Souvent, les dirigeants d'entreprise approuvent des incitations monétaires à verser à leurs employés afin de les motiver à un travail fructueux. En règle générale, on parle d'une prime calculée en fin d'année. La raison de sa nomination à un employé individuel ou à l'ensemble de l'équipe peut être différente. Dans tous les cas, le comptable doit savoir comment calculer la prime pour l'année.
Quelle est la prime annuelle
La prime annuelle est généralement accumulée en février de l'année suivant la période.
De nombreux employeurs ont souligné le fait que le plus méthode efficace la motivation des employés est des incitations monétaires. Le versement de primes a un effet bénéfique sur les objectifs globaux, l'augmentation de la productivité, l'offre idées innovantes, s'efforcer de progresser dans leur carrière, etc., car les subordonnés essaient de remplir consciencieusement leurs fonctions officielles et de suivre leurs collègues, car en conséquence, à la fin de la période annuelle, leurs revenus augmentent.
La prime annuelle ne s'applique pas aux versements obligatoires et au salaire de base, la loi n'oblige pas les propriétaires d'entreprise à l'établir, et les employeurs ont donc la possibilité de déterminer de manière indépendante les principales dispositions pour son calcul et de les fixer dans le règlement intérieur de l'entreprise. L'employeur ne peut verser la prime à la fin de l'année sans régler au préalable la question de sa nomination - faute de quoi, les créances de bureau des impôts, et l'entrepreneur ne pourra pas prendre en compte les dépenses dans la base imposable de l'impôt sur le revenu.
Si dans accord de travail avec un salarié, seules certaines dispositions relatives au versement d'une prime sont indiquées, il convient alors de faire un lien vers le document interne qui contient la liste complète des conditions de sa nomination.
Pour cette raison, il est nécessaire non seulement de mentionner le paiement des primes dans les documents locaux, mais également d'indiquer leur taille, leur procédure, leurs conditions et modalités d'accumulation. Les informations sur les primes des employés peuvent être présentées dans les documents suivants :
- un contrat de travail avec un salarié ;
- convention collective;
- position sur les salaires;
- l'ordonnance de l'employeur sur l'accumulation de primes à certains employés distingués.
Comment la prime annuelle est versée aux employés
La décision de verser une prime aux employés de l'entreprise à la fin de l'année est prise par le chef du département de l'entreprise ou le propriétaire de l'entreprise, s'il n'y a pas de départements indiqués, sur la base d'informations sur le travail de l'équipe de le service du personnel. Employés service du personnel fournir à l'employeur des informations sur le temps de travail réel des subordonnés, sur les cas de violation du règlement intérieur, sur le respect, le dépassement ou le non-respect du plan de production.
Après avoir étudié les données qui lui ont été fournies, l'employeur détermine la nécessité de payer une prime et son montant, après quoi il émet un ordre d'attribuer des primes à un employé (formulaire T-11) ou groupe de subordonnés (formulaire T-11a). Ensuite, les employés doivent lire le texte de la commande, signer le papier, après quoi la commande est transférée au service comptable.
Le comptable établit la dépense bon de caisse (KO-2), règlement paie (formulaire T-49) ou la paie (formulaire T-53). Si les fonds sont transférés à cartes bancaires salariés, à pourvoir fiche de paie (T-51).
Comment calculer la prime annuelle
La prime annuelle peut être formulaire obligatoire incitations pour les employés de l'entreprise ou facultatives - c'est-à-dire accumulées à la demande de l'employeur et, si possible, du budget de l'entreprise pour des mérites particuliers dans le travail.
La législation du travail définit le cercle des salariés qui ne sont pas censés attribuer une prime trimestrielle et des primes de fin d'année. Ces travailleurs comprennent :
- subordonnés qui ont violé discipline du travail et fait l'objet de mesures disciplinaires ;
- les salariés temporairement suspendus de leurs fonctions fonctions officielles;
- employés en congé pour s'occuper d'enfants de moins de 3 ans.
Pour déterminer le montant de la prime pour l'année, vous devez additionner tous les revenus de l'employé (sans tenir compte de divers multiplicateurs, le cas échéant), puis multiplier le résultat par un pourcentage prédéterminé de la prime. La formule de calcul est la suivante :
RGP \u003d (EZP x 12 mois x PP) - (EZP x 12 mois x PP) x 13%,
où RSE- le montant de la prime annuelle ;
EZP– salaire mensuel (sans coefficients croissants) ;
polypropylène- le pourcentage de bonus ;
13% - retenue d'impôt sur le revenu.
Un exemple de calcul de la prime annuelle
Programmeur Knopkin R.A. un salaire mensuel de 56 000 roubles est versé. Ce salaire lui a été versé pendant les 12 mois de l'année écoulée. L'employeur a demandé au comptable de calculer la prime annuelle. La convention collective de l'entreprise contient des informations sur le pourcentage de la prime à la fin de l'année - il est de 12 %.
Au cours de la dernière année, le programmeur a gagné : 56 000 roubles. x 12 mois = 672 000 roubles.
La prime annuelle sera de : 672 000 roubles x 12% = 80 640 roubles.
Le comptable est tenu de retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les primes d'un montant de : 80 640 roubles x 13% = 10 483 roubles. 20 kopecks.
Employeur de fonds propres liste les primes d'assuranceÀ cette vitesse: 80 640 roubles x 22% = 17 740 roubles. 80 kopecks.
Total, Knopkin RA reçu en main : 80 640 roubles - 10 483,2 roubles. = 70 156 roubles 80 kopecks.
Actes législatifs sur le sujet (TC RF)
Erreurs fréquentes
Erreur: L'employeur n'a pas émis d'ordonnance pour le paiement des primes employés individuels, bien que la réglementation locale ne dise rien sur les primes aux employés.
