifique, scientifique et pédagogique |
| Formulaire T-5 | Ordonnance (instruction) sur le transfert d'un employé à un autre emploi |
| Formulaire T-6 | Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé |
| Formulaire T-7 | Horaire des vacances |
| Formulaire T-8 | Ordonnance (instruction) sur la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement) |
| Formulaire T-9 | Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires |
| Formulaire T-10 | Certificat de voyage |
| Formulaire T-11 | Ordonnance (instruction) sur la promotion d'un employé |
| Formulaire T-12 | Feuille de temps et paie |
| Formulaire T-13 | Emploi du temps |
| Formulaire T-49 | Règlement et paie |
| Formulaire T-51 | Fiche de paie |
| Formulaire T-53 | Relevé de paiement |
| Formulaire T-53a | Journal de paie |
| Formulaire T-54 | compte personnel |
| Formulaire T-60 | Note-calcul sur l'octroi de congés à l'employé |
| Formulaire T-61 | Note-calcul lors de la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement) |
| Formulaire T-73 | Agir sur la réception des travaux effectués en urgence Contrat de travail conclu pour la durée d'un certain travail |
La feuille de temps est le document principal sur la base duquel le calcul est effectué les salaires employés de l'organisation, des paiements supplémentaires pour le travail dans des conditions différentes de celles habituelles. La feuille de temps est un élément du flux de travail de l'organisation et doit être spécifiée dans la politique comptable de l'organisation.
Actuellement, il n'existe aucun document réglementaire réglementant la comptabilisation des salaires conformément aux exigences modernes. Mais depuis le début des réformes du marché, le système de masse salariale en organisations commerciales tend à se simplifier, les exigences précédemment imposées à ce secteur de la comptabilité, du moins, n'ont pas perdu de leur pertinence.
1.4 Formes, systèmes et types de rémunération
Rémunération du travail - un système de relations visant à assurer l'établissement et la mise en œuvre par l'employeur des paiements aux employés pour leur travail conformément aux lois, autres actes juridiques réglementaires, conventions collectives, accords, réglementations locales et contrats de travail (Code du travail du Fédération de Russie, article 129).
Salaire - rémunération du travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué, ainsi que des indemnités et des primes.
Distinguer salaire de base et salaire complémentaire. La rémunération de base comprend les salaires dus aux salariés pour les heures travaillées, la quantité et la qualité du travail effectué, la quantité et la qualité des produits fabriqués, le complément de qualification, le travail de nuit, les heures supplémentaires, etc.
Les compléments de salaire comprennent les rémunérations du temps chômé prévues par la législation du travail : rémunération des congés réguliers, pour le temps fonctions publiques, horaires préférentiels pour les ados, etc.
Les formes de rémunération sont déterminées par l'art. 131 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les principales formes de rémunération sont le travail au temps et à la pièce. Ces formes ont leurs propres variétés : temps simple et bonus temps, d'une part, et travail direct à la pièce, travail à la pièce - premium, travail à la pièce - progressif, indirect - travail à la pièce, d'autre part.
Avec le salaire horaire, le calcul des gains est fait pour le temps travaillé. Les gains des travailleurs rémunérés au temps sont déterminés dans les domaines où l'utilisation du salaire à la pièce est impossible, c'est-à-dire. le rationnement de la main-d'œuvre est difficile et, dans ce cas, les gains sont déterminés en multipliant le taux de salaire horaire ou journalier par le nombre d'heures ou de jours travaillés par l'employé.
Temps - la forme de rémunération des primes est que, parallèlement au paiement des salaires officiels ou des taux par unité de temps de travail, une prime est versée pour la qualité et l'exécution en temps voulu du travail ou d'autres indicateurs.
Avec un formulaire de travail direct à la pièce, le paiement est facturé pour chaque opération de production ou unité de production au même taux.
Travail à la pièce - une forme de rémunération sous forme de prime implique le paiement d'une prime, sous réserve de l'accomplissement des tâches assignées ou d'autres indicateurs pour le jour, le mois, le trimestre ou l'année.
Avec un système de travail à la pièce progressif, les salaires sont augmentés pour le travail au-delà de la norme. Elle peut à son tour être individuelle et collective.
Indirectement, le système à la pièce est utilisé pour la rémunération du personnel général de production, en particulier pour les régleurs, les préparateurs de commandes, les contremaîtres adjoints et les autres travailleurs, et, en règle générale, le paiement est effectué en pourcentage des gains des principaux travailleurs de la zone desservie.
En tant que forme de rémunération, un travail à la pièce peut être distingué, ce qui implique l'accumulation de revenus pour la totalité du travail ou une certaine quantité de production. Ce formulaire implique l'émission d'une tâche pour un volume de production donné et le paiement d'avances au cours de la période de déclaration. Les gains finaux sont calculés après l'acceptation du volume de production ou de travail (services) achevé, en tenant compte caractéristiques de qualité.
Pour la rémunération dans une entreprise particulière, divers systèmes peuvent être utilisés, parmi lesquels:
Système tarifaire - un ensemble de normes selon lesquelles les salaires sont différenciés pour les employés diverses catégories(Article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie), tandis que les taux tarifaires (salaires), les échelles tarifaires, les coefficients tarifaires, tenant compte des conditions de travail dans lesquelles travaille l'employé, agissent comme des normes. Facturation des travaux et cession catégories tarifaires le salarié se fait sur la base d'un tarif unique - manuel de qualification;
Le système en franchise de droits se caractérise par le fait que la main-d'œuvre est rémunérée en fonction de la contribution de l'employé aux activités de l'organisation ;
Le système des salaires flottants implique une rémunération basée sur le montant d'argent que l'organisation peut affecter au paiement des salaires ;
Le système de paiement à la commission détermine le montant de la rémunération en pourcentage des revenus perçus par l'organisation.
Dans tout système de rémunération, conformément à la loi fédérale n° 82-FZ du 19 juin 2000 «sur le salaire minimum», un employé qui a travaillé entièrement le mois de référence doit recevoir une rémunération d'au moins le montant établi par la loi.
1.5 Composition des paiements versés aux employés des organisations
Pour organiser et comptabiliser correctement les règlements avec les employés sur les montants des salaires à payer et autres paiements, il est nécessaire de disposer d'informations sur la composition de ces paiements.
La législation du travail identifie les principaux types suivants de paiements liés à la rémunération (qui peuvent être cumulés conformément aux formes et systèmes de rémunération acceptés):
Montants accumulés aux taux tarifaires. L'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie définit le taux tarifaire comme un montant fixe de rémunération pour un employé pour satisfaire à une norme de travail d'une certaine complexité (qualification) par unité de temps sans tenir compte des paiements compensatoires, incitatifs et sociaux. Le montant des salaires lors de l'application des taux tarifaires dépend des heures effectivement travaillées.
Montants accumulés sur les salaires officiels. Conformément à la définition donnée à l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, le salaire (salaire officiel) est un montant fixe de rémunération pour un employé pour l'exécution de tâches de travail (officielles) d'une certaine complexité pendant un mois civil, à l'exclusion de la rémunération, des incitations et des paiements sociaux. La détermination des salaires en fonction du montant des salaires officiels établis est le plus souvent utilisée pour les employés du personnel d'encadrement (y compris le chef de l'organisation).
Montants accumulés à la pièce. Les taux aux pièces sont utilisés pour évaluer la quantité et la qualité du travail des travailleurs à la pièce. Dans ce cas, le montant des salaires accumulés dépend du nombre de produits effectivement fabriqués. Dans les cas où la production est effectuée par une équipe (équipe) de travailleurs, des taux à la pièce complexes peuvent être établis.
Montants à payer en pourcentage des revenus. Établir la rémunération en pourcentage du chiffre d'affaires n'a de sens que dans les organisations spécialisées dans la vente de produits finis et pour les catégories de travailleurs dont la quantité et la qualité du travail déterminent le volume des ventes. Ainsi, le plus souvent, cette forme de paie est utilisée dans les organisations professionnelles.
Rémunérations incitatives, y compris les primes pour les résultats de production, les primes aux taux tarifaires et les salaires pour l'excellence professionnelle, les réalisations élevées dans le travail et d'autres indicateurs similaires. Ce groupe de paiements est, en règle générale, de nature personnelle et le montant des charges à payer dépend de la quantité et de la qualité du travail d'un employé particulier. L'exception concerne les primes versées pour la performance de l'organisation dans son ensemble, de son unité structurelle ou de son équipe de production.
Les régularisations à caractère incitatif et (ou) compensatoire liées au mode et aux conditions de travail, y compris les indemnités pour les taux tarifaires et les salaires pour le travail de nuit, le travail en plusieurs équipes, pour le regroupement de professions, l'élargissement des zones de service, pour le travail dans des conditions lourdes, nocives , particulièrement conditions nocives travail, pour les heures supplémentaires et le travail le week-end et les jours fériés, effectué conformément à la loi Fédération Russe.
Rémunération unique pour l'ancienneté (primes d'expérience professionnelle dans la spécialité) conformément à la législation de la Fédération de Russie. Ce groupe de suppléments est également personnalisé. La différence avec des régularisations similaires à caractère stimulant est que la rémunération d'ancienneté peut être versée mensuellement ou annuellement, et aussi que des conditions supplémentaires peuvent être fixées par la convention collective, dans le cas où l'indemnité ne peut pas être payée intégralement .
Allocations dues à la réglementation régionale des salaires, y compris les régularisations selon les coefficients régionaux et les coefficients pour le travail dans des conditions naturelles et climatiques difficiles. Ce groupe d'indemnités est également de nature générale. Le montant de l'allocation ne dépend pas de la quantité et de la qualité de la main-d'œuvre et d'autres conditions. Une autre caractéristique est que les indemnités mentionnées sont, en substance, des augmentations - c'est-à-dire lorsqu'ils sont appliqués, un nouveau salaire est formé, dont le montant est utilisé pour le calcul d'autres indemnités et paiements supplémentaires (à l'exception de l'indemnité pour travail dans des conditions nocives et particulièrement nocives, dangereuses et particulièrement conditions dangereuses).
Montants accumulés à hauteur du taux tarifaire ou du salaire (lors de l'exécution d'un travail à tour de rôle), prévu par les conventions collectives, pour les jours de trajet du lieu de l'organisation (point de collecte) au lieu de travail et retour, prévus par l'horaire de travail posté, ainsi que pour les jours de retard des travailleurs sur le chemin en raison des conditions météorologiques. Cela est dû au fait que, dans ce cas, il devient nécessaire de faire des calculs non seulement pour le temps effectivement travaillé (ou pour la quantité de travail effectivement effectuée), mais aussi pour certaines autres périodes pendant lesquelles le salarié directement activités de fabrication n'a pas fonctionné.
Paiement des heures supplémentaires. L'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie définit les heures supplémentaires comme le travail effectué par un employé à l'initiative de l'employeur en dehors des heures de travail établies, le travail quotidien (poste), ainsi que le travail dépassant le nombre normal d'heures de travail. pour la période comptable. Les heures supplémentaires sont payées pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie, pour les heures suivantes - au moins le double du montant. À la demande de l'employé, les heures supplémentaires, au lieu d'un salaire majoré, peuvent être compensées par un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps travaillé en heures supplémentaires ;
Dans tous les cas, il est interdit d'effectuer des heures supplémentaires :
- femmes enceintes;
– les salariés de moins de 18 ans ;
Seulement avec le consentement écrit de l'employé et en présence d'un certificat médical approprié, il est permis d'impliquer dans des heures supplémentaires :
- personnes handicapées;
- les femmes avec des enfants de moins de trois ans.
Parallèlement, les personnes handicapées, les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, doivent être informées par écrit de leur droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser quatre heures pour chaque salarié sur deux jours consécutifs et 120 heures par an. La violation de cette restriction ne signifie pas l'interdiction de payer pour le travail au-delà des montants établis.
Payer le travail le week-end et les jours fériés.
Ne fonctionne pas vacances publiques en Fédération de Russie sont :
Si un week-end et un jour férié coïncident, le jour chômé est reporté au jour ouvrable suivant le jour férié.
Une restriction supplémentaire est établie par la législation du travail pour les personnes handicapées et les femmes ayant des enfants de moins de trois ans. Ces catégories de travailleurs ne peuvent être amenées à travailler le week-end et les jours fériés que si ce travail ne leur est pas interdit pour des raisons médicales. Parallèlement, les personnes handicapées, les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, doivent être informées par écrit de leur droit de refuser de travailler un week-end ou un jour férié chômé.
Une condition préalable à l'implication des employés pour travailler les week-ends et les jours fériés est considérée comme correctement exécutée est un ordre écrit de l'employeur, ainsi que, dans les cas appropriés, le consentement écrit de l'employé.
Conformément à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail un week-end et un jour férié chômé est payé au moins le double du montant.
Payer le travail de nuit.
Lors du paiement d'un travail de nuit, il convient de garder à l'esprit que le paiement est dû toutes les heures un poste de travail tombant sur la période de 22h00 à 6h00. Ils ne peuvent être inférieurs au montant minimum établi par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 juillet 2008 n ° 554 - 20% du taux horaire (salaire (salaire officiel) calculé par heure de travail) pour chaque heure de travailler la nuit.
