Patvirtinu

(įmonės pavadinimas,

įmonės ir kt., jo (pavardė, inicialai)

teisinė forma) _________________________

(direktorius ar kt

vykdomasis,

įgaliotas tvirtinti

darbo aprašymas)

» » _____________ 20__

Darbo aprašymas

Direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams

______________________________________________

(organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.)

» » __________________ 20__ N_____________

Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas ir patvirtintas

darbo sutarties pagrindu su ______________________________________________

(asmens, kuriam eiti pareigas, pavadinimas

Ir pagal

šis pareigybės aprašymas buvo sudarytas)

nuostatas Darbo kodeksas Rusijos Federacija ir kitų reguliavimo

reglamentuojančius aktus darbo santykiai Rusijos federacijoje.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Direktoriaus pavaduotoja komercijos reikalams priklauso vadovų kategorijai, į darbą priimama ir iš jos atleidžiama įsakymu, kuriai savo darbe yra tiesiogiai pavaldus.

1.2. Direktoriaus pavaduotojo komercijos reikalams pareigas skiria aukštesnes pareigas turintis asmuo profesinis išsilavinimas(ekonominis arba inžinerinis-ekonominis) ir patirtis ūkinis darbas vadovaujančiose pareigose ne trumpiau kaip _________ metų.

1.3. Direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams savo darbe vadovaujasi:

- įmonės gamybinę, ūkinę ir finansinę bei ūkinę veiklą reglamentuojančius teisės aktus;

— mokymo medžiaga komerciniams reikalams;

- įmonės įstatai;

- darbo reglamentai;

- įmonės direktoriaus įsakymai, įsakymai ir kiti nurodymai;

1.4. Komercijos direktoriaus pavaduotojas turėtų žinoti:

- teisės aktai ir norminiai aktai, nustatantys atitinkamos šalies gamybos pramonės ir įmonės finansinės-ūkinės veiklos plėtros kryptis;

- įmonės profilis, specializacija, struktūros ypatumai;

- įmonės techninės ir finansinės-ekonominės padėties perspektyvas;

— gamybos pajėgumųįmonės;

— įmonės produkcijos gamybos technologijos pagrindai;

- įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos planų rengimo ir tvirtinimo tvarka;

— rinkos valdymo metodai ir finansų valdymas;

— apskaitos vedimo ir ataskaitų rengimo tvarka apie ūkinius ir finansinė veiklaįmonės;

- organizavimas finansinis darbasįmonėje, logistikos, transporto paslaugos ir produkcijos pardavimas;

- pakrovimo ir iškrovimo operacijų organizavimas;

— standartų rengimo procedūra apyvartinis kapitalas, vartojimo normos ir atsargos;

– ūkinių finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;

— ekonomika, gamybos organizavimas, darbas ir vadyba;

— darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir normos.

1.5. Direktoriaus pavaduotojo komercijos reikalams nesant, jo pareigas eina

II. Funkcijos

Komercijos reikalų viceprezidentas yra atsakingas už:

2.1. Įmonės finansinės ir ūkinės veiklos valdymas.

2.2. Įmonės materialinio techninio aprūpinimo, finansinių ir ūkinių įmonės veiklos rezultatų kontrolė, teisingo banko paskolos panaudojimo, sutartinių įsipareigojimų dėl produkcijos tiekimo vykdymo kontrolė.

2.3. Pavaldžių skyrių ir skyrių darbo koordinavimas.

2.4. Laiku apmokėjimo užtikrinimas darbo užmokesčio darbininkai ir darbuotojai.

2.6. Sąveika su kitomis įmonėmis (organizacijomis, įstaigomis ir kt.) vykdant pareigas.

2.7. Sveikų ir saugių darbo sąlygų sukūrimas pavaldiems atlikėjams.

III. Darbo pareigos

Įmonės direktoriaus pavaduotojas komerciniams reikalams, vykdydamas jam pavestas funkcijas, privalo:

3.1. Vadovauti įmonės finansinei ir ūkinei veiklai logistikos, žaliavų įsigijimo ir sandėliavimo, produkcijos pardavimo rinkoje ir pagal tiekimo sutartis, transporto ir administracinių paslaugų srityse, užtikrinant efektyvų ir paskirtis materialinių ir finansinių išteklių, mažinant jų nuostolius, spartinant apyvartinių lėšų apyvartą.

3.2. Organizuoti pavaldžių tarnybų dalyvavimą ir struktūriniai padaliniai rengiant ilgalaikius ir einamuosius produkcijos gamybos ir realizavimo planus, nustatant ilgalaikę strategiją komercinė veikla ir finansinius planusįmonėse, taip pat kuriant gaminių kokybės logistikos, žaliavų sandėliavimo ir transportavimo organizavimo, rinkodaros standartus. gatavų gaminių.

3.3. Imtis veiksmų:

— laiku sudaryti ekonomines ir finansines sutartis su žaliavų ir produktų tiekėjais ir vartotojais;

— plėsti tiesioginius ir ilgalaikius ekonominius ryšius;

- užtikrinti sutartinių įsipareigojimų dėl produkcijos tiekimo vykdymą (kiekybės, asortimento, asortimento, kokybės, laiko ir kitų tiekimo sąlygų atžvilgiu).

3.4. Pratimų kontrolė:

- už produkcijos pardavimą, įmonės logistiką, įmonės finansinę ir ekonominę veiklą;

- už teisingą apyvartinių lėšų panaudojimą ir tikslinį banko paskolos panaudojimą;

- produkcijos, kuri neturi rinkos, gamybos nutraukimas;

- užtikrinti savalaikį darbo užmokesčio išmokėjimą darbuotojams ir darbuotojams.

3.5. Vadovauti priemonių kūrimui:

— dėl išteklių taupymo ir integruoto materialinių išteklių naudojimo;

- gerinti žaliavų, medžiagų, apyvartinių lėšų ir atsargų vartojimo normavimą;

- patobulinti ekonominiai rodikliai ir įmonės ekonominių rodiklių sistemos formavimas;

— gerinti gamybos efektyvumą, stiprinti finansinė drausmė, atsargų prekių perteklinių atsargų susidarymo ir likvidavimo bei materialinių išteklių pertekliaus prevencija.

3.6. Dalyvauti įmonės vardu mugėse, aukcionuose, parodose, biržose reklamuoti produktus ir juos parduoti. Išstudijuoti įmonės gaminamos produkcijos rinkos sąlygas.

3.7. Kontroliuoti, kaip laikomasi drausmės vykdant įsipareigojimus dėl produkcijos tiekimo ir jų atitikimą verslo sutartims.

3.8. Organizuoti sandėlio darbą, sudaryti sąlygas tinkamai laikyti ir išsaugoti materialinius išteklius ir gatavą produkciją.

3.9. Užtikrinti racionalų visų transporto rūšių naudojimą, tobulinti pakrovimo ir iškrovimo operacijas, imtis priemonių maksimaliai padidinti atitinkamos tarnybos aprūpinimą reikalingais mechanizmais ir įrenginiais.

3.10. Organizuoti antrinių įmonės išteklių ir šalutinių produktų naudojimo ir pardavimo darbus.

3.11. Užtikrinti savalaikį biudžeto ir kitų dokumentų parengimą, skaičiavimus, nustatytą gatavos produkcijos pardavimo, finansinės veiklos, logistikos ir transporto operacijų planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą.

3.12. Koordinuoti pavaldžių skyrių ir skyrių darbą.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Atstovauti įmonės interesams komerciniais klausimais santykiuose su kitomis organizacijomis ir valstybės institucijomis.

4.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

4.3. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus, kaip pagerinti įmonės veiklą.

4.4. Pasirašo ir vizuoja dokumentus pagal savo kompetenciją: savo parašu leidžia įmonei įsakymus komerciniais klausimais.

4.5. Susirašinėti su organizacijomis savo kompetencijos klausimais.

4.6. Bendrauti su įmonės struktūrinių tarnybų vadovais, gauti informaciją ir dokumentus, reikalingus jų pareigoms atlikti.

