sunt de acord

(Numele companiei,

întreprinderi etc., ale lui (nume, inițiale)

forma legala) _________________________

(director sau altul

executiv,

autorizat să aprobe

Descrierea postului)

» » _____________ 20__

Descrierea postului

Director adjunct pentru afaceri comerciale

______________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

» » ______________ 20__ N_________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru

pe baza unui contract de munca cu __________________________________________

(numele funcției persoanei pentru care

Și în conformitate cu

această fișă a postului a fost întocmită)

prevederi Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări

acte de reglementare relaţiile de muncăÎn Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din ea prin ordin, căruia îi este subordonat direct în activitatea sa.

1.2. Funcția de director adjunct pentru afaceri comerciale este numită de o persoană cu grad superior educatie profesionala(economic sau ingineresc-economic) și experiență munca economicaîn funcții de conducere de cel puțin _________ ani.

1.3. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri comerciale este ghidat de:

- acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii;

— materiale didactice pentru chestiuni comerciale;

- statutul întreprinderii;

- reglementările muncii;

- ordinele, ordinele și alte instrucțiuni ale directorului întreprinderii;

1.4. Directorul adjunct al afacerilor comerciale ar trebui să știe:

- acte legislative și de reglementare care determină direcțiile de dezvoltare a industriei relevante a producției țării și activitățile financiare și economice ale întreprinderii;

- profilul, specializarea, caracteristicile structurii întreprinderii;

- perspective pentru situatia tehnico-financiara si economica a intreprinderii;

— capacitatea de producție intreprinderi;

— bazele tehnologiei de producție a produselor companiei;

- procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție, activități economice și financiare și economice ale întreprinderii;

— metode de management al pieței și management financiar;

— procedura de ținere a evidenței și de întocmire a rapoartelor privind economic și activitati financiare intreprinderi;

- organizare munca financiara la întreprindere, logistică, servicii de transport și vânzări de produse;

- organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare;

— procedura de elaborare a standardelor capital de lucru, ratele de consum și stocurile;

– procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare;

— economie, organizarea producției, munca și managementul;

— reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

1.5. În absența directorului adjunct pentru afaceri comerciale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de

II. Funcții

Vicepreședintele pentru afaceri comerciale este responsabil pentru următoarele:

2.1. Managementul activitatilor financiare si economice ale intreprinderii.

2.2. Controlul asupra suportului material si tehnic al intreprinderii, performanta financiara si economica a intreprinderii, asupra utilizarii corecte a unui credit bancar, indeplinirea obligatiilor contractuale de furnizare a produselor.

2.3. Coordonarea activitatii departamentelor si departamentelor din subordine.

2.4. Asigurarea platii la timp salariile muncitori si angajati.

2.6. Interacțiunea cu alte întreprinderi (organizații, instituții etc.) în procesul de îndeplinire a atribuțiilor lor.

2.7. Crearea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați.

III. Responsabilitatile locului de munca

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru afaceri comerciale al întreprinderii trebuie:

3.1. Gestionează activitățile financiare și economice ale întreprinderii în domeniul logisticii, achizițiilor și depozitării materiilor prime, comercializării produselor pe piață și în baza contractelor de aprovizionare, transportului și serviciilor administrative, asigurând eficiență și utilizarea prevăzută resurse materiale şi financiare, reducându-le pierderile, accelerând cifra de afaceri a capitalului de lucru.

3.2. Organizați participarea serviciilor subordonate și diviziuni structurale in intocmirea planurilor pe termen lung si actuale de productie si vanzare de produse, determinarea unei strategii pe termen lung activitati comercialeși planuri financiareîntreprinderilor, precum și în dezvoltarea standardelor pentru logistica calității produselor, organizarea depozitării și transportului materiilor prime, marketing produse terminate.

3.3. Ia măsuri:

— încheierea la timp a contractelor economice și financiare cu furnizorii și consumatorii de materii prime și produse;

— extinderea legăturilor economice directe și pe termen lung;

- sa asigure indeplinirea obligatiilor contractuale de furnizare a produselor (in ceea ce priveste cantitatea, gama, sortimentul, calitatea, calendarul si alte conditii de furnizare).

3.4. Controlul exercițiului:

- pentru vânzarea produselor, logistica întreprinderii, performanța financiară și economică a întreprinderii;

- pentru cheltuirea corectă a capitalului de lucru și utilizarea țintită a unui împrumut bancar;

- încetarea producției de produse care nu au piață;

- asigurarea plății la timp a salariilor către lucrători și angajați.

3.5. Conducerea dezvoltării măsurilor:

— privind economisirea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale;

- sa imbunatateasca rationalizarea consumului de materii prime, materiale, capital de lucru si stocuri;

- a îmbunătăți indicatori economiciși formarea unui sistem de indicatori economici ai întreprinderii;

— îmbunătățirea eficienței producției, consolidarea disciplina financiara, prevenirea formării și eliminarea stocurilor în exces de articole de inventar, precum și a depășirii resurselor materiale.

3.6. Participați în numele întreprinderii la târguri, licitații, expoziții, schimburi pentru a face publicitate produselor și a le vinde. Studiați condițiile de piață pentru produsele fabricate de întreprindere.

3.7. Controlează respectarea disciplinei în îndeplinirea obligațiilor de furnizare a produselor și respectarea acestora în contractele de afaceri.

3.8. Organizați activitatea depozitului, creați condiții pentru depozitarea și conservarea corespunzătoare a resurselor materiale și a produselor finite.

3.9. Asigurarea utilizării raționale a tuturor modurilor de transport, îmbunătățirea operațiunilor de încărcare și descărcare, luarea de măsuri pentru a maximiza echipamentul serviciului relevant cu mecanismele și dispozitivele necesare.

3.10. Organizarea lucrărilor privind utilizarea și vânzarea resurselor secundare și a produselor secundare ale întreprinderii.

3.11. Asigura intocmirea la timp a bugetului si a altor documente, calcule, raportari stabilite privind implementarea planurilor de vanzare a produselor finite, activitati financiare, logistica si operatiuni de transport.

3.12. Coordonează activitatea departamentelor și departamentelor din subordine.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii pe probleme comerciale în relațiile cu alte organizații și autorități publice.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.

4.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a performanței întreprinderii pentru a fi luate în considerare de către conducere.

4.4. Semnează și avizează documente din competența lor: emite ordine pentru întreprindere pe probleme comerciale sub semnătura lor.

