Методи розрахунку планової чисельності. Розрахунок чисельності основних робітників

Планування чисельності персоналу на основі норм праці дозволяє досягти того рівня продуктивності, який реально відповідає організаційно-технічним умовам.

Розрахунок на основі норм чисельності

Норма чисельності- встановлена ​​чисельність працівників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідних для виконання конкретних виробничих, управлінських функційчи обсягу робіт у заданих організаційно-технічних умовах.

При очевидній простоті застосування ці норми мають деякі недоліки, одним з яких є їх відносно невисока точність. Пояснюється це тим, що з розрахунку норм чисельності враховуються найбільш типові для цієї категорії персоналу склад та обсяг робіт. При відхиленні реального складу робіт від типового знижується точність результату. Найчастіше норми чисельності представляються як розрахункових залежностей чи складених з їхньої нормативних таблиць. Так, у Міжгалузевих нормативах чисельності працівників бухгалтерського обліку, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26 вересня 2003 р. № 269, наведено нормативні таблиці та розрахункові залежності для визначення чисельності бухгалтерів на підприємствах з числом структурних підрозділіввід 3 до 120 та чисельністю працівників від 10 до 20 000 чол. Зазначені норми чисельності враховують підготовчо-заключний час та час на відпочинок та особисті потреби працівників.

На підприємствах із чисельністю працівників від 5100 до 10 000 чол. та числом структурних підрозділів від 25 до 80 нормативна чисельність бухгалтерів визначається так:

де Чраб – чисельність працівників підприємства (тис. чол.);

Nподр - кількість структурних підрозділів;

Кк.п.з - коефіцієнт, що враховує питому вагу робіт з бухгалтерського обліку, що виконуються з використанням ЕОМ Визначається за таблицею.

Для кожного діапазону виміру зазначених параметрів використовуються різні розрахункові залежності.

Якщо у складі підприємства входять 47 структурних підрозділів, у яких працюють 5350 чол., а 75% робіт у бухгалтерії виконуються із застосуванням ЕОМ, то нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку становить:

У разі нормативна чисельність розрахована з урахуванням типових видів робіт з бухгалтерського обліку. Якщо види таких робіт на підприємстві відрізнятимуться від типових, точність результату зменшиться. Тому в Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку наведено також норми часу для робіт з бухгалтерського обліку, які повною мірою дозволяють врахувати специфіку кожного конкретного підприємства.

Розрахунок на основі норм часу

Норма часу- кількість витрат робочого часу, встановлена ​​для виконання однієї одиниці роботи працівником або групою працівників (бригадою) відповідної кваліфікації у заданих організаційно-технічних умовах. При достатньому охопленні нормуванням виконуваних робіт використання норм часу дає точний та об'єктивний результат із розрахунку чисельності персоналу. Збільшення частки робіт, не охоплених нормуванням, вносить похибку, що зростає, оскільки облік таких робіт зазвичай проводиться експертним (оцінним) шляхом.

На основі норм часу нормативна чисельність персоналу розраховується так:

де То - загальні трудовитрати на обсяг робіт запланованого періоду (зміни, місяці, року тощо), чол./год;

Фр.в - фонд робочого дня на запланований період, год;

Загальні трудовитрати на обсяг робіт запланованого періоду:

де Тp i- Витрати часу на кожен окремий ( i-й) вид робіт, чол./ч (якщо використовувані норми часу не включають витрати часу на відпочинок та особисті потреби працівників, то Tp i = T i(1+ Колн/100), де Колн - відсоток втрат робочого часу, від 1 до 15% залежно від категорії працівників, на відпочинок та особисті потреби);

К - коефіцієнт, що враховує трудомісткість робіт, які не охоплені нормуванням або мають разовий характер. К = 1+% ненорм. робіт/100;

Нв n- норма часу даний вид робіт, чол./ч;

O n- Обсяг цього виду робіт.

Розглянемо приклад розрахунку чисельності бухгалтерів, які займаються обліком заробітної плати. Види та обсяг таких робіт наведено у табл. 1. Плановий коефіцієнт виконання норм Кв.н = 100, коефіцієнт робіт, не охоплених нормуванням, К = 1,03, фонд робочого часу на 2004 рік – 2012 год. Більше 90% робіт виконуються на ЕОМ (Кк.п.з = 1,0 ).

Таблиця 1. Види та обсяг робіт з обліку заробітної плати
	Види робіт	Одиниця вимірювання	Норма часу, чол./ч	Обсяг робіт за рік	Трудомісткість, люд. / год
	Нарахування заробітної плати працівникам за виконані роботи	1 позиція у відомості	0,15	350 х 12 = 4200
	Утримання прибуткового податку			350 х 12 = 4200
	Утримання до пенсійного фонду			350 х 12 = 4200
	Утримання у фонд соціального страхуванняу разі тимчасової втрати працездатності			350 х 12 = 4200
	Утримання до фонду соціального страхування у разі безробіття			350 х 12 = 4200
	Утримання за виконавчими листами
	Утримання профспілкових внесків			315 х 12 = 3780
Разом

Таким чином, нормативна чисельність працівників бухгалтерії підприємства, визначена на основі планових обсягів робіт та норм часу, – 1,84 чол. Штатна чисельність цієї категорії працівників при коефіцієнті невиходів Кн = 1,10 становить:

Розрахунок на основі норм виробітку

Норма виробітку- встановлений обсяг робіт (кількість одиниць продукції), який працівник або група працівників (бригада) відповідної кваліфікації зобов'язані виконувати (виготовити, перевезти тощо) в одиницю робочого часу у заданих організаційно-технічних умовах. Норма виробітку є величиною, зворотної нормі часу.