Selon l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, le salaire (rémunération d'un employé) est une rémunération pour le travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué, ainsi que des indemnités (indemnités complémentaires et indemnités à caractère compensatoire, y compris pour le travail dans des conditions déviantes de la normale, le travail dans des conditions climatiques particulières et dans des territoires exposés à la contamination radioactive, et autres indemnités compensatoires) et incitatives (indemnités complémentaires et primes à caractère incitatif, primes et autres paiements incitatifs).
Ainsi, une rémunération basée sur les résultats du travail annuel peut également être incluse dans le salaire d'un salarié.
La condition principale pour recevoir une telle rémunération est de travailler une année civile complète.
Le salaire de chaque employé dépend de ses qualifications, de la complexité du travail effectué, de la quantité et de la qualité de la main-d'œuvre dépensée et n'est pas limité à la taille maximale (Code du travail de la Fédération de Russie). Le code du travail oblige l'employeur à fixer le salaire du salarié Contrat de travail conformément aux systèmes de rémunération en vigueur dans l'organisation, reflétés dans les réglementations locales (Code du travail de la Fédération de Russie).
Conformément à l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont payés au moins tous les demi-mois. La date précise de paiement du salaire est fixée par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le contrat de travail au plus tard le 15 jours calendaires compter de la date de fin de la période pour laquelle il est acquis.
Le règlement pour le paiement de la prime annuelle (bonus) peut être approuvé dans un règlement séparé sur le paiement de la prime annuelle (bonus à la fin de l'année), qui contiendra toutes les raisons, conditions et exigences pour l'apparition de une commande bonus.
Les dispositions doivent indiquer clairement les motifs pour :
- d'augmenter le montant de la rémunération. Par exemple, pour avoir dépassé le plan, maîtriser de nouveaux équipements et technologies, économiser des ressources matérielles, etc. ;
- de réduire le montant de la rémunération. Il y aura beaucoup plus de telles raisons - pour les erreurs, la paresse, la violation de la discipline du travail, etc.;
- pour privation totale de rémunération. Par exemple, en raison d'un absentéisme systématique, se présenter au travail en état d'intoxication alcoolique ou médicamenteuse.
Il est clair que la prime annuelle est versée aux salariés qui ont travaillé intégralement cette année. Et à quoi peuvent s'attendre des spécialistes qui, au moment de l'émission de l'ordonnance, font partie du personnel de l'organisation, mais ont été embauchés au cours de l'année ou n'ont pas pu travailler cette année pour de bonnes raisons, par exemple la naissance d'un enfant, un congé pour soins, maladie prolongée ou congé administratif ? En règle générale, dans de tels cas, la rémunération est payée au prorata du temps de travail, mais cette procédure doit être fixée dans le règlement.
Une rémunération est-elle exigée en fin d'année en cas de licenciement avant l'émission d'une ordonnance de paiement de rémunération (alors que le salarié a travaillé une année complète) ? En général, les primes d'encouragement faisant partie du salaire (rémunération de l'employé), qui comprennent une rémunération basée sur les résultats du travail de l'année, sont versées à l'employé pour son travail, c'est-à-dire pour l'exercice de ses fonctions, et la résiliation du contrat de travail avec l'employeur ne prive pas les employés du droit de recevoir une rémunération appropriée pour le travail - les salaires, y compris la réception de paiements incitatifs appropriés (voir arrêt d'appel du tribunal régional de Tyumen du 5 mars 2014 dans l'affaire N 33-1139/2014).
Selon la constitution Fédération Russe la main d'oeuvre est gratuite. Chacun a le droit de disposer librement de ses capacités de travail, de choisir le type d'activité et de profession. Le travail forcé est interdit. Toute personne a le droit de travailler dans des conditions conformes aux exigences de sécurité et d'hygiène, à une rémunération du travail sans aucune discrimination et non inférieure au salaire minimum établi par la loi fédérale, ainsi que le droit à la protection contre le chômage.
Extrait de la décision d'appel du tribunal régional de Yaroslavl du 14 février 2014 dans l'affaire N 33-889 / 2014 : « Malgré le fait que l'accord N sur les modifications (ajouts) à partir du JJ.MM.AAAA, les primes à un employé une fois par an d'un montant pouvant aller jusqu'à<данные изъяты>% du salaire annuel, en tenant compte de la réalisation des objectifs annuels, fait référence au droit de l'employeur, cependant, en tenant compte des exigences ci-dessus de la Constitution de la Fédération de Russie, , , , , , Code du travail de la Fédération de Russie la mise en œuvre de ce droit de l'employeur ne peut être discriminatoire et arbitraire.
Après avoir établi que d'autres employés clés de YaZDA OJSC, non licenciés, la prime contestée a été payée, et compte tenu également de l'absence de preuve des circonstances de non-accomplissement ou de mauvaise exécution par le demandeur de ses obligations de travail dans DD.MM. AAAA, le jury conclut que A était en droit de s'attendre à recevoir la prime contestée pour le JJ.MM.AAAA.
Dans de telles circonstances, les actions du défendeur en non-paiement de la prime contestée au demandeur sont illégales, discriminatoires, violent les droits de A., qui lui sont garantis par la Constitution de la Fédération de Russie et le Code du travail de la Fédération de Russie , selon lequel chacun a des chances égales d'exercer ses droits du travail. Aucune forme de discrimination n'est autorisée lors de l'établissement des conditions de rémunération (Code du travail de la Fédération de Russie) ... ".
Ainsi, une rémunération à la fin de l'année devrait être versée aux employés qui ont travaillé dans l'organisation pendant une année civile complète. Les exceptions à ces règles sont indiquées dans les documents internes de l'employeur (Règlement sur la rémunération), par exemple, les motifs de réduction ou de suppression de cette rémunération. Et si l'employé ne relève d'aucune de ces exceptions, a correctement exercé ses fonctions toute l'année, alors il a pleinement le droit de recevoir une telle rémunération. La principale preuve devant le tribunal sera le contrat de travail lui-même, la disposition sur la rémunération, que l'employeur est tenu de soumettre, le calcul des arriérés de rémunération, etc.
