Standartinės nuostatos dėl įmonės padalinių ir paslaugų. Organizacijos nuostatai. Dėl PP ir DI plėtros organizavimo

Kiekvienas skyrius turi savo užduotis. Kad visi įmonės padaliniai dirbtų sklandžiai, patvirtinti skyriaus nuostatą - patogų reglamentą, fiksuojantį struktūrinio padalinio funkcijas ir bendravimo su kitomis tarnybomis tvarką.

Iš straipsnio sužinosite:

Skyriaus nuostatai – vietinis organizacinis ir administracinis dokumentas, dažnai naudojamas didelės įmonės su nepriklausomais struktūriniais padaliniais. Kiekvieno skyriaus reglamentas leidžia reguliuoti jo kasdienę veiklą, nustatyti pagrindines užduotis, nubrėžti vidinę struktūrą ir paskirstyti atsakomybės sritis. Toks dokumentas gali būti surašytas kiekvienai tarnybai ar laboratorijai, atskiroms dirbtuvėms, skyriams ir biurams.

Tuo pačiu metu mažoms įmonėms, turinčioms paprastą organizacinę struktūrą ir ribotą darbuotojų skaičių, tokio pobūdžio reglamentų paprastai nereikia. Jeigu nėra skirstymo į savarankiškus struktūrinius padalinius (skyrius, tarnybas), tai juos reglamentuojančios nuostatos legalus statusas ir sąveikos su kitais padaliniais tvarkos nustatyti nereikia. Plačiau apie taisykles darbo teisė sukurtas specialiai mažos organizacijos, skaitykite straipsnius . Kokios taisyklės mikroįmonėms bus naudingos kitoms įmonėms“ ir „Patikrinimai: gali darbuotojo skundas?

Nepraleiskite: esminiai personalo pokyčiai

Kas priimta ir įsigaliojo šį mėnesį.

Atsisiųskite susijusius dokumentus

Skyriaus nuostatai: struktūra ir turinys

Norint kompetentingai sudaryti poziciją personalo skyriuje, buhalterijoje ar bet kuriame kitame įmonės struktūriniame padalinyje 2018 m., rekomenduojame naudoti patogų šabloną.

Skyriaus pavyzdiniame reglamente yra šie skyriai:

1. Bendrosios nuostatos;
2. struktūra;
3. pagrindinės užduotys (misijos);
4. funkcijos;
5. teisės ir pareigos;
6. atsakomybė;
7. santykiai su kitais padaliniais.

Skyriuje " Bendrosios nuostatos» nurodomas visas skyriaus pavadinimas ir dokumento, kurio pagrindu jis buvo sukurtas, rekvizitai bei pavaldumo tvarka. Eiliniai darbuotojai atsiskaito skyriaus vedėjui, o jis savo ruožtu yra atskaitingas įmonės direktoriui. Išsamiau padalinio struktūra „sutvarkyta“ antrajame dokumento skyriuje: nustatomos personalo kategorijos, nustatomas jų skaičius.

Labai svarbi skiltis „Užduotys“, kuri nustato skyriaus veiklos vektorių. Darbdavys nusprendžia, kokia formuluotė turi būti išsami. Paprastai kalbama tik apie pagrindines veiklos sritis. Pavyzdžiui, jei atsižvelgsime į pavyzdinę nuostatą dėl personalo skyriaus ( personalo aptarnavimas), į užduočių sąrašą turėtų būti įtrauktas personalo atranka ir mokymas, suteikiant darbuotojams teises ir garantijas pagal galiojančius darbo teisės aktus ir vietinius teisės aktus, personalo įrašai ir tt

Atsisiųsti in.doc

Atsisiųsti in.doc

Vietos pakeitimai ir pakeitimai reglamentasįvedami pagal poreikį. Jei ateityje reikės nuostatą peržiūrėti, pasinaudokite ekspertų rekomendacijomis (žr. straipsnius „Kaip parengti ir patvirtinti organizacijoje“, „Kiek laiko užtrunka pranešti apie ir kitus personalo reikalus.

Organizacijos struktūrinio padalinio reglamento parengimas

Kuriant (pasaulinės) įmonės struktūrą, būtina ne tik apibrėžti kiekvieno struktūrinio padalinio funkcijas, bet ir jas fiksuoti atitinkamame dokumente. Struktūrinio padalinio reglamentas yra būtent tas dokumentas, kuris nustato: padalinio kūrimo tvarką, legalus statusas padaliniai įmonės organizacinėje struktūroje, padalinio uždaviniai ir funkcijos, padalinio teisės, santykiai su kitais įmonės padaliniais, padalinio atsakomybė.

Todėl pareigos rengti reglamentus gali būti priskirtos personalo skyriui, teisės skyriui ir kt. Negalima teigti, kad teisės aktai nustato struktūrinio padalinio reglamento rengimo ir vykdymo reikalavimus. Ir tai yra teisinga, nes įmonė turi savarankiškai susikurti savo valdymo strategiją. Praktika sukūrė kelis įmonės padalinių reglamentavimo modelius. Vienas iš labiausiai paplitusių yra modelis, kurį sudaro šie skyriai:

1. Bendrosios nuostatos.
2. Struktūra ir darbuotojų skaičius padaliniai.
3. Padalinio užduotys.
4. Skyriaus funkcijos.

5. Skyriaus teisės.
6. Padalinio ryšiai (tarnybiniai santykiai) su kitais įmonės padaliniais.
7. Padalinio atsakomybė.

Panagrinėkime pagrindinius teksto elementus pozicijos projektavimo pavyzdžiu pagal aukščiau pateiktą modelį.

padėties išdėstymas

(1) Įmonės, organizacijos, įstaigos pavadinimas.Įmonės (organizacijos, įstaigos), kuri yra dokumentą, pavadinimas turi atitikti nurodytą p steigimo dokumentai. Jei sutrumpintas pavadinimas yra fiksuotas steigiamuosiuose dokumentuose, jis taip pat nurodomas dokumente, bet įrašomas po visu pavadinimu (skliausteliuose). Tuo atveju, kai autorius yra atskiras įmonės struktūrinis padalinys (filialas, atstovybė), jo pavadinimas rašomas po įmonės pavadinimu. Prisiminkite, kad pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnį filialas yra atskiras padalinys juridinis asmuo esantis už savo buvimo vietos ribų ir atliekantis visas ar dalį savo funkcijų, įskaitant atstovybės funkcijas. Atstovavimas savo ruožtu reiškia už jo buvimo vietos ribų esantį atskirą juridinio asmens padalinį, kuris atstovauja juridinio asmens interesams ir juos gina.

(2) Pritarimo grifas. Pagrindinis struktūriniai padaliniaiįmonę tvirtina direktorius. Pagrindiniame padalinyje esančio padalinio (pavyzdžiui, biuro padalinyje) reglamentą gali tvirtinti pagrindinio padalinio vadovas, jeigu toks įgaliojimas atsispindi jo darbo aprašymas arba jo vadovaujamo padalinio pareigas.

