Основні фонди – рекламний бізнес. Рекламна агенція – бізнес для бізнесу. Відео. Відкриття рекламної агенції. Просування

Перед відкриттям будь-якої фірми, будь ви хоч 100 разів впевнені, проаналізуйте ринок, у якому ви збираєтесь працювати. Проаналізувати ринок можна безліччю способами, давайте розглянемо найпростіший спосіб - з аналізу конкурентів, що працюють на ринку. Цей методдобре підходить для міст до 1 мільйона населення.

Отже, необхідно спочатку виявити всі фірми здійснюють послуги = кількість конкурентів. Виділити першу групу фірми, які існують на ринку більше 5 років, довгожителі, якщо ця група більше 50%, то ринок здебільшого наповнений такою ситуацією спостерігається в більшості міст, але є і винятки.

Виділити другу групу фірм, які існують на ринку менше року, якщо дана група менше 30%, то ринок наповнюється і ви сміливо можете заходити на нього.

Для рекламної агенціїкорисна багатозадачність, чим більша кількість-послуг ви надаєте тим краще, пам'ятайте що клієнти дивляться на якість вашої реклами і продукції, і на підставі цього вибирають.

Вибираючи форму власності

Індивідуальний підприємець

Дана форма власності найбільше підходить для невеликого бізнесущо орієнтується на малий ринок. Головне, що варто пам'ятати при даній формі власності, це те, що у разі судових претензій до вас ви відповідатимете всім вашим майном, у тому числі й особистим.

Але є і плюси обслуговування в банку вам буде дешевшим, менше здавати звітів у банку державні органи, так само полюсом може бути ваше ім'я та гарантії, які дає ІП.

Акціонерні товариства

Ця форма власності найбільше підходить для рекламних агенцій. За допомогою АТ можна брати участь у різних тендерах та держ. закупівлі, в даному варіанті ви несете відповідальність тільки всією власністю фірми. Мінус може бути лише з трохи дорожчим обслуговуванням у банках та здаванням звітів не раз на рік, а щокварталу.

Після вибору форми власності важливо правильно вибрати форми КВЕД, надалі їх зміна буде коштувати 400 рублів за кожну зміну.

Якщо ви збираєтеся працювати з держ. компаніями або великими компаніями, які розігрують свої замовлення на тендерах, то для участі у них вашій фірмі або вам як ІП потрібно мати певні коди КВЕД, які мають бути вказані у вашій виписці.

Якщо у вас вже є приміщення для своєї фірми, то потрібно додати документи, що підтверджують права на власності, щоб ця адреса була вказана як юридична. Вибираючи найменування фірми, вам можуть відмовити якщо ви оберете схожу форму власності та аналогічну назву з фірмою, яка існує, як правило, податкова не встигає перевірити дані та не повертає документи з цієї причини.

Але є факт, що податкова в Москві повернула документи ВАТ «Газпром», оскільки аналогічна компанія, з такою ж назвою, такою самою формою власністю вже існує. Після реєстрації у податковій обов'язково відкрийте рахунок у банку та проінформуйте податкову про його відкриття. А так само станьте на облік у ФСС та ПФР, якщо вас одразу податкова не поставила на цей облік.

Вибір системи оподаткування

Останній важливий юридичний момент при відкритті – це вибір системи оподаткування. Загалом у Росії є кілька систем оподаткування спеціальні, загальний режим оподаткування, спрощена система оподаткування та єдиний податку зобов'язаний дохід.

Найкращий варіант це УСН (спрощена система оподаткування), заяву на перехід на УСН потрібно подавати відразу з пакетом документів при реєстрації, бо ви інакше потрапите на загальний режим оподаткування.

У ССП є два режими, це:

• відрахування за доходами це 6 відсотків,
• відрахування з доходу мінус витрати це 15%.

Вибір приміщення

При виборі приміщення для рекламного агентства варто врахувати два фактори, перший як ви себе позиціонуєте і другий якщо ви друкуєте банер і іншу поліграфію, ваші виробничі потужності знаходяться в офісі або в іншому приміщенні.

Виробничі потужності можна і взагалі не робити - можна домовитися з великим рекламним агентством про друк у них з невеликою знижкою, у вас все одно буде трохи дорожче ніж у них, а обсяги для них більше або створити свої потужності, для цього підійдуть різні невеликі технічні приміщення на околицях міст. Таким чином, щоб відкрити РА вам знадобиться щонайменше офіс 10 – 15 кв. м.

Обладнання

Вибираючи обладнання для офісу, звичайно головне брати потужні комп'ютери, щоб вони могли завантажити будь-який ескіз. Все інше можна вибрати як душі завгодно, але клієнти люблять чисті офіси оформлені в цікавому дизайні, так би мовити, маска рекламного агентства.

Для мінімального варіанту знадобиться 2 комп'ютери з потужними процесорами, 1 кольоровий принтер, 2 робочі столи, стільці.

Персонал

Якщо ви самі збираєтеся працювати в РА, то найміть як мінімум 1 працівника ще раптом ви захворієте або щось трапиться, а в цей момент потрібно бути в офісі.

Якщо ви відкриваєте РА наймайте людину організатора з дизайнерською освітою на місце директора і ще одного дизайнера, якщо дизайнеру головне працювати з замовленнями і клієнтами, то завдання директора має бути в пошуку клієнтів, складання PR акцій і розвитком фірми.

Реклама/маркетинг

Для сучасного рекламного агентства дуже важливо мати свій сайт, на якому повинні бути дані відповіді, де ви знаходитесь, які послуги надаєте, як з вами зв'язатися (радимо вам злітати форму для зворотного дзвінка), сьогодні в маркетингу безліч технік зі створення продають сайтів вибирайте відповідний для вас та запускайте його.

Якщо ви займаєтеся рекламою на своїх рекламних площах, коли вони не зайняті розмістіть свою рекламу. І на наш погляд найголовніше для рекламного агентства це фірмовий стиль, який має бути у вас і він повинен бути скрізь на сайті, в офісі та на вашій рекламі.

Виробничий план

На реєстрацію фірми вам потрібно 2 тижні, якщо все пройшло вдало. Після цього ви можете сміливо братися до діяльності. Як правило, на вихід до беззбитковості рекламні агенції виходять до 2 місяці, якщо, звичайно, у нього не було домовленості з клієнтами заздалегідь.

Перший місяць роботи йде на свою рекламу активну пропозицію послуг і вже до кінця першого тижня з'являться перші відвідувачі, а може бути і клієнти, а також перший місяць йде на різні переговори з конкурентами щодо надання вам знижки, якщо ви до них звернетеся.

Другий місяць це вже технічне налагодження взаємодії у роботі. Якщо співробітники знайшли мову і ви активно працюєте над залученням клієнтів до кінця 2 місяців, ви пройдете точку беззбитковості. Отже, давайте порахуємо скільки потрібно для проходу точки беззбитковості.

• розробка логотипу - 20 тис. руб.
• розробка макету для журналу - 12 тис. руб.
• створення певного сценарію – 12 тис. руб.
• технологія фірмового стилю організації – 70 тис. крб.
• розробка оригінал-макету для видань - 25 тис. руб.
• Виробництво макет щита - 8 тис. руб.

І це найскромніший список послуг, які надає рекламне агентство.

Розрахунки

Вкладення

Для відкриття офісу потрібно:

• 2 комп'ютери x 50 тисяч рублів = 100 УРАХУВАННЯМ,
• принтер 25 УРАХУВАННЯМ,
• столи та стільці 75 УРАХУВАННЯМ,
• офісне приладдя 10 т.р.
• програмне забезпечення 25 УРАХУВАННЯМ.

Разом: мінімум 235 тисяч рублів.

1 місяць роботи офісу коштуватиме:

• оренда офісу 20 УРАХУВАННЯМ,
• зарплата директора 50 УРАХУВАННЯМ,
• зарплата дизайнера 35 УРАХУВАННЯМ,

Разом: 105 тисяч рублів за винятком витрат на виробництво.

Таким чином, точка беззбитковості після вирахування податків дорівнюватиме приблизно 110-115 тисяч рублів .

Можливий прибуток

Розрахувати прибуток першого місяця дуже важко. У другому місяці дохід може становити приблизно 200 тисяч з розрахунку, що ви знайдете свої 5 клієнтів, а ще 3 клієнтам надайте послуги при цьому скористаєтеся потужностями своїх конкурентів. Термін окупності становить 3 місяці.

Даний бізнес може навіть на тому невеликому локальному рівні, при хорошій роботі з клієнтами вже через півроку стабільно приносити 1 мільйон доходу, а якщо ви вирішите розвивати агентство, то і ще більше.

Приблизні дані:

• Щомісячний дохід - 280 000 рублів.
• Чистий прибуток - 67830 рублів.
• Початкові витрати - 414 800 рублів.
• Окупність – від 7 місяців.

Цей бізнес-план, як і всі інші розділи, містить розрахунки середніх цін, які у вашому випадку можуть відрізнятися. Тому рекомендуємо робити розрахунки для свого бізнесу індивідуально.

У цій статті ми складемо докладний бізнес-планрекламної агенції з розрахунками.

Опис послуги

Надання послуг рекламного характерудля різноманітних фірм. У роботу входитиме консультування, підбір відповідної рекламної стратегії, оцінка ризику, власне надання послуг з реклами (створення необхідних супутніх елементів типу листівок, а також їх поширення). Звертаємо вашу увагу на те, що ми розглядаємо ситуацію, коли підприємець відкриває невелике рекламне агентство.

