Patogios darbo sąlygos biure. Darbo sąlygos darbo vietoje biure. Butelis vandeniui

Intelektinio darbo organizavimo pokyčiai, glaudžiai susiję su socialiniais procesais ir technologijų plėtra, gerokai pakeitė biuro įrangą. Netolimoje praeityje vadovo ir darbuotojų darbo vietas personifikavo biuro (dviejų pjedestalo arba vieno postamento) stalas, o kėdė ar fotelis buvo statuso simbolis. Tradicinį biuro baldų sprendimą daugiausia padiktavo įvairių daiktų, daugiausia verslo popierių, talpinimo funkcija. Dabar biuro baldų sprendimą daugiausia lemia naudojamos įrangos kiekis ir tipas. Tarp daugybės šiuolaikinės administracinių pastatų funkcionavimo praktikos realijų išsiskiria pagrindinė: masinis darbo vietų įrengimas įvairiomis mašinomis, kurios pagreitina informacijos rinkimą, apdorojimą ir perdavimą. Šiuolaikinis valdymasįmonės veikla, bankinės operacijos, dizainerių ir net rašytojų kūryba neįsivaizduojama be kompiuterinės technikos ir telekomunikacijų tinklų naudojimo.

Šiuolaikinis inžinerinės įrangos lygis leidžia gana sėkmingai išspręsti fiziologinio komforto kūrimo problemas (dirbtinis apšvietimas, akustika, oro kondicionavimas). Tačiau psichologinio klimato problemos, susijusios su aprūpinimu efektyvus darbas vienoje patalpoje vienu metu keli žmonės ir net dešimtys žmonių neprarado savo aktualumo.

Tam tikra sėkmė šiuo atžvilgiu buvo pasiekta sukūrus atskiras mikroerdves, naudojant specialius ekranus, šonines pertvaras, spinteles ir kt. Šiuolaikinių biuro pertvarų sistemų panaudojimas dizaino ir naudojamų medžiagų požiūriu atveria plačias galimybes. Jie leidžia per trumpą laiką be didelių išlaidų kapitalinė statyba pertvarkyti ir kurti darbo vietas bet kokios konfigūracijos patalpose, atsižvelgiant į darbo erdvės funkcinių reikalavimų pasikeitimus. Pertvaros žymiai sumažina triukšmą, prisideda prie reikiamo psichologinio komforto lygio,

Galimybė lengvai keisti patalpų išplanavimą, funkcinių zonų organizavimą, tai yra laisvai varijuoti biuro erdvę, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas, nulemia darbo zonų išdėstymo įvairovę.

Pastarąjį dešimtmetį, projektuojant biurus ir jiems skirtą įrangą, viduje „auga“ ergonomika. kūrybinė veikla dizaineriai, žymimi terminu „ergodesign“.

Ypatingas vaidmuo šiuolaikiniame biure skiriamas foteliui. Poreikis dirbti ir kompiuteriu, ir telefonu, ir faksu, ir tiesiog popieriais, taip pat fiziologinio komforto reikalavimai nulemia jo dizainą, formą, naudojamas medžiagas ir apdailą.

Šiuolaikinė biuro kėdė – tikras ergonomikos stebuklas, gerokai pagerinęs biuro darbo kokybę, sumažinęs nuovargį ir suteikęs galimybę apsisaugoti nuo ligų, kurias sukelia „sėdimas“ gyvenimo būdas. Kėdė suteikia gerą atramą virš stuburo juosmens kreivės (vadinamoji Akerblom linija), leidžia reguliuoti jos aukštį, nes porankiai yra tame pačiame aukštyje kaip ir darbastalis, sumažina rankų ir riešų nuovargį ( riešo sindromas). Penkių atramų (o ne keturių) schema leidžia padidinti kontaktinį plotą ir padidinti stabilumą, o ratai leidžia dirbančiam žmogui nuvažiuoti nedidelį atstumą iki norimo objekto nesikėlus. Be to, ratukai leidžia ženkliai padidinti apatinės nugaros dalies mobilumą, atlikti savotišką „šokį“, kuris labai sumažina nuovargį nuo statiškos pozos.

Kalbant apie kėdę, jie kalba apie pasyvų ir aktyvų komfortą. Aktyvus komfortas apima įvairius reguliavimo mechanizmus ir sistemas. Įprastas reguliavimas: Pneumatinis sėdynės aukštis, atlošo aukštis ir atlošo reguliavimas optimaliai juosmens atramai. Sėdynės gylio reguliavimas nuo 50 iki 70 mm. Nuolatinio kontakto mechanizmas: atlošas nuolat liečiasi su nugara, fiksacija bet kurioje padėtyje arba keliose užprogramuotose padėtyse. Sinchroninis mechanizmas: koordinuotas atlošo ir sėdynės padėties keitimas priklausomai nuo žmogaus laikysenos, spaudimo intensyvumo reguliavimas pagal valią. Atlošimo mechanizmas su centrine ašimi: kėdės palenkimas pirmyn ir atgal, intensyvumo reguliavimas priklausomai nuo žmogaus svorio. Pakreipimo mechanizmas su necentru.

Praktinė pamoka

Daugelio organizacijų biuruose yra elektriniai virduliai, kavos virimo aparatai, mikrobangų krosnelės, šaldytuvai, televizoriai ir kita buitinė technika bei elektronika. Dažnai įmonės perka savo darbuotojams geriamąjį vandenį, taip pat ploviklius ir valymo priemones bei valymo įrangą. Kaip mokesčių apskaitoje pagrįsti išlaidas buitinei technikai, interjero daiktams ir pan.? Kokie sprendimai priimami arbitražo teismaišiuo klausimu?

16.11.2009
href="http://rnk.ru/journal/archives/2009/20/nalogovyj_klub/problemnaja_situacija/obespechenie_rabotnikam_normalnyh_uslovij_truda_ili_bytovaja_tehnika_v_ofise106039.phtml">"Rusijos mokesčių bendradarbis"

Pareiga užtikrinti saugias darbo sąlygas tenka darbdaviui. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnyje. Be to, darbdavys privalo užtikrinti ne tik darbuotojų saugą atliekant darbo pareigas, bet ir sanitarines bei buitines bei medicinines ir prevencines paslaugas pagal darbo apsaugos reikalavimus. Šiuo atveju mes kalbame (Rusijos Federacijos darbo kodekso 223 straipsnis):
apie sanitarinių mazgų darbuotojų įrangą, patalpas valgyti, aprūpinti Medicininė priežiūra, poilsio vieta darbo laikas ir psichologinis palengvėjimas;
dėl prietaisų, skirtų darbuotojams karštose parduotuvėse ir zonose aprūpinti gazuotu sūriu vandeniu, įrengimo;
dėl sanitarinių postų su pirmosios pagalbos vaistinėlių, aprūpintų vaistų rinkiniu ir preparatais pirmajai pagalbai sukūrimo ir kt.

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 7 punkte nurodyta, kad išlaidos normalioms darbo sąlygoms užtikrinti ir Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytoms saugos priemonėms yra įtraukiamos į kitas išlaidas ir mažina apmokestinamąsias pajamas. Tačiau nei minėta pastraipa, nei kitos Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriaus normos nenurodo, kokios išlaidos yra susijusios su normalių darbo sąlygų užtikrinimo išlaidomis.

Tokių paaiškinimų Rusijos finansų ministerijos raštuose nėra. Todėl prieš pripažįstant tam tikras išlaidas darbo sąlygoms gerinti ar atsižvelgiant į buitinę techniką, patartina, pirma, surašyti dokumentus, kurie padėtų patvirtinti šias išlaidas, antra, išanalizuoti, kaip vystosi arbitražo praktika panašiose bylose.
Rekomenduojamas dokumentų paketas

Taigi darbdavys privalo sudaryti darbuotojams normalias (saugias) darbo sąlygas. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 22, 163 ir 212 straipsniuose. Veiklos, kurių įgyvendinimas užtikrina normalias darbo sąlygas konkrečioje organizacijoje, sąrašas turėtų būti fiksuotas vietinėje norminis dokumentas, pavyzdžiui, darbo apsaugos reglamente, vidaus darbo reglamente, darbo apsaugos ir saugos instrukcijose, vadovo įsakyme ar įsakyme. Atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką, darbdavio įsipareigojimus sudaryti priimtinas darbo sąlygas galima suskirstyti į dvi grupes:
normalių darbo sąlygų darbo vietoje užtikrinimas, įskaitant darbo patalpos įrengimą oro kondicionieriais, ventiliatoriais, šildytuvais, oro jonizatoriais, užuolaidomis, žaliuzėmis, patogiais baldais ir kt.;
sanitarinių ir buities sąlygų darbuotojų poilsiui ir maitinimui darbo dienos metu sukūrimas (valgymo ir poilsio patalpų įrengimas, elektrinių virdulių, kavos virimo aparatų, mikrobangų krosnelių, šaldytuvų, vandens aušintuvų ir geriamas vanduo, virtuvės baldai ir indai).