Ne sont pas autorisés à travailler la nuit :
- femmes enceintes;
- les employés de moins de 18 ans, à l'exception des personnes impliquées dans la création et (ou) la réalisation d'œuvres d'art, et d'autres catégories d'employés conformément au Code du travail de la Fédération de Russie et à d'autres lois fédérales.
Les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, les personnes handicapées, les travailleurs ayant des enfants handicapés, ainsi que les travailleurs qui s'occupent de membres malades de leur famille conformément à avis médical, les mères et les pères élevant des enfants de moins de cinq ans sans conjoint, ainsi que les tuteurs d'enfants de cet âge, ne peuvent effectuer un travail de nuit qu'avec leur consentement écrit et à condition que ce travail ne leur soit pas interdit pour des raisons de santé en conformément à l'avis médical. Parallèlement, ces salariés doivent être informés par écrit de leur droit de refuser de travailler la nuit.
Paiement du temps non travaillé.
Les cas où un salarié doit être rémunéré pour les heures non travaillées comprennent notamment la rémunération pour non-respect des normes de production, en cas de défaut de fabrication, pendant les temps d'arrêt, etc.
De tels cas sont des cas de maintien du salaire moyen:
- pour la période d'exécution par les employés de l'État et (ou) des fonctions publiques et dans les autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie sur le travail. La liste des cas dans lesquels les employés conservent leur salaire pendant la durée de l'exercice de fonctions étatiques et publiques est limitée par la loi. La période pendant laquelle il peut être enregistré est également limitée salaire moyen;
- pendant les vacances.
– supplément pour les mineurs pour les tarifs réduits temps de travail. La législation du travail pour les travailleurs n'ayant pas atteint l'âge de la majorité prévoit une journée de travail réduite.
- payer les pauses dans le travail des mères pour nourrir l'enfant. Dans ce cas, on parle aussi du paiement du temps non travaillé. Veuillez noter que la période pendant laquelle le paiement des pauses pour nourrir un enfant peut être effectuée est limitée par l'âge de l'enfant ;
- de payer le temps associé au passage examens médicaux. Ce type de surtaxe n'est pas typique de toutes les branches de la production matérielle et du commerce, mais seulement de celles où la législation établit des examens médicaux obligatoires ;
– compensation en espèces pour les vacances non utilisées conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie. De tels paiements peuvent avoir lieu en cas de licenciement d'un employé, ainsi que le paiement d'une indemnité pour une période de vacances dépassant la durée fixée par la loi (dans le cas général - 28 jours calendaires);
- pour la durée du congé d'études accordé aux salariés. La durée des congés payables dépend du niveau de l'établissement d'enseignement (supérieur enseignement professionnel, enseignement secondaire professionnel, enseignement général), ainsi que du programme (classe) d'études.
- pour le temps d'absentéisme forcé ou le temps d'effectuer un travail moins rémunéré dans les cas prévus par la législation de la Fédération de Russie. En cas de paiement pour temps d'arrêt, le calcul du paiement supplémentaire est également effectué sur la base du salaire moyen. Cependant, les temps d'arrêt ne sont pas payables à hauteur du montant total des gains moyens, mais (généralement) à hauteur des deux tiers du montant calculé. Si le temps d'arrêt s'est produit par la faute de l'employé, il n'est pas du tout payable ;
- pour un paiement supplémentaire jusqu'à concurrence des revenus réels en cas d'incapacité temporaire, établi par la législation de la Fédération de Russie. Actuellement, le coût des produits (travaux, services) comprend non seulement un paiement supplémentaire aux revenus réels (moyens) pendant l'incapacité temporaire, mais également un paiement pour les deux premiers jours de la période spécifiée. Les jours d'incapacité temporaire, à partir du troisième, sont payés aux frais de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie;
- pour la période de formation des cadres ou des spécialistes avec interruption de travail dans le système de perfectionnement ou de recyclage du personnel ;
- pour la rémunération des travailleurs donneurs pour les journées d'examen, de don de sang et de repos prévues après chaque journée de don de sang.
Réglementés séparément par la législation du travail et la législation fiscale :
- les charges à payer pour les employés libérés dans le cadre de la réorganisation ou de la liquidation de l'organisation, la réduction du nombre ou du personnel des employés de l'organisation. Dans ce cas paiements supplémentaires peut atteindre un salaire moyen de trois mois ;
- les paiements supplémentaires aux personnes handicapées prévus par la législation de la Fédération de Russie ;
- les montants accumulés pour le travail effectué par des personnes impliquées dans le travail de l'organisation conformément à des contrats spéciaux de mise à disposition de main-d'œuvre avec des organisations étatiques ;
- les charges à payer prévues par la législation de la Fédération de Russie pour le personnel militaire effectuant son service militaire dans l'État entreprises unitaires et en organismes de construction organes exécutifs fédéraux dans lesquels la législation de la Fédération de Russie prévoit le service militaire, et aux officiers privés et commandants des organes des affaires intérieures, le service d'incendie de l'État, prévus par les lois fédérales, les lois sur le statut du personnel militaire et sur les institutions et organes exécutant des sanctions pénales sous forme de privation de liberté.
De plus, à des fins fiscales, les montants suivants sont assimilés à des coûts de main-d'œuvre :
- le coût de la gratuité fournie aux employés conformément à la législation de la Fédération de Russie utilitaires, nourriture et produits fournis aux employés de l'organisation conformément à la procédure de logement gratuit établie par la législation de la Fédération de Russie (le montant de la compensation monétaire pour le défaut de fournir un logement gratuit, des services publics et d'autres services similaires). Ces types de coûts réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu et peuvent être inclus dans le coût des produits finis, des travaux effectués ou des services rendus. Cependant, il convient de garder à l'esprit que ces montants sont inclus dans l'assiette de l'impôt sur le revenu. personnes;
- dépenses pour l'acquisition (fabrication) d'uniformes et d'uniformes (en termes de coût non compensé par les employés) délivrés conformément à la législation de la Fédération de Russie aux employés gratuitement ou vendus aux employés à prix réduit, qui restent dans le l'usage personnel permanent des employés. Dans le même ordre, les dépenses pour l'acquisition ou la fabrication d'uniformes et de chaussures par l'organisation, qui indiquent l'appartenance des employés à cette organisation, sont prises en compte. Les montants de la différence entre la valeur marchande des produits transférés aux salariés et l'assiette à laquelle ils ont été transférés sont également inclus dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. En comptabilité, les frais d'acquisition vêtements spéciaux, les chaussures spéciales et les équipements de protection individuelle sont inclus dans le coût des produits, travaux ou services dans le cadre de coût des matériaux;
- les frais de déplacement aux frais réels et les frais de transport des bagages à raison d'au plus 5 tonnes par famille aux frais réels, mais pas plus élevés que les tarifs prévus pour le transport par chemin de fer à un employé d'un organisme situé en région de l'Extrême-Nord et des zones qui leur sont assimilées (en l'absence de chemin de fer ces frais sont acceptés à hauteur du coût minimum du transport aérien), et aux membres de sa famille en cas de déménagement vers un nouveau lieu de résidence dans une autre localité à l'occasion de la rupture d'un contrat de travail avec un salarié pour toute raison, y compris en cas de décès, à l'exception du licenciement pour faute ;
- les montants des versements (cotisations) des employeurs au titre des contrats d'assurance obligatoire, ainsi que les montants des versements (cotisations) des employeurs au titre des contrats d'assurance volontaire (contrats de pension non étatique) conclus en faveur des salariés auprès d'organismes d'assurance (non -Etat les fonds de pension) détenant des licences délivrées conformément à la législation de la Fédération de Russie pour exercer les types d'activités concernés dans la Fédération de Russie. Dans le cas où entre l'organisation et l'employé n'est pas un contrat de travail, mais un contrat de nature civile, les caractéristiques de rémunération et les règlements avec l'employé sont régis par des normes civiles plutôt que par des normes du travail. Ces contrats comprennent notamment les contrats de travail, d'emploi, de bail. Les paiements effectués dans le cadre de ces contrats sont également inclus (aux fins de comptabilité et à des fins fiscales) aux coûts de main-d'œuvre. Cette disposition s'applique uniquement aux citoyens qui ne sont pas des entrepreneurs individuels - dans ce cas, en comptabilité et en comptabilité fiscale, les montants des dépenses sont reflétés de la même manière que les règlements avec entités juridiques– dans le cadre de travaux ou de prestations exécutés par des tiers. Les types de paiements effectués dans le cadre des contrats de droit civil ne sont pas inclus dans le contrat collectif de travail, mais sont négociés entre les parties lors de la conclusion du contrat. À cet égard, la composition des paiements versés aux employés en vertu de ces contrats et aux employés réguliers de l'organisation peut différer considérablement. En particulier, les formes et systèmes de rémunération utilisés dans l'organisation pour la rémunération des employés à temps plein ne sont pas appliqués dans les règlements avec ces employés. Les primes et indemnités ne sont pas versées à ces employés.
1.6 Caractéristiques du paiement des salaires
La législation du travail prévoit deux principaux types de règlements avec les employés rémunérés, effectués en espèces - en émettant des espèces via la caisse de l'organisation ou par virement sur un compte bancaire.
L'émission d'espèces à partir des caisses des entreprises s'effectue selon des encaissements (formulaire N KO-2) ou d'autres documents dûment signés (fiches de paie (règlement et paiement), demandes d'émission d'argent, comptes, etc.) avec l'imposition d'un timbre avec des détails sur ces documents bon de caisse de dépenses. Les documents pour l'émission d'argent doivent être signés par le chef, le chef comptable de l'entreprise ou les personnes autorisées à le faire.
Dans les cas où les documents, demandes, factures, etc. joints aux bons de caisse de dépenses portent une inscription d'autorisation du chef d'entreprise, sa signature sur les bons de caisse de dépenses n'est pas requise. Autrement dit, dans le cas général, la condition requise spécifiée du document (ordre de paiement) n'est pas obligatoire.
La compilation et l'enregistrement d'un ordre de caisse sortant dans le registre des ordres de caisse entrants et sortants sont effectués au service comptable par un employé chargé de tenir le groupe d'opérations correspondant (et non par un comptable caissier). Après établissement et enregistrement, l'ordre de paiement est transféré directement au caissier pour exécution. La délivrance d'ordres de dépenses aux mains des personnes recevant de l'argent n'est pas autorisée. L'explication de cette exigence semble évidente - le transfert de la commande directement au caissier exclut la possibilité d'y apporter des corrections non précisées. Il en résulte notamment que le caissier n'a formellement pas le droit d'accepter pour exécution un ordre présenté par le destinataire de certaines sommes d'argent. En pratique, si une telle erreur a été commise par un employé comptable (la commande a été transférée au destinataire), il est plus rationnel de clarifier l'exactitude et la validité du paiement des montants indiqués dans le document. La vérification est effectuée au moyen d'une communication personnelle avec le comptable qui a émis le mandat de caisse et de la clarification de l'inscription correspondante dans le registre des mandats de réception et de dépenses. Sinon, tout malentendu (concernant la taille ou la validité des sommes versées) peut être considéré comme une erreur de caissier, et le montant payé - comme un manque de fonds avec toutes les conséquences qui en découlent.
Lors de l'émission d'argent en vertu d'un ordre de dépenses ou d'un document le remplaçant à un particulier, le caissier exige la présentation d'un document (passeport ou autre document) prouvant l'identité du destinataire, enregistre le nom et le numéro du document, par qui et quand il a été émis et sélectionne le reçu du destinataire. Exiger la présentation obligatoire d'une pièce d'identité peut sembler redondant dans certains cas - par exemple, lorsque l'identité du destinataire est connue du caissier. Cependant, cette condition d'un mandat sortant est obligatoirement remplie (dans le cas où le destinataire est le seul), et en l'absence d'un tel document, il n'est pas possible de la remplir. Si un document remplaçant un bon de caisse de dépenses est établi pour l'émission d'argent à plusieurs personnes, les bénéficiaires présentent également les documents indiqués prouvant leur identité et signent dans la colonne appropriée des documents de paiement. Toutefois, dans ce dernier cas, un enregistrement des données d'un titre d'identité sur un titre monétaire remplaçant un titre de caisse bordereau de retrait, n'est pas produit. Ordre de conduite opérations en espèces permet l'émission d'argent sur un certificat délivré par cette entreprise, s'il contient une photographie et la signature personnelle du propriétaire.
Un reçu pour recevoir de l'argent ne peut être établi par le destinataire qu'avec sa propre main à l'encre ou un stylo à bille indiquant le montant reçu: roubles - en mots, kopecks - en chiffres. Lors de la réception d'argent conformément au relevé de paiement (règlement et paiement), le montant n'est pas indiqué en toutes lettres.
L'émission d'argent à des personnes qui ne figurent pas sur la liste de paie de l'entreprise est effectuée selon des ordres de paiement émis séparément pour chaque personne, ou selon une déclaration distincte sur la base d'accords conclus. Veuillez noter que la dernière exigence n'est pas consultative, mais obligatoire. Bien que sa rationalité semble évidente - les conditions de paiement dans le cadre des contrats de droit civil peuvent ne pas coïncider avec le paiement des salaires dans l'organisation et, en outre, la correspondance des comptes lors de la préparation des devis peut également différer de l'habituel.
