Managementul personalului, instruirea personalului nou Responsabilitati functionaleşeful departamentului de vânzări este, în primul rând, conducerea personalului care îi este încredinţat. Bun specialist trebuie să fie bine versat în specificul industriei sale și să înțeleagă principiile după care funcționează canalele moderne de distribuție, adică trebuie să fie capabil să atragă un client, să stabilească o cooperare cu el și să nu renunțe la cel vechi. El trebuie să învețe asta subordonaților săi. Stabilirea sarcinilor Șeful trebuie să stabilească clar sarcinile pentru personal și să ajusteze prioritățile în activitatea lor. Specialistul trebuie să fie capabil să distribuie în mod competent sarcinile între toți angajații. Reprezentant de vazari iar managerii de vânzări trebuie să înțeleagă clar cine este responsabil pentru ce. În același timp, sarcinile atribuite trebuie să fie realizabile în mod realist.

Descrierea postului

Atenţie

Șeful Departamentului este pe deplin responsabil pentru calitatea și promptitudinea sarcinilor atribuite Departamentului, precum și a altor atribuții care îi sunt atribuite prin prezenta Fișă a Postului. 4.2. În cazul neîndeplinirii obligațiilor de mai sus într-un volum dat și în termenele stabilite, precum și în caz de încălcare a disciplinei muncii, șeful Departamentului răspunde conform legislației în vigoare. Federația Rusăși reglementările corporative ale Companiei (regulamente, reguli, instrucțiuni).

Am citit și sunt de acord cu această Instrucțiune (nume complet) (semnătură) » » a anului.

Seful departamentului. funcțiile și îndatoririle sale

Initiaza masuri de impact administrativ asupra angajatilor departamentului care livreaza (transmite) marfa pentru nerespectarea reglementarilor de organizare a activitatilor farmaceutice. 771 Raspunderea Conducatorul de expeditie-farmacist raspunde personal fata de Directorul General al XXX pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor sale functionale in realizarea scopurilor stabilite, precum si folosirea necorespunzatoare a drepturilor ce ii sunt acordate: - in în conformitate cu curentul dreptul muncii RF, regulamente interne, contract de muncă muncitorul poartă responsabilitate disciplinară; – în conformitate cu acordul privind persoana deplină răspundere angajatul este răspunzător.

Fișa postului șefului departamentului general

II. Funcții pentru șef departamentul general sunt atribuite următoarele funcţii: 2.1. Organizarea recepționării, înregistrării și procesării corespondenței de intrare și de ieșire.
2.2.

Conducerea activității secretariatului și serviciului de dactilografiere al întreprinderii. 2.3. Participarea la organizarea si controlul activitatilor serviciilor economice.

Organizarea muncii metodice pe probleme de flux de documente. 2.5. Contact cu activitatea de contabilitate, personal și servicii juridice.

2.6. Asigurarea sănătoasă și conditii sigure munca pentru muncitorii subordonati. III. Responsabilităţile postului Şeful compartimentului general este obligat să: 3.1.
Asigurarea implementării standardelor pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. 3.2.

Responsabilitățile șefului: un memoriu pentru toate ocaziile

Mulți proprietari de afaceri cred în mod eronat că, pentru a vinde mare, trebuie doar să echipeze un birou, să își formeze un plan, să recruteze un departament de „vânzări” și să pună un șef responsabil de acest departament pentru a-l implementa. Cu toate acestea, practica arată că munca oricărui specialist trebuie îndreptată în direcția corectă și nu numai prin controlul total al conducerii, ci și prin atribuirea de îndatoriri și drepturi directe acestuia.
Toate aceste prevederi trebuie aprobate în documentația relevantă. Aceasta înseamnă că nu trebuie să abordați în mod formal crearea fișelor postului.
Instrucțiunea ar trebui să fie un regulament, să definească clar acțiunile fiecărui angajat și puterile acestuia. Responsabilitati Seful departamentului de vanzari este un profesionist cu o gama larga de responsabilitati, cu prezenta angajatilor in subordonare directa.

Fișa postului șefului de departament

Info

Atribuțiile șefului adjunct al departamentului de vânzări ar trebui să fie formate în funcție de structura acestuia. Dacă în unitate sunt create mai multe direcții, atunci pot exista mai mulți adjuncți.

Șeful adjunct poate controla oportunitatea livrărilor de produse, poate analiza strategia de publicitate. Dacă departamentul lucrează în mai multe direcții, atunci adjunctul care se ocupă de o anumită sarcină poate face planuri și distribuie clienții între angajați, poate căuta noi clienți și controla primirea plăților, poate fi responsabil pentru suportul informațional al altora. diviziuni structuraleîntreprinderilor. Deputatul gestionează, de asemenea, menținerea registrului de expedieri și plăți așteptate și întocmește contracte.

Responsabilitățile și descrierea postului unui manager de vânzări

Căutare strategică pentru consumatorii de produse și servicii, lucrați cu aceștia Acest paragraf al instrucțiunii ar trebui întocmit în funcție de specificul întreprinderii. În orice caz, cunoașterea tehnologiilor moderne de vânzare pentru canalele cheie de distribuție este un factor fundamental în alegerea unui candidat pentru funcția de șef. În plus, responsabilitățile locului de muncă ale șefului de vânzări implică capacitatea de a negocia nivel inalt. Specialistul trebuie să aibă abilități de prezentare.

În mod ideal, candidatul ar trebui să aibă un MBA. Șeful departamentului trebuie să fie capabil să se ocupe de toate situații controversate care pot apărea între manager și client. De asemenea, va trebui să analizeze reclamațiile primite pentru a identifica deficiențele existente atât în ​​activitatea departamentului său, cât și a întregii întreprinderi.

Fişa postului şefului unităţii structurale

Important

Puteți descărca gratuit fișa postului a șefului de departament. Responsabilitățile postului șefului departamentului pe care îl aprob (numele, parafa) (numele organizației, organizația acesteia - forma legala) (director; altă persoană împuternicită să aprobe fișa postului) 00.00.201_g.

p.p.

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ALE SEFUL DEPARTAMENTULUI (denumirea instituției) 00.00.201_g. nr. 00 I. Dispoziții generale 1.1. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle șefului de departament (denumit în continuare „întreprinderea”).

Denumirea instituției 1.2. Șeful departamentului organizează și îmbunătățește sistemul de management al muncii angajaților departamentului. 1.3. Persoana numită în funcţia de şef de compartiment trebuie să aibă educatie inaltași experiență de lucru în domeniul prețurilor de specialitate și al bugetului de cel puțin cinci ani.

1.4.

Responsabilitati functionale ale sefului departamentului de vanzari

Organizează și participă la instruirea personalului filialei pentru a lucra cu fondurile informaticăși software; 758.2.16 Participă la procesul de recrutare pentru noul personal FTO; 758.2.17 Oferă interacțiune cu unitățile funcționale ale SE XXX pe probleme IT; 758.3 Pentru atingerea scopurilor stabilite, șeful departamentului interacționează cu alte organizații: - XXX „CCC” pe probleme de serviciu clienți; — Furnizorii de internet privind furnizarea de servicii de internet către sucursală, revizuire planuri tarifare; — Operatori de telecomunicații privind furnizarea de servicii de comunicații către sucursală, revizuirea planurilor tarifare; — Cu organizații care furnizează servicii pentru garanție și postgaranție întreținere si repararea echipamentelor IT ale filialei; — Cu organizații care prestează servicii pentru instalarea și modernizarea SCS în ramură.