Jei be darbo sutarčių tarp darbuotojų ir darbdavio sudaroma ir kolektyvinė sutartis, šiame dokumente patartina numatyti priemones normalioms darbo sąlygoms sudaryti. Organizacijose, kurios neturi kolektyvinės sutarties, šios priemonės gali būti išvardytos tiesiogiai su darbuotojais sudarytose darbo sutartyse arba darbo sutartyse gali būti daroma nuoroda į atitinkamą vietinį norminį aktą, kuriame šios priemonės yra išsamiai išdėstytos.

Atkreipkite dėmesį, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 str kolektyvine sutartimi priimtą lokalinį norminį aktą gali tekti derinti su profesinių sąjungų organizacija ar kitu darbo kolektyvą atstovaujančiu organu. Atsižvelgimo į profesinių sąjungų organizacijos nuomonę tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje.

Nustatomi reikalavimai užtikrinti saugias darbuotojų darbo sąlygas sanitariniai reglamentai ir kiti Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai. Tai nurodyta 1999 m. kovo 30 d. Federalinio įstatymo Nr. 52-FZ „Dėl gyventojų sanitarinės ir epidemiologinės gerovės“ 25 straipsnio 1 dalyje. Tai reiškia, kad vietiniame norminiame dokumente arba atitinkamame darbo (kolektyvinės) sutarties skyriuje darbdavys gali remtis šiuo metu Rusijoje galiojančiomis sanitarinėmis ir epidemiologinėmis taisyklėmis ir taisyklėmis (SanPiN) bei statybos kodeksais (SNiP).

Pavyzdžiui, įrengiant vietą valgyti, reikia vadovautis SNiP 2.09.04-87 reikalavimais. Juose nurodoma, kad valgomajame turėtų būti praustuvas, stacionarus boileris, elektrinė viryklė, šaldytuvas. Darbdavio įsipareigojimų nupirkti elektrinį virdulį, mikrobangų krosnelę ir kt. Buitinė technika nuoroda į pavadintą SNiP bus vienas iš svarių argumentų, pateisinančių šios įrangos išlaidas.

Taip pat galite pasinaudoti rekomendacijomis dėl darbo (kolektyvinės) sutarties darbdavio ir darbuotojo įsipareigojimų skyriaus dėl sąlygų ir darbo apsaugos apytikslio turinio. Šias rekomendacijas parengė Rusijos darbo ministerija ir jas informavo organizacijos 1996 m. sausio 23 d. raštu Nr. 38-11. Be to, darbdavys turi atsižvelgti į Darbo apsaugos priemonių planavimo rekomendacijas, patvirtintas Rusijos darbo ministerijos 1995-02-27 dekretu Nr.11.

Pavyzdžiui, pagal gamybos (darbo) sąlygas neįmanoma suteikti darbuotojams pertraukų pailsėti ir pavalgyti. Tokiu atveju darbdavys privalo suteikti darbuotojams galimybę pailsėti ir pavalgyti darbo valandomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnis). Tokių pramonės šakų (darbų) ir poilsio bei maitinimosi vietų sąrašas turi būti nustatytas vidaus darbo reglamente ar kitame vietiniame norminiame akte. Kuo detaliau šiame dokumente nurodoma, kokius baldus, buitinę techniką, indus ir elektroniką (pavyzdžiui, televizorių, muzikos centrą, DVD grotuvą) organizacija įsipareigoja įsigyti poilsio ir valgomojo kambariui, tuo daugiau galimybių įmonė turi įrodyti. įrangos sąnaudų ir tokios erdvės turinio pagrįstumo.

Papildomi dokumentai, patvirtinantys būtinybę įsigyti buitinę techniką biurui, gali būti darbuotojų pareigybių aprašymai, numatantys nepertraukiamą darbo pobūdį (be pertraukos pavalgyti) dienos metu arba nereguliarią darbo dieną ar budėjimą visą parą.

Organizacijos dažnai perka tam tikrą buitinę techniką ir elektroniką, siekdamos panaudoti ne darbuotojų sanitariniams poreikiams tenkinti, o tiesiogiai gamybos procese. Pavyzdžiui, Draudimo kompanijos apdraustam turtui padarytą žalą ištaisyti kamerų ir vaizdo kamerų pagalba. Statybų ir kapitalinio remonto darbus vykdančios organizacijos taip pat aktyviai naudoja fototechniką, siekdamos fiksuoti atliekamų darbų apimtis ir kontroliuoti atliekamų darbų kokybę. Vaizdo grotuvai ir muzikos centrai gali būti naudojami personalui instruktuoti ir mokyti laikytis saugos darbe taisyklių.

Tokiose situacijose, siekiant pagrįsti buitinės technikos ir elektronikos įsigijimo išlaidas, patartina nurodyti, kada jis pradedamas eksploatuoti, kuriuose skyriuose ir kokiais tikslais jis bus naudojamas. Tokia informacija dažniausiai atsispindi ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo akte (forma Nr. OS-111), medžiagų apskaitos kortelėje (forma Nr. M-1722), vadovo įsakyme ar įsakyme. Jei organizacija detaliai aprašo technologinį ar valdymo procesą, tai yra, yra technologiniai žemėlapiai, pagamintos produkcijos kokybės kontrolės nuostatai (atlikti darbai, suteiktos paslaugos) ir kiti panašūs dokumentai, buitinės technikos ir elektronikos naudojimo tvarka gamybos tikslais turėtų būti įtraukti į šiuos dokumentus.

Kartu įdarbinanti organizacija turėtų būti pasirengusi, kad net ir turint minėtus dokumentus, jų teisę mokesčių apskaitoje pripažinti išlaidas buitinei technikai ir elektronikai greičiausiai teks ginti teisme. Žinoma, kuo detalesnės darbdavio pareigos sudaryti normalias darbuotojų darbo sąlygas bus nustatytos darbo (kolektyvinėse) sutartyse ir vietiniuose teisės aktuose, tuo didesnė tikimybė teisme įrodyti buitinės technikos ir elektronikos apskaitos pajamų mokesčio apskaičiavimo teisėtumą. .

Arbitražo praktika nagrinėjant panašius ginčus rodo, kad organizacija turi aibę tarpusavyje susijusių dokumentų (sudarytų, pavyzdžiui, kolektyvinės sutarties, pareigybių aprašymai, vidaus darbo reglamentai, įsakymai ir vadovo įsakymai) leidžia į išlaidas įtraukti beveik bet kokio tipo buitinės technikos ir elektronikos išlaidas.

Žinoma, mažam verslui vargu ar verta skirti laiko šiems dokumentams surašyti dėl vieno elektrinio virdulio. Mokesčių tikslais lengviau ignoruoti jo įsigijimo kainą. Tačiau didelei ar net vidutinei įmonei, kurios balanse yra nemažai tokių objektų, nurodyto dokumentų paketo įforminimas tikrai padės apginti savo poziciją teisme.
pastaba

Organizacija turi teisę nuspręsti, kokių išlaidų jai reikia verslui vykdyti.
Konstitucinis Teismas 2007-06-04 nutarime Nr. 320-O-P nurodė, kad išlaidų, mažinančių gautas pajamas, siekiant apmokestinti pelną, pagrįstumas negali būti vertinamas pagal jų tikslingumą, racionalumą, efektyvumą ar gautą rezultatą. Dėl laisvės principo ekonominė veikla, įtvirtintą Rusijos Federacijos Konstitucijos 8 straipsnyje, mokesčių mokėtojas veiklą vykdo savarankiškai, savo rizika ir tik jis turi teisę įvertinti jos veiksmingumą ir tikslingumą.