Розрахунок чисельності персоналу на основі норм виробітку дає досить об'єктивний і точний результат. При цьому використовується формула:

де V- плановий обсяг робіт у прийнятих одиницях виміру;

Фр.в - фонд робочого дня на запланований період, год.;

Нвир - норма виробітку в прийнятих одиницях виміру;

Кв.н – плановий коефіцієнт виконання норм.

Припустимо, робоча програмапідприємства передбачає вирізання 108 тисяч заготовок на рік. Місцева норма виробітку на одного робітника - 8 заготовок на годину. Плановий коефіцієнт виконання норм – 1,1. Фонд робочого часу на 2004 рік - 2012 год. Нормативна чисельність робітників, які виробляють даний вид заготовок, становить:

Розрахунок на основі норм обслуговування

Норма обслуговування- кількість виробничих об'єктів(одиниць устаткування, робочих місць, голів худоби тощо. буд.), які працівник чи група працівників (бригада) відповідної кваліфікації зобов'язані обслужити в одиницю часу у заданих організаційно-технологічних умовах.

За своєю сутністю норма обслуговування еквівалентна нормі виробітку для функції обслуговування. Тому досить часто розробляються норми часу обслуговування. Наприклад, для прибиральників (функція обслуговування) може встановлюватися як площа приміщення, що прибирається (норма обслуговування), так і час на прибирання 1 м2 (норма часу обслуговування).

Нормативна чисельність працівників на основі норм обслуговування розраховується за такою формулою:

де O i- обсяг виконуваних робіт i-го виду;

Ho i- норми обслуговування для i-го виду робіт;

К - коефіцієнт, що враховує час виконання допоміжних функцій, і навіть відпочинок і особисті потреби працівників.

де a1- час виконання допоміжних функцій, %;

a2- час відпочинку і особисті потреби працівників, %.

При використанні норм часу обслуговування нормативна чисельність працівників визначається так:

де Tн.о – норма часу обслуговування для всього комплексу виконуваних робіт за планований період (рік, місяць, зміну тощо);

Ф - фонд робочого дня планованого періоду.

де Tн i- норма часу обслуговування для окремих видівробіт;

К - коефіцієнт, що враховує час для виконання допоміжних функцій, а також відпочинку та особистих потреб працівників.

де ti- Норма часу обслуговування на одиницю робіт;

Vi- обсяг виконуваних робіт з кожного виду;

qi- Середня повторюваність робіт з кожного виду.

Розглянемо приклад розрахунку нормативної чисельності прибиральників, які здійснюють прибирання вестибюля, коридорів та туалетів. Норми обслуговування та часу обслуговування для цих видів робіт наведені в табл. 2та визначені на основі Норм часу на прибирання службових та культурно-побутових приміщень (2001).

Припустимо, що прибирачі щодня при однозмінній роботі здійснюють підмітання та миття 1300 м2 підлог у фойє та коридорах офісної будівлі, 250 м2 підлоги на сходах і сходових клітках, а також миття двічі на зміну 60 м2 підлоги в туалетах. У цьому норма часу виконання допоміжних функцій становить 3%, норма часу відпочинку і особисті потреби працівників - 2%.

При розрахунку нормативної чисельності персоналу на основі норм обслуговування

При розрахунку нормативної чисельності персоналу на основі норм часу обслуговування

Таким чином, нормативна чисельність прибиральників, які виконують зазначені роботи, має становити 3,06 особи.

При розрахунку як нормативної, і штатної чисельності часто отримують результати, виражені дробовими числами, які потрібно округлити. У практиці прийнято оперувати штатними одиницями щонайменше 0,25 ставки. Результати розрахунків є підставою для прийняття конкретних управлінських рішеньз формування кадрового складу підприємства та його штатного розкладу.

Залежно від потреб бізнесу підприємець змінює кадровий складпідприємства. Число співробітників, які потрібні для успішної роботи компанії, визначають за допомогою підрахунку штатної чисельності. Як розрахувати та де застосувати цей параметр, розглянемо далі.

Трохи термінології

На практиці використовується шість видів чисельності працівників, які відрізняються методами обчислення та способами відображення у звітності:

• нормативна - встановлюється трудовими нормами та обсягом робіт до виконання (ідеальне значення);
• планова - залежить від виду діяльності, розміру підприємства, обсягу виробництва, наявності вакантних робочих місць та інших факторів (реалістичніше нормативної - визначається за даними конкретного підприємства);
• середньооблікова — середня кількість працівників організації за звітний період, крім зовнішніх сумісників і тих, хто працює за договорами підряду;
• фактична – величина працівників підприємства на певну дату;
• штатна — співробітники, яких керівник затвердив у штатному розкладіпідприємства (без урахування сезонних працівників);
• явочна - персонал організації, що знаходиться на робочому місці.

Поняття штатної чисельності не закріплено законом. Воно використовується у кадровій справі і означає працівників, які потрібні підприємству для успішної роботи та виконання планів.

Штат організації: цілі та нормативи розрахунку

Штатну чисельність розраховують для оптимізації кадрового складу підприємства міста і витрат за оплату труда. У процесі розрахунку уточнюється час, який буде потрібний співробітнику для виконання роботи певної складності, і кількість працівників, необхідне для роботи підприємства.

Для розрахунку використовують дані, розроблені науково-дослідними інститутами. Галузеві стандарти розраховуються в основному на великих підприємстві включають типові обсяги та складність робіт. Дрібним організаціям доведеться самостійно робити розрахунки з урахуванням масштабів та специфіки діяльності.

Методики розрахунку штатної чисельності

На державних підприємствахнеобхідна кількість працівників визначається та контролюється в обов'язковому порядку. Тому більшість методик розрахунку розроблено для компаній держсектору. Так, у затверджених Росздравом «Рекомендаціях щодо визначення штатної чисельності працівників бюджетних організаційна основі нормативів праці» перераховані методики, засновані на наступних нормах:

• часу роботи - робочий час, яке потрібне працівникам для виконання певної роботи;
• навантаження - обсяг робіт, який має виконати працівник або група за робочий час;
• часу обслуговування – робочі місця, які має обслужити спеціаліст за робочий час;
• чисельності - кількість працівників, яких може організувати один менеджер.

