Середньооблікова чисельність працівників становить 1478. Облікова чисельність працівників: що це і як розрахувати? Як розраховувати середньооблікову чисельність за місяць

Середньооблікова чисельність працівників підприємства є одним із важливих статистичних показників, з яким пов'язані не лише багато податкових пільг, а й обов'язки платників податків. Як же виконується розрахунок середньооблікової чисельності працівників?

Загальна чисельність працівників підприємства

Що таке середньооблікова чисельність? Це чисельність працівників підприємства у середньому за певний період (зазвичай, за місяць, квартал, рік). Але розпочати розмову варто з поняття загальної чисельності працівників, яка включає:

• списковий склад - до нього входять як постійні, так і тимчасові, а також сезонні працівники, офіційно прийняті на роботу із записом у трудовій книжці
• співробітників, які працюють за сумісництвом – ці працівники числяться у списковому складі за основним місцем роботи, а на підприємстві, де вони є сумісниками, працюють не більше чотирьох годин на день (0,5 ставки); внутрішні сумісники (працівники цього ж підприємства) виконують додаткову оплачувану роботу у вільний час
• працівників, які працюють за цивільно-правовими договорами – вони можуть виконувати роботу на кількох підприємствах в одному звітному періоді, але на весь термін договору вважаються повними працівниками

До якої саме групи належить працівник, випливає з наказу керівника про прийняття на роботу та укладених із працівником договорів. Але при розрахунку чисельності зайнятих співробітників сумісники та особи, які виконують роботу за цивільно-правовими договорами, не враховуються. Вони є основними співробітниками інших підприємств, їх облік ведеться там, а повторний облік при розрахунку чисельності необхідно уникати.

Порядок визначення середньооблікової чисельності

У 2006 році Постановою Росстату було визначено Порядок розрахунку середньооблікової чисельності працівників, згідно з яким вона може обчислюватися за місяць, квартал або рік. При цьому основою розрахунку є місячна середньооблікова чисельність працівників. Пізніше іншими нормативними актамиуточнювалися деякі моменти розрахунку, але, насправді, алгоритм обчислення, викладений у різних документах, єдиний.

Щоб визначити місячний показник, необхідно точно знати облікову кількість працівників кожного дня місяця. Цю інформацію можна отримати з даних уніфікованої первинної документації, таких, як табель обліку робочого часу та накази з організації. А кількість працівників у вихідні та святкові дніприрівнюється до попереднього святкового чи вихідного робочого дня.

При розрахунку середньооблікової кількості не враховуються:

• співробітники, які проходять навчання в освітніх установах та перебувають у відпустці без збереження заробітної плати
• жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами
• особи, які перебувають у відпустці у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини

Відповідно до п.87 Порядку середньооблікову кількість можна отримати, підсумувавши спискову чисельність працівників за кожен день місяця і розділивши значення на кількість, що вийшло. календарних днівцього місяця. Тут варто зазначити, що у тих випадках, коли підприємство було створено, наприклад, у середині місяця, і, відповідно, не працювало частину часу, ділити облікову чисельність працівників все одно потрібно на повну кількість календарних днів на місяці.

Якщо ж потрібен розрахунок протягом року, необхідно скласти середньооблікову чисельність працівників за кожен місяць звітного року і отримане значення розділити на дванадцять.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за місяць виглядає так:

С/С чисельність протягом місяця = ∑С дн / До дн, де:

• ∑С дн – сума С/С працівників за кожний календарний день місяця
• До дня – число календарних днів місяця.

Відповідно, формула розрахунку за рік виглядає так:

С/С чисельність протягом року = (∑С/С міс.) / 12, де:

• ∑С/С міс – сума С/С працівників за місяці звітного року.

Які працівники включаються до середньооблікової чисельності цілими одиницями?

При розрахунку середньооблікової чисельності працівників цілими одиницями включаються ті, хто в конкретний день:

• фактично з'явилися на роботу, а також ті, хто не працював через простої
• знаходився в службових відрядженнях(включаючи закордонні), за умови збереження за ними на період відрядження заробітної плати
• не з'явився працювати у зв'язку з хворобою (за наявності листка непрацездатності)
• перебував у оплачуваних відпустках (щорічних та додаткових), а також у відпустках з наступним звільненням
• був на вихідному дні за графіком підприємства або раніше відпрацьований час (переробку)
• перебував у навчальних відпустках із збереженням заробітної плати
• прийнято на роботу на неповний робочий день, або половину ставки
• перебував у відпустці з ініціативи адміністрації
• брав участь у страйках
• перебував у відпустці за особистими обставинами з дозволу адміністрації
• здійснив прогул
• працював вахтовим методом
• за законом має право на скорочений робочий день (інваліди, неповнолітні, які годують матері)
• переведений на скорочений час за ініціативою адміністрації та без особистої згоди

Часто виникає питання: як розрахувати середньооблікову чисельність тих, хто відпрацював неповне робочий час? Тут усе досить просто: розрахунок проводиться пропорційно до відпрацьованого часу. Для цього спочатку потрібно порахувати загальну кількість людино-днів, а потім визначити середню чисельність в повному обсязі зайнятих співробітників у перерахунку на повну. Формула розрахунку виглядає так:

Розрахунок загальної кількості людино-днів

Кчдн = ∑Кчгод / Траб, де:

• КЧДН - загальна кількість відпрацьованих людино-днів
• ∑Кччас – загальна кількість людино-годин за звітний місяць
• Траб - тривалість робочого дня (8 годин, або 7,2 години, або 4,8 години)

Розрахунок чисельності у перерахунку на повну зайнятість

С/С чисельність неповн. = Кчдн/Крдн, де:

• С/С чисельність неповний – середня чисельність не повністю зайнятих працівників за звітний місяць
• Крдн - кількість робочих днів за календарем у звітному місяці.

Навіщо потрібен розрахунок середньооблікової чисельності співробітників?

Крім показників статистики, середньооблікова чисельність має значення для оподаткування та підтвердження наявних податкових пільг. А також для визначення способу подання звітності, оскільки підприємства та організації, середньооблікова чисельність співробітників яких більше 100 осіб, зобов'язані здавати всі звіти в електронному вигляді, підтвердження свого права застосовувати спрощену систему оподаткування чи єдиний податок на поставлений дохід. Крім того, розрахунок середньооблікової чисельності у 2013 році дозволить підприємцям користуватися патентною системою оподаткування.

Порахуємо? Порахуємо! Приклад розрахунку

Щоб можна було наочно уявити собі порядок розрахунку, вирішимо завдання і відтворимо приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників організації «Схід-Захід» за липень (31 день) місяць, з урахуванням восьмигодинного робочого дня.

Отже, у штаті підприємства 20 співробітників, у тому числі 1 – сумісник. Відпрацювали весь місяць 16 працівників (з урахуванням сумісника), 1 був у лікарняному, 1 – у відпустці без збереження заробітної плати протягом 11 днів, 1 – у відпустці з догляду за дитиною до трьох років та 1 працював по півдня (0,5 ставки ).

При розрахунку той, хто був на лікарняному, включається як повна одиниця, сумісник і той, хто був у відпустці для догляду за дитиною, не включаються взагалі. Співробітник, який 11 днів був у відпустці без збереження заробітної плати, включається лише за 20 днів місяця. А той, хто працював на півставки – пропорційно до відпрацьованого часу.

В результаті отримуємо: 15+1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 особи.

Відомості про середньооблікову чисельність працівників подаються ІП та ТОВ на самому початку року – у строк до 20 січня. Сам звіт подає інформацію про чисельність працівників за минулий рік, наприклад, за 2018 рік станом на 01.01.2019 р. Організації здають звіт у будь-якому випадку, ТОВ як мінімум має директора. А ось ІП складають звіт, якщо попереднього року залучали будь-який персонал до роботи.