4.5. Corespondați cu organizațiile în problemele de competența sa.

4.6. Să interacționeze cu șefii serviciilor structurale ale întreprinderii, să primească informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

4.7. Controlează activitățile de aprovizionare și marketing și alte divizii structurale subordonate ale întreprinderii.

4.8. Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii observații privind numirea, transferul, concedierea angajaților, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de sancțiuni asupra acestora, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

4.9. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Responsabilitate

Vicepreședintele pentru afaceri comerciale este responsabil pentru:

5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele determinate dreptul muncii Federația Rusă.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

5.4. ______________________________________________________________.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________

(Nume,

_____________________________.

numărul și data documentului)

Șeful structurii (inițiale, prenume)

diviziuni ( serviciul de personal) _________________________

(semnătură)

» » _____________ 20__

(inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

» » ________________ 20__

Sunt familiarizat cu această fișă a postului: (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

» » _____________ 20__

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ PENTRU DIRECTOR Adjunct PENTRU PROBLEME COMERCIALE

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturi și

responsabilitatea Directorului Adjunct pentru Afaceri Comerciale [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. În funcția este numit director adjunct pentru afaceri comerciale și

eliberat din funcţie în conformitate cu legislaţia muncii în vigoare

1.3. Director adjunct pentru afaceri comerciale raportează direct la

director al Societății.

1.4. Director adjunct pentru afaceri comerciale aparține categoriei de manageri

— Departamentul de marketing direct (vânzări directe);

1.5. Vicepreședintele Afaceri Comerciale este responsabil pentru:

- organizarea corectă a lucrărilor de vânzare a produselor în conformitate cu prevederile aprobate

programele (planurile) Companiei;

- performanţa şi disciplina muncii angajaţilor serviciilor comerciale;

- siguranţa documentelor (informaţiilor) care conţin informaţii constitutive

secret comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv personale

datele angajaților Companiei;

– asigurarea conditiilor de munca sigure, mentinerea ordinii, respectarea regulilor

securitate la incendiu în incinta serviciului de vânzări.

1.6. Poate fi numit în funcția de director adjunct pentru afaceri comerciale

persoane cu nivel profesional superior (economic sau ingineresc)

studii și experiență în muncă economică în funcții de conducere de cel puțin 5 ani.

1.7. În practică, directorul adjunct pentru afaceri comerciale ar trebui

indrumat de:

— legislație, reglementări și acte localeși

documentele organizatorice si administrative ale Societatii, care reglementeaza organizarea

activități de vânzări și servicii comerciale;

- regulamentul intern al muncii;

— reguli de protecție și siguranță a muncii, asigurând producția

igienizare și protecție împotriva incendiilor;

- instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale conducătorului Societății;

- această fișă a postului.

1.8. Directorul adjunct al afacerilor comerciale ar trebui să știe:

— legislație, reglementări privind organizarea vânzărilor de produse, elementele de bază

drept comercial;

— structura organizationala Societăți, profil și specializare, precum și scopul și

strategia de dezvoltare;

— nevoile curente și viitoare ale Societății în vânzarea produselor, metodele acestora

planificare și prognoză;

— sarcinile serviciului de vânzări pentru a satisface nevoile Societății în vânzarea produselor

calitate, cantitate, sortiment și nomenclatură adecvate, capacitatea sa de a

rezolvarea acestor sarcini;

— metode de analiză a piețelor de vânzare, starea lor actuală și prospectivă;

— canalele de vânzare principale și de rezervă pentru produse;

- starea si perspectivele de dezvoltare a industriei, profilul organizatiei

(întreprinderi);

- procedura de intocmire si coordonare a planurilor de comercializare a produselor;

– procedura de încheiere și executare a contractelor de furnizare și serviciu post-vânzare

întreținerea produselor finite și a pieselor de schimb pentru acesta;

- teorii moderne activitati de marketing;

– experiență avansată internă și străină în organizarea vânzării produselor;

— componența și structura documentației comerciale a Societății;

— management (în măsura necesară pentru conducere eficientă serviciu de vânzări),

etichetă în afaceri, reguli pentru desfășurarea corespondenței de afaceri în chestiuni comerciale;

- dotari informatică, comunicatii si comunicatii;

- Reguli si norme de protectie a muncii.

1.9. Pe perioada absenței temporare a directorului adjunct pentru afaceri comerciale, acesta

atribuțiile sunt îndeplinite de o persoană desemnată în mod corespunzător. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

1.10. Se poate încredința directorului adjunct pentru afaceri comerciale

îndeplinirea atribuțiilor de administrator al Societății în absența acestuia din urmă (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), dobândind pentru această perioadă drepturile și răspunderea corespunzătoare pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor atribuite.

2. Responsabilitati functionale

Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Conduceți vânzările produselor Companiei, serviciul de vânzări și gestionați cu încredere

activitățile ei.

2.2. Crea conditii optime pentru o execuție la timp și de înaltă calitate

serviciul de vânzări a sarcinilor zilnice care îi sunt încredințate în strictă conformitate cu procedura (regulamentul) de lucru aprobată, tehnologii de marketing, planuri de vânzare a produselor.

2.3. Conduce dezvoltarea politicii de vânzări și a strategiei de marketing,

determinarea directiilor sale principale in conformitate cu strategia de dezvoltare a Companiei si masurile pentru implementarea acesteia.

2.4. Participa la elaborarea planurilor de afaceri pentru organizarea Companiei in ceea ce priveste

asigurandu-si nevoile actuale si viitoare in vanzarea produselor unui anumit

calitate, cantitate, sortiment și nomenclatură.

2.5. Asigurarea nivelului necesar de dezvoltare a infrastructurii de vânzări și continuitatea acesteia

creșterea, eficacitatea adecvată a deciziilor de marketing, creșterea constantă

eficienta serviciului de vanzari.

2.6. Organizați o întâlnire în companie cercetare de piata, inclusiv cu

implicarea organizațiilor terțe (instituții), precum și dezvoltarea și implementarea

programe cuprinzătoare pentru îmbunătățirea competitivității și a planurilor de vânzări.

2.7. Să efectueze personal și prin subordonați un control efectiv asupra realului

indicatori ai vânzărilor de produse, conformitatea acestora cu valorile planificate, starea

infrastructura de vânzare, precum și respectarea în serviciul de vânzări a disciplinei, regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, siguranța, salubritatea industrială și securitatea la incendiu.

2.8. Organizarea participarii Companiei la targuri, licitatii, expozitii de publicitate

și vânzările de produse fabricate, precum și promoții care vizează promovarea de noi tipuri și mostre de produse (inclusiv cele planificate pentru lansare).

2.9. Încheiați în numele Societății contracte (acorduri, contracte) pentru furnizarea de produse, serviciul lor post-vânzare.

2.10. Gestionează implementarea resurselor secundare, a produselor secundare și a deșeurilor

producție.

2.11. Trimite propuneri spre examinare de către conducerea Societății care vizează

imbunatatirea gamei si calitatii produselor, imbunatatirea acesteia si

reînnoirea, crearea de noi tipuri competitive de produse, optimizarea tehnologiilor de marketing disponibile serviciului de vânzări.