Dokumento patvirtinimo antspaudą turi sudaryti:

1. žodžiai ATTVIRTU (be kabučių);

2. dokumentą tvirtinančio asmens pareigos;

3. pareigūno parašai, inicialai, pavardės;

4. patvirtinimo datos.

Paprastai įmonės direktoriaus įsakymu dėl struktūrinio padalinio steigimo kartu patvirtinama pareigybė. Šiuo atveju patvirtinimo antspaudą sudaro:

1. žodžiai PATVIRTINTA (be kabučių);

2. tvirtinančiojo dokumento pavadinimas vardininku;

3. dokumento datos ir jo numeris. Pavyzdžiui: PATVIRTINTAS užsakymas Generalinis direktorius LLC „Sutikimas“ 2000-03-22 Nr.31

(3) Struktūrinio padalinio pavadinimas. Jei žodis „REGULACIJA“ yra dokumento tipo pavadinimas, tada atributas (3) yra teksto antraštė. Tai įeina santrauka dokumentą ir atitinka dokumento tipo pavadinimą. Pavyzdžiui, nuostata dėl finansų skyrius. Įmonės struktūrinis padalinys yra oficialiai paskirtas įmonės dalies valdymo organas, turintis savarankiškas užduotis, funkcijas ir atsakomybę už jam pavestų užduočių vykdymą. Šiuo atveju kalbama apie įmonės struktūrinius padalinius, kurie neturi visų juridinio asmens požymių ir nėra atskiri padaliniai.

Yra šių tipų struktūriniai vienetai:

1. Valdymas.

2. Paslaugos.

5. Šakos.

7. Laboratorijos.

8. Sektoriai.

9. Sklypai.

Tam tikro vieneto sukūrimas priklauso nuo įvairių veiksnių. Visų pirma, tai darbo užmokestis darbininkų. Padalinio kūrimo pagrindimas, kaip taisyklė, yra susietas su darbuotojų skaičiaus normomis. Jie tiesiog skirti nustatyti reikiamą konkretaus padalinio darbuotojų skaičių, įsteigti tarnybinės pareigos, darbų paskirstymas tarp atlikėjų. Pavyzdžiui, įmonėse su vidutinis darbuotojų skaičius daugiau nei 700 darbuotojų, sukuriamas darbo apsaugos biuras, kuriame nuolatinis darbuotojų skaičius yra 3-5 padaliniai (įskaitant vedėją) arba skyrius - nuolatinis darbuotojų skaičius iš 6 padalinių.

Tuo pačiu metu daugelyje įmonių leidžiama steigti darbo apsaugos skyrius, kuriuose normalizuotas darbuotojų skaičius yra ne mažesnis kaip 4 personalo vienetai. Jei kreiptumeisi į federalinės vykdomosios valdžios organizacinę struktūrą, joje rastume tokią priklausomybę: departamento darbuotojų skaičius negali būti mažesnis nei 20 vienetų, departamentas turi būti ne mažesnis kaip 10 padalinių, departamentas (kaip dalis skyrius) turi būti ne mažiau kaip 5 vienetai, skyrius turi būti ne mažesnis kaip 2 vienetai .

Valdymo struktūrą negali sudaryti mažiau nei 3 skyriai. Pažymėtina, kad įstaigoms būdingas tokių struktūrinių padalinių kaip padalinių kūrimas valstybės valdžia ir savivaldybių institucijos. Privačiose įmonėse dažniausiai vyksta struktūrizavimas į skyrius. Personalo standartus įmonė nustato savarankiškai.

Tačiau negalima ignoruoti fakto, kad susiskaidymas organizacinė struktūra ir įmonės suskirstymas į nedidelius padalinius po 2-3 žmones, kurių vadovai neturi teisės priimti valdymo sprendimai veda prie visų lygių vadovų atsakomybės už savo sprendimus „ištepimo“. Kartu didėjantis atsakomybės laipsnis sukelia padalinių vadovų atsaką, ty didesnio atlyginimo reikalavimus.

Struktūrinio padalinio (tarnybos) nuostatai

Struktūrinių padalinių nuostatai(paslaugos) gali būti skirstomos į:

struktūrinių padalinių nuostatai;

kolegialių ir patariamųjų organų nuostatai tiek vadovybė (direktorių taryba, valdyba), tiek specializuota
(mokslo taryba, mokslo ir technikos taryba ir kt.);

laikinosios institucijos(susirinkimai, komisijos, tarybos).

Teksto struktūra skirstymo (paslaugų) nuostatos normatyviškai nėra fiksuotos. Gana stabili struktūra, sukurta praktikos, turi tik nuostatas dėl padalinių, įskaitant šiuos skyrius:

Bendrosios nuostatos.

2. Pagrindinės užduotys.

3. Funkcijos.

4. Teisės ir pareigos.

5. Atsakomybė.

6. Santykiai.

Skyriuje "Bendrosios nuostatos" visas oficialus padalinio pavadinimas, data, numeris ir teisės akto, kurio pagrindu padalinys buvo įkurtas ir veikia, kas vadovauja jo veiklai, pavadinimas, numeris ir pavadinimas, kas vadovauja ir kas
kam jis pavaldus, skyriaus vadovo skyrimo ir atleidimo iš pareigų tvarka, antspaudo buvimas padalinyje.

Skyriuje „Pagrindiniai tikslai“ išvardijamos pagrindinės poskyrio sprendžiamos problemos, lemiančios poskyrio veiklos pobūdį ir kryptis.

Skyriuje "Funkcijos" nurodyti veiksmai ar darbų rūšys,
kuriuos padalinys turi atlikti, kad įvykdytų savo užduotis. Funkcijos turi visiškai atspindėti
skyriaus specifiką.

Skyriuje „Teisės ir pareigos“ išvardija teises, kurias vienetas turi jo vadovo asmuo.

Skyriuje "Atsakomybė" nustato drausminės, administracinės, jei reikia, ir baudžiamosios atsakomybės rūšis, kurias padalinio vadovas gali užtraukti
savo pareigų nevykdymo atveju.

Skyriuje "Santykiai" reguliuojami padalinio informacijos ir dokumentacijos srautai; pagrindiniai jo sukurti dokumentai; nurodoma, su kokiais padaliniais ir organizacijomis sąveikaujama, kokią informaciją skyrius gauna ir pateikia, pateikimo dažnumas ir laikas; kokia tvarka ir kas svarsto kylančius nesutarimus.

Nuostatai dėl padalijimo išduotas organizacijos firminiame blanke. Privaloma išsamią informaciją apie šio tipo dokumentus yra: organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas, dokumento data ir numeris, surašymo vieta, teksto pavadinimas, parašas, patvirtinimo antspaudas. Nuostatai dėl skyrių Prenumeruoti skyriaus vedėjas, patvirtino organizacijos vadovas.

Darbo aprašymas

Darbo aprašymas- organizacijos išleistas teisės aktas, reglamentuojantis darbuotojo organizacinį ir teisinį statusą, jo pareigas, teises, atsakomybę ir sudaryti sąlygas efektyviam darbui.