Le caissier ne remet de l'argent qu'à la personne indiquée dans le mandat de caisse ou un document le remplaçant. Si l'émission d'argent est faite en vertu d'une procuration délivrée de la manière prescrite, dans le texte de l'ordonnance, après le nom, le prénom et le patronyme du destinataire de l'argent, le service comptable indique le nom, le prénom et patronyme de la personne chargée de recevoir l'argent. Si l'émission d'argent est effectuée conformément à la déclaration, avant le reçu de réception de l'argent, le caissier fait l'inscription: "Par procuration". L'émission d'argent par procuration est effectuée conformément aux exigences prévues au paragraphe 15 de la Procédure pour effectuer des transactions en espèces (avec exigence obligatoire présentation d'un document d'identité et transfert des données de ce document aux coordonnées appropriées du ticket de caisse). La procuration reste dans les documents du jour en pièce jointe au bon de caisse ou à l'état des dépenses.
L'émission unique d'argent pour les salaires des particuliers se fait, en règle générale, en fonction des encaissements.
Après l'expiration des conditions de rémunération établies, le paiement des prestations pour assurance sociale et le caissier des bourses doit :
- dans la déclaration de paiement (règlement et paiement) contre les noms des personnes qui n'ont pas effectué les paiements spécifiés, apposer un cachet ou faire une note manuscrite : « Déposé » ;
- établir un registre des sommes déposées ;
- à la fin du décompte de paie, faites une inscription sur les sommes effectivement versées et soumises à caution, comparez-les avec le total sur la paie et apposez l'inscription avec votre signature. Si l'argent n'a pas été émis par le caissier, mais par une autre personne, une inscription supplémentaire est faite sur le relevé: "J'ai émis l'argent conformément au relevé (signature)". L'émission de monnaie par le caissier et le distributeur sur une même feuille est interdite ;
- noter le montant effectivement payé dans le livre de caisse et apposer un timbre sur le relevé : « Mandat de caisse de dépenses N___ ».
Lors des règlements en espèces avec des employés, il convient de tenir compte des exigences de la clause 2.6 du Règlement sur les règles d'organisation de la circulation des espèces dans la Fédération de Russie, approuvées par le conseil d'administration de la Banque de Russie (procès-verbal n ° 47 du 19 décembre 1997), conformément à laquelle les entreprises peuvent conserver dans leur billetterie, les espèces dépassant les limites établies uniquement pour l'émission de salaires, de prestations sociales et de bourses d'études pas plus de trois jours ouvrables (pour les entreprises situées en Extrême Nord et zones équivalentes - jusqu'à cinq jours), y compris le jour où l'argent est reçu au pot de l'institution.
Si, après l'expiration du délai spécifié, tous les montants des paiements à payer n'ont pas été versés aux bénéficiaires, ils doivent être déposés conformément à la procédure établie (les listes de distribution sont fermées et les montants non décaissés sont retirés) et remis à une banque établissement dès l'annonce.
Actuellement, cette forme de paiement continue d'être la plus courante - en particulier dans les petites et moyennes entreprises, ainsi que dans les organisations situées dans les zones rurales.
Lors de l'utilisation de ce mode de paiement, le paiement des montants courus est reflété dans le débit du compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires» et le crédit du compte 50 «Caissier». Les montants déposés sont débités du débit du compte 70 au crédit du compte 76 "Règlements avec divers débiteurs et créanciers" sous-compte "Règlements sur les montants déposés", puis - en cas de paiements effectifs - du débit du compte 76 au le crédit du compte 50.
Par exemple, les employés de l'organisation pour la seconde quinzaine de mai ont reçu des salaires accumulés pour montant total 300 000 roubles. Au cours de la période de paiement (du 5 au 7 juin), 275 000 roubles ont été émis via la caisse de l'organisation. Montants non décaissés déposés et décaissés le 15 juin.
Les écritures seront faites en comptabilité :
Débit 50 Crédit 51 "Comptes de règlement" - 300 000 roubles. - le montant d'argent reçu de la banque pour le paiement des salaires.
Débit 70 Crédit 50 - 275 000 roubles. - le montant des versements effectués. Débit 70 Crédit 76 - 25 000 roubles. - pour le montant des salaires déposés.
Débit 51 Crédit 50 - 25 000 roubles. - pour le montant des espèces remis à la banque selon l'annonce.
Débit 50 Crédit 51 - 25 000 roubles. – pour le montant des espèces reçues pour le paiement des sommes déposées.
Débit 76 Crédit 50 - 25 000 roubles. - le montant des versements effectués.
Dans certaines organisations (en règle générale, ayant un grand nombre d'unités structurelles situées dans différents bâtiments ou locaux), les salaires sont payés par des personnes responsables (les soi-disant distributeurs). Dans ce cas, les montants émis contre le rapport sont reflétés dans le débit du compte 71 «Règlements avec des personnes responsables», et le montant des dépenses en espèces et des arriérés de paiements à payer est annulé après la soumission du rapport préalable.
Par exemple, pour la première quinzaine de juin, une avance a été versée aux employés de l'organisation pour un montant total de 550 000 roubles. Parmi ceux-ci, le 19 juin (le début de la période de paiement spécifiée dans le règlement intérieur du travail) 220 000 roubles. émis par la caisse de l'organisation. 330 000 roubles délivré à quatre distributeurs pour la délivrance des salaires aux employés des départements. À la fin de la période de paiement (21 juin), les distributeurs ont remis 35 000 roubles, qui ont été crédités au déposant.
Les écritures suivantes seront effectuées en comptabilité (les écritures liées à la réception d'espèces de la banque, au dépôt des montants excédentaires à la banque, ainsi qu'au paiement des montants déposés sont omises):
Débit 71 Crédit 50 - 330 000 roubles. - pour le montant des espèces émises aux distributeurs.
Débit 70 Crédit 50 - 220 000 roubles. - pour le montant du paiement effectué directement via la caisse de l'organisation.
Débit 70 Crédit 71 - 295 000 roubles. - pour le montant du paiement effectué par l'intermédiaire de personnes redevables.
Débit 50 Crédit 71 - 35 000 roubles. - du montant des espèces remises par les distributeurs au caissier à la fin du délai de paiement.
Débit 70 Crédit 76, sous-compte "Règlements sur les montants déposés" - 35 000 roubles. - pour le montant des salaires déposés.
Lors des paiements en nature aux employés, les caractéristiques suivantes doivent être prises en compte :
- la législation du travail n'interdit pas d'effectuer des paiements en nature aux employés, mais limite le montant de ces paiements - pas plus de 20% des montants accumulés ;
- lors du transfert de produits aux employés propre fabrication son prix est déterminé conformément aux prescriptions de l'art. 40 du Code fiscal de la Fédération de Russie, c'est-à-dire dans le cas général - au niveau des prix du marché ;
- le coût des produits délivrés aux salariés au titre d'arriérés de salaire est soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux primes d'assurance sur une base générale.
En fait, le fait de règlements sous forme non monétaire n'affecte pas le montant des salaires accumulés:
- Par la suite, il est nécessaire de procéder (en présence de circonstances appropriées) à un ajustement des montants d'impôt sur le revenu des personnes physiques accumulés. Cependant, dans ce cas, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est calculé à partir des montants des avantages matériels et, par conséquent, est reflété dans d'autres registres de comptabilité fiscale (sur d'autres feuilles de la déclaration de revenus).
1.7 Responsabilité pour non-paiement des salaires et autres infractions à la législation du travail
Pour le non-paiement des salaires (ainsi que pour les retards de paiement des salaires et autres violations des lois du travail régissant les accords avec les employés), les événements suivants peuvent se produire :
– responsabilité disciplinaire;
- responsabilité matérielle ;
- responsabilité administrative ;
- responsabilité criminelle.
attirance pour responsabilité disciplinaire n'est possible que lorsqu'un employé commet une infraction disciplinaire, ce qui est compris par le Code du travail de la Fédération de Russie (article 192) comme l'inexécution ou la mauvaise exécution par un employé par sa faute des tâches qui lui sont assignées.
Les sanctions disciplinaires suivantes peuvent être appliquées à un employé :
- remarque ;
- réprimande ;
- licenciement pour juste motif.
Le licenciement comme mesure disciplinaire est relativement rarement utilisé. Les caractéristiques de l'application (par l'employeur) de sanctions disciplinaires contre le chef de l'organisation, ses adjoints et les chefs des divisions structurelles de l'organisation sont établies par l'art. 195 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le cas où le fait d'une violation est confirmé, l'employeur est tenu d'appliquer une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement au chef de l'organisation, au chef de l'unité structurelle de l'organisation, à leurs adjoints.
Lors de l'application des mesures des mesures disciplinaires Il convient de rappeler que l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie établit la procédure pour leur application. En particulier, il a été établi qu'avant d'appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit demander une explication écrite au salarié. Si, après deux jours ouvrables, l'explication spécifiée n'est pas fournie par l'employé, un acte approprié est rédigé.
Toutefois, le défaut d'explication du salarié ne fait pas obstacle à l'application d'une sanction disciplinaire.
Pour chaque faute disciplinaire, une seule sanction disciplinaire peut être appliquée.
Une sanction disciplinaire peut faire l'objet d'un recours par un employé auprès de l'inspection du travail de l'État et (ou) des organes chargés de l'examen des conflits du travail individuels.
L'employeur, avant l'expiration d'un an à compter de la date d'application d'une sanction disciplinaire, a le droit de la retirer au salarié de sa propre initiative, à la demande du salarié lui-même, à la demande de son supérieur immédiat ou d'un organe représentatif des salariés.
Responsabilité matérielle dans les règlements avec des employés salariés, se produit le plus souvent en raison d'erreurs dans la détermination du montant des paiements. Autrement dit, la situation la plus courante est celle dans laquelle la responsabilité est appliquée à un employé qui paie directement les salaires et autres paiements.
Dans ce cas, les règles générales d'application des mesures de responsabilité s'appliquent. En particulier, la faute du salarié doit être inconditionnellement prouvée, et le montant du trop-perçu à récupérer ne doit pas excéder le salaire moyen du salarié coupable.
Il est possible de retenir des sommes excessivement accumulées à leur bénéficiaire si le trop-perçu résulte d'une erreur de calcul du calculateur. Dans les conditions d'application pour le règlement des fonds l'informatique une telle situation est peu probable. Ainsi, les trop-perçus de salaires et autres paiements sont le plus souvent associés à une mauvaise interprétation ou application de la législation en vigueur ou à d'autres erreurs similaires.
Par règle générale somme dommage matériel, impossible à percevoir, peut être amorti en tant qu'augmentation des autres dépenses de l'organisation. Cependant, de telles mesures sont souvent pratiquées comme la retenue des montants payés en trop avec le consentement (par écrit) de l'employé, ainsi que la distribution des montants des dommages matériels causés (par le trop-perçu) à d'autres employés - par exemple, au chef du groupe de règlement , chef comptable, etc.
Contrairement aux comptables ordinaires Chef comptable peut être tenu pour responsable dans son intégralité, sous réserve de deux conditions impératives - la culpabilité avérée du chef comptable dans les dommages matériels et l'inscription dans le contrat de travail conclu par le chef comptable avec l'employeur, des conditions de pleine responsabilité (de la manière établie par la partie 2 de l'article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La législation du travail prévoit également la possibilité d'une responsabilité matérielle de l'employeur pour le retard dans le paiement des salaires et autres paiements dus à l'employé (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La responsabilité dans ce cas réside dans le fait que l'employeur est tenu de payer les sommes dues à l'employé avec le paiement d'intérêts (compensation monétaire) d'un montant d'au moins 1/300 du taux de refinancement actuel de la Banque centrale de la Fédération de Russie des montants non payés à temps pour chaque jour de retard à partir du lendemain de la date d'échéance du paiement jusqu'au jour du règlement effectif inclus. Le montant de la compensation monétaire versée à un salarié peut être majoré par une convention collective ou un contrat de travail.
Code de infractions administratives La Fédération de Russie prévoit l'engagement de la responsabilité administrative pour toute violation de la législation du travail et de la protection du travail. Parallèlement, une amende de 500 à 5 000 roubles peut être infligée aux fonctionnaires, de 30 000 à 50 000 roubles aux personnes morales, aux personnes exerçant activité entrepreneuriale sans former une entité juridique - de 1000 à 5000 roubles.
En outre, en tant que mesure d'influence administrative, la suspension des activités (d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel) jusqu'à 90 jours peut être appliquée.
En cas de récidive, l'officiel fautif peut être disqualifié pour une période de un à trois ans.
Comme indiqué précédemment, la responsabilité administrative peut être engagée en cas de violation de la législation du travail. La lettre de Rostrud du 1er mars 2007 n° 472-6-0 précise qu'en vertu Cet article Le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie tombe, en particulier, le cas où, en violation de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont payés moins de tous les demi-mois. Le jour du paiement du salaire est fixé par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le contrat de travail. Dans le même temps, il est expressément stipulé que la déclaration de consentement du salarié à percevoir un salaire une fois par mois ne dégage pas l'employeur de sa responsabilité.