2.12. Asigura pregatirea la timp a documentatiei comerciale.

2.13. Participa la analiza activitatilor comerciale ale Societatii in scopul de a

identificarea rezervelor pentru vânzarea produselor, utilizare rațională material,

personal și alte resurse.

2.14. Asigura intocmirea de rapoarte privind rezultatele activitatilor comerciale,

raportarea statistică, precum și transmiterea acestora în modul prescris în

autoritati relevante.

2.15. Asigurarea protecției fiabile a documentelor (informațiilor) care conțin informații,

constituind un secret comercial al Companiei, alte informatii confidentiale, inclusiv

datele personale ale angajaților Companiei.

2.16. Gestionați pregătirea subordonaților, creați condiții pentru ca aceștia să se îmbunătățească

calificări, creștere profesională, dezvoltarea carierei de afaceri și oficial

avansare în conformitate cu meritul personal și nivelul de calificare.

2.17. Monitorizează conformitatea subordonaților cu regulile de protecție a muncii și tehnologie

securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

2.18. Utilizarea în legătură cu subordonații drepturilor acordate pentru a-i încuraja

(tragerea la socoteală).

2.19. Gestionează planificarea și raportarea privind vânzările de produse, activități

servicii de vânzări.

2.20. Gestionați distribuția sarcinii de vânzări, asigurându-vă că este

comunicare la timp, ritmică și uniformă către departamentele de vânzări,

elaborarea formularelor de documente necesare asigurării activităților serviciului de vânzări, precum și a documentelor interne organizatorice, de reglementare și de reglementare și metodologică pentru

probleme de marketing de produs.

2.21. Să studieze, să generalizeze și să se aplice în activitățile serviciului de inginer șef avansat

experiență în managementul vânzărilor interne și externe.

2.22. Luați în considerare propuneri pentru a asigura condiții de lucru ergonomice,

raționalizarea locurilor de muncă din serviciul de vânzări și prezentarea acestora pentru luarea deciziilor

şeful Societăţii.

2.23. Consiliază șeful companiei, șefii de departamente cu privire la

probleme de actualitate şi stringente ale organizării practice a marketingului.

2.24. Oferiți personal și prin implicarea subordonaților asistență metodologică angajaților

departamentele întreprinderii privind problemele de alegere a celor mai bune metode pentru îndeplinirea sarcinii de vânzare a produselor, utilizarea cea mai eficientă a tehnologiilor de marketing.

2.25. Lucrați în timp util și pe deplin și prezentați oficialilor cu

competențe adecvate de raportare și alte documente.

Dacă este necesar, directorul adjunct pentru afaceri comerciale poate

sa se implice in indeplinirea atributiilor de serviciu in orele suplimentare, la decizia conducatorului

Societatea, in modul prevazut de legislatia muncii.

3. Drepturi

Directorul adjunct pentru afaceri comerciale are dreptul de a:

3.1. Luați decizii pentru a organiza corect comercializarea produselor, asigurați

activitățile zilnice ale serviciului de vânzări – pe toate aspectele legate de competența acestuia.

3.2. Trimiteți șefului companiei propunerile lor de încurajare (atragere

la răspundere) angajaţilor serviciului de vânzări - în cazurile în care puterile proprii nu sunt suficiente pentru aceasta.

3.3. Pregătește și înaintează șefului Companiei propunerile lor pentru

îmbunătățirea managementului vânzărilor, activitățile serviciului de vânzări (suportul său suplimentar

personal, logistică etc.).

3.4. Să participe la lucrările organelor colegiale de conducere atunci când iau în considerare probleme,

cu privire la munca de productie si activitati de afaceri.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Directorul adjunct pentru afaceri comerciale este responsabil de administrarea,

răspundere disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau respectarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale

supraveghetor imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și atribuite

sarcini pentru el.

4.1.3. Folosirea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și

folosindu-le în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță,

incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale acesteia

angajati.

4.1.6. Neexecutarea disciplina muncii.

4.1.7. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în

limitele determinate de actualele reglementări administrative, penale și civile

legislația Federației Ruse.

4.1.8. Cauzarea de pagube materiale si/sau pierderi societatii sau tertilor,

asociat cu o acțiune sau o omisiune în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4.2. Evaluarea activității directorului adjunct pentru afaceri comerciale se realizează:

4.2.1. Supraveghetor direct - în mod regulat, în procesul de zi cu zi

îndeplinirea de către salariat a funcţiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani

pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității directorului adjunct pentru afaceri comerciale

este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor avute în vedere

această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de funcționare al directorului adjunct pentru afaceri comerciale este determinat în

in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. In legatura cu nevoia de productie, director adjunct pentru Comercial

întrebările trebuie să se adreseze calatorii de afaceri(inclusiv importanța locală).

5.3. În legătură cu nevoia de producție, directorul adjunct pentru Comerț

probleme pentru îndeplinirea funcţiilor sale de muncă pot fi furnizate oficial

transport.

6. Dreptul de a semna

6.1. Director adjunct pentru afaceri comerciale pentru a-și asigura activitățile

se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

Fișa postului a fost elaborată în

Conform____________________________

(numele, numărul și data documentului)

Şeful structurii

diviziuni

____________ ________________________

___________ _______________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Familiarizat cu instrucțiunile:

__________ ________________________

(semnătură) (nume, inițiale)

La multe întreprinderi se formează funcția de director adjunct. Vom spune imediat că, la nevoie, un astfel de specialist îl înlocuiește pe director și își asumă toate funcțiile de conducere. În restul timpului, specialistul îndeplinește o gamă clar limitată de sarcini. De fapt, directorul trebuie să controleze totul, adjunctul său preia și unele dintre aceste funcții și, ulterior, îi furnizează directorului rapoarte concise care vă permit să definiți clar structura întreprinderii. Adică, un specialist în acest format preia o parte din atribuțiile unui manager pentru a crea un control mai bun asupra tuturor domeniilor întreprinderii sau organizației. Este destul de evident că, pentru a îndeplini astfel de funcții, conducerea trebuie să acorde unui astfel de specialist o serie de competențe.

Specialistul monitorizează lucrările de modernizare a întreprinderii în ansamblu, efectuează procedura de analiză a stării actuale a companiei, ia o decizie privind introducerea anumitor modificări pentru a crea procese de lucru mai confortabile și mai puțin costisitoare. De asemenea, oferă angajaților informațiile necesare de formare. Adică organizează seminarii, cursuri de perfecționare, se asigură că procesele de pregătire în protecția muncii și tehnologie sunt efectuate sistematic, ceea ce vă permite să desfășurați procesul de efectuare a acțiunilor profesionale în siguranță. Este stabilită necesitatea unei abordări competente a procesului de analiză cheltuieli financiareîntreprinderilor. Un specialist în acest format acceptă documentația de raportare de la alte departamente, efectuează procesul de analiză a acesteia, întocmește rapoarte generale și o furnizează managerului. După aceea, pe baza informațiilor primite, se realizează procesul de adoptare a anumitor proiecte, care se referă la modificarea și schimbările în activitatea unei întreprinderi sau organizații, introducerea unor metode inovatoare în producție etc.