Pareigybių aprašymai rengiami visoms etatų lentelėje numatytoms pareigoms.

Tekstas Darbo aprašymą sudaro šie skyriai:

1. Bendrosios nuostatos.

2. Darbo pareigos.

4. Atsakomybė.

5. Santykiai.

skyrius "Bendrosios nuostatos" apima: pareigybės pavadinimą su struktūrinio padalinio pavadinimu; kam darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus; skyrimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų tvarka; norminių, metodinių ir kitų dokumentų, kuriais vadovaujasi darbuotojas eidamas šias pareigas, sąrašas; kvalifikaciniai reikalavimai(išsilavinimo lygis, darbo patirtis); reikalavimai darbuotojui, susiję su specialiomis žiniomis.

Skyriuje "Pareigybės" nustatomas konkretus darbuotojo veiklos turinys, darbuotojo, einančio šias pareigas, atliekamų darbų rūšys, atliekamų veiksmų pobūdis („valdyti“, „rengti“, „patvirtinti“, „svarstyti“, „atlikti“, „ pateikti“ ir pan.) yra išvardyti.

Skyriuje "Teisės" nustatomi darbuotojo įgaliojimai, užtikrinantys jam pavestų pareigų vykdymą:

teisė priimti tam tikrus sprendimus, duoti nurodymus konkrečiais klausimais, pagal jam suteiktą kompetenciją savarankiškai pasirašyti dokumentus, teisė teikti pasiūlymus vadovui; atstovauti padalinio ar institucijos vardu kitose organizacijose ir atstovavimo ribos; teisę dalyvauti susirinkimuose, kuriuose svarstomi su jos kompetencija susiję klausimai, teisę reikalauti darbui reikalingos informacijos (statistinės, ekonominės ir kt.), taip pat teisę reikalauti iš kitų darbuotojų atlikti tam tikrus veiksmus.

Skyriuje "Atsakomybė" nustatomi darbo vertinimo kriterijai ir darbuotojo asmeninės atsakomybės matas. Vertinimo kriterijai – tai objektyvūs rodikliai, apibūdinantys darbo kokybę ir savalaikiškumą. Darbuotojo atsakomybė nustatoma pagal galiojančius įstatymus ir gali būti drausminė, administracinė arba baudžiamoji.

Skyriuje "Santykiai" nurodyti: nuo ko, kam
terminai ir kokią informaciją darbuotojas gauna; kam, ką ir į
kokie terminai reiškia; su kuo derina rengiamus dokumentų projektus; Su kuo vyksta mokymai?
dokumentai ir kiti darbuotojo informacinių ryšių su kitais padaliniais, asmenimis, organizacijomis klausimai.
Darbo aprašymas išduotas organizacijos firminiame blanke. Privaloma darbo aprašymo detalės yra: organizacijos pavadinimas, struktūros pavadinimas
poskyriai, data, dokumento numeris, surašymo vieta, teksto pavadinimas, parašas, patvirtinimo antspaudas. Darbo aprašymas ženklai struktūrinio padalinio vadovas
ir patvirtino organizacijos vadovas (vadovo pavaduotojas) - šio padalinio kuratorius arba vadovas
struktūrinis padalinys, jeigu jam ši teisė suteikta.

Yra patvirtinti atitinkamų padalinių vadovų pareigybių aprašymai ir teisinė paslauga(teisininkas)
taip pat kiti pareigūnai, nuo kurio veiksmų gali priklausyti jo įvykdymas.

Darbo aprašymo data yra jo patvirtinimo data.

Reglamentas

Reglamentas – teisės aktas, nustatantis organizacijos valdymo, kolegialaus ar patariamojo organo veiklos tvarką. Reglamento tekstas susideda iš skirsnių, pastraipų ir pastraipų, žymimų arabiškais skaitmenimis. Kolegialaus ar patariamojo organo darbo nuostatai nustato: kolegialaus ar patariamojo organo statusą; darbo planavimo tvarka; medžiagos rengimo svarstyti posėdyje tvarka; medžiagos pateikimas svarstyti; medžiagos svarstymo ir sprendimų priėmimo susirinkime tvarka; posėdžio protokolavimas; kolegialaus ar patariamojo organo sprendimų registravimas; sprendimų pateikimo vykdytojams tvarka; susitikimų logistinė pagalba. Reglamentas rengiamasįstaigos firminiame blanke. Privaloma rekvizitai yra: institucijos pavadinimas, kolegialaus ar patariamojo organo pavadinimas, dokumento rūšis, dokumento data, dokumento numeris, surašymo vieta, patvirtinimo antspaudas, tekstas, parašas.

Nuostatai patvirtinti organizacijos vadovas arba kolegialaus ar patariamojo organo vadovas. Rengimo procese reglamentai yra diskusijos etapas posėdyje kolegialaus ar patariamojo organo nariai, taip pat suderinimo su suinteresuotais skyriais ir teisine tarnyba.

personalas

personalas- teisės aktas, nustatantis organizacijos darbuotojų struktūrą, skaičių ir pareigas, nurodant pareiginius atlyginimus (in viešosios institucijos- nurodant kategoriją pagal vieningą tarifų skalę).

personalas išduotas ant standartinių A4 formato lapų gulsčios orientacijos su bendrosios formos rekvizitais: organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas, data, dokumento numeris, surašymo vieta, teksto pavadinimas, parašas, patvirtinimo antspaudas.

Teksto antraštėje nurodomi metai, kuriems sudaroma personalo lentelė. Tekstas personalas sudaromas lentelės forma. Struktūrinių padalinių ir pareigybių kodai ir pavadinimai, padalinių skaičius pagal valstybes, oficialus atlyginimas, priedų ir mėnesinio atlyginimo fondo, pagrįsto oficialiais atlyginimais.

Atsakomybė už pasiruošimą personalas priklauso Žmogiškųjų išteklių departamentui (Personalo tarnybai). personalo projektas pritarė padalinių vadovai, vyriausioji buhalterė, teisės tarnyba, organizacijos vadovo pavaduotojai.

personalas ženklaiŽmogiškųjų išteklių vadovas ir patvirtino organizacijos vadovas, patvirtinimo antspaude uždedamas oficialų antspaudą (arba organizacijos antspaudą).

Instrukcija

Instrukcija- teisės aktas, kuriame yra reglamentuojančios taisyklės
įstaigų, organizacijų, įmonių, jų padalinių, tarnybų, pareigūnų veiklos organizaciniai, moksliniai techniniai, technologiniai, finansiniai ir kiti specialieji aspektai.

Tekstas Instrukciją sudaro skyriai, turintys antraštes ir suskirstyti į pastraipas ir pastraipas, sunumeruotas arabiškais skaitmenimis.