Оформити всі звіти по співробітникам та розрахувати всі внески допоможе автоматично онлайн-сервіс.

Навіщо взагалі її рахувати?Середньооблікова чисельність працівників – один із критеріїв можливості застосування спеціальних режимів сплати податку, а також інших пільг при розрахунках із державним бюджетом. Від цієї цифри залежить ще один момент: як здаватиметься звітність до податкової та фондів – у паперовому вигляді або виключно в електронному. Нарешті, це, за своєю суттю, статистичний показник, що характеризує масштаб країни рівень зайнятості населення. Завантажити бланк ви можете.

Якими формулами користуватися

Значення середньоспис. числ-ти працівників за підсумками року обчислюється згідно з Вказівками, які розроблені та затверджені Росстатом (Наказ № 772 від 22.11.2017 р, в ред. від 29.12.2018 р). Спиратись слід саме на цей документ.

Розрахунок провадиться за формулою:

СЧ (рік) = [СЧ (січень) + СЧ (лютий) + ….. + СЧ (грудень)] : 12

• СЧ (рік) – середньоспис. числ-ть працівників протягом року;
• СЧ (січень, …..) – середньоспис. числ-ть працівників за місяцями;
• 12 - число місяців на рік.

Відразу зробимо зауваження щодо ситуації, коли компанія працювала лише частину року. У цьому випадку формула використовується така сама: складається СЧ за місяці роботи (за рештою місяців, коли компанія не працювала, вона буде нульовою) і ділиться на 12.

Саме показник СЧ (рік) і проставляють у відомості про середньооблікову чисельність працівників, що складаються за формою КНД 1110018.

СЧ за кожен місяць складається з двох цифр: СЧ працівників, які відпрацювали повні дні(СЧ повний день), та СЧ працівників, які працювали неповні дні(СЧ неповний день).

Відповідно, СЛ за кожним місяцем вважаємо за формулою:

СЧ (місяць) = СЧ повний день + СЧ неповний день

СЧ повний день = [Ч на 1 число + Ч на 2 число + …. + Ч на останнє число] : КД місяць

• Ч на 1 число, ….. – облікова кількість працівників на кожне число місяця,
• КД місяць – кількість календарних днів.

Виходить, що середньооблікова кількість співробітників обчислюється на основі спискової кількості персоналу компанії. Про це також варто сказати окремо.

Облікова чисельність охоплює всіх, хто працюють у вас по трудового договору, тобто виконують роботу постійного чи тимчасового характеру. Сюди відносяться і сезонні види робіт.

Хто враховується в обліковій кількості?Перелік осіб представлений у п. 77 Вказівок Росстату, у ньому, у тому числі, зазначені співробітники у відрядженні, надомники та новачки на випробувальному терміні. Ті, кого не треба враховувати під час розрахунків, перераховані у п. 78-79 цих Вказівок. Серед основних категорій, що не входять до списку, відзначимо зовнішніх сумісників, осіб, з якими трудові відносиниоформлені цивільно-правовим договором, співробітниць у декреті/відпустці з догляду за дитиною, працівників у навчальній відпустці без збереження зарплати. Не слід відносити до списку і власників компанії, виняток - якщо вони реально працюють в компанії і отримують зарплату.

Тепер розповімо, як рахувати другу складову – СЧ неповний день.Для розрахунків потрібно знати, скільки всього людино-днів відпрацьовано співробітниками, які працювали неповні дні. Для цього розраховується аналогічний показник для кожного такого працівника за такою формулою:

ГОДИННИК неповний день: Норматив

• ГОДИННИК неповний день – кількість годин, відпрацьованих співробітників на неповному робочому дні;
• Норматив — тривалість робочого дня (для стандартного робочого тижня 40 годин це буде 8 годин).

Потім одержана цифра множиться на кількість відпрацьованих у конкретному місяці днів.

Тепер, коли по кожному співробітнику, який працював неповні дні, отримано значення відпрацьованих людино-днів, можна вважати СЧ неповний день за формулою:

СЧ неповний день = Загальна кількість ЧД по співробітникам на неповному дні: РД місяць

• ЧД – людино-дні – тут нам потрібна сума за всіма співробітниками на неповному дні;
• РД місяць – кількість робочих днів.

Розглянемо приклад

ТОВ зареєстровано 20 жовтня, у компанії діє 40-годинний тиждень – 5 днів. Облікова кількість співробітників з 20 жовтня по листопад становила 12 осіб, з 1 листопада на роботу було прийнято ще 10 нових співробітників. Співробітників на неповному робочому дні не було. З грудня у ТОВ взяли на роботу кур'єра на неповний день о 5 годині – за грудень співробітник відпрацював 20 днів. Потрібно порахувати среднесписочную числ-ть працівників протягом року.

Отже, почнемо із працівників на повному дні. Їхній місячний середньоспис. числ-ть по місяцях дорівнюватиме:

• 12 чоловік * 12 днів (КД роботи у жовтні) : 31 день (число днів на місяці) = 4,65 - у жовтні;
• 22 особи * 30 днів (КД роботи в листопаді) : 30 днів = 22 - в листопаді;
• 22 особи * 31 день (КД роботи у грудні): 31 день = 22 - у грудні.

Тепер обчислимо середньоспис. числ-ть співробітників на неповному дні. Так кур'єр працював лише у грудні, то:

• 5 людино-годин (тривалість дня) * 20 днів: 8 годин (норматив): 20 днів = 0,63 - у грудні.

• Жовтень 4,65 ;
• Листопад 22 ;
• Грудень 22 + 0,63 = 22,63 .

Для заповнення звіту до податкової залишилося зробити останнє обчислення:

• СЧ (рік) = (4,65 + 22 +22,63): 12 = 4,1 людини.

Як відзвітувати у податкову

Нагадаємо, що подати відомості потрібно до 20 січня за формою, зазначеною у Наказі ФНП № ММ-3-25/ [email protected]від 29.03.2007 р. Актуальний бланк форми можна завантажити. Документ є одним аркушем, де спочатку вказуються реквізити ТОВ чи ІП, і навіть податкова, куди подається інформація. Показник середньооблікової чисельності попередньо округляють до цілого значення згідно загальним правиламматематики, у нашому прикладі – до 4 осіб.

Несвоєчасна подача відомостей карається штрафом у 200 рублів для самої організації або ІП, у разі ТОВ штраф може отримати ще й її керівник, він становить 300-500 рублів.

(Розрахунок ССЧ та Приклади)

Усі платники податків не пізніше 20 січняпредставляють у податкову інспекціювідомості про ССЧ за попередній календарний рік.

У списковій чисельності враховуються всі працівники, з якими укладено трудовий договір та виконують постійну, тимчасову чи сезонну роботу, крім зовнішніх сумісників.

Цей обов'язок встановлений як для організацій, так і для ІП.

ІП без працівників інформацію про ССЧ не здають (п.3 ст. 80 НК РФ).

Нещодавно зареєстрована організація(навіть за відсутності працівників) має подати відомості просередньооблікової чисельності протягом 20 днів після місяця, у якому її було створено, до податкової інспекції.

Кодекс не звільняє організаціїза відсутності працівників від здавання відомостей про ССЧ.

Якщо платник податківвідпрацював неповний рік, відомості також подаються.

Цей показник необхідний для контролюз надання відомостей про сплату страхових внесків та для підтвердження права працювати на спеціальному податковому режимі.

Лист Мінфіну № 03−02−07/1/4390

Заповнення Бланку про ССЧ

Відомості про середньооблікову чисельність працівниківподаються на бланку, затвердженому наказом ФНР РФ № ММ-3-25/ [email protected]завантажити

Заповнити інформацію нескладно. Бланк відомостей складається з одного листа.

У рядку «Надається в»вказується повне найменування податкового органу, до якого надаються відомості, та код податкового органу.