Як розрахувати штатну чисельність працівників

Одна з формул розрахунку штатної величини заснована на зіставленні виторгу з робочим часом:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

де Ов – плановий обсяг робіт чи виручки;

Фрв - запланований фонд робочого часу в годинах (при 40-годинному робочому тижні фонд часу в середньому становить 2004 години на рік, 167 годин на місяць);

Впл - планове вироблення на одного працівника;

КВН - плановий коефіцієнт виконання норми.

Приклад. Персонал відділу продаж складається з 15 осіб. Керівництво хоче прорахувати, чи можна скоротити підрозділ. Щоб визначити штатну чисельність, кадровик використав формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).

Плановий показник Ов обсягу продажів на червень - грудень 2019 року - 58000000 рублів. Фонд робочого часу (ФВР) за цей період - 1047 годин. Планове вироблення однієї працівника дорівнює 755 000 рублів/міс. Фактична виробіток за липень - грудень 2018 року - 644 373 рублів / міс. Плановий коефіцієнт виконання норми (КВН) розрахований як відношення: 755 000/644 373 = 1,17. Планове вироблення на годину на одного співробітника складе 4327 рублів / год (755000 / 1047 × 6 міс.). Підставивши величини у формулу, кадровик отримав результат: 58 000 000/(1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляємо до 11 осіб. Отже, здавалося б, у відділі продажів надлишок персоналу.

Ця формула не враховує умови роботи, специфіки діяльності підприємства та людського фактора (люди — не роботи, вони хворіють, йдуть у відпустку тощо).

Визначення кадрового складу з урахуванням людського фактора

Розрахунок штатної чисельності працівників проводиться на основі нормативу - ідеальної ситуації, в якій всі співробітники присутні на робочих місцях. Нормативна величина не враховує, що працівники вирушають у відпустку, хворіють тощо. Для поправки розрахунку застосовується коефіцієнт невиходу (Кн) на роботу, що визначається шляхом точного обліку явок та неявок персоналу від фонду робочого часу:

Кн = 1 + Дн

де Кн - запланований коефіцієнт невиходу персоналу на роботу;

Дн - частка «не роботи» у фонді робочого часу відсоток запланованих невиходів / 100.

З урахуванням цього коефіцієнта формула розрахунку штатної величини набуде вигляду Щ = Н × Кн. Ця формула дозволяє визначити оптимальну кількість працівників і не перевитратити фонд зарплати.

Приклад. Співробітник кадрової службивизначив, що нормативна чисельність відділу продажу – 10,9 осіб. Для уточнення величини він розрахував коефіцієнт невиходів (Кн) на період липня-грудень 2019 року.

У розрахунок приймається 35 неробочих днів при 40-годинному робочому тижні, з яких 14 припадає на оплачувану відпустку, 14 - норма по лікарняному, 7 - без збереження зарплати за ТК РФ. Це становить 280 годин (35×8).

Частка «не роботи» (Дн) дорівнює відношенню: 280 (невиходи) / 1047 (фонд робочого часу). Результат - 0,27. Коефіцієнт невиходу за липень-грудень 2019 року: 1+0,27 = 1,27. Оптимальна кількість працівників становитиме 10,9 × 1,27 = 13,8 або 14 осіб. Відтак відділ продажів можна скоротити на 1 співробітника.

Структура та штат організації: взаємозв'язок

Швидкий заклад первинки, автоматичний розрахунок заробітної плати, розрахований на багато користувачів режим, безкоштовні оновлення і техпідтримка в онлайн сервісіКонтур.Бухгалтерія!

Структура та штат організації - поняття зіставні. Структурні особливості підприємства впливають на кадровий склад і повинні враховуватися за підрахунком штатної чисельності. Для цього визначається ставлення керівних працівників до рядових працівників:

• яку частину персоналу обслуговує юрист, бухгалтер, економіст;
• скільки на підприємстві виробничих та обслуговуючих підрозділів;
• скільки підлеглих кожного керівника підрозділи.

З 1930-х у кадровій справі використовують нормативи, що їх розробив французький учений В. Грейкунас. Відповідно до цих нормативів на керівника вищого рівняприпадає 3-5 рядових працівників, середнього рівня – 7-9.

Важливо!Нормативи — орієнтовні величини, що відображають середні показники галузі. Тому оптимальна штатна чисельністьрозраховується кожному підприємстві індивідуально.

У вас мале підприємство із співробітниками? Ведіть кадровий облік, легко нараховуйте зарплату та здавайте через інтернет звіти по співробітникам у сервісі Контур.Бухгалтерія. Сервіс автоматизує більшість рутинних операцій, позбавляє авралів, економить ваш час та гроші. Також у сервісі - бухгалтерський та податковий облік, підготовка, перевірка та надсилання звітності, звірки з контролюючими органами, консультації експертів, нормативно-правова база.

Методика визначення чисельності основних робітників залежить від характеру виробничих процесівта організації праці. На роботах технологічного характеру, що виконуються робітниками-відрядниками, що безпосередньо впливають на предмет праці за допомогою обладнання та інструменту, чисельність визначається, як правило, виходячи з трудомісткості робіт. На апаратурних та агрегатних роботах, де дії робітників полягають в основному в управлінні механізованими та автоматизованими процесами, чисельність робітників розраховується за нормами обслуговування або нормативами чисельності.