Dans le cas où le retard de paiement des salaires dépasse deux mois, une action pénale peut être engagée contre le chef de l'organisation ou l'employeur en vertu de l'art. 145.1 du Code pénal de la Fédération de Russie. L'article spécifié prévoit des sanctions assez sévères - allant d'une amende pouvant aller jusqu'à 120 000 roubles à une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à sept ans avec privation du droit d'occuper certains postes ou de se livrer à certaines activités jusqu'à trois ans. Précisons qu'une condition préalable pour engager la responsabilité pénale d'un dirigeant ou d'un employeur est la commission d'un crime par intérêt mercenaire ou autre intérêt personnel.
2. Comptabilisation des règlements de paie avec le personnel sur l'exemple de KamaPak LLC 2.1 Caractéristiques de l'entreprise KamaPak LLC
KamaPak LLC a été créé le 18 décembre 2003. Emplacement ville de Berezniki, rue Korolenko 10.
Type d'activité : de gros et la fourniture de services de transport. L'objet du commerce est les engrais potassiques.
La société travaille avec des fournisseurs tels que LLC "Agro-Trade" à Berezniki, LLC "Khimpromtorg" à Berezniki, LLC "Cross" à Berezniki, JSC "Azot" à Berezniki.
Les acheteurs et clients sont CJSC Minresurs, Moscou (engrais potassiques), CJSC Chempack, Moscou (engrais potassiques), CJSC Reaktiv, Surgut (nitrate d'ammonium), LLC Bashneft-Geostroy, République du Bachkortostan (chlore de potassium), Stroykompleks LLC, Berezniki ( Services de transport); LLC SMT "BShSU" (services de transport), JSC "Corporation VSMPO AVISMA" (services de transport).
La comptabilité de l'organisation est tenue par le service comptable dirigé par le chef comptable (loi fédérale du 21 novembre 1996 n ° 129-FZ «sur la comptabilité»)
L'organisation, les formes et les méthodes comptables sont maintenues sur la base du plan comptable en vigueur et des documents réglementaires. Forme de comptabilité : journal-ordre, automatisé. La comptabilité se reflète dans les comptes de la comptabilité avec la tenue des registres comptables à l'aide du logiciel "1C-Enterprise". (Règlement sur la comptabilité et l'information financière dans la Fédération de Russie du 29 juillet 1998 n ° 34 n.; Plan comptable pour la comptabilité financière activité économique organisations et instructions pour son application, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 31 octobre 2000 n ° 94n (tel que modifié le 18 septembre 2006 n ° 115n).
La paie est effectuée dans le programme "Système de contrôle automatisé". Calcul des salaires des chauffeurs (en référence au compte 20), du personnel d'encadrement (en référence au compte 26) et de la production, du personnel technique (en référence au compte 44). Le régime général d'imposition s'applique puisque l'organisme compte 25 Véhicule destinés à la fourniture de services de transport automobile.
Les règles de circulation des documents et l'informatique comptable sont élaborées et, si nécessaire, révisées et complétées par le chef comptable ou l'équipe comptable sous le contrôle du chef comptable ; ces règles sont soumises à l'approbation obligatoire du responsable de l'organisation. Les faits de l'activité économique sont reflétés dans la période de déclaration au cours de laquelle ils sont survenus, quel que soit le moment de la réception (du paiement) des fonds associés à ces faits.
2.2 Comptabilisation des règlements de paie avec le personnel
Pour comptabiliser les règlements avec les employés de l'organisation, les instructions pour l'application du plan comptable prévoient l'ouverture et la tenue d'un compte synthétique 70 "Règlements avec le personnel contre rémunération". Par exemple, les sous-comptes suivants peuvent être ouverts pour le compte 70 : » ; 70-2 "Conventions avec les travailleurs à temps partiel" ; 70-3 « Transactions en vertu de contrats de droit civil ». Le compte 70 prend en compte les règlements de tous les types de paiements dus aux salariés, notamment :
- pour les salaires - en correspondance avec les comptes des coûts de production (coûts des ventes) et des autres sources (y compris les autres revenus et dépenses). - sur le paiement des prestations - en correspondance avec le compte des règlements avec des fonds extrabudgétaires ;
- sur paiement des pécules de vacances et des indemnités d'ancienneté - en correspondance avec le compte 96 "Réserves pour dépenses futures", etc.
Le compte 70 est débité en correspondance avec les comptes de trésorerie - en espèces et non en espèces, selon la forme sous laquelle les règlements avec les employés sont effectués.
Les sommes dues mais non payées à temps (en raison de la non-comparution des bénéficiaires) sont reflétées dans le débit du compte 70 "Règlements avec le personnel pour les salaires" et le crédit du compte 76 "Règlements avec divers débiteurs et créanciers" (sous-compte " Règlements sur les montants déposés »).
La comptabilité analytique sur le compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires» est tenue pour chaque employé de l'organisation à l'aide des comptes personnels des travailleurs et des employés (formulaires N T-54 et N T-54a). Des comptes personnels sont ouverts pour chaque employé de l'organisation au moment de son emploi. Au cours de l'année, les comptes personnels saisissent des données sur les salaires accumulés, les primes, les paiements à la fin de l'année et les prestations pour les certificats d'invalidité, sur les retenues effectuées, en indiquant les montants à délivrer. A la fin de l'année civile, le compte personnel du salarié est clôturé et un nouveau compte personnel est ouvert pour l'année suivante.
La durée de conservation des comptes personnels est de 75 ans.
Ainsi, les principales écritures comptables pour la comptabilisation des salaires sont les suivantes.
Débit des comptes 20 "Production principale", 26 "Dépenses commerciales générales" Crédit du compte 70 - à hauteur des salaires principaux et supplémentaires, respectivement: conducteurs de la production principale; employés de l'appareil de gestion de l'organisation.
Débit du compte 44 «Frais de vente» Crédit du compte 70 - pour le montant des salaires des employés engagés dans des travaux liés à la vente de produits et à sa promotion sur le marché.
Débit du compte 69 "Calculs pour l'assurance sociale et la sécurité" Crédit du compte 70 - pour le montant des prestations accumulées pour l'assurance sociale des pensions et autres montants similaires.
Débit du compte 91 "Autres revenus et dépenses" Crédit du compte 70 - pour le montant des salaires des employés engagés dans des activités non liées aux activités ordinaires (par exemple, ceux engagés dans l'entretien des immobilisations louées).
Débit du compte 97 "Dépenses reportées" Crédit du compte 70 - pour le montant des salaires des employés employés à la mise en œuvre des dépenses reportées (par exemple, réparation d'immobilisations).
Compte de débit 70 Compte de crédit 50 "Caissier" - du montant des paiements effectués.
Débit du compte 70 Crédit du compte 68 "Calculs sur les impôts et taxes" - pour le montant de l'impôt sur le revenu des particuliers retenu sur l'employé.
Débit du compte 70 Crédit du compte 73 «Règlements avec le personnel sur d'autres opérations», sous-compte «Règlements pour l'indemnisation des dommages matériels» - pour le montant des déductions effectuées en réparation des dommages matériels ou au titre de la dette sur le prêt émis .
2.3 Calcul du salaire moyen
Calculs des salaires moyens (gains moyens) pour le paiement des congés prévus en jours calendaires et compensation pour vacances non utilisées, le congé étudiant sur la base d'un certificat-appel est déterminé Code du travail de la Fédération de Russie et le règlement sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen (approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922) (tel que modifié le 11 novembre 2009)
Pour calculer le salaire moyen, tous les types de versements prévus par le système salarial appliqué par l'employeur concerné sont pris en compte, quelles que soient les sources de ces versements. Le calcul du salaire moyen d'un salarié, quel que soit son mode de travail, est basé sur le salaire qui lui est effectivement dû et sur le temps effectivement travaillé par lui pendant les 12 mois civils précédant la période pendant laquelle le salarié conserve le salaire moyen .
Le salaire journalier moyen à payer pour un déplacement professionnel est calculé en divisant le montant du salaire effectivement acquis pour les jours travaillés de la période de facturation, primes et rémunérations comprises, pris en compte en fonction du nombre de jours effectivement travaillés pendant cette période.
Le salaire journalier moyen pour le paiement des congés prévus en jours calendaires et le paiement de l'indemnité pour les congés non pris est calculé en divisant le montant des salaires effectivement accumulés pour période de facturation, de 12 et du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4).
Si un ou plusieurs mois de la période de facturation n'ont pas été entièrement calculés ou si du temps en a été exclu conformément au paragraphe 5 du présent règlement, le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour la période de facturation par la somme du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4) , multiplié par le nombre de mois calendaires complets, et le nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplets.
Par exemple, le gérant Smirnov V.L. lors des prochaines vacances du 03.02.2010 au 04.03.2010 pendant 32 jours. Calculez le salaire moyen des 12 derniers mois, si 16 jours calendaires ont été travaillés en septembre 2009 et que le salaire mensuel est :
| période | somme | coefficient |
| février 2009 | 24578,21 | 29,4 |
| mars 2009 | 23547,25 | 29,4 |
| avril 2009 | 24516,34 | 29,4 |
| mai 2009 | 25548,79 | 29,4 |
| juin 2009 | 30210,20 | 29,4 |
| juillet 2009 | 31250,36 | 29,4 |
| août 2009 | 25478,80 | 29,4 |
| Septembre 2009 | 15160,15 | 15,68 (29,4:30*16) |
| octobre 2009 | 30100,00 | 29,4 |
| novembre 2009 | 21560,43 | 29,4 |
| décembre 2009 | 21589,30 | 29,4 |
| janvier 2010 | 25549,07 | 29,4 |
| Total: | 299088,90 | 339,08 |
Le salaire réel accumulé pendant 12 mois s'élevait à 299 088,90 roubles, le coefficient est de 339,08 jours. Les gains journaliers moyens sont les suivants : L'indemnité de vacances pour 32 jours sera de 32 * 882,06 = 28 225,92 roubles
Pour le calcul des feuilles d'incapacité temporaire, ainsi que d'autres prestations de la Caisse d'assurance sociale, nous appliquons les documents réglementaires suivants : loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 213-FZ, loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212- FZ, loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ (telle que modifiée le 9 février, 24 juillet 2009), décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375 (tel que modifié par le décret gouvernemental du 19 octobre 2009 n° 839)
La prestation pour les deux premiers jours d'incapacité temporaire est versée aux frais de l'assuré et pour le reste de la période, à partir du 3e jour d'incapacité temporaire, aux frais de la FSS de la Fédération de Russie.
Le congé de maladie est payé aux frais de la FSS dès son premier jour en cas de :
Perte de capacité de travail due à une maladie ou à une blessure, y compris dans le cadre de l'opération d'interruption artificielle de grossesse ou de la mise en œuvre d'une fécondation in vitro ;
La nécessité de prendre soin d'un membre de la famille malade;
Mise en quarantaine de l'assuré, ainsi que mise en quarantaine d'un enfant de moins de 7 ans fréquentant l'école maternelle établissement d'enseignement;
– mise en place de prothèses pour raisons médicales dans un établissement spécialisé stationnaire ;
Traitement de suivi conformément à la procédure établie dans les établissements de sanatorium situés sur le territoire de la Fédération de Russie, immédiatement après le traitement hospitalier.
Selon la durée expérience en assurance l'indemnité est versée :
Expérience en assurance de 8 ans ou plus - 100%
Expérience en assurance de 5 à 8 ans - 80%
Expérience en assurance de six mois à 5 ans - 60%
Une période d'assurance de moins de six mois est une prestation versée d'un montant n'excédant pas le salaire minimum pour un mois civil complet. Dans les districts et localités où les coefficients salariaux de district sont appliqués conformément à la procédure établie, d'un montant ne dépassant pas le salaire minimum, compte tenu de ces coefficients.
L'allocation est calculée sur la base des gains moyens calculés pour les 12 derniers mois civils de travail précédant le mois de l'année précédente. événement assuré.
innovation loi fédérale 213-FZ est que lors du calcul du salaire journalier moyen, le calcul inclut tous les types de paiements et autres rémunérations en faveur de l'employé, qui sont inclus dans la base de calcul des primes d'assurance à la FSS de la Fédération de Russie. En conséquence, le calcul inclura les montants des charges à payer prélevés sur les bénéfices des organisations restant après le paiement de l'impôt sur le revenu.
Conformément au paragraphe 7 de la loi fédérale 255-FZ du 26 décembre 2006 (telle que modifiée le 24 juillet 2009) et au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375, toutes les charges à payer calculées sur la sur la base des gains moyens sont toujours exclus du calcul des gains moyens .
Le salaire journalier moyen pour le calcul des prestations d'incapacité temporaire est déterminé en divisant le montant des revenus accumulés pour la période par le nombre de jours civils tombant sur la période pour laquelle les salaires sont pris en compte.
Le montant maximum des prestations pour incapacité temporaire, pour grossesse et accouchement, ne peut pas dépasser le salaire journalier moyen, déterminé en divisant la valeur maximale de la base de calcul des primes d'assurance au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie le jour de l'événement assuré , par 365.