Аналіз ринку

Ринок послуг рекламного характеру досить великий, він постійно розширюється. Як його можна охарактеризувати? Попит на послуги постійно зростає, обсяг робіт теж. У цьому виді бізнесу відсутня сезонність, якщо оцінювати весь сектор. Сезонність підприємств, що звертаються за рекламою, впливає на роботу незначно. Основна маса ринку звертається по рекламні послуги на постійній основі.

Сьогодні саме цей сегмент ринку є найперспективнішим серед усіх послуг. Успіх майже будь-якого підприємства сьогодні залежить від реклами. Таким чином, можна говорити про великий рівень попиту.

Ринок рекламних агентств заповнений лише наполовину. Тож увійти на ринок досить легко. У цьому виді бізнесу дуже важливо виявляти гнучкість, кмітливість, творчість. Ідеальним буде варіант, при якому на чолі компанії буде людина досвідчена, знаюча, що працює у цій сфері. Важко регулювати роботу у тій ніші, яку підприємець знань немає. Спочатку він може і сам брати участь у розробці рекламних акцій.

Найскладнішим у сфері є захоплення частини ринку. Сьогодні є багато рекламних агентств. Крім того, відомі ЗМІ займають понад третину ринку, що суттєво позначається на кількості «вільних покупців». Основними конкурентами будуть саме великі компанії, що займаються як наданням широкого спектрурекламних послуг, і обробляють вузькоспеціальні сегменти ринку.

Як можна боротися із такими серйозними конкурентами? Варто підходити до створення власних ідей творчо. Особливо постаратися, оформляючи пропозиції. Від їхньої якості залежатиме успіх справи. Низька ціна навряд чи привабить великих клієнтів, та й завищувати її не варто. Ідеальний варіант - встановлення середньоринкової ціни або трохи нижче.

Потенційними покупцями будуть всі фірми. Сьогодні успішність підприємства залежить від просування продукції. Недаремно кажуть, що реклама – двигун торгівлі. Вибираючи середньоціновий сегмент, ви повинні розуміти, що головними клієнтами будуть дрібні та середні фірми. Великі підприємства, як правило, звертаються до відомих рекламних агенцій. Виловити таку "рибу" буде дуже складно.

SWOT-аналіз

1. Можливості

• Зміни у рекламних технологіях, поява нових способів просування товару клієнта.
• Широке коло постачальників.
• Можливість швидкого та низьковитратного розширення послуг.
• Передумови у розвиток інформаційної галузі.
• Високий рівень диференціації у цьому секторі бізнесу.

1. Загрози

• Різка зміна переваг споживача послуг.
• Високий рівень конкуренції.
• Коливання цін.
• Збільшення кількості безробітних, зниження ділової активності і, як наслідок, зниження попиту послугу.
• Можливе зростання законодавчих обмежень, жорсткість юридичних аспектіву цій галузі.

Існує низка факторів, на які саме підприємство може вплинути. Вони називаються внутрішніми. До них прийнято відносити:

1. Сильні сторони

• Можливість запропонувати клієнту ексклюзивні послуги.
• Глибокий аналіз ситуації над ринком.
• Пропозиція широкого спектра послуг.
• Якісні послуги
• Чітка рекламна політика.
• Низький рівень витрат.
• Можливість розробки системи дисконтів, подарунків, акцій.

1. Слабкі сторони

• Відсутність репутації, невідомість компанії.
• Відсутність досвіду у цій сфері.
• Можливі простої через затримки у постачанні матеріалів.
• Слабка мотивація.
• Відсутність кваліфікованих працівників, тривалий їхній пошук.

Оцінка можливостей

Як говорилося вище, сезонність окремих підприємств практично не позначається на рекламному агентстві. Воно завжди може знайти клієнтів, яким ця послуга потрібна. Тому робота будь-якої пори року проходитиме у штатному режимі.

В організації буде 5-денна робочий тиждень. Графік роботи буде наступним:

Разом: 40 годин на тиждень.

Такий режим роботи не порушує трудове законодавство. Не доведеться складати зміни, оформляти сумісництво, платити понаднормові. Працюватиме один колектив, як єдине ціле.

Починати роботу можна, прийнявши до штату мінімальну кількість людей. Для надання повного спектру послуг знадобляться такі спеціалісти:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (він же дизайнер);
• спеціаліст з комп'ютерних технологій;
• оператор;
• розклеювач оголошень.

Кожен з них виконуватиме свої функції та отримуватиме певну заробітну плату.

Компанія звертатиметься за деякими послугами в інші організації (друк плакатів, банерів, розміщення реклами у ЗМІ). Клієнт же отримуватиме кінцеву послугу. Після того, як компанія розвинеться, можна подумати про розширення. Наприклад, про створення власного цеху із зовнішньої реклами або сувенірної продукції.

Організаційно-правові аспекти

1. Спершу потрібно зареєструвати свою фірму. Це може бути ІП чи ТОВ. Коди з КВЕД цього виду діяльності будуть такими:

• 40 - Рекламна діяльність
• 13 — Дослідження кон'юнктури ринку та виявлення суспільної думки
• 81 — Діяльність у сфері фотографії
• 22 - Поліграфічне виконання рекламних матеріалів
• 25 - Інша поліграфічна діяльність
• 40 - Діяльність інформаційних агенцій
• 20 - Діяльність в галузі радіомовлення та телебачення

Не обов'язково, що всі ці коди вам потрібні. Для початку потрібно визначитися зі спектром послуг. Можуть бути й інші коди КВЕД, тут перераховані найголовніші. Звертаємо вашу увагу, що тут представлені нові коди, які діятимуть із 2016 року.

1. Ніяких ліцензій та патентів отримувати не вимагається.
2. Якщо звернутися до Загальноросійському класифікаторупослуг населенню (ОКУН), можна побачити, що послуги реклами ставляться до «Іншим послугам». Підприємець може розраховувати та сплачувати ЕНВД чи УСН. Другий податок можливий у двох варіантах - УСН "Доходи" 6% або УСН "Доходи мінус витрати" 6-15% (ставка визначається залежно від регіону).
3. Для роботи з безготівковим розрахунком обов'язково потрібно.
4. Ознайомтеся з місцевим законодавством, яке регламентує роботу рекламних агенцій, а також порядок надання послуг.
5. Розміщення реклами в деяких громадських місцяхвимагає мати дозвіл на провадження цієї діяльності від власника (наприклад, на розклеювання в ліфтах).
6. Повідомте Росспоживнагляд про початок своєї діяльності, щоб уникнути неприємних моментів.
7. Приведіть приміщення у відповідність до всіх норм, розроблених пожежним наглядом.
8. Пам'ятайте, що роботу на УСН можна розпочати лише після реєстрації в податкових органах касового апарату. При ЕНВД ККМ необов'язкова.
9. Запишіть печатку з власним логотипом, щоб укладати договори зі своїми клієнтами.
10. Пам'ятайте, що договір оренди має бути офіційним.

При виборі місця потрібно визначитися, які функції виконуватиме офіс. Якщо зустрічатися з клієнтами ви будете на їх чи нейтральній території, то можна вибрати бюджетний варіант. Інакше офіс варто шукати у доступній частині міста.

У будь-якому випадку необхідно привести приміщення у нормальний вигляд. Офіс має бути респектабельним.

Маркетинг-план

Головними компонентами маркетингової стратегії будуть:

• Використання комплексного підходу. Це означає, що це проміжні дії виробляє компанія, зокрема і планування, оцінку ринку, створення поліграфічної продукції, робота у інтернеті та багато іншого.
• Орієнтація роботи на середні та дрібні підприємства.
• Пропозиція середніх цін.
• Високий рівень сервісу послуг.
• Рекламування своїх товарів (опрацювання всіх етапів).

Оскільки організація займається наданням рекламних послуг, звертатися кудись за розкруткою власного бізнесу не потрібно. Зробити це можна самостійно. Проте витрати будуть і тут. Доведеться витратитись на сировину, різні матеріали, а також на розміщення контекстної реклами в інтернеті. Розробкою та наповненням сайту займатиметься.

• Власний сайт. Пропрацювати його зможе ваш же працівник. Важливо скласти зрозумілий та приємний для відвідувачів сайт. Обов'язково потрібно оновлювати інформацію, повідомляти про акції, знижки. Має сенс ділитися своїми успіхами з відвідувачами сайту, розміщуючи фотографії, відгуки, відеозвіти.
• Реклама в інтернеті. Важливий аспект, оскільки багато юридичних осіб шукають рекламні агенції саме через інтернет. Можна домовитися про рекламу з організаціями, що надають супутні послуги або орієнтовані на роботу саме з юридичними особами.
• Розсилка пропозицій, прайсів. Цим може займатися працівник організації, саме – менеджер. Він може проводити збір інформації про організації, їх контактних даних, вести переговори.
• Реклама у ЗМІ. Теж досить дієвий метод. Найкраще звернутися на місцеве телебачення, зняти цікавий ролик, що чіпляє, і пустити його в ефір. Добре підійде і реклама на радіо. До газет або журналів можна надіслати вже готовий макет реклами, оплативши лише розміщення.

Можна включити рекламну компанію та інші методи. А ось розклеювати дешеві оголошення таки не варто. Краще самим обійти потенційних клієнтів, залишити їм свої пропозиції, візитки, можливо, переговорити з відповідальними за рекламу людьми. Але бути нав'язливими також не треба.

