Valdymo sprendimų priėmimas remiantis valdymo apskaitos duomenimis apie pardavimo kaštus. Valdymo sprendimų priėmimas remiantis valdymo apskaitos duomenimis Duomenimis pagrįsti sprendimai

  • 23.07.2020

Pastaraisiais metais „didžiųjų duomenų“ (angl. big data) tema išpopuliarėjo. Tačiau daugelis žmonių negali susidoroti su net nedideliu duomenų kiekiu ir todėl negali priimti pagrįsto sprendimo. Iš knygos sužinosite, kaip rinkti, klasifikuoti, analizuoti duomenis; naudoti juos darbe atpažinti sukčiavimą ir teisingai interpretuoti informaciją. Ši knyga jums reikalinga, jei norite išmokti arba išmokyti savo darbuotojus priimti sprendimus tiksli informacija o ne abejotinos prognozės. Pirmą kartą išleista rusų kalba.

* * *

litrų kompanija.

Darbo su duomenimis pradžia

1. Kas yra duomenų tvarkymas?

Tai bjaurus žodis, bet puiki mintis: kai tiek daug to, ką darome, gali suteikti mums informacijos, galime išmokti net daugiau nei reikia.

Pats šis žodis pradėtas vartoti palyginti neseniai, tačiau juo žymima sąvoka iš tikrųjų gyvuoja kelis dešimtmečius. Ši koncepcija pradėjo formuotis, kai mūsų tėvų kartos geek’ai suprato, kad duomenų formatu galima sutvarkyti didžiulį kiekį informacijos apie pasaulį, jei tik pavyksta tai padaryti. Duomenų fiksavimo užduotį apsunkino matavimo problema: neskaitmeninėse sistemose informaciją reikia konvertuoti į skaitmeninį formatą. Skaitmeniniai duomenys jau yra.

Tai naudinga, nes, kaip jau minėta, neįmanoma valdyti to, kas neišmatuojama. Datafication yra būdas įtraukti matavimo principą į savo darbą. Tai yra pagrindas to, ką darysime skaitydami šią knygą.

Pateiksiu pavyzdį: jei prieš 30 metų staiga norėjote sužinoti, kiek laiškų patenka į jūsų įmonę, vienam iš darbuotojų turėtumėte paskirti nuobodų ir ilgą darbą suskaičiuoti visą gaunamą korespondenciją. Jei norėtumėte sužinoti, kiek šios korespondencijos yra skirta jums asmeniškai, darbuotojas turėtų surūšiuoti visus jums adresuotus laiškus ir kasdien skaičiuoti jų skaičių. O jei tuo pačiu domėjotės, ar gaunate daugiau laiškų nei kolegos, tai darbuotojui tektų kelias savaites rūšiuoti ir skaičiuoti korespondenciją, tada rašyti ataskaitą, padaryti fotokopiją ir atnešti jums.

Tada, jei turėtumėte kokių nors pasikeitimų (pavyzdžiui, delegavote darbą kolegai), šis nelaimingas korespondencijos rūšiuotojas turėtų kartoti šį nuobodų darbą dar kelias savaites, parengti kitą ataskaitą, rasti kataloge pirmą ataskaitą, jas susegti. kartu, o gal net pabandyti surinkti šiek tiek statistikos... Kodėl tau tai turėtų rūpėti?

Nes jūs samdote ką nors, kas atliktų šį darbą, o to žmogaus laikas turi vertę (jei tik todėl, kad skaičiuodamas el. laiškus jis nedaro kažko kito). Daug naudingų duomenų niekada nebuvo surinkta. Dar blogiau, kai kurių surinkimas užtruko tiek daug laiko, kad kol jis buvo baigtas, ši informacija jau buvo pasenusi arba pasirodė esanti nereikalinga. Tai buvo tarsi bandymas valdyti valtį už bangų, kurias ji palieka.

Pasaulis pasikeitė, bet daugelis (tiesą sakant, dauguma iš mūsų) nesistengia neatsilikti nuo laiko. Pavyzdžiui, JK kūnuose Vietinė valdžia vis dar perspausdina daug dokumentų, kurie, remiantis tiekėjos įmonės atlikto tyrimo rezultatais programinė įranga NDL, per metus iššvaistoma beveik du milijonai darbo valandų. Taip yra todėl, kad daug informacijos vis dar yra popieriuje, kaupia dulkes kartotekų spintose arba siunčiama iš įmonės į įmonę ir ją nuolat reikia perspausdinti.

Naudojant šį informacijos kopijavimo būdą, atsiranda klaidų. O taupant laiką perspausdinama tik dalis dokumento, todėl daug duomenų tiesiog prarandama. Kabinetai yra masinės laiškų kapavietės. Niekas niekada neskaito, kas juose yra.

JK iš tikrųjų dar nėra taip blogai, bet pažvelgus į šią situaciją pasauliniu mastu, kalbant apie verslą ir vyriausybę, galima suprasti, kiek informacijos niekas kitas niekada nesužinos. Ji amžiams prarasta. Tikriausiai šioje formoje turite saugomos informacijos ir tikriausiai dalis jos jums gali būti naudinga. Tačiau kaip nuspręsti, ką reikia žinoti ir kaip gauti reikiamą informaciją?

1 veiksmas: patikrinkite savo duomenis. Sudarykite visų savo verslo funkcijų ir priimtų sprendimų sąrašą. Procesas gali būti ilgas ir nuobodus, bet jums nereikės to daryti dažnai. Vienas iš būdų atlikti šį darbą yra įtraukti savo verslo funkcijas į problemų ar užduočių, kurias reikia išspręsti, sąrašą. Tada išvardykite duomenis, kurių idealiai reikia turėti, kad gerai atliktumėte šias užduotis.

2 veiksmas. Klasifikuokite duomenis. Kai kuriuos iš jų jau turite ir žinote, kur jie yra. Yra ir kitų, bet tu nežinai, kur jie yra. Kai kurių duomenų neturite, bet galite juos rinkti. Ir galiausiai, informacija iš kategorijos, kurios jūs nežinote ir kurios negalite gauti (pavyzdžiui, išsami jūsų konkurento pardavimo ataskaita).

3 veiksmas. Suteikite pirmenybę ir pažymėkite reikiamus duomenis. Ne visi jie vienodai naudingi. Dalį informacijos tiesiog malonu turėti, o kai kuri yra jūsų verslo plėtros pagrindas. Akivaizdu, kad pirmenybė bus teikiama svarbios informacijos, kurios neturite, bet kurią galite rasti, rinkimui. Atlikite visą sąrašą. Greičiausiai niekada nepasieksite pabaigos, nes jūsų prioritetai greičiausiai pasikeis, kai dirbsite su sąrašu.

4 veiksmas. Sukurkite duomenų gavimo būdus. Verslo duomenų tvarkymo tikslas nėra nustoti kurti tikras darbas nes esate per daug užsiėmęs rinkdamas informaciją apie tai, kaip atlikti darbą. Kai kuriuos procesus galima organizuoti gana paprastai: pavyzdžiui, įdiekite nemokamą žiniatinklio analizės programą, kad galėtumėte stebėti savo tinklalapių statistiką arba nustatyti saugos žurnalus. Kai kurie procesai vykdomi pusiau automatizuotai, pavyzdžiui, kartais gali būti efektyvu, jei vienas iš darbuotojų parengia nedidelę savaitinę ataskaitą. Lengvas būdas nustatyti verslo duomenis yra nustoti dirbti su banku popieriuje. Sinchronizuokite savo apskaitos programinę įrangą su banko internetine sistema ir bent jau PVM deklaracijos vyks greičiau ir su mažiau klaidų.

5 veiksmas: nuspręskite, kur saugoti duomenis. Dažnai tam nekreipiamas deramas dėmesys. Saugus keitimasis duomenimis yra toks pat svarbus kaip ir galimybė rasti informaciją. Kai kurios įmonės suklumpa dėl šio paskutinio žingsnio. „Harris Interactive“ duomenimis, 92% žmonių ir toliau siunčia informaciją kaip priedą savo el. pašto žinutėse senoviniu būdu. Tai labai padidina tikimybę išsiųsti netinkamą dokumentą, pamesti laišką dideliame gaunamos korespondencijos kiekyje arba nutekėti informaciją, jei netyčia pamiršite telefoną taksi. Patikimesnė galimybė yra naudoti saugias bendrinimo parinktis, pvz., „DropBox“ ar „Google“ diską, arba naudoti debesies saugyklos programą, kad turėtumėte vieną informacijos šaltinį.


Vėliau šioje dalyje apžvelgsime kai kuriuos duomenis, kuriuos gana lengva gauti. Jūsų poreikiai gali būti skirtingi. Tačiau jei jums reikia įkvėpimo, eikite į arčiausiai esančią dokumentų spintą ar pašto dėžutę, suraskite keletą duomenų ir pagalvokite, kaip tą patį gauti skaitmeniniu būdu.

Galite daug išmokti tiesiog analizuodami savo įmonės statistiką.

Gera žinia ta, kad beveik viską, ką darome šiandien, galima suskaičiuoti, nesvarbu, ar tai veikla, ar jos rezultatai.

Mokėjimas skaičiuoti yra pirmasis žingsnis taupant pinigus. Paprastas pavyzdys: kiek išleidžiate programinei įrangai? „Cap Gemini“ atliko CIO apklausą apie tai, kiek pinigų jų organizacijos išleidžia programinės įrangos pirkimui ir diegimui. Tik 37% apklaustųjų buvo tikri, kad verslui reikalinga beveik visa įmonėje įdiegta programinė įranga. Trys ketvirtadaliai apklaustųjų manė, kad 20% programų dubliuoja viena kitos funkcijas, o 57% pripažino, kad laikas iš kompiuterių pašalinti penktadalį visos įmonėje įdiegtos programinės įrangos.

Yra programų, kurios gali sudaryti visos jūsų versle naudojamos programinės įrangos sąrašą. Išanalizuokite, kiek išleidžiate licencijoms įsigyti, ir jums nebus taip sunku sutaupyti pinigų atsikračius pertekliaus.

Iš šio pratimo galima padaryti dvi išvadas. Pirma, jūs neturite būti statistikos ekspertas, kad tai padarytumėte. Jums tereikia išanalizuoti tai, ką turite, ir apskaičiuoti, kiek jums tai kainuoja. Analizės procesas gali užtrukti iki kelių valandų, tačiau šis laikas bus daugiau nei pasiteisinęs, jei vėliau išleisite mažiau pinigų prižiūrėdami mažiau programinės įrangos. Antra, skaičiai nepriima sprendimų už jus, nors jie tampa sprendimų priėmimo pagrindu. Vis tiek turite atidžiai pasverti visus privalumus ir trūkumus, tik dabar jūs tiksliai žinote, kokie jie yra.

Įsivaizduokite, kad turite tris el. pašto skaitytuvus. Iš pirmo žvilgsnio pirkti visus tris būtų pinigų švaistymas. Tačiau jei jūsų darbuotojams sunku prisitaikyti prie pokyčių ir jie turi savo arsenalą veiksmingi metodai dirbti, nes gerai išstudijavo savo programinę įrangą (arba, pavyzdžiui, naudojasi mobiliosiomis programėlėmis), tuomet jūsų santaupos gali būti nepateisinamos. Sunkiau tai išmatuoti, bet galima pabandyti įvertinti privalumus ir trūkumus pinigine prasme. Viskas priklauso nuo konkrečių aplinkybių, todėl vieno teisingo sprendimo, kaip elgtis, nėra.

Daugelis niekada nesusimąstė, kurie jūsų svetainės puslapiai yra labiausiai lankomi, nors „Google Analytics“ (ar kitais jūsų turimais įrankiais) galima naudotis nemokamai. Naudodami šį įrankį galite sužinoti, kurios jūsų svetainės skiltys niekada nežiūrimos, kokių produktų ieško puslapio lankytojai ar iš kokių kitų išteklių vartotojai ateina pas jus. Toks informacijos rinkimas gali būti labai naudingas, nors retai užtrunka ilgiau nei valandą. Galbūt problema ta, kad mes tai vadiname „analitika“, kuri skamba daug rimčiau ir sudėtingiau nei „gebėjimas skaičiuoti“. Tiesą sakant, tai nėra sunkiau.

Kai patys tai padarėte vieną kartą, paveskite reguliariai rinkti statistinę informaciją vienam iš darbuotojų ir sinchronizuokite sprendimų priėmimą su duomenų gavimu iš šių ataskaitų. Pavyzdžiui, kas ketvirtį turėtumėte gauti skirtingų svetainės puslapių lankytojų skaičių dieną prieš susitikimą su svetainės kūrėju. Arba kartą per metus gauti ataskaitą apie programinės įrangos licencijas likus mėnesiui iki jų atnaujinimo datos.

Kitas turtingas informacijos šaltinis yra valdymo apskaita. Deja, sertifikuotų vadybos apskaitininkų instituto (CIMA) ir Loughborough universiteto duomenimis, 45% SVV neturi reguliarių valdymo sąskaitų, ty neregistruoja, kiek išleidžia, uždirba ir kaip ši tendencija keičiasi, palyginti su praėję metai. SKS, užsakiusi šią apklausą, atkreipia dėmesį, kad „be jos, priimdama svarbius sprendimus, organizacija turi pasikliauti žarnyno instinktu ir banko balansu“.