1) При визначенні чисельності основних робітників за трудомісткістю робіт вихідними даними є:

a. Обсяг виробничої програми

b. Норма часу або норма виробітку

с. Середня кількість годин роботи 1 робітника на рік

d. Плановий коефіцієнт виконання норм виробітку

Розрахунок основних робітників-відрядників починають із визначення нормативної трудомісткості виробничої програми. Вихідними даними для цього розрахунку є відомості норм та розцінок, на основі яких визначаються сумарні норми витрат робочого часу за окремими деталями, а потім вузлами та виробами. Насамперед визначають нормативну трудомісткість 1 деталі шляхом підсумовування норм часу на всі операції технологічного процесуїї виготовлення. Підсумовуючи витрати нормованого часу по всіх деталях (складальним, оздоблювальним та іншим), завершальною операцією виходить нормативна трудомісткість виготовлення 1 виробу, на основі якого визначається нормативна трудомісткість усієї сумісної продукції. Якщо дана нормативна трудомісткість, то розрахунок чисельності основних робітників здійснюється за такою формулою:

Чпл. = Трнорм / (ФРВ * КВН)

Для визначення чисельності робітників-відрядників за професіями та розрядами необхідно розрахувати за професіями та розрядами трудомісткість виробничої програми та визначити число годин роботи 1 робітника на рік за професіями.

2) За нормами виробітку. Чисельність планових робітників розраховується за такою формулою:

Чпл. = V/(Нв+Квн+ФРВ)

V-плановий обсяг робіт у прийнятих одиницях виміру

Нв – планова норма виробітку в тих же одиницях за 1 годину (зміну)

КВН – плановий коефіцієнт виконання норм

Фрв – плановий фонд робочого часу 1 середньооблікового робітника в годинах (змінах)

3) За нормами обслуживания.В галузях і виробництвах з апаратурними процесами чисельність робочих розраховується за нормами обслуживания.

Чпл = ((М * С) / Але) Ксп; Але = ФРВ / Тно

М – число одиниць обладнання

С – кількість змін

КСП - коефіцієнт спискового складу або коефіцієнт приведення явочної чисельності до спискової

Але – норма обслуговування, тобто. кількість одиниць обладнання, яке має обслуговуватися одним робітником (виробничою бригадою)

Тно - норма часу обслуговування.

Норма часу обслуговування визначається шляхом технічного нормуванняз урахуванням передового виробничого досвіду, можливостей багатоагрегатного обслуговування, раціонального розміщення робочої сили в, поєднання професій.

4) За нормативами чисельності. Розраховується чисельність основних робітників, які обслуговують апаратурний процес або складний агрегат.

Чпл = М * С * Нч * Ксп

М-кількість агрегатів

С – число змін

Нч – норма обслуговування, тобто. кількість робітників, які обслуговують один агрегат

Чисельність основних робітників-почасників визначається також як і допоміжних робітників.

Федеральне агентство з освіти Російської Федерації

Волгоградський Державний Технічний Університет

Факультет підготовки інженерних кадрів

Контрольна робота

з дисципліни: "Організація та планування виробництва"

Виконав: студент 3 курсу ФПІК

групи АУЗ – 361с Тюляєва І.А.

номер залікової книжки 20161639

Перевірила: доц. Терьохіна М.А.

Волгоград 2013

Вступ

Класифікація кадрів для підприємства

Чинники та резерви зростання продуктивності праці

Список літератури

Вступ

Ефективність діяльності одного працівника або трудового колективухарактеризується продуктивністю праці.

Такий показник як продуктивність праці визначається для того, щоб збільшити випуск продукції, підвищити прибуток та рентабельність підприємства.

Чинники, що впливають продуктивність праці різноманітне: це значення, вміння, навички, досвід, що залежить від освіти працівника та її стажу.

Висока продуктивністьпраці залежить від планування потреби у кадрах, їх підготовки та підвищення кваліфікації. Головне завдання у визначенні оптимальної чисельності, склад та структури робітників.

1. Класифікація кадрів для підприємства

Чисельність працівників планують за відповідними групами та категоріями. За ознакою участі у виробничій діяльності поділяють на дві групи: промислово- виробничий персонал(ППП) та непромисловий виробничий персонал.

До непромислового персоналу відносяться працівники, зайняті у соціально-культурних та побутових установах.

Промислово-виробничий персонал включає працівників, пов'язаних із основною діяльністю підприємства, тобто працівників основних допоміжних цехів, управління, лабораторій, складів, охорони. За характером виконуваних функцій ППП підрозділяється такі категорії: робочі (основні і допоміжні), керівники, фахівці, службовці, охорона, молодший обслуговуючий персонал. Часто керівників, спеціалістів та деякі професії з категорії службовців об'єднують як самостійну категорію інженерно-технічних працівників.

В основу розмежування категорій "керівники", "фахівці", "службовці" покладено посадову ознаку - їх посадові обов'язки, які своєю чергою зумовлюють найменування посади. Так, відповідно до " Кваліфікаційним довідникомпосад керівників, спеціалістів, службовців", до керівників віднесено 62 посади, до фахівців 51 посаду, а до службовців лише 19.

Кадри підприємств діляться за професійно-кваліфікаційними ознаками, тобто. розподіляються за професіями, за фахом, за кваліфікацією. Під професією розуміють вигляд трудової діяльності, що характеризується комплексом спеціальних знань та практичних навичок, умінь Кожна професія поєднує низку конкретних різновидів трудової діяльності, які називають спеціальностями.

Кваліфікація характеризує ступінь освоєння працівником знань про задану професію. За рівнем кваліфікації більшості підприємств робітники розділені на 6 розрядів.

"Загальносоюзний класифікатор професій робочих посад службовців та тарифні розряди" (ОКПДТР) призначений на вирішення завдань пов'язані з розрахунком чисельності робітників і службовців, з урахуванням складу та розподілу кадрів за категоріями персоналу, рівнем кваліфікації, ступеня механізації та умов праці.

За ступенем умов праці робітники поділяються на три групи: робітники у нормальних умовах праці, у важких та шкідливих умовах.

На підприємстві ведуть облік явного складу та облікового складу.