Teisminė kontrolė nėra skirta subjektų priimtų sprendimų ekonominiam pagrįstumui tikrinti verslumo veikla. Tai pažymima Rusijos Federacijos Konstitucinio Teismo 2004 m. vasario 24 d. nutarime Nr. 3-P. Panašios pozicijos laikosi ir Rusijos Federacijos Aukščiausiasis arbitražo teismas. Taigi Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 2006 m. spalio 12 d. nutarimo Nr. 53 1 punkte nurodyta, kad arbitražo praktika sprendžiant mokestinius ginčus, vadovaujamasi mokesčių mokėtojų ir kitų ūkio srities teisinių santykių dalyvių sąžiningumo prezumpcija. Atsižvelgiant į tai, daroma prielaida, kad mokesčių mokėtojo veiksmai, dėl kurių buvo gauta mokestinė lengvata (teisėtas mokestinės prievolės sumažinimas), yra ekonomiškai pagrįsti, o mokesčių deklaracijoje ir finansinėse ataskaitose pateikta informacija yra patikima. Taigi pareiga įrodyti tam tikrų organizacijos išlaidų nepagrįstumą ir jų apskaitos nepagrįstumą pelno apmokestinimo tikslais tenka mokesčių administratoriui.
Išlaidų normalioms darbo sąlygoms užtikrinti mokestinė apskaita

Organizacijos išlaidos normalioms darbo sąlygoms užtikrinti, remiantis DK 264 straipsnio 1 dalies 7 punktu, įtraukiamos į kitas išlaidas, mažinančias apmokestinamąsias pajamas. Bet jei įmonė pirko buitinę techniką ar įrangą, kurios kaina viršija 20 000 rublių. (iki 2008 m. - 10 000 rublių), ir patvirtino tokio įsigijimo poreikį, neturi teisės pripažinti šių objektų įsigijimo išlaidų vienu metu. Juk toks turtas yra nudėvintis turtas. Tai reiškia, kad jų kaina bus įtraukta į išlaidas palaipsniui, kai kaupiasi nusidėvėjimas.

Suformuluosime argumentus, kurie padės organizacijoms, kurios rūpinasi savo darbuotojais, mokesčių tikslais pagrįsti įsigijimo išlaidas. tam tikrų tipų buitinė technika, elektronika ir interjero daiktai. Be to, pateikiame pavyzdžių iš arbitražo praktikos.
Oro kondicionieriai, ventiliatoriai, šildytuvai

Norėdami patvirtinti išlaidų poreikį įsigyti ir įrengti šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo sistemas biuro ir pramoninėse patalpose, organizacijos turi kreiptis į atitinkamus SanPiN ir SNiP. Juk kiekvienas darbdavys privalo laikytis šiuose dokumentuose nustatytų reikalavimų (1999 m. kovo 30 d. federalinio įstatymo Nr. 52-FZ 2 straipsnis, 25 straipsnis).

Pramoninių patalpų mikroklimato higienos reikalavimai nustatyti SanPiN 2.2.4.548-96, kurie buvo patvirtinti ir įsigaliojo Rusijos valstybinio sanitarinės ir epidemiologinės priežiūros komiteto 96 10 01 dekretu Nr. 21. Šiame dokumente yra lentelės su optimaliais ir leistinais mikroklimato rodikliais darbo vietose gamybinėse patalpose. Vasarą oro temperatūra kambaryje neturi viršyti 25 ° C, o santykinė oro drėgmė 40–60%. Šie standartai yra optimalūs ir suteikia darbuotojams šiluminio komforto jausmą darbo dienos metu bei prisideda prie aukštas lygis spektaklis.

Jei kalbame apie biuro patalpas, nuorodos į šiuos dokumentus padės pagrįsti oro kondicionierių, padalintų sistemų, ventiliatorių ir įvairių šildytuvų pirkimo išlaidas:
SNiP 2.09.04-87 „Administraciniai ir buitiniai pastatai“. Šiose taisyklėse yra Bendrieji reikalavimai vėdinti ir kondicionuoti įvairios paskirties administracines patalpas;
SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 „Higienos reikalavimai asmeniniams elektroniniams kompiuteriams ir darbo organizavimas“, įsigaliojo Rusijos vyriausiojo valstybinio sanitaro gydytojo 2003-06-03 dekretu Nr. 118. 4.4 punkte. šį dokumentą nurodyta, kad patalpose, kuriose įrengti kompiuteriai, po kiekvienos darbo kompiuteriu valandos būtina atlikti sistemingą vėdinimą;
SanPiN 2.2.2.1332-03 „Higienos reikalavimai darbo su kopijavimo aparatais organizavimui“, įsigaliojęs Rusijos vyriausiojo valstybinio sanitaro gydytojo 2003 m. gegužės 30 d. dekretu Nr. 107. Minėto dokumento 5.1 punkte nurodyta, kad patalpoje, kurioje veikia kopijavimo aparatas, turi būti įrengtos šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo sistemos.

Pereikime prie arbitražo praktikos. Volgos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba 2006-07-26 nutarimu byloje Nr. А55-32558/2005 parėmė organizaciją, kuri, apskaičiuodama pelno mokestį, pripažino išlaidas oro kondicionierių įsigijimui. Juk oro kondicionierius įmonė įrengė ir naudojo administracinėse patalpose, kurių darbo dėka buvo sukurtos normalios sąlygos darbo veikla darbuotojų. Kitaip tariant, oro kondicionieriai buvo netiesiogiai naudojami pajamas generuojančioje veikloje. Tai reiškia, kad organizacija turėjo teisę jų įsigijimo išlaidas įtraukti į išlaidas, mažinančias apmokestinamąjį pelną.

Vėlesniuose to paties teismo sprendimuose, bet kitose bylose, pajamomis, sąnaudomis šildytuvui, buitiniam oro kondicionieriui įsigyti, pripažinimo teisėtumu apmokestinimo tikslais (2007 m. rugpjūčio 21 d. nutartis byloje Nr. A57). -10229 / 06-33) ir ventiliatorių (2008 m. spalio 28 d. nutartis byloje Nr. А55-865/08). Mokesčių mokėtojų argumentai: šių objektų įsigijimo išlaidoms (taip pat ir su nusidėvėjimu) yra taikomas Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis, kuriame nurodyta, kad darbdavys privalo užtikrinti darbo saugą ir sąlygas, atitinkančias darbo apsaugos reikalavimus bei profesinė sveikata, kuri taip pat yra įtvirtinta kolektyvinėse sutartyse. Papildomas argumentas ventiliatoriaus atveju buvo nuoroda į SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 4.4 punktą, pagal kurį patalpos su veikiančiais kompiuteriais turi būti vėdinamos kas valandą. Kadangi ventiliatoriaus montavimas užtikrina normalų veikimą Kompiuterinė technologija, jo įsigijimo išlaidos yra gamybinio pobūdžio ir į jas galima atsižvelgti apskaičiuojant pelno mokestį.

Yra ir kitų teismų sprendimų pavyzdžių, kuriais arbitražo teismai paliko galioti mokesčių mokėtojus, sumažinusius apmokestinamąsias pajamas iš išlaidų oro kondicionierių, ventiliatorių ir kitos panašios įrangos įsigijimui (taip pat ir per nusidėvėjimą). Kalbama apie Šiaurės vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. lapkričio 28 d. sprendimus byloje Nr. A56.

34718/2005, Maskvos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba 2008 m. kovo 13 d. Nr. КА-А40/1415-08 byloje Nr. А40-33923/07-127-185 ir Uralo federalinė antimonopolinė tarnyba, gegužės 14 d. 2008 Nr.Ф09-3355/08-С3 byloje Nr.A07-15074/07.
Šaldytuvai, virduliai, kavos virimo aparatai, virtuvės baldai, indai ir valgomojo įranga

Jei įmonė darbuotojams skiria specialią patalpą pailsėti ir pavalgyti, tuomet nesunku pagrįsti elektros virdulių, kavos virimo aparatų, mikrobangų krosnelių, šaldytuvų ir kitos buitinės technikos įsigijimo išlaidas. Iš tiesų taip elgdamasi organizacija atitinka Rusijos Federacijos darbo kodekso 223 straipsnyje nustatytus reikalavimus. Primename, kad šiame straipsnyje numatyta darbdavio pareiga pagal galiojančius standartus įrengti patalpas valgymui ir patalpas psichologiniam išsikrovimui bei poilsiui darbo valandomis.