En 2010, c'est 415 000 / 365, soit 1136,99.
Algorithme de calcul des prestations pour incapacité temporaire :
1. Le salaire journalier moyen d'un salarié est déterminé sur la base des données des 12 derniers mois civils précédant le mois du début de l'invalidité ;
2. Déterminer la période de facturation ;
3. Déterminer le montant des charges à payer pris en compte lors du calcul des gains ;
4. Déterminer le nombre de jours calendaires tombant sur la période pour laquelle les régularisations sont prises en compte ;
5. Nous comparons le montant reçu avec 1136,99 ;
6. On multiplie le plus petit des montants par le pourcentage de versement des prestations calculé en fonction de l'ancienneté ;
7. Le montant payable est déterminé en multipliant les gains journaliers moyens, calculés en tenant compte de toutes les restrictions sur le nombre de jours d'invalidité.
Par exemple, le chef comptable E.A. Ushakova a reçu un certificat d'invalidité temporaire du 19/02/2010 au 27/02/2010. Expérience en assurance 6 ans (80%) :
| Mois | Le montant des charges à payer soumises aux cotisations à la FSS | Nombre de jours calendaires selon la norme en 2010 | Nombre de jours calendaires pour lesquels la régularisation a été effectuée |
| janvier 2010 | 22307 | 31 | 31 |
| février 2009 | 20500 | 28 | 28 |
| mars 2009 | 21450 | 31 | 31 |
| avril 2009 | 22500 | 30 | 30 |
| Mai 2009 | 21500 | 31 | 31 |
| juin 2009 | 24000,6 | 30 | 1 |
| juillet 2009 | 20500, | 31 | 30 |
| Août 2009 | 25600 | 31 | 31 |
| Septembre 2009 | 25420 | 30 | 30 |
| octobre 2009 | 25420 | 31 | 31 |
| novembre 2009 | 23200 | 30 | 30 |
| décembre 2009 | 24500 | 31 | 31 |
| Total: | 276897,6 | 365 | 335 |
Le salaire journalier moyen s'élevait à 826,56, nous comparons la valeur obtenue avec la taille maximale du salaire journalier moyen (1136,99 roubles.)
Le montant de la prestation est de 826,56* 9* 80 % = 5951,23
Dans ce cas, le montant de la prestation à la charge de l'employeur est de :
826,56 * 2 * 80 % \u003d 1322,50 Dt26 - Kt70 Aux frais de la FSS : 826,56 * 7 * 80 % \u003d 4628,73 Dt69/1 - Kt70
2.4 Comptabilisation des retenues sur les salaires des employés
Retenue à la source de l'impôt sur le revenu.
L'impôt sur le revenu des personnes physiques (ci-après dénommé impôt sur le revenu des personnes physiques) est établi par le ch. 23 du Code fiscal de la Fédération de Russie. L'article 207 du Code fiscal de la Fédération de Russie établit deux principaux groupes de contribuables à l'impôt sur le revenu des personnes physiques : les citoyens de la Fédération de Russie et les citoyens étrangers qui perçoivent des revenus de sources enregistrées sur le territoire de la Fédération de Russie.
D'autres articles du chapitre 21 du Code fiscal de la Fédération de Russie détaillent les catégories de contribuables et les types de revenus sur lesquels l'impôt est payé.
La liste des revenus exonérés d'impôt est établie par l'art. 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie.
Dans le même temps, les prestations non imposables comprennent les allocations de chômage et les prestations de maternité.
Revenus ne dépassant pas 4 000 roubles perçus pour chacun des motifs suivants pour la période d'imposition :
– la valeur des dons reçus par les contribuables d'organismes ou entrepreneurs individuels;
- le coût des prix en espèces et en nature reçus par les contribuables lors de concours et de concours organisés conformément aux décisions du gouvernement de la Fédération de Russie, des organes législatifs (représentatifs) le pouvoir de l'État ou organes représentatifs gouvernement local;
- le montant des aides matérielles versées par les employeurs à leurs salariés, ainsi qu'à leurs anciens salariés partis en retraite pour cause d'invalidité ou de vieillesse ;
À application pratique normes du paragraphe 28 de l'art. 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les éléments suivants doivent être pris en compte :
– oui, si le contribuable a reçu plusieurs cadeaux, coût total qui est inférieur à 4000 roubles, ils sont tous exonérés d'impôt. En revanche, si la valeur d'un cadeau dépasse 4 000 roubles, seul le montant excédentaire est inclus dans la base d'imposition.
Selon 218 Art. Le Code fiscal de la Fédération de Russie applique des déductions fiscales standard lors de l'imposition des revenus des particuliers. Considérons ces conditions dans le tableau 2 "Application de la déduction fiscale forfaitaire".
Tableau 2
| La taille | Conditions de candidature | Restrictions d'application |
| 400 | Sans conditions supplémentaires | Jusqu'au mois où le revenu dépasse 40 000 roubles. |
| 1000 | Pour chaque enfant ayant des parents et (ou) conjoints de parents, tuteurs ou tuteurs, parents nourriciers. | Jusqu'au mois où le revenu dépasse 280 000 roubles. Jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 18 ans, étudiants à temps plein, étudiant diplômé, stagiaire, étudiant, cadet - 24 ans |
| 2000 | Pour chaque enfant handicapé | Jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 18 ans, étudiants à temps plein, étudiant diplômé, stagiaire, étudiant, cadet - 24 ans |
| 2000 | Veuves (veufs), parents isolés, tuteurs ou curateurs, parents nourriciers | Jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 18 ans, étudiants à temps plein, étudiant diplômé, stagiaire, étudiant, cadet -24 ans. Pour les veuves (veufs) de parents isolés - jusqu'à un mois après le mois de leur mariage. Aux tuteurs - à partir du mois au cours duquel la tutelle (tutelle) a été établie, ou à partir du mois où l'accord sur le transfert de l'enfant (des enfants) pour l'éducation dans la famille entre en vigueur et reste jusqu'à la fin de l'année au cours de laquelle le l'enfant (les enfants) a atteint (ont atteint) l'âge de 18 ou 24 ans |
| 2000 | Un des parents (parents adoptifs) de son choix | Sur la base d'une demande de refus d'un des parents (parents adoptifs) de bénéficier d'une déduction fiscale |
La législation en vigueur prévoit la possibilité et la nécessité d'effectuer des retenues sur les sommes dues aux salariés pour paiement. La procédure de conservation est établie par le ministère documents normatifs.
Conformément à l'art. 137 du Code du travail de la Fédération de Russie, les retenues sur les salaires ne peuvent être effectuées que dans les cas prévus par la loi. Dans ce cas, sur ordre de l'administration de l'organisation, les déductions suivantes peuvent être effectuées.
1. Remboursement des montants payés en trop en raison d'erreurs comptables. En comptabilité, une telle retenue est enregistrée comme suit :
Débit du compte 70 « Règlements avec le personnel contre rémunération » Crédit des comptes comptables coûts de production ou dépenses (20 « Production principale », 44 « Frais de vente », etc.) – inversion.
Il convient de garder à l'esprit qu'en cas de trop-perçu de salaire à un employé en raison non pas d'une erreur de comptage, mais, par exemple, d'une erreur sémantique ou en raison de qualifications insuffisantes d'un employé comptable, ces montants ne peuvent pas être récupérés auprès de cet employé.
Dans cette situation, la récupération, en règle générale, est effectuée auprès de l'employé coupable d'avoir commis une telle erreur. Dans le même temps, en comptabilité, l'affectation des montants payés en trop aux pénuries et leur recouvrement sont effectués de la manière établie pour comptabiliser les montants des dommages causés à l'organisation.
2. Remboursement d'une avance non dépensée et non restituée dans les délais, émise pour un voyage d'affaires ou pour un transfert dans une autre localité, pour des besoins économiques, si le salarié ne conteste pas le motif et le montant de la retenue.
Dans ce cas, une écriture comptable est effectuée: Débit du compte 70 Crédit du compte 71 «Règlements avec des personnes responsables» - pour le montant précédemment émis dans le cadre du rapport et non remboursé à temps.
Dans ces cas, l'administration a le droit de rendre une ordonnance de retenue au plus tard un mois à compter de la date d'expiration du délai fixé pour le remboursement de l'avance, le remboursement de la dette ou à compter de la date du paiement mal calculé.
Le fonds de masse salariale est divisé en : - fonds de masse salariale de base : salaires dus pour le travail effectué aux taux tarifaires, salaires officiels ; le coût des produits qui sont remis en paiement en nature aux employés conformément à la loi applicable ; des paiements supplémentaires aux salaires officiels dans les montants établis par la législation en vigueur, pour les compétences, pour la direction des équipes ; primes professionnelles aux managers, spécialistes pour des réalisations élevées ou pour l'exécution de tâches particulièrement importantes, pour la connaissance une langue étrangère, pour combiner les professions, élargir les domaines d'activité, augmenter le volume de travail effectué, pour l'expérience professionnelle, l'ancienneté; versements supplémentaires au salaire moyen dans les cas prévus par la loi; etc.
Procédez au téléchargement du fichier La comptabilisation du temps de travail dans LLC "Aurora" est réalisée par comptabilisation du temps. Chaque personne embauchée se voit attribuer un matricule et une mention est faite dans le cahier de travail lors de l'admission au travail. Les informations sur les employés sont saisies Système automatisé entreprise comptable 1C (nom complet, données de passeport, numéro TIN, numéro de certificat d'enregistrement à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie).
Le formulaire de feuille de temps T-13 pour les ouvriers de production est tenu par le chef d'atelier, pour les employés du personnel administratif et de direction, le directeur de l'entreprise. La feuille de temps s'ouvre le 1er de chaque mois et est transmise au service comptable 2 fois par mois : - pour régler le montant des versements de la première quinzaine du mois (acompte) ; - pour calculer les salaires du mois. La feuille de temps finalisée est transférée au service comptable, où elle est utilisée pour calculer les salaires des employés de l'entreprise.
2.1.5 documents primaires sur la comptabilisation de la main-d'œuvre et son paiement.
Mais depuis qu'avec le début des réformes du marché, le régime de la paie dans les organisations commerciales tend à se simplifier, les exigences imposées auparavant à ce secteur de la comptabilité n'ont pour le moins pas perdu de leur pertinence. La comptabilité des salaires comprend la comptabilisation des coûts selon les normes et la comptabilisation des écarts par rapport aux normes. Les coûts dans les normes s'entendent comme le paiement du travail prévu par la technologie installée dans l'entreprise, les normes et les prix en vigueur.
Les écarts par rapport aux normes comprennent le paiement d'opérations supplémentaires qui ne sont pas prévues par le processus technologique établi et les paiements supplémentaires aux taux de base à la pièce causés par des écarts par rapport aux conditions de production normales.
Documentation primaire sur la comptabilité du personnel et des salaires
N T-1 ou la ligne « Période de travail » du formulaire N T-1a ne sont pas remplis, le contrat est réputé conclu pour une durée indéterminée ; - N T-2 "Carte personnelle d'un employé", N T-2GS (MS) "Carte personnelle d'un employé de l'État (municipal)". Les formulaires N T-2 et T-2GS (MS) sont conservés au service du personnel de l'institution et remplis sur la base des données du formulaire N T-1 (ou N T-1a), ainsi que des documents personnels de l'employé - un passeport ou un autre document d'identité; livret de travail ou un document confirmant la durée du service; certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État; documents enregistrement militaire- pour les personnes assujetties au service militaire et les personnes soumises à la conscription pour le service militaire ; un document sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières - lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation spéciale, ainsi que des informations fournies par l'employé sur lui-même.
Documents primaires pour la comptabilité du travail et des salaires: nous analysons les innovations
Le paiement des prestations d'incapacité temporaire s'effectue sur la base de certificats d'invalidité basés sur les revenus moyens des deux derniers mois pour cause de maladie. Le paiement pour le temps d'accomplissement des fonctions publiques et étatiques est déterminé sur la base des revenus moyens des deux derniers mois civils de travail; pour ceux qui ont travaillé moins de deux mois dans l'entreprise - sur la base du salaire moyen pour le temps effectivement travaillé. Les jours de vacances sont payés en fonction des gains journaliers moyens calculés.
Le salaire journalier moyen dans cette entreprise est déterminé sur la base des trois derniers mois de travail précédant le congé en vacances par la méthode du calcul direct. Le salaire journalier moyen est multiplié par le nombre de jours de vacances conformément au contrat de travail et le montant du paiement est obtenu congé annuel. (Voir Annexe 2).
Principaux documents de paie
Salaire par employé, RUB: moyenne annuelle (GZP) 12,3 26 35 37 +2 Ainsi, l'augmentation du fonds salarial était principalement due à une augmentation du nombre d'employés, ainsi qu'à une augmentation des salaires par rapport au même périodes de l'année précédente. L'augmentation des gains moyens est également causée par une augmentation des salaires des travailleurs. L'excédent réel du salaire annuel moyen par rapport au salaire prévu s'est produit en raison des primes, des indemnités et des paiements supplémentaires.