4.7. Kontroliuoti tiekimo ir rinkodaros bei kitų pavaldžių įmonės struktūrinių padalinių veiklą.

4.8. Pateikti įmonės direktoriui svarstyti pareiškimus dėl darbuotojų paskyrimo, perkėlimo, atleidimo, pasiūlymus dėl jų skatinimo ar nuobaudų skyrimo pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

4.9. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Atsakomybė

Komercijos reikalų viceprezidentas yra atsakingas už:

5.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų neatlikimą (netinkamą atlikimą), neperžengiant nustatytų ribų darbo teisė Rusijos Federacija.

5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

5.4. ______________________________________________________________.

Pareigybės aprašymas sudarytas pagal ________________

(Vardas,

_____________________________.

dokumento numeris ir data)

Struktūrinis vadovas (inicialai, pavardė)

skyriai ( personalo aptarnavimas) _________________________

(parašas)

» » _____________ 20__

(inicialai, pavardė)

_____________________________

(parašas)

» » ________________ 20__

Esu susipažinęs su šiuo pareigybės aprašymu: (inicialai, pavardė)

_________________________

(parašas)

» » _____________ 20__

DARBO INSTRUKCIJA DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAMS KOMERCINES KLAUSIMAMS

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis darbo aprašymas apibrėžia funkcines pareigas, teises ir

direktoriaus pavaduotojo komercijos reikalams [organizacijos pavadinimas giminėje] (toliau – Bendrovė) atsakomybė.

1.2. Į pareigas skiriamas direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams ir

atleistas iš pareigų pagal galiojančius darbo teisės aktus

1.3. Direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams yra tiesiogiai pavaldus

draugijos direktorius.

1.4. Direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams priklauso vadovų kategorijai

— Tiesioginės rinkodaros (tiesioginio pardavimo) skyrius;

1.5. Komercijos reikalų viceprezidentas yra atsakingas už:

- tinkamas darbų, susijusių su produkcijos pardavimu, organizavimas pagal patvirtintą

Bendrovės programos (planai);

- komercinių paslaugų darbuotojų veikla ir darbo drausmė;

- dokumentų (informacijos), kuriuose yra sudarančios informacijos, sauga

Bendrovės komercinė paslaptis, kita konfidenciali informacija, įskaitant asmeninę

Bendrovės darbuotojų duomenys;

– saugių darbo sąlygų užtikrinimas, tvarkos palaikymas, taisyklių laikymasis

priešgaisrinė sauga prekybos tarnybos patalpose.

1.6. Gali būti paskirtas į direktoriaus pavaduotojo komercijos reikalams pareigas

asmenys, turintys aukštąjį (ekonominį ar inžinerinį) išsilavinimą

išsilavinimas ir ekonominio darbo patirtis vadovaujančiose pareigose ne mažiau kaip 5 metai.

1.7. Praktiškai direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams turėtų

vadovaujasi:

— teisės aktai, reglamentai ir vietiniai aktai ir

Bendrovės organizaciniai ir administraciniai dokumentai, reglamentuojantys organizavimą

pardavimų ir komercinių paslaugų veikla;

- vidaus darbo reglamentai;

— darbo apsaugos ir saugos taisyklės, užtikrinančios gamybą

sanitarinė ir priešgaisrinė apsauga;

- Bendrovės vadovo nurodymai, įsakymai, sprendimai ir nurodymai;

- šis darbo aprašymas.

1.8. Komercijos direktoriaus pavaduotojas turėtų žinoti:

— teisės aktai, gaminių pardavimo organizavimo reglamentai, pagrindai

komercinė teisė;

— organizacinė struktūra Draugijos, profilis ir specializacija, taip pat tikslas ir

plėtros strategija;

— esami ir būsimi Bendrovės produkcijos pardavimo poreikiai, jų pardavimo būdai

planavimas ir prognozavimas;

— pardavimų tarnybos uždaviniai patenkinti Bendrovės poreikius parduodant produkciją

atitinkamą kokybę, kiekį, asortimentą ir nomenklatūrą, jos gebėjimą

šių užduočių sprendimas;

— pardavimo rinkų analizės metodai, jų esama ir būsima būklė;

— pagrindiniai ir rezerviniai produktų pardavimo kanalai;

- pramonės būklė ir plėtros perspektyvos, organizacijos profilis

(įmonės);

- produkcijos pardavimo planų sudarymo ir derinimo tvarka;

– tiekimo ir garantinio aptarnavimo sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka

gatavų gaminių ir jos atsarginių dalių priežiūra;

- šiuolaikinės teorijos rinkodaros veikla;

– pažangi vidaus ir užsienio patirtis organizuojant produkcijos pardavimą;

— Bendrovės komercinės dokumentacijos sudėtis ir struktūra;

— valdymas (tiek, kiek reikia efektyvus vadovavimas pardavimo paslauga),

dalykinis etiketas, dalykinio susirašinėjimo komerciniais klausimais taisyklės;

- lėšos informatika, ryšiai ir ryšiai;

- Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

1.9. Direktoriaus pavaduotojo komercijos reikalams laikinai nesant, jo

pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuoįgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.

1.10. Gali būti pavedamas direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams

Bendrovės direktoriaus pareigų vykdymas pastarojo nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.), šiam laikotarpiui įgyjant atitinkamas teises ir atsakomybę už tinkamą pavestų pareigų atlikimą.

2. Funkcinės pareigos

Direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams privalo atlikti šias darbo funkcijas:

2.1. Vadovauti Bendrovės produkcijos pardavimui, pardavimo tarnybai ir užtikrintai valdyti

jos veikla.

2.2. Sukurti optimalias sąlygas už savalaikį ir kokybišką atlikimą

jai pavestų kasdienių užduočių pardavimo tarnyba griežtai laikantis patvirtintos darbo tvarkos (nuostatų), rinkodaros technologijų, gaminių pardavimo planų.

2.3. Vadovauti pardavimo politikos ir rinkodaros strategijos kūrimui,

jos pagrindinių krypčių nustatymas pagal Bendrovės plėtros strategiją ir jos įgyvendinimo priemones.

2.4. Dalyvauti rengiant Bendrovės organizavimo verslo planus

užtikrinti savo esamus ir būsimus poreikius parduodant tam tikros prekės produktus

kokybė, kiekis, asortimentas ir nomenklatūra.

2.5. Užtikrinti reikiamą prekybos infrastruktūros išsivystymo lygį ir jos tęstinumą

augimas, tinkamas rinkodaros sprendimų efektyvumas, nuolatinis augimas

pardavimo paslaugos efektyvumas.

2.6. Organizuoti susirinkimą Bendrovėje rinkodaros tyrimai, įskaitant su

trečiųjų šalių organizacijų (institucijų) įtraukimas, taip pat kūrimas ir įgyvendinimas

išsamios programos, skirtos konkurencingumui gerinti ir pardavimo planams.

2.7. Asmeniškai ir per pavaldinius vykdyti veiksmingą faktinio kontrolę

produkcijos pardavimų rodikliai, jų atitiktis planuojamoms vertėms, būklė

pardavimo infrastruktūra, taip pat pardavimų tarnybos drausmės, darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklių ir nuostatų laikymasis.

2.8. Organizuoti Bendrovės dalyvavimą mugėse, aukcionuose, reklaminėse parodose

ir pagamintos produkcijos pardavimas, taip pat akcijos, skirtos reklamuoti naujus (taip pat ir planuojamus išleisti) gaminių tipus ir pavyzdžius.

2.9. Bendrovės vardu sudaro sutartis (sutartis, sutartis) dėl produkcijos tiekimo, jų garantinio aptarnavimo.

2.10. Tvarkyti antrinių išteklių, šalutinių produktų ir atliekų diegimą

gamyba.

2.11. Teikti Bendrovės vadovybei svarstyti pasiūlymus, kuriais siekiama

gaminių asortimento ir kokybės gerinimas, jos tobulinimas ir

atnaujinimas, naujų konkurencingų rūšių produktų kūrimas, pardavimo tarnybai prieinamų rinkodaros technologijų optimizavimas.