Розрахунок прогнозованих доходів

Перші місяці виручка буде невеликою. Все залежить від активності працівників, кількості залучених клієнтів. Ми розрахували середньомісячну виручку за перший рік.

Зробимо розрахунок за умови 59-60% завантаженості. Тоді дохід становитиме 280 000 рублів.

Виробничий план

Для роботи в офісі знадобиться незначний ремонт. Деякі орендодавці здають у користування відмінні приміщення, вже з оздобленням.

В обладнання включено витрати на придбання специфічних пристроїв. А саме:

• Комплект для поліграфії та презентацій.
• Фото та відеоапаратура.

До оргтехніки відносимо 3 комп'ютери та МФУ.

Меблі знадобиться така:

• стільці;
• столи;
• шафи;
• крісла для клієнтів

Найменування посади	Кількість співробітників	Вид заробітної плати	Разом:
менеджер	1	оклад (10 000) +5%	24 000 рублів
маркетолог	1	оклад (12 000) +5,5%	27 400 рублів
художник (він же дизайнер)	1	оклад (12 000) +7%	31 600 рублів
спеціаліст з комп'ютерних технологій	1	оклад (14 000) +6,5%	32 200 рублів
оператор	1	оклад	20 000 рублів
розклеювач оголошень	1	оклад	18 000 рублів
Разом:	6	оклад (5 000) +	153 200 рублів

Загальні витрати на заробітну плату 153 200 рублів.

Хотілося б відзначити, що менеджер частково виконує обов'язки секретаря. Займається обдзвоненням, відповідає на телефонні дзвінки. Також він активно шукає клієнтів та веде базу.

Маркетолог проводить дослідження ринку, виявляє найефективніші способи реклами, складає разом із менеджером план подальших дій.

Художник займається розробкою макетів, версткою.

Фахівець з комп'ютерних технологій працює з графічними, фото- та відеоредакторами. Він займається розробкою сайту, його наповненням.

Оператор займається друком необхідних атрибутів. У разі потреби домовляється з іншими фірмами про надання допоміжних послуг.

Організаційний план

Фінансовий план

Щомісячна виручка складає: 280 000 рублів.

Початкові витрати: 414800 рублів.

• Прибуток до оподаткування: 79800 рублів.
• Податок: 11970 рублів. Ми розраховували УСН(15% від різниці між доходами та видатками). Можна використовувати інші методики розрахунку.
• Чистий прибуток: 67830 рублів.
• Рентабельність: 24,23%.
• Окупність: від 7 місяців.

Ризики

Як відомо, всі ризики можна мінімізувати або уникнути незалежно від того, є вони внутрішніми або зовнішніми. Розглянемо найважливіші їх, розберемо і методи боротьби.

Найменування ризику	Негативний вплив на бізнес	Способи уникнення
Зміна економічної ситуації у країні	Зниження попиту та подальше скорочення прибутку	Активна робота у сфері прогнозування та планування власної роботи.
Зміна споживчих переваг
Захоплення великої частки ринку конкурентами		Вивчення політики конкурентів, відстеження їхньої роботи та успіхів. Використання прогнозування щодо їх подальших дій.
Демпінгова політика з боку конкурентів
Зміни законодавчих актів, нормативів		Обов'язкове вивчення всіх чинних актів. Відстеження ситуації, що відбувається у країні. Робити це потрібно не лише на рівні ухвалених законодавчих актів, а й на рівні законопроектів.
Відсутність мотивації працівників, небажання працювати	Зниження працездатності, спад обсягів виробництва, різке зниження прибутковості підприємства та його рентабельності	Пропозиція адекватної заробітної плати. Робота зі співробітниками, налагодження зворотнього зв'язкуз ними (вивчення їх бажань, переваг та вимог). Створення психологічно сприятливої ​​обстановки у колективі.
Неплатоспроможність клієнтів	Різке погіршення фінансового стану	Ретельне вивчення ситуації у фірмі замовника перед тим, як укласти договір. Розробка договорів, які забезпечують безпеку. Розробка пункту про передоплату.
Впливи стихії, пожежі	Непередбачені витрати, простої, псування майна	Страхування цього виду ризику, попередня їх оцінка.
Можливе невиконання власних зобов'язань перед клієнтами	Зниження прибутку за рахунок виділення коштів на виплату неустойок, зростання витрат	Звернення до страхові компаніїза отриманням бондів (гарантій).

Важливо:Помнете, що ви можете самостійно скласти бізнес-план саме для свого бізнесу. Для цього прочитайте статті:

Прохання наостанок:Всі ми люди і можемо припускатися помилок, щось не врахувати і т.д. Не судіть суворо, якщо цей бізнес-план або інші розділі здалися вам неповними. Якщо у вас є досвід у тій чи іншій діяльності або ви побачили недолік та можете доповнити статтю, повідомте будь ласка у коментарях! Тільки так ми спільно зможемо зробити бізнес-плани більш повними, детальними та актуальними. Дякую за увагу!

З тих пір, як у світі зародилися торгово-ринкові відносини та товар, виникла гостра потреба у рекламі. Це не лише двигун прогресу, а й невід'ємний супутник ринку. Сьогодні складно уявити вихід навіть невеликої приватної фірми на ринок без рекламних послуг, що її супроводжують. Необхідність у рекламі доводить величезна кількість агентств, що виникають щороку над ринком. Але, незважаючи на жорстку конкуренцію, ці компанії не в змозі задовольнити зростаючий попит споживача на рекламні послуги, що свідчить про актуальність цієї ідеї.

Загальний опис послуги

Плюси та мінуси бізнес ідеї

Плюси

1. Високий попит. Будь-яка компанія, який би вид послуг чи товар вона не пропонувала, потребує реклами.
2. Постійні клієнти. Незважаючи на високу конкуренцію, креативність та якість допоможуть створити базу постійних клієнтів.
3. Висока прибутковість. При грамотно вбудованій маркетинговій стратегії та професійному штаті співробітників можна досить швидко вийти на окупність і хорошу рентабельність.
4. Мінімальні вкладення.

Недоліки

Висока конкуренція. Цей мінус плавно випливає із переваги великого попиту. Чим вищий попит, тим більше пропозицій – це закон ринку. Тому, для того щоб гідно вийти на ринок з даною ідеєю та успішно її реалізувати, потрібно докласти достатньо сил, провести хорошу маркетингову кампанію та вивчити конкурентне середовище, виявивши слабкі сторони.

Попри величезну конкуренцію над ринком рекламних послуг, слід зазначити великий попит. Зі зростанням попиту зростає і обсяг послуг, якого потребують компанії. Оцінюючи всю сферу даного ринку, слід зазначити сезонність, але вона повною мірою впливає на бізнес.

Креативність - важливий критерій

Серед інших послуг та товарів, ця галузь на сьогоднішній день є однією з найперспективніших. При грамотному плануванні та розвитку компанії, можна за короткий термін вийти на рентабельність у 15-20% та отримувати гарний прибуток.

Перевага даного виду бізнесу полягає в постійному попиті на послуги. До тих, поки на ринку існуватимуть і з'являтимуться нові компанії, попит на рекламні послуги тільки зростатиме. Компанії зацікавлені у затвердженні своїх ринкових позицій, обході конкурентів та просуванні товару. Саме тому вони звертаються за професійною допомогою до рекламних агенцій.

Для того щоб зайняти свою нішу та успішно реалізувати бізнес ідею з відкриття рекламного агентства необхідно розробити унікальну маркетингову стратегію та знайти сильні конкурентні переваги.

Важливими якостями для керівників агентств у цьому бізнесі є аналітичний склад розуму, гнучкість та кмітливість. Оптимальним варіантомбуде пошук персоналу відповідно до цих вимог. Якщо власник підприємств раніше не працював у цій сфері, то має сенс найняти на роботу професіонала, який вже має досвід роботи в рекламі. Тільки при виконанні цих умов можна розраховувати на успішний розвиток та дохід компанії.

SWOT-аналіз рекламної агенції

На етапі вивчення ринку важливо виконати SWOT-аналіз рекламного агентства, який враховує зовнішні та внутрішні фактори, що впливають на успіх розвитку компанії.

Сильні сторони

• можливість індивідуального підходу;
• сильна професійна команда;
• високий рівеньсервісу;
• широкий спектр послуг;
• мінімальні вкладення.

Слабкі сторони

• відсутність репутації;
• сильна конкуренція;
• відсутність постійних клієнтів.

Можливості

• зміни у рекламних технологіях;
• пошук вигідних постачальників;
• високий рівень диференціації у цьому сегменті бізнесу.

• коливання цін чи демпінг із боку конкурентів;
• поява нових технологій у конкурентів;
• зниження ділової активності та зниження попиту на послугу.

Пошук цільової аудиторії

Потенційними клієнтами будуть вже існуючі фірми на ринку. Проаналізуйте ринок у місцевості, де ви плануєте вести діяльність, і подивіться, чиїми послугами користуються переважно ці фірми. Визначте слабкі місця та можливості, які можете запропонувати фірмам.

Відкриваючи фірму, важливо розуміти, на кого будуть розраховані ваші послуги: великий, середній або малий бізнес. Від правильного визначення цільової аудиторії залежить кількість персоналу, обладнання, вибір приміщення та обслуговування.

Досить складно буде виходити на ринок, і відразу намагатись полювати на «велику рибу». Як правило, великі компанії з величезним рекламним бюджетомвже працюють за довгостроковими контрактами з рекламними агенціями. Переманити такого клієнта буде дуже складно без усталеної репутації та досвіду роботи.