Нижче вказуєтьсяповне найменування організації, ІПН та КПП або прізвище, ім'я, по батькові ІП та його ІПН.

У рядку «Середньооблікова чисельність станом на»необхідно вказати "1 січня ____року". Середньооблікова чисельність працівників відображається в цілих одиницях.

Бланк підписуєкерівник компанії, ІП або представник, ставиться печатка та дата.

ПІБ керівника чи представника вказується повністю.

Штраф за неподання відомостей про ССЧ

За несвоєчасне подання до інспекції відомостей податкова може оштрафувати як саму організацію, і її керівника.

Штраф для підприємства - 200 рублів (п. 1 ст. 126 НК РФ), для керівника підприємства - від 300 до 500 рублів (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Якщо підприємець представить інформацію про середньооблікової чисельності працівників пізніше встановленого терміну, його оштрафують на 200 рублів (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Штрафи Пені

Розрахунок ССЧ

Облік ССЧ ведеться щоденноу табелі обліку робочого часу.

У ССЧ не включаються:

Жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

Особи, що були у відпустці для догляду за дитиною;

Співробітники, які навчаються в освітніх установах та перебувають у додатковій відпустці без збереження заробітної плати;

Особи, які вступають до освітніх установ та перебувають у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів.

Формула розрахунку ССЧ за рік:

(ССЧ за січень + ССЧ лютий + ССЧ березень + ССЧ квітень + ССЧ травень + ССЧ червень + ССЧ липень + ССЧ

серпень + ССЧ вересень + ССЧ жовтень + ССЧ листопад + ССЧ за грудень) : 12 місяців = ССЧ протягом року.

Розрахунок ССЧ протягом місяця

ССЧ протягом місяця розраховуєтьсяшляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен

календарний місяць, тобто з 1 по 30 (31) число, у лютому - по 28 (29) число, включаючи святкові та

вихідні дні, і поділ цієї суми на число календарних днів місяця.

Розрахунок ССЧ за квартал

Він розраховується шляхом підсумовуванняССЧ працівників за всі місяці роботи організації у кварталі та поділу отриманої суми на три.

Приклад:

За 4 квартал середньооблікова чисельність дорівнюватиме 220 осіб ((215+219+226):3).

Розрахунок ССЧ за рік

ССЧ протягом року визначаєтьсяпідсумовуванням середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року та поділу цієї суми на 12.

Працівники прийняті на неповний робочий деньабо неповний робочий тиждень, особи, переведені на роботу на неповний робочий час, враховуються як цілі одиниці, включаючи неробочі дні при прийнятті на роботу.

Але щодо ССЧвказані особи враховуються пропорційно до відпрацьованого часу:

Спочатку визначається загальна кількість відпрацьованих людино- днів.

Для цього загальну кількість відпрацьованих людей - годин на місяць потрібно розділити на тривалість робочого дня виходячи з тривалості робочого тижня.

Наприклад:

40 год розділити на 8 год (при 5-денному робочому тижні) або на 6,67 год (при 6-денному);

36 год розділити на 7,2 години (при 5-денному) або на 6 годин (при 6-денному робочому тижні);

24 год розділити на 4,8 (при 5-денній) або на 4 години (при 6-денній).

Потім розраховується середня чисельністьне повністю зайнятих працівників протягом місяця у перерахунку на повну зайнятість.

Відпрацьовані людино-дні необхідно розділити на кількість робочих днів за календарем у цьому місяці.

При цьому дні хвороби, відпустки, неявок до відпрацьованих людино-годин умовно включаються години за попереднім робочим днем.

Працівники, яким скорочено тривалість робочого дня, щодо ССЧ враховуються як повні одиниці.

Приклад 1

ТОВ працює за графіком 5-денка.

Сума чисельності працівників облікового складу, що підлягають включенню до середньооблікової чисельності за всі дні місяця становить 6413 осіб,

календарне число днів на місяці - 30. ССЧ становитиме 6413: 30 = 213,77 осіб.

Три працівники прийняті на умовах неповного робочого часу:

Один відпрацював 16 робочих днів (з 22 робочих днів) по 4 години на день. Він враховується за кожен робочий день як 0,5 особи (4,0: 8);

Другий працівник відпрацював 10 робочих днів по 6 годин на день. Цей працівник враховується за кожний робочий день як 0,75 особи (6:8);

Третій працівник відпрацював 4 робочі дні по 5 годин на день. Цей працівник враховується за кожен робочий день як 0,825 особи (5:8).

Середня чисельність не повністю зайнятих працівників становила 0,85 особи:

(0,5 х16 + 0,75 х 10 + 0,825 х 4): 22 робочі дні.

Ця чисельність враховується щодо ССЧ за цей місяць:

213,77 чол. + 0,85 чол. = 214,62 чол.

Приклад 2

Розрахунок за неповний період:

Облікова чисельність працівників за період роботи у листопаді становить 232 чол.(10 чол. Х 7 днів + 18 чол. Х 9 днів). У місяці 30 календарних днів

ССЧ становитиме 7,73 особи (232 чол.: 30 днів).

Приклад 3

Розрахунок за квартал:

Використовуємо дані з прикладу №2

ССЧ за не повністю відпрацьований квартал визначається шляхом

підсумовування середньооблікової чисельності працівників за

місяці роботи у звітному кварталі та поділу цієї суми на 3:

ССЧ працівників організації за грудень становила 18 осіб.

ССЧ за 4 квартал склала 8,58 осіб ((7,73 + 18 чол.): 3 місяці).

Приклад 4

Розрахунок за рік :

Використовуємо дані з прикладу №2

При розрахунку ССЧ за не повністю відпрацьований рік, необхідно скласти ССЧ працівників за всі місяці роботи організації та розділити отриману суму на 12, тобто на кількість місяців на рік, а не на фактично відпрацьовані місяці.

У попередньому прикладі організація розпочала роботу з листопада. ССЧ працівників протягом року становитиме 2,14 чол. ((7,73 чол. + 18 чол): 12 місяців).

Суму треба ділити на 12, а чи не на кількість фактично відпрацьованих місяців.

Приклад 5

Розрахунок при Патентній системі оподаткування:

Індивідуальним підприємцям, які застосовують ПСН, надано право залучати працівників, середня чисельність яких не повинна перевищувати за податковий період 15 осіб.

З чисельності слід виключити двох декретниць.

ССЧ за квітень складе:

15 днів х (10 осіб – 2 особи) + (15 осіб – 2 особи) х 15 днів = 315 чол.

315 осіб: 30 днів = 10,5 чол.

Отриману цифру необхідно округлити до цілого числа, отримаємо 11 осіб.

ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ДЕРЖАВНОЇ СТАТИСТИКИ

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ВКАЗІВ
ІЗ ЗАПОЛНЕННЯ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧНОГО
СПОСТЕРЕЖЕННЯ N П-1 "ВІДОМОСТІ ПРО ВИРОБНИЦТВО І ВІДВАНТАЖЕННЯ
ТОВАРІВ ТА ПОСЛУГ", N П-2 "ВІДОМОСТІ ПРО ІНВЕСТИЦІЇ
У НЕФІНАНСОВІ АКТИВИ", N П-3 "ВІДОМОСТІ ПРО ФІНАНСОВЕ
СТАНУ ОРГАНІЗАЦІЇ", N П-4 "ВІДОМОСТІ ПРО ЧИСЛІВОСТІ
І ЗАРОБІТНІЙ ПЛАТІ ПРАЦІВНИКІВ", N П-5(М) "ОСНОВНІ
ВІДОМОСТІ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ОРГАНІЗАЦІЇ"

(ВИМКАННЯ)

Заповнення відомостей про чисельність працівників,
нарахованої заробітної плати, відпрацьованого часу
та виплати соціального характеру

75. У графі 1, рядках з 01 до 11 показується середня чисельність працівників організації, яка включає:

середньооблікову чисельність працівників,

середню чисельність зовнішніх сумісників;

середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

76. Середньооблікова чисельність працівників за місяць (графа 2, рядки з 02 по 11) обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів місяця.

Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівною обліковою чисельністю працівників за попередній робочий день. За наявності двох або більше вихідних або святкових (неробочих) днів поспіль чисельність працівників облікового складу за кожен із цих днів приймається рівною чисельністю працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників, яка повинна уточнюватися на підставі наказів про прийом, переведення працівників на іншу роботу та припинення дії трудового договору (контракту).

Чисельність працівників облікового складу за кожен день повинна відповідати даним табелем обліку робочого часу працівників, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, що з'явилися і не з'явилися на роботу.

77. Середньооблікова чисельність працівників розраховується на підставі облікової чисельності, яка наводиться на певну дату, наприклад, на останнє число звітного періоду.

Показник може бути заповнений одним десятковим знаком.

У спискову чисельність працівників включаються наймані працівники, що працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, що отримували заробітну плату в даній організації.

У обліковій чисельності працівників за кожен календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин. Виходячи з цього, до облікової кількості цілими одиницями включаються, зокрема, працівники:

а) які фактично з'явилися на роботу, включаючи і тих, які не працювали через простої;

б) що у службових відрядженнях, якщо за ними зберігається заробітна плата в цій організації, включаючи працівників, які перебували в короткострокових службових відрядженнях за кордоном;

в) які не з'явилися на роботу через хворобу (протягом усього періоду хвороби до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття по інвалідності);

г) які не з'явилися на роботу у зв'язку з виконанням державних чи громадських обов'язків;

д) прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору або штатним розкладом. У списковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, зумовлені прийомом працювати (пункт 79.3 цих Вказівок).

Примітка. До цієї групи не належать окремі категорії працівників, яким відповідно до законодавства Російської Федераціївстановлено скорочену тривалість робочого часу, зокрема: працівники віком до 18 років; працівники, зайняті на роботах зі шкідливими та небезпечними умовамипраці; жінки, яким надано додаткові перерви у роботі для годування дитини, жінки, які працюють у сільській місцевості; жінки, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях; працівники, які є інвалідами І та ІІ груп;

е) прийняті працювати з випробувальним терміном;

ж) уклали трудовий договір з організацією про виконання роботи вдома особистою працею (надомники). У списковій та середньообліковій чисельності працівників надомники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці;

з) працівники, які мають спеціальні звання;

і) спрямовані з відривом від роботи до освітніх установ для підвищення кваліфікації або придбання нової професії(спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;

к) тимчасово прийняті працювати з інших організацій, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;

л) студенти та учні освітніх установ, що працюють в організаціях у період виробничої практикиякщо вони зараховані на робочі місця (посади);

м) які навчаються в освітніх установах, аспірантурах, що перебувають у навчальній відпустці із збереженням повністю або частково заробітної плати;

н) які навчаються в освітніх установах і перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також працівники, що вступають до освітніх установ, що перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства України (пункт 79.1 цих Указів);

о) які перебували у щорічних та додаткових відпустках, що надаються відповідно до законодавства, колективного договору та трудового договору, включаючи тих, хто перебував у відпустці з подальшим звільненням;

д) мали вихідний день згідно з графіком роботи організації, а також за переробку часу при сумованому обліку робочого часу;

р) ті, хто отримав день відпочинку за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;

с) перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці з догляду за дитиною (пункт 79.1 цих Вказівок);

т) прийняті для заміщення відсутніх працівників (через хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною);

у) які у відпустці без збереження заробітної плати незалежно від тривалості відпустки;

ф) які перебували у простоях з ініціативи роботодавця і з причин, які залежать від роботодавця і працівника, соціальній та неоплачених відпустках з ініціативи роботодавця;

х) брали участь у страйках;

ц) працювали вахтовим способом. Якщо організації не мають відокремлених підрозділівбіля іншого суб'єкта Російської Федерації, де виробляються вахтові роботи, то працівники, які виконували роботи вахтовим шляхом, враховуються у звіті організації, з якої укладено трудові договори та договори цивільно-правового характеру;

ч) іноземні громадяни, які працювали в організаціях, розташованих на території Росії;

ш) які здійснили прогули;

щ) ті, що перебували під слідством до рішення суду.

78. Не включаються до облікової кількості працівники:

а) прийняті працювати за сумісництвом з інших організацій;

Облік зовнішніх сумісників ведеться окремо.

Примітка. Працівник, який отримує в одній організації дві, півтори або менше однієї ставки або оформлений в одній організації як внутрішній сумісник, враховується в обліковій кількості працівників як одна людина (ціла одиниця). При цьому працівник, який перебуває у списковому складі організації та виконує роботи на умовах внутрішнього сумісництва, враховується один раз за місцем основної роботи, а у фонді заробітної плати показується сума заробітної плати з урахуванням оплати праці за сумісництвом;

б) які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру;

Примітка. Працівник, який перебуває у списковому складі організації та уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, враховується у списковій та середньообліковій чисельності один раз за місцем основної роботи, а нарахована йому заробітна плата за трудовим договором та договором цивільно-правового характеру - у графі 8 (фонд заробітної плати працівників облікового складу);

в) залучені до роботи згідно зі спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) та враховуються у середньообліковій чисельності працівників (пункт 79.2 цих Вказівок);

г) переведені на роботу до іншої організації, якщо за ними не зберігається заробітна плата, а також спрямовані на роботу за кордон;

д) спрямовані організаціями на навчання до освітніх установ з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих організацій; особи, з якими укладено учнівський договір на професійне навчання із виплатою у період учнівства стипендії;

е) подали заяву про звільнення та припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються із облікової чисельності працівників з першого дня невиходу на роботу;

ж) власники цієї організації, які отримують заробітну плату;

з) члени кооперативу, які уклали трудових договорів з організацією;

і) адвокати;

к) військовослужбовці у виконанні ними обов'язків військової служби.

79. При визначенні середньооблікової чисельності працівників слід пам'ятати таке.

79.1. Деякі працівники облікової чисельності не включаються до середньооблікової чисельності. До таких працівників належать:

Жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною (крім працюючих на умовах неповного робочого часу або вдома із збереженням права на отримання) допомоги з державного соціального страхування);

Працівники, які навчаються в освітніх установах і перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також вступники до освітніх установ, що перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства Російської Федерації;

79.2. Особи, які не перебувають у списковому складі та залучені до роботи за спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), враховуються у середньообліковій чисельності як цілі одиниці по днях явок на роботу.

79.3. Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору, штатного розкладу або переведені за письмовою згодою працівника на роботу на неповний робочий час, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно до відпрацьованого часу.

Розрахунок середньої чисельності цієї категорії працівників провадиться в наступному порядку:

а) обчислюється загальна кількість людино-днів, відпрацьованих цими працівниками, шляхом розподілу загальної кількості відпрацьованих людино-годин у звітному місяці на тривалість робочого дня, виходячи з тривалості робочого тижня, наприклад:

40 годин - на 8 годин (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6,67 години (при шестиденному робочому тижні);

36 годин - на 7,2 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6 годин (при шестиденному робочому тижні);

24 години - на 4,8 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 4 години (при шестиденному робочому тижні).

б) потім визначається середня чисельність не повністю зайнятих працівників за звітний місяць у перерахунку на повну зайнятість шляхом поділу відпрацьованих людино-днів на кількість робочих днів за календарем у звітному місяці. При цьому за дні хвороби, відпустки, неявок (припадають на робочі дні за календарем) до відпрацьованих людино-годин умовно включаються години за попереднім робочим днем ​​(на відміну від методології, прийнятої для врахування кількості відпрацьованих людино-годин).