Valgyklų ir valgomųjų patalpų įrengimo standartai yra nustatyti SNiP 2.09.04-87 2.48-2.52 punktuose. Taigi, kai darbuotojų skaičius pamainoje yra didesnis nei 200 žmonių, organizacijoje turėtų būti valgykla, o esant iki 200 žmonių – valgykla ar valgykla-dalomoji medžiaga. Jei pamainoje dirba mažiau nei 30 žmonių, vietoje valgyklos gali būti įrengtas valgykla.

Nurodytos patalpos plotas nustatomas pagal vieną kvadratinį metrą kiekvienam lankytojui ir turi būti ne mažesnis kaip 12 kvadratinių metrų. m Būtina įrengti praustuvą, stacionarų boilerį (elektrinį virdulį), elektrinę viryklę (mikrobangų krosnelę) ir šaldytuvą. AT mažos organizacijos, kuriame darbuotojų skaičius neviršija dešimties žmonių per pamainą, vietoje valgymo patalpos leidžiama skirti papildomą vietą ne mažesnio kaip 6 kvadratinių metrų rūbinėje (rūbinėje). m įrengti stalą valgymui.

Taigi, siekiant pateisinti kambario valgomajam ar kambariui valgyti ir šio kambario įrengimo išlaidas Buitinė technika, virtuvės baldus ir indus, patartina kolektyvinėje sutartyje ar vietiniame norminiame akte (pvz., vidaus darbo reglamente) įtraukti sąlygą darbuotojų aprūpinimui šiomis patalpomis. Šiuose dokumentuose turėtų būti daroma nuoroda į Rusijos Federacijos darbo kodekso 223 straipsnį ir SNiP 2.09.04-87. Su tokiais dokumentavimas teismai paprastai palaiko mokesčių mokėtojų teisę pripažinti tokias išlaidas pelno mokesčio tikslais. Štai keletas panašių sprendimų pavyzdžių:
Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. kovo 27 d. nutarimas Nr. KA-A40 / 2214-08 byloje Nr. A40-42333 / 07-109-150. Teismas nurodė, kad buitinės technikos (šaldytuvo, sulčiaspaudės, mini virtuvės, kavos virimo aparato ir kt.) įsigijimo išlaidos buvo padarytos normaliai darbo dienai užtikrinti ir yra susijusios su darbdaviui pavestų pareigų vykdymu, t. kuris prisideda prie pasiekimo Pagrindinis tikslas organizacijos veikla – pajamų generavimas. Taigi organizacija turėjo teisę į sąnaudas įtraukti nurodyto ilgalaikio turto nusidėvėjimo sumą;
Volgos apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. spalio 28 d. sprendimas byloje Nr. A55-865 / 08, kuriame teismas, remdamasis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 49 punktu. , pripažino teisėtomis išlaidas šaldytuvui ir mikrobangų krosnelei įsigyti. Galų gale, jie yra būtini norint įrengti kambarį, kuriame jie valgo, o tai reiškia, kad jie užtikrina normalias darbo sąlygas;
Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2007 m. liepos 27 d. sprendimas Nr. 9080/07 byloje Nr. A27-11993 / 2006-2. Jame nurodyta, kad šaldytuvų, virdulių, mikrobangų krosnelių, šaldiklio, elektrinės viryklės, valgomojo stalo, televizoriaus ir kitų objektų įsigijimo išlaidos yra susijusios su patalpų pietums ir poilsiui sutvarkymu ir yra būtinos normalioms darbo sąlygoms organizuoti. darbuotojams, tai yra jie yra ekonomiškai pagrįsti ir skirti pajamoms gauti.

Pavyzdžiui, organizacijoje nėra valgyklos ar specialios patalpos valgymui. Atskiros valgomojo nebuvimas neatleidžia darbdavio nuo pareigos užtikrinti normalias darbo sąlygas. Esant tokiai situacijai, darbuotojams turėtų būti suteikta galimybė pietauti tiesiai savo darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnis). Todėl šaldytuvų (2006 m. sausio 12 d. Centrinės apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas Nr. A62-817 / 2005), mikrobangų krosnelės (2007 m. rugsėjo 4 d. Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas) pirkimo kaina. byloje Nr. A65-19675 / 2006-CA1-19), kavos virimo aparatus ( Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2007 m. gruodžio 18 d. nutarimas Nr. KA-A40 / 13151-07 byloje Nr. A40-192 / 07-4-2), elektriniai virduliai (Šiaurės vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. balandžio 21 d. nutarimas byloje Nr. A56-7747 / 2005 ) ir kiti buitiniai prietaisai gali būti kvalifikuojami kaip išlaidos, skirtos sukurti normaliomis darbo sąlygomis ir į jas atsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį.
Geriamasis vanduo buteliuose ir aušintuvai

Daugelis organizacijų perka savo darbuotojams ne tik įvairią buitinę techniką, bet ir aprūpina juos švara geriamas vanduo. Rusijos finansų ministerija mano, kad išlaidos geriamojo vandens pirkimui ir aušintuvo nuomai gali būti pripažįstamos mokesčių tikslais tik tuo atveju, jei, remiantis sanitarinės ir epidemiologinės tarnybos išvada, vanduo vandentiekyje nėra tinkamas gerti (2005-12-02 raštas Nr. 03-03-04 /1/408). Tačiau pastaruoju metu arbitražo teismai dažniausiai su tokia pozicija nesutinka. Savo sprendimuose teisėjai pažymi, kad aušintuvo ir geriamojo vandens įsigijimo išlaidos mažina apmokestinamąsias pajamas, nepriklausomai nuo to, ar vanduo iš čiaupo tinkamas vartoti, ar ne. Juk tokios išlaidos yra neatskiriama dalis išlaidų normalioms darbo sąlygoms užtikrinti, o mokesčių teisės aktuose nėra reikalavimo pateikti dokumentą apie vandentiekio vandens kokybę (Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. kovo 20 d. sprendimai byloje Nr. A55-9669 / 07-3 ir Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. gegužės 5 d. Nr. KA- A40/3335-09 byloje Nr. A40-47054/08-108-151).

Kartu yra ir teismo sprendimo pavyzdys, kuriame teismas pripažino nepagrįstomis išlaidas, susijusias su geriamojo vandens įsigijimu ir apmokėjimu už jo suvartojimo pagalbinę įrangą, kai yra centralizuotas vandens tiekimas (Federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas). Uralo rajonas 2006-09-05 Nr.Ф09-7846 / 06-С7 byloje Nr. A60-41504/05).

Natūralu, kad vandens iš čiaupo analizės rezultatai, rodantys žemą jo kokybę, rūdžių, nuosėdų, mechaninių priemaišų buvimą vandenyje, bus papildomas ir gana reikšmingas argumentas į sąnaudas įtraukti geriamojo vandens buteliuose pirkimo išlaidas. Higienos reikalavimai ir vandens kokybės standartai centralizuotose geriamojo vandens tiekimo sistemose yra pateikti SanPiN 2.1.4.1074-01, kuris įsigaliojo 2001 m. rugsėjo 26 d. Rusijos vyriausiojo valstybinio sanitarijos gydytojo dekretu Nr. 24.
Televizoriai, DVD grotuvai, vaizdo grotuvai, stereo aparatai, radijas

Skirtingai nuo buitinės technikos (elektrinių virdulių, kavos virimo aparatų, šaldytuvų), televizorių, stereo aparatų, DVD grotuvų ir kitos įrangos įsigijimo išlaidas pagrįsti daug sunkiau. Rusijos finansų ministerija ne kartą kategoriškai pasisakė prieš televizorių įtraukimą į nuvertinamą turtą (2006-01-17 raštai Nr. 03-03-04/2/9 ir 09-04 d. Nr. 03-03-04/2/199). .2006). Finansų skyriaus teigimu, toks turtas nėra gamybinio pobūdžio, net jei organizacija naudoja televizorius ekonominio pobūdžio operatyvinei informacijai gauti.

