Як нараховується премія протягом року. Премування працівників за результати роботи: основні положення та зразок оформлення заохочення. Бухгалтерський облік річних премій

Найчастіше керівники компаній затверджують грошові заохочення до виплати своїм співробітникам із метою мотивувати їх у плідну роботу. Як правило, йдеться про премію, розраховану за підсумками року. Привід для її призначення окремому співробітнику чи всьому колективу може бути різним. У будь-якому разі бухгалтер повинен знати, як розрахувати премію за рік.

Що являє собою річна премія

Премія за підсумками року, як правило, нараховується у лютому місяці року, який слідує за періодом.

Багато роботодавців відзначили той факт, що найбільше дієвим методоммотивації працівників є грошове заохочення. Виплата премій сприятливо позначається на загальних планових показниках, підвищенні продуктивності, пропозиції новаторських ідей, прагненні до кар'єрного зростання тощо, оскільки підлеглі намагаються сумлінно виконувати посадові обов'язки та не відставати від колег, адже в результаті після закінчення річного періоду підвищується їхній дохід.

Річна премія не належить до обов'язкових виплат та основної зарплати, закон не зобов'язує власників фірм встановлювати її, а тому роботодавці мають можливість самостійно визначати основні положення про її нарахування та закріплювати їх у внутрішніх нормативних актах компанії. Виплачувати премію після закінчення року без попереднього врегулювання питання її призначення наймач не може – інакше, будуть претензії від податкової інспекції, і підприємець не зможе врахувати витрати на базі оподаткування з податку на прибуток.

Якщо в трудовій угодіЗі співробітником зазначені лише окремі положення про виплату премії, то слід поставити посилання на той внутрішній документ, в якому є повний перелік умов її призначення.

З цієї причини потрібно не лише згадати про виплату премій у локальних документах, а й позначити їхній розмір, порядок, умови та строки нарахування. Відомості про преміювання працівників можна викласти у таких документах:

• трудовий договір із співробітником;
• колективний договір;
• положення про оплату праці;
• наказ роботодавця про нарахування преміальних деяким співробітникам, що відзначилися.

Як виплачується річна премія працівникам

Рішення про те, щоб виплатити працівникам фірми премію за підсумками року, приймає начальник підрозділу підприємства або власник фірми, якщо в ній не зазначено підрозділів, ґрунтуючись на інформації про роботу колективу з відділу кадрів. Співробітники кадрової службинадають наймачеві відомості про фактично відпрацьований час підлеглих, про випадки порушення внутрішнього розпорядку, про виконання, перевиконання або невиконання виробничого плану.

Вивчивши надані йому дані, роботодавець визначає необхідність виплати премії та її розмір, після чого видає наказ про призначення преміальних працівників (форма Т-11)або групі підлеглих (форма Т-11а). Потім працівники повинні ознайомитися з текстом наказу, підписати папір, після чого розпорядження передається до бухгалтерії.

Співробітник бухгалтерії оформляє видатковий касовий ордер (КО-2), розрахунково- платіжну відомість (форма Т-49)або платіжну відомість (форма Т-53). Якщо кошти перераховуються на банківські карткиспівробітників, заповнюється розрахункова відомість (Т-51).

Як розрахувати премію за рік

Річна премія може бути обов'язковою формоюзаохочення працівників для підприємства чи необов'язкової – тобто нараховуватися за бажанням наймача і за можливості бюджету фірми за особливі досягнення у роботі.

Трудове законодавство визначає коло співробітників, яким не належить призначати квартальну премію та преміальні за підсумками року. До таких працівників належать:

• підлеглі, які допустили порушення трудової дисциплінита отримали дисциплінарне стягнення;
• співробітники, які були тимчасово відсторонені від виконання своїх посадових обов'язків;
• працівники, які перебувають у відпустці для догляду за дітьми віком до 3 років.

Щоб визначити розмір премії за підсумками року, потрібно підсумовувати всі доходи співробітника (не враховуючи різного роду підвищуючі коефіцієнти, якщо такі застосовуються), а потім помножити результат на заздалегідь обумовлений відсоток премії. Формула розрахунку виглядає так:

РГП = (ЕЗП х 12 міс. х ПП) - (ЄЗП х 12 міс. х ПП) х 13%,

де РГП- Розмір річної премії;

ЄЗП- Щомісячна заробітна плата (без урахування підвищуючих коефіцієнтів);

ПП- Відсоток преміювання;

13% - Утримання ПДФО.

Приклад того як розрахувати премію за рік

Програмістові Кнопкіну Р.А. виплачується оклад у сумі 56 тис. рублів на місяць. Ця зарплата нараховувалася йому всі 12 місяців минулого року. Роботодавець доручив бухгалтеру розрахувати річну премію. Колективний договір фірми містить інформацію про відсоток премії за підсумками року – становить 12%.

За минулий рік програміст заробив: 56000 руб. х 12 міс. = 672 000 руб.

Премія за підсумками року становитиме: 672000 руб. х 12% = 80640 рублів.

Бухгалтер зобов'язаний утримати з преміальних виплат ПДФО у розмірі: 80640 руб. х 13% = 10483 руб. 20 коп.

Роботодавець з власних коштівперерахує страхові внескиу розмірі: 80640 руб. х 22% = 17740 руб. 80 коп.

Разом, Кнопкін Р.А. отримав на руки: 80640 руб. - 10 483,2 руб. = 70 156 рублів 80 копійок.