Instrukcijos tekstas turėtų prasidėti skyreliu „Bendrosios nuostatos“, kuriame nurodomi dokumento išdavimo tikslai ir priežastys, apimtis, rengimo priežastys ir kita bendra informacija. Instrukcijos tekste vartojami žodžiai „turėtų“, „turėtų“, „būtina“, „neleidžiama“, „draudžiama“ ir kt.

Instrukcijos yra išduodami organizacijos firminiame blanke. Instrukcijos antraštėje nurodomas objektas arba klausimų spektras, kuriems taikomi jos reikalavimai, pvz.: „Priežiūros instrukcija buhalterinė apskaitaįmonėje“.

Instrukcija ženklai jį sukūrusio struktūrinio padalinio vadovas, ir turi būti tvirtinamas. Instrukcijos pritarė visų suinteresuotų padalinių, teisės tarnybos vedėjai, vadovo pavaduotojas, atsakingas už veiklos sritį, kuri yra susijusi su instrukcijos turiniu. Patvirtinta organizacijos vadovo nurodymus.

Mokomieji dokumentai taip pat gali būti vadinami „Taisyklėmis“, „Nuostatais“.

Pradėkime pabrėždami dvi svarbias detales:
1. Rašymo nuostatos yra svarbios, jei yra realus organizacijos padalijimas į tuos pačius padalinius.
2. Aptariamų nuostatų buvimas organizacijai nebūtinas.

Atsiliepimas

KOGNITYVINIS

Valia skatina veikti, o pozityvūs veiksmai formuoja teigiamą požiūrį

Kaip taikinys sužino apie jūsų norus prieš jums imantis veiksmų. Kaip įmonės prognozuoja ir manipuliuoja įpročiais

Gydomasis įprotis

Kaip atsikratyti nuoskaudų

Prieštaringi požiūriai į vyrams būdingas savybes

Pasitikėjimo savimi lavinimas

Skanios burokėlių salotos su česnaku

Natiurmortas ir jo vaizdinės galimybės

Paraiška, kaip paimti mumiją? Shilajit nuo plaukų, veido, lūžių, kraujavimo ir kt.

Kaip išmokti prisiimti atsakomybę

Kodėl mums reikalingos ribos santykiuose su vaikais?

Šviesą atspindintys elementai ant vaikiškų drabužių

Kaip nugalėti savo amžių? Aštuoni unikalūs būdai, kaip pasiekti ilgaamžiškumą

Nutukimo klasifikacija pagal KMI (PSO)

3 skyrius

Žmogaus kūno ašys ir plokštumos – Žmogaus kūnas susideda iš tam tikrų topografinių dalių ir sričių, kuriose išsidėstę organai, raumenys, kraujagyslės, nervai ir kt.

Sienų apipjaustymas ir staktų pjaustymas - Kai namuose trūksta langų ir durų, graži aukšta veranda vis dar tik įsivaizduojama, į namą tenka lipti laiptais iš gatvės.

Antrosios eilės diferencialinės lygtys (kainų prognozės rinkos modelis) – paprastai daroma prielaida, kad paprastuose rinkos modeliuose pasiūla ir paklausa priklauso tik nuo dabartinės prekės kainos.

VI. Skyriaus sąveika su kitais struktūriniais padaliniais

aš. Bendrosios nuostatos

1. Kokybės kontrolės skyrius yra savarankiškas struktūrinis įmonės padalinys.

2. Skyrius įsteigiamas ir likviduojamas įmonės direktoriaus įsakymu.

3. Departamentas yra tiesiogiai pavaldus įmonės kokybės direktoriui.

4. Kokybės kontrolės skyriui vadovauja vadovas, į pareigas skiriamas įmonės direktoriaus įsakymu kokybės direktoriaus teikimu.

5. Kokybės kontrolės skyriaus vedėjas turi ____ pavaduotoją (-us).

6. Pavaduotojo (-ų) pareigos _______________ (nustato; paskirsto) kokybės kontrolės skyriaus vedėjas.

7. Pavaduotojas (-ai) ir kiti skyriaus darbuotojai į pareigas skiriami ir iš jų atleidžiami įmonės direktoriaus įsakymu kokybės kontrolės skyriaus vedėjo teikimu.

8. Skyrius savo veikloje vadovaujasi:

8.1. Įmonės įstatai.

8.2. Šiuo reglamentu.

II. Skyriaus struktūra

1. Departamento struktūrą ir etatus tvirtina įmonės direktorius, remdamasis įmonės veiklos sąlygomis ir ypatumais direktoriaus kokybei ir skyriaus vedėjo teikimu bei susitaręs su ____________________ (Personalų skyrius; organizavimo ir darbo apmokėjimo skyrius).

2. Skyriui priklauso šie struktūriniai padaliniai:

· Techninis biuras OKK

Kokybės kontrolės cechuose biuras (sektorius, grupė) (BKK)

Išorinė priėmimo kontrolės laboratorija

Centrinė matavimo laboratorija

· Cheminės analizės laboratorija

3. Skyriaus padalinių (biuro, sektorių, grupių, laboratorijų ir kt.) nuostatus tvirtina direktorius, o pareigų paskirstymą tarp padalinių darbuotojų atlieka skyriaus vedėjas.

III. Skyriaus uždaviniai

1. Įmonės kokybiškos ir konkurencingos produkcijos gamybos užtikrinimas.

2. Neleisti įmonėms išleisti standartų reikalavimų neatitinkančių gaminių ir specifikacijas, patvirtinti pavyzdžiai (standartai), projektinė dokumentacija.

3. Produktų pristatymo logistika ir metodinė pagalba (normatyvinė-techninė ir technologinė dokumentacija, informacinės medžiagos).

4. Prekių pristatymo sąlygų laikymasis, komplektiškumas pagal sutartis.

5. Gamybos drausmės stiprinimas, visų gamybos grandžių atsakomybės už gaminių kokybę didinimas.

IV. Skyriaus funkcijos

1. Patikrinti į įmonę atvežamus materialinius išteklius (žaliavas, medžiagas, pusgaminius, komponentus) ir parengti išvadas dėl jų kokybės atitikties standartams ir specifikacijoms.

2. Materialinių išteklių kokybės priėmimo kontrolės aktų surašymas.

3. Veiklos kontrolė visuose gamybos proceso etapuose.

4. Atrankinės atskirų technologinių operacijų (įskaitant transportavimą) kokybės tikrinimo kontrolė. technologinė įranga ir įrankis.

5. Matuojamų parametrų diapazono ir optimalių matavimo tikslumo standartų nustatymas.

6. Valdymas:

- produktų kokybė, komplektiškumas, įpakavimas, konservavimas;

— gaminių atitiktis standartams, specifikacijoms, patvirtintiems pavyzdžiams (standartams), projektinei dokumentacijai;

- įmonės prekės ženklo buvimas gatavų gaminių;

- tinkamas materialinių išteklių ir gatavos produkcijos sandėliavimas įmonės padaliniuose ir sandėliuose;

7. Įmonės gaminamos produkcijos klasės įvertinimas.