Визначення основних конкурентів

Також необхідно визначити своїх основних конкурентів. Це може бути великі рекламні видання, ТВ канали, радіостанції тощо.

Це можуть бути широкопрофільні компанії, які працюють зі споживачем у всіх сферах рекламних послуг, а можуть бути і вузькоспрямовані фірми, що надають сервіс лише у певному ключі (розробка слоганів, створення сайтів, візиток, рекламних брошур тощо).

Визначення цінової політики

Для того, щоб вийти на ринок і зайняти свою нішу, необхідно правильно визначити цінову політикута запропонувати споживачеві оптимальне співвідношення ціни та якості. Саме цей критерій враховується покупцем при виборі продавця.

Цей критерій навряд чи зацікавить серйозних покупців, які постійно звертаються за рекламними послугами до спеціалізованих компаній.

Тут потрібно зробити ставку на креативності, якості. Як правило, великі компанії мають у своєму розпорядженні великий рекламний бюджет. Враховуючи високі позиції на ринку цих компаній, їм важливо утримувати свої конкурентні переваги, а значить, вони віддадуть перевагу рекламному агентству, яке запропонує більш якісну, оригінальну і діючу рекламу.

Якщо ж ви плануєте зайняти середню нішу на ринку, і основними конкурентами будуть дрібні компанії, які надають послуги малому бізнесу, слід зробити акцент на ціні. Але й занижувати ціну не рекомендується. Інакше це негативно позначиться на рентабельності і вашої репутації. Пропонуючи саму низьку цінуна ринку, ви просто не зможете утримувати штат професіоналів. А персонал у цьому бізнесі відіграє ключову роль.

Оптимальним варіантом стане утримання середньоринкової ціни, тому перш ніж вийти на ринок, ретельно проаналізуйте пропозиції конкурентів.

Послуги рекламної агенції

Проаналізувавши ринок даних послуг у своєму регіоні, та ознайомившись із пропозиціями конкурентів, важливо виділити популярні та супутні послуги, які ви зможете запропонувати клієнтам.

Основними послугами можуть бути:

• рекламні буклети;
• створення та підтримка сайтів;
• створення візиток;
• зовнішня реклама;
• друк банерів;
• виробництво сувенірної продукції;
• реклама у транспорті;
• проведення рекламних кампаній (презентації, промоції зустрічі тощо)

Додатковим спектром послуг, який допоможе не лише отримувати дохід, а й залучати клієнтів через партнерів, можуть стати:

• просування підприємств через соціальні мережі;
• неймінг;
• розробка рекламної стратегії;
• консультації.

Складаємо бізнес план

Визначивши доцільність бізнес-ідеї з відкриття рекламного агентства, дуже важливо скласти план її реалізації. Новачки часто роблять помилку і розпочинають підприємницьку діяльність без чітко спланованих дій, без прорахунку окупності та фінансових ризиків.

Це призводить до того, що вже на першому етапі роботи, бізнесмени-початківці стикаються з проблемами пошуку клієнтів, збуту продукції.

Грамотно складений план – це запорука успішної діяльності. Документ демонструє аналіз ринкового середовища, визначає основних конкурентів, вказує на термін окупності та рентабельність бізнесу. Тому не думайте, що складання документа – це втрата часу.

До того ж, якщо первісного капіталу недостатньо для реалізації проекту і буде потрібна допомога у вигляді інвесторів, без такого документа вам точно не обійтися. Жодна фінансова організаціяабо приватний інвестор не погодиться видати гроші на проект, який ретельно не вивчений та не проаналізований.

При написанні плану для інвесторів можна написати два документи. Внутрішній план відображатиме реальний стан справ, і вказуватиме на всі слабкі сторони проекту, ризики, кількість конкурентів тощо. Зовнішній документ продемонструє проект з вигідного боку.

Зверніть увагу, не йдеться про укриття фактів та спотворення цифр. Кожен бізнес-проект, як показує SWOT аналіз, має сильні і слабкі сторони. Ось і подумайте, з якого боку продемонструвати бізнес ідею інвесторам та діловим партнерам.

З чого починати?

Для того, щоб вам простіше було реалізовувати проект, давайте відразу визначимо основні етапи підготовки.

1. Оформлення документів та реєстрація компанії.
2. Організаційний план:

• пошук приміщення;
• закупівля обладнання;
• пошук персоналу.

1. Маркетинговий план
2. Фінансовий план

Планування - важливий етап бізнесу

Щодо самого документа, то він має бути складений у чіткій відповідності з цією структурою:

1. Резюме – у розділі описується актуальність ідеї. Також тут потрібно вказати загальні положення, прописати місію та завдання компанії, спектр послуг, що надаються.
2. Загальні положення – розділ містить загальну інформацію про компанію, її засновників.
3. Джерела фінансування – зазначається, чи є інвестор. Сума початкових вкладень.
4. Аналіз ринку свідчить про ємність, заповнення цими послугами. Вказує на сильні слабкі сторони проекту. Тут доцільно провести СВІТ аналіз компанії.
5. Організаційний план – це чітке керівництво до дії, яке поетапно показує напрямок діяльності (реєстрація бізнесу, закупівля обладнання, пошук персоналу тощо)
6. Маркетинговий та стратегічний план- Розділ присвячений розробці маркетингових підприємств з просування на ринку, пошуку клієнтів.
7. Виробничий план включає докладний перелік питань, пов'язаних із закупівлею обладнання, техніки.
8. Фінансовий план відображає необхідні витрати, прогнозований прибуток, рентабельність та прогноз окупності.

Крім цього плану, можливо буде скласти таблицю, яка дозволить провести аналіз та виявити ризики, можливості проекту.

Вивчіть фактори конкурентоспроможності за такими критеріями:

• індивідуальний підхід до клієнтів;
• перелік послуг;
• цінова політика;
• репутація;
• розташування компанії;
• професіоналізм команди;
• оперативність у виконанні заявок.

Аналізуючи фінансові ризики, доцільно до схеми розрахунку включити дані повернення кредиту, залучені кошти інвестора, якщо фірма відкривалася поза рахунок власного первісного капіталу.

Оформлення документів

У порівнянні з іншими видами діяльності, для запуску проекту з відкриття рекламної агенції вам не знадобиться великий пакет документів.

Для реєстрації фірми необхідно визначитись із формою правової діяльності(ІП, ВАТ, ТОВ тощо), подати заяву та заплатити реєстраційне мито.

Якщо ви вирішите реєструвати ІП, то для цього потрібно мінімум часу та документів. Обов'язковою є заява, паспорт та оплата мита у розмірі 800 рублів.

• паспорт громадянина РФ;
• свідоцтво про реєстрацію ІП;
• документ, що підтверджує постановку на податковий облік;
• договір про оренду приміщення;
• медичні книжки співробітників (у разі, якщо ви наймаєте персонал);
• дозвіл пожежної служби та санепідстанції.

Для відкриття ТОВ буде потрібна більш трудомістка процедура:

• Оплата 50% статутного капіталу під час реєстрації (щонайменше 10 тисяч рублів). При цьому друга частина капіталу має бути оплачена протягом першого року запуску проекту.
• Оплата державного митау розмірі 6500 рублів.

• Заява;
• статут;
• копія протоколу зборів засновників.

Організаційний план

Даний розділ бізнес-плану служить посібником з пошуку персоналу, приміщенню, оренді та закупівлі обладнання.

Зверніть увагу не тільки на пункти даного розділу, а й на терміни виконання кожного.

Пошук приміщення

Навряд чи ви зможете укласти контракт із серйозним клієнтом, якщо заощадите на ремонті та прийматимете відвідувачів у старому приміщенні.

Оптимальним варіантом стане вибір офісу у центрі міста. Також зважайте на поверховість офісу. Не варто знімати приміщення на верхніх поверхах, відвідувачі можуть до вас просто не дійти. Приділіть також увагу красивій вивісці, яка не лише привертатиме увагу клієнтів, а й демонструватиме рівень креативності та якості рекламної агенції.

При пошуку приміщення враховуйте такі параметри:

• ремонт має бути свіжим та якісним;
• приміщення для роботи 4-5 працівників не менше ніж 40 квадратних метрів;
• зручне паркування для клієнтів;
• транспортна доступність.

Обов'язково перевірте зв'язок з Інтернетом, адже робота рекламної агенції безпосередньо пов'язана з цим фактором.

Закупівля обладнання

Витрати цього етапу чітко пов'язані зі специфікою послуг, яку ви плануєте реалізувати.

• комплект для поліграфії та презентацій;
• фото та відеоапаратура;
• 3 комп'ютери (ноутбуки);
• засоби зв'язку;
• стільці;
• столи;
• шафи;
• крісла для клієнтів;
• канцелярські товари.

При мінімальному стартовому капіталі, можна закупити робоче обладнання. Згодом, з розвитком фірми ви завжди зможете підвищити його рівень і докупити нову техніку.

Не варто економити на обладнання, яке безпосередньо «працюватиме» на імідж компанії. Це принтер струменевий кольоровий із СНПЧ, МФУ, термопрес тощо.

Пошук персоналу

Як і будь-якому іншому виді бізнесу, персонал – ключовий фактор успіху компанії. Саме від професіоналізму та креативності співробітників безпосередньо залежатиме прибуток.

Тому, починаючи етап пошуку персоналу для рекламного агентства, важливо визначити критерії якості, якими буде здійснено відбір.

• креативність мислення;
• комунікабельність;
• вміння розумітися на людях;
• стресостійкість.