Законодавчі акти на тему (НК РФ)

Типові помилки

Помилка:Роботодавець не видав наказу про виплату премії окремим співробітникам, хоча у локальних нормативних актах про преміювання працівників нічого не сказано.

Відповідно до статті 129 ТК РФ заробітна плата (оплата праці працівника) - винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також компенсаційні виплати (доплати та надбавки компенсаційного характеру, у тому числі за роботу в умовах , що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру) та стимулюючі виплати (доплати та надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати).

Таким чином, винагорода за підсумками річної роботи може входити до складу заробітної плати працівника.

Основною умовою отримання такої винагороди є відпрацювання повного календарного року.

Зарплата кожного працівника залежить від його кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості та якості витраченої праці та максимальним розміром не обмежується (ТК РФ). Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця встановити зарплату працівникові трудовому договорівідповідно до діючими організації системами оплати праці, відбитими у локальних нормативних актах ( ТК РФ).

Відповідно до статті 136 ТК РФ заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця. Конкретна дата виплати заробітної плати встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором не пізніше 15 календарних днівз дня закінчення періоду, за який вона нарахована.

Регламент виплати річної премії (бонусів) може бути затверджений в окремому положенні про виплату річної премії (премії за підсумками року), яке міститиме всі причини, умови та вимоги для появи наказу про преміювання.

У положенні мають бути чітко прописані підстави:

- Збільшення розміру винагороди.Наприклад, за перевиконання плану, освоєння нової техніки та технологій, економію матеріальних ресурсів тощо;

- Зменшення розміру винагороди.Таких причин набереться набагато більше – за помилки, ліньки, порушення трудової дисципліни тощо;

- Для повного позбавлення винагороди.Наприклад, через систематичні прогули, появи на роботі в стані алкогольного чи наркотичного сп'яніння.

Зрозуміло, що річна премія виплачується тим працівникам, хто цього року відпрацював повністю. А на що можуть розраховувати фахівці, які на момент видання наказу числяться в штаті організації, але були прийняті на роботу протягом року або не змогли відпрацювати цей рік повністю з поважних причин, наприклад, народження дитини, відпустка з догляду, тривала хвороба або адміністративна відпустка ? Як правило, у таких випадках винагороду виплачують пропорційно до відпрацьованого часу, але цей порядок треба обов'язково закріпити в Положенні.

Чи винагорода покладена за підсумками року у разі звільнення до видання наказу про виплату винагороди (при цьому працівник відпрацював повний рік)? Загалом стимулюючі виплати, що входять до складу заробітної плати (оплати праці працівника), до яких належить і винагорода за підсумками роботи за рік, виплачується працівникові за працю, тобто за виконання ним своїх трудових обов'язків, а припинення трудового договору з роботодавцем не позбавляє працівників права на отримання відповідної винагороди за працю - заробітної плати, у тому числі і на отримання відповідних стимулюючих виплат (див. Апеляційну ухвалу Тюменського обласного суду від 05.03.2014 у справі N 33-1139/2014).

Відповідно до Конституції Російської Федераціїпраця вільна. Кожен має право вільно розпоряджатися своїми здібностями до праці, вибирати рід діяльності та професію. Примусова праця заборонена. Кожен має право на працю в умовах, що відповідають вимогам безпеки та гігієни, на винагороду за працю без будь-якої дискримінації і не нижче встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці, а також право на захист від безробіття.

З Апеляційної ухвали Ярославського обласного суду від 14.02.2014 р. у справі N 33-889/2014: «Незважаючи на те, що угодою N про внесення змін (доповнень) від ДД.ММ.РРРР премування працівника один раз на рік у розмірі до<данные изъяты>% річний зарплати з урахуванням виконання річних цільових показників належить до права роботодавця, водночас, з урахуванням наведених вище вимог Конституції України, , , , , , ТК РФ реалізація зазначеного права роботодавця не може мати дискримінаційний та довільний характер.

Встановивши, що іншим, не звільненим ключовим співробітникам ВАТ "ЯЗДА", премія оспорювана премія виплачувалася, а також з огляду на недоведеність обставин невиконання або неналежного виконання позивачем своїх трудових обов'язків у ДД.ММ.РРРР, судова колегія робить висновок про те, що А була вправі розраховувати на отриманні оспорюваної премії за ДД.ММ.РРРР.

За таких обставин, дії відповідача з невиплати позивачу оспорюваної премії є незаконними, носять дискримінаційний характер, порушують права А., гарантовані їй Конституції РФ і ТК РФ, згідно з якими кожен має рівні можливості для реалізації своїх трудових прав. Не допускається будь-якої дискримінації при встановленні умов оплати праці (ТК РФ) ... ».

Таким чином, винагорода за підсумками року має бути виплачена працівникам, які відпрацювали в організації повний календарний рік. Винятки ж із цих правил зазначаються у внутрішніх документах роботодавця (Положення про винагороду), наприклад, підстави зменшення чи позбавлення такої винагороди. І якщо працівник не підпадає жодною з таких підстав-виключень, належним чином виконував свої обов'язки весь рік, то він має повне право на отримання такої винагороди. Головними доказами у суді буде сам трудовий договір, положення про винагороду, яку має надати сам роботодавець, розрахунок заборгованості з винагороди та ін.