На робітників та службовців, прийнятих на роботу відділ кадрів заповнює картку, на керівників та спеціалістів ще й особистий листок з обліку кадрів.

Бухгалтерія підприємства відкриває кожного працівника картку-довідку чи особовий рахунок до розрахунку середнього заробітку працівника і складання декларації про доходи.

Розрахунок балансу робочого часу

Важливим елементом під час планування чисельності працівників для підприємства є розрахунок планового балансу робочого дня, тобто. визначення середньої кількості годин, які робітник пропрацює протягом певного планового періоду (рік, квартал, місяць). Основою розрахунку планового балансу є звітні дані минулого року з урахуванням заходів, вкладених у скорочення втрат робочого дня.

Баланс робочого дня складається з календарного, номінального, корисного чи ефективного фондів часу. Календарний фонд – це кількість календарних днів у плановому періоді. Номінальний фонд - це кількість днів у плановому періоді, крім вихідних та святкових днів. При цьому слід мати на увазі, що при збігу вихідного та святкового днявихідний день переноситься наступного після святкового робочого дня (ст. 65 КзпПр РФ).

Відповідно до чинного законодавства тривалість чергової трудової відпустки не може бути меншою за 24 дні. Тривалість додаткової відпусткидля окремих категорій працівників встановлюється підприємством самостійно, з урахуванням певних особливостей виконуваної роботи, наприклад, шкідливі умовипраці, роз'їзний характер роботи. Може враховуватись також безперервний стаж роботи на даному підприємстві.

Учням у вузах та технікумах без відриву від виробництва для складання заліків та іспитів подається спеціальна навчальна відпустка, тривалість якої у вузах при вечірній формі навчання становить від 20-30 днів, а при заочному від 30-40 днів протягом навчального року, залежно від курс навчання.

Декретні відпусткидля жінок, пов'язані з пологами, уставлені в 156 календарних днів і планується на основі звітних даних базисного року з урахуванням зміни частки чисельності жінок на підприємстві.

Неявки через хворобу у плановому балансі робочого дня визначаються з урахуванням звітних даних попереднього року. Чисельність працівників планують за відповідними групами та категоріями. За ознакою участі у виробничій діяльності поділяють на дві групи: промислово-виробничий персонал (ППП) та непромисловий виробничий персонал.

Неявки на роботу, пов'язані з виконанням державних обов'язків, Визначаються на рівні звітного (базисного) періоду з урахуванням чинного законодавства.

Загальна тривалість усіх неявок на роботу в середньому на одного робітника визначається у днях та у відсотках до робочих днів (номінального фонду).

За п'ятиденної робочого тижняз двома вихідними днями основою для розрахунку середньої тривалості робочого дня є дані про кількість або питомій вазіробітників мають різну тривалість робочої зміни. Корисний (ефективний) фонд часу середньооблікового робітника в годинах визначається як добуток числа робочих днів на середню тривалість робочого дня.

На невеликих та середніх підприємствах детальний розрахунок балансу робочого часу не ведеться.

Методи розрахунку чисельності робітників

Головне завдання планування потреби у кадрах, полягає у визначенні чисельності складу та структури працюючих.

Для розрахунку чисельності робітників їх поділяють на дві групи: робочі основні та допоміжні. Відповідно до цього використовується і різні методи визначення планової чисельності робітників. Виділяють три основних методи визначення необхідної кількості робочих: розрахунок за трудомісткістю робіт, за нормами обслуговування та за робочими місцями.

Планова чисельність робітників за трудомісткістю робіт визначається за: обсягом та номенклатурою виробничої програми, трудомісткістю виготовлення продукції за кожною номенклатурою позиції, за коефіцієнтом виконання норм часу, плановим корисним фондом робочого часу.

Трудомісткість виробничої програми на підприємстві може розраховуватися двома способами так званим "прямим рахунком" та на основі звітних даних.

Для визначення трудомісткості тієї частини продукції, за якою не уточнено номенклатуру, наприклад, виготовлення іншої продукції, треба виходити з питомої трудомісткості, що припадає на одну тисячу рублів такої ж продукції. Трудомісткість зміни залишків незавершеного виробництва також визначається шляхом множення величини цієї зміни на питому трудомісткість однієї тисячі рублів продукції з урахуванням коефіцієнта, що характеризує ступінь незавершеності виробництва.

Планова чисельність основних та допоміжних робітників, зайнятих на нормованих роботах (Чн), визначається за формулою:

де Тпр – трудомісткість виробничої програми, нормо-год;

Фпл – плановий корисний фонд часу на одного робітника, год;

К - запланований коефіцієнт виконання норм.

Додаткова потреба у кадрах виникає у зв'язку зі збільшенням обсягів виробництва, а також через звільнення з підприємства різних категорійпрацівників. Додаткову потребу у робочій силі (ДП) у зв'язку із збільшенням обсягів виробництва можна визначити за формулою:

де Чн, Чк - чисельність працівників початку і поклала край планованого періоду.

4. Фактори та резерви зростання продуктивності праці

Рівень продуктивності праці (його чисельність значення) залежить від безлічі причин різного характеру, які прийнято називати факторами. Для повного та зручного дослідження можливостей зростання продуктивності праці їх розглядають окремо.

Продуктивність праці характеризує ефективність діяльності одного працівника чи колективу.

Продуктивність праці характеризується двома показниками:

Прямий - вироблення (кількість продукції, що виробляється за одиницю часу).

2.зворотний - трудомісткість (час необхідний виробництва).

Продуктивність праці - це показник, який визначається для того, щоб збільшити випуск продукції його якість і зрештою підвищити прибуток та рентабельність підприємства. Керівник зі служби повинен розробляти заходи щодо зростання, продуктивності праці та підвищення діяльності колективу.

За фактором зростання продуктивності праці існують 4 групи: матеріально-технічні, організаційні, економічні та соціальні.