SKS turi savo interesų, nes veikia šioje srityje valdymo apskaita. Yra bent dvi akivaizdžios priežastys, kodėl mažos įmonės nerengia valdymo ataskaitų. Jie neturi tam laiko ir (arba) jiems sunku rasti informacijos. Tuo pačiu metu net pagrindinė debesies programinė įranga skirta buhalterinė apskaita, pvz., „Freshbooks“ ar „Xero“, tai padarys už jus dėl sinchronizavimo su banko sąskaitomis ir automatiškai paruoš norimos ataskaitos. Tai yra duomenų kaupimo dovana: jei norite sužinoti, ar esate savo tikslinė auditorija Nesvarbu, ar internetu pardavėte daugiau nei pernai, ar tik keli produktai tikrai atneša jums liūto dalį pelno – viskas jau paskaičiuota už jus.

Kaip įgyvendinti šį principą aktyviai naudojant? Lengviausias būdas yra reguliariai rengti susitikimus dėl analizuojamų aspektų ir paskirti atsakingą asmenį, kuris paruoš trumpą pristatymą su naujausiais kiekvieno susitikimo duomenimis. Jei susitikimo temos yra paprasti, konkretūs klausimai (pvz., „Kam išleidžiame daugiausia pinigų?“ arba „Kuo klientai dažniausiai skundžiasi?“) ir jie trumpi – keli skaičiai, greita diskusija ir pora užduotis atlikti – tuomet šie darbiniai susitikimai netaps sunkia našta kiekvienam.

3. Laikas yra pinigai

Versle gali būti itin naudinga išanalizuoti, kiek laiko užtrunka veikla ir kiek ji kainuoja (žinoma, nebent pačiai analizei reikia nemažai laiko).

Darbe yra labai specifinių dirgiklių, su kuriais susiduriame kasdien, bet niekada nesistengiame jų atsikratyti – iš dalies dėl to, kad neskaičiuojame, kiek laiko jie atima iš mūsų. „Atlassian“ parengė infografiką apie tai, kaip leidžiame laiką darbe, optimistiniu pavadinimu: Darbe sugaištate daug laiko. (Nuorodą į šią infografiką rasite papildomų išteklių skiltyje. Atkreipkite dėmesį, kad nėra atskiro elemento „laikas, praleistas žiūrint infografiką“.) Pagrindinė autorių išvada yra ta, kad 60% ar mažiau viso darbo laiko skiriama produktyviam darbui. dirbti dienos metu. 80% priežasčių, dėl kurių veikla buvo nutraukta, buvo visiškai nereikšmingos, 47% respondentų mano, kad darbas yra didžiausias laiko švaistymas, 39% respondentų teigė, kad darbo susitikimuose užmigo.

Jei kada nors užsnūdote susitikimuose, atrodo, kad ši infografija paaiškina keletą dalykų apie jūsų gyvenimą. (Vienas mano kolega iš tikrųjų užsnūdo per susitikimą, kuris vyko kitos įmonės biure. Jis pabudo išgirdęs pašnekovą, su kuriuo atėjo susitikti, sakant: „Akivaizdu, tu labai pavargęs...“ ) Jūs netgi galite persiųsti šią infografiką kolegoms su žodžiais „Dėl to reikia ką nors padaryti“ arba tvirtai ketindami ką nors pakeisti savo darbo būdu. Tačiau visi žinome, kad vargu ar tai nieko prives. Turite nurodyti, kaip paskirstote savo laiką.

Įvadinio segmento pabaiga.

* * *

Tai įvadinis knygos „Duomenimis pagrįstas valdymas“ fragmentas. Kaip interpretuoti skaičius ir priimti gerus verslo sprendimus (Timas Phillipsas, 2016 m.), pateikė mūsų knygų partneris –

Viena iš svarbių apskaitos valdymo apskaitos užduočių yra informacijos, naudingos vadovams ir įmonės aukščiausiai vadovybei priimti teisingus sprendimus, rinkimas ir sintezė. valdymo sprendimai.

Sprendimų priėmimo procesas prasideda nuo įmonės tikslų ir uždavinių apibrėžimo. Galiausiai nuo to priklauso pradinės valdymo informacijos parinkimas ir pasirinktas sprendimo algoritmas. Apskaitos valdymo apskaita turi visą arsenalą technikų ir metodų, leidžiančių apdoroti ir apibendrinti šaltinio informaciją.

Valdymo sprendimo priėmimassiūlo lyginamąjį vertinimą daugybė alternatyvių variantų ir optimalaus pasirinkimas, geriausiai atitinkantys įmonės tikslus.

Valdymo sprendimų ciklas susideda iš kelių etapų:

I - tikslų ir uždavinių apibrėžimas;

II – alternatyvių veiksmų svarstymas;

III - kiekvieno iš alternatyvių variantų poveikio verslo sandoriams analizė (neigiama ir teigiamų aspektų kiekviena galimybė nustatyti praktinį jų poveikį);

IV – geriausio veiksmų būdo pasirinkimas iš alternatyvių variantų (sprendimų priėmimas) arba „kaštų ir naudos analizė“;

V - pasirinktos parinkties įgyvendinimas;

VI - sprendimų pasekmių analizė (grįžtamasis ryšys).

Bet koks sprendimas turi būti ekonomiškai pagrįstas, o tam reikia kokybiškos ir objektyvios pradinės informacijos. Būtent valdymo apskaitoje formuojasi informacija, reikalinga daugeliui valdymo sprendimų priimti. Norint priimti daugelį valdymo sprendimų, visų pirma būtina turėti informaciją apie visų alternatyvių variantų kaštus, o mes kalbame apie būsimo laikotarpio kaštus. Kai kuriais atvejais atliekant skaičiavimus būtina atsižvelgti į įmonės negautą pelną.



Valdymo sprendimai, atsižvelgiant į laikotarpį, gali būti suskirstyti į trumpalaikis (eksploatacinis) ir ilgalaikis (perspektyvinis).

Pagrindinis trumpalaikis valdymo sprendimai, priimti remiantis valdymo apskaitos informacija, yra šie:

Lūžio taško nustatymas;

Parduodamų prekių (prekių) asortimento planavimas;

Produkcijos struktūros nustatymas, atsižvelgiant į ribojantį veiksnį;

Papildomų užsakymų atsisakymas ar pritraukimas;

Priimti sprendimus dėl kainų nustatymo;

Sprendžiant, gaminti ar pirkti.

Valdymo sprendimai būsimasis, tie. turintys ilgalaikę strateginę reikšmę, priimami remiantis valdymo apskaitos informacija, yra šie sprendimai:

Apie investicijas;

Dėl verslo restruktūrizavimo;

Apie naujų rūšių gaminių įsisavinimo tikslingumą.

Skirtumas tarp trumpalaikių ir ilgalaikių sprendimų yra laikas, t.y. laikotarpis nuo lėšų investavimo iki pelno gavimo momento. Trumpalaikiai sprendimai priimami gana trumpam laikui. Ilgalaikiams sprendimams, įskaitant investicinius, būdingas ilgas atsipirkimo laikotarpis. Todėl organizacijos investiciniai sprendimai turėtų būti pagrįsti ekonominiai skaičiavimai

Valdymo sprendimų priėmimo procesas ir jų rūšys.

Sprendimui kaip procesui būdinga tai, kad jis, tekėdamas laike, yra vykdomas keliais etapais. Šiuo atžvilgiu tikslinga kalbėti apie sprendimų rengimo, priėmimo ir įgyvendinimo etapus. Sprendimo priėmimo stadija gali būti interpretuojama kaip pasirinkimo veiksmas, kurį individualiai ar grupės sprendimus priimantis asmuo atlieka tam tikrų taisyklių pagalba.

Sprendimas dėl pasirinkimo yra nurodymas veiksmams (darbo planas, projekto versija ir kt.).

Sprendimas yra viena iš psichinės veiklos rūšių ir žmogaus valios apraiška. Jis pasižymi šiomis savybėmis:

- galimybė rinktis iš daugybės alternatyvių variantų: jei nėra alternatyvų, tai nėra pasirinkimo, taigi ir sprendimo nėra;

- tikslo buvimas: betikslis pasirinkimas nelaikomas sprendimu;

- vadovo valingo veiksmo poreikis renkantis sprendimą, nes sprendimo priėmimo subjektas jį formuoja motyvų ir nuomonių kovoje.

Valdymo sprendimai gali būti pagrįsti, priimti remiantis ekonominė analizė ir daugiamatis skaičiavimas, ir intuityvus, kuris, nors ir taupo laiką, apima klaidų ir neapibrėžtumo tikimybę.

Pats sprendimas yra kompromisas. Priimant sprendimus turi būti atsižvelgiama į vertingus sprendimus, įskaitant ekonominius veiksnius, technines galimybes ir mokslinį būtinumą, taip pat socialinius ir grynai žmogiškuosius veiksnius. Priimti „teisingą“ sprendimą reiškia iš galimų pasirinkti tokią alternatyvą, kurioje, atsižvelgiant į visus šiuos įvairius veiksnius, būtų optimizuota bendra vertė.

Tačiau dažniausiai priimant sprendimus atsižvelgiama tiek į kiekybinius, tiek į kokybinius veiksnius, į kuriuos reikėtų atsižvelgti vienu metu. Yra nuomonė, kad priimti sprendimus iš esmės yra menas. Šis įsitikinimas yra tvirtai įsišaknijęs daugelio žmonių, dalyvaujančių administraciniuose ir administraciniuose procesuose, galvose valdo vyriausybė. Tačiau kompiuterinių technologijų atsiradimas ir mokslinių sprendimų priėmimo metodų tobulėjimas lėmė šių požiūrių pasikeitimą. Anksčiau buvo manoma, kad sprendimų priėmimas yra visiškai kokybinis ir subjektyvus. Šiuo metu šioje srityje intensyviai diegiami kiekybiniai metodai.

Priimti sprendimai turi būti pagrįsti patikima, aktualia ir nuspėjama informacija, visų faktų, turinčių įtakos sprendimams, analize, atsižvelgiant į galimų jo pasekmių numatymą.

Vadovai įpareigoti nuolat ir visapusiškai studijuoti gaunamą informaciją, kad pagal ją parengtų ir priimtų valdymo sprendimus, kurie turi būti derinami visuose įmonės vidaus hierarchinės valdymo piramidės lygiuose.

Sprendimo priėmimo procedūra

Kad galėtų priimti efektyvų valdymo sprendimą, vadovas turi ne tik turėti didelę patirtį, bet ir pakankamai sumaniai taikyti praktikoje:

Valdymo sprendimų metodika;

Valdymo sprendimų rengimo metodai;

Valdymo sprendimo rengimo organizavimas;

Valdymo sprendimų kokybės vertinimas.

Pabandykime trumpai apžvelgti vadovo įrankių rinkinį, būdingą sprendimų priėmimo sferai.

Valdymo sprendimų metodika yra logiškas veiklos organizavimas, skirtas valdymo sprendimui parengti, įskaitant valdymo tikslo suformulavimą, sprendimų kūrimo metodų pasirinkimą, variantų vertinimo kriterijus, loginių operacijų atlikimo schemų sudarymą.

Valdymo sprendimų rengimo metodai apima metodus ir būdus, kaip atlikti operacijas, būtinas kuriant valdymo sprendimus. Tai apima informacijos analizės, apdorojimo būdus, veiksmų parinkčių pasirinkimą ir kt.

Valdymo sprendimo rengimo organizavimas apima atskirų padalinių ir atskirų darbuotojų veiklos efektyvinimą sprendimo kūrimo procese. Organizavimas vykdomas remiantis reglamentais, standartais, organizaciniai reikalavimai, nurodymai, atsakomybė.

Valdymo sprendimų kūrimo technologija- sprendimo rengimo operacijų sekos variantas, parinktas pagal jų įgyvendinimo racionalumo, specialios įrangos naudojimo, personalo kvalifikacijos, konkrečias darbų atlikimo sąlygas.

Valdymo sprendimo kokybė - savybių rinkinys, kurį turi valdymo sprendimas, kuris vienu ar kitu laipsniu atitinka sėkmingo problemos sprendimo poreikius. Pavyzdžiui, savalaikiškumas, taikymas, konkretumas.

Valdymo sprendimo priėmimo objektas -įvairiapusė įmonės veikla, nepaisant jos nuosavybės formos. Visų pirma, priimami sprendimai dėl šios veiklos:

Techninė plėtra;

Pagrindinės ir pagalbinės gamybos organizavimas;

Rinkodaros veikla;

Ekonominės ir finansinė plėtra;

Organizacija darbo užmokesčio ir apdovanojimai;

Socialinis vystymasis;

Kontrolė;

Buhalterinė veikla;

Personalas;

Kita veikla.

Priimto sprendimo teisingumą ir efektyvumą daugiausia lemia ekonominės, organizacinės, socialinės ir kitokio pobūdžio informacijos kokybė. Paprastai visų tipų informacija, naudojama priimant sprendimą, gali būti suskirstyta į:

Įeinantiems ir išeinantiems;

apdorotas ir neperdirbtas;

Tekstas ir grafika;

pastovus ir kintamas;

Normatyvinis, analitinis, statistinis;

pirminis ir antrinis;

Direktyva, paskirstymas, ataskaitų teikimas.

Įvadas

Sprendimų priėmimas įmonėje visada yra pasirinkimas tarp veiksmų variantų su skirtingomis rezultatų prognozėmis. Dabartiniai valdymo sprendimai retai būna tokie globalūs, kad jiems vertingos informacijos būtų galima gauti iš galutinių finansinių ataskaitų skaičių, atspindinčių visos įmonės būklę. Valdymo apskaitos sistema visų pirma yra vadovo ir tik po to – buhalterio darbo įrankis.