Sujets de questions
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Société à Responsabilité Limitée "Continent"
J'approuve:
PDG
Mikloukhine V.V.
Règlement sur les primes basées sur les résultats du travail de l'année
1. Dispositions générales
1.1. Ce règlement prévoit la procédure et les conditions de versement des primes en fonction des résultats de travail de l'année.
1.2. Le règlement vise à accroître l'intérêt matériel des employés pour l'exécution rapide et de haute qualité des tâches de travail, ainsi qu'à accroître l'efficacité du travail et à améliorer sa qualité. L'acquisition et le versement des primes se font sur la base d'une évaluation individuelle du travail de chaque salarié.
1.3. La rémunération est due aux salariés de l'organisation travaillant sous contrat de travail et figurant sur la masse salariale de l'entreprise au 31 décembre de l'année pour laquelle la prime est versée.
1.4. La base de calcul de la prime est constituée des données de la comptabilité, du reporting statistique et de la comptabilité opérationnelle, ainsi que de la comptabilisation du temps de travail effectif.
2. Conditions de calcul de la prime
2.1. La prime est acquise aux employés qui ont entièrement travaillé dans l'organisation pour l'année civile de référence (du 1er janvier au 31 décembre).
2.2. La prime est acquise aux salariés qui n'ont pas travaillé pendant une année civile entière pour les raisons suivantes :
- la naissance d'un enfant, étant en congé parental ;
- affectation pour un long voyage à l'étranger.
Ces salariés sont rémunérés au prorata des heures travaillées.
2.3. Pour tous les employés à qui cela
Règlement, la condition principale pour les bonus est la mise en œuvre du plan pour le résultat financier de LLC "Continent" pour l'année civile.
3. Montants des primes et modalités de paiement
3.1. La rémunération est calculée en pourcentage du salaire de l'employé au 31 décembre de l'année pour laquelle elle est versée :
- pour la première année de fonctionnement - à hauteur de 50%;
- pour la deuxième année de travail - à hauteur de 70%;
- pour le troisième et les suivants - à hauteur de 100%.
3.2. Les primes sont émises sur la base de l'ordre du chef en fonction des résultats du travail de l'entreprise selon les états financiers annuels.
La rémunération est versée en février de l'année qui suit l'année de référence, ainsi que un salaire pour janvier.
4. Conditions de réduction du montant de la prime ou de refus de cession
4.1. La prime n'est pas payée si :
- violations de la discipline du travail par un employé ;
- travail insatisfaisant;
- non-accomplissement des fonctions officielles (sur la base de la note du chef unité structurelle sur l'infraction);
- violation des délais d'exécution ou de livraison des travaux établis par les ordres et instructions de l'administration ou des obligations contractuelles ;
- non-respect des ordres, instructions et missions de gestion directe ou d'administration.
5. Dispositions finales
5.1. Les primes prévues par le présent règlement sont prises en compte dans le cadre du salaire moyen pour le calcul des pensions, des vacances, des indemnités d'incapacité temporaire, etc.
5.2. Le présent règlement est valide jusqu'à ce qu'il soit annulé, modifié ou remplacé par un nouveau.
5.3. Tous les employés doivent prendre connaissance du texte du présent règlement contre signature.
Les primes sont une sorte d'impulsion pour stimuler le travail des mercenaires de l'organisation. C'est l'incitation la plus efficace que les employeurs utilisent pour motiver les employés à travailler dur. La procédure d'attribution a ses propres approches et caractéristiques de conception.
Qu'est-ce que le règlement sur les récompenses ?
Le type d'incitation pour les employés est choisi par le chef d'entreprise en fonction de la finalité et des tâches qu'il fixe à ses employés. Pour construire le concept de primes dans un établissement, le directeur doit décider :
- avec les objectifs pour lesquels il veut obtenir un travail efficace ;
- avec les critères pour lesquels le bonus sera émis ;
- avec les conditions dans lesquelles la promotion a lieu.
Selon le Code du travail, les primes sont appelées le versement d'une somme d'argent à des mercenaires sans tenir compte du revenu principal afin d'encourager le mérite dans le travail, la performance travail officiel et à des fins de motivation au travail.
Le concept de bonus convainc l'employé que l'institution valorise le travail actif et les résultats finaux du travail pour lequel il est récompensé. Le concept de prime de rémunération signifie un paiement en espèces à certains mercenaires pour les indicateurs de performance remplis avec succès, qui sont réglementés dans le règlement sur l'encouragement des employés.
La présence d'une procédure de prime affecte non seulement l'incitation au travail et carrière, mais aussi d'observer la discipline du travail dans l'établissement par une aide matérielle aux employés responsables et honnêtes pour un travail bien fait. La rémunération des mercenaires s'effectue en fonction de leur investissement personnel en travail dans l'ensemble des activités de l'entreprise.
Certains cas relevant du droit du travail exigent le paiement d'une prime unique pour une tâche spéciale importante, le respect du travail dans un délai déterminé ou pour les grands jours fériés. Les types d'incitations suivants peuvent être appliqués dans l'entreprise :
- les primes et gains systématiques ;
- pour les résultats des travaux d'une certaine période civile ;
- par ancienneté;
- primes en fonction de la durée de service continue dans l'organisation ;
- le paiement de primes de type forfaitaire, c'est-à-dire les compensations et les paiements en espèces non établis par la législation en vigueur et effectués selon des règles fixes, à savoir :
- Paiement de prime pour l'aide à l'invention et au rationalisme ;
- Paiement en espèces lors de la prise de connaissance des nouveaux équipements et des technologies modernes de l'organisation;
- Aide financière pour la livraison de biens destinés à l'exportation, effectuée à temps ;
- Prix pour des missions spéciales importantes.
- des incitations ponctuelles non liées à l'emploi, accordées à l'occasion des grandes vacances ;
- les cotisations de prime à caractère unique, qui sont attribuées dans le cadre de la participation d'un employé à activité de travail organisation par ordre de l'employeur.