8. Priimtų ir atmestų produktų ženklinimas.

9. Priimtų ir atmestų gaminių registracija nustatyta dokumentavimo tvarka.

10. Gaminių neatitikimo norminių reikalavimų reikalavimams priežasčių nustatymas techninę dokumentaciją, nustatant defektų ištaisymo ir defektų šalinimo galimybę, imantis priemonių jiems pašalinti.

11. Pakartotinių patikrinimų vykdymas, produktų kokybės mažinimas.

12. Gaminių išėmimo iš apyvartos užtikrinimas, jeigu defektų ir trūkumų pašalinti neįmanoma (netinkama).

13. Gaminių defektų analizė ir techninė apskaita.

14. Dvišalio keitimosi informacija apie prekių kokybę su vartotojais organizavimas.

15. Kontrolės operacijų rezultatų registravimas, produkcijos kokybės rodiklių, defektų ir jų priežasčių apskaita, periodinių gaminių kokybės ataskaitų surašymas.

16. Gaminių kokybę patvirtinančių dokumentų registravimas.

17. Sistemingas įmonės valdymo ir matavimo įrenginių būklės stebėjimas.

18. Savalaikis veiklos, susijusios su naujų reglamentų ir standartų įvedimu, įgyvendinimas.

19. Dalyvavimas testuojant naujus gaminių pavyzdžius, rengiant šių gaminių techninę dokumentaciją.

20. Gaminių paruošimas atestacijai ir sertifikavimui.

21. Dalyvavimas rengiant gaminių tiekimo sutarčių kokybės ir išsamumo skyrius.

23. Pasiūlymų gaminamos produkcijos kokybei gerinti, taip pat įmonės suvartojamų materialinių išteklių (žaliavų, medžiagų, pusgaminių, komponentų) kokybės reikalavimams didinti rengimas.

V. Skyriaus teisės

1. Kokybės kontrolės skyrius turi teisę:

1.1. Nebegauti ir išsiųsti produktų, jei:

- jos kokybės neatitikimas standartams, techninei dokumentacijai, patvirtintiems standartams, pavyzdžiams;

- jos išsamumo neatitikimas nustatytai norminei ir techninei dokumentacijai;

– nėra privalomos nustatytos techninės dokumentacijos;

Apie priėmimo (siuntimo) nutraukimą kokybės kontrolės skyriaus vadovas raštu informuoja kokybės direktorių.

Kokybės kontrolės skyriaus vedėjo įsakymas atsisakyti išduoti gaminius gali būti atšauktas tik raštišku direktoriaus įsakymu.

1.2. Tuo atveju, kai tam tikruose gamybos etapuose gaminiai neatitinka standartų, teikti siūlymus įmonės vadovybei sustabdyti gamybos procesą atitinkamuose įmonės struktūriniuose padaliniuose, o pačius gaminius atmesti.

1.3. Visų struktūrinių padalinių vadovų reikalavimas:

– vykdyti veiklą, kuria siekiama gerinti gaminių kokybę;

- skyriaus darbui įgyvendinti reikalingos informacijos teikimas;

1.4. Kilus nesutarimams dėl gaminių kokybės, priimti galutinį sprendimą dėl pastarųjų priėmimo ar atmetimo.

Spręsdamas ginčus dėl gaminių kokybės teisme, surašyti ekspertizę (teismo prašymu).

2. Kokybės kontrolės skyriaus vadovas taip pat turi teisę atstovauti:

2.1. Pasiūlymai apdovanoti išskirtinius darbuotojus ir pritraukti drausminė atsakomybė darbuotojai, kurie nesilaiko darbo ir gamybos drausmės.

2.2. Išvados dėl vertybių sugadinimo faktų (surašant vertybių trūkumo ir žalos, viršijančios natūralaus praradimo normas, nurašymo dokumentus).

VI. Skyriaus sąveika su kitais struktūriniais padaliniais

Atlikdamas funkcijas ir įgyvendindamas teises kokybės kontrolės skyrius bendrauja:

1. Su standartizacijos skyriumi:

1.1. Priimama:

— standartai;

- instrukcijos;

— techninės sąlygos;

— kita techninė dokumentacija gaminio kokybei nustatyti;

1.2. Nuostatos:

— pasiūlymai ir pastabos dėl pateiktos dokumentacijos;

— informacija apie standartų ir specifikacijų pažeidimus;

2. Su vyriausiojo technologo skyriumi:

2.1. Priimama:

– išvados dėl materialinių išteklių (žaliavų, pusgaminių ir kt.) atitikties TU ir GOST;

- išvados apie materialinių išteklių panaudojimo gamyboje galimybę;

2.2. Nuostatos:

- materialiniai ištekliai (žaliavos, medžiagos, pusgaminiai ir kt.) jų atitikties GOST, TU analizei;

3. Su vyriausiojo dizainerio skyriumi:

3.1. Priimama:

— gaminių pavyzdžių testavimo techninė dokumentacija;

— technologiniai žemėlapiai su tolerancijos standartais pagal GOST ir TU;

- aprašymai technologiniai procesai su kokybės reikalavimų nuorodomis;

3.2. Nuostatos:

- informacija apie nustatytus technologinius trūkumus ir siūlymai juos pašalinti;

— pasiūlymai dėl produktų kokybės gerinimo;

- apibendrinta informacija apie gaminių kokybę ir defektų skaičių;

— gaminių pavyzdžių bandymų ataskaitos ir tyrimai;

4. Su vyriausiojo mechaniko skyriumi:

Priimama:

— Įrangos tikrinimo ir remonto planai;

- įrangos remonto kokybės stebėjimo priemonės;

4.2. Nuostatos:

- pasiūlymai dėl gaminių kokybės gerinimo;

5. Su vyriausiojo energetiko skyriumi:

5.1. Priimama:

- elektros įrenginių profilaktinės priežiūros grafikai;

- elektros įrangos komponentai;

— pagalba remontuojant elektros įrangą;

5.2. Nuostatos:

- elektros įrangos remonto paraiškos;

- elektros įrangos komponentų pritaikymas;

6. Su įrankių skyriumi:

6.1. Priimama:

— matavimo priemonė (įskaitant savo produkciją);

6.2. Nuostatos:

— naujos priemonės paraiškos;

- sugedusios matavimo priemonės nurašymo aktai;

7. Su gamybos laboratorija ir jos padaliniais šiais klausimais:

7.1. Priimama:

- veikia su testų rezultatais;

Skyriaus reglamentas (skyriaus reglamentas) yra teisės aktas, nustatantis struktūrinių padalinių statusą, funkcijas, teises, pareigas ir atsakomybę.

Nuostatai dėl padalijimo – turinys

Skyriaus padėtis gali būti tipinė ir individuali. Panašioms organizacijoms ir struktūriniams padaliniams rengiamos standartinės nuostatos (pavyzdžiui, standartinė nuostata dėl personalo skyriaus). Jei yra standartinė nuostata, jos pagrindu kuriamos individualios (pvz., H filialo banko skyrių reglamentas). Taigi pavyzdinė nuostata, kaip nuostatos dėl struktūrinio padalinio pavyzdys, dažnai naudojama praktiniame darbe.