Тематика питань

Відповіді на поширені питання щодо роботи з Конструктором позовних заяв та скарг Адміністративні суперечки. Консультації юриста Звертаємось до арбітражного суду. Консультації юриста Звертаємось до мирового суду. Консультації юриста Звертаємось до суду загальної юрисдикції (районний, міський, обласний). Консультації юриста Калькулятори держмита, пені, відсотків, компенсацій Авторське право. Консультації юриста Адміністративна відповідальність. Консультації юриста Консультації юриста оренда. Консультації юриста Банкрутство. Консультації Юриста Стягнення збитків, безпідставного збагачення. Відшкодування шкоди. Консультації юриста Військова служба. Консультації юриста Держмито. Консультації юриста Державні (муніципальні) закупівлі. Консультації юриста Договір пайової участі. Консультації юриста Договір: укладання, розірвання, зміна, заперечення. Консультації юриста Досудове врегулювання спору. Консультації юриста Житлові питання. Консультації юриста Позики та кредити. Консультації юриста Захист прав споживачів. Консультації юриста Захист честі, гідності, ділової репутації. Консультації юриста Здоров'я. Оплата лікарняних листів. Консультації юриста Земельне законодавство. Консультації юриста

Товариство з обмеженою відповідальністю "Континент"

Затверджую:

генеральний директор

Міклухін В.В.

Положення про преміювання за підсумками роботи за рік

1. Загальні положення

1.1. Це Положення передбачає порядок та умови виплати премії за підсумками роботи за рік.

1.2. Положення спрямоване на підвищення матеріальної зацікавленості працівників у своєчасному та якісному виконанні трудових обов'язків, а також на підвищення ефективності роботи та покращення її якості. Нарахування та виплата премій провадяться на підставі індивідуальної оцінки праці кожного співробітника.

1.3. Винагорода належить співробітникам організації, які працюють за трудовими договорами і перебувають у списковому складі підприємства станом на 31 грудня року, за який виплачується премія.

1.4. Підставою для нарахування премії є дані бухгалтерської, статистичної звітності та оперативного обліку, а також обліку фактично відпрацьованого часу.

2. Умови нарахування премії

2.1. Премія нараховується працівникам, які повністю відпрацювали в організації звітний календарний рік (з 1 січня до 31 грудня).

2.2. Премія нараховується працівникам, які не відпрацювали цілого календарного року з наступних причин:

• народження дитини, перебування у відпустці для догляду за дитиною;
• направлення у тривале закордонне відрядження.

Таким працівникам винагорода нараховується пропорційно до відпрацьованого часу.

2.3. Для всіх працівників, на яких поширюється сьогодення

Положення, основною умовою преміювання є виконання плану фінансового результату діяльності ТОВ "Континент" за календарний рік.

3. Розміри преміальної винагороди та порядок виплати

3.1. Винагорода розраховується у відсотках від окладу працівника станом на 31 грудня року, за який вона виплачується:

• за перший рік роботи – у розмірі 50%;
• за другий рік роботи – у розмірі 70%;
• за третій та наступні - у розмірі 100%.

3.2. Премії видаються виходячи з наказу керівника за результатами роботи підприємства за даними річний бухгалтерської звітності.

Винагорода виплачується у лютому року, наступного за звітним, разом із заробітною платоюза січень.

4. Умови зниження розміру премії чи відмовитися від її призначення

4.1. Премія не виплачується у разі:

• порушення працівником трудової дисципліни;
• незадовільної роботи;
• невиконання посадових обов'язків (на підставі службової записки керівника структурного підрозділупро допущене порушення);
• порушення строків виконання або здачі робіт, встановлених наказами та розпорядженнями адміністрації або договірними зобов'язаннями;
• невиконання наказів, вказівок і доручень безпосереднього керівництва чи адміністрації.

5. Заключні положення

5.1. Премії, передбачені цим Положенням, враховуються у складі середньої заробітної плати для обчислення пенсій, відпусток, допомог з тимчасової непрацездатності тощо.

5.2. Це Положення діє до його скасування, зміни або заміни новим.

5.3. З текстом цього Положення усі працівники мають бути ознайомлені під розпис.

Своєрідним поштовхом до стимулювання роботи найманців організації є преміювання. Це найбільш ефективне заохочення, яке роботодавці використовують із мотивації працелюбності працівників. Порядок преміювання має свої підходи та особливості оформлення.

Що таке Положення про преміювання?

Тип заохочення працівників керівник підприємства обирає відповідно до цілеспрямованості та завдань, які він ставить своїм співробітникам. Для побудови концепції преміювання в установі директор повинен визначитися:

• з цілями, у яких хоче отримати ефективний працю;
• з критеріями, за які оформлятиметься преміювання;
• з умовами, за яких відбувається заохочення.

По Трудовому Кодексу преміюванням називають виплату найманцям грошової суми без урахування основного доходу з метою заохотити заслуги у роботі, виконання посадової роботита з метою мотивування до праці.

Концепція преміювання переконує співробітника в тому, що в установі цінується активна діяльність та підсумкові результати роботи, за які йому нараховується. Преміальна концепція з оплати праці означає грошову виплату певним найманцям за успішно виконані показники праці, що регламентуються у Положенні про заохочення працівників.

Наявність порядку преміювання впливає не тільки на трудовий стимул кар'єрний ріст, а й на дотримання трудової дисципліни в установі у вигляді матеріальної допомоги відповідальним та чесним співробітникам за якісно виконану роботу. Преміювання найманців проводиться відповідно до їхнього персонального вкладення праці у спільну діяльність підприємства.