Слід мати на увазі, що працівники, яким відповідно до законодавства Російської Федерації встановлено скорочена тривалість робочого часу (зокрема: працівники віком до 18 років; працівники, зайняті на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці; жінки, яким надані додаткові перерви у роботи для годування дитини, жінки, що працюють у сільській місцевості, жінки, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, працівники, що є інвалідами І та ІІ груп, у середньообліковій чисельності враховуються як цілі одиниці.

Спрощений спосіб розрахунку (умовний приклад)

В організації п'ять працівників у вересні були зайняті на роботі неповний робочий час:

Два працівники відпрацювали по 4 години на день, кожен із них по 22 робочі дні. Вони враховуються за кожний робочий день як 0,5 особи (4,0: 8 годин);

Три працівники відпрацювали по 3,2 години на день 22, 10 та 5 робочих днів відповідно. Ці працівники враховуються за кожний робочий день як 0,4 особи (3,2 години: 8 годин).

Середня чисельність не повністю зайнятих працівників склала 1,7 особи (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 робочі дні у вересні). Ця чисельність враховується щодо середньооблікової чисельності працівників.

Примітка. Особи, які працювали неповний робочий час з ініціативи роботодавця, враховуються в середньообліковій чисельності працівників як цілі одиниці.

79.4. Нижче наводиться умовний приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які виконували роботу повний робочий день, в організації (що працює за графіком п'ятиденного робочого тижня) за звітний місяць

Числа місяця		(Див. п. 81.1)	(Гр. 2 мінус гр. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (субота)	257	3	254
4 (неділя)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (субота)	270	3	267
11 (неділя)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (субота)	282	-	282
18 (неділя)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (субота)	298	2	296
25 (неділя)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (субота)	314	2	312
Сума			8675

У цьому прикладі сума чисельності працівників облікового складу протягом днів місяці, які підлягають включенню в среднесписочную чисельність, становить 8675, календарне число днів на місяці - 31, среднесписочная чисельність працівників протягом місяця у разі склала 280 людина (8675: 31). Чисельність виявляється у цілих одиницях.

79.5. Середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі та поділу отриманої суми на три.

приклад. Організація мала середньооблікову чисельність працівників у січні 620 осіб, у лютому – 640 осіб та у березні – 690 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за I квартал становила 650 осіб ((620 + 640 + 690) · 3).

79.6. Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року по звітний місяць включно визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року по звітний місяць включно, та поділу отриманої суми на число місяців за період з початку року, тобто. відповідно на 2, 3, 4 тощо.

приклад. Організація почала працювати у березні. Середньооблікова чисельність працівників становила у березні 450 осіб, у квітні – 660, у травні – 690 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року (за 5 місяців) склала 360 осіб ((450 + 660 + 690): 5).

79.7. Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року та поділу отриманої суми на 12.

Середньооблікова чисельність протягом року становила 542 людини (6504: 12).

79.8. Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, що працювали неповний місяць (наприклад, в організаціях, новостворених, що мають сезонний характер виробництва), визначається шляхом розподілу суми чисельності працівників облікового складу за всі дні роботи організації у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальну кількість календарних днів у звітному місяці.

приклад. Новостворена організація почала працювати з 24 липня 2014 року. Чисельність працівників облікового складу у цій організації була такою:

Числа місяця	Облікова чисельність працівників	У тому числі не підлягають включенню до середньооблікової чисельності (Див. п. 81.1)	Підлягають включенню до середньооблікової чисельності (Гр. 2 мінус гр. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (субота)	570	-	570
27 (неділя)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Сума			4598

Сума чисельності працівників облікового складу за липень, що підлягають включенню до середньооблікової чисельності, склала 4598, календарне число днів у липні - 31, середньооблікова чисельність працівників у липні склала 148 осіб (4598: 31).

Примітки.

До новостворених організацій не належать організації, створені з урахуванням ліквідованих (реорганізованих) юридичних, відокремлених чи несамостійних підрозділів.

Організації, які тимчасово призупинили роботу з причин виробничо-економічного характеру, визначають середньооблікову чисельність працівників на загальних підставах.

79.9. Якщо організація працювала неповний квартал, то середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи у звітному кварталі та поділу отриманої суми на 3.

приклад. Організація знову створена та почала працювати в березні. Середньооблікова чисельність працівників за березень становила 720 осіб. Отже, середньооблікова чисельність працівників за I квартал для цієї організації склала 240 осіб (720: 3).

79.10. Якщо організація працювала неповний рік (сезонний характер роботи або створена після січня), то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації та поділу отриманої суми на 12.

приклад. Організація із сезонним характером роботи почала працювати у квітні та закінчила у серпні. Середньооблікова чисельність працівників становила у квітні – 641 особа, травні – 1254, червні – 1316, липні – 820, серпні – 457 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за рік склала 374 особи ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) · 12).

79.11. Працівники, які перебувають у списковому складі організації, залучені на громадські роботи або роботи тимчасового характеру на умовах внутрішнього сумісництва, враховуються в середньообліковій чисельності один раз за місцем основної роботи, у фонді нарахованої заробітної плати показується сума заробітної плати з урахуванням оплати праці на громадських роботах, у кількості відпрацьованих людино-годин години роботи цих працівників відбиваються з урахуванням годин роботи на громадських роботах чи роботах тимчасового характеру.

80. Середня чисельність зовнішніх сумісників (графа 3) обчислюється відповідно до порядку визначення середньої чисельності осіб, які працювали неповний робочий час (пункт 79.3 цих Вказівок).

У графі 3 умовно показуються працівники, які виконували за трудовим договором педагогічну роботу не за місцем основної роботи на умовах погодинної оплати в обсязі не більше 300 годин на рік (аналогічно порядку розрахунку чисельності зовнішніх сумісників з урахуванням фактично відпрацьованого часу, використовуючи тривалість робочого тижня, встановлену для спеціальностей педагогічних працівників).

У зв'язку з тим, що при заповненні відомостей про середню чисельність зовнішніх сумісників за видами економічної діяльностіці відомості можуть становити незначну величину, то графа заповнюється з одним десятковим знаком.

Середня чисельність зовнішніх сумісників за період з початку року та рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, та поділу отриманої суми на число місяців звітного періоду.

81. Середня чисельність працівників (включаючи іноземних громадян, осіб без громадянства), які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру (графа 4), предметом яких є виконання робіт та надання послуг, за місяць обчислюється за методологією визначення середньооблікової чисельності.

Ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії цього договору незалежно від терміну виплати винагороди. За вихідний чи святковий (неробочий) день приймається чисельність працівників за попередній робочий день.

Середня чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, за період з початку року та рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, та поділу отриманої суми на кількість місяців звітного періоду.

Якщо працівник, який перебуває у списковому складі, уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, то він не включається до середньої кількості працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру (примітка до підпункту пункту 78 цих Указів).

У разі укладення договору цивільно-правового характеру між організацією та навчальним закладом про проходження учнями освітніх установ виробничої практики в організації, до звіту організації включаються дані про чисельність та заробітну плату учнів незалежно від того, як нараховувалася заробітна плата - безпосередньо учням або перераховувалася навчальному закладу.

До середньої кількості працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, не включаються: індивідуальні підприємці без освіти юридичної особи, що уклали з організацією договір цивільно-правового характеру та отримали винагороду за виконані роботи та надані послуги; особи неспискового складу, які мають з організацією договорів цивільно-правового характеру; особи, із якими укладено авторські договори на передачу майнових прав.

82. До кількості відпрацьованих людино-годин (графи 5 та 6, рядки з 01 по 11) включаються фактично відпрацьовані працівниками годинники з урахуванням понаднормових та відпрацьованих у святкові (неробочі) та вихідні (за графіком) дні, як за основною роботою (посади) , так і по суміщається в цій же організації, включаючи години роботи у службових відрядженнях.