Le chef, déterminant le montant de la prime pour les résultats des activités, prend en compte l'accomplissement des tâches qui sont définies par la planification de la production et de la recherche, la discipline de la nature du travail de l'interprète.
La procédure et les modalités de paiement des primes aux employés de l'institution
Ordre spécial de paiement des primes.
Les mercenaires de l'institution opèrent sur la base des résultats des activités mensuelles dans le cadre du fonds, établi par le devis, avec des pourcentages du salaire du poste et diverses indemnités.
Le montant d'une prime personnelle à un employé pour la performance des indicateurs de travail n'est pas limité droit du travail et est établi par le superviseur direct du mercenaire, qui est certifié par le directeur adjoint de l'entreprise.
La documentation sur les primes aux employés indique que l'encouragement par la direction de l'établissement se fait conformément au calendrier des effectifs de chaque trimestre sous la forme d'un pourcentage du principal les salaires sur les résultats de l'organisation.
La croissance de la prime est approuvée par le chef de l'établissement. Les incitations en espèces ne s'accumulent pas pour la période de vacances, les congés de maladie et la formation.
Les mercenaires qui n'ont pas travaillé toute la période civile en raison d'un transfert à un autre emploi, d'une retraite, d'un licenciement ou d'autres circonstances valables reçoivent une prime pour la période de travail effective. Les employés qui ont quitté l'entreprise de leur plein gré ou aux frais de l'administration, qui sont facturés pour le travail en raison d'un travail inopportun et de mauvaise qualité, ne reçoivent pas de prime.
Le directeur de l'entreprise accorde une prime au plus tard à la période de réception, qui suit la période de déclaration pour laquelle elle est accumulée paiement de la prime. Le service du personnel s'occupe de l'ordre d'encourager les employés de l'institution et, après l'avoir préparé, le service émet un ordre pour examen par le chef de l'organisation.
Les cadres, directeurs adjoints, chefs de service ont droit à la confiscation totale ou partielle des primes et gains systématiques établis en Code du travail en relation avec une violation de la discipline dans l'entreprise ou une désobéissance au calendrier de travail interne de l'organisation.
Réduire la taille motivations financières ou sa privation complète est stipulée dans l'arrêté de l'entreprise, en tenant compte du motif selon la législation du travail pour le moment où la violation a eu lieu.
Le patron peut laisser totalement ou partiellement l'employé sans paiement de prime en cas de non-respect de l'horaire de travail dans l'établissement.
L'encaissement total ou partiel des primes est émis en raison de :
- retard constant au travail ou sortie de l'espace de travail jusqu'à 3 heures sans motif valable : trois infractions par mois - perception de la prime jusqu'à 30 %, si plus de trois infractions par mois - privation totale de la prime ;
- non-accomplissement des devoirs directs et des instructions du chef: violation unique - les primes sont privées jusqu'à 50%, en cas de violation répétée - jusqu'à 100%;
- présence sur le lieu de travail sous l'influence de l'alcool - équivaut à la récupération intégrale de la prime;
- absentéisme et absence au travail sans motif valable d'une durée supérieure à 3 heures - 100% bonus privation ;
- infraction unique instructions de fabrication– avertissement verbal ou privation du paiement du bonus jusqu'à 25 % ;
- non-conformité répétée Description de l'emploi dans les trois mois à compter de la date de l'avertissement verbal sans pertes financières - privation de bonus jusqu'à 50%, en cas de violation répétée avec pertes financières - privation complète des incitations monétaires.
Organisation des versements de primes aux employés de l'établissement
Une commande doit être émise.
Les indicateurs et les conditions des incitations en espèces et leur niveau initial sont déterminés en fonction des critères de performance fixés pour chaque département de l'entreprise, indiquant le degré d'impact des employés sur le paradigme des changements de ces critères. Lors de l'élaboration du concept de primes pour les employés, il est nécessaire de respecter la proportion de caractéristiques quantitatives et qualitatives.
Octroi de primes aux employés les corvées car les principales réalisations peuvent être à la fois individuelles et collectives.
Les primes individuelles sont généralement versées à condition que les indicateurs de chaque mercenaire en production soient clairement visibles, et des primes collectives ont lieu dans les cas où l'indicateur de travail effectué est déterminé par les efforts conjoints de l'activité de travail de toute l'équipe de travail.
Les critères de primes aux salariés de la production principale, prenant en compte le travail à la pièce ou au temps, où le résultat quantitatif de l'activité agit principalement, sont:
- Respect de la norme pour la fabrication de biens à prix courants ;
- Respect des critères établis en termes de volumes de production et de nomenclature de l'entreprise ;
- Augmentation de la valeur de la production ;
- L'intensité de la production et de la vente de biens.
Avec l'efficacité de la production, le niveau et la dynamique de la productivité du travail sont toujours pris en compte, leur croissance se reflète dans les résultats de l'utilisation du potentiel de travail des mercenaires. Selon ces facteurs, la taille de l'incitation doit être déterminée en proportion directe de la réalisation et de la sur-réalisation du coefficient de productivité du travail dans l'espace de travail.
Lors de l'apprentissage de nouveaux technologies modernes Les critères d'attribution des mercenaires sont les suivants :
- familiarisation rapide avec la nouvelle technologie avant la date prévue ;
- réduire le coût de développement et d'utilisation de nouveaux équipements;
- une augmentation du nombre de technologies mises en œuvre, ce qui entraîne une augmentation considérable de la productivité du travail et une augmentation de la demande des consommateurs pour la production de produits de base.
L'amélioration de la qualité des produits manufacturés est également considérée comme une raison de verser des primes aux employés de l'organisation. Dans ce cas, le système d'incitation sert en quelque sorte d'incitation pour les employés de l'organisation.