Valdymo apskaitoje, kaip taisyklė, yra papildomų duomenų apie visas operacijas, reikalingas efektyviam įmonės valdymui. Tai leidžia greitai išanalizuoti tam tikrus įmonės aspektus priimant valdymo sprendimus. Paprasta veikianti ir formalizuota vadovaujančio personalo veiksmų vertinimo sistema (tai yra valdymo apskaitos sistema) leidžia savininkams suprasti, kas vyksta jų įmonėje ir dalyvauti jos veiklos stebėjime be didelių laiko ir pastangų investicijų.

Temos aktualumas kursinis darbas yra dėl to, kad šiuolaikinėmis sąlygomis kai įmonės savarankiškai priima ir įgyvendina valdymo sprendimus, joms tenka svarbiausia ekonominė ir teisinė atsakomybė už rezultatus ekonominė veikla, valdymo apskaitos duomenų panaudojimo svarba priimant valdymo sprendimus objektyviai didėja.

Valdymo sprendimų priėmimo, remiantis valdymo apskaitos ir atskaitomybės duomenimis, teoriniai pagrindai

Valdymo apskaita kaip informacijos mainų posistemis įmonės valdymo struktūroje

Viena iš svarbių valdymo apskaitos užduočių yra informacijos, naudingos vadovams ir įmonės aukščiausiai vadovybei priimti teisingus valdymo sprendimus, rinkimas ir sintezė.

Valdymo sprendimas yra analizės, prognozavimo, ekonominio pagrindimo ir alternatyvų pasirinkimo rezultatas.

Vadybinis sprendimas, viena vertus, yra prieš vadybinį poveikį, kita vertus, jis veikia kaip procesas, apimantis tam tikrus etapus.

Sprendimo priėmimas – tai procesas, kai pasirenkama veiksmų kryptis iš 2 ar daugiau alternatyvų, kad būtų pasiektas nurodytas tikslas.

Valdymo sprendimo priėmimo ir įgyvendinimo procesas apima šiuos veiksmus:

1. Valdymo sprendimo priėmimas (paruošimas).

Problemos nustatymas, tikslų ir uždavinių nustatymas.

Ieškau informacijos apie alternatyvius veiksmų būdus.

Duomenų apdorojimas.

Alternatyvaus veiksmo būdo pasirinkimas iš alternatyvių variantų.

2. Priimto sprendimo įgyvendinimas.

Pasirinkto varianto įgyvendinimas.

3. Kontrolė ir reguliavimas.

Sprendimo įgyvendinimo ir gautų rezultatų stebėjimas.

Gautų ir planuojamų rezultatų palyginimas.

Veiksmų, kuriais siekiama, kad faktiniai rezultatai atitiktų planuojamą modelį, koregavimas.

4. Informacijos rinkimas tolesniems sprendimams priimti.

Remiantis valdymo apskaitos informacija sprendžiamos šios užduotys:

1) operatyvinės užduotys:

Lūžio taško nustatymas;

Papildomų užsakymų atsisakymas ar pritraukimas;

Parduodamų prekių (prekių) asortimento planavimas;

Gaminių struktūros nustatymas, atsižvelgiant į ribojantį veiksnį;

Priimti sprendimus dėl kainų nustatymo;

Sąnaudų mažinimo sprendimų priėmimas;

Sprendimų dėl atsargų ir medžiagų valdymo priėmimas;

Sprendimai nutraukti nepelningo segmento veiklą;

Sprendimas pirkti ar gaminti patiems;

2) ilgalaikio pobūdžio uždaviniai, turintys ilgalaikę strateginę reikšmę:

Sprendimai dėl įrangos atnaujinimo;

Apie investicijas;

Dėl verslo restruktūrizavimo;

Apie naujų rūšių gaminių įsisavinimo tikslingumą.

Tokių problemų sprendimas apima ilgalaikį išsiblaškymą nuosavų lėšų iš kraujotakos (imobilizacija Turimas turtas), kai kuriais atvejais reikalingas ilgalaikis skolintų išteklių pritraukimas, todėl nusipelno ypatingo dėmesio. Įmonė turėtų finansuoti investicinį projektą tik tuo atveju, jei pajamos iš jo viršija pajamas iš turimų lėšų investavimo į vertybinius popierius, kuriais prekiaujama vertybinių popierių rinkoje.

Ant moderni įmonė valdymas yra labai dažna veikla. Valdymo sistema veikia valdymo objektą per bendras funkcijas, kurių tarpusavio ryšys ir sąveika sudaro uždarą ciklą (1.1 pav.).

Ryžiai. 1.1 Valdymo apskaita ir valdymo sprendimų priėmimas

Valdymo procesas įgyvendinamas tam tikra sprendimų seka, kurios efektyvumą galima patikrinti tik gavus informaciją apie tarpinius ir galutinius rezultatus, kurie patikimai ir laiku atspindi valdomų parametrų būklę ir elgesį. Tokią informaciją teikia apskaitos sistema, kuri identifikuoja ir susistemina duomenis apie įmonės ūkinę veiklą. Apskaitos sistemos dalis, teikianti valdymo informacijos poreikius, vadinama valdymo apskaita. Valdymo apskaita yra informacinis pagrindas priimant valdymo sprendimus įmonėje – tiek veikiančius, tiek esamus ir būsimus.

Apibrėžus valdymo apskaitą kaip apskaitos posistemį, dalyvaujantį informacijos mainuose ir skirtą valdymo sprendimams priimti, galime teigti, kad kalbame pirmiausia apie finansinio pobūdžio informaciją. Todėl valdymo apskaitos sistema gali būti laikoma bendros įmonės finansų valdymo sistemos dalimi. Valdymo apskaita turi būti organizuojama prasmingai kaip informacijos valdymo metodų ir procedūrų visuma, o organizaciškai – kaip atskira dalis. finansine paslaugaįmonių.

Finansų valdymo sistemos funkcijas galima suskirstyti į dvi sritis:

piniginių ir finansinių veiksmų rinkinys;

apskaitos ir kontrolės veiksmų visuma.

Šiuo metu naudojami du valdymo ir finansinės apskaitos ryšio variantai:

integruota apskaitos sistema;

autonominė apskaitos sistema.

Taigi valdymo apskaita padeda įgyvendinti efektyvų keitimąsi informacija, pirmiausia kuriant vidaus kontrolės sistemą.

Viena iš svarbių valdymo apskaitos užduočių yra informacijos, naudingos vadovams ir įmonės aukščiausiai vadovybei priimti teisingus valdymo sprendimus, rinkimas ir sintezė.

Sprendimų priėmimo procesas prasideda nuo įmonės tikslų ir uždavinių apibrėžimo. Galiausiai nuo to priklauso pradinės valdymo informacijos parinkimas ir pasirinktas sprendimo algoritmas. Apskaitos valdymo apskaita turi visą arsenalą technikų ir metodų, leidžiančių apdoroti ir apibendrinti šaltinio informaciją.

Valdymo sprendimo priėmimasapima lyginamąjį daugelio alternatyvių variantų įvertinimą ir optimaliausio pasirinkimą, geriausiai atitinkantys įmonės tikslus.

Valdymo sprendimų ciklas susideda iš kelių etapų:

I - tikslų ir uždavinių apibrėžimas;

II – alternatyvių veiksmų svarstymas;

III - kiekvieno iš alternatyvių variantų įtakos verslo sandoriams analizė (kiekvieno varianto neigiami ir teigiami aspektai nustatomi praktiniam jų poveikiui nustatyti);

IV – geriausio veiksmų būdo pasirinkimas iš alternatyvių variantų (sprendimų priėmimas) arba „kaštų ir naudos analizė“;

V - pasirinktos parinkties įgyvendinimas;

VI - sprendimų pasekmių analizė (grįžtamasis ryšys).

Bet koks sprendimas turi būti ekonomiškai pagrįstas, o tam reikia kokybiškos ir objektyvios pradinės informacijos. Būtent valdymo apskaitoje formuojasi informacija, reikalinga daugeliui valdymo sprendimų priimti. Norint priimti daugelį valdymo sprendimų, visų pirma būtina turėti informaciją apie visų alternatyvių variantų kaštus, o mes kalbame apie būsimo laikotarpio kaštus. Kai kuriais atvejais atliekant skaičiavimus būtina atsižvelgti į įmonės negautą pelną.

Valdymo sprendimai, atsižvelgiant į laikotarpį, gali būti suskirstyti į trumpalaikis (eksploatacinis) ir ilgalaikis (perspektyvinis).

Pagrindinis trumpalaikis valdymo sprendimai, priimti remiantis valdymo apskaitos informacija, yra šie:

Lūžio taško nustatymas;

Parduodamų prekių (prekių) asortimento planavimas;

Produkcijos struktūros nustatymas, atsižvelgiant į ribojantį veiksnį;

Papildomų užsakymų atsisakymas ar pritraukimas;

Priimti sprendimus dėl kainų nustatymo;

Sprendžiant, gaminti ar pirkti.

Valdymo sprendimai būsimasis, tie. turintys ilgalaikę strateginę reikšmę, priimami remiantis valdymo apskaitos informacija, yra šie sprendimai:

Apie investicijas;

Dėl verslo restruktūrizavimo;

Apie naujų rūšių gaminių įsisavinimo tikslingumą.

Skirtumas tarp trumpalaikių ir ilgalaikių sprendimų yra laikas, t.y. laikotarpis nuo lėšų investavimo iki pelno gavimo momento. Trumpalaikiai sprendimai priimami gana trumpam laikui. Ilgalaikiams sprendimams, įskaitant investicinius, būdingas ilgas atsipirkimo laikotarpis. Todėl organizacijos investiciniai sprendimai turėtų būti pagrįsti ekonominiais skaičiavimais.

Įvadas

1. Valdymo sprendimų priėmimo, remiantis valdymo apskaitos ir atskaitomybės duomenimis, teoriniai pagrindai

1.1 Valdymo apskaita kaip informacijos mainų posistemis įmonės valdymo struktūroje

1.2 Valdymo sprendimų klasifikacija

1.3 Informacijos rinkimas ir apdorojimas valdymo sprendimams priimti

2. Valdymo apskaitos duomenų panaudojimas priimant valdymo sprendimus Klaxon LLC

2.1 Trumpas organizacijos Klaxon LLC aprašymas

2.2 Klaxon LLC vadovybės ataskaitų formų tipai ir charakteristikos

2.3 CVP – analizė kaip pagrindas priimant valdymo sprendimus Klaxon LLC

3. Pasiūlymai valdymo darbo eigos efektyvumui gerinti

Išvada

Bibliografija

Įvadas

Sprendimų priėmimas įmonėje visada yra pasirinkimas tarp veiksmų variantų su skirtingomis rezultatų prognozėmis. Dabartiniai valdymo sprendimai retai būna tokie globalūs, kad jiems vertingos informacijos būtų galima gauti iš galutinių finansinių ataskaitų skaičių, atspindinčių visos įmonės būklę. Valdymo apskaitos sistema visų pirma yra vadovo ir tik po to – buhalterio darbo įrankis.

Valdymo apskaitoje, kaip taisyklė, yra papildomų duomenų apie visas operacijas, reikalingas efektyviam įmonės valdymui. Tai leidžia greitai išanalizuoti tam tikrus įmonės aspektus priimant valdymo sprendimus. Paprasta veikianti ir formalizuota vadovaujančio personalo veiksmų vertinimo sistema (tai yra valdymo apskaitos sistema) leidžia savininkams suprasti, kas vyksta jų įmonėje ir dalyvauti jos veiklos stebėjime be didelių laiko ir pastangų investicijų.

Kursinio darbo temos aktualumą lemia tai, kad šiuolaikinėmis sąlygomis, kai įmonės savarankiškai priima ir įgyvendina valdymo sprendimus, prisiima svarbiausią ekonominę ir teisinę atsakomybę už ūkinės veiklos rezultatus, valdymo apskaitos duomenų naudojimo svarba. priimant valdymo sprendimus objektyviai didėja.

Darbo tikslas – valdymo apskaitos duomenų pagrindu atsekti vadovų sprendimų priėmimo procesą.

Kursinio darbo tikslai:

Valdymo apskaitą vertinti kaip informacijos mainų posistemį įmonės valdymo struktūroje;

Pateikite valdymo sprendimų klasifikaciją;

Apibūdinti informacijos rinkimo ir apdorojimo metodiką valdymo sprendimams priimti;

Nurodykite Klaxon LLC valdymo atskaitomybės tipus ir apibūdinkite formas;

Apsvarstykite CVP – analizę kaip pagrindą priimant valdymo sprendimus Klaxon LLC

Teikti pasiūlymus, kaip pagerinti valdymo darbo eigos efektyvumą.

Kursinio darbo rašymo dalykas – apskaitos valdymo apskaitos ir atskaitomybės duomenys. Svarstymo objektas – Klaxon LLC.

Rašant kūrinys buvo naudojamas įvairios literatūros, pavyzdžiui, vadovėliai, švietimo, mokymo ir praktinės priemonės, rinkiniai, įstatymai, reglamentas ir kita medžiaga, reikalinga šio kursinio darbo rašymui.

Darbe taikomi apskaitos ir valdymo apskaitos metodai, sisteminė ir lyginamoji ekonominių procesų ir reiškinių analizė.

1. Valdymo sprendimų priėmimo, remiantis valdymo apskaitos ir atskaitomybės duomenimis, teoriniai pagrindai

1.1 Valdymo apskaita kaip informacijos mainų posistemis įmonės valdymo struktūroje

Šiuolaikinėje įmonėje vadyba yra labai įprasta veikla. Valdymo sistema veikia valdymo objektą per bendras funkcijas, kurių tarpusavio ryšys ir sąveika sudaro uždarą ciklą (1 pav.).