Yra daugiau galimybių patvirtinti poreikį įsigyti televizorių ir kitą įrangą iš tų įmonių, kurios pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 223 straipsnį įrengia poilsio kambarius ir psichologinę pagalbą darbuotojams. Atkreipkite dėmesį, kad atskiro poilsio kambario darbuotojams numatyti nebūtina. Šiems tikslams galite skirti vietą registratūroje, sekretoriate, posėdžių salėje ar posėdžių salėje arba naudoti patalpą pavalgyti. Darbdavio pareiga įrengti tokias patalpas turi būti nustatyta kolektyvinėje sutartyje, vietiniame reglamente ar kitame panašiame dokumente.

Pereikime prie arbitražo praktikos. Šiaurės vakarų apygardos federalinė antimonopolinė tarnyba 2006-11-13 sprendimu byloje Nr. A56-51313 / 2004 patvirtino, kad televizoriaus pirkimas poilsio kambaryje buvo susijęs su gamybinę veiklą ir nurodo įprastų darbo sąlygų užtikrinimo išlaidas.

Kitas pavyzdys – Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2007 m. balandžio 2 d. sprendimas Nr. F04-1822/2007 (32980-A27-40) byloje Nr. A27-11993/2006-2. Jame teismas pripažino, kad išlaidos televizoriui ir įvairiai buitinei technikai (šaldytuvams, virduliams, mikrobangų krosnelėms, šaldikliui, elektrinėms viryklėms ir kt.) įsigyti yra siejamos su patalpų pietums ir poilsiui sutvarkymu ir yra būtinos. už normalių darbuotojų darbo sąlygų organizavimą. Kitaip tariant, tokios išlaidos yra ekonomiškai pagrįstos, skirtos pajamoms gauti, todėl į jas atsižvelgiama apmokestinant.

Tarkime, televizorius, VCR, vaizdo kamera, kamera ar kita įranga naudojama gamybos procese, pavyzdžiui, instruktažams, mokymams ar pristatymams, gedimams ar atliekamų darbų kiekiui taisyti. Kaip jau minėta, jų naudojimo tvarka turėtų būti nustatyta vietiniame norminiame dokumente (apraše technologinis procesas, įsakymas ar vadovo įsakymas). Esant tokiems įrodymams, teismai paprastai remia mokesčių mokėtojus ir pripažįsta išlaidų apskaitos teisėtumą (Šiaurės vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. balandžio 21 d. sprendimai byloje Nr. A56-7747 / 2005 ir Federalinės valdžios institucijos. Uralo rajono antimonopolinė tarnyba 2007-09-24 Nr. F09-7797 / 07-C3 byloje Nr. A60-36582/06).
Dulkių siurbliai ir kita patalpų valymo įranga, plovimo ir valymo priemonės

Šiuo metu mažiausiai ginčų kelia ploviklių ir valymo priemonių, vienkartinių popierinių rankšluosčių, tualetinio popieriaus, servetėlių, taip pat dulkių siurblių ir kitos valymo įrangos įsigijimo kaina. Faktas yra tas, kad darbuotojų sanitarinių poreikių tenkinimas yra viena iš darbdavio pareigų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 223 straipsnis).

Šios išlaidos yra susijusios su išlaidomis verslo poreikiams tenkinti ir atsispindi sudėtyje materialinės išlaidos remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnio 1 dalies 2 punktu. Panašūs paaiškinimai pateikti ir Rusijos finansų ministerijos 2007-04-11 rašte Nr.03-03-06/1/229.

Pageidautina, kad naudojamų sanitarinių ir higienos priemonių kiekis atitiktų patalpų plotą ir darbuotojų skaičių. Priešingu atveju tokios išlaidos gali būti laikomos ekonomiškai nepagrįstomis.

Arbitražo teismai paprastai patvirtina, kad perkant indų ploviklį, skalbimo miltelius, tualetinį popierių, kitus valymo ir plovikliai dėl būtinybės laikytis sanitarinių ir higienos reikalavimų ir leidžia išlaikyti tinkamos būklės gamybines ir administracines patalpas (Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2007 m. liepos 3 d. nutarimas byloje Nr. A65-20634 / 06 ir 2007 m. Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. gruodžio 25 d. sprendimas A40/12681-06 byloje Nr. A40-20791/06-118-198).
Užuolaidos, žaliuzės, veidrodžiai, akvariumai, kambarinės gėlės ir kiti interjero daiktai

Norėdami pateisinti užuolaidų ir žaliuzių pirkimo išlaidas, galite naudoti higienos reikalavimus, taikomus insoliacijai 3 ir apsaugai nuo saulės. visuomeniniai pastatai ir teritorijos (SanPiN 2.2.1 / 2.1.1.1076-01), kurios įsigaliojo 2001 m. spalio 25 d. Rusijos vyriausiojo valstybinio sanitarijos gydytojo dekretu Nr. 29.

Sunkiau patvirtinti išlaidų veidrodžiams, kambarinėms gėlėms, akvariumams ir jų priežiūros reikmenims įsigyti pagrįstumą. Rusijos finansų ministerija išaiškino, kad kambarinių augalų stovai ir vazonai yra skirti biuro vidaus apdailai ir nėra su organizacijos veikla susijusios išlaidos (2007-05-25 raštas Nr. 03-03-06 / 1/311). Į tokias išlaidas negalima atsižvelgti apskaičiuojant pajamų mokestį, nes jos neatitinka pagrindinių Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalyje nustatytų kriterijų. Tačiau išanalizavus arbitražo praktiką, galime įvardyti kelis būdus, kaip pagrįsti interjero daiktų įsigijimo ir priežiūros išlaidas.

Pirmasis metodas. Įrodykite, kad interjeras buvo sukurtas ir sukurtas statant pastatą ir yra neatsiejama jo dalis. Todėl interjero sukūrimo išlaidos įtraukiamos į pradinę pastato savikainą ir įtraukiamos į sąnaudas, kai kaupiasi nusidėvėjimas. Jei interjero ir paties pastato naudingo tarnavimo laikas nesutampa, interjeras gali būti apskaitomas kaip atskiras ilgalaikio materialiojo turto atsargų straipsnis.

Taigi Maskvos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba 2009 m. sausio 21 d. sprendime Nr. KA-A40 / 12910-08 byloje Nr. A40-35465 / 08-139-123 pažymėjo, kad akvariumo sistemos įrengimas ir dekoratyvinis kraštovaizdžio komponavimas buvo atliktas kartu su pačių patalpų statyba, tai yra Iš pradžių buvo daroma prielaida, kad vienas patalpų projektas. Be to, organizacija pristatė rezultatus rinkodaros tyrimai patvirtinantis, kad šių sistemų ir kompozicijų naudojimas padeda pritraukti klientus, didina patalpų nuomos kainą bei prekybos veiklos efektyvumą. Atsižvelgdamas į šiuos argumentus, teismas akvariumų išlaikymo ir dekoratyvinės kraštovaizdžio kompozicijos išlaidas pripažino pagrįstomis.

Antras metodas. Patvirtinkite, kad tam tikro stiliaus patalpų dizainas padidina objekto patrauklumą potencialių klientų(pirkėjai, nuomininkai ir kt.). Juk interjero daiktų įsigijimo kaštais siekiama sukurti palankų mokesčių mokėtojo įvaizdį išorės lankytojų tarpe, todėl yra pramoninio pobūdžio ir mažina apmokestinamąjį pelną. Ši parinktis tinka toms organizacijoms, kurios nuomoja patalpas arba užsiima prekyba, paslaugų teikimu, tai yra turi prekybos ar klientų kambarius, salonus, parduotuves ir kitas patalpas klientų aptarnavimui.

Pavyzdžiui, Maskvos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba 2008 m. spalio 10 d. sprendimu Nr. KA-A40 / 8775-08 byloje Nr. A40 3666 / 08-129-15 patvirtino, kad organizacija teisėtai atsižvelgė į mokesčių tikslais dirbtinių gėlių, skirtų klientų salės dekoravimui, pirkimo išlaidos. Kitoje byloje teismas taip pat padarė išvadą, kad akvariumų įrengimo patalpose, kuriose nuomojamos darbo vietos, išlaidos gali būti pripažįstamos apskaičiuojant pajamų mokestį (Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2006-09-07, 2006-09-11 dekretas Nr. КА -А40 / 8421-06 byloje Nr. A40 76012/05-116-623). Faktas yra tas, kad daugumoje šių patalpų nėra langų, o juose įrengti akvariumai gali žymiai sumažinti neigiamas saulės šviesos trūkumo pasekmes ir natūrali šviesa. Kitaip tariant, akvariumai padidina patalpų patrauklumą potencialiems nuomininkams, todėl yra naudojami tik gamybiniais tikslais. Panašios išvados pateiktos Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. birželio 16 d. nutarime Nr. KA-A40 / 5111-09 byloje Nr. A40-73552 / 08-111-338.