Un critère important pour le fonctionnement efficace de l'entreprise est la réduction de l'intensité de la main-d'œuvre et les économies de coûts d'exploitation. Des bonus peuvent également être définis pour ces indicateurs. La liste des professions ouvrières rétribuées pour l'économie de matériel de travail est établie par le directeur en accord avec le comité syndical.
Les employés-contrôleurs devraient recevoir des primes en fonction du coefficient qui caractérise leurs activités en rapport avec la qualité des biens produits, quel que soit le travail de l'équipe générale. Le montant de leurs primes est généralement fixé par la stabilité des résultats de leur travail.
En outre, le montant des incitations monétaires peut être déterminé pour diverses professions et groupes d'employés, en tenant compte de l'importance et de la difficulté des tâches qu'ils accomplissent. Les positions préférentielles dans la détermination du montant de la prime devraient être celles collectifs de travail et ces mercenaires qui proposent des mesures organisationnelles et techniques à l'entreprise.
Il est souhaitable que les employés des ateliers de production calculent une prime pour la fabrication de produits de haute qualité, l'utilisation intensive du potentiel de main-d'œuvre, la réduction des pertes matérielles et la vente de marchandises à temps. Les employés de la production non industrielle reçoivent des primes pour la performance de certains indicateurs fixés par leurs supérieurs immédiats.
L'évaluation des critères remplis pour les primes aux employés des départements doit être effectuée sur une base d'exercice à partir du début de chaque année. La stimulation de la croissance des revenus est considérée comme l'une des raisons du versement de primes aux employés de l'appareil administratif, des départements fonctionnels des institutions. La procédure d'incitations monétaires pour les employés de l'organisation est établie par le directeur dans les actes juridiques réglementaires de l'entreprise concernée.
Quelques principes d'encouragement.
Pour évaluer l'efficacité des concepts d'incitation, il est souhaitable de donner une évaluation qualitative du point de vue de la réalisation de son objectif fonctionnel. L'efficacité économique les primes en espèces résident dans les spécificités de l'entreprise, dans l'aménagement technologique et économique de l'espace de travail.
Lorsque l'employeur a arrêté les objectifs qu'il fixe à ses salariés pour le versement des primes, il ou son adjoint établit une disposition sur les primes des salariés. Ce document est coordonné avec le comité syndical qui opère dans l'organisation, et s'il n'y a pas une telle association, alors le document est discuté avec l'organe autorisé pour la représentation.
De plus, la disposition élaborée sur l'encouragement est incluse dans la convention collective. L'accord des parties sur l'existence d'un système de bonus peut également être consigné dans d'autres documents, cependant, le présent règlement doit certainement y être reflété. Le responsable de l'institution est tenu de vérifier que le règlement sur l'encouragement des employés est correctement rédigé.
L'émission d'une prime à un employé doit être documentée. Le chef d'entreprise émet un ordre dans lequel il indique la raison pour laquelle il accumule la prime. Il indique ici la catégorie de salarié à qui il verse une prime et à qui il confie l'exécution de la commande et jusqu'à quelle date.
L'augmentation du rôle des paiements matériels est effectuée à tous les groupes de travailleurs pour leur activité de travail, à partir de la performance desquels les résultats finaux de la production ou de l'organisation sont au pouvoir.
L'organisation de la promotion des mercenaires repose sur certains principes, notamment :
- des montants de primes justes et raisonnables ;
- l'intérêt matériel des employés à obtenir les résultats finaux des activités de travail ;
- intérêt collectif commun au travail;
- encouragement des approches créatives du travail, responsabilité, réalisation de produits de qualité;
- détermination simple du montant de la prime en espèces ;
- compréhension claire et concise pour les travailleurs de la connectivité pratiques de travail et encouragements;
- changements flexibles dans le concept de primes conformément aux nouveaux objectifs et tâches des incitations matérielles;
- publicité du concept de la prime en tant que combinaison d'incitations matérielles et morales au travail.
Les organisations professionnelles sont engagées de manière indépendante dans l'élaboration du règlement sur l'encouragement des travailleurs avec l'approbation du comité syndical. Les critères de prime doivent répondre aux types de tâches de production qui dépendent de l'apport de travail de chaque employé et de toute l'équipe de travail.
Le nombre de critères devrait être minimal, mais suffisant pour assurer la relation entre les incitations et les principaux objectifs de production avec les résultats de l'activité de travail des mercenaires.
Les critères de récompense consistent en des valeurs absolues (unités de mesure) et relatives (pourcentage). De plus, les indicateurs d'incitation sont divisés en principaux et supplémentaires. Les principaux sont les critères qui doivent être remplis pour recevoir un paiement de bonus. Sans leur performance, le prix ne compte pas.
À l'aide de critères supplémentaires, le respect des principaux indicateurs est assuré, mais sans eux, le montant de la prime est réduit. Si la base des primes des employés est un indicateur quantitatif, leur exécution doit être réalisée en observant des critères qualitatifs spécifiques.
Les ressources de la prime dans les organisations comprennent le fonds salarial, les revenus de l'entreprise et les économies en ressources matérielles. Les incitations en cours pour le travail principal sont calculées mensuellement par la caisse de la masse salariale. Un paiement de prime unique ou unique est émis au détriment des revenus de l'institution.
Les entreprises peuvent très bien élaborer plusieurs règlements sur la promotion des employés, qui doivent contenir certaines tâches et critères de stimulation du travail.
À partir de cette vidéo, vous en apprendrez plus sur la procédure d'attribution.
Formulaire de question, écrivez votre
La fin de l'année est l'occasion de faire le bilan. Si les résultats du travail de l'organisation au cours de l'année écoulée répondent aux attentes des propriétaires et de la direction, les employés reçoivent généralement une rémunération supplémentaire. Nous vous parlerons du bonus en fonction des résultats de l'année dans notre consultation.