Deputatul își asumă și responsabilitatea desfășurării activității educaționale. Practic, pe diferite intreprinderi Este posibil ca astfel de atribuții să nu fie formate, dar cel mai adesea, adjunctul este cel care se asigură că toți angajații îndeplinesc cerințele de calificare și vin la timp la muncă. Efectuează anumite colectări, dacă este necesar. Evaluează posibilitatea concedierii în caz de absenteism sistematic sau de neîndeplinire a cerințelor de bază determinate de instrucțiunile din formatul oficial. Cu siguranță, se efectuează lucrări care previn posibilitatea unor consecințe negative. Adică, deputatul își asumă responsabilitatea de a conduce în mod sistematic prelegeri care se referă la încălcări și consecințele acestora, conduce conversații individuale cu infractorii.

După cum puteți vedea, sarcinile unui astfel de specialist sunt prezentate într-o listă extinsă. De fapt, un specialist este o legătură între angajați și întreaga întreprindere, cu șeful. Toate datele pe care le primește deputatul le intră în rapoarte de specialitate, după care le transferă șefului. Adesea, instrucțiunile formatului oficial includ autoritatea de a participa la negocieri la semnarea contractelor, precum și la negocieri, pe baza cărora se ia decizia de a introduce noi sisteme de lucru în întreprindere.

Întocmirea unei fișe a postului pentru un astfel de specialist nu este de fapt o sarcină ușoară. Există un număr destul de semnificativ de șabloane, a căror utilizare vă permite să redactați un document destul de competent, ținând cont de necesitatea de a descrie cerințele, competențele, anumite puncte importante care se referă la obligații etc. Fiecare articol este descris în mare măsură. detaliu, care face posibilă definirea clară a obiectivelor pe care managementul le stabilește unui specialist pentru îndeplinirea atribuțiilor sale profesionale.

La compilarea instrucțiunilor, se formează o descriere detaliată a cerințelor, pe baza căreia se va desfășura în viitor procesul de selectare a unui specialist pentru un post vacant. De asemenea, este compilată o descriere a tuturor sarcinilor care sunt stabilite ca scopuri și obiective pentru specialist. Nerespectarea poate duce la concedierea legală. Asigurați-vă că descrieți puterile care vor fi conferite specialistului de la întreprindere, se formează și o descriere a responsabilității.

Exemple de instrucțiuni pentru director adjunct

Este foarte important să urmăriți clar structura instrucțiunii, ținând cont de faptul că trebuie să conțină cu siguranță părțile relevante care definesc punctele importante privind angajarea, adică o descriere a cerințelor. Precum si o descriere a atributiilor care vor deveni ulterior baza pentru indeplinirea scopurilor si obiectivelor stabilite pentru angajat.

• Poziția generală

Secțiunea descrie punctele importante care se referă la aspectele organizatorice și la recrutarea specialiștilor care îndeplinesc anumite cerințe:

1. Descrie cerința care se referă la disponibilitatea educației. Aici trebuie să indicați clar ce studii trebuie să aibă un specialist, câte diplome sunt necesare pentru a obține un post vacant etc.;
2. Destul de des, instrucțiunile indică date care se referă la problema experienței. Imediat trebuie spus că în această situație se determină prezența a cel puțin un an de experiență, iar cel mai adesea se dă un indiciu că experiența de muncă ar trebui să fie exclusiv în domeniul managementului;
3. Indică cu siguranță ce aptitudini, cunoștințe și aptitudini ar trebui să posede un specialist. Aici este foarte important să indicați toate criteriile care sunt esențiale pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite pentru specialist;
4. Sunt stabilite instrucțiuni cu privire la modul în care este ocupat postul. Adică care specialiști pot îndeplini atribuțiile postului, dacă specialistul lipsește de la serviciu;
5. Se stabilește structura de subordonare. De altfel, este indicat cine anume este supravegherea directa a deputatului, precum si care specialisti intra sub control acest angajat;
6. Adesea în această secțiune este indicat ce fel de cunoștințe în problema cadrului legislativ ar trebui să aibă un specialist.

• Descrierea responsabilităților

Se formează o descriere a funcțiilor, sarcinilor și obligațiilor pe care specialistul le va îndeplini ca bază a activității sale profesionale:

1. Responsabilități care se referă la problema formării documentației procedurii de raportare pentru conducere;
2. Responsabilitati de natura manageriala si lucru cu specialisti ai intreprinderii;
3. Acele îndatoriri care au drept scop îmbunătățirea activității întreprinderii etc.

Mai jos, vă vom oferi o listă completă de responsabilități sub formă de șablon, folosind astfel de informații, puteți finaliza rapid procedura de compilare a unui document, ținând cont de toate nevoile întreprinderii dumneavoastră sau ale companiei dumneavoastră. Ar trebui spus imediat că, atunci când utilizați opțiuni de șablon pentru liste, puteți completa sau modifica în mod independent anumite elemente. Dacă nu aveți astfel de atribuții atribuite unui specialist, pur și simplu le eliminați.

• Descrierea drepturilor și puterilor

Această secțiune, de fapt, conține o descriere a puterilor pe care le acordați unui angajat atunci când face angajare. Trebuie să înțelegeți că lipsa anumitor drepturi poate încetini semnificativ activitatea unui specialist, ceea ce înseamnă că este posibil să aveți serioase dificultăți în procesul de realizare a obiectivelor stabilite pentru el. Trebuie indicat faptul că specialistul are dreptul să îndeplinească obligațiile care îi revin, folosind anumite resurse ale întreprinderii.

Se dă o descriere a drepturilor privind semnarea documentelor și solicitarea anumitor raportări de la specialiștii altor departamente. Se realizează o descriere detaliată a drepturilor pe care le are un adjunct în procesul de interacțiune cu alți angajați ai întreprinderii și cu managerul în ansamblu. Aici trebuie să fii extrem de atent, încercând să descrii toate puterile necesare, iar descrierea trebuie să fie întocmită în așa fel încât să aibă o înțelegere fără ambiguitate.

• Responsabilitate de specialist

Este destul de evident că orice poziție va necesita o anumită respectare a regulilor și legilor de la un specialist. Este de subliniat imediat că încălcarea normelor stabilite ale legii poate duce la manifestarea unei răspunderi semnificative. De fapt, puteți lua orice șablon și puteți rescrie principalele puncte de responsabilitate din acesta. Întrucât în ​​cazul standard se formează o descriere a responsabilităţii planului material. Adică, se indică faptul că, dacă acțiunile unui angajat au provocat consecințe negative, materiale pentru întreprindere, atunci se formează un fel de responsabilitate. Se formează o descriere a acelor nuanțe care se referă la încălcarea legilor, ceea ce va cauza cu siguranță răspunderea în conformitate cu legile țării noastre.