Окремі випадки за законодавством про працю передбачають виплату разової премії за спеціальне важливе завдання, дотримання роботи у встановлений період або великі святкові дати. На підприємстві можуть застосовуватися такі види заохочення:

• преміальні виплати та систематичний заробіток;
• за результати роботи певного календарного періоду;
• з вислуги років;
• преміювання відповідно до безперервного стажу роботи в організації;
• преміальна виплата одноразового типу, тобто компенсації та грошові виплати, які не встановлені чинним законодавством та здійснюються поверх зафіксованих нормативних актів, а саме:

1. Преміальна виплата за допомогу у винахідництві та раціоналізмі;
2. Грошова виплата при ознайомленні з новою технікою та сучасними технологіями в організації;
3. Матеріальна допомога за постачання товару на експорт, виконану у строк;
4. Премії за спеціальні важливі доручення.

• одноразові заохочення, які пов'язані з трудовим заняттям, що вручаються з нагоди великих святкових дат;
• преміальні внески разового характеру, які призначені у зв'язку з участю співробітника трудової діяльностіорганізації наказом роботодавця.

Керівник, визначаючи величину преміальної плати за результати діяльності, враховує виконання завдань, закладених виробничим та науково-дослідним плануванням, дисципліну трудового характеру виконавця.

Порядок та терміни преміальних виплат працівникам установи

Особливий порядок виплати премій.

Найманців в установі діє на основі підсумків щомісячної діяльності в рамках фонду, встановленого кошторисом, із відсотками до окладу посади та різними надбавками.

Розмір персональної премії працівникові за виконання трудових показників не обмежується трудовим законодавствомта встановлюється безпосереднім начальником найманця, який засвідчений заступником директора підприємства.

Документація про преміювання співробітників свідчить, що заохочення керівництвом установи відбувається відповідно до штатного розпорядку за кожен квартал у вигляді відсотків до основної заробітної платиза підсумками діяльності організації.

Зростання преміальної виплати затверджує начальник установи. Грошові заохочення не нараховують за відпускний період, лікарняний та навчання.

Найманці, які відпрацювали не весь календарний період через переведення на іншу роботу, виходу на пенсію, звільнення або за іншими поважними обставинами, отримують преміальну плату за фактичний робочий період. Працівникам, які пішли з підприємства з власної волі або з розрахунку адміністрацією, які мають справляння у зв'язку з несвоєчасною і низькою якістю виконання роботи, премія не нараховується.

Директор підприємства видає премію пізніше періоду отримання , який слід за звітним терміном, яким і нараховують преміальну виплату. Наказом про заохочення працівників установи займається відділ кадрів та, приготувавши його, відділ видає наказ на розгляд начальника організації.

Керівники, заступники директора, начальники підрозділів мають право на повну або часткову конфіскацію преміювання та систематичного заробітку, встановлених у Трудовий Кодексу зв'язку з порушенням дисципліни на підприємстві або непокорі трудовому внутрішньому розкладу організації.

Зменшення розміру матеріального заохоченняабо повне її позбавлення обумовлюється у наказі підприємства з урахуванням причин відповідно до законодавства праці за той час, коли відбулося порушення.

Начальник може повністю або частково залишити працівника без преміальної плати у разі невиконання трудового розпорядку в установі.

Повне чи часткове стягнення премій оформляється внаслідок:

• постійних запізнень на роботу або залишенням робочого простору до 3 годин без поважного приводу: триразове порушення на місяць – преміальне стягнення до 30%, якщо більше трьох порушень на місяць – повне позбавлення премії;
• невиконання прямих обов'язків та доручень керівника: одноразове порушення – премії позбавляють до 50%, при повторному порушенні – до 100%;
• присутності на робочому просторі під дією алкоголю – дорівнює повному стягненню премії;
• прогулів та відсутності на роботі без поважної обставини за період більше 3 годин – 100% преміальне позбавлення;
• разового порушення виробничих інструкцій- Попередження усного характеру або позбавлення преміальної виплати до 25%;
• повторного недотримання посадової інструкціїпротягом трьох місяців з дня усного попередження без фінансових втрат – преміальне позбавлення до 50%, у разі повторного порушення з фінансовими втратами – повне позбавлення грошового заохочення.

Організація преміальних виплат працівникам установи

Обов'язково видається наказ.

Показники та умови грошових заохочень та їх початковий рівень визначаються згідно з критеріями роботи, які встановлюються кожному відділу на підприємстві із зазначенням ступеня впливу працівників на парадигму змін цих критеріїв. Розробляючи концепцію преміювання працівників, необхідно дотримуватися пропорції кількісних і якісних параметрів.

Видача премій працівникам господарської роботиза основні досягнення може бути і індивідуального, і колективного характеру.

Індивідуальні преміальні виплати зазвичай проводять за умови, коли чітко видно показники кожного найманця на виробництві, а колективне преміювання має місце у випадках, коли показник виконаної роботи визначається спільними зусиллями трудової діяльності всього робочого колективу.

Критеріями преміювання співробітників головного провадження з урахуванням відрядного або погодинного графіка роботи, де переважно виступає кількісний результат діяльності, є:

1. Виконання норм виготовлення товару за діючими цінами;
2. Виконання встановлених критеріїв за обсягами виробництва та за номенклатурою підприємства;
3. Приріст величини виробництва;
4. Інтенсивність виготовлення та реалізації товару.

При ефективності виробництва завжди враховують рівень та динаміку продуктивності праці, їх зростання відбивається на результатах використання робочого потенціалу найманців. За цими факторами розміри заохочення варто визначати у прямому співвідношенні виконання та перевиконання коефіцієнта трудової продуктивності на робочому просторі.