Comment la prime est calculée à la fin de l'année
La prime fait partie du salaire et fait partie des paiements incitatifs (partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La procédure de calcul et de paiement des primes à la fin de l'année est établie par des conventions collectives, des accords, des règlements locaux et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes droit du travail(partie 2 de l'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie). En règle générale, nous parlons du règlement sur la rémunération ou du règlement sur les primes. L'employeur peut également élaborer un règlement spécial sur la prime basée sur les résultats du travail de l'année. Parallèlement, une référence à ces Dispositions doit être faite dans le contrat de travail avec le salarié.
Cependant, ces documents ne contiendront pas toujours une réponse précise à la question du mode de calcul de la prime en fin d'année. Le Règlement ne peut contenir que la procédure générale et les conditions d'accumulation et de paiement de la rémunération, permettant le calcul de la prime à la fin de l'année. La détermination du montant spécifique de la rémunération peut être faite, par exemple, au bureau pour une prime à la fin de l'année. Une note de service pourra confirmer le respect par le salarié des conditions de la prime, ce qui permettra de considérer la prime comme raisonnable.
L'employeur décide lui-même quand la prime est versée à la fin de l'année, guidé par les termes du règlement sur les salaires ou les primes, s'ils prévoient des conditions sur le calendrier des paiements.
Il est assez logique que les délais de versement des primes en fin d'année tombent déjà sur L'année prochaine, après tout, il est généralement difficile de résumer les résultats de l'année avant sa fin.
Comment calculer correctement la prime de fin d'année ? S'il s'agit d'une prime de production, sa constitution se traduit de la même manière que la masse salariale :
Débit des comptes 20 "Production principale", 26 "Dépenses commerciales générales", 44 "Frais de vente" - Crédit du compte 70 "Règlements avec le personnel pour les salaires".
S'il a été décidé de verser la prime annuelle au détriment du bénéfice de l'organisation, l'affichage sera différent :
Débit du compte 91 "Autres revenus et dépenses", sous-compte "Autres dépenses" - Crédit du compte 70 "Règlements avec le personnel pour les salaires".
Et comment verser la prime en fin d'année ? Les publications seront typiques, utilisées pour refléter tout paiement aux employés, quel que soit le type de paiement :
Débit du compte 70 - Crédit du compte 50 "Caissier", 51 "Comptes de règlement", etc.
Rappelez-vous que lorsque vous payez une prime, vous devez émettre une commande. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les formulaires unifiés T-11 et T-11a (Résolution du Comité national des statistiques du 01/05/2004 n° 1).
Prime de fin d'année : Fiscalité
Pour la prime de fin d'année, la fiscalité en 2016 est la suivante.
Les primes uniques basées sur les résultats du travail de l'année, qui sont des régularisations incitatives, se rapportent aux coûts de main-d'œuvre (clause 2, article 255 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Par conséquent, les primes prévues par les accords sociaux ou collectifs pour les résultats de production à la fin de l'année, avec leur faisabilité économique et leurs pièces justificatives, sont prises en compte en charges lors du calcul de l'assiette de l'impôt sur le revenu. Cela s'applique également aux récompenses. au PDGà la fin de l'année. Cela tient compte de la prime annuelle de la période de déclaration (fiscale) au cours de laquelle elle a été effectivement accumulée.
Les primes versées aux employés aux dépens de fonds à vocation spéciale ou de revenus ciblés ne sont pas prises en compte dans les dépenses d'impôt sur le revenu (clause 22 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
L'impôt sur le revenu des personnes physiques de la prime à la fin de l'année est retenu en ordre général par l'employeur lors du paiement de la rémunération (clause 4, article 226 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Soit dit en passant, la pension alimentaire du bonus de fin d'année est également retenue, car. la législation ne prévoit pas d'exception pour la rémunération annuelle (article 109 du RF IC, décret gouvernemental n° 841 du 18 juillet 1996).
Les primes de fin d'année sont également soumises aux primes d'assurance de la manière générale (clause 1 de l'article 420 du Code fiscal de la Fédération de Russie, clause 1 de l'article 20.1 loi fédérale du 24 juillet 1998 n° 125-FZ).
Dans quelles conditions et comment verser une prime en fin d'année
La prime versée aux employés en fonction des résultats de leur travail pour l'année est un excellent facteur de motivation. De nombreux entrepreneurs qui ont mis en place le dispositif des « 13 salaires » ont constaté une diminution du turnover du personnel et une augmentation de l'efficacité des salariés.
Examinons comment fonctionne le système de rémunération des travailleurs, qui comprend cet élément qui leur est agréable, nous clarifierons les nuances du calcul et de la taxation des 13 salaires, et nous aiderons également à émettre l'ordre approprié.
Une partie du salaire ou un complément ?
Code du travail de la Fédération de Russie dans la partie 1 de l'art. 135 dit que les paiements incitatifs, qui incluent la prime, sont également inclus dans la rémunération du travail.
Si le bonus n'est pas accumulé en permanence, mais en fonction des résultats obtenus, cela ne fait plus partie des paiements obligatoires, mais forme d'encouragement(partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La procédure de bonus doit être documentée dans les réglementations locales de l'entreprise. Ces postes peuvent inclure :
Modalités de la prime annuelle
Prix de fin d'année(13e salaire) - un paiement incitatif revenant à un employé s'il respecte les conditions spécifiques établies dans les documents juridiques au cours de l'année de travail. Ces conditions peuvent être la réalisation de certains indicateurs ou l'absence d'aspects négatifs. Dans chaque organisation, les conditions de bonus sont développées individuellement et approuvées par la direction.
Le document stipulant les primes de fin d'année doit contenir les informations suivantes :
- lorsque ce type de prime est accumulé ;
- les exigences pour ceux qui dépendent de ce paiement ;
- facteurs influant sur le montant de la prime (à la hausse comme à la baisse);
- conditions de déduction des salariés.
- qualifications des employés;
- son expérience de travail;
- les conditions de travail;
- la complexité de la fonction de travail;
- moment de l'emploi effectif ;
- indicateurs de qualité.