Ryžiai. 1. Valdymo apskaita ir valdymo sprendimų priėmimas

Kontrolės procesas įgyvendinamas tam tikra sprendimų seka, kurios efektyvumą galima patikrinti tik gavus informaciją apie tarpinius ir galutinius rezultatus, kurie patikimai ir laiku atspindi valdomų parametrų būklę ir elgesį. Tokią informaciją teikia apskaitos sistema, kuri identifikuoja ir susistemina duomenis apie įmonės ūkinę veiklą. Apskaitos sistemos dalis, teikianti valdymo informacijos poreikius, vadinama valdymo apskaita. Valdymo apskaita yra informacinis pagrindas priimant valdymo sprendimus įmonėje – tiek veikiančius, tiek esamus ir būsimus.

Apibrėžus valdymo apskaitą kaip apskaitos posistemį, dalyvaujantį informacijos mainuose ir skirtą valdymo sprendimams priimti, galime teigti, kad kalbame pirmiausia apie finansinio pobūdžio informaciją. Todėl valdymo apskaitos sistema gali būti laikoma bendros įmonės finansų valdymo sistemos dalimi. Valdymo apskaita turi būti prasmingai organizuojama kaip informacijos valdymo metodų ir procedūrų visuma, o organizaciškai - kaip atskira įmonės finansinės paslaugos dalis.

Finansų valdymo sistemos funkcijas galima suskirstyti į dvi sritis:

  • piniginių ir finansinių veiksmų rinkinys;
  • apskaitos ir kontrolės veiksmų visuma.

Šiuo metu naudojami du valdymo ir finansinės apskaitos ryšio variantai:

  • integruota apskaitos sistema;
  • neprisijungus prie apskaitos sistemos.

Taigi valdymo apskaita padeda vykdyti efektyvų keitimąsi informacija, pirmiausia kuriant vidaus kontrolės sistemą.

1.2 Valdymo sprendimų klasifikacija

Vienas iš svarbių valdymo apskaitos uždavinių – vadovų ir įmonės aukščiausios vadovybės įmonei naudingos informacijos rinkimas ir apibendrinimas, siekiant priimti teisingus valdymo sprendimus.

Šiuo metu vadovybės sprendimai dėl produktų gamybos ir rinkodaros kūrimo ir organizavimo iš esmės yra intuityvūs ir nėra pagrįsti tinkamais skaičiavimais, pagrįstais valdymo apskaitos informacija. Geriausiu atveju tokių skaičiavimų nebuvimą kompensuoja turtinga įmonės vadovų gamybos ir organizacinė patirtis.

Sprendimų priėmimo procesas prasideda nuo įmonės tikslų ir uždavinių apibrėžimo. Tai galiausiai lemia pradinės valdymo informacijos pasirinkimą ir pasirinktą sprendimo algoritmą. Apskaitos valdymo apskaita turi visą arsenalą technikų ir metodų, leidžiančių apdoroti ir apibendrinti šaltinio informaciją.

Praktiškai sprendimų priėmimas apima kelių alternatyvių variantų lyginamąjį įvertinimą ir optimaliausio, geriausiai atitinkančio įmonės tikslus, pasirinkimą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia reikia turėti informaciją apie visų alternatyvių variantų kaštus, o mes kalbame apie būsimo laikotarpio išlaidas. Kai kuriais atvejais atliekant skaičiavimus būtina atsižvelgti į įmonės negautą pelną.

Remiantis valdymo apskaitos informacija, sprendžiami šie klausimai:

  1. operatyvinės užduotys;
  • lūžio taško nustatymas;
  • parduodamų prekių (prekių) asortimento planavimas;
  • produkcijos struktūros nustatymas, atsižvelgiant į ribojantį veiksnį;
  • papildomų užsakymų atsisakymas ar pritraukimas;
  • priimti sprendimus dėl kainodaros (tai ypač svarbu įmonėms konkurencinėje aplinkoje);
  1. perspektyvinio pobūdžio uždaviniai, t.y. ilgalaikės strateginės svarbos:
    • apie investicijas;
    • dėl verslo restruktūrizavimo;
    • apie galimybes kurti naujų rūšių produktus.

Tokių problemų sprendimas yra susijęs su ilgalaikiu nuosavų lėšų nukreipimu iš apyvartos (apyvartinio turto imobilizavimu), kai kuriais atvejais reikalauja ilgalaikio skolintų išteklių pritraukimo, todėl vertas ypatingo dėmesio. Įmonė privalo finansuoti kapitalo investavimo projektą, jeigu iš jo gaunamos pajamos viršija pajamas iš nuosavų lėšų investavimo į vertybinius popierius, kuriais prekiaujama vertybinių popierių rinkoje. Apskaitos valdymo apskaitos metodai ir metodai leidžia pateikti tinkamas rekomendacijas sprendžiant tokio pobūdžio problemas. Valdymo sprendimai gali būti klasifikuojami pagal įvairius klasifikavimo kriterijus (1 lentelė). Svarstant šią klasifikaciją, reikia turėti omenyje, kad, kaip ir bet kurioje klasifikacijoje, aukščiau pateikta valdymo sprendimų klasifikacija naudoja iš dalies susikertančius, kartais dviprasmiškai apibrėžtus klasifikavimo požymius. Pavyzdžiui, sunku aiškiai atskirti kūrybiškus ir racionalius vadybinius sprendimus, o priimant pastaruosius, žinoma, yra kūrybiškumo elementų. Tą patį galima pasakyti apie programuojamus ir formalizuojamus sprendimus, kūrybiškus ir unikalius sprendimus ir pan. Realūs valdymo sprendimai vienu metu gali būti susiję su įvairių tipų sprendimais.

1 lentelė. Valdymo sprendimų klasifikacija

Klasifikavimo ženklas

Valdymo sprendimo tipas

Socialiniai, ekonominiai, techniniai, politiniai, kariniai ir kt.

Sprendimai dėl finansų, gamybos, tiekimo, personalo, rinkodaros ir kt.

3. Sprendimų priėmėjai

Individualus
grupė

4. Vadovavimo situacija

Sprendimų priėmimas kaip procesas Sprendimų priėmimas kaip pasirinkimas

5. Neapibrėžtumo laipsnis (informacijos išsamumas)

Sprendimai esant tikrumui, sprendimai, kuriems gresia pavojus (tikimybinis tikrumas), sprendimai esant neapibrėžtumui (dalinis arba visiškas)

Išorinių problemų sprendimas Vidinių problemų sprendimas

7. Taikinių skaičius

Vienos paskirties, daugiafunkcis

8. Aprėpties ir poveikio laipsnis (trukmė)

Strateginis (ilgalaikis), taktinis (vidutinės trukmės), operatyvinis (dabartinis)

9. Galimybė programuoti

Programuojamas, Neprogramuojamas

10. Įforminimo galimybė

Visiškai formalizuota, iš dalies formalizuota,
Neformalizuojamas

11. Privalomas atlikimas

12. Svarba

svarbus, nesvarbus

13. Valdymo lygis

Valstybinis, Regioninis, Sprendimai atskirų organizacijų lygmeniu, Sprendimai organizacijose

14. Kūrybiškumo lygis

Rutina, kūrybiška

15. Pakartojamumo laipsnis

Periodiškai pasikartojantis, Neperiodinis, Unikalus

16. Valdymo funkcijos

Planinis, Organizacinis, Motyvacinis, Kontrolinis

Raštu, žodžiu, įjungta elektroninės žiniasklaidos priemonės

18. Skubumas

Skubu, neskubu

19. Požiūris į sprendimų priėmimą

Intuityvus, pagrįstas sprendimais, racionalus

20. Terminas, kuriam priimamas sprendimas

Trumpalaikis, Ilgalaikis

Pakomentuokime kai kurias ne tokias aiškias pozicijas aukščiau pateiktoje klasifikacijoje, visų pirma vadovybės sprendimų požiūriu.

Išoriniai sprendimai yra susiję su alternatyvų pasirinkimu, siekiant įgyvendinti verslo santykių su teisiniais ir teisiniais santykiais užmezgimo tikslus. asmenys, kurie yra dalis išorinė aplinka organizacijose. Gebėjimą vykdyti tokius sprendimus daugiausia lemia išoriniai veiksniai, vertinimai ir sprendimai.

Tokių sprendimų pavyzdys yra banko partnerio pasirinkimas, statybos organizavimas, perpardavėjas ir kt.

Valdymo srityje dauguma sprendimų priklauso vidinių sprendimų kategorijai, tai yra sprendimai, kurių įgyvendinimą turimų išteklių rėmuose lemia vidiniai organizaciniai veiksniai.

Pagal tikslų skaičių išskiriami vienpusiai ir daugiafunkciai (sudėtingi) sprendimai. Jei tikslai aprašomi formaliai, objektyvių funkcijų pavidalu, tai vieno tikslo sprendimai vadinami vienkriteriais, o daugiatiksliai – daugiakriteriais. Realūs valdymo sprendimai, kaip taisyklė, yra daugiafunkciniai. Integruoti sprendimai vienu metu yra skirti socialiniams, ekonominiams, gamybiniams ir kitiems tikslams siekti. Paprastai vienas bendras (bendrasis) tikslas yra detalizuojamas į kelis potikslius, sukuriant tikslų medį. Paprastai skirtingi tikslai konkuruoja tarpusavyje. Tai paaiškinama tuo, kad visuomenės, regionų, atskirų organizacijų turimi ištekliai visada yra riboti. Ištekliai, skirti tikslui pasiekti, tarkime, padidinti tam tikro produkto produkciją, negali būti vienu metu skiriami kitų veiklos sričių plėtrai. Tokiu atveju, renkantis sprendimus, iškyla prieštaringų tikslų derinimo problema. Tai reiškia, kad reikia rasti tam tikrą pusiausvyrą paskirstant išteklius tarp šių tikslų. Šis skirstymas plačiau atsiskleidžia, kai valdymo sprendimai skirstomi į ilgalaikius ir trumpalaikius.

Strateginiai sprendimai pirmiausia yra susiję su strateginių dokumentų (koncepcijų, planų, tikslinių programų) rengimu. Tokie sprendimai yra orientuoti į gana ilgalaikę perspektyvą (bent 3-5 metus).

Taktiniais sprendimais siekiama detalizuoti strateginius sprendimus per santykinai trumpą (vidutinės trukmės ir trumpesnį) laiko intervalą, pasirenkant strateginių sprendimų įgyvendinimo būdus ir metodus. Kartais jie vadinami strateginiais šio laiko intervalo sprendimais. Jeigu strateginius sprendimus priima aukščiausioji vadovybė, tai taktinius sprendimus daugiausia priima vidurinės grandies vadovai.

Operatyviniai sprendimai tiesiogiai veikia strateginių ir taktinių sprendimų įgyvendinimo procesą. Operatyviniai sprendimai apibrėžia dabartinės organizacijos veiklos turinį, remiasi veiklos kalendoriniais planais ir veiksmais jiems įgyvendinti. Kartais operatyviniai sprendimai įgauna skubių sprendimų pobūdį. Įdarbinimo ir atleidimo sprendimai, vedimas reklamos kampanija, kainų pokyčiai ir daugelis kitų gali būti operatyvinio pobūdžio, jų priėmimą dažnai sąlygoja išorinių ir vidinių sąlygų pasikeitimai, planų eiga.

Taktinius ir operatyvinius sprendimus drąsiai galima priskirti trumpalaikiams valdymo sprendimams, kurie išskiriami kaip porūšiai, atsižvelgiant į apskaitos valdymo apskaitos discipliną.

Programuojami sprendimai yra skirti išspręsti labai struktūrizuotas, kaip taisyklė, standartines problemas. Jie yra tam tikrų žingsnių ar veiksmų įgyvendinimo rezultatas. Paprastai galimų alternatyvų skaičius yra ribotas, o remiantis ankstesne patirtimi, naudojamas patikrintas sprendimo algoritmas. Programuojami sprendimai gali apimti tam tikrų tipų įprastinius sprendimus. Jei priimdamas užprogramuotus sprendimus, matematiniai metodai, tada jie taip pat gali būti klasifikuojami kaip formalizuoti sprendimai.

Neužprogramuoti sprendimai priimami situacijose, kurios tam tikru mastu yra naujos, prastai struktūrizuotos ir susijusios su nežinomais veiksniais. Tokiems sprendimams beveik neįmanoma sudaryti konkrečios būtinų žingsnių sekos sprendimui priimti. Tokiuose sprendimuose gali būti gana daug sprendimų. Juos sunku įforminti. Šie sprendimai apima kūrybiškus, unikalius sprendimus. Trumpalaikiai sprendimai taip pat dažniausiai yra neprogramuojami.

Sprendimai gali būti priimami tiek formaliai, tiek neoficialiai. Pirmuoju atveju kalbame apie labai struktūrizuotų problemų sprendimus, pagrįstus gana aiškiais algoritmais, kai nagrinėjamiems sprendimams pagrįsti naudojamos formalios priemonės – matematiniai metodai ir Kompiuterių inžinerija(bent paprasti aritmetiniai skaičiavimai, pavyzdžiui, slaugytojų darbo grafiko sudarymas, remiantis užduotimi užtikrinti reikiamą santykį tarp jų ir pacientų skaičiaus). Antruoju atveju sprendimai parenkami daugiausia vadovaujantis vadovo ir specialistų mąstymu, tai yra neformaliu būdu. Iš dalies formalizuoti sprendimai labiau atspindi realią vadovo sprendimų priėmimo praktiką. Pavyzdžiui, euristinės kilmės duomenims apdoroti naudojami matematiniai metodai.