При освоєнні нових сучасних технологійкритеріями для преміювання найманців є:

• швидке ознайомлення з новою технікою раніше за встановлений термін;
• скорочення витрат на освоєння та використання нового обладнання;
• підвищення кількості впроваджуваних технологій, що забезпечує величезне зростання трудової продуктивності та збільшення споживчого попиту на товарне виробництво.

Підвищення якості товару, що виготовляється, теж вважається приводом для преміальної плати працівникам в організації. І тут система заохочення служить своєрідним стимулом співробітників організації.

Важливий критерій ефективної діяльності підприємства – зменшення трудомісткості та економії робочих витрат. Для таких показників також може встановлюватись преміювання. Список робітничих професій, які преміюють за економію трудового матеріалу, встановлює директор згідно з профспілковим комітетом.

Працівникам-контролерам слід видавати премії виходячи з коефіцієнта, що характеризує їх діяльність у зв'язку з якістю виробленого товару незалежно від роботи загального колективу. Розміри їх преміальних виплат зазвичай встановлюють за стабільністю результатів їхньої роботи.

Також розміри грошових заохочень можуть визначатися за різними професіями та групами працівників, враховуючи значущість та труднощі виконуваних ними завдань. На переважних позиціях у визначенні величини преміальної виплати мають стояти ті трудові колективиі ті найманці, які висувають пропозиції щодо організаційно-технічних заходів на підприємстві.

Службовцям виробничих цехів бажано нарахувати преміальну виплату виготовлення високоякісного товару, інтенсивне застосування трудового потенціалу, зменшення матеріальних втрат і реалізацію товару вчасно. Працівникам непромислового виробництва премії видаються виконання певних показників, встановлених їх безпосередніми керівниками.

Оцінювання виконаних критеріїв для преміювання співробітників відділів потрібно робити за наростаючими результатами з початку кожного року. Стимулювання зростання доходу вважається одним із приводів для преміальних виплат працівникам управлінського апарату, функціональних відділів установ. Порядок фінансових заохочень працівників організації встановлюється директором у нормативно-правових актах відповідного підприємства.

Деякі принципи заохочення.

Оцінюючи ефективність концепцій заохочення, їй бажано давати якісне оцінювання з позиції виконання її функціонального призначення. Економічна ефективністьГрошових премій полягає у специфіці діяльності підприємства, у технологічному та економічному плануванні робочого простору.

Коли роботодавець визначився з цілями, які він ставить перед своїми співробітниками для виплати премій, він чи його заступник становить положення про преміювання службовців. Цей документ узгоджується з профспілковим комітетом, який діє організації, а якщо такого об'єднання немає, то документ обговорюється з уповноваженим органом на представництво.

Далі розроблене Положення про заохочення включають до колективної угоди. Договір сторін про наявність системи преміювання можна зафіксувати і в іншій документації, проте це Положення обов'язково має бути там відображено. Керівник установи зобов'язаний проконтролювати, щоб Положення про заохочення працівників було оформлено правильно.

Видача премії працівникові має оформлятися документально. Начальник підприємства видає наказ, у якому він вказує причину, через яку він нараховує премію. Тут він позначає категорію співробітника, якому видає преміальну виплату і кого він покладає виконання наказу і до якої дати.

Підвищення ролі матеріальних виплат проводиться всім групам працівників їх трудову діяльність, від виконання якої перебувають у владі підсумкові результати виробництва чи організації.

Організація заохочення найманців ґрунтується на певних принципах, серед яких:

• справедливі та обґрунтовані розміри преміальних виплат;
• матеріальний інтерес працівників у досягненні остаточних результатів робочої діяльності;
• спільна колективна зацікавленість у роботі;
• заохочення творчих підходів до роботи, відповідальність, досягнення якісної продукції;
• просте визначення суми грошової премії;
• ясне та чітке розуміння для працівників зв'язності трудової практикита заохочення;
• гнучкі зміни у концепції преміювання відповідно до нових цілей та завдань матеріального стимулу;
• гласність преміальної концепції як поєднання матеріального та морального стимулу роботи.

Промислові організації самостійно займаються плануванням Положення про заохочення робітників зі схваленням профспілкового комітету. Критерії преміювання повинні відповідати типам виробничих завдань, які залежать від трудового вкладення кожного співробітника та всього робочого колективу.

Кількість критеріїв має бути мінімальне, проте його має вистачати задля забезпечення взаємозв'язку заохочення та основних цілей виробництва з результатами праці найманців.

Критерії заохочення складаються з абсолютних (одиниць міри) та відносних (відсотків) величин. Також показники заохочення ділять на головні та додаткові. Головними називають критерії, які необхідно обов'язково виконати для отримання преміальної виплати. Без їхнього виконання премію не нараховують.

З допомогою додаткових критеріїв забезпечується виконання основних показників, але їх розмір преміальної плати скорочується. Якщо основою для преміювання співробітника є кількісний показник, їх виконання має досягатися дотриманням конкретних якісних критеріїв.

До преміальних ресурсів в організаціях відносять фонд оплати праці, доходи підприємства та економію коштів. Поточні заохочення за основну роботу щомісяця нараховує фонд заробітної плати. Одноразову чи разову преміальну виплату видають рахунок доходів установи.

Підприємства цілком можуть розробляти кілька Положень про заохочення співробітників, які мають утримувати певні завдання та критерії стимулювання праці.

З цього відео ви дізнаєтесь про порядок преміювання.

Форма для прийому питання, напишіть свій

Закінчення року – час підбивати підсумки. Якщо результати роботи організації у минулому році відповідають очікуванням власників та керівництва, працівникам зазвичай виплачується додаткова винагорода. Про премію за підсумками роботи за рік розповімо у нашій консультації.