- la présence d'une sanction disciplinaire non résolue ;
- perte causée par la faute de l'employé ;
- erreurs de travail ayant entraîné des conséquences graves (il faut écrire lesquelles - par exemple, blessures, accidents).
- taille de tous paiements supplémentaires, y compris les primes, moins de 4000 roubles. par an et par employé ;
- le prix a été décerné pour des réalisations exceptionnelles dans le domaine de la culture, de la science, de l'éducation et d'autres domaines énumérés dans la liste approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie (clause 7, article 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
- données personnelles du destinataire (nom, service, fonction) ;
- numéro de document et date de compilation;
- la raison de l'accumulation conformément aux conditions spécifiées dans le Règlement sur les bonus ;
- le fonds à partir duquel les fonds pour le paiement sont prélevés ;
- signature du responsable de l'organisation;
- visa de travailleur lors de la prise de connaissance de la commande.
- production (des primes sont accordées pour les réalisations dans le travail);
- non-production (ils ne dépendent en aucun cas des résultats du travail; ils sont souvent associés à divers jours fériés - le Nouvel An, l'anniversaire de l'entreprise, le 8 mars, etc.).
- déduire des montants d'autres types de dépenses ;
- utiliser le résultat net de l'entreprise.
- dans quelles conditions les paiements sont effectués ;
- exigences pour les récipiendaires potentiels du prix.
Quand plus et quand moins
Le montant de la prime annuelle n'est quasiment jamais fixé. Il serait injuste de récompenser le «vétéran» et jeune spécialiste, qui venait à peine de terminer sa première année, a fait l'école buissonnière d'hier avec un des mesures disciplinaires et un employé impeccable qui a apporté des bénéfices à l'entreprise. L'employeur fait généralement varier le montant de la prime en fonction :
Par exemple, la prime peut être augmentée lorsque l'employé économise les ressources de l'organisation, introduit une innovation utile, atteint des performances particulièrement élevées, etc. La diminution peut être due à des commentaires, des réprimandes, des erreurs de travail.
RÉFÉRENCE! Il est plus pratique de «lier» le montant de la prime au salaire moyen (mensuel ou annuel) et d'opérer avec des coefficients établis séparément.
Mais qu'en est-il des débutants ?
Si le salarié a travaillé pour l'entreprise moins d'un an, la décision de lui verser ou non une rémunération dépend des conditions prescrites dans les règlements pertinents.
Certains entrepreneurs ne récompensent en fin d'année que les salariés qui ont travaillé cette année en totalité.
D'autres préfèrent encourager les salariés « verts » en recalculant la prime sur les mois effectivement travaillés.
La même pratique s'applique aux employés qui partent.
Peut ou ne peut pas donner
Le Règlement du Prix réglemente nécessairement les conditions dans lesquelles le Prix ne sera pas payé. Comme nous l'avons déjà établi. Ce n'est pas une partie obligatoire du salaire, qu'ils n'ont pas le droit de priver ou de réduire sa taille pour quelque raison que ce soit.
Il doit y avoir des conditions spécifiques pour la déduction, par exemple :
Quels fonds récompenser ?
L'organisation prélève de l'argent pour percevoir les salaires des employés 13 à partir du fonds de paie. Les fonds qui le composent, budgétaires ou à but lucratif, dépendent de la charte de l'organisation.
Les primes des fonds d'épargne sont autorisées.
Lors de la planification de ces fonds, ils incluent un calcul des primes aux employés d'un montant d'un certain pourcentage.
Et si l'entreprise fait des pertes ?
Si les affaires de l'entreprise au cours de l'année en cours ne vont pas bien, vaut-il la peine de dépenser de l'argent pour payer des primes en fonction de ses résultats ? C'est à l'employeur de décider.
Selon la loi, le versement d'une prime doit dépendre des indicateurs qui ont été inclus dans le Règlement sur les primes lors de la formulation des conditions. Si les indicateurs sont exclusivement la production, les pertes rendront impossible la récompense des employés. Mais si d'autres facteurs sont inclus dans les conditions et que les fonds permettent de trouver des fonds pour le paiement des incitations, alors même en cas de pertes, les employés peuvent recevoir leur 13e salaire, ce qui devrait les inciter à travailler plus efficacement l'année prochaine .
Prime et taxes
La prime est un revenu, il n'y a donc aucune raison d'abolir l'impôt sur le revenu. Cependant, la loi prévoit certaines exceptions et limitations. L'impôt sur le revenu des personnes physiques sur la prime à la fin de l'année n'a pas à être payé si :
REMARQUE! Le code comptable pour le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour la prime annuelle est 2000 "rémunération des charges de travail".
Ordre de récompense
Il sert de base au paiement en espèces de l'employé. Il n'y a pas d'exigences formelles pour la forme de cette commande; lors de la rédaction, il convient de se guider sur les pratiques commerciales habituelles. Il convient de développer pour l'organisation sa propre forme d'une telle commande ou d'utiliser des commandes toutes faites (une commande pour encourager un employé T-11 ou T-11a). Vous pouvez rédiger une commande pour chaque employé individuellement ou en rédiger une collective - cette question est à la discrétion de la direction. Le texte de la commande doit contenir :
Un exemple d'ordre pour encourager un employé
Société à Responsabilité Limitée "Prospérité"
N° de commande 14-n
en date du 28 décembre 2016
À PROPOS DES RÉCOMPENSES DES EMPLOYÉS
Galaktionova Tatyana Anatolyevna, responsable des ressources humaines, pour ses excellentes performances et son respect exemplaire de la discipline du travail au cours de l'année de travail 2016, verse une prime d'un montant de 45 000 (quarante-cinq mille) roubles 00 kopecks. sur la masse salariale sur la base de la proposition d'encouragement du 17/12/2016 n° 2-4-n.