Можливості підвищення продуктивності праці, що реально існують, але не використовуються або не повністю використовуються, називають резервами її зростання.

Виявлення резервів – складне завдання, що вимагає високої компетентності фахівців, які займаються цією справою. За часом використання резерви ділять на поточне та перспективні, міжгалузеві, галузеві та всередині господарські.

Фактично невичерпним джерелом продуктивності праці є науково-технічний прогрес. Тут резерви криються насамперед на заміну ручної працімашинним, малопродуктивних машин - більш продуктивними, у переході від механізації окремих операцій та процесів комплексної механізації та до її вищої стадії - автоматизації.

Інтегральним показником науково-технічного прогресуна підприємстві служить фондоозброєність праці, яку обсягом (вартістю) основних виробничих фондівщо припадають одного працівника.

Комплексна механізація та автоматизація має дві сторони: економічну – власне підвищення продуктивності праці та соціальну – скорочення важкої фізичної праці.

Важливим фактором і одним із найбільш значущих резервів зростання продуктивності праці за будь-яких форм організації виробництва є наукова організаціяпраці (НТ). Вона спрямовано економію живої праці.

Організація праці - сукупність заходів, що передбачають певну розстановку працівників у процесі виробництва, відповідно організація виробництва, поділ та кооперації праці, використовуючи методи та прийоми здійснення виробничих процесів, прийняті види нормування праці, форми та системи її оплати, способи підтримки дисципліни праці.

Напрями вдосконалення організації праці: організація форм поділу та кооперації праці, поліпшення підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, застосування прогресивних методів нормування праці та розширення її сфери.

Всі ці та інші напрями вдосконалення праці універсальний та придатний для підприємств будь-якого рівня та форми власності, для працівників будь-якої категорії. Вони повинні здійснюватися у тісному взаємозв'язку та постійно.

Побудувати графік руху деталей та визначити тривалість технологічного (операційного) циклу обробки партії за:

Послідовному вигляді руху партії деталей.

Паралельному.

Змішеному (паралельно-послідовному).

Навести позитивні та негативні сторони кожного виду руху деталей.

Початкові дані:

Розмір партії оброблюваних деталей – 4 шт.

Норма штучного часу за операціями, норма-година (див. табл.1).

Таблиця 1 Вихідні дані щодо варіантів

ВаріантОперація123412t шт.0,20,150,30,25

Послідовним видом руху називають такий спосіб передачі деталей (виробів), при якому обробка проводиться партіями, передача партії з операції на операцію відбувається тільки після того, як всі деталі партії пройшли обробку попередньої операції. При застосуванні послідовного виду руху окремі деталі (вироби) тривалий час пролежують на кожній операції в очікуванні закінчення обробки всієї партії. При послідовному вигляді руху тривалість циклу визначається за такою формулою:

Де

n – розмір партії деталей, шт.;

t ш.к - Повна норма часу на операцію (штучно-калькуляційна норма часу);

З - число робочих місць на операції (фронт роботи). - Число операцій у процесі;

Т їсть - Тривалість природних процесів, годину.

Т посл = 4 (0,2 + 0,15 + 0,3 + 0,25) = 3,6 год

Будуємо графік послідовного виду руху.

Послідовний вид руху зазвичай застосовується в одиничному та дрібносерійному виробництві.

Паралельним видом руху називається такий спосіб передачі деталей (виробів), у якому з операції операцію деталі (вироби) передаються поштучно чи невеликими транспортними партіями. При такому способі передачі кожна деталь (або транспортна партія) після обробки передається відразу наступну операцію до закінчення обробки інших деталей партії.

При паралельному русі партії забезпечується найкоротша тривалість технологічного виробничого циклу Т´ пара :

Приймаємо передавальну партію р=1.

Тпар = (4 - 1) * 0,3 + (0,2 + 0,15 + 0,3 + 0,25) = 1,8 год

Будуємо графік паралельного виду руху.

Паралельно-послідовним (змішаним) видом руху називається такий спосіб передачі деталей (виробів), при якому окремі деталі в партії частково одночасно обробляються на двох або кількох операціях технологічного процесу робота на всіх операціях йде без перерви. Одночасна (паралельна) обробка частини партії на кількох операціях зменшує пролежування окремих деталей та призводить до скорочення тривалості обробки порівняно з послідовним способом.

При послідовно-паралельному вигляді руху тривалість циклу визначається за такою формулою:

Тп.п = 4 (0,2 + 0,15 + 0,3 + 0,25) - (4 - 1) (0,15 + 0,15 + 0,25) = 3,6 - 3 * 0, 55 = 1,95 год

Будуємо графік послідовно-паралельного виду руху.

Підприємство усвідомлює заміну старого обладнання на нове. Балансова вартість старого обладнання Ф б , а корисний термін служби - 5 років. Підприємство не планує отримати дохід від утилізації старого обладнання через 5 років, але зараз може продати його за балансовою вартістю.

Вартість нового обладнання Ф п , нормативний термін служби п'ять років, ліквідаційна вартість Ф л . Очікується щорічна економія на електроенергії С е та трудовитратах С тз . Підприємство сплачує податок на прибуток за ставкою 24%, ставка дисконтування Є. Чи варто проводити заміну обладнання?

Таблиця 2 Вихідні дані щодо варіантів

Варіант П о к а за т е л іФ п, тис. руб. б , тис. руб. л , тис. руб. е , тис. руб. тз , Тис. руб.Є, % 1214008001309010011

Для прийняття рішення про доцільність заміни обладнання необхідно побудувати таблицю грошових потоків (табл. 3) та розрахувати узагальнюючі показники ефективності виробництва: чистий дисконтований дохід ЧДД, індекс прибутковості ВД, термін окупності .

Амортизаційні відрахування за новим обладнанням:

Аг = (1400 – 130)/5 = 254

Загальне зниження витрат:

100 + 90 = 190 тис. руб.