Le fonds salarial de l'AUP a augmenté de 2004 à 2006 de 68 000 roubles. principalement par une augmentation des salaires. Le tableau 3 présente des données caractérisant l'utilisation de la main-d'œuvre des travailleurs à temps. Le calcul de l'influence des facteurs sur les écarts dans le fonds des salaires au temps peut être effectué par la méthode des différences absolues, en utilisant les données du tableau 3.
Documents principaux pour les calculs de paie
Important
Dans une organisation, il peut y avoir à la fois des relevés de règlement et de règlement et de paiement ou des relevés de paiement et de règlement et de paiement. Comme nous l'avons écrit ci-dessus, lors de transactions en espèces, il est préférable d'utiliser des formulaires approuvés. Dans la résolution du Comité des statistiques de l'État du 5 janvier 04 N 1, il est écrit que lors de l'utilisation de la paie sous la forme N T-49, les autres documents de règlement et de paiement sous les formes N T-51 et T-53 ne sont pas compilé.
Attention
L'auteur de cet article a dû une fois participer à un procès où l'employeur a affirmé qu'il avait des registres de paie, mais la paie a été volée. Idée fausse 3. Il est impératif de prendre une demande d'emploi d'un employé.Le Code du travail de la Fédération de Russie ne désigne pas ce document comme obligatoire pour l'emploi (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie), cependant, il ne le fait pas mentionner l'application du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour que règle générale: les employés n'ont pas à rédiger de déclaration.
Documentation sur la comptabilité du travail et son paiement
Les salaires, ainsi que les indemnités et majorations, sont indiqués dans le bulletin de notes. La rémunération supplémentaire dépend des résultats de l'activité économique de l'entreprise et est établie sous la forme de primes, de rémunérations, d'autres paiements non prévus par la législation, ou d'un montant plus élevé établi par la législation en vigueur. Avrora LLC applique une rémunération en vertu de contrats de travail et de contrats de droit civil. Un contrat de droit civil est conclu entre l'entreprise et les salariés embauchés de l'extérieur pour effectuer un travail déterminé. En cas d'embauche d'un travailleur sous contrat, le propriétaire peut fixer ces conditions de rémunération avec l'accord du travailleur, qui sont définies dans une convention collective ou individuelle.
Documents sur la comptabilité et la paie
Application documentation primaire sur la comptabilité du travail et des salaires est associée aux caractéristiques des activités de l'entreprise (organisation), procédés technologiques production, système d'organisation et mode de rémunération, autres caractéristiques. Indépendamment de cela, dans tous les cas, la documentation sur la comptabilité du travail et des salaires devrait fournir des informations fiables à tous les niveaux de gestion de l'entreprise : - sur la production de travailleurs en termes naturels, y compris la norme, l'écart et la réalité ; - sur l'utilisation du temps de travail en hommes-jours, hommes-heures, y compris selon le plan, les écarts et effectivement ; - sur la productivité du travail des travailleurs en roubles ou en heures normales, y compris selon le plan, les écarts et réellement; - sur les salaires accumulés, y compris selon le plan, les écarts et réellement.
Documents primaires sur la comptabilité du travail et des salaires
Cet indicateur, outre les salariés à temps plein, comprend le nombre de salariés extérieurs à temps partiel et ceux sous contrat de droit civil. Le troisième indicateur caractérise le nombre conditionnel d'employés (emplois) qui ont travaillé à temps plein, ce qui est nécessaire pour effectuer la quantité de travail (services) établie (définie) par l'entreprise. Il est utilisé pour déterminer le niveau moyen des salaires et d'autres valeurs moyennes pour l'ensemble de l'entreprise, ainsi que pour analyser l'efficacité de l'utilisation de la main-d'œuvre.
Tableau 6.1 Le calcul de ces indicateurs est basé sur des informations sur la disponibilité des employés et les heures travaillées par eux. Pour établir le nombre exact de toutes les catégories de salariés de l'entreprise pour chaque unité structurelle et pour l'ensemble de l'entreprise, il est nécessaire de tenir un registre quantitatif des mouvements de salariés.
Commencer nouveau thème consacrée à la comptabilité du travail et des salaires dans l'entreprise. Avant de passer à la comptabilisation et au calcul de diverses retenues à la source et charges sociales, je souhaite présenter une petite théorie à ce sujet. La théorie, bien sûr, n'est pas toujours intéressante, mais toujours nécessaire, je vous conseille donc de la lire.
Dans un avenir proche, nous analyserons, à l'aide d'un exemple précis, comment la masse salariale est calculée et quelles écritures effectue le comptable.
Tout d'abord, je note que les documents réglementant la comptabilité des salaires dans l'entreprise comprennent:
- Code du travail de la Fédération de Russie.
- Loi fédérale n° 167-FZ du 15/12/2001 FZ sur l'assurance pension obligatoire.
- Loi fédérale n° 372-FZ du 30 novembre 2011 sur le budget de la caisse d'assurance sociale.
Rémunération du travail - la relation entre employeurs et employés, inscrite dans les lois et les contrats de travail, selon laquelle l'employeur verse aux employés des paiements pour leur travail.
Salaire - rémunération du travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions de travail, ainsi que des indemnités et des primes.
Les salaires sont principale et Additionnel.
Rémunération de base - paiement pour les heures travaillées ou pour le nombre d'emplois.
Les paiements supplémentaires comprennent les paiements pour les heures non travaillées (, indemnité de licenciement en cas de licenciement).
Les principales formes de rémunération
- Temps. Le salaire d'un employé est accumulé pour un certain temps travaillé conformément au tarif établi, quel que soit le nombre de travaux effectués. Ce mode de paiement, à son tour, est divisé en :
- simple basé sur le temps, dans lequel le taux tarifaire est multiplié par les heures travaillées,
- prime de temps, lorsqu'une prime d'un certain pourcentage au tarif ou à un autre compteur est ajoutée au montant des gains au tarif.
- travail à la pièce. Avec ce système de rémunération, les salaires du personnel sont calculés en fonction de la quantité de travail effectué, de la production. La forme de rémunération à la pièce est :
- travail direct à la pièce - paiement du nombre d'unités de produits manufacturés et du travail effectué,
- prime à la pièce - prévoit des primes pour le dépassement des normes de production,
- travail à la pièce-progressif - augmentations de paiement pour une production supérieure à la norme,
- travail indirect à la pièce - salaires des régleurs, préparateurs de commandes et autres travailleurs en pourcentage des gains des principaux travailleurs de la zone desservie.
- accord. Prévoit la définition des gains totaux pour l'exécution de certaines étapes du travail.
Étapes de la comptabilisation du travail et des salaires
Les calculs de la masse salariale sont reflétés sur le compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires».
- Paie. Les coûts salariaux sont amortis sur le coût de production, de sorte que le compte 70 correspond aux comptes 20 - "Production principale", 23 - "Production auxiliaire", 25 - "Frais généraux de production), 26 - "Dépenses générales (de gestion)", 29 - "Production de services et fermes."
- Retenues sur salaire. En règle générale, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu. Le compte 70 correspond au compte 68 "Calculs des taxes et redevances".
- Calcul des "impôts sur les salaires" - primes d'assurance. Dans la comptabilisation des primes d'assurance, le compte 70 n'est pas utilisé. Le coût des primes d'assurance est imputé au coût de production au débit du compte 20 et correspond au compte 69 "Calculs des assurances et sécurités sociales".
- Le paiement des salaires s'effectue par l'intermédiaire d'une caisse ou d'une banque.Pour cela, les comptes 50 «Caissier» ou 51 «Compte de règlement» sont utilisés.
La figure ci-dessous présente les principales étapes de la comptabilité salariale dans une organisation.
Étapes de la comptabilité de la paie dans une organisation
Documents sur la comptabilité des salaires dans l'entreprise
- Formulaire de demande d'emploi T 1.
- Formulaire d'ordre de virement T 5.
- Ordonnance de résiliation du contrat de travail T 8.
- Compte personnel T 54.
- Liquidation et paie T 49.
Plus loin dans le prochain article, nous continuerons le sujet de la comptabilité du travail et des salaires dans l'entreprise, nous traiterons de la masse salariale, des déductions fiscales, des primes d'assurance et considérerons un exemple de masse salariale.
Leçon vidéo "La procédure de paiement des salaires aux employés en comptabilité 1C"
Les formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement sont obligatoires pour l'utilisation par les personnes morales de toutes les formes de propriété, à l'exception des organisations budgétaires.
Pour comptabiliser le personnel, l'accumulation et le paiement des salaires, des formulaires unifiés de documents comptables primaires sont utilisés, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1.
L'arrêté (instruction) sur l'embauche d'un ou plusieurs salariés pour le travail (formulaire n ° T-1 et -1a) sert à enregistrer et à enregistrer les personnes embauchées dans le cadre d'un contrat de travail (contrat). Compilé par la personne responsable de l'admission, pour toutes les personnes embauchées par l'organisation. Les commandes indiquent le nom de l'unité structurelle, la profession (poste), probation, ainsi que les conditions d'embauche et la nature du travail à venir (à temps partiel, dans l'ordre de mutation d'un autre organisme, pour remplacer un employé temporairement absent, pour effectuer certains travaux, etc.). L'ordre signé par le responsable de l'organisation ou une personne habilitée est annoncé au(x) salarié(s) contre récépissé. Sur la base d'une commande en cahier de travail une saisie d'emploi est effectuée, une carte personnelle est remplie et un compte personnel de l'employé est ouvert au service de la comptabilité.
La carte personnelle de l'employé (formulaire n ° T-2) est remplie pour les personnes embauchées sur la base d'un ordre de travail, d'un livret de travail, d'un passeport, d'une carte d'identité militaire, d'un document de fin d'études, d'un certificat d'assurance pension de l'État, d'un certificat d'inscription à l'administration fiscale et d'autres les documents prévus par la loi, ainsi que les informations fournies par le salarié sur lui-même.
Le tableau des effectifs (formulaire n° T-3) permet de formaliser la structure, les effectifs et effectif organisations. La liste du personnel contient une liste des unités structurelles, des postes, des informations sur le nombre d'unités du personnel, les salaires officiels, les indemnités et la masse salariale mensuelle. Approuvé par ordre (instruction) du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui.
Carte d'immatriculation d'un travailleur scientifique, scientifique et pédagogique (formulaire N T-4).
L'ordonnance (instruction) de transfert du ou des employés à un autre poste (formulaire n ° T-5 et -5a) est utilisée pour traiter et enregistrer le transfert du ou des employés à un autre poste de l'organisation. A remplir par le salarié service du personnel, sont signés par le responsable de l'organisation ou une personne autorisée par lui, sont annoncés au(x) salarié(s) contre récépissé. Sur la base de cette commande, des notes sont faites dans une carte personnelle, un compte personnel, une inscription est faite dans le cahier de travail.
L'arrêté (instruction) d'octroi de congés au(x) salarié(s) (formulaire n° T-6 et -6a) sert à enregistrer et enregistrer les congés accordés au(x) salarié(s) conformément à la loi, à la convention collective, les règlements de l'organisation, le contrat de travail (contrat) . Ils sont établis par un employé du service du personnel ou une personne autorisée, signés par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, déclarés à l'employé contre récépissé. Sur la base de la commande, des marques sont faites dans la carte personnelle, le compte personnel et le calcul est fait du salaire dû pour les vacances, dans le formulaire n ° T-60 «Note-calcul sur l'octroi d'un congé à l'employé».
Le calendrier des vacances (formulaire n ° T-7) est destiné à refléter des informations sur le moment de la distribution des vacances annuelles payées aux employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation pour une année civile par mois. Horaire des vacances - horaire récapitulatif. Lors de sa compilation, la législation en vigueur, les spécificités des activités de l'organisation et les souhaits de l'employé sont pris en compte.
Le calendrier des vacances est approuvé par le chef du service du personnel, les chefs des divisions structurelles, convenu avec l'organe syndical élu et approuvé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui.
L'ordonnance (instruction) sur la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le ou les salariés (formulaires n ° T-8 et 8a) sert à enregistrer et à enregistrer le licenciement du ou des salariés. Rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé. Sur la base de la commande, une entrée est effectuée dans une carte personnelle, un compte personnel, un cahier de travail, un règlement est effectué avec l'employé dans le formulaire n ° T-61 «Note-calcul lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le salarié ».
L'ordre (instruction) sur la direction du ou des employés en voyage d'affaires (formulaire n ° T-9 et n ° T-9a) est utilisé pour enregistrer et enregistrer la direction du ou des employés en voyage d'affaires. Rempli par un employé du service du personnel, signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui. L'ordre d'envoi en voyage d'affaires indique les noms et initiales, l'unité structurelle, les professions (postes) des voyageurs d'affaires, ainsi que les buts, heures et lieux des voyages d'affaires.
Le cas échéant, les sources de paiement des frais de déplacement, les autres conditions d'envoi en voyage d'affaires sont indiquées.