2.12. Užtikrinti savalaikį komercinės dokumentacijos parengimą.

2.13. Dalyvauti Bendrovės komercinės veiklos analizėje, siekiant

produktų pardavimo rezervų nustatymas, racionalus naudojimas medžiaga,

personalo ir kitų išteklių.

2.14. Užtikrinti komercinės veiklos rezultatų ataskaitų rengimą,

statistinių ataskaitų teikimas, taip pat jų pateikimas nustatyta tvarka

atitinkamos institucijos.

2.15. Užtikrinti patikimą dokumentų (informacijos), kuriuose yra informacija, apsaugą,

sudarančią Bendrovės komercinę paslaptį, kitą konfidencialią informaciją, įskaitant

Bendrovės darbuotojų asmens duomenis.

2.16. Tvarkyti pavaldinių mokymą, sudaryti sąlygas jiems tobulėti

kvalifikacija, profesinį augimą, verslo karjeros plėtra ir pareigūnas

tobulėti pagal asmeninius nuopelnus ir įgūdžių lygį.

2.17. Stebėti, kaip pavaldiniai laikosi darbo apsaugos ir technologijų taisyklių

sauga, pramoninė sanitarinė ir priešgaisrinė apsauga.

2.18. Naudojimas pavaldinių suteiktų teisių atžvilgiu jiems paskatinti

(atsitraukti į sąskaitą).

2.19. Tvarkyti produktų pardavimo, veiklos planavimą ir ataskaitų teikimą

pardavimo paslaugos.

2.20. Tvarkykite pardavimo užduoties paskirstymą, užtikrindami, kad tai būtų

savalaikis, ritmingas ir vienodas bendravimas su pardavimo skyriais,

pardavimų tarnybos veiklai užtikrinti reikalingų dokumentų formų, taip pat vidinių organizacinių, norminių ir norminių bei metodinių dokumentų kūrimas.

produktų rinkodaros klausimai.

2.21. Studijuoti, apibendrinti ir taikyti vyriausiojo inžinieriaus tarnybos veikloje pažengęs

vidaus ir užsienio pardavimų valdymo patirtis.

2.22. Apsvarstykite pasiūlymus, kaip užtikrinti ergonomiškas darbo sąlygas,

pardavimo paslaugų darbo vietų racionalizavimas ir pateikimas sprendimų priėmimui

draugijos vadovas.

2.23. Konsultuoti Bendrovės vadovą, padalinių vadovus

aktualūs ir aktualūs praktinio marketingo organizavimo klausimai.

2.24. Asmeniškai ir įtraukiant pavaldinius teikti metodinę pagalbą darbuotojams

įmonės padaliniai dėl optimalių metodų parinkimo produktų pardavimo užduočiai atlikti, efektyviausio rinkodaros technologijų panaudojimo.

2.25. Laiku ir visapusiškai parengti ir pateikti pareigūnams su

atitinkamų įgaliojimų ataskaitų teikimas ir kiti dokumentai.

Prireikus direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams gali

vadovo sprendimu dalyvauti atliekant savo pareigas viršvalandžius

Visuomenė darbo įstatymų nustatyta tvarka.

3. Teisės

Direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams turi teisę:

3.1. Priimti sprendimus, siekiant tinkamai organizuoti produktų rinkodarą, užtikrinti

kasdienę pardavimų tarnybos veiklą – visais su jos kompetencija susijusiais klausimais.

3.2. Pateikite Bendrovės vadovui savo pasiūlymus dėl skatinimo (pritraukimo

Pardavimų tarnybos darbuotojų atsakomybei – tais atvejais, kai tam neužtenka jų pačių galių.

3.3. Parengti ir teikti Bendrovės vadovui jų pasiūlymus

pardavimų valdymo, pardavimo tarnybos veiklos tobulinimas (papildomas

personalas, logistika ir kt.).

3.4. Dalyvauti kolegialių valdymo organų darbe svarstant klausimus,

susijusius gamybos darbai ir verslo veikla.

4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas

4.1. Direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams yra atsakingas už administracinius,

drausminė ir materialinė (o kai kuriais atvejais, numatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat baudžiamoji) atsakomybė už:

4.1.1. Oficialių nurodymų nesilaikymas arba netinkamas vykdymas

tiesioginis vadovas.

4.1.2. Neatlikti arba netinkamai atlikti savo darbo funkcijas ir paskirtas

užduotys jam.

4.1.3. Piktnaudžiavimas suteiktais tarnybiniais įgaliojimais, taip pat

naudojant juos asmeniniais tikslais.

4.1.4. Netiksli informacija apie jam patikėto darbo statusą.

4.1.5. Nesiėmus priemonių nustatytiems saugos taisyklių pažeidimams pašalinti,

gaisro ir kitos taisyklės, keliančios grėsmę įmonės ir jos veiklai

darbuotojų.

4.1.6. Nesugebėjimas vykdyti darbo drausmė.

4.1.7. Nusikaltimai, padaryti vykdant savo veiklą – in

ribos, kurias nustato galiojančios administracinės, baudžiamosios ir civilinės

Rusijos Federacijos teisės aktai.

4.1.8. materialinės žalos ir/ar nuostolių padarymas įmonei ar tretiesiems asmenims,

susijęs su veikimu ar neveikimu atliekant tarnybines pareigas.

4.2. Direktoriaus pavaduotojo komercijos reikalams darbo vertinimas atliekamas:

4.2.1. Tiesioginis vadovas – reguliariai, kasdieniame procese

darbuotojo darbo funkcijų atlikimas.

4.2.2. Sertifikavimo komisijaįmonės – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus

remiantis dokumentais patvirtintais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.

4.3. Pagrindinis direktoriaus pavaduotojo komercijos reikalams darbo vertinimo kriterijus

yra numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas

šią instrukciją.

5. Darbo sąlygos

5.1. Direktoriaus pavaduotojo komercijos reikalams darbo režimas nustatytas

vadovaujantis Bendrovės nustatytais vidaus darbo reglamentais.

5.2. Atsižvelgiant į gamybos poreikį, direktoriaus pavaduotojas komercijai

klausimai turi kreiptis verslo kelionės(įskaitant vietinę svarbą).

5.3. Atsižvelgiant į gamybos poreikį, direktoriaus pavaduotojas komercijai

jo darbo funkcijų vykdymo klausimai gali būti pateikiami oficialiai

transporto.

6. Pasirašymo teisė

6.1. jos veiklai užtikrinti direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams

suteikiama teisė pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus į jo funkcines pareigas įeinančiais klausimais.

Pareigybės aprašymas buvo parengtas m

Pagal_________________________________

(dokumento pavadinimas, numeris ir data)

Struktūrinės dalies vadovas

padaliniai

____________ ________________________

___________ _______________________

(parašas) (pavardė, inicialai)

Susipažino su instrukcijomis:

__________ ________________________

(parašas) (pavardė, inicialai)

Daugelyje įmonių formuojamos direktoriaus pavaduotojo pareigos. Iš karto pasakysime, kad esant reikalui toks specialistas pavaduoja direktorių ir prisiima visas valdymo funkcijas. Likusį laiką specialistas atlieka aiškiai ribotą pareigų spektrą. Tiesą sakant, direktorius turi viską kontroliuoti, dalį šių funkcijų imasi ir jo pavaduotojas, o vėliau direktoriui pateikia glaustas ataskaitas, kurios leidžia aiškiai apibrėžti įmonės struktūrą. Tai yra, šio formato specialistas prisiima dalį vadovo pareigų, siekdamas geriau kontroliuoti visas įmonės ar organizacijos sritis. Visiškai akivaizdu, kad tam, kad galėtų atlikti tokias funkcijas, vadovybė tokiam specialistui turi suteikti nemažai įgaliojimų.