Як нараховується премія за підсумками року

Премія є частиною заробітної плати та входить до складу стимулюючих виплат (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Порядок нарахування та виплати премії за підсумками року встановлюється колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права(Ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Як правило, йдеться про Положення про оплату праці або Положення про преміювання. У роботодавця може бути розроблено спеціальне Положення про премію за підсумками роботи за рік. При цьому у трудовому договорі з працівником необхідно зробити посилання на ці Положення.

Проте не завжди у цих документах буде конкретна відповідь на питання, як розраховується премія за підсумками року. У Положеннях може міститися лише загальний порядок та умови нарахування та виплати винагороди, що дозволяють зробити розрахунок премії за підсумками року. Визначення конкретної величини винагороди може проводитися, наприклад, у служінні на премію за підсумками року. Службовою запискою може підтверджуватись відповідність працівника умовам преміювання, що дозволить вважати премію обґрунтованою.

Роботодавець сам вирішує, коли виплачується премія за підсумками року, керуючись при цьому умовами Положення про оплату праці або преміювання, якщо у них передбачаються умови про строки виплат.

Цілком логічно, що терміни виплати премії за підсумками року будуть припадати вже на наступний рік, адже підбити підсумки року до його закінчення, як правило, важко.

Як правильно нарахувати премію за підсумками року? Якщо йдеться про виробничу премію, нарахування її відображається аналогічно до нарахування заробітної плати:

Дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати продаж» - Кредит рахунки 70 «Розрахунки з персоналом з праці».

Якщо ж річну премію вирішили виплатити за рахунок прибутку організації, проведення буде інше:

Дебет рахунку 91 «Інші доходи та витрати», субрахунок «Інші витрати» - Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з праці».

А як виплатити премію за підсумками року? Проведення будуть типові, що використовуються для відображення будь-яких виплат працівникам незалежно від виду виплат:

Дебет рахунки 70 - Кредит рахунки 50 "Каса", 51 "Розрахункові рахунки" та ін.

Нагадаємо, що під час виплати премії необхідно видати наказ. Для цього можна скористатися уніфікованими формами Т-11 та Т-11а (Постанова Держкомстату від 05.01.2004 № 1).

Премія за підсумками року: оподаткування

Для премії за підсумками року оподаткування у 2016 році є наступним.

Одноразові премії за підсумками роботи протягом року, є нарахуваннями стимулюючого характеру, ставляться до витрат за оплату праці (п. 2 ст. 255 НК РФ). Тому передбачені трудовими чи колективними договорами премії за виробничі результати за підсумками року за належної їх економічної обґрунтованості та документальному підтвердженні враховуються у витратах при обчисленні податкової бази з податку на прибуток. Це стосується і премії Генеральному директоруза підсумками року. При цьому враховується річна премія у звітному (податковому) періоді, у якому була фактично нарахована.

Премії ж, виплачувані працівникам з допомогою коштів спеціального призначення чи цільових надходжень, у витратах податку прибуток не враховуються (п. 22 ст. 270 НК РФ).

ПДФО з премії за підсумками року утримується в загальному порядкуроботодавцем під час виплати винагороди (п. 4 ст. 226 НК РФ). До речі, аліменти із премії за підсумками року також утримуються, т.к. законодавством щодо річного винагороди не передбачено виняток (ст. 109 СК РФ, Постанова Уряду від 18.07.1996 № 841).

Премії за підсумками року оподатковуються страховими внесками також у загальному порядку (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального законувід 24.07.1998 № 125-ФЗ).

За яких умов та як виплачувати премію за підсумками року

Премія, що виплачується співробітникам за підсумками їх роботи за рік, є чудовим мотивуючим фактором. Багато підприємців, які впровадили у себе схему «13 зарплати», відзначили зниження плинності кадрів та підвищення ефективності роботи працівників.

Розглянемо, як функціонує система оплати праці працівників, до якої включено цей приємний для них елемент, уточнимо нюанси нарахування та оподаткування 13 зарплати, а також допоможемо оформити відповідний наказ.

Частина зарплати чи доповнення до неї?

Трудовий Кодекс РФ у ч. 1 ст. 135 говорить про те, що до складу винагороди за працю включені та стимулюючі виплати, до яких належить і премія.

Якщо премія нараховується який завжди, а залежно від досягнутих результатів, це вже не частина обов'язкових виплат, а форма заохочення(Ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Порядок преміювання має бути задокументований у локальних нормативних актах підприємства. Ці позиції можуть бути:

у колдоговорі (ч. 2 ст. 135);

в індивідуальному трудовому договорі (ч. 2 ст. 57, абзац 1);

в особливо виділеному нормативному документінаприклад, Положення про преміювання, Положення про винагороду за працю (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8);

наказ з організації про преміювання співробітника чи співробітників (ч.1 ст. 8).

Умови річного преміювання

Премія за підсумками року(13 зарплата) – стимулююча виплата, що нараховується працівнику за дотримання ним протягом робочого року конкретних умов, встановлених у правових документах. Такими умовами може бути досягнення тих чи інших показників або відсутність негативних моментів. У кожній організації умови преміювання розробляються індивідуально та затверджуються керівництвом.

У документі, що зумовлює преміювання за підсумками року, обов'язково мають бути такі відомості:

• коли нараховується цей вид премії;
• вимоги до тих, хто розраховує на цю виплату;
• фактори, що впливають на розмір премії (як у бік збільшення, так і зменшення);
• умови депремування працівника.