У відпрацьовані людино-години не включаються:

час знаходження працівників у щорічних, додаткових, навчальних відпустках, відпустках з ініціативи роботодавця;

час підвищення кваліфікації працівників із відривом від роботи;

час хвороби;

час простою;

години перерв у роботі матерів для годування дитини;

години скорочення тривалості роботи окремих категорійпрацівників, яким відповідно до законодавства Російської Федерації встановлено скорочену тривалість робочого часу;

час участі у страйках;

інші випадки відсутності працівників на роботі незалежно від того чи зберігалася за ними заробітна плата чи ні.

83. При заповненні даних про фонд заробітної плати (графа 7, рядки з 01 до 11) слід мати на увазі таке.

83.1. З метою забезпечення сумісності даних про заробітну плату за видами економічної діяльності, а також міжнародних зіставлень при заповненні статистичної звітності з праці до фонду заробітної плати включаються нараховані організаціями суми оплати праці у грошовій та негрошової формах за відпрацьований та невідпрацьований час, компенсаційні виплати, пов'язані з праці та режимом роботи, доплати та надбавки, премії, одноразові заохочувальні виплати, а також оплата харчування та проживання, що має систематичний характер.

У формі N П-4 показуються нараховані працівникам грошові суми оплати праці за звітний період (з урахуванням податку на доходи фізичних осібта інших утримань відповідно до законодавства Російської Федерації) незалежно від джерел їх виплати, статей бюджетів та наданих податкових пільг відповідно до платіжних документів, за якими з працівниками проводяться розрахунки із заробітної плати, премій тощо, незалежно від терміну їх фактичної виплати.

83.2. Нараховані працівникам суми за період відпустки включаються до фонду заробітної плати звітного месяца.

83.3. Для цілей статистики праці виплати у негрошовій формі у вигляді товарів (послуг) враховуються за вартістю цих товарів (послуг), виходячи з їх ринкових цін (тарифів) на дату нарахування, а за умови державне регулюванняцін (тарифів) ці товари (послуги) - з державних регульованих роздрібних цен.

83.4. У разі, якщо товари, продукти, харчування, послуги надавалися за цінами (тарифами) нижчими за ринкові, то у фонді заробітної плати або виплатах соціального характеру враховується додаткова матеріальна вигода, отримана працівниками у вигляді різниці між ринковою вартістю товарів, продуктів, харчування, послуг та сумою, фактично сплаченою працівниками.

84. Фонд заробітної плати працівників облікового складу (графа 8) складається з оплати за відпрацьований час, оплати за невідпрацьований час, одноразових заохочувальних та інших виплат, оплати харчування та проживання, що має систематичний характер. До складу фонду оплати праці включаються суми, сплачені у порядку відшкодування витрат працівників з оплати житлового приміщення та комунальних послуг, Якщо зазначені нарахування проводила дана організація.

У фонді заробітної плати працівників облікового складу, зокрема, враховуються:

84.1. Оплата за відпрацьований час:

а) заробітна плата, нарахована працівникам за тарифними ставками ( посадовим окладам) за відпрацьований час, за середнім заробітком;

б) заробітна плата, нарахована за виконану роботу працівникам за відрядними розцінками, у відсотках від виручки від реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг) у частках від прибутку;

в) комісійну винагороду, зокрема, брокерам, агентам тощо;

г) заробітна плата, видана у негрошовій формі;

д) гонорар працівників, які перебувають у списковому складі працівників редакцій засобів і організацій мистецтва;

е) заробітна плата, нарахована медичним та іншим працівникам за рахунок коштів державних позабюджетних фондів;

ж) різниця у посадових окладах працівників, які перейшли на нижчеоплачувану роботу (посаду) із збереженням розміру посадового окладу за попереднім місцем роботи (посади);

з) різниця в окладах за тимчасового заступника;

і) доплати та надбавки до тарифних ставок (посадових окладів) за професійну майстерність, класність, кваліфікаційний розряд (класний чин, дипломатичний ранг), спеціальне звання, вислугу років (стаж роботи), особливі умови державної служби, науковий ступінь, вчене звання, знання іноземної мови, роботу з відомостями, що становлять державну таємницю, суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт, багатозмінний режим роботи, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, керівництво бригадою, щомісячна надбавкадо заробітної плати суддям на суму 50 відсотків щомісячного довічного утримання, оклади за звання;

к) підвищена оплата праці на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці, за роботу в нічний час, оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплата понаднормової роботи;

л) виплати, зумовлені районним регулюванням оплати праці: за коефіцієнтами (районними, за роботу у високогірних районах, у пустельних та безводних місцевостях) та відсотковими надбавками до заробітної плати осіб, що працюють у районах Крайньої Півночі, прирівняних до них місцевостях, у південних районах Східної Сибіру та Далекого Сходу;

м) премії та винагороди (включаючи премії у негрошовій формі), що мають систематичний характер, незалежно від джерел їх виплати;

н) оплата жінкам, які мають дітей віком до півтора року, додаткових перерв у роботі для годування дитини (дітей), а також інших спеціальних перерв у роботі відповідно до законодавства Російської Федерації;

о) оплата праці робітників, керівників, спеціалістів організацій, що залучаються для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;

д) доплати за час пересування працівників, які постійно зайняті на підземних роботах, у шахтах (рудниках) від ствола до місця роботи та назад;

р) надбавки за вахтовий метод роботи за кожний календарний день перебування у місцях виконання робіт у період вахти, а також за фактичні дні знаходження в дорозі від місця знаходження організації (пункту збору) до місця виконання роботи та назад;

с) надбавки до заробітної плати, нараховані працівникам у зв'язку з роз'їзним характером роботи;

т) надбавки працівникам, спрямованим на виконання монтажних, налагоджувальних та будівельних робіт, виплачені за кожен календарний день перебування на місці виконання робіт;

у) оплата працівникам днів відпочинку, наданих у зв'язку з переробкою робочого часу при вахтовому методі робіт, та інших випадках відповідно до законодавства Російської Федерації;

ф) суми, нараховані працівникам у розмірі денної тарифної ставки (частини окладу за день роботи) при виконанні робіт вахтовим методом, за кожен день перебування в дорозі від місця перебування організації (пункту збору) до місця виконання роботи та назад, передбачені графіком роботи на вахті , а також за дні затримки в дорозі за метеорологічними умовами або вини транспортних організацій;

х) суми індексації (компенсації) заробітної плати у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги;

ц) грошова компенсаціяпорушення встановлених термінів виплати зарплати;

ч) грошове забезпечення працівників, які мають спеціальні звання;

ш) суми, нараховані за виконану роботу особам, залученим для роботи в цю організацію, згідно зі спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовців та осіб, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) як видані безпосередньо цим особам, так і перераховані державним організаціям ;

щ) оплата праці осіб, які працюють в організації у порядку внутрішнього сумісництва;

е) компенсація педагогічним працівникамосвітніх установ на забезпечення книговидавничою продукцією та періодичними виданнями.

84.2. Оплата за невідпрацьований час:

а) оплата щорічних основних та додаткових відпусток, передбачених законодавством Російської Федерації (без грошової компенсації за невикористана відпустка, зазначеної у пункті 84.3 цих Вказівок);

б) оплата додаткових відпусток, наданих працівникам відповідно до колективних договорів, угод, трудових договорів;

в) оплата праці при скороченій тривалості роботи працівників віком до вісімнадцяти років, інвалідів І та ІІ груп, жінок, що працюють у сільській місцевості, жінок, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях;

г) оплата навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються в освітніх установах;

д) оплата (крім стипендії) на період навчання працівників, спрямованих на професійну підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації або навчання інших професій з відривом від роботи;

е) оплата (компенсація) працівникам, які залучаються до виконання державних чи громадських обов'язків;

ж) оплата, що зберігається за місцем основної роботи за працівниками, що залучаються на збирання сільськогосподарських культур та заготівлю кормів;

з) оплата працівникам за час медичного обстеження, днів здавання крові та її компонентів та наданих у зв'язку з цим днів відпочинку;

і) оплата часу простою з вини роботодавця, оплата часу простою з причин, які залежать від роботодавця та працівника;

к) оплата за час зупинення роботи через порушення норм охорони праці не з вини працівника;

л) оплата часу вимушеного прогулу;

м) оплата днів невиходу на роботу через хворобу за рахунок коштів організації, не оформлених листками тимчасової непрацездатності;

н) доплати до середнього заробітку, нараховані понад суми допомоги з тимчасової непрацездатності.