Крім цих особистісних якостей, звичайно, необхідний досвід роботи у даній сфері та професіоналізм. Відповідно до обраного спектру послуг, який ви плануєте реалізувати у своєму проекті, ви визначите список професійних навичок, які повинен мати співробітник. До них відносяться вміння працювати в графічних редакторів, уміння складати рекламні тексти та слогани, працювати з просуванням у соціальних мережахі т.д.

Стартувати проект можна з мінімальної кількості людей. Для надання повного спектру послуг знадобляться такі спеціалісти:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (він же дизайнер);
• спеціаліст з комп'ютерних технологій;
• оператор;
• розклеювач оголошень.

Можливо, на першому етапі вам доведеться звертатися за деякими видами послуг у сторонні компанії (друк плакатів, банерів, розміщення реклами у ЗМІ).

Якщо ж ви маєте в своєму розпорядженні велику суму первинного капіталу і можете дозволити собі найняти необхідних фахівців і закупити відповідне обладнання, тоді цього не потрібно буде робити.

Маркетинговий план

Розробляючи маркетинговий план, варто зосередитись на основних його компонентах:

• Комплексний підхід до надання послуг. Цей сервіс передбачає надання послуг повного циклу. Це дозволить напрацювати базу постійних клієнтів, яким незручно звертатиметься до інших фірм за конкретними видами послуг.
• Орієнтація роботи на малий та середній бізнес. Враховуючи високу конкуренцію на ринку та відсутність напрацьованої репутації, варто одразу зосередити свою увагу саме на дрібних та середніх компаніях.
• Середня цінова політика.

Тепер важливо продумати, в яких напрямках буде реалізовано власне просування послуг.

1. Створення сайту. Цю частину роботи можна доручити одному із працівників. Важливо зробити ставку на зрозумілий інтерфейс, де буде вказана актуальна інформаціяпро повний перелік послуг, ціни, акції.
2. Просування компанії через соціальні мережі. Цей етап маркетингового плану також можна покласти на співробітника.
3. Розсилання комерційних пропозиційкомпаніям.
4. Реклама на радіо та ТБ.

Потужна маркетингова стратегіядозволить швидко завоювати довіру та підвищити впізнаваність фірми. Але в жодному разі не займайтеся дешевою рекламою. Оголошення на зупинках, біля метро та під'їздів – це стратегічна помилка, яку в жодному разі не варто припускатися.

Найкраще особисто відправити менеджера з розширення ринку збуту на особисті переговори до клієнтів, де він залишить гарну поліграфічну продукцію. Від якості вашої особистої реклами залежатиме успіх підприємства.

Покладатися на ефект сарафанного радіо» в перший рік роботи особливо не варто. Рекламний бізнес – це така сфера, що вам знадобиться щонайменше 2-3 роки для створення бази постійних клієнтів.

Для того, щоб відразу вийти на ринок, вам необхідно обов'язково створити свій власний сайт. Сьогодні близько 50% всіх замовлень можна отримати через мережу. Дотримуйтесь термінів і точності виконання замовлення і ви дуже швидко створите базу постійних клієнтів.

Відео. Що потрібно для відкриття рекламної агенції

Витрати та окупність

Початкові витрати пов'язані з орендою приміщення, ремонтом, закупівлею обладнання та реєстрацією компанії.

• оренда офісного приміщення;
• купівля меблів та обладнання;
• оплата комунальних послуг;
• вести персоналу.

Для Москви знадобиться стартовий капіталу розмірі 500-700 тис. рублів.

Для регіонів ця сума може бути зменшена до 250 тисяч рублів.

Нижче ми наведемо приклад витрат і доходів рекламного агентства, який відкривається великому містіна 300 тисяч жителів.

Витрати, необхідні для відкриття агенції:

• реєстрація та оформлення документів – 30 тисяч рублів;
• покупка меблів - 80 тисяч рублів;
• ремонт приміщення -60 тисяч рублів
• купівля обладнання - 300 тисяч рублів;
• запуск реклами – 30 тисяч карбованців.

Разом 500 тисяч рублів.

Щомісячні витрати

• оренда приміщення (до 40 квадратних метрів) – 50 тисяч карбованців;
• послуги зв'язку, Інтернет – 5 тисяч карбованців;
• проведення рекламних заходів – 10 тисяч карбованців;
• податки – 5 тисяч карбованців;
• вести співробітникам – 80 тисяч рублів.

Разом: 150 тисяч рублів.

Безумовно, це дуже приблизні цифри багато в чому залежить від характеру діяльності, масштабів виробництва та переліку послуг.

Фахівці кажуть, що близько 40% загального доходу агенції приносить:

• розробка та створення логотипу;
• розробка фірмового стилю;
• створення візиток та рекламних брошур.

• Щомісячний дохід - 250 000 рублів.
• Чистий прибуток - 80 000 рублів.
• Початкові витрати - 500 000 рублів.
• Термін окупності – від 7 місяців.

Відео. Відкриття рекламної агенції. Просування

Рекламна сфера розвивається з кожним роком: будь-яка компанія-початківець зацікавлена ​​в швидкому розвитку та залученні клієнтів. Професійну допомогу у цій справі пропонують спеціалізовані рекламні агенції. У зв'язку з високим попитом на рекламні послуги є сенс розпочати власний бізнесв цьому напрямку. Нижче – докладний бізнес-план рекламної агенції з нуля з орієнтовними розрахунками та прогнозом розвитку на 2019 рік.

Рекламна агенція: цілі проекту

Рід діяльності підприємства буде сформульовано як підприємство з виробництва реклами, розміщення готового рекламного продукту на рекламних майданчиках агентства.

Основні цілі проекту:

• - Відкриття та розвиток високорентабельного рекламного агентства;
• - Отримання прибутку на високому рівні;
• - Заповнення вільної ніші ринку рекламних послуг.

Резюме майбутнього проекту за попередніми розрахунками матиме такий вигляд:

• - Стартові вкладення - близько 2 млн. рублів;
• - Термін повернення інвестицій - 10-24 місяці;
• - Чистий прибуток проекту - від 330 тисяч рублів на місяць.

Для підготовки до відкриття рекламного агентства потрібно звернутися до банківської структури для отримання комерційного кредиту на розвиток бізнесу. Орієнтовний обсяг позики - 1 млн. 900 тисяч рублів. Саме кредитні кошти стануть основною частиною стартових вкладень у відкриття підприємства, тому Загальна вартістьпроекту дорівнюватиме розміру кредитування. Загальна сумасплачених відсотків, або дохід інвестора, становитиме 129,5 тисяч рублів. Повертати позикові кошти заплановано з першого місяця роботи підприємства. За умови процентної ставки за кредитом у розмірі 17,5% термін окупності має досягти 18 місяців, а загальний економічний ефект за умовний життєвий циклрозглянутого проекту - 1 млн. 135 тисяч рублів.

Такі підрахунки дуже зразкові та вимагають підтвердження. Тому у фінансовій частині плану наведено детальні розрахунки витрат та майбутнього прибутку за всіма основними пунктами.

Рекламне агентство: особливості та характеристика об'єкту

Більшість сучасних компаній самостійно не займаються власною рекламою. У більшості випадків вони доручають це завдання професіоналам - рекламним агентствам, що дозволяє заощадити час і досягти більшої ефективності. Фахівці агентства аналізують кожну конкретну ситуацію, складають конкретне завдання, актуальне для конкретного клієнта, створюють та затверджують план. За підсумками виконаної роботи менеджери агентства готують презентацію та медіа-план, погоджуючи його із замовником.

Плануючи відкриття бізнесу, потрібно розглянути всі завдання, що ставляться перед рекламою, а отже, і перед її творцями:

• — інформування про асортимент товарів або послуг, особливості та переваги їх використання;
• - Повідомлення потенційних споживачів про появу нових товарів;
• - Формування смаків цільової аудиторії;
• — пропозиції про здійснення сезонних покупок, що може бути пов'язане з будь-якими подіями, наприклад, знижками або розпродажами;
• — заклик купувати товари чи послуги у конкретній фірмі, що сприяє торговим інтересам;
• — інформування про нові або зручніші місця придбання товарів;
• — повідомлення представникам цільової аудиторії про розширення асортименту товару чи покращення його якості;
• - Стимулювання попиту серед покупців.

Таким чином, головним завданням агенції буде створення реклами для привернення уваги потенційного споживачадо об'єкта реклами – товару чи послуги. В основі більшості рекламних продуктів лежить творча складова – креативний підхід дає змогу зафіксувати образ певного бренду у мисленні потенційного споживача та створити міцну асоціацію товар – компанія.

Агенції рекламного напрямуможна умовно поділити на 2 групи – креативні та медійні. Перший тип підприємств спеціалізується на створенні реклами, другий – на її розміщенні та донесенні до адресата. Ці основні два напрями можуть бути поєднані в одній компанії, але є також і агентства вузької спеціалізації. Наприклад – фірми, які займаються інтерактивним маркетингом, івент-маркетингом, брендингом, комунікативним дизайном та іншими напрямками. Їх цільова аудиторія може бути дещо вже, проте такі підприємства мають достатню аудиторію завдяки високому рівню послуг, що надаються у своєму напрямку.