Trečias būdas. Pateikite įrodymų, kad siekiant užtikrinti normalias darbuotojų darbo sąlygas, buvo nupirkti konkretūs interjero daiktai (pavyzdžiui, kambarinės gėlės ar užuolaidos). Atrodytų, kad šis metodas yra akivaizdžiausias ir natūraliausias. Štai keletas teismų sprendimų, kuriuose teismai sutiko su tokiais organizacijų argumentais, pavyzdžiai:
Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. balandžio 2 d. dekretas Nr. F04-2260/2008 (3201-A45-40) byloje Nr. A45-10220/07-49/89. Teismas jame nurodė, kad organizacija kambarinius augalus ir jų priežiūros priemones pirko siekdama užtikrinti normalias darbo sąlygas, apsaugoti darbuotojų, esančių patalpose, kuriose dirba kompiuteriai ir biuro technika, sveikatą, padidinti šių patalpų oro drėgmę. Todėl įmonė pagrįstai sumažino apmokestinamąsias pajamas kambarinių gėlių ir priežiūros priemonių įsigijimo išlaidų suma;
Maskvos rajono FAS 2006 m. gruodžio 25 d., 2006 m. gruodžio 27 d. nutarimas Nr. KA-A40 / 12681-06 byloje Nr. A40-20791 / 06-118-198. Kadangi indai ir baldai buvo įsigyti naudoti mokesčių mokėtojo verslo pastate ir užtikrino normalų darbo procesą, teismas pripažino šio turto įsigijimo išlaidas mokesčių tikslais.

Kartu pastebime, kad arbitražo teismai ne visada palaiko mokesčių mokėtojus tokiose situacijose.
pridėtinės vertės mokestis

Remiantis Mokesčių kodekso nuostatomis, įsigyto turto tiekėjo pateikta PVM atskaitos tvarka nepriklauso nuo to, kaip organizacija atsižvelgia į šį turtą apskaičiuodama pajamų mokestį. Išimtis – normalizuotos išlaidos (pavyzdžiui, reprezentacija, reklama). Sumoje yra atskaitoma tokių išlaidų PVM suma atitinkantisšių išlaidų pripažinimas pelno apmokestinimo tikslais (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 straipsnio 7 punktas).

Todėl jei PVM apmokestinamą veiklą vykdanti organizacija priėmė buhalterinė apskaita buitinė technika (įranga, interjero daiktai ir kt.) ir yra tinkamai suprojektuotas pirminiai dokumentai ir joje esančią sąskaitą faktūrą, tuomet turi teisę priimti „pirkimo“ PVM už įsigytą turtą atskaitai m. bendra tvarka. Tačiau Rusijos finansų ministerija mano, kad PVM už negamybinį turtą negali būti atskaitomas (2006 m. sausio 17 d. raštas Nr. 03-03-04/2/9). Tos pačios nuomonės laikosi ir mokesčių administratoriai. Rusijos mokesčių ministerijos 2003-01-21 rašte Nr.03-1-08/204/26-В088 paaiškinta, kad PVM sumos už savo reikmėms įsigytą turtą (arbatinuką) nėra atskaitomos. Kitaip tariant, teisė į PVM atskaitą priklauso nuo to, ar šio turto įsigijimo išlaidos pripažįstamos pelno mokesčio tikslais, ar ne. Tačiau Mokesčių kodekse tokio reikalavimo nėra. Nepalaiko šios pozicijos ir arbitražo teismų. Paprastai jie nurodo, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyriaus normos nenumato, kad mokesčių mokėtojo teisė taikyti mokesčių atskaitą priklauso nuo patirtų išlaidų gamybinio ar negamybinio pobūdžio (Federaliniai nutarimai). Uralo rajono antimonopolinė tarnyba 2006 m. balandžio 24 d. Nr. F09-2909 / 06-C7 byloje Nr. A60-35156 / 05, Volgos rajono FAS 2008-01-07 byloje Nr. A57-10917 / 07 ir 2009-04-23 byloje Nr. A55-9765 / 2008).

Taigi organizacija turi teisę atskaityti PVM sumą, pateiktą už įsigytą buitinę techniką ir elektroniką, net jei apskaičiuodama pelno mokestį ji neturi teisės pripažinti jos įsigijimo išlaidų (įskaitant nusidėvėjimą).

Esant situacijai, kai buitinės technikos, interjero daiktų ir kitų panašių daiktų įsigijimo išlaidos pripažįstamos mokesčių apskaitoje, problemų dėl jų atskaitymo PVM neturėtų kilti. Tai patvirtina Volgos apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2007 m. rugpjūčio 28 d. sprendimai byloje Nr. A55-17548 / 06 ir Tolimųjų Rytų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. vasario 6 d. sprendimai Nr. F03-6187 / 2008 metais byloje Nr.A59-603 / 2008-C24.
Buitinės technikos ir pelno mokesčio apskaita

Iki šiol neišspręstas klausimas, kaip apskaitoje atspindėti buitinę techniką, elektroniką ir įrangą, įsigytą darbuotojų sanitariniams poreikiams tenkinti ir normalioms darbo sąlygoms sukurti. Tačiau nuo atsakymo į jį priklauso turto mokesčio suma, kurią organizacija turi sumokėti į biudžetą.

Kaip jau minėta, mokesčių administratorius dažniausiai draudžia įmonėms sumažinti apmokestinamąsias pajamas buitinės technikos, įrangos, interjero daiktų ir kitų panašių prekių įsigijimo išlaidų suma. Kartu jie primygtinai reikalauja, kad už šį turtą būtų sumokėtas nekilnojamojo turto mokestis.

Be minėtos mokesčių inspekcijos pozicijos, šiuo klausimu yra dar du požiūriai.

Pirmiausia nuomonė. Buitinė technika ir elektronika negali būti įtraukiami į trumpalaikį (medžiagos, sąnaudos) ir į ilgalaikį (ilgalaikį turtą, įrengimo įrengimai) turtą. Jo įsigijimo savikaina, nepaisant sumos, turi būti apskaityta kaip kitos išlaidos ir atspindėti sąskaitos 91 „Kitos išlaidos“ debete, nes nurodytas turtas nėra tiesiogiai susijęs su gamybos procesas. Kitaip tariant, buitinė technika nėra apmokestinama nekilnojamojo turto mokesčiu.

Kita nuomonė. Priklausomai nuo įsigijimo savikainos, buitinė technika ir elektronika turėtų būti įtraukta į nekilnojamąjį turtą, įrangą ir įrengimus arba parodoma kaip atsargos. Faktas yra tas, kad reglamente dėl apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacija, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 1998-07-29 įsakymu Nr.34n, turtas neskirstomas į gamybinį ir negamybinį. Tai yra, bet kuriam turtui taikomos tos pačios taisyklės.

Jei buitinė technika atitinka PBU 6/01 4 punkte išvardytus reikalavimus, jie turi būti įtraukti į ilgalaikio turto apskaitą, nustatyti naudingo tarnavimo laiką ir per šį laikotarpį nusidėvėti. Mokesčių ir buhalterinės apskaitos konvergencijai patartina nustatyti vienodą šio turto naudingo tarnavimo laiką.

Ilgalaikis turtas, kurio vertė ne didesnė kaip 20 000 rublių. vienetas gali būti įtrauktas į apskaitą ir atskaitomybę kaip atsargų dalis, tai yra, nurašytas kaip sąnaudos vienu metu po perdavimo eksploatuoti (PBU 6/01 5 straipsnis). Be to, organizacija apskaitos politikoje gali savarankiškai nustatyti kitokią tokio turto vertės ribą, neviršijančią 20 000 rublių. už vienetą, pavyzdžiui, 18 000 rublių. Šiuo atveju ji turi užtikrinti šių objektų saugumą ir tinkamą jų judėjimo kontrolę. Tai yra, saugokite apskaitos, išdavimo ar objektų judėjimo korteles ir žurnalus, taisykite juos medžiagai atsakingi asmenys, atspindėti nebalansines sąskaitas ir kt.