Rutininiai sprendimai praktiškai neapima vadovo kūrybinio potencialo panaudojimo, specialių metodų sprendimams pagrįsti. Tokių sprendimų pavyzdys – sprendimai dėl priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo, kuriuos pagrįsti vadovaujasi aiškiais įstatymais ir taisyklėmis, kriterijais, apibūdinančiais kandidatų atitiktį tam tikriems reikalavimams (tai reiškia objektyvų požiūrį į šių sprendimų priėmimą). Kitas pavyzdys – mokslo ir technikos, mokslo ir kitų tarybų, įstatymų leidybos organų ir panašiai sprendimai, kur sprendimų priėmimą lemia aiškūs reglamentai (tarkime, paprasta ar absoliuti balsų dauguma, kvorumo samprata). (Čia neaptariamas sprendimo alternatyvų kūrimo procesas, kuris gali būti kūrybiškas.) Daugelis šių sprendimų yra standartiniai.

Kūrybiniai sprendimai grindžiami netradiciniais požiūriais, naujovėmis, gebėjimu nestandartiškai pažvelgti į iškilusią problemą. Tokiems sprendimams visos galimos alternatyvos dažniausiai nėra žinomos iš anksto, neįmanoma pasinaudoti ankstesne patirtimi. Kūrybiškas požiūris naudojamas renkantis organizacijos plėtros, plėtros kryptis strateginius planus, įvairios integruotos programos, priimant unikalius sprendimus.

Periodiškai pasikartojantiems sprendimams būdingas tam tikras pasikartojimas. Tokių sprendimų pavyzdys yra sprendimai dėl įdarbinimo ir atleidimo iš darbo, jei vertinama pagal šį klasifikavimo kriterijų.

Neperiodiniai sprendimai apima daugelį sprendimų, priimtų dėl individualių problemų nereguliariai, nes šios problemos kyla. Šios problemos gali pasikartoti. Pavyzdžiui, kokybės gerinimo, darbo našumo problemos, žinoma, jei tai nėra nuolatinės problemos.

Unikalūs sprendimai – tai lemtingų, unikalių, labai retai pasitaikančių problemų sprendimas, kai sprendimai nėra žinomi iš anksto ir jiems identifikuoti bei įvertinti reikia įdėti daug pastangų. Tokie sprendimai apima naujų įmonės plėtros krypčių pasirinkimą. Pavyzdžiui, Henry Fordo sprendimas pereiti prie serijinės automobilių gamybos; Japonijos kompanijos prezidentas apie perėjimą prie apatinių ir drabužių gamybos naudojant nailoną – medžiagą, kuri tada egzistavo tik mokslininkų laboratorijoje. Praktika rodo, kad ne visi tokie sprendimai yra kūrybingi, racionalūs; juos galima priimti ir intuityviai.

Skubūs sprendimai (vadybos nurodymai, reikalaujantys nedelsiant imtis veiksmų, sprendimai priimti avarinės situacijos) imami esant dideliam laiko spaudimui, kai nėra galimybės panaudoti plataus sprendimų priėmimo metodų arsenalo. Tačiau net ir tokiems sprendimams galima parengti tam tikras jų priėmimo rekomendacijas, kurios bus aptartos viename iš šios serijos straipsnių. Neskubūs sprendimai apima viso sprendimų priėmimo metodų arsenalo panaudojimą.

Grynai intuityvus sprendimas – tai pasirinkimas, priimtas tik remiantis jausmu, kad jis teisingas. Priimdamas sprendimą vadovas nenaudoja tam tikrų metodų, sąmoningai neįvertina sprendimų variantų. Intuityvus sprendimas grindžiamas vadinamuoju šeštuoju pojūčiu arba įžvalga.

Kai lyderis priima sprendimą remdamasis praeities patirtimi, projektuodamas praeities sprendimus į sprendimų priėmimo situaciją šiuo metu, naudodamas analogijos metodą, precedentą, vadovaudamasis sveiku protu, tai tokie sprendimai vadinami sprendimais pagrįstais sprendimais. Tokių sprendimų logika nėra akivaizdi. Per didelis vadovo orientavimasis į ankstesnę patirtį kartais lemia tradicinių sprendimų priėmimą, pašalinimą iš naujų alternatyvų svarstymo.

Racionalūs sprendimai priimami remiantis griežta sprendimų priėmimo proceso logika, remiantis moksliniais metodais.

Ilgalaikiai sprendimai – yra svarstomi apskaitos valdymo apskaitos disciplinos požiūriu ir jiems būdinga tai, kad jie ilgam lemia organizacijos veiklą, lemia bendrą strategijąįmonės veikla ateičiai. Tokie sprendimai apima sprendimus dėl kapitalo investicijų, verslo restruktūrizavimo, naujų produktų kūrimo tikslingumo.

Trumpalaikiai sprendimai – yra operatyvinio pobūdžio ir sprendžia klausimus, susijusius su lūžio taško nustatymu organizacijoje, prekių asortimento planavimu, papildomų užsakymų atsisakymu ar pritraukimu, gaminių struktūros nustatymu, atsižvelgiant į ribojantį veiksnį, darymu. sprendimus dėl kainodaros.

Sprendimų tipų klasifikavimas pagal išvardintus požymius lemia įvairius sprendimų tipų derinius. Pavyzdžiui, tam tikras sprendimas gali būti klasifikuojamas kaip neapibrėžtumo, strateginis, planinis, grupinis ir daugiafunkcis sprendimas. Galimi ir kiti deriniai. Taigi sprendimo tipas lemia racionalios technologijos pasirinkimą jo priėmimui.

1.3 Informacijos rinkimas ir apdorojimas valdymo sprendimams priimti

Daugelyje įmonių taikomas informacijos rinkimo valdymo sprendimams priimti metodas yra „funkcinio“ pobūdžio ir atitinkamai suprantamas kaip informacinės aplinkos funkcija, t.y. yra vidinės ir išorinės informacijos duomenų bazės, kurias funkcinės tarnybos surinko ir kartais naudoja priimdamos sprendimus. Taigi, pavyzdžiui, įmonės pardavimo skyrius renka informaciją apie kontaktus su klientais, apie sandorius ir paslaugas; rinkodaros tarnyba rengia rinkos tendencijų ir vartotojų skonio pokyčių apžvalgas; technikos departamentas ir investicijos renka informaciją apie naujus gamybos idėjos ir rengia duomenis bei skaičiavimus investiciniams projektams; gamybos darbuotojai renka informaciją apie gamybos atnaujinimo ir gaminių tobulinimo galimybes; informacinė tarnyba rengia naujos programinės įrangos ir informacinės įrangos apžvalgas; Žmogiškųjų išteklių ir socialinių paslaugų skyrius seka darbo jėgos sudėties ir įsidarbinimo galimybių pokyčius. Kokie trūkumai šis požiūris be to, kad įmonėje strateginį mąstymą uždaro šių izoliuotų duomenų bazių ribos, kurios pasitelkia tam tikras darbuotojų grupes siūlymams dėl įmonės krypties generuoti ir į sėkmę vedančias strategijas kurti. Pirma, šios duomenų bazės atspindi funkcinį požiūrį į įmonės veiklą, o ne platų vadovybės supratimą apie verslą. Antra, surinktų duomenų interpretaciją įtakoja išankstiniai nusistatymai ir draudimai, kuriuos pažaboja idėjų apie ankstesnius sėkmės veiksnius šablonai. Trečia, planavimo paslaugų specialistai, finansinė parama, rinkodara, informacija ir kt techninės paslaugos ir toliau veikti tik kaip informacijos gavėjai ir saugotojai.

Taigi, visa įmonė informacinė veikla yra nukreiptas į vienpusį ir siaurą organizacijos valdymo aptarnavimą ir retai naudojamas kitų valdymo lygių informacinei pagalbai, siekiant apskritai parengti optimalius valdymo sprendimus. Informacijos schema parodyta 4 pav.

1 - organizacijos vadovybė, 2-6 - organizacijos padaliniai

Ryžiai. 4. Esama organizacijos schema informacijos srautus

Šiuolaikinės verslo veiklos organizavimas reikalauja tokios informacijos srautų pertvarkos, užtikrinančios informacijos pakankamumą ir tarpusavio bendravimo aiškumą. informacinė pagalba atskirus padalinius, siekiant sukurti optimalų įmonei sprendimą. Bet organizacija yra informacinė sistema dabartiniu lygiu įmanoma tik sukūrus modernią valdymo apskaitą, kurios sistema ir uždaviniai yra išdėstyti žemiau.

Kuriant informacijos rengimo valdymo sprendimams priimti sistemą išspręstos užduotys atsispindi valdymo apskaitoje. Įmonė susiduria su užduotimi organizuoti tokią apskaitą.

Valdymo apskaita turime omenyje apskaitos duomenų identifikavimo, rinkimo ir agregavimo sistemą, skirtą konkrečiai valdymo problemai išspręsti.

Pažymėtina, kad yra įvairių požiūrių į „valdymo apskaitos“ sąvokos apibrėžimą. Rusiškas terminas „vadybinė apskaita“ grįžta į anglišką terminą „vadybinė apskaita“ ir europinį jo atitikmenį: „kontroliuojantis“. Šie du terminai nėra visiškai lygiaverčiai ir atspindi du būdus suprasti terminą „vadybos apskaita“, kurį galima apibūdinti taip:

  • pirmasis valdymo apskaitą laiko informacijos apie sąnaudas, sąnaudas ir gamybos sąnaudas rinkimo ir aiškinimo sistema, kuri artimesnė terminui „kontroliuoti“, o daugiau dėmesio skiriama tokios informacijos reguliaciniam pobūdžiui ir jos reikšmei „išoriniam“ gavimui. įmonės atskaitomybė“. Beje, neatsitiktinai kontroliavimo terminas yra ta pati šaknis, kaip ir žodis „kontrolė“, pabrėžiantis apskaitos ir valdymo ryšį. Paprasčiau tariant, galime daryti prielaidą, kad tai yra išplėstinė apskaitos sistema, skirta įmonės veiklai stebėti.
  • antrasis požiūris grindžiamas tuo, kad pagrindinė bet kokios apskaitos veiklos užduotis yra laiku pateikti įmonės vadovaujančiam personalui išsamią informaciją, kad jie galėtų priimti valdymo sprendimus, ir kad apskaitos veikla yra „priklausoma nuo sistemos“, yra glaudus, o tiksliau – neatsiejamas ryšys tarp apskaitos technologijų ir įmonės valdymo technologijų apskritai ir/ar jų dalių. Šis požiūris atitinka „Vadybinės apskaitos“ sąvoką, kurią galima išversti tokia fraze „apskaitos organizavimas pagal valdymo poreikius“. Taikant šį metodą, „valdymo apskaitos“ sąvoka apima ne tik informacijos apie įmonės sąnaudas rinkimo ir analizės sistemą, bet ir biudžeto valdymo sistemą (tai yra planavimą) ir padalinių veiklos vertinimo sistemą, tai yra labiau vadybinės nei apskaitos technologijos. Yra ir siauresnis šios sąvokos aiškinimas, kuriame „Vadybinė apskaita“ reiškia specialių ataskaitų formavimą iš turimų apskaitos duomenų sprendimų palaikymo tikslais. Šiuo atveju reikia suprasti, kad šias ataskaitas galima gauti tik tada, kai atitinkama informacija yra apskaitos registruose. Manoma, kad naudojama apskaitos sistema (vakarietiška) sukurta taip, kad būtų galima gauti tokias ataskaitas, toliau grįšime prie klausimo, kaip, mūsų nuomone, turėtų būti sutvarkyta kokia nors apskaitos sistema (taip pat ir apskaita). už tai. teisingos informacijos gavimo požiūriu.

Tiek pirmuoju, tiek antruoju atveju galima teigti, kad šiuolaikinėje Vakarų šaltinių raidoje termino „vadybos apskaita“ svorio centras vis labiau perkeliamas į žodį „vadyba“, o tai lemia tai, kad apskaitos organizavimo metodiką ir technologiją vis labiau lemia įmonei tenkanti valdymo užduotis. Kartu pravartu atminti, kad faktinė sąnaudų apskaita ir analizė, siekiant jas sumažinti ir optimizuoti, yra pati paprasčiausia ir akivaizdžiausia komercinės struktūros valdymo organizavimo forma. Tačiau sprendžiant šią problemą neužtenka vadovautis vien finansiniais ar mokestiniais veiklos optimizavimo reikalavimais, nustatant apskaitos formas ir būdus, bet reikia atsižvelgti ir į įmonės technologijos reikalavimus. pagrindinė veikla, kuri, kaip taisyklė, daro didelę įtaką galutinis rezultatas. Visų pirma, pavyzdžiui, standartiniuose reikalavimuose neatsižvelgiama į būtinybę registruoti prekių išleidimo dokumentų išdavimo laiką. Tuo pačiu metu pardavimų skyriaus veiklos analizė gali ženkliai sumažinti sąnaudas optimizuojant personalo skaičių, atsižvelgiant į sezoniškumą arba padidinti siuntas įvedant pamainas. Arba, pavyzdžiui, gautinų ir mokėtinų sumų „likvidumo“ valdymas ir operatyvinė analizė yra labai efektyvi priemonė bendriems finansiniams rezultatams gerinti. Tačiau norint atlikti tokią analizę, būtina įvesti išsamius apskaitos registrus, visų pirma turėti „per“ apskaitą ir kreditorių bei skolininkų analizę.

