Le nombre moyen d'employés est de 1478. Le nombre d'employés de la liste : qu'est-ce que c'est et comment calculer ? Comment calculer l'effectif moyen par mois

Le nombre moyen d'employés d'une entreprise est l'un des indicateurs statistiques importants, qui est associé non seulement à de nombreux avantages fiscaux, mais également aux obligations des contribuables. Comment est calculé le nombre moyen d'employés?

Le nombre total d'employés de l'entreprise

Quoi effectif moyen? Il s'agit du nombre d'employés de l'entreprise en moyenne pendant une certaine période de temps (généralement pendant un mois, un trimestre, une année). Mais cela vaut la peine d'entamer une conversation avec le concept du nombre total d'employés, qui comprend :

• masse salariale - elle comprend à la fois les travailleurs permanents et temporaires, ainsi que les travailleurs saisonniers officiellement embauchés avec une inscription dans le livre de travail
• salariés à temps partiel - ces salariés sont salariés sur le lieu de travail principal, et dans l'entreprise où ils travaillent à temps partiel, ils ne travaillent pas plus de quatre heures par jour (taux de 0,5); les employés internes à temps partiel (salariés de la même entreprise) effectuent un travail rémunéré supplémentaire pendant leur temps libre
• employés sous contrat de droit civil - ils peuvent travailler dans plusieurs entreprises au cours d'une même période de déclaration, mais pendant toute la durée du contrat, ils sont considérés comme des employés à temps plein

Le groupe auquel appartient l'employé découle de l'ordre du chef d'embauche et des contrats conclus avec l'employé. Mais lors du calcul du nombre d'employés, les travailleurs à temps partiel et ceux qui effectuent un travail dans le cadre de contrats de droit civil ne sont pas pris en compte. Ce sont les principaux employés d'autres entreprises, leurs registres y sont conservés et il convient d'éviter de les recompter lors du calcul du nombre.

La procédure de détermination du nombre moyen

En 2006, le décret de Rosstat a déterminé la procédure de calcul du nombre moyen de salariés, selon lequel il peut être calculé pour un mois, un trimestre ou une année. Dans ce cas, la base de calcul est le nombre moyen mensuel de salariés. Plus tard par d'autres règlements certains aspects du calcul ont été clarifiés, mais, en fait, l'algorithme de calcul énoncé dans divers documents est le même.

Pour déterminer l'indicateur mensuel, vous devez connaître exactement le nombre d'employés chaque jour du mois. Ces informations peuvent être obtenues à partir des données du système unifié documentation primaire telles que les feuilles de temps et les commandes de l'organisation. Et le nombre d'employés le week-end et vacanceségal au nombre du jour férié ou du week-end précédent.

Lors du calcul de la quantité moyenne de la liste, les éléments suivants ne sont pas pris en compte :

• employés en formation dans des établissements d'enseignement et en congé sans solde les salaires
• les femmes en congé de maternité
• les personnes en congé à l'occasion de l'adoption d'un nouveau-né

Selon le paragraphe 87 de la procédure, le nombre moyen d'employés peut être obtenu en additionnant le nombre d'employés pour chaque jour du mois et en divisant la valeur obtenue par le nombre jours calendaires durant ce mois. Ici, il convient de mentionner que dans les cas où l'entreprise a été créée, par exemple, au milieu du mois et, par conséquent, n'a pas travaillé une partie du temps, vous devez toujours diviser le nombre d'employés par le nombre total de jours calendaires dans le mois.

Si vous avez besoin d'un calcul pour l'année, vous devez additionner le nombre moyen d'employés pour chaque mois de l'année de référence et diviser la valeur obtenue par douze.

La formule de calcul du nombre moyen d'employés par mois est la suivante :

Numéro C / C pour le mois \u003d ∑C jours / K jours, où:

• ∑De jours - la somme des employés C / C pour chaque jour civil du mois
• À jours - le nombre de jours calendaires du mois.

En conséquence, la formule de calcul pour l'année ressemble à ceci:

Numéro C / C pour l'année = (∑ C / C mois) / 12, où:

• ∑C/C mois - la somme des C/C des employés pour tous les mois de l'année de déclaration.

Quels salariés sont inclus dans l'effectif moyen en unités entières ?

Lors du calcul du nombre moyen d'employés, les unités entières comprennent ceux qui, un jour donné :

• sont effectivement venus travailler, ainsi que ceux qui n'ont pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt
• était dans voyage d'affaire(y compris étrangers), à condition qu'ils conservent leur salaire pendant la durée du voyage d'affaires
• ne s'est pas présenté au travail pour cause de maladie (en présence d'un certificat d'incapacité de travail)
• était en congés payés (annuels et supplémentaires), ainsi qu'en congés avec licenciement ultérieur
• était en congé selon l'horaire de l'entreprise ou pour le temps précédemment travaillé (traitement)
• était en congé d'études payé
• embauché à temps partiel ou à mi-temps
• était en congé à l'initiative de l'administration
• participé à des grèves
• était en congé pour convenance personnelle avec l'autorisation de l'administration
• fait de l'absentéisme
• travaillé à tour de rôle
• ayant légalement droit à une journée de travail réduite (handicapés, mineurs, mères allaitantes)
• transféré à un temps réduit à l'initiative de l'administration et sans consentement personnel

La question se pose souvent : comment calculer le nombre moyen de ceux qui ont travaillé à temps partiel temps de travail? Tout est assez simple ici : le calcul se fait au prorata des heures travaillées. Pour ce faire, vous devez d'abord calculer le nombre total de jours-personnes, puis déterminer le nombre moyen d'employés sous-employés en termes de temps plein. La formule de calcul ressemble à ceci :

Calcul du nombre total de jours-homme

Kchdn \u003d ∑Khh / Trab, où:

• Kchdn - le nombre total de jours-homme travaillés
• ∑Khh - le nombre total d'heures de travail pour le mois de rapport
• Trab - la durée de la journée de travail (8 heures, ou 7,2 heures, ou 4,8 heures)

Calcul des effectifs en termes de plein emploi

Le numéro C / C est incomplet. = Kchdn / Krdn, où:

• Nombre C/C de sous-employés - le nombre moyen de travailleurs sous-employés pour le mois de déclaration
• Krdn - le nombre de jours ouvrables selon le calendrier du mois de déclaration.

Pourquoi avez-vous besoin de calculer le nombre moyen d'employés ?

Outre les indicateurs statistiques, l'effectif moyen est important pour la fiscalité et la confirmation des avantages fiscaux existants. Et aussi pour déterminer la méthode de déclaration, puisque les entreprises et les organisations ayant un nombre moyen d'employés de plus de 100 personnes sont tenues de soumettre toutes les déclarations à au format électronique, confirmation de leur droit d'appliquer un système d'imposition simplifié ou un impôt unique sur le revenu fictif. De plus, le calcul de l'effectif moyen en 2013 permettra aux entrepreneurs d'utiliser le régime fiscal des brevets.

Comptons? Comptons! Exemple de calcul

Afin d'imaginer plus clairement la procédure de calcul, nous allons résoudre le problème et reproduire un exemple de calcul du nombre moyen d'employés de l'organisation Est-Ouest pour le mois de juillet (31 jours), en tenant compte d'une journée de travail de huit heures.

Ainsi, dans l'état de l'entreprise, il y a 20 employés, dont 1 est un travailleur à temps partiel. 16 salariés ont travaillé tout le mois (dont un temps partiel), 1 était en arrêt maladie, 1 était en arrêt sans solde 11 jours, 1 était en arrêt pour s'occuper d'un enfant de moins de 3 ans et 1 a travaillé 1/2 jour (0,5 du taux).

Lors du calcul, celui qui était en congé de maladie est inclus comme une unité à part entière, le travailleur à temps partiel et celui qui était en congé parental ne sont pas du tout inclus. Un salarié qui était en congé sans solde pendant 11 jours est inclus, mais seulement 20 jours par mois. Et ceux qui travaillaient à temps partiel - au prorata des heures travaillées.

En conséquence, nous obtenons : 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 personnes.

Les informations sur le nombre moyen d'employés sont soumises par les entrepreneurs individuels et les SARL au tout début de l'année - avant le 20 janvier. Le rapport lui-même fournit des informations sur le nombre d'employés pour l'année écoulée, par exemple pour 2018 au 01/01/2019.Les organisations soumettent un rapport dans tous les cas, la LLC a au moins un administrateur. Mais les entrepreneurs individuels établissent un rapport si du personnel a été impliqué dans les travaux au cours de l'année précédente.

Émettre tous les rapports sur les employés et calculer toutes les cotisations aidera automatiquement un service en ligne.

Pourquoi compter du tout? Le nombre moyen d'employés est l'un des critères de la possibilité d'appliquer des régimes spéciaux de paiement des impôts, ainsi que d'autres avantages dans les règlements avec le budget de l'État. Un autre point dépend de ce chiffre: comment la déclaration sera soumise à l'impôt et aux fonds - sous forme papier ou exclusivement sous forme électronique. Enfin, il s'agit, par essence, d'un indicateur statistique qui caractérise le niveau d'emploi de la population à l'échelle nationale. Vous pouvez télécharger le formulaire.

Quelles formules utiliser

La valeur de la moyenne le nombre d'employés à la fin de l'année est calculé conformément aux directives élaborées et approuvées par Rosstat (arrêté n° 772 du 22 novembre 2017, tel que modifié le 29 décembre 2018). Vous devez vous fier à ce document.

Le calcul se fait selon la formule :

MF (année) = [MF (janvier) + MF (février) + ..... + MF (décembre)] : 12

• SC (année) - moyenne. nombre d'employés par an;
• MF (janvier, .....) - moyenne. nombre d'employés par mois ;
• 12 est le nombre de mois dans une année.

Faisons immédiatement une remarque sur la situation où l'entreprise ne fonctionnait qu'une partie de l'année. Dans ce cas, la formule utilisée est exactement la même : la moyenne est additionnée pour les mois de travail (pour le reste des mois où l'entreprise n'a pas travaillé, elle sera nulle) et divisée par 12.

C'est l'indicateur SCH (année) qui est inscrit dans les informations sur le nombre moyen d'employés, compilées sous la forme de KND 1110018.

La moyenne de chaque mois est composée de deux chiffres : la moyenne des salariés ayant travaillé journées complètes(MF temps plein), et la MF des travailleurs qui ont travaillé jours incomplets(MF à temps partiel).

En conséquence, nous calculons le SC pour chaque mois en utilisant la formule :

MF (mois) = MF journée complète + MF journée partielle

MF journée complète \u003d [H le 1er jour + H le 2ème jour + .... + H sur la dernière date] : mois du CD

• H le 1er jour, ... .. - nombre de masse salariale des salariés pour chaque jour du mois,
• Mois CD - le nombre de jours calendaires.

Il s'avère que le nombre moyen d'employés est calculé sur la base de la masse salariale du personnel de l'entreprise. Ce concept mérite également d'être mentionné séparément.

La masse salariale couvre tous ceux qui travaillent pour vous sur Contrat de travail c'est-à-dire qu'ils exécutent un travail de nature permanente ou temporaire. Cela inclut également les activités saisonnières.

Qui est inclus dans la masse salariale ? La liste des personnes est présentée au paragraphe 77 des Instructions de Rosstat, elle comprend, entre autres, les salariés en voyage d'affaires, les travailleurs à domicile et les nouveaux arrivants période de probation. Ceux qui ne doivent pas être pris en compte dans les calculs sont énumérés aux paragraphes 78-79 des présentes instructions. Parmi les principales catégories qui ne sont pas incluses dans la masse salariale, on note les travailleurs extérieurs à temps partiel, les personnes avec qui les relations de travail délivré par un contrat de droit civil, les salariés en congé de maternité / congé parental, les salariés en congé d'études sans solde. Les propriétaires de l'entreprise ne doivent pas être inclus dans la masse salariale, sauf s'ils travaillent réellement dans l'entreprise et perçoivent un salaire.

Nous allons maintenant vous dire comment compter le deuxième composant - le temps partiel de milieu de gamme. Pour les calculs, nous devons savoir combien de jours-personnes ont été travaillés par les employés qui travaillaient à temps partiel. Pour ce faire, un indicateur similaire est calculé pour chacun de ces employés selon la formule :

HEURES à temps partiel : Standard

• HEURES à temps partiel - le nombre d'heures travaillées par les employés à temps partiel ;
• La norme est la durée de la journée de travail (pour une semaine normale de travail de 40 heures, celle-ci sera de 8 heures).

Ensuite, le chiffre obtenu est multiplié par le nombre de jours travaillés au cours d'un mois donné.

Maintenant que pour chaque employé qui a travaillé à temps partiel, les valeurs des jours-homme travaillés ont été obtenues, nous pouvons calculer le MF à temps partiel en utilisant la formule :

SP à temps partiel = Nombre total de DP pour les employés à temps partiel : RD mois

• BH - hommes-jours - ici, nous avons besoin de la somme de tous les employés à temps partiel ;
• RD mois - le nombre de jours ouvrables du mois.

Prenons un exemple

LLC a été enregistrée le 20 octobre, la société a une semaine de 40 heures - 5 jours. La liste des employés du 20 octobre à novembre était de 12 personnes, à partir du 1er novembre, 10 nouveaux employés ont été embauchés. Il n'y avait pas d'employés à temps partiel. Depuis décembre, la LLC a embauché un coursier pour un travail à temps partiel à 5 ​​heures - en décembre, l'employé a travaillé 20 jours. Il est nécessaire de calculer le nombre moyen d'employés par an.

Commençons donc par les travailleurs à temps plein. Leur moyenne mensuelle. le nombre par mois sera égal à :

• 12 personnes * 12 jours (KD de travail en octobre) : 31 jours (nombre de jours dans un mois) = 4,65 - en octobre;
• 22 personnes * 30 jours (travail KD en novembre) : 30 jours = 22 - En novembre;
• 22 personnes * 31 jours (KD de travail en décembre) : 31 jours = 22 - en décembre.

Calculons maintenant la moyenne. nombre de salariés à temps partiel. Étant donné que le courrier n'a travaillé qu'en décembre, alors:

• 5 heures-homme (durée du jour) * 20 jours : 8 heures (standard) : 20 jours = 0,63 - en décembre.

• Octobre 4,65 ;
• Novembre 22 ;
• 22 décembre + 0,63 = 22,63 .

Pour remplir une déclaration au fisc, il reste à faire le dernier calcul :

• MF (année) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 la personne.

Comment déclarer au bureau des impôts

Rappelons que les informations doivent être soumises avant le 20 janvier sous la forme précisée dans l'Arrêté du Service fédéral des Impôts n° MM-3-25/ [courriel protégé] en date du 29 mars 2007. Le formulaire actuel peut être téléchargé. Le document est une feuille unique, où les détails de la LLC ou de l'entrepreneur individuel sont d'abord indiqués, ainsi que la taxe, dans laquelle les informations sont soumises. L'indicateur de l'effectif moyen est préalablement arrondi à une valeur entière selon règles générales mathématiques, dans notre exemple - jusqu'à 4 personnes.

La soumission tardive d'informations est passible d'une amende de 200 roubles pour l'organisation elle-même ou l'entrepreneur individuel, dans le cas d'une LLC, son responsable peut également recevoir une amende, elle s'élève à 300-500 roubles.

(CALCUL ET EXEMPLES)

Tous les contribuables au plus tard le 20 janvier représenter dans bureau des impôts informations sur l'ASC pour l'année civile précédente.

L'effectif comprend tous les salariés avec lesquels un contrat de travail a été conclu et qui exécutent un travail permanent, temporaire ou saisonnier, à l'exception des salariés extérieurs à temps partiel.

Cette obligation est établie tant pour les organisations que pour les entrepreneurs individuels.

Les entrepreneurs individuels sans employés ne transmettent pas d'informations sur le SSC (clause 3 de l'article 80 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Organisation nouvellement enregistrée(même en l'absence d'employés) doit fournir des informations sur effectif moyen dans les 20 jours suivant le mois au cours duquel elle a été créée, au bureau des impôts.

Le Code n'exempte pas les organisations en l'absence des employés de la livraison d'informations sur le SSC.

Si le contribuabletravaillé pendant moins d'un an, des informations sont également fournies.

Cet indicateur est nécessaire pour contrôler fournir des informations sur le paiement des primes d'assurance et confirmer le droit de travailler sous un régime fiscal spécial.

Lettre du ministère des Finances № 03−02−07/1/4390

Remplir le formulaire sur le SSC

Information sur le nombre moyen d'employés sont soumis sur un formulaire approuvé par ordre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie n ° MM-3-25 / [courriel protégé] Télécharger

Remplir les informations est facile. La fiche d'information se compose d'une feuille.

Dans la ligne "Représenté par" indiquer le nom complet de l'administration fiscale à laquelle les informations sont soumises, ainsi que le code de l'administration fiscale.

Ce qui suit indique nom complet de l'organisation, TIN et KPP ou nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel et son TIN.

Dans la ligne "Effectif moyen au" doit être « 1er janvier ____ ». Le nombre moyen d'employés se reflète dans des unités entières.

Signes de forme le chef d'entreprise, entrepreneur individuel ou mandataire, est tamponné et daté.

Le nom du chef ou du représentant est indiqué en toutes lettres.

Pénalité pour défaut de fournir des informations sur SSC

Pour la soumission intempestive d'informations à l'inspection, l'administration fiscale peut infliger une amende à la fois à l'organisation elle-même et à son responsable.

L'amende pour la société est de 200 roubles (clause 1, article 126 du Code fiscal de la Fédération de Russie), pour le chef de la société - de 300 à 500 roubles (clause 1, article 15.6 du Code des infractions administratives de la Fédération Russe).

Si un entrepreneur soumet des informations sur le nombre moyen d'employés après la date limite, il se verra infliger une amende de 200 roubles (clause 1, article 126 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Pénalités

Calcul du SCH

La comptabilité de SCH est effectuée quotidiennement dans la feuille de temps.

Le SSC ne comprend pas :

Les femmes en congé de maternité ;

Les personnes qui étaient en congé parental ;

Employés étudiant dans des établissements d'enseignement et en congé supplémentaire sans solde;

Les personnes qui entrent dans des établissements d'enseignement et sont en congé sans solde pour passer des examens d'entrée.

La formule de calcul du TSC pour l'année:

(Janvier MT + Février MT + Mars MT + Avril MT + Mai MT + Juin MT + Juillet MT + Juillet MT

août + septembre ms + octobre ms + novembre ms + décembre ms): 12 mois = année ms.

Calcul de la MGS du mois

La MGS du mois est calculée en additionnant les effectifs de salariés pour chaque

mois calendaire, c'est-à-dire du 1er au 30e (31e) jour, en février - au 28e (29e) jour, y compris les jours fériés et

jours de congé et en divisant ce montant par le nombre de jours calendaires du mois.

Calcul de la MGS pour le trimestre

Il est calculé en sommant TSC des employés pour tous les mois de travail de l'organisation au cours du trimestre et en divisant le montant reçu par trois.

Exemple:

Pour le 4ème trimestre, l'effectif moyen sera de 220 personnes ((215+219+226) :3).

Calcul de la MGS pour l'année

La MGS pour l'année est déterminée en additionnant le nombre moyen d'employés pour tous les mois de l'année de déclaration et en divisant ce montant par 12.

Employés à temps partiel ou à temps partiel, les personnes mutées en temps partiel sont comptées comme des unités entières, y compris les jours chômés lors de l'embauche.

Mais lors de la détermination du SCH ces personnes sont prises en compte au prorata des heures travaillées:

Tout d'abord, le nombre total de jours-homme travaillés est déterminé.

Pour ce faire, le nombre total d'heures-homme travaillées par mois doit être divisé par la durée de la journée de travail en fonction de la durée Semaine de travail.

Par exemple:

40 heures divisées par 8 heures (pour une semaine de travail de 5 jours) ou 6,67 heures (pour une semaine de travail de 6 jours);

36 heures divisées par 7,2 heures (pour une semaine de travail de 5 jours) ou 6 heures (pour une semaine de travail de 6 jours);

24 heures divisées par 4,8 (pour 5 jours) ou 4 heures (pour 6 jours).

Puis la moyenne est calculée travailleurs à temps partiel par mois en termes d'emploi à temps plein.

Les hommes-jours travaillés doivent être divisés par le nombre de jours de travail calendaires d'un mois donné.

Dans le même temps, les jours de maladie, de vacances, d'absentéisme dans le nombre d'heures-homme travaillées incluent conditionnellement les heures de la journée de travail précédente.

Les salariés ayant un temps de travail réduit sont pris en compte comme unités à part entière pour la détermination de la MGS.

Exemple 1

LLC travaille sur un calendrier de 5 jours.

La somme du nombre de salariés inscrits à la masse salariale à inclure dans l'effectif moyen tous jours du mois est de 6413 personnes,

le nombre calendaire de jours dans un mois est de 30. Le SCH sera de 6413 : 30 = 213,77 personnes.

Trois salariés sont embauchés à temps partiel :

L'un a travaillé 16 jours ouvrables (sur 22 jours ouvrables) à raison de 4 heures par jour. Il est compté pour chaque journée de travail comme 0,5 personne (4,0 : 8) ;

Le deuxième employé a travaillé 10 jours ouvrables à raison de 6 heures par jour. Cet employé est compté pour chaque journée de travail comme 0,75 personne (6:8);

Le troisième travailleur a travaillé 4 jours ouvrables à raison de 5 heures par jour. Ce travailleur est compté pour chaque journée de travail comme 0,825 personnes (5:8).

Le nombre moyen de salariés à temps partiel était de 0,85 personnes :

(0,5 x16 + 0,75 x 10 + 0,825 x 4) : 22 jours ouvrables.

Ce nombre est pris en compte lors de la détermination de la MGS pour un mois donné :

213,77 personnes + 0,85 personnes = 214,62 personnes

Exemple 2

Calcul pour une période incomplète :

Le nombre de salariés de la liste pour la période de travail en novembre est de 232 personnes (10 personnes X 7 jours + 18 personnes X 9 jours). Il y a 30 jours calendaires dans un mois

Le TSS sera de 7,73 personnes (232 personnes : 30 jours).

Exemple 3

Calcul trimestriel :

Nous utilisons les données de l'exemple n°2

La MGS pour un trimestre incomplètement travaillé est déterminée par

en additionnant le nombre moyen d'employés pour

mois de travail au cours du trimestre de déclaration et en divisant ce montant par 3 :

Le TSC des employés de l'organisation pour décembre était de 18 personnes.

L'AMS du 4ème trimestre était de 8,58 personnes ((7,73 + 18 personnes) : 3 mois).

Exemple 4

Calcul par an :

Nous utilisons les données de l'exemple n°2

Lors du calcul du TSC pour une année incomplètement travaillée, il est nécessaire d'additionner le TSC des employés pour tous les mois de travail de l'organisation et de diviser le montant reçu par 12, c'est-à-dire par le nombre de mois de l'année, et non par les mois ont réellement fonctionné.

Dans l'exemple précédent, l'organisation a démarré en novembre. Les effectifs du TSC pour l'année seront de 2,14 personnes. ((7,73 personnes + 18 personnes) : 12 mois).

Le montant doit être divisé par 12, et non par le nombre de mois effectivement travaillés.

Exemple 5

Calcul dans le cadre du régime fiscal des brevets :

Les entrepreneurs individuels appliquant le PSN se voient accorder le droit d'attirer des employés, dont le nombre moyen ne doit pas dépasser 15 personnes pour la période fiscale.

Deux travailleuses de la maternité doivent être exclues du nombre.

L'ACV pour avril sera :

15 jours x (10 personnes - 2 personnes) + (15 personnes - 2 personnes) x 15 jours = 315 personnes

315 personnes : 30 jours = 10,5 personnes

Le chiffre obtenu doit être arrondi à un nombre entier, nous obtenons 11 personnes.

SERVICE FÉDÉRAL DES STATISTIQUES D'ÉTAT

SUR L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS
POUR REMPLIR LES FORMULAIRES DE LA STATISTIQUE FÉDÉRALE
OBSERVATIONS N P-1 "INFORMATIONS SUR LA PRODUCTION ET L'EXPÉDITION
BIENS ET SERVICES", N P-2 "INFORMATIONS SUR LES INVESTISSEMENTS
DANS LES ACTIFS NON FINANCIERS", N P-3 "INFORMATIONS SUR LES
ETAT DE L'ORGANISATION", N P-4 "INFORMATIONS SUR LE NUMERO
ET SALAIRES DES EMPLOYÉS", N P-5 (M) "PRINCIPAL
INFORMATIONS SUR LES ACTIVITÉS DE L'ORGANISATION"

(EXTRAIT)

Remplir les informations sur le nombre d'employés,
paie, heures travaillées
et avantages sociaux

75. La colonne 1, lignes 01 à 11 indique le nombre moyen d'employés de l'organisation, qui comprend :

nombre moyen d'employés,

le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel ;

le nombre moyen d'employés qui ont effectué un travail dans le cadre de contrats de droit civil.

76. Le nombre moyen de salariés par mois (colonne 2, lignes 02 à 11) est calculé en additionnant le nombre de salariés inscrits sur la liste de paie pour chaque jour civil du mois, c'est-à-dire du 1er au 30 ou 31 (pour février - au 28 ou 29), y compris les jours fériés (chômés) et les week-ends, et en divisant le montant reçu par le nombre de jours calendaires du mois.

Le nombre de salariés inscrits sur la liste de paie d'un jour chômé ou chômé est pris égal au nombre de salariés inscrits sur la liste de paie du jour ouvré précédent. S'il y a deux jours chômés ou chômés consécutifs ou plus, le nombre de salariés inscrits sur la liste de paie pour chacun de ces jours est pris égal au nombre de salariés inscrits sur la liste de paie du jour ouvrable précédant le week-end. et jours fériés (chômés).

Le calcul du nombre moyen de salariés est basé sur la comptabilisation quotidienne du nombre de salariés, qui doit être précisé sur la base des ordonnances d'admission, de transfert de salariés à un autre poste et de résiliation du contrat de travail (contrat).

Le nombre d'employés inscrits sur la feuille de paie pour chaque jour doit correspondre aux données de la feuille de temps des employés, sur la base de laquelle le nombre d'employés qui sont venus et ne se sont pas présentés au travail est établi.

77. Le nombre moyen d'employés est calculé sur la base de la masse salariale, qui est donnée à une certaine date, par exemple le dernier jour de la période de référence.

L'indicateur peut être rempli avec une décimale.

L'effectif des salariés comprend salariés qui ont travaillé dans le cadre d'un contrat de travail et effectué un travail permanent, temporaire ou saisonnier pendant un jour ou plus, ainsi que les propriétaires actifs d'organisations qui ont reçu un salaire dans cette organisation.

Dans le nombre d'employés payés pour chaque jour calendaire, tant ceux qui travaillent effectivement que ceux qui sont absents du travail pour quelque raison que ce soit sont pris en compte. Sur cette base, la masse salariale comprend par unités entières, notamment, les salariés :

a) ceux qui sont effectivement venus travailler, y compris ceux qui n'ont pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt ;

b) qui étaient en voyage d'affaires, s'ils conservent leur salaire dans cette organisation, y compris les employés qui étaient en voyage d'affaires de courte durée à l'étranger ;

c) ceux qui ne se sont pas présentés au travail pour cause de maladie (pendant toute la durée de la maladie jusqu'au retour au travail conformément aux certificats d'invalidité ou jusqu'à la retraite pour cause d'invalidité);

d) ceux qui ne sont pas venus travailler dans le cadre de l'exercice de fonctions étatiques ou publiques ;

e) employés à temps partiel ou à temps partiel par semaine, ainsi que ceux employés à la moitié du taux (salaire) conformément à un contrat de travail, ou recrutement. Dans le dénombrement, ces salariés sont comptabilisés pour chaque jour calendaire comme des unités entières, y compris les jours de la semaine chômés, du fait de l'emploi (clause 79.3 des présentes Instructions).

Noter. Ce groupe ne comprend pas certaines catégories de travailleurs qui, conformément à la loi Fédération Russe des horaires de travail réduits ont été mis en place, notamment : les salariés de moins de 18 ans ; les travailleurs employés à des travaux dangereux et conditions dangereuses travail; les femmes qui bénéficient de pauses supplémentaires pour nourrir leurs enfants, les femmes travaillant dans les zones rurales ; les femmes travaillant dans les régions de l'Extrême-Nord et zones assimilées ; les salariés handicapés des groupes I et II ;

f) embauché avec une période d'essai;

g) ceux qui ont conclu un contrat de travail avec une organisation sur l'exécution d'un travail à domicile par du travail personnel (travailleurs à domicile). Dans la liste et le nombre moyen d'employés, les travailleurs à domicile sont comptés pour chaque jour calendaire comme des unités entières;

h) les employés avec des grades spéciaux ;

i) envoyé loin du travail dans des établissements d'enseignement pour une formation avancée ou une acquisition nouveau métier(spécialités), s'ils conservent leur salaire;

j) embauchés temporairement d'autres organismes, s'ils ne conservent pas leur salaire au lieu de leur emploi principal;

k) étudiants et élèves les établissements d'enseignement travaillant dans des organisations pendant la période pratique industrielle s'ils sont inscrits à des emplois (postes);

l) les étudiants des établissements d'enseignement, des écoles supérieures, qui sont en congé d'études avec maintien du salaire total ou partiel ;

m) les étudiants dans les établissements d'enseignement et qui étaient en congé supplémentaire sans solde, ainsi que les employés entrant dans les établissements d'enseignement qui étaient en congé sans solde pour réussir les examens d'entrée conformément à la législation de la Fédération de Russie (clause 79.1 des présentes directives);

n) ceux qui étaient en vacances annuelles et supplémentaires prévues conformément à la législation, à la convention collective et au contrat de travail, y compris ceux qui étaient en vacances avec licenciement ultérieur ;

o) qui avait un jour de congé selon l'horaire de travail de l'organisation, ainsi que pour le temps de traitement avec une comptabilisation résumée du temps de travail;

p) qui a reçu un jour de repos pour travailler le week-end ou les jours fériés (chômés);

c) qui étaient en congé de maternité, en congé lié à l'adoption d'un nouveau-né directement de la maternité, ainsi qu'en congé parental (clause 79.1 des présentes Lignes directrices);

r) pris pour remplacer les employés absents (pour cause de maladie, congé de maternité, congé parental) ;

s) qui étaient en congé sans solde, quelle que soit la durée du congé;

t) qui étaient inactifs à l'initiative de l'employeur et pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et du salarié, ainsi qu'en congé sans solde à l'initiative de l'employeur ;

u) qui a participé à des grèves ;

v) qui travaillaient par roulement. Si les organisations n'ont pas subdivisions séparées sur le territoire d'un autre sujet de la Fédération de Russie, où travail posté, puis les employés qui ont effectué un travail par rotation sont pris en compte dans le rapport de l'organisation avec laquelle les contrats de travail et les contrats de droit civil sont conclus ;

h) les citoyens étrangers qui ont travaillé dans des organisations situées sur le territoire de la Russie ;

w) absentéisme ;

y) qui faisaient l'objet d'une enquête avant la décision du tribunal.

78. Les employés suivants ne sont pas inclus dans l'effectif :

a) employés simultanément par d'autres organisations ;

Les temps partiels externes sont comptabilisés séparément.

Noter. Un employé qui reçoit deux, un et demi ou moins d'un taux dans une organisation ou est inscrit dans une organisation en tant que travailleur à temps partiel interne est compté dans le nombre de salariés comme une personne (une unité entière). Dans le même temps, un employé qui est sur la liste de paie de l'organisation et effectue un travail à temps partiel interne est pris en compte une fois sur le lieu de l'emploi principal, et le montant du salaire est indiqué dans la masse salariale, en tenant compte en compte les salaires à temps partiel ;

b) effectué des travaux en vertu de contrats de droit civil;

Noter. Un salarié qui est sur la liste de paie d'une organisation et a conclu un contrat de droit civil avec la même organisation est compté dans la masse salariale et l'effectif moyen une fois sur le lieu de l'emploi principal, et les salaires qui lui sont dus en vertu d'un contrat de travail et un contrat de droit civil - dans la colonne 8 (fonds salarial des salariés inscrits sur la liste de paie);

c) recrutés pour travailler conformément à des contrats spéciaux avec des organisations étatiques de fourniture de main-d'œuvre (personnel militaire et personnes purgeant des peines d'emprisonnement) et pris en compte dans le nombre moyen d'employés (clause 79.2 des présentes directives);

d) transférés pour travailler dans une autre organisation, s'ils ne conservent pas leur salaire, ainsi que envoyés pour travailler à l'étranger;

e) envoyés par des organisations pour étudier dans des établissements d'enseignement avec une interruption de travail, recevant des bourses aux frais de ces organisations; les personnes avec lesquelles un contrat étudiant de formation professionnelle a été conclu avec le versement d'une bourse pendant la période d'apprentissage;

f) qui ont présenté une lettre de démission et ont cessé de travailler avant l'expiration du délai de préavis ou ont cessé de travailler sans en avertir l'administration. Ils sont exclus de la liste des salariés dès le premier jour d'absence du travail ;

g) les propriétaires de cette organisation qui ne perçoivent pas de salaire ;

h) les membres de la coopérative qui n'ont pas conclu de contrat de travail avec l'organisation ;

i) avocats ;

j) le personnel militaire dans l'exercice de ses fonctions de service militaire.

79. Lors de la détermination du nombre moyen d'employés, il convient de garder à l'esprit ce qui suit.

79.1. Certains salariés inscrits à la masse salariale ne sont pas inclus dans l'effectif moyen. Ces travailleurs comprennent :

Les femmes en congé de maternité, les personnes en congé dans le cadre de l'adoption d'un nouveau-né directement de la maternité, ainsi qu'en congé parental (à l'exception de celles travaillant à temps partiel ou à domicile avec maintien du droit pour recevoir des prestations d'assurance sociale de l'État);

Les employés qui étudient dans des établissements d'enseignement et qui étaient en congé supplémentaire sans solde, ainsi que ceux qui entrent dans des établissements d'enseignement qui étaient en congé sans solde pour passer des examens d'entrée conformément à la législation de la Fédération de Russie ;

79.2. Les personnes qui ne sont pas inscrites sur la liste de paie et recrutées pour travailler dans le cadre de contrats spéciaux avec des organismes publics de mise à disposition de main-d'œuvre (personnel militaire et personnes purgeant des peines sous forme d'emprisonnement) sont comptées dans le nombre moyen d'unités entières par les jours de présence au travail.

79.3. Les personnes qui ont travaillé à temps partiel conformément au contrat de travail, au tableau des effectifs ou transférées avec l'accord écrit du salarié vers un travail à temps partiel, lors de la détermination du nombre moyen de salariés, sont prises en compte au prorata des heures travaillées.

Le calcul du nombre moyen de cette catégorie de travailleurs est effectué dans l'ordre suivant:

a) le nombre total de jours-homme travaillés par ces salariés est calculé en divisant le nombre total d'heures-homme travaillées au cours du mois de déclaration par la durée de la journée de travail, en fonction de la durée de la semaine de travail, par exemple :

40 heures - pour 8 heures (pour une semaine de travail de cinq jours) ou pour 6,67 heures (pour une semaine de travail de six jours);

36 heures - de 7,2 heures (avec une semaine de travail de cinq jours) ou de 6 heures (avec une semaine de travail de six jours);

24 heures - de 4,8 heures (avec une semaine de travail de cinq jours) ou de 4 heures (avec une semaine de travail de six jours).

b) ensuite, le nombre moyen de travailleurs à temps partiel pour le mois de déclaration est déterminé en termes de plein emploi en divisant les hommes-jours travaillés par le nombre de jours de travail selon le calendrier du mois de déclaration. Parallèlement, pour les jours de maladie, de vacances, d'absentéisme (retombant sur les jours ouvrés selon le calendrier), le nombre d'heures-hommes travaillées inclut conventionnellement les heures du jour ouvrable précédent (contrairement à la méthodologie adoptée pour comptabiliser les le nombre d'heures-homme travaillées).

Il convient de garder à l'esprit que les employés qui, conformément à la législation de la Fédération de Russie, ont réduit leurs heures de travail (en particulier : les employés de moins de 18 ans ; les employés occupant des emplois dans des conditions de travail nocives et dangereuses ; les femmes qui bénéficient de avec des pauses supplémentaires pendant le travail pour nourrir un enfant ; les femmes travaillant dans les zones rurales ; les femmes travaillant dans les régions de l'Extrême-Nord et zones assimilées ; les travailleurs handicapés des groupes I et II) sont comptés comme des unités entières dans l'effectif moyen.

Méthode de calcul simplifiée (exemple conditionnel)

Dans l'organisation, cinq employés en septembre étaient employés au travail à temps partiel:

Deux employés travaillaient 4 heures par jour, chacun pendant 22 jours ouvrables. Ils sont comptés pour chaque journée de travail comme 0,5 personne (4,0 : 8 heures) ;

Trois employés ont travaillé 3,2 heures par jour pendant 22, 10 et 5 jours ouvrables, respectivement. Ces travailleurs sont comptés comme 0,4 personne (3,2 heures : 8 heures) pour chaque journée de travail.

Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel était de 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 jours ouvrables en septembre). Ce nombre est pris en compte lors de la détermination du nombre moyen d'employés.

Noter. Les personnes qui travaillaient à temps partiel à l'initiative de l'employeur sont prises en compte dans le nombre moyen de salariés par unités entières.

79.4. Vous trouverez ci-dessous un exemple conditionnel de calcul du nombre moyen d'employés qui ont effectué un travail à temps plein dans une organisation (travaillant selon un horaire de cinq jours par semaine) pour le mois de déclaration

Les chiffres du mois		(Voir le numéro 81.1)	(gr. 2 moins gr. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (samedi)	257	3	254
4 (dimanche)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (samedi)	270	3	267
11 (dimanche)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (samedi)	282	-	282
18 (dimanche)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (samedi)	298	2	296
25 (dimanche)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (samedi)	314	2	312
Somme			8675

Dans cet exemple, la somme du nombre d'employés inscrits sur la masse salariale pour tous les jours du mois à inclure dans l'effectif moyen est de 8675, le nombre de jours calendaires du mois est de 31, l'effectif moyen du mois dans ce cas était de 280 personnes (8675 : 31). Le nombre est affiché en unités entières.

79.5. Le nombre moyen d'employés pour le trimestre est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour tous les mois de travail de l'organisation au cours du trimestre et en divisant le montant obtenu par trois.

Exemple. L'organisation comptait un nombre moyen d'employés en janvier 620 personnes, en février - 640 personnes et en mars - 690 personnes. L'effectif moyen du premier trimestre était de 650 personnes ((620 + 640 + 690) 3).

79.6. Le nombre moyen d'employés pour la période allant du début de l'année au mois de déclaration inclus est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour tous les mois qui se sont écoulés pendant la période allant du début de l'année au mois de déclaration inclus, et en divisant le montant reçu par le nombre de mois pour la période depuis le début de l'année, c'est-à-dire respectivement par 2, 3, 4 et ainsi de suite.

Exemple. L'organisation a commencé à travailler en mars. Le nombre moyen d'employés en mars était de 450 personnes, en avril - 660, en mai - 690 personnes. L'effectif moyen sur la période du début d'année (sur 5 mois) s'élève à 360 personnes ((450 + 660 + 690) : 5).

79.7. Le nombre moyen d'employés pour l'année est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour tous les mois de l'année de déclaration et en divisant le montant obtenu par 12.

Le nombre moyen pour l'année était de 542 personnes (6504 : 12).

79,8. Le nombre moyen d'employés dans les organisations qui ont travaillé pendant un mois incomplet (par exemple, dans les organisations nouvellement créées qui ont un caractère saisonnier de production) est déterminé en divisant la somme du nombre d'employés sur la liste de paie pour tous les jours de travail de l'organisation pendant le mois de déclaration, y compris les week-ends et les jours fériés (non ouvrés) pour la période de travail par le nombre total de jours calendaires du mois de déclaration.

Exemple. L'organisation nouvellement créée a commencé à fonctionner le 24 juillet 2014. Le nombre d'employés salariés de cette organisation était le suivant :

Les chiffres du mois	Indiquez le nombre d'employés	Dont non soumis à inclusion dans l'effectif moyen (Voir le numéro 81.1)	A inclure dans l'effectif moyen (gr. 2 moins gr. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (samedi)	570	-	570
27 (dimanche)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Somme			4598

La somme du nombre d'employés inscrits sur la liste de paie pour juillet, à inclure dans le nombre moyen d'employés, s'élevait à 4598, le nombre de jours calendaires en juillet - 31, le nombre moyen d'employés en juillet s'élevait à 148 personnes (4598 : 31).

Remarques.

Les organisations nouvellement créées ne comprennent pas les organisations établies sur la base d'entités juridiques liquidées (réorganisées), de subdivisions distinctes ou non indépendantes.

Les organisations qui ont suspendu temporairement le travail pour des raisons de nature productive et économique déterminent le nombre moyen d'employés sur une base générale.

79,9. Si l'organisation a travaillé pendant un trimestre incomplet, le nombre moyen d'employés pour le trimestre est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour les mois de travail du trimestre de déclaration et en divisant le montant obtenu par 3.

Exemple. L'organisation a été rétablie et a commencé à fonctionner en mars. Le nombre moyen d'employés pour mars était de 720 personnes. Par conséquent, le nombre moyen d'employés pour le premier trimestre de cette organisation s'élève à 240 personnes (720 : 3).

79.10. Si l'organisation a travaillé pendant une année incomplète (travail saisonnier ou créé après janvier), le nombre moyen d'employés pour l'année est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour tous les mois de travail de l'organisation et en divisant le montant reçu par 12.

Exemple. L'organisation saisonnière a commencé en avril et s'est terminée en août. Le nombre moyen d'employés en avril était de 641, mai - 1254, juin - 1316, juillet - 820, août - 457 personnes. Le nombre moyen d'employés pour l'année était de 374 personnes ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) 12).

79.11. Les employés qui sont sur la liste de paie de l'organisation, impliqués dans des travaux publics ou du travail temporaire dans les conditions d'une combinaison interne, sont comptés dans le nombre moyen d'employés une fois sur le lieu de l'emploi principal, le montant des salaires est indiqué dans la masse salariale fonds, compte tenu des salaires des travaux publics, dans le nombre d'heures-personnes travaillées, les heures de travail de ces salariés sont reflétées en tenant compte des heures de travail dans les travaux publics ou à caractère temporaire.

80. Le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel (colonne 3) est calculé conformément à la procédure de détermination du nombre moyen de personnes ayant travaillé à temps partiel (paragraphe 79.3 des présentes Instructions).

La colonne 3 indique conditionnellement les salariés qui, dans le cadre d'un contrat de travail, ont effectué un travail pédagogique en dehors de leur lieu de travail principal sur une base horaire pour un montant n'excédant pas 300 heures par an (similaire à la procédure de calcul du nombre de temps partiels externes travailleurs, en tenant compte du temps effectivement travaillé, en utilisant la durée de la semaine de travail établie pour les spécialités des travailleurs pédagogiques).

En raison du fait que lors du remplissage des informations sur le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel par type activité économique cette information peut être insignifiante, alors la colonne est remplie avec une décimale.

Le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel pour la période allant du début de l'année à l'année est déterminé en additionnant le nombre moyen de tous les mois écoulés depuis le début de l'année et en divisant le montant reçu par le nombre de mois de la période de déclaration.

81. Nombre moyen d'employés (y compris citoyens étrangers, apatrides) qui ont effectué des travaux dans le cadre de contrats de droit civil (colonne 4) ayant pour objet l'exécution de travaux et la prestation de services, est calculé par mois selon la méthodologie de détermination de l'effectif moyen.

Ces salariés sont comptabilisés chaque jour calendaire par unité entière pendant toute la durée du présent contrat, quelle que soit la période de versement de la rémunération. Le nombre d'employés pour le jour ouvrable précédent est considéré comme un week-end ou un jour férié (non ouvré).

Le nombre moyen d'employés qui ont effectué un travail en vertu de contrats de droit civil pour la période allant du début de l'année et de l'année est déterminé en additionnant le nombre moyen de tous les mois écoulés depuis le début de l'année et en divisant le montant reçu par le nombre de mois de la période de déclaration.

Si un employé sur la liste de paie a conclu un contrat de droit civil avec la même organisation, il n'est pas inclus dans le nombre moyen d'employés qui ont effectué un travail en vertu de contrats de droit civil (note au sous-paragraphe b du paragraphe 78 des présentes instructions).

Dans le cas où un contrat de droit civil est conclu entre une organisation et un établissement d'enseignement pour que les étudiants des établissements d'enseignement suivent une formation pratique dans l'organisation, le rapport de l'organisation comprend des données sur le nombre et les salaires des étudiants, que les salaires aient été accumulés directement aux étudiants ou transférés dans un établissement d'enseignement.

Le nombre moyen d'employés ayant effectué un travail dans le cadre de contrats de droit civil ne comprend pas : les entrepreneurs individuels sans formation entité légale qui ont conclu un contrat de droit civil avec l'organisation et ont reçu une rémunération pour le travail effectué et les services rendus ; les personnes non répertoriées qui n'ont pas conclu d'accords de droit civil avec l'organisation ; les personnes avec lesquelles des accords de droit d'auteur pour le transfert de droits de propriété ont été conclus.

82. Le nombre d'heures-hommes travaillées (colonnes 5 et 6, lignes 01 à 11) comprend les heures effectivement travaillées par les salariés, en tenant compte des heures supplémentaires et des heures travaillées les jours fériés (chômés) et chômés (selon l'horaire) comme pour le travail principal (poste) , et combinés dans la même organisation, y compris les heures de travail sur les voyages d'affaires.

Les heures-homme travaillées ne comprennent pas :

le temps passé par les salariés en congé annuel, supplémentaire, de formation, à l'initiative de l'employeur ;

temps pour la formation avancée des employés avec une pause de travail;

moment de la maladie;

temps d'arrêt ;

heures de pauses dans le travail des mères pour nourrir l'enfant;

heures de fermeture du travail certaines catégories les employés qui, conformément à la législation de la Fédération de Russie, ont des heures de travail réduites ;

temps de participation aux grèves;

autres cas d'absence des salariés au travail, que leur salaire ait été conservé ou non.

83. Lors du remplissage des données sur la masse salariale (colonne 7, lignes de 01 à 11), il convient de garder à l'esprit ce qui suit.

83.1. Afin d'assurer la comparabilité des données sur les salaires par type d'activité économique, ainsi que des comparaisons internationales, lors du remplissage des rapports statistiques sur le travail, la masse salariale inclut les montants de rémunération en espèces et sous formes non monétaires accumulés par les organisations pour les heures travaillées et les heures chômeurs, des indemnités liées aux conditions et horaires de travail, des compléments et indemnités, des primes, des indemnités forfaitaires d'intéressement, ainsi que la prise en charge des repas et du logement, qui est systématique.

Le formulaire N P-4 indique les montants des salaires versés aux employés pour la période de déclaration (y compris l'impôt sur le revenu personnes et autres déductions conformément à la législation de la Fédération de Russie), quelles que soient les sources de leur paiement, les postes budgétaires et les avantages fiscaux fournis conformément aux documents de paiement, selon lesquels les employés reçoivent des salaires, des primes, etc., indépendamment de la période de leur paiement effectif.

83.2. Les montants accumulés par les employés pour toute la période de vacances sont inclus dans la masse salariale du mois de déclaration.

83.3. Aux fins des statistiques du travail, les paiements en nature sous forme de biens (services) sont enregistrés au coût de ces biens (services), sur la base de leurs prix du marché (tarifs) à la date d'acquisition, et si réglementation de l'État les prix (tarifs) de ces biens (services) - basés sur les prix de détail réglementés par l'État.

83.4. Si les biens, la nourriture, la nourriture, les services étaient fournis à des prix (tarifs) inférieurs aux prix du marché, alors le fonds des salaires ou les paiements sociaux tiennent compte de l'avantage matériel supplémentaire reçu par les employés sous la forme de la différence entre la valeur marchande des biens, de la nourriture , la nourriture, les services et le montant effectivement payé par les employés.

84. Le fonds salarial des salariés inscrits sur la liste de paie (colonne 8) comprend le paiement des heures travaillées, le paiement du temps non travaillé, les primes ponctuelles et autres, le paiement de la nourriture et du logement, qui est systématique. Le fonds salarial comprend les sommes versées en vue de rembourser les dépenses des salariés pour payer le logement et utilitaires si les régularisations spécifiées ont été faites par cette organisation.

Dans le fonds salarial des salariés salariés, sont notamment pris en compte :

84.1. Rémunération des heures travaillées :

a) les salaires revenant aux employés aux taux tarifaires ( salaires officiels) pour les heures travaillées, selon les gains moyens;

b) les salaires dus pour le travail effectué aux employés à la pièce, en pourcentage du produit de la vente de produits (exécution du travail, prestation de services), en tant que part des bénéfices ;

c) commission, en particulier, aux courtiers, agents et assimilés ;

d) les salaires payés sous forme non monétaire ;

e) la rémunération des employés inscrits sur la liste des employés des rédactions des organisations médiatiques et artistiques ;

f) les salaires versés aux travailleurs médicaux et autres aux dépens des fonds extrabudgétaires de l'État ;

g) la différence de salaire officiel des employés qui ont été transférés à un emploi (poste) moins bien rémunéré tout en maintenant le montant du salaire officiel au lieu de travail précédent (poste);

h) la différence de salaire en cas de remplacement temporaire ;

i) paiements et indemnités supplémentaires aux taux tarifaires (salaires officiels) pour les compétences professionnelles, la classe, la catégorie de qualification (rang de classe, rang diplomatique), le rang spécial, la durée de service (expérience de travail), les conditions spéciales de la fonction publique, le diplôme universitaire, titre académique, connaissances une langue étrangère, travailler avec des informations constituant un secret d'État, cumuler des métiers (postes), élargir les domaines de service, augmenter le volume de travail effectué, travailler en plusieurs équipes, exercer les fonctions d'un salarié temporairement absent sans se libérer de son emploi principal, gérer une équipe, allocation mensuelle aux salaires des juges d'un montant de 50% de l'allocation mensuelle à vie, aux salaires des titres;

j) rémunération majorée pour travail pénible, travail dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses et autres conditions de travail spéciales, pour travail de nuit, rémunération pour travail le week-end et les jours fériés, rémunération des heures supplémentaires ;

k) versements dus à la réglementation régionale des salaires : selon des coefficients (régionaux, pour le travail dans les régions de haute montagne, dans les zones désertiques et arides) et des pourcentages de primes sur les salaires des personnes travaillant dans les régions de l'Extrême-Nord, zones assimilées à eux, dans les régions méridionales de la Sibérie orientale et de l'Extrême-Orient ;

l) primes et rémunérations (y compris les primes sous forme non monétaire) à caractère systématique, quelles que soient les sources de leur paiement ;

m) paiement aux femmes ayant des enfants de moins d'un an et demi, des pauses de travail supplémentaires pour nourrir l'enfant (les enfants), ainsi que d'autres pauses de travail spéciales conformément à la législation de la Fédération de Russie;

n) la rémunération des ouvriers, cadres, spécialistes des organismes impliqués dans la formation, le recyclage et le perfectionnement des salariés ;

o) des paiements supplémentaires pour le temps de déplacement des salariés employés en permanence aux travaux souterrains, dans les mines (mines) du puits au lieu de travail et retour;

p) les indemnités pour le mode de travail posté pour chaque jour calendaire de séjour sur les lieux de travail pendant la période postée, ainsi que pour les jours réels passés sur le chemin du lieu de l'organisation (point de collecte) au lieu de travail et retour;

c) les compléments de salaire dus aux salariés en raison du caractère itinérant du travail ;

r) indemnités pour les employés envoyés pour effectuer l'installation, le réglage et travaux de construction payé pour chaque jour calendaire de séjour sur le lieu de travail;

s) paiement aux employés des jours de repos prévus dans le cadre du traitement du temps de travail avec une méthode de travail par rotation, et dans d'autres cas conformément à la législation de la Fédération de Russie ;

t) les montants revenant aux employés à hauteur du taux de tarif journalier (partie du salaire pour une journée de travail) lors de l'exécution d'un travail par rotation, pour chaque jour où ils sont en route depuis le lieu de l'organisation (collecte point) jusqu'au lieu de travail et retour, prévus par l'horaire de travail posté, ainsi que pour les jours de retard sur le trajet dus aux conditions météorologiques ou à la faute des organismes de transport ;

u) le montant de l'indexation (compensation) des salaires en rapport avec la croissance des prix à la consommation des biens et services ;

c) compensation financière pour violation des délais établis pour le paiement des salaires ;

h) allocation monétaire des employés de rang spécial;

x) les montants accumulés pour le travail effectué par les personnes impliquées dans le travail de cette organisation, conformément aux accords spéciaux avec les organisations étatiques pour la fourniture de main-d'œuvre (personnel militaire et personnes purgeant des peines d'emprisonnement), tous deux délivrés directement à ces personnes et transférés à l'État organisations ;

w) rémunération du travail des personnes travaillant dans l'organisation dans l'ordre de la combinaison interne des emplois ;

e) indemnisation personnel enseignantétablissements d'enseignement pour fournir des produits d'édition de livres et des périodiques.

84.2. Paiement du temps non travaillé :

a) paiement des cotisations annuelles de base et jours fériés supplémentaires prévu par la législation de la Fédération de Russie (sans compensation monétaire pour vacances inutilisées spécifié à la clause 84.3 des présentes Instructions );

b) le paiement des congés supplémentaires accordés aux salariés conformément aux conventions collectives, accords, contrats de travail ;

c) les salaires à horaire réduit pour les salariés de moins de dix-huit ans, les personnes handicapées des groupes I et II, les femmes travaillant dans les zones rurales, les femmes travaillant dans l'Extrême-Nord et les zones assimilées ;

d) le paiement des congés d'études accordés aux employés qui étudient dans des établissements d'enseignement ;

e) paiement (à l'exception des bourses) pour la période de formation des salariés destinée à la formation professionnelle, à la reconversion, au perfectionnement ou à la formation aux deuxièmes professions avec interruption de travail;

f) paiement (rémunération) aux employés impliqués dans l'exercice de fonctions étatiques ou publiques ;

g) paiement retenu sur le lieu de travail principal pour les travailleurs impliqués dans la récolte des cultures et du fourrage ;

h) paiement aux employés pour le temps de l'examen médical, les jours de don de sang et de ses composants et les jours de repos prévus à cet égard ;

i) paiement des temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur, paiement des temps d'arrêt pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et de l'employé ;

j) paiement pour la période de suspension de travail due à la violation des normes de protection du travail sans faute de l'employé ;

k) paiement pour absentéisme forcé;

l) paiement des jours d'absence du travail pour cause de maladie à la charge des fonds de l'organisation qui ne sont pas délivrés avec des feuilles d'incapacité temporaire;

m) des versements supplémentaires jusqu'à concurrence des gains moyens accumulés au-delà des montants des prestations pour incapacité temporaire.

84.3. Incitatifs uniques et autres paiements

a) primes et rémunérations uniques, quelles que soient les sources de leur versement, y compris les primes pour la promotion de l'invention et de l'innovation ;

b) une rémunération unique pour l'ancienneté ;

c) une rémunération basée sur les résultats du travail de l'année ;

d) une compensation monétaire pour les vacances non utilisées ;

e) l'aide matérielle fournie à tous ou à la plupart des salariés (à l'exception de l'aide matérielle fournie à des salariés individuels pour des raisons familiales, pour les médicaments, les funérailles, etc.) ;

f) des sommes d'argent supplémentaires lorsque les employés bénéficient de congés annuels (à l'exception des montants de vacances conformément à la législation de la Fédération de Russie);

g) incitations ponctuelles (subventions) aux employés au détriment des fonds budgétaires;

h) d'autres incitatifs ponctuels (relatifs aux jours fériés et aux anniversaires, au coût des cadeaux aux employés, etc.), à l'exception des montants précisés au sous-paragraphe d du paragraphe 88 des présentes Instructions.

84.4. Le paiement des repas et de l'hébergement, qui est systématique :

a) paiement du coût de la nourriture et des produits fournis gratuitement aux employés conformément à la législation de la Fédération de Russie ou du montant de la compensation monétaire correspondante (compensation alimentaire);

b) paiement (total ou partiel) par l'organisation des frais de restauration des employés sous forme monétaire ou non monétaire (non prévue par la législation de la Fédération de Russie), y compris dans les cantines, les buffets, sous forme de coupons ;

c) paiement du coût fourni aux employés gratuitement (en tout ou en partie) conformément à la législation de la Fédération de Russie, aux locaux d'habitation et aux services publics ou au montant basé sur un montant fixe approuvé document normatif sujet de la Fédération de Russie, ou règlement basé sur des documents fournis par les employés sur le paiement du logement et des services publics, pour leur compensation monétaire (compensation);

d) les sommes versées par l'organisation au titre du remboursement des dépenses des employés (non prévues par la législation de la Fédération de Russie), du paiement du logement (loyer, place dans une auberge, embauche) et des services publics ;

e) paiement du coût (total ou partiel) fourni aux employés, du carburant ou du montant de la compensation monétaire correspondante (compensation).

Les montants indiqués aux paragraphes 85 et 86 ne sont pas pris en compte dans le fonds salarial des salariés inscrits sur la liste de paie de l'organisme.

85. La rémunération du travail des personnes travaillant dans une organisation aux conditions d'un emploi externe à temps partiel est prise en compte dans la colonne 9.

86. La colonne 10 indique la rémunération des personnes qui ne figurent pas sur la liste de paie des employés de l'organisation pour l'exécution de travaux en vertu de contrats de droit civil, dont l'objet est l'exécution de travaux et la prestation de services, si les paiements pour le travail effectué sont faites par l'organisation non pas avec des personnes morales, mais avec des individus (à l'exception de entrepreneurs individuels sans constituer une personne morale). Dans le même temps, le montant des fonds pour le paiement de la rémunération de ces personnes est déterminé sur la base de l'estimation de l'exécution des travaux (services) en vertu du présent accord et des documents de paiement.

La colonne 10 indique également la rémunération des impayés avec lesquels des contrats de travail ou des contrats de droit civil n'ont pas été conclus, notamment le paiement des traductions, la publication d'articles, les consultations, les conférences ; rémunération des libérés travailleurs syndiqués(selon l'activité principale) et ainsi de suite.

La même colonne indique les montants des salaires accumulés avec un retard, pour les congés non utilisés et similaires aux travailleurs licenciés pour le type d'activité où l'employé licencié a travaillé.

87. Le salaire moyen des salariés reflète le salaire effectivement perçu par les salariés avant impôts et autres déductions conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Le salaire moyen pour l'ensemble de l'organisation est un indicateur calculé et est calculé en moyenne par employé ou par unité de temps travaillé par eux.

Au niveau de l'organisation, le salaire moyen est calculé séparément pour chaque catégorie d'employés : le nombre moyen d'employés ; nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel; le nombre moyen d'employés qui ont effectué un travail dans le cadre de contrats de droit civil.

Le salaire moyen dans l'organisation est calculé en divisant le fonds salarial accumulé de la catégorie d'employés concernée par le nombre moyen d'employés de la même catégorie (salaire mensuel moyen) ou par le nombre d'heures-homme travaillées par eux (salaire horaire moyen ) pendant certaines périodes de temps (période à partir du début de l'année, année).

Lors de la détermination du salaire mensuel moyen par employé depuis le début de l'année, pour l'année, le nombre résultant doit être divisé par le nombre de mois de la période.

88. Les paiements sociaux (colonne 11, lignes 01 à 11) comprennent les montants des fonds liés aux prestations sociales fournies aux salariés, notamment pour les soins, le repos, les voyages, l'emploi (à l'exclusion des prestations des fonds extrabudgétaires de l'État).

Les prestations sociales comprennent notamment :

un) indemnité de licenciement en cas de résiliation du contrat de travail (y compris une indemnité pécuniaire par accord des parties), une indemnité de départ en cas de résiliation du contrat de travail pour violation des règles de conclusion d'un contrat de travail sans faute du salarié ;

b) les montants accumulés lors du licenciement des employés pour la période d'emploi dans le cadre de la liquidation de l'organisation, de la réduction du nombre ou du personnel des employés ;

dans) rémunération complémentaire les salariés en cas de résiliation d'un contrat de travail sans préavis de deux mois en cas de liquidation d'une organisation, de réduction du nombre ou du personnel des salariés ; indemnisation lors de la résiliation du contrat de travail dans le cadre du changement de propriétaire de l'organisation, etc.;

d) indemnités uniques (versements, rémunération) à la retraite, indemnités forfaitaires pour les salariés licenciés ;

e) versements supplémentaires (surtaxes) aux pensions des retraités actifs à la charge des fonds de l'organisation;

e) les primes d'assurance ( les primes d'assurance) payés par l'organisation dans le cadre de contrats d'assurance personnelle, de biens et autres assurances volontaires en faveur des employés (à l'exception de l'assurance publique obligatoire des employés);

g) les primes d'assurance (cotisations d'assurance) payées par l'organisation dans le cadre de contrats d'assurance médicale volontaire pour les employés et les membres de leur famille ;

h) les frais de paiement des établissements de soins de santé pour les services fournis aux employés (à l'exception des frais de examens médicaux, enquêtes);

i) paiement de bons (compensation) aux employés et aux membres de leur famille pour des soins, des loisirs, des excursions, des voyages (à l'exception de ceux émis aux frais de fonds extrabudgétaires de l'État) ;

j) le paiement des abonnements aux groupes de santé, aux cours dans les sections sportives, le paiement des frais de prothèses et autres frais similaires ;

k) paiement d'abonnement à des journaux, magazines, paiement de services de communication à des fins personnelles ;

l) remboursement des honoraires des employés pour l'entretien des enfants dans les établissements préscolaires;

m) le coût des cadeaux et des billets pour les événements de divertissement pour les enfants des employés aux frais de l'organisation ;

o) les sommes versées à la charge des fonds de l'organisation en compensation des préjudices causés aux salariés par blessure, maladie professionnelle, ou d'autres atteintes à leur santé (à l'exception des montants précisés au sous-paragraphe a du paragraphe 89 et au sous-paragraphe b du paragraphe 89);

o) indemnisation des salariés pour préjudice moral, déterminée par accord des parties au contrat de travail ou par le tribunal, à la charge de l'organisation ;

p) paiement du coût des documents de voyage ;

c) prise en charge (totale ou partielle) des frais de déplacement des salariés et des membres de leur famille ;

r) prise en charge des frais de déplacement des salariés et des membres de leur famille vers et depuis le lieu de repos, y compris le paiement des frais de déplacement et de transport des bagages jusqu'au lieu d'utilisation des vacances et retour des personnes travaillant dans le Grand Nord et assimilés, et les membres de leur famille (réflétés après le règlement définitif avec le salarié) ;

s) l'aide matérielle fournie aux salariés individuels pour des raisons familiales, pour des médicaments, la naissance d'un enfant, un enterrement, etc.;

t) les frais de formation rémunérée des salariés non liés aux besoins de la production, les frais de formation rémunérée des membres de la famille des salariés (à l'exception des montants prévus au sous-paragraphe c du paragraphe 89);

u) le paiement d'une indemnité aux personnes qui étaient en congé pour s'occuper d'un enfant jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans et qui sont allées travailler avant la date limite ;

v) le montant des indemnités de départ acquises avec retard aux salariés licenciés (pour le type d'activité où travaillait le salarié licencié) ;

w) les montants de l'aide matérielle aux membres du syndicat accumulés par l'organisation syndicale et indiqués dans le rapport de l'organisation syndicale ;

x) le montant de l'aide matérielle aux personnes non inscrites sur la liste.

Parmi la majorité de la documentation fournie au service des impôts, il convient de souligner le nombre moyen d'employés. Il est servi chaque année jusqu'au 20 janvier. Vous pouvez le calculer à l'aide de formules simples, en ayant sous la main une feuille de temps et en connaissant les caractéristiques de calcul de cette valeur.

Définition

Effectif moyen- le nombre moyen d'employés impliqués dans l'entreprise au cours d'une certaine période. Cette valeur est utilisée pour certaines transactions en fiscalité, ainsi que dans l'analyse statistique et la comptabilité. Il est calculé directement par l'organisation pour une certaine période de temps, généralement un an, mais dans certains cas un mois ou plusieurs mois, un trimestre.

Le document principal sur la base duquel tous les calculs sont effectués est le nombre de personnes travaillant dans l'entreprise au cours de la période pour laquelle le rapport est soumis.

Selon la législation en vigueur, les entrepreneurs individuels et les chefs d'organisations sont tenus de soumettre chaque année au service des impôts des informations sur le SSC pour l'année écoulée. Ces données sont prises en compte lors de la vérification des prestations et servent à vérifier le respect de la loi. code du travail entreprise.

La méthode de calcul est détaillée dans l'ordonnance Rosstat n° 278, qui a été approuvée le 12 novembre 2008.

Qui est au SSC ?

Les SSC d'entreprise comprennent :

• Les personnes employées dans le cadre d'un contrat de travail, effectuant à la fois un travail permanent et temporaire ;
• Propriétaires actifs qui reçoivent un salaire dans l'entreprise.

Personnes non incluses dans le SSC

Ne sont pas inclus dans le calcul du SCH :

• Les personnes travaillant à temps partiel ou à temps partiel dits externes ;
• Les femmes dans congé maternité;
• Les personnes en congé d'études sans solde;
• Les personnes qui ont conclu un contrat de droit civil avec l'entreprise pour l'exécution d'un travail ;
• Les personnes réorientées vers un autre lieu de travail en dehors de cette entreprise par ordre ;
• Employés transférés pour travailler à l'étranger (par exemple, dans une succursale étrangère de l'entreprise);
• Avocats ;
• Stagiaires et apprentis recevant une allocation en guise de paiement ;
• Propriétaires de l'entreprise dans le cas où ils ne sont pas des employés et ne perçoivent pas de salaire sur celle-ci ;
• Ceux qui ont écrit une application pour le calcul de propre volonté et les non-salariés, que la demande ait été signée ou non ;
• Salariés à temps partiel. Exception - cette durée est fixée par la loi. Par exemple, travailler dans une industrie "nuisible".

Rappelons que les salariés à temps partiel sont inclus dans le calcul du taux (0,5, 0,75).

Responsable

Est engagé dans la préparation du rapport soit directement par l'entrepreneur, le propriétaire de l'entreprise, soit Chef comptable. Ensuite, les données sont saisies dans le formulaire KND 1110018. Vous pouvez envoyer un rapport fini au bureau des impôts par courrier ou en personne.

Formules

Le calcul tient compte du nombre d'employés sur la liste, qui est tiré directement de la feuille de temps. Ce chiffre pour un certain jour est égal au nombre total de personnes qui sont allées travailler ou qui sont en congé de maladie ou en vacances. Dans le même temps, il convient de rappeler qui est pris en compte dans le calcul du SSC et qui ne l'est pas.

Par exemple, une entreprise emploie 30 personnes. Le 30 juin, Ivanova I.I. est en congé de maternité et taux tarifaire Petrova AA est de 0,75. Ainsi, le nombre de salariés qui seront pris en compte dans le calcul au 30 juin est de 28,75.

Le nombre de jours non ouvrés est égal à celui affiché le dernier jour ouvré avant le week-end ou les jours fériés.

Par exemple, le vendredi, la liste de l'entreprise était de 25 personnes, ce qui signifie que le week-end, elle est également de 25.

Les calculs doivent être effectués sur une base mensuelle TSC par mois. Nous utilisons la formule :

SCHm = (SCH1 + SCH2 + ... + SCHpsm) / Kdm, où :

SCHm - SCH mensuel ;

MF1… MFSM – le nombre d'employés qui sont allés travailler un jour donné. Il convient de rappeler que tous les salariés ne peuvent pas être pris en compte dans les calculs ;

Kdm est la longueur du mois en jours.

Prenons par exemple le calcul de la MGS du mois de mars. Du 1er au 15, le nombre d'employés et d'employés inclus dans la liste pour le calcul était de 89 personnes. 16e Avantseva A.P. a pris un congé de maternité, Ivanov I.I. a écrit une déclaration de son plein gré et, bien que la direction ne l'ait pas signée, il a cessé d'aller travailler. Le 18, l'avocat Ivanov A.I. a été embauché. et comptable Antonov V.I. au taux de 0,5.

Par conséquent, du 1er mars au 15 mars, 89 personnes ont travaillé dans l'entreprise, de 16 à 18 - 87 personnes, de 18 à 31 - 87,5, puisque l'avocat n'est pas pris en compte dans les calculs, et Antonova V.I. travaille à temps partiel.

SCHm \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87,5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Nous arrondissons la valeur résultante à un nombre entier et obtenons 88 personnes.

Donc, le SCH c'est 88 personnes.

L'ACV annuel a la formule suivante :

SCHg \u003d (SCH1 + SCH2 + ... + SCH12) / 12, où :

SSChg– MGS annuelle ;

SSCH1… SSCH12– MGS pour chaque mois ;

12 – nombre de mois dans une année.

Par exemple, dans l'entreprise Nov, l'AMS pour les trois premiers mois est de 156 personnes, pour les quatre suivants - 125 personnes, pour les trois derniers - 135 personnes, août - 176, septembre - 145.

ASC "Nov" pour l'année est :

SCHg \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694 / 12 \u003d 141,16.

Numéro donné doit être arrondi à un nombre entier selon les lois mathématiques. Puisque le nombre après la virgule est inférieur à 5, la moyenne annuelle sera de 141 personnes.

Cas particuliers de calcul

Si l'entreprise a été ouverte au milieu ou à la fin de l'année, lors de la soumission du rapport annuel, il est nécessaire de calculer la MGS selon les formules décrites ci-dessus. Dans le même temps, malgré la date d'ouverture de l'entreprise, le nombre total de personnes qui ont travaillé même pendant un mois est divisé par 12.

Par exemple, l'organisation Windows-Doors a été ouverte le 1er décembre. L'effectif moyen est de 144 personnes. Liste moyenne de l'année = 144/12 = 12 personnes.

Délais de soumission des données

Conformément à l'article 80, clause 3 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les données sur le nombre moyen d'employés pour les entreprises précédemment ouvertes doivent être fournies avant le 20 janvier de chaque année.

Les entreprises nouvellement enregistrées ou réorganisées sont tenues de soumettre des données au plus tard le 20 du mois suivant la date d'ouverture ou de réorganisation.

Par exemple, l'entreprise Portes et fenêtres a ouvert le 28 août, par conséquent, elle doit fournir des données avant le 20 septembre.

Les données sont soumises au service des impôts au lieu d'enregistrement de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.

amendes

La violation de la procédure d'information sur le SSC engage la responsabilité conformément au paragraphe 1 de l'art. 126 NK :

• Défaut de fournir des informations - une amende de 200 roubles;
• Soumission tardive des informations - une amende d'un montant de 300 à 500 roubles.

Vidéo : Préparation et envoi de SSC à 1C

Le calcul du nombre moyen de salariés est effectué par le chef ou le comptable de l'entreprise sur la base de la feuille de temps et est transmis au service des impôts chaque année jusqu'au 20 janvier.