Dauguma buitinių prietaisų kainuoja mažiau nei 20 000 rublių. Tai reiškia, kad apskaitoje jų savikaina gali būti įtraukta į sąnaudas iš karto po paleidimo. Tuo pačiu metu įsigytos buitinės technikos savikaina yra nurašoma į sąnaudų apskaitos sąskaitų (20, 23, 25, 26, 29 ar 44 sąskaitos) debetą ir neįtraukiama į turto mokesčio apskaičiavimą.

Brangūs buitiniai prietaisai ir įranga (vertinga daugiau nei 20 000 rublių už vienetą arba viršija organizacijos nustatytą ribą) per jų naudingo tarnavimo laiką nusidėvi. Vadinasi, šio turto likutinė vertė įtraukiama į nekilnojamojo turto mokesčio bazę.

Panašios nuomonės laikosi ir Rusijos finansų ministerija. 2005-04-21 rašte Nr.03-06-01-04 / 209 paaiškino, kad perkant buitinę techniką ir kitą turtą normalioms darbuotojų darbo sąlygoms užtikrinti, įsigytas turtas yra priimamas į apskaitą kaip ilgalaikis turtas ir yra. apmokestinamas pelno mokestis.

Darbe žmogus praleidžia apie trečdalį savo gyvenimo. Todėl jūsų veikla apskritai, taigi ir jūsų sėkmė, priklauso nuo to, kaip patogiai jaučiatės savo darbo vietoje. Jei staiga jums niekas neišeina ir nesuprantate kodėl, pirmiausia atkreipkite dėmesį į jus supančią aplinką. Norėdami suteikti sau ir savo darbuotojams būtiną patogumą ir komfortą, naudokite mūsų žingsnis po žingsnio instrukcijas. Taigi, pradėkime...

1 etapas Darbuotojų pageidavimų dėl patogumo ir komforto darbo vietoje nustatymas

Norėdami nustatyti darbuotojų norus, galite naudoti jų pasitenkinimo vertinimo rezultatus. Taip pat galite surengti įdomiausių biuro ar pramonės patalpų keitimo pasiūlymų konkursą. O nemažai atvejų – panaudoti darbo vietų atestacijos rezultatus darbo sąlygų atžvilgiu.

2 etapas Galimybės keisti darbo sąlygas darbo vietoje, atsižvelgiant į patalpų išplanavimą, saugos reikalavimus ir įmonių finansines galimybes, nustatymas.

Darbo ministerijos atstovai ir socialinė apsauga Jie pažadėjo nebausti įmonių, kurios nesugalvojo, kaip atlikti specialų darbų vertinimą arba nespės jo atlikti iki nustatyto termino. Bet GIT inspektoriai sumokės didelis dėmesys SOUT buvimas. Departamentas jau parengė įsakymą, leidžiantį neplaniniais reidais tikrinti, kas neatliko specialaus darbo sąlygų vertinimo. Po reido inspektoriai turi teisę duoti nurodymą pašalinti pažeidimus, o jei nieko nedaroma, organizuoti neplaninį patikrinimą. Ateityje pažeidėjai gali būti patraukti baudžiamojon atsakomybėn.

Bet jūs vis tiek galite išvengti baudų. Siūlome susipažinti su nuosekliomis instrukcijomis, kaip organizuoti SOUT ofiso darbuotojai.

1 žingsnis. Norminių dokumentų paskelbimas

Kaip organizuoti SOUT organizacijoje ir ar visiems to reikia? duoda vienareikšmišką atsakymą į šį klausimą. Ši procedūra taikoma beveik visose darbo vietose, išskyrus namų darbuotojus, nuotoliniai darbuotojai, piliečiai, dirbantys religinės organizacijos arba asmenys, kurie nėra registruoti kaip individualūs verslininkai.

Nusprendę pradėti SOUT procedūrą – specialų darbo sąlygų vertinimą, turite paskelbti:

• įsakymas patvirtinti SOUT komisiją (komisijai vadovauja darbdavys, bendras narių skaičius turi būti nelyginis);
• darbo grafikas;
• darbų sąrašas.

2 žingsnis. Sutarties projekto parengimas

Nuo 2019-09-03 galioja Rusijos darbo ministerijos 2018-12-24 įsakymas Nr.834n. Dokumento priede Nr.1 ​​pateikta tipinė paslaugų teikimo sutartis dėl specialaus darbo sąlygų įvertinimo. Sutartį sudaro 16 skirsnių ir 8 priedai, būtent:

• paslaugų teikimo sąlygos;
• įgyvendinimo planas;
• suteiktų paslaugų priėmimo aktas;
• Sąskaitų sutikrinimo aktas;
• įsakymas atlikti SOUT;
• informacija apie organizaciją-klientą;
• darbų, kuriems taikoma SOUT, sąrašas;
• įrangos, įrankių ir įrangos, naudojamos darbo vietose, kurioms taikomas SOUT, sąrašas, taip pat naudotų medžiagų ir žaliavų sąrašas.

Tai visi reikalingi popieriai, norint atsižvelgti į abiejų šalių įsipareigojimus, taip pat į galimą trečiųjų asmenų dalyvavimą.

Pareigūnų parengta dokumentacija gali naudotis visos be išimties organizacijos, planuojančios užsisakyti SATS vykdymo paslaugas. Tačiau valstybės ir savivaldybių sektoriaus įmonėms tokia pavyzdinė sutartis ir visi jos priedai yra privalomi. Tai numatyta 2013 m. balandžio 5 d. federaliniame įstatyme Nr. 44-FZ. Jie turi naudoti patvirtintos formos dokumentus. Likusios įmonės turi teisę koreguoti sutartį savo nuožiūra, papildydamos ar išbraukdamos nuostatas. Siūlome nemokamai atsisiųsti standartinę SAUT vykdymo paslaugų teikimo sutartį su visais reikalingais priedais.

Pavyzdinė sutartis

3 žingsnis. Organizacijos pasirinkimas

Turite žinoti ne tik kaip atlikti specialų darbo sąlygų organizacijoje vertinimą, bet ir kaip pasirinkti vertintoją. Renkantis įmonę, kuri atliks SOUT, svarbu pasitikrinti, ar ji turi įgaliojimus tokio pobūdžio darbams atlikti ir ar yra įregistruota specialiame registre. Tik registracijos numerį turinčios įmonės turi teisę atlikti specialų vertinimą.

2019 m. rugpjūčio 1 d. Vyriausybė patvirtino ir perdavė tvirtinti Valstybės Dūmai pakeitimus federalinis įstatymas 2013 m. gruodžio 28 d. N 426-FZ, pagal kurį vertintojai, sudarydami susitarimą dėl SCOUT vykdymo, turės:

• informaciją apie numatomą specialųjį vertinimą pateikti informacinei sistemai iš karto po susitarimo su darbdaviu dėl jo atlikimo sudarymo (prieš jam prasidedant);
• specialaus vertinimo rezultatų įsigaliojimo momentą susieti su informacijos apie tai patekimu į valstybės informacinę sistemą.

• motyvuoja darbdavį atlikti specialaus darbo sąlygų vertinimo procedūrą;
• užtikrins valstybės užpildymą informacinė sistema teisingi duomenys apie specialiojo vertinimo rezultatus;
• padidins darbdavio ir vertinimo organizacijos atsakomybę už išduodamus rezultatus.

Svarbus klausimas yra darbų atlikimo laikas ir galimybė operatyviai pašalinti nustatytus trūkumus. skiriasi priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, organizacijos pramonės ir buvimo joje. Sudarant sutartį SOUT vykdančios įmonės gali padėti sudaryti sutartį reikalingi dokumentai: užsakymai, grafikai, pažymos apie neįgaliųjų skaičių ir prieinamumą ir kt., nes tokios formos yra privalomos visoms įmonėms, pradedančioms specialų vertinimą.

SOUT darbo vietų skaičius skaičiuojamas pagal darbuotojų skaičių. Tuo pačiu metu toje pačioje patalpoje dirbančios vienodos pozicijos vietos gali būti laikomos panašiomis.

4 veiksmas. Darbų sąrašo pildymas

Ši operacija gali užtrukti ilgai, jei įmonėje dirba daug darbuotojų. Visi darbuotojai yra įtraukti į sąrašą. Ar jų darbai bus pripažinti panašiais, SATS ekspertai spręs vertinimo metu. Į sąrašą įtraukta ši informacija:

• PILNAS VARDAS.;
• padėtis;
• SNILS (pensijų draudimo liudijimo numeris);
• darbo valandas biure ir už jo ribų;
• darbe naudojama įranga.