Atribuțiile funcționale ale șefului departamentului de personal

Studii Licență în farmacie 7.2 Experiență de lucru Cel puțin 1 an 7.3 Abilități profesionale Capacitate de a organiza activități farmaceutice într-un depozit de farmacie în conformitate cu cerințele legii Cerințe speciale 7.4 Cunoașterea software-ului special, sisteme tehnice ConsultantPlus; Garanție; GOST; Microsoft Word; Cunoștințe Microsoft Excel 7.5 documentatii normative Legile și reglementările care reglementează activitățile farmaceutice (inclusiv circulația medicamentelor și substanțelor controlate) 7.6 Cunoașterea metodelor Verificarea conformității cu cerințele și condițiile de licență în depozitul farmaciei 773 Glosar de termeni și abrevieri speciali Termen, abreviere Definiția termenului, abrevieri Instrucțiunile de operațiuni reflectă pe deplin conţinutul şi specificul activităţilor acestui funcţionar.

Atribuțiile funcționale ale șefului de departament

Valoarea profitului întreprinderii și absența pretențiilor la marca companiei depind de cât de bine își îndeplinește sarcinile șeful departamentului de vânzări, la ce nivel este dezvoltat profesionalismul său. Principalele obiective ale persoanei aflate in aceasta functie:

• managementul echipei, instruirea personalului nou;
• căutare strategică de noi consumatori de produse și servicii, colaborare cu aceștia;
• gestionarea creantelor;
• formarea unui plan de vânzări, controlul implementării acestuia;
• implementarea strategiei de dezvoltare a companiei împreună cu departamentul de marketing.

Amploarea atribuțiilor șefului departamentului de vânzări depinde de specificul unei anumite companii și de numărul de angajați.

În principiu, postul are perspective mari, poți să „crești” până la director comercial sau chiar să devii directorul șef al unei companii sau birou.

ȘEFUL ORAȘULUI EKATERINBURG

REZOLUŢIE

La aprobarea Regulamentului de organizare
Departamentul Biroului șefului din Ekaterinburg

rezoluția a devenit nulă, a se vedea rezoluția șefului orașului Yekatarinburg din 8 octombrie 2001 nr. 1153

_________________________________________________________________________________________________________________

Având în vedere Regulamentul prezentat cu privire la departamentul organizatoric al biroului șefului orașului Ekaterinburg, decid:

1. Aprobați Regulamentul cu privire la departamentul organizatoric al biroului șefului orașului Ekaterinburg (Anexa 1).

2. Aprobați fișele de post ale angajaților departamentului organizațional (Anexa 2).

3. Controlul asupra prezentului decret este încredințat șefului adjunct al orașului, șefului aparatului administrativ (A. G. Kobernichenko).

Primar
A. M. Cerneţki

Anexa 1. REGULAMENTE privind departamentul organizatoric al biroului șefului orașului Ekaterinburg

1. Dispoziții generale

1.1. Departamentul organizatoric al administrației Ekaterinburg (denumit în continuare departament) este format din șeful orașului Ekaterinburg, este inclus în structura aparatului șefului orașului, fiind o subdiviziune structurală a administrației.
Departamentul raportează șefului de aparat al șefului orașului.

1.2. În activitățile sale, departamentul organizatoric este ghidat de Constituția și legile Federației Ruse, decretele Președintelui Rusiei, deciziile Dumasului regional Sverdlovsk și orașului Ekaterinburg, regulamentele guvernatorului și guvernului. Regiunea Sverdlovsk, Primarii orașului Ekaterinburg.

1.3. Șeful departamentului este numit și eliberat din funcție de șeful orașului.
Adjunct șef, specialiștii sunt numiți și eliberați de către șeful orașului la propunerea șefului de secție.

1.4. Conducerea directă a departamentului se realizează de către şeful departamentului, care repartizează atribuţiile între specialiştii departamentului pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor care îi revin departamentului.

2. Principalele sarcini ale departamentului

2.1. Suport organizatoric pentru activitatile administratiei: elaborarea proiectelor de planuri pentru evenimente organizatorice, planuri trimestriale. Pregatire de intalniri, intalniri, seminarii, generalizare, pregatire de materiale informative.

2.2. Suport organizațional al interacțiunii dintre administrația orașului și administrațiile raionale.

2.3. Implementarea controlului asupra activităților departamentelor, direcțiilor comitetelor administrației orașului, administrațiilor raionale privind executarea actelor autorităților superioare puterea statului, rezoluții ale șefului orașului, decizii ale Dumei orașului.

2.4. Efectuarea unei analize a disciplinei de performanță a aparatului, departamentelor, departamentelor și comitetelor administrației orașului, informarea șefilor administrației orașului despre implementarea documentelor controlate, despre starea disciplinei de performanță.

2.5. Recalificarea personalului din administrațiile orașului și raionale.

2.6. Pregatirea si desfasurarea campaniilor electorale. 2.7. Organizarea muncii de birou în administrația orașului.

3. Funcțiile, drepturile și obligațiile departamentului

3.1. Participă la elaborarea măsurilor organizatorice ale administrației în principalele domenii dezvoltare sociala orașe, contribuie la implementarea acestora.

3.2. Întocmește proiecte de hotărâri și ordine ale șefului orașului pe probleme de competența departamentului, asistă administrațiile raionale în organizarea implementării acestora.

3.3. În numele șefului orașului sau al șefului aparatului șefului orașului:
- oferă îndrumări metodologice activităților departamentelor, departamentelor și comitetelor administrației orașului;
- consultanta pe probleme de munca organizatorica;
- coordonează activitatea administrațiilor raionale privind punerea în aplicare a hotărârilor și ordinelor șefului orașului.

3.4. Studiază, generalizează și diseminează formele și metodele de lucru ale administrațiilor raionale și le asistă în îmbunătățirea activității lor organizaționale.

3.5. Analizează activitățile organizatorice ale administrațiilor raionale, hotărârile și ordinele pe care le adoptă, conformitatea acestora cu legislația în vigoare.

3.6. Participă la organizarea rapoartelor șefului orașului la sesiunile Dumei orașului.

3.7. Pregătește materiale pentru mesajele de informare ale șefului orașului.

3.8. Elaborează planuri pentru studiul, formarea și formarea avansată a angajaților administrațiilor orașului și raionale.

3.9. În numele șefului de aparat al șefului orașului, verifică scrisorile, cererile și reclamațiile cetățenilor, pe probleme de competența compartimentului.

3.10. Participă la pregătirea propunerilor pe problemele diviziunii administrativ-teritoriale a orașului, asigură difuzarea de informații și materiale de referință pe aceste probleme.

3.11. Tine procese verbale la sedinte, sedinte, colegii, controleaza implementarea deciziilor luate.

3.12. Organizează munca de birou în administrația orașului.

4. Structura și organizarea departamentului

4.1. Structura și personalul departamentului se stabilesc și se aprobă prin hotărâre a șefului orașului. Schema structurala, se anexează tabloul de personal al departamentului (Anexele 1, 2).

4.2. Reglementările privind subdiviziunile structurale ale departamentului și fișele postului angajaților se aprobă de șeful aparatului șefului orașului.

4.3. Departamentul își construiește activitatea pe planuri pe termen lung și trimestrial, care sunt întocmite pe baza planurilor administrației orașului.
Angajații departamentului sunt responsabili pentru calitatea și îndeplinirea la timp a funcțiilor și atribuțiilor atribuite departamentului.

4.4. Departamentul își desfășoară activitățile în cooperare cu alte direcții, comitete și departamente ale administrației orașului, precum și cu administrațiile raionale.

4.5. Departamentul include:
- sectorul organizatoric;
- munca de birou si sectorul scrisorilor.

4.6. Angajații departamentului organizatoric, în numele șefului aparatului șefului orașului, șeful departamentului sau adjuncții șefului orașului, pot participa la ședințele Dumei Orășenești, la ședințele comisiilor permanente, la ședințele organizate. de către șeful orașului.

5. Reorganizarea si lichidarea departamentului

1. Decizia privind reorganizarea și lichidarea compartimentului se ia de către șeful orașului cu respectarea tuturor cerințelor legislației în vigoare.

Anexa 2. INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ pentru angajații departamentului de organizare din Ekaterinburg

1. Şeful departamentului organizatoric

1. Determină principalele domenii de activitate, organizează cu promptitudine, dirijează activitățile angajaților departamentului, repartizează în mod rezonabil responsabilitățile între angajați, evaluează în mod obiectiv rezultatele activităților acestora, creează condiții pentru munca eficienta echipă.

2. Organizează elaborarea proiectelor pentru planuri de lucru pe termen lung și actuale, pregătirea evenimentelor organizatorice pentru administrația orașului.

3. Organizează studiul, generalizarea și diseminarea formelor și metodelor de lucru ale administrației raionale, acordarea de asistență practică acestora.

2. adjunct al șefului departamentului

1. Inlocuieste seful sectiei in lipsa acestuia.

2. Planifică activitatea administrației orașului. Pregătește planuri de afaceri trimestriale.

3. Controlează depunerea planurilor departamentelor, departamentelor, comitetelor de administrație și implementarea acestora.

4. Pregătește și conduce o campanie electorală la toate nivelurile.

3. Lider de echipă pentru control

1. Stabilește actele (hotărâri, ordine ale șefului orașului), sub rezerva punerii pe „K”, și menține un program de control pentru acestea.

2. Face propuneri planului de lucru al administrației privind luarea în considerare a rezoluțiilor puse de compartimentul organizatoric pe „K” la ședințe de diferite niveluri.

3. Participă la ședințele cu adjuncții șefului orașului, atunci când are în vedere progresul în executarea actelor hotărâte pe „K”. Ține procesele verbale ale acestor întâlniri.

4. Depune propuneri de deblocare pentru încălcări ale disciplinei de performanță (trimestrial), pentru întărirea disciplinei de performanță și progresul executării documentelor puse sub control (în scris).

5. Coordonează activitățile specialistului de conducere în „K” și operatorului specialist, întocmește un plan de lucru pentru grupul de control.

6. Organizează inspecții la fața locului și participă la acestea.

7. Întocmește un proiect de rezoluție privind ridicarea documentelor de sub control și notă explicativă către el.

4. Specialist lider al departamentului organizatoric

1. Ține evidența hotărârilor și ordinelor administrației orașului primite de compartimentul organizatoric.

2. Pornește un „fișier de control” conform documentelor determinate prin setarea lui la „K”.

3. Întocmește un plan de execuție a unui document controlat.

4. Păstrează semnele în diagramă conform informațiilor furnizate.

5. Realizează informații rezumative, raportează șefului grupului cu privire la îndeplinirea intempestivă și incompletă a instrucțiunilor (în prima zi a fiecărei luni - în scris).

5. Specialist-operator lider al departamentului organizatoric

1. Oferă control automat asupra CID al documentelor la nivel de oraș și regional.

2. Realizează colectarea la timp a informațiilor cu privire la progresul implementării sarcinilor stabilite din raioanele orașului e-mail(inclusiv mementouri telefonice).

3. Afișează lunar date privind disciplina de performanță în diviziile administrațiilor orașului și raionale. Clarifică informațiile privind instrucțiunile identificate, le transmite specialistului șef pentru distribuție ulterioară către administrațiile raionale și adjuncții șefilor orașului.

4. Afișează și perfecționează formulare de raportare statistică, informează șeful grupului de control despre activitățile neîndeplinite (în ziua 1 a fiecărei luni în scris).

6. Specialist categoria I a compartimentului organizatoric

1. Elaborează și implementează un program de instruire pentru personalul administrațiilor orașului și raionale.

2. Comunică cu Centrul de Personal Ural cu privire la problema formării și recalificării personalului.

3. conduce munca metodica, se abonează la periodice. Compilarea unei colecții documente normative si materiale.

4. Asigură organizațional desfășurarea evenimentelor planificate ale administrației orașului, ședințe de toate nivelurile.

7. Specialist de frunte

1. Organizează munca grupului de lucru de birou.

2. Asigură partea organizatorică și tehnică a ședințelor consiliului de administrație, ședințe sub conducerea orașului.

3. Organizează executarea la timp a proceselor-verbale de ședințe și ședințe, le aduce executorilor. Controlează deciziile luate. 4. Face propuneri pe probleme de disciplină a performanței.

8. Specialist de frunte

1. Organizează lucrările privind executarea proiectelor de hotărâri și ordine.

2. Corectează documentele emise și monitorizează alfabetizarea acestora.

3. Controlează termenul de depunere a proiectelor de documente spre semnare către șeful orașului.

4. Exercită controlul asupra hotărârilor luate la ședințele Consiliului.

9. Specialist categoria I

1. Transmite corespondența primită direcțiilor structurale ale administrației în conformitate cu rezoluția. Controlează executarea corectă a documentelor în procesarea corespondenței de intrare și de ieșire.

2. Efectuează control automatizat asupra trecerii documentelor.

3. Afișează lunar date privind disciplina de performanță în direcțiile administrației orașului.

10. Specialist categoria a II-a

1. Acceptă, înregistrează și înregistrează corespondența primită, o pregătește pentru a fi luată în considerare de către conducere.

2. Ține evidența corespondenței primite.

3. Întocmește documentele completate, le pregătește pentru depunerea la arhivă.

1. Transmite documentele semnate către direcțiile administrației orașului, administrațiilor raionale și altor organizații.

2. Efectuează lucrări de înregistrare, referire și informare asupra documentelor șefului orașului.

3. Întocmește procese-verbale la ședințele consiliului de administrație.

44,7 Kb
Descarca

127-r din 05.03.2017

ADMINISTRARE

districtul municipal „cartierul Meshchovsky”

Regiunea Kaluga

ORDIN

La aprobarea fișei postului

un angajat al departamentului de organizare munca de control

1. Aprobați fișa postului a șefului departamentului de organizare și control a activității administrației districtului municipal „cartonul Meshchovsky” (anexat).
2. Decretul nr. 715-r din 18 noiembrie 2013 este considerat nul.

Șeful administrației V.G.Polyakov

DESCRIEREA POSTULUI

(șeful departamentului de organizare și control al administrației districtului municipal „districtul Meshchovsky”)

1. Dispoziții generale

1.1. Funcția de șef al departamentului de lucru organizatoric și control este o funcție serviciu municipal.

1.2. Poziția șefului departamentului de organizare și control aparține grupului de funcții de conducere din categoria „specialiști” (secțiunea 2, clauza 2.2 din Legea Regiunii Kaluga din 28 decembrie 2006 nr. 276-OZ. „Cu privire la registrul de funcții municipale și funcții municipale ale serviciului municipal și anumite probleme de reglementare a muncii de plată a persoanelor care înlocuiesc funcțiile municipale din regiunea Kaluga.

1.3. Zona de performanță profesională, în conformitate cu care angajatul municipal îndeplinește atribuții oficiale: Asigurarea activităților organismului administrația locală.

1.4. Tipul de activitate de serviciu profesional, în conformitate cu care un angajat municipal îndeplinește atribuții oficiale: munca de personalși formarea zonelor prioritare personal, pregătirea și desfășurarea de evenimente, lucrul cu apelurile cetățenilor, organizarea primirii cetățenilor.

1.5. Scopul performanței atributii oficiale angajat municipal care înlocuiește funcția de șef al departamentului de organizare și control:

Securitate sistem unificat servicii de birou și documentare pentru activitățile direcțiilor administrației municipiului, control asupra respectării cerințelor, instrucțiunilor și altor reglementări de lucru cu documente;

Asigurarea personalului;

Asigurarea muncii cu apelurile cetățenilor.

1.6. Principalele sarcini, a căror implementare se concentrează pe îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale șefului departamentului de organizare și control:

Organizarea controlului asupra executării efective a documentelor administrative ale șefului Administrației Raionale, deciziilor și instrucțiunilor autorităților reprezentative;

Efectuarea de inspecții direcționate și cuprinzătoare pe teren pentru a organiza implementarea documentelor administrative de către diviziile structurale ale administrației;

Întocmirea proiectelor de documente administrative ale administrației, elaborarea regulamentelor, memoriilor, instrucțiunilor, regulilor legate de competența compartimentului;

Interacțiunea cu autoritățile de control și supraveghere din regiune;

Aducerea la cunoștința întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor, funcționarilor și cetățenilor interesați a hotărârilor și ordinelor administrației raionale, eliberarea de copii, extrase și adeverinte asupra hotărârilor luate de compartiment;

Efectuarea unei analize a activității administrației pentru controlul execuției documentelor administrative și a altor aspecte;

Organizarea implementării, întreținerii (inclusiv automatizate) și dezvoltării sistemelor de documentare, inclusiv documente pe suport magnetic și un clasificator de informații pentru documente. Luarea de măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, optimizarea fluxurilor de documente. Participarea la selecția documentelor transferate la depozitul de stat, organizarea stocării curente a documentelor;

1.7. Șeful departamentului de lucru organizatoric și control este numit în funcție și eliberat din funcție de șeful administrației.

1.8.Seful compartimentului de lucru organizatoric si control se subordoneaza direct conducatorului administratiei si conducatorului administratiei raionale.

1. Calificări

1. Pentru ocuparea postului de șef al departamentului de lucru organizatoric și control, se stabilesc cerințe de calificare, inclusiv cerințe de calificare de bază și funcționale.

2.1. Cerințe de bază de calificare:

2.1.1. Un salariat municipal care înlocuiește funcția de șef al compartimentului de lucru organizatoric și control trebuie să aibă un superior educatie profesionala(licenta);

2.1.2. a) pentru ocuparea postului de șef al departamentului de lucru organizatoric și control, se stabilește o cerință de minimum 2 ani de experiență în serviciul municipal sau 4 ani de experiență de muncă în specialitatea, zona de pregătire;

2.1.3. Șeful departamentului de organizare și control trebuie să aibă următoarele cunoștințe de bază:

1) cunoașterea limbii de stat a Federației Ruse (limba rusă);

2) cunoștințe juridice despre elementele de bază:

3) Constituția Federației Ruse;

4) lege federala din 6 octombrie 2003 nr. 131-FZ „Cu privire la principiile generale ale organizării autoguvernării locale în Federația Rusă”;

5) Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”;

6) Legea federală din 25 decembrie 2008 nr. 273-FZ „Cu privire la combaterea corupției” și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează problemele de combatere a corupției;

7) Decretul președintelui Federației Ruse din 23 iunie 2014 nr. 460 „Cu privire la aprobarea formularului de certificat de venituri, cheltuieli, proprietăți și obligații de proprietate și modificări la anumite acte ale Președintelui Federației Ruse.

8) Legea federală din 2 mai 2006 nr. 59-FZ „Cu privire la procedura de examinare a contestațiilor din partea cetățenilor Federației Ruse”;

9) Codul Muncii Federația Rusă;

2.1.4. Șeful departamentului de lucru organizatoric și control ar trebui să aibă următoarele abilități de bază:

Management eficient al personalului;

Planificarea lucrărilor și monitorizarea implementării acesteia;

Adoptarea și implementarea promptă a deciziilor manageriale și a altor decizii;

Derularea negocierilor de afaceri cu reprezentanții administrațiilor locale, organizațiilor;

2.2. Un angajat municipal care înlocuiește funcția de șef al compartimentului de lucru organizatoric și control trebuie să respecte următoarele cerințe de calificare funcțională.

2.2.1. Șeful compartimentului de lucru organizatoric și control trebuie să aibă:

a) studii superioare profesionale.

2.2.2. Șeful departamentului de organizare și control trebuie să aibă următoarele cunoștințe în domeniul legislației Federației Ruse, cunoștințe despre actele juridice municipale și alte cunoștințe necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale în domeniul relevant de activitate și tip de activitate:

Decretul președintelui Federației Ruse din 30 mai 2005 nr. Nr. 609 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind datele personale ale unui funcționar public de stat al Federației Ruse și menținerea dosarului său personal”;

„Cu privire la aprobarea formularului de certificat de venituri, cheltuieli, proprietăți și datorii legate de proprietate și modificări la anumite acte ale președintelui Federației Ruse”;

Codul Muncii al Federației Ruse;

Legea Regiunii Kaluga din 3 decembrie 2007 Nr. 382-OZ „Cu privire la serviciul municipal în regiunea Kaluga”;

Legea Regiunii Kaluga din 27 martie 2008 Nr. 419-OZ „Cu privire la garanțiile suplimentare ale dreptului cetățenilor de a aplica” cu toate modificările; etc.

Metode de desfășurare a negocierilor de afaceri, metode de management ale departamentului;

Reguli de etichetă în afaceri;

Acte juridice de reglementare care reglementează aspecte legate de protecția datelor cu caracter personal și de desfășurare a dosarelor personale ale angajaților din administrația raională;

Reguli și norme de protecție a muncii, siguranță și protecție împotriva incendiilor, reglementările interne de muncă ale administrației MR „Districtul Meshchovsky”, procedura de lucru cu informații oficiale.

2.2.3. Șeful departamentului de lucru organizatoric și control trebuie să aibă următoarele competențe:

Gestionează efectiv personalul;

Planifică activitatea departamentului și monitorizează implementarea acesteia;

Luați rapid decizii și implementați-le;

Pregateste si conduce corespondenta de afaceri;

Respectați etica comunicare de afaceri atunci când interacționează cu cetățenii;

Fiți competent cu computerele și alte echipamente de birou software;

Lucru pe internet și sisteme informatice și juridice.

1. Responsabilitatile locului de munca

Pe baza sarcinilor și funcțiilor definite de Regulamentul privind departamentul de organizare și control al administrației districtului municipal „Districtul Meshchovsky”, șefului departamentului îi sunt atribuite următoarele responsabilități:

Emite dosare și documente de lucru șefilor de departamente, monitorizează returnarea acestora;

Efectuează înregistrarea hotărârilor, ordinelor privind activitatea principală, ordinelor asupra personalului adoptate în administrație;

Pregătește comenzi, rezoluții și altele reguli pe probleme legate de activitățile departamentului;

Asigură furnizarea lunară de hotărâri și ordine ale șefului administrației către parchetul raional

Oferă stocarea documentelor de intrare și de ieșire;

Organizează munca cu scrisori, declarații ale cetățenilor. Monitorizează respectarea termenelor limită de examinare a contestațiilor orale și scrise;

Efectuează analiza apelurilor scrise ale cetățenilor. Întocmește un raport statistic privind luarea în considerare a cererilor scrise și orale ale cetățenilor;

Întocmește un program lunar de primire a cetățenilor de către șeful administrației și adjuncții săi pentru publicare în ziarul regional;

Efectuează controlul asupra executării la timp a informațiilor către administrația guvernatorului, Ministerul Regiunii Kaluga;

Aduce la cunoștința șefului administrației informații privind încălcările termenelor de executare săvârșite cu ocazia examinării contestațiilor scrise și orale ale cetățenilor, acte de control;

Realizează derularea și înregistrarea cauzelor în conformitate cu nomenclatorul. Întocmește nomenclatorul și îl supune spre aprobare;

Întocmește documentele după expirarea perioadei stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă;

Efectuează executarea actului de distrugere a documentelor care nu fac obiectul depozitării;

Formează și ține dosarele personale ale angajaților administrației, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă;

Efectuează înregistrarea acceptării și eliberării carnetelor de muncă și a inserțiilor la acestea;

Completează, ia în calcul și stochează carnetele de muncă ale angajaților din administrație. Calculează experiența în muncă și în asigurări;

Face intrări în cărți de muncă privind admiterea, transferul și concedierea angajaților administrației. Face înscrieri în carnetele de muncă despre stimulente și recompense pentru angajați;

Mentine cardurile personale conform Formular T-2 pentru angajatii administratiei, efectueaza modificarile necesare acestora;

Pregătește aplicații pentru achiziționarea de rechizite de birou, le pune la dispoziție angajaților administrației;

Efectuează înregistrarea unui abonament la periodice pentru administrare;

Oferă informații despre cei care lucrează la înregistrarea și reînnoirea polițelor medicale;

Menține un registru al angajaților municipali ai administrației MR „Districtul Meshchovsky”;

Trebuie să mențină nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale;

Obligat sa respecte reglementarile interne de munca ale administratiei;

3.1. Respectați restricțiile, nu încălcați interdicțiile stabilite de Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă” și alte legi federale;

3.2. Îndeplinește principalele atribuții prevăzute de Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”;

3.3. Conducerea tuturor activităților departamentului, responsabilitatea personală pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului, pentru stat disciplina munciiîn departament.

3.4. Cu acuratețe și la timp pentru a îndeplini instrucțiunile conducătorului lor;

3.5. Respectați regulile de afaceri;

3.6. Respectați programul de lucru stabilit, Codul model de etică și conduită oficială pentru funcționarii publici ai Federației Ruse și angajații municipali, regulile de întreținere a birourilor și regulile de siguranță la incendiu;

3.7. Protejează și folosește în mod rațional bunurile puse la dispoziție pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, precum și să nu folosească această proprietate în scopul generării de venituri sau alt câștig personal;

3.8. Informarea reprezentantului angajatorului (angajatorului) de interes personal în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, care poate duce la un conflict de interese, să ia măsuri pentru prevenirea unui astfel de conflict;

3.9.Să sesizeze reprezentantul angajatorului (angajatorului), parchetului sau altor organe ale statului cu privire la toate cazurile de apel la acesta de către orice persoană pentru a-l induce la săvârșirea infracțiunilor de corupție;

3.10. Respecta cerințele actelor juridice de reglementare ale administrației raionale care reglementează procedura de lucru cu datele cu caracter personal și menținerea dosarelor personale ale angajaților administrației raionale.

1. Drepturi

Împreună cu drepturile de bază, care sunt definite de articolul 11 ​​din Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”, șeful departamentului de organizare și control are dreptul de a:

4.1. Solicitați de la funcționarii autorităților federale ale statului și organele teritoriale ale acestora, autoritățile de stat ale entității constitutive a Federației Ruse, alte organisme de stat, organisme guvernamentale locale, organizații și primiți în modul prescris documentele și informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale;

4.2 Implicați, în modul prescris, pentru pregătirea proiectelor de documente, dezvoltarea și implementarea activităților desfășurate de departamentul de lucru organizatoric și control al administrației districtului municipal „Districtul Meshchovsky” angajații diviziilor structurale ale administrației al districtului municipal „Districtul Meshchovsky”

4.3. Să participe la procedura stabilită la evenimente (întâlniri, conferințe, seminarii), al căror conținut corespunde domeniului de activitate și tipului de activitate;

4.4. etc. (de exemplu, dreptul de a lua decizii independente, a avizarea anumite tipuri de documente, controlul asupra executării documentelor, munca subordonaților, respectarea disciplinei muncii etc.).

1. O responsabilitate

Șeful compartimentului activități de organizare și control poartă responsabilitatea stabilită de lege:

5.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse, legislația privind serviciul municipal;

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în timpul desfășurării activității lor în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse;

5.3. Pentru a provoca daune materialeîn limitele stabilite de legislația muncii și civilă a Federației Ruse.

5.4. Pentru nerespectarea cerințelor actelor de reglementare ale administrației care stabilesc procedura de lucru cu datele cu caracter personal și menținerea dosarelor personale;

5.5. Pentru dezvăluirea informațiilor confidențiale, inclusiv a datelor personale;

1. Procedura de luare a deciziilor de către un angajat municipal

6.1. Lista problemelor asupra cărora un angajat municipal este îndreptățit sau obligat să ia în mod independent decizii manageriale și alte decizii

6.1.1. Un angajat municipal, în conformitate cu competența sa, este îndreptățit sau obligat să ia decizii în mod independent sub forma unor astfel de documente precum:

Notă de raportare (oficială).

6.1.2. Lista problemelor asupra cărora angajatul municipal este îndreptățit sau obligat să ia în mod independent decizii manageriale sau alte decizii:

Verificarea documentelor depuse pentru conformitatea cu cerințele legislației, fiabilitatea acestora și caracterul complet al informațiilor specificate în documente;

Alegerea unei metode de îndeplinire a sarcinilor avute în vedere;

Elaborarea proiectelor de acte municipale, juridice si normative.

1. 2. Lista problemelor asupra cărora un angajat municipal este îndreptățit sau obligat să participe la pregătirea proiectelor de acte normative de reglementare și (sau) a proiectelor de management și a altor decizii

6.2.1. Un angajat municipal, în limitele atribuțiilor stabilite prin prezenta fișă a postului, și în caz de necesitate oficială, participă la pregătirea:

Acte juridice de reglementare și (sau) proiecte de acte juridice de reglementare, decizii manageriale și alte decizii privind activitățile departamentului de activitate organizatorică și de control al administrației districtului municipal „Districtul Meshchovsky”.

Hotărâri ale adunării raionale a districtului municipal „sectorul Meshchovsky”.

6.3. Termeni și proceduri pentru pregătirea, luarea în considerare a proiectelor de management și a altor decizii, procedura de acordare și adoptare a acestor decizii

6.3.1. Termenii de pregătire, examinare, procedura de executare, aprobarea proiectelor de documente, adoptarea proiectelor de management și a altor decizii, executarea documentelor și instrucțiunilor sunt stabilite în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale Regiunii Kaluga, Instrucțiunile pentru documente și regulile de procesare a documentelor în administrația districtului municipal „ Districtul Meshchovsky.

1. Procedura de interacțiune oficială a unui angajat municipal în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale cu angajații municipali, funcționarii publici, cetățenii și organizațiile

7.1. Un salariat municipal, pentru a-și îndeplini atribuțiile de serviciu și pentru a-și exercita drepturile conferite, în modul stabilit prin actele normative de reglementare în vigoare și alte documente organizatorice și administrative, interacționează cu:

Angajații, diviziile structurale și oficiali agentii guvernamentale;

Angajații, diviziile structurale și funcționarii administrațiilor locale;

organizații și cetățeni.

1. Lista serviciilor municipale oferite cetățenilor și organizațiilor

8.1. În conformitate cu funcția ocupată a serviciului municipal și în limitele atribuțiilor stabilite prin prezenta fișă a postului, salariatul municipal nu asigură municipal, servicii publice cetățeni și organizații.

1. Indicatori de eficiență și performanță

performanță profesională

Eficiența și eficacitatea performanței profesionale a șefului departamentului de lucru organizatoric și control este determinată în funcție de nivelul de realizare a următorilor indicatori:

Eficiența și eficacitatea performanței profesionale a șefului de departament este determinată în funcție de nivelul de realizare a următorilor indicatori:

Calitatea activității (conformitatea documentelor întocmite cu cerințele, completitudine și consecvență în prezentarea materialului, acuratețe etc.).

Promptitudinea îndeplinirii sarcinilor atribuite.

Organizarea muncii (productivitate, eficacitate, disciplina)

Motivație (interes pentru munca prestată, utilizarea celor mai raționale abordări în rezolvarea sarcinilor stabilite).

Profesionalism (respectarea cerințelor pentru post, utilizare abordarea sistemelorîn muncă, proprietate tehnologii moderne, amploarea cunoștințelor profesionale).

Descrierea postului proiectat:

Din oficial

familiarizat cu instrucțiunile ________________ _____________________

(semnătură) (semnătură transcriere)

„____” __________ 20__

A doua instanță

primit (a) în mâinile lui ________________ „____” ____________ 20__

(semnătură

LISTA DE REFERINTE

angajat municipal cu fisa postului

(numele postului serviciului municipal)

___________________________________________________

(denumirea unității structurale)

	(in totalitate)	Data, numărul Comenzi (Ordin) despre numire pentru post	Data, numărul Comenzi (Ordin) eliberare din birou	Denumirea funcției temporar substituţie poziții față de ceilalți

Fișa postului șefului compartimentului organizatoric și metodologic

1. Dispoziții generale

1. Prezenta fișă a postului definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile postului ale șefului compartimentului organizatoric și metodologic al unei instituții sanitare.

2. În funcția de șef al compartimentului organizatoric și metodologic este numită o persoană care are studii profesionale superioare și vechime în muncă de cel puțin 5 ani în domeniul muncii organizatorice și metodologice sau al managementului asistenței medicale.

3. Șeful departamentului organizatoric și metodologic trebuie să cunoască elementele de bază ale legislației Federației Ruse privind îngrijirea sănătății; actele legale care reglementează activitățile instituțiilor de sănătate; bazele organizării asistenței medicale și preventive în spitale și ambulatorii, asistență medicală de urgență și de urgență, servicii de medicină de dezastre, servicii sanitare și epidemiologice, aprovizionare cu medicamente pentru populație și unități sanitare; baza teoretica, principii și metode de examinare clinică; fundamente organizatorice şi economice pentru activităţile instituţiilor de sănătate şi lucrătorii medicali in conditiile medicinei bugetare-asigurari; Fundamentele igienei sociale, organizarea și economia asistenței medicale, etici medicaleși deontologie; aspecte juridice ale activității medicale; principii generaleși metode de bază de diagnosticare clinică, instrumentală și de laborator a stării funcționale a organelor și sistemelor corpului uman; etiologia, patogeneza, simptomele clinice, caracteristicile cursului, principiile tratamentului complex al bolilor majore; reguli pentru furnizarea de îngrijiri medicale de urgență într-o stare care pune viața în pericol a pacientului; baze de examinare a incapacității temporare de muncă și examen medico-social; fundamentele educației pentru sănătate; regulamentul intern al muncii; reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor.

În specialitatea sa, șeful compartimentului organizatoric și metodologic trebuie să cunoască elementele de bază ale igienei sociale și organizării sănătății; istoria formării și dezvoltării asistenței medicale; organizarea asistenței medicale în ambulatoriu pentru populație; organizarea asistenței medicale pentru populație; organizarea îngrijirilor medicale și preventive pentru lucrători întreprinderile industriale; organizarea asistenței de specialitate a populației; organizarea asistenței medicale pentru populația rurală; organizarea îngrijirilor obstetricale și ginecologice; organizarea asistenței medicale pentru adolescenți; organizarea îngrijirii medicale pentru copii; organizarea asistenței de urgență și urgență a populației; organizarea examinării medicale a populației; fundamentele managementului asistenței medicale; fundamentele planificării sănătății și economiei; teoria si metodele statisticii sanitare; statistici privind sănătatea populației; statistici de sănătate; probleme de statistică internațională; fundamentele ciberneticii medicale; caracteristicile demografice și economice ale regiunii (raionului); perspectivele de dezvoltare a regiunii (raionului); starea de sănătate a populației din regiune (sector); situația sanitar-epidemică și ecologică din regiune (sector); indicatori care caracterizează starea de sănătate a populației din regiune (sector); principalii indicatori care caracterizează activitățile unităților de sănătate din regiune (sector); funcțiile, drepturile, obligațiile, organizarea muncii angajaților compartimentului organizatoric și metodologic.

Șeful departamentului organizatoric și metodologic ar trebui să fie capabil să calculeze indicatorii de sănătate publică și indicatorii de performanță ai unei instituții medicale, unitate; întocmește un proiect de plan de dezvoltare a asistenței medicale în regiune, raion, instituție pentru a-l include în planul de dezvoltare socio-economică a regiunii (raionului); dezvoltarea planului pe baza unei analize a situației specifice din regiune (raion) diferite feluri asistenta medicala a populatiei; organizarea lucrărilor de introducere a celor mai bune practici în instituțiile de sănătate din raion; organizează implementarea elementelor organizare stiintifica munca in institutiile medicale din raion; organizarea unui sistem de monitorizare a implementării activităților planificate; instruirea lucrătorilor din instituțiile de sănătate cu privire la munca organizatorică și metodologică, întâlniri metodologice, conferințe pentru schimbul de experiență; analiza și evaluarea informațiilor statistice primare.

4. Șeful departamentului organizatoric și metodologic este numit în funcție și demis prin ordin al șefului instituției, în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.

5. Șeful compartimentului organizatoric și metodologic se subordonează direct conducătorului instituției sau adjunctului acestuia.

2. Responsabilitățile postului

Organizează activitatea departamentului organizatoric și metodologic. Oferă asistență organizatorică și metodologică angajaților instituției, instituțiilor de sănătate subordonate și angajaților acestora. Oferă asistență de consultanță în specialitatea sa. Participa la intocmirea rapoartelor statistice, incl. raport anual, materiale informative și analitice. Organizează vizite ale medicilor specialiști la unitățile sanitare din subordine. Supraveghează activitatea personalului medical secundar și junior din subordinea acestuia, îl asistă în îndeplinirea atribuțiilor ce le revin. Supraveghează implementarea regulilor de siguranță și protecție a muncii de către personalul medical mediu și junior. Participă la sesiuni de formare pentru a îmbunătăți abilitățile personalului medical din specialitatea sa. Își planifică activitatea și analizează performanța activităților sale. Asigură executarea la timp și de înaltă calitate a documentației medicale și de altă natură în conformitate cu regulile stabilite. Desfășoară lucrări sanitar-educative. Respectă regulile și principiile eticii și deontologiei medicale. Execută calificat și la timp ordinele, instrucțiunile și instrucțiunile conducerii instituției, precum și actele juridice de reglementare în felul său. activitate profesională. Respectă regulile de reglementare internă, securitatea și securitatea la incendiu, regimul sanitar și epidemiologic. Ia prompt măsuri, inclusiv informarea în timp util a conducerii, pentru a elimina încălcările de siguranță, incendiu și reglementarile sanitare care reprezintă o amenințare pentru activitățile instituției de sănătate, angajații acesteia, pacienții și vizitatorii acesteia. Își îmbunătățește sistematic abilitățile.

3. Drepturi

Șeful compartimentului organizatoric și metodologic are dreptul:

8. da ordine obligatorii pentru executare de către angajații compartimentului organizatoric și metodologic;

9. să participe la selecția și plasarea personalului din specialitatea lor;

10. face propuneri conducerii instituției pentru încurajarea și aplicarea de sancțiuni angajaților instituției în activitatea lor;

11. face propuneri pentru dezvoltarea și îmbunătățirea activităților instituției;

12. să solicite conducerii, să primească și să utilizeze materiale informative și documente legale necesare îndeplinirii atribuțiilor ce le revin;

13. să participe la conferințe și întâlniri care tratează probleme legate de activitatea sa;

11. utilizarea rațională și eficientă a resurselor materiale, financiare și umane;

12. respectarea reglementărilor interne, regim sanitar și antiepidemic, securitate și siguranță la incendiu;

13. menținerea documentației prevăzute de actele normative de reglementare în vigoare;

14. furnizarea, în conformitate cu procedura stabilită, de informații statistice și de altă natură cu privire la activitățile lor;

15. Asigurarea respectării disciplinei executive și îndeplinirea atribuțiilor lor de către angajații din subordinea acestuia;

16. disponibilitatea departamentului de a lucra în situații de urgență.

Pentru încălcarea disciplinei muncii, actelor legislative și de reglementare, șeful compartimentului organizatoric și metodologic poate fi tras la răspundere disciplinară, materială, administrativă și penală în conformitate cu legislația în vigoare, în funcție de gravitatea abaterii.

I. Dispoziţii generale
Direcția de activitate

Stabilirea managementului de proces al companiei
Subordonarea administrativă și funcțională

Supraveghetor imediat
1. CEO
2. Curator al sistemului de management al proiectelor
Subordonat:
1. Manager audit si implementare a proceselor companiei
2. Manager de dezvoltare organizațională
II. Responsabilitati functionale

1. Funcţiile managementului
1.1. Management organizațional
1.1.1. Organizarea muncii și control liniar legături structurale
1.1.1.1. Organizarea activitatilor curente ale intreprinderii
1.1.1.1.6. Conducerea Departamentului de Dezvoltare Organizațională
1.1.3. Managementul proceselor de afaceri ale companiei
1.1.3.1. Organizarea implementarii standardelor interne ale companiei, regulilor, proceselor de afaceri
1.1.3.3. Analiza functionarii proceselor de afaceri ale companiei
1.1.3.3.2. Efectuarea unei analize funcţionare B-P companiilor
1.1.3.3.2.1. Intocmirea unui raport privind functionarea Companiei B-P
1.1.3.3.2.2. Analiza informatiilor si evaluarea datelor privind functionarea Companiei B-P
1.1.3.3.2.2.1. Evaluarea indicatorilor performanta B-P
1.1.3.4. Dezvoltarea (îmbunătățirea) proceselor de afaceri ale companiei
1.1.3.4.1. Dezvoltarea unui program de schimbare (îmbunătățire) B-P
1.1.3.4.1.1. Pregătirea recomandărilor privind modificările la B-P și propuneri pentru programul de lucru
1.1.3.4.1.2. Formarea unui mandat de lucru Schimbarea B-P
1.1.3.4.2. Dezvoltarea structurii și Indicatori B-P
1.1.3.4.2.1. Determinarea scopului urmărit și Rezultate B-P
1.1.3.4.2.2. Definiție locurile B-Pîn arbore B-P
1.1.3.4.2.3. Elaborarea de propuneri pentru structura B-P
1.1.3.4.2.4. Dezvoltarea indicatorilor de performanță B-P
1.1.3.4.2.6. Definiția documentului interfuncțional- (resursă) cifra de afaceri B-P
1.1.3.4.3. Discuție și Acceptarea B-P
1.1.3.4.3.3. Pregătirea deciziilor pe baza rezultatelor Discuții B-P
1.1.4. Elaborarea documentației de reglementare
1.1.4.1. Dezvoltare materiale didactice pe organizații B-P
1.1.4.2. Elaborarea documentației de reglementare
1.1.4.3. Dezvoltarea de formulare contabile și formate de raportare
1.1.4.4. Elaborarea documentatiei de reglementare pentru analiza strategica
1.1.4.5. Elaborarea prevederilor și cerințelor pentru fluxul documentelor
1.1.4.6. Instrucțiuni privind organizarea managementului, descrierea proceselor și formarea structurii întreprinderii
1.1.4.7. Elaborarea regulamentelor interne ale companiei pentru activitatea si comportamentul personalului (regulament VF PP)
1.1.4.7.3. Elaborarea unui proiect de regulament WF al PP
1.1.4.7.3.1. Elaborarea unui proiect de regulament privind o unitate structurală
1.1.4.7.3.1.2. Formarea proiectului de Regulamente privind unitatea structurală
1.1.4.8. Dezvoltarea (participarea la dezvoltarea) formatelor de raportare
1.2. Strategie (management strategic și dezvoltare)
1.2.2. Organizarea sistemului management strategic
1.2.2.1. Organizarea unui sistem de planificare (inclusiv pe termen lung) la întreprindere
1.2.2.2. Dezvoltarea unui sistem de planuri și indicatori
1.2.2.3. Coordonarea (coordonarea) tuturor planurilor dezvoltate la întreprindere
1.2.5. Planificare strategica
1.2.5.2. Întocmirea unui plan de lucru pentru unitate pentru perioada respectivă
1.2.5.4. Construirea proceselor de afaceri pentru executarea strategiei
1.2.7. Controlul implementării strategiei
1.2.7.1. Analiza implementarii planurilor
1.2.7.1.1. Efectuarea de comparații între valorile țintă și cele reale
1.2.7.1.4. Monitorizarea si analiza implementarii directivelor
1.4. Structura
1.4.1. Structurarea organizațională
1.4.1.1. Descriere structura organizationala
1.4.1.1.1. Colectarea de informații despre structura organizatorică prin chestionare, interviuri și studiul documentației
1.4.1.1.2. Descrierea „verticală” a structurii organizatorice
1.4.1.1.3. Actualizarea descrierii structurii organizatorice în conformitate cu schimbările în curs de desfășurare în organizație
1.4.1.1.4. Înaintarea proiectului de structură organizatorică pentru aprobarea conducerii
1.4.1.2. Analiza structurii organizatorice
1.4.1.2.1. Studiul structurilor organizaționale și sistemelor de management de succes
1.4.1.2.2. Compararea structurii organizatorice a companiei cu modele de referinta afaceri de succes
1.4.1.2.3. Analiza conformității structurii organizaționale cu strategia
1.4.1.2.7. Analiza corespondenței puterilor și responsabilităților
1.4.1.2.8. Analiza de responsabilitate
1.4.1.2.9. Analiza de conformitate cerințe de calificare funcții îndeplinite
1.4.1.3. Îmbunătățirea structurii organizatorice
1.4.1.3.1. Analiza cerințelor strategice pentru structura organizațională
1.4.1.3.2. Analiza sistemului de procese și elaborarea propunerilor de modificare a structurii organizatorice
1.4.1.3.3. Analiza motivelor ineficienței structurii de conducere a întreprinderii.
1.4.1.3.4. Analiza activității unității și depunerea propunerilor de modificare a structurii acesteia
1.4.1.3.5. Dezvoltarea de soluții pentru schimbarea structurii organizatorice
1.4.1.3.6. Dezvoltarea unui model al structurii organizatorice „cum ar trebui să fie”
1.4.1.3.7. Implementarea și controlul introducerii unei noi structuri de management organizațional
1.4.3. Managementul sistemului de calitate
1.4.3.1. Proiectarea sistemului de calitate și managementul dezvoltării
1.4.3.2. Managementul implementarii si intretinerii sistemului calitatii
1.4.4. managementul administratiei
1.4.4.6. Analiza rapoartelor de sinteză, acceptare decizii de management, reglarea abaterii
1.4.4.8. Verificarea și analiza raportării consolidate a unității, controlul asupra acțiunilor subordonaților
1.8. Logistica si managementul proceselor
1.8.8. Logistica informațională
1.8.8.2. Suport informațional Afaceri
1.8.8.2.2. Culegerea și acumularea de fapte disparate
1.8.8.2.3. Prelucrarea datelor pe categorii și clasificarea acestora
1.8.8.2.4. Prelucrarea detaliată a informațiilor pentru a le transforma în cunoștințe
1.9. Managementul personalului
1.9.1. Managementul resurselor umane
1.9.1.1. Cautare si admitere in intreprindere a salariatilor, adaptare
1.9.1.1.1. Prognoza necesarului de personal
1.9.2. Regulament relaţiile de muncă
1.9.2.1. Control personal Companii
1.9.2.1.1. Definiția fondului salariile
1.9.2.1.1.3. Plata si motivatia
1.9.2.1.1.3.4. Motivarea si stimularea personalului
1.9.2.1.1.3.4.13. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente si premii, precum si penalitati administrative
1.9.2.1.1.3.4.15. Luarea unei decizii împreună cu șefii diviziilor structurale privind impunerea de sancțiuni administrative, precum și concedierea salariaților în conformitate cu Codul muncii
1.9.2.4. Controlul populației
1.9.2.4.1. Planificarea si controlul numarului de personal
1.9.2.4.3. Elaborarea de recomandări pentru modificarea numărului de unități structurale individuale
1.9.6. Controlul administrativ asupra îndeplinirii sarcinilor de muncă de către personal
1.9.6.1. Evaluarea îndeplinirii sarcinilor de muncă de către personal
1.9.6.1.1. Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor de muncă de către personal
1.9.6.1.2. Determinarea cauzelor abaterilor în îndeplinirea sarcinilor de muncă de către personal
1.9.6.1.3. Întocmirea de propuneri privind faptul abaterilor în îndeplinirea sarcinilor de muncă de către personal
1.9.6.2. Pregatirea pentru analiza abaterilor in indeplinirea atributiilor de personal
1.9.6.2.1. Formarea explicaţiilor asupra faptului abaterii în îndeplinirea sarcinilor de muncă
1.9.6.3. Analiza abaterilor în îndeplinirea sarcinilor de muncă de către personal
1.9.6.3.2. Întocmirea unui proiect de hotărâre privind faptul abaterii în îndeplinirea sarcinilor de muncă de către personal
3. Funcții suport
3.4. Personal și personal
3.4.2. Cautare si recrutare angajati, adaptare
3.4.2.8. Realizarea interviurilor de angajare transfer de personal)
3.4.2.18. Adaptarea personalului
3.9. Suport informațional
3.9.2. Realizarea raportului
3.9.2.1. Întocmirea raportării consolidate a unității în formatul aprobat
3.9.3. Lucrul cu software-ul
3.9.3.3. Pro
3.9.3.3.1. Mentinerea clasificatoarelor
3.9.3.3.2. Formarea matricelor de proiecție
3.9.3.3.3. Intocmirea rapoartelor si regulamentelor, aducand informatii sefilor de departamente
3.11. Suport tehnologic
3.11.1. Elaborarea și descrierea tehnologiei și proceselor de afaceri
3.11.2. Optimizarea proceselor de afaceri
3.11.3. Dezvoltarea operațiunilor și harti tehnologice
III. Drepturi și responsabilități

Drepturi
Solicitați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor ce le revin
Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrării legate de execuție spre luare în considerare de către conducere
îndatoririle lor oficiale
îndatoririle subordonaţilor
îndatoririle angajaţilor altor departamente
O responsabilitate
Pentru nerespectarea filozofiei și eticii corporative
Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de fișa postului
Pentru încălcarea disciplinei muncii în limitele stabilite prin Regulamentul de ordine interioară
Pentru dezvăluirea de informații care constituie secret comercial, în limitele prevăzute de documentele organizatorice și administrative
Pentru siguranța documentației create sau primite în cursul îndeplinirii atribuțiilor oficiale