Коли більше, а коли менше

Сума річної премії практично ніколи не встановлюється фіксовано. Було б несправедливо однаково винагороджувати «ветерана» та молодого спеціаліста, що ледь відпрацював свій перший рік, вчорашнього прогульника зі знятим дисциплінарним стягненнямта бездоганного працівника, який приніс фірмі прибуток. Роботодавець зазвичай варіює розмір премії залежно від:

• кваліфікації працівника;
• його робітничого стажу;
• умов виконуваної праці;
• складності трудової функції;
• часу фактичної зайнятості;
• якісних показників.

Наприклад, премія може бути збільшена за економії працівником ресурсів організації, запровадження будь-якого корисного нововведення, досягненні особливо високих показників тощо. Зниження може бути зумовлено зауваженнями, доганами, помилками у роботі.

ДОВІДКА! Найзручніше «прив'язати» розмір премії до середньої заробітної плати (місячної чи річної) та оперувати окремо встановленими коефіцієнтами.

А як же новачки?

Якщо співробітник пропрацював у компанії менше року, то платити йому винагороду чи ні, залежить від прописаних у відповідному Положенні умов.

Деякі підприємці преміюють за підсумками року лише працівників, котрі відпрацювали цей рік повністю.

Інші вважають за краще стимулювати «зелених» співробітників, зробивши перерахунок премії за фактично відпрацьовані місяці.

Така ж практика діє зі співробітниками, що звільняються.

Можуть і не дати

У Положенні про премію обов'язково регламентуються умови, за яких премія не буде виплачена. Як ми вже встановили. Це не обов'язкова частина заробітної плати, позбавити яку або зменшити її розмір не мають права на жодній підставі.

Для депремування мають бути передбачені конкретні умови, наприклад:

• наявність незнятого дисциплінарного стягнення;
• збиток, заподіяний з вини працівника;
• помилки у роботі, що призвели до серйозних наслідків (має бути прописано, яких саме – наприклад, до травматизму, аварії).

З яких коштів преміювати?

Гроші на нарахування працівникам 13 зарплат організації бере з фонду оплати праці. Які кошти його формують, бюджетні чи ті, хто прийшов із прибутком, залежить вже від статуту організації.

Допускається преміювання за рахунок фондів економії коштів.

Коли здійснюється планування цих фондів, у них закладається розрахунок на преміювання працівників у розмірі певного відсотка.

А якщо фірма має збитки?

Якщо справи підприємства у поточному році йдуть не найкращим чином, чи варто витрачати кошти на виплату премії за його підсумками? Вирішувати роботодавцю.

Згідно із законом, виплата премії повинна залежати від тих показників, які були закладені в Положення про преміювання у разі формулювання умов. Якщо показники виключно виробничі, збитки позбавлять можливості преміювати співробітників. Але якщо в умови включені й інші фактори, а фонди дозволяють знайти кошти на виплату заохочень, то навіть у разі збитків працівники можуть отримати свою зарплату, що має стимулювати їх у наступному році працювати ефективніше.

Премія та податки

Премія - дохід, отже, і прибутковий податок скасовувати причин немає. Проте, закон передбачає деякі винятки та обмеження. ПДФО з премії за підсумками року не потрібно платити, якщо:

• розмір усіх додаткових виплат, зокрема і премії, менше 4000 крб. на рік на одного працівника;
• премія нарахована за визначне досягнення у галузі культури, науки, освіти та інших сфер, перерахованих у переліку, затвердженому Урядом РФ (п. 7 ст. 217 НК РФ).

ДО ВІДОМА! Бухгалтерський код для нарахування ПДФО за річною премією – 2000 «винагорода за трудові обов'язки».

Наказ про преміювання

Він є підставою виплати співробітнику коштів. Формальних вимог для форми цього наказу немає, під час упорядкування слід керуватися звичайними нормами діловодства. Зручно розробити для організації власний бланк такого наказу або скористатися готовими (наказ про заохочення працівника Т-11 або Т-11а). Можна складати наказ на кожного працівника окремо або ж написати один колективний – це питання на розсуд керівництва. У тексті наказу обов'язково мають бути:

• особисті дані премійованого (ПІБ, підрозділ, посада);
• номер документа та дата складання;
• привід нарахування відповідно до умов, наведених у Положенні про преміювання;
• фонд, звідки беруться кошти на виплату;
• підпис керівника організації;
• віза працівника про ознайомлення із наказом.

Приклад Наказу про заохочення працівника

Товариство з обмеженою відповідальністю «Процвітання»

Наказ №14-н
від 28.12.2016 р.

Про заохочення співробітника

Галактіоновій Тетяні Анатоліївні, менеджеру з персоналу, за відмінні показники та зразкове дотримання трудової дисципліни у 2016 робочому році виплатити премію у розмірі 45 000 (сорок п'ять тисяч) рублів 00 коп. із коштів фонду заробітної плати на підставі подання про заохочення від 17.12.2016 р. № 2-4-н.

Генеральний директор
ТОВ «Процвітання» (підпис) Д.І. Калініченко

З наказом ознайомлено Галактіонову Т.А. (особистий підпис)

Премування – це із способів заохочення працівників. Існує кілька видів такої винагороди. У цій статті ми розповімо, в рахунок чого виплачується річна премія, як її розраховують та складання якихось додаткових документів вимагає. Зокрема розглянемо питання виплати річної премії за 2017 рік.

Інакше річну премію іноді ще називають бонусом чи тринадцятою зарплатою. Вона потрібна для визначення фінансового стануорганізації та заохочення своїх працівників.