Taigi, dėl būtinybės keisti apskaitos informaciją valdymo tikslais, „reguliacinę arba mokesčių“ apskaitą gana natūraliai pakeičia valdymo apskaita, kuri realybėje egzistavo visada. Be to, jo panaudojimo būdas tiksliai atitiko „vadybos apskaitos“ duomenų naudojimo būdą: remiantis duomenimis buvo priimami sprendimai, prognozuojami finansiniai rezultatai, o vėliau pagal tuos pačius sprendimus ir rezultatus formuojama apskaita.

Vidaus literatūroje valdymo apskaitos sistemų klasifikavimo klausimai praktiškai nėra įšventinti, išskyrus kai kuriuos finansų valdymo apskaitos aspektus.

Tuo pačiu metu valdymo apskaitos sistemos sukūrimas įmonėje praktiškai neįmanomas be teisingo procesų ir technologijų klasifikavimo pagal valdymo apskaitos sistematiką, kuri leis sukurti teisingą sąnaudų apskaitos metodiką, nustatyti apskaitos rezultatus. padalinio veiklą ir galiausiai tiesiog apibrėžiant padalinio vadovybės atskaitomybės sistemą. AT bendras vaizdas valdymo apskaitos generavimo schema parodyta 5 pav.

Ryžiai. 5. Valdymo apskaitos generavimo schema

Paveikslėlyje parodyta, kad valdymo apskaita remiasi trimis šaltiniais: verslo technologijomis apskritai ir konkrečiai veiklos rūšimi; įmonės apskaitos politika ir konkrečios veiklos rūšies apskaitos taisyklės; tam tikros rūšies verslo reguliavimo sistemą.

Jų pagrindu formuojama pati valdymo apskaita, kuri yra duomenų apie konkrečią valdymo užduotį organizavimo, rinkimo ir agregavimo sistema. Pasibaigus valdymo apskaitos formavimo procesui, susidaro „valdymo apskaitos išorinė sąsaja“, susidedanti iš trijų glaudžiai tarpusavyje susijusių sistemų (trys komponentai):

  • kaštų apskaita (sąsaja su finansais);
  • veiklos rodikliai (sąsaja su reguliariu valdymu);
  • valdymo ataskaitos (sąsaja su sprendimų priėmimo sistema).

Jei valdymo apskaitos „šaltiniais“ suabejojama rečiau, tai „sudedamosios dalys“ labai dažnai pamirštamos, redukuojamos į vieną: kaštų apskaitos sistemą, kurios praktiškai neužtenka jokioms sudėtingoms verslo sistemoms. Kartu pažymėtina, kad tiek veiklos rodikliai, tiek vadovybės ataskaitos gali būti nefinansinio pobūdžio, atspindinčios padalinio veiklos specifiką.

Tipiškas tokios ataskaitos pavyzdys yra, pavyzdžiui, prekių judėjimo sandėlyje ataskaita, kuri skirta priimti sprendimus dėl pirkimų laiko ir dydžio, tačiau gali nebūti informacijos apie kainas (informacijos apie rekomenduojamą pirkimą). kainos gali kilti iš visiškai kitos krypties – pavyzdžiui, iš rinkodaros skyriaus arba planavimo ir ekonominės tarnybos, kuri ją nustato pagal rekomenduojamą gatavo produkto pardavimo kainą ir komponentų rinkos būklę). Atitinkamai, sandėlio paslaugos veiklos rodiklis gali būti tam tikras atsargų lygio atitikties rekomenduojamam „optimaliam lygiui“ koeficientas. Tokie pat „nefinansiniai“, bet vis dėlto labai svarbūs ir dažnai apibrėžiantys veiklos rodiklius yra beveik visuose skyriuose. Be to, galima teigti, kad principas „ne viskas matuojama pinigais“ taip pat yra vienas iš verslo valdymo principų.

Valdymo apskaitą galima klasifikuoti tiek pagal šaltinius, tiek pagal sudedamosios dalys, tačiau nesunku suprasti, kad verslo proceso tipas, kuriam turėtų būti taikoma valdymo apskaitos sistema, gali derinti vieną ir kitą klasifikavimo sistemą.

Taip pat akivaizdu, kad priklausomai nuo ūkio sektoriaus, kuriame veikia įmonė, jos reikalavimai apskaitos ir valdymo rūšims taip pat skirsis.

6 paveiksle (žr. žemiau) diagramos pavidalu pateikti apskaitos ir valdymo reikalavimai, priklausomai nuo įmonės dydžio ir organizavimo būdo.

Ryžiai. 6. Apskaitos ir valdymo reikalavimai priklausomai nuo įmonės dydžio ir organizavimo būdo

Poreikio valdyti ir priimti sprendimus suvokimas yra dominuojanti motyvacija ir atlieka būtiną vaidmenį priimant sprendimą sukurti informacijos rengimo valdymo sprendimams priimti sistemą.

Bet koks socialinė organizacija turi savo vidinį judėjimą ir vidines plėtros tendencijas, bendrai nulemtas poreikio jai pasirengti išorinių reikalavimų įgyvendinimui. Racionaliausia, mūsų nuomone, yra informacijos srautų organizavimo sistema, parodyta 7 paveiksle, kuri parodo galimybę informaciją perduoti ne tik per valdymo organą, bet ir tiesiogiai tarp padalinių.

1 - įmonės valdymas, 2-6 - įmonių padaliniai

Ryžiai. 7. Informacijos srautų schema, modifikuota įmonės valdymo sistema

Sukūrę ir aprašę verslo procesus, pavaizduotus 7 paveiksle, pereinama prie automatizavimo. Taip yra dėl to, kad verslo proceso aprašymas dar nereiškia jo valdymo. Įmonės korporacinė informacinė sistema (MIS) turėtų padėti nuolat registruoti sandorius, kaupti statistiką ir apdoroti kaupiamų duomenų bazę. Naudodami visą informacijos masyvą, vadovai galės vykdyti operatyvinę įmonės produktų padalinių veikimo kontrolę, analizuoti įvykius, prireikus tobulinti verslo procesus. Pavyzdžiui, įmonės padaliniams pažeidus produkcijos išsiuntimo tvarką ir laiką, pardavimų padaliniui siunčiamas signalas patikrinti produkcijos siuntų logistikos sistemą, atlikti verslo procesų auditą „produkcijos pardavimas. didmeninė prekyba) ir (mažmeninė prekyba)“, siekiant nustatyti verslo proceso eigą ir jų pašalinimą.

Tokiu būdu sukurta įmonės informacijos rinkimo ir apdorojimo sistema leidžia priimti sprendimus valdymo apskaitoje pagrįstomis rinkos sąlygomis, kai jie priimami, ir įgyvendinti specifinę jų įgyvendinimo pasekmių kontrolę.

2. Valdymo apskaitos ir atskaitomybės duomenų naudojimas priimant valdymo sprendimus Klaxon LLC

2.1 Trumpas organizacijos Klaxon LLC aprašymas

UAB „Klaxon Limited Liability Company“, vadinama GREMI prekybos įmone, įkurta 1992 m. liepos 23 d., veikia pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą, Rusijos Federacijos įstatymą „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ ir Chartiją.

Steigėjai yra:

  • Pupyševas Viktoras Anatoljevičius, 12.04.47 gimimo metai,
  • Pupyševas Sergejus Viktorovičius, gimęs 70-03-01,
  • Pupyševas Romanas Viktorovičius, gimęs 1975 m. vasario 19 d.

Įmonės juridinis adresas: 656057, Barnaulas, g. 59 SSRS metai, 20, apt. 26.

Vieta ir veikla: 656023, Barnaulas, Kosmonavtov Avenue, 34a.

Įstatinio kapitalo vertė Klaxon LLC kūrimo metu buvo 10 144 rubliai. (dešimt tūkstančių vienas šimtas keturiasdešimt keturi rubliai). Bendrovės įstatinis kapitalas buvo sudarytas iš dalyvių įnašo inventorizacijos vienetais 10 144 rubliais:

Kasos aparatai - 5 978 rubliai.

Komercinė įranga - 4 166 rubliai.

Įstatinio kapitalo akcijos paskirstomos taip:

Pupyševas V.A. - 40%, Pupyševas S.V. - 30%, Pupyševas R.V. - trisdešimt procentų.

Aukščiausias valdymo organas yra generalinis direktorius Viktoras Anatoljevičius Pupyševas.

Pagrindinė įmonės veikla – prekyba žaislais ir suvenyrais, gaminamais Rusijoje, Kinijoje, Ukrainoje, Baltarusijoje, Indonezijoje ir kt. (gamintojai tokie kaip „ARTPRO“, „GREMI TOYS“, „JOVANI“, „FANCY“ ir kt., kurių produkcija turi atitikties sertifikatą), didmeninė ir mažmeninė prekyba.

Pagrindinis žaislų ir suvenyrų tiekėjas yra E.M.Grabilina PBOYuL, kuris veikia pagal 1999-01-13 sertifikatą Nr.34805, su kuriuo buvo sudaryta 2002-07-27 tiekimo sutartis Nr.1 ​​- sąskaitos faktūros, važtaraščiai. . Už prekes atsiskaitoma grynaisiais ir negrynaisiais pinigais.

Klaxon LLC prekių pirkėjai yra įmonės ir verslininkai Altajaus kraštas, Gorno-Altaiskas ir kt., su kuriais taip pat buvo sudarytos prekių pardavimo sutartys. Prekes pirkėjai gauna iš įmonės sandėlio, savaiminio nustatymo būdu, už tai išrašomos sąskaitos, važtaraščiai. Už prekes atsiskaitoma grynaisiais arba banko pavedimu, pagal susitarimą su pirkėju.

Šiuo metu įmonėje dirba 18 (aštuoniolika) žmonių, kuriems atlyginimai nustatyti pagal personalas patvirtino direktorius. Darbo užmokestis mokamas laiku, mokesčiai ir rinkliavos nuo darbo užmokesčio pervedami į biudžetą pilnai ir laiku, už kuriuos paskolos gavimo dieną nėra įsiskolinimų.

Ribotos atsakomybės bendrovė „Klaxon“ Altajaus krašto rinkoje veikia jau 12 metų ir užima nemažą rinkos dalį tiekdama regiono gyventojus žaislais vaikams ir suvenyrais suaugusiems.

Bendrovės sandėlyje visada yra apie 25 000 prekių, tai: lengvieji automobiliai, džipai ir sunkvežimiai su nuotoliniu ir radijo pulteliu, ant baterijų; minkštas žaislas; Pripučiami žaislai ir baseinai; Skirtingos rūšys lėlės nuo paprasčiausių iki elitinių; dviračiai ir vežimėliai tiek vaikams, tiek lėlėms; įvairių tipų barškučiai; interaktyvus žaislas; kubeliai, mozaikos, piramidės; smiginis; pistoletai, kulkosvaidžiai, ginklai - plastikiniai, su lazerio valdymu; įvairių rūšių tetris, stalo žaidimai, ugdantys vaikų logiką, išradingumą ir dėmesingumą; įvairių tipų animacinių filmų personažai (pvz., Žmogus-voras, Šrekas ir kt.); plastikiniai ir porcelianiniai indai; nameliai lėlėms ir lėlėms kūdikiams ir kt. Naujųjų metų prekių asortimentas: šviesolaidinės ir paprastos eglutės, stiklas ir plastikas Kalėdinės dekoracijos, Kalėdų senelis, blizgučiai, serpantinas, naujametiniai kostiumai vaikams ir kt. Suvenyriniai gaminiai- tai taupyklės, nuotraukų rėmeliai, karstai, fontanai, magnetai, žvakės, laikrodžiai, raktų pakabukai ir kt.

2.2 Klaxon LLC vadovybės ataskaitų formų tipai ir charakteristikos

„Klaxon LLC“ valdymo atskaitomybė kuriama vadovo įsakymu. Ataskaitų teikimas yra paskutinis apskaitos proceso etapas, todėl jis susideda iš galutinių rodiklių apibendrinimo, kurie gaunami ataskaitinio laikotarpio pabaigoje tinkamai apdorojant einamuosius apskaitos duomenis.

Ataskaitoje, kaip taisyklė, priklausomai nuo jos teikimo tikslo, pateikiami kiekybiniai, o kartais ir kokybiniai rodikliai, tiek verte, tiek natūra.

Apskritai atskaitomybė yra tarpusavyje susijusių rodiklių sistema, apibūdinanti įmonės ar jos sudedamojo elemento sąlygas ir rezultatus.

Natūralu, kad išoriniams apskaitos informacijos vartotojams Klaxon LLC apskaitos skyrius sudaro finansines ataskaitas.

Finansinių ataskaitų sudarymo tvarką reglamentuoja Rekomendacijos dėl apskaitos atskaitomybės formų apimties ir Finansinių ataskaitų sudarymo ir pateikimo tvarkos gairės, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. liepos 22 d. įsakymu. Nr.67n „Dėl organizacijos apskaitos ataskaitų formų“.

Tai įeina:

  1. Balansas (forma Nr. 1) (1 priedas);
  2. Pelno (nuostolio) ataskaita (forma Nr. 2) (2 priedas);
  3. Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita (forma Nr. 3) (3 priedas);
  4. Pinigų srautų ataskaita (forma Nr. 4) (4 priedas);
  5. balanso priedai (forma Nr. 5) (5 priedas);

Taigi, organizacijos vidinės atskaitomybės forma sąnaudų nešėjų kontekste padeda nustatyti pelno šaltinius, analizuoti teigiamus ir neigiamus veiksnius, turinčius įtakos jos vertei, ir galiausiai prisideda prie efektyvumo didinimo. gamybinę veikląįmonės apskritai.