84.3. Одноразові заохочувальні та інші виплати

а) одноразові премії та винагороди незалежно від джерел їх виплати, включаючи премії за сприяння винахідництву та раціоналізаторству;

б) одноразове винагороду за вислугу років;

в) винагороду за підсумками роботи протягом року;

г) грошова компенсація за невикористану відпустку;

д) матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників (крім матеріальної допомоги, наданої окремим працівникам за сімейними обставинами, на медикаменти, поховання тощо);

е) додаткові грошові суми при наданні працівникам щорічної відпустки (крім відпускних сум відповідно до законодавства України);

ж) одноразові заохочення (гранти) працівникам з допомогою коштів бюджетів;

з) інші одноразові заохочення (у зв'язку зі святковими днями та ювілейними датами, вартість подарунків працівникам та інше), крім сум, зазначених у підпункті р пункту 88 цих Вказівок.

84.4. Оплата харчування та проживання, що має систематичний характер:

а) оплата вартості, безкоштовно наданих харчування та продуктів працівникам відповідно до законодавства Російської Федерації або суми відповідного грошового відшкодування (продовольчої компенсації);

б) оплата (повністю чи частково) організацією вартості харчування працівників у грошової чи негрошової формах (не передбачена законодавством Російської Федерації), зокрема у їдальнях, буфетах, як талонів;

в) оплата вартості, безплатно наданих працівникам (повністю або частково) відповідно до законодавства Російської Федерації, житлових приміщень та комунальних послуг або суми, виходячи з фіксованої величини, затвердженої нормативним документомсуб'єкта Російської Федерації, або розрахунково на підставі документів, наданих працівниками про оплату житла та комунальних послуг, для їх грошового відшкодування (компенсації);

г) суми, оплачені організацією у порядку відшкодування витрат працівників (не передбачені законодавством Російської Федерації), з оплати житлового приміщення (квартирної плати, місця у гуртожитку, найму) та комунальних послуг;

д) оплата вартості (повністю або частково), наданого працівникам, палива чи суми відповідного грошового відшкодування (компенсації).

Зазначені у пунктах 85 та 86 суми не враховуються у фонді заробітної плати працівників облікового складу організації.

85. Оплата праці осіб, які працюють в організації на умовах зовнішнього сумісництва, враховується у графі 9.

86. У графі 10 показується винагорода осіб, які не перебувають у списковому складі працівників організації, за виконання робіт за договорами цивільно-правового характеру, предметом яких є виконання робіт та надання послуг, якщо розрахунки за виконану роботу здійснюються організацією не з юридичними особами, а з фізичними особами (за винятком індивідуальних підприємцівбез утворення юридичної особи). При цьому розмір коштів на виплату винагород цих фізичних осіб визначається виходячи із кошторису на виконання робіт (послуг) за цим договором та платіжних документів.

У графі 10 також показується оплата праці осіб без списку, з якими не укладалися трудові договори або договори цивільно-правового характеру, зокрема, оплата за переклади, публікацію статей, консультації, читання лекцій; винагорода звільненим профспілковим працівникам(за основним видом діяльності) і так далі.

У цій же графі показуються нараховані із затримкою суми заробітної плати, за невикористану відпустку тощо звільненим працівникам за тим видом діяльності, де працював звільнений працівник.

87. Середня заробітна плата працівників відображає фактично нараховану працівникам оплату праці до відрахування податків та інших утримань відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

Середня заробітна плата загалом з організації є розрахунковим показником і обчислюється загалом однієї працівника чи одиницю відпрацьованого ними часу.

На рівні організації середня заробітна плата розраховується окремо за кожною категорією працівників: середньооблікової чисельності працівників; середньої чисельності зовнішніх сумісників; середньої чисельності працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру

Середня заробітна плата в організації розраховується шляхом розподілу фонду нарахованої заробітної плати відповідної категорії працівників на середню чисельність тієї ж категорії працівників (середньомісячна заробітна плата) або на кількість відпрацьованих ними людино-годин (середньогодинна заробітна плата) за певні періоди часу (період з початку року, рік).

При визначенні середньомісячної заробітної плати одного працівника з початку року, протягом року необхідно отримане число розділити кількість місяців періоді.

88. До виплат соціального характеру (графа 11, рядки з 01 по 11) включаються суми коштів, пов'язані з наданими працівникам соціальними пільгами, зокрема, на лікування, відпочинок, проїзд, працевлаштування (без допомоги державних позабюджетних фондів).

До виплат соціального характеру, зокрема, відносяться:

а) вихідна допомогапри розірванні трудового договору (у тому числі грошова компенсація за згодою сторін), вихідна допомога у разі припинення трудового договору внаслідок порушення правил укладання трудового договору не з вини працівника;

б) суми, нараховані під час звільнення працівникам на період працевлаштування у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням чисельності або штату працівників;

в) додаткова компенсаціяпрацівникам під час розірвання трудового договору без попередження про звільнення за два місяці при ліквідації організації, скороченні чисельності чи штату працівників; компенсація при розірванні трудового договору у зв'язку зі зміною власника організації тощо;

г) одноразова допомога (виплати, винагороди) при виході на пенсію, одноразова допомога звільненим працівникам;

д) доплати (надбавки) до пенсій працюючим пенсіонерам за рахунок коштів організації;

е) страхові премії ( страхові внески), сплачені організацією за договорами особистого, майнового та іншого добровільного страхування на користь працівників (крім обов'язкового державного страхування працівників);

ж) страхові премії (страхові внески), сплачені організацією за договорами добровільного медичного страхування працівників та членів їх сімей;

з) витрати на оплату установам охорони здоров'я послуг, що надаються працівникам (крім витрат на обов'язкові медичні огляди, обстеження);

і) оплата путівок (компенсації) працівникам та членам їх сімей на лікування, відпочинок, екскурсії, подорожі (крім виданих за рахунок коштів державних позабюджетних фондів);

к) оплата абонементів до груп здоров'я, занять у спортивних секціях, оплата витрат з протезування та інші подібні витрати;

л) оплата підписки на газети, журнали, оплата послуг зв'язку в особистих цілях;

м) відшкодування плати працівників за утримання дітей у дошкільних закладах;

н) вартість подарунків та квитків на видовищні заходи дітям працівників за рахунок коштів організації;

о) суми, виплачені за рахунок коштів організації, на відшкодування шкоди, заподіяної працівникам каліцтвом, професійним захворюваннямабо іншим пошкодженням їх здоров'я (крім сум, зазначених у підпункті а пункту 89 та підпункті б пункту 89);

д) компенсація працівникам моральної шкоди, яка визначається угодою сторін трудового договору або судом, за рахунок коштів організації;

р) оплата вартості проїзних документів;

с) оплата (повністю або частково) вартості проїзду працівників та членів їх сімей;

т) оплата вартості проїзду працівників та членів їх сімей до місця відпочинку та назад, включаючи оплату вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад осіб, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, та членам їх сімей (відбивається після остаточного розрахунку із працівником);

у) матеріальна допомога, надана окремим працівникам за сімейними обставинами, на медикаменти, народження дитини, поховання тощо;

ф) витрати на платне навчання працівників, не пов'язане з виробничою необхідністю, витрати на платне навчання членів сімей працівників (крім сум, зазначених у підпункті пункту 89);

х) компенсаційна виплата особам, які перебували у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років і які вийшли на роботу раніше встановленого строку;

ц) суми вихідної допомоги, нарахованої із затримкою звільненим працівникам (за тим видом діяльності, де працював звільнений працівник);

ч) суми матеріальної допомоги членам профспілки, нараховані профспілковою організацією та які відображаються у звіті профспілкової організації;

ш) суми матеріальної допомоги особам необлікового складу.