Normatyviai nustatytų reikalavimų nuostatos dėl padalinio turiniui nėra. Skyriaus pavyzdinį reglamentą gali sudaryti šie skyriai:

1. Bendrosios nuostatos;
2. Pagrindiniai tikslai;
3. Funkcijos;
4. Teisės;
5. Atsakomybė;
6. Santykiai.

Paprastai, rengiant poskyrio reglamentą, skiltyje „Bendrosios nuostatos“ nurodomas visas oficialus padalinio pavadinimas, data, numeris ir teisės akto, kurio pagrindu padalinys buvo įsteigtas ir veikia, pavadinimas, vadovauja poskyriui savo veikloje, kas vadovauja ir kam pavaldus, skyriaus vedėjo skyrimo ir atleidimo iš pareigų tvarka, skyriaus antspaudo buvimas.

Skyrius „Pagrindiniai uždaviniai“ – tai pagrindinių padalinio sprendžiamų užduočių sąrašas, nulemiantis padalinio veiklos pobūdį ir kryptis.

Skyriuje „Funkcijos“ pateikiami veiksmai ar darbų rūšys, kuriuos padalinys turi atlikti, kad galėtų atlikti jam pavestas užduotis. Funkcijos turi visiškai atspindėti padalinio veiklos specifiką.

Skyriuje „Teisės“ pateikiamos teisės, kurias turi turėti lyderis, kad jis būtų efektyvus.

Skyriuje „Atsakomybė“ nustatytos drausminės, administracinės ir (jei reikia) baudžiamosios atsakomybės rūšys, kurios gali būti taikomos padalinio vadovui, jeigu padalinys nevykdo savo pareigų.

Skyriuje „Santykiai“ reglamentuojami padalinio informacijos ir dokumentacijos srautai; pagrindiniai jo sukurti dokumentai; nurodoma, su kokiais padaliniais ir organizacijomis sąveikaujama, kokią informaciją skyrius gauna ir pateikia; nustatomas pateikimo dažnumas ir laikas; kokia tvarka ir kas svarsto kylančius nesutarimus.

Skyriaus nuostatai – atsakomybė

Struktūrinių padalinių nuostatus tvirtina personalo tarnybos vadovas, teisininkas, už šį padalinį atsakingos organizacijos vadovo pavaduotojas, taip pat kitų struktūrinių padalinių, su kuriais šis skyrius bendrauja darbe, vadovas.

Nuostatus dėl padalinių pasirašo poskyrio vadovas, tvirtina organizacijos vadovas. Poskyrio reglamentas gali būti tvirtinamas administraciniu dokumentu (potvarkiu, įsakymu, įsakymu), jeigu kartu su dokumento tvirtinimu reikia duoti su jo taikymu susijusius nurodymus.

Nuostatai dėl padalijimo – registravimo

Struktūrinio padalinio reglamentas surašomas ant bendrojo organizacijos firminio blanko.

Privalomi struktūrinio padalinio reglamento rekvizitai yra: organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas, dokumento data ir numeris (tiesiogiai patvirtinus vadovu), surašymo vieta, antraštė dokumento tekstas, parašas, patvirtinimo vizos, patvirtinimo antspaudas.

Personalo skyriaus nuostatai (pavyzdžių pildymas)

Ribotos atsakomybės bendrovė PATVIRTINTA „Verona“ OOO „Verona“ (LLC „Verona“) 2011-11-02 įsakymu N 15 REGLAMENTAS Maskva dėl personalo skyriaus

1. Bendrosios nuostatos

1.2. Skyrius įsteigiamas ir likviduojamas generalinio direktoriaus įsakymu.

1.3. Departamentas pavaldus generalinio direktoriaus pavaduotojui.

1.4. Skyrius kuriamas siekiant aprūpinti organizaciją darbo ištekliais, pagal užduotis ir veiklos kryptį komplektuoti reikiamų profesijų ir kvalifikacijos darbuotojus, plėtoti personalo politika veiklos organizavimas, darbuotojų teisių, lengvatų ir garantijų laikymasis darbo teisė, taip pat prižiūrėti personalo biuro darbas pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

1.5. Skyrius savo veikloje vadovaujasi:

Rusijos Federacijos Konstitucija;

Rusijos Federacijos darbo kodeksas;

Rusijos Federacijos federaliniai įstatymai;

Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir įsakymai;

Rusijos Federacijos vyriausybės dekretai ir įsakymai;

Valstybinė valdymo dokumentų palaikymo sistema (GSDM);

Valstybiniai standartai (GOST);

Federalinio archyvo parengti ir patvirtinti nuostatai;

Standartinių valdymo dokumentų sąrašai;

Priežiūros ir saugojimo taisyklės darbo knygos, darbo knygelių blankų gamyba ir aprūpinimas darbdaviais;

Darbo knygelių pildymo instrukcijos;

organizacijos įstatai;

Vietos taisyklės.

2. Skyriaus struktūra

2.1. Skyriaus struktūrą ir etatų skaičių tvirtina generalinis direktorius.

2.2. Skyrius pavaldus skyriaus vedėjui.

2.3. Skyriuje yra šios pareigos:

Skyriaus vedėjas - 1 vnt. vienetai;

Vadovaujantis personalo specialistas - 1 vnt. vienetai;

Personalo specialistas - 2 vnt. vienetų

3. Pagrindinės užduotys

3.1. Pagrindinės skyriaus užduotys:

Valdymo procesų tobulinimas;

Personalo atranka, atranka, samdymas ir įdarbinimas;

Darbuotojų personalo apskaita;

Personalo rezervo pakėlimui į aukštesnes pareigas sukūrimas;

Darbuotojų atestavimo organizavimas;

Profesinio personalo mokymo ir perkvalifikavimo darbų organizavimas;

HR įrašų tvarkymas;

Filialų personalo skyrių veiklos metodinis vadovavimas ir koordinavimas;

Įgyvendinimas karinė registracija.

4. Funkcijos

Skyriaus funkcijos apima:

4.1. Personalo politikos ir strategijos apibrėžimas ir plėtojimas atsižvelgiant į organizacijos kryptį ir veiklos sritį.

4.2. Įmonės personalo formavimas.

4.3. Dabartinio personalo poreikio nustatymas.

4.4. Kvalifikuotus specialistus atrenka:

Organizacijos darbuotojų informavimas apie laisvas darbo vietas;

Apgyvendinimas fonduose žiniasklaida skelbimai apie laisvas darbo vietas;

Kreipiasi į užimtumo tarnybą;

Sąveika su ugdymo įstaigomis.

4.5. Organizacijos komplektavimas reikiamu personalu pagal atrankos kriterijus ir samdomo personalo įvertinimą, įskaitant:

Darbuotojų judėjimas organizacijos viduje;

Naujų darbuotojų samdymas.