Vadovybės atskaitomybė Klaxon LLC yra vienas iš informacijos šaltinių analizei ir sprendimų priėmimui šioje organizacijoje.

Valdymo apskaitai Klaxon LLC neskiriama pakankamai dėmesio, tokiu atveju vadovybės ataskaitų rengimas nėra savitikslis, o formuojamas tik vadovaujant aukštesniajai vadovybei ar paprašius ( generalinis direktorius) ir tiesiogiai priklauso bei atspindi šios organizacijos veiklos specifiką.

Vadovybės atskaitomybės turinį ir formas lemia konkretaus padalinio perduotų įgaliojimų dydis, atspindintis reikiamą informaciją. Vadovybės atskaitomybės sudarymo tikslas lemia jos dažnumą, taip pat rodiklių rinkinį. Pateiktų duomenų tikslumas ir apimtis turėtų skirtis priklausomai nuo konkrečiam valdymo apskaitos objektui būdingų organizacinių, technologinių ir ekonominių ypatybių, valdymo tikslų, susijusių su šiuo apskaitos objektu, deleguojamų įgaliojimų ir pareigų turinio. konkrečiam vadovui.

Vienu žodžiu, vidinė valdymo atskaitomybė reiškia valdymo apskaitos elementus, kurie šioje įmonėje naudojami kaip ūkio apskaitos sistemos dalis.

Pagrindinis vadovybės atskaitomybės tikslas – reprezentuoti svarbiausią informacijos šaltinį analizei ir valdymo sprendimų priėmimui, pilnai, tiksliai ir laiku atspindėti kiekvieno padalinio išteklių sąnaudas bei kokybiškai įvertinti analizuojamus procesus.

Klaxon LLC teikiamas ataskaitas galima apibūdinti taip:

Pirma, pagal vadovybės atskaitomybės turinį pateikiamos išsamios ataskaitos (jose pateikiama informacija apie mėnesio planų įgyvendinimą ir išteklių panaudojimą) arba analitinės ataskaitos (sudaromos tik organizacijos vadovų prašymu ir atskleidžiamos priežastys. ir atskirų ekonominio gyvenimo faktų pasekmės).

Antra, pagal valdymo lygius daugiausia sudaromos apibendrintos ataskaitos (kurios skirtos vyresniajam vadovaujančiam personalui ir turi informaciją, reikalingą įmonės strategijoms kurti ir bendrai organizacijos veiklos kontrolei).

Trečia, pagal tipus (formas) ataskaitos daugiausia pateikiamos lentelės forma.

Sąmata yra pagrindinis valdymo apskaitos įrankis, leidžiantis kontroliuoti kaštų centro veiklą. Tai formalizuotas rašytinis registras, kuriame yra planuojami kaštų rodikliai (šioje įmonėje tai yra įmonės vidaus finansinis planas).

Išlaidų centro sąmatoje turėtų būti informacija apie numatomas išlaidas, pagrįstas valdymo planais ir kontroliuojamų išlaidų koncepcija.

Valdymo apskaitos procedūros, kurios metu realūs rezultatai lyginami su planuotais, rezultatas vadinamas sąmatos įvykdymo ataskaita (6 priedas).

Kaip ir bet koks pūtimas, sąmatos vykdymo ataskaita grindžiama dviejų principų laikymusi:

pirma, jame yra tik tie rodikliai, kuriuos kontroliuoja konkretaus atsakomybės centro vadovas, kurio dinamiką jis gali įtakoti.

antra, ataskaitoje turi būti informacija apie nukrypimus, kurių buvimas leidžia įgyvendinti nukrypimų valdymo principą.

Kadangi vadovas ne visada turi pakankamai laiko išstudijuoti išsamias apskaitos ataskaitas ir ieškoti probleminių sričių, tokių ataskaitų pranašumas yra tas, kad kartu su suminėmis vertėmis čia nurodomi straipsniai, kuriems ypač blogai ar ypač gražių rezultatų(palyginti su normaliu, šiuo atveju lygus 4 proc.).

Taigi, išlaidų centrų ataskaitų teikimas atlieka signalizacijos sistemos, suteikiančios aparatą informacijai apie pažangą valdyti, vaidmenį. gamybos procesas ir kaštų dinamiką.

2,3 CVR - analizė kaip pagrindas priimant valdymo sprendimus Klaxon LLC

Viena iš Klaxon LLC valdymo apskaitos užduočių yra surinkti ir apibendrinti informaciją, kuri bus naudinga vadovui (įmonės aukščiausiajai vadovybei) priimant teisingus valdymo sprendimus.

Sprendimų priėmimo procesas prasideda nuo tikslų ir uždavinių, su kuriais susiduria įmonė, apibrėžimo. įvairių metodų ir apskaitos valdymo apskaitos metodus, apdorojama ir apibendrinama pradinė informacija, o to pasekoje priimamas valdymo sprendimas, kuris yra analizės, prognozavimo, optimizavimo, ekonominio pagrindimo ir pasirinkimo iš įvairių variantų rezultatas, siekiant konkretaus tikslo. organizacijos tikslas.

Taigi tarp daugelio Klaxon LLC priimtų valdymo sprendimų sprendžiama ir organizacijos lūžio problema.

Lūžio analizės tikslas – nustatyti, kas atsitiks su finansiniais rezultatais, kai pasikeis organizacijos verslo veiklos lygis. Iš esmės analizės tikslas yra nustatyti tokio parduotų prekių kiekio lūžio tašką, kuris suteikia organizacijai nulį. finansinius rezultatus, t.y. įmonė nuostolių nepatiria, bet pelno dar neturi.

Lūžio analizė padeda išlaikyti organizacijos tvarios padėties ribas vienu iš svarbiausių aspektų. finansų politika- menas daryti įtaką finansiniam rezultatui.

Lūžio taškui apskaičiuoti naudojamas ribinių pajamų (IR) metodas (bendrasis pelnas).

Ribinės pajamos apima pelną ir fiksuotos išlaidos. Klaxon LLC užduotis yra parduoti prekes taip, kad gautos ribinės pajamos padengtų fiksuotas išlaidas ir gautų pelną. Kai gaunamos ribinės pajamos, kurių pakanka pastovioms išlaidoms padengti, pasiekiamas pusiausvyros taškas.

Pelnas = visos ribinės pajamos – bendri fiksuoti kaštai

Bendros fiksuotos išlaidos =

Ribinės pajamos iš vieneto. gaminiai * Parduotų gaminių kiekis (vnt.)

lūžio q =

Naudojant duomenis f. Nr. 2 "Pelno ir nuostolių ataskaita" UAB "Klaxon" galime apskaičiuoti šiuos rodiklius

2 lentelė. Duomenys f. Nr. 2 "Pelno (nuostolio) ataskaita"

Rodikliai

Suma (tūkstantis rublių)

Ataskaitinių metų pajamos

Ataskaitinių metų kintamos sąnaudos

fiksuotos išlaidos

Ribinės pajamos kaip pardavimo pajamų dalis
[MD = VR – kintamos išlaidos]

q lūžio nuostolis = (4227 * 27945) / (27945 - 23005) = (4227 * 17945) / 4940 = 15 355 tūkst. rublių.

Siekiant didesnio aiškumo, šie skaičiavimai gali būti pateikti lūžio diagramos pavidalu.

Grafikas susideda iš dviejų tiesių – tiesės, nusakančios bendrųjų išlaidų (U 2) elgesį, ir tiesės, atspindinčios Pajamų iš prekių pardavimo (U 1) elgseną, priklausomai nuo pardavimo apimčių.

Abscisių ašyje vaizduojama pardavimų apimtis (apyvarta fiziniais vienetais), o ordinačių ašyje - išlaidos ir pajamos pinigine išraiška.

pelnas,
patrinti.

(q lūžio) 15355 tūkst. rublių.

-

(FC)
fiksuotos išlaidos

-
-
| 0 | | | | | | | | |

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Pardavimo apimtis, tūkst. vnt

Ryžiai. 8. Lūžio diagrama

Pagal 8 pav., tiesių Y 1 (VR nuo pardavimų) ir Y 2 (visos sąnaudos) sankirta sudaro lūžio tašką (q lūžio taškas), kuriame išlaidų ir pajamų suma yra lygi.

Šioje diagramoje parodyta pardavimo nuostolių zona (QBA) ir pelno sritis (QBC). Taigi iš paveikslo matyti, kad pardavimų apimtis viršija 15 355 tūkst. rublių, organizacija gaus pelno. Taigi galime daryti išvadą, kad Klaxon LLC 2007 m. yra pelno zonoje.

Norint priimti ilgalaikius sprendimus, ribinės pajamos (IR) apskaičiuojamos kaip pajamų procentas (t. y. IR lygis BP iš pardavimo):

=

\u003d (4227 + 713) / 0,1768 \u003d 27941 tūkstantis rublių.

Finansinio pajėgumo marža - tai skirtumas tarp pardavimo pajamų ir kritinio pardavimo apimties taško (27945 tūkst. rublių - 15355 tūkst. rublių) 12590 tūkst.

Finansinio saugumo atsargos lygis pardavimų apimtyje yra 45% (12590 tūkst. rublių / 27945 *100%). Optimali šio rodiklio reikšmė viršija 60% pardavimų apimties.

Peršasi išvada, kad tokio veiksmų plano įgyvendinimas pats savaime yra labai pelningas verslas. Ši veikla yra labai pelninga organizacijoms. Tokiu atveju tokių renginių rengimas tampa dar pelningesnis.

3. Pasiūlymai valdymo darbo eigos efektyvumui gerinti

Savalaikė ir greita prieiga prie informacijos šiandien yra būtina sąlyga sėkmingas bet kokių problemų sprendimas. Dokumentų formavimo efektyvumas ir kokybė, informacinės ir informacijos tarnybos darbo sklandumas, aiškus dokumentų saugojimo, paieškos ir naudojimo organizavimas tiesiogiai įtakoja valdymo kokybę, taigi ir ekonominį įmonės efektyvumą. kaip visas.

Sutrumpinti paieškoms skiriamą laiką reikalinga informacija, atlikti tam tikrus veiksmus dokumentų tvarkymo verslo procese, yra vienas pagrindinių būdų padidinti darbuotojų produktyvumą. Centralizuotos informacijos ir dokumentų perdavimo visoje organizacijoje kontrolės poreikis lemia poreikį kurti automatizuota sistema dokumentų valdymas.

Bet kurio dokumento gyvavimo ciklas nuo jo sukūrimo iki perdavimo į archyvą susideda iš daugybės tarpusavyje susijusių procedūrų. Į automatizavimo sistemą įterptus verslo procesus turėtų būti įtrauktas dokumentų kūrimas, įskaitant tuos, kurie pagrįsti standartiniais šablonais, gaunamos, siunčiamos ir vidinės korespondencijos registravimas, dokumentų nukreipimas, dokumentų perdavimo ir vykdymo kontrolė, dokumentų kūrimas. viena informacijos saugykla.

Objektyvus reikalavimas technologijoms, įterptoms į automatizuotą sistemą, yra galimybė apdoroti ir registruoti įvairaus tipo informaciją, pavyzdžiui, tekstinius failus, nuskaitytus popierinių dokumentų vaizdus, ​​grafiką, skaičiuokles.

Dažnai tvarkant dokumentą dalyvauja daug darbuotojų. Vienas rengia projektą, kitas tvirtina, trečias teikia vykdyti ir t.t. Kartu svarbu, kad bet kuris verslo proceso dalyvis bet kada galėtų prieiti prie dokumento ir bet kokios reikiamos informacijos. Tuo pačiu metu svarbu laikytis griežtos prieigos kontrolės ir duomenų apsaugos.

Lėšų prieinamumas planavimas padės užtikrinti padalinių sąveikos patikimumą ir efektyvumą organizuojant darbo grupių veiklą, ruošiant bendrus renginius. Ryšys su verslo partneriais, klientais ir tiekėjais yra toks pat svarbus kaip ir komunikacijos organizavimas įmonėje. Pavyzdžiui, sudarant sutartį gali prireikti komandinis darbas teisės skyrius, buhalterinė apskaita, biuras, taip pat dokumentų keitimas su verslo partneriu. Tai pasiekiama naudojant paskirstytą prieigą prie bendros bazės duomenis ir įterptąjį el. Taip pat galite naudoti sistemos bendrinamų duomenų bazių replikacijos (replikacijos) priemones.

Tam, kad įmonės vadovybė gautų duomenis, reikalingus valdymo sprendimams priimti, būtina sukurti ataskaitų teikimo sistemą „iš viršaus į apačią“, suformuluojančią aukščiausio lygio vadovybės poreikius ir projektuojant juos žemesniems vykdymo lygiams. . Tik toks požiūris užtikrina tokių pirminių duomenų gavimą ir fiksavimą žemiausiame vadovo lygyje, kurie apibendrinta forma gali suteikti įmonės vadovybei reikalingą informaciją.

Svarbiausi reikalavimai vadovybės atskaitomybės sistemai yra įmonės vadovybės informacijos gavimo savalaikiškumas, vienodumas, tikslumas ir reguliarumas. Šiuos reikalavimus galima įgyvendinti laikantis kelių paprastų valdymo ataskaitų sistemos kūrimo principų:

1. Sistema turėtų būti sutelkta į pirmąjį asmenį.

2. Sistema turėtų būti sukurta „iš viršaus į apačią“. Kiekvieno lygmens vadovai turėtų išanalizuoti jų darbui reikalingų duomenų sudėtį ir dažnumą.