За вирахуванням податку:

190*(1 - 0,24) = 144

Таблиця 3 Грошові потоки та узагальнюючі показники ефективності заміни обладнання

Показник 012345Інвестиційна діяльність1. Вартість обладнання, що вводиться (Ф п ) 2. Вартість обладнання, що виводиться (Ф б )1400 8003. Ліквідаційна вартість обладнання, що вводиться (Ф л )1304. Чистий грошовий потіквід інвестиційної діяльності -600 Операційна деятельность5. Загальне зниження поточних витрат (без амортизації) з урахуванням податків 6. Економія на податках від зміни амортизаційних відрахувань144 254144 254144 254144 254144 2547. Чистий грошовий потік від операційної діяльності 388398338839839839839 Кумулятивний чистий грошовий потік-600-202196594992139010. Коефіцієнт дисконтування 11. Дисконтований чистий грошовий потік 12. Кумулятивний дисконтований чистий грошовий потік (ЧДД) 11% -600 -60011% 359 -24111% 323 8211% 291 373 1Д ВД (PI) 2,45 Термін окупності (PP)1,75

Чистий дисконтований дохід визначається як сума дисконтованого доходу за всіма періодами:

ЧДД = -600 + 359 + 323 + 291 + 262 + 236 = 871 тис. руб.

Індекс доходності - відношення дисконтованих надходжень до дисконтованих результатів:

ВД = (359 + 323 + 291 + 262 + 236) / 600 = 2,45

кадри персонал продуктивність праця

Термін окупності:

без дисконтування:

РР = 1 + 202/398 = 1,5 роки

З дисконтуванням:

1 + 241/323 = 1,75 року

Т.к. ЧДД > 0, ВД > 1, термін окупності менший за нормативний термін використання обладнання, проект варто прийняти.

Список літератури

1. Новицький Н.І. Організація виробництва на підприємствах: Навчально-метод. Посібник. - М: Фінанси та статистика, 2001.

Новицький Н.І. Основи менеджменту: Організація та планування виробництва (Завдання та лабораторні роботи). - М.: Фінанси та статистика, 1998.

Фатхутдінов Р.А. Виробничий менеджмент. - М: ЗАТ "Бізнес-школа Інтел-Синтез", 2000.

Фатхутдінов Р.А. Організація виробництва: Підручник. - М: ІНФРА-М, 2000.

Кожекін Г.Я., Синіца Л.М. Організація виробництва: Навч. Посібник - М: ІП "Екоперспектива", 1998.

Організація виробництва на підприємстві: Підручник для технічних та економічних спеціальностей: За ред. О.Г. Турівця та Б.Ю. Сербіновського. Серія "Економіка та управління". - Ростов-на-Дону: Видавничий центр БерТ, 2002.

Репетиторство

Потрібна допомога з вивчення якоїсь теми?

Наші фахівці проконсультують або нададуть репетиторські послуги з цікавої для вас тематики.
Надішліть заявкуіз зазначенням теми прямо зараз, щоб дізнатися про можливість отримання консультації.

Визначення загальної чисельності персоналу залежить від специфіки підприємства, особливостей його функціонування, приналежності до економіки країни. Підходи до розрахунків чисельності будуть різними для підприємств масового та серійного виробництвата підприємств одиничного та дрібносерійного виробництва. Крім того, підприємство, яке докорінно диверсифікує свою діяльність, має інші проблеми при формуванні персоналу, ніж підприємство, яке розширює лише обсяги виробництва.

Визначаючи чисельність працівників, необхідно враховувати фактори зовнішнього середовища:

Ринкову кон'юнктуру, пов'язану з тим чи іншим видом діяльності;

Циклічність розвитку (прогнозування можливого загальноекономічного спаду);

Регіональні особливості ринку праці (переміщення виробничих потужностейу регіони з дешевшою робочою силою);

Державні (урядові) програми та замовлення;

Юридичні аспекти (закони, угоди із профспілками);

Можливості використання тимчасового найму робітників для надомної роботи.

У формах державних статистичних спостереженьмістяться різні показники чисельності працівників. Зокрема, передбачається розрахунок облікової чисельності штатних працівників загалом на підприємстві, а також на окремим категоріямпрацівників.

Показник середньооблікової чисельності штатних працівників використовується для визначення кількості зайнятих працівників за сферами економічної діяльності. Суть його визначення полягає в тому, що працівник, зайнятий виробничою діяльністю, враховується лише один раз (за місцем основної роботи), незалежно від терміну трудового договорута тривалості робочого дня.

З іншого боку, з метою оцінки зайнятості для підприємства використовується показник загальної чисельності працівників, який, крім штатних працівників, включає кількість зовнішніх сумісників.

Показник середньої чисельності всіх працівників в еквіваленті повної зайнятості характеризує умовну чисельність працівників, які відпрацювали повний робочий день, необхідні для виконання встановленого (визначеного підприємством) обсягу робіт (послуг). Показник середньооблікової кількості всіх працівників в еквіваленті повної зайнятості використовується для визначення середнього рівня заробітної плати та інших середніх величин в цілому по підприємству, а також для аналізу ефективності використання робочої сили.

У середньооблікову чисельність штатних працівників включаються всі наймані працівники, які уклали письмовий трудовий договір (контракт) та виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один і більше днів, а також власники підприємства, якщо крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві.