Specialistas stebi visos įmonės modernizavimo darbus, atlieka esamos įmonės būklės analizės procedūrą, priima sprendimą dėl tam tikrų modifikacijų įvedimo, siekiant sukurti patogesnius ir pigesnius darbo procesus. Ji taip pat suteikia darbuotojams reikiamą informaciją apie mokymus. Tai yra, organizuoja seminarus, kvalifikacijos kėlimo kursus, rūpinasi, kad darbo apsaugos ir technologijų mokymo procesai būtų sistemingai vykdomi, kas leidžia saugiai atlikti profesinių veiksmų atlikimo procesą. Nustatomas kompetentingo požiūrio į analizės procesą poreikis finansines išlaidasįmonių. Tokio formato specialistas priima ataskaitinę dokumentaciją iš kitų padalinių, atlieka jos analizės procesą, surašo bendrąsias ataskaitas ir pateikia vadovui. Po to, remiantis gauta informacija, atliekamas tam tikrų projektų priėmimo procesas, susijęs su įmonės ar organizacijos darbo modifikavimu ir pokyčiais, inovatyvių metodų diegimu gamyboje ir kt.

Pavaduotojas taip pat prisiima atsakomybę už švietėjišką darbą. Iš esmės, įjungta skirtingos įmonės tokių pareigų gali ir nesuformuoti, tačiau dažniausiai būtent pavaduotojas pasirūpina, kad visi darbuotojai atitiktų kvalifikacinius reikalavimus ir laiku atvyktų į darbą. Jei reikia, atlieka tam tikras kolekcijas. Vertina galimybę atleisti iš darbo sistemingai neatvykus ar neįvykdžius pagrindinių reikalavimų, nustatytų oficialios formos nurodymais. Žinoma, atliekami darbai, kurie užkerta kelią neigiamų pasekmių galimybei. Tai yra, pavaduotojas prisiima atsakomybę sistemingai vesti paskaitas, susijusias su pažeidimais ir jų pasekmėmis, veda individualius pokalbius su pažeidėjais.

Kaip matote, tokio specialisto pareigos pateikiamos išplėstiniame sąraše. Tiesą sakant, specialistas yra ryšys tarp darbuotojų ir visos įmonės, su vadovu. Visus duomenis, kuriuos gauna pavaduotojas, jis suveda į specializuotas ataskaitas, po kurių perduoda vadovui. Dažnai oficialaus formato nurodymuose yra numatytas įgaliojimas dalyvauti derybose pasirašant sutartis, taip pat derybose, kurių pagrindu priimamas sprendimas diegti įmonėje naujas darbo sistemas.

Parengti tokio specialisto pareigybės aprašymą iš tikrųjų nėra lengva užduotis. Yra gana daug šablonų, kurių naudojimas leidžia gana kompetentingai surašyti dokumentą, atsižvelgiant į būtinybę aprašyti reikalavimus, įgaliojimus, tam tikrus svarbius punktus, susijusius su įsipareigojimais ir kt. Kiekvienas punktas aprašomas puikiai. detalumas, leidžiantis aiškiai apibrėžti tikslus, kuriuos vadovybė kelia specialistui profesinių pareigų vykdymui.

Sudarant instrukcijas suformuojamas detalus reikalavimų aprašas, kurio pagrindu ateityje bus vykdomas specialisto atrankos į laisvą vietą procesas. Taip pat sudaromas visų pareigų, kurios specialistui keliamos kaip tikslai ir uždaviniai, aprašymas. Nesilaikant reikalavimų, gali būti teisiškai atleisti iš darbo. Būtinai apibūdinkite, kokius įgaliojimus įmonėje turės specialistas, taip pat sudaromas atsakomybės aprašymas.

Pavyzdiniai nurodymai direktoriaus pavaduotojui

Labai svarbu aiškiai laikytis instrukcijos struktūros, atsižvelgiant į tai, kad joje tikrai turi būti atitinkamos dalys, apibrėžiančios svarbius samdymo punktus, tai yra reikalavimų aprašymas. Taip pat pareigų, kurios vėliau taps pagrindu įgyvendinant darbuotojui keliamus tikslus ir uždavinius, aprašymas.

• Bendra padėtis

Skyriuje aprašomi svarbūs dalykai, susiję su organizaciniais aspektais ir tam tikrus reikalavimus atitinkančių specialistų įdarbinimu:

1. Aprašomas reikalavimas, susijęs su išsilavinimo prieinamumu. Čia reikia aiškiai nurodyti, kokį išsilavinimą turėtų turėti specialistas, kiek diplomų reikia norint užimti laisvą vietą ir pan .;
2. Gana dažnai instrukcijose nurodomi duomenys, susiję su patirties klausimu. Iš karto reikia pasakyti, kad šioje situacijoje nustatomas bent metų darbo stažas, o dažniausiai nurodoma, kad darbo patirtis turėtų būti tik vadybos srityje;
3. Tai neabejotinai parodo, kokius įgūdžius, žinias ir įgūdžius specialistas turėtų turėti. Čia labai svarbu nurodyti visus kriterijus, kurie yra esminiai specialistui keliamų tikslų įgyvendinimui;
4. Sudaromos instrukcijos, kaip užimti pareigas. Tai yra, kurie specialistai gali eiti pareigų pareigas, jei specialistas nėra darbe;
5. Sukuriama pavaldumo struktūra. Tiesą sakant, nurodoma, kas tiksliai yra tiesiogiai prižiūrimas pavaduotojo, taip pat kokie specialistai yra kontroliuojami. šis darbuotojas;
6. Dažnai šiame skyriuje nurodoma, kokių žinių teisės aktų bazės klausimu specialistas turi turėti.

• Atsakomybių aprašymas

Sudaromas funkcijų, užduočių ir pareigų, kurias specialistas atliks kaip savo profesinės veiklos pagrindas, aprašymas:

1. Atsakomybės, susijusios su vadovybės atskaitomybės tvarkos dokumentacijos formavimo klausimu;
2. Vadovaujančio pobūdžio pareigos ir darbas su įmonės specialistais;
3. Tos pareigos, kuriomis siekiama pagerinti įmonės darbą ir kt.

Žemiau kaip šabloną pateiksime pilną pareigų sąrašą, naudodamiesi tokia informacija galėsite greitai atlikti dokumento sudarymo procedūrą, atsižvelgdami į visus Jūsų įmonės ar Jūsų įmonės poreikius. Iš karto reikia pasakyti, kad naudodami sąrašų šablonų parinktis galite savarankiškai papildyti arba modifikuoti tam tikrus elementus. Jei tokių pareigų specialistui nėra priskirta, jas tiesiog pašalinate.

• Teisių ir įgaliojimų aprašymas

Iš tikrųjų šiame skyriuje aprašomi įgaliojimai, kuriuos suteikiate darbuotojui samdydami. Turite suprasti, kad tam tikrų teisių neturėjimas gali gerokai pristabdyti specialisto darbą, o tai reiškia, kad jums gali kilti rimtų sunkumų įgyvendinant jam keliamus tikslus. Nurodoma, kad specialistas turi teisę vykdyti jam pavestas pareigas, naudodamas tam tikrus įmonės išteklius.

Pateikiamas dokumentų pasirašymo teisių aprašymas ir prašymas dėl tam tikrų ataskaitų iš kitų padalinių specialistų. Atliekamas detalus teisių, kurias turi pavaduotojas bendraudamas su kitais įmonės darbuotojais ir su visu vadovu, aprašymas. Čia reikia būti labai atsargiems, stengtis apibūdinti visas reikalingas galias, o aprašymas turi būti sudarytas taip, kad būtų vienareikšmiškai suprantamas.

• Specialisto atsakomybė

Visiškai akivaizdu, kad bet kokios pareigos iš specialisto pareikalaus tam tikro taisyklių ir įstatymų laikymosi. Iš karto būtina atkreipti dėmesį į tai, kad nustatytų įstatymo normų pažeidimas gali lemti didelės atsakomybės pasireiškimą. Tiesą sakant, galite paimti bet kurį šabloną ir iš jo perrašyti pagrindinius atsakomybės punktus. Kadangi standartiniu atveju formuojamas materialinio plano atsakomybės aprašymas. Tai yra, nurodoma, kad jeigu darbuotojo veiksmai sukėlė įmonei neigiamų, materialinių pasekmių, tuomet susidaro savotiška atsakomybė. Formuojamas aprašas tų niuansų, kurie susiję su įstatymų pažeidimu, kuris tikrai užtrauks atsakomybę pagal mūsų šalies įstatymus.

Kaip matote, dokumentacijos struktūra ir forma yra gana paprasta ir aiški. Yra daug šablonų, kuriuos galite naudoti kaip pavyzdį, ty naudodami struktūrą ir pagrindinius taškus, arba kaip pavyzdį, modernizuodami tik tam tikrus taškus, kad atitiktų jūsų individualius poreikius.

Darbo reikalavimai

Remiantis keliamais reikalavimais, atliekamas specialisto atrankos į laisvą vietą procesas. Atitinkamai, šio aspekto aprašymas yra labai detalus. Įstatymas nustato, kad vadovas negali atsisakyti priimti į darbą darbuotoją, kuris visiškai atitinka nustatytus reikalavimus laisva vieta priešingu atveju susidaro galimybė paduoti teismui pareiškimą dėl darbdavio neteisėtų veiksmų išnagrinėjimo. Norint neįtraukti tokių prieštaringos situacijos, jūs tikrai turėtumėte kompetentingai ir teisingai atlikti visų reikalavimų, keliamų kandidato pasirinkimui į pareigas, aprašymo procesą:

1. Specialistas turi turėti aukštąjį išsilavinimą. Čia reikia pasakyti, kad daugelis įmonių nustato poreikį samdyti specialistus, turinčius ekonominį išsilavinimą. Kitos įmonės nustato reikalavimus samdyti specialistus, turinčius vadybos išsilavinimą. Ant didelės įmonės jie stengiasi samdyti specialistus, turinčius du aukščiau aprašytus išsilavinimus;
2. Dažnai reikia pateikti dokumentus, kurie lemia patirties buvimą. Čia iš karto sakome, kad patirtis dažniausiai turėtų būti vadybos srityje, ir bent vieneri metai. Nepaisant to, dažnai nurodoma, kad į pareigas priimami visiškai neturintys patirties specialistai;
3. Nustatomos asmeninės specialisto savybės, kurios yra svarbios ir kritinės. Nustatyta, kad specialistas turi mokėti derėtis, būti kompetentingas, komunikabilus, mobilus. Gali prireikti pažymėjimų ir dokumentų, patvirtinančių papildomo išsilavinimo buvimą ir pan.;
4. Nustatyta, kad specialistas turi turėti tam tikrų teisės aktų srities žinių. Dažniausiai ši pastraipa nurodoma tam, kad vėliau būtų galima apibūdinti atsakomybę už tam tikrų teisės normų nesilaikymą. Be kita ko, nustatyta, kad specialistas turi turėti nemažai papildomų įgūdžių ir žinių. Pavyzdžiui, žinios anglų kalbos, jei įmonė užmegs tam tikrus tarptautinius santykius.

Taip pat nustatyta, kad vadovas reikalavimuose gali pareikšti visus savo pageidavimus kandidatui. Pavyzdžiui, gali būti nurodyta, kad specialistas būtinai turi turėti įgūdžių, gebėjimų ir žinių, susijusių su įmonės specifika. Be kita ko, galima akcentuoti ir tai, kad specialistas turi turėti žinių, leidžiančių naudotis moderni programinė įranga programinės įrangos parinktis.

Reikalavimų sąrašas formuojamas beveik visuose šabloniniuose dokumentuose, ir tai yra svarbus aspektas, tuo pačiu šie reikalavimai ne visada turėtų atsispindėti jūsų konkrečioje instrukcijoje, nes iš tikrųjų jai gali būti keliami visai kiti reikalavimai. Galite samdyti specialistus, turinčius vidurinį išsilavinimą, neturinčius atitinkamos patirties ir pan. Viskas priklauso nuo Jūsų asmeninių norų, taip pat nuo Jūsų individualių poreikių.

Specialistų funkcijų sąrašas

Sudarant pareigybės aprašymą, stengiamasi iš karto numatyti visas specialistui priskirtas funkcijas. Remiantis aprašytomis pagrindinėmis funkcijomis, galima susidaryti išsamų pareigų aprašymą. Direktoriaus pavaduotojas gali turėti skirtingas funkcijas, priklausomai nuo įmonės, jos veiklos krypties, taip pat nuo direktoriaus tarnybinių pareigų. Atitinkamai, šis aspektas nustatomas individualiai. Tačiau rekomenduojame susipažinti su standartiniu funkcijų aprašymu, kurio pagrindu galite sudaryti savo specialisto funkcijų sąrašą:

• Specialistas prisiima vadybinio pobūdžio funkciją. Tokiu atveju nustatomi visi vadovo pavaduotojo bendravimo su darbuotojais niuansai bei pareigos, kurias jis gali atlikti pagal tam tikrų darbuotojų pareigoms keliamus reikalavimus. Faktiškai tokio formato specialistas turi teisę kontroliuoti kiekvienos pareigybės tarnybinio pobūdžio nurodymo vykdymą, privalo tvarkyti kiekvieno darbuotojo pareigų atlikimo ataskaitinę dokumentaciją, kontroliuoja darbo grafiką ir prisiima nuobaudų taikymo funkciją. ;
• Specialistas dalyvauja kuriant planus, tiesiogiai susijusius su įmonės plėtra, ir kuriant šios plėtros strategijas. Tokiu atveju specialistas renka aktualią informaciją, susijusią su tam tikrų užduočių atlikimu, generuoja specializuotą statistiką apie įtakos zonų išplėtimą ir produktų ar paslaugų aktualumą, kuria ir siūlo. savo strategijas plėtra;
• Tam tikrose įmonėse tokio formato specialistas prisiima įsipareigojimus plėstis klientų bazę, vykdo susirinkimus ir derybas, pasirašo atitinkamus dokumentus, kurie susiję su įmonių, organizacijų ir įmonių sąveika;
• Specialistas stebi dokumentacijos pateikimą visoms valstybinės priežiūros institucijoms, prižiūri pateikimo savalaikiškumą reikalingus dokumentus prižiūri specialistų priėmimą ir atleidimą ir kt.

Tai yra, specialisto funkcijos yra gana plačios. Kartu neabejotinai nurodoma maksimalios pagalbos įmonės direktoriui teikimo įmonės valdymo klausimais funkcija. Taip specialistas gali gauti platesnį pareigų funkcionalumą. Tam tikrais atvejais yra savotiškas pareigų pasiskirstymas tarp direktoriaus ir jo pavaduotojo. Tokie niuansai tikrai turi iš karto atsispindėti funkcijų aprašyme, o po to – detaliame visų pareigų, kurias specialistas prisiima po įsidarbinimo, aprašyme.

Specialisto pareigų aprašymas

Specialisto pareigų aprašymo klausimas turėtų būti sprendžiamas labai atsargiai ir išsamiai. Čia turėtumėte aiškiai apibūdinti veiksmus, kuriuos specialistas turi atlikti be klaidų. Tik tokiu būdu ateityje galėsite reikalauti tinkamo našumo:

1. Specialistas vykdo įmonės veiklos kontrolę, taip pat atlieka tam tikrus finansinės tvarkos veiksmus. Tai yra, vykdoma lėšų panaudojimo plėtrai, gamybai ir darbo užmokesčio išmokėjimui kontrolė bei kito ataskaitinio laikotarpio išlaidų apskaičiavimas. Taip pat specialistas gali parengti plėtros strategijas, kurios galėtų sumažinti kaštų lygį, užtikrinantį energingą įmonės ar organizacijos veiklą;
2. Taip pat atliekami veiksmai, formuojantys visų specialistų darbo aktyvinimą, atliekama jų naudingumo analizė, tikrinamos žinios, šių žinių aktualumas, gebėjimas jas pritaikyti praktikoje. Tai yra, atliekama išsami specialistų darbo kontrolė, siekiant optimaliai išleisti įmonės lėšas idealiai nustatytai ūkinei veiklai organizuoti;
3. Pavaduotojas turi užtikrinti produkcijos apyvartos tvarką, taip pat turi kontroliuoti sutarčių su įvairiomis įmonėmis, su kuriomis įmonė bendradarbiauja, laiku sudarymo klausimus;
4. Atliekamas bendradarbiavimo su organizacijomis, kurios galėtų sukurti savalaikę ir kokybišką įmonę, variantų pasirinkimas. reklamos pobūdis, siekiant išplėsti įmonės veiklos sritį, taip pat padidinti paslaugų pardavimą ar vartojimą;
5. Pavaduotojas taip pat prisiima visas pareigas, susijusias su auklėjamojo darbo problema. Kartu jis vykdo išteklių taupymo klausimų priežiūros procesą, atsižvelgdamas į galimybę atsisakyti tam tikrų savo užduočių nevykdančių darbuotojų;
6. Be kita ko, darbuotojas atlieka veiksmus, kurie yra nukreipti į racionalų įmonės išteklių paskirstymą, siekiant padidinti pelningumo lygį, galima panaudoti papildomas lėšas intensyviai padalinių plėtrai ir pan.;
7. Nustato pareigą tobulėti finansinius rodikliusįmonių. Šiuo atveju direktoriaus pavaduotojas faktiškai kuruoja kitus padalinius ir kitus specialistus, atsakingus už produktų ar paslaugų reklamavimą, taip pat už įmonės modernizavimą, atsižvelgdamas į užduočių atlikimo sąnaudų sumažėjimą;
8. Specialisto pareigos taip pat apima įmonės ir jos veiklos sričių stiprinimą, o tam tikrais atvejais ir jos plėtrą, atsižvelgiant į poreikį gerinti finansinį augimą. Atitinkamai tokiu atveju specialistas pats gali sukurti tam tikrus įmonės ir jos produktų bei paslaugų reklamavimo būdus ir gali prižiūrėti specialiai tam sukurtus skyrius;
9. Specialistas rūpinasi, kad įmonės produkcijos, žaliavų, išteklių naudojimas būtų racionalus, kad santuokos kaštai, taip pat perteklinis medžiagų ar žaliavų suvartojimas neatsirastų kaip pelningumo lygio mažinimo elementas.

Kaip gerai parašyta instrukcija?

Iš karto pasakykime, kad instrukcijų sudarymas nėra sunkus. Kartu reikia pasakyti, kad kiekvienas vadovas sau kelia reikalavimus dėl pavaduotojo įdarbinimo. Tam tikrais atvejais suformuojamas dalies direktoriaus pareigų perdavimas pavaduotojui, kitais atvejais pavaduotojas perima atskirą pareigų funkciją. Tai yra, mūsų straipsnyje mes pateikėme pagrindinių punktų aprašymą, taip pat pateikėme dokumento šabloną, kad galėtumėte savarankiškai ir be jokių ypatingų sunkumų ir problemų sudaryti šį dokumentą. Remdamiesi pateikta informacija, iš tikrųjų galite greitai suprasti struktūrą, taip pat pagrindinę, svarbius punktus kuriuos būtinai reikia paminėti instrukcijose.

Tuo pačiu tikrai turėtumėte atidžiai įvertinti svarbiausius veiksnius, tokius kaip reikalavimų aprašymas, nes jie yra specialisto samdymo pagrindas. Ne mažiau svarbus yra ir įsipareigojimų aprašymas, nes tokiu aprašu galėsite aiškiai prižiūrėti darbuotojo veiklą. Nepamirškite, kad jūsų darbuotojui turi būti suteiktos teisės ir įgaliojimai. Taip pat turėtumėte nurodyti visus atsakomybės už šią profesiją niuansus.

Pareigybės aprašyme nurodoma pareigų ir darbų apimtis, kurią turi atlikti tam tikras pareigas einantis asmuo. Darbo aprašymas pagal Visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija, arba OKUD, OK 011-93 (patvirtinta 1993 m. gruodžio 30 d. valstybinio standarto potvarkiu Nr. 299) priskiriama dokumentacijai apie organizacijos veiklos organizacinį ir norminį reglamentavimą. Tokių dokumentų grupę kartu su pareigybės aprašymu visų pirma sudaro vidaus darbo nuostatai, struktūrinio padalinio reglamentas, personalo lentelė.

Ar reikalingas pareigybės aprašymas?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja darbdavių rengti pareigybių aprašymų. Iš tiesų darbo sutartyje su darbuotoju visada turi būti atskleista jo darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal etatų sąrašą, profesiją, specialybę, nurodant kvalifikaciją ar konkrečią jam pavesto darbo rūšį) (DK 57 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Todėl darbdavio atsakomybė už pareigybių aprašymų trūkumą negalima.

Kartu būtent pareigybės aprašymas dažniausiai yra dokumentas, kuriame nurodoma darbuotojo darbo funkcija. Instrukcijoje pateikiamas darbuotojo darbo pareigų sąrašas, atsižvelgiant į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo specifiką, darbuotojo teises ir jo atsakomybę (2009 m. lapkričio 30 d. Rostrudo raštas Nr. 3520-6-1). . Be to, pareigybės aprašyme dažniausiai ne tik atskleidžiama darbuotojo darbo funkcija, bet ir numatoma kvalifikaciniai reikalavimai, kurie pristatomi į einamas pareigas ar atliekamus darbus (Rostrud 2008 m. lapkričio 24 d. laiškas Nr. 6234-TZ).

Pareigybių aprašymų buvimas supaprastina darbuotojo ir darbdavio sąveikos procesą dėl darbo funkcijos turinio, darbuotojo teisių ir pareigų bei jam keliamų reikalavimų. Tai yra visi tie klausimai, kurie dažnai iškyla santykiuose tiek su esamais, tiek su naujai priimtais darbuotojais, tiek su pretendentais į tam tikras pareigas.

Rostrudas mano, kad pareigybės aprašymas reikalingas tiek darbdavio, tiek darbuotojo interesams. Juk padės pareigybės aprašymo buvimas (Rostrudo laiškas 2007-09-08 Nr. 3042-6-0):

• objektyviai įvertinti darbuotojo veiklą per laikotarpį bandomasis laikotarpis;
• pagrįstai atsisakyti priimti į darbą (juk instrukcijose gali būti papildomų reikalavimų, susijusių su verslo savybes darbuotojas);
• paskirstyti darbo funkcijas tarp darbuotojų;
• laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą;
• įvertinti darbuotojo darbo funkcijos atlikimo sąžiningumą ir visapusiškumą.

Štai kodėl pareigybių aprašymų rengimas organizacijoje yra tinkamas.

Toks nurodymas gali būti darbo sutarties priedas arba patvirtintas kaip savarankiškas dokumentas.

Kaip sudaromas pareigybės aprašymas

Pareigybės aprašymas paprastai sudaromas pagal kvalifikacines charakteristikas, kurios yra kvalifikaciniuose žinynuose (pvz., Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinyne, patvirtintame Darbo ministerijos potvarkiu). 1998 m. rugpjūčio 21 d. Nr. 37).

Darbuotojams, kurie priimami į darbą pagal darbuotojų profesijas, jų darbo funkcijai nustatyti naudojami atitinkamų ūkio šakų darbuotojų darbo ir profesijų vieningi tarifai ir kvalifikacijos žinynai. Tokių žinynų pagrindu parengtos instrukcijos paprastai vadinamos gamybos instrukcijomis. Tačiau siekiant suvienodinti ir supaprastinti vidinę dokumentaciją organizacijoje, darbo profesijų instrukcijos dažnai dar vadinamos pareigybių aprašymais.

Kadangi pareigybės aprašymas yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas, darbdavys, priimdamas jį į darbą (prieš pasirašant darbo sutartį), privalo pasirašytinai su juo supažindinti darbuotoją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalis).

LLC generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas

Atnešam orientacinis sąrašas direktoriaus pavaduotojo darbo pareigos prekybos organizacijoje. Nurodymas gali būti naudojamas nustatant direktoriaus pavaduotojo pareigų apimtį tam tikrose srityse. Pavyzdžiui, rengiant pavaduotojo pareigybės aprašymą generalinis direktorius dėl saugumo – direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašymas arba direktoriaus pavaduotojo AHS pareigybės aprašymas.

Pareigybės aprašymas yra vietinis dokumentas, kuris turėtų būti kiekvienoje įmonėje. Ją rengia personalo skyriaus specialistai kartu su teisininkais, atsižvelgdami į darbdavio veiklos specifiką ir darbuotojo atliekamas darbo funkcijas. Instrukcijos turi atitikti galiojančius teisės aktus.

Kiekviena įmonė turi direktoriaus pavaduotoją, todėl tokio darbuotojo pareigybės aprašymas turi būti kiekvienoje įmonėje. Už jos nebuvimą Darbo inspekcija turi teisę darbdaviui skirti baudą, vadovaudamasi 2009 m. 5. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 27 str.

Prieš pasirašydamas darbo sutartį su kandidatu, jis turi supažindinti jį su pareigybės aprašymu. Paskutiniame lape darbuotojas turi pasirašyti. Jei tai nebus padaryta, patraukti darbuotoją drausminėn atsakomybėn už pareigų neatlikimą beveik neįmanoma.

Direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo pavyzdys

Už instrukcijų sudarymą atsakingas specialių įgūdžių turintis įgaliotas personalo skyriaus darbuotojas. Kompiliuojant jis gali sutelkti dėmesį į tipo egzempliorius, pridedant tam tikrų niuansų konkrečiai įmonei.

Tipiškas pavyzdys gali atrodyti taip:

Bendrosios nuostatos

Čia atsispindi Bendrosios nuostatos susijusių su pareigomis, pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojo. Pavaduotojas gali būti įvairiose srityse, priklausomai nuo veiklos srities:

• Vykdomasis direktorius;
• Techninis direktorius;
• Pavaduotojas švietimo darbui;
• Pavaduotojas administracinei ir ūkinei daliai;
• kitas.

Nuo to priklauso darbo pareigos. Bet skirsnis „Bendrosios nuostatos“ gali būti vienodas visiems direktoriaus pavaduotojams. Štai nuostatos:

• priklausantis „lyderių“ kategorijai;
• pavaldumo hierarchija – tiesiogiai įmonės vadovui;
• Prieinamumas Aukštasis išsilavinimas;
• įdarbinimas ir atleidimas iš pareigų vyksta tik organizacijos vadovo įsakymu;
• jam dėl kokių nors priežasčių nesant darbo vietoje, jo funkcinės pareigos perduodamos kitam įsakymu paskirtam asmeniui;
• dokumentų, kuriais vadovaudamasis direktoriaus pavaduotojas, eidamas pareigas, sąrašas yra: įstatai, vidaus nuostatai, šis nurodymas, vadovo įsakymai ir kt.;
• žinių, kurias turėtų turėti kandidatas į šias pareigas, sąrašas. Sąrašo specifika priklauso nuo pareigų, į kurias jis priimtas. Jei tai vykdomasis direktorius, tai sąrašas yra vienas, jei jis skirtas ūkinei daliai, tai kitas. Tačiau ekonomikos pagrindai, verslo etiketas jis turi žinoti sutarčių sudarymo ir nutraukimo tvarką;
• kita, kuri yra susijusi su konkretaus direktoriaus pavaduotojo veikla.

Paprastai pareigybės aprašymo bendrosios nuostatos nedaug skiriasi, tačiau, atsižvelgiant į direktoriaus pavaduotojo specializaciją, galima atsižvelgti į kai kuriuos niuansus. Todėl atsakingas asmuo gali tai padaryti taip pat, jei reikia, šiek tiek pakoreguodamas.

Generalinio direktoriaus pavaduotojo teisės

Kiekvienas darbuotojas darbo vietoje turi savo teises ir pareigas, kurios yra nustatytos pareigybės aprašyme. Jie gali būti sudėti į skirtingas dalis arba sujungti į vieną. Tai priklauso nuo dokumente atskleistų pareigų „išsamumo“. Taigi direktoriaus pavaduotojas gali eiti šias darbo pareigas:

• užmegzti efektyvų visų struktūrinių padalinių bendradarbiavimą;
• kontroliuoti savo darbą;
• rengti ir derinti su aukščiausia vadovybe gamybos plėtros ir optimalaus padalinių finansavimo planus;
• kontroliuoja, kaip struktūrinių padalinių vadovai teikia ataskaitas vyresniajai vadovybei. Tai turi įvykti laiku ir visapusiškai;
• deleguoti struktūrinių padalinių vadovų įgaliojimus, atsižvelgiant į jų specializaciją. Pavyzdžiui, finansų direktorius kuruoja apskaitos skyriaus veiklą ir finansu skyrius. Tai nesusiję su techniniu skyriumi. Tam yra kitos krypties direktoriaus pavaduotojas;
• tvirtina savo valdomų struktūrinių padalinių etatų sąrašą;
• paskirti, susitarti ir patvirtinti oficialių atlyginimų, priedus ir priedus tų padalinių, kurių veiklą jis kontroliuoja ir deleguoja, darbuotojams;
• kartu su personalo skyriumi rengia, koordinuoja ir įgyvendina jam patikėtų struktūrinių padalinių darbuotojų papildomo stimuliavimo ir motyvavimo priemones;
• imasi priemonių jo vadovaujamų padalinių darbo optimizavimo ir kokybės gerinimo klausimams spręsti;
• prisidėti prie užduočių, tiesiogiai susijusių su pavaldžių struktūrinių padalinių organizacine ir vykdomąja veikla, vykdymo;
• priklausomai nuo savo specializacijos užtikrinti visišką įsipareigojimų tiekėjams, pirkėjams, rangovams, klientams, kreditoriams įvykdymą;
• kontroliuoti kokybišką ūkinių ir darbo sutarčių vykdymą;
• veda apskaitą ir kontroliuoja aukščiausios vadovybės paskirtų lėšų tikslingai panaudojimą jam patikėtų struktūrinių padalinių planinei plėtrai;
• vykdo finansinės drausmės laikymosi kontrolę savo valdomuose padaliniuose;
• kitas.

Direktoriaus pavaduotojo pareigos

Direktoriaus pavaduotojas – gana „neryškios“ pareigos. Todėl visada yra paaiškinimas. Pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojas švietėjiškam darbui ar gamybai. Nuo šio išaiškinimo priklauso ir pavaduotojo pareigos.

Bendrosios generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos, nepaisant specifikacijos, apima:

• teisę pasirašyti daugybę dokumentų. Tokią teisę suteikia tik generalinis direktorius, suformavęs visus reikiamus dokumentus;
• efektyvaus visų struktūrinių padalinių darbo organizavimas;
• įvairių ilgalaikių ir trumpalaikių gamybos planų rengimas ir derinimas su direktoriumi;
• ataskaitinio laikotarpio įmonės biudžeto rengimas ir derinimas su direktoriumi;
• sprendžiant klausimus, susijusius su jos veiklos apimtimi. Pavyzdžiui, finansinių ir ekonominių klausimų sprendimas;
• instrukcijų rengimas pagal jų specifiką filialų vadovams arba atskiri padaliniai;
• kontroliuoti visų struktūrinių padalinių veiklą pagal jų darbo specifiką;
• einamojo visos įmonės darbo organizavimas jos kryptimi;
• visų įsipareigojimų sandorio šalims vykdymo kontrolę;
• pareiškimas personalasįmonė (direktoriaus pavaduotojas žmogiškiesiems ištekliams);
• darbuotojų atlyginimų nustatymas ir derinimas su darbdaviu;
• darbuotojų motyvavimo ir stimuliavimo priemonių kūrimas;
• kontroliuoti, kaip struktūrinių padalinių vadovai naudojasi darbuotojų motyvavimo priemonėmis;
• medžiagų gavimo ir išlaidų kontrolė (direktoriaus pavaduotojas gamybai);
• rengiant ir įgyvendinant priemones, skirtas įgyvendinti planus, gerinančius ūkio ir gamybinę veiklą darbdavys;
• finansinės drausmės laikymosi kontrolė;
• struktūrinių padalinių ataskaitų rengimo kontrolė;
• kontroliuoti šios ataskaitos pateikimo laiku;
• kitas pareigas, priklausomai nuo pavaduotojo atliekamų darbo funkcijų specifikos.

Šie elementai gali būti pridėti su papildoma informacija. Asmuo, atsakingas už pareigybių aprašymų sudarymą, į šį skyrių įtraukia konkretesnius punktus, priklausomai nuo direktoriaus pavaduotojo specializacijos.

Pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams privalo:

• tinkamai organizuoti darbą ekonomine parama struktūrinius padalinius, užtikrinti, kad šių padalinių darbuotojai neturėtų ūkinių poreikių;
• dalyvauti aptariant ir sudarant sutartis;
• kontroliuoti, kaip organizacijos personalas laikosi pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklių.

Jei mes kalbame apie direktoriaus pavaduotoją gamybai, tada jo darbo pareigos apima:

• laiku užtikrinti kokybiškų produktų išleidimą;
• kūrimas ir įgyvendinimas naujausios sistemos gamybos valdymui.

Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos

Kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, direktoriaus pavaduotojas, nepaisant jo specializacijos, prisiima darbo ir kitų teisės aktų numatytą atsakomybę. Pareigybės aprašyme būtina numatyti atsakomybės rūšis, kurioms gali būti taikomas pavaduotojas, taip pat priežastis, kurios tapo pagrindu skirti drausmines nuobaudas.

Pagal standartinį direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą, jis yra atsakingas už:

• už aukščiausios įmonės vadovybės, viduriniosios grandies vadovų ir eilinių darbuotojų suteikimą tikrovės neatitinkančia informacija;
• už faktinės materialinės žalos padarymą įmonei, sandorio šalims, darbuotojams ar valstybei;
• už organizacijos vadovybės išduotos administracinės dokumentacijos nuostatų pažeidimą;
• už informacijos, susijusios su komercinėmis ar valstybės paslaptimis, atskleidimą;
• už tarnybinių pareigų atlikimą, prieštaraujantį taisyklėms ir norminiams aktams, kurie yra įtvirtinti vietos normatyvinė dokumentacija jeigu šios normos ir taisyklės neprieštarauja įstatymui;
• už darbo drausmės, darbo saugos, priešgaisrinės saugos, vidaus tvarkos taisyklių pažeidimą;
• už susitikimų su partneriais rengimą, derybų vedimą, kurios nebuvo suplanuotos ir nepatvirtintos aukštesnės vadovybės. Jei šių susitikimų ir derybų rezultatai kenkia įmonei, direktoriaus pavaduotojas gali būti patrauktas solidariai atsakomybėn teisme.

Direktoriaus pavaduotoją galima patraukti drausminėn, administracinėn ar baudžiamojon atsakomybėn. Tačiau tam reikia šio darbuotojo kaltės įrodymų.

Direktoriaus pavaduotojas yra įprastas darbuotojas kuris tiesiogiai pavaldus įmonės vadovui. Todėl jis gali būti patrauktas atsakomybėn ir atleistas iš darbo tuo pačiu pagrindu kaip ir paprastas darbuotojas.

Pavyzdžiui, jei pavaduotojas nelanko savo darbo vieta be aiškios priežasties tai laikoma pravaikšta. Už tokius veiksmus jis gali būti atleistas „pagal straipsnį“.

parsisiųsti

Galite atsisiųsti generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo pavyzdį .doc formatu

Generalinio direktoriaus pavaduotojas– sąvoka miglota, todėl dažnai nurodomas pats pareigybės pavadinimas – pavyzdžiui, generalinio direktoriaus pavaduotojas saugumui ar plėtrai. Ir žinoma, reikia pareigybės aprašymo su aiškiai apibrėžtomis generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigomis. Pavyzdiniame generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme nustatėme tokias pareigas kaip finansinės ir ekonominės veiklos bei įmonės išteklių priežiūra.

Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas

PATVIRTINTI
generalinis direktorius
Pavardė I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Generalinio direktoriaus pavaduotojas priklauso vadovų kategorijai.
1.2. Generalinio direktoriaus pavaduotojas į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Generalinio direktoriaus pavaduotojas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
1.4. Generalinio direktoriaus pavaduotojo nesant, jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnas, kas skelbiama organizacijos įsakyme.
1.5. Į generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigas skiriamas asmuo, kuris atitinka šiuos reikalavimus: aukštasis profesinis (ekonominis, teisinis) išsilavinimas, darbo patirtis vadovaujančiose pareigose ne mažiau kaip 5 metai.
1.6. Generalinio direktoriaus pavaduotojas turi žinoti:
- įmonės finansinę ūkinę veiklą reglamentuojančius teisės aktus ir norminius aktus;
- civilinės, komercinės, finansinės, mokesčių, darbo teisės aktų pagrindai;
- profilis, specializacija, įmonės struktūros ypatumai, jos plėtros perspektyvos, gamybiniai pajėgumai, gamybos technologijos pagrindai;
- įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos planų rengimo ir tvirtinimo tvarka;
- finansinio darbo organizavimas įmonėje;
- ūkinių finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka.
1.7. Generalinio direktoriaus pavaduotojas savo veikloje vadovaujasi:
- teisės aktų RF;
- Organizacijos statutas, vidaus darbo reglamentas, kiti įmonės nuostatai;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.

2. Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos

Generalinio direktoriaus pavaduotojas atlieka šias darbo pareigas:
2.1. Vykdo įmonės finansinės ūkinės veiklos kontrolę, užtikrindamas efektyvų ir kryptingą materialinių ir finansinių išteklių naudojimą, mažindamas jų nuostolius, spartindamas apyvartinių lėšų apyvartą.
2.2. Imasi priemonių, kad ūkinės ir finansinės sutartys būtų sudarytos laiku, užtikrina sutartinių įsipareigojimų vykdymą.
2.3. Vadovauja išteklių taupymo ir materialinių išteklių kompleksinio naudojimo priemonių kūrimui, žaliavų, medžiagų, apyvartinių lėšų ir materialiojo turto atsargų vartojimo normavimui, ekonominių rodiklių gerinimui ir įmonės darbo ekonominių rodiklių sistemos formavimui. , didinant gamybos efektyvumą, stiprinant finansinę drausmę, užkertant kelią perteklinių atsargų inventoriaus vienetų susidarymui ir pašalinimui, taip pat materialinių išteklių pertekliui.
2.4. Užtikrina savalaikį biudžeto, finansinių ir kitų dokumentų parengimą, skaičiavimus, nustatytą planų įgyvendinimo atskaitomybę.
2.5. Tiesiogiai nesant generaliniam direktoriui arba jo vardu jis derasi su užsakovais, rangovais, subrangovais, potencialiais partneriais ir kitomis organizacijomis.
2.6. Kontroliuoja, kaip darbuotojai laikosi darbo ir gamybos drausmės, darbo apsaugos taisyklių ir nuostatų, priešgaisrinės saugos reikalavimų reikalavimų.
2.7. Užtikrina darbuotojų dėmesį ir generalinio direktoriaus įsakymų bei įsakymų vykdymą.
2.8. Informuoja generalinį direktorių apie esamus įmonės darbo trūkumus ir priemones, kurių buvo imtasi jiems pašalinti.

3. Generalinio direktoriaus pavaduotojo teisės

Generalinio direktoriaus pavaduotojas turi teisę:
3.1. Duoti įsakymus ir nurodymus įmonės darbuotojams įvairiais klausimais, įeinančiais į jo funkcines pareigas.
3.2. Dalyvauti rengiant įsakymų, instrukcijų, instrukcijų projektus, taip pat sąmatas, sutartis ir kitus dokumentus.
3.3. Pranešti generaliniam direktoriui apie visus savo veikloje nustatytus trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
3.4. Pagal kompetenciją atstovauti įmonės interesams santykiuose su valdžios organai, trečiosios šalys ir institucijos komerciniais klausimais.
3.5. Diegti darbo pareigas pavaldiems darbuotojams.
3.6. Įmonės struktūrinių padalinių prašymas jo pareigoms atlikti reikalingos informacijos ir dokumentų.
3.7. Reikalauti, kad įmonės vadovybė užtikrintų organizacines ir technines sąlygas bei nustatytų dokumentų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti, įforminimą.

4. Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos

Generalinio direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už:
4.1. Už savo pareigų nevykdymą ir/ar nesavalaikį, aplaidų atlikimą.
4.2. Už neatitikimą galiojančias instrukcijas, įsakymai ir instrukcijos dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos išsaugojimo.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.