3. Atlikėjai turėtų turėti galimybę užfiksuoti ir perkelti „aukštyn“ jų vadovybės nustatytus duomenis.

4. Duomenys turi būti fiksuojami ten, kur jie generuojami.

5. Užfiksavus informaciją nedelsiant reikia išsiųsti vadovui.

Akivaizdu, kad šiuos reikalavimus galima maksimaliai įgyvendinti naudojant automatizuotą sistemą. Tačiau valdymo ataskaitų sistemų racionalizavimo patirtis įvairios įmonės rodo, kad prieš įdiegiant automatizuotą valdymo apskaitos sistemą turėtų būti atliktas gana didelis „popierinis“ darbas. Jo įgyvendinimas leidžia modeliuoti įvairių savybiųįmonės valdymo ataskaitų teikimą ir taip pagreitinti sistemos diegimo procesą bei išvengti daugelio brangiai kainuojančių klaidų.

Pateikiame Klaxon LLC automatizuotos apskaitos ir prekių asortimento analizės sistemos sukūrimo galimybių studiją.

Kuriamo programinio produkto apimtis – ekonominės apskaitos skyrius darbo vieta buhalteris, atsakingas už prekių operacijų apskaitą Klaxon LLC.

Apskaitos ir prekių asortimento analizės automatizuotu būdu projekto rengimo galimybė yra tokia:

Nereikės rankiniu būdu apdoroti informacijos apie prekių kartotekos turinį, kuris šiuo metu daugiausia yra popierinis;

Greitai bus galima gauti bendrus ar detalius duomenis pagal darbo rezultatus;

Padidės duomenų analizės tikslumas ir išsamumas;

Tikrai pelningų prekių rūšių nustatymas sparčiai keičiantis pardavimų asortimentui;

  • konkretaus pirkėjo įmonės realaus pelningumo nustatymas ir diferencijavimas šios rinkodaros politikos pagrindu.

Operatyvinių koeficientų skaičiavimas techninis lygis parodyta 3 lentelėje.

3 lentelė. ATLPS koeficientų nustatymas

Šansai

Pagrindinis variantas

Kuriamas produktas

4 lentelė. Kokybės rodiklio apskaičiavimas (taškinio indekso metodas)

Kokybės lygis

Svorio koeficientas, b j

Sąmata, X j

Rankinis apdorojimas

1. Lengvas valdymas (pritaikytas)

2. Patikimumas (duomenų apsauga)

3. Funkcionalumas

4. Laiko ekonomija

5. Personalo mokymo laikas

Išsamus kokybės balas

Apskaičiuokime techninio lygio koeficientą A k = 5,6 / 4,9=1,14, šis metodas pateisina ir techniniu požiūriu šio projekto sukūrimą.

Bazinio darbo užmokesčio išlaidų apskaičiavimas pateiktas 5 lentelėje.

5 lentelė. Darbuotojo bazinio darbo užmokesčio kaina

mėnuo, patrinti.

Vienos darbo dienos kaina, rub.

darbo sąnaudos,

Suma, patrinti.

automatizuotas

Fizinis darbas

Tada, atsižvelgiant į papildomą darbo užmokestį ir mokesčių atskaitymus:

Zzp \u003d 12857,40 ´ 1,3´1,356 \u003d 22665,02 rubliai. - už automatizuotą darbą

Zzp \u003d 30000,06 ´ 1,3´1,356 \u003d 52885,06 rubliai. - už rankų darbą

Nustatykime įrangos veikimo laiko fondą: F eff =264´8= 2112 val.

Apskaičiuokite nusidėvėjimą už įrangos naudojimą:

Projektui: g 1 = 1; a 1 = 10; t 1 \u003d 90´8 \u003d 720 valandų; Cb 1 \u003d 15200 rublių.

Projekto nusidėvėjimo suma bus:

Ca \u003d 0,01´[(15200´10´1´720) / 2112] \u003d 518,18 rubliai.

Nustatykime energijos sąnaudas: Ze = 0,23´720´0,12 = 19,87 rubliai.

Taigi, kaina Priežiūra projekto įranga bus: Zrem = (0,05´15200´720) / 2112 = 259,09 rubliai.

Projekto veiklos sąnaudų apskaičiavimas ir rankinė apskaita pagal straipsnius pateiktas 6 lentelėje.

6 lentelė. Projekto ir analogo veiklos sąnaudų apskaičiavimas.

Taigi, veiklos sąnaudos bus:

„Ztek“ projektui = 23462,16 rubliai.

Rankiniam darbui Ztek = 52885,06 rubliai.

Ekonominio efekto apskaičiavimas pateiktas 7 lentelėje.

7 lentelė. Ekonominio efekto apskaičiavimas

Automatizuotas darbas

Fizinis darbas

Einamosios veiklos sąnaudos, rub.

Bendros su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, rub.

Sumažėjusios išlaidos už darbo vienetą, rub.

Ekonominis efektas naudojant sukurtą sistemą, rub.

E = (52885,06´ 1,14 - 27240,22) ´ 1 =

Faktinis santykis ekonominis efektyvumas plėtra bus:

Palyginkime su normatyvinė vertė kapitalo investicijų efektyvumo koeficientas En = 0,33:

Kadangi Eph = 2,89 > En, kuriamo produkto kūrimas ir įgyvendinimas yra efektyvus, t.y. naudojant šią sistemą, padengiamos visos su projektavimu ir eksploatavimu susijusios išlaidos. 8 lentelėje pateiktas verslo pavyzdys, kaip plėtoti ir įgyvendinti siūlomą projektą.

8 lentelė. Projekto rengimo ir įgyvendinimo verslo pagrindų suvestinė lentelė

Atlikti skaičiavimai rodo, kad sukurtos apskaitos valdymo atskaitomybės darbo eigos informacinės sistemos įdiegimas įmonei davė ekonominę naudą ir sprendimas buvo priimtas teisingai.

Išvada

Vadybinių sprendimų priėmimo procesas yra ypatinga veiklos rūšis, reikalaujanti aukštos kvalifikacijos, praktinės patirties, išvystytos intuicijos, dažnai giminingos menui. Daugelis sprendimų yra unikalūs, o jų kūrimo eiga negali būti nulemta griežtomis taisyklėmis, konkrečiais žingsniais ir aiškia seka. Vis dėlto, analizuojant valdymo sprendimų priėmimo procesą, galima išskirti bendriausius tam tikrus etapus. Pirmajame etape, remdamasis nagrinėjama problema, buhalteris turi nustatyti visus galimus veiksmų būdus, kurie padėtų vadovybei išspręsti šią problemą. Nustačius alternatyvas, valdymo buhalteris parengia išsamią kiekvieno aptarto varianto analizę, apskaičiuodamas bendras išlaidas, galimą resursų taupymą ir finansinį rezultatą. verslo sandorių. Kiekvienam sprendimo tipui reikia skirtingos informacijos.

Kai visa informacija surenkama ir tinkamai pateikiama, vadovybė gali pasirinkti geriausią veiksmų būdą. Įgyvendinęs pasirinktą sprendimą, buhalteris turi išanalizuoti esamą situaciją ir pateikti vadovybei įgyvendinimo rezultatų analizę. Jei nereikia imtis tolesnių veiksmų, valdymo procesas baigiasi, priešingu atveju visas ciklas atnaujinamas.

Kaip matote, visuose vadovo sprendimo priėmimo proceso etapuose buhalteris suteikia vadovybei reikiamą informaciją. Šiems tikslams turėtų būti taikomos tam tikros apskaitos procedūros ir speciali ataskaitų teikimo sistema. Kadangi vadovybė tikisi, kad informacija būtų tiksli, savalaikė, visa apimanti ir pateikta gerai suprantama forma, buhalteris turi atkreipti dėmesį ne tik į reikiamos informacijos rinkimą ir apdorojimą, bet ir į pateikiamų ataskaitų formatą.

Remiantis atliktu šios temos tyrimo darbu, galima daryti išvadą, kad rašant kursinį darbą buvo sprendžiami tokie uždaviniai, kaip atskleista vadovo sprendimų priėmimo esmė ir ypatumai, valdymo apskaita ir atskaitomybė buvo ištirtas organizacijos informacijos valdymo sistemos elementas, vadovybės atskaitomybės samprata ir principai apskritai bei konkretaus tyrimo objekto pavyzdžiu.

Dėl to buvo pasiūlyti variantai, kaip pagerinti tyrimo objekto valdymo sprendimų priėmimą.

Kartu su tuo buvo įgyvendintas ir šio kursinio darbo tikslas, t.y. tyrė, tyrinėjo ir atspindėjo vadybinių sprendimų priėmimo ypatumus, pagrįstus operatyvinės apskaitos ir atskaitomybės duomenimis, tiek teoriškai, tiek konkrečiam tyrimo objektui.

Pirmame skyriuje pateikiami teoriniai valdymo sprendimų, pagrįstų valdymo apskaitos ir atskaitomybės duomenimis, priėmimo pagrindai. Atskleidžiama valdymo apskaitos, kaip informacijos mainų posistemio įmonės valdymo struktūroje, esmė, pateikiama valdymo sprendimų klasifikacija, aprašoma informacijos rinkimo ir apdorojimo valdymo sprendimams priimti metodika.

Antrasis kursinio darbo skyrius parašytas remiantis siūlomais Klaxon LLC duomenimis. Šis skyrius buvo duotas trumpas aprašymas Ribotos atsakomybės bendrovė Klaxon. Taigi buvo apsvarstyti steigėjai, organizacijos veiklos pobūdis, įmonės Klaxon LLC valdymo atskaitomybės rūšys ir formos, jų taikymas priimant valdymo sprendimus bei kiti šios įmonės aspektai.

Apskaičiavus naujos informacinės sistemos įdiegimą Klaxon LLC, buvo padaryta išvada, kad sukurtos informacinės sistemos įdiegimas įmonei turi ekonominės naudos.

Bibliografija

1. federalinis įstatymas 1996-11-21 apskaitos Nr.129-FZ (priimta Valstybės Dūma 1996 m. vasario 23 d.) (Patvirtinta Federacijos tarybos 1996 m. kovo 20 d.)

2. Boronenkova S.A. Valdymo analizė. M., 2003 m.

3. Burguev K.A. Valdymo apskaitos nustatymo praktika Rusijos įmonės// Verslas Peterburgas. - 2002. - Nr. 24. - Nuo 3 iki 7 19.

4. Apskaitos valdymo apskaita: Pamoka ekonominių specialybių studentams. / I.P. Sakhirova. Ufa: Gilem, 2006. 152 p.

5. Vachrushina M.A. Buhalterinės apskaitos tvarkymo apskaita: Proc. universiteto studentams, studijuojantiems ekonomiką. specialybės / M.A. Vachrushinas. - 6 leidimas, pridėti. ir perdirbtas. - M.: Omega - L, 2006. - 576 p.

6. Volkova O.N. Valdymo apskaita: vadovėlis. - M.: TK Velby, Prospekt leidykla, 2006. - 472 p.

7. Gluščenka V.V., Gluščenka I.I. Valdymo sprendimo kūrimas. Železnodorozhny, 2001 m.

8. Golovas S.F. Valdymo apskaita: Vadovėlis. - K.: Svarstyklės, 2004. - 576 p.

9. Drury K. Vadybos ir gamybos apskaita.-M.: AUDIT_UNITI, 2002 m.

10. Drury K. Verslo sprendimų valdymo apskaita. - M.: UNITI, 2003 m.

11. Ivaškevičius V.B. Buhalterinės apskaitos tvarkymo apskaita: Proc. universitetams. - M.: Ekonomistas, 2003. - 618 p.

12. Ivaškevičius V.B. Valdymo apskaitos ir kontrolės seminaras: Vadovėlis. - M.: Finansai ir statistika, 2004 - 160 p.

13. Karpova T.N. Valdymo apskaita: Vadovėlis. - M.: AUDITAS-VIENAS, 2003 m

14. Kondrakovas K.P., Ivanova M.A. Buhalterinės apskaitos tvarkymo apskaita: Vadovėlis. - M.: Infra-M, 2003. - 386 p.

15. Kerimovas V.E. Valdymo apskaita: Vadovėlis. - 2 leidimas, red. ir papildomas - M .: Leidybos ir prekybos korporacija "Dashkov and K", 2003.-416 p.

16. Nestero V. Svarbu A. Valdymo apskaita kaip priėmimo pagrindas veiksmingi sprendimai// Ekonomika ir gyvenimas. - 2007. - Nr.5

17. Nikolajeva O., Šiškova T. Valdymo apskaita: Vadovėlis. - M.: URSS, 2003 m.

18. Sakhirova I.P. Buhalterinės apskaitos tvarkymo apskaita: Vadovėlis ekonomikos specialybių studentams. / I.P. Sakhirova. Ufa: Gilem, 2006 m

19. Fatkhutdinovas R.A. Valdymo sprendimo kūrimas. M., 2007 m.

20. Horngren C., Foster J., Datar S. Valdymo apskaita. 10-asis leidimas / Per. iš anglų kalbos. - Sankt Peterburgas: Petras, 2005. - 1008 p.

21. Valdymo apskaita: sistemos, metodai, procedūros: Vadovėlis / O.D. Kaverina - M.: Finansai ir statistika, 2003. - 352 p.: iliustr.

22. Valdymo apskaita: vadovėlis / Redagavo A.D. Šeremetas. - 2 leidimas, pataisytas. - M.: ID FBK-PRESS, 2004. - 512 p.