După cum puteți vedea, structura și forma documentației sunt destul de simple și clare. Există multe șabloane pe care le puteți folosi fie ca exemplu, adică folosind structura și punctele principale, fie ca exemplu, modernizând doar anumite puncte, pentru a se potrivi cerințelor dumneavoastră individuale.

Cerințele postului

Pe baza cerințelor, se realizează procesul de selectare a unui specialist pentru un post vacant. În consecință, descrierea acestui aspect este făcută în detaliu. Legea stabilește că managerul nu poate refuza angajarea unui angajat care respectă în totalitate cerințele stabilite pt pozitie vacantaîn caz contrar, se formează posibilitatea depunerii unei cereri la instanță pentru luarea în considerare a acțiunilor ilegale ale angajatorului. Pentru a exclude astfel situații controversate, cu siguranță ar trebui să efectuați în mod competent și corect procesul de descriere a tuturor cerințelor pentru alegerea unui candidat pentru o poziție:

1. Specialistul trebuie să aibă studii superioare. Aici trebuie spus că multe întreprinderi stabilesc necesitatea angajării de specialişti care au o educaţie economică. Alte întreprinderi stabilesc cerințe pentru angajarea de specialiști cu o educație care se referă la management. Pe mari intreprinderiîncearcă să angajeze specialiști cu cele două studii descrise mai sus;
2. Adesea este necesar să se furnizeze documente care determină existența experienței. Aici spunem imediat că experiența cel mai adesea ar trebui să fie în domeniul managementului, și cel puțin un an. Cu toate acestea, adesea se indică faptul că pe post sunt acceptați specialiști care nu au deloc experiență;
3. Calitățile personale ale unui specialist, care sunt importante și critice, sunt determinate. Se stabilește că un specialist trebuie să fie capabil să negocieze, să fie competent, comunicativ și mobil. Pot fi solicitate certificate și documente care confirmă prezența unor studii suplimentare etc.;
4. Se stabilește că specialistul trebuie să aibă anumite cunoștințe în domeniul legislației. Cel mai adesea, acest paragraf este indicat pentru a se putea face ulterior o descriere a răspunderii pentru nerespectarea anumitor norme legale. Printre altele, se stabilește că un specialist trebuie să aibă o serie de abilități și cunoștințe suplimentare. De exemplu, cunoașterea în limba engleză, în cazul în care întreprinderea va desfășura anumite relații internaționale.

De asemenea, se stabilește că managerul poate face toate dorințele sale candidatului în cerințe. De exemplu, se poate indica faptul că un specialist trebuie să aibă în mod necesar aptitudinile, abilitățile și cunoștințele care se referă la specificul întreprinderii. Printre altele, se poate pune accent pe faptul că un specialist trebuie să aibă cunoștințe care să îi permită să folosească software modern opțiunea software.

Lista de cerințe este formată în aproape toate documentele șablon și acesta este un aspect important, în același timp, aceste cerințe nu ar trebui să se reflecte întotdeauna în instrucțiunea dvs. specifică, deoarece, de fapt, poate avea cerințe complet diferite. Poti angaja specialisti cu studii medii, care nu au experienta relevanta etc. Totul depinde de dorintele tale personale, precum si de nevoile tale individuale.

Lista funcțiilor de specialitate

Atunci când alcătuiesc o fișă a postului, ei încearcă să prescrie imediat toate funcțiile care sunt atribuite unui specialist. Pe baza funcțiilor principale descrise, este posibil să se creeze o descriere detaliată a sarcinilor. Directorul adjunct poate avea diferite funcții, în funcție de întreprindere, de conducerea acesteia, precum și de atribuțiile oficiale ale directorului. În consecință, acest aspect este prescris individual. Dar, vă recomandăm să vă familiarizați cu descrierea standard a funcțiilor, pe baza căreia vă puteți face propria listă cu funcționalitățile specialistului dvs.:

• Specialistul își asumă funcția de natură managerială. În acest caz, sunt prescrise toate nuanțele interacțiunii șefului adjunct cu angajații, precum și sarcinile pe care le poate îndeplini în conformitate cu cerințele pentru funcțiile anumitor angajați. De altfel, un specialist de acest format are dreptul de a controla executarea unei instrucțiuni de tip oficial pentru fiecare post, este obligat să mențină documentația de raportare privind îndeplinirea atribuțiilor pentru fiecare angajat, controlează programul de lucru și își asumă funcția de aplicare a penalităților. ;
• Specialistul participă la elaborarea planurilor care se referă direct la dezvoltarea companiei și la crearea strategiilor pentru această dezvoltare. În acest caz, specialistul colectează informații relevante care se referă la îndeplinirea anumitor sarcini, generează statistici specializate privind extinderea zonelor de influență și relevanța produselor sau serviciilor, dezvoltă și oferă propriile strategii dezvoltare;
• La anumite întreprinderi, un specialist în acest format își asumă obligații de extindere baza de clienti, desfășoară întâlniri și negocieri, semnează documente relevante care se referă la interacțiunea companiilor, organizațiilor și întreprinderilor;
• Specialistul monitorizează transmiterea documentației către toate autoritățile de supraveghere de stat, supraveghează oportunitatea transmiterii documente necesare supraveghează recrutarea și concedierea specialiștilor etc.

Adică, funcțiile unui specialist sunt destul de largi. Totodată, este cu siguranță indicată și funcția de a acorda maximă asistență directorului întreprinderii în materie de management al companiei. Astfel, specialistul poate obține o funcționalitate mai extinsă a sarcinilor. În anumite cazuri se face un fel de împărțire a atribuțiilor între director și adjunctul acestuia. Cu siguranță, astfel de nuanțe trebuie să se reflecte imediat în descrierea funcțiilor, după care, într-o descriere detaliată a tuturor atribuțiilor pe care specialistul și le asumă după angajare.