Užpildytas sąrašas siunčiamas SUT vykdančiai organizacijai pasiruošti matavimams.

5 žingsnis. Pasiruošimas procedūrai

Pasirengimo SOUT prasmė matoma informuojant vadovus ir darbuotojus apie būsimą tvarką, suteikiant prieigą prie visų patalpų, kuriose dirba žmonės. Specialų vertinimą atliekančių organizacijų atstovai dažniausiai paaiškina. Biuro aplinkoje pagrindinis matuojamas indikatorius yra apšvietimas, todėl prasminga įsitikinti, kad šviestuvuose nėra perdegusių lempų, o silpnai apšviestose patalpose yra stalinės lempos. Taip pat verta pasirūpinti pagrindinių biuro darbuotojų darbo įrankių – asmeninių kompiuterių – dokumentacijos prieinamumu, nes jie yra kenksmingos elektromagnetinės spinduliuotės šaltiniai. gamybos veiksnys(žr. priedo Nr. 1 iki 3.2.2.4).

6 veiksmas. Matavimų atlikimas

Atliekant matavimus turi dalyvauti specialios vertinimo komisijos atstovas. Norėdami pažymėti pažymėtas vietas ir pasižymėti trūkumus, su savimi turite turėti atspausdintą darbų sąrašą.

Į ką SOUT ekspertai atkreipia dėmesį ir į ką atsižvelgia:

1. Lubų aukštis, viršutinių šviestuvų skaičius ir galia.
2. Darbalaukio apšvietimo lygis neatsižvelgiant į natūralią šviesą. Norėdami tai padaryti, uždarykite žaliuzes arba atlikite matavimus pačioje darbo dienos pradžioje arba vakare, kai saulė nebeveikia rodmenų.
3. Ekspertas sudaro biuro darbuotojų sėdėjimo plano eskizą, kiekvienai darbo vietai priskirdamas numerį.

Apšvietimo koeficientas: 300 lx (liuksų) ant stalo paviršiaus, neįskaitant stalinės lempos šviesos. Šis indikatorius yra nurodytas higienos normose SanPiN. Kai apšvietimas šiek tiek mažesnis už šį rodiklį, pavyzdžiui, 260-280 liuksų, leidžiamas kombinuotas apšvietimas, t.y., viršutinė ir stalinė lempa.

Dažnai specialųjį vertinimą atliekančios organizacijos atstovai leidžia pašalinti matavimo proceso trūkumus: sumontuoti lempas, pridėti viršutinę šviesą. Tai padeda pagerinti darbo klasių rezultatus.

7 žingsnis. Ataskaitos gavimas iš vykdančiosios organizacijos ir jos patvirtinimas

Atlikus matavimus, SOUT atlikusi organizacija parengia ataskaitą, kurioje yra:

1. Informacija apie SOUT vykdančią organizaciją.
2. Darbų sąrašas.
3. Gamybos veiksnių vertinimo protokolai.
4. SOUT suvestinės lapas.
5. Darbo sąlygų gerinimo priemonių sąrašas.
6. Eksperto nuomonė.

Šis sąrašas yra standartinis. Net jei nereikia jokių priemonių darbo sąlygoms gerinti, apie tai turi būti surašytas dokumentas. Ataskaita patvirtinama generalinis direktorius ir visi Specialiosios vertinimo komisijos nariai.

Ataskaitą pasirašo visi komisijos nariai, tvirtina pirmininkas. Ataskaitos forma patvirtinta Darbo ministerijos 2014-01-24 įsakymu Nr.33n.

8 žingsnis. Supažindinkite darbuotojus su rezultatais

Šis veiksmas yra privalomas, o jo atlikimo terminas yra 30 d kalendorinių dienų nuo ataskaitos patvirtinimo dienos. Kiekvienas darbuotojas privalo pasirašyti specialioje vertinimo kortelėje, taip pat pasirašyti papildomas susitarimasį darbo sutartis dėl informacijos apie darbo sąlygas darbo vietoje įtraukimo. Tai yra, būtina papildyti sutarties tekstą fraze: „darbo sąlygos darbuotojo darbo vietoje yra priimtinos (2 laipsnis)“ arba „atitinka valstybės norminius reikalavimus“. Įstatymas nenumato aiškios formuluotės, svarbus supažindinimo su renginio rezultatais faktas.

9 veiksmas. Informacijos paskelbimas

Duomenų talpinimas apima šiuos veiksmus:

1. Vykdančiosios organizacijos pranešimas per tris dienas nuo ataskaitos patvirtinimo.
2. Pranešimas darbo inspekcijai per 30 dienų paduodant.
3. Suvestinių duomenų apie SOUT talpinimas jūsų įmonės svetainėje.

baudos

Kiekvienas iš minėtų veiksmų yra privalomas, už kurio nors iš jų nesilaikymą ar terminų pažeidimą baudžiama pinigine bauda. Dėl pareigūnai baudos siekia 10 000 rublių, juridiniams asmenims - 80 000 rublių. Kiekvienas veiksmas turi būti patvirtintas, pavyzdžiui, vykdančiosios organizacijos pranešimas – pranešimas apie laiško gavimą, GIT – jos atstovo parašas. Atrodo efektyviausias būdas pristatymas kurjeriu in darbo inspekcija, todėl būsite tikri, kad jūsų deklaracija užregistruota.

Jūsų įmonės tinklalapyje (jei toks yra) reikia patalpinti visą dokumentą „Suvestiniai duomenys“ skenuota forma su komisijos narių parašais.

Nepaisant kelių etapų procedūros, atlikti specialus įvertinimas darbas nėra sunkus, nes vykdančios įmonės pateikia dokumentinį pagrindą ir lydi procesą visuose darbo etapuose.

Griežtai reglamentuojami reikalavimai oro temperatūrai ir drėgmei, biuro patalpų apšvietimui, kartais net baldams. Taigi, jei vidutinė paros temperatūra už lango viršija 10 ° C, biure turėtų būti Pagrindinė taisyklė 23-25°С, o jei žemiau šios ribos – 22-24°С. Taip pat nustatoma, kaip sutrumpinama darbo diena, jei patalpoje šalčiau nei leistina, arba atvirkščiai – labai karšta. Pavyzdžiui, jei oro temperatūra biure yra 19 ° C, tada jame galite būti ne ilgiau kaip septynias valandas, o jei 18 ° C - ne ilgiau kaip šešias valandas ir tt (SanPiN 2.2.4.3359-16 " “, patvirtintas. Rusijos Federacijos vyriausiojo valstybinio sanitarijos gydytojo 2016 m. birželio 21 d. dekretas Nr. 81).

Tiems, kurie naudojasi kompiuteriu savo darbe, galioja atskiros taisyklės. Tokių darbuotojų darbo vietos plotas negali būti mažesnis nei 4,5 kv. m (jei sumontuotas plokščias monitorius) arba mažesnis nei 6 kv. m (jei darbo vietoje įrengtas seno tipo monitorius, su kineskopu). Ir po kiekvienos darbo valandos kambarys turi būti vėdinamas (sanitarinės ir epidemiologinės taisyklės ir taisyklės SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 ""; patvirtintas Rusijos Federacijos vyriausiojo valstybinio sanitaro gydytojo 2003 m. gegužės 30 d.).

Kai kurios situacijos nėra tiesiogiai reguliuojamos sanitariniais standartais, tačiau praktiškai jos pasitaiko reguliariai. Tai apima, pavyzdžiui, pastato tualetų gedimus. Tokiu atveju, anot Rostrudo, darbuotojas turi teisę atsisakyti darbo, o darbdavys privalo suteikti jam kitą, sveikatai nekeliantį pavojų, kol problema nebus pašalinta. Jei tai neįmanoma, skelbiama prastovos laikas, o darbuotojas gali skaičiuoti prastovą, gaudamas ne mažiau kaip 2/3 jo vidutinio darbo užmokesčio dydžio darbo užmokestį.

Kokios dar sanitarinės normos ir taisyklės taikomos biuro darbuotojams, bei darbdavio atsakomybę už jų nesilaikymą, sužinokite mūsų infografike.