Une attestation de déplacement (formule n° T-10) est un document attestant le temps passé par un employé à voyage d'affaires. Délivré en un exemplaire par un employé du service du personnel sur la base d'un ordre (instruction) d'envoi en voyage d'affaires. A chaque destination, les heures d'arrivée et de départ sont estampillées et signées par le responsable. officiel et imprimer. Après son retour d'un voyage d'affaires dans l'organisation, l'employé établit un rapport préalable avec des documents confirmant les dépenses engagées.
La tâche officielle d'envoi en voyage d'affaires et le procès-verbal de son exécution (formulaire n° T-10a) permettent d'établir et d'enregistrer la tâche officielle d'envoi en voyage d'affaires, ainsi qu'un procès-verbal de son exécution. L'affectation est signée par le chef de service dans lequel travaille le travailleur détaché. Approuvé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui et transféré au service du personnel pour émettre un ordre (instruction) lors de l'envoi en voyage d'affaires.
Une personne arrivée d'un voyage d'affaires établit un bref rapport sur le travail effectué, qui est convenu avec le chef de l'unité structurelle et soumis au service comptable accompagné d'un certificat de voyage et d'un rapport préalable.
L'ordonnance (instruction) sur la promotion du ou des employés (formulaire n ° T-11 et -11a) est utilisée pour élaborer et enregistrer les incitations à la réussite dans le travail. Compilé sur la base de la présentation du chef de l'unité structurelle de l'organisation dans laquelle travaille l'employé. Signé par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui, annoncé à l'employé (aux employés) contre récépissé. Sur la base de la commande (instruction), une entrée appropriée est effectuée dans le cahier de travail de l'employé.
La feuille de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail et de la paie (formulaire n° T-12) et la feuille de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail (formulaire n° T-13) servent à effectuer la comptabilisation et le contrôle du temps discipline du travail. Le formulaire n° T-12 est conçu pour enregistrer l'utilisation du temps de travail et la masse salariale, et le formulaire n° T-13 est uniquement destiné à enregistrer l'utilisation du temps de travail. Lorsque vous utilisez le formulaire n ° T-13, la rémunération est calculée dans le compte personnel (formulaire n ° T-54), la paie (formulaire n ° T-51) ou la paie (formulaire n ° T-49).
Le formulaire n° T-13 est utilisé dans les conditions du traitement automatisé des données. Les formulaires de feuille de temps avec des détails partiellement remplis peuvent être créés à l'aide de la technologie informatique. Dans ce cas, la forme de la feuille de temps change en fonction de la technologie informatique acceptée.
La feuille de temps couvre tous les employés de l'organisation. Chacun d'eux se voit attribuer un numéro personnel spécifique, qui est indiqué dans tous les documents sur la comptabilité du travail et des salaires. L'essence du chronométrage est l'enregistrement quotidien de la présence des employés au travail, du travail, de tous les cas de retard et d'absences, en indiquant leurs raisons, ainsi que les heures et les heures d'indisponibilité au fil du temps.
Le chronométrage est effectué par un comptable, contremaître ou contremaître à la feuille de temps. Pour simplifier la feuille de temps, vous pouvez vous limiter à y inscrire les écarts par rapport à la durée normale de la journée de travail.
Une note sur l'absentéisme ou le retard est portée sur la feuille de temps sur la base des documents pertinents - certificats de convocation au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, tribunal, feuilles d'incapacité temporaire, etc., que les travailleurs remettent aux chronométreurs ; les temps d'arrêt sont fixés en fonction des feuilles d'arrêt, et les heures supplémentaires - en fonction des listes des contremaîtres.
Décoré documents sources pour la comptabilité de la production et du travail effectué, ainsi que tous les documents supplémentaires (feuilles pour payer les temps d'arrêt, pour les paiements supplémentaires, les certificats de mariage, etc.) sont transférés au comptable.
Pour déterminer le montant des salaires à verser aux employés, il est nécessaire de déterminer le montant des gains mensuels des employés et d'effectuer les déductions nécessaires sur ce montant. Ces calculs sont généralement effectués dans la feuille de paie (f. n ° 49), qui, en outre, sert également de document pour le paiement des salaires du mois.
La paie est utilisée par les petites et moyennes entreprises où le nombre d'employés n'est pas important et où elles préfèrent ne pas tenir de comptes personnels en plus de ces relevés, estimant que toutes les informations nécessaires sont également contenues dans la fiche d'imposition. Dans les grandes entreprises, les fiches de paie (f. n° 51) sont utilisées pour calculer les salaires et les fiches de paie (f. n° 53) sont utilisées pour les paiements. Cependant, dans ces entreprises, où les salaires peuvent être calculés sur 20 motifs, tous les types de salaires ne sont reflétés que dans le compte personnel de l'employé. Et souvent, un compte personnel est un formulaire qui reflète le mieux les informations qui vous permettent d'échantillonner les salaires pour le calcul d'une pension ou de préparer un certificat au fonds de l'emploi pour la nomination des allocations de chômage. De plus, les comptes personnels sont conservés pendant 75 ans et servent souvent de base unique pour la délivrance des certificats d'archives des salaires perçus par les employés.
La paie combine deux formulaires approuvés - la paie et la paie.
Si les salaires sont émis conformément à la paie (formulaire n ° T-53), ces paies sont enregistrées dans le journal d'enregistrement (formulaire n ° T-53a), qui est tenu par le personnel comptable.
Cependant, dans la pratique, l'utilisation des relevés de paie pour calculer le salaire moyen de toute période précédente (par exemple, pendant douze mois lors du paiement des vacances) n'est pas pratique, car il est nécessaire d'effectuer des sélections laborieuses à partir de divers relevés. Par conséquent, dans l'organisation, des comptes personnels sont ouverts pour chaque employé (f. n ° T-54 et f. n ° T-54a), dans lesquels les informations nécessaires sur l'employé sont enregistrées ( état civil, catégorie, salaire, ancienneté, moment d'admission au travail, etc.), tous types de régularisations et retenues sur salaire pour chaque mois. Sur la base de ces données, il est facile de calculer les gains moyens pour n'importe quelle période de temps. Il est rempli sur la base des documents primaires de comptabilisation de la production et du travail effectué (bons de travail, bons de travail, livres comptables de production, etc.), des heures travaillées (feuilles d'enregistrement de l'utilisation des heures de travail du formulaire n ° T- 12 et n° T-13). Les informations sont reflétées dans les ordonnances (instructions) sur l'encouragement des employés des formulaires n ° T-11 et n ° T-11a, les notes-calculs sur l'octroi d'un congé à l'employé (formulaire n ° T-60) et lors de la résiliation du contrat de travail (contrat) avec le salarié (formulaire n° T-61), acte d'acceptation du travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail (contrat) conclu pour la durée d'un certain travail (formulaire n° T-73), feuilles et attestations pour paiement supplémentaire, congé de maladie et autres documents.
Dans le même temps, toutes les retenues sur les salaires sont calculées en tenant compte de la cet employé les déductions fiscales, les avantages et le montant payable en main est déterminé.
Le compte personnel est rempli par le comptable.
Une note-calcul sur l'octroi d'un congé à un salarié (formulaire n° T-60) est destinée à calculer les salaires et autres versements dus au salarié lorsqu'il bénéficie d'un congé annuel payé ou autre.
Une note de calcul lors de la résiliation d'un contrat de travail (contrat) avec un employé (f. M T-61) est utilisée pour enregistrer et calculer les salaires dus et autres paiements à un employé lors de la résiliation d'un contrat de travail (contrat). Compilé par un employé du service du personnel ou une personne autorisée. Le calcul des salaires dus et autres paiements est effectué par un employé du service comptable.
L'acte d'acceptation d'un travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail (contrat) conclu pour la durée d'un certain travail (formulaire n° T-73).
Dans les organisations de n'importe quel forme juridique biens et activités, une comptabilité primaire correctement organisée du travail et de son paiement est d'une grande importance. L'utilisation des ressources de main-d'œuvre dans le processus de production est exprimée par le coût de leur temps de travail, actuellement calculé en deux mètres de travail - les jours-homme et les heures-homme.
Un homme-jour est le coût du travail d'une personne pendant une journée de travail. Cependant, ce compteur n'est pas très adapté pour refléter les coûts de main-d'œuvre dans la production d'un type de produit particulier, car elle est incomparable en raison de l'inégale durée de la journée de travail, de la présence de diverses pauses intra-équipe et de leur durée. Le jour-homme est utilisé comme compteur de main-d'œuvre uniquement pour refléter la participation au travail des travailleurs individuels dans la production, quels que soient ses secteurs et types de produits. Le compteur de main-d'œuvre le plus précis pour comptabiliser le coût de la main-d'œuvre pour la production d'un type particulier de produit est une heure-homme. À cet égard, dans tous les documents primaires et récapitulatifs sur la comptabilité du travail et son paiement, il est nécessaire d'indiquer la quantité de travail dépensée en jours-homme et en heures-homme, qui servira de base au calcul des indicateurs de productivité du travail.
Actuellement, des formulaires unifiés de documents primaires pour la comptabilité du travail et son paiement sont utilisés, approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1:
Feuille de temps et calcul de la paie (f. n° T-12);
Feuille de temps (f. n° T-13);
Règlement et paie (f. n° T-49);
Paie (f. n° T-51);
Paie (f. n° T-53);
Compte personnel (f. n° T-54).
Les formes des documents primaires dépendent du type de rémunération.
Ainsi, le principal document principal pour la comptabilisation des heures travaillées avec le salaire au temps est la feuille de temps et le calcul de la paie (f. n ° T-12), qui se compose de deux sections.
Dans la section 1 "Comptabilisation des heures de travail", les noms des employés sont inscrits par ordre alphabétique, en indiquant les numéros de personnel et les postes (spécialités, professions). Ensuite, quotidiennement pendant un mois, le nombre d'heures travaillées est enregistré, et en cas d'absence d'un salarié au travail, un code alpha ou numérique est utilisé pour expliquer les raisons de l'absentéisme. Après la fin du mois, les résultats des jours et des heures travaillées sont calculés dans le bulletin de notes, et les salaires sont également calculés.
La section 2 «Règlements avec le personnel contre rémunération» pour chaque employé indique le taux tarifaire (horaire, journalier), le salaire, ainsi que le montant de la rémunération due (par type), le nombre de jours-homme travaillés, les heures-homme, le nombre de jours d'arrêt, etc. Cette section prévoit également la correspondance des comptes pour le calcul des salaires avec attribution aux comptes pour la comptabilisation des dépenses de production et de vente.
La feuille de temps et le calcul de la paie (formulaire n° T-12) sont très lourds, c'est pourquoi la feuille de temps (formulaire n° T-13) a été la plus utilisée. Les feuilles de temps sont conservées dans la feuille de temps sur le lieu de travail (dans les départements, les brigades, dans les exploitations agricoles, dans les industries industrielles et auxiliaires et dans d'autres divisions économiques) par les chefs des départements concernés de l'économie.
La feuille de temps enregistre l'ensemble du personnel de l'unité dans l'ordre prescrit, en indiquant les numéros de personnel (comptes personnels) attribués aux employés. Dans le bulletin, l'entrée quotidienne au travail est notée, le nombre d'heures travaillées, les absences sont reflétées dans le bulletin symboles, par exemple : O - vacances, B - maladie, P - absentéisme.
A la fin du mois, le bulletin récapitule les heures travaillées (heures, jours), les jours d'absence du travail (pour motifs). Ensuite, la feuille de temps est remise au service comptable, où ses données, après un contrôle approprié, sont utilisées pour établir la paie. Il convient de garder à l'esprit que pour les catégories de travailleurs rémunérés au temps, les informations sur les feuilles de temps relatives aux heures travaillées constituent la seule base de calcul des salaires.
Parallèlement à la feuille de temps dans les entreprises agricoles, ils conservent des enregistrements primaires des pertes de temps de travail dues aux temps d'arrêt toute la journée (poste) et intra-poste. Pour cela, utilisez la feuille de décompte des arrêts journaliers (poste) et intra-poste (f. n° 64a), qui est remplie quotidiennement en présence d'arrêt par le chef d'unité de production. La feuille d'enregistrement indique le temps et les raisons des temps d'arrêt, ainsi que les mesures prises pour les éliminer.
La durée et les raisons de l'indisponibilité sont confirmées par les signatures des travailleurs. Si pendant les temps d'arrêt, les travailleurs ont été utilisés dans d'autres travaux, alors ce temps n'est pas inclus dans ce document en tant que temps d'arrêt.
Les registres quotidiens des temps d'arrêt sur toute la journée (équipe) et intra-équipe sont soumis pour examen aux chefs d'exploitation pour prendre les mesures appropriées, puis au service comptable, où ils sont utilisés pour enregistrer les temps d'arrêt et calculer les salaires.
En cas d'accident du travail, un document spécial est rempli - un acte d'accident du travail (formulaire n ° H1).
Dans la production végétale, pour comptabiliser la main-d'œuvre dépensée, la quantité de travail effectué et l'accumulation des revenus, diverses formes de feuilles comptables sont utilisées pour comptabiliser le travail au champ et stationnaire effectué par les tracteurs, les moissonneuses-batteuses et autres machines automotrices; qui est rempli séparément pour chaque conducteur de tracteur.