PDG
LLC "Prospérité" (signature) D.I. Kalinitchenko
Galaktionova T.A. a pris connaissance de la commande. (signature personnelle)
Les primes sont l'un des moyens d'encourager les employés. Il existe plusieurs types de telles récompenses. Dans cet article, nous vous expliquerons comment la prime annuelle est versée, comment elle est calculée et quels documents supplémentaires elle nécessite. En particulier, nous examinerons les questions de paiement de la prime annuelle pour 2017.
Sinon, la prime annuelle est parfois aussi appelée prime ou treizième salaire. Il faut déterminer condition financière organiser et récompenser leurs employés.
dans le cadre du salaire
Variétés
La spécificité de la source est largement déterminée par résultats financiers. Après tout, en l'absence de profit, vous devez utiliser d'autres options pour calculer les bonus. Le calcul de la rémunération en fin d'année est généralement effectué par des personnes habilitées ou par le chef lui-même conformément à la réglementation sur les primes. Laissez-vous guider par ce principe lors du calcul de la prime pour 2017.
Développement de règles
À provision SPECIALE sur les paiements en espèces, des informations sur la manière de calculer la prime annuelle doivent être reflétées.
Les règlements établis dans l'organisation doivent contenir des données sur les paramètres suivants:
Tous les salariés ne peuvent pas être récompensés, tout dépend de la nature de la récompense et des conditions pour la recevoir.
Où réparer
Des informations sur la procédure de paiement des primes à la fin de l'année peuvent être affichées dans le travail ou conventions collectives, une disposition spéciale, une ordonnance sur l'accumulation des primes aux employés.
Le document doit nécessairement indiquer d'où proviennent les fonds pour effectuer ces paiements aux employés.
Commande
Sur notre site Web, les formulaires de commande T-11 et T-11a peuvent être téléchargés ici. Le texte de l'ordonnance doit contenir les arguments pour le versement d'une prime annuelle (succès des employés ou leurs autres mérites), et d'où les fonds seront prélevés. Exemple de commande pour le prix fin 2017 vous permet de comprendre le format du document - de voir le libellé correct. Mais le calcul prime annuelle doit être fait indépendamment dans chaque cas. En particulier, lors du calcul de la prime pour 2017, tenez compte des performances de l'année écoulée.
La commande est signée par le chef d'entreprise. Tous les employés doivent en prendre connaissance, comme en témoignent leurs signatures. Voici un exemple de commande pour le paiement d'une prime annuelle pour 2017.
Et qu'en est-il de ceux qui n'ont pas travaillé toute l'année, mais seulement une partie de celle-ci ? Ces personnes ont-elles droit à une rémunération ? Souvent, les gestionnaires de ces travailleurs produisent calcul de la prime annuelle pour les heures effectivement travaillées. Et cela semble assez logique.
L'exclusion de la liste des employés bonus d'une personne qui a démissionné après la fin de l'année, et l'ordonnance a été émise encore plus tard, n'est pas tout à fait la bonne étape. Dans ce cas, le salarié offensé peut saisir le tribunal. La pratique montre qu'une telle affaire peut vraiment être gagnée.
Les entreprises prospères ne pensent pas à la possibilité de paiement prime annuelle. Pour eux, c'est une évidence. Mais qu'en est-il de ceux dont l'organisation est soudainement devenue non rentable ? Calculer la prime pour l'année envisageable dans ce cas.
Bonus annuel pour 2017 : comment postuler
Pourquoi avez-vous besoin
Aujourd'hui, peu d'entreprises utilisent dans leur travail en relation avec les employés dans récompense basée sur la performance de l'année. Ceci est probablement dû à crise financière. Mais certains, au contraire, voulant prouver leur viabilité financière, parviennent à verser des primes même avec un petit bénéfice. Et parfois - et en présence de pertes. La prime annuelle pour 2017 ne fait pas exception.
Conformément à l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, diverses primes, y compris des primes, sont liées aux salaires. Ils font partie des paiements incitatifs. Les documents internes doivent préciser les conditions dans lesquelles la prime est versée en fin d'année. Voir également Primes et impôt sur le revenu : règles d'imposition.
L'entreprise peut avoir différents types primes. Ils sont divisés en fonction de la base du paiement, dans les catégories suivantes :
L'un des principaux types d'incitatifs est la rémunération à la fin de l'année. En tant que source de ces récompenses, vous pouvez :
Dans toute entreprise, le système de bonus est développé individuellement. Le gestionnaire peut déterminer lui-même quels types de rémunération son organisation paiera.
Pour la prime annuelle, un document séparé est établi, qui peut être lu par tous les employés de l'organisation. Il contient des données sur la manière et sur la base desquelles un ordre est établi pour le paiement des primes à la fin de l'année. Faites une telle commande pour le paiement des primes pour 2017.
Dans le règlement sur la prime annuelle, il est obligatoire de prescrire (voir tableau) :
Pour effectuer des paiements dans le cadre d'une rémunération basée sur les résultats du travail de l'année, une base est requise. Ils reçoivent un ordre de primes à la fin de l'année. Un exemple d'un tel document est présenté ci-dessous. Il peut être réalisé sous n'importe quelle forme. Et si nécessaire, utilisez les formulaires développés de cette commande - T-11 ou T-11a. Il est également de bon ton d'utiliser un tel formulaire dans le but de payer la prime annuelle pour 2017. 
Qui inclure dans la commande
Pour ceux qui travaillent dans l'entreprise durant l'année en cours, prime annuelle- un fait évident. À condition qu'ils n'aient pas commis de fautes graves et que l'organisation décerne généralement des récompenses.
Si les pertes sont reçues
Dans la disposition sur les primes, il est nécessaire d'afficher le plus d'indicateurs possible. Pas seulement industriel ! Pour pouvoir payer vos employés prime de performance annuelle et en cas de sinistre. Les prix doivent être raisonnables. Et lors du calcul de leur taille, vous devez être guidé par les ressources financières dont dispose l'entreprise. Ainsi : le paiement des primes pour 2017 est effectué uniquement à la discrétion de l'employeur et selon les indicateurs définis dans la réglementation locale de l'employeur.
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