Descrierea atribuțiilor de specialitate

Problema descrierii atribuțiilor unui specialist ar trebui abordată foarte atent și în detaliu. Aici ar trebui să descrieți clar acțiunile pe care specialistul trebuie să le efectueze fără greșeală. Numai în acest fel, veți putea cere performanța corespunzătoare în viitor:

1. Specialistul exercită controlul, precum și desfășurarea unor acțiuni ale ordinii financiare, în implementarea activităților întreprinderii. Adică se monitorizează utilizarea fondurilor pentru dezvoltare, producție și salarii, precum și calculul cheltuielilor pentru următoarea perioadă de raportare. Un specialist poate elabora si strategii de dezvoltare care ar putea reduce nivelul costurilor pentru asigurarea activitatii viguroase a unei intreprinderi sau organizatii;
2. De asemenea, se desfășoară acțiuni care formează activarea muncii tuturor specialiștilor, se efectuează o analiză a utilității acestora, se verifică cunoștințele, relevanța acestor cunoștințe, capacitatea de a le aplica în practică. Adică, se efectuează un control detaliat al muncii specialiștilor pentru a cheltui în mod optim fondurile întreprinderii pentru organizarea unei activități economice stabilite în mod ideal;
3. Deputatul trebuie să asigure procedura de circulație a produselor, și trebuie să controleze și problemele încheierii la timp a contractelor cu diverse companii cu care întreprinderea cooperează;
4. Se realizează o alegere de opțiuni pentru cooperarea cu organizații care ar putea produce o companie la timp și de înaltă calitate. natura publicitară, în scopul extinderii sferei companiei, precum și creșterii vânzărilor sau consumului de servicii;
5. Deputatul își asumă, de asemenea, toate responsabilitățile care țin de problema muncii educaționale. Totodată, realizează procesul de supraveghere a problemelor de economisire a resurselor, ținând cont de posibilitatea de a refuza anumiți angajați care nu își îndeplinesc sarcinile;
6. Printre altele, angajatul desfășoară acțiuni care vizează distribuirea rațională a resurselor companiei, în vederea creșterii nivelului de rentabilitate, este posibil să se utilizeze fonduri suplimentare pentru dezvoltarea intensivă a departamentelor etc.;
7. Stabilește o obligație de îmbunătățire indicatori financiariîntreprinderilor. În acest caz, directorul adjunct, de fapt, supraveghează alte departamente și alți specialiști care sunt responsabili cu promovarea produselor sau serviciilor, precum și cu modernizarea întreprinderii, ținând cont de reducerea costului de îndeplinire a sarcinilor;
8. Atribuțiile unui specialist includ și consolidarea, și în anumite cazuri extinderea întreprinderii și a domeniilor sale de activitate, ținând cont de necesitatea îmbunătățirii creșterii financiare. În consecință, în acest caz, specialistul însuși poate crea anumite metode de promovare a întreprinderii și a produselor sale, precum și a serviciilor și poate supraveghea departamente special create pentru aceasta;
9. Specialistul se asigură că utilizarea produselor, materiilor prime, resurselor companiei este rațională, astfel încât costul căsătoriei, precum și consumul excesiv de materiale sau materii prime să nu apară ca element de reducere a nivelului de rentabilitate.

Cât de bine este scrisă instrucțiunea?

Să spunem imediat că compilarea instrucțiunilor nu este dificilă. Totodată, trebuie spus că fiecare manager își stabilește propriile cerințe în ceea ce privește recrutarea unui deputat. În anumite cazuri, se realizează transferul unei părți din atribuțiile directorului către adjunct, în alte cazuri, adjunctul preia o funcție separată de atribuții. Adică, în articolul nostru, am oferit o descriere a punctelor principale și am furnizat, de asemenea, un șablon de document, astfel încât să puteți compune în mod independent și fără dificultăți și probleme speciale. acest document. Pe baza informațiilor furnizate, puteți înțelege rapid structura, precum și principalele, Puncte importante care cu siguranță ar trebui menționat în instrucțiuni.

În același timp, cu siguranță ar trebui să evaluați cu atenție cei mai importanți factori, precum descrierea cerințelor, deoarece aceștia stau la baza angajării unui specialist. La fel de importantă este și descrierea obligațiilor, deoarece pe baza unei astfel de descrieri vei putea supraveghea clar performanța angajatului. Nu uitați că angajatului dumneavoastră ar trebui să i se acorde drepturi și puteri. Și ar trebui să indicați, de asemenea, toate nuanțele de responsabilitate pentru această profesie.

Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și activității pe care o persoană care ocupă o anumită funcție trebuie să le îndeplinească. Descrierea postului în conformitate cu Clasificator integral rusesc documentația de management, sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Decretul Standardului de Stat din 30 decembrie 1993 nr. 299) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, alături de fișa postului, include, în special, regulamentul intern al muncii, regulamentul privind unitatea structurală și tabloul de personal.

Este necesară o fișă a postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. Într-adevăr, într-un contract de muncă cu un salariat, funcția sa de muncă ar trebui să fie întotdeauna dezvăluită (muncă în funcție de post, conform listei de personal, profesie, specialitate, indicând calificările sau tipul specific de muncă care i-a fost atribuit) (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

Totodată, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de muncă a salariatului. Instrucțiunea conține o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitatea acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 nr. 3520-6-1) . Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci oferă și cerințe de calificare, care se prezinta pentru functia ocupata sau munca prestata (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator cu privire la conținutul funcției de muncă, drepturile și obligațiile angajatului și cerințele pentru acesta. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu angajații nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că fișa postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, prezența unei fișe de post va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

• evaluează în mod obiectiv performanța angajatului în perioada respectivă perioadă de probă;
• refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitati de afaceri angajat);
• distribuie funcțiile de muncă între angajați;
• transfera temporar un angajat la un alt loc de munca;
• evaluarea conștiinciozității și completitudinii performanței salariatului a funcției de muncă.

De aceea este adecvată pregătirea fișelor de post în organizație.

O astfel de instrucțiune poate fi o anexă la contractul de muncă sau poate fi aprobată ca document independent.

Cum se întocmește fișa postului

Fișa postului se întocmește de obicei pe baza caracteristicilor de calificare care sunt cuprinse în cărțile de referință ale calificărilor (de exemplu, în Caietul de referință al calificărilor pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii. din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru angajații care sunt angajați în funcție de profesiile lucrătorilor, pentru a-și determina funcția de muncă, se folosesc cărți de referință de calificare și tarif unificat de muncă și profesii ale lucrătorilor din industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile care lucrează sunt adesea denumite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu ea împotriva semnăturii atunci când îl angajează (înainte de semnarea contractului de muncă) (partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fișa postului directorului general adjunct al SRL

Să aducem lista orientativa responsabilitățile postului unui director adjunct într-o organizație comercială. Instrucțiunea poate fi utilizată pentru a determina sfera atribuțiilor directorului adjunct în anumite domenii. De exemplu, atunci când se redactează o fișă a postului pentru un deputat CEO pentru securitate, fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale sau fișa postului directorului adjunct pentru AHS.

Fișa postului este un document local care ar trebui să fie în fiecare întreprindere. Este elaborat de specialisti ai departamentului de personal impreuna cu avocati, tinand cont de specificul activitatilor angajatorului si de functiile de munca indeplinite de salariat. Instrucțiunile trebuie să respecte legislația în vigoare.

Fiecare întreprindere are un director adjunct, prin urmare, fișa postului unui astfel de angajat trebuie să fie prezentă la fiecare întreprindere. Pentru absența ei Inspectoratul Muncii are dreptul de a aplica o amendă angajatorului în conformitate cu art. 5. 27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Înainte de a semna un contract de muncă cu solicitantul, acesta trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Angajatul trebuie să-și pună semnătura pe ultima foaie. Dacă acest lucru nu se face, atunci este aproape imposibil să aduci un angajat la răspundere disciplinară pentru neîndeplinirea sarcinilor sale.

Exemplu de descriere a postului pentru director adjunct

Un angajat autorizat al departamentului de personal cu abilități speciale este responsabil pentru compilarea instrucțiunilor. La compilare, se poate concentra asupra specimen tip, adăugându-i câteva nuanțe pentru o anumită întreprindere.

Un exemplu tipic ar putea arăta astfel:

Dispoziții generale

Reflectat aici Dispoziții generale legat de un post precum director adjunct. Adjunctul poate fi în diferite domenii, în funcție de domeniul de activitate:

• Director executiv;
• Director tehnic;
• Adjunct pentru munca educațională;
• Adjunct pe partea administrativă și economică;
• alte.

Îndatoririle postului depind de asta. Dar secțiunea „dispoziții generale” poate fi aceeași pentru toți directorii adjuncți. Iată prevederile:

• aparținând categoriei „liderilor”;
• ierarhia subordonării - direct conducătorului întreprinderii;
• Disponibilitate educatie inalta;
• angajarea și eliberarea din funcție se face exclusiv din ordin al șefului organizației;
• dacă din anumite motive lipsește de la locul de muncă, atribuțiile sale funcționale sunt transferate unei alte persoane care este numită prin ordin;
• lista documentelor după care ar trebui să se ghideze directorul adjunct în exercitarea atribuțiilor sale este: statutul, regulamentul intern, această instrucțiune, ordinele șefului etc.;
• o listă de cunoștințe pe care un candidat pentru acest post ar trebui să le aibă. Specificul listei depinde de postul pentru care este acceptat. Dacă acesta este un director executiv, atunci lista este una, dacă este pentru partea economică, atunci alta. Dar bazele economiei, eticheta de afaceri trebuie sa cunoasca procedura de incheiere si incetare a contractelor;
• altele care sunt legate de activitățile unui anume director adjunct.

De regulă, prevederile generale ale fișei postului nu diferă cu mult, însă, în funcție de specializarea directorului adjunct, pot fi luate în considerare unele nuanțe. Prin urmare, o persoană responsabilă poate face la fel, dacă este necesar, făcând unele ajustări.

Drepturile directorului general adjunct

Fiecare angajat are propriile sale drepturi și obligații la locul de muncă, care sunt prevăzute în fișa postului. Ele pot fi incluse în diferite secțiuni sau combinate într-una singură. Depinde de „completitudinea” responsabilităților dezvăluite în document. Astfel, directorul adjunct poate îndeplini următoarele atribuții de serviciu:

• să stabilească o cooperare eficientă a tuturor diviziunilor structurale;
• exercita controlul asupra muncii lor;
• elaborează și coordonează cu top management planuri pentru dezvoltarea producției și finanțarea optimă a departamentelor;
• exercita controlul asupra modului în care șefii diviziilor structurale prezintă rapoarte către conducerea superioară. Aceasta trebuie să aibă loc la timp și în totalitate;
• delegă atribuțiile șefilor diviziilor structurale, în funcție de specializarea acestora. De exemplu, director financiar supraveghează activităţile departamentului de contabilitate şi departament financiar. Nu se referă la departamentul tehnic. Pentru aceasta, există un director adjunct de altă direcție;
• aprobă statul de personal al unităților structurale aflate sub controlul său;
• prescrie, agreează și aprobă salariile oficiale, indemnizații și sporuri angajaților acelor departamente ale căror activități le controlează și le deleagă;
• împreună cu departamentul HR, elaborează, coordonează și implementează măsuri pentru stimularea și motivarea suplimentară a angajaților diviziilor structurale care îi sunt încredințate;
• ia măsuri pentru abordarea problemelor de optimizare a muncii și de îmbunătățire a calității departamentelor aflate sub controlul său;
• contribuie la îndeplinirea sarcinilor care au legătură directă cu activitățile organizatorice și executive ale unităților structurale din subordine;
• in functie de specializarea acestora, asigura indeplinirea integrala a obligatiilor fata de furnizori, cumparatori, antreprenori, clienti, creditori;
• controlează calitatea executării contractelor în scopuri economice și de muncă;
• ține evidența și controlează cheltuirea oportună a fondurilor alocate de conducerea de vârf pentru dezvoltarea planificată a unităților structurale care îi sunt încredințate;
• exercită controlul asupra respectării disciplinei financiare în compartimentele aflate în controlul său;
• alte.

Responsabilitatile directorului adjunct

Director adjunct este o poziție destul de „încețoșată”. Prin urmare, există întotdeauna o clarificare. De exemplu, directorul adjunct pentru activități educaționale sau producție. De această precizare depind și atribuțiile deputatului.

Atribuțiile generale ale directorului general adjunct, indiferent de specificație, includ:

• dreptul de a semna o serie de documente. Un astfel de drept este acordat numai de către directorul general după executarea tuturor actelor solicitate;
• organizarea muncii eficiente a tuturor diviziilor structurale;
• dezvoltarea si coordonarea cu directorul a diferitelor planuri de productie pe termen lung si scurt;
• dezvoltarea si coordonarea cu directorul bugetului societatii pentru perioada de raportare;
• rezolvarea problemelor legate de sfera de activitate a acesteia. De exemplu, soluționarea problemelor financiare și economice;
• elaborarea de instrucţiuni după specificul acestora pentru şefii de sucursale sau subdiviziuni separate;
• controlul asupra activităților tuturor diviziilor structurale în funcție de specificul activității lor;
• organizarea activității curente a întregii companii în direcția acesteia;
• controlul asupra îndeplinirii tuturor obligațiilor față de contrapărți;
• afirmație personal companie (director adjunct Resurse Umane);
• stabilirea si coordonarea salariilor angajatilor cu angajatorul;
• dezvoltarea de măsuri de motivare și stimulare a angajaților;
• controlul asupra utilizării de către șefii diviziilor structurale a măsurilor de motivare a angajaților;
• controlul asupra primirii și cheltuielilor materialelor (director adjunct producție);
• dezvoltarea și implementarea măsurilor de implementare a planurilor de îmbunătățire a eficienței economice și activitati de productie angajator;
• controlul asupra respectării disciplinei financiare;
• controlul întocmirii rapoartelor pentru unitățile structurale;
• controlul asupra oportunității acestei raportări;
• alte atributii, in functie de specificul functiilor de munca indeplinite de deputat.