У списковій чисельності штатних працівників за кожен календарний день враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто всі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору

У спискову чисельність включаються штатні працівники, які:

Фактично з'явилися на роботу, включаючи тих, які не працювали через простої;

Прийняті працювати з випробувальним терміном;

Прийнято або переведено з ініціативи адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень;

Перебували в службових відрядженнях, включаючи зарубіжні;

Уклали трудовий договір із підприємством про виконання роботи вдома (надомники);

Прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні (у зв'язку з хворобою, відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами та ін.);

Працюють відповідно до договорів (розпоряджень, наказів) поза підприємством;

Направлені до виконання робіт вахтовим методом;

Прийнято на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості за договором з роботодавцем про надання дотацій на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних;

Іноземні громадяни, якщо вони оформлені відповідно до національного законодавства та отримують заробітну плату;

Студенти денних відділень навчальних закладів, аспіранти, а також учні професійно-технічних закладів, з якими укладено трудові договори.

Середня кількість працівників підприємства за певний період (місяць, квартал, з початку року, рік) визначається як сума наступних показників:

Середньооблікової кількості штатних працівників;

Середню кількість зовнішніх сумісників;

Середня кількість працівників за цивільно-правовими договорами.

Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про спискову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватися відповідно до наказу про прийом, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору. Облікова чисельністьштатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого визначається кількість працівників, які з'явилися чи не з'явилися на роботу.

Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць визначається шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, та розподілу отриманої суми на число календарних днів звітного місяця.

До еквіваленту повної зайнятості перераховується весь персонал, який залучався до роботи у звітному періоді. Він включає як штатних працівників підприємства, так і тих, які не входять до спискового складу та залучені до роботи відповідно до договорів та мають нарахування з фонду оплати праці.

Кількість штатних працівників у еквіваленті повної зайнятості визначається певній послідовності.

За кожною категорією штатних працівників, для якої встановлено робочий тиждень різної тривалості, визначається загальна кількість людино-днів робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітня плата. Загальна кількість людино-днів, за якими була нарахована заробітна плата за кожною категорією працівників, ділиться на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленого на підприємстві відповідно до законодавства або трудового договору.

Ознайомимося із системою основних розрахунків на прикладі промислового підприємства. Загальна чисельність основних робочих визначається, переважно, двома методами. Розглянемо їх.

1 Метод розрахунку чисельності основних робітників на основі повної трудомісткості виготовлення продукції.Середня чисельність основних робітників в еквіваленті повної зайнятості визначається за такою формулою:

Рекв = ∑ n i = 1 * Ni * Ti / Fн * Квн, (8.1)

Середньооблікова чисельність основних робітників визначається за такою формулою:

Рсл = ∑ n i = 1 * Ni * Ti / Fеф * Квн, (8.2)

де N i - Обсяг випуску продукції i-го виду в натуральному вираженні, шт.;

Т і - повна трудомісткість одиниці продукції i-го виду (включає технологічну трудомісткість, трудомісткість обслуговування та управління виробництвом), ч.;

До ВН – коефіцієнт виконання норм;

F Н - номінальний фонд робочого часу одного робітника, год.

F ЕФ - ефективний фонд робочого часу одного робітника, год.

n- кількість найменувань виробів, од.

Fн = Драб * Тсм * г см , (8.3)

де Д РАБ - кількість робочих днів на рік, дн.;

Т СМ – тривалість робочого дня (зміни), ч.;

τ СМ – кількість змін на добу.

Fеф = Fн - О - Н , (8.4)

де - середньозважена відпустка, год;

Н - інші невиходи працювати, год.

О = α 1 * β 1 + α 2 * β 2 (8.5)

де, - частка робітників, які мають відпустку певного терміну;

Тривалість відпусток, дн.

2 Метод розрахунку чисельності на основі виробітку.Середньооблікова чисельність визначається за формулою:

Рсп = Q/q, (8.6)

де Q – обсяг випуску продукції у вартісному вираженні, грн.;

q - вироблення одного робітника, грн/ос.

3 Чисельність обслуговуючого персоналу:

P = m 0 * г см * До екв / Н про , (8.7)

де m Про - кількість об'єктів (агрегатів), що обслуговуються;

τ СМ – кількість змін роботи на добу;

Н ОБ – норма обслуговування об'єктів (агрегатів) одним працівником;

До ЕКВ - коефіцієнт переведення чисельності в еквіваленті повної зайнятості до середньооблікової чисельності працівників, який розраховується за фактичними даними:

Кекв = Fеф/Fн. (8.8)

У процесі діяльності підприємства здійснюється постійний рух персоналу.

Рух працівників облікового складу характеризується змінами облікової кількості штатних працівників внаслідок прийому на роботу та звільнення з різних причин.

У кількості прийнятого персоналу враховуються особи, які зараховані на підприємство наказом (розпорядженням) власника підприємства (установи, організації) про прийняття на роботу у звітному періоді. До працівників, які вибули з підприємства, включаються всі особи, які у звітному періоді завершили роботу на цьому підприємстві, незалежно від причин звільнення.

Постійне оновлення працівників підприємства, звільнення з різних об'єктивних та суб'єктивних причин та прийом на роботу називають оборотом персоналу.

Рух кадрів для підприємства характеризується такими коефіцієнтами:

1) коефіцієнт обороту робочої сили з прийому:

К п про = Рп/Рсп, (8.9)

де Р П – чисельність прийнятих на роботу за відповідний період, чол.;

Р СП. - середньооблікова чисельністьпрацівників у цьому ж періоді, чол.

2) коефіцієнт обороту робочої сили зі звільнення:

К ув про = Робщ.ув / Рсп, (8.10)

де Р ОБЩ, УВ – загальна чисельність звільнених за відповідний період з будь-якої причини, чол.

3) коефіцієнт плинності кадрів:

Ктек = Рув/Рсп, (8.11)

де Р УВ - чисельність звільнених за прогул та інші порушення трудової дисципліни, невідповідність займаній посаді, а також власним бажанням(крім звільнених за власним бажанням з поважних причин, наприклад, переїзд за місцем проживання чоловіка (дружини), хворобу або інвалідність, вступ до навчального закладу, аспірантуру, ординатуру, вихід на пенсію та ін.).