Як частина зарплати

Різновиди

• виробничі (премії видають за досягнення у роботі);
• невиробничі (вони не залежать від результатів праці; їх часто пов'язують з різними святами – Новим Роком, ювілеєм компанії, 8 Березня та ін.).
• списувати суми рахунок інших видів витрат;
• використовувати чистий прибуток підприємства.

Специфіку джерела багато в чому визначає саме фінансовий результат. Адже за відсутності прибутку доводиться використовувати інші варіанти нарахування преміальних. Розрахунок винагороди за підсумками року зазвичай провадять уповноважені особи або сам керівник відповідно до положення про преміювання. Керуйтеся цим принципом та при розрахунку премії за 2017 рік.

Розробка правил

В спеціальному положенніпро грошові виплати має бути відображена інформація про те, як розрахувати річну премію.

Встановлений в організації регламент повинен містити дані про такі параметри:

• на яких умовах відбуваються виплати;
• вимоги до потенційних отримувачів премії.

Не всі співробітники можуть бути премійовані, тут все залежить від характеру винагороди та умов її отримання.

Де зафіксувати

Інформація про порядок виплати премії за підсумками року може бути відображена у трудових або колективних договорах, спеціальному положенні, наказі про нарахування співробітникам премій

У документі обов'язково має бути відображено, звідки взято кошти на здійснення працівникам таких виплат.

Наказ

На нашому сайті бланки наказів Т-11 та Т-11а можна завантажити тут. У тексті наказу обов'язково наводять аргументи на виплату річний премії (успіхи працівників чи інші їхні заслуги), і те, звідки взяті цього кошти. Зразок наказу на премію за підсумками 2017 рокудозволяє зрозуміти формат документа – переглянути правильні формулювання. Але розрахунок річний преміїу кожному разі має проводитися самостійно. Зокрема, при розрахунку премії за 2017 рік прийміть до уваги показники минулого року.

Наказ підписує керівник підприємства. Усі співробітники повинні бути з ним ознайомлені, про що свідчать їх підписи. Наведемо зразок наказу про виплату річної премії за 2017 рік.


А як справи з тими, хто відпрацював не весь рік, а лише частину його? Чи мають такі люди право на отримання винагороди? Найчастіше керівники для таких працівників виробляють розрахунок річної премії за фактично відпрацьований час. І це є цілком логічним.

Виняток із списку премійованих співробітників людини, яка звільнилася вже після закінчення року, а наказ був випущений ще пізніше, не зовсім вірний крок. У цьому випадку ображений службовець може піти до суду. Практика показує, що таку справу справді можна виграти.

Успішні підприємства не замислюються про можливість виплати річний премії. Для них це само собою очевидний факт. А як бути тим, чия організація стала збитковою? Розрахувати премію за рікможна й у разі.

Річна премія за 2017 рік: як оформити

Навіщо потрібна

Сьогодні не так багато компаній використовує у своїй роботі щодо працівників вогородження за підсумками роботи протягом року. Виною тому, можливо, фінансова криза. Але деякі, навпаки, бажаючи довести фінансову спроможність, примудряються виплачувати премії навіть за невеликого розміру прибутку. А іноді – і за наявності збитків. Не виняток – річна премія за підсумками 2017 року.

Відповідно до статті 129 ТК РФ різні бонуси, у тому числі премії, відносяться до заробітної плати. Вони входять до складу стимулюючих виплат. У внутрішніх документах мають бути прописані умови, у виконанні яких виплачується премія за підсумками року. Також див. «Премії та прибутковий податок: правила оподаткування».

На підприємстві можуть мати місце різні видипремій. Їх ділять залежно від того, яку підставу має виплата на такі категорії:

Одним із найбільших видів заохочення виступає винагорода за підсумками року. Як джерело для таких премій можна:

списувати суми у рахунок витрат, пов'язаних із основною діяльністю підприємства;

На будь-якому підприємстві систему преміювання розробляють індивідуально. Сам керівник може визначити, які види винагород виплачуватиме його організація.

коли виплачується винагорода;

Для річний премії становлять окремий документ, ознайомитися з яким можуть усі працівники організації. Він містить дані про те, як і на підставі чого складається наказ про виплату премії за підсумками року. Складіть такий наказ про виплату премії за 2017 рік.

У положенні про річну премію обов'язково прописують (див. таблицю):

Для здійснення виплат у межах винагороди за підсумками роботи протягом року потрібна підстава. Ним виступає наказ про преміювання за підсумками року. Зразок такого документа наведено нижче. Його можна складати у довільній формі. А за необхідності – використовувати розроблені форми цього розпорядження – Т-11 або Т-11а. Використовувати такий бланк модно і з метою виплати річної премії за 2017 рік.

Кого включати до наказу

Для тих, хто працює на підприємстві протягом поточного року, премія за підсумками року- Само собою зрозумілий факт. За умови, що вони не мають серйозних провин та організація взагалі робить винагороди.

Якщо отримано збитки

У положенні про преміювання необхідно відобразити якнайбільше показників. Не лише виробничих! Щоб забезпечити можливість виплачувати своїм працівникам винагорода за підсумками роботи за рікта у разі отримання збитків. Премії мають бути доцільними. А при розрахунку їх розміру потрібно керуватися фінансовими ресурсами, якими володіє компанія. Таким чином: виплата премії за 2017 рік провадиться виключно на розсуд роботодавця та за тими показниками, які визначені у локальних нормативних актах роботодавця.

Премія за підсумками року