Більшість рекламних агенцій мають таку структуру:

1. - відділ роботи з клієнтами – менеджери, що виконують функцію сполучної ланки між клієнтами та безпосередньо рекламним агентством;
2. - відділ з стратегічного планування. У його відомстві – планування комунікації, робота зі споживчими дослідженнями та розробка стратегії рекламної кампанії;
3. - Творчий департамент - відділ, що створює креативну частину продукту. В основі береться стратегія, попередньо розроблена фахівцями. У цьому відділі працюють копірайтери, що створюють текстовий елемент реклами, і фахівці, які відповідають за візуальний ряд. На чолі такого відділу зазвичай перебуває креативний директор;
4. — виробничий відділ. Його представники – дизайнери та фахівці з переддрукованої підготовки, безпосередньо працюють над втіленням вже створеної ідеї;
5. — департамент медіа-планування – відповідальний за розміщення реклами у медіа-засобах, що мають достатню релевантність;
6. - Відділ, що відповідає за розміщення реклами на телебаченні та в інших ЗМІ, в інтернеті та засобах зовнішньої реклами.

Таким чином, повний комплекс послуг, що виконуються та пропонуються агентством, включає такі аспекти:

1. - розробка та побудова стратегії конкретної рекламної кампанії;
2. - генерування ідей для реклами;
3. — медіа-планування, яке передбачає створення плану кампанії, структурованого за ЗМІ;
4. - Купівля реклами в засобах масової інформаціїза погодженим із замовником планом розміщення;
5. - Виробництво готової рекламної продукції;
6. - Аналіз ефективності кампанії.

Планом передбачається створення агентства середнього масштабу, тому воно може бути строго структурованим у зв'язку з обмеженою кількістю співробітників і відсутністю великої кількості відділів. Тому, плануючи відкриття фірми, варто віддавати перевагу багатопрофільним фахівцям. Деякі функції можна довірити компаніям-партнерам, а також залучати позаштатних спеціалістів.

Етапи відкриття рекламної агенції

1. - розробку стратегії та формату майбутньої організації;
2. - підготовку документації, відкриття суб'єкта підприємництва та оформлення ліцензії;
3. - оренду або покупку приміщення для офісу;
4. — придбання та встановлення обладнання, комп'ютерів та оргтехніки;
5. - Набір штату;
6. — Рекламна компанія, пошук клієнтів.

Етапи	Умови виконання	Термін виконання
Початок проекту		1 – 2 рік
	1 місяць проекту	Перші 30 банківських днів
Отримання кредиту	Наявність обов'язкового пакету документів	1 місяць
Внесення до держреєстру, постановка на облік в адміністративних та податкових органах	Укладений інвестиційний договір	Від 1 до 30 календарних днів
Вибір розташування, оформлення документації	Попередні роботи	1 місяць
Купівля обладнання	Укладання інвестиційного договору	До 30 календарних днів
Встановлення обладнання	Одержання інвестиційних коштів	До 30 календарних днів
Найм персоналу	Виробнича діяльність	До 30 календарних днів
Навчання персоналу	Закінчення етапу організації виробничого процесу	До 30 днів
Маркетингова кампанія	30 календарних днів	До 360 календарних днів
Закінчення проекту		12 – 24 місяці

Офіс рекламної агенції

Більшість роботи в рекламних агентствах виконується віддалено, тому офіс не обов'язково відкривати в центрі міста. Але незалежно від територіального розташування обов'язково якісно обставлена ​​приймальня, де відбуватимуться зустрічі з клієнтами.

Середня рекламна агенція може розташовуватися у стандартному офісному приміщенні площею 60 кв. метрів. Якщо компанія ставитиметься до підприємств повного циклу, її площа має бути більшою: тоді вона може становити 100 і навіть більше кв.м. Якщо ж спочатку діяльність компанії буде включати в основному креативну частину, підійде мінімальний офіс, адже частина співробітників зможуть виконувати свою роботу віддалено вдома. Всі ці особливості дозволять значно заощадити на оплаті оренди приміщення та комунальні послуги.

Незалежно від того, чи буде агентство розміщуватися в центральній частині міста або в спальному районі, воно має бути обладнане помітною вивіскою. Така зовнішня реклама стане одним із найважливіших способів залучення клієнтів. Під'їзд до офісу належить належним чином обладнати, зробивши паркування. Саме приміщення планується добре зонувати: оскільки всі співробітники виконуватимуть різну роботу, важливо, щоб їхні робочі місця знаходилися у різних кабінетах. Тому для компанії подібного роду найбільше підійде стандартна офісна будівля. Такі приміщення, як правило, не вимагають капітального ремонту, вони часто мають підключення до телефону та інтернету, а також відрізняються вигідним територіальним розташуванням.

Обладнання

Основним офісним обладнанням є:

• - Комп'ютери з якісним програмним забезпеченням;
• - периферійні пристрої;
• — меблі: столи та стільці для співробітників, шафи, стільці та крісла для клієнтів та партнерів, повне оснащення приймальні: стійка на рецепції, диван для очікування відвідувачами;
• - При необхідності - телевізори;
• - смуговий ретранслятор.

Якщо планується відкрити агентство повного циклу, набір інструментів та матеріалів буде більшим:

• - Термоклейові машини;
• - Ламінатори;
• - різаки;
• - Прес для тиснення;
• — офісна дошка та проекційне обладнання;
• - Знищувач документів;
• - Міні-друкарня;
• - детектор валют;
• - Лічильник банкнот;
• - Різні канцелярські товари.

Все технічне обладнання підбирається таким чином, щоб воно відповідало існуючим стандартам якості та сприяло зростанню продуктивності компанії. Все обладнання має відповідати нормам безпеки для людини та довкілля. А передбачувані витрати на його придбання обов'язково вносяться до маркетингового плану проекту. Найчастіше технічна частина витрат виявляється найбільш витратним пунктом бізнес-плану.

Персонал

Якщо рекламне агентство ставитиметься до підприємств повного циклу, колектив буде чисельнішим. У цьому випадку знадобляться листопідбирачі, фальцівники, палітурники та інші працівники, які відповідають за виконання технічної частини роботи.

Особливість цієї галузі діяльності в тому, що на ринку досить багато фахівців, але все ж таки спостерігається дефіцит професійних кадрів. Це з тим, що у країні поки що відсутня якісна система підготовки кадрів у сфері реклами. На пошук відповідних фахівців відводиться близько місяця, тому слід зайнятися підбором персоналу заздалегідь.

Офіційна реєстрація

Відкриття бізнесу з нуля потребує обов'язкової реєстрації у податковій службі. Для компанії, що надає рекламні послуги, підійдуть обидві поширені форми – ТОВ та ІП. Якщо планується міні-формат фірми без її подальшого розширення, однозначно можна вибрати ІП. При більш масштабному проекті, який у перспективі має стати повноцінним комплексом з розробки реклами та виготовлення рекламної продукції, краще одразу зареєструвати юридичну особу – ТОВ. Найбільш відповідним ТОВ буде і за наявності кількох засновників.

Якщо під час планування було ухвалено рішення про відкриття юридичної особи, необхідно вивчити положення Федерального закону"Про товариства з обмеженою відповідальністю" (). У документі докладно йдеться про вимоги, яким має відповідати підприємство для набуття статусу ТОВ, а також внесення статутного капіталу та інші особливості.

Незалежно від формату – ТОВ чи ІП, потрібно подати до ФНП заяву, в якій вказати основні персональні дані засновника та код КВЕД за спеціальним класифікатором. Усі види рекламної діяльності у цьому документі можна знайти під кодом 73(). Щоб бути впевненим, що жодна з послуг, що пропонуються, не виходитиме за межі обраного за класифікатором коду, засновник агентства може вибрати відразу кілька тематичних кодів. Для початку бізнесу у рекламній галузі потрібно вивчити такі нормативні документи:

Маркетингова кампанія. Цільова аудиторія та конкурентоспроможністьь

До рекламних послуг вдається абсолютна більшість сучасних підприємствне тільки середнього та великого, а й малого бізнесу. Але найбільш потрібні, за статистикою, рекламні фахівці, у середніх і великих компаній. Такими є:

• мережі магазинів,
• виробничі підприємства,
• компанії FMCG-сектору (що пропонують до продажу товари повсякденного попиту),
• великі юридичні фірми.

Як правило, вони висувають високі вимоги до рекламних агентств щодо термінів, надійності та адекватності окладу.

Так як рекламний ринок вже можна вважати сформованим, то даний бізнес-план повинен утримувати точний план виходу компанії в ТОП. У провінції організувати роботу такого агентства простіше, ніж у великих містах, але й замовлень там, звичайно, буде на порядок менше. Тому, за попередніми оцінками, перспективнішим буде відкриття рекламного бізнесу у великому місті, особливо у Москві чи Санкт-Петербурзі.

Існує кілька маркетингових особливостей, властивих цьому бізнесу. Одна з найважливіших – вплив економічної кризи. У попередні роки мала місце серйозна криза, внаслідок якої припинили своє існування багато учасників ринку. В результаті на ринку залишилися лише найсильніші агенції. Цей фактор, а також зростаюча конкуренція сьогодні найбільшою актуальністю відрізняються не так рекламні підприємства повного циклу, як агентства, що пропонують обмежений спектр послуг.

Головною позитивною особливістю, що впливає розвиток ринку, вважатимуться зростаючу затребуваність послуг рекламних агентств. Навіть компанії, які мають власний рекламний відділ, звертаються до профільних фахівців, щоб посилити свої позиції на ринку.

Лише у столиці на даний момент діє понад 2,5 тисячі рекламних агенцій. При цьому станом з 2015 до 2018 року рівень зростання галузі становив близько 13%. У перспективі цей показник має зрости. При цьому, за проведеними маркетинговим дослідженням, За останні кілька років відбулося істотне переформатування галузі: реклама в пресі сильно здала позиції, поступившись інтернету, особливо соціальним мережам. Натомість зовнішня реклама відчуває істотні обмеження із боку нормативних актів. за попередньому аналізу, лідирує за зростанням актуальності на сьогодні контекстна інтернет-реклама. Рівень її приросту – 45% із тенденцією до зростання. Показник приросту медійної реклами- 15%. Загалом у сегменті інтернет-реклами рівень приросту стабільно залишається найбільшим – він становить 43 відсотки.

Якщо підсумувати відомості про маркетинговому планібізнесу, можна дійти невтішного висновку, що кількість учасників ринку поступово зростає, тоді як попит послуги рекламних агентств залишається приблизно тому ж рівні. Це означає, що заходити ринку необхідно з конкретної, відмінною від існуючих, стратегією.

Ще до відкриття потрібно провести комплекс заходів щодо формування споживчої думки та залучення клієнтів. У цьому будуть дієвими такі методи:

• - розробка та розвиток власного інтернет-сайту;
• - Розміщення реклами на своїх рекламних майданчиках;
• - Створення тематичних відеороликів;
• - реклама у тематичних засобах ЗМІ.

До ефективних методів просування кампанії можна віднести і розміщення реклами на телебаченні, де їх побачить велика кількість потенційних клієнтів.

Згідно з встановленим правилом, будь-яка послуга буде перспективною, якщо у неї цільову аудиторіювходить хоча б 1% економічно активного населення. У випадку з Росією чисельність потенційних клієнтів має становити від 780 тисяч, що за нинішніх умов дуже ймовірно.

Ризики та перспективи

Позитивним є те, що у власника з'являється велика кількість інформації, що допомагає створювати нові напрямки прибутку та корисні зв'язки. Із самого такого агентства з часом можна розвинути низку інших компаній:

• дизайн студія,
• ПР-агентство,
• консалтингова компанія та інші.

1. - періодично активізується економічна криза, що знижує попит у більшості сегментів ринку послуг країни;
2. - Високий рівень конкуренції;
3. - Значні фінансові вкладення, особливо при створенні агентства повного циклу;
4. - Дефіцит висококваліфікованих фахівців у галузі.

Перспективи майбутньої компанії залежать від успішності вибору сегмента ринку. Так, рекламне агентство може обслуговувати такі сегменти бізнесу:

- домашні офіси: діючі лицятут – індивідуальні підприємці, що ведуть власний бізнес та прагнуть розвитку та збільшення клієнтської аудиторії;

- малі підприємства, які утримують у своєму штаті менше 100 співробітників. Вони мають невеликий бюджет, проте входять до числа найважливіших і чисельних клієнтів рекламних агентств;

- Компанії середнього масштабу, кількість яких не досягає 500 осіб;

— великі фірми. Такі підприємства, кількість співробітників яких становить понад 500 осіб, вважаються найбільш платоспроможними клієнтами. Але ця категорія нечисленна, і її розташування доведеться боротися з конкуруючими компаніями.

Щоб повноцінно зайти ринку, слід орієнтуватися на всі існуючі категорії потенційних клієнтів. У цьому випадку не загрожують ні можлива криза, ні активізація конкурентів.

Фінансовий план

Фінансова складова бізнес-плану передбачає такі основні особливості:

1) Спочатку розраховується план завантаження проекту. У ньому буде враховано, що у період перших 3-6 місяців рекламне агентство працюватиме переважно «на себе», ніж клієнтів. Це означає, що основна увага приділятиметься переважно рекламі власних послуг. Після закінчення зазначеного вище терміну має бути досягнуто точку беззбитковості.

2) При початковому аналізі потенційного прибутку майбутнього підприємства використовують усереднені цифри, актуальні для цього напряму ринку:

Поданий план – стандартний, складений без урахування індивідуальних нюансів окремо взятого плану. Стосовно конкретного плану і з урахуванням запланованих пунктів витрат слід розрахувати видаткову частину в декількох розрізах – стартові, щомісячні та річні витрати. У цьому ключі план видатків проекту буде наступним:

Стаття витрат	За місяць, руб.	За рік, руб.	Разові витрати	За рік, руб.
Купівля (або оренда) приміщення (від 60 кв.м)	45000	540000	90000	630000
Закупівля обладнання, 10 од.	34000		815000	815000
Придбання комп'ютерного обладнання			69000	69000
Створення та просування сайту, покупка скрипту, хостингу, програмного забезпечення			120000	120000
Рекламні витрати	45000		540000	540000
Зарплата (за 12 міс.)	Від 630000		Від 7,5 млн.	Від 7,5 млн.
Податкові виплати (за 12 місяців)	190000		2 млн. 275 тис.	2 млн. 275 тис.
Непередбачені витрати			110000	110000
Разом	від 700000	8 млн. 700 тис.	1 млн.204 тис.	9,9 млн.

Плануючи дохід підприємства, слід розглянути середні ціни рекламні послуги, діючі над ринком. Мінімальні показники будуть такими:

- Розробка логотипу - від 30 тисяч;

- Створення фірмового стилю бренду - понад 70 тисяч;

— розробка оригінал-макету корпоративного видання – 25 тисяч і більше.

Особливість рекламного бізнесу у цьому, що з створюваного у ньому продукту немає конкретної собівартості. Вартість послуг рекламників практично повністю залежить від їхньої репутації на ринку та вміння зарекомендувати та продати свій продукт клієнту. Тим не менш, хоча в цій галузі не може бути верхнього цінового кордону, спочатку потрібно відштовхуватися від середньоринкових цін у своєму місті та регіоні.

2-річний період, що розглядається в плані, — орієнтовний термін для відкриття та виведення рекламного агентства на самоокупність. План обсягів виробництва та реалізації послуг агентства за цей період умовно можна поділити на два основні етапи:

Період	Вид послуги	Обсяг виробництва та реалізації за 1 міс. (Шт.)	Ціна, руб.	Виручка від, руб.
1 – 12 місяць інвестування	Виготовлення текстів	Від 60 текстів	Від 340	21700 і більше
1 – 12 місяць інвестування	Створення аудіороликів	від 15 роликів	Від 6800	107,5 тисяч
1 – 12 місяць інвестування	Розміщення реклами	Від 30 ефірів	Від 23000	716,8 тис.
1 – 12 місяць інвестування		Від 1000 на місяць	Від 120	120 тисяч
	Виготовлення текстів	Від 64 текстів	Від 380	24,5 тисяч
13 – 24 місяць функціонування	Створення аудіороликів	від 16 роликів	Від 7530	Від 120,5 тисяч
13 – 24 місяць функціонування	Розміщення реклами	Від 32 ефірів	Від 25000	800 тисяч
13 – 24 місяць функціонування	Виготовлення поліграфічної продукції	Від 1100 на місяць	Від 135	148,5 тисяч

Якщо діючий приріст ринку, що становить зараз 13% на рік, залишиться на тому ж рівні, річний обсяг реалізації підприємства перевищить 10 млн. рублів.

Прогноз продажів виконують на основі таких факторів:

— висновки щодо проведеного аналізу загального стану ринку надання послуг у рекламній сфері;

- Загальні висновки щодо стану відповідного сегмента ринку. Поріг рентабельності при проведенні розрахунків буде найнижчим, що дозволить зробити аналіз максимально об'єктивним та точним.

Податки, обов'язкові до сплати будь-яким приватним підприємством незалежно від діяльності та обраної системи оподаткування, такі:

Отже, бізнес-план рекламного агентства – один із сучасних та затребуваних напрямків сфери послуг. Ця галузь специфічна, оскільки цільова аудиторія – суб'єкти підприємницької діяльностірізного масштабу. Так як рекламні послуги не належать до сфери першої необхідності, на цей вид діяльності суттєво впливають кризові явища в економіці. Водночас при грамотній маркетинговій кампанії та високій якостіпослуг у затребуваних агентств навіть у економічно несприятливі періоди є шанс утримати свої позиції. При успішному старті та активному розвитку окупність підприємства настає протягом 2 років.

Організації та фірми, що займаються створенням рекламної продукції, також потребують просування. З кожним роком конкуренція в цьому бізнесі зростає, а значить, перед тим як відкривати власну компанію, вам потрібно ретельно продумати, як саме ви просуватимете рекламне агентство.

Для цього необхідно виділити найбільш ефективні методирозкрутки та визначити свідомо програшні варіанти, від яких краще відмовитись.

Ця стаття покликана допомогти підприємцям створити власну, правильну та продуману стратегію, здатну прорекламувати рекламника.

Оформлення точки

Фасад

Незважаючи на те, що перед керівництвом рекламного агентства не стоїть завдання із привернення уваги всіх без винятку перехожих, вам все ж таки доведеться подбати про зовнішнє оформлення фасаду. Зрозуміло, ви не зобов'язані використовувати надзвичайно яскраві, помітні кольори або намагатися за будь-яку ціну «зачепити» погляд - навряд чи ваш потенційний клієнт, власник великого виробничого підприємстваабо керівник серйозної організації прогулюватиметься вулицями міста і, помітивши ваше агентство, вирішить зайти і з'ясувати, як саме ви працюєте. Однак ваша будівля або приміщення має бути візуально привабливим, адже якщо вам вдасться отримати клієнта, вам потрібно буде справити на нього хороше враження, чому точно не сприяють облуплені стіни або несмачне оформлення.

Вивіска

Вивіска вашого агентства має бути помітною та містити назву вашої фірми. Це, мабуть, найважливіші вимогидо цього рекламного інструменту. Знову ж таки, вам зовсім не обов'язково замовляти величезні вивіски, що світяться, адже залучення перехожих вночі - це зовсім не ваше завдання. Втім, деякі агенції вважають за краще робити або замовляти дійсно яскраві світлодіодні конструкції. Мотив керівництва подібних організацій досить простий – хороша, якісна вивіска є свого роду показником того, як компанія працюватиме з клієнтом, і який продукт вона може дати рекламодавцю. Але якщо на старті бізнесу ви не можете дозволити собі такий рекламний носій, досить буде і простіший варіант.

Вхідна група

Зовнішня реклама

Рекламні щити

Білборди стануть непоганими рекламними інструментами для агенції. Однак якщо ви тільки прагнете увійти на ринок, постарайтеся розсудливо оцінити свої сили. Розробити дизайн постера ви зможете самі, проте вам все ж таки доведеться оплачувати оренду щитів, що може стати занадто серйозною статтею витрат для компанії-початківця. Але якщо ви можете дозволити собі встановити або орендувати білборди, намагайтеся розташувати їх у діловому центріміста, на основних магістралях, іншими словами, скрізь, де можуть регулярно бути ваші потенційні клієнти - керівники організацій, власники торгових точокі т.д.

Вказівники

Покажчики необхідні, якщо ваша агенція знаходиться не на першій лінії будинків, а, наприклад, у дворі або за рогом. Встановлюючи покажчик, ви гарантуєте собі, що ваш клієнт зможе легко і легко знайти вашу фірму.

Інтернет реклама

Сайт

Наявність власного сайту просто необхідна для будь-якої рекламної агенції. Не варто економити час та гроші на цьому ресурсі, адже він є «обличчям» вашої компанії.

Так, розробте дійсно якісний дизайн, створіть зручний інтерфейс, постарайтеся зробити так, щоб відвідуючи сайт, потенційний клієнт зрозумів, що ви надасте послуги на найвищому рівні.

Якщо ваш ресурс буде зроблений похапцем, а його дизайн буде несмачним, ви навряд чи зможете розраховувати на те, що ви отримаєте клієнта.

Якщо ви вирішили створити сайт власними силами, обов'язково прочитайте наші статті:

Тут ми виклали наш досвід та думки щодо використання різних інструментів, які просто необхідні вам будуть у роботі. Це дозволить вам скоротити час на підбір потрібних ресурсів для його створення та максимально швидко отримати прибуток від сайту.

Дірект+Адвордс

Яндекс.Дірект та Google AdWordsє найкращими рекламними майданчиками у Росії. Якщо ваш сайт відповідатиме всім вимогам даних ресурсів, ви зможете розмістити контекстну рекламу, очевидна перевага якої полягає в тому, що вона спрямована не на всіх користувачів, а на людей, які цікавляться послугами, які надає ваша фірма. Більше того, така реклама враховує і територіальну ознаку, що також робить її вплив ще більш вузькоспрямованим.

Групи у соцмережах

• Вашу цільову аудиторію. Тільки зробивши це, ви зможете опрацювати контент, який буде цікавим вашим передплатникам. Ви можете фокусуватися не на одній, а відразу на кількох таких групах, публікуючи інформацію, яка шукатиме відгук у представників кожної з них.
• Ваші основні завдання. Постарайтеся чітко вирішити, для яких цілей буде служити та чи інша сторінка в соціальній мережі. Наприклад, група у Фейсбуці може використовуватися для пошуку креативних співробітників, залучення середнього та малого бізнесу та продажу консалтингу.
• Конкретні терміни та цілі для кожної групи. Ви зможете дійсно ефективно використовувати ресурс, лише якщо відповісте собі на запитання, що ви хочете отримати від кожної мережі. Наприклад, ви можете ставити собі таке завдання: набрати тисячу активних передплатників на сторінці у Вконтакті, 10 активних запитів та 300 переходів на ваш офіційний сайт. Будьте готові до того, що для досягнення цієї мети вам доведеться регулярно рекламувати групу на великих тематичних майданчиках міста, втім, витрати на просування в соціальних мережах рідко завдають серйозної шкоди бюджету, на відміну від, наприклад, таких засобів зовнішньої реклами, як білборди.
• Стратегію. Ваш контент має бути не тільки цікавим, а й унікальним, таким, щоб він зміг виділити вашу спільноту на тлі конкурентів. Визначте вашу сильний бік(це може бути, наприклад, візуальний контент) і активно використовуйте цю перевагу.

Оголошення на сайтах оголошень

Розсилання електронних листів

Пряме розсилання листів усім потенційним клієнтам є одним з найбільш ефективних способівпросування для таких організацій. Втім, вам доведеться неабияк попрацювати, щоб отримати потрібну базу даних, але ці зусилля гарантовано окупляться. У таких листах постарайтеся підкреслити ваші основні переваги, ті плюси, які змусять потенційного клієнта віддати замовлення саме вам.

Друкована реклама

Листівки

Роздавати листівки вашої агенції біля метро не має жодного сенсу. Проте зробити партію подібних матеріалів все ж таки варто, адже вони можуть наочно продемонструвати, на що здатне ваше агентство. Їх можна залишити у своєму офісі як макети, можна спробувати розповсюджувати їх у місцях ділової активності.

Візитки

Візитки – обов'язковий атрибут будь-якої рекламної агенції. По-перше, вони також будуть показувати клієнтам, на який рівень послуг вони можуть розраховувати, співпрацюючи з вашою компанією. По-друге, вони служитимуть матеріальним нагадуванням про вас. Візитки багатофункціональні - підприємці можуть не тільки використовувати їх самі, але також роздати своїм діловим партнерам (зрозуміло, на такий перебіг подій можна розраховувати лише якщо клієнт буде задоволений наданими послугами).

Буклети

Власне, буклети мають самі характеристики й самі функції, що й листівки, з тією різницею, що вони дозволяють включити більший обсяг інформації.

Реклама в газетах та журналах

Якщо ви можете дозволити собі рекламу в тематичних виданнях, замовте рекламні модулі або напишіть пізнавальну статтю зі згадкою вашого агентства. Подібні публікації точно підуть на користь бізнесу, значно підвищивши впізнаваність компанії.

Інше

Знижки та цінові акції

Щоб залучити та утримати клієнтів, влаштовуйте спеціальні акції, можливо з розіграшом призів, робіть приємні бонуси, роздавайте сувенірну продукціюз логотипом компанії.

Майстер класи

Майстер класи та семінари можуть стати нестандартними та креативними способами просування вашого агентства. Проанонсуйте ваш семінар, наприклад, «Як залучити сто клієнтів, використовуючи засоби зовнішньої реклами» на всіх доступних для вас майданчиках. Якщо семінар пройде успішно, серед його відвідувачів, напевно, знайдуться підприємці, які захочуть працювати саме з вами.

Сарафанне радіо

Пам'ятайте, найкращою рекламоює якість ваших послуг. Виконуйте роботу якісно та вчасно, намагайтеся зробити так, щоб ваші клієнти дійсно розкручували свій бренд із вашою допомогою. Ваша кришталево чиста репутація та їх успіх стане найкращою рекомендацією для нових партнерів.

«Бартер»

Якщо ви хочете підвищити впізнаваність вашої компанії, ви можете домовитись з великою організацією, запропонувавши їм свої послуги в обмін на розповсюдження вашої фірмової продукції та хороші рекомендаціїпартнерів.

Електронні довідники

Використовуйте такі ресурси, як 2Гіс та 2Гео. Публікація даних про підприємство у цих довідниках безкоштовна, а ось від платної реклами на цих майданчиках краще відмовитись через її неефективність.

Дзвінки клієнтам

Холодні дзвінки - один із найкращих способіврозкручування рекламного агентства. Поки ви не напрацюєте солідну клієнтську базуСаме вони стануть вашим основним джерелом замовлень. Пам'ятайте, пасивність безумовно не для цього бізнесу.

Яка реклама не працює для рекламних агенцій

1. Радіо та телебачення. Такі ЗМІ є надто масовими. У цьому випадку це радше серйозний недолік, ніж перевага. Рекламним компаніямА варто фокусуватися на вузькому, певному сегменті. Саме тому трансляція аудіо- та відеороликів не принесе агентству нічого, крім додаткових витрат.
2. Штендери, банери. Дані інструменти зовнішньої реклами також ефективні для рекламних агентств. По суті, це також пояснюється тим, що подібні конструкції та постери спрямовані на людей у ​​масі, а не на конкретну цільову групу.

Приклади слоганів рекламних агенцій

1. Легкість рекламних рішень.
2. Працюємо як годинник
3. Команда професіоналів!
4. Результат очевидний!
5. Притулок ненароджених ідей
6. Ми робимо рекламу!
7. Команда, яка допомагає вам вигравати
8. Креатив стратегічного призначення.
9. Ми допоможемо вам стати відомими!
10. Допомагаємо вибитися зі стада
11. Ми думаємо краще, ніж ви думаєте!
12. Окриляємо!
13. Ми робимо Вам гроші!
14. Нові клієнти для вашого бізнесу!
15. Нова висота вашого бізнесу!
16. Бажаєте, ми щось збільшимо для Вас?
17. Ми хочемо, щоб вас пізнавали, і в небі, і на землі!
18. Міжнародна якість за локальними цінами.
19. Нові обрії успішного бізнесу.
20. Майбутнє за нами.