Lors de l'ouverture de la fiche d'immatriculation, indiquer l'année, le mois, le nom de l'exploitation, le numéro de département, le numéro de brigade, ainsi que les nom, prénom et patronyme du conducteur du tracteur, son matricule, la marque du tracteur et le numéro d'inventaire. La comptabilisation est effectuée au fur et à mesure que les travaux sont effectués par espèce, en indiquant sous quelles cultures ils ont été effectués. Une ligne est attribuée à chaque type de travail et de culture, sur laquelle on inscrit séquentiellement par date : conditions agrotechniques de mise en œuvre, équipe client, unité de mesure, nombre d'heures travaillées, cadence de production, prix, volume réel de travail effectué en nature, conversion des travaux en hectares de référence conditionnels, consommation de carburant réelle et au taux par unité de travail.
La fiche du conducteur du tracteur est tenue par le contremaître ou le comptable de la brigade. Signé par le conducteur du tracteur, contremaître et approuvé par l'agronome. L'agronome marque aussi la qualité et le timing du travail. Selon ces données, la rémunération du conducteur de tracteur-machiniste est calculée.
La feuille de route du tracteur (f. n ° 412-APK) est utilisée pour rendre compte de l'exploitation des tracteurs sur travaux de transport. Ce document reflète le nombre d'heures et de jours travaillés, le kilométrage de tout, y compris avec une charge; le nombre de marchandises transportées, les tonnes-kilomètres réalisées, les jours-machine travaillés, les hectares de référence conditionnels de travail effectués ; la consommation de carburant au rythme et en fait, et le montant des salaires accumulés par type.
Pour comptabiliser les travaux manuels et les travaux effectués avec l'aide de la force de traction humaine, une feuille comptable de la main-d'œuvre et des travaux effectués (f. 410-APK) est utilisée. F. n ° 410-APK de la feuille comptable est conçu pour comptabiliser la main-d'œuvre et le travail effectués par une brigade, lien et pour comptabiliser les coûts de main-d'œuvre et le travail effectué par un membre individuel de la brigade; la dernière forme est, en substance, un récit personnel d'un travail-quelque chose. .
Lors de l'ouverture d'une feuille comptable de la main d'oeuvre et des travaux effectués pour un maillon ou une équipe, le nom de l'entreprise agricole, service, équipe, maillon, mois, année, nom, prénom, patronyme de chaque membre de ce maillon ou groupe de travailleurs effectuant des travaux en commun, indiquez également les effectifs des employés.
Comme le travail est effectué quotidiennement, les en-têtes des colonnes individuelles de ce formulaire indiquent le numéro du mois, le nom de la culture et le type de travail effectué, l'unité de mesure, le prix, le taux de production. Lors de l'acceptation de travail contre chaque employé, le nombre d'heures travaillées et la quantité de travail réellement effectuée sont notés.
Si pendant une journée le lien était occupé par plusieurs types de travaux, alors pour chacun d'eux une colonne distincte est prévue dans la feuille comptable.
Pour déterminer le montant des salaires, des calculs sont effectués pour chaque ligne de la feuille comptable. Dans le même temps, pour chaque type de travail, le prix par unité de production est multiplié par la quantité de travail. Si le prix est indiqué pour le taux de production par jour, il doit d'abord être divisé par le taux de production et le résultat obtenu multiplié par la quantité réelle de travail effectué.
La majoration est déterminée en multipliant le salaire de base par % de la majoration L'agronome et le contremaître signent la feuille d'inscription.
Dans la pratique de la comptabilité dans les entreprises agricoles, le livre du contremaître sur la comptabilité du travail et du travail effectué est également utilisé (formulaire n ° 65). Il a jusqu'à présent une distribution limitée en raison de la lourdeur de sa forme de construction.
Dans l'élevage, les salaires sont calculés en fonction de la quantité et de la qualité des produits reçus et de certains autres indicateurs. Par conséquent, pour tenir compte de la génération et du calcul des revenus, les données des documents primaires d'enregistrement des mouvements d'animaux sont utilisées. Sur la base de la loi sur le détachement de la progéniture des animaux (f. n ° SP-39), les salaires sont facturés aux laitières, éleveurs, bergers et autres travailleurs.
Les données de l'acte de transfert d'animaux (formulaire n ° SP-47) sont utilisées pour calculer les salaires des porcs - pour le nombre de porcelets au moment du sevrage et l'augmentation du poids vif qui en résulte, pour les palefreniers et les bergers - pour la sécurité des jeunes animaux au moment du battage, etc.
La feuille de pesée des animaux (f. n ° SP-43) sert de base pour déterminer l'augmentation du poids vif pour la période de déclaration, pour laquelle les salaires sont calculés pour les veaux, les éleveurs et les autres travailleurs de l'élevage. L'augmentation de poids vif qui en résulte est déterminée dans le calcul de la croissance des animaux (f. n° SP-44).
Sur la base du registre de production de lait (f. n° SP-21), les salaires sont calculés pour les laitières, les maîtres de traite à la machine. Un certain paiement est également perçu pour la production de lait des éleveurs, des bergers, etc.
L'acte de tonte et de réception de la laine (f. n° SP-24) est le document principal, qui reflète la quantité de laine reçue lors de la tonte des moutons. Il sert de base au calcul des salaires des éleveurs de moutons. Dans les exploitations spécialisées, les données d'autres documents primaires sont également utilisées pour calculer les salaires des éleveurs.
Le calcul des salaires des éleveurs (f. n° 413-APK) est utilisé pour calculer les salaires, en tenant compte des heures travaillées et de la quantité de travail effectuée, pour lesquelles des taux aux pièces sont fixés. Dans ce calcul, les noms, prénoms et patronymes des travailleurs principaux et postés, le nombre d'heures de travail effectuées par chacun d'eux, les prix et la quantité de travail effectué sont enregistrés. Sur une ligne récapitulative distincte dans le calcul, ils indiquent le nombre de jours de travail travaillés par les chevaux de trait. Composez le calcul, le chef de la ferme, le contremaître et le comptable. A la fin du mois, il est signé par un spécialiste de l'élevage, puis le document est transmis au service comptable pour l'établissement des paies.
sur auxiliaire et productions industrielles, ainsi que la construction et travaux d'installation pour tenir compte du volume de travail effectué, des coûts de main-d'œuvre et de la masse salariale, les commandes à la tâche (pour les équipes et les individus) sont largement utilisées.
Un ordre de travail à la pièce (groupe) (f. n ° 414-APK) est utilisé pour prendre en compte la quantité de travail effectué, le temps passé et le calcul de la rémunération des membres de la brigade. La tenue est délivrée jusqu'à un mois en un seul exemplaire. Dans un délai d'un mois, le travail accompli y est noté et une feuille de temps est conservée au dos de la tenue, dans laquelle le temps travaillé par chaque membre de la brigade est pris en compte quotidiennement. Après avoir terminé la tâche ou à la fin du mois, le montant total des salaires pour le travail est calculé. Les gains de chaque travailleur sont déterminés par son rang et le temps travaillé dans le processus de réalisation de la mission. Avec la même catégorie de travailleurs, les gains moyens pour 1 heure sont fixés, puis multipliés par le nombre d'heures travaillées par chaque travailleur. Si la catégorie de travailleurs n'est pas la même, les gains sont répartis entre eux en tenant compte du coefficient tarifaire et des heures travaillées. Une autre option de calcul est également utilisée : les heures travaillées sont multipliées par le taux de salaire horaire de chaque travailleur et le montant des gains est déterminé. Ensuite, ils trouvent le rapport entre le total des gains à la pièce et le tarif en pourcentage, et les gains de la brigade sont calculés à partir de ce pourcentage.
Un ordre de travail à la pièce (individuel) (f. n° 414-APK) permet d'établir les tâches et de tenir compte du volume de travail effectué, du temps passé et du salaire par employé.
Lettre de voiture un camion est le principal document de comptabilisation de l'exploitation des camions et la base de calcul des salaires des chauffeurs et des chargeurs. Actuellement, deux versions de la feuille de route sont utilisées: à la pièce (f. n ° 4s), basée sur le temps (f. n ° 4p). La feuille de route est rédigée pour un jour (vol). Il fournit des données sur la quantité de marchandises transportées, la distance, la consommation de carburant et d'autres indicateurs nécessaires pour comptabiliser et analyser le fonctionnement des camions.
La feuille de route d'une voiture de tourisme (f. n° 3) est destinée à comptabilité primaire l'exploitation des véhicules de tourisme et le calcul des salaires des chauffeurs. Pour comptabiliser l'exploitation des bus, une feuille de route est utilisée (f. n° 6).
Sur la base des documents répertoriés, les employés comptables accumulent les salaires de base et supplémentaires des travailleurs. Lors du calcul des salaires, ils sont guidés par la réglementation sur les salaires et les primes, les normes de production, les prix, taux tarifaires etc.
Avec les salaires à la pièce, le montant des gains est déterminé en multipliant le taux établi par le nombre de produits fabriqués ou de travail effectué. Si le travail a été effectué par une équipe, les gains doivent être répartis entre les membres de l'équipe en fonction de leurs qualifications et du temps passé par chacun d'eux.
La rémunération du travail des éleveurs est calculée en fonction de la quantité de produits reçus, du volume de travail effectué et des taux établis dans l'exploitation pour une unité de ce produit ou travail. Selon la réglementation sur les salaires, les travailleurs de l'élevage sont récompensés en cas de dépassement des plans de production et d'autres indicateurs.
La paie (formulaire n ° T-49) et la paie (formulaire n ° T-51) sont les principaux documents pour le calcul et le paiement de tous les types de salaires, ainsi que des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, de vacances et d'autres paiements. . Dans le même temps, les éléments suivants peuvent être conservés: comptes personnels des employés, registres des salaires non émis (formulaire n ° 85-APK), une feuille récapitulative des salaires accumulés par composition et catégories d'employés (formulaire n ° 58-APK), une fiche récapitulative des règlements avec le personnel ( f. n° 59-APK).
Les comptes personnels des employés (ou le livre de comptabilité des règlements de paie) sont un registre de comptabilité analytique des règlements avec le personnel pour la paie sur le compte 70. Ici, pour chaque travailleur, les données mensuelles finales sur les salaires à payer et autres paiements, les prestations d'invalidité , les retenues par nature et les montants à payer. La durée de conservation du spécifié - 75 ans.
Si les employés ne reçoivent pas les montants des salaires dans le délai imparti, ces montants sont transférés séparément pour chaque personne au registre des salaires non émis (f. n ° 85-APK). Ils font l'objet d'un transfert vers la dette dépositaire, pour laquelle la déclaration n ° 53-APK de comptabilisation des salaires déposés est remplie. La déclaration n ° 53-APK est ouverte pour un an. La comptabilité y est effectuée de manière linéaire et positionnelle. Les inscriptions sont effectuées sur la base du registre des salaires non émis (f. n ° 85-APK), établi par le caissier et vérifié par le chef comptable. Il est également possible d'enregistrer directement depuis la paie. Au fur et à mesure que la dette dépositaire est remboursée, des enregistrements sont effectués dans l'enregistrement n ° 53-APK dans la section "Débit - payé". Dans ce cas, le numéro du bon de caisse de dépense est indiqué et dans la colonne du mois correspondant - le montant payé.
Les registres importants pour la comptabilité et le contrôle consolidés sont: une feuille récapitulative des salaires à payer pour sa composition et ses catégories d'employés (formulaire n ° 58-APK) et une feuille récapitulative pour les règlements avec le personnel (formulaire n ° 59-APK).
Le relevé n ° 58-APK est ouvert pour une année entière par l'organisation pour la réflexion mensuelle des données généralisées des relevés de paie (feuilles d'un livre, journal) sur les salaires à payer et autres paiements par composition et catégories d'employés.
La déclaration n ° 59-APK est conçue pour surveiller l'état des calculs de la masse salariale pour l'ensemble de l'économie. La déclaration est ouverte pendant six mois sur la base des relevés de règlement et de paiement de l'entreprise. Les montants émis par la caisse des salaires, reflétés dans le relevé, doivent correspondre aux données du journal-commande n° commandes n° 10-APK
Ces relevés n° 59-APK servent de base au rapprochement des écritures au journal-commande n° 8-APK et des relevés correspondants. Avec les données de cette déclaration, les entrées reflétées dans le journal-commande n ° 7-APK sont également vérifiées.
Parallèlement à l'utilisation des états de règlement et de paie et de règlement, certaines organisations utilisent la paie (formulaire n ° T-53).
Récemment, cependant, le plus utilisé est le paiement des salaires aux employés en les transférant sur un «compte de salaire» («carte plastique»). Dans ce cas, le salarié se voit délivrer une "Fiche de paiement".
Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, la rémunération d'un employé, en l'absence de fonds, peut être effectuée produits finis(biens, matériaux), mais pas plus de 20% des gains. Il est strictement interdit de verser des salaires sous forme de boissons alcoolisées, de stupéfiants, de substances toxiques et nocives, d'armes, de munitions et d'autres articles dont la libre circulation est interdite ou restreinte. Le paiement en nature doit être prévu dans le travail ou convention collective. Dans tous les cas, le travailleur peut refuser de payer en nature son travail.
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