Aceste articole pot fi adăugate cu informații suplimentare. Persoana responsabilă cu întocmirea fișelor postului include articole mai specifice în această secțiune, în funcție de specializarea directorului adjunct.

De exemplu, directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:

• organizează corect munca sprijin economic divizii structurale, pentru a se asigura că angajații acestor divizii nu au nevoi economice;
• participa la discutarea si incheierea contractelor;
• exercita controlul asupra modului în care personalul organizației respectă normele de salubritate industrială și regulile de securitate la incendiu.

Dacă vorbim despre directorul adjunct pentru producție, atunci responsabilitățile sale includ:

• asigurarea lansării la timp a produselor de calitate;
• dezvoltare și implementare cele mai noi sisteme pentru managementul producției.

Responsabilitatea directorului general adjunct

Ca orice alt salariat, directorul adjunct, indiferent de specializare, poartă responsabilitatea prevăzută de legislația muncii și de altă natură. În fișa postului este necesar să se prescrie tipurile de responsabilitate la care poate fi reținut deputatul, precum și motivele care au devenit temeiul sancțiunilor disciplinare.

Conform fișei standard a postului a directorului adjunct, acesta este responsabil pentru:

• pentru furnizarea conducerii de vârf a întreprinderii, managerilor de mijloc și angajaților obișnuiți cu informații care nu corespund realității;
• pentru cauzarea unui prejudiciu material efectiv întreprinderii, contrapărților, angajaților sau statului;
• pentru încălcarea prevederilor documentației administrative emise de conducerea organizației;
• pentru dezvăluirea de informații legate de secrete comerciale sau de stat;
• pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrare regulilor și reglementărilor care sunt consacrate în local documentatii normative cu condiția ca aceste norme și reguli să nu contravină legii;
• pentru încălcarea disciplinei muncii, siguranța muncii, securitatea la incendiu, reglementările interne;
• pentru desfășurarea de întâlniri cu partenerii, desfășurarea de negocieri care nu au fost planificate și aprobate de conducerea superioară. În cazul în care rezultatele acestor întâlniri și negocieri dăunează firmei, directorul adjunct poate fi tras la răspundere solidară în instanță.

Este posibilă aducerea directorului adjunct la răspundere disciplinară, sau la răspundere administrativă sau penală. Dar aceasta necesită dovezi ale vinovăției acestui angajat.

Directorul adjunct este de obicei angajat care raportează direct șefului companiei. Prin urmare, el poate fi tras la răspundere și concediat din aceleași motive ca și un angajat obișnuit.

De exemplu, dacă deputatul nu îl vizitează pe al lui la locul de muncă fără niciun motiv aparent, se consideră absenteism. Pentru astfel de acțiuni, el poate fi concediat „sub articol”.

Descarca

Puteți descărca un exemplu de descriere a postului a directorului general adjunct în format .doc

director general adjunct- conceptul este vag, astfel încât însuși titlul postului este adesea specificat - de exemplu, director general adjunct pentru securitate sau dezvoltare. Și, desigur, aveți nevoie de o fișă a postului cu responsabilitățile postului clar definite ale directorului general adjunct. În exemplul nostru de fișă a postului pentru un director general adjunct, am identificat responsabilități, cum ar fi supravegherea activităților și resurselor financiare și economice ale companiei.

Fișa postului directorului general adjunct

APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul general adjunct face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul general adjunct este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Directorul general adjunct raportează direct directorului general.
1.4. În absența directorului general adjunct, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altuia oficial, care se anunta in ordinul de organizare.
1.5. În funcția de director general adjunct este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii superioare profesionale (economice, juridice), experiență în funcții de conducere de cel puțin 5 ani.
1.6. Directorul general adjunct trebuie să știe:
- acte legislative si de reglementare care reglementeaza activitatile financiare si economice ale societatii;
- fundamente ale legislatiei civile, comerciale, financiare, fiscale, muncii;
- profilul, specializarea, caracteristicile structurii companiei, perspectivele de dezvoltare a acesteia, capacitățile de producție, bazele tehnologiei de producție;
- procedura de elaborare si aprobare a planurilor de productie, activitati economico-financiare si economice ale societatii;
- organizarea muncii financiare la întreprindere;
- procedura de incheiere si executare a contractelor economico-financiare.
1.7. Directorul general adjunct este ghidat în activitatea sa de:
- acte legislative RF;
- Carta organizatiei, regulamentul intern al muncii, alte reglementari ale societatii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului de director general adjunct

Directorul general adjunct îndeplinește următoarele atribuții de serviciu:
2.1. Efectuează controlul asupra activităților financiare și economice ale companiei, asigurând utilizarea eficientă și direcționată a resurselor materiale și financiare, reducând pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri a capitalului de lucru.
2.2. Ia măsuri pentru încheierea la timp a contractelor economice și financiare, asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale.
2.3. Conduce elaborarea de măsuri pentru economisirea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale, îmbunătățirea raționalizării consumului de materii prime, materiale, capital de lucru și stocuri de active materiale, îmbunătățirea performanței economice și formarea unui sistem de indicatori economici ai activității companiei , creșterea eficienței producției, întărirea disciplinei financiare, prevenirea formării și eliminării stocurilor în exces de articole de inventar, precum și a depășirii resurselor materiale.
2.4. Oferă pregătirea la timp a bugetului și a altor documente, calcule, raportare stabilită privind implementarea planurilor.
2.5. Direct în absența Directorului General sau în numele acestuia, acesta negociază cu clienții, antreprenorii, subcontractanții, potențialii parteneri și alte organizații.
2.6. Controlează respectarea de către angajați a disciplinei muncii și producției, a regulilor și reglementărilor de protecție a muncii, a cerințelor de securitate la incendiu.
2.7. Asigură aducerea în atenția angajaților și executarea acestora a comenzilor și ordinelor Directorului General.
2.8. informează directorul general despre deficiențele existente în activitatea întreprinderii și măsurile luate pentru eliminarea acestora.

3. Drepturile directorului general adjunct

Directorul general adjunct are dreptul de a:
3.1. Oferă ordine și instrucțiuni angajaților companiei cu privire la o serie de aspecte incluse în atribuțiile sale funcționale.
3.2. Participă la pregătirea proiectelor de comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni, precum și deviz, contracte și alte documente.
3.3. Raportează Directorului General despre toate deficiențele identificate în cursul activităților lor și formulează propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Reprezintă interesele companiei în cadrul competenței sale în relațiile cu organisme guvernamentale, terti si institutii in materie comerciala.
3.5. Instalare responsabilitatile locului de munca pentru angajatii din subordine.
3.6. Solicitați de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
3.7. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4. Responsabilitatea directorului general adjunct

Directorul general adjunct este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor de serviciu.
4.2. Pentru nerespectare instructiuni curente, ordine și instrucțiuni pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.