4.6. Darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo darbo teisės aktų nustatyta tvarka dokumentavimas – registracija darbo sutartys su darbuotojais ir jų pakeitimais, įsakymų dėl personalo ir pagrindinės organizacijos veiklos projektų rengimas, darbuotojų asmeninių kortelių pildymas.

4.7. Darbų su darbo knygelėmis atlikimas, įskaitant darbo knygelių priėmimą iš samdomų darbuotojų, jų apskaitą, saugojimą, pildymą, taip pat išdavimą nutraukus darbo santykius.

4.8. Personalo apskaita sudarant įvairaus tipo ataskaitas.

4.9. Atostogų grafikų sudarymas, įsakymų dėl darbuotojų aprūpinimas išdavimas Įvairios rūšys atostogos, apskaitant panaudotų atostogų dienų skaičių.

4.10. Registracija ir apskaita verslo kelionės(užsakymų projektų ir paslaugų pažymų rengimas).

4.11. Darbas su nedarbingumo lapeliais.

4.12. Organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių teisingumo ir pilno užpildymo tikrinimas.

4.13. Pažymų apie užimamas pareigas ir darbo organizacijoje laikotarpį rengimas ir išdavimas.

4.14. Sąveika su trečiosiomis šalimis:

Draudimo įmonės teikiant informaciją privalomojo sveikatos draudimo (CMI) ir savanoriško sveikatos draudimo (VSD) polisams išrašyti;

Kariniai komisariatai organizacijos darbuotojų steigimo, išregistravimo, apskaitos ir atskaitomybės klausimais.

Pensijų fondai, siekiant pateikti dokumentus valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimams gaminti.

4.15. Personalo dokumentacijos paruošimas perdavimui į organizacijos archyvą tolimesniam saugojimui.

4.16. Darbo su organizacijos filialais organizavimas:

Personalo apskaitos tvarkymo filialuose kontrolė;

Filialo darbuotojų konsultavimas darbo teisės aktų klausimais;

Ataskaitų apie filialo darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą gavimas.

4.17. Medžiagos ruošimas darbuotojų pristatymui paaukštinimui.

4.18. Medžiagos, skirtos darbuotojų patraukimui drausminėn atsakomybėn, paruošimas.

4.19. Kontroliuoti, kaip laikomasi darbo drausmės ir kaip darbuotojai laikosi Vidaus darbo taisyklių ir kitų vietinių taisyklių.

4.20. Darbuotojų karinės registracijos organizavimas.

4.21. Organizacijos darbuotojų konsultavimas darbo teisės klausimais, įskaitant atsakymus į paklausimus, skundus, kreipimusi.

4.22. Planavimas ir dalyvavimas sertifikavimo veikloje, kuri apima:

Vietinių taisyklių, kurių pagrindu vykdomas sertifikavimas, kūrimas;

Informacinis palaikymas (grafikų, užsakymų, charakteristikų sudarymas);

Atestavimo eigos kontrolė, sertifikavimo komisijos sprendimų vykdymas.

4.23. Nustatyti, kad reikia pažangaus darbuotojų mokymo, perkvalifikavimo ar mokymo, dokumentavimas treniruočių nurodymus.

4.24. Personalo rezervo pakėlimui į aukštesnes pareigas formavimas ir mokymas.

4.25. Darbuotojų motyvacijos didinimo priemonių komplekso parengimas.

4.26. Darbuotojų kaitos analizė.

5. Teisės ir pareigos

5.1. Skyriaus darbuotojai turi teisę:

Bendrauti skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais su kitais organizacijos padaliniais, valstybės ir savivaldybių institucijomis, taip pat kitomis organizacijomis;

Reikalauti iš visų struktūrinių padalinių medžiagos ir informacijos, reikalingos skyriui pavestoms funkcijoms atlikti;

Stebėti darbo įstatymų laikymąsi organizacijoje, taip pat pateikti paaiškinimus dėl normų taikymo Darbo kodeksas RF ir kiti reglamentai;

Teikti pasiūlymus gerinti visų organizacijos padalinių veiklos efektyvumą ir tobulinti su skyriaus kompetencija susijusioje dalyje;

Organizacijos vardu nustatyta tvarka atstovauti skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais, įskaitant įdarbinimą;

Patvirtinti organizacijos darbuotojams išduotus personalo dokumentus.

5.2. Skyriaus darbuotojai privalo:

Užtikrinti darbuotojų asmens duomenų saugumą juos tvarkant;

Savo darbe laikykitės galiojančių teisės aktų taisyklių.

6. Sąveika su struktūriniais padaliniais

Skyrius, vykdydamas jam pavestas funkcijas, sąveikauja:

6.1. Su visais struktūriniais padaliniais.

6.1.1. Jei turite klausimų apie gavimą:

Programos;

Aiškinamosios pastabos;

Neįgalumo lapai.

6.1.2. Dėl dotacijos klausimų:

Pagalba;

Prašomų dokumentų išrašai, kopijos.

6.2. Su apskaita.

6.2.1. Dėl dotacijos klausimų:

Įsakymų personalui kopijos;

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai;

Laikinos negalios lapai;

Prašymai dėl išmokų kaupimo ir išmokėjimo;

Komandiruočių registravimo dokumentai.

6.2.2. Jei turite klausimų apie gavimą:

Informacija apie darbo užmokesčio darbininkų.

6.3. Su teisės skyriumi:

6.3.1. Jei turite klausimų apie gavimą:

Galiojančių teisės aktų ir jų taikymo tvarkos paaiškinimai.

6.3.2. Dėl dotacijos klausimų:

Dokumentų projektai tvirtinimui.

6.4. Su dokumentacijos skyriumi:

6.4.1. Kilus klausimams:

Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos, bendrosios veiklos užsakymų registravimas;

Laiškų ir kitų dokumentų siuntimas;

Dokumentų perdavimas archyviniam saugojimui.

6.5. Su asmenimis, atsakingais už personalo dokumentų tvarkymą filialuose:

6.5.1. Kilus klausimams:

Informacijos, personalo dokumentacijos siuntimas ir gavimas filialų personalo skyrių veiklos koordinavimui ir kontrolei;

Kryptys mokymo medžiaga, įskaitant vietinius teisės aktus, supažindinti filialų darbuotojus ir juos taikyti savo darbe;

Konsultacijos personalo klausimais ir apskritai darbo teise.

7. Atsakomybė

Skyrius yra atsakingas už:

7.1. Už nesavalaikį ir nekokybišką skyriui pavestų užduočių atlikimą.

7.2. Už darbo įstatymų nesilaikymą.

7.3. Skyriaus darbuotojai prisiima asmeninę atsakomybę darbo sutartyje nustatytų tarnybinių pareigų ribose.

7.3.1. Skyriaus darbuotojai įstatymų nustatytais atvejais ir tvarka gali būti traukiami drausminėn, materialinėn, baudžiamojon atsakomybėn.