Серед більшості документації, що надається до податкової служби, варто виділити середньооблікову чисельність працівників. Подається вона щороку до 20 січня. Обчислити її можна за допомогою простих формул, маючи на руках табель обліку робочого часу та знаючи особливості розрахунку цієї величини.

Визначення

Середньооблікова чисельність– середня кількість працівників, задіяних для підприємства у певний часовий проміжок. Це значення використовується для деяких операцій у оподаткуванні, а також у статистичному аналізі та обліку. Розраховується безпосередньо організацією за певний проміжок часу, зазвичай – рік, але у деяких випадках – місяць чи кілька місяців квартал.

Основний документ, на основі якого провадяться всі розрахунки – спискова чисельність працюючих на підприємстві осіб у період часу, за який подається звіт.

Відповідно до чинного законодавства, ІП та керівники організацій щорічно зобов'язані подавати до податкової служби інформацію про ССЧ за минулий рік. Ці дані враховуються при підтвердженні пільг та застосовуються для перевірки дотримання законом трудового кодексупідприємством.

Методику розрахунку докладно викладено у наказі Росстату № 278, який було затверджено 12 листопада 2008 року.

Хто входить ССЛ?

У ССЧ підприємства входять:

• особи, найняті за трудовим договором, що виконують як постійну, так і тимчасову роботу;
• Працюючі власники, які отримують зарплату для підприємства.

Особи, які не входять до ССЧ

У ССЧ при розрахунках не входять:

• Особи, які працюють за сумісництвом або так звані зовнішні сумісники;
• Жінки в декретній відпустці;
• Особ у безоплатній навчальній відпустці;
• Особи, що уклали з підприємством цивільно-правовий договір на виконання робіт;
• Особи, перенаправлені на інше місце роботи поза цим підприємством за наказом;
• Переведені працювати закордон співробітники (наприклад, в закордонний філіал підприємства);
• Адвокати;
• Стажери та учні, які отримують як оплату стипендію;
• Власники підприємства у тому випадку, якщо вони не є найманими співробітниками та не отримують на ній заробітної плати;
• Написали заяву на розрахунок за власним бажаннямі працівники, які не є на роботу, незалежно від того, була підписана заява чи ні;
• Співробітники із неповною зайнятістю. Виняток – дана тривалість зафіксована законом. Наприклад, робота на "шкідливому" виробництві.

Потрібно пам'ятати, що працівники, які працюють на неповну ставку, при розрахунках враховуються у розмірі ставки (0.5, 0.75).

Відповідальна особа

Займається складанням звіту або безпосередньо підприємець, власник підприємства, або ж головний бухгалтер. Потім дані вносяться у форму КНД 1110018. Надіслати готовий звіт до податкової можна як поштою, так і надати особисто.

Формули

Під час розрахунку враховується кількість працівників за списком, що береться безпосередньо з табеля. Дана цифра за певний день прирівнюється загальної кількості тих, хто вийде на роботу або перебуває на лікарняному або у відпустці. При цьому слід пам'ятати, хто враховується під час розрахунків ССЧ, а хто – ні.

Наприклад, на підприємстві працюють 30 людей. На 30 червня Іванова І.І. перебуває у декреті, а тарифна ставкаПетрова А.А. складає 0.75. Таким чином, кількість працівників, яка враховуватиметься при розрахунку, на 30 червня становить 28.75.

Чисельність у неробочі дні дорівнює відображеної в останній робочий день перед вихідними або святами.

Наприклад, у п'ятницю список підприємства був 25 осіб, отже, у вихідні він також дорівнює 25 особам.

Для складання розрахунків необхідно щомісяця розраховувати ССЧ протягом місяця. Використовуємо формулу:

ССЧм = (СЧ1+СЧ2+…+СЧпсм)/Кдм, де:

ССЧм -місячна ССЧ;

СЧ1… СЧпсм –кількість працівників, які вийшли працювати у зазначений день. Варто пам'ятати, що не всі працівники можуть враховуватися під час розрахунків;

Кдм- Довжина місяця в днях.

Наприклад, візьмемо розрахунок ССЧ за березень. З 1 по 15 число працюючих і внесених до списку для розрахунку працівників становило 89 осіб. 16 числа Аванцева О.П. пішла у декрет, Іванов І.І. написав заяву за власним бажанням і, незважаючи на те, що керівництво не підписало її, перестав виходити на роботу. 18 числа на роботу взяли адвоката Іванова А.І. та бухгалтера Антонова В.І. на 0,5 ставки.

Отже, з 1 по 15 березня для підприємства працювали – 89 людина, з 16 по 18 – 87 людина, з 18 по 31 – 87.5, оскільки адвокат враховується у розрахунках, а Антонова В.І. працює неповний робочий день.

ССЧм = ((15 * 89) + (87 * 2) + (87.5 * 14)) / 31 = (1335 +174 +1225) / 31 = 88,19. Округлюємо отримане значення до цілого числа та отримуємо 88 осіб.

Отже, ССЧ становить 88 осіб.

Річна ССЧ має таку формулу:

ССЧг = (ССЧ1+ССЧ2+… +ССЧ12)/12, де:

ССЧг- Річна ССЧ;

ССЧ1… ССЧ12- ССЧ за кожен місяць;

12 – кількість місяців на рік.

Наприклад, на підприємстві «Новина» ССЧ за три перші місяці становить 156 осіб, за чотири наступні – 125 осіб, за три останні – 135 осіб, серпень – 176, вересень – 145.

ССЧ «Нова» за рік становить:

ССЧг=(156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Це числослід округлити до цілого за математичними законами. Оскільки число після коми менше 5, то ССЧ за рік становитиме 141 особу.

Особливі випадки розрахунку

Якщо підприємство було відкрито в середині або на кінець року, то при подачі щорічного звіту необхідно вирахувати ССЧ згідно з вищеописаними формулами. При цьому, незважаючи на дату відкриття підприємства, загальна кількість осіб, які пропрацювали за один місяць, ділиться на 12.

Наприклад, організацію «Вікна-двері» було відкрито 1 грудня. Середньооблікова кількість працівників – 144 особи. Середньооблікова за рік = 144/12 = 12 осіб.

Терміни подання даних

Відповідно до статті 80, п.3 НК РФ дані про середньооблікову кількість працівників для відкритих раніше підприємств повинні надаватися до 20 січня кожного року.

Нещодавно зареєстровані чи реорганізовані підприємства зобов'язані подати дані до 20 числа наступного за датою відкриття чи реорганізації місяця.

Наприклад, підприємство “Двері та вікна” відкрилося 28 серпня, отже, дані вони мають надати до 20 вересня.

Подаються дані до податкової служби за місцем реєстрації організації або ІП.

Штрафи

Порушення порядку надання відомостей про ССЧ призводить до відповідальності згідно з п.1 ст. 126 ПК:

• Непредставлення відомостей - штраф 200 рублів;
• Несвоєчасне подання відомостей - штраф у розмірі від 300 до 500 рублів.

Відео: Підготовка та відправка ССЧ в 1С

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться керівником або бухгалтером підприємства на базі табеля обліку робочого часу та відправляється до податкової служби щорічно до 20 січня.