7.3.2. Patraukimo drausminėn atsakomybėn tvarką nustato Vidaus darbo reglamentas.

SUTARTA: Teisės skyriaus vedėjas

Matvejevas E.P. Matvejevas

Žmogiškųjų išteklių vadovas

Polyakova E.A. Poliakova

Pradėkime pabrėždami dvi svarbias detales:
1. Rašymo nuostatos yra svarbios, jei yra realus organizacijos padalijimas į tuos pačius padalinius.
2. Aptariamų nuostatų buvimas organizacijai nebūtinas.

Struktūrinis organizacijos padalinys – nustatyta tvarka paskirstyta, bet juridiniam asmeniui požymių neturinti ir neatskira įmonės dalis, kuriai priskirti savarankiški uždaviniai, funkcijos ir atsakomybė.

Pagrindinis įmonės dalies (darbuotojų) atskyrimo į atskirą struktūrą kriterijus yra specialių užduočių ir funkcijų priskyrimas jai, taip pat specialių įgaliojimų, reikalingų šioms problemoms spręsti, suteikimas.

Valdymo praktika rodo, kad efektyviai organizuoti darbą ir vykdyti kontrolę galima, jei vienam vadovui tiesiogiai pavaldūs ne daugiau kaip 8-10 darbuotojų. Todėl pageidautina didelius padalinius suskirstyti į mažesnius struktūrinius vienetus:

• vadyba – skyriai, paslaugos;
• dirbtuvės - sektoriai, sekcijos;
• skyriai – skyriai, sektoriai, skyriai.

svarbiausias neatskiriama dalis nuostatos yra atsakomybės sričių atskyrimas ir santykių tarp padalinių racionalizavimas. Pabandykite sujungti esamus „stačiakampius“ (struktūrinius padalinius) linijomis, nurodančiomis jų ryšius. Gaukite vaizdą, primenantį žiniatinklį. O jei išanalizuosite klausimų, kuriais vyksta sąveika, spektrą, aš tikiu, kad rasite daug „tuščių“ (informacija tiesiog nereikalinga departamentui, iš kurio ji ateina) ir persidengiančių nuorodų. Tačiau organizacinė struktūra ir ypač kuriamos nuostatos yra skirtos būtent jas supaprastinti informacijos srautus, sutrumpinti jų perėjimo nuo atlikėjo iki vadovo ir atgal laiką ir galiausiai pagerinti sprendimų priėmimo kokybę bei greitį.

Struktūrinio padalinio reglamento rengimas

Pirmiausia , nustatyti uždavinius, kuriems kuriamas struktūrinis padalinys. Jam iškeltos užduotys turėtų būti tikros, net jei šiuo metu atrodo neįmanomos, bet iš esmės įgyvendinamos. Ateityje šio padalinio komplektavimo darbuotojais metu įvertinsite žmonių gebėjimus spręsti užduotis, nustatysite, ar reikia pritraukti specialistus iš išorės, ar pakankamai savo žmogiškųjų išteklių, taip pat planuosite darbuotojų mokymus.

Antra , nustatyti funkcijas (veiksmus), kurias padalinys turi atlikti, kad išspręstų užduotis.

Trečia , sugrupuoti to paties tipo funkcijas atskirose srityse, nustatyti reikalingą personalo skaičių paskirstant funkcijas tarp virtualių darbuotojų ir apskaičiuojant jų įgyvendinimo laiko normatyvus (ar kitu būdu), analizuoti padalinio vadovo kontrolės galimybę. visų padaliniui priskirtų funkcijų vykdymą ir nustatyti, ar mažesnių struktūrinių padalinių padalinyje yra poreikis.

Atlikę šį darbą, pateikti „Nuostatų“ projektą derinti suinteresuotiems skyriams (jie buvo nustatyti ankstesniame darbo etape). Surinkite pastabas ir pasiūlymus. Išanalizuokite juos, jei jie reikšmingi ir konstruktyvūs (būkite atsargūs, nes atimate dalį galių iš kitų lyderių, dėl kurių jie gali atimti būtinumo statusą), tada suburkite vadinamąją „santarimo komisiją“, išspręskite visus nesutarimus. apie turinį.

Pateikti teisės skyriui patikrinti, ar laikomasi galiojančių teisės aktų ir gavę teigiamą atsakymą, patvirtinti dokumentą iš vadovo.

Atskirose organizacijose tai dažniau būdinga valstybės ir savivaldybių įstaigoms arba biudžetinės įstaigos, Nuostatų rengimo ir tvirtinimo tvarka nustatyta atskiru dokumentu „Struktūrinių padalinių nuostatų surašymo, derinimo ir tvirtinimo tvarkos instrukcijos“.

Kuriant Nuostatus galima pereiti prie kitų, daugiau paprastas būdas. Ir imk kaip pagrindą Kvalifikacijos vadovas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybės", nes pagrindinės padalinio užduotys ir funkcijos gali būti išvestos iš atitinkamų vadovų ir specialistų darbo pareigų ir atvirkščiai. Kartu struktūrinio padalinio uždaviniai ir funkcijos turi būti patikslintas ir papildytas jūsų organizacijos atžvilgiu. Pavyzdžiui , rinkodaros ir reklamos skyriaus funkcijos bus nustatomos sudedant rinkodaros ir reklamos skyriaus vadovų darbo pareigas, atsižvelgiant į šiam skyriui pavestas užduotis, ir atsižvelgiant į šios įmonės konstrukcijų statybos ir veiklos specifiką.

Svarbiausia yra neformalus požiūris į reglamentų rengimą. Pernelyg didelė biurokratija, standartinių, antspauduotų formuluočių naudojimas lems tai, kad susipažinęs su tokiu dokumentu darbuotojas, priimdamas į darbą, daugiau niekada juo nesikreips ir, atitinkamai, nesirems ir ateityje. dirbti.

Atsakomybė už struktūrinių padalinių nuostatų rengimą paprastai priskiriama Organizacijos ir atlyginimų skyriui, o jo nesant – personalo skyriui arba teisės skyriui.

Reglamente turėtų būti apibrėžta: padalinio sukūrimo tvarka ir teisinis statusas įmonės jonizacinėje struktūroje; padalinio struktūra ir jo personalas; uždaviniai, funkcijos, teisės ir pareigos, taip pat padalinio sąveikos su kitomis organizacijos struktūromis tvarka.

Kaip matyti iš apibrėžimo, reglamentą gali sudaryti šie skirsniai:

1. Bendrosios nuostatos.
2. Struktūra ir personalas.
3. Užduotys.
4. Funkcijos.
5. Teisės.
6. Sąveika.
7. Atsakomybė.

Rekomenduotina nurodyta dokumento struktūra. Praktikoje Nuostatuose skilčių gali būti daugiau (galima papildyti: turtas ir lėšos (biudžetas), darbo užmokesčio sąlygos, darbo organizavimas, tvirtinimo ir pakeitimo tvarka ir kt.), arba mažiau.

Pavyzdžiui, čia yra keletas pavyzdinių nuostatų pavyzdžių: